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T e s i s Diagnóstico y Administración Estratégica aplicable en empresas comercializadoras: el caso de la empresa “Grupo CAPSA México” Que para obtener el grado de: Maestro en Administración (Organizaciones) Presenta: Juan Manuel Roldán Zamudio T u t o r : M.A.O. Silvia Adriana Durand Bautista México, D.F. 2010 Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 4 Índice. Introducción. ............................................................................................................... 6 I. Marco Teórico..................................................................................................... 9 1.1 La Estrategia en las Organizaciones. ..................................................... 9 1.2 Teorías sobre la Planeación Estratégica. ............................................. 14 1.3 Teorías sobre la Administración Estratégica. ....................................... 18 1.4 Metodologías para el Proceso de Diagnóstico Estratégico. ................. 20 1.4.1 Modelo de las Cinco Fuerzas Competitivas de Porter. .................... 21 1.4.2 Proceso de Formal de Planeación Estratégica de Hill y Jones. ....... 24 1.4.3 Las Cinco Tareas de la Administración Estratégica de Thompson y Strickland. ........................................................................................ 25 1.4.4 Proceso de Formulación Estratégica de Melcher y Kerzner. ........... 28 1.4.5 Formulación de la Estrategia de Andrews. ....................................... 29 1.4.6 Sistema de Diagnóstico y Administración Estratégica HR© de Hernández Ruiz. .............................................................................. 30 II. Metodología. ..................................................................................................... 36 2.1 Objetivos. ............................................................................................. 36 2.2 Problematización. ................................................................................. 37 2.3 Preguntas de investigación. ................................................................. 39 2.4 Hipótesis. ............................................................................................. 40 2.5 Variables. ............................................................................................. 41 2.6 Congruencia entre Objetivos, Preguntas de Investigación e Hipótesis. 45 2.7 Diseño de la investigación. ................................................................... 47 2.8 Instrumento de medición. ..................................................................... 48 III. Caso de estudio: La empresa “Grupo CAPSA México”. ................................... 49 3.1 ¿Qué es “Grupo CAPSA México”?. ...................................................... 49 3.2 Antecedentes. ...................................................................................... 49 3.3 Estructura organizacional. .................................................................... 51 3.4 Misión actual. ....................................................................................... 55 3.5 Visión actual. ........................................................................................ 56 3.6 Objetivos actuales. ............................................................................... 56 3.7 Servicios que ofrece. ............................................................................ 56 Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 5 IV. Aplicación del “Sistema de Diagnóstico y Administración Estratégica HR©” al caso de estudio. ............................................................................................................ 60 4.1 Propuesta de declaración de Visión. .................................................... 61 4.2 Propuesta de declaración de Misión. ................................................... 61 4.3 Objetivos. ............................................................................................. 62 4.4 Definición de Ámbitos de Estudio. ........................................................ 63 4.5 Análisis de Indicadores de Desempeño. .............................................. 64 4.6 Análisis FODA. ..................................................................................... 77 4.7 Determinación de calificaciones FODA. ............................................... 77 4.8 Análisis e interpretación de la Matriz de Diagnostico Estratégico HR©.91 4.9 Formulación de las Decisiones Estratégicas. ....................................... 93 4.10 Establecimiento de las Líneas de Acción. .......................................... 107 4.11 Proyectos. .......................................................................................... 114 4.12 Administración de los proyectos ......................................................... 115 4.13 Sistemas de Ejecución y Control. ....................................................... 115 V. Resultados. .................................................................................................... 118 5.1 Del análisis de las metodologías. ....................................................... 118 5.2 De la aplicación de la metodología “Sistema de Diagnóstico y Administración Estratégica HR©” en el caso de estudio. ................... 122 Conclusiones y Recomendaciones. ....................................................................... 127 Conclusiones. ............................................................................................... 127 Recomendaciones. ....................................................................................... 130 Anexos. .................................................................................................................. 133 Fuentes de Información. ......................................................................................... 136 Referencias bibliográficas. ............................................................................ 136 Tesis. ........................................................................................................... 137 Páginas WEB. ............................................................................................... 138 Estudios. ....................................................................................................... 140 Glosario. ................................................................................................................. 141 Índice de Tablas. .................................................................................................... 147 Índice de Gráficas. ................................................................................................. 150 Índice de Figuras. ...................................................................................................150 Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 6 Introducción. Actualmente se vive en una economía de mercado sin fronteras. México, por ejemplo, tiene en vigor firmados 10 tratados comerciales1 y un Acuerdo de Asociación Económica con Japón, siendo el más importante de ellos el Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN), esto provoca que la competencia sea muy dura pues su grado de desarrollo es inferior al de Estados Unidos y Canadá. Un sector económico, es una parte de la economía de un país, la que está dividida en subsectores y ramos; por ejemplo, la industria es un sector que se subdivide en industria eléctrica, petroquímica, automotriz, etc., ésta a su vez, se subdivide en ramos. Es de vital importancia que las organizaciones continuamente analicen el sector en el que se encuentran, los ámbitos que directa o indirectamente les influyen, contra quiénes compiten, cómo se distribuyen los productos o servicios, qué alianzas existen entre los productores, competidores, distribuidores y qué prácticas se utilizan. Las empresas y sus directores, de forma tácita, están obligadas a conocer lo que está pasando en el sector donde actúan, las oportunidades que pueden aprovechar y las amenazas potenciales a las que se pueden enfrentar; evaluar su competitividad, es decir, su capacidad para competir en el medio donde se desenvuelven, al igual que, sus fortalezas y debilidades con la finalidad de incrementar las primeras y minimizar las segundas. Es obvio, que en una economía de mercado, las empresas compiten con más fuerza por la preferencia de los clientes o usuarios. Al realizar un análisis formal de dichos factores, de una forma explícita, las empresas podrán reflejar cual(es) será(n) la(s) estrategia(s) a seguir en el mediano y largo plazo, teniendo mayores posibilidades no solo de sobrevivir, sino de extender su 1 Secretaría de Economía – TLC’s en vigor. Extraído el 20 de noviembre de 2009, desde http://www.economia.gob.mx/?P=1216 Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 7 ventaja competitiva. Para esto, existen metodologías de planeación y administración estratégica desarrolladas por diversos autores, algunas más teóricas que otras, algunas más complicadas que otras; pero todas buscando coadyuvar a las empresas en la creación e implementación de sus estrategias. Esta es en suma, la principal motivación por la que desarrollé la presente investigación, con la finalidad de analizar dichas metodologías, y así proponer una de ellas, de fácil comprensión y aplicación, con una visión integral y sistémica. Después de estudiar y entender las metodologías de los diferentes autores y su propuesta en relación con dicho proceso, a mi juicio y criterio, seleccioné el “Sistema de Diagnóstico y Administración Estratégica HR©” de Hernández Ruiz, por considerar que contempla una visión integral y sistémica de la planeación y administración de proyectos. Explorando la metodología, percibí que es aplicable no solo a las organizaciones o a la ciencia administrativa, sino que, a prácticamente toda actividad de cualquier índole. En este orden de ideas, el campo de estudio es inmenso y el tiempo para realizar la investigación fue limitado, motivo por el cual, me vi en la necesidad de acotarla únicamente a la aplicación en una empresa del giro comercial. El cuerpo de la tesis está distribuido en cinco capítulos, conclusiones y recomendaciones, anexos, fuentes de información, glosario e índice de tablas, gráficas y figuras. En el capítulo I, formulo el Marco Teórico que sustenta esta tesis, yendo de lo particular a lo general, iniciando con el tema de la estrategia y los niveles en los que se divide, continuando con lo referente a la planeación estratégica y la administración estratégica, todo esto como parte del proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control). Finalmente, analizo diversas metodologías para el proceso de Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 8 Diagnóstico Estratégico proponiendo la que, a mi juicio y criterio, cubre las necesidades planteadas. Con la recopilación de dicha información, en el capítulo II, detallo los objetivos que pretendo alcanzar, la problematización que abordo, las preguntas (de investigación) que me surgieron al respecto, establezco las hipótesis pertinentes y sus variables; posteriormente, defino el diseño de la investigación y el instrumento de medición que se empleará en la prueba de la hipótesis. En el capítulo III, hago referencia a la empresa comercializadora “Grupo CAPSA México”, la cual utilizo como caso de estudio para validar las características de la metodología seleccionada, detallando los antecedentes de la compañía, así como la situación estratégica en la que se encuentra, cómo está estructurada, cuál es su misión y visión actual, los objetivos que se propone conseguir y los servicios que ofrece a sus clientes. Con respecto al capítulo IV, aplico el “Sistema de Diagnóstico y Administración Estratégica HR©” de Hernández Ruiz, a la empresa intervenida en el caso de estudio, teniendo especial rigor en establecer lo más preciso posible, las calificaciones y los pesos específicos de los ámbitos (de análisis) definidos, interpreto la información obtenida con la cual formulo las alternativas de acción a seguir por la compañía. En lo que se refiere al capítulo V, presento los resultados obtenidos, analizándolos en dos sentidos, primero con lo relacionado a las diversas metodologías y segundo, con lo dispuesto en la aplicación del caso de estudio de la empresa comercializadora. Finalmente en la parte de conclusiones y recomendaciones, explico el motivo de la elección de la metodología “Sistema de Diagnóstico y Administración Estratégica HR©” de Hernández Ruiz, y lo que aporto a las organizaciones comercializadoras, al igual que una serie de recomendaciones prácticas. Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 9 I. Marco Teórico. 1.1 La Estrategia en las Organizaciones. Cuando se habla de ejecutar o llevar a cabo alguna actividad, es común decir, que ésta se lleva a cabo con base en un “plan” consistente de ciertas etapas o, de forma indistinta, que la “estrategia” a seguir, para dicha actividad, está determinada en ciertos supuestos tácitos. Para entender el concepto de forma clara y precisa de éstos dos términos, inicio esclareciendo las definiciones, donde, de acuerdo al diccionario de la lengua española2, planear es trazar o formar el plan de una obra, asimismo es hacer planes o proyectos; un plan es el escrito en que sumariamente se precisan los detalles para realizar una obra y la estrategia (del latín strategĭa, y este del griego Στρατηγíα) es el arte de dirigir las operaciones militares y/o la traza para dirigir un asunto. Autores diversos proponen definiciones de estrategia acorde a las circunstancias que les involucran, aunque no existe una definición universalmente aceptada, ya que de ella pueden surgir controversias semánticas en relación a si es los suficientemente precisa o no, y a si todo el mundo está de acuerdo con ella. El término es utilizado con diversas acepciones por muchos autores y administradores, siendo algunas de ellas: Charles Hill y Gareth Jones: “Una estrategia es la acción que los gerentes toman para alcanzar una o más de las metas de la organización”. Henry Mintzberg y James Quinn: “Una estrategia, es el patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una organización, y, a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar”. Arthur Thompson y A. J. Strickland: “La estrategia de una compañía es el plan de acción que tiene la administración para posicionar a la compañía en la arena de su mercado, competir con éxito, satisfacer a los clientes y lograr un buen 2 Real Academia Española, vigésima segunda edición. Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 10 desempeño del negocio. Consiste en toda una variedad de medidas competitivas y enfoques que emplean los administradores en el manejo de una compañía”. Gerry Johnson y Kevan Scholes: “Estrategia es la dirección y el alcance de una organización a largo plazo, y permite conseguir ventajas para la organización a través de su configuración de recursos en un entorno cambiante”. Kenneth Andrews: “La estrategia corporativa es un patrón o modelo de decisiones que determina y revela sus objetivos, propósitos, o metas; asimismo, dicho patrón produce las políticas y planes para lograr tales metas, define la esfera de negocios a que aspira una compañía”. Von Neumann y Morgenstern: “Actos que una empresa ejecuta seleccionados de acuerdo a una situación concreta”. Chandler: “Elemento que determina las metas básicas de una empresa, a largo plazo, así como la adopción de cursos de acción y asignación de recursos necesarios para alcanzar las metas”. La estrategia en el antiguo concepto militar se define como la aplicación de fuerzas en gran escala contra algún enemigo. En términos empresariales se puede definir como la movilización de todos los recursos de la empresa en el ámbito global con el propósito de alcanzar los objetivos en el largo plazo. El pensamiento estratégico exige que se identifiquen el conjunto de estrategias que crearán y mantendrán una ventaja competitiva, para tales efectos, Hill y Jones (2005) detallan que las estrategias se pueden generar en cuatro niveles: 1. Estrategia a nivel funcional: Se dirige a mejorar la eficacia de las operaciones dentro de una empresa, en sus diferentes áreas, como puede ser la manufactura, Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 11 la comercialización, la administración de materiales, el desarrollo de productos y el servicio al cliente. 2. Estrategia a nivel negocio: Hace alusión al tema competitivo general del negocio, de la forma en que se posiciona a sí mismo en el mercado para obtener una ventaja competitiva, y las diferentes estrategias de posicionamiento que se pueden utilizar en distintos escenarios industriales, tales como: liderazgo en costos, diferenciación, enfoque en un nicho o segmento particular de la industria, o alguna combinación de lo anterior. 3. Estrategia global: Se refiere a la manera en que se pueden extender las operaciones del país de origen para crecer y prosperar en un mundo en el que la ventaja competitiva se determina a nivel global. 4. Estrategia a nivel corporativo: Resuelve las preguntas fundamentales: ¿En qué negocio o negocios debemos estar para maximizar la rentabilidad de la organización a largo plazo? Y ¿Cómo debemos incorporarnos y aumentar nuestra presencia en estos negocios para lograr una ventaja competitiva? En relación a la estrategia, existen toda una gama de términos. La tabla 1-1 los detalla relacionándolos con una estrategia de carácter personal, como ponerse en forma, con la finalidad de tener una idea más clara de los mismos. Cabe hacer mención que no siempre son utilizados todos los términos en su conjunto o que, de igual forma, se utilizan sinónimos de los mismos. Ahora bien, hablando de la estrategia y su relación con las organizaciones, Melcher y Kerzner (1988) dicen que todas las organizaciones tienen una estrategia, pero que no siempre dicha estrategia es explícita. Si la estrategia no está explícitamente formulada y precisada, ésta se puede deducir observando el patrón de las actividades que la empresa persigue o de las metas a alcanzar. Normalmente, estas Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 12 Tabla 1-1. El vocabulario relativo a la estrategia. Término Definición Ejemplo personal Misión Propósito genérico acorde con los valores o expectativas de los interesados (accionistas, directivos, etc.). Estar sano y en forma Visión o intención estratégica Estado futuro deseado: la aspiración de la organización. Correr la maratón de Londres. Meta Afirmación genérica del propósito. Perder peso y fortalecer los músculos. Objetivo Cuantificación (si es posible) o enunciado más preciso de la meta. Perder 10 kilos antes del 1 de septiembre y correr la maratón el año que viene. Núcleo de competencias Recursos, procesos o habilidades que proporcionan “ventaja competitiva”. Proximidad a un gimnasio, apoyo de familiares y amigos y la experiencia pasada de una dieta emprendida con éxito. Estrategias Dirección a largo plazo. Integrarse en una asociación deportiva, ejercicios diarios, competir en maratones locales, seguir la dieta adecuada. Arquitectura estratégica Combinación de recursos, procesos y competencias, para aplicar la estrategia. Ejercicios específicos y régimen alimenticio, instalaciones deportivas adecuadas, etc. Control El control de las acciones emprendidas para: Lograr la efectividad de las estrategias y acciones. Modificar las estrategias y/o acciones si es necesario. Controlar el peso, correr kilómetros y cronometrar el tiempo: si hay progresos, no hacer nada; si no, considerar otras estrategias y acciones. Fuente: Johnson, G. y Scholes, K. (2001). Dirección Estratégica (5ta ed.). España: Prentice Hall, p. 13. actividades generan una estrategia para reaccionar ante los acontecimientos imprevistos, y se originan de entre una lluvia de ideas. Dicho sea de paso, si las estrategias a seguir son generadas por la lluvia de ideas, los acontecimientos controlarán el destino de la empresa en lugar de que la empresa controle el destino de los acontecimientos. La racionalización de la estrategia y el adecuado proceso para hacerla explícita, en lugar de tácita, incrementa el control de la empresa sobre su propio Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 13 destino, sobre su futuro deseable. La empresa ahora se convierte en proactiva y no en reactiva. La actividad de la planificación en sí comienza a dar forma al curso de los acontecimientos. En ausencia de la formulación e implementación de una estrategia explícita, las decisiones se toman de forma incremental, es decir, conforme los acontecimientos van surgiendo. Una respuesta a la crisis del momento puede resultar en una elección que no está relacionada y quizás sea inconsistente con la elección hecha en el momento previo de dicha crisis. La elección de decisiones tomadas de forma discontinua, impiden que la organización crezca y la mantienen sin un rumbo predeterminado. La toma de decisiones discontinua y contradictoria ocurre cuando las mismas se hacen de forma independiente para alcanzar objetivos a su vez diferentes. Cuando el proceso de formulación de la estrategia se hace manera explícita, la misión y visión (de la organización), las metas y objetivos, y las políticas se convierten en las directrices visibles que producendecisiones lógicas, consistentes y coherentes. La estrategia de una organización no es estática (Hernández Ruiz, 2009) sino dinámica, cambia constantemente a medida que los administradores visualizan rutas alternativas para la mejora o surge alguna necesidad de adaptar el enfoque a las condiciones cambiantes del entorno. Las estrategias formales efectivas contienen tres elementos esenciales, siendo estos según Mintzberg y Quinn (1997): 1. Las metas (u objetivos) más importantes que deban alcanzarse. 2. Las políticas más significativas que guiarán o limitarán la acción. 3. Las principales secuencias de acción (o programas) que deberán lograr las metas definidas dentro del límite establecido. Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 14 Los autores Thompson y Strickland (2001) aportan mucho en este sentido, aduciendo que los administradores idean las estrategias de la compañía debido primordialmente a dos necesidades. Primero, se tiene la necesidad de moldear en forma proactiva la forma en que se llevarán a cabo los negocios. Permitir que la estrategia se conduzca a la deriva, de forma pasiva, como un producto secundario del enfoque del negocio, de propuestas ocasionales para el mejoramiento y de ajustes periódicos para el desarrollo de los acontecimientos, sin lugar a duda provoca acciones estratégicas inconsistentes, la mediocridad competitiva y resultados de negocios deficientes. En segundo término, existe la necesidad de moldear las decisiones y acciones independientes generadas por los departamentos, los administradores y los empleados en toda la empresa como un plan de acción coordinado. De lo anteriormente señalado me surgen los siguientes cuestionamientos: ¿Qué se necesita llevar a cabo para transitar de una estrategia tácita a una explícita? ¿Qué decisiones estratégicas se requieren formular para alcanzar los acontecimientos deseados? ¿Cómo se tiene la seguridad y confianza de que la(s) estrategia(s) a seguir, conducirá(n) a la organización por el camino correcto? Las respuestas a tales interrogantes las expongo a continuación con las Teorías sobre Planeación y Administración Estratégica y las Metodologías para el Proceso del Diagnóstico Estratégico. 1.2 Teorías sobre la Planeación Estratégica. Ahora que he definido lo concerniente a la estrategia y su relación con las organizaciones, el siguiente paso es ahondar en lo relativo a la planeación estratégica; para ello revisé la literatura correspondiente de diversos autores estudiosos de la materia. Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 15 La planeación figura como la primera función en el proceso administrativo y es la que determina por anticipado cuales son los objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para conseguirlos, seleccionando el mejor curso de acción para alcanzarlos. La planeación determina a donde se pretende llegar, que debe hacerse, cuándo, cómo y en el orden a seguir. El proceso de planeación, es un procedimiento formal para generar resultados articulados en la forma de un sistema integrado de decisiones, en pasos claros y articulados, asociado a un proceso racional. En otras palabras es pensar en forma racionalizada, descompuesta y articulada respecto de las acciones a implementar Para Thompson y Strickland (2001), el desarrollo de una visión y una misión estratégicas, el establecimiento de objetivos y la decisión acerca de una estrategia son actividades básicas para determinar la dirección. En su conjunto, éstas delinean el rumbo de la organización, sus objetivos de desempeño a corto y largo plazo, así como las medidas competitivas y los enfoques internos de la acción que se emplearán para lograr los propósitos. La agrupación ordenada de estos elementos, constituyen un plan estratégico para enfrentar las condiciones de competitividad y de la industria, las acciones previstas de los protagonistas clave, así como los retos y temas que se erigen como un obstáculo al éxito de la compañía. Melcher y Kerzner (1988) mencionan que la planeación estratégica, es el proceso de formular e implementar decisiones acerca de la dirección futura de una organización. Agregan que éste proceso es vital para la supervivencia de toda organización, debido a que es el proceso por el cual la organización se adapta a su siempre cambiante entorno y le es aplicable a todos los niveles y tipos de organizaciones. El proceso de formulación consiste en decidir a dónde se desea ir, qué decisiones deben ser tomadas, y cuando deben ser hechas (el momento idóneo) para llegar hasta allí. Establecen que le ayuda a la organización a definir y comprender el negocio en el que se encuentra. El resultado de éste proceso resulta en que la organización haga lo correcto al producir bienes o servicios para los cuales existe una Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 16 demanda o necesidad en el entorno externo. Cuando esto ocurre, se dice que la organización ha sido eficaz como medida de respuesta al mercado. Todas las organizaciones deben ser eficaces al responder a sus entornos para sobrevivir en el mediano y largo plazo. Hernández Ruiz (2009), en su tesis doctoral, expone que “la planeación estratégica involucra la formulación cuidadosa de una serie de planes que pretenden lograr los principales objetivos de una organización, los cuales surgen de considerar el propósito actual de la organización (misión) y el enfoque del futuro a alcanzar (visión)” y opina que es una “actividad que consiste en determinar objetivos precisos y poner en marcha los medios propios para alcanzarlos”. Asimismo, plantea cuatro enfoques o perspectivas de ver la planeación estratégica, siendo estos: 1. La planeación estratégica vista desde el enfoque como porvenir de las decisiones actuales: invoca a la cadena de consecuencias, causas y efectos de la toma de decisiones; observa las consecuencias de las acciones en el futuro y al escoger una alternativa ésta se convierte en el soporte de la toma de decisiones actuales. Luego entonces, consiste en identificar de forma sistematizada las oportunidades y los peligros para que la toma de decisiones explore las oportunidades y evite los peligros. 2. La planeación estratégica, vista como un proceso, establece las metas organizacionales, define las estrategias y las políticas, además de desarrollar los planes para asegurar la implantación de las estrategias. Es un proceso para decidir qué, cómo y cuándo deben de realizarse los esfuerzos precisados para obtener los resultados esperados. Es un proceso continuo de formulación de estrategias y planes debido a que los cambios en el entorno son constantes. 3. La planeación estratégica, vista como estructura, es un esfuerzo sistemático para definir los propósitos, los objetivos, las políticas y las estrategias de la organización, con el objetivo de desarrollar planes detallados y llevar a la práctica Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 17 las políticas y estrategias y así lograr los objetivos y propósitos de la organización. 4. La planeación estratégica, vista como filosofía, es una actitud y una forma de vida; requiere de constante dedicación para actuar con base en la observación del futuro deseado y una determinación para planear constante y sistemáticamente. Ésta representa un proceso mental e intelectual, más que una serie de procedimientos, estructuras o técnicas prescritas.La planeación estratégica es necesaria actualmente en las organizaciones porque con su aplicación se incrementa el control sobre el destino o futuro deseado, se moldea el curso de los eventos, ayuda a la empresa a proveerse de metas y objetivos visibles y alcanzables, y le permite tener un liderazgo a mediano y largo plazo. Resumiendo, la planeación estratégica es un conjunto de acciones que deben ser desarrolladas para lograr los objetivos estratégicos, lo que implica definir y priorizar los problemas a resolver, plantear soluciones, determinar los responsables para realizarlos, asignar recursos para llevarlos a cabo y establecer la forma y periodicidad para medir los avances. Luego entonces, el objetivo central de la planeación estratégica es lograr el máximo provecho de los recursos internos, seleccionando el entorno donde se han de desplegar tales recursos y la estrategia de despliegue de recursos. Por ejemplo, se trata de encontrar un nicho de mercado que la empresa pueda atender mejor que los posibles competidores, donde, por lo tanto, la aplicación de los recursos resulte más provechoso que en otras circunstancias. Después de haber esclarecido, teniendo de esta forma una idea concisa del contenido, los términos planear y estrategia en el subtema anterior, aunado a lo que establecen las teorías sobre la planeación estratégica, he definido a la misma, con relación al ámbito de estudio y para los fines de la presente obra, como la formulación de planes o proyectos para dirigir un asunto. Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 18 1.3 Teorías sobre la Administración Estratégica. Hill y Jones (2005) afirman que la administración estratégica se refiere a la identificación y descripción de las estrategias que los gerentes utilizan para alcanzar un desempeño superior y una ventaja competitiva para sus organizaciones. Para medir éste desempeño, Thompson y Strickland (2001) señalan que se requieren dos tipos muy diferentes de criterios de evaluación: los que se relacionan con el desempeño financiero y los que se relacionan con el desempeño estratégico. Los objetivos financieros son los indicadores de un compromiso con resultados tales como aumento de las ganancias, una utilidad aceptable sobre la inversión, crecimiento de dividendos, apreciación del precio de las acciones, buen flujo de efectivo y crédito comercial. En contraste, los objetivos estratégicos canalizan sus esfuerzos hacia resultados tales como participación positiva de mercado adicional, situarse a la delantera de la competencia en la calidad del producto, el servicio al cliente o la innovación, obtener costos generales más bajos que la competencia, incrementar la imagen de la empresa con los clientes, lograr una posición firme en los mercados internacionales, ejercer un liderazgo tecnológico, ocupar una ventaja competitiva sustentable y lograr oportunidades de crecimiento atractivas. Los objetivos estratégicos pretenden que la administración no sólo presente un buen desempeño financiero, sino que también mejoren las fortalezas competitivas de la organización y los prospectos de negocios a largo plazo. Para alcanzar los objetivos tanto financieros como estratégicos, detallan los autores que, la tarea administrativa de poner en práctica y ejecutar la estrategia elegida comprende una evaluación de lo que se necesitará para desarrollar las habilidades de la organización y así lograr en el momento oportuno los objetivos establecidos; aquí la habilidad administrativa radica en idear lo necesario para establecer la estrategia, ejecutarla en forma eficiente y producir buenos resultados. La administración del Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 19 proceso de la puesta en práctica y la ejecución de la estrategia es básicamente una tarea administrativa práctica, cerca de la operación de la empresa, que incluye los siguientes rubros principales: Construir una organización capaz de llevar a cabo con éxito la(s) estrategia(s) seleccionada(s). Asignar los recursos de la compañía de manera que las áreas funcionales de la organización encargadas de las actividades críticas de la(s) estrategia(s) y de la puesta en práctica de las iniciativas estratégicas nuevas cuenten con suficiente personal y fondos para hacer su trabajo de una manera exitosa. Establecer políticas y procedimientos de operación que respalden la(s) estrategia(s), asegurando de esta forma el control de la(s) misma(s). Llevar a cabo la(s) estrategia(s) recién elegida(s). Motivar a las personas para que persigan con tenacidad los objetivos que se han fijado y, de ser necesario, modificar sus obligaciones y su conducta en el trabajo con el fin de que se ajusten mejor a los requerimientos de una ejecución exitosa de la(s) estrategia(s). Vincular la estructura de recompensas con el logro de los resultados que se han fijado como objetivo, reconociendo la labor de sus participantes. Crear una cultura empresarial y un ambiente de trabajo conducentes a la puesta en práctica y ejecución exitosas de la(s) estrategia(s). Instalar sistemas de información (sistematizar), comunicación y operación que permitan que el personal de la compañía desempeñe sus papeles estratégicos Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 20 de una manera efectiva y cotidiana. Las nuevas tecnologías son fundamentales para el buen desarrollo de la administración estratégica. Instituir los mejores programas y prácticas para un mejoramiento continuo. Ejercer el liderazgo interno necesario para impulsar la puesta en práctica y seguir mejorando la forma en la cual se está(n) ejecutando la(s) estrategia(s). La tarea de implementar y llevar a cabo la estrategia constituye, generalmente, la parte de la administración estratégica más complicada y la que toma más tiempo. Interviene virtualmente en todas las facetas de la administración y se debe iniciar desde diversos lugares internos de la organización. Concluyendo el análisis, teniendo un conocimiento más a fondo de las teorías sobre la planeación estratégica y para los fines de la presente investigación, he definido a la administración estratégica como la formulación e implementación de las acciones para lograr la misión de la organización. El siguiente paso es indagar en las diferentes metodologías que existen para llevar a cabo la planeación y administración estratégica, es decir, el diagnóstico estratégico integral. 1.4 Metodologías para el Proceso de Diagnóstico Estratégico. Diversos estudiosos han criticado el modelo formal de planeación por tres razones principales: la dificultad de predecir el mundo real, el papel que los gerentes de niveles inferiores pueden desempeñar en el proceso de administración estratégica, y el hecho de que, a menudo, muchas estrategias exitosas se formulan de manera casual, sin emprender un proceso racional para elaborarlas. Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 21 En este sentido, argumenta Mintzberg (1997), que no existe un método óptimo para administrar el proceso estratégico. Sin embargo, la idea de que existen numerosos métodos buenos es factible. El argumento de Mintzberg, es la razón principal de ser de la presente tesis. Para que la organización sea eficaz, la planeación estratégica debe fundarse en una base sistemática y lógica, es decir, en una estructura que guie la toma de decisiones.Debido a que se requiere una visión hacia un futuro incierto, la planeación estratégica será siempre un proceso de lógica y creatividad. Con la finalidad de realizar un diagnóstico estratégico concienzudo, analizar a fondo la problemática de la organización, establecer los parámetros del contexto donde se encuentra establecida, formular decisiones y ejecutar los planes establecidos, existen diversas metodologías (estructuras) a seguir. 1.4.1 Modelo de las Cinco Fuerzas Competitivas de Porter. En la metodología desarrollada por Michael Porter (Modelo de las Cinco Fuerzas Competitivas), el autor propone las técnicas del análisis de la industria, con el objetivo de hacer una evaluación de los aspectos que componen el entorno del negocio, desde un punto de vista estratégico. En el trabajo de Porter (citado en Orges, et als, 2008), el análisis de la industria en términos de las Cinco Fuerzas Competitivas, ayuda a las compañías a identificar sus fortalezas y debilidades relativas al actual estado de competencia. El argumento principal de Porter que apoya esto, es que si la compañía sabe el efecto de cada fuerza competitiva, puede tomar acciones defensivas u ofensivas para colocarse ella misma en una posición adecuada contra la presión ejercida por estas Cinco Fuerzas. Porter en 1995, describe las Cinco Fuerzas que influyen en la planeación estratégica competitiva de una compañía que determinan las consecuencias de Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 22 rentabilidad de un mercado, o algún segmento de éste. Los factores que determinan el éxito o fracaso de un sector o empresa son: 1. El ingreso potencial de nuevos competidores: Hace referencia al deseo que tiene una empresa de ingresar al mercado con el fin de obtener una participación en él. Este ingreso depende de una serie de barreras creadas por los competidores existentes determinado si el mercado es o no atractivo. 2. El poder de negociación que ejercen los clientes o compradores: Los clientes que componen el sector industrial pueden inclinar la balanza de negociación a su favor cuando existen en el mercado productos sustitutos, exigen calidad, un servicio superior y precios bajos, lo que conduce a que los proveedores compitan entre ellos por esas exigencias. 3. La presión de productos sustitutos: En un sector el sustituto del bien o servicio puede imponer un límite a los precios de estos bienes; esto genera que muchas empresas enfrenten una estrecha competencia con otras, debido a que sus productos son buenos sustitutos. La disponibilidad de sustitutos genera que el cliente este continuamente comparando calidad, precio y desempeño esperado frente a los costos cambiantes. Cuando el competidor logra diferenciar un bien o servicio en las dimensiones que los clientes valoran puede disminuir el atractivo del sustituto. 4. El poder de negociación que ejercen los proveedores: El poder de negociación de los proveedores en una industria puede ser fuerte o débil, dependiendo de las condiciones del mercado en la industria del proveedor y la importancia del producto que ofrece. Los proveedores tienen un poder en el mercado cuando los artículos ofrecidos escasean y los clientes generan una gran demanda por obtenerlos, llevando a los clientes a una postura de negociación más débil, siempre que no existan buenos sustitutos y que el costo de cambio sea elevado. El poder de negociación del proveedor disminuye cuando los bienes y servicios ofrecidos son comunes y existen sustitutos. Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 23 5. La rivalidad entre los competidores actuales: Esta fuerza consiste en alcanzar una posición de privilegio y la preferencia del cliente entre las empresas rivales. En la figura 1-1 se ilustra la forma en que interactúan los factores del Modelo de las Cinco Fuerzas Competitivas. Figura 1-1. Las 5 fuerzas que moldean la competencia en la industria. Fuente: Porter, M. (2008). The Five Competitive Forces That Shape Strategy. Harvard Business Review. Porter señala que mientras más fuerte sea cada una de estas fuerzas, más limitada es la capacidad de las compañías establecidas de elevar los precios y obtener ganancias mayores. Dentro del marco de referencias de Porter, una fuerza competitiva fuerte puede considerarse una amenaza puesto que deprime las utilidades. Una fuerza competitiva débil puede considerarse como una oportunidad, puesto que le permite a una empresa obtener mayores utilidades. El poder de las Cinco Fuerzas puede La rivalidad entre los competidores actuales El ingreso potencial de nuevos competidores El poder de negociación que ejercen los proveedores La presión de productos sustitutos El poder de negociación que ejercen los clientes o compradores Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 24 modificarse con el tiempo conforme se modifiquen las condiciones de la industria. Es posible que una empresa, a través de su elección de estrategia, modifique la fuerza de una o más de las Cinco Fuerzas para su provecho. En este orden de ideas, la estrategia competitiva es el modo en que la empresa pretende obtener o mantener una ventaja competitiva sostenible en su mercado, es decir, frente al conjunto de empresas que compiten entre sí para proporcionar productos o servicios iguales o equivalentes. 1.4.2 Proceso de Formal de Planeación Estratégica de Hill y Jones. En este aspecto, Hill y Jones (2005) opinan que la perspectiva de que el papel más importante, en la planeación estratégica, corresponde a la alta dirección, no corresponde precisamente a la realidad; nos dicen que existen valiosas estrategias que surgen desde muy dentro en la organización. Asimismo, consideran que se puede describir como un modelo típico de planeación formal al siguiente: 1. Selección de la misión corporativa y de las principales metas corporativas. 2. Analizar el ambiente competitivo externo de la organización para identificar oportunidades y amenazas. 3. Analizar el ambiente operativo interno de la organización para identificar fuerzas y debilidades. 4. Seleccionar estrategias que construyan sobre las fuerzas de la organización, corrijan sus debilidades para poder aprovechar las oportunidades y oponerse a las amenazas externas. 5. Poner la estrategia en práctica. A la labor de analizar el ambiente externo e interno de la organización para seleccionar una estrategia adecuada le denominan formulación de estrategias. Ahora Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 25 bien, la implementación de estrategias implica diseñar estructuras organizacionales y sistemas de control adecuados que ejecuten la estrategia que se ha elegido. Los pasos, secuenciales en el proceso, de la planeación estratégica propuesta se presentan en la figura 1-2. 1.4.3 Las Cinco Tareas de la Administración Estratégica de Thompson y Strickland. El proceso de creación de la estrategia y la implementación del mismo, según Thompson y Strickland (2001), se compone de cinco tareas administrativas correlacionadas: 1. Desarrollar una visión estratégica de lo que será la configuración de la compañía y de hacia dónde se dirige la organización, con el fin de proporcionar una dirección a largo plazo, delinear en qué clase de empresa está tratando de convertirse la compañía, e infundir en la organización el sentido de una acción con un propósito determinado. 2.Determinar objetivos, es decir, convertir la visión estratégica en resultados específicos del desempeño que deberá lograr la compañía. 3. Crear una estrategia, con el fin de lograr los resultados deseados. 4. Poner en práctica y ejecutar la estrategia elegida de forma eficiente y efectiva. 5. Evaluar el desempeño e iniciar ajustes correctivos en la visión, la dirección a largo plazo, los objetivos, la estrategia o la puesta en práctica, en vista de la experiencia real, de las condiciones cambiantes, de las nuevas ideas y de las nuevas oportunidades. Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 26 Figura 1-2. Proceso de Formal de Planeación Estratégica de Hill y Jones. Fuente: Hill, C. W. y Jones, G. (2005). Administración Estratégica, Un enfoque integrado (6ta ed.) México: McGraw-Hill Interamericana, p. 11. C IC LO D E R E T R O A LI M E N T A C IÓ N Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 27 La figura 1-3 muestra este proceso. Los cinco pasos descritos con antelación definen lo que los autores pretenden decir con el término administración estratégica. Figura 1-3. Las Cinco Tareas de la Administración Estratégica de Thompson y Strickland. Fuente: Thompson, A. A. y Strickland, A. J. (2001). Administración Estratégica (11ra ed.) México: McGraw-Hill Interamericana, p. 4. Existe una gran interacción y retroalimentación entre las cinco tareas. Por ejemplo, la decisión acerca de la misión y la visión de una organización se convierte gradualmente en la determinación de objetivos (ambas implican prioridades direccionales). La determinación de objetivos conlleva a la consideración del desempeño actual, las opciones estratégicas disponibles para mejorarlo y si la organización tiene los recursos y las capacidades para lograr amplios objetivos cuando se enfrenta a presiones y retos. Asimismo, las cinco tareas de la administración estratégica no se ejecutan aisladas de otras obligaciones y responsabilidades del administrador, como procurar atención a las operaciones cotidianas, enfrentar las crisis, asistir a juntas, repasar la información, atender los problemas del personal y aceptar asignaciones y deberes cívicos especiales. Por consiguiente, aún cuando el trabajo de administrar la estrategia es la función administrativa más importante en lo que concierne al éxito o al fracaso Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 28 organizacional, no es ésta lo único que deben hacer o por lo que se deben preocupar los administradores. 1.4.4 Proceso de Formulación Estratégica de Melcher y Kerzner. Los autores Melcher y Kerzner (1988) afirman que este proceso metodológico es realizado en los niveles más altos de la organización, debido a que ahí es donde se provee la última decisión que dirige el curso de la firma, proponiendo (en resumen) llevar a cabo lo siguiente: 1. Revisar el ambiente externo y las condiciones cambiantes de la industria. 2. Interpretar los cambios del ambiente en términos de oportunidades y amenazas. 3. Analizar los recursos de la organización y tomarlos como base para las fortalezas y debilidades de la misma. 4. Definir la misión de la empresa, haciéndola coincidir las oportunidades y amenazas ambientales, con las fortalezas y debilidades de los recursos. 5. Establecer las metas para la consecución de la misión basados en los valores de la alta dirección y el sentido de responsabilidad. La aplicación de esta metodología traduce el plan formulado en las políticas y procedimientos para el logro de la decisión e involucra a todos los niveles de la administración hacia su misión. El proceso tiene por objeto crear un ajuste entre el objetivo formulado por la organización y sus actividades en curso. Debido a que involucra a todos los niveles de la organización, da como resultado la integración de todos los aspectos del funcionamiento de la empresa. Los gerentes de medio y bajo nivel, pasan la mayor parte de su tiempo implementando actividades. La aplicación efectiva de estas actividades, se ve reflejada en los objetivos fijados, planes de acción, Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 29 calendarios, políticas y procedimientos, llevando a la organización eficazmente hacia su misión. La figura 1-4 muestra la metodología propuesta. Figura 1-4. Proceso de formulación estratégica de Melcher y Kerzner. Fuente: Melcher, B. H. y Kerzner, H. (1988). Strategic Planning: Development and Implementation (1ra ed.). Estados Unidos: TAB Professional and Reference Book, p. 55. 1.4.5 Formulación de la Estrategia de Andrews3. Las principales actividades (o pasos del proceso) de la formulación estrategia comprenden la identificación de las oportunidades y las amenazas en el medio ambiente en que se desarrolla la compañía, así como el atribuir una estimación de riesgo a cada una de las opciones. Añade Andrews que, antes de inclinarse por una elección específica, se deben valorar las fortalezas y las debilidades de la compañía, junto con los recursos disponibles y al alcance de ésta. De igual forma, será preciso determinar objetivamente, su capacidad real y potencial para tomar ventaja de las necesidades percibidas en el mercado, así como su capacidad para hacer frente a los riesgos inherentes a su ejecución. La opción, de la toma de decisiones estratégicas, que resulte de conjuntar la oportunidad y la fortaleza en un nivel tolerado de riesgo constituye lo que el autor denomina estrategia económica. 3 Tomado de Kenneth R. Andrews, The Concept of Corporate Strategy, ed. rev. (© por Richard D. Irwin, Inc., 1980). Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 30 1.4.6 Sistema de Diagnóstico y Administración Estratégica HR©4 de Hernández Ruiz. El protocolo de la metodología desarrollada por Hernández Ruiz (2009) describe como se llevan a cabo las etapas del proceso de diagnóstico y administración estratégica, siendo éstas: 1. Visión: Se define cuál sería la Visión de la organización o institución que se estudia, esto se logra haciendo las siguientes preguntas clave: a) ¿Cuál es la principal idea a futuro que impulsa el desarrollo de la organización? b) ¿Cómo saber si la organización se encuentra en el camino correcto?; pero primordialmente: ¿cuál es esa idea inspiradora que da sentido y direccionalidad a la organización, con el compromiso de todos los integrantes de la institución? Teniendo clara y definida la Visión, se procede a redactar la declaración de la Misión de la Institución. 2. Declaración de Misión: La misión es la razón de ser de una organización, representa la identidad y personalidad de la organización, en el momento presente y hacia el futuro. Para formular la misión es preciso responder a las preguntas ¿qué hacemos?, ¿para qué? y ¿para quién? Se funda en cuatro pilares básicos, 1) la filosofía –el para qué, la razón de ser, la finalidad de la institución-; 2) la estrategia –el cómo se pretende alcanzar dicho propósito-; 3) los valores -en los cuales se funda nuestra filosofía-, y 4) la ética –que guía el comportamiento de la organización-. Una vez que la misión ha quedado establecida, el paso siguiente es desagregarla, desintegrarla para que de ahí, se deriven el objetivo general y los particularesque regirán la organización. 4 ©HERNÁNDEZ RUIZ Luis Enrique. Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 31 3. Objetivos: Los objetivos obtenidos de la declaración de la misión tienen como propósito convertir los lineamientos de la visión estratégica y de la misión de la organización en algo para evaluar el progreso de la misma. Establecidos los objetivos procedemos a la selección y determinación de los ámbitos de estudio que serán la base del diagnóstico. 4. Definición de Ámbitos: El ámbito es el contexto tanto interno como externo donde se desempeña una organización. Existen ámbitos del tipo económico, político, tecnológico, social, cultural, educativo y administrativo, entre otros. 5. Definición de Indicadores de Desempeño: Es un índice con respecto algún factor dentro de un ámbito determinado. Por ejemplo, en el ámbito económico los indicadores de desempeño para una organización pueden ser: liquidez, tasa de interés, tasa de cambio, etc. En otras palabras, es un parámetro cuantitativo de referencia tocante a alguna circunstancia o evento de la organización. 6. Peso específico por Ámbito: Es la importancia o valor que tiene un ámbito específico para la organización. Utilizando los indicadores de desempeño se determina el peso específico por ámbito. Cada institución es diferente y no necesariamente tienen los mismos indicadores, ni los mismos pesos. 7. Análisis FODA, Fuerzas y Debilidades, Amenazas y Oportunidades por Ámbito: El examen de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas normalmente se conoce como análisis FODA. El objetivo de las alternativas estratégicas, generadas por éste análisis, debe apoyarse en las fortalezas de una compañía con el fin de explotar oportunidades, contrarrestar amenazas y corregir debilidades. Las alternativas estratégicas originadas pueden contener estrategias a nivel: funcional, de la organización, corporativo y global. 8. Calificaciones FODA: Después de llevar a cabo el análisis FODA por ámbito se establecen las calificaciones de cada uno de ellos. Es decir, una vez Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 32 determinadas las fortalezas es posible determinar individualmente la puntuación o calificación, dentro de una escala predeterminada, que estas tienen dentro del ámbito y así sucesivamente para las debilidades, amenazas y oportunidades. La calificación total del ámbito se obtiene de dos formas, la primera consiste en designar a cada una de las fuerzas, debilidades, amenazas y oportunidades una calificación, con su signo y al final obtener una calificación promedio ponderada. La segunda manera es: otorgar una calificación obtenida como fruto del análisis consensuado del juicio de expertos. 9. Cálculo de la Matriz de Diagnóstico Estratégico HR©5: El cálculo de la matriz es el resultado de la intersección de los datos obtenidos por el peso específico y las calificaciones FODA por ámbito. El propósito consiste en determinar el total, final, que tiene cada ámbito en relación con dichos pesos (P) y calificaciones (C). Obtenidos los totales de los productos de los pesos por las calificaciones, se deben sumar los resultados correspondientes a cada ámbito Σ(P x C), para obtener el orden de prioridad que cada ámbito tiene para puntualizar y tomar las decisiones estratégicas relacionadas, primero, con el ámbito cuya suma dio el resultado más desfavorable en un escala que va del resultado más negativo al más positivo. Es decir, el ámbito que tendrá la prioridad de ser atendido será aquel que presente la suma de productos Σ(P x C) más negativa y los demás así sucesivamente, hasta la suma de productos Σ(P x C) más positiva. 10. Análisis e interpretación de la Matriz de Diagnóstico Estratégico HR©: El diagnóstico de la matriz comienza comparando los diferentes totales obtenidos por ámbito. De tal forma que, los resultados pueden arrojar datos negativos o positivos. A raíz de estos totales es posible identificar aquel o aquellos ámbitos que tienen prioridad para ser atendidos con las decisiones estratégicas pertinentes. La lectura de la matriz se compara con la interpretación de una radiografía, debiendo hacerse por ámbito, es decir, verticalmente, de tal manera 5 Ibídem. Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 33 que el ámbito que se encuentra en la situación más desfavorable, es aquel cuya suma de los productos mencionados es el menor, en una escala que va desde el valor negativo más grande hasta el valor positivo más grande. 11. Formulación de las Decisiones Estratégicas: La formulación de las decisiones estratégicas que propondrán solución a los problemas estarán fundamentadas en el juicio, habilidad y experiencia de quien o quienes las elaboran. Para cada ámbito se plantean un conjunto de decisiones estratégicas, cuya finalidad es lograr que las fuerzas y las oportunidades sean elevadas al máximo y las debilidades y las amenazas sean disminuidas a su mínima expresión. Se propone(n) la(s) estrategia(s) el(los) -“¿cómo(s)?”- se puede hacer para que el fin, razón de ser, propósito o -“para qué(s)”-, y los objetivos, o sea el(los) “qué(s)” de la organización pueda(n) ser alcanzado(s). Estas decisiones estratégicas se agrupan en racimos de decisiones estratégicas comunes, sin importar su procedencia, estructurando líneas de acción, las que a su vez, generarán un conjunto de proyectos estratégicos que deberán ser evaluados y controlados, para de esta forma ir de la planeación a la administración estratégica. 12. Establecimiento de las Líneas de Acción: Las líneas de acción son agrupadas con los racimos de decisiones estratégicas comunes, no importando del ámbito del cual procedan, pudiendo inclusive, una misma decisión pasar a formar parte de uno o varios racimos. La implantación de las estrategias se realiza en la práctica a través de la ejecución de las líneas de acción, las cuales, a su vez, generan proyectos. 13. Administración de Proyectos: Cada línea de acción va a producir, cuando menos uno, o más proyectos que al ser realizado(s), evaluado(s) y controlado(s), permitirá(n) aterrizar la planeación estratégica y de esta manera rebasar el discurso al resolver en los hechos los problemas revelados en la etapa diagnóstica. Cada uno de los proyectos generados constará de una o más Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 34 actividades que tendrán una secuencia y duración, las que mediante diferentes métodos de optimización, entre ellos el Método de la Ruta Crítica (CPM)6, serán evaluadas y controladas en tiempo, costo y calidad para conseguir la optimización de los recursos invertidos en dichas acciones. La metodología se ilustra en la figura 1-5, dividiendo los rubros de planeación (clave del pensamiento estratégico) y administración estratégica (acción). Después de estudiar y entender las metodologías para el proceso del Diagnóstico Estratégico de los diferentes autores en éste capítulo y su propuesta en relación con dicho proceso, a juicio y criterio del autor del presente trabajo de tesis, seleccioné la metodología “Sistema de Diagnóstico y Administración Estratégica HR©” de Hernández Ruiz, para su aplicación en el caso de estudio de la empresa comercializadora “Grupo CAPSA México”, por considerar que contempla una visión integral y sistémicade la planeación y administración de proyectos, no solo a nivel gerencial, sino desde un enfoque organizacional, la cual permite detectar las causas del problema y de ésta forma utilizar la gerencia del proyecto (como parte de la propia metodología) para el control de los mismos, determinando la prioridad de los ámbitos a atender. Asimismo, la referida metodología, “ya ha sido plenamente probada en la práctica profesional de la consultoría y en el campo académico con buenos resultados empíricos y sin caer en dogmatismos” (Hernández Ruiz, 2009) para llevar a cabo estudios diagnósticos estratégicos. 6 Para conocer los detalles de aplicación de esta técnica se recomienda consultar a Hernández y Rodríguez, S. (2002) p. 116. Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 35 Figura 1-5. Sistema de Diagnostico y Administración Estratégica HR©. Fuente: ©HERNÁNDEZ RUIZ Luis Enrique7. 7 Hernández Ruiz Luis Enrique, SISTEMA METODOLÓGICO DE DIAGNÓSTICO Y ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA HR©, documentos de consultoría y uso interno para la ANUIES. P la ne ac ió n E st ra té gi ca (c la ve d el p en sa m ie nt o es tr at ég ic o) A dm in is tr ac ió n E st ra té gi ca (a cc ió n) Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 36 II. Metodología. 2.1 Objetivos. Los objetivos que busco alcanzar, en el presente trabajo de investigación, son los siguientes: Objetivo general. Proponer una metodología de Diagnóstico Estratégico que contemple una visión integral y sistémica, de fácil comprensión y aplicación, que coadyuve a las empresas comercializadoras en su desempeño estratégico y, por ende, en su desempeño financiero. Objetivos específicos. 2.1.1 Revisar diversas metodologías de Diagnóstico Estratégico, con la finalidad de tener una idea clara de su facilidad o dificultad de compresión y aplicación. 2.1.2 Adoptar una metodología de Diagnóstico Estratégico con visión integral y sistémica. 2.1.3 Aplicar el “Sistema de Diagnóstico y Administración Estratégica HR©” de Hernández Ruiz, al caso de estudio de la compañía “Grupo CAPSA México”, con el objeto de ilustrar su facilidad de comprensión y aplicación. Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 37 2.2 Problematización. Durante las últimas dos décadas, el proceso comercial se ha caracterizado por una radical transformación en sus estructuras. Hoy en día, el enfoque prevaleciente se encuentra en mirar profundamente a los mercados que nos rodean, cada vez más saturados y complejos, resultado del cambiante y globalizado entorno. En ellos concurren infinidad de productos y servicios altamente sofisticados, que son capaces de complacer cualquier necesidad por remota que parezca. Ante tales circunstancias, donde el peligro de fracaso es cada vez más palpable y las oportunidades de éxito son limitadas, los directivos y/o administradores que tienen a su cargo las áreas funcionales, se enfrentan al reto de optimizar la operación para asegurar su participación competitiva y además, prever al mediano y largo plazo el desarrollo sustentable de su organización. Romero, Noriega, y Ávila (2008) en un estudio exploratorio referente a los Factores Críticos de Éxito (FCE), señalan que en los mercados actuales la intensidad de la rivalidad se ha venido acrecentando, y bajo esta intensa competencia las estrategias se han vuelto instrumentos de planeación indispensables para aumentar la participación del mercado. Actualmente, las obligaciones y responsabilidades cotidianas del administrador, el dinamismo del mercado cambiante en un entorno cada vez más globalizado y la complejidad de plantear estrategias factibles y sustentables, así como su ejecución de forma sistematizada; provocan que, aun cuando el trabajo de formular y administrar la(s) estrategia(s), es la función administrativa más importante en lo que concierne al éxito o al fracaso organizacional, éste no se lleve a cabo de una forma eficaz y eficiente. Según Steiner (2000), la planeación estratégica formal con sus características modernas fue introducida por primera vez en algunas empresas comerciales a mediados de 1950, en virtud de que éstas comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran controlables, tales como: la incertidumbre, el riesgo, la Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 38 inestabilidad y un ambiente cambiante. Asimismo, menciona que desde entonces, la planeación estratégica formal se ha ido perfeccionando al grado que en la actualidad todas las compañías importantes del mundo cuentan con algún tipo de este sistema, no ocurriendo lo mismo en las pequeñas organizaciones. Además, indica Steiner (2000), que cualquier compañía que no cuenta con algún tipo de formalidad en su sistema de planeación estratégica, se expone a un desastre inevitable. Algunos directores tienen conceptos muy distorsionados en relación al tema de la planeación y administración estratégica, lo que los lleva a rechazar la idea de intentar aplicarla; otros, están tan confundidos en esta materia que la consideran sin ningún beneficio, y algunos más ignoran las potencialidades del proceso. Tomando en cuenta lo anterior, surge la necesidad de contar un una metodología de Diagnóstico Estratégico formal de fácil comprensión y aplicación, que contemple una visión integral y sistémica de la planeación y administración de proyectos; asimismo, que procure un proceso de implantación congruente y lógico con el objeto de evitar ambigüedades. Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 39 2.3 Preguntas de investigación. Derivado del objetivo general y objetivos específicos, así como de la problematización descrita con antelación, he formulado las siguientes preguntas de investigación: Pregunta de investigación. ¿Es el “Sistema de Diagnóstico y Administración Estratégica HR©” de Hernández Ruiz, una metodología integral y sistémica, de fácil comprensión y aplicación, que coadyuva a las empresas comercializadoras en su desempeño estratégico y, por ende, en su desempeño financiero? Preguntas específicas. 2.3.1 ¿Qué características debe tener una metodología para el proceso de Diagnóstico Estratégico que sea considerada de fácil compresión y aplicación? 2.3.2 ¿Es factible la adopción del “Sistema de Diagnóstico y Administración Estratégica HR©” de Hernández Ruiz, cómo metodología de Diagnóstico Estratégico? Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 40 2.4 Hipótesis. De acuerdo a los objetivos y a las preguntas de investigación, establecí las siguientes hipótesis. Hipótesis de investigación. Hi: “La metodología denominada “Sistema de Diagnóstico y Administración Estratégica HR©” de Hernández Ruiz, posee las características de ser integral y sistémica, de fácil comprensión y aplicación; asimismo, coadyuva a las empresas comercializadoras en su desempeño estratégico y, por ende, en su desempeño financiero.” Hipótesis específicas. 2.4.1 H2: “Una metodología de Diagnóstico Estratégicode fácil comprensión y aplicación contempla una visión integral y sistémica.” 2.4.2 H3: “La adopción del “Sistema de Diagnóstico y Administración Estratégica HR©” de Hernández Ruiz, es factible como metodología de Diagnóstico Estratégico.” Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 41 2.5 Variables. Variables independientes. Tabla 2-1. Variables Independientes. Identificación de Variables Definición Escala de Medición Indicadores X1 Ámbito Económico – Financiero Este ámbito influye a las empresas debido a que “la economía está controlada por el Gobierno Federal mediante la política fiscal y por el Banco de México mediante la política monetaria. La manera de emplear estos instrumentos depende de los objetivos de la administración que este en el poder”8. Por otro lado, el análisis de la situación financiera de las empresas es esencial para evaluar las posibilidades de competir y la obtención de una adecuada tasa de rendimiento. Escalamiento tipo Likert9 Estados financieros, razones financieras, tasa de inflación, PIB, INPC, tasas de interés, paridad peso-dólar. X2 Ámbito de Mercado “El mercado de la empresa y la percepción que tiene de ella son factores de análisis de vital importancia. Si una empresa es reconocida por sus clientes, tiene grandes posibilidades de éxito”10. Escalamiento tipo Likert Líneas de productos, cotizaciones, servicio pre y posventa, garantía, alianzas, tiempo de entrega, tamaño del mercado, competencia. X3 Ámbito Tecnológico La tecnología con la que se diseñan y fabrican los instrumentos para el control ambiental, seguridad y el control automático y de procesos industriales, es un factor determinante en la competitividad del producto, debido a que representa tanto una oportunidad, como una amenaza. Escalamiento tipo Likert Implementación de nuevas tecnologías, generación de nuevos servicios, know-how tecnológico, la sistematización de la ejecución del servicio para su repetición, grado tecnológico de la empresa, ciclo de 8 Pool, J. C. y Ross M. L. (1989) pp. 18-19. 9 Para conocer los detalles de aplicación de esta técnica se recomienda consultar a Hernández Sampieri, R., et al; (2008) p. 341. 10 Astocondor Ortiz, Z. M. del P. (2004). Planeación Estratégica aplicada en la empresa Broqueles de México S.A. de C.V. Tesis de Maestría, p. 13. Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 42 Identificación de Variables Definición Escala de Medición Indicadores vida de la tecnología, investigación y desarrollo, dependencia de la tecnología extranjera, innovación tecnológica de la competencia, software ad hoc a los clientes. X4 Ámbito Administrativo y Gestión Hernández Ruiz (2009) describe que es la forma como la organización se desempeña dentro de su jerarquía de valores con base a sus principios o creencias para llevar a cabo su misión considerando las metas de su estructura y política organizacional. Escalamiento tipo Likert Niveles de comunicación de la organización, tiempo de entrega al cliente, crecimiento en estructura, empowerment, outsourcing de la página web, sistema tributario en México, regulaciones de importación, regulaciones del sector, regulaciones de calidad, patentes y marcas. X5 Ámbito Académico La preparación académica de los dirigentes y empleados juega un papel relevante para la competitividad de la empresa, debido a que mientras más capacitados estén los recursos humanos, más eficientes y eficaces serán las metas y los objetivos de las organizaciones. Escalamiento tipo Likert Curva de aprendizaje, capacidad de análisis para ofrecer la mejor opción de compra, capacidad del empleado para tomar decisiones, capacitaciones recibidas al año, grado de conocimiento de sus funciones y actividades, rotación de personal capacitado en la industria, número de egresados especializados en el área, número de cursos ofertados del ramo, valor del capital intelectual, importancia de la cultura de innovación en el país. Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 43 Operacionalización: La medición de las variables X1 a X5 la obtuve de la investigación de campo de las diversas fuentes disponibles, siendo éstas, de manera enunciativa más no limitativa, bibliografía especializada, los Estados de Resultados y Balance General del año 2009 de la compañía, los indicadores oficiales existentes de las dependencias de Gobierno aplicables a los ámbitos de estudio, entrevistas con el Gerente General de la compañía, Directivos, colaboradores, expertos en la materia y el criterio del exponente de esta obra; estableciendo un peso específico para cada indicador, se califica el promedio resultante y la puntuación la analizo en el continuo 1-5 (nivel de medición de razón). Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 44 Variables dependientes. Tabla 2-2. Variables Dependientes. Identificación de Variables Definición Escala de Medición Indicadores Y1 Análisis FODA El Análisis FODA (en inglés, SWOT - Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) es una metodología de estudio de la situación competitiva de una empresa en su mercado (situación externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar sus Fuerzas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Escalamiento tipo Likert Fortalezas y debilidades de la empresa y sus colaboradores. Oportunidades y amenazas de los ámbitos significativos. Operacionalización: La medición de la variable de resultado Y1 la obtuve de las diversas fuentes disponibles, entrevistas con el Gerente General de la organización, Directivos, colaboradores, expertos en la materia y el criterio propio; estableciendo una calificación para cada fuerza, debilidad, oportunidad y amenaza detectada, se promedia y la puntuación la analizo en el continuo 1-5 (nivel de medición de razón). Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 45 2.6 Congruencia entre Objetivos, Preguntas de Investigación e Hipótesis. Tabla 2-3. Congruencia entre Objetivos, Preguntas de Investigación e Hipótesis. 2.1 Objetivo general. Proponer una metodología de Diagnóstico Estratégico que contemple una visión integral y sistémica, de fácil comprensión y aplicación, que coadyuve a las empresas comercializadoras en su desempeño estratégico y, por ende, en su desempeño financiero. 2.3 Pregunta de investigación. ¿Es el “Sistema de Diagnóstico y Administración Estratégica HR©” de Hernández Ruiz, una metodología integral y sistémica, de fácil comprensión y aplicación, que coadyuva a las empresas comercializadoras en su desempeño estratégico y, por ende, en su desempeño financiero? 2.4 Hipótesis. Hi: “La metodología denominada “Sistema de Diagnóstico y Administración Estratégica HR©” de Hernández Ruiz, posee las características de ser integral y sistémica, de fácil comprensión y aplicación; asimismo, coadyuva a las empresas comercializadoras en su desempeño estratégico y, por ende, en su desempeño financiero.” Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración Tesis de Maestría Juan Manuel Roldán Zamudio 46 Tabla 2-4. Congruencia entre Objetivos, Preguntas de Investigación e Hipótesis
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