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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA METROPOLITANA FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y ECONOMÍA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y GESTIÓN FINANCIERA ÁREA DE COSTOS ASIGNATURA : COSTOS I PROFESORES : SRA. ROSA GONZÁLEZ A. SR. ENRIQUE MATURANA L. MATERIA : CICLO BÁSICO MARCO TEÓRICO Para controlar los costos se deben crear tantas cuentas como elementos tenga el producto, ya sea como cuenta de control o cuentas de fabricación. En estas últimas cuentas se puede separar la información generando una cuenta por cada elemento, o bien una sola cuenta que represente los productos en proceso. Para los efectos, de determinar un adecuado plan de cuentas, es necesario determinar que sistema de contabilidad de costos se implementará, así como el enfoque de costeo que se utilizara. Obviamente, si la organización lo estima pertinente a sus necesidades de información, podrá generar información, en forma paralela. En adelante, sólo revisaremos el ciclo contable de acuerdo al enfoque de costeo por absorción. Ya sea para sistemas de contabilidad de costos históricos y/o predeterminados. Esquema de Cuentas según Enfoque de Costeo por Absorción. El costeo por absorción, también llamado tradicional o completo, implica que el costo de un artículo o de un servicio absorbe todos los costos de aquel o aquellos departamentos (o procesos) que lo han elaborado o generado. El área de producción está representada por las cuentas en proceso, que es donde se está elaborando el producto (bien o servicio). Luego, una vez que el producto está terminado, se envía a la bodega de productos terminados, que estará representada por la cuenta artículos terminados. La cuenta Material Directo es de activo y contiene las materias primas o materiales que son bienes de propiedad de la empresa. Esta cuenta se cargará por las compras, fletes, seguros, otros; y se abonará con los consumos (o traspasos) de producción. También, puede tener inventario inicial y/o inventario final. La cuenta Mano de Obra Directa es una cuenta de control de costos que permitirá registrar las remuneraciones del personal que ha participado directamente en la producción. Esta cuenta no llega a los estados finales por si sola y nunca puede quedar con saldo, puesto que la acumulación de dichos costos se deberá distribuir entre los artículos que participaron en la producción. La cuenta Costos Indirectos de Fábrica es una cuenta de control de costos, que tampoco llega a los estados financieros por si sola y nunca puede quedar con saldo, puesto que estos costos se acumularon, se deben distribuir entre los productos que los consumieron. La cuenta Artículos Terminados es de activo y representa los productos terminados que posee la empresa, y por lo tanto, pueden tener inventario inicial y/o final. La cuenta Costo de Venta, es de resultado – gasto y representa los artículos que se vendieron en el período. Esta cuenta no puede tener saldo, puesto que, por ser cuenta de resultado se cierra al final de un período. La cuenta Ventas es de resultado – ingresos y representa los ingresos por las ventas del período. Esta cuenta no puede tener saldo, puesto que, por ser cuenta de resultados se cierra al final de un período. 2 El resultado del período se determinará al asociar la cuenta Ventas, Costo de Ventas y Gastos de Administración y Ventas, de acuerdo al principio de realización. A continuación, se presenta esquema de cuentas: ESQUEMA DE CUENTAS SEGÚN ENFOQUE DE COSTEO POR ABSORCIÓN Área de fabricación Material Material Directo Artículos Directo (A) en Proceso (A) Terminados (A) I.I. Materiales I.I. Artículos I.I. Artículos Compras Consumidos M.P. Terminados Vendidos Fletes en el en el Seguros Período Período Otros SD=IF SD=IF SD=IF Mano de Obra Mano de Obra Costo de Directa (C) en Proceso (A) Ventas (R) I.I. Trabajos I.I. Artículos Artículos Remuner. Consumidos M.O.D. Terminados Vendidos L.Social. en el en el Otros Período Período SD=IF Costos Indirectos Costos Indirectos De Fábrica (C) en Proceso (A) Ventas (R) I.I. Consumo I.I. Artículos Ingresos Deprec. Costos C.I.F. Terminados por Lubric. Indirectos en el Ventas Seguros Período en el Otros Período SD=IF 3 (A) = Cuenta de Activo (R) = Cuenta de Resultados (C) = Cuenta de Control de Costos I.I. = Inventario Inicial I.F. = Inventario Final S.D. = Saldo Deudor OTRA FORMA DE PRESENTACIÓN DEL ESQUEMA DE CUENTAS Material Mano de Costos Indirectos Directo Obra Directa de Fábrica I.I. Remuneraciones Depreciación Compras Leyes Sociales Combustibles Fletes Otros Otros Seguros Otros Artículos en Proceso de Fabricación (Productos en Proceso) + I.I. Costo de los M.D. Artículos Terminados M.O.D. en el Período C.I.F. - I.F. Artículos Terminados + I.I. Costo de los Costo de los Artículos Vendidos Artículos en el Período Terminados En el Período - I.F. Costo de Ventas 4 Al analizar el esquema de cuentas se observa que los materiales directos, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, llegan al área de fabricación, que está representado por la cuenta Artículos en Proceso de Fabricación. Aquí se suma el inventario inicial de productos en proceso, el cual viene del periodo anterior, para después restar el inventario final de productos en proceso de elaboración, con lo cual se configura el total de los artículos terminados en el período. Estos se transfieren a la bodega de productos terminados, representada en el esquema por la cuenta Artículos Terminados, a lo cual se agrega el inventario inicial y se resta el inventario final, para determinar el costo de los productos vendidos o Costo de Ventas. MODELO DE UN ESTADO DE COSTO DE VENTAS Este es un estado detallado que se elabora para la información interna de la empresa, con el objeto de entregar todas las partidas que configuran los costos de producción, es decir, se presenta un análisis de cada cuenta del sistema de costos, con los registros de cada cifra que conforman los costos de producción y de ventas de un período tomado en consideración. Fecha del período que informa: ESTADO DE COSTOS Materiales Directos: Inventario Inicial + Compras + Fletes Total Ingresado a Bodega de Materias primas - Inventario Final Consumo de Material Directo Consumo de Mano de Obra Directa Consumo de Costos Indirectos de Fabricación Total Costo de Producción del Período + Inventario Inicial Productos en proceso Total Costo de Producción - Inventario Final de Productos en Proceso Total Costo Artículos Terminados en el Período (Costo Producción Terminada en el Período) + Inventario Inicial Artículos Terminados Total Costo Disponible para la Venta (Costo Art. Term. Disponibles para la Venta) - Inventario Final Artículos Terminados Costo de Ventas o de los Artículos Vendidos 5 EJERCICIOS DESARROLLADOS PARA APLICACIÓN DEL ESQUEMA DE CUENTAS Ejercicio Nº 1: La Empresa fabril XX, presenta la siguiente información para un período determinado: a. Existía un inventario de materias primas de $ 1.500, al comienzo del período, las compras fueron $17.000 (sin impuesto), y quedó un inventario finalde $ 500. b. La Mano de Obra del período, según la nómina fue de $ 8.000. c. Costos indirectos de fábrica consumidos fueron $ 4.000. d. Al comienzo del período, había productos en proceso de elaboración por $ 5.000, que correspondía sólo a materia prima a los cuales no se les había incorporado nada de costos de conversión. Al final del período, quedaron en proceso de fabricación productos valorizados en $ 3.000 por concepto de materia prima exclusivamente. e. En la bodega de Productos terminados había, al comienzo del período una existencia valuada en $9.600. f. Las ventas del período fueron $ 78.588 (con 18% de impuesto incluido). La rentabilidad bruta con que trabaja la empresa es de un 80% sobre el costo. g. Los gastos de ventas fueron un 15% de las ventas del período, mientras que los gastos de administración fueron un 10% y otros gastos 5%. SE PIDE: A. Registre todas las operaciones en el Libro Mayor y Libro Diario. B. Elabore un Estado de Costo de producción del período, en forma unitaria y detallado por elemento, considerando que se elaboraron 200 unidades. C. Elabore el Estado de Resultado del período. Desarrollo En el punto 1, está la información de los materiales directos, que permite registrar en el Libro Mayor, el inventario inicial y el inventario final, luego al registrar las compras en el Libro Diario y su posterior registro en el Libro Mayor, se obtiene el consumo de materiales en producción. Los asientos contables que proceden en el Libro Diario, son: Materiales directos 17.000 IVA Crédito fiscal 3.060 Proveedores 20.060 (por las compras del período) Productos en proceso 18.000 Materiales directos 18.000 (por el consumo y/o traspaso de materiales) El punto 2, indica la mano de obra del período y los registros que proceden, son: Mano de obra directa 8.000 Remuneraciones 8.000 6 (para incorporar al costo las remuneraciones de producción) Productos en proceso 8.000 Mano de obra directa 8.000 (por el consumo de mano de obra) El punto 3, nos señala los costos los costos indirectos consumidos en el período y, los registros serían los siguientes: Costos indirectos de fábrica 4.000 Proveedores y otros 4.000 (por los costos indirectos consumidos) Productos en proceso 4.000 Costos indirectos de fábrica 4.000 (distribución de los costos indirectos en la producción) El punto 4, entrega información de la producción, la que registrada en la cuenta “Productos en Proceso” del Libro Mayor. Al analizar dicha cuenta se podrá determinar el costo total de producción y el costo de los artículos terminados en el período. Los cálculos son los siguientes: Inventario inicial 5.000 + Materiales directos del período 18.000 + Mano de obra del período 8.000 + Costos indirectos del período 4.000 Costo de producción total 35.000 - Inventario final ( 3.000) Costo artículos terminados 32.000 Luego, el registro pertinente en el Libro Diario, es: Artículos terminados 32.000 Productos en proceso 32.000 (por los artículos terminados en el período) El punto 5, entrega información parcial de los artículos terminados en bodega. La que combinada con la información del punto 6, permitirá determinar el costo de ventas. El punto 6, indica la venta del período, la que se tiene que registrar en la forma siguiente: Clientes 78.588 Ventas 66.600 IVA Crédito Fiscal 11.988 (por la venta del período) Como la empresa tiene incorporado en el precio de venta el 80% de rentabilidad sobre el costo. Se puede obtener el costo, de la siguiente forma: Ventas = Costo de ventas + 0,80 Costo de ventas Ventas = 1,80 Costo de ventas Costo de Ventas = Ventas 1,80 7 Reemplazando los valores, tenemos: Costo de Ventas = 66.600 1,80 Costo de Ventas = 37.000 Teniendo el valor del costo de ventas, el asiento contable en el Libro Diario, es: Costo de ventas 37.000 Artículos terminados 37.000 (por el costo de lo vendido en el período) El punto 7, entrega información de los gastos operacionales y de otros gastos, lo que permitirá hacer los siguientes cálculos y registro contable: Gastos de ventas = 15% de $ 66.600 = $ 9.990 Gastos de administración = 10% de $ 66.600 = $ 6.660 Otros gastos = 5% de $ 66.600 = $ 3.330 Gastos de venta 9.990 Banco y otros 9.990 (por los gastos de venta del período) Gastos de administración 6.660 Banco y otros 6.660 (por los gastos de administración del período) Otros egresos 3.330 Banco y otros 3.330 (por otros gastos del período) LIBRO MAYOR Material directo Productos en proceso Artículos terminados II 1.500 18.000 II 5.000 II 9.600 37.000 17.000 18.000 32.000 32.000 18.500 18.000 8.000 41.600 37.000 IF 500 4.000 IF 4.600 35.000 32.000 IF 3.000 Mano de obra directa Gastos administración Costo de ventas 8.000 8.000 6.660 37.000 Costos indirectos de fabricación Gastos de ventas Ventas 4.000 4.000 9.990 66.600 Otros egresos 3.330 Para confeccionar el estado de costo de producción se deberá calcular, los materiales directos, de la siguiente forma: 8 Inventario inicial productos en proceso 5.000 + Materiales directos del período 18.000 - Inventario final productos en proceso ( 3.000) Costo materiales directos 20.000 Por lo tanto, el estado es el siguiente: ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Total Unitario Materiales directos 20.000 : 200 = 100 Mano de obra directa 8.000 : 200 = 40 Costos indirectos de fábrica 4.000 : 200 = 20 32.000 160 ESTADO DE RESULTADO (DETALLADO) Ventas $ 66.600 - Costo de Ventas: Material directo: Inventario inicial 1.500 + Compras 17.000 - Inventario Final ( 500) Consumo material directo 18.000 Consumo mano de obra directa 8.000 Consumo costos indirectos de fábrica 4.000 Costo de producción del período 30.000 + Inventario inicial productos en proceso 5.000 - Inventario final productos en proceso (3.000) Costo artículos terminados 32.000 + Inventario inicial artículos terminados 9.600 - Inventario final artículos terminados (4.600) Costo de Ventas 37.000 ( 37.000) Utilidad Bruta $ 29.600 - Gastos de Operación De Ventas 9.990 De Administración 6.660 ( 16.650) Utilidad Neta o de Operación $ 12.950 - Otros Egresos ( 3.330) Utilidad Líquida $ 9.620 9 Si se observa el costo de producción, se puede calcular, para efectos de análisis, los siguientes conceptos: Costo Primo = Material directo + Mano de obra directa Costo Primo = 20.000 + 8.000 Costo Primo = $ 28.000 • La incidencia en el costo total es de un 87,5% Costo de Conversión = Mano de obra directa + Costos Indirectos Costo de Conversión = 8.000 + 4.000 Costo de Conversión = $ 12.000 • La incidencia en el costo es de un 37,5% Ejercicio Nº 2: Una empresa presenta la siguiente información de saldos de cuentas y transacciones, a objeto de preparar los informes de costos, para el período de enero 19x1: Materiales y Suministros al 1 de enero 19X1 29.000 Compras de materiales y suministros en enero 65.000 Inventario final de materiales y suministros 16.000 Sueldos y salarios por pagar al 1 enero de 19X1 7.000 Sueldos y salarios por pagar al 31 enero de 19X1 6.000 Sueldos y salarios pagados en el mes74.000 Mano de obra indirecta 11.000 Sueldos de Administración y ventas 18.000 Suministros entregados a producción 3.000 Reparaciones de fábrica 7.200 Depreciación acumulada de maquinaria al 31.01.19X1 178.000 Depreciación acumulada de maquinaria al 01.01.19X1 172.000 Depreciación Acumulada equipos de oficinas al 31.01.19X1 39.000 Depreciación Acumulada equipos de oficinas al 01.01.19X1 38.000 Impuestos, contribuciones (70% aplicable a fábrica) 8.000 Arriendos (80% aplicable a fábrica) 4.000 Productos en proceso al 1 de enero de 19X1 22.000 Artículos terminados al 1 de enero de 19X1 49.000 Artículos terminados al 31 de enero de 19X1 46.000 Gastos varios de administración y ventas 7.000 Ventas del período 236.800 La Empresa vende con un 85% de rentabilidad sobre el costo. SE PIDE: A.- Contabilice todas las operaciones en el Libro Diario y Libro Mayor. B.- Estado de Costo de ventas. C.- Estado de Resultados. Desarrollo Se deduce de la lectura del problema que la empresa utiliza períodos de costos mensuales, siendo el mes de enero el que se debe costear. 10 Para simplificar, en alguna medida la solución del problema, se trabajará sin considerar el impuesto al valor agregado (IVA). En los puntos 1, 2 y 3. Tenemos la información de los materiales y suministros, la cual se debe combinar con el punto 9, para obtener el consumo de los materiales directos. También, se observa que la empresa trabaja, con sólo una cuenta de control para los materiales directos o indirectos, con el nombre de “Materiales y Suministros”. El análisis de los materiales y suministros y los registros contables que proceden, son los siguientes: Inventario inicial $ 29.000 + Compras 65.000 Total ingresado a bodega $ 94.000 - Consumo de suministros o material indirecto ( 3.000) - Inventario Final ( 16.000) Consumo de Material Directo $ 75.000 Materiales y suministros 65.000 Proveedores 65.000 (por las compras del mes) Productos en proceso 75.000 Materiales y suministros 75.000 (por el consumo de material directo) Costos indirectos de fábrica 3.000 Materiales y suministros 3.000 (por los suministros o materiales indirectos consumidos) El último asiento contable corresponde a los suministros entregados a producción, los cuales por ser difíciles de identificar con la producción, se deben registrar en la cuenta de control de costos “Costos Indirectos de Fabricación”. En los puntos 4, 5, 6, 7 y 8. Se tiene información de las remuneraciones de la empresa, la cual se debe analizar a objeto de determinar el costo de la mano de obra de producción directa e indirecta y el costo de remuneración de administración y ventas. Si se analiza la información de los puntos 4, 5 y 6. Se obtiene el costo total de la nómina o planilla de remuneraciones del mes, de la siguiente manera: • Análisis de la cuenta de pasivo “Sueldos y Salarios por Pagar”: Sueldos y Salarios por Pagar Pago del mes 74.000 7.000 Saldo inicial X Nómina del mes 74.000 7.000 + X 6.000 Saldo final Se deduce de la información contenida que: Crédito - Débito = Saldo Acreedor 7.000 + X - 74.000 = 6.000 X = Nómina del mes = $ 73.000 11 El asiento que estaba registrado por el pago era: Sueldos y salarios por pagar 74.000 Remuneraciones 74.000 (por el pago de remuneraciones) El asiento contable por los sueldos y salarios del período, calculado anteriormente, sería: Remuneraciones 73.000 Sueldos y salarios por pagar 73.000 (por las remuneraciones de enero) El análisis de la planilla del mes para determinar los costos y gastos por funciones sería: Mano de obra directa X Por calcular Mano de obra indirecta 11.000 Punto 7 Sueldos y salarios de administración y ventas 18.000 Punto 8 Total planilla del mes $ 73.000 Luego, el costo de la mano de obra directa es $ 44.000. Los asientos contables que proceden son: Mano de obra directa 44.000 Costos indirectos de fábrica 11.000 Gastos administración y ventas 18.000 Remuneraciones 73.000 (por los costos y gastos de remuneraciones) Productos en proceso 44.000 Mano de obra directa 44.000 (por la mano de obra directa del período) El punto 10. Corresponde a reparaciones de fábrica, lo que se clasifica como un costo indirecto, según el siguiente asiento: Costos indirectos de fábrica 7.2000 Banco u otros 7.200 (por reparaciones del período) Los puntos 11, 12, 13 y 14. Se analizan para obtener los costos y gastos por concepto de depreciaciones: Depreciación Acumulada Maquinarias 172.000 Saldo inicial X Cargo del mes 178.000 Saldo final Luego, la depreciación del período es de $ 6.000 y, su registro contable es: Costos indirectos de fábrica 6.000 Depreciación acumulada maquinarias 6.000 (por la depreciación del período) 12 Luego, la depreciación del período es de $ 1.000 y, su registro contable es: Gastos administración y ventas 1.000 Depreciación acumulada E. Oficinas 1.000 (por la depreciación del período) El punto 15, señala un monto de $ 8.000 por impuestos y contribuciones, el cual se distribuye en la siguiente forma: Con cargo a producción 70% = $ 5.600 Con cargo a administración y ventas 30% = $ 2.400 Entonces, el registro contable es: Costos indirectos de fábrica 5.600 Gastos administración y ventas 2.400 Banco u otros 8.000 (por el pago de impuestos y contribuciones) El punto 16, señala un monto de $ 4.000, por concepto de arriendos. Los que se distribuyen de la siguiente forma: Con cargo a producción 80% = $ 3.200 Con cargo a administración y ventas 20% = 800 Entonces, el registro contable es: Costos indirectos de fábrica 3.200 Gastos administración y ventas 800 Banco u otros 4.000 (por el pago de arriendos del período) La suma de todos los costos indirectos de fabricación consumidos y registrados son $ 36.000, los que se deben traspasar a producción según el siguiente asiento: Productos en proceso 36.000 Costos indirectos de fabricación 36.000 (por los costos indirectos consumidos en el período) El punto 17, entrega una información parcial de los productos en proceso, la cual se debe relacionar con los puntos 18, 19 y 21; para obtener la producción terminada del período, puesto que en producción se tiene: el inventario inicial y los consumos, pero no se posee el inventario final. Como el punto 21, señala que las ventas fueron $ 236.800, las cuales tienen un 85% de rentabilidad sobre el costo, el cálculo del costo de ventas será: Costo de ventas + 85% costo de ventas = Ventas 1,85 costo de ventas = Ventas Reemplazando: Costo de ventas = 236.800 = $ 128.000 1,85 13 Los asientos contables por las ventas y costo de ventas son: Clientes 236.800 Ventas 236.800 (por las ventas del período) Costo de ventas 128.000 Artículos terminados 128.000 (por el costo de lo vendido en el período) Al efectuar un análisis de la cuenta “Artículos Terminados”, se logra determinar los productos terminados en el período de la siguiente forma: Artículos Terminados Saldo inicial 49.000 128.000 Asiento anterior Producción del período X 49.000 + X 128.000 Saldo final 46.000 Luego, el costo de la producción terminada en el período y su registro contable será: Débito - Crédito = Saldo Deudor 49.000 + X - 128.000 = 46.000 X = $ 125.000 Artículos terminados 125.000 Productos en proceso 125.000(por los artículos terminados en el período) El registro contable para la información del punto 20, es: Gastos de administración y ventas 7.000 Banco u otros 7.000 (por gastos varios de administración) • En el desarrollo de algunos datos contenidos en el problema, se elaboraron algunas cuentas esquemáticas, las cuales se construyeron exclusivamente para una mejor exposición del punto que se estaba desarrollando, por lo tanto esas cuentas quedarán como información complementaria e independiente del Libro Mayor, el que se construirá en forma separada. • A continuación, se hará un resumen del Libro Diario, con los asientos contables que se registraron al desarrollar la información anterior. LIBRO DIARIO Materiales y suministros 65.000 Proveedores 65.000 (por las compras del mes) Productos en proceso 75.000 Materiales y suministros 75.000 (por el consumo de material directo) Costos indirectos de fábrica 3.000 Materiales y suministros 3.000 14 (por los suministros consumidos) Sueldos y salarios por pagar 74.000 Remuneraciones 74.000 (por el pago de remuneraciones) Remuneraciones 73.000 Sueldos y salarios por pagar 73.000 (por las remuneraciones de enero) Mano de obra directa 44.000 Costos indirectos de fábrica 11.000 Gastos administración y ventas 18.000 Remuneraciones 73.000 (por los costos y gastos de remuneraciones) Productos en proceso 44.000 Mano de obra directa 44.000 (por la mano de obra directa del período) Costos indirectos de fábrica 7.200 Banco u otros 7.200 (por reparaciones de fábrica del período) Costos indirectos de fábrica 6.000 Depreciación acumulada maquinaria 6.000 (por la depreciación máquinas del período) Gastos administración y ventas 1.000 Depreciación acumulada E. Oficinas 1.000 (por la depreciación de oficinas del período) Costos indirectos de fábrica 5.600 Gastos administración y ventas 2.400 Banco u otros 8.000 (por el pago de impuestos y contribuciones) Costos indirectos de fábrica 3.200 Gastos administración y ventas 800 Banco u otros 4.000 (por el pago de arriendos del período) Productos en proceso 36.000 Costos indirectos de fábrica 36.000 (por los costos indirectos consumidos en producción) Clientes 236.800 Ventas 236.800 (por las ventas del período) Costo de ventas 128.000 Artículos terminados 128.000 (por el costo de lo vendido en el período) Artículos terminados 125.000 15 Productos en proceso 125.000 (por los artículos terminados en el período Gastos administración y ventas 7.000 Banco u otros 7.000 (por gastos varios de administración) Sumas Iguales 966.000 966.000 A continuación, se presenta el Libro Mayor, a través de cuentas esquemáticas “T”. Con objeto de mayor claridad, se señalan algunas de las abreviaturas utilizadas: II = inventario inicial IF = inventario final MD = material directo MOD = mano de obra directa CIF = costos indirectos de fábrica LIBRO MAYOR Materiales y suministros Productos en proceso Artículos terminados II 29.000 3.000 II 22.000 II 49.000 65.000 75.000 MD 75.000 125.000 125.000 128.000 94.000 78.000 MOD 44.000 174.000 128.000 IF 16.000 CIF 36.000 IF 46.000 177.000 125.000 IF 52.000 Mano de obra directa Gastos administración y ventas Costo de ventas 44.000 44.000 18.000 128.000 1.000 2.400 800 7.000 29.200 Costos indirectos de fábrica Sueldos y salarios por pagar Ventas 11.000 74.000 7.000 II 236.000 3.000 73.000 7.200 74.000 80.000 6.000 36.000 6.000 IF 5.600 3.200 36.000 36.000 Depreciación acumulada Maquinaria 172.000 II 6.000 178.000 IF 16 Depreciación acumulada Equipo de oficina 38.000 II 1.000 39.000 IF ESTADO DE COSTO DE VENTAS Material Directo: Inventario inicial $ 29.000 + Compras 65.000 Costo ingresado a bodega $ 94.000 - Suministros entregados a producción ( 3.000) - Inventario final ( 16.000) Consumo material directo $ 75.000 Consumo de mano de obra directa 44.000 Consumo costos indirectos de fábrica 36.000 Costo de producción del período $ 155.000 + Inventario inicial en proceso 22.000 Costo total de producción $ 177.000 - Inventario final en proceso ( 52.000) Costo artículos terminados en el período $ 125.000 + Inventario final artículos terminados 49.000 Costo artículos terminados disponibles para la venta (en bodega) $ 174.000 - Inventario final artículos terminados ( 46.000) COSTO DE VENTA (O DE LO VENDIDO) $ 128.000 ESTADO DE RESULTADOS (CONDENSADO) Ventas $ 236.800 - Costo de Ventas ( 128.000) Utilidad Bruta $ 108.000 - Gastos de Administración y Ventas ( 29.200) Utilidad Neta o de Operación $ 79.600 • Cálculos de márgenes: Margen de Resultado (utilidad/pérdida) Bruto = 108.000 = 0,45 = 45,6% 17 236.800 Margen de Resultado (utilidad/pérdida) Neto = 79.600 = 0,33 = 33,1% 236.800 PROBLEMAS A DESARROLLAR Y/O INVESTIGAR PARTE I: CUESTIONARIO COMENTE Y JUSTIFIQUE LAS SIGUIENTES ASEVERACIONES 1. De acuerdo con el criterio de devengado, todo costo se considera "como tal" sólo cuando se realiza el desembolso. 2. La facilidad de su cálculo e identificación es la principal característica de los costos indirectos de fabricación. 3. Los costos variables están más relacionados con la capacidad instalada de la empresa que con la producción. 4. Un costo fijo desde el punto de vista de un solo artículo, sigue siendo fijo, mientras que el costo variable se transforma en fijo. 5. La mano de obra directa (M.O.D.), es aquel valor que se paga por la fuerza de trabajo y que es fácil (en el sentido económico) de identificar, determinar y asignar a un proceso, trabajo o artículo. 6. Pérdida son reducciones en la participación del patrimonio de la empresa, por las cuales se reciben ingresos en el mismo período. 7. El método de costeo por absorción o tradicional, absorbe todos los costos fijos y variables que se generan en las áreas de producción, ventas y administración. 8. Los sistemas de contabilidad de costos en su clasificación de acuerdo al tiempo u oportunidad de cálculo, se dividen en históricos y predeterminados. 9. El costo de transferencia es tomar la materia prima y convertirla en artículo terminado, por lo tanto, está compuesta por la mano de obra directa más los costos indirectos de fabricación. 10. Entre otros, la contabilidad de costos, tiene como objetivos la valuación de inventarios, información para la toma de decisiones y determinación de resultados. 11. El saldo deudor de la cuenta de control de costos "carga fabril" al término del período, significa que quedaron artículos en proceso de fabricación. 12. Costo variable es aquel que varía directa o proporcionalmente con el volumen de producción, dentro de un rango de producción dado. 13. El costo primo es la suma de los materiales directos y la mano de obra directa, por lo que se puede asegurar que entre menor sea el porcentaje de costo primo en el costo total, se tiene la seguridad de que el costo está bien calculado. 14. Los costos predeterminados se dividen en órdenes específicas de fabricación y por proceso. 15. Una empresa para la determinación de sus costos puede usar elmétodo por absorción, predeterminado, estándar y por órdenes específicas de fabricación. 16. Suponiendo que terminado el proceso productivo, se venda todo lo que se fabricó en el período, el costo de lo vendido pasaría a ser igual al costo de producción. 17. Se dice que la contabilidad financiera proporciona principalmente información para la toma de decisiones por parte de personas ajenas a la empresa, y que la contabilidad de costos proporciona principalmente información a aquellas personas que deben decidir dentro de la organización. 18 18. Por definición la depreciación es un costo fijo. PARTE II: EJERCICIOS 1. Calcule el Costo de los materiales directos consumidos, con la siguiente información: - Materiales y suministros comprados en el mes $ 45.000. - Materiales indirectos usados en el mes $ 2.000. - Inventario de materiales y suministros al comienzo del período $ 6.000. - Inventario de materiales y suministros al final del mes $ 4.000. 2. Una empresa que utiliza el método de costeo por absorción, presenta la siguiente información: - Ventas del período $ 80.000 - Inventario final materiales directos $ 16.000 - Inventario inicial materiales directos $ 10.000 - Compras de materiales directos en el período $ 45.000 El inventario inicial de artículos terminados fue de 600 unidades que se procesaron en este período. La producción del período fue de 1.000 unidades, no quedando artículos en proceso. Costos utilizados fueron: Mano de obra directa $ 16.000 Costos indirectos de fábrica $ 24.000 Los gastos del período fueron: Administración $ 5.600 Ventas $ 2.400 La estructura de costos no ha variado respecto al período anterior. SE PIDE: A.- Libro Diario y Libro Mayor. B.- Estado de Resultados. 3. La empresa XX vendió 5.000 unidades a $ 800 cada una en el período 1. Los antecedentes que se disponen son los siguientes: Costos de producción unitaria: Materiales directos $ 350 Mano de obra directa $ 125 Costos indirectos de fabricación $ 125 Total $ 600 Los costos indirectos, se aplican en función a la mano de obra directa. Los gastos de operación en el período 1, fueron: Gastos de venta $ 205.000 Gastos de administración $ 180.000 19 Gastos financieros: préstamo a corto plazo para la operación de $ 500.000 a una tasa de 3% mensual vencido. Para el período 2, se espera producir y vender lo mismo que el período anterior considerando que los materiales directos subirán en un 2%, mientras que la mano de obra subirá en 8%. Los gastos de operación se mantendrán, a excepción de los gastos de ventas que ascenderán a $230.000. SE PIDE: A.- Calcular precio de venta para obtener el mismo margen de utilidad bruta que el mes anterior. B.- Analice el efecto que se produce en la utilidad neta. 4. Una empresa presenta la siguiente información histórica: Precio de venta unitario: $ 2.688 Costo unitario: Materia prima $ 1.150 Mano de obra directa 450 Gastos de fábrica 192 Total $ 1.792 La aplicación de los gastos de fábrica a la producción es un 12% del costo primo. Con el objeto de rebajar los costos se esta incorporando un sustituto de la materia prima que tendrá el siguiente efecto en los costos: Rebaja en la Materia prima en un 8% Rebaja en la mano de obra directa en un 4% Rebaja en la tasa de aplicación de los gastos de fábrica de un 12% a un 10%. Con los nuevos antecedentes señalados se le solicita a Ud. los nuevos costos y el precio de venta unitario, manteniendo el mismo % de utilidad sobre el costo de venta que tenía la empresa, además analice las modificaciones en el costo y en el precio. 5. Una empresa fabrica un producto único el que vende con una rentabilidad de un 50% sobre el costo. La elaboración y presentación de informes de costo se efectúan en forma bimensual. Los antecedentes del bimestre enero – febrero, son: Materias primas: Inventario al 01.01.X1 300 kilos a $ 50 c/u Compras el 04.01.X1 1.500 kilos a $ 52 c/u Compras el 15.02.X1 1.000 kilos a $ 54 c/u Compras el 25.02.X1 2.000 kilos a $ 51 c/u El producto utiliza 2 kilos de materia prima Mano de obra: Cada producto requiere de 2 horas - hombre. La tarifa del bimestre fue de $ 80 la hora. 20 Los costos indirectos de fabricación se aplican al producto sobre la tasa de $ 60 por cada artículo. La producción del período fue de 2.000 artículos. No quedaron artículos en proceso. Ventas del período: el 20.01.X1 800 unidades el 28.02.X1 1.000 unidades Los gastos operacionales del período son $ 150.000. SE PIDE: A.- Elabore en estado de resultados del bimestre enero - febrero, considerando que se utiliza, en el costeo de la materia prima, el método primero en entrar primero en salir (PEPS o FIFO). B.- Prepare un estado detallado de las existencias de artículos terminados y materias primas. 6. La compañía industrial XX presenta la siguiente información: - Costo total de la producción vendida $ 140.000 - Materiales comprados 60% del costo de venta. - De los materiales comprados $ 3.000 había en existencia en la bodega al final del período. - Los costos indirectos de fabricación consumidos en el período fueron $ 24.000 - La mano de obra directa devengada en el período fue de $ 45.000 - Se terminaron todos los artículos en proceso de fabricación. - De los productos terminados durante el período, $ 10.000 están en existencia, el resto de vendió en $ 80.000. - Las unidades producidas en el período fueron 200. - Los gastos para realizar las ventas del período fueron un 5% del valor de las ventas. - Los gastos administrativos del período son un 1% del valor de las ventas. - Existieron en el período otros gastos por $ 450. SE PIDE: A. Confeccionar un estado de costos unitarios y totales de producción, estado de costo de venta, estado de resultado. B. Contabilice el Libro Diario y Mayor. 7. La empresa XX que utiliza el enfoque de costeo por absorción, presenta la siguiente información del período: Remuneraciones de administración 104.000 Remuneraciones de ventas 78.000 Remuneraciones directas de producción ¿? Remuneraciones de supervisión de supervisión 52.000 Remuneraciones personal de servicios (se distribuye en partes iguales a: producción, ventas y administración) 39.000 Consumo de materiales directos ¿? Gastos de propaganda y publicidad 52.000 Depreciación maquinarias de producción 16.000 Arriendos (50% producción, 25% ventas, 25% administración) 84.000 Consumo combustible y lubricantes en producción 11.000 Mantención maquinarias, huaipe 12.000 Suministros varios utilizados en producción 98.000 Gastos varios de venta 110.000 Gastos varios de administración 103.000 21 Compras de materiales directos y suministros 455.000 Ventas del período 1.386.000 Costo de artículos disponibles para la venta 860.000 Costo de conversión 609.000 Costo primo 721.000 Inventario inicial materiales y suministros 42.000 Inventario inicial productos en proceso 56.000 Inventario inicial artículos terminados 64.000 Inventario final artículos terminados 154.000 SE PIDE: A. Contabilice todas las operaciones del período en el Libro Diario y Mayor. B. Elabore un Estado de Resultados.8. La empresa XX presenta los siguientes datos: Inventario material directo al 31.12.X2 $ 62.500 Inventario productos en proceso al 31.12.X1 $ 65.000 Inventario productos en proceso al 31.12.X2 $ 46.250 Inventario productos terminados al 01.01.X3 $ 157.500 Compra material directo del período $ 162.500 Mano de obra directa consumida $ 155.000 Carga fabril del período $ 187.500 Costo de la producción terminada en el período $ 545.000 Ventas del período 19X2 $ 665.000 Utilidad bruta sobre el costo de venta 40% Gastos operacionales de ventas y administración, 15% sobre las ventas. SE PIDE: A. Contabilice todas las operaciones del período. B. Elabore un Estado de Resultados detallado. 9. Una empresa presenta la siguiente información: Ventas del período 10.500 unidades en $ 2.725.000. La empresa trabaja con un margen de utilidad de un 12% y sus gastos de administración y ventas son un 8% de las ventas. Las compras de materiales directos fueron $ 1.400.000 y existía un inventario inicial de $100.000 y un inventario final de $ 500.000. El costo de la mano de obra directa fue de $ 800.000 y los costos indirectos de fabricación se aplican sobre una base de un 50% de la mano de obra. Existía un inventario inicial de productos en proceso de fabricación de $ 200.000 que siempre corresponde a materiales directos. El inventario inicial de artículos terminados era de 2.500 unidades a $ 200 c/u. La empresa utiliza el método primero en entrar primero en salir. El costo primo total de las unidades terminadas en el período fue de $ 1.700.000, mientras que el costo de conversión fue de $ 1.200.000, para una producción de 10.000 unidades. SE PIDE: 22 A. Estado de costo de venta. B. Estado de costo unitario y total de la producción terminada. C. Estado de Resultados. D. Calcule el precio de venta unitario para el próximo período considerando los siguientes factores: - Aumento de un 20% en el precio de la materia prima - Aumento de un 10% en el precio de la mano de obra - Mantener el margen de utilidad neta - Mantener % de gastos de operación. 10. Se cuenta con los siguientes antecedentes: - Total Libro de Venta con IVA $ 265.500 - La empresa trabaja con un margen de utilidad neta de un 18% y los gastos de operación son un 25% sobre las ventas. - Inventario inicial (3 unidades) de artículos terminados correspondiente a $ 33.050, y un inventario final de $ 13.600 - Cantidad vendida 10 unidades. - Método PEPS. - Según la estructura de costo de producción del período recién terminado, el costo de conversión es un 70% del costo de la materia prima. - Los costos indirectos de fábrica se aplican a la producción de acuerdo a un 60% del costo de la mano de obra directa. SE PIDE: A. Elabore un Estado de Resultado B. Elabore un estado de costo de producción del período detallado por elemento y sus respectivos costos unitarios. C. Determinar el precio de venta unitario para el próximo período considerando que el costo de la materia prima sube en un 10% y la mano de obra 5% y los demás factores se mantienen. 11. La empresa X, está planificando sus actividades para el ejercicio siguiente y cuenta con la información que se detalla: El directorio espera una utilidad de $ 950.400 lo que correspondería a un retorno sobre la inversión de un 8%, significando un aumento importante con respecto al año anterior que fue sólo de un 5%. La empresa cuenta con una capacidad instalada de 40.000 unidades la cual se encuentra subutilizada en un 25%. El departamento de venta estima que la demanda potencial del mercado es de 100.000 unidades y que en la actualidad existe una demanda insatisfecha de un 50%, luego mejorando los canales de distribución se podría vender toda la capacidad instalada que posee la empresa al mismo precio unitario de venta del período anterior, que fue de $ 165. 23 Del informe y análisis de los gastos operacionales del período terminado se obtuvo que los gastos de venta fueron un 16% de las ventas y los gastos de administración un 10% de las ventas. Los ejecutivos de la empresa considerando que la planta deberá producir a capacidad máxima instalada, logrando con esto rebajar los costos indirectos de fabricación en un 20%, los cuales fueron el período anterior excesivamente altos alcanzando un 50% del costo de producción, mientras que la mano de obra fue sólo un 40% del costo primo. Se ha considerado para el próximo período un aumento de las remuneraciones de producción de un 20%, un aumento de los gastos de administración de un 10% a un 11%, los gastos de ventas de un 16% a un 18% y una campaña especial de mejoramiento de los canales de distribución que tendrá un costo de $ 298.320. La materia prima mantendrá el precio al período anterior. SE PIDE: A. Elaborar estado de resultados del período recién terminado. B. Determine la estructura de costos y costos unitarios del período anterior. C. Determine los costos para el período actual. D. Elaborar estado de resultados proyectado para el período. 12. La Cía. Azul fabrica artefactos que vende con su propio nombre comercial y que suministra también, bajo un nombre comercial especial, a una extensa cadena de tiendas de aparatos para el hogar. Azul planea producir el próximo año 10.000 unidades de estos artefactos para la cadena de tiendas y 2.500 unidades para su distribución directa. Sus planes son obtener una utilidad neta de $ 2.500 por unidad sobre las ventas a la cadena de tiendas y $ 4.500 por unidad sobre sus propias ventas. Todas las piezas de estas unidades se compran a proveedores del mercado y Azul ha contratado la fabricación y entrega de estas piezas sobre la base de 12.500 unidades. Los costos de materiales directos son de $ 6.000 por cada unidad. Los costos indirectos de fabricación se calcularon en $ 4.000 por unidad. El precio de venta para la cadena de tiendas será de $ 22.900 por unidad y al calcular esta cifra no se ha incluido cantidad alguna los gastos de ventas. Los gastos de ventas corresponden sólo a las ventas propias de la Cía. y son de $ 3.600 por unidad y los gastos de administración son de $ 2.400 por unidad vendida, que incluye todas las ventas de la empresa. SE PIDE: A. Prepare una hoja de costo detallado los costos de fabricar y vender cada unidad, de las ventas propias y de las ventas para la cadena de tiendas. B. Prepare un estado de resultados para el año suponiendo que se han producido y vendido 10.000 unidades a la cadena de tiendas y que se han producido 2.500 unidades para las ventas directas de las cuales se han vendido 2.000 unidades.
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