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The Performance Management Revolution (Capelli & Travis) *en el texto hablan de appraisals que se traduce como evaluación o valoración. The focus is shifting from accountability to learning. 2002- Jensen un líder de recursos humanos globalmente dijo en una presentación que Colorcon ya no hacía revisiones anuales sino que daba a sus trabajadores feedback instantáneo para reforzar comportamientos deseados asociados a los goals de los propios individuos. Además se les da bonos semanales a los empleados que se ve que trabajaron bien. En ese entonces se veía como una herejía la idea de dejar lo tradicional pero hoy más de ⅓ de las empresas de USA lo hacen. Se usan revisiones frecuentes, informales entre empleados y managers. Rethinking Performance Management es una prioridad hoy en día en muchos equipos ejecutivos. Usando el sistema de revisión a fin de año, se castiga o felicita financieramente a empleados por comportamientos pasados en vez de mejorar el rendimiento actual o perfeccionarlo para el futuro, ambos muy importantes para la supervivencia de la empresa. En contraste el mantener conversaciones diarias sobre performance y desarrollo cambia el enfoque hacia construir la fuerza de trabajo que la empresa necesita para ser competitiva hoy y a largo plazo. Esta nueva visión es guiada por las necesidades de la empresa, no impuesta por el departamento de RRHH y todas las empresas están intentado usarla. HOW WE GOT HERE El contexto histórico y económico juegan un gran papel en la evolución de la gestión de desempeño. Cuando había mucho capital humano, se centraban en quién dejar ir, a quienes retener y a quiénes premiar, las evaluaciones tradicionales se enfocaban en la responsabilidad individual. Pero hoy el talento es más escaso y por lo tanto hay más énfasis en desarrollar a las personas. FROM ACCOUNTABILITY TO DEVELOPMENT: Las evaluaciones/valoraciones vienen desde la primera guerra mundial, desde un sistema del “merit rating” para identificar a los militares de mal rendimiento. Después de la segunda guerra mundial muchas empresas usaban ese sistema de evaluación/valoración acompañado de reglas de antigüedad para aumentos de salarios y ascensos. El sistema del mérito era considerado fuertemente como reflejo de desempeño, pero no se concentraban en aumentar el desempeño. Luego la escasez de talento gerencial cambió las cosas. Se empezaron a usar evaluaciones/valoraciones para convertir empleados en supervisores y gerentes en ejecutivos. Theory Y: Un psicólogo en 1957 (McGregor) dijo que los subordinados debían ayudar a fijar sus metas de rendimiento y autoevaluarse, con ayuda del feedback de los jefes. Asume que los empleados quieren desempeñarse bien y que con el apoyo adecuado lo harían. La Theory X asumía que había que motivar a las personas con premios y castigos materiales. McGregor notó que tomaría mucho tiempo para los jefes hacer eso con cada trabajador. En 1960 las organizaciones se centraron tanto en desarrollar para el futuro que no miraban el rendimiento pasado y era difícil para los supervisores distinguir entre trabajadores de buen y mal desempeño. BACK TO ACCOUNTABILITY (responsabilidad) 1970. mucha inflación por lo que habían aumentos de salarios para costear la vida, otros aumentos de un 20% o más eran para destacar buen desempeño y si no te subían el salario era muy grave para el costeo de la vida. Por estas razones la responsabilidad de los trabajadores tomó más peso que el desarrollo de los mismos. Este cambio en zeitgeist (no sé de dónde salió esto) fue apoyado por 3 otros factores. 1) Jack Welch asignado como CEO de General Electric porque los supervisores no supieron diferenciar por rendimiento. Usó una metodología de la Guerra Mundial, forced ranking system, donde califica a las personas como A,B o C ignorando el potencial de crecimiento. Las A deber ser recompensadas (y desarrolladas) , las B re-acomodadas y las C despedidas. 2) 1993. La legislación limitó la deducción fiscal de los salarios ejecutivos a 1 millón USD pero eximió el pago basado en desempeño, eso llevó a un aumento en bonos basado en resultados para todos los empleados. 3) Mckinsey War for Talent: algunos empleados son fundamentalmente más talentosos que otros, se sabe por mirarlos. Como esos talentosos eran escasos, las organizaciones debían esforzarse en buscarlas y premiarlas. Para el 2000 por lo tanto se usaban las evaluaciones/valoraciones de desempeño para mantener a las personas trabajando responsablemente y asignar recompensas, usaban el forced ranking system. Este enfoque impedía dedicar tiempo a mejorar el desempeño individual y desarrollar habilidades para roles futuros. Los supervisores tenían a cargo de 15 a 25 personas lo que hacía imposible tomarse el tiempo para hacer lo que decía McGregor. BACK TO DEVELOPMENT… AGAIN 2005. GE deja el forced ranking porque incentivaba competencia interna y no permitía la colaboración. Se deja de lado la responsabilidad por desempeños pasados. Los trabajos se empezaron a complejizar y cambiar, por lo que era difícil poner metas anuales que siguieran siendo importantes en 12 meses. El foco en trabajo en equipo entraba en conflicto con las evaluaciones/valoraciones y premios individuales. Los empleados odiaban la evaluación/valoración numérica, preferían ser llamados trabajadores promedio antes que ser un ⅗, odiaban el forced ranking. Se demostró que el desempeño era peor al ser calificados en relación a los otros. Además los mismos supervisores y gerentes odiaban el calificar a las personas. Para reemplazar el proceso tradicional, empresas High Tech implementaron el Agile Manifesto que dice por ejemplo que es más importante responder a cambios antes que seguir un plan. Favorece la colaboración, la organización personal, la dirección personal además de ser más eficientes, respondiendo en tiempo real al feedback de clientes. Se hacen check ins constantes con los empleados, en vez de evaluaciones anuales. Esta idea se ha expandido a lo largo del mundo. THREE BUSINESS REASONS TO DROP APPRAISALS/ EVALUACIONES 1) The Return of People Development: En consultoría se toman graduados universitarios y se convierten en buenos consultores con entrenamiento, los empleados quedan a cargo de su propio aprendizaje pues están motivados por hacerlo, esto debe ser acompañado de feedback constante. Se deja de lado la revisión anual. 2) The need for Agility: la innovación rápida es una ventaja competitiva, por ende las necesidades futuras cambian constantemente. Por lo tanto no se necesita un sistema que evalúe y mantenga personas responsables de prácticas pasadas o actuales, sus goals no pueden ser fijados con un año de anterioridad. GE tiene touchpoints habituales donde los empleados revisan qué están haciendo bien y qué debiesen cambiar, este proceso es similar al Agile, su nombre es Fast Works Platform for Creating Products and Bringing them to Market. 3) The Centrality of Teamwork: El trabajo en equipo es más fácil al dejar de lado el forced ranking, valoración de personas y responsabilidad individual. En Gap dejaron los objetivosanuales por los cada 4 meses y hay más coordinación de trabajo entre los que trabajan con atención al personal y en oficinas. Implicancias: Dejar las valoraciones anuales se acerca más al ciclo natural de trabajo. Se solucionan problemas contingentes y se aprende para el futuro, hay más conversaciones informales entre managers y trabajadores sobre fortalezas y objetivos, no tanto de desempeño. CHALLENGES THAT PERSIST Algunos del área de RRHH están en contra de dejar las evaluaciones tradicionales porque muchos procesos de RRHH están construidos sobre estas evaluaciones. 1) Alineamiento de metas individuales y de la compañía: En el modelo tradicional los objetivos de estrategias iban como cascada en la organización. Pero esto funciona solo con un objetivo fácil y persistente en el tiempo. Pero en la actualidad no son así y por eso se necesitan metas para proyectos específicos. Por lo tanto, cómo se alinean las metas de la organización y los trabajadores en un contexto cambiante es una pregunta sin respuesta aún. 2) Premiando el Rendimiento: Ahora es más difícil saber a quiénes premiar, se deben basar en los juicios cualitativos de los managers. Se podría caer en darle un número al aporte de cada individuo de nuevo. 3) Identificando a los con mal rendimiento: En realidad la evaluación tradicional tampoco indica tan bien el desempeño de los trabajadores. Además esperar a fin de año para indicar quienes rinden mal no es buena estrategia, se mantiene gente con mal desempeño mucho rato sin intervenir. Adobe dice que con el nuevo sistema ha disminuido los despidos por el constante coaching cercano. Aún así es difícil identificar a los poor performing. 4) Avoiding Legal Troubles: a veces los supervisores daban menor puntaje que el correspondiente en la metodología tradicional. No se sabe cómo esta nueva metodología cambiaría discriminaciones en salarios entre mujeres y minorías y hombres por ejemplo. 5) Managing the Feedback Firehorse: Con la tecnología, los feedback son constantes y guardados en apps, para luego usar todos esos feedback para tomar decisiones. Demasiado feedback puede ser abrumador y si viene de los pares puede ser subjetivo. No todos los empleadores tienen las mismas presiones, por ejemplo para el sector finanzas tiene sentido seguir usando el método tradicional. Pero la mayoría de las empresas está reconsiderando su forma de evaluar desempeño. Algunas empresas buscan un término medio según las necesidades de las empresas. Extra Avoiding Legal Troubles.
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