PLANEACION Y OPERACION DE PROGRAMAS RECREATIVOS - Cesar Guillermo Limones Calderón

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INTRODUCCI�N
 
 
Gran parte de los programas recreativos en nuestro país tienen fama de superfluos, carentes de procesos, desorganizados y que no conducen a fines que permitan el desarrollo de los individuos, las comunidades o las empresas. Esta mala imagen se debe en parte a la falta de formación técnica y profesional del personal que orienta las acciones recreativas en el campo social, empresarial y tur�stico.
El presente modulo pretende suministrar principios, procesos y herramientas prácticas que conduzcan a los participantes a planificar, organizar, ejecutar y controlar m�s t�cnicamente el programa recreativo con miras a lograr efectivos resultados y a que el dirigente mantenga o recupere el liderazgo ante los usuarios y directivos de las instituciones y comunidad en general.
 
Tiene como prop�sito guiar el proceso de planeación e implementación del programa recreativo, que dentro del proceso de formaci�n en el curso de l�deres comunitarios; se hace importante referir algunos conceptos en cuanto al proceso de planificaci�n, organizaci�n, ejecuci�n y control de los eventos recreativos.
 
Se pretende as�, que los aprendizajes y experiencias adquiridas tanto en los m�dulos presenciales, como en las experiencias en el trabajo de campo, se reviertan en la planeaci�n de diferentes actividades que se puedan implementar en las comunidades intervenidas, de tal manera que se pueda conocer el proceso l�gico e integral de la planeaci�n y operaci�n en recreaci�n y as� mismo que se pueda replicar nuevamente para la generaci�n de otras propuestas que sirvan tanto para el fortalecimiento de los programas de la Instituci�n o la Comunidad con la que se encuentra vinculado como para su propio desarrollo laboral.
 
El producto de este proceso de planeaci�n, servir� como herramienta para manuales t�cnicos y operativos de programas recreativos que sirvan de modelo para los procesos de planeaci�n en el �rea recreativa.
 
 
1. ��OBJETIVOS
 
 
DEL M�DULO
 
Formar l�deres comunitarios con una visi�n clara de las nuevas necesidades que se generan en el �mbito de la recreaci�n. Que entiendan, comprendan y puedan intervenir en el desarrollo de programas de recreaci�n que consideren la importancia del desarrollo social como parte b�sica en la planeaci�n de servicios.
 
DE LA SESI�N
 
General
 
Brindar elementos metodol�gicos y pr�cticos que se puedan implementar en procesos de dise�o, planeaci�n y operaci�n de Eventos recreativos dando como instrumento la gesti�n local que fortalece los programas al interior de las instituciones y las localidades beneficiadas.
 
Espec�ficos
 
�         Dise�ar una propuesta de servicio recreativo innovadora, adecuada a la demanda y a los recursos disponibles, que estimule la capacidad creativa y l�dica de los destinatarios.
 
�         Estimular al participante en el conocimiento y apropiaci�n de los conceptos de planeaci�n y operaci�n de programas recreativos que contribuyen al desarrollo de la comunidad y en el �mbito laboral.
 
�         Establecer que la planeaci�n esta sujeta a cambios, imprevistos, obst�culos y variables, para los cuales el recreador debe estar preparado, adapt�ndose a los momentos y circunstancias para llevar a cabo los objetivos planteados.
 
�         Propiciar un ambiente adecuado que permita a los participantes potencializar su capacidad creativa en el dise�o de Eventos Recreativos.
 
�         Reconocer la importancia de los procesos y detalles del evento y el post-evento para la realizaci�n de cada programa recreativo.
 
 
2. METODOLOG�A
 
MOMENTO 1. La sesi�n se desarrollar�, inicialmente de manera magistral, donde se aclarar�n los conceptos b�sicos,� a partir de la lectura previa de este material por los participantes y con las ayudas audiovisuales pertinentes.
 
MOMENTO 2: Al finalizar la exposici�n, se proceder� a la secci�n de preguntas del auditorio, las cuales ser�n entregadas por escrito con el fin de agilizar el proceso de resoluci�n de inquietudes de los participantes y complementar la informaci�n.
 
MOMENTO 3: Ejercicio aplicativo de interpretaci�n de los instrumentos sugeridos para el diagn�stico, los requerimientos y la evaluaci�n del proyecto final.
 
 
3. EL PROGRAMA RECREATIVO
3.1. PRINCIPIOS PARA PLANIFICAR EL PROGRAMA:
"Los principios dentro de un programa se basan en los hechos que se derivan del estudio del comportamiento humano y de la naturaleza de la sociedad en la cual vivimos, e incluye las experiencias y las soluciones que los dirigentes han enfrentado y solucionado ante problemas y situaciones diferentes"
 
El programa debe consistir en la realizaci�n de actividades que contemplen las finalidades buscadas por:
 
�         La instituci�n: A trav�s de sus fines y objetivos.
�         Los participantes: En su etapa de participaci�n inicial y posterior desarrollo.
�         Los dirigentes: Que determinan objetos espec�ficos y orientan la acci�n.
�         Los profesionales: Que tienen a su cargo la ejecuci�n y convencimiento de las diferentes partes que conforman la estructura organizacional y est�n involucradas en el programa para evitar el rompimiento de la cadena durante todo el proceso.
 
El programa incluye diversas actividades basadas en tres aspectos importantes del participante:
 
�         Sus necesidades.
�         Sus intereses.
�         Sus habilidades.
Lo más importante dentro del programa recreativo es el participante, en él está centrada toda la atención. La idea es programar con el participante y no para el participante. El programa es suficientemente vasto como para proveer un campo amplio de opciones para toda la gente, sin ningún tipo de diferencias o preferencias por edad, sexo, habilidad, etc.
El valor del programa y de las actividades que involucra, es medido por el grado de influencia positiva que ejerce sobre el individuo:
 
�         Mayor apertura de su nivel cultural.
�         Aumento del equilibrio emocional.
�         Mayor nivel de participación social.
�         Mayor tolerancia en su accionar.
El programa no debe solamente reflejar la cultura a la que pertenece el participante, sino que debe tender a mejorar la responsabilidad de los dirigentes debe, en primera instancia, llevar a desarrollar programa que afirmen la cultura personal. Tambi�n hay involucrada una responsabilidad por enriquecerla, es decir, no mirar la cultura como "entidad inflexible" imposible de modificar. El programa debe tender a mejorar el nivel sociocultural del participante.
 
El programa debe ampliar los intereses de los participantes y orientarlos hac�a experiencias m�s positivas y satisfactorias. Los deseos de los participantes sirven como referencia y punto de partida, nunca como una base exclusiva de un programa. Los deseos y los intereses de las personas y, por consiguiente, de la comunidad, est�n limitados por experiencias. Los dirigentes, especialmente los profesionales del �rea, deben presentar nuevos campos de acci�n. No perpetuar y limitar.
 
El programa debe ser lo suficientemente amplio para servir en el presente y en el futuro a cada participante. Las actividades que componen un programa deben ser proyectadas de tal forma que las habilidades adquiridas puedan acompa�ar a las personas en el transcurso de su vida, sin que esto se constituya en tomar partido por un solo tipo de actividades, sino que debe haber equilibrio entre lo actual y lo futuro.
 
Debemos tener en cuenta que las actividades recreativas son medios dentro del proceso de ense�anza y aprendizaje de h�bitos para la vida y para el logro de fines.
Para que el programa recreativo cumpla su alcance educativo debe tener ideas claves de acci�n:
 
�          Que participen personas de diferentes edades.
�          Que participen a la par hombres y mujeres.
�          Que concurran personas de diversos estratos socioecon�micos.
�          Que no existan limitaciones por diferencias pol�ticas o religiosas.
�          Que se utilicen diversas t�cnicas de trabajo: individual, en grupo, masivo.
 
Todos los factores descritos anteriormente constituyen la metodolog�arecreativa para lograr el verdadero alcance educativo de la recreaci�n, pero estos mismos factores son los que la hacen vulnerable cuando no es profesionalmente orientada, pues puede llegar a producir efectos contrarios a los deseados (contra-valores); por otro lado, las principales caracter�sticas de la actividad recreativa (libertad, espontaneidad y creatividad) deben ser cuidadosamente orientadas para no incurrir en el activismo.
 
 
3.2. CARACTER�STICAS DE UN PROGRAMA
�       EQUILIBRIO
�         Entre las diferentes actividades: El programa debe ofrecer en lo posible la misma cantidad de actividades en las �reas de m�sica, teatro, deportes, campamentos, etc.
�         Entre fas distintas edades: Posibilidad de participaci�n de ni�os, j�venes, adultos y adultos mayores.
�         Entre los sexos: Dar la oportunidad de que participen hombres y mujeres.
�         Entre las actividades formales e informales.
�       DIVERSIDAD
�         El programa debe comprender un amplio espectro de actividades para todos los gustos y
�� necesidades.
�         Referida a la organizaci�n y la presentaci�n de la actividad en forma distinta.
�         Diversidad de niveles de acuerdo al grado de habilidades de cada participante.
�       VARIEDAD
�         Al presentar actividades especiales que rompen la rutina y motivan la participaci�n.
�         Al complementar el programa con otras actividades.
�       FLEXIBILIDAD
�         Para responder a las necesidades cambiantes de los participantes.
�         Para adicionar actividades nuevas que respondan a demandas especiales.
 
 
3.3. PRACTICAS UTILIZADAS CORRIENTEMENTE PARA PLANIFICAR EL PROGRAMA.
 
Existen diferentes m�todos o estilos que com�nmente se utilizan para planificar el programa, muchos de los cuales han surgido a trav�s de la pr�ctica misma, por tanto no responden a un esquema definido ni ofrecen una seguridad cient�fica:
 
:      PRACTICA TRADICIONAL
Se buscan en el pasado las respuestas a los problemas del presente y se trata de imitar o mantener los �xitos alcanzados en otra �poca. Se supone que lo realizado es correcto y se profesa una devoci�n ciega al pasado.
Debilidades:��������������������������
�         No se eval�an los resultados en t�rminos de los objetivos buscados.
�         No se evoluciona de acuerdo a las necesidades individuales ni a los cambios que en la comunidad se producen.
:      PRACTICA DE LOS DESEOS EXPRESADOS
Se entrega a los participantes una n�mina de actividades y se les "solicita que marquen sus intereses�, para posteriormente construir el programa con las actividades m�s elegidas. Se da a los participantes lo que ellos deseen.
Debilidades:
�         Los intereses de las personas est�n limitados por sus experiencias, su cultura, sus costumbres, etc. esto hace que no se consiga proyectar crecimiento personal ni hacer una apertura a nuevos cambios.
:      PRACTICA CON DIRECCI�N AUTORITARIA
El dirigente, voluntario o profesional, toma las decisiones basado en sus opiniones y experiencias personales. Esto genera un programa con actividades uniformes dentro de un marco sumamente limitado.
Debilidades:
�         No hay respeto por las variables de edad, cultura, nivel intelectual, etc.
�         No se considera la experiencia del personal ejecutivo ni de los participantes, con lo cual se restringen las posibilidades de un mayor compromiso de participaci�n plena.
:      PRACTICA CORRIENTE
Se estudian otras instituciones similares para conocer la parte ejecutiva de sus programas y utilizar los mismos enfoques, de tal forma que se consigan resultados similares.
Debilidades:
�         Lo que se �mita puede estar equivocado o responder a una situaci�n muy particular. Las culturas son diferentes en cada empresa o comunidad.
 
 
3.4. �RAZ�N DE SER DE LOS PROGRAMAS DE RECREACI�N EN EMPRESAS Y COMUNIDADES
�         Crear hábitos de sano esparcimiento.
�         Mejorar condiciones físicas, sociales y mentales.
�         Desarrollar el sentido de solidaridad, colaboración y trabajo en equipo.
�         Mejorar la productividad.
�         Mejorar la calidad de vida personal y empresarial.
�         Imagen empresarial.
�         Ser un medio para el logro de propósitos determinados.
 
Qu� esperan los usuarios de los �programas recreativos?
 
�         Variedad de actividades.
�         Facilidad y oportunidades de participaci�n.
�         Actividades de f�cil y r�pida ejecuci�n.
�         Resultados inmediatos.
�         Que sean divertidos y placenteros.
�         Que sean econ�micos.
�         Que le permitan figurar o destacarse
�         Que permitan la integraci�n del grupo laboral, familiar y de la comunidad.
�         Que permitan la vinculaci�n de la familia.
�         Que le quiten el menor tiempo posible.
 
Qu� problemas se presentan para la implementaci�n y ejecuci�n de programas recreativos?
 
�         Bajos presupuestos.
�         Escasez de escenarios.
�         Carencia de procesos.
�         No hay valoraci�n de las actividades recreativas.
�         Poco de apoyo de directivas.
�         Apat�a.
 
Cu�les son las posibles causas de la apat�a y la no participaci�n de los usuarios en los programas recreativos?
 
�         La cultura del no hacer: baja autoestima.
�         Deseos de recompensa.
�         Deficiencia de un claro proceso administrativo.
�         Diagn�sticos deficientes: Esto genera actividades no acordes a las necesidades y habilidades del participante, y calculo inexacto de recursos.
�         Deficiencia en la organizaci�n: Esto genera dificultades en la participaci�n, incumplimiento, perdida de credibilidad y perdida de liderazgo.
 
Qu� estrategias debemos implementar para incrementar la participaci�n en los programas recreativos?
�         Identifique claramente:
�                     De la instituci�n: Misi�n, pol�ticas, planes y programas.
�                     Del n�cleo de poblaci�n: Necesidades, intereses, recursos, nivel cultural.
�                     De los dirigentes: Intereses.
�         Planifique, no improvise.
�         Desarrolle las etapas de la funci�n administrativa: Planeaci�n, organizaci�n, ejecuci�n y control.
�         Las acciones que emprenda deben ser sentidas por las instituciones, los dirigentes, los voluntarios, los profesionales y los participantes.
�         Aplique los principios de calidad a sus programas: Puntualidad, rapidez, cumplimiento, simplicidad de tr�mites, buena atenci�n y diversas alternativas.
�         Act�e como veedor: conozca su servicio, sea persistente.
�         Involucre a directivos y usuarios en la planificaci�n de los programas.
�         Motive el apoyo de directivas:� Muestre datos concretos y reales. Demuestre las ganancias en beneficios para la empresa: Ambiente laboral, productividad, disminuci�n del ausentismo, respuestas a compromisos de ley, integraci�n de la comunidad.
�         Gerencie el ente a su cargo: Propicie el desarrollo y presente soluciones. Interprete sus intereses: Act�e de acuerdo a las pol�ticas empresariales y a los planes de desarrollo de la comunidad.
�         Motive la participaci�n del personal de base:
�         Involucre al participante, en todas las etapas de la planificaci�n de un programa.
�         Planifique con base en necesidades, intereses y posibilidades.
�         Haga que el programa sea un medio no un fin.
�         Haga programas equilibrados, diversos, variados y flexibles.
�         Equilibre la atenci�n de sus clientes.
�         Demu�streles que ganan.
�         Facilite su participaci�n.
�         Eval�e procesos y resultados
�         Promocione, divulgue: utilice todos los recursos a su alcance: Contacto persona a persona, perifoneo, comit�s de difusi�n, pasacalles, pendones, boletines informativos, afiches, volantes, plegables, carteleras, videos, revistas, emisoras comunitarias, etc.
�         Ap�yese en personal y servicios especializados: Profesionales, expertos, servicios complementarios especializados, etc.
�         No trabaje solo: Ap�yese en comit�s y grupos ya existentes, tanto al interiorcomo al exterior de su empresa o comunidad.
�         Presente informes tanto a superiores como a los participantes: Cuantitativos, cualitativos, cumplimiento de funciones.
 
 
Qu� t�cticas son necesarias para obtener �xito en la ejecuci�n de los programas recreativos?
 
�         Cumpla horarios.
�         Vaya un paso adelante.
�         Invite y asegure la presencia de directivos.
�         Mantenga actitud positiva.
�         Prevea alternativas ante imprevistos.
�         No suponga, verifique. Cuente con lo que tiene.
�         Cumpla lo programado.
�         No tenga preferencias.
�         Comparta con todos los participantes.
�         Ambiente y adec�e los espacios.
�         Haga programas cortos y �giles.
�         Haga la planimetr�a del evento.
�         Suministre informaci�n concreta a los oradores del evento.
 
 
 
4. HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS PRACTICAS PARA
LA ORGANIZACI�N Y CONTROL DE EVENTOS RECREATIVOS.
 
 
4.1. DISE�O T�CNICO. (PRE-EVENTO)
 
A continuaci�n daremos una definici�n de lo que es un dise�o t�cnico, para qu� sirve, cual es su importancia en t�rminos de la planeaci�n de programas recreativos y sus elementos constitutivos.
 
El dise�o t�cnico se concibe como la creaci�n o el esquema de un documento donde plasmamos las estrategias metodol�gicas del programa, hacia d�nde apuntan las etapas, as� como los tiempos para desarrollarlo.�� Nos da la facilidad de poder organizar claramente el prop�sito del programa paso a paso y adem�s gu�a y da el norte del objetivo propuesto. Los elementos con los que se organiza son vitales: un diagn�stico de necesidades, la justificaci�n del programa, el objetivo general del programa, los objetivos espec�ficos, la metodolog�a y la evaluaci�n del programa, lo que nos puede presentar los resultados esperados para la comunidad o mostrar la continuidad del programa.
 
Para la planeaci�n de un programa recreativo se debe partir de la informaci�n en relaci�n con las necesidades o intereses a los que el programa pretende impactar. Para ello, se debe realizar un proceso diagn�stico que permita identificar necesidades, expectativas o intereses de los participantes que ser�n beneficiarios del programa.
 
�       RECONOCIMIENTO
 
Comprende la recolecci�n de datos geogr�ficos, institucionales, de organizaciones, de iglesias, grupos juveniles, hospitales, que por sus objetivos est�n en capacidad de realizar programas de manera conjunta en el campo recreativo y de tiempo libre. Estos datos se pueden obtener por medio de documentos o encuestas que indaguen en las instituciones acerca de sus planes de desarrollo, o por la informaci�n adquirida de personas conocedoras o integrantes de la comunidad.
 
Dicho estudio es importante para determinar el estado real de la comunidad, su proceso evolutivo, recursos actuales con los que cuenta, lo que permite identificar los apoyos con los que puede contar un programa.
 
�       DISE�O DEL PROGRAMA
 
Es la forma en que el programa propiamente se organiza.�� Es as� la herramienta que nos permite manejar el concepto de planeaci�n del programa recreativo.�� El dise�o es la expresi�n de las partes constitutivas del programa.�� Nos indica la forma como se articula todo el plan de ejecuci�n de la propuesta, de manera coherente; donde se definen variables o aspectos tales como justificaci�n, objetivo general, espec�ficos metodolog�a del programa, evaluaci�n y la fundamentaci�n conceptual y/o enfoque del programa. Su estructura se muestra en el siguiente diagrama:
 
 
	
	
	
 
 
Ahora veamos c�mo se plantean cada uno de ellos, qu� elementos incluyen:
 
�         DIAGN�STICO
 
Es el an�lisis de los datos obtenidos en el estudio, en el cual se establecen las necesidades y demandas espec�ficas de la comunidad; se organizan en orden de prioridad e importancia y se definen las posibles �reas de intervenci�n, no s�lo teniendo en cuenta los requerimientos de la comunidad, sino las posibilidades de las instituciones que van a participar y a apoyar el proyecto.
 
Es importante ser objetivos en el diagnostico ya que, a partir de este, se definen los objetivos y alternativas de acción que conformarán el proyecto propiamente dicho.
 
Con esta información, ya podemos pasar a crear el AMBIENTE INTER-INSTITUCIONAL del programa recreativo. El ambiente interinstitucional representa un modelo integrado para la gestión del proyecto, se presenta en un diagrama donde se establece el objetivo del programa, la población participante, los organizadores y las relaciones directas e indirectas dentro del marco del proyecto a través de quien ejecuta.
 
�         JUSTIFICACI�N
 
Indica o describe el porqué de la actividad, que importancia y utilidad tiene para el problema que se busca resolver, de esta manera describe: la necesidad que debe ser satisfecha, el problema que debe ser solucionado, ¿cuál es la importancia que el programa tendra y por qué?
 
Toma como insumo básico el diagnóstico realizado en términos de las necesidades (promoción de valores, atención a una población en particular, participación, etc.)
 
�         METODOLOG�A
 
Es como SE VA A HACER. En este aspecto se trata de describir el proceso metodológico y operativo en el cual se indican las medidas que se han de tomar para llevar a cabo el proyecto, en cuanto a aspectos administrativos, de gestión y tecnicos.
 
La metodología debe plantearse de una forma ordenada y con un sentido coherente para desarrollar la actividad, las estrategias a cumplir y la manera de participación de las entidades, organizaciones y comunidad involucradas en el proceso del evento.
 
Se debe definir un enfoque metodológico, de acuerdo con las actividades que se van a desarrollar dentro del programa recreativo.�� La metodolog�a general que utilizaremos para el desarrollo del programa es:
 
:      Establecer ejes tem�ticos
 
El programa debe estar construido acorde a la necesidad que busca ser satisfecha. Toda actividad debe constar de un eje tem�tico para su desarrollo y ejecuci�n. Se puede hacer teniendo en cuenta temas como participaci�n comunitaria, integraci�n, valores, tolerancia, respeto a la vida, celebraciones como el d�a del ni�o, d�a de la madre, aniversario del pueblo, fiestas patronales, entre otros. Est�n definidos por el enfoque del programa y por lo tanto deben quedar plasmados en los objetivos. Los resultados del diagn�stico pueden orientar la definici�n de los ejes tem�ticos.
 
 Convocatoria
 
POBLACION: Se describen aquí las características del grupo o grupos a los cuales va dirigido el programa. Se establecen las caracter�sticas sociodemogr�ficas y, en general, las planteadas por las estrategias de trabajo en el sector (Plan Nacional de Recreaci�n). Según el car�cter, naturaleza, categor�a o tipo de actividad puede cambiar el destinatario. Una actividad puede involucrar, personas de distinto sexo, condici�n socioecon�mica, edad, actividad laboral, nivel cultural o educativo y estratificaci�n profesional, entre otras.
 
Se debe crear un comit� que se encargue de difundir y promover el programa por medio de cartas de invitación a las diferentes entidades y organizaciones que puedan prestar asesor�a o apoyo al evento y determinar citas directas con estas entidades.
 
Para la campaña de difusion se deben tener en cuenta opciones tales como: afiches, volantes, comunicados o boletines en peri�dicos locales, correo directo, folletos, invitaciones impresas y telefónicas, pasacalles, perifoneo y si es posible radio y television.
 
Para preparar un programa de promocion y publicidad se sugiere tener en cuenta:
 
�         Elaborar una lista de personas cuya asistencia sea importante.
�         Elaborar una campa�a de promoci�n.
�         Recopilar y organizar datos de instituciones asistentes y de la comunidad participante.
�         Enviar correspondencia directa.
�         Determinar el estado de las inscripciones.
�         Dise�ar invitaciones, folletos y afiches, teniendo en cuenta el tema principal del evento, programa de actividades, fecha de realizaci�n, lugar, hora, motivo, qui�n invitau organiza, entre otros.
�         Invitar a grupos culturales, art�sticos, musicales o juveniles que enriquezcan el evento recreativo.
 
:      Planimetr�a
 
Significa mostrar dentro de un espacio la organizaci�n del evento, la utilizaci�n de los recursos, sus necesidades y ubicaci�n.�� Todo esto se dise�a en un plano.�� Ejemplo: ubicar lugares, tarimas, sillas, calles, ba�os, sonido, pendones, pasacalles, sitios de ingreso, carpas, camerinos, carpa de primeros auxilios, entre otros. Tambi�n se puede hacer una descripci�n del sitio donde se llevar� a acabo la actividad y la forma de ambientarlo.
 
La funci�n de la planimetr�a es la de poder establecer con base en las caracter�sticas del lugar en d�nde se ubicar�n las actividades o c�mo se realizar�n los recorridos.�� Permite adem�s conocer las variables del entorno que debemos prever para que lo planeado no se vaya a entorpecer por no haber previsto los controles necesarios.
 
Qu� ventajas tiene hacer la planimetr�a?
 
�         Presenta una visi�n global del evento.
�         Facilita el trabajo de los comit�s: montajes, decoraci�n, seguridad, equipos, proveedores, alimentos y bebidas, patrocinadores, recreadores, otros.
�         Permite delegar funciones.
�         Es una herramienta eficaz de control.
�         Se pueden hacer modificaciones oportunas.
�         Garantiza una presentaci�n est�tica del evento.
�         Define espacios y evita conflictos.
 
:      Etapas o ambientes
 
Para seleccionar la actividad a desarrollar, se debe haber tenido en cuenta las necesidades o requerimientos del sector o la población donde se va a realizar el evento; esto nos lo da el estudio y diagn�stico previos de la localidad donde trabajaremos. Algunas actividades pueden ser de tipo L�DICO, RECREATIVO, CULTURAL, ART�STICO, DEPORTIVO, AMBIENTAL, ECOL�GICO O TUR�STICO (Sectores); dichas actividades est�n dirigidas a diferentes tipos de poblaci�n entre ellos est�n: NI�OS, J�VENES, ADULTOS Y ADULTOS MAYORES (Segmentos). Se debe ser consciente que el tipo de actividad que se vaya a desarrollar debe estar acorde con los planteamientos y necesidades de los destinatarios y especialmente con los objetivos del programa.
 
Es conveniente reseñar aquí los campos de acción donde interviene la recreación:
�         Empresarial.
�         Educativo.
�         Salud.
�         Comunitario.
�         Social.
�         Turístico.
�         Ecológico.
�         Grupos especiales.
 
Con qu� herramientas contamos?
 
ACTIVIDADES DE CAMPO: Predeportivas, deportivas, ecol�gicas, acu�ticas, de campo abierto.
 
ACTIVIDADES DE EXPRESION: Corporales, manuales, orales, musicales.
 
CULTURA Y ECO-TURISMO: Encuentros art�stico-culturales, muestras folcl�ricas, gastron�micas y artesanales.
 
:      Cronograma - tiempos espec�ficos de cada actividad
 
Para lograr un desempe�o eficiente en la planeaci�n de cualquier tipo de programas recreativos es importante que se estructure un cronograma y una programaci�n del d�a del evento por actividades, donde est� determinada la hora, la tem�tica y el responsable de cada actividad, para tener en cuenta en el momento del desarrollo y realizaci�n de la actividad. Tambi�n en el cronograma debe estar consignado, con fechas precisas, el d�a de alistamiento de materiales, su preparaci�n y ensayos, si est�n previstos.
 
	HORA
	TEM�TICA
	RESPONSABLE
	9: 30 am - 10:00 am
	Bienvenida
	PEDRO PEREZ
	10:00 am - 10:30 am
	Actividad L�dica
	JENNIFER MONTOYA
 
En este cuadro debe estar consignado si hay descansos, almuerzos, refrigerios y la hora de duraci�n de cada uno. Es importante contar con estos datos de programaci�n para estar pendiente del inicio, desarrollo y finalizaci�n de la actividad, ya que de ello depende la �ptima realizaci�n de nuestro programa sin salirnos de lo establecido.
 
:      Organigrama de funciones
 
Es la representación de la estructura formal de un equipo de trabajo en una actividad, que muestra las interrelaciones, unidades administrativas, niveles jerárquicos, la autoridad y la responsabilidad existentes dentro de ella. Mapa de líneas de autoridad para la toma de decisiones. Los elementos utilizados para elaborar un organigrama son: líneas continuas: son líneas de autoridad que indican la dirección formal de las decisiones y comunicaciones; líneas punteadas: representan la asesoría que el equipo recibe interna o externamente; rectángulo: unidades administrativas - cargos; círculo: comités. Hay 4 formas de organizarlo: vertical, horizontal, circular y mixto.
 
La distribución de funciones debe corresponder con el organigrama de funciones y con el cronograma del evento.
 
Las funciones deben estar asignadas de acuerdo a los conocimientos dentro del programa, también se relacionan con el cargo y el diseño del programa. Toda persona debe asumir con responsabilidad y compromiso las funciones asignadas ya que de su desempeño depende el resultado. Debe haber una buena comunicación entre los comités, coordinador general, operativo y dinamizadores para poder desarrollar el programa a cabalidad. El siguiente esquema puede servirnos como ejemplo:
 
 
 
Las funciones de cada uno de los cargos o grupos mencionados en este organigrama son:
 
COORDINADOR GENERAL: debe estar pendiente del buen desarrollo del programa: que la metodología planteada se esta cumpliendo, que el diseño técnico se esta implementando, que se cumpla con los objetivos planteados para el programa.
 
COORDINADOR OPERATIVO: debe estar encargado de supervisar el buen desarrollo de las actividades, del programa en s� y saber solucionar todos los imprevistos que se presenten, a tiempo y de una manera correcta.
 
COMIT� DE LOG�STICA: se encarga de la utilización de los recursos físicos para las actividades, seguridad del programa, montaje y ambientación del sitio de trabajo; supervisa y controla accesos y salidas, coordina grupos invitados, entre otras.
 
COMIT� DE DIVULGACI�N Y PROMOCI�N: promueve y difunde el programa por medio de cartas de invitación, volantes, visitas a las instituciones, folletos, perifoneo, publicaciones en prensa o boletines.�� Adem�s puede invitar a grupos culturales, artísticos o musicales para que sean parte del " Festival Recreativo "
 
COMITE DE GESTI�N: este grupo puede encargarse de realizar tareas como la obtención de recursos y apoyo de la comunidad o de las diferentes instituciones que compartan objetivos en el campo lúdico - recreativo.
 
DINAMIZADORES: son el conjunto base que se encarga de operar y dirigir todas las actividades que hagan parte del programa recreativo.
 
4.2.  PLAN OPERATIVO - EVENTO
 
Una vez realizado el dise�o t�cnico del evento, se procede a su implementaci�n, donde se desarrollan paso a paso las actividades planeadas, indicando de manera detallada la forma como el dise�o t�cnico opera, es decir, qu� hacer para cada ambiente, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
 
DURANTE EL EVENTO
 
En esta parte es fundamental que se conozcan las capacidades y aptitudes de los integrantes del grupo para as� delegar funciones a las personas adecuadas:�� Recordemos que se deben tener en cuenta para la realizaci�n del programa los siguientes aspectos que ya se han desarrollado anteriormente y que se deben operacionalizar durante el programa:
 
�         Tiempos espec�ficos de cada actividad
�         Descripci�n de las actividades del programa (ficha de planeaci�n)
�         Distribuci�n de funciones
�         Supervisi�n de la ejecuci�n conforme a la programaci�n
�         Control del desempe�o de funciones
�         Hacer peri�dicas reuniones con el personal de apoyo
�         Adelantar la organizaci�n de la clausura
�         Prever alternativas ante problemas
 
�         Dise�o de las actividades del programa
 
Se debe hacer para que todo el equipo de trabajo conozca la tem�tica a trabajar y su desarrollo.��� La descripci�n se puede hacer en una ficha de planeaci�n de actividades, donde se hacen constar los recursos, materiales, variantes, objetivo de la actividad, tiempo de duraci�n, entre otros.
 
�         Dise�o de la estrategiade control y cumplimiento de objetivos
 
El equipo debe generar una estrategia donde se pueda supervisar que los objetivos y la metodolog�a del programa se est�n cumpliendo y no que se est� adelantando una actividad s�lo por realizarla.�
 
�         Descripci�n del programa, requerimientos y creaci�n de formatos de chequeo de inventario
 
Se debe hacer una descripci�n clara del programa donde se encuentre: lugar donde se desarrollar� la actividad, hora de inicio, distribuci�n de funciones, de espacios; adem�s, c�mo inicia el programa, c�mo se desarrolla y c�mo termina, materiales requeridos, personal, responsables, entre otros.
 
Dentro de los requerimientos est�n los de log�stica, materiales y personal.�� Adem�s, se debe contar con los permisos requeridos para desarrollar el programa y con las entidades que prestan asesor�a y ayuda para estos programas como son: Polic�a, Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja. Para los programas recreativos se debe tener en cuenta la elaboraci�n de formatos de inventario y listas de chequeo, que ayudar�n a coordinar, organizar y supervisar la mec�nica de trabajo y sus procedimientos a desarrollar en la actividad.
 
�         Dise�o de estrategias operativas
 
En esta etapa el equipo ya debe tener asignadas sus funciones y cada uno de sus integrantes debe estar realiz�ndolas o supervis�ndolas, para que el evento transcurra sin ning�n tipo de inconvenientes. Por ejemplo, debe haber personas encargadas del desplazamiento y ubicaci�n de los participantes, as� como de los grupos art�sticos invitados al programa, una supervisi�n de �reas de unidades sanitarias, sonido, tarima, puntos de informaci�n y orientaci�n, servicios m�dicos, de seguridad e identificaci�n de accidentes, de atenci�n al equipo de trabajo (refrigerios), etc.
 
�         Cierre del programa
 
Una vez terminado el programa, el Coordinador Operativo, en compa��a del equipo, deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
 
�         Suspender las actividades.
�         Tabular resultados.
�         Entregar premios o reconocimientos si los hay.
�         Evaluar con los participantes si est� previsto.
�         Despedir a los participantes.
 
 
4.3. �POST - EVENTO (EVALUACI�N)
 
Es importante generar la estrategia de evaluación del programa y tener claros los pasos que siguen una vez terminado el evento, con el fin de que ello permita repetir o mejorar la experiencia vivida. Las siguientes son las actividades que realizaremos después del evento:
 
�         Evaluación del programa.
�         Evaluación del equipo de trabajo
�         Operativo para organizar y guardar el material utilizado.
�         Devolver los elementos prestados.
�         Difundir los resultados de la actividad.
�         Hacer un informe consignando las sugerencias que sirvan para posteriores eventos.
�         Determinar la frecuencia y realizaci�n de otro evento.
�         Realizar encuestas con los participantes acerca de la satisfacci�n o beneficios del programa.
�         Una vez terminado el evento se debe enviar cartas de agradecimiento a las entidades que nos colaboraron y apoyaron.
 
�       SISTEMA DE EVALUACI�N DEL PROGRAMA
 
La evaluaci�n debe realizarse con base en los objetivos planteados por el programa, en el proceso del mismo y teniendo en cuenta los resultados o beneficios obtenidos del programa.
 
El equipo de trabajo debe tener en cuenta si se cumpli� el objetivo propuesto, las funciones asignadas y la receptividad de la actividad. La evaluaci�n del programa permite ver la importancia de generar gesti�n en la comunidad y con las instituciones con el fin de buscar apoyo a este tipo de programas. Algunos aspectos que se pueden tener en cuenta son:
 
�         Resultados conseguidos.
�         Beneficios obtenidos.
�         Encuesta y opini�n de participantes.
�         Informe de la actividad.
�         Resultado sobre asistencia, entidades que apoyaron el programa y determinar la continuidad del programa con base en los objetivos planteados en el programa, ya sea de procesos o de resultados.
 
 
�       EVALUACI�N DEL EQUIPO
 
La siguiente evaluaci�n deber� ser aplicada a todo el equipo de trabajo, desde el Coordinador General hasta los comit�s y dinamizadores teniendo en cuenta sus funciones y desempe�o dentro del programa.
 
	COMIT�S O ACTIVIDADES
	E
	MB
	B
	A
	D
	Coordinador General
	 
	 
	 
	 
	 
	Coordinador Operativo
	 
	 
	 
	 
	 
	Comit� de Log�stica
	 
	 
	 
	 
	 
	Grupo de Montaje
	 
	 
	 
	 
	 
	Grupo de Seguridad
	 
	 
	 
	 
	 
	Grupo de ambientaci�n
	 
	 
	 
	 
	 
	Comit� de Divulgaci�n y Promoci�n
	 
	 
	 
	 
	 
	Comit� de Gesti�n
	 
	 
	 
	 
	 
	Dinamizadores
	 
	 
	 
	 
	 
	Seg�n cumplimiento de objetivos
	 
	 
	 
	 
	 
	Funciones asignadas
	 
	 
	 
	 
	 
	Receptividad del programa en la comunidad
	 
	 
	 
	 
	 
 
�       Anote las deficiencias y fortalezas del programa y del equipo que intervino en su desarrollo:
 
��� ____________________________________________________________________________________________
��� ____________________________________________________________________________________________
��� ____________________________________________________________________________________________
��� ____________________________________________________________________________________________
 
 
OPERATIVO PARA ORGANIZAR Y GUARDAR EL MATERIAL UTILIZADO
 
Todo el equipo, en coordinación con el comité de logística o materiales y el coordinador operativo, deben encargarse de desmontar, recoger y guardar el material que se utiliza para la ambientación, animación, sonido, entre otros (pendones, pasacalles, sillas, tarimas, etc.).
 
IMPORTANTE: Se deben devolver todos los elementos que hayan sido gestionados o prestados por las entidades y la comunidad, en perfecto estado. El sitio de la actividad, debe dejarse totalmente organizado y limpio.
 
Recordemos que hacer antes, durante y después del evento:
 
:      ANTES DEL EVENTO:
 
�         Delegar funciones de acuerdo a lo previsto en el plan.
�         Realizar y aplicar listas de verificaci�n y chequeo.
�         Realizar reuniones de coordinaci�n.
�         Gestionar el presupuesto y la financiaci�n.
�         Realizar las compras necesarias.
�         Conocer y verificar el estado de los equipos y materiales.
�         Lanzar la promoci�n del certamen.
�         Establecer lineamientos de participaci�n.
�         Hacer las inscripciones.
�         Revisar y preparar escenarios.
�         Revisar continuamente el programa general y las tareas especificas por acciones a realizar.
�         Hacer contratos necesarios.
�         Adquirir los seguros necesarios.
 
:      DURANTE EL EVENTO:
 
�         Supervisar la ejecuci�n conforme a la programaci�n.
�         Controlar el desempe�o de funciones.
�         Hacer evaluaciones peri�dicas durante el desarrollo.
�         Llevar datos estad�sticos.
�         Hacer boletines informativos.
�         Hacer permanente divulgaci�n.
�         Hacer reuniones peri�dicas con el personal de apoyo.
�         Adelantar la organizar de la clausura.
�         Mantener permanente comunicaci�n con personal de apoyo.
�         Prever alternativas ante problemas.
 
:      CIERRE DEL PROGRAMA:
 
�         Suspender las actividades.
�         Convocar a los participantes.
�         Tabular resultados.
�         Presentar a los ganadores.
�         Entregar premios si los hay.
�         Evaluar con los participantes, si está previsto.
�         Despedir a los participantes.
 
:      DESPU�S DEL EVENTO:
 
�         Evaluar el evento:
�         Verificar el objetivo propuesto.
�         Hacer balance de gastos, efectuar pagos.
�         Revisar el desempeño de los organismos de dirección.
�         Verificar el cumplimiento de funciones del personal de apoyo.
�         Receptividad de la actividad.
�         Devolver los elementos prestados.
�         Enviar cartas de agradecimiento.
�         Difundir los resultados.
�         Hacer un informe consignando sugerencias que sirvan para posteriores eventos.
�Determinar frecuencia de repetición.
 
 
 
 
	
 
 
	 
 
 
INSTRUMENTOS SUGERIDOS PARA EL DIAGN�STICO, EJECUCION Y EVALUACION DEL PROGRAMA
 
 
1. MODELO DE ENCUESTA DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS L�DICO - RECREATIVOS
 
 
Esta encuesta tiene como objetivo identificar las necesidades y expectativas de las personas de la localidad en relaci�n con la oferta de programas recreativos y uso del tiempo libre.
 
Esta informaci�n repercutir� en el bienestar de su familia, amigos y el suyo propio, por tal raz�n es importante que sea lo m�s sincero y responsable en sus respuestas.
 
EDAD: _______����������������������������������� LOCALIDAD: _____________________
SEXO: M ____� F ____������������������������� BARRIO: ________________________
FECHA: ____________________
 
1.                  CUENTA CON LUGARES PARA REALIZAR ACTIVIDADES DE RECREACI�N Y TIEMPO LIBRE?
 
SI ____������������������������������������ NO ____
 
���� CUALES? _______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
 
2.                  CONSIDERA QUE ESTOS ESPACIOS RECREATIVOS SON:
 
A. ADECUADOS:� SI ____ NO ____
PORQUE? ____________________________________________________________
��� ____________________________________________________________________
 
B. SUFICIENTES: SI ____ NO ____
PORQUE? ____________________________________________________________
�� _____________________________________________________________________
 
3.                  SE REALIZAN ACTIVIDADES RECREATIVAS EN SU LOCALIDAD ACORDES A SU EDAD?
 
SI ____ ���������������� NO ____������� NO SABE - NO CONOCE ____
CUALES? ___________________________________________________________
���������� ___________________________________________________________________
 
4.                  INDIQUE CUAL DE LOS SIGUIENTES GRUPOS O INSTITUCIONES, REALIZA EN SU LOCALIDAD ACTIVIDADES RECREATIVAS:
 
	INSTITUCI�N
	SI
	NO
	NO SABE
	ALCALD�A LOCAL
	 
	 
	 
	JUNTA ADMINISTRADORA LOCAL
	 
	 
	 
	GRUPOS DEPORTIVOS
	 
	 
	 
	COMIT� DE DEPORTES
	 
	 
	 
	CASAS CULTURALES
	 
	 
	 
	GRUPOS JUVENILES
	 
	 
	 
 
OTRAS AGRUPACIONES - CUALES? ______________________________________
 
5.                  LE GUSTAR�A PARTICIPAR EN ACTIVIDADES RECREATIVAS?
 
SI ____ ���������������� ������NO ____
PORQU�? ______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
 
6.                  DE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES RECREATIVAS EN CUAL LE GUSTAR�A PARTICIPAR?
 
L�DICAS������������������������� ________
SOCIALES����������������������� ________
CULTURALES���������� ________
DEPORTIVAS���������� ________
ART�STICAS����������� ________
MANUALIDADES���������������� ________
ECOL�GICAS���������� ________
 
PORQU�? ______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
 
7.                  CONSIDERA O CREE QUE SU TIEMPO LIBRE PARA DESARROLLAR ACTIVIDADES RECREATIVAS ES:
 
SUFICIENTE _____������������ INSUFICIENTE _____
PORQUE? ______________________________________________________________
_______________________________________________________________________
 
8.                  LA PRINCIPAL RAZ�N POR LA QUE USTED NO PARTICIPA EN ACTIVIDADES RECREATIVAS EN SU LOCALIDAD ES: (ELIJA SOLO UNA)
 
____ ���������� FALTA DE DINERO
____����������� NO SABE QUE ACTIVIDADES SE OFRECEN
____����������� NO SABE COMO TENER ACCESO A ELLAS
____����������� NO LE INTERESAN
____����������� NO SE OFRECEN ACTIVIDADES
____����������� NO SABE DONDE SE REALIZAN
____����������� SI PARTICIPA
 
9.                  CONOCE O HA PARTICIPADO DE PROGRAMAS RECREATIVOS, ART�STICOS O CULTURALES EN LA LOCALIDAD?
 
SI _____��������������� NO ____
�CUALES?_______________________________________________________________
�_____________________________________________________________________
 
10.              LE GUSTAR�A QUE EN LA LOCALIDAD SE REALIZARAN CON MAYOR FRECUENCIA ENCUENTROS L�DICOS - RECREATIVOS� EN LOS QUE PARTICIPARA TODA LA COMUNIDAD?
 
SI ____����������������� NO ____
��� PORQU�? ______________________________________________________________
��� _______________________________________________________________________
 
 
2. ANTECEDENTES DE PROGRAMAS RECREATIVOS
 
	NOMBRE DEL PROGRAMA
	LUGAR DONDE SE REALIZA
	INSTITUCI�N QUE LO EJECUTA
	POBLACI�N PARTICIPANTE
	OBJETIVO DEL PROGRAMA
	 
 
	 
	 
	 
	 
	 
 
	 
	 
	 
	 
	 
 
	 
	 
	 
	 
	 
 
	 
	 
	 
	 
 
 
�3. DIAGNOSTICO DE RECURSOS Y APOYO INSTITUCIONAL
 
	1. QU� ANTECEDENTES CONOCE DE PROGRAMAS RECREATIVOS ANTERIORES?
	 
 
 
 
 
	2. QU� EVENTOS O FESTIVALES SE REALIZAN EN SU LOCALIDAD?
	 
 
 
 
 
	3. EN QU� LUGAR SE DESARROLLAN ESTAS ACTIVIDADES?
	 
 
 
 
	4. QU� ENTIDADES GUBERNAMENTALES PUEDEN PRESTAR APOYO PARA LA ORGANIZACI�N Y DESARROLLO DE PROGRAMAS RECREATIVOS?
	 
 
 
 
 
	5. CON QU� OTRAS ENTIDADES U ORGANIZACIONES PUEDES GESTIONAR APOYO Y RECURSOS?
	 
 
 
 
	6. QU� RECURSOS TE PUEDEN BRINDAR LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS?
	 
 
 
 
	7. EN QU� LUGARES SE PUEDE HACER Y QU� PERMISOS SON REQUERIDOS?
	 
 
 
 
 
 
	8. REALIZA UNA RESE�A O MAPA DE LA IDENTIDAD CULTURAL COMO FESTIVIDADES, CELEBRACIONES O ENCUENTROS AL INTERIOR DE TU MUNICIPIO.
	 
 
 
 
 
 
 
 
4. FICHA DE PLANEACION DE ACTIVIDADES
 
	FICHA DE PLANEACI�N DE ACTIVIDADES
 
	NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
(Escribe el nombre de la actividad) ___________________________________________________
PARTICIPANTES:
(N�mero y tipo de personas que participan) ____________________________________________
TIEMPO DE DURACI�N:
(Tiempo de ejecuci�n de la actividad) _________________________________________________
 
	OBJETIVOS:
(Describe los objetivos de la actividad) ________________________________________________
________________________________________________________________________________
 
	DESCRIPCI�N:
(Describe la organizaci�n y metodolog�a a utilizar en el desarrollo de la actividad) ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
 
	RECURSOS Y MATERIALES:
(Lista de lugares, recursos y materiales que requiere para el desarrollo de la actividad)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
 
	VARIANTES:
(Describe las variaciones posibles a la actividad) _________________________________________
________________________________________________________________________________
 
	EVALUACI�N:
(Prev� un mecanismo de evaluaci�n del logro de los objetivos y beneficios)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
 
	OBSERVACIONES A TENER EN CUENTA:
(Escribe las anotaciones que consideres necesarias para la implementaci�n de la actividad: grupos de personas a las que se les puede aplicar, adecuaci�n de espacios, aclaraciones sobre las reglas de juego). __________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
 
 
 
5. LISTAS DE CHEQUEO
 
 
LISTA DE CHEQUEO MATERIALES
 
 
FECHA:__________________ � ��� BARRIO:____________________________
PROGRAMA: ______________ ���������� LOCALIDAD: ________________________
HORA: __________________ ����������� RESPONSABLES: _________________________________
DURACI�N: ____________���� ����������������������������� ���_________________________________
 
SEDE DE LA ACTIVIDAD:
 
__ RECEPCI�N����������������������������������� __ TEL�FONO
__ REGISTRO������������������������������������� __ UNIDADES SANITARIAS
__ INFORMACI�N�������������������������������__ OFICINAS
__ ESCENARIOS��������������������������������� __ OTROS _______________________
__ ENFERMER�A������������������������ ��� _______________________
__ ZONA RESTRINGIDA��������������� ��� _______________________
 
 
LOG�STICA:
 
__ MESA����������� �������������� __ CM/CIONES������������ ��� __ E./SALIDA
__ SILLAS �������������� __ SE�ALIZACI�N����������������� ��� __ PAPELER�A
__ SONIDO�������� �������������� __ TARIMA������� ����������������� ��� __ PUBLICIDAD
__ ILUMINACI�N���������� __ UNIFORMES����������������� ��� __ OTROS ____________
__ AYUDAS A/VISUALES __ FOTOGRAF�A������������������������� ��������������� ____________
__ ESCENOGRAF�A������� �� ����� __ VIDEO������������������������ ��� �������������� �____________
__ TRAMOYA�������������� ��� __ ARTES GR�FICAS��������������� ��������������� ____________
 
 
RECURSO HUMANO:
 
__ COMIT�S��������������� __ SEGURIDAD����������������� ��� __ OTROS ____________
__ COORD. GR.������������ __ POLIC�A������������������������������� ��������������� ____________
__ COORD. OP.������������ __ DEFENSA CIVIL���������������������� ��������������� ____________
__ DINAMIZADORES����� __ BOMBEROS
__ RECEPCI�N������������� __ ANIMADORES
__ REGISTRO�������������� __ GRUPOS INVITADOS
__ INFORMACI�N��������� __ OTRO ______________
 
 
 
COMIT�S�������������������������������������� RESPONSABLES
 
__ PROGRAMA�������������������������������� � _____________________________________
__ ACTIVIDADES���������������������������� � _____________________________________
__ PROMOCI�N Y DIVULGACI�N������������������ � _____________________________________
__ GESTI�N���������������������������������� � _____________________________________
__ LOG�STICA�������������������������������� � _____________________________________
__ MONTAJE Y DECORACI�N������������� � _____________________________________
__ BIENVENIDA Y RECEPCI�N������������ � _____________________________________
__ REGISTRO��������������������������������� � _____________________________________
__ ENCUESTAS������������������������������ � _____________________________________
 
 
OTROS REQUERIMIENTOS Y MATERIALES:
_______________ ������� ����������_______________��� _______________��� ______________
_______________����������������� _______________��� _______________��� ______________
_______________����������������� _______________��� _______________��� ______________
_______________����������������� _______________��� _______________��� ______________
_______________����������������� _______________��� _______________��� ______________
_______________����������������� _______________��� _______________��� ______________
 
OBSERVACIONES� ADICIONALES: __________________________________________
_______________________________________________________________________
 
 
ELABORADO POR: ____________________________ FECHA: ___________________
 
 
 
 
6. MODELO DE EVALUACI�N GENERAL (PARA LOS PARTICIPANTES)
 
	IDENTIFICACI�N:
EDAD: ______����������������� SEXO: ____�������������� ZONA:�� URBANA ____���� RURAL ____
 
	ASPECTOS
	E
	MB
	B
	A
	D
	 
	Puntualidad en los horarios
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Propiedad de los escenarios
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Variedad de las actividades
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Divulgaci�n del evento
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Medidas de seguridad
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Organizaci�n general
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Calificaci�n general del " Festival Recreativo "
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Identificaci�n del grupo organizador
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Ambientaci�n del evento
	 
	 
	 
	 
	 
	 
Le gustar�a participar de manera m�s activa en futuros programas recreativos?
SI ______�� NO ______ C�MO? _______________________________________________
_______________________________________________________________