Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
1 T T e s i s Fuentes de competitividad de la industria de la Refinación y desafíos para Pemex Refinación. Que para obtener el grado de: Maestro en Administración (Organizaciones) Presenta: Jesús Iván López Quevedo T u t o r : D r . B e n j a m í n G a r c í a P á e z México, D.F. Diciembre 2010 Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. 2 ÍNDICE INTRODUCCION 3 ANTECEDENTES 6 I. PLANTACIÓN ESTRATÉGICA 9 1.1. HISTORIA DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO 9 1.2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 46 II. LA INDUSTRIA DE LA REFINACIÓN 72 2.1. FORMACIÓN DEL PETRÓLEO 73 2.2. PROSPECCIÓN Y EXTRACCIÓN 73 2.3. PROSPECCIÓN DEL PETRÓLEO 73 2.4. EXTRACCIÓN DEL PETRÓLEO 75 2.5.VARIEDADES DE CRUDO 77 2.6. PROCESO DE REFINACIÓN DEL PETRÓLEO 78 2.7. DESTILACIÓN ATMOSFÉRICA Y AL VACÍO 79 2.8. HIDROTRATAMIENTO 81 2.9. REFORMACIÓN DE NAFTA 81 2.10. ISOMERIZACIÓN 81 2.11.DESINTEGRACIÓN CATALÍTICA FLUIDA 82 2.12.PRODUCCIÓN DE ÉTERES 82 2.13. ALQUILACIÓN 83 2.14. FONDO DE BARRIL 83 2.15. PRODUCCIÓN DE LUBRICANTES 84 2.16. ENDULZAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE AZUFRE 84 2.17. PROCESAMIENTO DE GAS NATURAL 85 2.18. PROCESOS PETROQUÍMICOS 85 2.19. USOS DE LOS DERIVADOS DEL PETRÓLEO 87 2.20. FUENTES ALTERNAS DEL PETRÓLEO 89 III. SITUACIÓN ACTUAL DE PEMEX REFINACIÓN. 95 3.1. CRONOLOGÍA DE LA REFINACIÓN EN MÉXICO 95 3.2. INFRAESTRUCTURA 97 IV. FUENTES DE COMPETITIVIDAD DE LA INDUSTRIA DE LA REFINACIÓN 112 4.1. ROYAL DUTCH SHELL 113 4.2. PETROBRAS 118 4.3. VALERO ENERGY CORPORATION 128 V. DESAFIOS DE PEMEX REFINACIÓN 134 5.1. RETOS PARA REVERTIR LOS RESULTADOS 158 5.2. FINANCIERA Y PRESUPUESTAL 159 5.3. NORMATIVA 160 5.4. CAPACIDADES INTERNAS 160 5.5. PLANEACIÓN 161 5.6. CULTURA DE TRABAJO 163 5.7. PLANTILLAS OCUPACIONALES 164 5.8. INNOVACIÓN TECNOLÓGICA 165 5.9. CONSTRUCCIÓN DE UNA NUEVA REFINERÍA 168 CONCLUSIONES 176 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS 180 3 ”Educad a los niños y no será necesario castigar a los hombres” Séneca INTRODUCCIÓN La industria de la refinación del petróleo está situada en un mercado altamente competitivo, siendo esta pugna la principal razón la que la obliga a incorporarse a las nuevas estrategias comerciales que se establecen constantemente debido a la globalización de los negocios. Estrategias que resultan de la planeación e integración de políticas innovadoras, que no solo priorizan la colocación de sus productos en los mercados, también el mantener estándares de alta calidad en ellos y ofrecer en la medida de lo posible una gran variedad de estos. En el caso particular de Pemex Refinación la empresa se ha visto obligada a intentar integrarse a la comunidad internacional de los negocios del ramo, y a someterse al efecto de la globalización de estos, por lo tanto ha tenido que afrontar el hecho de que las fronteras físicas ya no son una barrera para protegerla de la competencia extranjera. Factores como son: la abundancia de fuentes de energía, la competencia entre corporaciones globales, el incremento en las telecomunicaciones y la aplicación de nuevas tecnologías (como fibra óptica , el uso de satélites y los avances en la capacidad de los sistemas computacionales), aunados a las nuevas políticas de libre comercio y a un servicio financiero accesible a todo el mundo han promovido que todo tipo de empresas sean públicas o privadas; macro o micro empresas; productoras ,maquiladoras o desarrolladoras ,estén compitiendo por posicionar sus productos y servicios en este segmento del mercado. Debido a lo antes expuesto resulta una necesidad prioritaria e inmediata el que Pemex Refinación establezca políticas y programas de modernización que le ayuden a remontar los rezagos tecnológicos, de infraestructura y organizacionales que actualmente padece. 4 HIPOTESIS Si se hace un estudio comparativo de las estrategias de posicionamiento internacional de las empresas Royal Dutch Shell, Petrobras y Valero Energy Corporation se tendrá un marco referencial para proponer una planeación estratégica para la modernización tecnológica y administrativa de Pemex Refinación, y así remontar su actual rezago. 5 OBJETIVO GENERAL Analizar, comparar y determinar cuáles fueron las mejores prácticas de modernización que aplicaron las compañías Royal Dutch Shell, Petrobras y Valero Energy Corporation y derivado en éste análisis y de los informes anuales de operación de Pemex Refinación, proponer algunas estrategias que contengan las mejores y más viables de estas prácticas para su aplicación en la subsidiaria Pemex Refinación con la finalidad de lograr su modernización y posicionamiento en los mercados internacionales. METODOLOGÍA Para proponer un plan de acciones y estrategias que se pueda aplicar a Pemex Refinación con la finalidad de que ésta alcance un nivel óptimo de operación y competitividad en el mercado nacional e internacional se han planteado en esta tesis el análisis comparativo de algunas de las políticas y estrategias que han generado el desarrollo de empresas como: Royal Dutch Shell, Petrobras y Valero Energy Corporation, y se han contrapuesto estas estrategias con las políticas que ha utilizado Pemex refinación en los últimos años. Una vez determinadas cuales fueron las mejores prácticas aplicadas en otras empresas y conociendo las actuales prácticas de Pemex refinación es que se plantean algunas estrategias que podrían ayudar a la reconfiguración de Pemex Refinación y por ende a su consolidación en los mercados nacional e internacional. 6 “Son los caminos difíciles los que conducen a los prados de la grandeza” Séneca ANTECEDENTES En el subsuelo del territorio mexicano se encuentran enormes yacimientos de metales como plata y oro, así como enormes yacimientos de petróleo, frente a esta riqueza los mexicanos hemos tratado de implementar los mecanismos más efectivos para administrar y distribuir equitativamente nuestros recursos sin que a la fecha hayamos lograr este objetivo. Parte importante en el desarrollo del México post-revolucionario se debió a la industria petrolera cuyo impulso e inserción como elemento fundamental en la economíanacional, se presenta a finales de los años 30. Hoy día, Petróleos Mexicanos constituye un pilar económico insustituible. En el desarrollo de esta tesis se exponen aspectos relacionados con la industria petrolera en México tales como: sus orígenes, su estatus de monopolio, sus problemas de orden financiero y administrativo, la falta de inversión en infraestructura y exploración; el exceso de personal, el equivocado régimen fiscal al cual se ciñe y la negativa de nuestros legisladores y actores políticos a aceptar inversiones del extranjero, (aludiendo supuestas violaciones a la soberanía nacional). Hasta no hace mucho tiempo, la industria de los hidrocarburos enfocaba sus políticas a la reducción de costos operativos. Aunque esto continúa siendo parte de sus estrategias comerciales, el consenso de las opiniones de los desarrolladores de estrategias es que las prioridades actuales son el crecimiento de la industria en función de objetivos tales como: la consolidación en los mercados, optimización de activos, integración de todas las líneas de negocios de la industria, el aprovechamiento de herramientas como el Internet y la fibra óptica. En cuanto al administrador petrolero del siglo XXI necesita poseer nuevas habilidades y poder desarrollar distintos trabajos funcionales para ceñirse a estas nuevas tendencias. Los nuevos líderes administradores multifuncionales deben contar con los siguientes perfiles: Contar con un nuevo bagaje de conocimientos y actitudes; Tener capacidad para compartir prácticas y experiencias previas; Poder desarrollar estrategia en base a su trabajo diario. Servir de guía a sus compañeros. 7 En otras palabras se requieren “Líderes que inspiren a los equipos de trabajo, no únicamente administradores que controlen operaciones”1. En la década de los 80 y en la de los 90 la industria petrolera poseía activos humanos que preferían trabajar al “viejo modo de administrar sin proponer “.Empero hoy día, se observa que la tendencia en la administración a nivel directivo se enfrenta a un creciente y complejo volumen de datos, mismos que se tienen que “depurar” para tomar decisiones que aseguren que los proyectos se terminen a tiempo y de acuerdo a las metas asignadas. Algunas empresas han determinado que su personal “ funcional” (técnicos o profesionistas) pueden trabajar a lo largo de segmentos de atribuciones mas largos, lo que les ha llevado a eliminar paulatinamente tantos niveles de administración como fueron necesarios, y sustituir estos por un equipo de comunicación robusto y efectivo, orientado a tareas específicas. Actualmente, esta forma de trabajar se ha perfeccionado mediante la aparición de equipos más pequeños con más responsabilidad, que se “auto-administran” (Empowerment)2 para llegar a las mismas metas y objetivos como lo hacían antaño equipos más grandes. Este tipo de prácticas se han experimentado con éxito en Holanda, donde costos más altos llevan a la necesidad de una implementación rápida y efectiva. Uno de los proyectos más exitosos fue implementado por Shell-Holanda, mismo que veremos con mayor amplitud en esta tesis, donde se han alcanzado notables ganancias al separar a los expertos en administración y aplicar claves de aprendizaje al ambiente laboral, resaltando entre otros puntos la estrategia seguida por los holandeses que plantea que la planeación de operaciones y desarrollo ha cambiado de llevarse a cabo 80% en gabinete a sólo un 20%, y el resto de estas actividades se lleva a cabo en el lugar de trabajo. Para lograr un cambio efectivo, las petroleras han considerado efectuar considerables inversiones en nueva tecnologías (IT) con el propósito de mejorar su desempeño, debido a que todas las empresas se encuentran con que hay procesos administrativos con datos abundantes y más objetivos por cumplirse en menos tiempo que en años atrás, por lo que los administradores buscan tecnología que les ayude a acotar tiempos, datos correctos, estadísticos o textuales más confiables para la toma de decisiones. En este orden de ideas, y sólo como una referencia al tema, es importante resaltar que la industria petrolera mexicana no puede ni debe sustraerse a estas modificaciones en la manera de manejar las empresas petroleras; si bien en nuestro país se tiene la convicción que todavía hay oportunidades para generar más valor en los campos maduros tradicionales (como en Veracruz y Tabasco), se ha 1 Dr. Donald Turner Diplomado: Human Resources Administration Penn State University 1994. 2 Empowerment “Delegación de Poder” 8 descubierto que aplicándose en la administración de costos y en las “pérdidas de barril” que pueden liberar capital para el desarrollo de nuevos campos, es a través de la aplicación de instrumentos como El benchmarking3 como se ha logrado elevar la eficiencia operativa y, en términos administrativos, ha posibilitado a Pemex identificar dos agendas opuestas, las que consisten en administrar la declinación de los campos por una parte, y, por otra, a desarrollar al mismo tiempo capacidad adicional para nuevos proyectos. Por todo lo comentado, podemos afirmar que los pasos adoptados por Pemex para incrementar la adaptabilidad de sus recursos humanos e inducir hacia un mejor desempeño, si bien incipientes, se dirigen hacia la siguiente temática: Emular benchmark externos estudiando las historias exitosas de otras industrias petroleras para aprovechar las experiencias. Motivar a sus recursos humanos a compartir y adoptar mejores prácticas; y Experimentar un rápido aprendizaje organizacional que, en esencia, conduzca a actuar en un esquema que propicie una nueva y mejor manera de trabajar. En este sentido, Pemex ha experimentado que la mejor forma en que pueden alcanzarse estos pasos es a través de trabajo en equipo bajo un “liderazgo efectivo”, siendo muy importante observar durante el desarrollo de la presente tesis que tanto ha permeado esta línea de acción al interior de las subsidiarias que dependen de la paraestatal. 3 Benchmarking “Proceso sistematizado y continuo para evaluar productos, servicios y procesos de trabajo” 9 I. PLANTACIÓN ESTRATÉGICA 1.1. HISTORIA DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO LA ADMINISTRACIÓN EN LAS ANTIGUAS CIVILIZACIONES El hombre no conocía el concepto de administración sino hasta la primera mitad del siglo XX. Los factores que han hecho evolucionar a la administración son el acelerado cambio económico, político, social y tecnológico que impacta a las empresas y modifica su actuación. Todos los líderes verdaderamente importantes de la historia fueron administradores. Es el núcleo central tanto de las actividades nacionales como personales, y el modo en que manejamos a las instituciones y a nosotros mismos refleja con nítida claridad lo que seremos nosotros y la sociedad. ERA PREHISTÓRICA Los hombres eran recolectores, vivían de la caza, de la pesca y recogían frutas y todo tipo de nueces. En muchos aspectos, sin embargo esa sociedad probablemente fue tan compleja como la actual. Tuvo sus códigos de comportamiento en los negocios, reglas acerca del papel de los padres, castigos para los delincuentes, ritos religiosos, buenos modales y otras disposiciones de este tipo. Este brote de administración se basó en la astucia, vigilancia, prudencia y sagacidad. Los problemas típicos para los administradores de las primitivas sociedades prominentes, fueron con toda certeza de tributación, el uso eficiente de los recursos, la división del trabajo,los arreglos y acuerdos comerciales y a la conducción de la guerra y la paz. CIVILIZACIONES ANTIGUAS SUMERIOS En la civilización sumeria de hace cinco mil años, hay evidencias de prácticas de control administrativo.1 Es muy probable que las necesidades administrativas de esta antigua civilización hayan conducido a la invención de la escritura sumeria.2 1.1.1 EGIPTO La construcción de las pirámides, nos proporciona un mudo testimonio de las habilidades administrativas y de organización del antiguo Egipto, 5000 a.C. Los egipcios reconocieron, 1 V.G. Childe, Man Makes Himself, New York: The New American Library, 1951, p. 143 2 Ibíd., p. 145. 10 también, el valor de la planificación y el uso de juntas de consejo. Comprendieron y apreciaron, por ejemplo, la autoridad y responsabilidad administrativas y reconocieron el valor de las indicaciones en detalle para desarrollar una tarea. Los egipcios también reconocieron la importancia de la especialización en la organización total, ningún negociante podría continuar en cualquier actividad, salvo aquella transmitida por sus padres. BABILONIA Todas las leyes que nos llegaron de la civilización babilónica son de naturaleza mercantil. En ellas encontramos uno de los primeros reconocimientos del principio de la no delegación de responsabilidades. La contribución más significativa de los babilonios al pensamiento administrativo fue el código de Hammurabi, este código es uno de los más antiguos códigos legales conocidos en el mundo. HEBREOS Moisés, fue un líder y administrador cuya habilidad en el gobierno, en la legislación y en relaciones humanas le hizo digno de especial notoriedad. El principio de delegación como el de excepción “Ellos juzgarán de cada asunto pequeño, pero te traerán a ti los asuntos importantes” CHINA La constitución de Chow, probablemente escrita alrededor de 1100 a. C., es un directorio de todos los sirvientes civiles del emperador, desde el primer ministro hasta los sirvientes domésticos, con sus tareas y deberes cuidadosamente relacionados. Encontramos en China, hace más de tres mil años, conceptos que tiene resonancia administrativa contemporánea: la organización, funciones, cooperación, procedimientos para mejorar la eficiencia y varias técnicas de control. Los chinos de la antigüedad se destacaron también por la especialización, comprometiendo de por vida a los artesanos con su industria y haciendo hereditarias cada una de las ocupaciones. GRECIA Grecia desarrolló un gobierno democrático con todas las complicaciones administrativas que tal gobierno necesariamente conlleva, y en la civilización griega encontramos el origen del método científico. La influencia del método científico sobre la administración es obvia. Este tipo de inquisición objetiva llego a ser después la meta última de hombre como Frederick W. Taylor, Henri Fayol, Frank B. Gilbreth y otros líderes en el campo de la administración. 11 INDIA Aunque muchas personas hoy saben de Maquiavelo, pocos han oído hablar de Kautilya, su contraparte, quien le precedió por 2000 años. Brahman Kautilya, también llamado Vishnugupta, fue un importante erudito que jugó un papel dominante en el establecimiento y preservación del Imperio Hindú durante la cuarta centuria a.C. El principal trabajo de Kautilya es el Arthasastra, la ciencia de la política, escrita alrededor del 321 a.C. su tema dominante es la administración política, social y económica del Estado. Es muy probable que el proceso administrativo comenzara primero en la organización familiar. El reconocimiento del concepto de responsabilidad administrativa fue claramente establecido a través del Código de Hammurabi. La competencia de los egipcios en la planificación y construcción de edificios públicos, es evidente en sus construcciones y pirámides. Los hebreos, también, hicieron su contribución a la teoría de la organización e ilustraron primero el principio de excepción. Los antiguos filósofos chinos fueron los primeros en reconocer la necesidad de la selección de personal y del staff por medios metodológicos. La administración de las ciudades y Estados, aparecieron primero en la India en los escritos de Kautilya. Quizá los griegos, más que ningún otro pueblo, nos suministraron la documentación más amplia de los principios de administración en los escritos de Jenofonte, acerca de la universalidad de la administración, especialización, administración como arte, selección de personal, delegación de autoridad y estudios de movimiento. Los romanos como hemos visto, cometieron los mismos errores que los egipcios en la organización de su imperio, sobre una base descentralizada con poco o ningún control. Pero las civilizaciones parece que nunca aprenden de los errores de otras, y durante la Edad Media el principio de descentralización fue otra vez violado en el sistema de administración feudal, con la misma extinción fina como resultado. Podemos concluir que la administración se apoyó estrictamente sobre una base de ensayo-y- error, con poco o ninguna teoría y virtualmente si intercambio de ideas y prácticas. Evidencias de prácticas administrativas indican claramente, sin embargo, que algunos principios de administración fueron reconocidos en esos antiguos tiempos y al menos localmente comunicados sobre una base de cómo hacerlo. En esos tiempos antiguos, el pensamiento administrativo existió. La administración como un proceso separado no fue verbalizada, sino hasta Platón y Sócrates, los principios no fueron unificados en un esquema de pensamiento administrativo, no hay evidencia de alguna cronología de variadas técnicas administrativas construidas sobre las previamente concebidas. 12 LA ADMINISTRACIÓN DURANTE EL PERIODO MEDIEVAL La necesidad primaria a que se enfrentó un individuo fue la protección contra el asesinato, el robo y la violencia. Para asegurarse esta protección el individuo frecuentemente la buscó en una persona más poderosa que él, pagando como precio con su propia servidumbre, incluyendo la pérdida de la libertad individual y el nacimiento de una relación feudal. Las lecciones del feudalismo enseñaron a los administradores una parte destacada. Se les mostró que la fuerza de la organización se ganaba mediante un control de “gradación”. Adicionalmente, mostraron que con un interés común este tipo de organización podría trabajar, pero ellos encontraron que el concepto de interés común debe existir. La organización feudal enseñó a los administradores que la delegación de autoridad no es una abdicación. La organización debe ser efectuada sobre una base de autoridad conferida, de otro modo la buscada descentralización se convertiría en desintegración. ESCRITOS ANTIGUOS Durante la época medieval, no se escribió virtualmente ningún libro concerniente a los conceptos de la administración. Alrededor del año 900, por ejemplo, Alfabarí, al escribir sobre la administración de un reino o de un Estado, hizo notar:1 En el estado modelo debe hacer una jerarquía de jefes, bajo el control de una cabeza suprema o príncipe. ESCRITORES DEL SIGLO XVI Aunque organizado en una estructura feudal, el hombre comenzó a dar pasos significativos en su pensamiento acerca de la organización y administración. Alfabari, en el siglo X, formuló una descripción de tareas para un Estado dominante; en el año 1100, Ghazali asesoró al rey sobre cómo debería actuar y las cualidades que debería desarrollar para ser un buen administrador. Venecia, desarrolló formas tempranas de empresas, y su astillero en particular nos proporciona un cuadro excelente del estadode conocimientos, pensamientos y prácticas administrativas del periodo. Tomás Moro contribuyó con ideas utópicas para la administración de una sociedad ideal. Maquiavelo, nos dio una penetrante idea de las maquinaciones de los jóvenes príncipes- administradores y destiló el pensamiento de la época en cuatro principios administrativos: (1) apoyo de la base administrada, (2) cohesión (3) liderazgo y (4) derecho a la supervivencia. EL DESPERTAR DE LA ADMINISTRACIÓN 1 Robert Hammond, The Philosophy of Alfarabi, New York: The Hobson Book Press, 1947, p. 51 13 Pocas ideas que no hubieran sido trazadas en la antigüedad se aplicaron en esta época. Se redescubrieron algunas técnicas, otras se tomaron prestadas. Antes de 1700 la mayor parte de la manufactura utilizó capital limitado y en pequeña escala trabajadores poco preparados. El creciente desenvolvimiento técnico de este periodo, sin embargo, proporcionó una nueva oportunidad para la aplicación de las entonces más nuevas especialidades administrativas. Aunque los avances fueron pequeños comparados con aquéllos que les siguieron, sirvieron como fundamentos básicos para los grandes trancos del siglo XIX. Entre los más importantes de esos eventos estuvieron el crecimiento de las ciudades, la aplicación del principio de especialización, el uso extendido de la imprenta tipográfica y los principios de la revolución industrial. ORGANIZACIÓN PARA LA PRODUCCIÓN La revolución industrial Inglesa proyectó su luz en el periodo comprendido entre 1700 y 1785, durante el cual una nueva generación de administradores se desarrolló con sus propios conceptos y técnicas. Probablemente las más importantes innovaciones durante este periodo fueron los cambios de la organización de la producción básica. SISTEMA DOMÉSTICO El sistema predominante en la mayor parte del mundo occidental durante los albores del siglo XVIII, fue el sistema doméstico. Cuando se desarrolla la especialización hasta el punto de que un individuo, en vez de satisfacer justamente sus propias necesidades, produce uno o más tipos de bienes para venta o el trueque, entonces el sistema doméstico ha llegado a su pleno florecimiento. Frecuentemente, organizado sobre una base familiar. Este sistema persistió por largo tiempo debido a dos factores importantes: la pequeñez de la inversión de capital requerida para emprender semejante empresa y la dispersión de la población. Bajo el sistema doméstico, hubo reducidas oportunidades y todavía menos incentivo para desarrollar o adaptar técnicas administrativas sofisticadas. La función administrativa de planificación no parece haberse desarrollado notablemente tanto bajo el sistema doméstico como bajo el sistema del trabajo a domicilio. *1 En gran medida las funciones administrativas se manejaron sobre una base informal y poco sofisticada. SISTEMA DEL TRABAJO A DOMICILIO El sistema del trabajo a domicilio, fue una evolución lógica del sistema doméstico. La práctica del proveer al trabajador con la materia prima y pagarle el monto contratado por el producto final a una tasa por pieza. Este el punto central que diferencia el sistema del trabajo a domicilio del que le precedió, el sistema doméstico. En términos de la historia de la administración, es más importante, puesto que marca el cambio en el status de los trabajadores de manufacturero 1 N. del T. En el original, Putting-Out System. 14 independiente a empleado. El sistema del trabajo a domicilio se desarrolló como resultado de diversos factores. Otro factor importante fue la introducción en ciertas partes, de procesos de manufactura con herramientas más eficientes de producción causando así desequilibrios en la producción. Dietz dice: “Desde que fue común el fraude por parte de los trabajadores, tomando la forma de robo de materiales crudos a ellos confiados, se pusieron a disposición del manufacturero derechos extraordinarios de inspección, investigación y castigo”1. El resultado de esta falla apareció como uno de los principales factores que contribuyeron al quebramiento del sistema de trabajo a domicilio y al surgimiento del sistema fabril. SISTEMA FABRIL El sistema fabril como lo conocemos no llegó a constituirse sino hasta la introducción de la maquinaria movida por combustión. Esta maquinaria aumentó considerablemente la productividad. Desde un punto de vista técnico, podemos decir que el sistema fabril fue establecido por la introducción de una costosa maquinaria movida por energía; pero desde el punto de vista administrativo el factor decisivo deber haber sido el deseo de controlar hombres, materiales y maquinarias. La administración bajo el sistema fabril se caracterizó por un estricto control y organización militar. Los dueños fueron clasificados como comerciantes manufactureros, y estuvieron más interesados en vender su producto que en el desarrollo de un sistema básico de buena administración. PRIMERAS PRÁCTICAS Y CONCEPTOS ADMINISTRATIVAS El control financiero fue quizá el aspecto mejor desarrollado del temprano control administrativo, probablemente debido a que los dueños de las fábricas provinieron de la próspera clase comercial inglesa, quienes habían adoptado las mejores técnicas contables y financieras de Italia y otros países. Aunque existieron técnicas más avanzadas de control de producción. Las finanzas fueron su campo rápidamente recogieron técnicas tales como la contabilidad por partida doble para mejorar su dominio. Durante el siglo XVIII, empezó a reconocerse el valor de una planificación explícita y cuidadosa. Al menos dos técnicas de planificación, que quedaron entre las más productivas, fueron exitosamente usadas en este periodo: localización de la planta y computación de la amortización. La función administrativa de dirección comenzó a tener alguna importancia con el advenimiento del sistema fabril. La función del supervisor ha sido asegurar la ejecución uniforme de las órdenes, pero su verdadera razón de ser fue impulsar a los trabajadores hasta la última brizna posible de producción. 1 Frederik C. Dietz, An Economic History of England, New York: Henry Holt and Co., 1942, p. 289. 15 JAMES STEUART El libro de Steuart fue escrito desde el punto de vista del estadista y su trabajo consistió en los principios que un estadista o administrador, sigue en la administración de la política económica de un país. Escribiendo sobre la fuente de autoridad, dijo, “…en tanto que ella sea una cuestión de ley natural, no encuentro la cuestión tan difícil. Toda autoridad está en proporción de la dependencia y debe variar de acuerdo con las circunstancias… El poder arbitrario nunca puede ser delegado; pues si es arbitrario, puede volverse contra el monarca o contra el sometido”.1 Steuart capta el espíritu de la administración científica y los programas de los salarios incentivos. ADAM SMITH Adam Smith es otro economista que mostró gran penetración en el desarrollo de funciones de la administración. Específicamente, Smith puso mucho énfasis sobre la división del trabajo y sus beneficios concomitantes, anticipándose así en una centuria a la subsecuente acentuación sobre el desmenuzamiento de una ocupación o tarea en sus partes componentes básicas. Adam Smith escribió sobre muchos problemas y conceptos centrales de la administración. Su idea sobre la división del trabajo es fundamental a la simplificación y estudio de tiempos del trabajo moderno, extendiéndose también hacia áreas tales como la simplificación de la producción.RICHARD ARKWRIGHT Richard Arkwright proporcionó la técnica administrativa para la exitosa coordinación de hombres, dinero, materiales y máquinas en la producción a escala. Además, que fue impulsor y practicante de conceptos en la administración del personal. Arkwright, entonces, proporciono un modelo de aplicaciones administrativas avanzadas para sus contemporáneos. Sus contribuciones como la producción continua, la planificación para la ubicación de la planta, la coordinación de las máquinas, materiales, hombre y capital, la disciplina fabril y división del trabajo, lo marcan como el pionero en el uso de eficientes principios de administración. 1 James Steuart, An Inquiry into the Principles Of Political Economy, London: A Millar & T. Cadell, 1767, pp. 240-43 16 PRIMEROS ADMINISTRADORES CIENTÍFICOS: EL RENACIMIENTO DE LA APLICACIÓN LA FUNDICIÓN SOHO Una de las primeras aplicaciones completas de la administración científica a la manufactura ocurrió en Gran Bretaña, en la planta Ingeniería de Fundición Soho. En esta planta encontramos evidencias concretas de pronósticos e investigación de mercados, ubicación planificada, estudios de distribución de máquinas en términos de las necesidades del flujo de trabajo, establecimiento de la uniformidad en la producción, planificación de la producción, componentes, tipos, aplicaciones para el control de costos, contabilidad de costos, adiestramiento de empleados, estudios e incentivos de trabajo y un programa de prestaciones para los empleados. NEW LANARK Había en Escocia un lugar llamado New Lanark. Fue también una prueba viviente de cómo la típica suciedad y la degradación de la vida industrial no era inevitable. En New Lanark no se empleó en las fábricas a ningún niño menor de diez años. Los niños que se emplearon trabajaban sólo 10 ¾ horas y no se sujetaban a castigos. La puerta del administrador de la fábrica permanecía siempre abierta y cualquiera podía quejarse con él acerca de cualquier norma o regulación. La recompensa gloriosa de este experimento fue que New Lanark alcanzó una elevada productividad. PRIMEROS AUTORES SOBRE ADMINISTRACIÓN Dentro de los conceptos administrativos, muchos de los economistas de este periodo hicieron la distinción entre las funciones del administrador y las funciones de la organización. Sin embargo, cada uno de ellos parece haber destacado especialmente alguna función específica. Turgot,1 se concretó primordialmente en la dirección y el control, mientras que Say,2 destacó la importancia de la planificación. Bowker,3 por el contrario, creía que las principales funciones del administrador eran la organización y la dirección. De todos estos autores, Newman parece tener el enfoque más agudo al asegurar que las funciones del administrador son “planificar, disponer y dirigir los diferentes procesos de producción”.4 Laughlin, que a fines del siglo 1 Véase Anne Robert Jacques Turgot, Reflections on the Formation and the Distribution of Riches, New York: The Macmillan Company, 1922, publicado pro primera vez en 1770, p.18. 2 Jean Baptiste Say, Catechism of Political Economy, trad. John Richter, Philadelphia: M Carey & Son., mayo 17, 1817, p. 21. 3 R.R. Bowker, Economics for the People, New York: Harper & Bros., 1886, pp. 153 ff. 4 Newman, Elements of Political Economy, p. 51 17 escribía sobre las funciones del administrador, decía “ El administrador que selecciona el sitio donde se va a establecer la planta, controla las finanzas, compra la materia prima y vende los bienes; trata con los obreros, asignándoles las labores y clasificando sus trabajos; vigila el mercado, sabe cuándo vender y cuándo retener sus bienes; logra saber de manera satisfactoria lo que desean los compradores y adapta el carácter de sus bienes a estos deseos… es un hombre poco común”.1 FUNCIONES Y PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS De las cinco funciones administrativas generalmente reconocidas (planificación, organización, personal, dirección y control) varios economistas parecen considerar a la planificación como la más importante. El único aspecto de la función de personal que tomaron en cuenta economistas fue el adiestramiento. De Laveleye creía que “… es deber del patrón… ayudar a los trabajadores descalificados, instruyéndolos”.2 De Laveleye, se unió a otros economistas del siglo XIX para pedir una buena educación en administración de empresas, haciendo notar que “una de las principales preocupaciones del gobierno debería ser la creación de instituciones que sirvan como escuelas de capacitación para buenos administradores industriales. EL PRELUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA Durante la segunda mitad del siglo XIX, comenzó en Estados Unidos una nueva era industrial como consecuencia principal de la expansión de las industrias mecánicas y de la abolición de la esclavitud. La forma moderna del capital no vino a perfilarse, sino hasta 1862 cuando se introdujo la empresa de acciones comunes y la responsabilidad limitada, una asociación de individuos con algunas de las características de la sociedad civil y de la sociedad anónima. Se parecía a la sociedad anónima en que las acciones eran transferencias, su existencia no se veía afectada por la muerte de uno de los socios y su administración estaba en manos de directores electos. Sin embargo, lo mismo que en la sociedad civil, cada accionista era responsable de todas las deudas de la empresa y las relaciones entre sus miembros eran reguladas por la ley general de sociedades. EL MOVIMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA En su búsqueda de soluciones, los administradores comenzaron a discutir sus problemas y a dar conferencias ante asociaciones, tales como la Sociedad Americana de Ingenieros Mecánicos. Al examinar estos escritos iniciales encontramos que uno de los primero problemas administrativos fue el concerniente a salarios y sistemas de salarios. Este problema, agudizó por la revolución industrial, es un problema de eficiencia laboral. Los administradores buscaron 1 J. Lawrence Laughlin, The Elements of Political Economy, New York: American Book Company,1896, p.53 2 Emile de Laveleye, The Elements of Political Economy, trad. Alfred W Pollard, New York: G.P. Putnam’s Sons. 1884, p. 96. 18 incentivos como sustitutos. Unos de los primeros practicantes de este nuevo concepto de la administración fue Henry R. Towne. LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA Al final de la guerra civil norteamericana, comenzó un nuevo clima industrial para los negocios en E.U.A. Durante este periodo, se hizo aparente una mayor separación entre la administración y la mano de obra, y se hizo notorio el crecimiento de una clase administrativa en la industria. Fue durante esta época cuando la administración comenzó a cambiar de un enfoque cotidiano para solucionar las contingencias a un enfoque más general y a largo plazo. Líderes como Towne y Metcalfe comenzaron a desarrollar y a aplicar sistemas administrativos integrales en lugar de los sistemas de prueba y error usados generalmente. Towne, pedía que los administradores formaran organizaciones, publicaran revistas e intercambiaran sus logros y puntos de vista. Fue la era del génesis, en la totalidad, del pensamiento administrativo. Towne había llamado a esta nueva filosofía administrativa una administración de ciencia, de precisión. FREDERICK W. TAYLOR Frederick W. Taylor, originó en este ambiente un concepto Nuevo e integral de la administración. Los administradores deberían desarrollar una nueva filosofía yun nuevo enfoque de la administración. Tendrían que cambiar a una visión más amplia, más comprensiva para concebir su trabajo como una incorporación de los elementos de planificación, organización y control. Taylor, empezó a reconocer algunos de los muchos defectos de la operación de las fábricas que después comentó en sus obras. Vio que la administración no tenía un concepto claro de las responsabilidades obrero-patronales; que prácticamente no se aplicaba ningún estándar efectivo de trabajo; que no se utilizaban incentivos para mejorar la actuación de los trabajadores; que seguía un sistema militarizado en casi todos los aspectos; que las decisiones administrativas se basaban en premoniciones, intuición, experiencias anteriores o en evaluaciones a “ojo de buen cubero”**1 También en esa época, Taylor experimentó la lucha típica entre obreros y capataces acerca de la cantidad de producción. Y lo llevo al desarrollo de un sistema coordinado de administración de talleres. De este enfoque de taller, Taylor expandió sus conceptos a una filosofía que después fue conocida como administración científica. EL CONCEPTO DE TAYLOR SOBRE LA ADMINISTRACIÓN La tesis principal de Taylor era que el máximo bien de la sociedad puede surgir solo a través de la cooperación de la administración y los trabajadores en aplicación de métodos científicos a todos los esfuerzos comunes. Taylor creía que el método científico tenía que ser aplicado en la 1 **N. del T. “A ojo el buen cubero”, es decir, por apreciación y experiencia. 19 selección de trabajadores, selección de puestos, creación del ambiente apropiado, etcétera, para determinar apropiadamente el trabajo de cada hombre. Taylor pedía una revolución mental tanto por parte de la administración como de los trabajadores, para que pudieran comprender estos principios y cooperar con un espíritu de trabajo armonioso a fin de mejorar las condiciones respectivas, obtener salarios más altos y un aumento en la producción a menor costo para la administración. Principios de administración Primero: desarrollar una ciencia para cada elemento del trabajo de un hombre, lo cual remplaza la antigua regla de “a ojo de buen cubero”. Segundo: seleccionar científicamente y después adiestrar, enseñar y desarrollar al trabajador, mientras que anteriormente el trabajador escogía su propio trabajo y se adiestraba el mismo lo mejor que podía. Tercero: cooperar con entusiasmo con los hombres para asegurarse de que el trabajo está siendo desempeñado de acuerdo con los principios de la ciencia desarrollada. Cuarto: hay una división casi exactamente igual de la responsabilidad y el trabajo entre la administración y el trabajador. Taylor afirmó que la combinación de esos cuatro grandes principios administrativos constituía la administración científica. INTERÉS NACIENTE EN LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA Este surgimiento de interés en la administración científica puede aplicarse como una idea que satisface una necesidad. La administración estaba hambrienta de respuestas a sus problemas y esto parecía ser un conjunto de principios lógicos y prácticos incorporados en un sistema comprensivo de técnicas administrativas. El resultado de dicho interés fue una serie de técnicas para la recolección de costos, distribución de costos, sistemas de control, formas de control, etcétera, cada una de ellas haciendo más precisas las prácticas administrativas existentes pero no modificándolas seriamente. EL IMPACTO DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA Una contribución obvia de la administración científica fue la mejora general en la administración fabril. Trajo consigo una más efectiva utilización de equipo, mano de obra y materiales. Estimuló el desarrollo de controles, rutas y planificación más exactos. Para el trabajador, resultó en una mejor selección de puestos, más oportunidades de avance, salarios mas altos, mejores condicione de trabajo, horas de trabajo apropiadas y una ampliación del alcance de la iniciativa individual a través de mejores oportunidades de trabajo y aplicaciones de incentivos. Para la administración, ha señalado el camino a una más efectiva organización un producto 20 más confiable, una mejor fuerza de trabajo, un cliente mejor comprendido, una mejor imagen corporativa y una posición más efectiva en cuanto a utilidades. FINES DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA Los 13 fines de la administración científica: 1.- Medir las tendencias industriales y el mercado para de ahí regularizar las operaciones de manera que se conserve la inversión, se sostenga la empresa como fuente generadora de empleos y se asegure la continuidad de las operaciones y el empleo. 2.- Asegurar al empleado no sólo el empleo y la operación continua a través del correcto sondeo del mercado, sino también asegurarle, a través de operaciones planificadas y balanceadas, una continua oportunidad de ganancias mientras esté incluido en la nomina. 3.- Ganar a través de técnicas productivas y administrativas para evitar desperdicios. 4.- Hacer posible un nivel de vida más alto para los trabajadores como resultado de mejores ingresos. 5.- Asegurar para los trabajadores un hogar y una vida social más feliz, quitando, a través de aumentos en el ingreso, muchos de los factores desagradables y preocupaciones en la situación total. 6.- Asegurar condiciones de trabajo saludables. 7.- Asegurar la mayor oportunidad para la capacidad individual a raves de métodos científicos de análisis de trabajo y de selección, adiestramiento, asignación, transferencia y promoción de trabajadores. 8.- Asegurar, a través de adiestramiento y supervisión de su instrucción, la oportunidad a los trabajadores de desarrollar nuevas y mejores capacidades, y la elegibilidad para promociones a posiciones más altas. 9.- Desarrollar la autoexpresión y la autorrealización entre los trabajadores a través de la oportunidad brindada por la comprensión de su propio trabajo específicamente y, de los planes y métodos de trabajo de manera general. 10.- Desarrollar la autoexpresión y la autorrealización entre los trabajadores a través de la estimulante influencia de una atmósfera de investigación y evaluación, por el entendimiento de planes y métodos y de la libertad de los contactos, tanto verticales como horizontales, provistos por la organización funcional. 11.- Modelar el carácter a través de la conducta apropiada del trabajo. 12.- Promover justicia a través de la eliminación de discriminación en las tasas de salarios y cualquier otro aspecto. 13.- Eliminar aquellos factores del medio ambiente que sean irritantes y causas de fricción, y promover la comprensión común, la tolerancia y el espíritu de equipo.*1 1 * Scientific Management in American Industry, ed. H.S. Person, New York: Harper & Bros., 1929, pp. 16-17. 21 NUEVOS PUNTOS DE VISTA GENERADOS POR LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA La administración científica pedía conservación y no desperdicio. La administración gradualmente se dio cuenta de que estaba desperdiciando las instalaciones de producción, y que una forma de ser mas efectivo como administrador, para compensar el pequeño margen de utilidades, era eliminar estos desperdicios en esfuerzos materiales, tiempo, etcétera. Al crecer esta idea, se difundió a muchas áreas e influyó sobre el desarrollo de la más amplia idea del desperdicio social. Veía a la administración y a la mano de obra como un equipo, que trabajando juntos, podrían superar los mejores esfuerzos de cada uno individualmente. La administración científica, con su énfasis en la planificación, eluso de estándares, investigación y esfuerzo cooperativo, animó a la administración a llegar a conclusiones después de investigar, a utilizar leyes en cada situación en lugar de intuición y adivinanzas individuales. CONCEPTOS DE PRINCIPIOS DEL SIGLO XX HENRY L. GANTT Si uno tiene que escoger una palabra para describir a Henry L Gantt y su impacto en la administración, este término sería humanista. Gantt sacó a la luz su sistema de salarios de bonificación por tarea. Si un empleado terminaba su tarea fijada para el día, recibía una bonificación adicional a su paga diaria normal. Si no terminaba su trabajo, recibía su paga normal y no era castigado. Con la introducción del sistema de Gantt, la producción aumentó más del doble. Esto convenció a Gantt de que su preocupación por los obreros y su moral era uno de los factores más importantes de todos los problemas administrativos. Gantt desarrolló la “grafica de balance diario” ahora conocida como Gráfica de Gantt, esta gráfica mide la producción en uno de sus ejes y las unidades de tiempo en el otro. HUGO MUNSTERBERG Nacido en Danzig, Alemania, el 1 de junio de 1863, Hugo Munsterberg obtuvo su doctorado en psicología en la Universidad de Leipzig en 1885. El Dr. Munsterberg se había propuesto utilizar la psicología para efectos prácticos, y en 1910, él y sus estudiantes empezaron a hacer investigaciones con respecto a la aplicación de la psicología en la industria. Munsterberg propuso que el papel de los psicólogos en la industria debería ser: (1) ayudar a encontrar los individuos más aptos para el trabajo; (2) determinar en qué condiciones psicológicas se puede obtener la máxima productividad por hombre; (3) producir sobre la mente humana la influencia deseada en el interés de la administración. 22 WALTER DILL SCOTT Walter Dill Scott, notable educador americano, enseñó en la Universidad del Noroeste de 1901 a 1920 y después fue su presidente durante los siguientes 19 años. Scott pensaba que el factor humano había sido descuidado demasiado tiempo por la administración, por el hecho de que la selección y la supervisión adecuada no se habían mantenido al mismo paso que los avances tecnológicos; creía que, debido a las pobres políticas de personal, el obrero promedio trabaja a un nivel de eficiencia considerablemente inferior al normal. El énfasis de Scott difería del de Munsterberg en que el primero se interesaba en la importancia de las actividades, en la motivación y la productividad, mientras que el segundo enfatizaba sobre los administradores y sobre la aplicación de la psicología en la eficiencia industrial. A través de sus esfuerzos y dedicación en aplicar la psicología a la administración, nació firme la psicología industrial como uno de los más importantes aspectos de la ciencia administrativa. Scott llevó su preparación en psicología al área del personal, destacando que el empleado es tanto una entidad social como económica, poseyendo características diferentes en situaciones diversas de trabajo. También aplicó principios de psicología a los métodos de los negocios. A través de sus esfuerzos y su percepción, el aspecto psicológico de la administración se vio aún más completo. HARRINGTON EMERSON Harrington Emerson, hijo de un ministro presbiteriano de Trenton, Nueva Jersey. Emerson usó primero el término Ingeniería de Eficiencia para describir a su rama de consultoría. De hecho, llevó el concepto de eficiencia a tal magnitud, que en la actualidad frecuentemente se le llama el “gran sacerdote de la eficiencia”. LOS PRINCIPIOS DE EMERSON Los primeros cinco principios de eficiencia de Emerson se refieren a relaciones interpersonales, especialmente entre patrón y empleado; los siete restantes están principalmente relacionados con la metodología o sistemas administrativos. 1.- Objetivos claramente definidos: saber lo que se está tratando de lograr. 2.- Sentido común: Es un sentido común que lleva al conocimiento y pide consejo de todos los departamentos, no está confinado a una sola posición, y sin embargo, mantiene la dignidad del equilibrio. 3.- Consejo competente: buscar activamente el consejo de personas competentes. 4.- Disciplina: adherencia a las reglas, obediencia estricta. La función de este principio es asegurar la lealtad y la observancia de los 11 principios restantes. 5.- Trato justo: rectitud y justicia. 23 6.- Registros fiables, inmediatos, adecuados y permanentes: una llamada a los hechos en los cuales basar las decisiones. 7.- Despacho: planificación científica a través de la cual cada pequeña función es efectuada de manera tal que sirve para unir el todo y capacita a la organización par llegar a su objetivo último. 8.- Estándares y guías: un método y un tiempo para llevar a cabo las tareas. 9.- Condiciones estandarizadas: uniformidad del medio ambiente. 1.- Operaciones estandarizadas: uniformidad del método. 11.- Instrucciones escritas de la práctica-estándar: sistemática y exactamente reducir la práctica a la escritura. Esta era la codificación legal de Emerson para la práctica industrial. 12.- Recompensa a la eficiencia: recompensa a una elución exitosa de un trabajo dado. HARLOW STAFFORD PERSON Harlow Stafford Person, a quien, más que a ninguna persona se le puede considerar el “señor administración”. El Dr. Person organizó la primera conferencia sobre administración científica en los Estados Unidos. Insistió en que la fuerza de trabajo se debería unir a la administración par determinar el posible valor de los cambios industriales propuestos. La contribución de Person fue dar a la administración científica una nueva respetabilidad académica y ayudar a borrar la imagen de que la administración científica era tan sólo una ramificación del cronómetro dedicada a incrementar la velocidad del trabajo.1 HENRI FAYOL Henri Fayol es sin lugar a dudas el europeo más distinguido en el campo del pensamiento administrativo. Fayol veía la administración como una teoría enseñable, que trataba de planificación, organización dirección, coordinación y control. La teoría de Fayol tuvo éxito tanto en la industria como en otros campos, ya que Fayol sostenía firmemente que cualquier teoría válida de la administración no puede limitarse solamente a los negocios, sino que debe ser igualmente aplicable a todas las formas de esfuerzo humano. CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Fayol comenzó dividiendo a la actividad industrial total en seis diferentes funciones: 1.- Técnica (producción, manufactura, adaptación) 2.- Comercial (compra, venta, intercambio) 3.- Financiera (búsqueda y uso óptimo del capital) 4.- Seguridad (protección de propiedad y personas) 5.- Contable (inventario, hojas de balance, costos y estadísticas) 1 “Organizing a Profession”, Business Week, marzo 21, 1964, pp. 87-88. 24 6.- Administrativo (planificación, organización, dirección, coordinación y control) Indicando que la función administrativa era definitivamente la más importante. Hacia notar que la función administrativa está hecha de cinco componentes: planificación, organización, dirección coordinación y control. Fayol, Completa su teoría administrativa estableciendo que para ser efectiva, debe de estar basada en, y seguir los 14 principios siguientes: 1.- División de trabajo 2.- Autoridad 3.- Disciplina 4.- Unidad de mando 5.- Unidad de dirección 6.- Subordinación 7.- Remuneración 8.- Centralización 9.- Cadena de mando *1 10.- Orden 11.- Equidad 12.- Estabilidad en la permanencia del personal 13.- Iniciativa 14.- Espíritu de equipo2 La teoría Fayol, fue la primera teoría completa presentada de la administración.Incluida principios, elementos, procedimientos y técnicas probadas – todos basados en su experiencia práctica. LOS FILÓSOFOS DE LA ADMINISTRACIÓN OLIVER SHELDON Sheldon desarrolló los conceptos que lo hicieron famoso, cuya mejor expresión la encontramos en su libro, la filosofía de la administración,3 Sheldon se separó del campo de funciones cotidianas y trató de unir la ética social con el pragmatismo de la administración científica. Basándose en la tesis de que la responsabilidad primordial de la administración era el servicio a la comunidad. Sheldon desarrolló un conjunto de principios que servirían como guía y que satisfarían tanto el enfoque científico de la producción como la responsabilidad social de la administración. Sheldon aclaró que la mecánica de la producción era secundaria al elemento humano. Sheldon hizo varias contribuciones al progreso de la administración, de las cuales, la más importante es su filosofía, con su énfasis en la responsabilidad social del administrador. La filosofía genuina de la administración que desarrolló a través de sus obras y conferencias claramente señalaba que la administración era una función separada y distinta en la industria, y 1 Véase N. del T. p. 30. 2 Ibid, pp. 19-20 3 Véase Oliver Sheldon, Teh Philosophy of Management, London: Sir Isaac Pitman & Son. Ltd, 1923; publicado en New York por Pitman Publishing Corp., 1966. 25 que giraba alrededor de un conjunto dado de principios que podrían ser analizados y estudiados. ELTON MAYO Elton Mayo, profesor de Harvard, nacido en Australia y adiestro en psicología, trabajó en el área de los factores sociales y relaciones industriales, su trabajo fue más experimental. Mayo implica que la administración debe asumir un nuevo papel en sus relaciones con los empleados; debe desarrollar un nuevo concepto de autoridad y de derecho de mando; debe ayudar a crear un nuevo orden social basado en la actitud cooperativa del individuo y el sistema de una organización, y una comunicación coordinadas. De ahí en adelante, la administración estaría basada en el concepto sociológico del esfuerzo de grupo. Como resultado de la obra de Mayo, los complejos industriales se encuentran habitados por científicos del comportamiento, consejeros de personal, capellanes industriales, habilitadores de sensibilidad, dinamistas de grupos, analistas de sociogramas, entrevistadores no directivos, instructores del papel desempeñado, maestros de incidentes críticos y psicólogos industriales – cada uno de ellos tratando de satisfacer la demanda de la administración para crear una situación de trabajo conducente a la máxima productividad a largo plazo. JAMES D. MOONEY Fue coautor del libro clásico, publicado en 1931, sobre la naturaleza y desarrollo de la organización intitular: ¡Adelante, industria!1 Encontró que todas las estructuras organizacionales firme, incluyendo a la Iglesia Católica, están basadas en un sistema de relaciones superior- subordinados, ordenadas en una jerarquía, a lo que llamó el principio de gradación. 2 El suyo fue un tratamiento clásico y preciso de la organización administrativa tradicional basada en jerarquías, definiciones funcionales de puestos y coordinación fundamental. Su contribución fue estrictamente con respecto al enfoque ingenieril, al antiguo problema de dirigir el esfuerzo humano para lograr un objetivo. MARY PARKER FOLLETT Nacida en Boston, en 1868, Mary Parker Follet asistió a la Academia Thayer y al Radcliffe College. La señorita Follett trató de establecer una filosofía administrativa basada en que cualquier sociedad duradera, cualquier sociedad productiva, debe estar fundada en el reconocimiento de los deseos motivacionales del individuo y del grupo. Follett señaló que el problema básico de toda organización de negocios o de cualquier otro tipo, era el armonizar y coordinar los esfuerzos del grupo para lograr el más eficiente esfuerzo para completar un 1 James D. Mooney y A.C. Reiley, ¡Onward, Industry!, New York: Harper & Bros., 1931. 2 Véase N. del T. de la p. 28. 26 trabajo. Proponía una autoridad de funciones, en la cual cada individuo tendría autoridad sobre su propia área de trabajo. La coordinación era la esencia de la administración e hizo notar cuatro de sus facetas: 1.- Coordinación por contacto directo con las personas involucradas. 2.- Coordinación como un proceso continuo. 3.- Coordinación encontrada en las etapas iniciales de una empresa. 4.-Coordinación como relación recíproca de todos los aspectos de una situación. CHESTER I. BARNARD Barnard era presidente de la Sociedad Bach, de Nueva Jersey. En 1922 ingresó a la Pennsylvania Bell Telephone, donde adquirió su primera experiencia en administración general. Chester I. Bernard estuvo profundamente involucrado en el análisis de la naturaleza de la administración contemporánea. El fuerte de Bernard residía en su análisis lógico de la estructura organizada y la aplicación de conceptos sociológicos a la administración. Barnard veía la organización desde el ventajoso punto científico social, pero también trajo al análisis organizado el enfoque meticuloso del científico exacto. Se concentraba en mejorar la eficiencia del individuo en una tarea dada. Comenzó con el individuo, siguió con la empresa cooperativa organizada y finalizó con las funciones ejecutivas. Las funciones del ejecutivo, Barnard introdujo conceptos sociales en su análisis de las funciones y los procesos administrativos. A través de una meticulosa investigación científica, formuló una estructura lógica de definiciones y conceptos, aplicando conceptos sociológicos a la administración de las organizaciones. JAMES BURNHAM James Burnham, hijo de un vicepresidente ejecutivo de la compañía Burlington Railroad, fue educado en Princeton y la Universidad de Oxford en Inglaterra. El libro por el cual es mejor conocido, la revolución administrativa. Su tesis, en esencia, era que la sociedad capitalista sería remplazada por una sociedad administrativa en la cual los administradores ejercerían todos los puestos de importancia y los principales medios de producción serían propiedad del Estado. Su libro es de interés par los estudiosos del pensamiento administrativo como la obra de un renombrado intelectual que tenía una enorme confianza en la fundación administrativa. Este concepto podría ser considerado como el reconocimiento final del surgimiento de la administración del limitado concepto del taller. LYNDALL URWICK Ha editado un gran número de libros, pero uno de ellos, los elementos de la administración publicado en 1943, es de primordial importancia para los estudiosos del pensamiento administrativo. Reconociendo que la brecha entre las ciencias físicas y las sociales era la 27 causa de que paciencia administrativa hubiera permanecido tan imprecisa. El razonamiento de Urwick era que ya existía una cantidad de conocimientos administrativos, altamente útiles y confiables, y que necesitaban ser correlacionados. Y ésta fue su principal contribución – señalar la existencia de dichas similitudes y correlacionarlas. APARICIÓN DE ESCUELAS DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO ANTECEDENTES PARA LA APARICIÓN DE UNA ADMINISTRACIÓN Debido al creciente énfasis en la producción, apareció en el escenario una persona responsable de controlar y ordenar los factores de la producción: el administrador. Su trabajo consistía en obtener la máxima eficiencia de las máquinas humanas y mecánicas a cualquier costo. En este medio ambiente, los administradores se desarrollaban como mejor podían.Sin ningún adiestramiento que los guiara, cada quien tenía que apoyarse en su ingenio. La relación entre la administración y la mano de obra era frecuentemente confusa. Los administradores se encontraban en la precaria posición de establecer salarios, determinar promociones y recompensar actuaciones superiores al promedio y todo en base a tanteos, intuición y experiencias anteriores. Dadas estas condiciones, los obreros trataban de derrotar al sistema y los administradores a exprimir hasta la última gota de trabajo que pudieran obtener del obrero. ESCUELA TRADICIONAL: LA ADMINISTRACIÓN La administración tradicional o científica se desarrolló de la observación sistemática de los hechos de la producción. Aunque interesado en técnicas específicas tales como estudios de tiempo y movimientos, planeación y control de la producción, distribución del equipo en la planta, incentivos de salarios, administración de personal e ingeniería humana. LA ESCUELA DEL COMPORTAMIENTO La escuela del comportamiento surgió de los esfuerzos de líderes tales como Gantt y Munsterberg para reconocer la central importancia del individuo en cualquier esfuerzo cooperativo. Su razonamiento era que dado que el administrador logra que se hagan las cosas a través de personas, el estudio de la administración debería concentrarse en los trabajadores y sus relaciones interpersonales. Los estudiosos del comportamiento se concentran en las motivaciones, dinámica de grupos, motivos individuales, relaciones de grupo, etcétera. Su rango es amplio e incluye desde cómo influir sobre el comportamiento individual hasta un análisis detallado de relaciones psicosociológicas. El origen de esta escuela puede ser trazado en 1879, cuando Wihelm Wundt estableció en Leipzig un laboratorio para estudiar el comportamiento humano. 28 ESCUELA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO La escuela del proceso administrativo, construye una teoría de la administración alrededor del proceso involucrado en administrar el establecimiento de una estructura conceptual y la identificación de los principios en los cuales se basa. La administración se ve como un proceso universal y prácticamente idéntico sin importar su esfera de operación: gubernamental, industrial o institucional. Esta escuela efectúa el análisis de dicho proceso analizando las funciones del administrador: planificar, organizar, emplear, dirigir y controlar. LA ESCUELA CUANTITATIVA Denominada indistintamente como investigación de operaciones, investigación operacional y ciencia administrativa, esta escuela consiste en unir el conocimiento de varias discipli8nas al estudio y la solución efectiva de un problema. Es un método científico que utiliza todas las herramientas científicas pertinentes que provee una base cuantitativa para las decisiones administrativas. Surgió del reconocimiento de los líderes administrativos de la necesidad de tener equipos de investigación integrados para profundizar en las diversas ramificaciones de los caminos alternativos de acción. DESARROLLO DE LA ESCUELA CUANTITATIVA Los científicos e ingenieros han estado involucrados en las actividades militares cuando menos desde la historia escrita. Uno de los ejemplos mas conocidos en la historia antigua ocurrió en 212 a.C., cuando la ciudad de Siracusa empleó a Arquímedes (quien entonces tenia 75 años) para desarrollar un medio de romper el bloqueo naval de la ciudad que estaba siendo atacada por los romanos.1 Fue esta incorporación de los científicos a los aspectos cuantitativos de la toma de decisiones en estrategias militares como nación, en el siglo XX, a la investigación de operaciones o ciencia administrativa. Al final de la década de 1880 los pioneros en consulta administrativa e ingeniería industrial, estaban probando el valor de las técnicas científicas en el área de planificación de la producción – técnicas que la investigación de operaciones iba a refinar y a extender -. Frederick W. Taylor, como ya sabemos, abogó por la aplicación del análisis científico a los métodos de producción. Taylor aparece como pionero en este enfoque, en unión de cuando menos 12 colegas en sus estudios sobre metalurgia, y dijo lo siguiente sobre tres de ellos: El señor White (Maunsel White) es, sin lugar a dudas, un metalúrgico más avezado que el resto de nosotros; el señor Gantt (H. L. Gantt) es el mejor administrador y el autor del presente trabajo tiene, posiblemente, la facultad de ser mas tenaz que los demás… El 1 Will Durant, The Story of Civilization, New York: Simon and Schuster, Inc., 1939, II, p. 632. 29 señor Barth (Carl G. Barth), que es mejor matemático que el resto de nosotros, ha dedicado gran parte de su tiempo… a efectuar el trabajo matemático.1 En 1917, A.K. Erlang, un matemático, danés que trabajaba para la compañía de teléfonos, se topo con varios problemas, el primero de los cuales era medir la cantidad de corriente perdida en las alcantarillas de las calles de Copenhage. Ayudó a los ingenieros de la empresa a resolver problemas de naturaleza física y matemática a través del método socrático. Las ideas de Erlang y su trabajo en teléfonos se anticiparon casi medio siglo a los conceptos modernos de teoría de líneas de espera.2 En el área de control de inventarios, los bienes conocidos modelos del lote económico tienen una larga genealogía. Aunque se ha informado que G.D. Babcock desarrolló un modelo establecido en forma de ecuación cúbica, su técnica nunca fue publicada.3 El primer modelo publicado del lote económico para un sistema simplificado se le atribuye generalmente a Ford W. Harris, quien describió su modelo en 1915.4 Otros de los primeros contribuyentes al desarrollo de modelos de control de inventarios incluyen a H.S. Owen,5 Benjamin Cooper,6 R.H, Wilson y W.A. Mueller.7 Las técnicas matemáticas de control de inventarios se cuentan, por tanto, entre las más antiguas herramientas del estuche de la investigación de operaciones. Durante el periodo en el que Lanchester estaba efectuando sus estudios en la investigación de operaciones militares en Gran Bretaña, Thomas A. Edison estudiaba en el proceso (y no la instrumentalización) de técnicas militares contra los submarinos. Desarrolló un juego de guerra para simular los problemas de las maniobras navales. Analizó los meritos del “zigzagueo” como medida de los barcos mercantes contra los submarinos.8 Debe, sin embargo, señalarse que las obras de Lanchester y Edison no tuvieron ningún impacto notable en las operaciones militares de la Primera Guerra Mundial; debemos encaminarnos a la época de la Segunda Guerra Mundial para ver los inicio0s de la efectiva investigación militar de operaciones. PROBABILIDAD E INFERENCIA La utilización de la inferencia estadística y probabilidades fue ayudada por la obra de H.F. Dodge y H.G. Romieg, colaboradores de Shewhart en los laboratorios de la Bell Telephone. Ellos desarrollaron la técnica de inspección de muestras en relación con el control de calidad y 1 Frederick W. Taylor, “On the Art of Cutting Metals”, Transactions American Society of Mechanical Engineers, XXVIII, p.35,1906. 2 Véase E. Brockmeyer, H.L. Halztrom y A. Jensen, The Life and Works of A.K. Erlang, Copenhagen: Copenhagen Telephone Company, 1948. 3 Vease F.E. Raymond, Quantity and Economy in Manufacturing, New York: MacGraw-Hill Book Company, 1931, p.124. 4 Ibid., p.121. 5 H.S. Owen, “How to Maintain Proper Inventory Control”, Indsutrial Management, LXIX, pp. 83-85, febrero 1925. 6 Benjamin Cooper, “How to Maintain Proper Inventory Control”, Industrial Management, LXIX, pp. 228-33, octubre 1926.7 R.H. Wilson y W.A. Mueller, “A New Method of Sotck Control”, Harvard Business Review, v, pp. 197-205, enero 1927. 8 W.F. Whitmore, “Edison and Operations Research”, Journal of the Operations Research Society of America, febrero 1953, pp. 83-85. 30 publicaron tablas de muestreo estadístico, que aunque aceptadas lentamente al principio, son ahora comúnmente utilizadas. T.C. Fry, otro ingeniero de la Bell Telephone, hizo otras contribuciones significativas a los fundamentos estadísticos de la teoría de colas (o de líneas de espera). Una serie de conferencias presentadas por Fry en 1928 en relación con las aplicaciones en ingeniería de la teoría de las probabilidades fueron la base de su importante libro sobre este mismo tema.1 El trabajo de Sir Ronald Fisher que versa sobre los diferentes métodos estadísticos incluyendo las pruebas de chicuadrado, estadística abayesiana, teoría de muestreo y el diseño de experimentos. En relación con el análisis de las decisiones de inversión, el “modelo de bienes de capital” de Eugen von Bohm-Bawerk apareció en 1890.2 La aplicación de la teoría de Bawerk fue hecha por Harold Hotelling en 1925.3 Otro de los primeros modelos muy generalizado en esta área es la grafica del punto de equilibrio* desarrollada por Walter Rautenstrauch en la década de 1930. APLICACIONES EN LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL Dado que Gran Bretaña entró en guerra dos años antes que Estados Unidos, era casi inevitable que ahí surgiera la primera investigación de operaciones militares efectiva. En 1939, de acuerdo con un historiador, “había un núcleo británico de una organización de investigación operacional ya en existencia”,4 y sus contribuciones fueron rápidamente seguidas y crecientes en diferentes formas importantes: en el mejoramiento del sistema de radar de pronto aviso, en las baterías antiaéreas, en la guerra antisubmarina, en la defensa civil, en la determinación del tamaño de los convoyes y en el bombardeo a Alemania.5 APLICACIONES EN LA POSGUERRA La investigación de operaciones era considerada tan valiosa por los lideres militares estadounidenses, que dicha función no fue descontinuada al terminar la guerra. El ejército continuó sus funciones de investigación de operaciones a través de la Oficina de Investigación de Operaciones (ahora llamada Corporación de Investigación de Análisis), situada en Chevy Chase, Maryland, con el doctor Ellis A. Johnson como director. 1 W.F. Whitmore, “Edison and Operations Research”, Journal of the Operations Research Society of America, febrero 1953, pp. 83-85. 2 Eugen von Bohm-Bawerk, Capital and Interest, London: Macmillan & Co. Ltd., 1890. 3 Harold Hotelling, “A General Mathematical Theory of Depreciation”, Journal of the American Statistical Association, diciembre 1925, p. 340. *N. del T. La grafica de “breakeven” o punto de equilibrio implica una producción tal que no existan perdidas ni ganancias. 4 Florence N. Trefethen, “A History of Operations Research”, Operations Research for Management, ed. Joseph F. McCloskey y Florence N.Trefethen, Baltimore: The Johns Hopkins Press, 1954, I, pp. 3-35. 5 Ibid., pp. 5-10. 31 APLICACIONES EN LOS NEGOCIOS La industria necesitaba renovar us producción y organización rápidamente para servir a las necesidades de la época de paz. En Estados Unidos, la cuestión de la competencia era sumamente importante. En la Gran Bretaña, una situación económica crítica demandaba un drástico aumento en la eficiencia de la producción y el desarrollo de nuevos mercados. La investigación de operaciones industrial en Inglaterra y en Estados Unidos se desarrolló por diferentes caminos. En Gran Bretaña, la nacionalización de algunas industrias proveyó un campo fértil para experimentar con técnicas de investigación de operaciones para industrias completas. En el presente, existen en Inglaterra grupos de investigación operacional para la industria del hierro y el acero, del carbón, transporte por ferrocarril y carretera, textiles, agricultura, ladrilleras, calzado, etcétera, con la mayoría, aunque no todas bajo el patrocinio del servicio civil.1 En Estados Unidos la aplicación de las técnicas de investigación de operaciones fue un poco más lenta, debido a que muchos ejecutivos, ya acostumbrados a la consulta administrativa y a la ingeniería industrial, creían que la investigación de operaciones era solo una nueva aplicación de una vieja técnica. Los resultados han fluctuado entre lo notable y la nada, pero ya existe un creciente e impresionante registro de logros.2 No seria raro que muchos de los objetivos de la investigación de operaciones en la industria ya hayan sido seguidos por muchos de los llamados consultores administrativos, especialistas en control de calidad, expertos en estudios de tiempos y movimientos, análisis de mercados, ingenieros de diseño e ingenieros industriales. El nombre del profesor Blackett es probablemente el primero asociado con dicha literatura por sus dos ensayos, “los científicos al nivel operacional” (1941) y “Una nota sobre ciertos aspectos de la metodología de la investigación operacional” (1943). ASOCIACIONES Otro indicador del interés en la investigación de operaciones ha sido la formación, al principio de la década de 1950, de dos sociedades activas, la Sociedad de Investigación de Operaciones en America, fundada en 1952 (con su revista Investigación de Operaciones) y el Instituto de la Ciencia Administrativa, fundado en 1953 (con su revista Ciencia Administrativa). En Inglaterra se nota un interés similar a través de la formación 1948 del Club de Investigación Operacional (ahora llamado Sociedad de Investigación Operacional del Reino Unido) y la 1 Ellis A. Johnson, The Application of Operations Research to Industry, Chevy Chase: The Johns Hopkins University Press, 1953, p. 48. 2 Ibid., pp. 47-48. 32 emisión en 1950 de la primera publicación periódica en el campo, el Operational Research Quarterly. En 1957 se sostuvo la Primera Conferencia Internacional de Investigación de Operaciones, en Oxford, patrocinada conjuntamente por la Sociedad de Investigaciones Operacionales del Reino Unido, la Sociedad de Investigación de Operaciones de America y el Instituto de la Ciencia Administrativa. Los delegados, representando veintiuna naciones, informaron de una actividad comprensiva en siete países y un desarrollo modesto en once de ellos. La Segunda Conferencia Internacional, organizada por la recientemente formada Federación Internacional de Sociedades de Investigación Operacionales, tuvo lugar en la Universidad de Aix- Marseille en Aix-en Provence, Francia, en septiembre de 1960, siendo anfitriones los miembros de la Sociedad Francesa de Investigaciones Operacionales, y habiendo concurrido 350 delegados de 22 países.1 El crecimiento de interés en la escuela cuantitativa es, seguramente, un buen indicador de su amplia aceptación. ESCUELA ESTRUCTURALISTA La escuela estructuralista retoma elementos conceptuales de la teoría científica y de las relaciones humanas para explicar la aparición de conflictos en la organización. Estudia la estructura de autoridad, las estructuras de comunicación e identifica la tensión y el conflicto entre los individuos. También estudia la relación de la empresa con su entorno, ya sea con otras organizaciones, el medio ambiente o los clientes y usuarios de la organización. Las características de las organizaciones burocráticas, en que las relaciones de poder se encuentran bien definidas, parecen ser fundamentales para su buen funcionamiento. La estructura de autoridad
Compartir