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Resumen Capítulo 9 Stephen P.Robbins y Timothy A.Judge María Luisa Rey Comportamiento Organizacional Sección 1 Fundamentos del comportamiento de los grupos Grupo: 2 o + individuos que interactúan, son interdependientes y se unen para lograr objetivos específicos. Pueden ser formales; define la estructura de la organización o informales; no están estructurados formalmente ni determinados por la organización, nace de la necesidad de mantener contacto social. Las interacciones entre individuos afectan significativamente su conducta y desempeño. ¿Por qué las personas forman grupos? La tendencia de sentir orgullo o agravio personal por los logros de un grupo es el campo de estudio de la teoría de la identidad social. Teoría de la identidad social: Perspectiva que establece cuándo y porqué los individuos se consideran miembros de un grupo. Las personas tienen reacciones emocionales ante el fracaso o el éxito de su grupo, cuando el grupo se desempeña bien el individuo mejora su autestima. La identidad social también sirve a la gente para reducir la incertidumbre sobre quiénes son y qué deberían hacer. El favoritismo endogrupal implica que consideramos a los miembros de nuestro grupo mejores que a otras personas, y que a todos los individuos ajenos a nuestro grupo los vemos iguales. Es evidente que eso facilita la formación de estereotipos. Características de identidad social: Semejanza: Mismos valores y características Singularidad: percepción de las identidades que demuestran que son diferentes de otros grupos. Estatus: Como las personas utilizan las identidades para definirse e incrementar su autoestima, resulta lógico que se interesen más en relacionarse con grupos de alto estatus. Reducción de la incertidumbre: La membresía grupal también ayuda a entender quiénes son y cuál es su papel en el mundo. Modelo de las cinco etapas: 1- Etapa de formación: incertidumbre sobre el propósito, la estructura y el liderazgo del grupo. Sus miembros “sondean el terreno” para determinar cuáles tipos de conductas son aceptables. Esta fase termina cuando los miembros ya se consideran parte de un grupo. 2- Etapa de tormenta: se caracteriza por un conflicto al interior del grupo. Los miembros aceptan la existencia del grupo pero se resisten a las limitantes que este impone a la individualidad. Además, hay conflicto acerca de quién controlará al grupo. Cuando esta fase termina, hay una jerarquía relativamente clara de liderazgo dentro del grupo. 3- Etapa de normatividad o cohesión: termina cuando la estructura del grupo se consolida y el grupo ha asimilado un conjunto de expectativas común, que definen lo que constituye el comportamiento adecuado de sus miembros. 4- Desempeño: En este punto, la estructura es totalmente funcional y aceptada. La energía del grupo se ha transferido de conocerse y entenderse uno al otro, a llevar a cabo la tarea en cuestión. cuando este es completamente funcional. Los grupos temporales pasan por una etapa de suspensión, donde el grupo cierra sus actividades y se prepara para disolverse. Algunos de los miembros se muestran positivos y disfrutan de los logros del grupo, en tanto que otros se encuentran deprimidos por la pérdida de la camaradería y amistad ganadas durante la vida del grupo. Resumen Capítulo 9 Stephen P.Robbins y Timothy A.Judge María Luisa Rey Comportamiento Organizacional Sección 1 Los grupos que tienen propósitos y estrategias muy claras alcanzan rápidamente un alto desempeño y mejoran con el tiempo, mientras que el desempeño de los grupos con propósitos poco claros tiende a deteriorarse con el tiempo. Los grupos que inician con un enfoque social positivo alcanzan la etapa de “desempeño” con mayor rapidez. Un modelo alternativo para grupos temporales con fechas de terminación o modelo del EQUILIBRIO PUNTUADO: 1. En la primera reunión se establece la dirección del grupo, 2. la primera fase de actividad del grupo se caracteriza por la inercia, 3. ocurre una transición exactamente cuando el grupo ha utilizado la mitad de su tiempo asignado, 4. esta transición da comienzo a cambios importantes, 5. a la transición sigue una segunda fase de inercia, y 6. la última reunión del grupo se caracteriza por una actividad demasiado acelerada Propiedades de los grupos: Roles: los seres humanos deben interpretar varios roles diferentes, tanto en el trabajo como fuera de él. Como veremos, una de las tareas para entender el comportamiento es determinar el rol que la persona interpreta en cierto momento. Muchos roles son compatibles, y otros generan conflictos. Nuestro punto de vista de cómo se supone que debemos actuar en una situación dada es lo que se conoce como percepción del rol. Se define como expectativas del rol a la forma en que los demás creen que alguien debería actuaren una situación determinada. *Experimento de Zimbardo. Normas: estándares aceptables de comportamiento que comparten sus miembros, y que determinan lo que deben y no deben hacer en ciertas circunstancias. *Los estudios Hawthorne (luz) No maximizaban individualmente su producción, sino que esta estaba controlada por cierta norma del grupo que determinaba lo que era adecuado para una jomada. Conformidad: uno desea ser aceptado por sus miembros, y eso nos hace susceptibles a acatar las normas grupales. *Asch (palitos):presiones del grupo para conformarse en eljuicio de uno de sus miembros Grupos de referencia: Grupos importantes a los cuales los individuos pertenecen o esperan pertenecer, y cuyas normas es probable que obedezcan. Comportamiento desviado en el lugar de trabajo: Conducta voluntaria que contraviene las normas organizacionales importantes y, al hacerlo, amenaza el bienestar de la organización o de sus miembros. Un estudio sugiere que quienes trabajan en grupo son más proclives a mentir, engañar y robar, que los individuos que trabajan solos. Estatus: ¿Qué determina el estatus? Resumen Capítulo 9 Stephen P.Robbins y Timothy A.Judge María Luisa Rey Comportamiento Organizacional Sección 1 1- El poder que un individuo ejerce sobre los demás. Debido a que es muy probable que controlen los recursos del grupo, quienes controlan los resultados tienden a ser percibidos con un estatus elevado. 2. La capacidad de una persona para contribuir al logro de las metas del grupo. 3. Características personales del individuo. Alguien con características individuales que el grupo considera positivas (buena apariencia, inteligencia, dinero o una personalidad amigable) suele tener un estatus más alto que alguien con menores atributos valorados. Los individuos de estatus alto con frecuencia tienen más libertad para apartarse de las normas que los otros integrantes del grupo. Posición o rango definido socialmente que los demás dan a los grupos o a sus miembros. Teoría de las características del estatus: Perspectiva que señala que las diferencias en las características del estatus crean jerarquías dentro de los grupos. Las personas con un estatus elevado tienden a ser los miembros más asertivos del grupo. Grandes diferencias en el estatus dentro de los grupos también se asocian con un menor desempeño individual, salud más precaria y mayores intenciones de abandonar el grupo. El tamaño: Los grupos pequeños son más rápidos que los grandes para realizar las tareas, en tanto que los individuos se desempeñan mejor en grupos poco numerosos. Sin embargo, si se trata de resolver problemas, de manera consistente los grupos grandes lo hacen mejor. Pereza social: tendencia de los individuos a esforzarse menos cuando trabajan en forma colectiva que cuando trabajan solos. Así que tal vez sea mejor en el sentido de que la productividad total de un grupo de cuatro es mayor que la de uno de tres, pero disminuye la productividad individual de cada miembro. Hay variasformas de evitar la pereza social: 1. establecer metas grupales para que el grupo tenga un propósito común hacia el cual dirigirse; 2. incrementar la competencia intergrupal, lo cual también centra al grupo en el objetivo compar- tido; 3. realizar evaluación por pares, de modo que cada persona evalúe la contri- bución de cada una de las otras personas ; 4. elegir miembros con una motivación elevada y que prefieran trabajar en grupos; y 5. de ser posible, basar las recom- pensas grupales, en parte, en las contribuciones individuales de sus miembros Cohesión: grado en que sus miembros se sienten atraídos entre sí y están motivados para permanecer en el grupo. Si existen normas claras sobre la calidad, la producción y la cooperación con individuos externos, un grupo cohesivo será más productivo que un grupo con menos cohesión. Sin embargo, cuando hay un alto nivel de cohesión pero pocas normas de desempeño, la productividad será reducida. ¿Qué puede hacerse para estimular la cohesión del grupo? 1. reducir el tamaño del grupo, 2. fomentar el acuerdo con las metas del grupo, 3. incrementar el tiempo que los miembros pasan juntos, 4. aumentar el estatus del grupo y la dificultad percibida para pertenecer al mismo, 5. estimular la competencia con otros grupos, 6. recompen- sar al grupo, más que a cada miembro, y 7. aislar físicamente al grupo.60 Diversidad: estudios han revelado tanto beneficios como desventajas en los grupos diversos. Al parecer, la diversidad aumenta el conflicto grupal, sobre todo en las primeras etapas de su formación, lo cual a menudo afecta negativamente el estado de ánimo de sus integrantes e incrementa la tasa de deserción El impacto de la diversidad sobre los grupos es contradictorio. No es sencillo pertenecerá un grupo diverso en el corto plazo. No obstante, si los miembros pue- den superar sus diferencias, con el tiempo la diversidad puede ayudarlos a ser más abiertos, más creativos y a desempeñarse mejor. Sin embargo, es posible que los efectos positivos no sean muy notorios. Gomo se concluyó en una revisión, “el caso de la diversidad en los negocios Resumen Capítulo 9 Stephen P.Robbins y Timothy A.Judge María Luisa Rey Comportamiento Organizacional Sección 1 (en términos de resultados económicos demostra- bles) sigue siendo difícil de sustentar con base en la investigación existente”. ¿pero es preferible utilizar decisiones grupales que las decisiones tomadas por un solo individuo? La respuesta depende de varios factores. Fortalezas en la toma de decisiones grupal Los grupos generan informaciónyco- nocimientos más completos. Al sumar los recursos de varios individuos, los grupos ha- cen más aportaciones y logran que el proceso de decisión sea más heterogéneo. Ofrecen puntos de vista más diversos, y esto brinda la oportunidad de que se tomen en cuenta más enfoques y alternativas. Por último, los grupos permiten una mayor aceptación de la solución. Los miembros del grupo que participan en la toma de deci- siones tienen mayores probabilidades de apoyar de manera entusiasta la decisión y animar a los demás a aceptarla. Debilidades en la toma de decisiones grupal La toma de decisiones grupal con- sume más tiempo porque es común que los grupos tarden más en llegara una solu- ción. Asimismo, existen presionespara conformarse. El deseo que tienen los miembros de ser aceptados y considerados valiosos para el grupo podría desanimar cualquier desacuerdo. Las discusiones del grupo pueden estar dominadas por uno o algunos miembros. Entonces, para decidir si se emplean grupos, los gerentes tienen que evaluar si el incremento en la eficacia es más que suficiente para compensar la reducción de la eficiencia. Pensamiento de grupo: se relaciona con las nor- mas y describe situaciones en las cuales las presiones del grupo para conformarse lo disuaden de evaluar de manera crítica puntos de vista que son poco comunes, mi- noritarios o impopulares. Técnica del grupo nominal Método para tomar decisiones en grupo, en el cual los miembros se reúnen cara a cara para unificar sus juicios en forma sistemática pero independiente.
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