Unidad 4-Administracion de proyectos-Ensayo (2)

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DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL. 
ADMINISTRACION DE PROYECTOS. 
TEMA 4 “CONTROL DEL PROYECTO” 
“ENSAYO” 
 
INTEGRANTES DEL EQUIPO: 
Matos Solis Joel Antonio. 
Díaz Domínguez Jesús Daniel. 
Balam Cob Daniel Alejandro 
Baas Domínguez Gerardo Jafet 
 
GRUPO: 5I2. 
PROFESOR: RAMIRO IVAN VEGA ESPINOSA 
CURSO EN LÍNEA, SEMESTRE AGOSTO-DICIEMBRE 2021. 
FECHA DE ENTREGA: 10 de Diciembre de 2021 
Indice… 
Portada…..…………………………1 
Índice……………………………….2 
4.1 Métodos de Control……3, 4 
4.2. Cierre del Proyecto…5, 6 
Referencias……………….7 
4.1 Métodos de Control (gráfica de avance y gráfica de rendimiento). 
Métodos de control 
El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que ocurre 
concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, será necesario que se 
hagan los ajustes o correcciones necesarios. 
¿De qué se encarga el control? 
Determinar con precisión tanto el avance de cada una de las actividades como el que 
corresponde al proyecto total. 
Tipos de metodos: 
• -Grafica de avance 
• -Grafica de Rendimiento 
Gráfica de avance 
La gráfica de avance, es un documento muy útil cuando llegamos a la etapa de 
"EJECUCIÓN" del proyecto. 
Es un documento adicional de programación donde se ve, gráficamente, el avance del 
proyecto a través de una escala de tiempo, en % de avance del proyecto total. 
Esto se logra a través de sumar los avances parciales de cada una de las actividades en un 
período de tiempo. 
 
La grafica de avance, se elabora en varias modalidades. 
En una de las modalidades se presenta una curva de avance ideal y también sobre este 
mismo gráfico, se traza la curva de avance real, durante la ejecución de los trabajos. 
Otra modalidad de la gráfica de avance ese el monitoreo de actividades con la gráfica de 
Gantt donde se debe contraponer el avance programado vs el avance real 
monitoreo gantt 
Grafica de Rendimiento 
Sirve para observar el ritmo o velocidad de trabajo al mismo tiempo que las metas parciales 
que se van logrando con el transcurso del tiempo. 
La grafica de rendimiento nos sirve para observar el ritmo de velocidad de trabajo al mismo 
tiempo que las metas parciales se van logrando con el transcurso del tiempo. 
En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y la abscisa los días de duración del 
proyecto más la tolerancia calculada. 
En esta grafica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100% de 
eficiencia y las coordenadas del tiempo final del proyecto. 
Esta información se procesa en el cuadro de avance del proyecto que se muestra a 
continuación. 
a. En el momento de recibir información de avance real: 
1. Se anota el día de la información. 
2. Se expresan los números de las actividades realizadas. 
3. Se anotan los porcentajes. 
4. Se anota el total acumulado de las actividades terminadas con anterioridad. 
Ejemplo grafica de rendimiento: 
 
4.2. Cierre del Proyecto (Informe y Retroalimentación). 
El cierre del proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de hacer 
balance del mismo. Durante el cierre se advierte lo bien o mal que se ha terminado y, en 
especial, si se han alcanzado los obje<vos previstos. 
Cuando finalizan las ac<vidades que forman parte del alcance de un proyecto, dicho 
proyecto termina, llega a su fin. En ese momento se actualiza la información intermedia 
del mismo, técnica y administra<va, y se procede al cierre contable del proyecto. Para 
poder cerrar un proyecto, es necesario que realmente se haya finalizado el mismo, es 
decir: Desde el punto de vista técnico, es preciso que todas las ac<vidades se hayan 
finalizado por completo. No es posible cerrar (correctamente) un proyecto si, por ejemplo, 
queda pendiente un periodo de garanGa, o el Cliente no ha confirmado que es de su 
agrado y por tanto puede solicitar modificaciones. 
Desde el punto de vista administra<vo, es preciso asegurarse de que no se va a incurrir en 
costes adicionales (facturas pendiente, material a reponer, etc.), y de que se han facturado 
todas las can<dades per<nentes al Cliente (aunque, desde el punto de vista contable, no 
se haya cobrado todavía). 
Una vez finalizado el proyecto, parece evidente la necesidad de analizar los resultados y 
capitular el curso de los hechos para hacerse una idea clara de los obje<vos cumplidos, de 
los que no se han alcanzado, y de la u<lidad futura, en otros proyectos, del trabajo 
realizado 
Incluye: 
• Informe Económico. 
• Informe de situación final. 
Informe Económico: 
Resume los datos contables más significativos del proyecto sin entrar en detalles (de eso se 
encarga el balance detallado de ingresos y gastos). 
Ciclos de vida del proyecto 
El ciclo de vida de un proyecto incluye por lo general, distintas fases bien definidas que 
tendrán diferentes nombres, según el tipo de proyecto, pero que en el fondo son similares 
para la mayoría de las diferentes tipos de industria. La fase final de todo proyecto es el 
cierre y parecería que es una etapa sencilla, pero desafortunadamente es la etapa más 
descuidada de todas, por lo que la mayoría de los proyectos se cierran mal. 
 Es típico ver como el equipo del proyecto con su gerente al frente, es transferido por 
necesidad a otro proyecto que se está iniciando, sin haber cubierto los procedimientos 
mínimos de cierre. Muchos son los proyectos que terminan sin nunca alcanzar el 100% de 
avance. 
Informe de Situación Final: 
Descripción general, en lenguaje no técnico, del ciclo de vida del proyecto, desde la 
adjudicación hasta el cierre contable. 
Debe contener: 
• Datos básicos del proyecto (nombre, responsable, duración, presupuesto, etc.). 
• Descripción general de los hechos más significativos del mismo (modificaciones, 
dificultades, medidas para resolverlas, relaciones con terceras partes, posibles 
acciones futuras). 
• Cualquier otra información de interés. 
El informe Información general del proyecto combina gráficos y tablas para mostrar en qué 
punto se encuentra cada fase del proyecto, los próximos hitos y las tareas cuya fecha de 
vencimiento ya se ha cumplido 
Evaluación y retroalimentación del proyecto 
La Evaluación de Proyectos es "un instrumento o herramienta que genera información, 
permitiendo emitir un juicio sobre la conveniencia y confiabilidad de la estimación 
preliminar del beneficio que genera el Proyecto en estudio". 
La facturación de cualquier proyecto es obligatoria: 
1. Si tenemos cliente para un proyecto que va a generar beneficios se factura. 
2. Incluso si el proyecto es para mejorar la propia empresa (departamentos) se factura. 
Por dos motivos; en primer lugar por el efecto de organización y control, y en 
segundo lugar, por la detección de abusos (facturación interna controlada). 
Referencias… 
http://www.cepf.net/Documents/Final_WCS_Peten.pdf 
http://arantxa.ii.uam.es/~jms/pfcsteleco/lecturas/20070920JorgeAyllon.pdf 
http://www.eoi.es/wiki/index.php/CONTROL_DEL_PROYECTO_en_Gesti%C3%B3n_de_ proyectos 
http://www.angelfire.com/planet/recursamiento_invo2/clase15.pdf
http://arantxa.ii.uam.es/~jms/pfcsteleco/lecturas/20070920JorgeAyllon.pdf