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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS E q u i p o 2 Colli Cetina Nadia Ximena Cruz Ordaz Mitzy Paola Díaz Balam Adriana Monserrat Domínguez Mendoza Carlos Gabriel SOLUCIÓN DESOLUCIÓN DESOLUCIÓN DE PROBLEMASPROBLEMASPROBLEMAS ProcesoProceso dede soluciónsolución dede problemasproblemas Tormenta de ideas Análisis de Pareto Votación ponderada Reducción de listado Entrevistas Encuestas Las técnicas más utilizadas para identificar el problema son: Identificación del problemaIdentificación del problemaIdentificación del problema Para poder realizar el análisis es fundamental tener datos e información y tener la confianza en esos datos. Ya que contamos con los datos e información se debe de comprender el problema, esto se va a lograr cuando logremos definirlo, estructurarlo y analizando sus fallas Campo de fuerzas Votación ponderada Análisis de Pareto Análisis causa efecto Escritura de ideas Grupos nominales Gráfico de sectores Histograma Las técnicas más utilizadas para el análisis son: GENERARGENERAR SOLUCIONESSOLUCIONES POTENCIALESPOTENCIALES ALAL PROBLEMAPROBLEMA Para llegar a la solución de un problema se pueden generar varias alternativas de solución, estas alternativas están basadas en la incertidumbre. Se pueden generar las siguientes preguntas para facilitar este paso ¿Cómo pueden eliminarse las causas del problema? ¿De qué manera pueden reducirse las fuerzas negativas del problema? ¿Cómo aumentar las fuerzas positivas? ¿Qué otras ideas novedosas pueden dar solución al problema? Toma de decisiones y planes de acción Definir los problemas Recopilar datos Generar opciones Elegir un curso de acción Fundamentos para la toma de decisiones: La certidumbre, riesgo e incertidumbre son las circunstancias en las que se toman las decisiones. Cuando los individuos están completamente informados del problema o los problemas y se conocen soluciones que se han dado a otros problemas como los resultados que han obtenido. Es el punto medio entre los extremos de la certidumbre y la incertidumbre, la calidad de la información con la que se cuenta varía mucho. El responsable de tomar la decisión puede basarse en probabilidad objetiva y subjetiva. Probabilidad Objetiva. Es la posibilidad de que ocurra el resultado con base en hechos consumados y cifras concretas. Probabilidad subjetiva. Está basada en juicios y opiniones personales, dependen de la intuición de los individuos basada en experiencias de situaciones similares. Cuando no se dispone con la información necesaria para asignar probabilidades a los resultados. En este plano las personas están imposibilitadas, aún no definen el problema y por la tanto no pueden dar soluciones. CERTIDUMBRE. INCERTIDUMBRE. RIESGO https://www.gestiopolis.com/toma-decisiones-estrategicas-bajo-incertidumbre/ La aplicación de la solución escogida debe de constituir un paso relativamente directo. A pesar de que muchas de las soluciones parecen ser las mejores fracasan por los siguientes aspectos. El planteamiento se confunde con el pronóstico. Las conjeturas sobre el tiempo son optimistas. No se han elaborado planes de contingencia. El plan no se comunica o actualiza apropiadamente. No se logra el compromiso necesario Descripción y diagnóstico de problemas. Descripción y diagnóstico de problemas. ¿Qué es?¿Qué es? Es un estudio previo que tiene por objetivo principal efectuar la identificación del problema y caracterizarlo, con la finalidad de identificar la solución que tiene el mayor impacto FASES PARA OBTENER un diagnostico de probema FASES PARA OBTENER un diagnostico de probema Tipos de diagnosticos Institucional o pasivo Participativo Autodiagnostico comunitario Determinación de objetivos Determinación de objetivos ¿Que es? Es la descripción de las acciones que se deben realizar para lograr el resultado establecido. ¿Que es? Importancia del obejtivo Importancia del obejtivo Plantear un objetivo es determinar la meta a la que se aspira llegar mediante la investigación. Las cualidades de un buen objetivo son: Tener claridad y precisión. Tipos de objetivo Largo plazo Mediano plazo Corto plazo Objetivo general Objetivo específico Objetivo dirigido Objetivo participado Por finalidad Cualitativo Cuantitativo En donde se peude integrar un objetivo Son los resultados deseados que se esperan alcanzar con la ejecución de las actividades que integran un proyecto, empresa o entidad. Medibles o cuantificables. Los objetivos te ayudan a concretar lo que realmente quieres. Las acciones hablan más que las palabras. Si hay un objetivo que te fijas cada año y nunca logras alcanzarlo, o incluso hace mella, entonces necesitas dar un paso atrás y analizar realmente tus prioridades. EVALUACIÓNEVALUACIÓN DE LADE LA SOLUCIÓNSOLUCIÓN Establecer criterios sobre resultados Compare con los datos recopilados para analizar el problema en el paso 2 Compara con la condición deseada del paso 1 Comprobar si hay nuevos problemas creados por las soluciones Acordar comenzar el proceso en caso de que subsista el problema o se hayan derivado otros. Metodología de evaluación: Intenta conocer como las estrategias se adaptan a la situación identificada en el análisis estratégico. Se trata de comprobar como la estrategia aprovecha las fortalezas de la organización y las oportunidades externas y evita las debilidades internas y las amenazas del entorno. Comprueba la adecuación de las estrategias con los objetivos de la organización ya definidos. Algunos autores llaman a estos criterios como de racionalidad de las estrategias CRITERIOS DE ADECUACIÓN Criterios de Factibilidad Intenta analizar el funcionamiento de la estrategia en la práctica, tratando de conocer las posibilidades de implantación, la disponibilidad de los recursos necesarios o la adecuación del horizonte temporal de los cambios previstos. Tilles utilizaba el término consistencia para referirse a estos mismos aspectos Criterios de aceptabilidad Tratan de medir si las consecuencias de adaptar una determinada estrategia son aceptables o no. La aceptabilidad es algo muy subjetivo, ya que está fuertemente relacionada con las expectativas del personal, por lo que es importante identificar "para quién" debe ser aceptable. Se trata, en primer lugar, de comprobar cómo la estrategia aprovecha las fortalezas de la organización y las oportunidades externas y evita las debilidades internas y las amenazas del entorno. Asimismo, se tratará de comprobar la adecuación de las estrategias a los objetivos de la organización ya definidos - Evaluación de las opciones estratégicas en términos de su adecuación al medio, o de su ajuste estratégico - Selección de las opciones estratégicas en función de racionalidad: ¿aprovecha las oportunidades del entorno mediante las fortalezas de la empresa? ¿Hace frente a las amenazas del entorno y palía las debilidades internas? ¿Permite lograr los objetivos de acuerdo con la misión y valores establecidos? Intentan conocer cómo se adaptan las estrategias a la situación identificada en el análisis estratégico. De este modo, algunos autores llaman a estos criterios "de consistencia o racionalidad de las estrategias": 1. 2. 3. SOLUCIÓN DESOLUCIÓN DESOLUCIÓN DE PROBLEMASPROBLEMASPROBLEMAS Uno de los errores más comunes es intentar solucionar algo sin tener un enfoque sobre cómo hacerlo, esto se ve reflejado en la frase “tener un mal plan, es mejor que no tenerlo” El primer paso para llevar a cabo una planeación inicial exitosa es la simplificación y el enfoque, básicamente consiste en no entrar en detalles si no es necesario. Primero que todo, busca la colaboración de las personas que serán responsables por las acciones y resultados que puedan derivar de tu plan. N.º 1 N.º 2 N.º 3º Planificación para la solución de problemas Proceso para planificar la solución de un problema Identificar el problema Gestionar a los involucradosen el problema Análisis de soluciones Convergencia Proceso para planificar la solución de un problema Compromiso de los involucrados Implementación Seguimiento Para la planificación inicial y detección de posibles soluciones te recomiendo usar el siguiente esquema que he desarrollado. ¡Muchas gracias! ¡Hasta la semana que viene! Bibliografia https://www.questionpro.com/es/solucion-de-problemas.html https://business.tutsplus.com/es/tutorials/why-is-goal-setting-important--cms- 32362#:~:text=Los%20objetivos%20te%20ayudan%20a%20concretar%20lo%20qu e%20realmente%20quieres,y%20analizar%20realmente%20tus%20prioridades. https://www3.paho.org/hq/index.php? option=com_content&view=article&id=10442:2015-sintesis-de-pasos-a-realizar-en- la-etapa-de-diagnostico&Itemid=41279&lang=en https://cursos.clavijero.edu.mx/cursos/117_deh/modulo3/contenido/tema3.3.ht ml https://www.ingenics.com/es/planificacion-realizacion/
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