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UNIDAD 3 CONTABILIDAD DE COSTOS Conceptos, clasificaciones y comportamiento de los costos http://4.bp.blogspot.com/-sK7gUyHhZgk/UZVByzikzUI/AAAAAAAAAFk/EumneNVsvcE/s1600/3.gif http://4.bp.blogspot.com/-sK7gUyHhZgk/UZVByzikzUI/AAAAAAAAAFk/EumneNVsvcE/s1600/3.gif http://www.google.com.mx/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=xSpiWCOffY74YM&tbnid=dSNlrnVQm8__EM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://lomascuriosoo.blogspot.com/2012/10/donde-va-el-dinero-que-incauta-la.html&ei=yPQnUtiKI4rrrAH_64DIDQ&psig=AFQjCNHOvf41xPEHgPTtw8JWS9ynH2EYuQ&ust=1378436680717479 http://www.google.com.mx/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=xSpiWCOffY74YM&tbnid=dSNlrnVQm8__EM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://lomascuriosoo.blogspot.com/2012/10/donde-va-el-dinero-que-incauta-la.html&ei=yPQnUtiKI4rrrAH_64DIDQ&psig=AFQjCNHOvf41xPEHgPTtw8JWS9ynH2EYuQ&ust=1378436680717479 http://www.google.com.mx/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=xSpiWCOffY74YM&tbnid=dSNlrnVQm8__EM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://lomascuriosoo.blogspot.com/2012/10/donde-va-el-dinero-que-incauta-la.html&ei=yPQnUtiKI4rrrAH_64DIDQ&psig=AFQjCNHOvf41xPEHgPTtw8JWS9ynH2EYuQ&ust=1378436680717479 http://www.google.com.mx/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=xSpiWCOffY74YM&tbnid=dSNlrnVQm8__EM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://lomascuriosoo.blogspot.com/2012/10/donde-va-el-dinero-que-incauta-la.html&ei=yPQnUtiKI4rrrAH_64DIDQ&psig=AFQjCNHOvf41xPEHgPTtw8JWS9ynH2EYuQ&ust=1378436680717479 http://www.google.com.mx/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=xSpiWCOffY74YM&tbnid=dSNlrnVQm8__EM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://lomascuriosoo.blogspot.com/2012/10/donde-va-el-dinero-que-incauta-la.html&ei=yPQnUtiKI4rrrAH_64DIDQ&psig=AFQjCNHOvf41xPEHgPTtw8JWS9ynH2EYuQ&ust=1378436680717479 http://www.google.com.mx/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=xSpiWCOffY74YM&tbnid=dSNlrnVQm8__EM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://lomascuriosoo.blogspot.com/2012/10/donde-va-el-dinero-que-incauta-la.html&ei=yPQnUtiKI4rrrAH_64DIDQ&psig=AFQjCNHOvf41xPEHgPTtw8JWS9ynH2EYuQ&ust=1378436680717479 http://www.google.com.mx/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=xSpiWCOffY74YM&tbnid=dSNlrnVQm8__EM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://lomascuriosoo.blogspot.com/2012/10/donde-va-el-dinero-que-incauta-la.html&ei=yPQnUtiKI4rrrAH_64DIDQ&psig=AFQjCNHOvf41xPEHgPTtw8JWS9ynH2EYuQ&ust=1378436680717479 http://www.google.com.mx/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=xSpiWCOffY74YM&tbnid=dSNlrnVQm8__EM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://lomascuriosoo.blogspot.com/2012/10/donde-va-el-dinero-que-incauta-la.html&ei=yPQnUtiKI4rrrAH_64DIDQ&psig=AFQjCNHOvf41xPEHgPTtw8JWS9ynH2EYuQ&ust=1378436680717479 Contabilidad de Costos Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa Esta orientada al estudio de los estados financieros Balance General Estado de Pérdidas y Ganancias Flujo de Efectivo Estimación de Costos Métodos de Asignación Determinación del costo de Bienes y Servicios Planeación Administración Dirección Control Sistema Contable - Contabilidad de costos - La contabilidad de costos es el subsistema que identifica, mide, procesa y comunica información objetiva sobre el costo de producir un bien o prestar un servicio. Algunos de los objetivos de la contabilidad de costos son: - Determinar el costo de producir un bien o prestar un servicio - Valorizar de los inventarios de productos en proceso y productos terminados - Establecer un control administrativo - Suministrar información para la planeación y toma de decisiones Siempre deben estar presente en los análisis económicos los términos Costos, Gastos, Inversiones y Perdidas Costo El Costo es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Dicho en otras palabras, el costo es el esfuerzo económico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricación de un producto, la obtención de fondos para la financiación, la administración de la empresa, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene Perdidas. PROPÓSITO DEL USO DE LA INFORMACION DE COSTOS 1) los sistemas de contabilidad de costos proveen información para evaluar el desempeño de una unidad organizacional o su gerente 2) también proveen los medios para estimar los costos de unidades de producto o servicio que la organización pueda manufacturar o proveer a otros. a) Medición del desempeño. Esta medición se puede hacer comparando los costos actuales con aquellos que eran esperados - costos estándar o costos presupuestados- al grado de saber cuáles de ellos han sido controlados. Las desviaciones de lo esperado con lo actual -varianzas- pueden ser identificadas, evaluadas y discutidas por los gerentes. http://www.loscostos.info/estandares.html http://www.loscostos.info/estandares.html b) Costo de los productos y servicios. En las compañías de manufactura, los costos de los productos deben ser medidos para determinar el costo de los artículos transferidos del trabajo en proceso al inventario de productos terminados. Para satisfacer las demandas de información, un sistema de costos debe medir todos los costos del proceso de manufactura y asignar una parte de esos costos a cada unidad de producto. Los costos de obtener, mantener y manejar la planta o edificio de manufactura deben ser agregados a los costos de material y labor productiva que cada unidad requiere. A los primeros se les llama costos indirectos y a los dos últimos se les llama costos directos. http://www.loscostos.info/estandares.html http://www.loscostos.info/estandares.html c) Análisis de utilidades. La información de los costos es indispensable para analizar la utilidad de un producto o línea de productos. La información del costo de un producto permite a los gerentes evaluar el margen de contribución – la diferencia entre el precio y el los costos variables - y el margen bruto - la diferencia entre el precio y el costo total del producto -. d) Mezcla de productos. En las compañías que ofrecen más de un producto o servicio, la información de costos es clave para manejar la mezcla de productos o servicios ofrecidos a los clientes. Con información de costo-utilidad, un gerente puede dirigir el esfuerzo de las ventas y la publicidad a los productos que generan mayor utilidad. Los productos que no genera utilidad pueden ser eliminados, tener una reasignación de precio, o atados con productos que tengan una mayor utilidad. e) Asignación de precios. Independientemente de que los precios son determinados por las fuerzas de demanda del mercado, la diferenciación y publicidad de productos ofrecen a muchos gerentes algún tipo de idea para asignar los precios a los productos o servicios. Los costos de los productos y las tendencias comúnmente ofrecen señales a los gerentes de que los precios deben ser cambiados. Un ejemplo podría ser el cambio en el costo de un material o componente critico -indispensable- esto puede dar una señal de reevaluar el precio de un producto o servicio. f) Costo de servicio. Muchos productos requieren que el vendedor provea servicios adicionales a los clientes. En tales casos, la información acerca del costo de servicio es tan importante para los gerentes como el costo de producción. Lo mismo para las compañías que ofrecen solo servicios, a menos que el costo del servicio sea medido, no hay manera de saber si proveer el servicio es rentable o no, ni tampoco si cambios en precios o publicidad son necesarios. Costos para costear.- Proporciona informes relativos a costos para medir utilidades y valuar el inventario. Costos para planear.- Definir objetivos y seleccionar los caminos económicos-financieros, que conduzcan a la empresa a su logro, a partir de donde se encuentra. Costos para controlar.- Permite conocer si se están alcanzando los objetivos establecidos y a su vez, sirve como base para tomar medidas correctivas. Costos para tomar decisiones.- Proporciona información para poder seleccionar la mejor alternativa. USOS QUE LA ADMINISTRACIÓNDE UNA EMPRESA PUEDE DAR A LOS COSTOS Costos para costear Costos para planear Gasto Son los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico determinado Se usa, para designar cierto tipo de costos que no tienen relación directa con la producción, como los gastos de comercialización y de administración Representa una erogación o desembolso de dinero, cuya duración es efímera y que además no se recupera nunca. Costo Valor de los recursos utilizados en la elaboración de un producto o prestación de un servicio Significa erogación de dinero, la cual será recuperada a la corta o a la larga incluyendo otra cantidad adicional, que es la utilidad. http://www.google.com.mx/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=a5MlhAmaCF9O0M&tbnid=cU7VMg1JsSEZFM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.proyectoluzenelcamino.org/blog/2011/03/11/el-presupuesto-familiar/&ei=dfInUvjRJKiU2gXYooH4BQ&bvm=bv.51773540,d.aWc&psig=AFQjCNEwXEHJY1QSsx5vPP88XsDoaO7zaA&ust=1378436078589181 http://www.google.com.mx/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=a5MlhAmaCF9O0M&tbnid=cU7VMg1JsSEZFM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.proyectoluzenelcamino.org/blog/2011/03/11/el-presupuesto-familiar/&ei=dfInUvjRJKiU2gXYooH4BQ&bvm=bv.51773540,d.aWc&psig=AFQjCNEwXEHJY1QSsx5vPP88XsDoaO7zaA&ust=1378436078589181 Inversión , es todo gasto (erogación) que se efectúa en unidad de tiempo para la adquisición de determinados Factores o medios productivos, los cuales permiten implementar una unidad de producción que a través del tiempo genera Flujo de beneficios. Asimismo es una parte del ingreso disponible que se destina a la compra de bienes y/o servicios con la finalidad de incrementar el patrimonio de la Empresa. http://images.google.com.mx/imgres?imgurl=http://portal.exatec1.itesm.mx/vinculacion/img/soc_inversion.gif&imgrefurl=http://portal.exatec1.itesm.mx/vinculacion/Edi_74/edi74_revista_3.htm&usg=__Ui173caUSXNX4JDNO6fyFSq_38E=&h=348&w=300&sz=29&hl=es&start=4&tbnid=TRcYrijmlZvpxM:&tbnh=120&tbnw=103&prev=/images?q=inversion&gbv=2&hl=es http://images.google.com.mx/imgres?imgurl=http://portal.exatec1.itesm.mx/vinculacion/img/soc_inversion.gif&imgrefurl=http://portal.exatec1.itesm.mx/vinculacion/Edi_74/edi74_revista_3.htm&usg=__Ui173caUSXNX4JDNO6fyFSq_38E=&h=348&w=300&sz=29&hl=es&start=4&tbnid=TRcYrijmlZvpxM:&tbnh=120&tbnw=103&prev=/images?q=inversion&gbv=2&hl=es Contabilidad Administrativa - Es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones, tanto en el corto como en el largo plazos, en los diversos niveles de la administración. - Tipo de contabilidad que se centra en las necesidades informativas de los diversos niveles administrativos. Esta contabilidad busca generar informes internos para que la administración de la entidad pueda desarrollarse con eficiencia. http://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=LGy41M32qKLw7M&tbnid=cNcWDf_ipfs9wM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://es.123rf.com/photo_4448985_la-contabilidad-financiera.html&ei=gLsaUpLVOenY2wWDzIHICg&psig=AFQjCNHAW51P2zJLG9OHUmS8vGPPD2RG6w&ust=1377570049065365 http://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=LGy41M32qKLw7M&tbnid=cNcWDf_ipfs9wM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://es.123rf.com/photo_4448985_la-contabilidad-financiera.html&ei=gLsaUpLVOenY2wWDzIHICg&psig=AFQjCNHAW51P2zJLG9OHUmS8vGPPD2RG6w&ust=1377570049065365 http://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=awYADmFzN_M8iM&tbnid=NhIMTV7cI4xGDM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://contabilidadfinanciera1234.blogspot.com/&ei=xrsaUpSgL8rf2AWgp4HACw&psig=AFQjCNF5iJfKR7oJMAQ0nwjh0QNtxn8i2Q&ust=1377570118910124 http://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=awYADmFzN_M8iM&tbnid=NhIMTV7cI4xGDM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://contabilidadfinanciera1234.blogspot.com/&ei=xrsaUpSgL8rf2AWgp4HACw&psig=AFQjCNF5iJfKR7oJMAQ0nwjh0QNtxn8i2Q&ust=1377570118910124 Papel de la Contabilidad Administrativa - En la Planeación - La planeación es necesaria, para el diseño de acciones con el fin de alcanzar los objetivos operativos de la empresa deseados en un periodo determinado. - En el Control - Proceso mediante el cual la administración se asegura de obtener los recursos y usarlos de manera eficiente y efectiva en función de los objetivos organizacionales. - En la Toma de Decisiones - Para realizar esta labor se requiere utilizar el método científico, que puede desglosarse de la siguiente manera : - Definir problema - Identificar alternativas - Identificar costos y beneficios relacionados con cada una de las alternativas factibles - Considerar factores cualitativos - Seleccionar la estrategia que ofrezca mayor beneficio - Monitorear la alternativa seleccionada http://www.google.com.mx/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=deVA2j1nk2yaNM&tbnid=XmwHQZTtJCjo6M:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://administracionsistemas2.blogspot.com/&ei=0vgnUqD6AoH28gTBxYGYCQ&psig=AFQjCNGXJuwCU6P7fNJ2LyyYh62BvzHjZw&ust=1378437714114395 http://www.google.com.mx/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=deVA2j1nk2yaNM&tbnid=XmwHQZTtJCjo6M:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://administracionsistemas2.blogspot.com/&ei=0vgnUqD6AoH28gTBxYGYCQ&psig=AFQjCNGXJuwCU6P7fNJ2LyyYh62BvzHjZw&ust=1378437714114395 Conceptos, clasificación y comportamiento de los costos El concepto de costo es uno de los elementos más importantes para realizar la planeación, el control y la toma de decisiones y se entiende como: la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para adquirir un bien o un servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro. es un sacrifico hecho el día de hoy, con la esperanza de que produzca un beneficio futuro para quien incurra en él. Todo costo debe traer aparejado un beneficio futuro para quien lo incurre; de lo contrario carece de sentido y se debe tratar de eliminarlo. De acuerdo con el momento en el que llega el beneficio que obtenemos de un costo, estos pueden ser clasificados en tres categorías: - Costo - activo. Cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va más allá de un periodo contable. - Costo – gasto. Porción de activo o el desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los ingresos que generó, da por resultado la utilidad que se obtuvo en él. - Costo – pérdida. Es la suma de erogaciones que se efectuaron, pero que no generó los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio que realizó. Contabilidad de Costos Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Costos evitables Costos inevitables 10. De acuerdo con su relación con una disminución de actividades Costos sumergidos Costos diferenciales 9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de actividad Costos desembolsables Costos de oportunidad 8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido 7. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones Costos variables Costos fijos Costos semi variables y semi fijos 6. De acuerdo con su comportamiento Costos controlables Costos no controlables 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo Costos del periodo Costos del producto 4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos Costos históricos Costos predeterminados 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados Costos directos Costos indirectos 2. De acuerdo a su identificación con una actividad, departamento o producto Costos de Producción Costos de distribución y venta Costos de administración Costos de finanzas 1. De acuerdo con la función en la que se originanClasificación de los costos 11. De acuerdo con su impacto en la calidad Costos de fallas internas Costos de fallas externas Costos de evaluación Costos de prevención Costos relevantes Costos irrelevantes 12. De acuerdo con su impacto fiscal Costos deducibles Costos no deducibles De acuerdo con la función en la que se incurre - Costos de producción: son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. - Costos de materia prima: EL costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo la lámina, los remaches, la soldadura … que integran un mesabanco. - Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto. Por ejemplo el salario de los operarios de una planta - Gastos indirectos de fabricación: Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etc. - Costos (gastos) de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor. Por ejemplo publicidad, comisiones, sueldos del personal del departamento de ventas, estudios de mercadotecnia, etc. - Costos (gastos) de administración: Son los que se originan en el área de administración. Por ejemplo los sueldos del personal administrativo, los gastos de las oficinas generales como teléfono y energía. - Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas. El mejor ejemplo de este tipo de costos es el gasto por interés que tiene una compañía por los créditos que se le han otorgado. Costos por Hacer Costos por Vender Costos de transformación ( producción) Costos de operación Materiales Directos Mano de Obra Directa Material Indirecto Mano de Obra Indirecta Otros Costos Gastos Admon. Gastos de Venta Gastos Financieros Composición de los Costos de Producción Costos Indirectos Costos Directos Mano de Obra Directa Materiales Directos Costos Indirectos Fijos Costos Indirectos Variables De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto - Costos directos: son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta: - la materia prima que es un costo directo para el producto, - sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas que es un costo directo para el departamento de ventas - Costos indirectos: es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto. Algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo: El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté analizando De acuerdo con el tiempo en el que fueron calculados Costos históricos o reales. Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso: Éstos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos en el futuro. Como ejemplo de ellos podemos mencionar el valor histórico de los activos reflejados en el balance general, o los costos y gastos que se muestran en el estado de resultados. Son aquellos que se conocen hasta que el producto ha sido manufacturado, por eso también se denominan reales. Por ejemplo: en una fábrica de muebles, la producción de una pieza especial, cuyo costo se hará hasta que se concluya. Costos predeterminados. Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos. Por ejemplo, el costo de ventas presupuestado basado en la estimación de ventas para el año próximo Se consideran así a aquellos costos, que se calculan antes de hacer o terminar el producto. Por ejemplo: en una fábrica de zapatos se sabe el costo de un par de ellos antes de producirlos. – Costos estimados. Son utilizados por empresas que requieren determinar precios de venta con anticipación a la producción y sus recursos no les permiten instrumentar un sistema más complejo. – Costos estándar. Se determinan en base a investigaciones especiales de ingeniería realizadas para saber el costo que se obtendría en condiciones óptimas de fabricación, de acuerdo con las especificaciones técnicas de la maquinaría que se utiliza. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan los ingresos - Costos de periodo: se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios, por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuando se venden los productos. - Costos del producto: también conocidos como costos inventariables, son los que se llevan contra los ingresos sólo cuando han contribuido o generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido (es decir, que entran en el costo de ventas) de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado deben ser inventariados. Los costos inventariables, son, en general, los relacionados a materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricación. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo Costos controlables: aquellos sobre los cuales una persona de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria par su jefe inmediato, etc. Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables en uno o en otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida que se asciende a niveles altos de la organización, los costos son más controlables, es decir, la mayoría no son controlables en niveles inferiores. Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos, por ejemplo, el sueldo del director de producción es directo respecto a su área pero no controlable por él. Así, éstos son el fundamento para diseñar la contabilidad por áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo. Costos no controlables: en algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones Costos relevantes: son todos aquellos costos que deben considerarse en el momento de llevar a cabo un análisis para tomar una decisión. Por ejemplo, los costos de la mano de obra que se tendrían que contratar para agregar un proceso adicional al proceso de manufactura Costos irrelevantes: son aquellos costos que no tienen relación alguna con una determinada decisión. Por ejemplo, si se analizará tomar la decisión de aceptar una orden especial de un determinado producto, el sueldo del gerente de contabilidad no tendría relación alguna con ella, por lo cual es irrelevante. Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el curso de acción elegido, es decir, son aquellos que no son afectados por las acciones de la gerencia, también se conocen como costos hundidos, sumergidos o pasados que resultan irrevocables como el caso de la depreciación de un equipo. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido • Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantesal tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nómina de la mano de obra actual. • Costos de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación y es entendido como aquello a lo que se deja de hacer o renuncia para poder realizar otra cosa Ejemplo s Costo de Oportunidad - Nora posee un gran terreno. En dicho lugar puede construir una casa, varios apartamentos pequeños para poder alquilarlos o dividir la tierra para vender el terreno en dos partes. Opta por la última opción. En este caso su costo de oportunidad son la casa que podría haber construido y el ingreso de los apartamentos que no construyó. -Una empresa de zapatos suele realizar las entregas mediante camiones alquilados. Luego de diez años en el mercado posee el capital para comprar un camión y realizar de manera autónoma la entrega de sus productos, o invertir ese mismo capital en nuevas máquinas para producir más zapatos. Esta empresa decide comprar los camiones, por lo tanto su costo de oportunidad son las maquinas a las cuales no accedió y las ganancias que las mismas les hubiesen significado, ya que su producción hubiese aumentado. -Julián puede optar por ir a su trabajo en auto, colectivo o tomar el tren. Él decide conducir todos los días a su trabajo, siendo su costo de oportunidad el ahorro de tomar un colectivo o el tren. Una industria tiene la opción de fabricar dos líneas de manufactura diferentes, pero ambas líneas de manufactura no pueden fabricarse con la misma disponibilidad. Se estima que el producto A puede contribuir con $ 40,000.00 al año de ganancias y el producto B contribuirá con $ 45,000.00 al año de ganancias. Es obvio que el producto B debe seleccionarse, y el costo de oportunidad en escoger el producto B es el sacrificio de los $ 40,000.00 que podrían ganarse con el producto A. Ejemplo Una empresa tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacén ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad por $120,000 anuales. Al mismo tiempo, se le presenta la oportunidad de participar en un nuevo mercado, para lo cual necesitaría ocupar el área ociosa del almacén. Por esa razón, al efectuar el análisis para determinar si conviene o no expandirse, se deben considerar como parte de los costos de expansión los $120,000 que dejará de ganar por no alquilar el almacén Ventas de la expansión $1,300,000 Costos adicionales de la expansión materia prima directa $350,000 mano de obra directa 150,000 gastos indirectos de fab. variables 300,000 gastos de administración y venta 180,000 costo de oportunidad 120,000 1,100,000 utilidad incremental o adicional 200,000 De acuerdo con su impacto en la calidad • Costos de fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no existieran defectos en el producto antes de ser entregados al cliente. El ejemplo clásico es aquel que se genera por los re procesos. • Costos de fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si no tuvieran defectos los productos o servicios: Estos costos surgen cuando los defectos se detectan después de que el producto es entregado al cliente. Los recalls de las armadora de autos son un buen ejemplo de costos por falla externas • Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones. Ejemplo, los costos relacionados con el muestreo de la calidad dentro de la planta. • Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos. Por ejemplo, los costos relacionados con la capacitación de empleados para asegurar la calidad del producto. De Acuerdo con su Impacto Fiscal – Costos deducibles. Son aquellos costos y gastos que una compañía puede deducir de sus ingresos para efecto del cálculo de impuestos, de acuerdo con las diferentes legislaciones tributarias. Por ejemplo, despreciar los activos con base en el porcentaje autorizado en la Ley del impuesto. – Costos no deducibles. Costos y gastos que, aunque aceptables desde el punto de vista de contabilidad financiera, no son deducibles del ingreso para efectos del cálculo de impuestos. En el caso de México, por ejemplo, los gastos que no se encuentren amparados por una factura fiscal. De acuerdo con los elementos involucrados en el costeo del producto Esta clasificación está relacionada estrechamente con los elementos del costo de producción tradicionalmente clasificados en : material directo, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación. » Costo primo » Costo de conversión » Costo de producción Costo primo: Esta denominación se utiliza para la adición de los elementos directos del costo; es decir, el conjunto formado por la materia prima directa y la mano de obra directa (sueldos, salarios directos) Costo de conversión: Involucra los costos relacionados con el procesamiento de los materiales en productos terminados. El costo de conversión es la adición de la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricación. Costo de producción: Es aquel que involucra los tres elementos necesarios para lograr la elaboración de un producto y son: material directo, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación. Materiales directos Mano de obra directa + Costos indirectos = Costos de transformación Costo Primo Materiales directos + Mano de obra directa Costos indirectos = Costos de transformación Costos de Conversión Material Directo Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Fabricación Costo Primo Costo de Conversión Costo de Producción De acuerdo a su comportamiento Costos variables: son los que cambian o fluctúan en dirección directa con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas; la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas. Costos fijos: son los que permanecen constantes durante un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo, los sueldos, la depreciación en línea recta, alquiler del edificio, etc. B.1 Costos fijos discrecionales: son los susceptibles de ser modificados; por ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc. B.2 Costos fijos comprometidos: son los que no aceptan modificaciones, por lo cual también son llamados costos sumergidos, por ejemplo, la depreciación de la maquinaria. Costos semivariables o semifijos: Están integrados por una parte fija y una variable; el ejemplo típico son los servicios públicos, luz, teléfono. De acuerdo a su comportamiento Costos variables: son los que cambian o fluctúan en dirección directa con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas; la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas. Costos fijos: son los que permanecen constantes durante un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo, los sueldos, la depreciación en línea recta, alquiler del edificio, etc. b.1 Costos fijos discrecionales: son los susceptibles de ser modificados; por ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc. b.2 Costos fijos comprometidos: son los que no aceptan modificaciones, por lo cual también son llamados costos sumergidos, por ejemplo, la depreciación de la maquinaria. Costos semivariables o semifijos: Están integrados por una parte fija y una variable; el ejemplo típico son los servicios públicos , luz, teléfono. Clasificación Costos Variables: - Costos proporcionales. Varían en proporción a la cantidad producida. - Costos progresivos. Se incrementan más que proporcionalmente al volumen de producción. - Costos degresivos. Se incrementan menos proporcionalmente al volumen de producción Costos proporcionales. Varían en proporción a la cantidad producida Costos progresivos. Se incrementanmás que proporcionalmente al volumen de producción Costos degresivos. Se incrementan menos proporcionalmente al volumen de producción Clasificación Costos Variables Costos Proporcionales Volumen Producción Costos Totales Volumen Producción Costos Unitarios Costos Progresivos Volumen Producción Costos Unitarios Costos Totales Volumen Producción Costos Degresivos Volumen Producción Costos Totales Volumen Producción Costos Unitarios Son aquellos cuyo importe total permanece constante dentro de un período determinado, sin alterarse por los cambios al volumen de producción.(Renta y depreciación). Costos fijos Volumen Producción Costos Materias Primas Materiales directos Costo directo de producción C O S T O DE P R O D U C C I Ó N C O S T O T O T A L D E O P E R A C I Ó N Tiempo del personal empleado directamente en producción Mano de obra directa Artículos y materiales para la planta en general Materiales indirectos Costo indirecto de producción -Supervisión -Inspección -Empleados de la planta -Rechazos Mano de obra indirecta -Rentas -Seguros -Impuestos -Depreciación de la planta -Mantenimiento -Energía Otros gastos indirectos -Personal de ventas -Comisiones -Publicidad -Muestras -Atenciones a clientes -Gastos de viaje -Empaques y fletes Gastos de comercialización G A S T O S DE O P E R A C I Ó N - Personal administrativo -Rentas -Depreciación de equipo de oficina -Auditoria -Gastos legales -Papelería e impresión -Correo y teléfono Gastos de administración Materias Primas Materiales directos Costos Variables C O S T O T O T A L D E O P E R A C I Ó N Tiempo del personal empleado directamente en producción Mano de obra directa Artículos y materiales para la planta en general Materiales indirectos Costos Fijos -Supervisión -Inspección -Empleados de la planta -Rechazos Mano de obra indirecta -Rentas -Seguros -Impuestos -Depreciación de la planta -Mantenimiento -Energía Otros gastos indirectos -Personal de ventas -Comisiones -Publicidad -Muestras -Atenciones a clientes -Gastos de viaje -Empaques y fletes Gastos de comercialización - Personal administrativo -Rentas -Depreciación de equipo de oficina -Auditoria -Gastos legales -Papelería e impresión -Correo y teléfono Gastos de administración MODELO COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD En el proceso de planeación operativa o a corto plazo toda empresa debe estar consciente de que tiene tres elementos para encauzar el futuro: costos – volúmenes y precios. El éxito dependerá de la creatividad e inteligencia con que se manejen dichas variables. MODELO COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD En el proceso de planeación operativa o a corto plazo toda empresa debe estar consciente de que tiene tres elementos para encauzar el futuro: costos – volúmenes y precios. El éxito dependerá de la creatividad e inteligencia con que se manejen dichas variables El Punto de Equilibrio Todas las organizaciones surgen con un propósito determinado, que puede ser, por ejemplo, el incremento del patrimonio de sus accionistas o la prestación de un servicio a la comunidad. Es normal que al planear sus operaciones los ejecutivos de una empresa traten de cubrir el total de sus costos y lograr un excedente como rendimiento a los recursos que han puesto los accionistas al servicio de la organización. El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se llama punto de equilibrio; en él no hay utilidad ni pérdida: En la tarea de planeación, este punto es una referencia importante, ya que es un límite que influye para diseñar actividades que conduzcan a estar siempre arriba de él, lo más alejado posible, en el lugar donde se obtiene mayor proporción de utilidades. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación de este punto. Gráfica del Punto de Equilibrio 0 50 100 150 200 250 300 Costos e Ingresos Ingresos por ventas (PQ) Total costos fijos (F) Pérdida en operación Utilidades en operación (EBIT) Costos totales en operación (F + QV) Punto de equilibrio EBIT = 0 Unidades producidas y vendidas (Q) (miles) 0 20 40 60 80 100 120 140 QBE SBE Apalancamiento Operativo Empresa A 0 50 100 150 200 250 300 0 20 40 60 80 100 120 Unidades (Q) (miles) In g re s o s y c o s to s ( m il e s ) Punto de Equilibrio (EBIT =0) Ingresos por ventas Costos totales de operación Costos fijos Apalancamiento Operativo Empresa B 0 50 100 150 200 250 300 0 20 40 60 80 100 120 140 Unidades producidas y vendidas (Q) (miles) C o s to s e I n g re s o s Costos totales en operación Ingresos por ventas Costos fijos Punto de equilibrio EBIT = 0 Apalancamiento Operativo Empresa C 0 50 100 150 200 250 300 0 20 40 60 80 100 120 Unidades (Q) (miles) In g re so s y c o st o s (m ile s) Costos totales en operación Costos fijos Ingresos por ventas Punto de equilibrio EBIT = 0 Punto de Equilibrio Análisis No Lineal - 200,000.00 400,000.00 600,000.00 800,000.00 1,000,000.00 1,200,000.00 1,400,000.00 1,600,000.00 1,800,000.00 0.00 10,000.00 20,000.00 30,000.00 40,000.00 50,000.00 60,000.00 70,000.00 C o s to s e I n g re s o s Unidades producidas y vendidas Ingresos por ventas Costos totales de operación Costo variable Costo fijo Punto de Equilibrio Análisis No Lineal - 200,000.00 400,000.00 600,000.00 800,000.00 1,000,000.00 1,200,000.00 1,400,000.00 1,600,000.00 1,800,000.00 0.00 10,000.00 20,000.00 30,000.00 40,000.00 50,000.00 60,000.00 70,000.00 C o s to s e I n g re s o s Unidades producidas y vendidas Costos fijos Ingresos por ventas Costos totales de operación Análisis del Punto de Equilibrio CF CV CT I Unidades Producidas y/o Vendidas Pto. Eq. Costos e Ingresos En el punto de equilibrio I = CT Por otra parte I = p x y CT = CF + CV en donde CV = Cv x Por lo que p x = CF + Cv x Análisis Matemático del Punto de Equilibrio Cvp CF x Margen de contribución, es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad p – Cv En el caso del punto de equilibrio, el margen de contribución total de la empresa es igual a los costos fijos totales; no hay utilidad ni pérdida Ejemplo Una empresa vende un artículo a $ 20 por unidad, y su costo variable es de $ 10; tiene costos fijos de $ 50 000. Margen de contribución por unidad = $ 20 - $ 10 = $ 10 LA PLANEACIÓN DE UTILIDADES Y LA RELACIÓN El modelo ayuda a la determinación de acciones que se deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas es llamado utilidades, las que deberían ser suficientes para remunerar el capital invertido en la empresa, se puede calcular cuánto hay que vender, a qué costos y a qué precio, para lograr determinadas utilidades. A manera de hacer más completo este análisis, sería necesario introducir el aspecto fiscal. La metodología para manejar este aspecto sería la siguiente: Donde (1-t) sería el complemento de la tasa fiscal unitario óncontribuci de Margen desada Utilidad fijos Costos vendidas Unidades unitaria óncontribuci de Margen t) - (1 impuestos de después deseada Utilidad fijos Costos vender a Unidades EJEMPLO En una empresa que tiene una inversión en activo de 10 millones de pesos, los accionistas desean 30% de rendimiento antes de impuestos. Tiene costos variables de $2,000 por unidad; el precio de venta es de $5,000 por unidad, con costos fijos de $2,000,000. ¿Cuánto tiene que vender para dar a los accionistas la utilidad que desean? Rendimiento deseado 30% de $10,000,000 = $3,000,000 Rendimiento deseadodespués de impuestos = $ 2,000,000 unidades 1667 2,0005,000 3,000,000 2,000,000 vender por Unidades unidades 1816 2,0005,000 0.44-1 2,000,000 2,000,000 vender por Unidades Una empresa tiene costos variables unitarios $15, $10 variable de producción y $5 de variable de venta; sus costos fijos son $500,000; su precio de venta es de $20; actualmente logra su punto de equilibrio vendiendo 100,000 unidades; a un nivel de ventas de 120,000 unidades obtiene una utilidad de $100,00. Planea vender 120,000 unidades. ¿Qué pasaría con sus utilidades y el punto de equilibrio si se introdujera un sustituto de cierta materia prima que reduce sus costos variables de producción en $3? Qué pasaría con sus utilidades y el punto de equilibrio si se introdujera un sustituto de cierta materia prima indirecta como son los energéticos que aumenta sus costos variables de producción en $1 Supóngase el mismo ejemplo visto con relación a los cambios de los costos variables. Para incrementar la demanda es necesario vender en $17 el producto, en vez de $20 y las ventas en lugar de 120,000 unidades, serán ahora de 140,000 unidades. ¿Qué pasará con el punto de equilibrio y las utilidades? La administración de una empresa desea conocer el efecto sobre el punto de equilibrio y las unidades ante las siguientes circunstancias: se venden en la actualidad 120,000 unidades a $20.00 cada una y se desea incrementar el precio 15%; supóngase que las demás factores permanecen constantes. Siguiendo con el mismo ejemplo visto y suponiendo que los costos fijos se incrementan en $100,000 por la depreciación de una nueva maquinaria que se comprará para suplir otra obsoleta, surge la pregunta:¿Qué pasará con el punto de equilibrio ¿Cuáles serán las utilidades? Supóngase ahora que se piensa llevar a cabo una campaña publicitaria con el fin de incrementar el volumen de venta de 120,000 productos a 150,000, con un costo adicional de publicidad de $50,000 Cambios en la variable costos, variables unitarios Una estrategia para incrementar utilidades, y por tanto, hacer bajar el punto de equilibrio, es tratar de reducir los costos variables, lo cual se logra utilizando eficazmente los recursos o insumos, o empleando materias primas de calidad y más baratas que las actualmente utilizadas. Una disminución en los costos variables, incrementa la contribución Un aumento en los costos variables, disminuye la contribución, originando iguales consecuencias en las utilidades. EJEMPLO Una empresa tiene costos variables unitarios $15, $10 variables de producción y $5 de variable de venta; sus costos fijos son $500,000; su precio de venta es de $20; actualmente logra su punto de equilibrio vendiendo 100,000 unidades; a un nivel de ventas de 120,000 unidades obtiene una utilidad de $100,00. Planea vender 120,000 unidades. ¿Qué pasaría con sus utilidades y el punto de equilibrio si se introdujera un sustituto de cierta materia prima que reduce sus costos variables de producción en $3? En tal caso, el nuevo margen de contribución sería: margen de contribución unitario $20 - $12 = $8 De 100,000 unidades bajo a 62, 500 y la utilidad nueva será: Nivel planeado de ventas 120,000 Nivel del nuevo punto de equilibrio 62,500 Unidades vendidas arriba del punto de equilibrio 57,500 De donde 57,500 x 8 = $460,000 que es la nueva utilidad unidades 62,500 $500,000 equilibrio de punto 8 EJEMPLO Una empresa tiene costos variables unitarios $15, $10 variables de producción y $5 de variable de venta; sus costos fijos son $500,000; su precio de venta es de $20; actualmente logra su punto de equilibrio vendiendo 100,000 unidades; a un nivel de ventas de 120,000 unidades obtiene una utilidad de $100,00. Planea vender 120,000 unidades. ¿Qué pasaría con sus utilidades y el punto de equilibrio si se introdujera un sustituto de cierta materia prima indirecta como son los energéticos que aumenta sus costos variables de producción en $1? En tal caso, el nuevo margen de contribución sería: margen de contribución unitario $20 - $16 = $4 De 100,000 unidades sube a 125,000 la diferencia con el punto de equilibrio original es de 25,000 unidades. En esta situación habría pérdida debido a las ventas planeadas son sólo 120,000 y el punto de equilibrio requerido es de 125,000 unidades, lo que originaría una pérdida de 5,000 x 4 = 20,000 unidades 125,000 $500,000 equilibrio de punto 4 Punto de cierre: El punto de cierre es aquel en el que los ingresos cubren exactamente los costos variables de forma que las pérdidas son iguales a los costos fijos. Cuando el precio desciende por debajo del nivel en el que los ingresos son iguales a los costos variables, la empresa minimiza sus pérdidas cerrando Otros Conceptos de Costos Costo Promedio Total.- Le indica el costo de producir una unidad del producto para cada nivel de producción PT CT CPT • Costo Variable Promedio.- PT CV CVP • Costo Fijo Promedio.- PT CF CFP • Costo Marginal o Incremental.- Es el costo adicional incurrido como consecuencia de producir una unidad adicional del producto 01 01 PT - PT CT - CT ΔPT ΔCT CM PT CF CV CT CFP CVP CTP CM 1 8.64 1.44 2 8.64 2.58 3 8.64 3.48 4 8.64 4.20 5 8.64 4.80 6 8.64 5.34 7 8.64 5.88 8 8.64 6.48 9 8.64 7.28 10 8.64 8.10 11 8.64 9.24 12 8.64 10.68 13 8.64 12.48 14 8.64 14.70 15 8.64 17.40 16 8.64 20.64 17 8.64 24.48 Nivel Óptimo de Producción Es aquel punto que ha permitido reducir los costos de producción por unidad al nivel más bajo posible CPT = CM Nivel Mínimo de Producción • Es aquel punto en el que se ha alcanzado el nivel de producción de máxima eficacia productiva de los factores variables. En ese punto se ha logrado la combinación más eficaz de los factores variables de producción. CVP = CM PT CF CV CT CFP CVP CTP CM 1 8.64 1.44 10.08 8.64 1.44 10.08 ----- 2 8.64 2.58 11.22 4.32 1.29 5.62 1.14 3 8.64 3.48 12.12 2.88 1.16 4.04 0.90 4 8.64 4.20 12.84 2.16 1.05 3.21 0.72. 5 8.64 4.80 13.44 1.73 0.96 2.69 0.60 6 8.64 5.34 13.98 1.44 0.89 2.33 0.54 7 8.64 5.88 14.52 1.23 0.84 2.07 0.54 8 8.64 6.48 15.12 1.08 0.81 1.89 0.60 9 8.64 7.28 15.84 .96 0.80 1.76 0.72 10 8.64 8.10 16.74 .86 0.81 1.67 0.90 11 8.64 9.24 17.88 .79 0.84 1.63 1.14 12 8.64 10.68 19.32 .72 0.89 1.61 1.44 13 8.64 12.48 21.12 .66 0.96 1.63 1.80 14 8.64 14.70 23.34 .62 1.05 1.67 2.22 15 8.64 17.40 26.04 .58 1.16 1.74 2.70 16 8.64 20.64 29.8 .54 1.29 1.86 3.24 17 8.64 24.48 33.12 .51 1.44 1.95 3.84 0 2 4 6 8 10 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 CVP CTP CM PT CT CPT CM IM = IP = P IT Ganancia o Pérdida por unidad 1 10.08 10.08 ----- 1.80 1.80 -8.28 2 11.22 5.62 1.14 1.80 -7.62 3 12.12 0.90 1.80 4 12.84 0.72. 1.80 5 13.44 0.60 1.80 6 13.98 0.54 1.80 7 14.52 0.54 1.80 8 15.12 0.60 1.80 9 15.84 0.72 1.80 10 16.74 0.90 1.80 11 17.88 1.14 1.80 12 19.32 1.44 1.80 13 21.12 1.80 1.80 14 23.34 2.22 1.80 15 26.04 2.70 1.80 16 29.8 3.24 1.80 17 33.12 3.84 1.80 PT CT CPT CM IM = IP = P IT Ganancia o Pérdida por unidad 1 10.08 10.08 ----- 1.80 1.80 -8.28 2 11.22 5.62 1.14 1.80 3.60 -7.62 3 12.12 4.04 0.90 1.80 5.40 -6.72 4 12.84 3.21 0.72. 1.80 7.20 -5.64 5 13.44 2.69 0.60 1.80 9.00 -4.44 6 13.98 2.33 0.54 1.80 10.80 -3.18 7 14.52 2.07 0.54 1.80 12.60 -1.92 8 15.12 1.89 0.60 1.80 14.40 -0.72 9 15.84 1.76 0.72 1.80 16.20 0.36 10 16.74 1.67 0.90 1.80 18.00 1.26 11 17.88 1.63 1.14 1.80 19.80 1.92 12 19.32 1.61 1.44 1.80 21.60 2.28 13 21.12 1.63 1.80 1.80 23.40 2.28 14 23.34 1.67 2.22 1.80 25.20 1.86 15 26.04 1.74 2.70 1.80 27.00 0.96 16 29.8 1.86 3.24 1.80 28.80 -0.48 17 33.12 1.95 3.84 1.80 30.60 -2.52 Nivel de Producción de Equilibrio En este punto la empresa a logrado elevar sus ganancias a un máximo o reducir las pérdidas a un mínimo. En este punto el IM = CM CFP Costo por unidadUnidades producidas CVP Costo por unidad Unidades producidasQ C o Unidades producidas CPT Costo por unidad X A B C Q CVP Costo por unidad Unidades producidas CPTCM Nivel óptimoNivel mínimo Análisis del Punto de Equilibrio CF CV CT I Unidades ProducidasPto. Eq. Costos e Ingresos Tipos de Costeo Existen tres métodos de costeo: PEPS (Primeras entradas, primeras salidas) Costos promedio UEPS (Últimas entradas, primeras salidas) Tipos de Costeo Existen tres métodos de costeo: PEPS (Primeras entradas, primeras salidas) Costos promedio UEPS (Últimas entradas, primeras salidas) PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas) El método PEPS quiere decir que lo primero que entra es lo primero que sale, pero no en unidades sino en valores. Podría considerarse que al recibir la primera entrada se colocaría en un casillero para ser la primera que saliera; en otro casillero la que se adquiriera después para que fuere la que saliera en segundo lugar y así en las subsecuentes entradas y salidas. Al efectuar la primera venta quizás se piense que se abrían de tomar las piezas correspondientes a la primera entrada hasta agotarla y después continuar con el siguiente lote y así sucesivamente; sin embargo, no es así. En el método PEPS toda la mercancía se revuelve en un solo casillero; son los costos unitarios los que van aplicando de conformidad al orden en que se fue comprando la mercancía. Esto se explica de la siguiente manera: El costo unitario de la primera compra es el costo que deberá aplicarse a la primera venta hasta agotar el lote. Una vez hecho esto, entonces se aplicará como costo unitario de la mercancía vendida el correspondiente a la siguiente compra. Ejemplo: 11 – V artículo “A” se compran 10 piezas a $ 150 c/u 15 – V artículo “A” se compran 5 piezas a 170 c/u 20 – V artículo “A” se venden 12 piezas a 260 c/u En este ejemplo se puede observar que a 10 piezas vendidas se les habrá de aplicar un costo de $150 c/u, y a 2 piezas se les aplicará un costo de $ 170 c/u. Esto es, que el costo aplicable a la venta de 12 piezas a $ 260 c/u ($3,120) será de: 10 x 150 c/u = $ 1,500 2 x 170 c/u = 340 SUMA $ 1,840 Ingreso (12 x $ 260) $ 3,120 ( - ) Costo 1,840 UTILIDAD BRUTA $ 1,280 COSTOS PROMEDIO El costo promedio no es otra cosa más que obtener, como su nombre lo indica, un promedio de los costos unitarios de compra, mismo que se habrá de aplicar a la primera venta que se hiciere. Continuando con el ejemplo anterior, el costo promedio es el siguiente: 10 piezas “A” compradas a $150 c/u $1,500 5 piezas “A” compradas a 170 c/u 850 15 $2,350 $157 15 $2,350 Costo promedio de cada artículo “A” 12 x $157 c/u = $1,884 Ingreso (12 x $260) = $3,120 Menos: Costo 1,884 UTILIDAD BRUTA $1,236 El costo, como puede observarse, es mayor al de $1,840 aplicado en el caso del método PEPS UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas) UEPS es un método inverso al PEPS porque, si bien en éste se valúan las salidas tomando como costo el más antiguo, en el UEPS se valúan partiendo del último de ellos hasta agotar existencias en unidades de cada lote de compra. En este caso, el costo de los 12 artículos vendidos será el siguiente: 5 de los 12 artículos vendidos se valúan a $170 c/u dando $ 850 7 de los 12 artículos vendidos se valúan a $150 c/u dando 1,050 $ 1,900 Ingreso (12 x $260) $ 3,120 Menos: Costo 1,900 UTILIDAD BRUTA $ 1,220 El costo, en este caso, es más alto que en los demás ya citado, por lo mismo, la Utilidad bruta resulta la ,más baja de los tres. La compañía X, S.A. De C.V. Se constituyó el 2 de enero celebrando las siguientes operaciones: Compró el 15 de febrero 30 artículos “A” a $ 3,300 c/u Compró el 20 de febrero 40 artículos “A” a 4,800 c/u Compró el 28 de febrero 15 artículos “A” a 3,000 c/u El 8 de marzo vende 15 artículos “A” en 7,300 c/u Compró el 10 de marzo 24 artículos “A” a 8,160 c/u El 15 de mayo vende 18 artículos “A” en 7,700 c/u El 27 de mayo vende 22 artículos “A” en 8,500 c/u Determinar el costo de ventas por: El método PEPS El método de costos promedio El método UEPS Costo de ventas $ 49,500 + $49,500 + $14,400 + $105,600 = $219,000 Saldo de inventarios: $312,840 CIA. X, S.A. PEPS EXISTENCIAS Costo unitario Costo Valores Fecha Entradas Salidas Existencias Precio Debe Haber Saldo 15-ll 30 30 3,300 99,000 99,000 20-ll 40 70 4,800 192,000 291,000 28-ll 15 85 3,000 45,000 336,000 8-lll 15 70 3,300 49,500 286,500 10-lll 24 94 8,160 195,840 482,340 15-V 18 76 15 –3,300 3 – 4,800 49,500 14,400 418,440 27-V 22 54 4,800 105,600 312,840 CIA. X, S.A. PROMEDIOS EXISTENCIAS Costo unitario Costo Valores Fecha Entradas Salidas Existencias Precio Debe Haber Saldo 15-ll 30 30 3,300 99,000 99,000 20-ll 40 70 4,800 192,000 291,000 28-ll 15 85 3,000 3,953 45,000 336,000 8-lll 15 70 3,953 59,295 276,705 10-lll 24 94 8,160 5,027 195,840 472,545 15-V 18 76 5,027 90,486 382,059 27-V 22 54 5,027 110,594 271,465 • Costo de ventas $ 59,295 + $90,486 + $110,594 = $260,375 • Saldo de inventarios: $271,465 CIA. X, S.A. UEPS EXISTENCIAS Costo unitario Costo Valores Fecha Entradas Salidas Existencias Precio Debe Haber Saldo 15-ll 30 30 3,300 99,000 99,000 20-ll 40 70 4,800 192,000 291,000 28-ll 15 85 3,000 45,000 336,000 8-lll 15 70 3,000 45,000 291,000 10-lll 24 94 8,160 195,840 486,840 15-V 18 76 8,160 146,880 339,960 27-V 22 54 6 – 8,160 16 – 4,800 48,960 76,800 214,200 •Costo de ventas $ 49,500 + $146,880 + $48,960 + $76,800 = $317,640 •Saldo de inventarios: $214,200 El ingreso en todos los casos por la venta de los artículos “A” es de: Venta del 8 de marzo (15 x $7,300) = $ 109,500 Venta del 15 de mayo (18 x $7,700) = $ 138,600 Venta del 27 de mayo (22 x $8,500) = $ 187,000 INGRESO TOTAL $ 435,100 Viendo la utilidad bruta en cada caso se tiene: PEPS Ingreso $ 435,100 Menos: Costo de ventas 219,000 UTILIDAD BRUTA $ 216,100 COSTO PROMEDIO Ingreso $ 435,100 Menos: Costo de ventas 260,375 UTILIDAD BRUTA $ 174,725 UEPS Ingreso $ 435,100 Menos: Costo de ventas 317,640 UTILIDAD BRUTA $ 117,460 Como puede observarse, la utilidad bruta en el método UEPS es menor que en promedios y PEPS; y en promedios menor que en el PEPS. En el caso del método UEPS del ejemplo anterior, los 30 artículos “A” adquiridos el 15 de febrero a $3,300 c/u, si llegare a haber otra compra posterior al 27 de mayo se quedarían en el almacén a un costo muy bajo.
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