IF-M-BD-U2-B1-Equipo GHK (1)

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UNIVERSIDAD POLITECNICA DE QUINTANA ROO.
LIC. JOSE LUIS ANTONIO TORREZ SAUCEDO
MATERIA: BASE DE DATOS PAR NEGOCIOS.
ALUMNOS: 
DOMINGUEZ MENDOZA CARLOS GABRIEL
GARCIA ESCOBAR LIZBETH GUADALUPE
GONZALEZ SANCHEZ JENNIE JOCELYN
SULUB EK REGINA ARIADNA.
GRUPO: INGENIERIA FINANCIERA.
TURNO: VESPERTINO.
ACTIVIDAD: ANOTACIONES DE LOS VIDEOS "CURSO DE ACCESS 2019 - 1 A 3", "CURSO DE ACCESS 2019 - 4 Y 5".
FECHA: 15 DE FEBRERO 2022.
"CURSO DE ACCESS 2019 - 1 A 3"
Una base de datos es aquella que permite organizar muchísima información de una manera totalmente ordenada del cual nosotros podamos insertar o modificar, o organizar y luego consultar datos esto nos ayudará en cualquier fuente organización o entidad de cualquier negocio.
En la siguiente imagen se representa un caso hipotético muy sencillo de como funciona una base de datos en donde se visualiza una tabla con datos y en el esquema la información ya estructurada de los mismos datos de una tienda de ropa.
Dentro del proceso de ventas se requiere de proveedores en caso de que la tienda no sea la productora de las prendas que vende entonces dentro delos proveedores vamos a identificar su Id que sería la clave de identificación del proveedor que va a jalar o incluir otros datos como su nombre, dirección, teléfono y correo esto con la finalidad de no estar repitiendo datos en los siguientes cuadros como compra donde debemos especificar al proveedor de distribución esto nos permitirá tener un control y orden de un sinfín de proveedores. Así mismo se identifica un id de producto que es la clave única del producto esto nos servirá para identificar precios, existencias, tallas entre otras cosas y el id del cliente que es similar a la del proveedor hay que aclarar que ningún id se repite.
INTERFAZ.
Al ingresar a la interfaz de Access lo primero que visualizaremos será lo que se muestra en la siguiente imagen los últimos documentos que se revisaron y opciones para iniciar un nuevo trabajo.
Todas las bases de datos provenientes de Access tienen la extensión accdb 
 
Al escoger una plantilla en esta viene incluida una tabla para quitarla tienes que dar clic es donde dice tabla y a continuación te mostrara un recuadro con opciones selecciones cerrar y así puede eliminar la tabla incluida para que puedas elaborar una propia.
En la parte superior izquierda se encuentran las herramientas de acceso rapido, si damos clic en la flecha señalada en la imagen podemos habilitar mas herramienta de acceso rapido. 
En caso de que la función que quieres que esten la barra de acceso rapido ni en las opciones de herramientas puedes dar clic a la opcion de mas comandos, una vez que le das clic te aparece las opciones presentadas en la imagen de abajo.
 Seleccionas el comando, le das un clic a agragar y aceptar y asi se añadiria a la barra de herramientas de acceso rapido.
A continuacion en lassiguentes imágenes se pueden visualizar algunas de las funciones de la sinta de opciones.
Dentro de la opción de ayudapodemos encontrar un herramienta que dice mostrar aprendizajes donde nos manda una serie de tutoriales rapidos para conocer el programa.
ARCHIVO
Dentro de la pestaña de archivo podemos encontrar el siguiente formato muy similar al de cualquier programa de paquetería office, si nosotros queremos integrar una contraseña a la base de datos para acceder a ella solo requieres de ir a la opción de cifrar contraseña y en seguida aparecerá un recuadro donde escribirás la contraseña y otro para confírmalo de esta forma solo el que tenga esta contraseña podrá acceder a la base de datos y hace uso de la misma.
CURSO DE ACCESS 2019 - 4 Y 5
TIPOS DE DATOS
Para explicar esto vamos a retomar el caso hipotético inicial de la tienda de ropa a los datos expresados en la primera tabla como son nombre dirección fecha tallas entre otros le llamaremos campos y las “respuestas” de cada campo se llamaran registros. 
Con ello vamos a hacer un registro en tablas y le daremos clic a la opción señalada en la imagen.
Una vez que demos clic nos aparecerá la tabla y tendremos que llenar los datos de campos.
Una vez elegimos el tipo de datos debemos establecer el formato del tipo de dato como la cantidad de caracteres el formato la mascara de entrada el titulo entre otras cosas
En la reglade validación nos establece que la persona que esta registrando solo puede integrar valores únicos o singulares de acuerdo la regla que se presentara.
En la parte de requerido se va a indicar si es obligatorio llenar el campo o no
En el apartado de compresión es necesario indicar que silo tenga la base de datos para que pueda reconocer algunos símbolos o cosas que integren nuestra lengua como la ñ.
La diferencia entre texto corto y texto largo está en la cantidad de caracteres que se pueden utilizar para el texto.
En el tipo de dato de número, en el tamaño del campo podemos especificar si queremos que los datos sean decimales, enteros entre otros, si escogemos decimas tenemos que precisar cuantos decimales se van a tomar en cuenta. 
Cada que iniciamos una tabla podemos identificar que todas empiezan con un Id entonces a ese campo le podemos poner un tipo de dato de autoinmolación y automáticamente se le estaría asignando un numero a cada id, también se puede añadir el dato de stock y tendría un formato de si o no.
Para ir añadiendo mas campos solo tienes que ir a la herramienta de ver mandara a la pestaña de diseño donde podrás integrar más campos y especificar el tipo de dato
 Posteriormente le picas a ver y la organización de tus datos se visualizará de la siguiente manera, los datos que se ven son los que va a integrar el id ya sea del proveedor o del cliente en este caso es del producto. 
TABLAS
Cuando en un campo se pone una clave primara en este caso id en la pestaña de diseño se da un clic a la herramienta de clave principal. El proceso para realizar una tabla son los vistos anterior mente. Vamos a diseño de tablas especificamos los campos de cada tabla y el tipo de dato que va a regir a cada uno picamos a ver y ahora solo es rellenar con los requisitos a cada campo.
Así con cada una de las tablas
En el caso practico hay dos tablas que cuentan con llaves foráneas que van a llamar las llaves primarias de otras tablas este es el caso de compras y ventas, cuando nosotros integramos una llave foránea a la tabla ya no indicamos que el tipo de dato sea automático.
 
 
Av. Arco Bicentenario, Mza. 11, Lote 1119
-
33
, Sm. 255 Cancún
,
 
Quintana Roo, México. 
C.P. 77500.
 
/UPQROO @UPQROO 
 
 
www.upqroo.edu.m
x
 
 
(998) 283.1859
 
 
 
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