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Van Horne y Wachowicz -‐ Capítulo 6: Análisis de estados financieros Tanto la empresa como los proveedores de capital externos (acreedores e inversionistas) están interesados en analizar los estados financieros. Los acreedores están interesados principalmente en la liquidez de la empresa, y sus demandas son a corto plazo. Los accionistas están más interesados en la capacidad de la empresa para manejar flujos de efectivo y pagar el servicio de la deuda en un período largo, por lo que sus demandas son a largo plazo. Internamente, la administración también emplea el análisis financiero para fines de control interno y para ofrecer a los proveedores de capital lo mejor en cuanto a condiciones financieras y desempeño de la empresa. El gerente financiero está interesado en particular en el rendimiento sobre la inversión en los diferentes bienes de la compañía y en la eficiencia de la administración de los bienes. ! Estados financieros El balance general resume los bienes, pasivos y el capital de los dueños de un negocio en un momento, generalmente al final del año o de un trimestre. El estado de pérdidas y ganancias resume los ingresos y gastos de la compañía durante un periodo determinado. Aunque el balance general representa una fotografía de la posición financiera en ese momento, el estado de pérdidas y ganancias describe un resumen de la rentabilidad en el tiempo. De estos estados se pueden obtener ciertos estados derivados, como un estado de utilidades retenidas, un estado de fuentes y usos de fondos y un estado de flujos de efectivo. En EE.UU. el Consejo de estándares de contabilidad financiera (FASB por su nombre en inglés), determina las normas de contabilidad usadas para preparar, presentar y reportar los estados financieros. Colectivamente, estos estados conforman los Principios de contabilidad aceptados en general en Estados Unidos, conocidos como US GAAP o simplemente GAAP. El Consejo Internacional de Estándares de Contabilidad (IASB por su nombre en inglés) tiene la responsabilidad de desarrollar Estándares internacionales de informes financieros (IFRS). • Información en el balance general: Los bienes se listan en el panel superior de acuerdo con su grado relativo de liquidez. El efectivo representa el grado máximo de liquidez y aparece primero. La parte inferior de la tabla muestra los pasivos y el capital de accionistas. Estos elementos se ordenan de acuerdo con la cercanía a la posibilidad de que sean pagados. Todos los pasivos actuales deben pagarse en menos de un año, mientras que la deuda a largo plazo se paga después de un año. Las acciones ordinarias (valor nominal) y el capital adicional ingresado, juntos, representan la cantidad total de dinero pagado a la compañía a cambio de acciones ordinarias. La sección de capital adicional ingresado representa el dinero pagado excedente al valor nominal por las acciones vendidas. El valor contable de los activos fijos se basa en sus costos (históricos) reales, no en lo que cuestan hoy (valor de reemplazarlo). Los inventarios se establecen con el costo bajo o valor de mercado. La cifra por cobrar implica que todas estas cuentas se cobrarán. • Información del estado de pérdidas y ganancias: Muestra los ingresos, los gastos y las ganancias netas. El costo de los bienes vendidos representa el costo de fabricación real de los productos que se vendieron durante el periodo (en este caso, ya que es una empresa manufacturera). Incluye el costo de las materias primas, la mano de obra asociada con la producción y los gastos generales relacionados con los productos vendidos. Los gastos de ventas, generales y administrativos al igual que los gastos en intereses se muestran separados de los costos de vender bienes porque se ven como gastos del período y no como costos de producción. Para una compañía de manufactura, como en este caso, el gasto por depreciación generalmente se considera un componente del costo de los bienes producidos y, por lo tanto, se convierte en parte del costo de los bienes vendidos. Para una empresa comercializadora, la depreciación casi siempre se pone separada, como el gasto de otro periodo debajo de la cifra de ganancia bruta. Los últimos tres renglones del estado de pérdidas y ganancias representan un estado de utilidades retenidas. Los dividendos se deducen de las ganancias después de impuestos. TOME NOTA: Si una compañía otorga a algunos empleados un bono en efectivo, se exige a la compañía que asiente un gasto de remuneración por la cantidad del bono pagado, reduciendo con ello las ganancias reportadas. Desde 2006, la FASB solicita que las compañías estadounidenses registren el gasto en las acciones con opción a compra usando el “método de valor justo”. Con este enfoque, la remuneración se mide por el valor justo de las acciones el día que se otorgan y se reconoce durante el periodo de adjudicación (es decir, el periodo anterior al que el empleado tenga el control sobre sus acciones con opción a compra). La mayoría de las compañías incluirán el gasto en acciones con opción a compra como parte de los gastos de ventas, generales y administrativos. ! Un marco de trabajo posible para el análisis Se pueden usar varios enfoques diferentes para analizar una empresa, que se presentan en la siguiente figura: Nuestra atención en elprimer caso es en la tendencia y el componente estacional de los requerimientos de fondos de una empresa. ¿Cuántos fondos requerirá en el futuro y cuál es la naturaleza de esas necesidades? ¿Existe un componente estacional de las necesidades? Las herramientas analíticas que se utilizan para contestar estas preguntas incluyen estado de fuentes y uso de fondos, estados de flujo de efectivo y presupuestos de efectivo. Las herramientas utilizadas para evaluar la condición financiera y el desempeño de la empresa son las razones financieras. En combinación, y a través del tiempo, estos datos ofrecen un panorama valioso de la salud de la empresa: su condición financiera y su rentabilidad. El riesgo de negocios se refiere al riesgo inherente en las operaciones de la empresa. Algunas compañías están en líneas de negocios altamente volátiles y/o pueden estar operando cerca de su punto de equilibrio. La naturaleza de las necesidades de fondos influye en el tipo de financiamiento que debe usarse. Si existe un componente estacional en el negocio, esto lleva a un financiamiento a corto plazo. El nivel de riesgo del negocio también afecta fuertemente al tipo de financiamiento que debería usarse. Cuanto mayor sea el riesgo del negocio, la deuda financiera menos deseable suele ser la referente al financiamiento con acciones ordinarias. Para una empresa con un alto grado de riesgo de negocios en general no es aconsejable que acepte un riesgo financiero alto también. La condición financiera y el desempeño de la empresa también influyen en el tipo de financiamiento que debe buscar. Cuanto mayor sea la liquidez de una empresa, más fuerte será su condición financiera global y mayor su rentabilidad y, por lo tanto, podrá incurrir en un tipo de financiamiento más riesgoso. El elemento en el círculo de la figura indica que no es suficiente determinar el mejor plan de financiamiento desde el punto de vista de la compañía y suponer que se logrará. El plan necesita venderse a los proveedores de capital externos. • Uso de las razones financieras: Para evaluar la condición financiera y el desempeño de una empresa, con frecuencia se usa una herramienta llamada razón financiera, o índice o cociente financiero. 1. Comparaciones internas: Se puede comparar una razón actual con una pasada o una esperada en el futuro para la misma compañía. No nos preocupa tanto una razón en un momento determinado, sino que nos interesa esa razón en el tiempo. 2. Comparaciones externas y fuentes de razones industrales: En este caso se pueden comparar las razones de una empresa con las de otras similares o con los promedios industriales en el mismo momento. Esta comparación de una visión de la condición financiera y el desempeño relativo de la empresa. Esto no quiere decir que las razones de promedios industriales deban tratarse como metas, sino que proporcionan una guía general. • Tipos de razones: Generalmente se usan de dos tipos: El primer tipo resume algún aspecto de la “condición financiera” de la empresa en un momento cuando se prepara el balance general, y se llaman razones del balance general. El segundo tipo resume algún aspecto del desempeño de la compañía en un periodo dado, por lo general un año, y se llaman razones del estado de pérdidas y ganancias, las que comparan un elemento de “flujo” de este estado con otro elemento de flujo del mismo estado, o razones de pérdidas y ganancias/balance general, las que comparan un elemento de flujo en el numerador con un elemento de las “acciones” (balance general) en el denominador. Ninguna razón nos da suficiente información por sí sola, sólo cuando analizamos un grupo de razones podemos hacer un juicio razonable. SI LES DA LATA LEER ESTA PARTE, VAYAN A LA ÚLTIMA PÁGINA DONDE HAY UNA TABLA RESUMEN CON TODAS LAS RAZONES ! Razones del balance general • Razones de liquidez: Se usan para medir la capacidad de una empresa para cumplir sus obligaciones a corto plazo. Comparan las obligaciones a corto plazo con los recursos disponibles a corto plazo (o actuales) para cumplir con esas obligaciones. 1. Liquidez corriente: Se supone que en cuanto más alta sea la liquidez corriente, mayor será la capacidad de la empresa para pagar sus deudas; sin embargo, esta razón debe verse como una medida burda porque no toma en cuenta la liquidez de los componentes individuales de los activos corrientes. 2. Razón de la prueba ácida (rápida): Sirve como complemento de la liquidez corriente al analizar la liquidez. Es la misma que la liquidez corriente, solo que excluye los inventarios. • Razones de apalancamiento financiero (deudas): 1. Razón entre deuda y capital: Dependiendo de los fines para los que se use la razón, las acciones preferenciales algunas veces se incluyen como deuda y no como capital. La acción preferencial tiene prioridad ante las acciones ordinarias. 2. Razón entre deuda y activos totales: Esta razón resalta la importancia relativa del financiamiento mediante deuda mostrando el porcentaje de los activos de la empresa que está solventado por el financiamiento mediante deuda. Cuanto más alta sea esta razón, mayor será el riesgo de financiamiento. Además de las dos razones de endeudamiento anteriores, también puede ser útil calcular la siguiente razón, que considera sólo la capitalización a largo plazode la empresa: Donde la capitalización total representa toda la deuda a largo plazo y el capital de los accionistas. Esta medida nos indica la importancia relativa de la deuda a largo plazo con respecto a la estructura de capital (financiamiento a largo plazo) de la empresa. ! Razones del estado de pérdidas y ganancias y de estado de pérdidas y ganancias/balance general Ahora cada razón relaciona un flujo (estado de pérdidas y ganancias) con otro flujo, o una mezcla de flujos con un elemento de lasa cciones. • Razones de cobertura: Están diseñadas para relacionar los cargos financieros de una empresa con su capacidad para cubrirlos. Una de las más tradicionales es la razón de cobertura de interés, o intereses devengados: Esta razón sirve como medida de la capacidad de la compañía para cumplir con sus pagos de interés y, con ello, evitar la bancarrota. En general, cuanto más alta mayor será la probabilidad de que la compañía cubra sus pagos de interés sin dificultad. También da información sobre la capacidad de la empresa para enfrentar una nueva deuda. Si se quiere hacer un análisis más amplio, se evaluará la capacidad de la empresa para cubrir todos los cargos de naturaleza fija. De ser así, además de los pagos de interés podemos incluir los pagos del principal sobre las obligaciones de deuda, los dividendos de acciones preferenciales, los pagos de arrendamiento y tal vez incluso ciertos gastos de capital esenciales. Es importante notar que los pagos de interés y principal no se satisfacen en realidad con las utilidades en sí, sino con efecto. Por lo que también es necesario analizar la capacidad de los flujos de efectivo de la empresa para cubrir la deuda. • Razones de actividad: También conocidas como razones de eficiencia o de rotación, miden qué tan efectiva es la firma en que la empresa utiliza sus activos. 1. Cuentas por cobrar: La razón de cuentas por cobrar (RCC) proporciona un panorama de la calidad de las cuentas por cobrar de la empresa y qué tan exitosa es en sus cobros. Esta razón nos dice el número de veces que las cuentas por cobrar se han convertido en efectivo durante el año. Mientras más alta, más corto el tiempo entre la venta y la recaudación de efectivo. Si no se dispone de las cifras de ventas a crédito en un periodo, se debe recurrir a las cifras de ventas totales. Si hay estacionalidad en las ventas, un promedio de los balances mensuales puede ser lo más apropiado. Si las ventas presentan crecimiento, un promedio de las cuentas por cobrar al inicio y final del año serña adecuado si el crecimiento en las ventas fue estable. Ver todas las cuentas por cobrar como líquido, cuando de hecho una porción grande puede estar vencida, sobreestima la liquidez de la empresa que se analiza. Es por esto que se puede reformular la razón anterior para producir una rotación de cuentas por cobrar en días, o periodo de cobro promedio: o equivalentemente Esta cifra nos dice el número promedio de días que las cuentas por cobrar están en circulación antes de ser cobradas. Sin embargo, antes de concluir que existe un problema de cobro, se deben verificar los terminos del crédito ofrecido. Por ejemplo, si se vende con crédito a 60 días, y obtenemos una rotación de cuentas por cobrar en días igual a 62, no sería tan terrible. Pero si se vende con crédito a 30 días, y obtenemos el mismo 62, podríamos estar enfrentando algún problema para cobrar. Aunque un periodo promedio de cobro demasiado alto suele ser malo, un promedio muy bajo no necesariamente es bueno, ya que podría deberse a una política de crédito muy restrictiva que incluso podría resultar en que las ganancias fueran menores a las que podrían ser si se fuera un poco más flexible con los créditos. 2. Cuentas por cobrar vencidas: Con este método categorizamos las cuentas por cobrar en una fecha dada, de acuerdo con los porcentajes facturados en meses anteriores. Por ejemplo: 3. Actividad de cuentas por pagar: Este método de análisis combinado con el de la razón de rotación de cuentas por pagar (compras a crédito anuales divididas entre las cuentas por pagar), nos permite analizar las cuentas por pagar casi de la misma manera que analizamos las cuentas por cobrar. Además, se puede calcular la rotación de cuentas por pagar en días o el periodo promedio de pago: o equivalentemente Esta cifra indica la antigüedad promedio de las cuentas por pagar de la compañía. Si no se dispone de información sobre las compras, se puede usar el “costo de los vienes vendidos más (o menos) cualquier incremento (decremento) en inventario”. Si hay crecimiento, al igual que con las cuentas por cobrar puede ser mejor usar un promedio de cuentas por pagar al inicio y final de año. 4. Actividad de inventarios: Para ayudar a a determinar qué tan efectiva es la empresa al administrar el inventario, calculamos la razón de rotación de inventario, que nos dice cuántas veces el inventario se convierte en cuentas por cobrar a través de las ventas durante el año. La cifra para el costo de los bienes que se usa en el numerador es para el periodo que se estudia (generalmente un año), mientras que la cifrade inventario usada en el denominador puede representar un valor promedio. Para una situación en la que hay crecimiento simple, se usa un promedio de los inventarios inicial y final para el periodo. En general, cuanto más alta sea la rotación de inventario, más eficiente será su manejo, y más “fresco” y líquido será ese inventario. Sin embargo, algunas veces una rotación alta del inventario podría significar que hay un nivel de inventario muy bajo y con frecuencia se incurre en faltantes. Una rotación de inventario relativamente baja podría ser señal de un movimiento lento o de artículos obsoletos en el inventario. Una medidas alternativa de la actividad de inventario es la rotación de inventario en días, la que nos dice cuántos días pasan, en promedio, antes de que el inventario se convierta en cuentas por cobrar mediante las ventas. o equivalentemente 5. Ciclo de operación contra ciclo de efectivo: El ciclo de operación de una empresa es el tiempo que transcurre desde que se hace el compromiso de efectivo para compras hasta el cobro de las cuentas por cobrar que resultan de la venta de bienes o servicios: Sin embargo, si queremos medir el tiempo desde el pago de efectivo para compras hasta el cobro de efectivo por las ventas, al ciclo de operación le restamos la rotación de cuentas por pagar en días, y así obtenemos el ciclo de efectivo de la empresa: Un ciclo de operación relativamente corto por lo general indica una administración efectiva de las cuentas por cobrar y el inventario. Por el contrario, uno relativamente largo puede ser una advertencia de cuentas por cobrar y/o inventarios excesivos, y podría reflejarse negativamente en la liquidez de la empresa. En apariencia, un ciclo de efectivo relativamente corto sería una señal de buena administración. Tal empresa cobra rápido las ventas una vez que paga sus combras. Sin embargo, esta medida refleja las decisiones operativas y las financieras, y quizás se pasa por alto una mala administración de estas áreas o de las dos. Por ejemplo, una manera de llegar a un ciclo de efectivo corto es nunca pagar las cuentas a tiempo. Su rotación de cuentas por pagar en días crecerá y, al restarse del ciclo operativo, producirá un ciclo de efectivo corto. 6. Rotación de activos totales (o de capital): Esta razón nos indica la eficiencia relativa con la que una empresa usa sus activos totales para generar ventas. • Razones de rentabilidad: Son de dos tipos, las que muestran la rentabilidad en relación con las ventas y las que la muestran en relación con la inversión. Juntas, indican la efectividad global de la operación de la empresa. 1. Rentabilidad en relación con las ventas: La primera razón a considerar es el margen de ganancias brutas, que nos da la ganancia de la empresa relativa a las ventas, después de deducir el costo de producir los bienes. Es una medida de eficiencia en la operación de la empresa, al igual que un indicador de cómo se asigna precio a los productos. Una medida más específica de la rentabilidad de las ventas es el margen de ganancia neta, medida de la rentabilidad de las ventas después de impuestos de la empresa tomando en cuenta todos los gastos e impuestos sobre la renta. Nos indica el ingreso neto por dólar de venta. Si el margen de ganancia bruta no cambia en un periodo de varios años, pero el margen de ganancia neta disminuye en el mismo periodo, sabemos que se puede deber a gastos de ventas, generales y administrativos más altos en relación con las ventas o a una tasa de impuestos más alta. Por otro lado, si el margen de ganancia bruta disminuye, sabemos que el costo de producir bienes con respecto a las ventas ha aumentado. Esto, a la vez, puede deberse a precios más bajos o a menor eficiencia operativa en relación con el volumen. 2. Rentabilidad en relación con la inversión: Una de estas medidas es la tasa de rendimiento sobre la inversión (RSI), o rendimiento sobre activos: 3. RSI y el enfoque de Du Pont: Cuando multiplicamos el margen de ganancia neta por la rotación de los activos totales, obtenemos el rendimiento sobre la inversión o la capacidad de generar ganancias sobre los activos totales. Ni el margen de ganancia neta ni la razón de rotación de activos totales representan por sí mismos una medida adecuada de la efectividad global. El margen de ganancia neta ignora la utilización de activos, y la razón de rotación de los activos ignora la rentabilidad sobre las ventas. La razón de rendimiento sobre la inversión, o capacidad de generar ganancias, resuelve estas deficiencias. 4. Rendimiento sobre el capital (RSC): Compara la ganancia neta después de impuestos (menos los dividendos de acciones preferenciales si es que hay) con el capital que los accionistas han invertido en la empresa. Esta razón nos da la capacidad de generar ganancias sobre el valor en libros de la inversión de los accionistas, y con frecuencia se usa para comparar dos o más empresas en la industria. Un rendimiento alto sobre el capital suele reflejar la aceptación de oportunidades de inversión fuertes yuna administración de gastos efectiva. Sin embargo, si la empresa eligió usar un nivel de deuda alto para los estándares de la industria, un RSC alto puede ser simplemente el resultado de aceptar un riesgo financiero excesivo. Para tener una visión más detallada, podemos usar el enfoque de Du Pont: ! Análisis de tendencia Es importante comparar las razones financieras de una compañía en el tiempo, de esta manera el analista puede detectar cualquier mejora o deterioro en la condición financiera y el desempeño de la empresa. ! Análisis de tamaño común y de índice Además del análisis de las razones financieras en el tiempo, con frecuencia es útil expresar el balance general y los elementos del estado de pérdidas y ganancias como porcentajes. • Elementos de los estados financieros como porcentajes de totales: En el análisis de tamaño común, expresamos varios componentes de un balance general como porcentajes de los activos totales de la compañía. Además, se puede hacer para el estado de pérdidas y ganancias, pero en ese caso los elementos están relacionados con las ventas netas. La expresión de los componentes de los estados financieros individuales como porcentajes del total ayuda al analista a detectar las tendencias con respecto a la importancia relativa de estos componentes en el tiempo. • Elementos de estados financieros como índices relativos a un año base: El balance general de tamaño común y los estados de pérdidas y ganancias pueden complementarse con la expresión de los elementos en relación a un año base. El estado de pérdidas y ganancias indexado nos da información sobre la magnitud de cambios absolutos en las ganancias y los gastos. Con los estados de tamaño común no tenemos información sobre cómo cambian las cantidades absolutas con el tiempo. En resumen, la estandarización de los elementos del balance general y el estado de pérdidas y ganancias como porcentajes de los totales y como índices con respecto a un año base con frecuencia nos da un panorama adicional al que se obtiene con el análisis de las razones financieras.
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