Avance 1 de Planeacion de Proyectos - Manuel Alberto Lozano Cantú

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Con base en los lineamientos del Reglamento del Tetramestre empresarial y el proyecto seleccionado, realiza lo que se indica a continuación:
1. Define lo siguiente:
a. Tipo de proyecto a realizar. 
Implementación de TPS en producción
b. Información histórica sobre el proyecto a realizar.
Anteriormente ya se han implementado proyectos para la mejora continua, pero nada firme o con establecimiento como Toyota Production System
c. Áreas y personal con el que tendrás que interactuar.
Personal de planta donde se fabrique el producto directamente para posteriormente su almacenaje.
d. Beneficios que tendrá la empresa al realizar este proyecto.
Ahorros de tiempo en cada proceso sistematizado hasta ahora además de limpieza en el área tratada.
e. Los requisitos que tendrá el proyecto.
Tendrá como requisito ver qué áreas son las mas afectadas por mermas de tiempo y después de eso se valorara se si necesitan de cursos con el personal para el entendimiento global de todo lo que abarca dicho proyecto.
f. El presupuesto que se ocupará.
Alrededor de 15,000 a 25,000 pesos que es lo que cobra un coucher de este sistema por un curso bimestral de 3 horas semanales.
g. Los resultados esperados.
Se espera que la producción se vea reflejada de manera mas ligera y eficiente para que con menos (tiempo) se produzca exactamente lo mismo.
h. Los criterios mínimos para aceptar el proyecto.
La autorización por parte de la tesorería para el pago por honorarios a la agencia experta. Tiempo de capacitación accesible para que se leve a cabo dicha capacitación al personal.
i. El alcance del proyecto.
A todas las plantas de la organización. Se busca que sea implementado y que ahorra el tiempo y dinero esperado.
2. Con base en esta definición, elabora una propuesta de plan de trabajo que realizarías para definir la planeación del proyecto.
Desde el momento en que este autorizado el proyecto se deberá comenzar con la capacitación por lo que es crucial contactarse con la agencia en soporte de TPS para soportar la elaboración del diseño, de forma paralela con el exponente deberá presentar algunas propuestas básicas sobre bases que no se deben o no se pueden modificar en la producción ya que nos permitan avanzaremos con la etapa inicial del proyecto. 
Para la segunda etapa debemos incluir la información recabada en la fase 1 e integrar al personal implicado dentro del área piloto ya con estructura definida ya por el gerente, desarrollador y administrador del proyecto, concluyendo esta fase con un prototipo de arranque y de esta forma empezar la Fase 3.
La última fase nos lleva a las pruebas prácticas del TPS para validar que cumpla con los objetivos y evaluar los costos que se tienen hasta este momento, presentando así una ejecución final de cómo afecta este proyecto al producto y su elaboración.
3. Elabora en al menos media cuartilla los antecedentes del proyecto.
4. Una vez definido el tipo de proyecto y los requerimientos mínimos, en un documento Word deberás entregar lo siguiente:
a. Antecedentes del proyecto.
El Sistema de Producción Toyota (SPT)(トヨタ生産方式 en japonés, Toyota Production System o TPS en inglés) es un sistema integral de producción "Integral Production System" y gestión que está relacionado con el Toyotismo surgido en la empresa japonesa automotriz "Toyota". En origen, el sistema se diseñó para fábricas de automóviles y sus relaciones con proveedores y consumidores, sin embargo este se ha extendido hacia otros ámbitos. Este sistema es un gran precursor para el genérico Lean Manufacturing.
El desarrollo del sistema se atribuye fundamentalmente a tres personas: el fundador de Toyota, Sakichi Toyoda, su hijo Kiichiro y el ingeniero Taiichi Ohno, quienes crearon este sistema entre 1946 y 1975. Originalmente llamado "Producción Justo-a-tiempo”. Los principios principales de SPT son mencionados en el libro "La Manera de Toyota"
Este sistema más que cualquier aspecto de la compañía es responsable por haber hecho lo que hoy es Toyota. Toyota ha sido reconocido como líder en la manufactura de automóviles y la industria de la producción. Se hizo conocido como TPS en 1970, pero fue establecido mucho antes por Taiichi Ohno en Japón. Basado en los principios de Jidoka y Just-in-time, el sistema es un factor fundamental en la reducción de inventarios y defectos en las plantas de Toyota y de sus proveedores. El TPS, con su énfasis en la mejora continua y el valor del compromiso de los empleados, es considerado por la industria automotriz como un auténtico benchmark
La idea de la producción Justo a Tiempo fue originada por Kiichiro Toyoda, fundador de Toyota. La pregunta era cómo implementar la idea. Al leer descripciones de los supermercados americanos, Taiichi Ohno vio al supermercado como modelo para lo que estaba tratando de conseguir en su fábrica. Un cliente en un supermercado toma la cantidad deseada de bienes de los estantes y los compra, la tienda rellena los estantes con el nuevo producto suficiente para llenar el espacio. De la misma manera que un centro de trabajo iría a un estante (el punto de inventario) por una pieza y la “compraría” (sacaría del inventario) la cantidad que necesite y el estante se rellenaría por el centro de trabajo que produjo esa parte, haciendo solo lo suficiente para poder reemplazar el inventario que fue sacado. Si bien, un bajo nivel de inventario es clave para obtener el Sistema de Producción Toyota, un elemento importante de la filosofía que se encuentra detrás de su sistema es el trabajar inteligentemente y eliminar el gasto de tal manera que solo se necesite el mínimo nivel de inventario. Muchos negocios occidentales al ver las fábricas de Toyota deciden atacar los niveles altos de inventarios directamente sin entender que hizo posible que hubiera esas reducciones. El imitar este proceso sin entender el concepto básico o la motivación pudo haber sido lo que llevó al fracaso de esos proyectos
b. El acta de constitución del proyecto que contenga al menos los siguientes datos:
1. Nombre del proyecto. TPS en BOTANAS Y DERIVADOS
2. Justificación del proyecto. Eliminar tiempos mal gastados
3. Fecha inicio. 25 de junio 2019
4. Fecha fin. 30 de Julio 2019
5. Duración. 1 mes 5 días
6. Presupuesto. 15,000 a 25,000 Pesos Mexicanos dependiendo de fluctuación frente al Dólar americano
7. Patrocinador. N/A
8. Director del proyecto y nivel de autoridad. Gerente en producción
9. Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados. Tiempos de producción en 1,000 unidades producidas.
10. La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites. Búsqueda de eliminación de tiempos no ejecutados de manera eficiente. Límites de producción según articulo fabricado (no todos son fabricados de manera tradicional y en función humana)
11. Supuestos y las restricciones. Se empieza el proyecto en fase piloto con función en recetas conocidas por restricciones de seguridad.
12. Los riesgos de alto nivel. No ser de fianza los couchers que implementarán los cursos dando como posible fuga de información sensible de la producción. 
13. Requisitos. autorización tanto de administración de operaciones y de tesorería que salgan fondos para el proyecto. Que se analice la posibilidad de que tiempos se pueda capacitar al grupo piloto.
14. Cronograma de hitos.
	Tarea
	Comienzo
	Duración
	Fin 
	Proyecto TPS
	25-jun-19
	36 días
	31-jul-19
	Inicio
	25-jun-19
	1 días
	26-jun-19
	Planificación
	27-jun-19
	2 días
	29-jun-19
	Diseño
	30-jun-19
	6 días
	06-jul-19
	Ingeniería 
	07-jul-19
	8 días
	15-jul-19
	Revisión y Validación
	16-jul-19
	5 días
	21-jul-19
	Pruebas y Test
	22-jul-19
	6 días
	28-jul-19
	Implementación
	28-jul-19
	3 días
	31-jul-19
	Fin
	25-jun-19
	0 días
	31-jul-19
15. Entregables.
Resumen de tiempo de producción antes y ahora con variables en producción.
16. La lista de interesados.
Finanzas, Riesgo de operaciones, Probabilidad y estadística, Dirección General, accionistas varios.
17. Personas que autorizan el acta de constitución.
Direcciones relacionadas (Producción, Finanzas y Administraciónde procesos)
En el siguiente video puedes revisar información sobre el estándar del PMI que habla sobre el acta de constitución.
5. En una tabla identifica a mínimo cinco interesados del proyecto colocando la siguiente información:
a. Nombre del interesado.
b. Puesto.
c. Área.
d. Datos de contacto.
e. Nivel de autoridad.
f. Clasificación de los interesados.
	Nombre del interesado
	Puesto
	Área
	Datos de contacto
	Nivel de autoridad
	Clasificación de los interesados
	Sergio Gzz Cadena
	Gerente Finanzas
	Finanzas
	811 471 4457
	Alto
	Primordial
	Ivan Gtz
	Gerente Tesorería
	Tesoreria
	811 448 7141
	Alto
	Primordial
	Mario de la Fuente
	Jefe Produccion
	Produccion
	826 456 4155
	Alto
	Secuencial
	Jose Diaz Diaz
	Director Produccion
	Produccion
	821 141 5151
	Alto
	Primordial
	Mariana de la Cruz
	Gerente de Just in Time
	Planeacion
	899 111 1247
	Medio
	Secuencial
6. Elabora el plan de gestión de los interesados incluyendo lo siguiente:
a. Los niveles de participación deseado y actual de los interesados clave.
b. El alcance e impacto del cambio para los interesados.
c. Las interrelaciones y posible superposición entre interesados que se hayan identificado.
d. Los requisitos de comunicación de los interesados para la fase actual del proyecto.
e. La información a distribuir entre los interesados, incluidos el lenguaje, formato, contenido y nivel de detalle.
f. El motivo para la distribución de dicha información y el impacto esperado en la participación de los interesados.
g. El plazo y la frecuencia para la distribución de la información necesaria a los interesados.
h. El método para actualizar y refinar el plan de gestión de los interesados a medida que avanza y se desarrolla el proyecto.
En el siguiente video puedes revisar información sobre el estándar del PMI que habla sobre los interesados.
7. Elaborar una conclusión en donde menciones qué entradas y herramientas utilizaste para desarrollar el acta de constitución e identificación de interesados.
8. Presentar tres juegos firmados de los formatos:
a. Formato A1: Solicitud de ingreso al Tetramestre Empresarial.
b. Formato A2: Carta compromiso de participación en Tetramestre Empresarial.
c. Formato A3: Compromisos del coordinador de la empresa en la que se hace el Tetramestre Empresarial.
Por favor también súbelos escaneados y legibles al Blackboard.
Comienzo	25-jun-19	25-jun-19	27-jun-19	30-jun-19	07-jul-19	16-jul-19	22-jul-19	28-jul-19	Proyecto TPS	Inicio	Planificacion	Diseño	Ingenieria 	Revision y Validacion	Pruebas y Test	Implementacion	Fin	43641	43641	43643	43646	43653	43662	43668	43674	43641	Duración	Proyecto TPS	Inicio	Planificacion	Diseño	Ingenieria 	Revision y Validacion	Pruebas y Test	Implementacion	Fin	36	1	2	6	8	5	6	3	0