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09-10-14 1 Pontificia Universidad Católica de Chile Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti 4.1 - Contabilidad de Costos Prof. Carlos Marinetti 2 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Introducción Si alguien pide información de la empresa. ¿Qué le mostramos? • Contabilidad Financiera à Externa – Dirigida a los accionistas, bancos, inversionistas – Más estandarizada (PCGA, IFRS) – Muestra visión más general, enfocada en la parte financiera (deuda, ratios de endeudamiento, nivel de caja) – Ej. Memorias anuales 09-10-14 2 3 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Introducción Si alguien pide información de la empresa. ¿Qué le mostramos? • Contabilidad Administrativa à Interna – Reportes internos para que los gerentes tomen decisiones – Más orientada al negocio que a la parte financiera – Más detallada (precios y costos por producto, inversiones) – Ej. Informes de Gestión Mensual 4 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Introducción Si alguien pide información de la empresa. ¿Qué le mostramos? • Contabilidad de Costos à Interna – Es la más detallada – Provee información a la Contabilidad Administrativa y Financiera – Mide y reporta información financiera y no financiera que se relaciona con todos los costos de la organización – Permite la administración de costos de CP y LP: – Presupuestar: ¿Cuál es el plan? – Controlar: ¿Cómo vamos? – Reportes Desempeño: ¿Cómo lo hicimos? (presupuesto vs real) 09-10-14 3 5 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti ¿Qué es un Costo? • Medida en términos monetarios de los recursos sacrificados o el esfuerzo realizado para conseguir un objeto determinado • Costo Real v/s Costo Presupuestado – Costo Real: Él que ya se ha incurrido – Costo Presupuestado: Costo que está pronosticado que ocurra • Objeto de Costos: – Cualquier categoría o subcategoría para la cual se quiere tener una medición separada de costo – Ej: Productos, regiones, departamentos, marcas 6 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Algunos Conceptos • Costo de Oportunidad – Valor económico que se sacrifica por elegir una alternativa A y despeciar una alternativa B – Ej: Tengo $500 puedo tomar una bebida o comprar una hamburguesa. No ambos. • Costo Hundido – Valor económico de un recurso sacrificado en el pasado pero que no es relevante como costo de oportunidad hoy – Ej: Si elegí la bebida antes y ahora estoy decidiendo entre una hamburguesa y papas fritas, la bebida es un costo hundido. Ya no puedo devolverla y no influye en mi decisión hoy 09-10-14 4 7 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Algunos Conceptos • Análisis Costo / Beneficio – Costo > beneficio: puede ocurrir por un plazo pero a largo plazo no es sustentable – Siempre buscamos que beneficio > costo: – Por lo tanto necesitamos: • Predecir lo mejor posible los ingresos • Medir muy bien los costos usados (FOCO DE ESTA PARTE DEL CURSO) 8 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Clasificación de Costos • Según su Función – Producción: mano de obra, materia prima (Costo Venta) – Administración: sueldos gerencia, arriendos (GAV) – Comercialización: gastos distribución, sueldos vendedores (GAV) En general los de producción se activan y los relacionados a Gastos de Administración y Venta (GAV) son gasto. • Según su asociación al objeto de Costos – Directo: inequívocamente identificable con alguna unidad producida – Indirecto: no identificable En general los de producción son directos y los de GAV son indirectos. 09-10-14 5 9 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Clasificación de Costos • Según su Naturaleza – Materia prima – Mano de obra – Arriendos – Seguros • Según su Comportamiento – Variable – Fijo 10 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Costos Directos e Indirectos Costos Directos Costos Indirectos Objeto de Costos Cualquier cosa para la que se quiera una medición desagregada de costos Asignación del Costo Deben ser asignados de alguna forma Asignados directamente Tasa de Asignación 09-10-14 6 11 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Costos Fijos y Variables • Costos Variables: – Varían en proporción a cambios en el nivel de actividad y volumen – CV Total: CV Unitario x Volumen 0 2.000 4.000 6.000 8.000 10.000 0 200 400 600 800 1000 Producción C os to to ta l 0 4 8 12 16 20 0 200 400 600 800 1000 Producción C os to u ni ta rio Costo Variable Total Costo Variable Unitario 12 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Costos Fijos y Variables • Costos Fijos: – Permanecen constante al nivel de actividad y volumen. – En general tienen saltos discretos cuando se sobrepasa cierto nivel de actividad (ej. Me quedó chica la oficina, arriendo otra) Costo Fijo Total Costo Fijo Unitario 0 2.000 4.000 6.000 8.000 10.000 0 200 400 600 800 1000 Producción C os to to ta l 0 20 40 60 80 100 0 200 400 600 800 1000 Producción C os to u ni ta rio 09-10-14 7 13 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Costo Total • Costo Total (Variable + Fijo) – Es importante conocer los causantes o drivers del Costo Total para identificar que variables se deben medir y controlar – Ej. La cantidad es un driver, la calidad puede ser otro (si se requiere mejorarla se necesita más empleados) – ¿Es importante escoger un mix de costos fijos/variables? Costo Total Costo Unitario 0 3.000 6.000 9.000 12.000 15.000 0 200 400 600 800 1000 Producción C os to to ta l 0 20 40 60 80 100 0 200 400 600 800 1000 Producción C os to u ni ta rio 14 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Otras Sub-Clasificaciones • ¿Qué pasa si ahora juntamos algunas de las clasificaciones antes descritas? – Según naturaleza y asociación por ejemplo • MOD (Mano de Obra Directa) • MPD (Materia Prima Directa) • CIF (Costos Indirectos de Fabricación) – MOI (Mano de Obra Indirecta) – MPI (Materia Prima Indirecta) – GIF (Gastos Indirectos de Fabricación) 09-10-14 8 15 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Ejemplo • Una empresa constructora realiza varias construcciones simultáneamente. Algunos de sus costos son los siguientes: – Sueldos de los obreros y albañiles. – Hormigón, tejas, vidrios y cañerías. – Clavos, ripio, lijas y silicona. – Sueldos de ingenieros y arquitectos. – Permisos y Seguros. ¿Cómo clasificamos estos costos? ¿Podemos separar estos ítems para cada una de las construcciones? 16 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Costo: Activo v/s Gasto • Costo • Activo: Costos activables pasan a ser parte de las existencias y luego del Costo de Venta sólo después de que se vende el producto • Gasto: Costos del período pasan a ser parte del gasto independiente de si el producto se vende o no 09-10-14 9 17 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Métodos de Costeo • ¿Qué costos deben activarse y cuáles llevarse a gasto? – Depende del sistema de costeo que se utilice • Sistemas de Costeo – Normas o reglas de cómo asignar los costos indirectos al interior de la organización para obtener el costo total de cada objeto de costo – Tres tipos: 1) Costeo Varible, 2) Costeo Específico, 3) Costeo por Absorción • ¿Principal Diferencia? – Tratamiento que se le da a los CIF (Costos Indirectos Fijos de Fabricación) 18 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Costeo Variable Costos Variables de Producción (Directos e Indirectos) Costos Fijos de Producción (Directos e Indirectos) Gastos de Administración y Ventas Al Producir Al Producir Al Vender Siempre Se activan Se reconocen como gasto Se reconocen como gasto Se reconocen como gasto •Definición: – Considera como costo de producción de una unidad (y por tanto se activa) sólo los costos variables ya sean directos o indirectos (no así los costos fijos). – Considera que los costos fijos deben incurrirse se produzca o no y que están relacionados con la capacidad instalada y no con el volumen de operación. 09-10-14 10 19 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Costeo Específico (ó Supervariable) Costos Directos en Materiales Otros Costos Directos y Costos Indirectos Gastos de Administración y Ventas Al Producir Al Producir Al Vender Siempre Se activan Se reconocen como gasto Se reconocen como gasto Se reconocen como gasto • Definición: – Considera como costo de producción de una unidad (y por tanto se activan) sólo los costos directos en materiales. – Es una versión extrema del costeo variable. – Todos los demas costos (mano de obra directo, CIF) son gastos y no se activan como costos de producción de una unidad. 20 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Costeo Por Absorción Costos Directos de Producción Costos Indirectos Fijos de Producción Gastos de Administración y Ventas Al Producir Al Producir Al Vender Al Vender Siempre Se activan Se activan Se reconocen como gasto Se reconocen como gasto Se reconocen como gasto • Definición: – Se incluyen todos los costos de la función productiva dentro del costo unitario. – Considera que para llevar a cabo la producción se requiere de todos los costos por lo tanto los CIF si representan beneficio futuro – Considera que los ingresos deben cubrir todos los costos de producción. – Por lo tanto, se necesita una Tasa de Asignación para los costos indirectos. 09-10-14 11 21 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Implicancias del Costeo Variable vs Absorción • En Activos: – Existencias: Saldo mayor si uso Costeo x Absorción y menor por Costeo Variable o Específico (activo más gastos bajo Costeo x Absorción). • En EERR: – Producción > Ventas: Resultado del Ejercicio es > con Costeo x Absorción (parte de los CIF están en Existencias) – Producción < Ventas: Resultado del Ejercicio es > en Costeo Variable (Costo de Vta mayor con Costeo x Absorción) 22 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Implicancias del Costeo Variable vs Absorción • En el Largo Plazo: – Producción = Ventas: Da lo mismo el método utilizado • Para seleccionar el método adecuado debemos preguntarnos si los CIF Fijos son o no relevantes para tomar la decisión de producción. ¿Los CIF Fijos son hundidos? ¿Afectan mi decisión de producción? 09-10-14 12 23 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Costeo Bajo IFRS • IFRS no permite el uso del método directo sino sólo del Costeo por Absorción. 24 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Costeo Variable y por Absorción Ejercicio • La empresa Compañía de Acero del Atlántico (CAA) se dedica a la fabricación de productos de acero. Específicamente CAA fabrica barras de acero para construcción y planos de acero que se usan para automóviles y barcos. • Se produjeron 35.000 ton de planos y 75.000 ton de barras. • Los siguientes son los costos de CAA para el período: Planos de Acero Barras de Acero MPD Variable Pallets de Hierro 1.100 900 USD/ton acero Carbón 150 300 USD/ton acero MOD Fijo Sueldo Operarios 350 250 USD/ton acero 09-10-14 13 25 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Costeo Variable y por Absorción Ejercicio (continuación) • Los costos indirectos de fabricación son los siguientes: • El arriendo se divide en partes iguales en los dos tipos de productos, mientras que la depreciación y energía se asignan según las toneladas producidas. Los GAV del período fueron USD 12.000.000 • Suponga que se vende el 50% de la producción con un precio de USD 1.900 para planos y USD 1.850 para barras. CIF Fijos USD Arriendo planta 3.150.000 Depreciación de Hornos 550.000 CIF Variables Energía de Hornos 5.500.000 26 EAA111B – Contabilidad II – Carlos Marinetti Costeo Variable y por Absorción Ejercicio (continuación) Se pide: 1. Utilizando separadamente el costeo variable y el costeo por absorción, obtenga los costos de producción unitarios para cada producto y presente el EERR. 2. Salfacorp nos hace un pedido por 1.000 toneladas de Barras a USD 1.510 y 200 toneladas de Planos por USD 1.690. ¿Debería CAA aceptar dado que tiene capacidad ociosa (las máquinas tienen capacidad para seguir produciendo) y solo tendríamos que pagar horas extras (valor una hora extra = valor hora normal)?
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