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Carlos Eduardo Daza Orozco - Raúl Antonio Cera Ochoa Escritura conEstilo Guía práctica para publicar científicamente Carlos Eduardo Daza Orozco Raúl Antonio Cera Ochoa © Todos los derechos reservados. No se permite la reproducción total o parcial de esta obra, ni su incorporación a un sistema informático, ni su tratamiento en cualquier forma o medio existentes o por existir, sin el permiso previo y por escrito de la Coordinación de publicaciones de la Fundación Universitaria San Mateo CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO Miembros fundadores Rodrigo Ferreira Pinzón Andrea Meza Ferreira Carlos Sebastián Ferreira Osorio Julián Orlando Ferreira Rondón Luis Rodrigo Ferreira Díaz María Janeth Díaz Vivian Janeth Ferreira Díaz Presidente Carlos Orlando Ferreira Pinzón Rector Juan Carlos Cadavid Botero Secretaria General Melba Rosa Ferreira de Meza Representante docentes Mauricio Cárdenas Méndez Representante estudiantes Cindy Lorena Castro Carlos Eduardo Daza Orozco Raúl Antonio Cera Ochoa Escritura con estilo: Guía práctica para publicar científicamente Bogotá D.C.; Fundación Universitaria San Mateo, 2018. 90 p.; 13,9 X 21,5 cm. Palabra clave: Información y comunicación, investigación y política de la comunicación, escritura, redacción técnica. Registro No. 978-958-57539-7-6 © Carlos Eduardo Daza Orozco © Raúl Antonio Cera Ochoa © Fundación Universitaria San Mateo AUTORIDADES ACADÉMICAS Vicerrectora Académica María Luisa Acosta Triviño Director de Investigación Ricardo Acosta Triviño CRÉDITOS DE LA OBRA Autores Carlos Eduardo Daza Orozco Raúl Antonio Cera Ochoa Diagramación Paula Andrea Rodrìguez Mora Elementos preliminares 9 OBJETIVO Establecer normas lingüísticas, reglas y pautas en la escritura, edición y corrección, para el cumplimiento de las políticas y criterios de la Editorial Universitaria San Mateo con el fin de garantizar la calidad técnica, académica e institucional de los manuscritos presentados para publicación. ALCANCE Aplica para las obras y/o productos no periódicos (libros), cuyos procesos editoriales culminan con la divulgación y circulación del material. De conformidad a los protocolos editoriales universales, son obras y/o productos de impacto y trascendencia nacional e internacional. 11 Proceso d e Escritura la Escribir es una actividad compleja y lenta ya que requiere tiempo, dedicación y paciencia. Pensando en ello y Los procesos de producción que siguen determinados textos, la Editorial de la Fundación Universitaria San Mateo presenta a continuación una serie de consejos para escribir bien a través de elementos de cohesión gramatical y léxica: Pensar en lo que quiere decir antes de escribir y establecer una función para la oración o párrafo en que trabaja. Para ello se recomienda escribir un guion , un punteo de temas a tratar e, idealmente, sus fuentes asociadas (Bassi, 2017). Poner énfasis en las ideas propias, buscar ser críticos. Economizar las palabras. Escribir en forma sencilla y clara. Con estos principios se logra no quedarse en lo superfluo y no enredar la redacción. Usar el vocabulario adecuado. lo que no significa rebuscado. Guiarse por el uso común (que generalmente opta por lo más sencillo). No repetir palabras y frases que, en que vez de aportar, terminan agobiando al lector; utilizar preferentemente frases cortas para no oscurecer 12 lo que se quiere decir. Es útil tener clara una idea desarrollarla en cada párrafo. Consultar y aprender las normas que correspondan (APA o IEEE). • Examinar asiduamente no solo el Diccionario de la lengua española, sino el Diccionario panhispánico de dudas de la Real Académica Española, y diccionarios de sinónimos y de ideas afines. • Evitar el uso de palabras y frases que por su reiteración se convierten en muletillas (por ejemplo, es asimismo, así como, por tanto… como…, pero, sin embargo, pues, ya que, más bien, por lo tanto, por una parte…, por otra parte…, por un lado…, por otro lado…). • No usar subrayados (esta forma se usaba para resaltar textos cuando se escribía a máquina de escribir). Para enfatizar o diferenciar partes importantes del texto, preferentemente palabras o frases cortas, se debe utilizar cursivas. • Releer y eliminar sin piedad todo lo que no aporte algo a la idea que desarrolla. 13 En la actualidad, se cuenta con una oferta extensa de manuales y talleres que abordan el proceso de la construcción de textos; cua lquiera de ellos puede ser muy útil en la intención de “escribir bien”. A continuación se presentará sugerencias pertinentes para la construcción de textos significativos y coherentes, que constituyan puentes efectivos para la comunicación académica y científica. 1. Seleccione el tema: En los ámbitos académicos, informativos o laborales, suele suceder que el tema depende del plan de estudios, del programa de cada asignatura o de la necesidad informativa, y hay poca posibilidad de elegir el tema. Igual, sea asignado o elegido, el tema es el punto de inicio (¿sobre qué se va a escribir?), al que sigue un plan de redacción, donde se perfilará el tema. 2. Diseñe el plan de redacción: Conviene elaborar un mapa que presente con claridad el tema, las ideas que se quieren transmitir, los recursos, el enfoque, el propósito, la audiencia, los conceptos, la metodología, la estructura, los elementos de composición, la extensión, el tiempo... Esto indica que planear es mucho más que acopiar información en una tabla de contenido. 14 3. Defina el propósito: este aspecto responde a las preguntas: ¿qué se pretende lograr con el texto?, ¿qué se espera que los lectores entiendan, sientan o crean? (informar, argumentar, analizar, interpretar, sintetizar, contrastar, entretener, etc.). Este interrogante lleva a otra decisión importante, relacionada con los posibles lectores de su texto (actualmente se habla de la usabilidad del producto cultural). 4. Identifique los posibles lectores: tener claridad sobre el perfil de los usuarios potenciales del texto ayuda a definir el estilo (componente de la lengua relacionado con la gramática), el enfoque del contenido (componente del lenguaje relacionado con el significado) y el vocabulario que se empleará. 5. Establezca la extensión: establezca previamente la extensión del texto, esto va unido al perfil del usuario potencial, al propósito del texto y a la tipología del escrito (artículo académico, ensayo crítico, literatura, informe de gestión, informe de laboratorio, reseña, informe de investigación, plegable informativo, manual, carta, contrato, etc.). 6. Seleccione las fuentes de información: exponga en su texto la literatura consultada, con el fin de respetar el derecho de autor, ofrecer los resultados de su indagación y sus propios puntos de vista. Las fuentes pueden ser: personas, observación directa, entrevistas, eventos académicos o investigativos, publicaciones de cualquier tipo, experiencia personal, lecturas, cuestionarios, consulta en internet... 7. Organice un cronograma: esta herramienta le permitirá hacer un seguimiento puntual del desarrollo del plan de redacción en cuanto a los recursos disponibles, los tiempos estimados para cada etapa y los indicadores de cumplimiento. 8. Desarrolle el plan propuesto: Teniendo ya los elementos del plan de redacción, lo que sigue es iniciar la escritura; para ello, puede revisar las siguientes sugerencias. Elabore un esquema —mapa conceptual si quiere— donde grafique: • El tema, • su delimitación, • los antecedentes, • las ideas principales para cada división del tema o para cada párrafo, • los principales conceptos en que se apoyará el texto, • las fuentes principales, 15 modificado. Entre los aspectos que se deben tomar en consideración, se encuentran los siguientes: a. Lea en voz alta su texto. b. Atienda al ritmo, fuerza, claridad y coherencia del texto, c. Haga ajustes de sentido, metodológicos y gramaticales (¿eltexto final es lo más parecido al propósito?, ¿la presentación formal del contenido es la mejor?, ¿los ejemplos y recursos gráficos son adecuados?, ¿el manejo de las fuentes es respetuoso?, ¿las conclusiones son pertinentes?, etc.). Revise la construcción de cada párrafo evaluando si cada uno de ellos tiene un desarrollo alrededor de una idea central. Verifique el sentido de las oraciones, velando por que en todas haya coherencia entre sujeto y predicado, género, uso de tiempos verbales, subordinación, etc. Evalúe el léxico usado en el texto, las normas ortotipográficas y los signos de puntuación. Por último, pida la opinión de un lector-usuario del texto. En particular, sométalo a revisión de un experto o profesional en el área de la que trata el texto; también conviene verificar la legibilidad del texto . • los recursos, • el tipo de redacción que quiere para el texto o para los subtemas, • los recursos lingüísticos o no lingüísticos con que apoyará la redacción, • las posibles conclusiones, etc. A partir del esquema anterior, los elementos que tienen redacción fluida, libre, registrando cuanto considere necesario para desarrollar las ideas de cada subtema o párrafo pensado. Frente al primer borrador, haga anotaciones entre líneas o al margen, tache, cambie de lugar las ideas o conceptos, de modo que cada párrafo vaya perfilándose como usted quiere. Este boceto generará otras versiones hasta llegar a una con la que identifiquemos el propósito inicial o que lo mejore. De esto justamente se trata el proceso de la escritura, de no asumirlo como camisa de fuerza, sino que el acto de escribir tiene la fuerza de modificar también las estructuras de pensamiento que original- mente lo concibieron (Flórez y Cuervo, 2005, p. 43-64). Revise y haga los ajustes necesarios. Conviene revisar primero el texto con el plan de redacción original o 17 La ortotipografía es el conjunto de usos y convenciones sugerido por cada lengua para unificar la redacción en su aspecto ortográfico y en sus atributos estéticos y gráficos (cursivas o itálicas, guiones, mayúsculas, minúsculas, comillas, signos de puntuación, estructura del texto, destacados). El propósito de la ortotipografía es orientar o facilitar la lectura y transmitir mensajes de forma eficaz. A continuación, se relacionan las principales normas, reglas y pautas que, en este sentido, los integrantes de la comunidad de la Fundación Universitaria San Mateo deberán incorporar en sus construcciones textuales. 18 Salvo en títulos y subtítulos, suprima el uso de la palabras escritas en negrilla. No usar simultáneamente dos tipos de formato (por ejemplo, cursiva y negrilla; “comillas y cursiva”; “negrilla y comillas”; “subrayado y comillas”). Un texto con demasiadas negrillas resulta saturado y alerta al lector continuamente; esto, además de interrumpir el ritmo de lectura, coarta la libertad del lector para decidir sobre aquello que, a su criterio, sea lo interesante o importante de cada texto. 19 Usela en la identificación de la palabra fuente, ubicada al pie de cuadros, tablas, figuras. Cuadro 1. Teorias de la comunicación En los textos de dedicatorias y epígrafes. A Camila y Ernesto, por sus consejos vitales en mi proceso de formación. En epígrafes, la referencia al autor y al año se registrará sin cursivas. Cada quien llama claras las ideas que están en el mismo grado de confusión que las suyas. Proust (1974) Los géneros y especies en las clasificaciones taxonómicas. A partir de la Passiflora, nombre dado por Carlos Linneo a la Flos passionis (que significa literalmente ‘flor del sufrimiento [pasión]’, en alusión a la Pasión de Cristo), se compuso la nueva imagen de identidad corporativa de la Universidad Central. 20 Los alias y apodos cuando aparecen como tales, es decir, acompañados del nombre propio. La Policía de Ecuador informó que arrestó a Santiago Ban Ban Orjuela, sindicado de liderar el clan de Los Colchoneros. Carlos el Pibe Valderrama es, quizás, el mejor futbolista que ha tenido la selección colombiana. Los términos y expresiones en lenguas extranjeras, cuando todavía no han sido asimilados en el uso normal de la lengua. La mayoría de los abstracts reportados no cumplen con la metodología de presentación ni con los criterios básicos de la redacción. 21 Limite el uso de las mayúsculas a sus funciones básicas. La práctica actual es restringir el uso de mayúsculas, ya que su exceso dificulta la lectura y empobrece la presentación de la página impresa. Utilice letra inicial mayúscula en la primera palabra de un escrito y después de punto. Después de dos puntos se usa inicial minúscula, a menos que sea una cita textual; al inicio de un signo de interrogación o admiración. Sergio, pásele este informe a don Carlos. ¿Ha llegado ya el correo? En cuanto lo reciba, pase a contabilidad la correspondencia. Escriba Dios, Jehová, Alá, Isis, Bochica, Bachué, Quetzacoatl, Creador, Redentor, Sumo Pontífice, con inicial mayúscula siempre que se refiera a la divinidad de las religiones monoteístas. Lo mismo que en los libros sagrados Biblia, Corán, Vedas. Va en minúscula cuando indique una divinidad específica de las religiones politeístas. 22 La Biblia es el conjunto de libros canónicos del judaísmo y el cristianismo. Utilice letra inicial mayúscula en los nombres propios, en sus equivalentes funcionales y en los apodos. Nombres de personajes literarios o de la mitologóa; animales históricos, literarios, mitólogia o de la realidad, y nombres propios de las cosas. Bertha fue al supermercado a comprar frutas. En las iniciales de las palabras que componen el nombre de entidades, instituciones y establecimientos a excepción de los artículos y los pronombres: Ministerio de Hacienda, Organización de Naciones Unidas, Comisión Interamericana de Derechos Humanos. Los nombres de los planetas, constelaciones, estrellas, astros y signos del zodiaco: Marte, Jupiter, Saturno, Leo, Aries, Sagitario. El planeta Tierra gira alrededor del sol. Las marcas comerciales y razones sociales: Mercedes-Benz, Universidad San Mateo, Armada Nacional. Rodrigo compró un carro Mercedes Benz. Los términos que aluden a la Constitución Política: Carta Magna. Los 25 años que celebra la Constitución de 1991 honran un documento que ha servido para muchas cosas. El Señor Jesús instituyó su única Iglesia Católica para continuar la redención y reconciliación de los hombres hasta el fin del mundo. En la inicial de los nombres de periodos históricos: Siglo de Oro, Renacimiento, Barroco, Edad Media, Segunda Guerra Mundial, Contrarreforma, Ilustración, Baja Edad Media. 23 Alemania desató la Segunda Guerra Mundial con la invasión de Polonia el 1 de septiembre de 1939. Nombres de partidos y agrupaciones como: Congreso, Asamblea, solamente cuando integran una denominación oficial: Partido Socialista, Cámara de Comercio de Bogotá, Junta de Acción Comunal. Las Juntas de Acción Comunal son hijas del Frente Nacional en la segunda mitad del siglo XX colombiano. 24 Utilice letra inicial minúscula en los nombres de los meses y los días de la semana. Feliz jueves, buenos días En los tratamientos: señor, doctor, don, sin abreviarlos, excepto en listas o direcciones. ¿Entonces qué, señor Barbosa? En los cargos públicos: presidente, gobernador, rector, diputado, senador. El presidente Iván Duque dará un discurso esta noche. En las profesiones y grados académicos: a. licenciado b. maestro c. doctor d. escritor e. zapatero f. gerente g. botánico h. ingeniero i. arquitecto. 25 En los nombres propios de accidentes o lugares geográficos: a. río Armería b. monte c. océano. El monte Everest es la montaña más alta del planeta Tierra. En la inicial de los nombres genéricos: avenida calle Venustiano Carranza, plaza de Bolívar. El camino es largo parallegar a la plaza de Bolívar Las palabras internet y web. Vivimos en una sociedad dominada por las redes sociales y por el uso de internet. Los sustantivos que designan pueblos o etnias. En Caldas sobrevive un resguardo, cañamomo y lomaprieta. Las palabras intencionalmente mal escritas. En Caldas sobrevive un resguardo, cañamomo y lomaprieta. 26 En el lenguaje escrito, la puntuación está encargada de transcribir justamente todos los sentidos que se modulan de viva voz. Suprimir la puntuación o no observarla, sería ignorar aspectos significativos, propios del lenguaje. El uso de cualquiera de los signos ortográficos tales como el punto, la coma, punto y coma, y los dos puntos Debe orientarse por las siguientes consideraciones: • En español, los signos de puntuación siempre van unidos a la palabra que los precede, contrario al uso francés de separarlos con un espacio de la palabra precedente. • Los signos de puntuación deben componerse con los mismos atributos tipográficos (es decir, fuente, cursiva o negrita) de la palabra a la que vayan unidos. Así, es posible que ciertos signos dobles, como los de interrogación, exclamación, paréntesis y corchetes, deban componerse con distintos atributos tipográficos en una sola frase. 27 Su uso adecuado parece ser el más fácil de reconocer. Con el punto se marcan semifinales y finales. Lograda la oración conclusiva, viene el punto final; este debe justificarse por el sentido de lo dicho. No es final por ser el último, sino porque lo expresado cierra efectivamente el texto. Para finalizar las oraciones. Te veré a las tres. Yo llegaré un poco antes. Atte. Atentamente Cap. Capítulo Cuando el punto coincide con el cierre de paréntesis o de comillas, debe escribirse siempre luego del cierre de estos signos de puntuación. La Fundación Universitaria San Mateo se conforma por dos Decanaturas (Administración e ingenierías). Debe escribirse después de los números o signos que identifiquen notas de pie de página. ---------- 1. La frase hace alusión a un concepto desconocido denominado: “responsabilidad” 28 En seguida del uso abreviado de nombres o apellidos de personas. Aguilar; Aglr Hernández; Hdez. Santiago; Stgo. Eduardo; Edo Para cerrar la citación abreviada de zonas geográficas. Colombia; Co. Perú; Pe. Cuando la abreviatura esté compuesta por dos o más letras, estas se escribirán separadas por un espacio después del punto. Distrito Capital; D.C. Poco usado; p. us. Y otros; et. al. Un punto seguido marca semifinales. Se usa para unir ideas afines, que por ello forman parte de un mismo párrafo. Así mismo, un punto aparte es un semifinal, que a su vez anuncia el comienzo de algo; más exactamente, un cambio, un nuevo movimiento en el pensamiento que se lleva a cabo o un nuevo punto de vista sobre el tema tratado. Después del punto aparte es necesario aportar algo más sobre lo ya dicho, debe enriquecerse el sentido del texto. Ella, recibió una llamada. Era su primer amor. 29 A este signo pueden dársele varios usos. En ocasiones posee el mismo valor vinculante de la conjunción o el sentido aclarativo de los paréntesis. La coma reúne o separa palabras que no están necesaria o gramaticalmente vinculadas. En este caso tiene el valor de “y”. Para separar los elementos gramaticalmente equivalentes de un mismo enunciado cuando no van unidas por conjunción. El pueblo, los políticos, los gremios, las instituciones y los empresarios le dieron la razón al presidente. 30 Preceder a las conjunciones adversativas pero, sino, aunque, empero. Prometió venir, pero tuvo un inconveniente. Creo que ha llegado, aunque no lo sé con certeza Separar los componentes de las oraciones condicionales. Si la ves, dile que aún la sigo esperando. Si no entregas a tiempo el informe, nos expondremos a situaciones realmente lamentables. Reemplazar el verbo cuando este se omite por ser el mismo de la oración anterior. Fabio lee textos de la Escuela de Fráncfort; Carolina, textos del llamado marxismo tradi- cional. Preceder a la conjunción y cuando esta une oraciones de cierta extensión con distinto sujeto y es necesario precisar el sentido. El Presidente viajó fuera del país, y el ministro del Interior lo reemplazó. Separar el vocativo de los otros elementos de la oración. Si el vocativo está ubicado en medio de la oración, se pondrá entre comas; si va al inicio, irá seguido de coma. Compañero, el documento sobre costos debe entregarse el próximo miércoles. Sara, ¿qué te ha pasado de bueno hoy? Incluir incisos o frases explicativas que interrumpen momentáneamente una oración. Juan Pablo, que ignoraba los efectos del ritual, experimentó un episodio de trance. Separar, entre otros, los siguientes adverbios, locuciones adverbiales o enlaces: pues, por lo tanto, por consiguiente, así pues, pues bien, generalmente, posiblemente, efectivamente, quizás, ahora bien, antes bien, con todo, en primer lugar, esto es, es decir, o sea, en fin, por último, en efecto, efectivamente, por consiguiente. Estamos, pues, a la espera. No están satisfechos; antes bien, piden mucho más. 31 A Pedro le gustaba el trabajo, y el ocio lo consideraba absurdo. El director salió del garaje, y del carro y del edificio nada se supo. Separar las interjecciones de los textos que las siguen o las anteceden. ¡Caramba!, me cambiaron el color del fondo del aviso. ¡Vaya, vaya!, cómo estás de lúcida y afable hoy. ¡Buuuu!, qué aburrida estuvo la película. 32 El punto y coma marca enunciados que exigen más largo aliento, apropiados para dar más profundidad de sentido. El punto y coma es como un punto, pero en el que la voz no se deja hundir, deja en el aire, sostiene una expectativa creada. En este sentido se usa para: Separar frases u oraciones yuxtapuestas en las cuales se han incorporado comas; es decir que son independientes sintácticamente pero guardan estrecho vínculo semántico. El jueves fuimos a cenar; el sábado, a esquiar; el domingo, al cine. Separar enumeraciones complejas que incluyen comas. Separar los elementos de las oraciones copulativas o disyuntivas que hayan incorporado comas. En el interior 27, se encontraron cuatro cajones repletos de piedras preciosas; en el 35, solo baúles reducidos a aserrín; en el 12, un esqueleto de ocelote. 33 Anteceder conjunciones y locuciones conjuntivas, lo mismo que locuciones adversativas (por lo tanto, por consiguiente, en fin, pero, mas, sin embargo), en oraciones extensas. Padre e hijo llevaban separados muchos años por muchos kilómetros de distancia; sin embargo, se querían con locura. 34 Se recomienda el uso de los dos puntos para: Indicar una enumeración de hechos ligados con el tema de la oración. Te recuerdo la frase de Cervantes: “Amor y deseo son dos cosas diferentes; que no todo lo que se ama se desea, ni todo lo que se desea se ama”. Iniciar una enumeración y también para cerrarla. Tres cosas valoramos especialmente: la salud, el amor y el dinero. Preceder las citas textuales y los saludos. En estos casos, la palabra que sigue deberá escribirse con mayúscula inicial. Querida Martha: He dejado en tu mesa de noche... Separar los ejemplos del resto de la oración. El perfil de los asistentes al encuentro es diverso, pero entre los de carácter propositivo se destacan los profesionales en ciencias 35 exactas; entre ellos: matemáticos, físicos, químicos. Acompañar los verbos utilizados en el campo jurídico (DECRETA:, RESUELVE:, CERTIFICA:) para anteceder listas de disposiciones. Cabe señalar que estos términos se escribirán en mayúsculas sostenidas. En títulos, para separar el concepto general del aspecto parcial que se abordará. 36 Basta con abrir y cerrar la exclamación. Por muchas que sean las exclamaciones, son vacuas cuando con ellas se pretende suplir la importancia expresiva de las palabras. Se justifican cuando expresanla subjetividad, la singularidad de una emoción. Cuando esto no se logra, sería preferible omitirlos. Siempre que se trate de una emoción, el trabajo debe concentrarse en traducirla en palabras. Si lo dicho no trasmite el afecto buscado, el signo de exclamación no le añade valor. Pero cae la hora de la venganza y te amo./ Cuerpo de miel, de musgo, de leche ávida y firme./ ¡Ah los vasos del pecho! ¡Ah los ojos de la ausencia!/ ¡Ah las rosas del pubis ¡Ah tu voz lenta y triste! Pablo Neruda 37 Pueden ser usados como recurso para dar más fuerza a una afirmación. Es el caso de las llamadas preguntas retóricas, cuya respuesta es conocida de antemano. Como se trata de preguntas reales, hay que recordar que la responsabilidad no es solo asunto de quien responde; quien formula el interrogante debe hacerlo con honestidad: estar de veras interesado en saber algo que ignora. El derecho a preguntar se gana, trabajando en la formulación de buenas preguntas. Por lo expuesto es de suponer que lo signos de interrogación no deben emplearse en exceso. ¿Qué piensan ustedes al respecto? ¿Cómo te enteraste de lo que pasó? 38 Aunque este signo, al igual que la raya suele denominarse por igual (guiones), es importante distinguirlos y conocer sus usos particulares: Utilice el guion corto en la partición de palabras al final del renglón. Para formar adjetivos compuestos cuyos elementos se contraponen o permanecen independientes (guerra franco-prusiana). Para expresar binomios y trinomios (oposición luz- sombra, eje Berlín-Roma-Tokio). 39 Utilice el guion largo a manera de paréntesis: El señor —que no había cenado— se desmayó. El médico rompió el sello de los periódicos. Se informó de las noticias destacadas mientras el coronel —fija la vista en su casilla— esperaba que el administrador se detuviera frente a ella. (García Márquez) En los diálogos de las obras narrativas, para señalar lo que dice cada personaje y para indicar los comentarios del narrador: —Ven —dijo Jesús—, vamos. 40 Utilice los corchetes —o paréntesis cuadrados— para indicar interpolaciones en una cita textual, a fin de aclarar o completar el texto. “Los [norte] americanos atacaron Vietnam”. También para indicar, dentro de una cita textual, que se ha suprimido una parte, colocando dentro puntos suspensivos. “Traía en el cesto naranjas, manzanas [...] y otras frutas”. 41 Existen tres tipos de comillas « » (latinas o españolas), “ ” (inglesas), ‘ ’ (simples). Aunque las comillas se pueden utilizar para delimitar un segundo discurso que tiene un nivel de distancia semántica con respecto al texto principal, sugerimos dejar su uso solo para los siguientes casos: En citas textuales que no superan las cuarenta palabras cuando: • Se quiera usar un término de manera irónica. • Se quiera dar un matiz semántico especial al término. • Se mencione el título de un artículo, cuento, capítulo o cualquier parte interna de una publicación. En títulos de libros que contienen títulos de otras obras: Prolegómeno a “Hermenéutica” de Heidegger Se sugiere utilizar las comillas dobles en primera instancia para que cuando sea necesario entrecomillar textos que ya están entrecomillados no sea tenga que recurrir a otro tipo de marcas tipográficas: «Alfonso:“no‘cacharrees’ con mi computador”». 42 Los paréntesis ( ) por lo general se usan para insertar en el texto un enunciado que ayuda a aclarar lo que se está describiendo o información que complementa lo expresado, se deben tener en cuenta estos aspectos al momento de utilizarlos: El texto que está dentro del paréntesis es independiente del texto principal por lo que puede tener signos de puntuación. No dependen sintácticamente de ningún elemento del texto principal. Semánticamente se distancian significativamente del texto principal, por lo cual su aparición no carga semánticamente lo que se quiere expresar; cuando se desee no tomar tanta distancia del texto principal se sugiere utilizar la coma en lugar de los paréntesis. 43 Dado que se componen con las letras iniciales mayúsculas de nombres propios, escriba todas sus letras en mayúscula. Al momento de usar las siglas y los acrónimos, se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones: No tienen plural. Es incorrecto forzar el plural de las siglas o acrónimos añadiendo un apóstrofo seguido de -s (ONG’s). Esta misma regla aplica a los acrónimos que se han incorporado como sustantivos propios (Avianca, Andi, Cafam, Caracol, Ingeominas, Inravisión). Se escriben sin puntos después de cada letra ni espacios blancos de separación: • CNA: Consejo Nacional de Acreditación. • DNDA: Dirección Nacional de Derecho de Autor. • DANE: Departamento Administrativo Nacional de Estadística. • DNE: Dirección Nacional de Estupefacientes. • Incora: Instituto Colombiano de la Reforma Agraria. • Ideam: Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales. 44 El género de las siglas y de los acrónimos es el mismo de la expresión representada (el HSBC, la DNDA, la DNE, el Incora, la EAN). Cuando se cite por primera vez una entidad que se identifica con una sigla o acrónimo, debe primero registrarse el nombre completo de la entidad y entre paréntesis se pondrá la sigla o el acrónimo. Las siglas o acrónimos compuestos hasta por cuatro letras se escriben en mayúsculas sostenidas. Los que tengan más de cuatro letras y que formen un conjunto pronunciable, se escriben solo con mayúscula inicial (Icetex, Icfes, Iesco, Fecode). Las siglas que deban escribirse totalmente en mayúsculas (por estar compuestas hasta por cuatro letras o porque no pueden ser leídas secuencialmente) nunca llevan tilde ni podrán dividirse (CIA, OTAN, SENA). Por el contrario, los acrónimos, por haberse convertido en nombres comunes o propios, están sujetos a las mismas normas de acentuación gráfica y de separación silábica que rigen al resto de las palabras. Se escribirán en texto normal (sin itálica y sin negrilla). En lo posible, utilice las reconocidas por la comunidad científica internacional de su disciplina. Siempre que las utilice por primera vez en el texto, preséntelas entre paréntesis precedidas del nombre completo del cual se derivan. 45 Expresiones numéricas de orden (ordinales) Para usar los números ordinales, se deben tener en cuenta las siguientes orientaciones: •Se prefiere la escritura en una sola palabra de los ordinales comprendidos entre el primero y el vigesimonoveno (quinto, décimo, decimoséptimo, vigesimotercero, vigésimo-noveno). •Del 31 en adelante (excepto las decenas y las centenas) se escriben en varias palabras (trigésimo primero, quincuagésimo segundo, tricentésimo cuadragésimo séptimo...). •Se recomienda usar los ordinales hasta el centésimo; de ahí en adelante conviene usar cardinales. Los numerales ordinales pueden abreviarse con el uso de números romanos o con números arábigos seguidos de la letra volada. Hasta el vigesimoprimero (21.°) se pueden escribir en letras (cuarto,... quinto,... decimosexto,... decimoctavo...), en romanos (IV, V, XVI, XVIII) o en cifras seguidas de las letras (4.°, 5.°, 16.°, 18.°); a partir del vigesimoprimero se debe escribir con números arábigos acompañados de la letra volada correspondiente (21.°, 46 22.°...), con excepción de aquellas cifras que sean fáciles de leer. La 24.a Feria Internacional Cafetera se celebrará... El líder del Tour pasó por el premio de montaña en el 3.er lugar. Puede emplear indistintamente las formas ordinales decimoprimero(a) y decimosegundo(a) o las formas undécimo y duodécimo. Cuando los numerales ordinales se escriben con números arábigos, se registra primero el número, luego va el punto y después la letra o signo por encima de la línea de texto (superíndice). El párrafo 4.° del Código Hammurabi establece la jerarquización social. En el 3.er Congreso Iberoamericano de Salud se analizó la crisis del sector en lospaíses de América Latina. El 2.o Foro Internacional de Revistas Científicas planteó el panorama próximo de los sistemas de valoración e indexación de la producción científica nacional. Expresiones numéricas de cantidad (cardinales). La escritura de los numerales cardinales se rige por lo siguiente: Los cardinales simples (de cero a veintinueve, las decenas y las centenas) se escriben preferiblemente con palabras. Se deben escribir en una sola palabra los cardinales comprendidos entre el dieciséis y el veintinueve (diecisiete, dieciocho...) y las centenas (trescientos, cuatrocientos, ochocientos). Se deben evitar las formas anticuadas cuatro cientos, veinte y siete, diez y nueve). Del 31 en adelante (excepto las decenas y las centenas) se escriben en varias palabras (treinta y siete, noventa y ocho, cuarenta y cinco), pero se prefiere escribir estas cantidades con cifras. Se prefiere la escritura con palabras de los múltiplos de mil y los números redondos (dos mil, tres mil, ocho mil, tres millones, setecientos). 47 Las cifras que aludan a años y a números de página, así como las compuestas hasta por cuatro dígitos, se escriben sin espacio fino y sin punto. En 1985 se fundó la Fundación para la Educación San Mateo (FUS). Ver anotaciones al pie de la página. El candidato de los profesores solo obtuvo 9884 votos. Se deben escribir con cifras también las direcciones de casas, oficinas, apartamentos, instituciones, organismos. La oficina del Ministerio de Educación está ubicado en la calle 43 n.° 57-14, en Bogotá. La identificación de cuadros, tablas, gráficos, mapas, ilustraciones, fotos, figuras. En la tabla 6 se registran los datos y porcentajes de incidencia, por rangos etarios y perfil socioeconómico, en situaciones de violencia escolar. Los días del mes, excepto el primer día, que se nombra con ordinal y puede escribirse en palabra o en cifra. El 11 de noviembre inició la XIX Feria del Libro en Cartagena. Algo va a pasar el primero de mayo. El 1 de febrero asume el cargo el nuevo alcalde. Los números que corresponden a documentos institucionales u oficiales. La reforma a la Ley 34 ha generado debates y oposiciones. 48 Las reglas ortográficas y la puntuación influyen profundamente en el sentido de un texto, por eso es de primordial importancia no descuidar esta parte del idioma. A continuación se explicarán algunas reglas básicas de ortografía relacionadas con la acentuación cuyo manejo adecuado presenta alto grados de dificultad en la escritura. Al pronunciar una palabra, no todas las sílabas llevan la misma intensidad. Toda palabra del idioma español tiene una sílaba con mayor entonación que las demás1; esa intensidad de la pronunciación se denomina acento. No se tildan • Los monosílabos: fue, vio, dio, di, guión, rio (pasado de reír), vi, ti. • Las palabras terminadas en: uito, uido, iaco, uista, uible. • El diptongo ui. • En las voces compuestas, el primer componente: decimoséptimo, asimismo. 1 Unidad mínima, indivisible y diferenciadora de significado de la escritura de una lengua. 49 • La palabra solo no se acentuará en ningún caso. • Los pronombres demostrativos: este, ese, aquel, con sus femeninos y plurales. • La palabra aun, cuando equivale a –puede sustituirse por-: hasta, también, ni siquiera o inclusive. Se tildan • Aquellas voces monosilábicas que cumplen una doble función gramatical cuando se presten a confusión (tilde diacrítica): dé (verbo) y de (preposición) dí (imperativo de decir) y di (indicativo de dar) él (pronombre) y el (artículo) más (adverbio de cantidad) y mas (conjunción) mí (pronombre) y mi (adjetivo posesivo) sé (verbo) y se (pronombre) sí (adverbio de afirmación) y si (conjunción) té (sustantivo) y te (pronombre) tú (pronombre) y tu (adjetivo posesivo) vé (imperativo de ir) y ve (indicativo de ver) • Las palabras interrogativas o exclamativas: qué, quién, cómo, cuándo, dónde, cuál, cuánto, cuánta y sus respectivos plurales, en los casos que se empleen ya con énfasis, ya con tono interrogativo o admirativo, lleven o no el signo. ¿Cuál es el motivo de tu enojo? ¡Cómo iba a saber yo! ¿Qué es lo que te preocupa? ¡No entiendo cuál es el problema! ¿Dónde está la comida? ¡Cuánto tiempo sin verte! • Aún, cuando equivale a todavía (en función de adverbio de tiempo). • Los adverbios terminados en mente, cuando el adjetivo correspondiente lo tiene: comúnmente, rápidamente, próximamente. 50 Las palabras tomadas de otro idioma que no tengan correspondencia con ninguna palabra en español o que se apropien para llenar vacíos semánticos o como opción a otras expresiones se escriben con la ortografía original. Si es un sustantivo propio, se deja sin cursiva, pero si se trata de sustantivos comunes se deben escribir en cursiva: El Departamento de Comunicación Social y Periodismo de la Universidad Central organiza cada año la cátedra Kapuscinski. La doctrina económica del laissez faire propugna el derecho a la libertad individual como principio del desarrollo mental, físico y económico de cada persona, de la prosperidad general y del bienestar de un país. Con esto soslaya la intervención del Estado o de cualquier autoridad. Para celebrar los treinta años del TEUC, el Departamento de Humanidades y Letras preparó un dossier sobre sus egresados. 51 54 Según la RAE, es la supresión indebida de una preposición antes de la conjunción que, cuando la preposición es exigida por alguna palabra del enunciado. Es decir, incurrimos en queísmos cuando eliminamos preposiciones como de, a o en que necesariamente deben estar dentro de la formulación. A pesar de que el texto deja la sensación de que todo está dicho y no hay mucho por tra- tar, lo cierto es que hay varios aspectos pro- blemáticos por resaltar. En la introducción, el autor habló de que su trabajo académico aún tenía muchas variables pendientes por investigar. 55 Según la RAE, es el uso indebido de la preposición de delante de la conjunción que cuando la preposición no es exigida, es decir, cuando de no se usa correctamente. a no ser que a medida que una vez que 56 Es la unidad semántica (significativo) de un texto. En otras palabras, es la conexión necesaria que debe existir entre las ideas que presenta un texto para desarrollar el tema. La coherencia de un texto se funda sobre la base de que los elementos presentes en él permanecen a lo largo de todo el mensaje. Ahora bien, en algunas tendencias literarias donde se utiliza la “escritura automática” y la “corriente de la consciencia” el texto puede presentar un aspecto de incoherencia, pero eso no es así, porque esos textos están construidos de manera tal que es posible asignarles un tema y una unidad, aunque ésta sea de una naturaleza distinta a la que estamos habituados. “Me gusta la música clásica. Mi compositor favorito es Beethoven. Precisamente el próximo viernes la Orquesta Nacional interpreta la novena sinfonía en el auditorio municipal. Pienso asistir con mi amigo Marcos. Ya tenemos las entradas.” 57 La serie de enunciados SÍ forma un texto, pues se relacionan entre sí, subordinándose a una idea principal o tema (la afición del emisor a la música clásica). NOTA: recuerde que en todo texto existen partes básicas como son el título, la introducción, el núcleo o desarrollo y la conclusión. Son exigencias protocolarias para que el texto logre vida propia; para poder ser leído en cualquier momento por cualquier lector 58 La concordancia es una propiedad intraoracional (se da dentro de la oración). Corresponde a la adecuada construcción de cada enunciado que integrará la totalidad textual. Así, la concordancia se reconoce como una propiedad sintáctica (organizativa, relacionante) que implica todos los criterios oracional. Debe existir concordancia entre el sujeto y el predicado, entre la persona y el verbo, entre el artículo y el sustantivoy, en general, entre todos los componentes de la oración; de no ser así incurrirá en errores. • Perro blanco • El niño rubio • Les dieron dos accésit uno a cada uno 59 El párrafo es la unidad de pensamiento y sentimiento, forma la unidad de expresión del lenguaje escrito. Dicha unidad está integrada por dos elementos: el enunciado principal y los elementos secundarios, los cuales complementan al principal. Los párrafos varían de extensión y disposición según el texto, el género y el estilo elegidos por el autor. La gubernamentalidad es una de las formas que toma el poder en el trabajo de Foucault. Se trata de una estrategia que toma fuerza en los feudos de la Edad Media y se encarna en un Estado que administra cada vez más territorio y población. Dicha estrategia comprende instituciones, prácticas y tácticas que permiten ejercer un poder «que tiene como meta principal la población, como forma primordial de saber la economía política, como instrumento técnico esencial los dispositivos de seguridad» (Foucault, 1999, p. 195). Desde este punto de vista, la experiencia del tiempo es, a la vez, fruto y condicionante de prácticas sociales y productivas y es, por tanto, atingente al orden de la población. 60 El próximo domingo, los ciudadanos tendrán ocasión de hacer política, de participar en la toma de decisiones públicas, cuando depositen su voto para elegir a 1943 diputado de mayoría y tal vez cincuenta de partido. La democracia electoral les permite, de ese modo ejercer funciones de gobierno. González y Mendoza (2008) presentan una caracterización general siguiendo una tipología: Párrafo introductorio y de transición. Párrafo informativo que ilustra al lector sobre el itinerario del texto. Suele hacer llamados de atención sobre aspectos temáticos relevantes, y pretende orientar al lector sobre el propósito del autor. Además de servir como introducción del tema, también presenta síntesis de los temas precedentes y establece las relaciones con las ideas que se promete desarrollar (de ahí su función de transición). Párrafo de desarrollo. Párrafo en el que se desarrolla el plan de redacción; se caracteriza por ser dependiente de los otros párrafos. Desde el punto de vista de la coherencia, tiene la función de mantener la unidad del texto; es decir, garantizar el desarrollo adecuado de las ideas planteadas a lo largo del documento. Párrafo de cierre o conclusión. Su función es hacer un balance del recorrido realizado en el texto y, la mayoría de las veces, confirmar o reafirmar las tesis defendidas por el autor: es decir, debe dar cumpli- miento a las expectativas que se plantearon al inicio, recogiendo los frutos del desarrollo del texto. 61 La construcción de oraciones y la distribución de párrafos han de estar al servicio de la significación global y de la coherencia del texto. Los párrafos forman parte de la organización textual al incorporar ideas, informaciones, datos, detalles o anécdotas. A través de ellos se explican, ejemplifican, comparan, contrastan, refuerzan o demuestran las opiniones mantenidas sobre el tema presentado al inicio. Por ello, los párrafos deben estar relacionados con la intención comunicativa. En el último cuarto del siglo XX, las investigaciones acerca de la estructura de la materia (¿orgánica o inorgánica?) permitieron a los científicos afirmar que está hecha de cuatro fuerzas, una de ellas gravitatorias. Nota: el texto anterior evidencia ajustes y desajustes de la coherencia . 62 Para que exista coherencia los elementos del texto deben estar relacionados entre sí y conformar entre ellos una idea única y unitaria. Desde el punto de vista formal, la coherencia se basa en el funcionamiento de una serie de recursos para constituir relaciones entre los elementos de un texto. La cohesión es una propiedad textual mediante la cual los enunciados de un texto se relacionan correctamente desde el punto de vista léxico y gramatical. Por lo tanto, diremos que existe cohesión en un texto cuando los enunciados sucesivos aparecen debidamente trabados por conectores morfosintácticos y léxico-semánticos, e incluso fónicos. La risa, aunque no es lo mismo que la felicidad, está relacionada con ella. Lo cierto es que ayuda a sentirnos mejor. Más aún, la risa incrementa la autoestima y la confianza en uno mismo; evita la depresión y la tristeza al forzar cambios emocionales en la persona. Es, además una fórmula eficaz para eliminar pensamientos y emociones negativos e incluso combatir enfermedades psicosomáticas. 63 Consiste en transmitir sin ambigüedad lo que se quiere decir. Una prueba sencilla para verificar la claridad consiste en revisar si el texto genera más de una lectura o interpretación. En tal caso, bien vale la pena corregir pensando en cuál es exactamente el mensaje que se busca transmitir. Además, es importante cuidar que el uso de léxicos especializados y técnicos no dificulte la claridad de lo que se escribe. Es saludable preferir un estilo sencillo en la medida en que el tema lo permita. 64 Consiste en que los elementos que componen el texto (argumentos, datos, opiniones, hipótesis, fuentes, conclusiones, etc.) se complementen funcionalmente y cumplan un papel relevante en el cumplimiento del propósito de lo que se escribe. 65 Es la forma como se logra una expresión directa y sin rodeos. No se debe confundir con la brevedad, porque hay modos de expresión breves que pueden ser bastante enigmáticos u oscuros. Se trata, por el contrario, de enunciar las ideas sin usar elementos retóricos innecesarios, y sin irse “por las ramas”. Se debe evitar también el exceso de ejemplos. Nota: El texto se debe escribir en un estilo que refleje el interés y conocimiento del autor sobre el tema. 68 Acerca de la cita Conviene recordar que muy pocas veces en la investigación contemporánea y/o elaboración de manuscritos se dan casos de trabajos del todo originales, que partan de sí mismos, sin referencias a otros trabajos anteriores. Lo contrario es lo usual, a tal punto que el primer paso de lo que llamamos investigación y/o elaboración de manuscritos normalmente consiste en leer y asimilar las obras de otros, sea para continuarlas y profundizarlas, o para refutarlas y proponer algo distinto. Por ello las citas deben ser elaboradas correctamente, por consideraciones éticas, por respeto a los lectores y por razones legales. En esta misma línea de rigurosidad, las fuentes utilizadas para realizar las citas deberán ser actualizadas (últimas ediciones) y autoritativas dentro de la disciplina. Ahora bien, no es necesario señalar la procedencia de todos los datos que se tomen de otras fuentes. Por ejemplo, en “Simón Bolívar nació en Caracas en 1783” es evidente que la información se obtuvo de alguna fuente concreta. Pero también es cierto que esos datos forman parte del conocimiento más o menos 69 común. En tales casos, el investigador o el autor de un manuscrito puede limitarse a asentar los datos de conocimiento general sin necesidad de colocar la fuente donde los obtuvo. En el otro extremo está el caso del investigador o el autor de un manuscrito que considera necesario reproducir con fidelidad las palabras de otro autor dentro de su trabajo; es decir, realizar una cita textual. En este caso, no solamente es necesario indicar la fuente de donde tomó la cita, sino además señalar con toda claridad, mediante el uso de comillas u otros recursos tipográficos, dónde inicia y dónde termina la cita. Un tercer caso, intermedio entre los dos anteriores, es el del investigador o autor de un manuscrito que no cita textualmente las palabras que consta en una de sus fuentes, pero toma de ella ideas o información que no forman parte del conocimiento general. Claro que no se trata de una cita de frases o palabras, sino de un préstamo al cual se le suele llamar paráfrasis, cita indirecta o cita contextual. En talcaso no se necesitan comillas, pero es indispensable mencionar la fuente, tanto por las razones ya expresadas como porque la fuente utilizada influye, a veces decisivamente, en el valor que puede tener esa información. Cabe recalcar que la cita (directa o indirecta) pertenece a un segmento específico de un texto externo al que estamos elaborando y por ello la referencia a la fuente debe siempre incluir el número de página. Solo en el caso que no estemos citando, sino referenciando una obra en general, se podrá obviar el número de página. PARA RECORDAR Hay tres maneras de presentar las citas: •Cita indirecta o paráfrasis. •Cita directa. •Cita de cita Cita indirecta o paráfrasis Es la cita donde se parafrasea (se dice en palabras propias) las ideas contenidas en un trabajo propio anterior y/o de otro autor. No es necesario señalar la página o párrafo de donde fue obtenida la idea. 70 Cita directa Es la cita que contiene al pie de la letra un texto encontrado en un trabajo propio anterior y/o de otro autor. Tenga en cuenta que si la cita es de menos de 40 palabras debe incluirla en el texto entre comillas, así: Texto Autor(es) (año), “texto” (p. <páginas donde se encuentra el texto>). También puede dejar la cita al final de un párrafo, cuando quiere resaltar el texto citado, así: Texto “texto” (Autor(es), año, p. <páginas donde se encuentra el texto>). En caso que la cita directa sea de más de 40 palabras esta debe ir es un párrafo aparte, sin comillas y con sangría (2.54cm). Cita de cita Cuando la cita que encontró esta dentro de un texto consultado, esta debe ir de la siguiente manera: Autor citado (año) citado por Autor que cita (año, p.), texto citado 71 ¿Cómo citar en estilo APA? Según el Manual de publicaciones de la American Psychological Association (APA), las referencias se citan en el texto siguiendo el sistema autor-año, entre paréntesis. Cada una de las referencias que se encuentren en un documento debe tener su correspondiente entrada bibliográfica al final, en la lista de referencias. El sistema autor-año busca proporcionar al lector los datos necesarios para que pueda consultar, al final del documento (o si se quiere resaltar el texto a citar), toda la información correspondiente así: (Apellido autor, año) Las notas a pie de página solo se utilizan para información aclaratoria,y si es necesario dar un crédito en ellas se usará el mismo sistema de autor-año. En términos de Gutiérrez (1957), “la economía no está integrada mientras no se abran caminos anchos para todos y mientras la remuneración pagada por los servicios productivos sea igual” (p. 45) 72 Trabajo de un autor En este sistema es necesario que el apellido del autor y el año de publicación se inserten en el momento adecuado. La sociología pragmática da cuenta de cómo los actores sociales acomodan sus posibilidades y las mantienen abiertas para la negociación y la puesta a prueba respecto a los patrones de orden general (Izquierdo, 2003). De acuerdo con Izquierdo (2003), la sociología pragmática da cuenta de cómo los actores sociales acomodan sus posibilidades y las mantienen abiertas para la negociación y la puesta a prueba respecto a los patrones de orden general. Trabajo de múltiples autores Dos autores Cuando haya una referencia que tenga dos autores, se deben citar ambos apellidos a lo largo del documento, cada vez que se requiera. “Para que una investigación científica obtenga resultados debe seguir unos métodos de nidos como procedimientos que permitan abordar un problema de investigación, han de lograr unos objetivos determinados” (Losada y López, 2003, p. 33). Nota: El manual indica que cuando se nombren varios autores el último elemento debe ir precedido del símbolo & (ampersand). Sin embargo, para textos escritos en español, la tercera edición, traducida y adaptada a este idioma, sugiere que se use la conjunción y. De tres a cinco autores Cuando una referencia tenga tres, cuatro o cinco autores, hay que citarlos a todos la primera vez, y a partir de la segunda mención solo se usan el apellido del primer autor y la expresión et al. Dentro de los parámetros más restrictivos se encuentran los metales pesados, debido a su potencial factor de generación de cáncer (Torres, López y Perdomo, 2010). La siguiente mención sería: El proceso de seguimiento y evaluación de los estudios se realizó durante ocho meses (Torres et al., 2010). 73 Grupos como autores Se identifica como grupo cualquier corporación, institución gubernamental o grupo de estudio que figure como autor de algún tipo de publicación. En este caso: •Se usa el nombre completo en caso de que no se asocie una sigla o un acrónimo que lo identifiquen claramente, o si solo se menciona una vez en el documento. •Si se asocia una sigla, esta se usa solo a partir de la segunda mención en el texto. La Organización de las Naciones Unidas (ONU, 2009) indicó cómo presentar una declaración a ciertos grupos de interés. (Primera mención) La ONU (2009)... (Segunda mención) En algunos documentos,el uso de la rectificación no se asocia con una legislación particular (Corporación Autónoma Regional [CAR], 2011). (Primera mención) Los estudios técnicos determinaron que la contaminación asociada al margen de las obras de las riberas de los ríos... (CAR, 2011). (Segunda mención) Seis autores o más Cuando un trabajo sea de seis autores o más, en el cuerpo del texto se debe citar el apellido del primer autor y la expresión et al. (según se indicó anteriormente). Garzón et al. (1999) En caso de que, al hacer esta abreviación, se generen referencias iguales, se deben citar los apellidos de los siguientes autores hasta cuando se diferencie una referencia de la otra. Garzón, López, Aguado et al. (1999) Garzón, López, Castillo et al. (1999) Nota: El manual de la APA indica que cuando se presente este caso debe usarse una coma (,) antes de la expresión et al. Sin embargo, en español nunca va una coma antes de una y en una enumeración simple (et es igual a y). Tenga en cuenta que si el mismo autor es citado dos o más veces y el año es el mismo, coloque en el año una letra consecutiva, la cual también va en la referencia así: Garzón López (1999a) ó Garzón López (1999b) 74 Trabajos anónimos Cuando no se asocie el nombre de un autor a un documento consultado, siempre se debe indicar el título del texto y el año de publicación. En cuanto a lo dicho en “La función del arte público” (2007)... A partir de la segunda mitad de la década de los sesenta, la práctica del autocuidado empieza a aparecer como antídoto casero para personas descritas como cargadas de grandes tensiones (Aprenda usted a vivir, 1966). Nota: Como se puede ver en el segundo ejemplo, citado dentro del paréntesis el título pierde su resalte tipográfico habitual (comillas o cursivas, según el caso). Recuerde que cuando la fecha es desconocida, la cita debe utilizar las abreviaturas s.f (sin fecha). Documentos legales Se citan de forma similar a como se hace con los documentos de trabajos anónimos. Según lo estipulado por el Decreto 73 (2011), la Cámara de Comercio de Bogotá... Dos o más trabajos dentro del mismo paréntesis El Manual dispone que cuando haya más de un trabajo para citar en un mismo paréntesis se tengan en cuenta las siguientes consideraciones: •Organizar por orden alfabético las distintas referencias. •Organizar por orden de aparición los trabajos de un mismo autor (o de los mismos autores). •Identificar con las letras a, b, c o d los trabajos de un mismo autor (o de los mismos autores) cuando tengan el mismo año de publicación. Separar cada referencia con punto y coma (;). Los estudios que analizaron las posibilidades de que un ciudadano corriente modifique sus hábitos representaron un porcentaje menor a estudios sobre ideas contrarias (Gómez, 2009; Moreno y Cañón, 1999a y1999b; Sánchez et al., 2001). 75 La paginación •Si la cita está en una sola página (p. 201). •Si la cita está en dos o más páginas, se indica la primera y la última separada por un guion (pp. 111-117). •Si el texto no tiene paginación o es una página web. Se cuenta el número de párrafo al que corresponde la cita (párr.). Lista de referencias En una sección o apartado denominado “Referencias”, el autor de un documento debe listar todas las fuentes consultadas. Aquí se despliega toda la información que se ha omitido en el texto, y para ello los autores que remitan sus manuscritos a la Editorial Universitaria San Mateo deben tener en cuenta los siguientes parámetros: •Las referencias se listarán en orden alfabético, según los apellidos de los autores y, a diferencia de otros sistemas de citación, solo se incluirán las iniciales de los nombres. Debe utilizar la sangría francesa (1cm) a la izquierda. •Si algún trabajo citado no tiene autor, se citará por el título del documento. •Cuando haya más de una obra de un mismo autor, se organizarán desde la más antigua hasta la más reciente. •En caso de que un autor tenga dos obras del mismo año, se agregará a, b y así sucesivamente, al año de publicación dentro del paréntesis. •Para los documentos de versión electrónica se indicará el url (localizador uniforme de recursos) o el doi (identificador digital de objeto). •No se incluyen fechas de consulta, a menos que el material de la fuente pueda cambiar con el tiempo. 76 Libros Impresos Apellido, Inicial del nombre. (año). Título: Subtítulo (xa ed.). Ciudad: Editorial. Rodríguez, H. (1994). Cómo escribir bien. Quito: Corporación Editora Nacional. Digitales En general, se procura proporcionar la mayor cantidad de datos posible; pero si solo se tiene información sobre los repositorios digitales, se dan esas indicaciones solamente: Apellido, Inicial del nombre. (año). Título: Subtítulo. Ciudad: Editorial. Recuperado de... Apellido, Inicial del nombre. (año). Título: Subtítulo. Ciudad: Editorial. doi: ... Alexandru, M. y Lazaroiu, S. (2003). Who is the next victim? Vulnerability of young romanian women to trafficking in human beings. Bucarest: oim. Recuperado de http://publications.iom.int/books- tore/free/Who_Next_Victim.pdf Capítulos de libros y ensayos dentro de compilaciones Apellido, Inicial del nombre. (año). Título del ensayo. Subtítulo. En Inicial del nombre. Apellido (ed.)/(comp.), Título del libro. Subtítulo (pp. Intervalo de páginas). Ciudad: Editorial. González, F. (1998). La violencia política y las dificultades de construcción de lo público en Colombia. Una mirada de larga duración. En F. Arocha y M. Jimeno (eds.), Las violencias. Inclusión creciente (pp. 309-330). Bogotá: Facultad de Ciencias Humanas, Universidad Nacional. Nota: igual criterio aplica cuando se trata de un documento digital. 77 Artículos de revistas académicas Apellido, Inicial del nombre. (año). Título del artículo. Nombre de la revista, volumen (número), intervalo de páginas. Gartner, W. B. (1985). A conceptual framework for describing the phenomenon of new venture creation. The Academy of Management Review, 10(4), 1290-1315. Si la revista se encuentra en versión digital, se proporciona también la información sobre su localización (no es necesario incluir la fecha de consulta). Chaux, E. (2008). Retroalimentar y crecer. Altablero, 44. Recuperado de http://www.mineducacion.gov. co/1621/article-162349.html Pardellas de Blas, X. X. y Padín Fabeiro, C. (2004). Una propuesta de turismo sostenible para el municipio de Caldas de Reis (Pontevedra). Cuadernos de Turismo, 13, 107- 125. doi: 10.1036/0071393722. Artículos de prensa (con autor y sin él) Apellido, Inicial del nombre. (día mes año). Título del artículo. Nombre de la publicación, página(s) de la versión impresa / recuperado de url. LaRotta, S. (27 de septiembre del 2012). Palabras simples para engañar al diablo. El Espectador, p. 14. LaRotta, S. (27 de septiembre del 2012). Palabras simples para engañar al diablo. El Espectador, recuperado de http://www.elespec- tador.com/ noticias/cultura/articulo-37804-palabras-simples- enga- nar-al-diablo Si se desconoce el autor, se referirá como sigue: Título del artículo (día mes año). Nombre de la publicación, página(s) de la versión impresa / recuperado de url. Aprenda usted a vivir: Nuestro enemigo cada día (22 de enero de 1966). El Correo, p. 12. 78 Entrevistas La citación de las entrevistas depende de su naturaleza: Entrevista publicada: se citan todos los elementos incluidos en las otras referencias. Rorty, R. (2005). Después de la filosofía, la democracia. Entrevista con G. Borradori. En E. Mendieta (ed.), Richard Rorty. Cuidar la libertad. Madrid: Trotta. Entrevista informativa: si el autor del documento la realizó y si el entrevistado acepta que se revele su identidad, se debe citar como una comunicación personal (solo en el cuerpo del texto; no es necesario citarlas en la lista de referencias final, pues no es posible recuperarlas). ...(M. Garcés Maya, comunicación personal, 24 de marzo del 2011). Tesis inéditas (pregrado, maestría, doctorado) Apellido, Inicial del nombre. (año). Título de la tesis (tesis inédita de maestría/doctorado). Universidad, Ciudad, País. Bermúdez, M. E. (2009). Sinergia y aprendizaje. Un modelo escolar de contacto entre grupos y aprendizaje a través del servicio (Tesis inédita de maestría). Universidad de los Andes, Bogotá, Colombia. Ponencias en congresos Apellido, Inicial del nombre. (año, mes). Título de la ponencia. Ponencia presentada en Nombre del evento, Ciudad, País. Budson, T., Stiensmeier-Pelster, J. y Fujihara, T. (2008, septiembre). Aggressive teacher behavior in Germany and Japan. A cross-cultural study. Ponencia presentada en el XXIV Congreso Internacional de Psicología, Berlín, Alemania. 79 Páginas de internet Título de la página (año). Nombre del sitio web. Recuperado de… (no es necesario incluir la fecha en que se consultó el documento). Objetivos del Milenio (2013). Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo en Colombia. Recuperado de http://www.co.undp.org/content/ colombia/es/home/mdgoverview/ Blogs Nombre/Seudónimo del bloguero (día mes año). Título de la entrada. Nombre del blog. Recuperado de… (no es necesario incluir la fecha de consulta del documento). El Dr. Macro (23 de noviembre del 2011). El Dr. Macro se confiesa: Palabra de amor para Word. El Hormiguero de Cálamo y Cran. Recuperado de http://elhormiguerodecalamoycran.wordpress. com/2011/11/23/palabra-de-amor-para-word-del- dr-macro/ Documentos legales Para citar documentos legales deben tenerse en cuenta dos criterios fundamentales que se deben adaptar, en nuestro caso, a Colombia: Título del documento legal, junto con la información necesaria que permita localizarlo: fecha de publicación y, para el caso colombiano, idealmente, número del Diario Oficial donde se publicó el decreto o la ley. Ley 1450 del 2011 (16 de junio), por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014. Diario Oficial no. 48.102. Ley 820 del 2003 (10 de julio), por la cual se expide el régimen de arrendamiento de vivienda urbana y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial no. 45.244. Recuperado de http://www.secretariasenado.gov.co/senado/ basedoc/ley/2003/ley_0820_2003.html Documentos audiovisuales Apellido, Inicial del nombre. (Director) (año). Título [Película/Video]. Compañía(s) productora(s). Van Groeningen, F. (Director) (2012). The Broken Circle Breakdown [Película]. Menuet Producties y Topkapi Films. 80 Documentos inéditos Apellido, Inicial del nombre. (año). Título. Inédito. Institución/Evento, Ciudad. Gómez, P. (2000). Notas de clase curso Epicureísmo. Inédito. Programa de Pregrado, Departamento de Filosofía, Universidad Nacional de Colombia, Bogotá. Nota: recuerde que la lista referenciano equivale a la bibliografía. Esta última contiene material extra que fue consultado durante la elaboración del trabajo académico pero que no han sido citados. 81 El Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE), que agrupa a especialistas en estas áreas en todos los países, ha creado su propio estilo de citación. Por su flexibilidad y conveniencia, este estilo o variantes suyas se usan no solo en ingenierías sino en general en todo el espectro de las ciencias cuantitativas. Citación y referencias dentro del texto En este estilo toda entrada bibliográfica debe aparecer numerada, según su orden de aparición, al final del texto, en una sección titulada “Referencias”. Cada entrada tiene un único número, incluso si aparece citada varias veces en el texto. Las referencias siempre van en el cuerpo del texto, nunca en notas a pie de página (a menos que pertenezcan al texto de la nota). Deben numerarse entre corchetes: [23]. Si en un punto se desea citar más de una referencia a la vez, se pueden incluir todas ellas entre un solo par de corchetes, así: [23, 34, 62, 66- 69]; o preferiblemente así: [23], [34], [62], [66]- [69]. 82 Si se hacen referencias a páginas o partes específicas de un texto, esta información debe ir incluida entre los corchetes: [2, p. 34], [14, pp. 12-15], [5, cap. 3, pp. 45-62], [11, Teor. 2.1]. Las referencias indirectas también deben incluirse, en caso de que se conozca la fuente original. La estructura en cuestión, tal y como sugiere Murdoch [3] [citado en 14, § 3.2.2] […] Hay varias maneras de incluir las citaciones en el texto. Algunos ejemplos de las más comunes son: Como ha sugerido Thomas [2, p. 44], la estructura […] En algunos estudios recientes [3], [4], [5] se ha pretendido […] Según [3]-[4], en contra de lo que [22] y [34] han argüido […] Esta teoría fue propuesta inicialmente en 1999 [4] […] Reglas generales •Los nombres de los autores, editores, etc., deben aparecer del siguiente modo: Inicial(es) del nombre. Apellido: M. Henninger. •Se debe incluir un espacio entre las iniciales (si hay más de una): C. A. Molinés. •Si un autor acostumbra usar sus dos apellidos, estos deben unirse con un guión: O. Ros-Matturro. •Los títulos principales de una publicación (títulos de libros, revistas, monografías, etc.) siempre van en letra cursiva. •Los títulos de las partes internas de una publicación (capítulos, secciones, artículos, etc.) siempre van entre comillas (y en redondas, i. e., sin cursivas). •El uso de mayúsculas en los títulos de libros, reportes, tesis, revistas, etc., debe ajustarse a la normativa de cada lengua. En español se limita a la primera letra del título y de los nombres propios. En inglés, todas las palabras, excepto las conjunciones y preposiciones, van con 83 mayúscula: Electrical Properties of Flying Machines, El universo LaTeX. •El uso de mayúsculas en títulos de partes de libros (capítulos, secciones, etc.), partes de revistas (artículos, editoriales, etc.) y similares es distinto: solo la primera letra del título (además de los nombres propios) va en mayúscula: “Introductory remarks on the topic”. Si la publicación tiene editores, la abreviatura “eds.” o su singular, “ed.”, cuando sea el caso debe seguir a los nombres que le correspondan, luego de una coma: C. C. Mitchell, ed. Si, como es usual en Colombia, la publicación tiene compiladores, coordinadores o editores académicos, las abreviaturas correspondientes serán: “comp.”, “coord.” y “ed. acad.” (o sus versiones en plural: “comps.”, “coords.” y “eds. acads.”). •Lo mismo sucede con otras funciones: “tr.” para traductor. •Los nombres de lugares de publicación deben escribirse en español (si la publicación que contiene las referencias bibliográficas y las citaciones también está escrita en español): New York Nueva York. •Si el lugar de publicación no es una ciudad principal conocida, debe especificarse el país o estado, así: San Andrés, Colombia; Albany, NY. Los estados de Estados Unidos deben abreviarse según las normas usuales: North Carolina NC. •Si hay más de un lugar de publicación o más de una editorial, se ponen ambos separados por una barra (/): Nueva York/ Londres; Universidad de los Andes/Siglo del Hombre. Libros Autor/Editor, Título, edición, Lugar de publicación: Editorial, fecha de publicación, pp. Paginación. Notas: Si hay dos autores, se escribe la conjunción “y” entre los nombres. Si hay tres, los dos primeros se separan con una coma y se escribe “y” antes del tercero. Si hay más de tres, se escribe et al. luego del tercero (véase el cuarto ejemplo). Desde luego, si se 84 está citando dentro de una obra escrita en un idioma distinto del español, la conjunción deberá cambiarse consistentemente (p. ej., “and” en inglés, etc.). Solo en caso de que no sea la primera o de que sea una edición especial. En caso de referirse a capítulos o partes, la abreviatura debe cambiar en consonancia. Se recomienda usar las abreviaturas que aparecen en [3, pp. 13-14]. Si se quiere hacer explícito cuáles partes o materiales del libro se están citando. [1] A. Forero, Matemática estructural, 2.a ed., Bogotá: Ediciones Uniandes, 2009. [2] C. W. Lander, ed., A Power Electronics Primer, 2.a ed., Londres: McGraw-Hill, 1991, pp. 2-55. [3] J. M. Liu, D. M. Harris y S. R. Moddly, Molecular and Hybrid Materials for Electronics and Photonics, Cambridge: Cambridge University Press, 2011. [4] D. Waltner, S. Smith, C. Parker et al., Semiclassical Approach to Mesoscopic Systems: Classical Trajectory Correlations and Wave Interference, Berlín/Londres: Springer, 2012. Libros de autores/editores corporativos [1] IEEE Communications Society, A Guide to the Wireless Engineering Body of Knowledge (webok), 2.a ed., Nueva York: Wiley, 2012. Libros sin autor Título, edición, Lugar de publicación: Editorial, año, pp. paginación. [1] A Treatise on Transduction, Nueva York: University of New York Press, 2012. [2] Elements of Dynamic Workflow Information, 3.a ed., Cambridge (uk): Cambridge University Press, 2000. Capítulos o partes de libros Autor del capítulo, “Título del capítulo: Subtítulo”, en Título del libro: Subtítulo; Autor/Editor del libro, edición, Lugar de publicación: Editorial, año, pp. paginación. [1] A. MacFarlane, “Cantor’s Paradox in Context”, en Mathematical Paradoxes and Perplexities; A. Church, ed., 4.a ed. rev., Londres: Recto, 1996, pp. 85 324-484. [2] W. W. Smyth y F. Wolfe, “Empty Sets v Non-Sets”, en Set Theory and Anti-Theory, Boston: Richter, 1999, cap. 3. [3] S. Riva, D. Novaes, J. C. Isaza et al., “Indecidibilidad y algoritmos”, en Algoritmia, 2.a ed., Bogotá: UPN, 2011, pp. 12-41. Libros en línea Autor/Editor. (Año). Título. (Edición) [tipo de medio]. Volumen (número). Disponible en dirección electrónica [1] A. K. Salkintzis. (2004). Mobile Internet: Enabling Technologies and Services. [En línea]. 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C.: American Psychological Association. IEEE. (2016). Editorial Style Manual. IEEE Periodicals. Vol. 9 Piscataway, NJ, 2016. 89 90 Escribir con estilo, surge con una finalidad didáctica que de manera resumida y sencilla agrupa un conjunto de normas ortográficas y gramaticales necesarias para la correcta escritura de productos científicos. Así mismo, se exploran elementos ortotipográficos, familias y estilos de letras, que van más allá de la simple escritura del texto general. Este manual sigue las normas académicas del Diccionario panhispánico de dudas, y de la Ortografía de la lengua española, el Manual de publicaciones de la American Psychological Association (APA) y la IEEE.
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