Costeo por Órdenes de Trabajo

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Costeo por Ordenes de Trabajo o 
Producción
Profesor: Héctor Godoy D.
Profesor: Héctor Godoy D. Contabilidad II Segundo Semestre 2015
Introducción
• El análisis de Costo – Volumen – Utilidad (Análisis CVU)
examina el comportamiento de los ingresos totales, costos
totales, y utilidad operacional ante cambios en el nivel de
actividad.
• Además, el modelo permite examinar el comportamiento de la
utilidad ante cambios en el precio de venta y en los costos.
• Es una herramienta muy simple pero con gran poder predictivo
y, por tanto, bastante utilizada por las empresas.
Profesor: Héctor Godoy D.
Contabilidad II
Segundo Semestre 2015
Introducción
• Acabamos de ver que los costos indirectos de fabricación no
son claramente identificables, de manera económicamente
factible, con los productos y, por lo tanto, deben ser asignados
de alguna forma.
• Una empresa que realiza productos o entrega servicios
heterogéneos (es decir, a la medida del cliente) ¿Cómo asignará
sus costos? ¿Cómo le cobrará al cliente?
• Una empresa con productos homogéneos ¿asignará de la
misma forma?
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Contabilidad II
Segundo Semestre 2015
Introducción
• En empresas con productos o servicios que se identifican con facilidad
mediante unidades individuales o lotes se utiliza una forma distinta de
costeo llamada “Costeo por Órdenes de Trabajo”
• Ejemplo de este tipo de empresas son:
– Joyería
– Taller Mecánico
– Hospital
– Constructora
– Imprenta
– Auditores
– Clasificadores de Riesgo
– Bancos de Inversión
– Consultoras
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Introducción
Costeo por Ordenes 
de Trabajo
Costeo por 
Procesos
Unidades 
Homogéneas
Unidades distintas e 
identificables con un 
producto o servicio
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Contabilidad II
Segundo Semestre 2015
Introducción
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
GIF
Orden de 
Trabajo 100
Costos de las 
Mercancías 
Vendidas
Orden de 
Trabajo 101
Orden de 
Trabajo 102
Productos 
Terminados
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Contabilidad II
Segundo Semestre 2015
Costos Directos e Indirectos
• Un problema en este tipo de productos/servicios es cómo se
relacionan los Costos:
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Objeto de Costos
Cualquier cosa para que 
se quiera una medición 
desagregada de costos.
Costos Directos
Costos que se relacionan con el 
objeto de costo en particular y 
que se identifican con él de 
forma económicamente viable
Costos Indirectos
Costos que se relacionan con el 
objeto de costo en particular 
pero que no se identifican con él 
de forma económicamente 
viable. Se asignan utilizando 
algún método.
Identificación con el 
objeto
Prorrateo del Costo
Identificación con el 
objeto
Asignación del Costo
Se deben asignar según una base:
• La Base de Asignación del Costo, es el factor 
que relaciona de manera sistemática un costo 
indirecto (o un grupo de costos indirectos) al 
objeto del costo
Se Genera 
la OT # XYZ
Se Utiliza 
MPD
Se Utiliza 
MOD
Se Utilizan 
GIF (MOI,MPI)
Se entrega el 
Bien/SS final
La OT está 
“en espera” de
ser procesada 
Costeo por O. T.
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Asignación Real
• En el esquema anterior es muy fácil de identificar la cantidad de
MOD y MPD, sin embargo, los GIF utilizados deben ser asignados
de alguna forma.
• Esto puede hacerse a través de una Tasa de Asignación:
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Tasa de Asignación Real = GIF reales
Base de asignación real
Asignación de Costos = Tasa de Asignación Real x Base OT Real
Ejemplo
• American Airlines encarga un modelo 767-300 a la empresa
Boeing.
• Boeing denomina esta orden como OT#100 y fija el precio
anticipadamente en $104.800 (miles de dólares).
• ¿Cuánto marginará Boeing?
• Costos Directos OT#100:
– MPD = $45.000
– MOD = $14.000
• Gastos Indirectos de Fabricación Boeing : $65.100
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GIF de la 
compañía 
completa
Ejemplo
• ¿Cuánto de los $65.100 corresponde a la OT#100?
• Definir la base de asignación
– Base de Asignación: Boeing escoge las horas-máquina como
única base para todos los GIF
– Durante el período Boeing utilizó 2.480 h-m
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Tasa de Asignación Real =
$65.100
2.480 h-m
= $26,25 /h-m
Ejemplo
Ejemplo
• Determinar la ocupación de cada orden trabajo
– La OT#100 utilizó 500 horas-máquina (h-m)
• Asignar
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Asignación Costos OT#100 = $26,25 /h-m x 500 h-m = $13.125
Ejemplo
Ejemplo
• Costear
• Costo Total
– MPD 45.000
– MOD 14.000
– GIF 13.125
– Total $72.125
• Determinar utilidad �Boeing margina:
– Ingreso 104.800
– Costo (72.125)
– Margen Bruto 32.675
– Margen % 31,2%
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Ejemplo
Centros de Costos
• Cada empresa tiene sus propios centros de responsabilidad de
acuerdo a sus necesidades.
• Son centros de responsabilidad (subdivisiones dentro de la
compañía).
– Centros de Costos
– Centros de Ingresos
– Centros de Utilidad
– Centros de Inversión
• Estas divisiones sirven para establecer quiénes son los
responsables de una determinada unidad.
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Asignación de Costos
• Al cruzar la asignación de costos a las órdenes de trabajo con el
costeo por centro de costos, se obtiene una apertura de este
tipo:
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OTs Período 557 603 936 Total
Centro de Costos
Finanzas $ 609.850 $ 850.635 $ 730.903 $ 2.191.388
Contabilidad $ 936.850 $ 447.508 $ 1.085.693 $ 2.470.051
Producción $ 158.230 $ 228.936 $ 208.456 $ 595.622
Soporte $ 550.856 $ 100.300 $ 999.753 $ 1.650.909
Investigación $ 563.947 $ 406.845 $ 756.201 $ 1.726.993
Total $ 2.819.733 $ 2.034.224 $ 3.781.006 $ 8.634.963
Consideraciones
• La Base de Asignación debe considerar períodos suficientemente
largos para poder lograr evitar que:
– En el numerador: se produzcan estacionalidades en niveles de
costos.
• Ejemplo: calefacción
– En el denominador: se produzcan estacionalidades en nivel de
producción
• Ejemplo: Navidad
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Consideraciones
• De no lograrse lo anterior podría implicar que a trabajos idénticos
se les podría otorgar distintas asignaciones sólo por
estacionalidades.
• No obstante, al momento de producir no conozco los costos a
asignar, ni la cantidad de la base que debo utilizar para asignar
dichos costos
Producción
mensual
Costos
Fijos
Costos 
Variables
Costos
Totales
Horas
MOD
Tasa
($/Hrs-MOD)
Alta 60.000 40.000 100.000 3.200 31,25
Baja 60.000 10.000 70.000 800 87,50
Contabilidad II Segundo Semestre 2015Profesor: Héctor Godoy D.
• Debo pronosticar o en términos contables presupuestar lo que
pasará. Es por ello que surge la asignación normal
• Definir una tasa de asignación presupuestada
• Asigno costos en base a la tasa de asignación presupuestada
Tasa de Asignación Normal =
GIF Presupuestados
Base de Asignación Presupuestada
Asignación de Costos =Tasa de Asignación Normal x Base OT Real
En ocasiones puedo 
desconocer la base real y 
uso una presupuestada
Consideraciones
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• Boeing estima GIF totales por $60.000 y 2.400 h-m para el
período.
•
•
• Costo Total
– MPD 45.000
– MOD 14.000
– GIF 12.500
– Total $71.500
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Tasa de Asignación Normal =
$60.000
2.400 h-m
= $25 /h-m
Asignación Costos OT#100 = $25 /h-m x 500 h-m = $12.500
Ejemplo
¿Qué ocurre al final del período?
• El usar tasas y costos presupuestados, puede generar la
necesidad de hacer ajustes al final del período, cuando las tasas
y GIF reales son conocidos.
Dos posibilidades• GIF sub asignados: ocurren cuando los costos indirectos
asignados son menores que los finalmente incurridos.
• GIF sobre asignados: ocurren cuando los costos indirectos
asignados son mayores que los finalmente incurridos.
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Ajustes al Final del PeríodoAjustes
• GIF Estimados: $60.000
• H-M Estimadas: 2.400 h-m
• H-M Reales: 2.480 h-m
• GIF Asignados = $25/h-m x 2.480 h-m = $62.000
• GIF Reales: $65.100
• Es decir, hay sub asignación de costos por $3.100
• ¿Por qué?
– Se usaron más horas (80) � 80 x 25 = 2.000
– Se gastó más ($5.100)
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Ejemplo
1. Para poder “eliminar” esa sobre o sub asignación, existen
distintos métodos:
• Método de la Tasa de Asignación Ajustada
• Método de Cancelación Contra Costo de Ventas
• Método del Prorrateo
OBJETIVO: dar una asignación “justa” a esas diferencias
Ojo: Notar que en muchos casos las órdenes ya fueron terminadas
e incluso despachadas
Métodos de Ajuste
Contabilidad II Segundo Semestre 2010Profesor: Héctor Godoy D.
• Los GIF reales ($65.100) superan a los asignados ($62.000) en
un 5%:
– $3.100 ÷ $62.000 = 5%, o
– $26,25 ÷ $25 – 1 = 5%
• Boeing debe aumentar los GIF asignados a cada OT en un 5%.
• Para la OT#100:
– Ajuste GIF = $12.500 × 5% = $625
– GIF totales = $12.500 + $625 = $13.125
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1.-Tasa de Asignación Ajustada
• Al final del período ajusta el Costo de Ventas total:
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CIF
65.100 62.000 
3.100 
0 
Costo de Ventas 
71.500 
3.100 
74.600
2.- Cancelación contra Costo de 
Venta
• Distribuye la sobre o sub asignación entre los saldos finales de
productos en proceso, productos terminados, y costo de venta.
• Dos bases a utilizar:
– A: Según el monto total de GIF asignados a productos en
proceso, productos terminados, y costo de venta (pre -
prorrata).
– B: Según los saldos finales de productos en proceso,
productos terminados, y costo de venta (pre - prorrata).
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3.- Prorrateo
• GIF asignados (pre - prorrata):
Prod. en Proceso $23.500 (38%)
Prod. Terminados $26.000 (42%)
Costo de Venta $12.500 (20%)
Total $62.000 (100%)
• Ajuste:
– $3.100 × 38% = $1.178 a Prod. en Proceso
– $3.100 × 42% = $1.302 a Prod. Terminados
– $3.100 × 20% = $620 a Costo de Venta
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3.- Prorrateo “A”
• Saldos Finales (pre - prorrata):
Prod. en Proceso $30.000 (22%)
Prod. Terminados $32.500 (24%)
Costo de Venta $71.500 (54%)
Total $134.000 (100%)
• Ajuste:
– $3.100 × 22% = $682 a Prod. en Proceso
– $3.100 × 24% = $744 a Prod. Terminados
– $3.100 × 54% = $1.674 a Costo de Venta
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3.- Prorrateo “B”
Departamentos
• En una empresa existen distintos departamentos que prestan apoyo
y servicios, en algunos casos directamente a los productos y en
otros casos, a otros departamentos.
• Departamento Operativo: Añade valor directamente a un
producto o servicio.
• Departamento de Apoyo: Proporciona servicios que ayudan a
otros departamentos internos.
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Contabilidad II
Segundo Semestre 2015
Múltiples departamentos de Apoyo
Ejemplo 1
Supongamos una plata productiva con los siguientes departamentos:
Tecnología divide sus costos en partes iguales al asignar a los 
departamentos, mientras que mantenimiento, utiliza horas hombre. 
¿Cómo asignamos los costos a los departamentos?
Tecnología Mantenimiento Ensamblaje Envasado
Costos presupuestados 600.000 240.000 135.000 223.000
Horas Hombre 200 1.600 2.400 4.000
Departamentos de Apoyo Departamentos Operativos
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Método Directo
• Aplicación al ejemplo 1:
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Método Consecutivo de la Asignación
• Supongamos que en el ejemplo 1, el departamento de tecnología es el 
primero en asignar a los demás departamentos. 
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Método Recíproco
• Aplicación al ejemplo 1
Tecnología Mantenimiento Ensamblaje Envasado
Costos presupuestados 600.000 240.000 135.000 223.000
Horas Hombre 200 1.600 2.400 4.000
1° Asignación Tecnología
1° Asignación Mantenimiento
2° Asignación Tecnología
2° Asignación Mantenimiento
3° Asignación Tecnología
3° Asignación Mantenimiento
4° Asignación Tecnología
4° Asignación Mantenimiento
Departamentos de Apoyo Departamentos Operativos
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Método Recíproco
• ¿Hay alguna forma más corta de hacer el procedimiento anterior?
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