Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
UNIVERSIDAD DEL BÍO-BÍO Facultad de Ingeniería – Depto. de ingeniería civil Industrial Trabajo de investigación Aplicada en empresas Tendencias Actuales de la Administración Outsourcing. Benchmarketing. Globalización Ética administrativa Nombres: Lucciano Alvarez R. Jaime Díaz S. José Sepúlveda P. María José Vera G. 2 Índice Introducción……………………………………………………………………………….3 1. Tendencias Actuales de Administración……………………………………....4 1.1Outsourcing……………………………………………………… ……….....4 1.1.1 Análisis……………………………………………………………..4 1.1.2 Críticas Recibidas………………………………………………...5 1.1.3 Daños de la subcontratación a la empresa…………………….6 1.1.4 Argumentos a Favor………………………………………………6 1.1.5 Algunas empresas que ocupan el Outsourcing………………..8 1.1.6 Empresas que ofrecen el Outsourcing…………………………10 1.2 Benchmarketing……………………………………………………………..13 1.2.1 Razones por las cuales se utiliza Benchmarking……………..14 1.2.2 Tipos de Benchmarking………………………………………....15 1.2.3 Tabla resumen tipos de Benchmarking………………………..17 1.2.4 Planificación……………………………………………………....18 1.2.5 Benchmarking… ¿Qué es y que no es?...................................20 1.2.6 Ventajas y Desventajas………………………………………….20 1.2.7 Empresas que aplican Benchmarking………………………....21 1.3 Etica Administrativa…………………………………………………………22 1.3.1 Definición………………………………………………………....22 1.3.2 Responsabilidad social empresarial…………………………...22 1.3.3 Algunos factores que afectan a la ética Administrativa………23 1.3.4 Ética en empresas……………………………………………....23 1.3.5 La importancia de la ética en la administración……………...24 1.4 Globalización…….….….….….….….….….….….….….….….….….…..26 1.4.1 Definición…….….….….….….….….….….….….….….….…...26 1.4.2 La nueva relación socio-económica….….….….…….26 1.4.2.1Lo que implica la globalización económica. ….….…27 1.4.2.2 Consecuencias sociales de la globalización….……27 1.4.2.3 Efectos en la industria……………………………….27 1.4.3 Instituciones del proceso de Globalización…………………..28 1.4.4 Argumentos a favor de la Globalización……………………...28 1.4.5 ¿Las condiciones de trabajo mejoran?. ….….….….….….…29 1.4.6 Aspectos positivos de la Globalización…….….….….….……30 1.4.7 Aspectos negativos de la Globalización….….….….….….….31 1.4.8 La Globalización Empresarial…….….….….….….….….……31 1.4.8.1 Las ventajas comparativas competitivas…….…….31 1.4.8.2 Diferencias entre empresa multinacional y globalizada…………………………………………..32 1.4.8.3 Como hace las empresas globales…….….….….…32 1.4.8.4 Ventajas de empresas en el mercado global………33 1.4.8.5 Desventajas de empresas en el mercado global….33 1.5 Instrumento de evaluación que permita la detección del mejor funcionamiento de la empresa….….….….….….….….….….….….….…....34 1.6 Relación de las nuevas tendencias de Administración en Falabella….39 1.6.1 Outsourcing…….….….….….….….….….….….….….….……39 1.6.2 Benchmarking. ….….….….….….….….….….….….….….…..40 1.6.3 Globalización….….….….….….….….….….….….….….….….42 1.6.4 Ética Administrativa.. ….….….….….….….….….….….….…..43 Conclusión...….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….….…..45 Bibliografía………………………………………………………………………………..46 3 Introducción La creciente competencia, la gran demanda y exigencias del consumidor en cuanto a calidad, flexibilidad, rapidez, funcionalidad y bajos costos, han revolucionado a las organizaciones y a las personas que trabajan en éstas. Según Martha Lafaurie (2003), la naturaleza del valor económico y la creación de riqueza, no sólo para empresas sino también para países, regiones, e industrias, se ha hecho fundamentalmente diferente, requiriendo no sólo nuevas actitudes, sino también, nuevos enfoques de dirección e instrumentos. Lo anterior, sugiere la necesidad de un análisis comparativo de las herramientas estratégicas más conocidas en nuestro medio empresarial, para destacar sus conceptos, ventajas, desventajas, características y aplicaciones, los cuales se describen en esta investigación. Desde aproximadamente los años 80 en adelante, variados autores como Dyson, Prescott y Zammuto, et. al (1990), han escrito acerca de cómo estas herramientas realizan un papel de ayuda esencial dentro del proceso estratégico de la gerencia. Sin embargo, se debe tener claro que una herramienta es un medio para un fin, no un fin en sí mismo (Eilon, 1980). Con respecto a lo anterior, Grant y Prescott (1988), mencionan que la selección eficiente de herramientas adecuadas para una situación en particular, depende de un proceso que consta de tres fases de conciencia y elección: La utilización de las herramientas estratégicas ha ido en aumento en todo el mundo a lo largo del tiempo. En el año 2004, en promedio se utilizaban alrededor de 13 y en el 2006 se utilizaron, en promedio, 15 herramientas estratégicas. Una respuesta a este aumento son las pequeñas y medianas empresas, que poco a poco incurren en estas herramientas para sus mejores prácticas. Cabe destacar, que las empresas de Latinoamérica son las que utilizan una menor cantidad de estas. (Rigby, 2007). Basándose en estas herramientas, Oliva y Gallardo (2007), destacaron que las herramientas más conocidas en Chile son: Benchmarking, Outsourcing, Strategic Alliances, Supply Chain, desarrollando asi las dos primeras antes mencionadas, comparándolas de acuerdo a su competencia de acuerdo al género que las predomina. 4 1. Tendencias Actuales de Administración 1.1 Outsourcing El Outsourcing es el proceso económico en el cual una empresa mueve o destina los recursos orientados a cumplir ciertas tareas hacia una empresa externa por medio de un contrato. Esto se da especialmente en el caso de la subcontratación de empresas especializadas. Para ello, pueden contratar solo al personal, caso en el cual los recursos los aportará el cliente, o contratar tanto el personal como los recursos. Por ejemplo, una compañía dedicada a las demoliciones puede subcontratar a una empresa dedicada a la evacuación de residuos para la tarea de deshacerse de los escombros de las unidades demolidas, o una empresa de transporte de bienes puede subcontratar a una empresa especializada en la identificación o empaquetación. El término subcontratación traduce una mejora en los servicios dentro de una economía en busca de progreso dentro de la apertura económica tratando de ser competentes en el comercio internacional. 1.1.1 Análisis Por Outsourcing se define la gestión o ejecución permanente de una función empresarial por un proveedor externo de servicios. La empresa principal deberá transferir parte del control administrativo y operacional a la empresa subcontratada, de tal modo que ésta pueda realizar su trabajo apartada de la relación normal de la empresa principal y sus clientes. La subcontratación también implica un considerable grado de intercambio bidireccional de información, coordinación y confianza. Las organizaciones que ofrecen estos servicios creen que la subcontratación requiere la cesión de la responsabilidad corporativa para gestionar una porción del negocio. En teoría, esta porción no debería ser crítica para el funcionamiento de la empresa, pero la práctica indica lo contrario a menudo. Muchas compañías contratan a empresas especializadas en la subcontratación para encargar la administración de las áreas más propicias a ello. Entre éstas se pueden encontrar las de informática, recursos humanos, administración de activos e inmuebles y contabilidad. Muchas empresastambién subcontratan el soporte técnico al usuario y la gestión de llamadas telefónicas, manufactura e ingeniería. En resumen, la subcontratación está caracterizada por la especialización no esencial al núcleo de la organización contratante. Los costos generales del servicio son comúnmente menores si son subcontratados, permitiendo a muchas empresas, desde las de servicios a las de bienes de consumo, cerrar sus propios departamentos de relaciones con el cliente y externalizarlos a terceras empresas. La consecuencia lógica de estas decisiones fue la subcontratación de empresas en países con menores costes laborales, tendencia frecuentemente denominada (deslocalización). Debido a esta demanda, los centros telefónicos de 5 atención al cliente se han multiplicado en India, Pakistán, Filipinas, Chile, Uruguay Canadá e incluso el Caribe. Muchas compañías, como Dell y AT&T Wireless, han conseguido cierta mala fama por sus decisiones de emplear recursos en India y Pakistán para sus servicios técnicos y de atención al cliente: una de las quejas más recurrentes consiste en los posibles problemas de comunicación entre los clientes. Un término relacionado es el de la externalización de tareas (out-tasking): delegar una porción estrictamente delimitada del negocio a otro negocio, típicamente mediante un contrato anual o incluso de menor duración. Esto normalmente implica una gestión continua directa o indirecta, de la toma de decisiones, del contratante. La palabra Outsourcing empezó a ser conocida ampliamente debido al crecimiento del número de empresas de tecnología en los primeros años 90 que no eran lo suficientemente grandes para mantener departamentos propios de atención al cliente. En algunos casos estas compañías han contratado escritores técnicos para simplificar las instrucciones de uso de sus productos, ordenar los puntos clave de la información; además, han contactado con empresas de trabajo temporal para buscar, formar y contratar a trabajadores poco cualificados que respondan las llamadas. 1.1.2 Críticas Recibidas Las opiniones en contra de la subcontratación están basadas en tres percepciones económicas fundamentales: Los trabajadores subcontratados no son empleados pagados de la empresa que de hecho presta el servicio, por lo cual no tienen un incentivo de lealtad hacia ésta. Normalmente se contrata a los trabajadores con "contrato de obra", a pesar de que la tarea realizada suele ser continua. Dada la precariedad total producida y el abuso que se suele dar de esta figura contractual, a veces incluso para realizar despidos arbitrarios, es normal la "huida" de los trabajadores si encuentran un empleo de mayor calidad, con lo cual la calidad del servicio se suele resentir. La subcontratación (especialmente seguida de la externalización o la deslocalización) elimina puestos de trabajo. Varios casos de fraude o robo de identidad por parte de empleados de empresas subcontratadas contra clientes de las empresas subcontratantes (Intel y Citibank en 2005) vienen a dar apoyo al primer punto. Esto está afianzado en el hecho que no hay un motivo real, más allá de la ética empresarial, por el cual una misma empresa no pueda prestar servicios a dos empresas subcontratantes, rivales entre sí, a la vez. Esto se da especialmente en el caso de empresas que operan en un marco legal privilegiado o en un monopolio natural por ejemplo, el tratamiento de basuras. Es cierto que en muchos casos el nivel de los servicios prestados al subcontratar sufre una fuerte baja. Los defensores de este modelo argumentan que, si esto fuera cierto, el sistema de mercado se encargaría de forzar a la empresa subcontratante a buscar una mejor alternativa, pero este argumento no es procedente pues no existe una relación de causa-efecto entre la ejecución de los procesos de soporte técnico para un producto adquirido y el grado de satisfacción del consumidor al momento de la compra: en 6 general los consumidores no perciben el soporte y mantenimiento como parte del costo final de un producto o servicio. Desde este punto de vista la subcontratación empeora la situación de los consumidores en cuando a la expectativa de adquirir un producto (como los casos del soporte telefónico de AT&T en los últimos años). La subcontratación hace menos deseables los puestos que son reemplazados y menos valiosos económicamente los puestos subcontratados. Cuando la subcontratación es paliada con la reconversión de empleos, por ejemplo, algunos de los trabajadores afectados tienen un nivel educativo alto y pueden tener un título universitario y maestría. La reconversión a otro campo puede no ser una opción tras años de estudio y el coste que ello hubiera implicado. 1.1.3 Daños de la subcontratación a la empresa En abril de 2005, se produjo el robo de US$350.000 a cuatro clientes de Citibank después de que los trabajadores de los centros telefónicos en Pune (India) adquirieran las contraseñas de las cuentas de estos clientes y transfirieran el dinero a sus propias cuentas, abiertas con nombres ficticios. Citibank no se percató del problema hasta que los clientes estadounidenses notaran el vacío en sus cuentas y lo denunciasen al banco. En 2005, Intel descubrió y despidió a 250 empleados indios después de que falsificaran sus informes de costes, tras auditoría interna. El informe afirmaba que las malas prácticas en la plantilla como las de falsificar nóminas eran endémicas no sólo con los empleados de Intel sino en la totalidad de las empresas indias. En 1987 el Banco de Crédito del Perú se convirtió en el principal cliente de COM S.A. (empresa que ofrecía al mercado, en esa época, un novedoso sistema de impresión de reportes en microficha, al principio sólo autorizaba la salida de cintas magnéticas durante la noche para que la información fuera micro grabada, en todo momento un funcionario vigilaba la operación. Al constatar que los procedimientos de COM S.A. eran suficientemente seguros optó por el subcontratación para todos sus reportes. Se había roto un mito y la empresa proveedora terminó repartiendo a todas las agencias las microfichas con todos los reportes. Para comienzo de los años noventa COM S.A. prestaba dicho servicio a prácticamente todos los bancos del Perú. 7 1.1.4 Argumentos a Favor La opinión versada a favor de la subcontratación se basa en un sólo objetivo: Abaratar los costos de producción. Dado que la subcontratación es también una fuente de competencia, permite a las empresas obtener menores costos de producción subcontratando a empresas que ofrezcan la mejor calidad a un menor precio. En particular, la subcontratación bajo licitación permite exhibir y exponer las mejoras de calidad de los productos cuya cadena de producción ha sido descentralizada. Otros medios de subcontratación, como la subcontratación de primera oferta y la subcontratación inmediata (no licitada) pueden mejorar la calidad de los productos, ya que usualmente enlazan con empresas subcontratadas de renombre, pero pueden conducir a un aumento del costo para el consumidor final. Incluso hoy en día muchas marcas informáticas en América Latina, utilizan la subcontratación para reducir costos de los productos, así lo han indicado los estudios de la ONU en su Comisión Económica Para América Latina (CEPAL) Gran parte del poder de la subcontratación radica en liberar a la empresa subcontratante de un costo de departamento, considerado como costo fijo por ejemplo, la capacitación de empleados en un área específica, reemplazándolo por el costo de operar con una empresa donde estos costos ya se han asumido: una empresa que por ende está más especializada en esta área en cuestión, y que para efectos económicos opera como un "departamento" dentro de la empresa subcontratante. Para las empresas subcontratadas, este poder setraduce en aumentar el alcance de mercado y la especialización en la tarea a la mano. En el corto plazo este nuevo alcance de mercado suele generar nuevos empleos. Para tener un ejemplo claro de las ventajas de la externalización de los procesos internos, analizando los gastos típicos de una empresa, vemos como actualmente las empresas dedican aproximadamente el 3% de los ingresos anuales a la impresión y gestión de documentos. A través de una gestión coherente, se puede llegar a ahorrar el 30% de los actuales costes de impresión y gestión de documentos. Subcontratar este tipo de actividades relativas al proceso documental en una empresa (gestión, administración y control de documentos) puede llevar a: Reducción de los costes y del capital invertido. Utilización de las mejores prácticas y continua mejora de las mismas, gracias a la experiencia del proveedor del servicio subcontratado. Flexibilidad máxima con consecuente mejora de la productividad del negocio. 8 1.1.5 Ejemplo de algunas empresas que ocupan el Outsourcing CODETEL (Compañía de Teléfonos), a partir del año 1996. Durante sus inicios CODETEL confrontó numerosos inconvenientes, debido a que no realizó los estudios necesarios para su implementación, además, tuvo que enfrentar, de forma conjunta, los cambios radicales que se produjeron en la tecnología, al pasar de la era análoga a la digital. Otros aspectos negativos fueron: La falta de seguimiento y de evaluación constante que requería el proceso, después de su implementación, para tomar las medidas correctivas. La reducción de personal, de forma masiva y sin paquetes de compensación. La definición de los términos contractuales, los cuales les han provocados demandas por parte de los empleados de las empresas de Outsourcing, por haber realizado negocios con personas físicas y no con empresas constituidas legalmente. Aspectos positivos: La reducción masiva de puestos que no eran necesarios, con la entrada una nueva tecnología. Reducción de costos operativos y de gastos de personal. Todas estas medidas, les permitieron enfrentar con mayor eficacia la entrada de nuevas empresas telefónicas al país, concentrándose principalmente en lo esencial del negocio. En la actualidad, la mayoría de sus áreas son manejadas por Outsourcing, con mucha eficiencia. 9 Grupo León Jimenes Empresa importante dedicada a la cervecería, que ha adoptado esta estrategia desde inicios del año 1996. Luego de haber realizado numerosos estudios, así como, Benchmarking con otras empresas que lo estaban aplicando con éxito, como CODETEL. Para el año 2000, ya la empresa tenía las siguientes áreas bajo Outsourcing: - Seguridad - Carpintería - Servicio de transporte al aeropuerto - Jardinería - Promotoras y promotores - Limpieza Uno de los principales obstáculos del proceso, fue la inseguridad laboral creada en el personal, otro factor fue la falta de experiencia, al incursionar por primera vez en este campo. Además, de que el número de suplidores que cumplían con los requisitos era muy limitado. Como consecuencia de un proceso de reorganización, en el año de 1997, se generó la salida de un gran número de empleados, así como de ejecutivos de niveles medios y alto producto de un downsizing o achatamiento de la estructura organizacional. Por motivo de Outsourcing y reestructuración han salido de la empresa, a la fecha, aproximadamente 600 empleados. En sentido general, la empresa ha obtenido resultados muy buenos, los cuales han ido mejorando a través de los años. Para los empleados que se mantuvieron en la empresa, la decisión de implementar el Outsourcing en la empresa no fue bien aceptada inicialmente, debido a la incertidumbre que crea a su paso, lo cual provoca una desmotivación. La mayoría de los empleados reconocen que proceso de transición fue muy doloroso, aunque la empresa les ofreció un buen trato a los empleados afectados. Además, consideran que con este proceso se afectó la calidad, ya que el trabajo, en sus inicios, no se igualaba al de los empleados anteriores. 10 1.1.6 Algunas empresas que ofrecen Outsourcing Ingcosol Inicio sus operaciones en el año de 1988, ofreciendo los servicios de ingeniería y construcción viviendas para ventas, en el área de mantenimiento se inicia en el año de 1996. Sus oficinas están ubicadas en la ciudad de Santiago, aunque tienen empleados diseminados en todo el país. Esta ofrece los servicios de: Jardinería, limpieza en general, plomería, pintura y otros. En la actualidad cuenta con 178 empleados aproximadamente, en todo el país, sólo en el área de mantenimiento. 11 Grupo cosmos Consultores de RRHH. Cosmos Recursos Humanos es la filial Chilena del Grupo Cosmos España. Son una compañía internacional, con delegaciones en España, Argentina, Chile y Rumanía. Esta red de oficinas les permite atender necesidades de Recursos Humanos en cualquier lugar de Chile y del exterior. Utilizan su experiencia Global adaptándola a la realidad local. Así, le ofrecemos un servicio Integral en Consultoría de Recursos Humanos; Selección de Personal, Outsourcing o Subcontratación y Servicio Transitorio, que le permitirá flexibilizar su gestión en materia de personal. Mejorar su competitividad, flexibilizar los costes laborales y aumentar sus beneficios y eficacia, son los objetivos a desarrollar por esta empresa. Por ello, asumen aquellas tareas indirectas al objeto principal de la empresa, permitiendo concentrarse en su actividad principal. Dispone de toda la estructura necesaria, tanto humana como material, para desarrollo de tareas como: - Call center. Telemarketing, Emisión y Recepción de llamadas. - Outsourcing Logístico. - Outsourcing Administrativo. - Outsourcing Comercial. - Outsourcing Limpieza. - Outsourcing Mantenimientos, Obras y Proyectos Industriales. 12 Netsus OUTSOURCING Netsus posee más de 15 años de experiencia en asesoría y prestación de servicios de tecnología informática. Cuentan con ingenieros y técnicos altamente calificados en Sistemas Microsoft, Linux, Servidores, Estaciones de trabajo, Periféricos y Redes datos entre otros. Asistencia en terreno, telefónica, remota o correo electrónico Mantenimiento Preventivo y Correctivo Puesta a punto inicial de sus equipos Mantención de la red de datos Respaldos de información Limpieza de equipos, impresoras y periféricos Informe de servicios realizados Asesoría ¿Por qué contratar un servicio de Outsourcing? A continuación una tabla con 8 puntos claves, en la cual se compara a un técnico de planta (contratado por la empresa) versus un servicio de Outsourcing: 13 1.2 Benchmarketing El término ingles benchmarking traducido al español significa: las bench (banquillo, mesa) y Mark (marca, señal). Sin embargo muchos autores los traducen en conjunto como medida de calidad. La utilización del benchmarking se ha dado tradicionalmente en las organizaciones empresariales pero actualmente se ha extendido a diferentes ámbitos; ahora también es utilizada por administraciones públicas y agencias gubernamentales para mejorar sus procesos y sistemas de gestión y evaluar la implementación de las actuaciones políticas, la gestión estratégica de una ciudad, etc. ¿Paraqué sirve? El Benchmarking es una técnica en la que se comparan los procesos de una organización con aquellos de organizaciones similares a fin de analizar formas de mejorar dichos procesos en la propia organización. Es un acercamiento sistemático utilizado para identificar “mejores prácticas”, siendo una técnica que permite aprender sobre los éxitos de otros en un área donde el equipo está tratando de hacer mejoras. Es de gran utilidad para el personal gerencial y equipos de trabajo específico. Se recomienda involucrar en el uso de esta herramienta a un experto en el proceso que se va a estudiar/ analizar. Se utiliza para desarrollar nuevas ideas para modificar y mejorar el proceso de que se trata. Se debe tener cuidado en entender perfectamente el funcionamiento del proceso propio antes de analizar los procesos de otros. Y utilizarla una vez analizadas las estrategias y haberlas comprendido cabalmente para adoptarlas o adaptarlas. ¿Para qué Utilizarlo? Existen organizaciones que emplean el Benchmarking como parte de un proceso global de solución de problemas, cuyo claro objetivo es el mejorar la organización. A la vez, es un mecanismo activo que sirve para mantenerse actualizadas en las practicas modernas del negocio. 14 1.2.1 Razones por las cuales se utiliza Benchmarking. Planificación estratégica: Es una herramienta muy útil en la recopilación de información, necesaria para esta actividad esta actividad. Pronósticos : Una fuente de información sobre los cambios que se puedan estar llevando a cabo en participantes claves del mercado que se está estudiando Nuevas ideas : Expone a las organizaciones que utilizan la herramienta a la concepción de nuevos productos, procesos de trabajo y formas de manejar los recursos con que cuenta la empresa Fijación de estándares de : El Benchmarking permite fijar estándares dentro de la excelencia organización y a la vez compararlos con los alcanzados por las organizaciones líderes. Fijación de Objetivos : Los estándares establecidos por organizaciones exitosas, definen los objetivos en una escala de desempeño con prácticas muy avanzadas. 15 1.2.2 Tipos de Benchmarking. Por sujeto. Interno: Involucra la labor de mirar dentro de su organización para determinar si en otras locaciones se están realizando actividades similares y para definir las mejoras prácticas observadas. Este tipo de benchmarking es el de más fácil realización porque no existen problemas de seguridad y confidencialidad que deban superarse. En casi todos los casos, este modelo de benchmarking es el primero que debe emprenderse pues que no es costoso de realizar y si proporciona datos detallados y de esta manera podrás mejorar sus procesos. Sobre operaciones de negocios semejantes que se desempeñan en múltiples instalaciones, departamentos o divisiones especialmente en empresas. Competitivo: El benchmarking competitivo, requiere la investigación de productos, servicios y procesos de un competidor. La manera más común de llevarlo a cabo consiste en comprar productos y servicios de la competencia y luego analizarlos para identificar ventajas competitivas. Los productos de la competencia se someten a extensas pruebas para identificar sus fortalezas y debilidades, para generar perfiles de desempeño. El proceso de benchmarking competitivo revisa también la información básica no relacionada directamente con el proceso. La revisión cuidadosa de manuales de funcionamiento, instrucciones de servicio y métodos de despacho pueden suministrar una gran cantidad de información valiosa. Puede ser por ejemplo Sony en la fabricación de reproductores de música quiere igualar a Apple, entonces empieza a analizar el producto, sus procesos y los productos utilizados, para posteriormente incrementar en sus reproductores mp3. Por sujeto Interno Competitivo o externo Funcional Por metas Desempeño Estratégico Procesos 16 Funcional o genérico: Dirigido a funciones y procesos comunes para muchas empresas, sin importar la industria a la que pertenezcan. Las organizaciones comparadas pueden o no ser competidores directos. Comprende la identificación de productos, servicios y procesos de trabajo de organizaciones que pueden o no ser competidoras directas de su organización. El objetivo del benchmarking funcional es identificar las mejores prácticas de cualquier tipo de organización que se haya ganado una reputación de excelencia en el área específica que este sometiendo a benchmarking. Se usa la palabra funcional porque en este campo el benchmarking principalmente comprende actividades comerciales específicas en un área funcional determinada, como por ejemplo, manufactura, marketing, ingeniería, recursos humanos, etc. Se puede realizar una comparación entre dos empresas distintas entre sí, puede ser Apple y Coca-Cola, dos empresas que no se dedican a la misma comercialización de productos, pero Coca-Cola desea manejar de una mejor manera el ámbito laboral, entonces tiene que analizar de qué manera maneja Apple los RRHH de su empresa, para poder acoplarla a la suya. Por metas. De desempeño Identificación de quién se desempeña mejor, con base en mediciones de productividad. Incluye todos los estudios basados en investigación datos provienen tanto de competidores como de líderes funcionales. Estratégico Establecimiento alianzas de benchmarking con un número limitado de empresas no competidoras en un intento por identificar las tendencias significativas capaces de proporcionar una mayor. De Proceso Significa buscar las mejores prácticas a través de estudios personales y observaciones de procesos comerciales clave, sin importar quienes sean los candidatos para las mejores prácticas. 17 1.2.3 Tabla resumen tipos de Benchmarking 18 1.2.4 Planificación: Pasos Fase de Planeación(I) 1.Identificar qué se va a someter a benchmarking En este paso la clave es identificar el producto de la función de negocios. Dicho producto puede ser resultado de un proceso de producción o de un servicio 2. Identificar compañías comparables. En este paso es de suma importancia el considerar que tipo de estudio de benchmarking se quiere aplicar, interno, competitivo, funcional o genérico, ya que esto determinará en gran manera con que compañía no habremos de comparar, es importante recordar que sea cual quiera el tipo de estudio, se deben de buscar las empresas con las mejores prácticas para compararnos con ellas. Para identificar a esas empresas podemos auxiliarnos con herramientas como las bases públicas de datos, las asociaciones profesionales y otras fuentes limitadas tan sólo por el ingenio del investigador. 3.- Determinar el método para recopilación de datos y recopilar los datos La recopilación de los datos es de suma importancia, y el investigador puede obtener datos de distintas fuentes. La información obtenida puede ser: Información interna. Información del dominio Publico Búsqueda e investigaciones originales. Visitas directas en la ubicación. Fase de Análisis(II) 4. Determinar la brecha de desempeño actual En este paso se determina la diferencia de nuestras operaciones con las de los socios de benchmarking y se determina la brecha existente entre las mismas.Existen tres posibles resultados que son: Brecha negativa. Significa que las operaciones externas son el benchmarking. Significa que las prácticas externas son mejores. Operaciones en paridad. Significa que no hay diferencias importantes en las prácticas. Brecha positiva. Las prácticas internas son superiores por lo que el benchmarking se basa en los hallazgos internos. 19 5.- Proyectar los niveles de desempeño futuros. Ya que se definieron las brechas de desempeño es necesario establecer una proyección de los niveles del desempeño futuro, el cual es la diferencia entre el desempeño futuro esperado y lo mejor en la industria. Fase de Integración (III) 6.- Comunicar los hallazgos de benchmarking y obtener aceptación Los hallazgos de benchmarking se tienen que comunicar a todos los niveles de la organización para obtener respaldo, compromiso y propiedad. Para la comunicación primeramente se debe determinar el auditorio y sus necesidades, se selecciona un método de comunicación y por último, se deben presentar los hallazgos en una forma ordenada 7.- Establecer metas funcionales En este punto se tratan de establecer metas funcionales con respecto a los hallazgos de benchmarking, y convertir dichas metas en principios de operación que INDAP Gerencia de Clase Mundial cambien los métodos y las prácticas de manera que se cierre la brecha de desempeño existente Fase de Acción (IV) 8.Desarrollar planes de acción En este punto se incluyen dos consideraciones principales. La primera tiene que ver con las tareas en la planeación de la acción las cuales tienen que ver con el qué, cómo, quién y cuándo. 9.- Implementar acciones específicas y supervisar el progreso. Dicha implementación se puede realizar por medio de alternativas tradicionales como son la administración en línea o la administración de proyectos o programas. Otra es la alternativa de implantación mediante equipos de desempeño o por los más cercanos al proceso y que tienen la responsabilidad de operación del mismo. 10.- Recalibrar los benchmarks Este paso tiene como objetivo el mantener los benchmarks actualizados en un mercado con condiciones cambiantes de manera que se asegure el desempeño excelente. Fase de Madurez(V) Será alcanzada la madurez cuando se incorporen las mejores prácticas de la industria a todos los procesos del negocio, asegurando así la superioridad. También se logra en una faceta continua, esencial y auto iniciada del proceso de administración, o sea que se institucionaliza. 20 1.2.5 Benchmarking... ¿Qué es y que no es? Benchmarking es: Benchmarking no es: Un proceso continuo Un evento de un solo tiempo Un proceso de investigación que proporciona información valiosa Un proceso de investigación que proporcione simples respuestas Un proceso de aprendizaje de los otros: una búsqueda pragmática de ideas Copiar o imitar Un consumidor de tiempo, proceso de labor intensivo que requiere disciplina Fácil y rápido Una herramienta viable que proporciona información útil para mejorar prácticamente cualquier actividad de negocios Una palabra rara o una novedad 1.2.6 Ventajas Y Desventajas Ventajas Es aplicable a cualquier proceso. Es una excelente herramienta de mejoramiento continuo, pues exige el estudio continuo de los propios procesos de trabajo y el de otras empresas, detectado continuamente oportunidades de mejora. Es útil para hacer pronósticos del comportamiento de los mercados, y de los efectos deponer en práctica tal o cual estrategia, al estudiar los efectos de estrategias similares puestas en práctica por otras organizaciones Es fuente de nuevas ideas para mejorar procesos y prácticas laborales. Ayuda a la fijación de objetivos y metas, al establecer estándares, o modelos con los cuales compararse se da a la organización un norte hacia el cual dirigirse Ayuda a la planificación estratégicas de las organizaciones, pues es una herramienta útil para recopilar información sobre el mercado meta, los requerimientos financieros, lo más avanzado en los productos o servicios, etc. Desventajas Alto costo Se requiere recurso humano capacitado Proceso largo, continuo, que requiere muchas horas hombre. No es un proceso que deba elegirse cuando se investigan cuestiones rutinarias o de baja o mediana importancia, debe reservarse a cuestiones de importancia vital, que impacte significativamente el desempeño final de la organización. 21 1.2.7 Empresas que aplican Benchmarking. Las empresas que manejan el benchmarking son muy bien conocidas a nivel mundial, con altos niveles de calidad, y satisfacción para los clientes. Ya que se nota a simple vista la preferencia que la mayor parte de la gente tiene, sus marcas están distribuidas muy bien esto les permite tener mayor índice de ventas, dentro de estas empresas y el estudio realizado se indican las siguientes. Empresa Aplicación de Benchmarking Área a implementar Sony Corporation Lo emplean normalmente cuando tienen que atacar el problema de su pérdida de competitividad, cuando sus costes se han disparado, o la calidad de sus productos y servicios no es satisfactoria. En Europa y USA, el motivo básico suele ser el del desafío de alta calidad y prestaciones, en proporción al precio de venta. Productos y servicios Apple Esta empresa multinacional, marca conocida como la más “cool” lo emplea cuando tiene que atacar el problema de alguno de sus productos (Ej. Sistema Operativo), así como también sus precios muy elevados de acuerdo a la competencia y la calidad de está, obtener últimas tecnologías implementadas en productos de la competencia. Control de inventario automatizado PepsiCo Empresa que emplea el Benchmarking cuando tienen que abordar el tema de su competencia directa, cuando esta busca llegar a los diferentes segmentos de edad, así como también en la calidad de su producto, experimentado con nuevos diseños y sabores en sus productos, así como también investiga por años el secreto de la receta perfecta, sin tener éxito hasta hoy en día. Ataco aumentando las cantidades de sus productos y reduciendo los precios respecto a Coca-Cola, aumentando sus ventas. Variante en productos Coca-Cola Busca esta herramienta a través de su mejor competidor indagando en temas como es abordar en el tema publicitario, asimismo en la variación en su género de productos, tamaño y calidad de estos de acuerdo a sus sabores. Retener el consumo de sus bebidas de acuerdo a su variedad en cuando a los gustos y preferencias de los consumidores, como es el crecimiento de agua Dasani en un 95%. Variante en productos 22 1.3 ETICA ADMINISTRATIVA. 1.3.1 Definición La ética es la rama del saber que se ocupa del estudio de las acciones morales de los individuos y de los grupos, así como de las reglas y normas que rigen ese comportamiento en una sociedad determinada. La ética empresarial tiene que ver con la verdad y la justicia y abarca muchos aspectos, como las expectativas de la sociedad, la competencia leal, la publicidad, las relaciones públicas, las responsabilidades sociales, la autonomía de los consumidores y el comportamiento de las empresas tanto en su país de origen como en el extranjero. Existen tres tipos básicos de teorías morales en el campo de la ética normativa. Estas son: Teoría Utilitaria: sostiene que planes y acciones deben evaluarse en función de sus consecuencias. Teoría basada en los derechos: aduce que todas las personas poseen derechos básicos. Teoría de la justicia: demanda que quienes son responsables de tomar decisiones se guíen por la justicia y la equidad, así como por laimparcialidad. La profesión siendo un legado personal fructificado, exige responsabilidad, honestidad, entrega, idoneidad, comunicación permanente y actualización. Así le permite al individuo, a través de su parte laboral lograr la plenitud como persona, para que exista una motivación plena, el trabajador debe sentirse satisfecho en todos los aspectos, incluyendo el aspecto moral. Esto hace factible que las personas desarrollen óptimamente las funciones que competen a esta profesión. 1.3.2 Responsabilidad social empresarial “RSE es la obligación de un negocio más allá de lo requerido por la ley y la economía, de buscar metas a largo plazo que sean buenas para la sociedad” (Robbins y Coulter) “La RSE es una visión de negocios que integra en la gestión empresarial y en forma armónica el respeto por los valores éticos, las personas, la comunidad y el medio ambiente” (Deres) 23 1.3.3 Algunos factores que afectan la ética administrativa 1. Niveles del desarrollo moral 1.1. Nivel preconvencional 1.2. Nivel convencional 1.3. Nivel de los principios Variables moderadoras 1. Características individuales 1.1. Valores 1.2. Firmeza del ego 1.3. Sede del control 2. Intensidad del problema 2.1. Magnitud del daño 2.2. Probabilidad de ocurrencia del daño 2.3. Inmediatez de las consecuencias 2.4. Proximidad de las victimas 2.5. Concentración del efecto 2.6. Consenso del mal 3. Cultura de la organización 3.1. Variables estructurales 1.3.4 Ética en empresas A continuación se presenta un modelo de sustentabilidad implementado por una de las empresas que este año han sido premiadas por su RSE, como es el caso de BCI. 24 Oriencoop es otra de las compañías a nivel nacional que están destacando por su plan de implementación en lo que a la responsabilidad social respecta, desde su fundación ha contribuido al desarrollo sustentable de los sectores más vulnerables de la región del Maule, planteando principios de ayuda mutua y solidaridad, y entregando soluciones reales a las necesidades socioeconómicas de miles de personas. Para esta compañía ha cobrado una gran relevancia el desarrollo de la Responsabilidad Social Empresarial (RSE), con el fin de sistematizar acciones que permitan solucionar las problemáticas causadas por la depredación del medioambiente y la explotación humana. La definición de RSE que más se asemeja a la intención de Oriencoop es la de AcciónRSE, que se refiere a una visión de los negocios que incorpora el respeto por los valores éticos, las personas, las comunidades y el medio ambiente. En Chile, la sociedad promueve el valor de la RSE en respuesta a los problemas de exclusión, pobreza e inequidad social que se presentan, considerando la necesidad de tener un rol más activo. Esto también hace que las exigencias éticas y de responsabilidad hacia las empresas, cada vez sean mayores. 1.3.5 La importancia de la ética en la administración El comportamiento ético dentro de las empresas es de gran importancia para todos los integrantes de la misma: directivos, supervisores, niveles operativos, etc., ya que todos y cada uno influyen en la productividad organizacional. La ética, como ciencia que estudia los actos morales, puede ser muy compleja, con sus numerosos enfoques y teorías, sobre todo para los que desconocen del todo el tema, pero no por ello debe ser descuidado o menospreciado en la práctica empresarial. Generalmente, un trabajador será productivo mientras esté motivado, esto es evidente, sin embargo, en esta motivación influyen numerosos factores, mismos que son atendidos por los directivos de la empresa, pero no en su totalidad. Para que exista una motivación plena, el trabajador debe sentirse satisfecho en todos los aspectos, incluyendo el aspecto moral. Cualquier persona que labore en una empresa, independientemente de su posición jerárquica, puede experimentar insatisfacción cuando algunas actividades, políticas o toma de decisiones las perciben como “poco éticas”. Muchas veces hemos oído a personas expresarse de la siguiente manera: “si le falta dinero al cajero, tiene que pagar el faltante, pero si sobra no dicen nada y se quedan con él”, “qué puedes esperar del gerente, si sobornó a los del sindicato para que firmaran el contrato”. Podríamos seguir listando un sinfín de ejemplos que cotidianamente desmotivan a los trabajadores y con ello disminuye la productividad. 25 Asimismo, es muy probable que la insatisfacción individual influya en el clima laboral, y con ello la desmotivación se generalice con sus resultados negativos para la empresa. Otro aspecto importante en que influye la ética es la toma de decisiones. Un directivo puede tomar un gran variedad de decisiones rutinariamente, sin embargo, pocas veces se cuestiona sobre el efecto benéfico o perjudicial que pueda tener la decisión en otras personas, ya que generalmente se atiende sólo a los objetivos de la empresa. Lo anterior no significa que no deben atenderse los intereses de la empresa, sino que deben tomarse las decisiones con otro enfoque. Es por ello, que el directivo debe considerar la prudencia, responsabilidad, visión, autocontrol, etc. en su toma de decisiones y no solamente el aspecto cuantitativo de la misma, si producirá ganancias u oportunidades de crecimiento a la empresa, sino también las repercusiones que pueda tener en los trabajadores. Así, en una negociación, se buscará el beneficio de ambas partes, en condiciones de equidad; o en un plan de reorganización de la empresa prescindir del menor número posible de empleados u orientarlos hacia otros trabajos. Un aspecto mas en que influye un comportamiento ético es la reputación o imagen, ya sea individual o de la empresa. Muchas veces se han escuchado las frases: “no hagas tratos con él, es muy corrupto”, “mejor no entre a trabajar en esa empresa, tratan muy mal al personal y si no eres amigo del gerente, te pagan menos”, “con él no tienes problema, es muy recto en sus tratos”, “no compres en esa empresa, a cada rato te dan gato por liebre en lo que venden o viene con menor peso”. Cuando una empresa o individuo tiene un comportamiento ético, seguramente estará generando confianza en los demás, y la confianza es un factor indispensable para lograr un trabajo armónico en cualquier empresa. Cuando un trabajador tiene confianza en su jefe, estará seguro que las decisiones que tome su jefe serán en beneficio de todos, y cuando el jefe confía en su subordinado, estará seguro que pondrá su mejor empeño en las actividades encomendadas. 26 1.4 Globalización. 1.4.1 Definición. En la actualidad, el término globalización está ampliamente difundido y el proceso que designa se discute acaloradamente en todo el mundo. La opinión pública se siente directamente afectada por ella en su vida cotidiana. Los políticos la mencionan repetidamente en sus discursos y es uno de los objetos preferentes del debate político. Los académicos se esfuerzan por analizarla y entender sus implicaciones. Las empresas preparan sus estrategias productivas en función del nuevo fenómeno, supuestamente imparable e irreversible. Algunos sectores de la sociedad civil se oponen a ella y manifiestan su postura con protestas públicas ampliamente difundidas por los medios de comunicación. Se percibe la globalización como algo que está remodelando el mundo que conocemos y, en ocasiones, se aprecia cierto desconcierto ante sus posibles efectos. Las sociedades son conscientes de la imposibilidad de refugiarse tras las fronteras nacionales pero, por otra parte, no parece dispuesta a admitir que la economía, la política y la cultura deban someterse sin más al dictado de los mercados internacionales. Los propios gobernantes parecen desorientados ante una realidad en la que susmárgenes de maniobra son cada vez más reducidos y en la que la frontera entre lo internacional y lo nacional cada vez resulta más difusa. La globalización, además, deja en segundo plano otros procesos como la regionalización y la localización, simultáneos pero menos espectaculares. Todo ello, supuestamente a expensas de la pérdida de influencia del Estado-Nación, al menos tal y como lo hemos conocido hasta ahora. La globalización se entiende principalmente como un fenómeno económico, pero se da igualmente, a veces con mayor fuerza, en el terreno político, militar, social, cultural, científico y tecnológico. Son muchas las variables involucradas, y muchas las disciplinas que las estudian. 1.4.2 La nueva relación socio-económica La globalización es un proceso fundamentalmente económico que consiste en la creciente integración de las distintas economías nacionales en una única economía de mercado mundial. Su definición y apreciación puede variar según el interlocutor. Llamamos globalización al proceso político, económico, social y ecológico que está teniendo lugar actualmente a nivel planetario, por el cual cada vez existe una mayor interrelación económica entre unos lugares y otros, por alejados que estén, bajo el control de las grandes empresas capitalistas, las multinacionales. La globalización es un paso más del capitalismo, un sistema que, por otra parte, estaba ya causando crecientes problemas. Se incrementa la desigualdad a todos los niveles y el medio ambiente se deteriora con rapidez, a medida que las multinacionales van teniendo más y más poder. 27 Esta ofrece grandes oportunidades de alcanzar un desarrollo verdaderamente mundial, pero algunos países se integran a la economía mundial más rápido. 1.4.2.1 La globalización económica implica que: 1. Cada vez más ámbitos de la vida son regulados por el "libre mercado", como la salud, la educación, la información, etc. 2. La ideología neoliberal (ultracapitalista) se aplica en casi todos los países con cada vez más intensidad. 3. Las grandes empresas consiguen cada vez más poder a costa de la ciudadanía y los pueblos. 4. El medio ambiente y el bienestar social se subordinan absolutamente a los imperativos del sistema económico, cuyo fin es la acumulación por parte de una minoría. 1.4.2.2 Consecuencias sociales de la globalización La desigualdad es hoy mayor que nunca. El 80% de la población cuenta con menos del 20% de los ingresos, y la brecha continúa aumentando. Además, los pueblos que mantenían cierta calidad de vida sin apenas necesidad de dinero (campesinos autosuficientes, indígenas...) están perdiendo sus modos de vida, expulsados de sus tierras por grandes empresas, terratenientes, o por la "invisible" mano del mercado. Cientos de millones de personas pasan hambre. Los efectos de la globalización en la agricultura tienen que ver con el aumento de la pobreza y el hambre. Es de tener en cuenta, que la mayor parte de la población mundial es agraria. No falta tierra para cultivar. De hecho, se podría alimentar a una población de más de 10.000 millones de personas. Pero el Fondo Monetario Internacional (FMI) ha decidido que existe un mejor destino para las tierras cultivables que dar alimento a la población local: los mercados de exportación. De esta forma, África, Latinoamérica y gran parte de Asia se ven obligadas a adaptarse a un mercado mundial para el que deben producir monocultivos para exportación: soja, café, algodón, plátanos, flores... Estos monocultivos benefician a unas pocas empresas, pero perjudican la supervivencia de la gente. La población de estos países preferiría seguir produciendo alimentos para autoconsumo y para los mercados locales, pero el FMI les obliga a transformar su economía por medio de los Planes de Ajuste Estructural. Para empeorar las cosas, la entrada de la globalización en un nuevo territorio agrario va acompañada de grandes cantidades de pesticidas y a menudo, de cultivos transgénicos. 1.4.2.3 Efectos en la industria Y los campesinos expulsados de sus tierras, ¿adonde van? Muchos se endeudan intentando adaptarse a las nuevas condiciones, lo que puede acabar llevándoles a la 28 ruina. En la India, en los últimos años se han suicidado más de 100.000 campesinos, desesperados ante la presión del "mercado global". Otros muchos pasan a agrandar los cinturones de pobreza de las grandes ciudades del Sur, y a ser duramente explotados en "Zonas de Procesamiento de Exportaciones" (ZPE) donde trabajan por salarios de miseria para las multinacionales, en las llamadas "maquiladoras". Se produce así un triple fenómeno a nivel industrial: 1. Condiciones de trabajo muy duras y salarios muy bajos para la mano de obra expulsada del campo. 2. Deslocalización de la industria de los "países desarrollados", que se hacen así cada vez más dependientes de las empresas multinacionales. 3. Entre tanto, se propone a los trabajadores occidentales ir reduciendo sus salarios y aumentando su trabajo a cambio de frenar las inevitables deslocalizaciones. 1.4.3 Instituciones del proceso de Globalización. Las principales instituciones promotoras de la globalización a nivel mundial son tres: el Banco Mundial, el FMI y la Organización Mundial de Comercio. Las tres comparten varias características: están dominadas por los gobiernos de los países ricos, están al servicio de las grandes empresas y su funcionamiento interno es muy poco transparente. El Banco Mundial (BM) se ocupa de financiar grandes proyectos que las grandes empresas necesitan para expandirse. Estos proyectos a menudo perjudican los intereses locales y el medio ambiente. FMI son las siglas del Fondo Monetario Internacional, un organismo que impone a la mayoría de los países pobres las políticas que deben aplicar (obligándoles a reducir el gasto en salud y educación, por ejemplo). Por último, la OMC (Organización Mundial de Comercio), es el organismo encargado de impulsar el "libre comercio". Ha sido definida como "la organización política más importante del mundo". 1.4.4 Argumentos a favor de la Globalización La globalización ayuda a que parte del mundo en desarrollo crezca, pero deja a cientos de millones, incluso miles de millones, atrás, incluyendo a muchas de las personas más pobres del mundo. Volverse parte de los sistemas globales de producción de las compañías multinacionales es la forma en la que los países pobres logran el crecimiento más rápido. Estas empresas crean trabajos en países con salarios bajos, ya sea a través de inversiones directas o encontrando proveedores en esos países que fabriquen los productos de acuerdo a sus especificaciones y luego los exporten a los mercados mundiales, con frecuencia de vuelta al país de origen de la firma multinacional. Este proceso de producción ayuda a los países ricos al permitirles tener productos de bajo costo y a los países pobres al generar trabajos, experiencia con tecnologías avanzadas e inversión. Eventualmente, un país pobre puede "graduarse" y pasar de ser 29 un mero proveedor de componentes a ser un innovador. Korea, Taiwan, Israel e Irlanda empezaron una industrialización rápida hace una generación, produciendo productos estándar para empresas multinacionales. El mayor problema de la globalización es que gran parte del mundo en desarrollo no participa en el proceso. En América, la inversión externa directa está fuertemente concentrada en México, algunas partes de América Central y el Caribe, es decir, países cercanos a Estados Unidos (EEUU). Los países sudamericanos, lejos de EEUU, reciben mucho menos inversión de este tipo. Como resultado, México ha crecido velozmente en los últimos años, beneficiándose de un rápido incremento de los ingresos, los trabajos y las exportaciones a EEUU, mientras Sudamérica ha crecido más lento o de hechodecrecido. La situación es similar en Europa y en Asia del Este. Las compañías multinacionales europeas invierten mucho en países con salarios bajos, como Polonia, Hungría y la República Checa, los cuales están en la frontera con Europa Occidental, pero no invierten mucho en Rumania, Ucrania o Rusia, que están más lejos. Invierten en países norafricanos como Tunisia y Egipto, pero no mucho al sur del Sahara. En Asia, la inversión extranjera de firmas taiwanesas fluye a las provincias costeñas de China, pero no al interior, que es pobre. Japón prefiere invertir sobre todo en la vecina Asia del Este en lugar de la distante India. Las naciones en desarrollo que son vecinas de las ricas tienen, por tanto, grandes ventajas sobre otros países en desarrollo. Sus ventajas naturales, como menores costos de transporte a los mercados más importantes, son aumentadas por las políticas de comercio de los países ricos. Entonces, los exportadores mexicanos tienen acceso preferencial al mercado estadounidense como parte del Tratado de Libre Comercio de América del Norte y esto le da a México todavía otra ventaja en comparación con los lejanos países de América del Sur. De manera similar, Polonia tiene ventajas de comercio e inversión sobre Rusia, pues Polonia pronto se convertirá en un miembro de la Unión Europea, con acceso garantizado a los mercados de Europa Occidental. 1.4.5 ¿Las condiciones de trabajo mejoran? Evidentemente no sólo no mejoran sino que se produce un retroceso de décadas en las condiciones laborales, la transnacionalización de los capitales implica la posibilidad de creación de cadenas de subcontratación aprovechando “las ventajas comparativas del mercado laboral” existente en determinados países, es decir la cadena de producción no se realiza en un lugar determinado sino que se va desarrollando en distintos territorios de modo tal que permita minimizar los costos de producción aun aumentando los costos asociados al transporte la ganancia dada por la explotación a los trabajadores es mayor. 30 1.4.6 Aspectos positivos de la Globalización: Reducción de Costos: La globalización puede reducir los costos mundiales en diferentes formas: Economía de escala: se pueden realizar aunando la producción u otras actividades para dos o más países. Costo más bajo de factores: se pueden lograr llevando la manufactura u otras actividades a países de bajos costos. Producción concentrada: significa reducir el número de productos que se fabrican, de muchos modelos locales a unos pocos globales. Flexibilidad: se puede explotar pasando la producción de un sitio a otro en breve plazo, a fin de aprovechar el costo mas bajo en un momento dado. Aumento de poder negociador : Con una estrategia que permita trasladar la producción entre múltiples sitios de manufactura en diferentes países, se aumenta grandemente el poder negociador de una compañía con los proveedores, los trabajadores y los gobiernos. Calidad Mejorada de Productos y Programas: La concentración en un número menor de productos y programas, en lugar de los muchos productos y programas que son típicos de una estrategia multilocal, puede mejorar la calidad tanto de los productos como de los programas. Más Preferencia de Los Clientes : La disponibilidad, el servicio y el reconocimiento globales aumentan la preferencia de la clientela mediante el refuerzo. Mayor Eficacia Competitiva: Una estrategia global ofrece más puntos de ataque y contraataque contra los competidores. También están otras ventajas como: Apertura de mercados, desarrollo de los medios de comunicación y transporte, especialmente Internet, crecimiento y fusiones entre empresas. Privatización de empresas públicas, desregulación financiera internacional. 31 1.4.7 Aspectos negativos de la Globalización: La globalización puede causar gastos administrativos cuantiosos por el aumento de coordinación y por la necesidad de informar, e incluso por el aumento de personal. La globalización también puede reducir la eficacia de la administración n cada país si la excesiva centralización perjudica la motivación local y hace bajar la moral. Además, cada uno de los impulsores de la estrategia global tiene sus desventajas particulares. La estandarización de productos puede dar por resultado un producto que no deje clientes plenamente satisfechos en ninguna parte. Un marketing uniforme puede reducir la adopción al comportamiento de los consumidores locales y al ambiente de marketing. Integrar medidas competitivas puede significar sacrificio de ingresos, de utilidades o de posición competitiva en algunos países. Otras desventajas: Falta de control sobre los mercados y las empresas multinacionales. Aumento de los desequilibrios económicos, sociales y territoriales. Concentración de la riqueza y aumento de la desigualdad social. Incumplimiento de los estándares laborales mínimos (empleo precario). Aumento del Consumismo. Daños al medio ambiente. Amenaza a la diversidad biológica y cultural. Desaparición del Estado de Bienestar. Predominio de la Economía financiera especulativa sobre la Economía real. Pensamiento único, con desprecio de las alternativas 1.4.8 La Globalización Empresarial. 1.4.8.1 Las Ventajas Comparativas Competitivas Comparativas Economías de escala: se pueden realizar anulando la producción u otras actividades parados ó más países. Costos más bajos de factores: se puede lograr llevando la manufactura u otras actividades países de bajo costo. Producción concentrada: significa reducir el número de productos que se fabrican, de muchos modelos locales a unos pocos globales. Flexibilidad: aquella en que se puede explotar pasando la producción de un sitio a otro en breve plazo, a fin de aprovechar el costo más bajo en un momento dado. La estandarización de productos y servicios 32 Competitivas Reducción de costos. Permite que el producto llegue al mercado con bajo precio. Calidad mejorada de productos y programas. Mayor referencia de los clientes. Más eficacia y eficiencia competitiva. La cual aumenta la calidad de vida de cualquier país. Estrategia que permita trasladar la producción entre múltiples sitios de manufactura en diferentes países. 1.4.8.2 Diferencia entre empresa multinacional y globalizada. Empresa Multinacional: Efectúa sus operaciones con diversos países. Entiende que cada país es un mercado controlado por la matriz. Empresa Globalizada: Efectúa sus operaciones con todos los países. Concibe el mundo como un solo mercado. 1.4.8.3 Como hacer las empresas globales Si la organización posee una estrategia auténticamente global, se puede decir que está en condiciones de competir tanto local como regionalmente. Lo que debe de poseer: Poseer un producto. Adquisición de nuevos activos y no solo de los insumos básicos para su producción. Condiciones óptimas para penetrar el mercado. Poder financiar la infraestructura. Poseer la capacidad de competir. 33 1.4.8.4 Ventaja de empresas en el mercado global Mejor Calidad: La presencia en países líderes y el contacto con sus exigentes clientes y competidores innovadores, ayuda a un negocio a mejorar la calidad de sus productos. Mayor Preferencia de los Clientes: La participación en el mercado global puede aumentarla preferencia de los clientes, a causa de su disponibilidad global, y de su reconocimiento global. 1.4.8.5 Desventajas de empresas en el mercado global Costos de Coordinación: La expansión del espacio geográfico de fronteras, Cruce de Fronteras Nacionales: negocio que opere a través de fronteras nacionales,produce costos de barreras comerciales, de transporte. Las barreras arancelarias perjudican el rendimiento, por que reducen las ventas y aumentan los costos. Pérdidas de Concentración en el Cliente: Los negocios que abarcan múltiples países, es menos probable que tengan la misma capacidad de amoldarse a las necesidades del comprador que la que tienen los negocios de un solo país 34 1.5 Instrumento de evaluación que permita la detección del mejor funcionamiento de la empresa. A continuación se presentará una tabla a seguir, la cual constará de una lista de “tips”. Estos son una compilación y una mezcla de las actuales tendencias de la administración como los es el outsourcing, benchmarketing, globalización y de la ética administrativa. La idea central de dicha lista es comparar todos los puntos impuestos y ver si es que la empresa a la cual se le va a aplicar el cuestionario, llenando una tabla de cumplimiento o incumplimiento dependiendo del caso, y así lograr ir midiendo el nivel de asertividad con respecto a los puntos planteados, entre mayor cantidad se cumpla, la empresa analizada va a tener un mejor funcionamiento tanto en lo administrativo como en lo social e interrelación con las personas internas y externas a la misma. Outsourcing Preguntas Si No N/A ¿Existe una persona nombrada como responsable de administrar el área subcontratada? ¿Existe un área o alguien a quién le rinde cuentas de su gestión? ¿Está identificada dicha área dentro del organigrama general de la empresa? ¿Se logró abaratar los costos con el outsourcing? ¿Existe una mejor calidad de productos gracias a la subcontratación? ¿Se vio reducido al corto plazo el capital invertido? ¿Cada empleado del área de subcontratada conoce la persona ante la que tiene que rendir cuentas de su labor? ¿Existen procedimientos de contratación, para el personal de este departamento? ¿Hay un manual de organización y funciones aplicables a dicha área? ¿Han recibido capacitaciones el personal subcontratado en el último año? 35 BENCHMARKING INFORMACIÓN GENERAL 1. Señale la entidad federativa y el municipio donde se encuentra ubicada su planta. Estado: Municipio: a. Código Postal: b. Indique el número de empleados formales que laboran en su empresa: 2. Complete la siguiente información relativa al producto principal(mas representativo) de su planta: Nombre:________________ Precio promedio unitario:___________ 3. Anote el subsector, rama y clase de la actividad económica de su giro principal: _________________________________________________________________________ ______________ 4. ¿Hace cuantos años inicio operaciones su planta? Menos de 5 años 5 a 10 años 11 a 20 años Más de 20 años 5. Durante el año pasado ¿cómo se distribuyeron sus ventas? (Entiéndase a los mayoristas/distribuidores como aquellas personas físicas o morales que se encargan de la comercialización de sus productos en grandes volúmenes, pero no mantienen relación de dependencia accionaria con su planta, o no forman parte del mismo grupo o conglomerado al que usted puede pertenecer. Los consumidores finales e institucionales son aquellos clientes usuarios finales del producto, que no realizan transformación importante en ellos ni los comercian) Consumidores finales e institucionales % Otros fabricantes % Mayoristas/Distribuidores % Total 100 % 6. Señale cuales fueron durante los dos últimos años los mercados externos donde colocó sus productos: Estados Unidos de América % Canada % Centro America y el Caribe % America del Sur % 36 Europa % Asia y Pacífico Sur % África y otros no especificados % Total 100 % 7. Si sus ventas netas internas se destinan a otra(s) empresa(s) que exportan de manera significativa (Exportación Indirecta), ¿qué porcentaje de sus ventas netas coloca a dicho(s) cliente(s)? ___________________% 8. Respecto de los procesos de modernización que ha llevado a cabo en su planta durante los pasados cinco años: (Se entiende por una modernización mayor o importante si el gasto o inversión realizada fue igual o superior al valor de mercado del equipo registrado como activo fijo previo a la modernización.) Señale la naturaleza de dichos procesos: a. Ninguna modernización b. Alguna modernización c. Modernización mayor o importante 9. ¿Se encuentra implantando procesos formales y sistemáticos de mejoramiento continuo en su planta? Ningún proceso en curso Algunos procesos en implantación Proceso formal implantado para toda la planta No aplica/no sabe 10. Señale cuales de estas filosofías y prácticas ha implantado en su planta: No Adoptada s Alguna Adopción Adopció n Generalizad a No aplica / no sabe a. Prácticas de reingeniería de procesos de producción b. Prácticas de delegación de poder de decisión a grupos de trabajadores c. Operación de grupos de trabajo multifuncionales o que corresponden a diferentes áreas de la empresa d. Reducción de los ciclos de tiempo en los procesos de producción e. Optimización en el programa de mantenimiento de la maquinaria y equipo f. Nuevas tecnologías de proceso o equipo g. Nuevas tecnologías de información h. Racionalización del número de proveedores i. Sistemas de planeación y programación de la producción j. Prácticas de subcontratación de procesos y/o componentes específicos (Outsourcing Estratégico) k. Optimización en el uso de los servicios (energía, agua, teléfono y otros) l. Estrategias de manufactura ágil m. Programas de calidad total n. Reducción de la estructura y/o niveles jerárquicos 37 11. ¿Cuál es el ciclo de tiempo típico para el producto principal de su planta desde que se inicia la producción hasta su terminación (horas)? _________________________ 12. ¿Cuál es el tiempo estándar para atender un pedido desde que se recibe una orden hasta que se despacha al cliente (en días o fracción)? __________________________ 13. ¿Cuál es el porcentaje en que el ciclo de tiempo para el proceso de producción ha sido reducido en los pasados cinco años? Ninguna reducción 1-10% 11-20% 21-50% 51-75% Más del 75% 14. ¿En los dos años usted ha adquirido algún programa (software) para programar la producción, control de inventarios o para compras? Si No No aplica/no sabe 15. Señale el número total de personas ocupadas de la planta que se dedican actualmente al desarrollo, innovación, adquisición, asimilación o transferencia tecnológica: ____________________ 16. ¿Qué certificado(s), ISO 9000 y/o QS 9000 ha recibido o tiene en proceso la planta? ISO 9000 QS 9000 Otros Se encuentra en proceso Ninguno 17. Durante los dos últimos años ¿qué proporción (%) de unidades vendidas y remitidas a los clientes fueron inicialmente rechazadas por razones de calidad o por no mostrar las condiciones esperadas? Durante 2011: % Durante 2012: % 18. Con relación a su cartera de clientes: a. ¿Qué proporción (%) de clientes hace cinco años losiguen siendo ahora? _ % b. ¿Qué proporción (%) de clientes no estaban hacetres años? 38 % Ética administrativa No Si No aplica/no sabe ¿Su empresa ha medido sus funciones, procesos, actividades, productos y servicios con su competencia directa? ¿Los planes y acciones que efectúancomo empresa, las evalúan previamente en función de sus consecuencias? ¿Cómo entidad, evalúan los derechos y deberes básicos que tienen las personas; tanto en el interior como en el exterior de ésta? ¿La persona encargada de liderar la empresa, al momento de tomar decisiones, se guía por la justicia y la equidad, así como también por la imparcialidad, frente a su entorno? Al momento de aplicar una nueva herramienta, ¿se fijan solo en los objetivos de la empresa, compréndanse estos en lo económico, o también se centran en los efectos beneficiarios y perjudiciales que afectan a otras personas? El directivo al momento de tomar decisiones, ¿considera la prudencia, responsabilidad, en todo el amplio sentido de la palabra, visión y autocontrol? ¿La empresa se preocupa de mantener una buena imagen frente a sus empleados y frente a los clientes? 39 1.6 Relación de las nuevas tendencias de Administración (Outsourcing, Benchmarketing, Globalización, Ética Administrativa) en Falabella. 1.6.1 Outsourcing Otra empresa que ocupa una subcontratación u Outsourcing es Falabella (S.A.C.I. Falabella) un holding chileno, comercializador de productos que opera bajo los conceptos de tiendas por departamentos, mejoramiento del hogar homecenters, supermercados e hipermercados, con presencia en Chile, Argentina, Perú y Colombia. Esta empresa Ocupa Outsourcing para la limpieza de dichas instalaciones. La empresa dedicada a esta tarea específica es Mantenimientos Integrales TMI S.A. la cual nace en Concepción en el año 2000, dando las soluciones integrales y de alta calidad en los servicios de limpieza. TMI S.A. actualmente ofrece sus servicios desde Copiapó hasta Puerto Montt. Su nivel de actividad crece a una tasa del 20% anual. Sus servicios están presentes en más de 200 instalaciones donde operan más de 600 trabajadores. TMI S.A. Cuenta con tecnología de última generación en las áreas de Limpieza Industrial y Mantención de Jardines, la cual les permite dar brindar el mejor servicio. ¿Porque Falabella subcontrataría una empresa de Limpieza? Porque permite que Falabella concentre todos sus esfuerzos al objetivo principal de su actividad. Porque la empresa a contratar posee un potente, confiable y multidisciplinario equipo de trabajo. Porque dispone de procedimientos orientados a obtener resultados de la más alta calidad. Porque usan equipamientos e insumos de última generación. Porque posee una elevada capacidad de reacción en cualquier tipo de necesidad urgente, a través de las brigadas para atender urgencias y servicios puntuales. 40 1.6.2 Benchmarking Falabella. Falabella toma conciencia en el grupo de la importancia que tienen los temas de calidad total y orientación al cliente junto con la necesidad de conocer la posición de la empresa con respecto a aquellas compañías con mejores prácticas. Así se adopta el benchmarking, entendido como una herramienta de diagnóstico que permite la comparación con los mejores del sector. Si bien en un principio se plantea como experiencia piloto, en la actualidad se ha convertido en práctica habitual. Su estrategia se resume en la frase “Copiar es ganar”. Falabella estuvo desarrollando un proceso de benchmarking, cuya metodología engloba las siguientes etapas: Conocer el problema. Identificar la estrategia. Fijar un objetivo de ruptura (cambio radical). Identificar la empresa con mejores prácticas. Negociar. - Fijar las reglas de juego. - Establecer código de conducta. Criterios de transparencia y confidencialidad. Determinar el plan de trabajo. Adaptar y transferir las experiencias. Evaluar y seguir el desarrollo del proyecto y los resultados. En la mayoría de los proyectos de Benchmarking, la desconfianza es una de las principales barreras que se tienen que vencer para conseguir el éxito. En este caso concreto, la cordialidad y confianza fueron denominadores comunes durante todo el proyecto. El equipo de trabajo se seleccionó en función de los objetivos y la aplicación a conseguir. Consistía en un equipo multidisciplinar e interjerárquico que contaba con un: Responsable de calidad Responsable de organización Responsable de benchmarking Experto de calidad Experto de procesos La elección de este equipo de trabajo, muy enfocado a la aplicación final, fue un factor crítico de éxito, para lo que resultó imprescindible la identificación del objetivo final del proyecto con el rigor necesario. Puesto que se trataba de un objetivo de ruptura, se debía prestar especial atención a la actitud que mostraban las personas implicadas en el proyecto ante el cambio. Previamente, se había evidenciado la necesidad de la mejora en la relación con los clientes, circunstancia que había facilitado la asunción de los cambios necesarios. A 41 su vez, para reforzar positivamente la actuación, Falabella contaba con un sistema de incentivos en el que se incluían recompensas de carácter económico y social (primas por rendimiento, promociones, etc.), a partir de la evaluación del rendimiento personal individual y colectivo. Para la adopción y adaptación de las mejores prácticas, Falabella no tuvo que experimentar un cambio organizativo, puesto que su actuación ya se basaba en una estructura por procesos orientada al cliente en lugar de la estructura funcional. A pesar de no utilizar un cuadro de indicadores específico para la etapa de evaluación y seguimiento, que se realizaba informalmente, Falabella aplica un sistema de indicadores que le permite evaluar su actuación. Entre estos indicadores destacan los siguientes: Devoluciones a fábrica Retoques Costos de garantía de productos. Tasa de servicio a clientes Etc. Como objetivo en cuanto el Benchmarking realizado por Falabella, se ha conseguido una mejora de la calidad, una reducción en los costes y un aumento en la cercanía a los clientes, así como un mejor conocimiento de sus necesidades y expectativas, de acuerdo a las ofertas realizadas según los productos ofrecidos. El éxito ha sido posible gracias a una disminución en los incidentes, una reducción en los defectos y una mejora en los productos de acuerdo a su competencia directa. Para Falabella han sido elementos clave del éxito: Una reflexión previa de la estrategia a desarrollar en función de las necesidades. Apoyo de la alta dirección. Seriedad y respeto en la definición y cumplimiento de los acuerdos del proyecto. Capacidad de creación de un entorno de confianza. Elección adecuada de los miembros del equipo. ƒ Mantenimiento de un sistema de comunicación interno de la empresa. 42 1.6.3 Globalización Falabella Su origen se remonta a 1889, cuando nace como la primera gran sastrería en Chile bajo el mando de Salvatore Falabella. Posteriormente se incorpora Alberto Solari, quien le da un gran impulso a la tienda incorporando nuevos productos y locales de venta. Su primer local fuera de Santiago de Chile se construye en Concepción en 1962. Crea su tarjeta de crédito, CMR, en 1980. Producto de su expansión, también ha entrado a otros negocios a través de sus filiales: Negocio de servicios financieros a través de Banco Falabella en Chile, Perú y Colombia. Supermercados (Tottus en Chile y Perú). Tiendas para el equipamiento y mejoramiento del hogar (Sodimac, Sodimac Constructor y Homecenter Sodimac, con presencia en Chile, Perú, Colombia y Argentina). Fabricación de vestuario e inversiones inmobiliarias en centros comerciales (50% de Mall Plaza, 45% en Plaza Vespucio, ambos en Chile y 100% de Malls del Perú en Perú). En 1997 Falabella abre
Compartir