1.2.11 FALTA DE ATENCIÓN EN LA RECEPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PEDIDOS Y ÓRDENES DE COMPRA
Seguimiento y recepción de los pedidos
El área de Compras debe realizar un seguimiento de los pedidos realizados a los proveedores, constatando el plazo de entrega y la cantidad y calidad de los insumos que recibe.
1. Tiempo de entrega
2. Cantidad y calidad
3. Certificar condiciones de entrega
4. Transporte de mercancía
Control de ingresos y egresos de las compras el control de ingresos y egresos de mercaderías es un factor estratégico que otorga ventajas competitivas esenciales. Esto conduce a relacionar coherentemente el inventario, la producción y los beneficios solido plan de materiales a través del cual se controlen las cantidades pedidas, las fechas en que se reciben los pedidos y las fechas en que se vuelven a solicitar, en coordinación con posibles alteraciones en los planes de producción. Este plan es la base de todo el sistema compromiso para llevar a cabo el plan se requiere compromiso a fechas específicas para los pedidos ya los tiempos de espera hasta la entrega; a fin de evitar costos innecesarios del inventario que se generan en errores administrativos en la gestión de compras evaluación constante hay que revisar permanentemente los sistemas de inventario para prevenir potenciales problemas en ellos.
La insistencia en mantener registros exactos de inventarios se puede efectuar a través de fichas de inventario o de sistemas computarizados más sofisticados. Lo importante es concentrar recursos, energía y tiempo en ajustar constantemente el seguimiento y control de existencias para prevenir errores
1.favorecer el servicio a cliente
2.facilitar la flexibilidad en la producción
3. promover la certeza en la producción
Almacenamiento y registro de las compras
Los materiales que se han recibido conformes en Recepción se entregan al Depósito o Almacén junto con el informe de calidad
Control cuantitativo
Información
Pago a proveedores
Archivar documentación
Órdenes de compra
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.
Cuando el proveedor acepta la orden de compra se configura un contrato de compra vinculante.
El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.
1.2.12 DEFICIENCIA EN EL DISEÑO, CALIDAD, EMAPQUE Y EMBALAJE
La importancia del empaque y embalaje en la exportación
Las etapas más delicadas en el proceso de exportación es la del traslado de productos al mercado externo. La actividad exportadora involucra una serie de requisitos de empaque y embalaje que garanticen que el producto llegue en buen estado a su destino final.
El empaque apropiado es vital para guardar, proteger y servir de medio para manipular productos. Cada empaque se debe diseñar para proteger el producto en su trayecto desde la línea de ensamble hasta el usuario final.
Esta especialización, involucra una serie de