Clase 21

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CONTABILIDAD I
DANIELA FERRER SILVA
EAA110A
Clase 21
Resumen Clase Anterior
 Existencias:
 Importancia de la contabilidad de existencias
 Sistemas de Control y Contabilización de Inventarios (frecuencia)
 Método Periódico o de No Permanencia
 Método Perpetuo o de Permanencia
 Bases de valoración de Inventarios
 Definición y partidas a incluir en el costo de adquisición de los inventarios
 Supuestos de flujos de costos para valorizar los bienes vendidos y los inventarios.
 Relación entre los supuestos de Flujos de Costos y los métodos de Control:
 No Permanencia y FIFO, LIFO o CPP
 Permanencia y FIFO, LIFO o CPP
Temario Clase
 Activo Fijo
 Contabilización de Adquisición de Activos Fijos
 Registro de su uso a través del tiempo o depreciación.
 Registro de ajuste por cambios en su capacidad o eficiencia de 
producción y por mantención y reparaciones.
 Registro de venta de activos fijos.
Adquisición de Activos Fijos
Adquisición de Activo Fijo
 Los bienes adquiridos por la empresa que tienen la potencialidad 
de generar beneficios por más de un año deben registrarse como 
“Activos” y no como gastos en el momento de su adquisición.
 En el momento de la compra se registrarán a su costo histórico 
como un Activo Fijo de la empresa
 El costo histórico DEBE incluir:
 Precio de adquisición
 Derechos Arancelarios
 Cualquier otro costo que se requiera para que el activo quede en 
funcionamiento.
Registro del Uso de Activos Fijos a 
Través del Tiempo: Depreciación
Depreciación
 Este “Costo Histórico” que ha sido activado irá perdiendo su capacidad de 
generar beneficios futuros con el uso y con el paso del tiempo.
 Corresponde reconocer ese costo como gasto de un período, idealmente en 
el período en que se generen los beneficios que se esperaba que produjera.
 Iremos pasando el Activo a gasto de forma parcelada a medida que pasa el 
tiempo! 
 El problema es asignar o distribuir el costo de dichos activos a gasto del 
ejercicio a través de varios años contables.
 El proceso de asignación del costo de los activos a través del tiempo es lo 
que se denomina depreciación.
Los servicios otorgados por los terrenos no decrecen en el 
tiempo, en consecuencia, los terrenos no se deprecian.
Depreciación: Datos necesarios para calcularla
 Para calcular la depreciación la siguiente información es 
imprescindible:
 Vida útil
 Valor residual
 Costo Histórico
 Se debe calcular la “Base a Depreciar”  qué es lo que 
vamos a depreciar
 Elegir método de depreciación  cómo vamos a distribuir el 
costo en cada período
Depreciación: Datos necesarios para calcularla
 Vida útil: 
 “Tiempo durante se espera que el bien produzca beneficios”.
 Existen varias razones por las cuáles un bien puede no seguir prestando servicios, 
las podemos clasificar en:
 Físicas  Uso, desgaste por uso, desgaste por factores ambientales
 Funcionales  obsolecencia, condiciones económicas, pérdida de eficiencia frente a 
nuevos activos.
 Estimar vida útil (VU) por lo general se usa experiencia pasada o se acude a Servicios 
de Impuestos internos para tener información.
Bienes Años Vida Útil
Terrenos NO se deprecian
Edificios y Construcciones (Cemento) 50- 100 años
Maquinarias (dependiendo del N° de turnos) 10
Muebles 15
Vehículos (dependiendo del destino) 7-15
Depreciación: Datos necesarios para calcularla
 Valor Residual:
 Corresponde al valor que se espera obtener al termino de la vida útil 
de un bien. También puede ser considerado como el valor de 
desecho.
 Costo Histórico:
 Como mencionamos anteriormente corresponde a todos los costos 
involucrados en la adquisición del bien.
 A lo largo de la vida útil de un bien puede ser que se le hagan 
mejoras o mantenciones. Como veremos más adelante algunas de 
estas se registrarán como aumentos del costo histórico y otras no.
Depreciación
 Calcular la Base de Depreciación: 
 La base de depreciación de un activo fijo en un momento del tiempo 
(“t”) es el monto total que corresponde depreciar dicho activo desde el 
momento en que se está calculando la Base de Depreciación (”t”) hasta 
el término de su vida útil.
Base de Depreciación = (CH – DAt) - V.R.
 En la mayor parte de los métodos de depreciación, la “Base de 
Depreciación” se calcula en la compra y se recalcula sólo si hay un 
cambio en el costo histórico, en la vida útil o en el valor residual del bien.
 Sólo bajo el método de “Saldos Decrecientes” la base de depreciación se 
recalcula cada período.
Métodos de Depreciación
 Existen distintas formas de asignar o distribuir el costo histórico a gasto 
durante la vida útil del bien.
 Los siguientes son los métodos más utilizados:
 Método lineal  es el que hemos usado durante todo el curso
 Método del volumen de producción o uso real
 Método de Saldos Decrecientes
 Método de la suma de los dígitos (Creciente y Decreciente)
Métodos de Depreciación: Método Lineal
 El método lineal se refiere a que es “lineal en el tiempo”.
 Es decir, en cada período reconoceremos un monto idéntico como 
depreciación. En períodos más cortos reconoceremos el monto 
proporcional al número de días.
 Se deprecia un monto igual y constante por período durante toda 
la vida útil. Esto siempre y cuando no haya cambios en la vida útil, 
valor residual o costo histórico.
 La fórmula general para la depreciación lineal es la siguiente:
ó 	 =
	 	 ó
	ú = 	
	 ó 	 − . 	 − 	
	Ú
Métodos de Depreciación: Método Lineal
 Como en el momento de la compra la Depreciación 
Acumulada es 0, con la siguiente fórmula calcularemos el 
monto de depreciación que asignaremos a cada período.
ó 	 = 	
	 ó 	 − 	
	Ú
 Sólo si hay un cambio en alguno de los componentes, 
volveremos a la fórmula general.
Métodos de Depreciación: Método Lineal
 EJEMPLO:
 Costo Histórico (CH) = $20.000
 Valor Residual (VR) = $5.000
 Vida Útil (VU) = 10 años
 ¿Cuál es el gasto por depreciación anual?
ó 	 = 	
20.000	 − 5.000
10 = 1.500	
Año Gasto Dep Valor Neto Libros
1 1.500 18.500
2 1.500 17.000
3 1.500 15.500
…..
10 1.500 5.000
Métodos de Depreciación: Método Lineal
 Continuación Ejemplo:
 Supongamos que debido a un cambio, debido a una mejora del bien, a principios 
del año 3, cambia la Vida útil del bien aumentando en 4 años (quedan 12 años).
ó 	 =
	 ó 	 − . 	 − 	
	Ú
ó 	 = 	
20.000	 − 3.000	 − 5.000
12 = 1.000	
 Es decir, de ahora en adelante ya no asignaremos 1.500, sino que solo 
asignaremos 1.000 durante los próximos 12 años
Año Gasto Dep Valor Neto Libros
1 1.000 16.000
2 1.000 15.000
3 1.000 14.000
…..
12 1.000 5.000
Póngase en el caso de un cambio en 
el Costo Histórico o del Valor 
Residual!
Métodos de Depreciación: Según volumen de 
producción o uso real
 Se deprecia de acuerdo al uso real del activo fijo.
 Hay algunos activos en que su “Vida útil” no depende tanto del tiempo, sino 
que depende más de cuántas veces se puede utilizar, o cuantas unidades 
puede producir.
 Se necesita saber la cantidad máxima esperada de producción del activo fijo 
durante la vida útil.
 Se aplica una tasa constante por unidad de producción o por hora de uso.
 La fórmula general para calcular la depreciación es la siguiente:
. 	 =
	 	 ó
°	 	 	 /ℎ 	
. 	 =
	 ó 	 − . 	 − 	
°	 	 	 /ℎ 	
Métodos de Depreciación: Según volumen de 
producción o uso real
 Como en el momento de la compra la Depreciación 
Acumulada es 0, con la siguiente fórmula calcularemos el 
monto de depreciación que asignaremos a cada unidad:
ó 	 	 = 	
	 ó 	 − 	
°	 	 	 /ℎ
 Sólo si hay un cambio en alguno de los componentes, 
volveremos a la fórmula general.
Métodos de Depreciación: Según volumen de 
producción o uso real
 EJEMPLO:
 Costo Histórico (CH) = $20.000
 Valor Residual (VR) = $5.000
 Vida Útil (VU) = 10 años
 N° MAX de unid. Que puede producir = 150.000
 Producción año 1 = 20.000 unidades
 Producción año 2 = 10.000 unidades
 ¿Cómose calcula el gasto por depreciación anual?
ó 	 	 = 	 . .
.
= $0,1 por unidad
 Depreciación Año 1 = 20.000 u x $0,1 = 2.000
 Depreciación Año 2 = 10.000 u x $0,1 = 1.000
 Póngase en el caso de que producto de un “cambio”, cambie el máximo de 
unidades a ser producidas, el costo histórico o el valor residual.
Métodos de Depreciación: Según volumen de 
producción o uso real
 VENTAJAS
 Se logra correspondencia entre ingresos y gastos
 Se reconoce el gasto de lo efectivamente utilizado
 DESVENTAJA
 La estimación del número máximo de unidades de producción o 
número de horas de funcionamiento es difícil de estimar.
Métodos de Depreciación: Saldos Decrecientes
 También conocido como “Depreciación Acelerada”, ya que 
deprecia montos mayores al inicio.
 La Base de Depreciación se recalcula cada año (a diferencia 
de los otros métodos en que sólo se calculaba en la compra 
o si se producía un cambio en las variables)
 La Base a Depreciar sería la siguiente:
	 	 ó = 	 	 	 = 	 ó 	 − ó 	
 Se aplica una “tasa de depreciación” en función del tiempo.
	 	 ó 	 	 í = 	 	 	 	
Métodos de Depreciación: Saldos Decrecientes
 Si Valor Residual > 0  La Tasa de Depreciación se calcula 
de la siguiente forma:
	 	 = 1 −	
 Si Valor Residual = 0  La tasa de depreciación es:
	 	 = 2	 	
1
<
<
En este método la Base de Depreciación se recalcula cada 
año, la tasa de depreciación se mantiene constante
n = años de vida útil
Métodos de Depreciación: Saldos Decrecientes
 EJEMPLO:
 Costo Histórico (CH) = 
$20.000
 Valor Residual (VR) = $5.000
 Vida Útil (VU) = 10 años
 Solución:
 Valor Residual > 0
 	 	 = 1−
	 .
.
= 1	 − 0,87 = 0,13
Año VNL Cargo por Dep Saldo
1 20.000 20.000*0,13= 2.600 17.400
2 17.400 17.400*0,13= 2.262 15.138
3 15.138 15.138*0,13= 1.968 13.170
… …….. ……… ……..
8 7.545 7.545*0,13= 980 6.565
9 6.565 6.565*0,13= 853 5.712
10 5.712 5.712*0,13= 742 5.000
Note dos cosas importantes:
1. El cargo por depreciación cada año es 
menor.
2. No siempre se llega al valor exacto el 
último año. Si este es el caso se debe 
depreciar lo que falte para llegar al valor 
residual (puede haber problemas con 
decimales por ejemplo)
Métodos de Depreciación: Sumatoria de Dígitos
 En cada período se deprecia una fracción que viene dada por la 
proporcionalidad a depreciar en cada período (dependiendo si es creciente o 
decreciente).
 Se puede lograr una depreciación que va:
 Decreciendo: el gasto por depreciación es cada vez menor
 Creciendo: el gasto por depreciación es cada vez mayor
 La fórmula general para calcular la depreciación es la siguiente:
	 	 ó = 	 ó 	 − . 	 − 	
 La base de depreciación sólo la calculamos en la compra o si hay un cambio.
 La fórmula para calcular la depreciación es la siguiente:
ó 	 	 ñ 	 = 	∑ 	( 	 	 ó )
Para calcular la ∑ = ∗( )
Métodos de Depreciación: Sumatoria de Dígitos
 ¿Cómo logramos que sea decreciente?
 Supongamos que tenemos un activo que se deprecia en 5 años con 
Base de Depreciación = 10.000
 Para calcular el denominador de nuestra fórmula tenemos que hacer 
lo siguiente:
 1+2+3+4+5 =15
 El cálculo de depreciación para cada uno de los años sería el siguiente:
Año Cargo por Dep Saldo
1 10.000*5/15= 3.333 6.667
2 10.000*4/15= 2.667 4.000
3 10.000*3/15= 2.000 2.000
4 10.000*2/15= 1.333 667
5 10.000*1/15= 667 0
Métodos de Depreciación: Sumatoria de Dígitos
 ¿Cómo logramos que sea creciente?
 Supongamos que tenemos un activo que se deprecia en 5 años con 
Base de Depreciación = 10.000
 Para calcular el denominador de nuestra fórmula tenemos que hacer 
lo siguiente:
 1+2+3+4+5 =15
 El cálculo de depreciación para cada uno de los años sería el siguiente:
Año Cargo por Dep Saldo
1 10.000*1/15= 667 9.333
2 10.000*2/15= 1.333 8.000
3 10.000*3/15= 2.000 6.000
4 10.000*4/15= 2.667 3.333
5 10.000*5/15= 3.333 0
Resumen Métodos
 Con todos los métodos se deprecia el total de la Base de 
Depreciación (CH – VR) de un Activo.
 Gráficamente veríamos:
Año 4
Año 3
Año 2
Año 1
Año 4
Año 3
Año 2
Año 1
Año 4
Año 3
Año 2
Año 1
Año 4
Año 3
Año 2
Año 1
Año 1
Año 2
Año 3
Año 4
Base 
Dep
Método 
Lineal:
Año 1 = Año 
2 = Año 3 = 
Año 4
Función de 
Producción
Año 1 ≠ Año 
2 ≠ Año 3 ≠ 
Año 4
Saldos 
Decrecientes
Año 1 > Año 
2 > Año 3 > 
Año 4
Suma Dígitos 
Decreciente
Año 1 > Año 
2 > Año 3 > 
Año 4
Suma Dígitos 
Creciente
Año 1 < Año 
2 < Año 3 < 
Año 4
Registro de Ajustes por Cambios en 
su Capacidad
Registro de Mantenciones , Reparaciones y Mejoras 
 MANTENCIÓN O REPARACIÓN MENOR
 Son los gastos necesarios para obtener del Activo Fijo el servicio que 
esperábamos al momento de la adquisición.
 No cambia la potencialidad del activo ni la vida útil.
 Son consideradas como gastos del período.
 Por lo tanto frente a una mantención el registro contable que deberemos 
hacer es:
Gasto por Mantención xxx
Caja o CxP xxx
 Ejemplos:
 Autos: revisión 10.000 km, cambios de aceite, etc
 Ascensores: mantención mensual
Registro de Mantenciones , Reparaciones y Mejoras 
 REPARACIÓN MAYOR
 Es una reparación producida por un evento anormal (incendio, 
choque, etc).
 La Reparación puede:
 Puede sólo reponer la potencialidad del activo  GASTO
 Puede aumentar la potencialidad o vida útil del Activo o mejore el valor 
residual  la porción de la reparación que corresponde debe ser 
ACTIVADA, modificando el Costo Histórico del Activo.
Registro de Mantenciones , Reparaciones y Mejoras 
 REPARACIÓN MAYOR (Continuación…):
 Suponga que tiene un auto que costó 10.000 y tenía una depreciación acumulada de 
3.000
 Suponga que choca el auto y que debe desembolsar 2.500 para pagar el taller. El auto 
quedará en las mismas condiciones
 El asiento será:
Gasto por reparación 2.500
Caja o CxP 2.500
 Qué pasa si además de eso decidimos ponerle un sistema de aire acondicionado, que 
mejora el valor residual en 500?
Gasto por reparación 2.500
Activo Fijo 500
Caja o CxP 3.000
 Adicionalmente deberemos recalcular el gasto por depreciación anual que 
corresponde reconocer. 
Registro de Mantenciones , Reparaciones y Mejoras 
 MEJORAS
 Es un reacondicionamiento voluntario del activo fijo.
 Aumenta el beneficio del servicio del activo fijo ya sea:
 Aumentando la vida útil
 Aumentando la productividad futura
 Aumentando el valor residual
 Combinaciones de lo anterior
 Estas constituyen un aumento del valor neto del activo fijo al momento de la 
mejora. Se reconoce un cargo a la cuenta del activo fijo que corresponda.
 Luego de la mejora (bajo cualquier método) se debe recalcular la base de 
depreciación a utilizar en adelante. 
	 	 = 	 + 	 	 − . 	(ℎ 	 ) 	− 	
 Por otra parte si cambia la vida útil del activo, debemos recalcular nuestras 
fórmulas, utilizando la nueva Vida Útil que le queda a nuestro activo.
 MEJORAS (Continuación…)
 Por lo tanto el registro contable que se debe hacer frente a una 
mejora es el siguiente:
Activo Fijo xxx
Caja o CxP xxx
 Luego se debe recalcular el gasto por depreciación de cada período 
utilizando las nuevas variables.
Registro de Ventas de Activos Fijos
Ventas
 En el momento de la venta es importante considerar que es muy común 
que se genere una utilidad o pérdida.
 Estas utilidades o pérdidas se generan debido a la diferencia entre el 
precio de venta y el Valor Neto en Libros (Valor del Activo Fijo 
descontándole lo que lleva de Depreciación Acumulada).
 El asiento de la venta de un Activo Fijo sería:
Caja (Valor recibido $)
Dep Ac. (Valor en contabilidad)
Pérdida (Diferencia)
Utilidad (Diferencia)
Activo Fijo (CH en contabilidad)
De la Contabilidad se 
deben retirar las dos 
cuentas relacionadas al 
Activo:
1. Activo Fijo
2. Depreciación 
Acumulada
Resumen Clase
 Activo Fijo
 Contabilización de Adquisición de Activos Fijos
 Registro de su uso a través del tiempo o depreciación.
 Registro de ajuste por cambios en su capacidad o eficienciade 
producción y por mantención y reparaciones.
 Registro de venta de activos fijos.