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Mercadotecnia de Servicios Mtro. Ignacio F. Moreno Muñoz 1 El comportamiento de los consumidores en los servicios Las características y naturaleza de los servicios le presentan a los clientes diversos grados de dificultad en cada una de las etapas del proceso de compra y en la evaluación de la calidad del servicio; esto les lleva a modificar sus comportamientos y a emplear criterios diferentes a los que se aplican en el consumo y evaluación de la calidad de los productos tangibles. El análisis del mercado de consumidores de su comportamiento, puede realizarse en una forma sistemática utilizando las llamadas 7 O's1: 1. Objeto de compra 2. Ocupantes del mercado 3. Organización de compra 4. Ocasión de compra 5. Objetivos de compra 6. Operaciones de compra 7. Outlet 1. Objeto de compra (qué compran los consumidores) De acuerdo a sus características, los servicios pertenecen a una de las tres categorías de producto2. Los servicios al igual que los bienes, también pueden clasificarse de acuerdo a los hábitos de compra del consumidor: • De uso común • De comparación • De especialidad • No buscados • De urgencia 2. Ocupantes del mercado (quién está en el mercado de consumidores) Comprende a todos los individuos y familias que adquieren bienes y servicios para consumo personal o familiar. Los consumidores varían mucho en cuanto a edades, ingresos, nivel educativo, patrones de movilidad y gustos. Para distinguir grupos homogéneos, se aplica la segmentación de mercados, con el fin de crear servicios diseñados para sus necesidades particulares: • Geográficas: región, tamaño de la ciudad, clima, densidad (urbana, rural) • Demográficas: edad, etapa del ciclo de vida familiar, tamaño de la familia, sexo, ingresos, ocupación, educación, religión, raza, generación, clase social. • Psicográficas: estilo de vida y personalidad. • Conductuales: ocasión, beneficio esperado, estatus del usuario, frecuencia de compra y uso, lealtad a la marca, etapa de conocimiento, actitud hacia el producto. 3. Organización de compra (quién participa en la decisión de compra) Para identificar quién toma la decisión de compra de un servicio se definen 5 diferentes roles, que una persona puede desempeñar: 1 Adaptación de Pily Aceves e Ignacio Moreno de “Las Etapas del Proceso de Decisión de Compra” de Kotler, P. 2001. 2 Las otras dos son: productos duraderos y no duraderos. Mercadotecnia de Servicios Mtro. Ignacio F. Moreno Muñoz 2 a) Iniciador. Quien sugiere o piensa por primera vez en comprar un servicio en particular. b) Influenciador. El que explícita o implícitamente ejerce influencia en la decisión final. c) Decididor. Quien determina alguna parte o el total de la decisión: si se compra. qué se compra, cómo, cuándo y dónde comprar. d) Comprador. Quien realiza la compra real. e) Usuario. Quien o quienes usan o consumen el servicio. 4. Ocasión de compra (cuándo compran los consumidores) La frecuencia de compra de un servicio depende de su ritmo de consumo. a) Puede utilizarse como variable de segmentación según la tasa de uso: grandes, medianos y pequeños usuarios. b) La proporción de compras también se ve afectada por la temporada. Las ofertas y descuentos de fuera de temporada pueden ser utilizados para nivelar la demanda. c) Las compras de los consumidores también varían según el momento del día, la semana y la hora en que es más probable que se realicen. d) Por último, las condiciones económicas también afectan la oportunidad de compra, especialmente en el caso de servicios de especialidad. 5. Objetivos de compra (por qué compran los consumidores) Buscan a través del servicio, satisfactores para sus necesidades fisiológicas, sociales, psicológicas y espirituales. El consumidor verá al servicio como un conjunto de atributos a los que concede valores distintos reflejando qué es lo que busca. Asimismo, cada marca tendrá distintos atributos y el consumidor elegirá aquella que maximice la relación valor/satisfacción/costo. En dicha elección, el consumidor se verá afectado por una serie de factores denominados influencias de compra, que pueden ser de diferentes tipos: 1. Asociados con el comprador a) Culturales b) Sociales c) Personales d) Psicológicas • Cultura • Subcultura • Clase social • Grupos de referencia • Roles y estatus • Edad y etapa del ciclo de vida • Ocupación • Circunstancias económicas • Estilo de vida • Personalidad y autoconcepto • Motivación • Percepción • Aprendizaje • Creencias y actitudes 2. Asociados con el servicio Características del servicio que lo hacen atractivo para el consumidor Mercadotecnia de Servicios Mtro. Ignacio F. Moreno Muñoz 3 3. Asociados con la situación Las circunstancias en las que se encuentra el consumidor cuando la necesidad es percibida y cuando toma la decisión de compra 4. Asociados con el vendedor La opinión que el consumidor tenga o se forme del prestador del servicio y el lugar de compra 6. Operaciones de compra (cómo compran los consumidores) La complejidad de la conducta del comprador, variará con el tipo de compra. La compra puede entenderse como una actividad de solución de problemas, se distinguen 3 clases de situaciones de compra: 1. Conducta de respuesta rutinaria. Pueden ser productos de bajo costo y compra frecuente, conocidos como artículos de poco involucramiento. Los compradores están familiarizados con esa clase de productos, conocen las principales marcas y poseen un orden de preferencia bastante definido entre marcas. 2. Solución limitada de problemas. La compra se torna más compleja cuando los compradores se enfrentan a una marca no familiar en una clase de producto familiar. Requiere información respecto al nuevo concepto de marca antes de elegir. Es la misma situación cuando el producto es nuevo, aunque la marca sea conocida. Normalmente se trata de productos que implican una mayor inversión que los de la primera situación de compra. 3. Solución extensa de problemas. Es la situación en que se encuentra un individuo al carecer de conceptos claros de marca y atributos, dentro de una clase de productos. Clase de producto no familiar. En particular los servicios, debido a sus características y naturaleza, presentan al consumidor diversos grados de complejidad en el proceso de compra-consumo y en la evaluación de su calidad, esto modifica su comportamiento al emplear criterios diferentes a los que se aplican en el consumo y evaluación de la calidad de los productos tangibles. El grado de complejidad en la conducta del comprador variará con el tipo y situación de compra y con relación a las propiedades genéricas de las ofertas de productos que a continuación se describen3: • Cualidades de búsqueda: Características de los productos que se pueden conocer antes de su compra (color, tacto, olor, precio, tamaño, etc.). Predominantes en los tangibles (alto nivel de cualidades de búsqueda). Se pueden evaluar fácilmente. • Cualidades de experiencia: Características de los productos que no se conocen si no hasta después de su compra o consumo (sabor de la comida de un restaurante, comodidad de los asientos de un medio de transporte). Predominan en los tangibles y en los servicios. Tienen un alto nivel de cualidades de experiencia, difíciles de evaluar antes de su compra o consumo. 3 Zeithaml, V. Bitner, M. Marketing de servicios: Un enfoque de integración del cliente a la empresa. McGraw-Hill, México, 2002. Pp. 38-50. Mercadotecnia de Servicios Mtro. Ignacio F. Moreno Muñoz 4 • Cualidades de credibilidad: Las que el individuo no llega a conocer con seguridad, aún después del consumo (cirugía). Predominan en los servicios -no en todos-. (servicios profesionales) Se relacionan con la confianza del clientey son muy difíciles de evaluar. La mayoría de los servicios se ubican en las cualidades de experiencia y credibilidad mientras que en los productos tangibles, predominan la cualidades de búsqueda. Las propiedades de los productos, sean bienes o servicios, le representan al consumidor diferentes grados de dificultad para evaluar el nivel de satisfacción de su necesidad Producto Propiedad Definición Escala de dificultad Ejemplo Fácil de evaluar Bienes De búsqueda Atributos que el consumidor puede determinar antes de la compra Ropa, muebles, autos Combinación de bienes y servicios De experiencia Atributos que el consumidor puede distinguir solo durante o después de la compra Transportes, restaurantes, hoteles Servicios De credibilidad Atributos que el consumidor puede encontrar prácticamente imposibles de evaluar durante o después de la compra Difícil de evaluar Servicios especializados como los profesionales o de mantenimiento El proceso de compra es el modelo que se aplica para identificar, describir y analizar las diferentes etapas por las que pasan los consumidores para llegar a una decisión de compra-consumo del servicio. Las etapas del comportamiento del consumidor en el proceso de decisión de compra del servicio son4: Reconocimiento de la necesidad. El cliente tiene que cubrir una necesidad o un problema que resolver. 1. Búsqueda de información. Información referida a servicios que podrían solucionar la necesidad, marcas, características, precios, facilidades de pago, experiencias anteriores. La búsqueda puede ser más larga y requerir más esfuerzo en función de la 4 Ídem. Mercadotecnia de Servicios Mtro. Ignacio F. Moreno Muñoz 5 complejidad del servicio y del riesgo percibido (en cualquier compra, el cliente percibe un riesgo que pueda tener consecuencias no deseadas por él). Naturaleza del riesgo a) Funcional. ¿Capaz de satisfacer mis expectativas? Si es así, ¿seré capaz de sacarle todo el rendimiento? b) Físico. El cliente siente temor por su integridad física (cirugías, deportes extremos). c) Financiero. No se acompañan de garantías, ni devolución del dinero. d) Psicológico. Y, ¿si me equivoco? e) Social. Opiniones de otros sobre el servicio contratado. - Fuentes. En la contratación de servicios, los clientes suelen acudir más a fuentes personales que a las impersonales: • Las fuentes impersonales (medios) permiten comunicar con efectividad cualidades de búsqueda, no son igual de eficaces para transmitir cualidades de experiencia (para eso son más eficaces las fuentes personales). • A mayor riesgo percibido, mayor peso de la influencia personal. • Las fuentes impersonales (amistades y expertos) son menos numerosas respecto a los productos tangibles, debido a que la mayoría de los proveedores de servicio son locales sin experiencia y sin recursos para el pago de publicidad. - Riesgo percibido. El cliente cuenta con menos información que en el caso de intangibles; al no ser estandarizados, tiene incertidumbre sobre el resultado y sus consecuencias, aunque ya lo haya experimentado anteriormente. Si un prestador de servicio quiere reducir la percepción de riesgo en sus clientes debe: • Proporcionarle información (dejándole probar, ofreciéndole garantías, devolución de dinero, exponiendo las titulaciones, cursos en caso de ser un profesional, etc.). • Mejorar la capacitación del personal para reducir la heterogeneidad en la prestación. • Incorporar tecnología para estandarizar partes del proceso en la prestación del servicio. • Mejorar las evidencias físicas para transmitir las ventajas del servicio (instalaciones, equipamiento, ambientación, limpieza, uniformes del personal). 2. Evaluación de alternativas de servicios. El cliente examina la información que obtiene y la evalúa de acuerdo con las características que considera más importantes para satisfacerle sus necesidades y deseos. Los servicios tienen las siguientes estas diferenciaciones: - Alternativas posibles. Cuando el cliente acude a un establecimiento, no encuentra el mismo surtido que en el mercado de tangibles. Normalmente sólo evidencias físicas. - Emoción y estado de ánimo. Influyen: La disposición del cliente a participar en la prestación del servicio de manera que éste se desarrolle correctamente; la forma como juzga tanto el encuentro de servicio, como las emociones y el estado de ánimo del proveedor del mismo; los sentimientos que el cliente asocia con un encuentro de servicio, se vuelven inseparables del recuerdo de ese servicio. 3. Compra y consumo del servicio. El producto, la marca, la forma de pago, etc. Que la decisión se convierta en una compra efectiva dependerá de: Mercadotecnia de Servicios Mtro. Ignacio F. Moreno Muñoz 6 - Comentarios de las personas que tiene a su rededor. - Cambios que haya podido experimentar en su presupuesto o el nivel de precio del servicio. - La realidad objetiva del cliente al contratar el servicio. - Factores del establecimiento: Ambiente, velocidad de respuesta, disponibilidad. La simultaneidad de la prestación y consumo del servicio, hace posible su comparación con una puesta en escena: - Dramatización: Donde los actores son el personal de contacto, la audiencia son los clientes, el escenario lo componen las evidencias físicas, los procesos y procedimientos es el libreto, y la actuación es el propio proceso de prestación del servicio. Entonces, el éxito de la prestación (prestación) dependerá del cuidado en: • Selección de los actores. • Ensayos (formación y capacitación del personal). • Calidad del libreto (que cada participante en el servicio tenga claro cuál es su papel) • Diseño del escenario • Programación y coordinación de las actividades que se realizan tanto en el escenario como detrás de él (esto deja patente un buen diseño del proceso, fomentar el trabajo en equipo, etc.). - Desempeño del papel. El éxito de la prestación depende entonces, de la calidad con que los distintos participantes en la prestación desempeñan su papel, tanto empleados como los clientes. • ¿Cómo deben desempeñar los empleados su papel? Pues de acuerdo con las expectativas de los clientes, si no, éstos se sentirán defraudados. • También se necesita que el cliente desempeñe su papel correctamente. Para ello es preciso que esté educado e informado de las normas o requerimientos del servicio y de las expectativas que puede esperar del servicio, y que además, lógicamente, esté motivado a colaborar (Por ejemplo: hacerse unas pruebas si se trata del médico). • La eficacia en el desempeño del papel está en la calidad del libreto. El libreto viene escrito por la serie ordenada de acciones, actores y objetos que, por medio de su participación determinan lo que el cliente espera de la experiencia del servicio. En la medida en que este libreto se cumpla, el cliente estará satisfecho. Cuando se producen desviaciones negativas, el cliente estará descontento y restará méritos a la calidad que él percibe del servicio. - Compatibilidad entre clientes. La experiencia del servicio depende también del resto de clientes que se encuentren en el servicio en ese mismo momento. Éstos influirán en el grado de satisfacción o insatisfacción que puede tener un cliente particular, sobre todo en determinados tipos de servicios, (que un bar esté vacío influye a la hora de entrar, por ejemplo) el comportamiento de los clientes y el grado de semejanza que puedan tener con el cliente. Cuando los clientes son incompatibles, el prestado de servicio debe preocuparse por anticiparse a los problemas y tratar de solucionarlos lo antes posible, en otros casos, dirigirse a clientes compatibles entre sí y fomentar las relaciones entre éstos (club deportivo, social, bar, etc.). 4. Evaluación y comportamiento post-compra. Mercadotecnia de Servicios Mtro. IgnacioF. Moreno Muñoz 7 - Si el cliente está satisfecho, aumenta la posibilidad de recompra y su lealtad, y es más posible que genere un efecto rumor positivo, que es muy importante para el prestador de servicio. - Si el cliente está inseguro, conviene reforzar la seguridad del cliente, haciéndole llegar mensajes que solucionen la sensación de inseguridad. - Si el cliente está insatisfecho, habrá que ver cómo reacciona (rechazo, queja, cancelación, solicitud de devolución del pago) hay quienes no hacen algo pero no regresan; los primeros, ofrecen oportunidad de solución el problema, los últimos, se dedicarán a difundir rumores negativos. 7. Outlet (dónde compran los consumidores) El sitio o lugar de las operaciones del servicio, es un factor definitivo en la decisión del cliente. Los servicios se clasifican por su ubicación de tres formas: • La ubicación es irrelevante: Los servicios se realizan donde está el cliente como por ejemplo para reparaciones domésticas, servicios públicos (luz, agua), emergencias médicas, información-entretenimiento (TV de paga). Lo importante es la accesibilidad o disponibilidad del servicio para cuando el cliente lo requiera. • Servicios que tienden a concentrarse: La operación y administración de los servicios tienden a concentrarse zonas específicas. Los factores de influencia en la concentración pueden ser: El status asociado con ciertos lugares (restaurantes, clubes); la moderada o baja fluctuación de la demanda (culturales); la intención o necesidad del cliente para desplazarse (medico-hospitalarios); el desarrollo de servicios relacionados con servicios centrales (públicos, financieros, profesionales); la concurrencia de la demanda en determinadas zonas (transportes, hospedaje, centros comerciales). • Servicios que tienden a dispersarse: La naturaleza de la demanda y las características de ciertos servicios requieren dispersión en el mercado para localizarse de acuerdo al potencial del mercado (bancarios). Pueden ser: • Servicios con localización dispersa operacional y administrativamente como: cines, restaurantes, servicios médicos, gasolineras, talleres automotrices. • Servicios con localización dispersa operacionalmente y concentrada administrativamente como: telefonía, financieros, educación, cadenas de servicios de alimentos y bebidas, hospedaje, entretenimiento. Mercadotecnia de Servicios Mtro. Ignacio F. Moreno Muñoz 8 7 O ’s Descripción En los servicios se relaciona con 1. Objeto de compra ¿Qué compra? Hábitos de compra 2. Ocupantes del mercado ¿Quién compra? Perfil del consumidor 3. Ocasión de compra ¿Cuándo compra? Situaciones y frecuencia 4. Organización de compra ¿Quién interviene en la compra? Roles: Iniciador, influenciador, decisor, comprador, usuario Acciones del cliente, formas de participación 5. Objetivos de compra ¿Por qué compra? Necesidades, deseos expectativas, motivaciones, exigencias 6. Operaciones de compra ¿Cómo compra? Proceso de compra / consumo 7. Out let ¿Dónde compra? Plaza, lugar de compra, ubicación, forma de entrega, accesibilidad
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