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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ZARAGOZA DOCUMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD BASADO EN LA NORMA ISO 9001:2008, PARA SENTAR LAS BASES DE LA CERTIFICACIÓN DE LOS LABORATORIOS DE DOCENCIA T-1408 Y T-1410 DE LA CARRERA DE INGENIERÍA QUÍMICA DE LA FES ZARAGOZA T E S I S PARA OBTENER EL TÍTULO DE: INGENIERO QUÍMICO P R E S E N T A : ARNULFO ISRAEL CALDERÓN JUÁREZ DIRECTOR DE TESIS: M. EN C. ANA LILIA MALDONADO ARELLANO 2014 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. AGRADECIMIENTOSAGRADECIMIENTOSAGRADECIMIENTOSAGRADECIMIENTOS Con orgullo y aprecio doy las gracias a quienes han contribuido a la realización de este trabajo. A mi madre MARIA DE JESUS JUAREZ LOPEZMARIA DE JESUS JUAREZ LOPEZMARIA DE JESUS JUAREZ LOPEZMARIA DE JESUS JUAREZ LOPEZ Por inculcarme los valores que siempre me acompañan, gracias por los deseos de superación que día a día comparte conmigo. A mis hermanos hermanos hermanos hermanos por su amor y apoyo sincero. A la M. en C. Ana Lilia Maldonado ArellanoM. en C. Ana Lilia Maldonado ArellanoM. en C. Ana Lilia Maldonado ArellanoM. en C. Ana Lilia Maldonado Arellano mi director de Tesis, Gracias por todas las enseñanzas profesionales y personales. Por su tiempo, apoyo y paciencia que siempre me brindo. Pero sobre todo le agradezco por su motivación y la Confianza que me brindo para desarrollar esta tarea tan importante. A mis profesoresA mis profesoresA mis profesoresA mis profesores Quienes cada día me enseñaron algo nuevo y alimentaron mi espíritu por saber. A Mi jefa la LIC. ROSA BAEZ VALENCIA: LIC. ROSA BAEZ VALENCIA: LIC. ROSA BAEZ VALENCIA: LIC. ROSA BAEZ VALENCIA: Por su apoyo y sabios consejos para el desarrollo de este proyecto. A CADA UNO DE MIS SINODALES: A CADA UNO DE MIS SINODALES: A CADA UNO DE MIS SINODALES: A CADA UNO DE MIS SINODALES: Por sus consejos, su disposición y paciencia para que este trabajo fuera terminado En especial a mi amada esposa por su apoyo incondicional y el amor tan En especial a mi amada esposa por su apoyo incondicional y el amor tan En especial a mi amada esposa por su apoyo incondicional y el amor tan En especial a mi amada esposa por su apoyo incondicional y el amor tan inmenso que me brinda día con día y que es mi motivación inmenso que me brinda día con día y que es mi motivación inmenso que me brinda día con día y que es mi motivación inmenso que me brinda día con día y que es mi motivación para convertir para convertir para convertir para convertir en realidad todos mis sueños.en realidad todos mis sueños.en realidad todos mis sueños.en realidad todos mis sueños. “Solo parado sobre los hombros de gigantes “Solo parado sobre los hombros de gigantes “Solo parado sobre los hombros de gigantes “Solo parado sobre los hombros de gigantes se puede ver el horizonte”se puede ver el horizonte”se puede ver el horizonte”se puede ver el horizonte” Isaac NewtonIsaac NewtonIsaac NewtonIsaac Newton ÍNDICE Página Introducción Resumen Objetivos Capitulo I.- Antecedentes 1.1 Norma Internacional ISO 9001:2008 SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD-REQUISITOS. 1.2 Procesos a certificar 1.2.1 Responsabilidad de la dirección 1.2.2 Recursos humanos 1.2.3 Mantenimiento 1.2.4 Atención al alumno 1.2.5 Control de docentes 1.2.6 Medición, análisis y mejora 1.3 Secuencia e interacción de los procesos 1.3.1 Objetivos de los procesos 1.3.2 Indicadores para los objetivos Capitulo II.- Extracto del manual de la calidad referente al requisito 4 del sistema de Gestión de la calidad de los Laboratorios de apoyo a la docencia T-1408 y T-1410 de la carrera de Ingeniería Química. 2.1 Manual de la Calidad 2.2 Extracto del manual de la calidad Requisito 4 Capitulo III.- Documentos desarrollados 3.1 Procedimiento para la elaboración de documentos 3.2 Procedimiento para el control de los documentos 3.2.1 Lista de Control de Documentos FO420201 3.2.2 Identificación de Cambios en los Documentos FO420202 3.2.3 Identificación del Estado de Revisión de los Documentos FO420203 3.2.4 Control de distribución de copias de los documentos FO420204 3.2.5 Control de documentos obsoletos FO420205 3.2.6 Control de archivo muerto FO420206 1 2 2 2 3 5 7 9 10 11 13 13 13 14 14 14 19 19 29 38 39 40 41 42 43 3.3 Procedimiento para el control de los registros 3.3.1 Lista de Control de los Registros FO420301 Conclusiones Recomendaciones Bibliografía 44 52 53 54 55 INTRODUCCIÓN La globalización de los mercados ha promovido la calidad y la implementación de sistemas de administración de la calidad como un factor para diferenciar los bienes y servicios ofrecidos y facilitar el comercio. En este sentido, en México se ha permeado la adopción y exigencia por dar conformidad a los requisitos de la Norma Internacional ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de la Calidad-Requisitos, pero esta búsqueda de la calidad y satisfacción del cliente no ha sido fácil, la gran mayoría de los empresarios en México buscan este tipo de sistemas de administración de la calidad debido a un requisito de sus clientes por controlar sus procesos y no como una decisión estratégica de la organización. En la actualidad, no cabe duda de que uno de los aspectos claves para el desarrollo de los pueblos es su educación; la calidad de ésta, por ende, debe tener un alto grado de importancia, para instituciones educativas, con el fin de ofrecer a los estudiantes procesos controlados en sus instalaciones en las cuales llevaran a cabo las practicas requeridas en el plan de estudios, de esta forma los alumnos comenzaran a desarrollar las habilidades de trabajar con procesos estandarizados, como en aquellas que mantiene la filosofía de la calidad. Por otro lado en las entidades de Educación Superior, en este caso la FES Zaragoza, con el fin de demostrar procesos controlados, que ayuden a entregar mejores condiciones de trabajo, para los alumnos y maestros, en la realización de las practicas dentro de los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza que potencialicen el conocimiento de sus alumnos, que en todo caso son sus clientes más importantes. El Sistema de Administración de la Calidad que se desarrollo para los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, está enfocado en cumplir con las expectativas de alumnos y profesores para ser un verdadero apoyo en la realización de las prácticas de los alumnos de 6to, 7mo y 8vo semestre. La FES Zaragoza cree necesario demostrar control de todos los procesos operativos y administrativos, por medio deuna certificación de un organismo acreditado ante la EMA, y que este, siendo un tercero imparcial de fe de la calidad que la FES Zaragoza ha implementado un Sistema de Administración de la Calidad y que lo mantiene implementado en todas las áreas que conforman a los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza. Si bien es cierto que la calidad no cuesta y que, ciertamente es gratuita, o debería serlo, lo que sí es costoso para cualquier empresa o entidad educativa, es no tenerla y de forma contraria el contar con sistemas de administración de la calidad generara una mayor expectativa de calidad y de esto es de lo que se están dando cuenta las empresas y universidades en la actualidad. RESUMEN El presente trabajo se desarrolla como un primer paso para la Certificación en la Norma Internacional ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de la Calidad-Requisitos, de los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, y pretende que sea utilizado como una herramienta que permita administrar las actividades con criterios de excelencia y eficacia, a fin de incrementar su productividad y mejorar la calidad de sus procesos. El capítulo I Evidencia Requerida, se desarrolló toda la evidencia documental necesaria para cumplir con el requisito 4, de la Norma Internacional ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de la Calidad- Requisitos, la determinación de los procesos, la interacción de los mismos, los controles de medición definidos para cada objetivo de los procesos, así como su frecuencia de medición y recolección de datos, la evidencia desarrollada ya forma parte del Sistema de Gestión de la Calidad para Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, se muestra en el formato Administración de Procesos con código DP4101. El capítulo 2 es un extracto del Manual de la Calidad de los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza correspondiente al requisito 4 de la Norma Internacional ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de la Calidad- Requisitos, en el cual se describe a detalle con qué documento se solventa cada requisito y subrequisito de la norma, así como el alcance del Sistema de Gestión de la Calidad, para este punto todos los documentos mencionados cuentan cada uno con los códigos correspondientes. En el capítulo 3 se realiza los procedimientos y formatos mencionados en el capítulo 2, tanto procedimientos, formatos, instructivos que ayudan a mantener la evidencia de que las actividades se realizan, estos sirven de referencia para elaborar y codificar los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad para Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza. Objetivos Objetivo General Desarrollar la documentación requerida en el Requisito 4 de la Norma ISO 9001:2008, que permita documentar un Sistema de Gestión de la Calidad para los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T- 1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, que sirva de base para documentar todo el sistema y posteriormente se pueda lograr la certificación en la Norma Internacional ISO 9001:2008. . Objetivos Particulares • Determinar los procesos que formaran parte del Sistema de Gestión de la Calidad Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410. • Desarrollar los procedimientos de elaboración de documentos, procedimiento de control de documentos y procedimiento de control de registros así como todos los formatos que se requieran. • Desarrollar el requisito 4 del Manual de la Calidad para los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza. Capítulo I. Antecedentes 1.1 Norma Internacional ISO 9001:2008 SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD- REQUISITOS. La ISO 9001:2008 es una norma internacional que se utiliza en el desarrollo de Sistema de Gestión de la Calidad y es aplicable a cualquier tipo de organización, sin importar el giro, es una norma con un enfoque basado en procesos que le permite administrar y mejorar la calidad de sus productos y/o servicios. Cuando se implementa un Sistema de Gestión de la Calidad, primeramente debemos conocer las necesidades del cliente, estas se convertirán en requisitos que se darán a conocer a toda organización para que todo el personal trabaje para cumplirlos. Un Sistema de Gestión de la Calidad ayuda a las organizaciones que necesiten demostrar su capacidad para proporcionar productos y/o servicios que cumplan con los requisitos de sus clientes, con las leyes y reglamentos aplicables a la organización y el producto o servicio final. Esta norma internacional promueve la adopción de un enfoque basado en procesos, el cual permite administrar un Sistema de Gestión de la Calidad, definiendo a un responsable que da cuentas a la dirección de los objetivos e indicadores definidos y plantea acciones preventivas y correctivas en caso de no cumplir con los objetivos de la calidad. 1.2 Procesos a certificar A continuación se presentan los 6 procesos identificados del Sistema de Administración de Calidad de los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, estos quedan definidos en el formato Determinación de Procesos con código FO4101, en la cual se puede observar el objetivo general del proceso así como los objetivos específicos, en los cuales definimos indicadores que permiten medir el cumplimiento o incumplimiento de los diferentes procesos, incorporamos en el formato los datos necesarios para realizar la medición y la fórmula de cálculo, esto con el fin de que la medición se realice de manera sencilla para cada responsable de proceso. También se definen los periodos de recolección de datos y de medición del indicador, otro dato importante plasmado en este registro son las entradas y salidas de los diferentes procesos así como los elementos constitutivos de infraestructura y recursos para cada uno de los procesos documentados en el Sistema de Gestión de la Calidad de los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T- 1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza. Este documento es la base del Sistema de Gestión de la Calidad de los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, y por tanto es el primero desarrollado en la presente tesis. 1.2.1 Revisiones por la Dirección En este proceso se administran las revisiones que se realizan al Sistema de Gestión de la Calidad de los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, las cuales deben realizarse por lo menos cada 6 meses y es recomendable que se lleven a cabo con 2 meses de anticipación a las auditorías externas y/o internas, esto con el fin de corregir cualquier incumplimiento antes de la próxima auditoria. NOMBRE DEL PROCESO REVISIONES POR LA DIRECCIÓN OBJETIVO GENERAL DEL PROCESO REVISAR Y EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS T ANTO ADMINISTRATIVOS COMO OPERATIVOS, VERIFICANDO LOS OBJETIVOS DE CADA PROCESO. OBJETIVO (S) ESPECÍFICO DEL PROCESO • REVISAR Y EVALUAR POR LO MENOS UNA VEZ CADA 6 MESES EL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS TANTO ADMINISTRATIVOS COMO OPERATIVOS, Y EL ESTADO QUE GU ARDA EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD IS O 9001:2008, CON EL FIN DE ASEGURAR SU CONVENIENCIA, ADECUACIÓN Y MEJORA CONTINUA. RESPONSABLE (PUESTO) REPRESENTANTE DE LA DIRCCION PARA EL SGC. FRECUENCIA DATOS NECESARIOS1. NÚMERO DE REVISIONES REALIZADAS , NÚMERO DE REVISIONES PLANEADAS. DE MEDICIÓN RECOLECCIÓN DE DATOS FÓRMULA DE CÁLCULO 1. = NUMERO DE REVISIONES REALIZADAS *100 NUMERO DE REVISIONES PLANEADAS SEMESTRAL MENSUAL PROVEEDOR (s) ENTRADAS PROCEDIMIENTO SALIDAS CLIENTES DEL PROCESO • TODOS LOS RESPONSABLES DE LOS PROCESOS INFORME DE RESULTADOS DE: • AUDITORIAS INTERNAS, • AUDITORIAS EXTERNAS, • ESTADO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS, • DESEMPEÑO DE LOS PROCESOS Y CONFORMIDAD CON EL SERVICIO, • ACCIONES DE SEGUIMIENTO DE REVISIONES POR LA DIRECCION PREVIAS, • CAMBIOS QUE PODRÍAN AFECTAR AL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD ISO 9001:2008, • NECESIDADES DE RECURSOS, • AVANCES DE CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, • ANÁLISIS DE LA EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE • RECOMENDACIONES DE MEJORA PARA EL SAC • PROCEDIMIENTO PARA LA REVISION POR LA DIRECCION PO5601. REGISTRO DE LA MINUTA DE REUNIÓN DONDE SE DESCRIBAN LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y/O PREVENTIVAS NECESARIAS PARA: • LA MEJORA DE LA EFICACIA DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD ISO 9001:2008 • LA MEJORA DEL SERVICIO EN RELACIÓN CON LOS REQUISITOS DEL CLIENTE, • ASIGNACIÓN DE RECURSOS. • REPLANTEAMIENTO DE OBJETIVOS. • REVISIÓN DE LA POLÍTICA DE LA CALIDAD. • TODOS LOS RESPONSAB LES DE LOS PROCESOS • ALTA DIRECCION ELEMENTOS CONSTITUIDOS DEL PROCESO PERSONAL MATERIALES MAQUINARIA, HERRAMIE NTAS Y EQUIPO • REPRESENTANTE DE LA DIRECCION PARA EL SGC. • COORDINADORES DEL CICLO INTERMEDIO. • COORDINADOR DEL CICLO TERMINAL. • PAPELERÍA NECESARIA PARA REPRODUCIR LOS DIFERENTES FORMATOS APLICABLES AL PROCESO DE RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN • MEDIOS DE COMUNICACIÓN. • PROYECTOR PARA EXPOSICIÓN DE RESULTADOS DE CADA PROCESO • EQUIPO DE COMPUTO. CONDICIONES PARA EL TRABAJO EVIDENCIA PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS • INFRAESTRUCTURA NECESARIA PARA DESARROLLO DE ACTIVIDADES. • SUMINISTRO DE RECURSOS EN TIEMPO Y FORMA. • COMUNICACIÓN ADECUADA. • AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS • “PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN POR DE LA DIRECCIÓN” PO5601. • PROCEDIMIENTO PARA AUDITORIA INTERNA PO8202. Este es el diagrama de flujo nos muestra cómo interactúa este proceso con los diferentes procesos documentados en el Sistema de Gestión de la Calidad de los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, todos los procesos intervienen en la Revisión por la Dirección ya que la información presentada a la Jefatura de Carrera nace del comportamiento operativo de cada proceso y de esta forma la dirección observa el grado de cumplimiento o incumplimiento que tiene cada proceso con respecto a los indicadores definidos. 1.2.2 Recursos Humanos Este proceso es crítico en el sistema ya que es el responsable de suministrar el recurso más importante de toda empresa, el Recurso Humano y de este depende que el personal que fue contratado tenga la competencia necesaria para realizar las actividades que le son encomendadas. NOMBRE DEL PROCESO RECURSOS HUMANOS OBJETIVO GENERAL DEL PROCESO PROVEER A LOS LABORATORIOS DE DOCENCIA T-1408 Y T-1 410, DEL PERSONAL COMPETENTE PARA CADA PUESTO, ASEG URAR Y MANTENER LA COMPETENCIA DEL PERSONAL DE ACUERDO AL PERFIL DE PUESTOS. OBJETIVO (S) ESPECÍFICO DEL PROCESO • DETECTAR LAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN DE TODO EL PERSONAL QUE LABORA EN LOS LABORATORIOS DE DOCENCI A, MEDIANTE LA APLICACIÓN DE LA "DETECCIÓN DE NECESIDA DES DE CAPACITACIÓN", DENTRO DE LOS ÚLTIMOS SEIS ME SES DEL AÑO EN CURSO. • CUMPLIR CON EL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN EN UN 90%. • ADMINISTRAR EL AMBIENTE LABORAL DEL PERSONAL DE MAN ERA ADECUADA (MÍNIMO NECESARIO DE ACUERDO A LA ENCUESTA LABORAL 90%). RESPONSABLE DEL PROCESO (PUESTO) COORDINADOR DE CICLO TERMINAL FRECUENCIA DATOS NECESARIOS 1. NÚMERO DE DETECCIONES DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN APLICADAS, NÚMERO TOTAL DEL PERSONAL 2. NÚMERO TOTAL DE CAPACITACIONES PROGRAMADAS, NÚME RO DE CAPACITACIONES IMPARTIDAS 3. REGISTRO DE LAS ENCUESTAS DE AMBIENTE LABORAL, A NÁLISIS DE LOS RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS DEL AMBIENTE LABORAL DE MEDICIÓN RECOLECCIÓN DE DATOS FÓRMULA DE CÁLCULO 1. DETECCIONES DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN *100 NO. TOTAL DE PERSONAL 2. =NO. DE CAPACITACIONES IMPARTIDAS __ *100 NO. DE CAPACITACIONES PROGRAMADAS 3. =PROMEDIO DE LAS ENCUESTAS DE AMBIENTE LABORAL SEMESTRAL / ANUAL CADA EVENTO PROVEEDOR (S) ENTRADAS PROCEDIMIENTO SALIDAS CLIENTES (S) • RESPONSABLE DE LOS PROCESOS • REGISTRO DE REQUISICIÓN DE PERSONAL • REGISTRO DE PERFIL DE PUESTOS • REGISTRO DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN • REGISTRO DE ENCUESTA DE OPINIÓN LABORAL • “PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL” PO6201 • “PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL” PO6202 • “PROCEDIMIENTO DE AMBIENTE LABORAL” PO6401 • PERSONAL CONTRATADO CON EL PERFIL SOLICITADO • REGISTRO DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN • TOMA DE ACCIONES EN BASE A LOS RESULTADOS DE LA ENCUESTA DE OPINIÓN LABORAL APLICADA • TODOS LOS PROCESOS ELEMENTOS CONSTITUÍDOS DEL PROCESO PERSONAL MATERIALES MAQUINARIA, HERRAMIENTAS Y EQUIPO • COORDINADOR DEL CICLO TERMINAL • LOS DIFERENTES FORMATOS PARA EL PROCESO DE RECURSOS HUMANOS Y LA CAPACITACIÓN CORRESPONDIENTE • EQUIPO DE CÓMPUTO, COPIADORA, VER INVENTARIO Y ASIGNACIÓN DE EQUIPO (MANTO. INFRAESTRUCTURA) CONDICIONES PARA EL TRABAJO EVIDENCIA PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS • INFRAESTRUCTURA NECESARIA PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES DENTRO DE LAS INSTALACIONES. • AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS • REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN. • “PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL” PO6201 • “PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL” PO6202 • “PROCEDIMIENTO DE AMBIENTE LABORAL” PO6401 • “PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN POR DE LA DIRECCIÓN” PO5601. • PROCEDIMIENTO PARA AUDITORIA INTERNA PO8202. Como vemos este proceso es importantísimo ya que de no tener el personal con la competencia necesaria los diferentes procesos no podrían dar seguimiento a cada una de sus actividades y por tanto la calidad del servicio prestado sería muy baja. CIl o CIl W u o I!: 11. CIl ~ Z w I!: ~ ¡j COMUNICAA SOLICITANTE PROCESO DE RECURSOS HUMANOS ~ NOK 1.2.3 Mantenimiento Para todos los procesos es necesario que sus herramientas de trabajo estén en óptimas condiciones para su utilización, pero en el Sistema de Gestión de la Calidad para Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, este mantenimiento impacta directamente en el servicio al cliente más importante que es el alumno, ya que de no tener equipos con el mantenimiento necesario, no se podrían realizar las practicas programadas. NOMBRE DEL PROCESO MANTENIMIENTO OBJETIVO GENERAL DEL PROCESO ASEGURAR QUE LOS RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA (INSTALACIONES Y EQUIPOS ), ASIGNADOS PARA LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Y ADMINISTRACIÓN, SEAN UTILIZADOS DE LA M EJOR MANERA Y SE ENCUENTREN EN OPTIMAS CONDICIONES PARA SU USO. OBJETIVO (S) ESPECÍFICO DEL PROCESO • CUMPLIR EL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO EN TIEMPO Y FO RMA, EN UN 80% MÍNIMO. • ATENDER, POR LO MENOS UN 80%, DE LAS SOLICITUDES DE SERVICIO DOCUMENTADAS POR LOS DIFERENTES PROCESOS RESPONSABLE DEL PROCESO (PUESTO) COORDINADOR DE CICLO TERMINAL FRECUENCIA DATOS NECESARIOS 1. NUMERO DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO REALIZADAS EN UN PERIODO DETERMINADO, NÚMERO DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PROGRAMADAS EN UN PERÍODO DETERMINADO 2. NÚMERO DE SOLICITUDES DE SERVICIO ATENDIDAS EN U N PERÍODODETERMINADO, NUMERO DE SOLICITUDES DE SERVICIO DOCUMENTADAS EN UN PERIODO DETERMINADO DE MEDICIÓN RECOLECCIÓN DE DATOS FÓRMULA DE CÁLCULO 1. =NUMERO ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO REALIZADAS EN UN PERIODO DETERMINADO *100 NUMERO ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PROGRAMAD AS EN UN PERIODO DETERMINADO 2. =NUMERO DE SOLICITUDES DE SERVICIO ATENDIDAS EN UN PERIODO DETERMINADO *100 NUMERO DE SOLICITUDES DE SERVICIO DOCUMENTADA S EN UN PERIODO DETERMINADO SEMESTRAL BIMESTRAL PROVEEDOR (S) ENTRADAS PROCEDIMIENTO SALIDAS CLIENTES (S) • TODOS LOS PROCESOS • REGISTRO DE SOLICITUD DE SERVICIO • REGISTRO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO • FORMATO INVENTARIO DEL EQUIPO • FORMATO DE ASIGNACIÓN Y CONTROL DE EQUIPO • PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA PO6301. • REGISTRO DEL INVENTARIO DEL EQUIPO • REGISTRO DE ASIGNACIÓN Y CONTROL DE EQUIPO • EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO • TODOS LOS PROCESOS ELEMENTOS CONSTITUÍDOS DEL PROCESO PERSONAL MATERIALES MAQUINARIA, HERRAMIENTAS Y EQUIPO • PERSONAL DE MANTENIMIENTO DE LA UNAM • PAPELERÍA PARA NECESIDADES DE ARCHIVO Y ADMINISTRATIVAS • CONSUMIBLES, REFACCIONES SEGÚN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO. • EQUIPO DE CÓMPUTO, (MANTTO. INFRAESTRUCTURA) • HERRAMIENTAS PARA MANTENIMIENTO, • VER INVENTARIO EN SISTEMAS Y (MANTTO. INFRAESTRUCTURA), • ASIGNACIÓN Y CONTROL DE EQUIPO (MANTTO. INFRAESTRUCTURA) CONDICIONES PARA EL TRABAJO EVIDENCIA PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS • PROGRAMAR LOSMANTENIMIENTOS PARA NO AFECTAR LAS PRACTICAS DE ALUMNOS. • AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS • REVISIÓN POR JEFATURA DE CARRERA. • “PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA” PO6301 • “PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN POR DE LA DIRECCIÓN” PO5601. • PROCEDIMIENTO PARA AUDITORIA INTERNA PO8202. De igual manera todos los procesos interactúan con este proceso ya que de no contar con las herramientas o equipos de proceso en óptimas condiciones de operación para el desarrollo del servicio podría no realizarse con la calidad necesaria que cumpla con las necesidades del cliente. 1.2.4 Atención al Alumno Este es el primero de los procesos operativos del Sistema de Gestión de la Calidad para Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, en este definimos los objetivos e indicadores a los que la Jefatura de Carrera se está comprometiendo con el cliente. NOMBRE DEL PROCESO ATENCIÓN AL ALUMNO OBJETIVO GENERAL DEL PROCESO PROPORCIONAR LOS SERVICIOS NECESARIOS A LOS ALUMNOS Y PROFESORES PARA REALIZAR LAS PRÁCTICAS MARCADAS O DEFINIDAS EN EL PLAN DE ESTUDIOS DE LA C ARRERA DE INGENIERIA QUIMICA. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. REALIZAR EL PRÉSTAMO DE MATERIAL DE POR LO MENOS UN 95% DE LAS SOLICITUDES DE LOS ALUMNOS. 2. ENTREGAR EL 95% DE MATERIAL DE VIDRIO SOLICITADO AL LABORATORIO. 3. REALIZAR EL PRÉSTAMO DE EQUIPO DE POR LO MENOS E L 90% DE LAS SOLICITUDES DE LOS ALUMNOS. 4. REALIZAR LA ENTREGA DE REACTIVOS EN POR LO MENOS UN 90% DE LAS SOLICITUDES DE LOS ALUMNOS. RESPONSABLE DEL PROCESO (PUESTO) COORDINADOR DE CICLO TERMINAL FRECUENCIA DATOS NECESARIOS 1. PAPELETAS DE PRÉSTAMOS DE MATERIAL. 2. PAPELETAS DE PRÉSTAMOS DE EQUIPOS. 3. PAPELETAS DE REACTIVOS. 4. PAPELETAS DE EQUIPO DE VIDRIO. DE M ED I C IÓ N RECOLECCIÓN DE DATOS FÓRMULA DE CÁLCULO 1. =REVISION DE PAPELETAS DE PRESTAMOS DE MATERIAL 2. = REVISION DE PAPELETAS DE PRESTAMOS DE EQUIPOS 3. = REVISION DE PAPELETAS DE REACTIVOS 4. = REVISION DE PAPELETAS DE EQUIPO DE VIDRIO TRIMESTRAL MENSUAL PROVEEDOR (s) ENTRADAS PROCEDIMIENTO SALIDAS CLIENTE (s) � LABORATORISTAS. � SOLICITUD PARA MATERIAL DE LABORATORIO. � SOLICITUD DE REACTIVOS. PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCION DEL ALUMNO PO7501. � SOLICITUDES CON LA FIRMA DE RECEPCION COMPLETA. � ALUMNOS. � PROFESORES. � COORDINADOR DE CICLO TERMINAL. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL PROCESO PERSONAL MATERIALES MAQUINARIA, HERRAMIENTAS Y EQUIPO • LABORATORISTAS, • COORDINADOR DE CICLO TERMINAL. • COORDINADOR DEL CICLO INTERMEDIO. • PAPELERÍA PARA NECESIDADES DE ARCHIVO Y ADMINISTRATIVAS, CONSUMIBLES, • EQUIPO DE CÓMPUTO, IMPRESORAS, SISTEMAS DE COMUNICACIÓN TELEFÓNICA. CONDICIONES PARA EL TRABAJO EVIDENCIA PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS • INSTALACIONES DE LOS LABORATORIOS EN CONDICIONES DE OPERACIÓN. • AUDITORIAS INTERNAS, EXTERNAS, REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN, INVESTIGACIÓN DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE. • PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCION DEL ALUMNO PO7501. • “PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN POR DE LA DIRECCIÓN” PO5601. • PROCEDIMIENTO PARA AUDITORIA INTERNA PO8202. 1.2.5 Actividades de Docentes El segundo proceso operativo es dedicado a la plantilla de docencia y a su control, por ser uno de los recursos más importantes para el Sistema de Gestión de la Calidad para Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, y de no tener el personal con la competencia necesaria el servicio se vería afectado seriamente. NOMBRE DEL PROCESO ACTIVIDADES DE DOCENTES OBJETIVO GENERAL DEL PROCESO CONTROLAR LA ASIGNACION DE DOCENTES A LOS DIFERENTE S GRUPOS DE LOS LABORATORIOS, ASI COMO ASEGURAR LA IMPARTICION DE LAS DIFERENTES PRÁCTICAS A LOS AL UMNOS. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Asignar los horarios a 100% de los profesores a más tardar en la primera semana de clase. 2. Asignar al 100% de los alumnos gavetas de trabajo. 3. Entregar al 100% de los profesores los programas de actividades a cada grupo. RESPONSABLE DEL PROCESO (PUESTO) COORDINADOR DEL CICLO TERMINAL / JEFE DE CARRERA FRECUENCIA DATOS NECESARIOS � FECHA DE PUBLICACION DE HORARIOS � ASIGNACION Y CONFIRMACION POR PARTE DEL PERSONAL DO CENTE DE LOS HORARIOS CORRESPONDIENTES. � EVIDENCIA DE LA ASIGNACION DE GAVETAS POR GRUPO. � CONFIRMACION DE LOS ALUMNOS DE LA RECEPCION DE GEVE TAS � RECEPCION POR PARTE DEL PERSONAL DOCENTE DE LOS PRO GRAMAS SEMESTRALES DE TRABAJO. DE MEDICIÓN R E C O L E C C I Ó N D E D A T O S FÓRMULA DE CÁLCULO � = FECHA DE CONFIRMACION DEL PERSONAL DOCENTE DE HOR ARIOS VS FECHA DE LA PRIMER SEMANA DE CLASES � = CONFIRMACION DE LOS ALUMNOS DE LA ENTREGA DE GAVE TAS VS ALUMNOS INSCRITOS � = RECEPCION DE PLANES DE TRABAJO VS NUMERO DE PLANT ILLA DE PROFESORES TRIMESTRA L MENSUAL PROVEEDOR (s) ENTRADAS PROCEDIMIENTO SALIDAS CLIENTE (s) � COORDINADOR DE CICLO TERMINAL. � COORDINADOR DE CICLO INTERMEDIO � HORARIOS � FORMATOS DE CONFIRMACION DE HORARIOS Y ENTREGA DE GAVETAS • PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DE DOCENTES PO7502. � SOLICITUDES CON LA FIRMA DE RECEPCION COMPLETA. � CONFIRMACION DE HORARIOS. � PROGRAMAS SEMESTRALES. � ALUMNOS � PROFESORES ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL PROCESO PERSONAL MATERIALES MAQUINARIA, HERRAMIENTAS Y EQUIPO • LABORATORISTAS. • COORDINACION DE CICLO TERMINAL. • COORDINADOR DEL CICLO INTERMEDIO. • PAPELERÍA PARA NECESIDADES DE ARCHIVO Y ADMINISTRATIVAS, CONSUMIBLES, • EQUIPO DE CÓMPUTO, IMPRESORAS, TELEFONIA. CONDICIONES PARA EL TRABAJO EVIDENCIA PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS • CONDICIONES ADECUADAS EN LOS LABORATORIOS PARA REALIZAR LAS PRÁCTICAS DE LOS ALUMNOS. • AUDITORIAS INTERNAS, EXTERNAS, REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN, INVESTIGACIÓN DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE • PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCENTES PO7502. • “PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN POR DE LA DIRECCIÓN” PO5601. • PROCEDIMIENTO PARA AUDITORIA INTERNA PO8202. 1.2.6 Medición, Análisis y Mejora En este último proceso realizamos la medición de todo el Sistema de Gestión de la Calidad para Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, con el fin de poder observarincumplimientos a lo documentado y poder aplicar las acciones preventivas o correctivas correspondientes. NOMBRE DEL PROCESO MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA OBJETIVO GENERAL DEL PROCESO ASEGURAR QUE EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA CA LIDAD ISO 9001:2008 IMPLEMENTADO, SEA REVISADO, ADE CUADO Y MEJORADO CONTINUAMENTE. OBJETIVO (S) ESPECÍFICO DEL PROCESO • CUMPLIENDO EN TIEMPO Y FORMA CON LAS ACTIVIDADES DE AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS PLANEADAS, OBTENIEN DO COMO RESULTADO MÍNIMO EL 90% DE CUMPLIMIENTO DEL SAC. • OBTENIENDO COMO RESULTADO EN LA INVESTIGACIÓN DE L A SATISFACCIÓN DEL CLIENTE POR LO MENOS UN 80%. • IMPLEMENTACIÓN AL 90% DE LAS ACTIVIDADES DE ACCIONE S CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS PROPUESTAS PARA LA ATE NCIÓN Y SOLUCIÓN DE NO CONFORMIDADES DETECTADAS, EN EL SERV ICIO, LOS PROCESOS, EL SAC Y EL CLIENTE, SEGÚN EL PROCEDIMIENTO ESPECIFICADO RESPONSABLE DEL PROCESO (PUESTO) REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN PARA EL SGC FRECUENCIA DATOS NECESARIOS 1. NUMERO DE AUDITORIAS REALIZADAS, NÚMERO DE AUDIT ORIAS PLANEADAS. 2. Σ DE CALIFICACIONES, NO. DE ENCUESTAS APLICADAS A LO S CLIENTES 3. NUMERO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y/O PREVENTIVAS P ROPUESTAS, NUMERO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y/O PREVENTIVAS IMPLEMENTADAS Y/O CERRADAS 4. RESULTADOS DE LA MEDICIÓN DE LOS OBJETIVOS POR CADA PROCESO DE MEDICIÓN RECOLECCIÓN DE DATOS FÓRMULA DE CÁLCULO 1. =(NUMERO DE AUDITORIAS REALIZADAS / NUMERO DE AUDIT ORIAS PLANEADAS)*100 2. = (Σ DE CALIFICACIONES / NO. DE ENCUESTAS APLICADAS DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE)*100 3. =(NUMERO DE ACCIONES CORRECTIVAS PREVENTIVAS IMP LEMENTADAS Y/O CERRADAS / NUMERO DE ACCIONES CORRECTIVAS PREVENTIV AS PROPUESTAS)*100 SEMESTRAL CADA EVENTO PROVEEDOR (S) ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS CLIENTES (S) • TODOS LOS PROCESOS INFORMACIÓN DEL COMPORTAMIENTO DE LOS DIFERENTES PROCESOS, DATOS Y RESULTADOS: • RESULTADOS DE AUDITORIAS INTERNAS AL SAC • RESULTADOS DE AUDITORIAS EXTERNAS AL SAC • RESULTADOS DE REVISIONES POR LA DIRECCIÓN • CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS POR CADA PROCESO • ESTADO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS / PREVENTIVAS IMPLEMENTADAS • REPORTES DE SERVICIO NO CONFORME • PROCEDIMIENTO PARA ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS PO8501. • PROCEDIMIENTO DE USO DE TÉCNICAS ESTADÍSTICAS PO8401. • PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE PO8201. • REPLANTEAMIENTO DE OBJETIVOS • % CONFORMIDAD DEL SAC • %CONFORMIDAD DEL SERVICIO • REGISTRO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS • TODOS LOS PROCESOS ELEMENTOS CONSTITUÍDOS DEL PROCESO PERSONAL MATERIALES MAQUINARIA, HERRAMIE NTAS Y EQUIPO • REPRESENTANTE DE LA DIRECCION PARA EL SGS. • TODOS LOS RESPONSABLES DE PROCESOS, • PAPELERÍA • EQUIPO DE COMPUTO CONDICIONES PARA EL TRABAJO EVIDENCIA PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS • SALA DE JUNTAS • OFICINA ILUMINADA Y VENTILADA • AUDITORIAS INTERNAS • REVISIONES POR JEFATURA DE CARRERA • PROCEDIMIENTO PARA ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS PO8501. • PROCEDIMIENTO DE USO DE TÉCNICAS ESTADÍSTICAS PO8401. • PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE PO8201. •“PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN POR DE LA DIRECCIÓN” PO5601. •PROCEDIMIENTO PARA AUDITORIA INTERNA PO8202. Este proceso hace la revisión a todos los procesos y por esto interactúa con cada uno de ellos, con el fin de obtener la información necesaria que permita detectar las No Conformidades, Desviaciones de Proceso o Productos No Conformes. PROCESO DE MEDICiÓN ANÁLISIS Y MEJORA ---'~-- PROCESO DE REVISIONES POR LA DIRECCIÓN ti) O PROCESO ti) RECURSOS HUMANOS W ----+ -. .... -si .. -si. O O o:: I a. ti) w 1- Z W NO o:: 1 W PROCESO DE ATENCiÓN IL i5 AL ALUMNO t NO .-NO- &- REVI~ÓN POR LA DIRECa6N 1.3 Secuencia e interacción de los procesos 1.3.1 Objetivos de los procesos Cada proceso debe ser medible es por eso que en el Sistema de Gestión de la Calidad de los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, estos objetivos quedan plasmados en el formato Marco de Referencia con codificación MR5301, así como en formato Determinación de los Procesos con código DP4101, con el fin de dar seguimiento puntual al cumplimiento de cada proceso. 1.3.2 Indicadores para los objetivos Con el fin de seguir la tendencia de los objetivos definidos para cada proceso se elaboran indicadores para cada objetivo y estos están definidos en el formato Marco de Referencia con codificación MR5301, así como en formato Determinación de los Procesos con código DP4101. Capítulo II.- Extracto del manual de la calidad referente al requisito 4 del sistema de Gestión de la calidad de los Laboratorios de apoyo a la docencia T-1408 y T-1410 de la carrera de Ingeniería Química. 2.1 Manual de Calidad El Manual de la calidad es el documento principal del Sistema de Gestión de la Calidad (SAC) en pocas palabras es la Norma Internacional ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de la Calidad-Requisitos adecuada a la organización. Es el documento más importante del sistema y debe ser utilizado conjuntamente con el resto de documentos del sistema, por ejemplo, los procedimientos e instructivos de trabajo para las diferentes actividades documentadas. Debe contener la política de la calidad, el alcance del SGC, incluyendo los detalles y la justificación de cualquier exclusión, la estructura orgánica de la organización y una breve explicación de cada uno de los requisitos aplicables de la norma de referencia utilizada (en este caso ISO 9001:2008). Por ello, se constituye como el documento base para la formación del personal y para entregar a cualquier parte interesada (clientes, proveedores, socios, etc.) que desee conocer la actividad y el funcionamiento general de la organización. Dado que puede convertirse en la primera imagen que muchas personas tendrán de la organización, no se debe olvidar lo siguiente: • Debe presentar una estructura clara y sencilla. • No debe ser demasiado extenso. • No debe utilizarse un lenguaje complicado en la explicación de las actividades. Con esta tesis se presenta la primera parte del Sistema de Gestión de la Calidad referente al requisito 4 de la Norma Internacional ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de la Calidad-Requisitos en el cual se identifican y desarrollan los documentos que dan cumplimiento dicho requisito y que corresponde a una parte del manual de calidad que se documentó para los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza. 2.2 Extracto del manual de la calidad Requisito 4 En este capítulo se elaboraron los documentos que solicita la Norma Internacional ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de la Calidad-Requisitos para el requisito 4, que básicamente se refiere a la determinación y control de los procesos a certificar así como la parte documental del sistema, y el documento mas importante que es el Manual de la Calidad. Para el Sistema de Administración de la Calidad de los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T- 1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza se elaboró lo siguiente: 4. Sistema de Gestión de la Calidad (SAC) 4.1 Requisitos Generales Para los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, se establece, documenta, implementa y mantiene un Sistema de Gestión de la Calidad (SGC); y, a partir de análisis e información recopilada por colaboradores, y retroalimentación de los clientes, proveedores y organismos de certificación (esto después de la auditoria de certificación), mejora continuamente su eficacia como resultado de las actividades de Revisiones por la Dirección (Semestrales) y la verificación de los objetivos de la calidad con base en losrequisitos de la norma ISO 9001:2008. Para lo cual se realizara lo siguiente: a. Determinar, en reuniones con el Jefe de Carrera, coordinaciones y maestros, los procesos para el SGC y su aplicación a lo largo de la Organización (Ver Formato DP4101 Determinación de Procesos). b. A través de métodos gráficos, describe la secuencia e interacción de los procesos determinados (Ver IP4102 Interacción de Procesos). Por política de los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, todos y cada uno de los procesos que conforman la estructura de la organización, se documentan en el (Ver Formato DP4101 Determinación de Procesos); en procedimientos y diagramas de flujo. Adicionalmente, y en función de la complejidad de las operaciones, es decisión del responsable de cada proceso, elaborar: manuales, instructivos, anexos y/o guías que detallen las actividades o metodologías, para asegurar la correcta ejecución del proceso. c. Determina los métodos y los criterios para asegurar el funcionamiento y control de los procesos determinados (a través de la estructura documental del SAC): � Especificando las características de los resultados esperados en el MR5301 Marco de Referencia (Ver Requisito 5.4 de este manual). d. Asegura la disponibilidad de recursos e información para apoyar la operación y verificación de los procesos determinados, a través de un presupuesto anual Ver Formato FO610101 Presupuesto Anual. En función de los objetivos y metas establecidas por Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, cada responsable de proceso define la necesidad de recursos para el apoyo y seguimiento de su proceso, así como la información pertinente del mismo, expresando sus necesidades en las Revisiones por la Dirección. e. Con la planeación y ejecución periódica del: PO8202 Procedimiento para Auditoria Interna , PO5601 Procedimiento para la Revisión por la Dirección y PO8201 Procedimiento para la Evaluación de Satisfacción del Cliente se miden y analizan los procesos determinados, así como la implementación del SAC. f. La Medición, Análisis y Mejora. Se realiza, en aquéllos procesos donde sea aplicable, a través de un esquema de indicadores (Objetivos de Calidad), medidos mensual, bimestral, semestral o anualmente, de acuerdo a lo plasmado en el MR5301 Marco de Referencia, y cuyos resultados se presentan al Jefe de Carrera, de acuerdo a lo documentado en el PO5601 Procedimiento para la Revisión por la Dirección; quién en función de la tendencia, orientará los esfuerzos de la Organización para elevar el desempeño, y así, alcanzar los resultados planificados y su mejora continua. g. En el caso de los procesos subcontratados que afectan la conformidad de los servicios prestados, los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza aseguran su identificación y control a través de Acuerdos con los Proveedores. Los procesos externos son controlados por Acuerdos, así como por delimitaciones funcionales plasmadas en PO7401 Procedimiento para Compras y PO7402 Procedimiento para la Selección, Evaluación y Reevaluación de Proveedores. h. El tipo y grado a aplicar sobre dichos procesos contratados externamente contempla factores como: � El impacto potencial del proceso contratado externamente sobre la capacidad de los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza para proporcionar servicios y/o productos que cumplan con los requisitos de sus Clientes. � El grado en el que los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T- 1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza comparta con el proveedor el control sobre el proceso externo contratado. � La capacidad para conseguir el control necesario sobre los procesos contratados externamente Puntos que los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, controlan a través de la aplicación del PO7401 Procedimiento para Compras y PO7402 Procedimiento para la Selección, Evaluación y Reevaluación de Proveedores y acuerdos con las diferentes dependencias de la UNAM. 4.2 Requisitos de la documentación 4.2.1 Generalidades La documentación del SGC en los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T- 1410, incluye: a. La declaración documentada de una PC5302 Política de la Calidad y MR5301 Marco de Referencia (Objetivos de la Calidad); b. El presente MC4201 Manual de Administración de la Calidad, c. El PO4201 Procedimiento para la Elaboración de Documentos, PO4202 Procedimiento para Control de Documentos, PO8202 Procedimiento para Auditoria Interna, PO8301 Procedimiento para Control del Producto o Servicio No Conforme, PO8501 Procedimiento de Acciones Correctivas y Preventivas y de Mejora y; d. Los documentos, incluyendo los que los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, determinaron como necesarios, para asegurar la eficaz planeación, operación y control de sus procesos (Véase FO420201 Lista de Control de Documentos). Estructura Documental de Legal Primer Nivel. Documento de mayor nivel que describe el SGC de la Organización, Manual de la Calidad, en el que está contenida la Política y Objetivos de Calidad; de él se derivan los siguientes niveles de la documentación. Segundo Nivel. Lo integran los Procedimientos y Diagramas de Proceso, que aplica el personal que participa en su ejecución. Tercer Nivel. Se constituye por Instrucciones de trabajo que contienen en forma detallada tareas para realizar una actividad específica (Instructivos, Guías, Anexos, Normas, Documentos y Boletines Técnicos). Cuarto Nivel. Aquí se consideran los registros de la calidad y estándares (Requisitos del cliente, condiciones generales) que evidencian que se cumple con los requisitos o compromisos establecidos. Manual de la Calidad Registros externos (Especificaciones y normas de clientes, especificaciones y normas t écnicas de la industria, requerimientos legales) Procedimientos Formulario s, Registro s, Archivos. Instrucciones de Trabajo Un Documento Un Documento para cada funci ón Un Documento para cada actividad Registros internos (formatos, informes listas) Referencia en Procedimientos Referencia en Manual del Sistema de Administraci ón de la Calidad Estándares 4.2.2 Manual de la gestión de la calidad Los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza establecen y mantienen el presente Manual como soporte para la implementación del SGC, el cual incluye: a. El alcance del SAC: � Proceso de Atención al Alumno y Proceso de Actividades de Docentes. b. Las justificaciones de las exclusiones en cada uno de los requisitos correspondientes (Ver Secciones 7.3, 7.5.2 y 7.6 del presente Manual). c. Las referencias a los procedimientos requeridos por el SGC, y; d. La descripción de la interacción entre los procesos del SGC de los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, a través del anexo IP4102 Interacción de los Procesos. 4.2.3 Control de los documentos Los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza controlan los documentos (incluyendo los registros de la calidad) requeridos por el SGC como se establece en el PO4202 Procedimiento para Control de Documentos, donde se define lo siguiente: a. Aprobación de los documentos en cuanto a su adecuación antesde su emisión, b. Revisión, actualización y re-aprobación de los documentos cuando sea necesario, c. Metodología para asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de la versión vigente de los documentos, d. Metodología para asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos se encuentran en los puntos de uso, e. Los lineamientos para que los documentos permanezcan legibles e identificables, f. Metodología para asegurarse de que los documentos de origen externo, que la Organización determina que son necesarios para la planificación y la operación del Sistema de Gestión de la Calidad, se identifican y que se controla su distribución. g. La metodología para prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y lugar de almacenamiento e identificación adecuada en caso de que se mantengan por cualquier razón. 4.2.4 Control de los registros Los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza: establecen, controlan y mantienen registros que proporcionan evidencia de la conformidad a la operación del SGC en el PO4203 Procedimiento para el Control de los Registros, en el cual define los controles necesarios para la identificación, almacenamiento, protección, recuperación, retención y disposición de los mismos; así como la metodología a seguir para mantener los registros legibles, fácilmente identificables y recuperables. Capítulo III.- Documentos desarrollados 3.1 Procedimiento para elaboración de documentos """""-..... ...... LA E ....... OflAC'OH DE LOS OOC U"EH,OS ~~ • ' .... B ,. OBJETMI. • .. ALc .... CE. · '-.~:~':-_._ .... - --............ """""'......,-.. ... soc. __ • _.,_ ......... _ .... ... ______ .. . _ . · ~ ... .. l _ _ .T·._.T_' ... ... ....... . .. c .. . 11. RESI'O'''''''LE~ • &_ I .. ............ C ..... (JC, • _ .. ,.,., ... r _ · _......... ""_ ........ _ ...... -..... .., ... ...,. .. "' ........ , . ........... . _ . ................ O' .. _.,_., __ ..... _ .. RJ • . Eo... I· .. .... R .. __ .... SGC(RO) ......... ,_ ... ....... , ... ..,., .. ,., __ aú ... _ R ..... _O<OOC_...,... ... ...., .... ;, ... .. ___. __ .. oaot ;_ .. "'_m .. _ • N ....... __ .. ~ V_ .. -........... __ ... , ___ ............ -. • Eo _,...,._ ...... R...... """OO ... ? _ (RPI. . ... o< RO R ........ ..- .... .., ....... _.-"ÓO .... · ........... __ ,,_,,_ .. _ ......... _ .. ,.,...,._ .. .... ,." .... --.. ~ ..................... _ ... -.. _ ........ _ .. ...., ............ - _ .... _. 00---00 • ~ " "' '" ,.. --. .. ... ~ .. • , .. N _ DESCR' I'CION DE ACTIYIlAIIE "-... ,." :::::::::::!"~~¡i~'~'~'!'~:::::::::: ,. ,_ ... R ..... , ... SGe ' R ...... _ ................ c_ ~ ...... o.o-_ "" -", .. ,.,. " - "' .. " ,. .---• ¡ .... Ir4ioa eJ T1\umere !lel di!Jelim"r;¡", ". í ~,ír"" "''''' "".,forma, gI~lí!:~~;D~:e:s~;'C ribe -de manera e lara el "'Por de:! d4:70"timento, 4.:1e!rrtrar:mse en hs,;::en uP/ioo" Es tdi!Jes los eN¡ el m ts f'M1) , ¡)DI" 10d0s k:tE.i '100 el docü:me010. :=:~~~:=~~ ss 5t~+DT\e5 oon(?e el i.$S4:!, adei'ftas de: I'ya;;e<i!' s i.$S c:zar¡¡;j;o as i :sea r,ec-esarlo dedr q:1Je <!>",IiJ1I'.}, F. Des'C rilX! +Dn de ,&,c1 fv idades" Indca,,1 " InsTrt.pc1Y\lOS, Normas c <<>'1 IGIN,r en, el <lesarr<>U" <lel pl'Oce:ll.m :las ac.tw:idade:s de:scrltas en eL +Ar~o P0420+ t=eri'ftate ~a3;ra Doc:zmer:t05. de las Procesos Jefe de Carrera lr'y¡::Hca de Ci1Qm () J:ii1Qrt íos se es pera obterter con el docúmenio" 2" lo:s :Conos slmoolas que se utijizSTt para la eBoorac":C!1 del se en el ArA9;I> 3 P04Z01, H, Ea"",atC íór" RONÍ5 o" y ¡'¿probatC¡I>"" ~~~~~~u.~,.e~lat:oo~:,~,,~(;:16nde todo documel'lO j deS{;f{te m Net::es:Cad de +::aAll bias" Hetl1A 1.?na ~-2 qoo se l1A re'iJ tsaoo s ¡ es rJetesidm de """Iiz"".irr"" cam bio eslos son ltechto:s "'" i>I''''¡ "1,,,, de la d4::c.!.Vmentarc ion " scm etida nA .. >E,\' ameí0'E: a,,,,, ísíón "pro'""" Ión por ;as au1(}r~"s :3 P04201 31m oob::is de: J.. 0' .. _ • ,." .. ..., ... I.U"noz_ '_"_0, .. _ .. ... "' ...... , , ......... _ .. -. ..... ---..... -- ,=->O .. ''"'' <, ~,. .... ~ _'-" • .... , . V_ Fl~ .- ~-... , .- " ' - -''''''''' , "" " ~,., .. ,"" .. _ . • .. ,"""" " • y,- ~O"""O .. ' ...... "-- " 1i0 _li .. _ " .... "'" e JC._JetodoC"""" ... SGC _ Sio'- ... Goot_ .. lo C_ .. O ........ _O .. ~ ........ .. _ .... ,_ .. __ ............. ___ -" ._ , .. ' _E . .. .,...., .............. _-..... .... _ ...... _po<."_"_ ...... __ , s • • VIl DOCU"EHTOS DE IiEfEIiENClA • .......... ~ ISO """,2>X8. COPNIlIISO .""n = ......... .. "",,.., .. lo c _ _ "_ ... """'-CC-OO>HU"C_= .. ....... ... C _ ISO ..... 21X15. COf'ANmSO 'ialOo= "SiU ........ (;00,.,. .... C-..r _ F __ y>" ' " : "' .. W<-CC-1iO:O-IUHC-2OOI YlI JlEGl UIIOS · " IX. ..... EXO •. • ...... 0 I I'Q4Z01 FR' ......... Pww...., ... ... '" 2.'" cm, _3.21_. '"-" ''''' ' ..... "' ... ,,,.. -.,.... • "11 ...... '" ...... onu • " s , .. • ..." _2 ..... , --._-""' ......... _,-,- ---- -- ••• • d. ,. b. Otro í.J e,¡ lOrll,;, m m: ~.lf>;j;!des ZJF«eso i~a e:! rili'!.tTnero ,:te: ad'Jwqj,a¡¡j: E1f4 ot ra pa:rtit ~ pn:rC'EEI(J" "loo0t'"ai":e¡ "nrUJf!e4'O ep> otra: parie dif""""te a;élN ~ ql:.0S' 'C'OrxtJt\üia p~o, en1.vM: ;=~:iIaEdec~Vs ¡¡¡" <le líca a<:tÍIIIdM el' 1$'41'"", "".,lvi:ía:l <le o de med)c }te;;", Ue: ~!ffieiJ® .a B:s ~~5" qi.0S: se requecav, 3.2 Procedimiento para el control de los documentos • -- --- ,. OBJETlWl. • E. __ Ioo __ , • __ ...... _ .. 100 __ .................... , ..... .. _,.", .... ~'50 ..:o'.2ODI {SGC~ ..... L __ • T .• _. T _,., . ... ......... ,. O . ... .. Il "'-CANCE • E".!~~" __ .".< ... 1oo 1 - ..... ___ .. SGC_o .. ",-" __ _ .. ~ __ , .. ;tam_ • .-. ... " ____ y_.-.-... __ . ............. N ...... '50""'.""" _ .......... .............. sGc _ ... L __ rio. T -.-Y T_ut . ... _yo . ' ......... ciL ' • . IIESPOM ...... LE .. • Eo _,.,.,._ ... JO< .... C_oc · _ .. ,."- , .-' • '.' ... ___ .. _ .. ...., ..... """'_ .. u ... , ..... ...,. ... 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Lista de 00;:11'01 de }os doc"l.&memos F042020T 4< controloo bs doc:l.Xmento:s F04=1 4< ldient rrtóaíCtón camb:iGrs en doc l&metllos F0420202 Camb)c.s P042U2 '* ldení if~tó!"f del Es1aoo de \/e:rs iOn de Ooc!.t:mei'ttosdel SGC F0420203 R:::;:J:~~~tde~ : Jsle de Canera J. 4..:on1 ro~ de LH:.X2ümen1os 4..:bso!e1O's: ReI¡,a looas las a>Ml'OIV.as de 5 ¡¡. de debOO Ji SU de>51r",¡¡I!,,,,;:;on de! O,,,,,.,,,:, se idemifica con la: la: cob::a en: la: c~ar¡:E!ta de diocumen1lOs obscElos, antte<rIDf ClO!'1r Ja fif!,4}~ de e\} lar el liSO in1er:.:e"IDf'taÓO de 2. Los Ó{)C u:memos obsoleios q!..0e: sean rteC:esaq"iG,s retener ya sea por 'eilllie,i¡me'l!Io e4:m1rSiC'tJ.ta!, O' toma ;o"'a,'",sen ia: se: areM,lan se _';<i1 r." para: S!.i:: con! ro L Y. Corxtroia: el estat.:ki de \ler:s:i6n de IDS Ó{)Cumerrtos em ii"oos la se relai:>iiDnan "'1 se 'iJ'EiZ qn.,,~ sea ~sarID en el fo,ma:!o <:oITe'¡po,r¡¡I!,e"':,," * Control Ó{)Cr.;:me:ntos ,o:bSOBos f042O"204" * Con:"!rol de Ar<::hhJo M IJiarto F042JZOO * de ArcbhJo * lisla de control de IDS Ó{)Cumentos F042tJ2:J1 " .... OlO ..... ' O "- ¡¡p _ R .. ~_~' •• • "., ___ • "- RO _ R __ .... ';OC < JC _JoIoaoc..... "- 000_. _._. __ .... _ .. _ ....... __ ••. _ .. ,.,_ .. _ ............ --.... , .. _ Ooc ........ _~'""' ...... ... _.~. __ ._., .. .. _ .............. _ ..... M v p ,. ,_ . F ........ __ ... ....... _ ................. _000 W IlOCUNf ,"OS "" RIF ERENOA. "- -.. .. C_ ISO """ 2001. COPAHmSO ""'.:1001 ... _ .. 60>""" ..... C ....... _ R __ NW<--CC·OOOH """-2OOl. "- _ ... C ..... ISO..,.,.,,2'X15. COPANm SO 'ICCO-2COO ... , ........ 60>""" ..... c-...- _ f _ ... __ N""'-CC~"~C_l'XII. .... JI~Gl lTROS. "- u. .... ~ ...... _ ..... f O<1O:'O' "- ~ .. O",_ ............. FO<2'>2OO. •. ~"_"_FO<=OO ~ ... ,,,," <> '""., ... ,.,. ........ , ,., , L IN XX XX X:o;: MX XX XX FTOCedimtemO h:l2q:iJHS:¡!O ooJ"resp;:rwtit3!'f:te de la ooJ"rre Gt::rrt:s€:C'!11 fiJO deí dOO'LiAf'jE<rtlo mtSll10 fe::f"~¡"" de fa OOTma de ;1} a 99 ! l'tSU'1,.0C1"r;+z;t tXeqJ..ZIEHio ccne:sponde:te d'e la oorma h!eteref1?c!tta, a:1 pJ'OO'edimer'llto re~fkado Coft:S€:Ctrlivo del ¡ft:sttOOtvo parra el a99 CO!1rS€:Cu'trvo del maí0lt:a se , ......... ..-..-" ........... ,. __ ...... ....... , c ... _.., ........ .-..._ . .... ____ .. _... "'0\ .", ,,,,,",.,,"- " ... ;""""'" po"" .... d.J •• "" .. , C_ ........ ,...-.. _,..,.oI ................... .. ._ ........ .. CM' ,"' ....... , ... ..,...-.. __ '0 ..... -.... .. 0' • • _ .. ~--.. ... _~ . ...-._--- _.mW<_">_~_"_ ,, = __ _ ~'-'-.- .. _--______ ~ .. ...,oooc -~._-~- :::~.::::~~'"_. , .. , .. -_ .. _-_ .. _. - _ ... . - ..- . c.-~~ .. . __ _ _ .. .-~-_. -,._--<----,-::::-~~--'-"-' .. _ _ .. ~m""*"'. "" .,"" =-~~ __ ... m ... "'---.. -_.-_._- ~ oo.,,,. ..... "' ... ,.". _ • • , ........... " •• • 3.2.1 Lista de Control de Documentos FO420201 Con este documento se controla toda la documentación que forma parte del sistema de gestión de la calidad, saber la versión de los documentos y quien es responsable de resguardar dichos documentos. 3.2.2 Identificación de Cambios en los Documentos FO420202 Documento elaborado para controlar los cambios y las diferentes versiones de documentos. 3.2.3 Identificación del Estado de Revisión de los Documentos FO420203 Con este formato se registran las diferentes versiones que los documentos así como la fecha de la que la última versión en que fue emitido o publicado. 3.2.4 Control de Distribución de Copias de los Documentos FO420204 Formato que desarrollado para distribuir correctamente alguna copia controlada que se genere y con el cual se registran los responsables de cada copia controlada de los documento. 3.2.5 Control de Documentos Obsoletos FO420205 Evidencia del retiro de los documentos obsoletos en el cual se identifica la fecha del retiro y el tiempo de retención que deberá de tener en el almacén final donde se localiza este. 3.2.6 Control de Archivo Muerto FO420206 En el se registra el tiempo que debe permanecer en dicho lugar, quien será el responsable y se define la fecha de destrucción del documento. 3.3 Procedimiento para el control de los registros ...... _""'._"'- CONT~OL DE LOS ~EG"T~OS !"(M'.' -~l_--_ .. - _ ... _ ... _ .. _- .,. " .~ ..... "" .. ~ .' ... , - . !. OBJETIVO. a. jI. ALCANCE II!. RESPON &AB LES. a. Es 'i>s¡x>,,,a'bllkla1d Ó!!I Jafi> Ó!! Carri>'·a(J:C}: b. Es • ""~::~:,~'::: del i moo(fM::,ar, eiSGC: • Resíjtl¡aeber el diocameelo cr\~I",.1 • Meg,m" la coefídeec.lal_ • N ü:n'Ca dis tribu ir c.opta:5 no a ü1 o:ri.zadas " • 18: de este """,,>di,II'!'"''!''' y Sl.X c. Es ¡x>n""trllídt>di de 11>" eIRP: • Rev HS,,3tr ,sil mermE ürMi vez,aJ fa: lJI~m.nen"'n clel~ Sl<té r~e qj:!..bi: se reporta q::ue se lr4Git" • Implism:er:"., man1eT\iff el pTesema <conf<Yl1'f14? a docsJmemad'o. • d~'ix,nll,1e ía última 'VersJón de W:rs d'¿x.nzm'E:rr105 em 1'1 id0:rs" IV. DESCRIPCiÓN DE LAS ACTIVIDADES. C. Cla5ífíca!os l'O,seooii>,ue\'ÍSaedo D. E. aY" lOada !os _'",lr05 apiiicaib~,s por P!l1)C'E:SO ylo :pj)f crneoo v~~~;ie:";'i C'~~::!l'i ;¡:;>=-:'\ ~ dramas P~:;C;:~:;,t: Ti :sean Uf'"a ~ idel'1i;:S como miTYimc: 3. beiSGC. 4. be requerimiE"los ie¡¡ales. 5. de aocioT':e:5 COf{'jE!C'1J',i as im p?emer:tadas. Referer,cia!dos er:: el proce:J:1m ier::·to aplioaibie. 2'. Codif)eados COff'eiCtamente 5l.t: m!)ttJf~iorr, dtstrlbocbn, p",!&oeíí>e. ree"!>erE""íí>n ~ reteooíí>Pi. * Usta d'e Gorrtrol ór bs f04:lroo1 P042D3 '" Usta de <::orrtroí de bs ''''Il'''''H'', f 042:0301. '" Usta de Comra de: los Re¡¡¡,st,.os F 04.ro3Ot . F < A""@,,,,< i Mamiena"< bs _,n,,,,, e" fókI!?J'I!tJi "'''''ON()5 '1"" 3< que ,t ¡U !i 6< G< ATehrvéL lt:xE !.t:5 ttartos ,je ¿:¡n<:amun: " ATe: ii{¡..,¡r:; esim SGC d'I! "lm¡¡<>ellamiemo d'I! 105 00 atoo~ m:..eoo para Mar &>1,,,10,'0. j;¡)5 foldi8res 4> 5, Para loS 1'~G1fl)s q:1Je reqH,z¡erarr d'I! d'l!l<!m,,",," al actwo, COMib:Pera:rs:Po: -+ deí d~rr:te" • • de vers iór::, • ,Sear: fác ihl1 ente der+t tf)c:4,bie:s , ,. Eslén d'l!t>iosmanli2 f,rmsr.I;a¡ 4~E;5 l' Control de Are"t::fiJo M ""rte F 042·32·;)6 J~ ",,,,,"a.bi_ L t " R.as~t~~'''''~~bs~_~~~~:~,:C~O:":{fCO:rme.,a, • Pf~imienio o ~umeM'Ó perteneces;'O ~ refef~a, COMervan ~!os 1<!!~lrO'il e!1 el rl~ :S i.t ' uso. ;¿~ *,l~tlalm!M?ta: 3~ • . ~ !os ;:erma:rife'ff¡;:/ia en • li'iti de l:<>I\trol de !o. F042r,;30i ~ v.. F lllJOGRAMA. VI_ '"'-OSMIO a. 8.Q.._ R..... ... do! s.o.c "- Re..- R ..... I ...... """'""'" c _ -.,. __ -. .. __ .... '-'-. <L R _ __ ~~,.-~ ...... '".- ... - ... -o--.. -.o- ........ ---.......... VIl DOCUME>lTOS OE REFEREHel"- a. N ........ c-.. ISO!iOCl ZOII. eOl'NlTI ISO.."".-= -s..,_ .... G.,,_ .... c-..- _ R_ N""'--Ce-'l<OI~"Ne-2"Xlt. "- W ........ c-.. ISO""",,"""'-COI'NrnlSO U»--"""" -.0.1_ .... __ .. lo C......- _ ,_ oo."" y _ ....... N .... -<.;~<o.UHM"'-O-.lWI<_ Y_ REGI ST RO S. a. lB ..... e_ ..... R"_ fO<:r0301 Vlu.NEl105. • e_ ......... 0 "'_ F0<2OZ1O "- ..... 9 11'Qo!m ~"' ",.;9n .. el ...... FO xx xx -xx 3.3.1 Lista de Control de los Registros FO420301 Con este formato podemos controlar el tiempo de retención de los registros en el lugar en el cual se generan, quien será el responsable y donde están localizados. NO. N O M 8 R E [) E l R E GIS T R O REQN~~SHO C O [) I G O [1' ElABORA .................. ,.GC 3 .. , .. F042<lJO\ REV''''' """""""_""CioIoT.""""" 1["[1 • [)ISPOSICION RESPONSA8LE LOCAlIZACION APRlIEBA J .......... Como •• Conclusiones • Se desarrollo la documentación requerida en el requisito 4 de la Norma Internacional ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de la Calidad-Requisitos, que constituye la parte mas importante del sistema, definiendo el formato que deberán cumplir todos los documentos, se elaboraron los procedimientos para el control de documentos y registros así como la parte correspondiente al Requisito 4 del Manual de la Calidad. • Se documentan los procesos y se definen tiempos para realizar las mediciones buscando una correcta administración de los mismos, con el fin de que puedan atender las Revisiones por la Dirección. • Se da un primer paso para la documentación e implementación del sistema de gestión de la calidad de los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza, este trabajo se debe tomar con una visión de continuidad que permita llevar a cabo el desarrollo de toda la documentación que conformara el Sistema de Gestión de la Calidad, que permita una implementación exitosa en todo el personal que trabaja en la atención a los alumnos. Recomendaciones • Para desarrollar cualquier requisito de la Norma Internacional ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de la Calidad-Requisitos es necesario el involucramiento de la alta dirección de la carrera de Ingeniería Química, con el fin de que queden plasmada la visión directiva y los requisitos establecidos que debe cumplir el sistema de gestión de la calidad de los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410, de la carrera de Ingeniería Química de la FES Zaragoza • Involucrar activamente al personal que atiende a los alumnos, esto con el fin de que ellos que son el primer contacto con el cliente (Alumno), puedan dar ese servicio de calidad que el cliente espera y debe recibir. • La alta dirección deberá designar a un responsable para cada proceso con el fin de que este vigile que se cumplan las actividades establecidas dentro del Sistema de Gestión de la Calidad. Bibliografía a. Aldana, V. Luzángela. (2013). Administración por calidad (1ra ed.). México: Alfaomega. b. Norma de Calidad ISO 9001:2008, COPANT/ISO 9001:2008 “Sistemas de Gestión de la Calidad” – Requisitos NMX-CC-9001-IMNC-2008. c. Norma de Calidad ISO 9000:2005, COPANT/ISO 9000:2005 “Sistemas de Gestión de la Calidad” – Fundamentos y vocabulario NMX-CC-9000-IMNC-2008. d. Cárdenas, H. Raúl. (2002). Como lograr la calidad en bienes y servicios (2da ed.). México: Limusa. e. Hoyle, David. (1996) ISO 9000 Manual de Sistemas de Calidad, (1ra. ed.). Madrid España: Parafinos. f. Montaño, José. (2004) ISO 9001:2000 Guía Practica de Normas para Implementarlas en la Empresa, (1ra ed.). Editorial Trillas, México: Trillas. g. Gutiérrez, H. (2005). Calidad total y productividad (2da ed.). México: McGraw Hill/ Interamericana. Portada Índice Introducción Resumen Objetivos Capítulo I. Antecedentes Capítulo II. Extracto del Manual de la Calidad Referente al Requisito 4 del Sistema de Gestión de la Calidad de los Laboratorios de Apoyo a la Docencia T-1408 y T-1410 de la Carrera de Ingeniería Química Capítulo III. Documentos Desarrollados Conclusiones Recomendaciones Bibliografía
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