Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
1 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ACATLÁN “Análisis sobre el Control de Activo Fijo en la Administración Pública Federal en México, en el período 2006-2012” T E S I N A QUE PARA OBTENER EL TITULO DE: LICENCIADO EN CIENCIAS POLITICAS Y ADMINISTRACIÓN PUBLICA. P R E S E N T A: LETICIA THELMA ESPÍNDOLA ARENAS Asesor: Francisco Javier Quevedo Martínez México, D.F., Junio 2014 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. 2 ÍNDICE INTRODUCCIÓN CAPÍTULO 1 MARCO TEORICO-CONCEPTUAL 1.1. La Administración Pública en el marco de la transformación administrativa del Estado 1.1.1. Definiciones 1.1.2. Objetivos, fines y Recursos (materiales, humanos y financieros) 1.2 Administración de Recursos Materiales 1.2.1 Definiciones 1.2.2 Objetivos y clasificaciones CAPÍTULO 2 DEFINICIÓN DEL ACTIVO FIJO 2.1 Marco conceptual 2.2. Marco normativo 2.3 Tipos de bienes muebles 2.4 Gasto de Inversión 2.5 Registro de activo fijo 2.6 El papel del control de activo fijo en la Administración Pública CAPITULO 3 ANÁLISIS DEL ORDENAMIENTO Y CONTROL DE ACTIVO FIJO EN EL PERIODO 2006-2012. 3.1 Revisión de legislaciones, normas y procedimientos 3.2 Inventarios iniciales y rotativos 3.3 Identificación Física del Activo Fijo 3.4 Registro de la ubicación física y documental 3.5 Relación de bienes por usuario 3.6 Conciliación contable 3.7 Revisión de vida útil y Depreciaciones 3.8 Bajas y Disposición Final 3 CAPÍTULO 4 PROPUESTAS PARA UN MEJOR CONTROL INSTITUCIONAL 4.1 La conciliación de los inventarios físicos vs. Libros contables 4.2 La actualización de los valores históricos a valores re expresados 4.3 La simulación de escenarios para efectos de presupuestos o toma de decisiones, así como poder compartir información en las Dependencias de la Administración Pública Federal CONCLUSIONES BIBLIOGRAFÍA CIBERGRAFÍA LEGISLACIONES 4 INTRODUCCIÓN La administración de los recursos materiales ha adquirido en los últimos tiempos, una gran importancia, como materia estratégica para la correcta operación y mejor funcionamiento de las Dependencias del Sector Público, no solo por la magnitud de los recursos financieros que en su proceso se ejercen sino por la amplia y diversa normatividad que los regula, sobre todo, por la importancia de la función en la preservación, resguardo, custodia y protección de los bienes patrimoniales que se utilizan para el desarrollo de las actividades administrativas, técnicas y financieras, requiere de contar con una atención más apropiada, el cuidado de esta inversión y su control debe constituir por lo tanto una labor primordial para las Dependencias Públicas a fin de poder alcanzar la eficiencia administrativa y consecuentemente ahorro en el gasto público, es por ello que el objetivo del presente estudio es analizar el papel del activo fijo dentro de la Administración Pública Federal, sus repercusiones que ha tenido por el poco o nulo control del manejo dentro de los procesos administrativos de las Dependencias. Mi hipótesis del presente trabajo es determinar que la óptima administración de bienes y mayor control de los activos fijos posibilita que se cuente con información disponible y precisa en cuanto a la localización de los bienes, donde están ubicados, su utilización y usuarios de los bienes, lo que conlleva a la apropiada interrelación entre el control contable y físico, mediante la coordinación y aplicación de procedimientos internos preestablecidos que facilitará el uso de registros y reportes confiables que contribuyan a la toma de decisiones, en beneficio de mayor disciplina y racionalidad del gasto público federal, lo que consecuentemente conlleva a gobierno más eficaz, eficiente y productivo de la actividad gubernamental. Para lo cual, es importante tener un panorama general del contexto actual por el que atraviesa la administración pública, por lo que el presente estudio se enmarca principalmente dentro del período comprendido del 2006 al 2012, en el que se buscará comprender y analizar el marco jurídico que tiene la finalidad de lograr un control de los procedimientos estandarizados al interior de las Dependencias. Asimismo, no se pretende poner a debate el rol del Estado sino más bien resaltar que por las condiciones económicas, sociales y políticas por las que atraviesa el país actualmente y su relación con otras naciones y organizaciones internacionales en el que se encuentra inmerso, han traído como consecuencia que el Estado y su Administración Pública deben constituirse en garantes de las condiciones más adecuadas para los ciudadanos. La naturaleza pública de los recursos con que se financian el gasto que ejerce el gobierno, impone la necesidad de que su administración se realice con criterios de transparencia, eficiencia y eficacia, pues de ello depende cómo los impuestos se materializan en obras, bienes y servicios públicos, mediante ellos el gobierno y la administración pública se hacen visibles a los ciudadanos. Para lograr lo anterior, el Estado realiza un complejo número de funciones en los términos y ámbitos de competencias establecidos en la Constitución y sus leyes reglamentarias. 5 En ese sentido, el papel económico, social y político que cumple la Administración Pública es fundamental, por lo cual en el Capítulo 1, se establecen las argumentaciones del marco histórico que se encuadra en el proceso de reforma del Estado, como la serie de modificaciones legales e institucionales que hacen posible adecuarse para satisfacer los cambios sociales. También se revisa la forma de Estado y de Gobierno que establece la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como la estructura y funciones de los Poderes de la Unión. También se pretende definir e interpretar el papel que ha tenido de manera específica los recursos materiales dentro de la administración pública, visualizando las herramientas que son necesarias para una correcta y eficiente gestión de los servicios que giran alrededor del manejo de los recursos patrimoniales que finalmente contribuyen al desarrollo exitoso de las funciones de administración pública, lo que consecuentemente repercute en el bien común. En el Capítulo 2 revisaremos las distintas acepciones que ayudarán a aportar mayor comprensión sobre el manejo de los bienes patrimoniales y de activo fijo, el significado del gasto de inversión como una parte muy importante para todas las organizaciones. En el entendido de que los recursos materiales son todos aquellos bienes que hacen factible la operación de la administración pública, su administración bajo esta perspectiva implica el uso racional y eficiente de los recursos, a fin de que su destino obedezca a los requerimientos y fines de las Dependencias para el logro de una mayor eficacia, eficiencia y congruencia de funcionamiento. El propósito del Capítulo 3, es hacer una revisión detallada de las bases legales y procedimientos normativos que se siguen para el manejo y control del activo fijo siguiendo los aspectos básicos, haciendo unarevisión sobre sus posibles dificultades y problemáticas que en muchos casos representan cuellos de botellas dentro de las Dependencias. A nadie escapa el hecho de que, para la adecuada realización de sus funciones y la correcta asignación de recursos, las Dependencias del Sector Público requiere del suministro de bienes y servicios en términos de oportunidad, lugar, calidad y buen precio, lo que confirma la necesidad de que la administración de recursos materiales y en particular el de los activos fijos, sean conducidos bajo criterios de honestidad, eficacia y transparencia en provecho de la sociedad, siguientes los procesos administrativos para su control que van desde su registro, asignación, baja y disposición final. En el último apartado se realizará una descripción de la importancia que tiene lograr un control coordinado entre las distintas áreas al interior de las Dependencias Públicas, tanto en el control físico de los bienes muebles como del registro contable, para lograr que la información sea fidedigna, confiable y actualizado así como una reflexión en torno a la necesidad de introducir cambios de carácter procedimental en aspectos sustanciales del control del activo fijo, como respuesta a un problema crónico de un funcionamiento deficiente de tiempo atrás y considerar nuevos conceptos y tecnologías en su gestión que permita conducir a soluciones concretas de problemas básicos, lo que redundará en beneficio a nivel organizacional y fuera de la misma, logrando así redefinir el camino hacia la eficiencia. 6 CAPÍTULO 1 MARCO TEORICO-CONCEPTUAL 1.1 La Administración Pública en el marco de la transformación administrativa del Estado Antes de entrar de lleno en el tema de las actividades de la Administración Pública en México y sus transformaciones que ha tenido en estos últimos años, es necesario referirse a lo que entendemos como Estado, dando un panorama general de lo que ello implica fundamentalmente en el presente estudio. El concepto del Estado ha sido objeto de muchos analistas, aunque no es propósito de este trabajo referirse amplia y profundamente a su naturaleza, pero si es necesario dar una perspectiva general de lo que entendemos por Estado. 1.1.1 Definiciones Varios analistas están de acuerdo en que el Estado emerge como una necesidad de la sociedad, ya que el hombre al nacer es libre por naturaleza, sin más límites que los establecidos por él; y es su misma naturaleza gregaria que lo impulsa hacia la convivencia con otros de su misma especie para subsistir. No obstante, para que las relaciones con sus semejantes se verifiquen en el marco de convivencia con respeto y armonía, cede parte de su libertad a una institución con poder supremo que sea capaz de garantizar el orden, la paz y la seguridad del grupo; el Estado pues, puede entenderse como una asociación que actúa a través de normas de convivencia para sus integrantes y ordena a sus ciudadanos a que se sujeten a las mismas, por un gobierno que para este fin ha sido dotado de poder coercitivo, y el cual mantiene dentro de una circunscripción territorialmente demarcada, las condiciones externas universales del orden social. Ya que los marcos de referencia de las sociedades humanas se expresan en función de modos, medios y relaciones sociales de producción, sirven de marco de referencia para su estudio y definiciones. Tal y como indica Aurora Arnaiz: “El término Estado se integra por una agrupación humana asentada sobre un territorio. Sobre esta agrupación impera un poder de mando, ya sea la fuerza, ya sea el derecho. El Estado presupone un territorio, sin él podrá haber nación pero no Estado. Implica también un gobierno (personas encargadas de realizar fines políticos de la comunidad y del propio Estado), y un orden jurídico interno que garantice las libertades individuales y sociales y límite a los gobernantes. Los grandes lineamientos de este Derecho están recogidos en las Constituciones o normas supremas de los Estados”1. 1 Aurora Arnaiz Amigo. Estructura del Estado, Edit. Trillas, México, 4A edición, p. 33-34. 7 En la concepción de Hans Kelsen, el Estado tiene como elementos constitutivos esenciales el poder público, el territorio y el pueblo. El Estado se define generalmente como la sociedad civil jurídica y políticamente organizada2. Así como, “encontrar una forma de asociación que defienda y proteja con la fuerza común la persona y los bienes de cada asociado, y por la cual cada uno, uniéndose a todos, no obedezca sino a sí mismo y permanezca tan libre como antes”3 No podemos separar la relación que hay entre el concepto del Estado con el poder como posibilidad de imponer la voluntad de este dentro de una relación social en el entendido de que el poder es la voluntad colectiva con un fin específico y legítimo con la capacidad necesaria para ejecutarlo. Por ello, el poder público puede concebirse como la capacidad o fuerza legítima que tiene el Estado para hacer cumplir sus decisiones y realizar sus fines, es por ello que Max Weber señala que el Estado tiene el monopolio del uso legítimo de la fuerza y es condición intrínseca a todo Estado, por lo que entonces el poder público es un poder soberano en la medida que no está sujeto a ningún otro poder.4 Pero independientemente de los diversos significados y acepciones que pueda haber en la definición del Estado, tiene como factores de integración:5 1. Territorio (espacio geográfico) 2. Población (individuos) 3. Gobierno (poder público) El Estado requiere de un territorio para realizar sus fines, es decir, necesita de un lugar para que su población habite y desempeñe sus actividades, cumpliendo con las normas jurídicas establecidas. El territorio es el lugar donde reside la población. Abarca, además de la superficie terrestre, el subsuelo, la atmósfera y el mar territorial, además comprende la plataforma continental. La población se encuentra constituida por los habitantes de un país, incluso los extranjeros que se hallen de manera temporal. Así la población es un conjunto de sujetos con obligaciones y derechos establecidos en la Constitución. El gobierno puede considerarse como elemento ordenador y coactivo (detenta el poder público), ya que está dotado de un poder soberano a fin de hacer posible el cumplimiento de los fines del Estado. El Estado ofrece al individuo la protección que supone el respeto a sus derechos fundamentales como persona, es decir bajo el amparo de un Estado de Derecho, en donde el imperio de la ley se universaliza y se antepone a cualquier interés particular a fin de garantizar la convivencia humana. Los fines del Estado son los mismos que tienden a justificar el alcanzar mediante la suma de esfuerzos y la organización bajo una misma dirección, dejando a un lado las voluntades personales, es por ello que el hombre como individuo prefiere obedecer al Estado, ya que solo este y por medio de él, está en posibilidad de encontrar el modo para defender sus intereses personales y promover su progreso, por lo mismo la dinámica social es el promotor de la evolución del Estado, 2 Hans Kelsen. Teoría Pura del Derecho, Edit. Porrúa, 1993. p 36. 3 JJ Rosseau, El Contrato Social, Edit. Porrúa, México, 1995, p 9. 4 Max Weber, Estado y Sociedad, México, Edit. Fondo de Cultura Económica, 1995, p 130. 5 Aurora Arnaiz Amigo, Estructura del Estado, Edit. Trillas, México, 4A edición, p. 44. 8 desde la comunidad primitiva, pasando por la sociedad esclavista, el feudalismo, la sociedad capitalista y la socialista. Si bien es cierto que antiguamente se llegó a confundir Estado y Gobierno pues entonces se consideraba que la persona o institución gobernante era la parte más importante del Estado. Así se aludió a formas de gobierno como sinónimo de formas de Estadocuando en realidad el primero se refiere a la manera que se ejerce el poder y como son designados quienes lo detentan y el segundo se refiere a la estructura del poder del cual el Estado es el titular, esa es pues la diferencia entre Estado y Gobierno.6 Si revisamos por su población distinguimos dos tipos de Estado: el nacional y el multinacional. Los Estados nacionales se identifican con una sola nación a la que le corresponde una única cultura, como es el caso de Italia y Grecia, por ejemplo. Los Estados multinacionales agrupan a distintas naciones, cada una de las cuales tiene su propia cultura como sucede con Suiza, Yugoslavia, Checoslovaquia (en su momento) y la extinta Unión Soviética.7 Por el territorio sobre el cual ejerce el poder del Estado, se distinguen los centralistas y federalistas. Los Estados centralistas son aquéllos que tienen un sólo poder supremo como ocurre en los casos de España y Francia. Los Estados Federalistas comparten unos poderes locales supremos en su jurisdicción interna con poderes federales también supremos pero sólo en lo que se refiere a la federación o reunión de estados, tal es el caso de los Estados Unidos de América, México y la extinta Unión Soviética. Por lo general los Estados adoptan este sistema por abarcar territorios muy extensos difíciles de gobernar con una administración central, o bien porque varios Estados de orígenes diversos se han unido para fortalecerse mutuamente y realizar un proyecto político común. Si revisamos a los Estados por sus formas de Gobierno, consideramos entonces que pueden ser monarquías, repúblicas o dictaduras. En la primera el Estado está representado por un rey, que pertenece a una familia reinante cuyos miembros se suceden en el poder como en España, Inglaterra, Holanda, Bélgica, Japón. En las repúblicas está representado por un presidente, quién es elegido por sus ciudadanos para desempeñar el cargo por un período determinado como es el caso de los países latinoamericanos, Estados Unidos, India. En las dictaduras el Estado está representado por un jefe que ha llegado al poder por la fuerza de las armas sin la representación popular. Los Estados se organizan en función de una Constitución Política que formula el Parlamento o el Congreso, incluso por el propio Jefe de Estado. Un Estado se considera democrático cuando su constitución es producto del consenso de sus ciudadanos a través de sus representantes. En cambio, a un Estado se le califica de totalitario cuando esa ley fundamental es producto de la decisión de un solo hombre o una junta que no ha tomado el consenso de sus ciudadanos para asignarle legitimidad, simplemente es impuesta. Al margen de la forma de Estado que adopte la sociedad como organización política puede afirmarse que el Estado moderno exige la aplicación de controles jurídicos y 6 Héctor González Uribe, Teoría Política, Editorial Porrúa, México, 1998, 12° ed, p 394. 7 Manuel Mas Araujo. La Política, Editorial Porrúa, México, 2010. p 25 9 políticos, así como la acotación del poder público representado en el gobierno únicamente puede hacer lo que le permite expresamente la Ley y sus disposiciones reglamentarias. En cuanto al concepto de Gobierno, Carrillo Landeros señala que el Gobierno es el Estado en acción y constituye el dispositivo de dominación que permite conducir a un conjunto de individuos asentados en un territorio donde él ejerce su protestad soberana, con el propósito de lograr de ellos un comportamiento deseado. El gobierno como forma de dirección y de organización de las acciones a cargo del Estado, tiene la responsabilidad de realizar funciones de índole política (manejo, conservación y consolidación del poder) y de naturaleza administrativa (captación de recursos, dotación de servicios, preservación del orden).8 Por lo que podemos entender pues que el gobierno es el conjunto de instituciones públicas que funciona como aparato a través del cual el Estado ejerce su poder de dominación sobre la sociedad y, hace manifiesta la soberanía de la nación frente a otras naciones. El gobierno conduce los designios de la sociedad civil y conoce también de sus demandas, asimila la problemática de su comunidad y se vincula a esta, para que a través de sus instrumentos le proporcione los bienes y servicios requeridos, manifestando el compromiso del Estado con esta. Este ejerce el poder en la medida en que sus instituciones intervienen en la vida de la sociedad. Por regla general, el Gobierno representa al Estado y actúa siempre en nombre y para beneficio de la sociedad. Sin embargo, hay casos en los que se encuentran separados como sucede en Gran Bretaña o en Francia, el Gobierno detenta el poder político supremo, reservándole al Jefe del Estado (Reina o Presidente) un papel puramente representativo.9 Las dos funciones de todo Gobierno son: conducir o mandar y servir a la comunidad. La primera es estrictamente política; la de servir es función administrativa. Por ello se puede definir a la Administración Pública como un conjunto de servicios y apoyos que el poder político le proporciona a la convivencia social. Los actos y hechos políticos más importantes del Gobierno (legislar, ejecutar, juzgar) se apoyan en los más importantes servicios administrativos que proporcionan el Gobierno como las comunicaciones, la seguridad personal y de la propiedad, la salud pública, la asistencia social, fomento económico, la educación pública. Forma de Estado y de Gobierno en México Según nuestra Constitución Política, el Estado mexicano se constituye en una república representativa, democrática, laica, federal, compuesta de estados libres y soberanos en todo lo concerniente a su régimen interior; pero unidos en una federación, de acuerdo a lo indicado en el Artículo 40. Cuenta con régimen de carácter presidencial pues se reúnen en la persona del Presidente de la República, las cualidades de Jefe de Estado y Jefe de Gobierno. El poder político 8 Ramiro Carrillo Landeros, Metodología y Administración, Editorial Limusa, México, 1986, p. 112 9 Manuel Mas Araujo, op. cit,. p 34 10 supremo en México, está delimitado por el principio liberal de la división de poderes, según el Artículo 49 que trata de que no se reúnan en las mismas personas las funciones de legislar, ejecutar y juzgar, es decir se le atribuye al Congreso (artículo 73), el Presidente de la República (Artículo 89) y a la Suprema Corte de Justicia de la Nación (Artículo 109). Legislar es la función propia de los diputados y senadores que constituyen el Congreso; ejecutar o aplicar las leyes, es función específica del presidente de la República que la desempeña con apoyo de sus Secretarios de Estado y juzgar la aplicación de esas leyes, es función exclusiva de los Ministros de la Suprema Corte de Justicia y de los jueces de niveles inferiores que con ella, en su conjunto constituyen la Judicatura del país. De acuerdo a los Artículos 40, 115, 116 y 122 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el país se organiza bajo un sistema federal en donde coexisten dos ámbitos de soberanía: la de la federación y la de los estados. Así mismo, existen diferentes competencias jurisdiccionales que se denominan Órdenes de Gobierno y son: 1) orden federal, 2) orden estatal y 3) orden municipal. Es importante señalar que en 1999 fueron aprobadas por el Congreso, las reformas al Artículo 115 constitucional en las que entre otras, se señala principalmente que el municipio será administrado por un ayuntamiento como cuerpo colegiado que preside el presidente municipal quién también tiene bajo su responsabilidad la conducción de la administración municipal. También limitan el poder supremo las garantías individuales o derechos humanos que se encuentran especificadas enel capítulo primero de la Constitución Política entre ellas están la libertad de trabajo (artículo 5), libertad de prensa (artículo 7), libertad de asociación (artículo 9) libertad de viajar (artículo 11) y libertad de creencias (artículo 24); así como las garantías sociales en beneficio a la clase obrera y campesina (artículos 27 y 123) que limitan el poder económico de la clase privada. Así mismo, la Constitución reconoce a los ciudadanos mexicanos con derechos políticos de votar y ser votados para ocupar un cargo en el gobierno, asociarse en partidos políticos, tomar las armas en caso de guerra, y ejercer el derecho de petición (artículo 35). Todos estos constituyen limitaciones al poder del Estado, en cambio legislar, ejecutar y juzgar constituyen el poder del Estado frente a los individuos. Pero sea cual sea el debate del Estado y la forma de organización, el fin último que persigue es la dignificación de la vida de sus individuos, asegurando su bienestar general, es decir un Estado orientado a la sociedad. Los términos de redimensionamiento, adelgazamiento, liberalismo económico, modernización, reforma, entre otros conceptos de los que recientemente hemos escuchado mucho, figuran como necesidades y demandas sociales entorno al rol del Estado y sus fines sociales específicos, ya que todo Estado ha de promoverse un Estado para la sociedad. En resumen, el perfil de un Estado socialmente responsable que asume la rectoría económica sin sustituir al mercado, que regule de manera eficaz y contribuya a la consecución del interés público. Su razón de ser es el ser humano por lo que consecuentemente la Administración Pública tendrá siempre que tener presente al ciudadano como origen y destino de sus actividades con respeto a sus garantías y derechos humanos. 11 1.1.2 Objetivos, Fines y Recursos (materiales, humanos y financieros) La Administración Pública. Como lo comentamos anteriormente la Administración Pública tiene su razón de ser, así como su legitimidad en el desarrollo y perpetuación de la sociedad, es pues la actividad del Estado que está encaminada a producir las condiciones necesarias que faciliten la subsistencia de la sociedad y crear las capacidades de desarrollo de los elementos que la constituyen. La administración en su concepto más simple es el conjunto de acciones a través de las cuales se aprovechan recursos de todo tipo para la consecución de determinados objetivos. La administración se divide en planeación, programación, presupuestación, organización, dirección, control y evaluación actividades vinculas para cumplir fines y metas. Estos principios se aplican tanto en el terreno sencillo de las personas físicas como en empresas y complejas corporaciones empresariales y gobiernos pues la administración es una, lo que varia son los propósitos, la naturaleza y los medios de las instituciones administradas sin distinguir si son privadas o públicas.10 La Administración Pública es un concepto integral designado por dos palabras, que no puede verse como lo contrapuesto a la administración privada, pues posee una caracterización propia y sustancial por el controvertido carácter político de la administración pública. Los estudiosos en la materia la han definido desde su propio enfoque conceptual y ha sido constante en el tiempo, a través de Carlos Marx quién la refirió como la actividad organizadora del Estado, o Lorenzo Von Stein quien explica la Administración Pública como la actividad del Estado que tiene lugar mediante sus órganos estatales y constituye por tanto, la vida exterior del Estado11. Dwight Waldo la define como organización y dirección de hombres y materiales para lograr los fines del gobierno, y como arte y ciencia de la dirección de los asuntos del Estado. También Woodrow Wilson apunta que ésta es la parte más evidente del gobierno en acción, y que la administración pública es la ejecución del derecho público12. La Administración Pública es el instrumento que relaciona al Estado con la sociedad, no de una manera neutral y apolítica, como se le ha querido caracterizar, sino penetrando activamente en lo cotidiano de la sociedad civil.13 Desde la perspectiva de Omar Guerrero, la Administración Pública es una institución del estado, que como centro de poder participa en la organización y el ejercicio de poder de las clases dominantes. Como tal, la Administración Pública es una administración del estado y es una organización pública de las clases dominantes, por lo tanto una institución de clase: crea y reproduce las condiciones de la producción capitalista. Pero también como institución estatal, al contribuir a la unidad de la sociedad, tutela y sirve a 10 Carlos E. Maneiro, La Administración Pública Mexicana, Edit. CONACULTA, México, 2000, p 4-5. 11 Lorenzo Von Stein, Movimientos Sociales y Monarquía, Centro de Estudios Constitucionales, Madrid, 1981, p 33. 12 Carlos E. Maneiro, La Administración Pública Mexicana, Edit. CONACULTA, México, 2000, p 4. 13 José Fernández Santillán, Política y Administración Pública en México, Edit. Universidad Autónoma Metropolitana, México, 1989, p 21. 12 las clases dominadas que, en el capitalismo, tiene la función de reproducir las relaciones de producción.14 O bien, Uvalle Berrones la define como la institución responsable de que no se rompa el orden jurídico, político, social y cultural. Su tarea es la preservación de la sociedad y el Estado. La Administración Pública es la parte medular del proceso de gobierno, y no la actividad supeditada mecánicamente a los propósitos de la política. Es la institución responsable de cuidar, fomentar, alentar y promover las condiciones de vida de la sociedad procurando que el desarrollo de ésta sea equitativo, significativo y continuo.15 Sociedad, Estado, Gobierno y Administración Pública son formas genéticamente unidas y su trabajo es la consecución del bienestar común, pues se complementan para desarrollarse o de lo contrario ninguna avanzaría, se estancarían o bien retrocederían, ya que “la comunidad no podría existir sin los individuos que la componen, ni una población sin las relaciones que unen entre sí a los ciudadanos, ni el orden social sostenerse sin reglas que mantengan en armonía aquéllas relaciones”.16 Actualmente la administración pública se examina desde tres perspectivas: la teórica, en cuanto conjunto de conocimientos y procedimientos que permiten analizar y entender los hechos de gobierno; la funcional, como la totalidad de actividades con que se conducen y concretan las decisiones de gobierno, y la jurídico-organizacional, que define a la administración pública como la estructura de la rama ejecutiva del gobierno, encabezada ya sea por el Presidente de la República, primer ministro a equivalente, según corresponda. En este entendido, la administración pública es el conjunto de instituciones que auxilian al titular del Poder Ejecutivo, a efecto de que pueda dar cumplimiento a las obligaciones que le corresponden y ejercer las facultades que le otorgan la Constitución y las leyes que emanan de ella. La Administración Pública u organización administrativa estatal, está constituida por múltiples personas públicas y sus respectivos órganos, los cuales tienen una labor sumamente ardua, consistente en mantener la armonía social conservando el orden público y satisfacer las necesidades de los administrados brindando servicios públicos. Dicha labor debe realizarla a través de entes y órganos, por medio de las diversas formas de la organización administrativa, como son la centralización, descentralización y desconcentración, con el objetivo fundamental de desarrollar una tarea eficiente dentro del Estado y respaldar la libertad y garantías de los individuos. La Administración Pública en México Forma parte del poder ejecutivo e invariablemente desarrolla las actividades estatalesque no sea propias de los poderes ejecutivo y judicial, su acción es continua y permanente. El marco jurídico de la Administración Pública lo conforman el Artículo 90 de la Constitución, la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley Federal de Entidades Paraestatales. El Artículo 90 constitucional establece que “la Administración Pública será centralizada y paraestatal conforme a la Ley Orgánica que expida el Congreso, que distribuirá los negocios del orden administrativo de la federación que estarán a cargo de las Secretarías de Estado y Departamentos Administrativos y definirá las bases generales 14 Omar Guerrero Orozco, La Administración Pública en el Estado Capitalista, Edit. Fontamara, 1986, p. 73. 15 Ricardo Uvalle Berrones, Las transformaciones del Estado y la Administración Pública en la Sociedad Contemporánea, INAP, México, 1998, pp.39-40 16 C.J.B. Bonnin, Principios de la Administración, Revista INAP , México, 1982, p.91 13 de creación de las entidades paraestatales y la intervención del Ejecutivo Federal en su operación”. El Artículo 80 de la CPEUM, se precisa que el ejercicio del supremo Poder Ejecutivo de la Unión se deposita en un solo individuo denominado Presidente de los Estados Unidos Mexicanos, quien tiene las facultades y obligaciones que se enlistan en el Artículo 89 del mismo documento; en las fracciones I y II se señalan: “Promulgar y ejecutar las leyes que expida el Congreso de la Unión, proveyendo en la esfera administrativa a su exacta observancia” y “Nombrar y remover libremente a los secretarios de despacho…” La interrelación entre estos artículos revela que, al ser unipersonal la titularidad del Poder Ejecutivo y al tener como razón de ser la ejecución de las leyes, la administración pública lo auxilia y lo ayuda para aplicarlas y vigilar su cumplimiento. Por su parte, la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal distribuye las competencias y las atribuciones de orden administrativo de la Federación que estarán a cargo de las Secretarías y Departamentos Administrativos, establece el conjunto de normas jurídicas que determinan las formas de organización y reglas competencia de la Administración Pública Federal Centralizada y Paraestatal, mediante esta ley los órganos de gobierno cuentan con una normatividad específica y se dividen en dos grupos: El primero lo integra la Administración Pública Centralizada que se encuentra organizado por funciones por aquéllas dependencias directas del Titular del Ejecutivo. Su función principal es unificar las decisiones, nombramientos, mandos, revisión y resolución de los asuntos de su competencia, es decir, cada titular depende del Presidente de la República. El segundo grupo comprende a aquéllas instancias de la Administración Pública Paraestatal las que se encuentran organizadas de acuerdo a la naturaleza de sus funciones económicas y están sectorizadas conforme al ramo al que pertenezcan. Estas cuentan con objetos sociales y estructuras programáticas de muy diversa índole, pueden adoptar características como organismos públicos descentralizados, empresas de participación estatal, instituciones nacionales de crédito, instituciones de seguros y fianzas, fideicomisos públicos y organizaciones auxiliares de crédito. Debido al crecimiento en general de Estado que operó en las últimas décadas del siglo pasado que provocó mayor crecimiento industrial, la expansión urbana y la aparición de nuevas funciones para el Estado como la administración de desarrollo urbano, la administración de los sistemas de seguridad social, las políticas industriales, la administración de la educación y salud pública, generó que la administración pública también creciera y se volviese más especializada y que la burocracia adquiriese mayor profesionalismo, ya que la administración pública está relacionada con problemas económicos, contables, jurídicos, sociales, legales y políticos. La Reforma del Estado Mexicano En un sentido amplio entendemos por reforma del Estado como el conjunto de modificaciones legales e institucionales que permiten al Estado adecuarse a su nueva realidad social, hablar del redimensionamiento de los gobiernos es hablar también de los cambios de la administración pública. Bajo esta perspectiva el aparato público fue incapaz de responder eficazmente a las demandas de la sociedad y generó el cuestionamiento del Estado como un ente obeso ineficiente. 14 En efecto, las Administración Pública crecieron en tamaño, roles y responsabilidades ante la necesidad de cubrir ese vacío. Como indica Bernardo Kliksberg, es la complejidad de la acción estatal la que provocó el tamaño del aparato y no viceversa. Así las cosas, la reforma y modernización las acciones que se orientaron básicamente a la política de recortes o ajustes en la plantilla de personal, supresión de oficinas y Dependencias, recortes al gasto corriente, freno a nuevos proyectos que pudieran cargar el gasto, así mismo la incorporación de técnicas y procedimientos administrativos y diseños organizacionales modernos. En la década 1980-1990, se iniciaron una serie de cambios en las estructuras socioeconómicas, políticas y culturales que afectaron el orden internacional iniciándose un proceso de globalización y se generalizaron diversos presiones vía impactos de avances tecnológicos, por lo que los gobiernos se vieron en la necesidad de realizar reformas políticas, económicas y sociales, redimensionamiento del tamaño del gobierno, cambios estructurales e instrumentación de modelos de innovación y modernización gubernamental. Aunque en numerosos países la presión fiscal constituyó el detonante de la reforma, el causante directo del cambio fue el hecho de que la Administración Pública se hallaba cada vez más desfasada en relación con una sociedad en continua transformación, con expectativas nuevas y diferentes17. El proceso de globalización generó la llamada crisis de Estado cuyos cambios se debieron a tres factores principalmente. El primero factor de crisis fue el conflicto de intereses en torno al petróleo que desencadenaron un proceso de paralización del Estado de Bienestar en el mundo occidental, mientras que la internalización del capital comenzaba a afectar en su raíz el sentido histórico asignado al papel y fin último del Estado-nación. Se estaba dando un nuevo orden internacional geopolítico. El segundo factor el desplome del socialismo real en su dimensión política, económica y militar, producto en parte de la imparcialidad de los gobiernos para instrumentar respuestas a las crecientes contradicciones de sus respectivas economías. Las perturbaciones impactaron las funciones que el Estado tutelar había logrado asumir en aquéllas sociedades, mientras que simultáneamente se fueron desintegrando las superestructuras plurinacionales impuestas por el poder soviético. El tercer factor de crisis fue la ofensiva ideológica que desencadenaron importantes medios políticos, académicos y de prensa inclinados al capitalismo avanzado en contra el Estado benefactor, que puso en entredicho sus fundamentos culturales, políticos y económicos del Estado-nación, la coincidencia entre diversas corrientes de autores que señalan la crisis de legitimidad en el Estado contemporáneo por sus formas de actuación, su racionalidad para percibir demandas y procesarlas, por ello algunos sectores se sustentaron en corrientes neoliberales y manifestaron por el repliegue estatal como garante de la libre iniciativa en tanto que esta es la que debe impulsar el crecimiento económico en los mercados. Aunado a lo anterior, se percibía una evidente tendencia a la participación directa de la sociedad civil, no solo en las formas solución e implementación de acciones, sino en la evaluación de su impacto. Las tendencias mundiales van en el sentido del desempeño de un aparatoestatal al servicio de la sociedad civil y no al contrario. 17 OCDE (2005), El futuro de la modernización del Estado, OECD Publishing. Resumen en español. www.oecd.org/bookshop/. 15 Por su parte, los sectores obrero, campesino y grupos de presión generan distintos grados de sinergia social para pugnar por cambios en las condiciones socio-económicas, modificación de las estrategias de redistribución del ingreso para finalmente cuestionar a un aparato estatal que no ha sido capaz de dar respuesta a sus demandas y no actuar con agilidad y eficacia en la solución de los problemas. México no se encontraba exento de todos estos cambios, la crisis también se atribuyó al creciente gasto público y a la participación del estado en la economía. Se propuso que su solución vendría de la aplicación de estrictos controles económicos que permitirían reducir el déficit gubernamental y el crecimiento de los precios. Los mecanismos de corrección del ajuste económico se realizarían mediante la definición del stock de moneda compatible con un menor crecimiento de la economía. Sin embargo, la crisis económica provocó una importante reducción en los flujos de recursos hacia el país, lo que creó las condiciones ideológicas propicias para que las estrategias de tipo neoliberal también se aplicaran localmente. Y con ello se inició una de las reformas de administración pública más radicales. En 1982, se empezó la redefinición cuantitativa y cualitativa tanto de la naturaleza del estado como de la administración pública. Se propuso que la satisfacción de las demandas sociales y las tareas orientadas a mantener la cohesión social deberían realizarse en función de ciertas políticas públicas. En las cuales, por lo menos en teoría, la intervención estatal estaría limitada a los instrumentos y mecanismos que a sus ingresos correspondan. Y con el claro objetivo de participar en proyectos y servicios que incrementen la productividad y la rentabilidad social como un todo. Es decir, en lo consecutivo la acción gubernamental estaría sujeta a estrictas restricciones económicas. En el terreno de la política económica, su buscó aminorar los desequilibrios en el sector externo, las finanzas públicas y la inflación. Bajo un esquema de restricciones monetarias, alcanzar esas metas implicó la cancelación de programas y partidas presupuestales para atender programas de salud, vivienda, educación, infraestructura, etc. Ante esta perspectiva el Estado fue incapaz de responder eficazmente a sus demandas y generó el cuestionamiento del Estado obeso, ineficaz e ineficiente. La Administración Pública se presenta ante la sociedad como un aparato organizacional que se reproduce a sí mismo y que responde a intereses propios, hecho que lo hace desvincularse de la misma sociedad produciendo una crisis de relación Estado-sociedad donde la administración pública es el puente responsable de esta. El gobierno mexicano se encontró pues ante un reacomodo en el sistema de legitimidad y sus respectivas paradigmas pues cuenta con mayores presiones para asegurar la gobernabilidad, estabilidad, movilidad social que den sustento al quehacer de los actores responsables de la articulación social, a consecuencia de dicho escenario de crisis, se estableció como una política de gobierno, la modernización de la administración pública, sin embargo el uso y abuso del término creó una diversidad de acepciones, lo mismo se utilizó para ajuste de procedimientos administrativos y a la simplificación de los mismos, que a la reorientación de funciones y fines del aparato estatal. No obstante, los cambios significativos que se han operado en la Administración Pública para afrontar y responder esas necesidades inherentes a incorporar e innovar formas de 16 organizaciones gubernamentales y estatales, se han conformado en cuatro líneas de acción: La institucional o política, dirigida a perfeccionar mecanismos de gobierno o legitimidad democrática. La administrativa, dirigida a mejorar la capacidad de gestión de las políticas públicas. La económica, dirigida a asegurar la apertura para el crecimiento y equilibrio macroeconómico. La social, dirigida a reencausar el gasto social con equidad en la lucha contra la pobreza y las inequidades sociales. El papel del gobierno en México ha sufrido un cambio radical a lo largo de las últimas décadas. Durante la década de 1980, el país pasó de ser una economía sustentada en la sustitución de importaciones a seguir una estrategia basada en exportaciones. Las reformas aplicadas abrieron la economía al comercio exterior y la inversión, disminuyendo el tamaño del sector público, mediante la privatización de industrias que, hasta entonces, se encontraban dominadas por la propiedad del Estado. Además de la reducción del tamaño en el sector público, las crisis económicas y la dependencia de los ingresos derivados del petróleo han demostrado que la administración pública del país necesitará ser capaz de hacer más con menos. La reciente crisis global también exigió una reacción eficaz y rápida por parte del gobierno, con el fin de compensar el descenso en el consumo privado, lo que de nuevo planteó el reto de garantizar la capacidad y flexibilidad del gobierno para responder a eventos inesperados. Debido a que el margen de la maniobra de la política fiscal es muy limitado, la alternativa consiste en contar con un gobierno más eficaz y eficiente pues más de una tercera parte de la recaudación tributaria depende de la producción petrolera. A lo largo de cinco años terminados en 2009, la producción petrolera disminuyó en más de 20 por ciento, de aquí que México deba mejorar la capacidad gubernamental para garantizar el uso eficiente de los recursos públicos. Asimismo, la eficacia del gobierno puede facilitar la implementación de políticas e inversiones públicas para abordar problemas sociales y económicos como la pobreza, el acceso a servicios básicos de calidad, la economía informal y la infraestructura.18 En este contexto, la OCDE señala que existen problemas y prioridades que ha de enfrentar la reforma de la Administración Pública19: Prioridades para el caso de México: La necesidad de evaluación permanente de las políticas públicas, La rendición de cuentas, Mejor calidad y mayor claridad de la información al interior de aparato público y hacia la ciudadanía, La mejora de las capacidades directivas y de gestión de las organizaciones públicas que se expresa en un mejoramiento de la profesionalización del servidor público. La instrumentación de una mayor participación ciudadana. Retos: 18 OCDE (2011), Hacia una gestión pública más efectiva y dinámica en México, OECD Publishing. www.oecd.org/bookshop/. 19 OCDE (1997), La transformación de la gestión pública. Las reformas en los países de la OCDE, OECD Publishing. www.oecd.org/bookshop/. 17 La consecución de la coherencia y complementariedad de los valores de legalidad, ética, solidaridad, responsabilidad y eficacia del servicio público. La necesidad de hacer compatibles la mundialización con la descentralización y la participación en la gestión pública. La necesidad de un apoyo constante, firme y visible desde los órganos centrales hasta los periféricos en los procesos de cambio, sin interferirse por ello en su capacidad de iniciativa ni en la autonomía de gestión. La diferente actuación y configuración de los órganos centrales y de los órganos periféricos en el seno de las organizaciones públicas. La flexibilidad operativa, mediante la desconcentración y delegación de funciones y tareas a favor de la periferia organizativa próxima a los clientes de la administración. Se presenta como una necesidad de la nueva gestión pública. En este contexto, el gobierno mexicano ha avanzado en la implementaciónde reformas estructurales, poniendo en marcha iniciativas para establecer un servicio civil de carrera (2003), racionalizar las normas que regulan las operaciones del gobierno federal (2010) y avanzar en el desarrollo del gobierno electrónico. A pesar de sus limitaciones, estas reformas han realizado importantes contribuciones a la gobernanza pública y debe dárseles continuidad para garantizar un impacto positivo duradero. De hecho, estas reformas son congruentes con la agenda establecida por los países.20 La Administración Pública en el Plan Nacional de Desarrollo 2006-2012.21 El Plan Nacional de Desarrollo 2006-2012, establece una visión a futuro de México para el año 2030. Los objetivos nacionales, las estrategias generales y las prioridades de desarrollo se diseñaron con las propuestas vertidas en el ejercicio de prospectiva a la vuelta de 23 años que tiene como premisa básica el Desarrollo Humano Sustentable que da una perspectiva integral del beneficio para las personas, las familias y las comunidades que están basados en acciones transversales que comprenden los ámbitos económico, social, político y ambiental, y que componen un proyecto integral en virtud del cual cada acción contribuye a sustentar las condiciones bajo las cuales se logran los objetivos nacionales. La Administración Pública Mexicana establece una misión que define los compromisos a fin de avanzar hacia el logro de escenarios a largo plazo. La estrategia integral propuesta en este Plan está basada en diez objetivos nacionales y cinco ejes de acción que guiarán la actuación de la Administración Pública Federal durante el periodo 2007-2012. Su ejecución, y la de los programas sectoriales y anuales que de este Plan se deriven, se llevará a cabo de acuerdo con las bases de organización establecidas en la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Asimismo, las responsabilidades de ejecución corresponden a cada una de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, conforme a sus respectivas competencias que la misma ley y demás disposiciones jurídicas aplicables determinen. En el caso de programas que impliquen la concurrencia de diversas dependencias y entidades, las responsabilidades de ejecución serán compartidas a través de los diferentes gabinetes en que se ha organizado el despacho de asuntos competencia del Ejecutivo Federal. También existirá una responsabilidad compartida con los otros 20 OCDE (2011), Hacia una gestión pública más efectiva y dinámica en México, OECD Publishing. www.oecd.org/bookshop/. 21 Poder Ejecutivo Federal, Plan Nacional de Desarrollo 2006-2012, p. 5. 18 Poderes de la Unión, en aquellos programas que requieran la concurrencia y coordinación con otros órdenes de gobierno. Los recursos que serán asignados para el logro de los objetivos nacionales, siguiendo las estrategias y prioridades del desarrollo integral y sustentable del país contenidos en este Plan, estarán determinados, en cumplimiento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, por los ingresos de que el sector público federal disponga a lo largo de esta Administración. A este respecto, el documento Criterios Generales de Política Económica para la Iniciativa de Ley de Ingresos de la Federación y el Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 2007, contiene un capítulo sobre las perspectivas de las finanzas públicas para el periodo 2007-2012. En éste se presenta la evolución esperada de los ingresos y gastos del sector público para el periodo referido, indicando los niveles de gasto a asignar a los diferentes programas que darán cumplimiento a los contenidos de este Plan. Sin embargo, es pertinente aclarar que la evolución esperada es consistente con un escenario inercial en el cual no se contemplan aún las medidas propuestas en el presente Plan. Las proyecciones de recursos tendrán ajustes anualmente de acuerdo con la evolución puntual que tenga la economía mexicana, que por su naturaleza es imposible prever de manera exacta. Asimismo, las proyecciones también se actualizarán en la medida que se materialicen las acciones propuestas en este Plan y las que propongan otros actores como los partidos políticos, los otros poderes federales, los gobiernos locales y la sociedad en su conjunto. Dichos ajustes, en su caso, tendrán que reflejarse en las estrategias y prioridades para el logro de los objetivos nacionales contenidos en el Plan. Los ejes de política pública sobre los que se articula este Plan Nacional de Desarrollo son los siguientes: 1. Estado de Derecho y seguridad. El Gobierno es el primer obligado a cumplir y hacer cumplir la ley de modo que exista un auténtico Estado de Derecho en México. Sólo garantizando que la vida, el patrimonio, las libertades y los derechos de todos los mexicanos están debidamente protegidos, se proveerá de una base firme para el desarrollo óptimo de las capacidades de la población. Se requerirá, de igual forma, que los ciudadanos cumplan con sus obligaciones legales. De esta primera obligación del Gobierno parte la vigencia, en sí misma, del Estado de Derecho como un todo. Cumplida esta condición, podrá plantearse la reforma a la ley de acuerdo con los términos que planteen los ciudadanos y los actores políticos en general, o lo que dicte el interés superior de la nación dentro del marco de la división de poderes. 2. Economía competitiva y generadora de empleos. La estabilidad macroeconómica es fundamental para generar inversión. Bajos niveles de tasas de interés, inflación, endeudamiento y orden en las finanzas públicas son indispensables para que sea posible traducir la actividad económica en fuentes de empleo. 3. Igualdad de oportunidades. Cada mexicano, sin importar su lugar de origen y el ingreso de sus padres, debe tener acceso a genuinas oportunidades de formación y de realización. Esa es la esencia de la igualdad de oportunidades y sólo mediante ella puede verificarse la ampliación de capacidades y el mejoramiento de las condiciones de vida de aquellos que más lo requieren. 4. Sustentabilidad ambiental. Para que México logre una verdadera sustentabilidad ambiental es necesario que se concilie el medio ambiente con otras dos grandes áreas de sustentabilidad del desarrollo humano. Éstas son la productividad y la competitividad de la economía como un todo. Existen varias formas de lograr esa 19 conciliación: una de ellas es la realización de proyectos productivos que se vinculen a la restitución de áreas naturales como las forestales, que impliquen pagos de servicios ambientales y que permitan detener la pérdida de fuentes acuíferas, así como el avance de la desertificación de nuestro territorio. 5. Democracia efectiva y política exterior responsable. Es preciso garantizar que los mexicanos vivan la democracia no sólo como procedimiento, sino también como forma de vida. También es necesaria una política exterior que, tanto en sus definiciones como en sus posiciones activas, logre posicionar a México como un auténtico promotor del desarrollo humano. La modernización se supone como un proceso necesario para restablecer el diálogo Estado-Sociedad, que contribuya a la solución de la crisis de legitimidad del aparato estatal, entonces, la Administración Pública se percibe como en aparato que se reproduce a sí mismo, ello la transforma en un aparato de dominación unilateral que la desvincula de la sociedad civil que busca cada vez más nuevas formas de organización social con mayor participación no solo a nivel de demanda sino de seguimiento y gestión de las políticas públicas que se ejecuten y evitando su dependencia con el aparato estatal. El diseño de estructuras flexibles y ágiles de comunicación y permanente esfuerzo de autocrítica pueden ser la base para la reconceptualización del Estado, sin embargo los riesgos de una acción modernizadorasolamente orientada a recobrar la legitimidad no solo pueden parcializar el problema sino empeorarlo al caer en acciones populistas y demagógicas pues la búsqueda del apoyo de grupos sociales no es necesariamente recuperar la legitimidad, se trata de algo más complejo que se logra con la lógica de comportamiento permanente y sostenido ante la sociedad de tal forma, que puedan generarse valores que sea reconocidos por la sociedad civil y aceptado como formas de conducta social. En este sentido, el sector público con capacidad de lograr dar respuesta a las demandas sociales puede llegar a ser uno de estos valores; el logre reducir el tiempo de demora entre las prioridades políticas y las acciones de implementación de las políticas públicas y la capacidad de respuesta, tiene que ver con qué se hace y cuándo se hace, mientras que la orientación al desempeño tiene que ver con el cómo eso se logra. La capacidad de respuesta llega a ser una preocupación importante a raíz de que se empieza a sentir que la inercia y la captura burocrática impiden, a los políticos y a quienes elaboran las políticas, focalizar a los recursos hacia áreas que se consideran como prioritarias.22 La modernización administrativa no es una moda; es un recurso útil para contar con un aparato administrativo eficaz y para ampliar los consensos sociales. En la medida en que la administración funcione mejor, que el ciudadano sienta que los servicios públicos se prestan con honradez y eficacia y realmente satisfagas sus necesidades y que las contribuciones se orienten en provecho de la colectividad, su compromiso con el proyecto político en turno tenderá a fortalecerse.23 El proceso de modernización requiere por tanto transformar la Administración Pública hacia niveles adecuados de funcionamiento con mayor precisión y eficacia en su acción y más legitimo en su quehacer. 22 Nick Manning y Geoffrey Shepherd, Reforma de la gestión pública: ¿qué debe aprender América Latina de la OCDE?, Publicado en la Revista del CLAD Reforma y Democracia. No. 44. Caracas, 2009). 23 María del Carmen Pardo, La Modernización Administrativa en México, El Colegio de México, México, 1992, p 148. 20 1.2 Administración de Recursos Materiales Como lo vimos anteriormente, el Estado y la Administración Pública son garantes de las condiciones más adecuadas para el crecimiento económico, el acceso a los servicios públicos, al bienestar y desarrollo de la población contribuyendo al interés público. La Declaración Universal de los Derechos Humanos establece en su Artículo 21, que toda persona tiene el derecho de acceso, en condiciones de igualdad a las funciones públicas de su país, así mismo establece en su Artículo 22 y que toda persona, como miembro de la sociedad, tiene derecho a la seguridad social, y a obtener, mediante el esfuerzo nacional y la cooperación internacional, habida cuenta de la organización y los recursos de cada Estado, la satisfacción de los derechos económicos, sociales y culturales, indispensables a su dignidad y al libre desarrollo de su personalidad. 24 Pero todo esto no sería posible sin la contribución ciudadana a los gastos públicos. Dicha contribución se convierte en una obligación y al mismo tiempo es un apoyo fundamental para la consecución del proyecto de nación, si bien no es la única fuente de ingresos, la mayoría de ellos se ocupan para el financiamiento del gasto público. En el caso de México, la Constitución Política en su Artículo 31, fracción cuarta establece: contribuir para los gastos públicos, así de la Federación, como del Distrito Federal o del Estado y Municipio en que residan, de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.25 Los recursos referidos se integran por aportaciones de los particulares que de acuerdo a la Ley de Ingresos se encuentran clasificados como: impuestos, productos, derechos y aprovechamientos y que también conforme a lo establecido en los Presupuestos de Egresos Federales, Estatales y Municipales se indica la forma de uso y destino lo que impone la necesidad de que su administración se haga con criterios de transparencia, eficacia y eficiencia por la naturaleza pública de los recursos. 1.2.1 Definiciones Definiciones de Recursos: De acuerdo con el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española26, nos define como Recurso al conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o llevar a cabo una empresa. Existen recursos naturales, hidráulicos, forestales, económicos, humanos. El concepto de recurso ha sido aplicado en diversos ámbitos, en particular, con respecto a la administración, la economía, biología, ciencias de la computación, manejo del recurso tierra y recursos humanos y legales. Además, está relacionado con los conceptos 24 Declaración Universal de los Derechos Humanos, página internet: http://www.un.org/es/documents/udhr/. 25 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 31 Fracción IV, reformada DOF 25-10-1993. 26 Diccionario de la Lengua Española: http://www.rae.es/recursos/diccionarios/drae. http://es.wikipedia.org/wiki/Biolog%C3%ADa http://es.wikipedia.org/wiki/Ciencias_de_la_computaci%C3%B3n http://es.wikipedia.org/wiki/Manejo_del_recurso_tierra http://es.wikipedia.org/wiki/Manejo_del_recurso_tierra 21 de competencia, sostenibilidad y conservación ambiental. En aplicación al interior de la sociedad humana, factores comerciales y no comerciales requieren asignación de recursos. Un recurso es una fuente o suministro del cual se produce un beneficio27. El término de recursos en un sentido amplio es definido como: los medios humanos, materiales, técnicos, financieros, institucionales de que se dota una sociedad para afrontar a las necesidades de los individuos, grupos y comunidades28. En este sentido entendemos a los recursos como los conjuntos de personas, bienes materiales, financieros y técnicos con que cuenta y utiliza una dependencia, entidad u organización para alcanzar sus objetivos y producir los bienes o servicios que son de su competencia. Los recursos tienen tres características principales: 1) utilidad, 2) disponibilidad limitada y 3) potencial de agotamiento o consumo. Los Recursos tiene una diversidad de clasificaciones por ejemplo desde una perspectiva humana, un recurso natural es cualquier elemento obtenido del medio ambiente para satisfacer las necesidades y los deseos humanos. Desde un punto de vista ecológico o biológico, un recurso satisface las necesidades de un organismo vivo. También se han categorizado como bióticos y abióticos, como recurso renovable y no renovable, como potencial y real, además de clasificaciones más elaboradas. El definir los recursos y capacidades con que se cuentan, es una herramienta que permite determinar las fortalezas y debilidades internas de la organización. Según la teoría de los recursos, el desarrollo de capacidades distintivas es la única forma de conseguir ventajas competitivas sostenibles. Es decir, las organizaciones son diferentes entre sí en función de los recursos y capacidades que poseen en un momento determinado, así como, por las diferentes características de la misma (heterogeneidad). Además, dichos recursos y capacidades no están disponibles para todas las empresas en las mismas condiciones (movilidad imperfecta). La heterogeneidad y la movilidad imperfecta explican las diferencias de rentabilidad entre las organizaciones, incluso entre las pertenecientes a la misma industria.29 Para Marco Marchioni los recursos representan otros de los factores estructurales de la comunidad y de la intervención comunitaria, con un gran peso y una gran importancia en el desarrollo de la acción social y los clasifica en:30 Recursos existentes, los que tenemos, los que podemos utilizar directamente. Recursospotenciales. Un trabajo comunitario no es otra cosa que el continuo descubrimiento y la progresiva puesta en acción de los recursos potenciales. Recursos públicos. Aparecen como los fundamentales. Recursos privados. Dentro de ellos están los recursos voluntarios que pueden constituir un potencial de ayuda social muy importante. Para Natalio Kisnerman, los clasifica de la siguiente forma:31 27 Wiki pedía, Definición de Recurso: http://es.wikipedia.org/wiki/Recurso. 28 P. Cortajerena De las Heras E., Introducción al Bienestar Social, Edit Siglo XXI, Madrid, 1986, p 30. 29 Guerras Navas, J.E., L.A. "La Dirección Estratégica de la Empresa. Teoría y Aplicaciones", Civitas, Madrid. (1998), 30 Marco Marchioni, Planificación Social y Organización de la Comunidad, Edit. Popular, Madrid, 1987, p 17. http://es.wikipedia.org/wiki/Competencia_(econom%C3%ADa) http://es.wikipedia.org/wiki/Sostenibilidad http://es.wikipedia.org/wiki/Conservaci%C3%B3n_ambiental http://es.wikipedia.org/wiki/Asignaci%C3%B3n_de_recursos http://es.wikipedia.org/wiki/Asignaci%C3%B3n_de_recursos 22 a) Recursos naturales.- provienen de la naturaleza sin alteraciones del ser humano como el clima, agua, flora, etc. Son de mayor trascendencia para la economía. b) Recursos materiales.- son los que constituyen la infraestructura y los equipamientos básicos del Estado y que son orientados a satisfacer fines últimos de la sociedad como los transportes, vías de comunicación, pavimentación, alumbrado, infraestructura básica, vivienda, áreas verdes. c) Recursos financieros.- Los derivados del conjunto de medidas económicas y presupuestarias de que dispone la administración para atender las actuaciones con base en las necesidades. Son indispensables para la adquisición de nuevos recursos. d) Recursos humanos.- Es el género resultante del conjunto de población real o potencialmente requerida para la ejecución de un plan o proyecto, se expresa fundamentalmente como capital humano. e) Recursos Técnicos.- Son los instrumentos que median entre la organización y el objeto de trabajo para conseguir un producto y estos pueden ser: i. Tangibles que a su vez se dividen en inventariables (aquéllos que su suponen una inversión) y no inventariables o fungibles, cuyo uso suele ser diario y se consume rápidamente además de no implicar inversión. ii. Intangibles se considera al conjunto de normas, técnicas, etc., del trabajo. Pero para fines de este trabajo, entendemos que los recursos de las organizaciones son todos aquellos elementos que están bajo el control de una organización, y que potencialmente pueden contribuir al logro de sus objetivos.32 1- Recursos humanos. 2- Recursos materiales. 3- Recursos financieros. 4- Recursos intangibles. En tanto, los que nos ocuparán a lo largo del presente trabajo son los recursos materiales. Concepto de Recursos Materiales Se conoce como recursos materiales de una organización a aquellos bienes tangibles con los que contará la organización en cuestión para poder ofrecer sus servicios tales como: instalaciones (edificios, maquinaria, equipos, oficinas, terrenos, instrumentos, herramientas, entre otros) y la materia prima (aquellos materiales auxiliares que forman parte del producto, los productos en proceso y los productos terminados, entre otros). El poder ejecutivo a través de la administración pública, realiza los actos materiales que transforman la realidad del país, mediante la creación de obras y la prestación de servicios públicos para satisfacer las necesidades de la población. El poder de compra que tiene México mediante el ejercicio del gasto público como elemento de apoyo para el desarrollo de sus funciones públicas con fines de satisfacción de necesidades sociales que requieren del suministro de bienes y servicios en términos de oportunidad, lugar calidad y precio. Los ingresos del Estado que destina para gasto público debe ser en equilibrio y existir una correlación entre las percepciones y los desembolsos, mismos que están reguladas por la Ley de Ingresos de la Federación y en el Decreto de Egresos, el ejecutivo es el responsable de la adquisición, registro almacenamiento y suministro de bienes que requieren sus órganos y más aún de las obras y servicios que se tienen que 31 Natalio Kisnerman, Los Recursos, Edit. Humanitas, Buenos Aires, 1984, p 36. 32 Organizaciones Económicas [los recursos de las organizaciones], http://www.zonaeconomica.com/recursos/intangibles http://www.zonaeconomica.com/recursos/intangibles 23 proporcionar a la población, por ello es necesario que la administración de recursos públicos y en particular de los materiales, se conduzcan bajo criterios de honestidad, eficacia y transparencia en provecho de la sociedad. La Secretaría de la Función Pública define a los recursos materiales como la administración de los activos fijos, operación de los almacenes y entrega de servicios generales con el fin de contribuir a la generación de valor para la Dependencia o entidad.33 1.2.2 Objetivos y clasificaciones Administración de Recursos Materiales Las tendencias internacionales han orientado esfuerzos de rediseño institucional de los gobiernos y sus administraciones públicas básicamente a tareas de reingeniería aplicada a la administración integral de recursos, con modelos de innovación gubernamental como es el caso de México, por lo que se ha promovido la aplicación de tecnología de punta que garantice la planeación estratégica de recursos tanto humanos, financieros, materiales y tecnológicos que no solo deben prevenir la duplicidad de funciones, sino de fricciones personales y derroche de recursos. Por esa razón, la Secretaría de la Función Pública conjuntamente con las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y Gobernación llevaron a cabo a cabo una estrategia para reforzar el marco normativo interno de cada institución con el objetivo de reducir, estandarizar y simplificar las normas internas, así como homologar e incrementar la eficiencia de los procesos en toda la Administración Pública Federal, por lo que se elaboraron los nueve Manuales Administrativos de Aplicación General. Así, la tala regulatoria, ordenada por el Presidente Felipe Calderón Hinojosa, y coordinada por la Secretaría de la Función Pública (SFP), alcanzará a finales de 2010 casi 16 mil disposiciones, lo que representa una disminución del 46 por ciento del marco regulatorio del gobierno federal. Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal (APF) han eliminado mil 870 normas más, que se suman a las 12 mil 234 reglas ya derogadas; lo que implica que al 10 de septiembre se ha alcanzado una reducción de 14 mil 104 disposiciones. En conjunto con las medidas de austeridad implementadas por el Gobierno Federal, la emisión de los manuales administrativos generó ahorros por más de 65 mil millones de pesos en 2009 y 2010. Durante los meses de junio a noviembre de 2011, se publicaron en el Diario Oficial de la Federación, los acuerdos por el que se modificaron dichos manuales, para mejorar procesos existentes en los mismos, incrementar la eliminación de normas mediante la inclusión de procesos que aún no estaban regulados, según información publicada en su página Web. Así mismo, se impedirá la duplicidad de trámites, coadyuvará a la coordinación entre dependencias y entidades para el establecimiento de mejores prácticas e implica una oportunidad para ahorrar recursos públicos y hacer más fácil el trato de empresas y las personas con el gobierno.34 33 ACUERDO por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales. Secretaría dela Función Pública. Última reforma publicada DOF 20-07-2011, página 66 34 Comunicado de la Secretaría de la Función Pública en su página Web: http://2006-2012.funcionpublica.gob.mx/index.php/sala-de- prensa/septiembre-2010/comunicado-130910. 24 Debe presentar las garantías constitucionales, contribuir a la simplificación de trámites y en los procesos de desregulación normativa, la incorporación de nuevas tecnologías que introduzcan la mejora en la prestación de servicios a la ciudadanía y el desarrollo de programas de control y evaluación en la administración de recursos. Los recursos materiales están integrados por una serie de componentes articulados armónicamente que contribuyen al funcionamiento de las Dependencias y entidades del Sector Público: 1. Adquisiciones. Implica el acto de o hecho de por medio del cual una persona adquiere dominio o propiedad de una cosa o derecho real sobre ello. Las operaciones por medio de las cuales se incorporan al patrimonio representan una erogación de las Dependencias. El gasto público destinado a la compra de bienes muebles y a la contratación de servicios generales adquiere mucha importancia por las repercusiones que y efectos directos e indirectos que genera sobre el funcionamiento de las dependencias y entidades de la administración pública, por ello, se impone la necesidad de que la sus actividades sean reguladas a nivel constitucional. Se encuentran enmarcadas dentro de los ámbitos jurídicos y administrativo organizacional que regula los fines y determinan el quehacer de la gestión en torno a la planeación, instrumentación, control de las compras y el arrendamiento de bienes. 2. Almacenes, inventarios y destino final de Bienes. La función de almacenamiento comprende las actividades relativas al ingreso, registro, guarda, distribución, baja y medidas de salvaguarda de bienes de una institución. De hecho, una de los factores de éxito en el desarrollo de programas de trabajo depende en gran medida del suministro adecuado de materiales y que se realice en tiempo oportuno, pero se sigue considerando una función de apoyo dentro del contexto de la dependencia. 3. Servicios Generales. Son aquéllas actividades que tienen que ver con la función de prestar apoyo material y logístico, de manera continua y sistemática los requerimientos administrativos para mantener en mejores condiciones de operatividad para que la institución desarrolle sus funciones sustantivas, así como de los usuarios. Los recursos materiales suelen identificarse como áreas especializadas en labores de mantenimiento, conservación de oficinas e instalaciones en general de los inmuebles. 4. Obra pública. Su función es la de administrar dentro del marco jurídico, las actividades propias del sector público para la planeación, programación, presupuestación, contratación, gasto, ejecución y control de los trabajos consistentes en la construcción, instalación, ampliación, remodelación, conservación, mantenimiento, modificación y demolición de bienes inmuebles y de los servicios relacionados con las mismas. 5. Seguros y fianzas. Las responsabilidades derivadas del quehacer gubernamental, la integridad personal de los servidores públicos, los bienes de propiedad, posesiones, recursos de erario y la obligación de responsabilidades requieren de mecanismos de compensación y resarcimiento económico contra daños materiales, pérdidas e incumplimientos que eventualmente pueden quebrantar el patrimonio del Estado. La Administración Pública de riesgos opera con apuros por la cuantía, especialidad, responsabilidad, catástrofe o atipicidad de los bienes asegurables y las obligaciones garantizadas con fianzas, que involucran millonarias asignaciones de recursos financieros, materiales y técnicos expuestos a riesgos de quebrantos patrimoniales de diferente naturaleza y alcance cuyas consecuencias pueden colocar al sector público 25 en estado de indefensión e inestabilidad. Los riesgos pueden asegurarse o afianzarse con instituciones legalmente establecidas y con autorización de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 6. Control y evaluación. La administración de los recursos materiales ha estado en el epicentro de las apreciaciones que la hacen un área proclive a la corrupción, el control como estrategia para prevenir actos ilícitos han obligado al establecimiento e implantación de una serie de órganos, mecanismos e instrumentos en la administración pública mexicana, con el fin de eficientar la actividad de los servidores públicos en todos los niveles a través de la Secretaría de la Función Pública y las Contralorías Internas. La función de control y evaluación también se realiza en alguna medida por conducto de los Comités: Adquisiciones, Obra Pública, Disposición Final de Bienes, aun cuando dichos órganos colegiados Marco legal que regula la Administración de los Recursos Materiales Las disposiciones generales que regulan la administración pública en México y su competencia en el manejo de los recursos materiales es amplio y diverso y que es necesario para consultar si es que se requiere abordar de manera específica en la materia, son: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículo 134. •Código Civil Federal. •Código Penal Federal. •Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. •Ley General de Deuda Pública. •Ley de Planeación. •Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. •Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. •Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. •Ley General de Bienes Nacionales. •Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas. •Presupuesto de Egresos de la Federación. •Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. •Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. •Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. •Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. •Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas. •Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 4 de diciembre de 2006. •Oficio Circular Número 309-A-0752/2009 de la SHCP, de fecha 8 de diciembre de 2009, por el que se da a conocer a los oficiales mayores de las dependencias de la Administración Pública Federal, de la Procuraduría General de la República, los Ramos Generales y al Instituto Nacional de Estadística y Geografía, los Lineamientos aplicables a los momentos contables de los Egresos. •Manuales administrativos de aplicación general en materia de adquisiciones gubernamentales, Control Interno, Obra Pública, Recursos Financieros, Recursos Humanos, Recursos Materiales, Tecnologías de la Información y Comunicación, Transparencia y rendición de cuentas y Auditoria. 26 Principios normativos: Los principios normativos del sector público que habrán de tomarse en cuenta para la administración de los recursos materiales: A. La Administración está basada en reglas escritas y tiende a concretarse en una organización burocrática que es el núcleo de la Administración Pública Moderna. B. Las tareas públicas son organizadas para mantener la continuidad y se fundamentan en reglas claramente establecidas. C. Las reglas bajo las cuales se conducen los asuntos en la AP. D. Las actividades son divididas en distintos ámbitos especializados que cumplen con los requisitos de ser sancionables y ejecutables por las autoridades correspondientes. E. Las tareas y los administradores están organizados de acuerdo con una estructura jerárquica, los mecanismos de control y el cumplimiento de metas deben estar especificados en documentos y órdenes o instrucciones formales, de preferencia
Compartir