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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE CIENCIA POLÍTICAS Y SOCIALES La cinematografía aplicada al ámbito de la comunicación organizacional: El guión de En Zona Muerta como medio de capacitación empresarial T E S I S QUE PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE: LICENCIADOS EN CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN P R E S E N T A N : JESÚS ARMANDO GUERRERO MORALES KARLA VERÓNICA MANZANO BELTRÁN DIRECTOR DE TESIS: MTRO. ARTURO GUILLEMAUD RODRÍGUEZ VÁZQUEZ CIUDAD UNIVERSITARIA, CD. MX. OCTUBRE DE 2016 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. Dedicatorias de Karla Esta tesis se la dedico a mi abuelito Carlitos Beltrán Serrano porque a pesar de ya no estar terrenalmente, sigue estando conmigo en mi corazón y mis pensamientos. Sé que uno de sus más grandes sueños era ver a cada uno de sus nietos titulados y gracias a Dios lo estamos cumpliendo; abuelito espero que te sientas orgulloso de mí y que sepas que eres y serás siempre una de mis mayores motivaciones para ser feliz y triunfar en todos los ámbitos de mi vida, porque esa siempre fue tu enseñanza. Te amo. Dedicatorias de Armando A mis padres, mi hermana, amigos y personas que además de que nunca dejaron de creer en mí, llegaron a apostarlo todo por mí. Sí se pudo. Agradecimientos de Karla A mis padres, por el apoyo que me han brindado durante toda mi vida y por su amor incondicional. Mamá gracias porque desde pequeña me enseñaste a ser responsable y disciplinada en el estudio, por tus desvelos, por tu apoyo e inmenso amor, eres la mejor mamá del mundo. Papá gracias por llevarme de tu mano en cada momento de mi vida, por ayudarme a ser una mujer de bien y por amarme y estar conmigo en todos mis triunfos, eres el mejor papá del mundo. Los amo a los dos. A mi hermanita, por ser mi mejor amiga, mi compañera y formar parte de mis más grandes motivaciones, gracias por ayudarme en todos mis proyectos académicos, espero ser un buen ejemplo para ti. Te amo. A mis abuelitos Carlitos, Rosita y Leandra, porque desde niña me brindaron el cariño más puro y por ser mi más grande ejemplo de perseverancia y amor, enseñándome que trabajando duro puedo conseguir todo lo que me proponga. Los amo y los amaré toda mi vida. A mi abuelito Carlitos Manzano, gracias por ser mi ángel de la guarda y guiarme por el camino del bien. Te amo. Agradezco a la Universidad Nacional Autónoma de México por contribuir a mi formación profesional y en especial a todos los profesores que me guiaron durante la carrera universitaria y que me hicieron descubrir mi verdadera vocación. Al profesor Miguel Álvarez Ibargüengoitia por formar parte de este proyecto y asesorarnos de la mejor manera para que este trabajo trascienda en el estudio de la comunicación organizacional y audiovisual. Al profesor Arturo Guillemaud por su apoyo incondicional y su entera disposición en la presentación de este proyecto. A Diego Chávez por guiarnos en la elaboración de nuestro guión cinematográfico, compartiendo sus conocimientos en este ámbito. Gracias a Dios y a la vida por permitirme cerrar este ciclo de la mejor forma. Agradecimientos de Armando A mis padres, por ser mis mejores profesores; por la paciencia, el apoyo, la dedicación y el amor que siempre me dedicaron. Aunque a veces no coincidamos en algunos aspectos, sé que siempre serán los primeros en quienes podré contar. A mi hermana por ser la primera en saber de inmediato de qué estoy hablando: chistes locales, frases de series de televisión y películas… que esa conexión no se pierda nunca. Además su optimismo y alegría son suficientes para impulsarme a seguir mi camino. A mi abuelo Rubén por permanecer conmigo el tiempo suficiente para enseñarme a desempeñar mis hobbies actuales: guitarra y fotografía. Además porque es la mejor imagen que tengo de “alguien que la supo hacer”. A Vane porque sin pensarlo me brindó su apoyo cuando yo atravesaba momentos económicos difíciles en la universidad. A Ale y Darío por su gran amistad, paciencia, camaradería y complicidad. Al profesor José Miguel Álvarez Ibargüengoitia por su apoyo y asesoría en este proceso tan importante de mi vida. Porque su sello siempre estará plasmado en el presente trabajo. Al profesor Guillemaud y a Diego Chávez porque también hicieron posible que este ciclo concluyera exitosamente. A la Universidad Nacional Autónoma de México por otorgarme ocho gloriosos años de aprendizaje, amistades y aventuras. También a los académicos que, por suerte, intervinieron en mi proceso de formación profesional. A Jorge Gavira porque tanto su trabajo como su experiencia en la creación de obras teatrales para la capacitación organizacional demuestran que no es tan descabellado el recurrir al concepto de supervivencia como metáfora del éxito. A la vida. Tal vez sea la obstinación que según todos mis conocidos es mi marca de agua, pero mi vida está tomando el camino que siempre quise. Índice Introducción………………………………………………………………………………1 Capítulo uno. Comunicación organizacional……………………………………….5 A) Definición de comunicación organizacional…………………………………….9 1) Flujos de comunicación interna…………………………………………….15 2) Entorno laboral de comunicación…………………………………………..23 (a) El líder……………………………………………………………………..23 (b) Equipo de trabajo………………………………………………………...27 (c) Comunicación en el entorno laboral…………………………………...30 3) Comunicación y cultura organizacional……………………………………34 B) Capacitación en las organizaciones…………………………………………...39 1) Objetivos de la capacitación………………………………………………..41 Capítulo dos. Producción audiovisual. El cortometraje………………………...44 A) Definición de cortometraje………………………………………………………48 1) Narrativa de un cortometraje……………………………………………….53 (a) Elementos narrativos…………………………………………………….55 (b) Personajes………………………………………………………………..59 (i) Clasificación de personajes………………………………………...60 (ii) El narrador……………………………………………………………64 2) Proceso para realizar un cortometraje…………………………………….65 (a) La preproducción de un cortometraje………………………………….68 (i) Propuesta del proyecto……………………………………………...68 3) Guión………………………………………………………………………….72 (a) Guión literario…………………………………………………………….74 (b) Guión técnico……………………………………………………………..77 B) Cortometraje de capacitación organizacional………………………………...80 Capítulo tres. La metáfora del zombi en el cine…………………………………..87 A) La metáfora como recurso narrativo…………………………………………...89 1) La metáfora en el cine……………………………………………………….93 2) La metáfora en un video corporativo: un ejemplo………………………..97 B) Definición de zombi……………………………………………………………...99 C) Cine zombi………………………………………………………………………104 1) George Romero y la metáfora del zombi………………………………...108 D) Zombis y organizaciones………………………………………………………113 E) Los grupos de sobrevivientes…………………………………………………116 Capítulo cuatro. En Zona Muerta…………………………………………………..125 A) Preproducción y análisis del cortometraje En Zona Muerta……………….127 B) La comunicación organizacional como contenido narrativo para el cortometraje En Zona Muerta…………………………………………………140 C) En Zona Muerta. Cortometraje de capacitación empresarial……………...145 D) Guión literario En Zona Muerta……………………………………………….148 E) Guión técnico En Zona Muerta………………………………………………..180 Conclusiones…………………………………………………………………………..235 Fuentes de consulta………………………………………………………………….238 1 Introducción Con fines de capacitación organizacional se propone la realización del guión En zona muerta, diseñado como una propuesta de comunicación expresada mediante la producción de un cortometraje de suspenso, que brinde información para la permanencia de una empresa en el entorno en el que opera. El origen de las sociedades es determinado por la aparición misma del hombre. Por ello, es posible afirmar que el hombre es, por naturaleza, un ser social; su tendencia a formar vínculos deviene de la necesidad de subsistir. El ser ente social implica diversas ventajas, sin embargo, también tiene algunos inconvenientes, entre ellos los conflictos derivados de la convivencia con los demás. Las relaciones interpersonales son muy importantes en el desarrollo de los individuos, tanto en la vida personal como en la social, incluyendo el ámbito organizacional. Las estructuras de las organizaciones, actualmente, requieren de una constante interacción entre las personas, por lo que es necesario disminuir el individualismo y fomentar el trabajo en equipo y el liderazgo a través de la motivación. En el ámbito organizacional, la competencia es un concepto relevante para la subsistencia de una empresa. Hoy en día, gracias a las nuevas tecnologías, las sociedades se relacionan constante y velozmente, sin importar obstáculos tales como la distancia o la diferencia de idioma. Lo anterior posibilita que los usuarios se enteren de la existencia de artículos novedosos; la exigencia de los consumidores provoca que las industrias busquen expandirse y que, al mismo tiempo, se creen diversas empresas que comercien un producto similar como alternativa. La competencia se encuentra determinada, actualmente, por la capacidad de adaptación a las constantes actualizaciones de los bienes y servicios con base en las necesidades del consumidor, por lo que es necesario que las empresas 2 superen el miedo al cambio, para evitar, entonces, el estancamiento, el cual tiene repercusiones negativas para una organización. Si los integrantes de una organización no coexisten en común acuerdo y armonía, la interacción con el público, los inversionistas, los proveedores, entre otros, será poco enriquecedora para la empresa. Por ello, es necesario que se implemente la capacitación dentro de las organizaciones, con el propósito de mejorar el desarrollo personal y profesional de cada uno de sus integrantes. Las herramientas de capacitación son utilizadas por las organizaciones con fines de orientar, enfocar y actualizar a su personal para que éste sea capaz de adaptarse a los cambios del entorno, ya sea social, tecnológico, político, económico y cultural, para que, entonces, los objetivos generales de la empresa empaten con las necesidades del usuario y así se prolongue su permanencia en el medio. Por otra parte, las nuevas Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) han tenido, en las últimas décadas, gran impacto en las sociedades. A partir del surgimiento de las TIC´s se ha presentado un fenómeno comunicacional dentro de las sociedades: la digitalización. Este nuevo modo comunicacional de ser atraviesa diversos ámbitos como el educativo, de entretenimiento, el organizacional, entre otros. El uso de las TIC´s en las organizaciones es relevante, pues a partir de éstas es posible generar ventajas competitivas. Ejemplo de lo anterior es la creación de videos, soporte que, actualmente, respalda el proceso de enseñanza debido al uso de imágenes y sonidos que atraen y a la vez mantienen la atención del público. Por ello, la capacitación en marketing, ventas, motivación y liderazgo, utilizando elementos audiovisuales, es uno de los recursos más eficientes hoy en día, gracias al impacto que éstos tienen en sus espectadores. El presente proyecto es una propuesta de realización de un producto audiovisual con fines de capacitación empresarial titulado En Zona Muerta, el cual busca, mediante recursos cinematográficos y metafóricos, consolidar el proceso 3 de aprendizaje de algunos elementos como: trabajo en equipo, liderazgo y la consolidación de la cultura organizacional. En el cortometraje En Zona Muerta se retoma el concepto del zombi como metáfora. La narrativa de las películas con este elemento poseen características en común: un grupo de sobrevivientes debe convivir con fines de subsistencia en un entorno hostil al cual se ven obligados a adaptarse. La presente propuesta posee las características narrativas anteriores pero sin llegar a ser un film como todos los de su género, pues no busca fomentar el entretenimiento y el morbo del espectador con imágenes explicitas, sino que su enfoque y principal objetivo es resaltar la importancia de la comunicación entre los integrantes de un equipo que se encuentran amenazados por factores externos que les exigen vencer el miedo al cambio para lograr adaptarse y sobrevivir ante circunstancias fatales. La presente propuesta consiste en la realización del guión literario y técnico de un video de capacitación, realizando los pasos de preproducción correspondientes a los de un cortometraje. La ejecución del proyecto se encuentra sustentada en diversas fuentes bibliográficas y fílmicas para ahondar en los cuatro elementos que, en su conjunto, darán como resultado el cortometraje En Zona Muerta: Comunicación organizacional, producción audiovisual, metáfora y capacitación empresarial enfocada en el trabajo en equipo y el liderazgo. El presente trabajo pretende resaltar, como primer punto, la relevancia que ha adquirido actualmente la comunicación organizacional como estrategia para el logro de objetivos organizacionales. Esto debido a que, dentro de una empresa, la comunicación cumple un papel fundamental para lograr una buena organización y equilibrio entre los intereses y necesidades de sus integrantes y, por ende, buenos resultados dentro y fuera de ésta. Por otra parte, la importancia de este proyecto radica en que, principalmente, se busca aportar una forma alternativa, didáctica y entendible que permita capacitar a los integrantes de una organización, sin recurrir a los recursos 4 convencionales. Se optó por un contenido ficticio y fatalista con el fin de generar una mayor conciencia e impacto en el espectador. La producción de cortometraje atraerá al personal empresarial, quienes recibirán información que les permita percatarse de la relevancia que tiene la comunicación dentro de una organización para su desarrollo y preferencia en el cliente. De igual forma, se expondrá metafóricamente la importancia del rol que desempeña cada integrante de una empresa. En el primer capítulo se abordan los aspectos teóricos relacionados a la comunicación organizacional, tales como los flujos de comunicación, el entorno laboral, la capacitación dentro de las organizaciones, entre otros. En el segundo capítulo se brinda información general sobre la producción audiovisual, específicamente sobre el cortometraje, en donde se analiza la narrativa de un cortometraje, el proceso de realización y la creación del guión literario y técnico. En el capítulo tres se expone el tema de la metáfora como recurso narrativo aplicado en el cine y en un video corporativo. Asimismo, se retoma la definición de zombi para, posteriormente, aplicarla en el ámbito organizacional. En el cuarto capítulo se presenta el proyecto de realización del cortometraje En Zona Muerta, en el cual se incluyen el guión literario y el técnico del mismo. Finalmente, se muestran las conclusiones del proyecto. 5 Capítulo uno. Comunicación organizacional En el presente capítulo se abordará el tema de la capacitación empresarial como recurso educativo capaz de transmitir la cultura a los interesados. Para ello, es necesario comprender el papel que la comunicación organizacional juega en la actualidad como elemento de competitividad. A partir de la segunda mitad del siglo XX, diversos autores han intentado teorizar los cambios presentes en los procesos mercantiles con respecto a la globalización. Desde una descripción más general1, se pueden distinguir tres etapas en la historia de la humanidad: la agricultura, la industria y la comunicación; prácticas que, situadas en sus contextos respectivos, representan las acciones comerciales que han definido la economía mundial. la revolución agrícola de diez mil años atrás lanzó la primera ola de cambio transformador en la historia humana; [...] la revolución industrial de hace trescientos años desencadenó una segunda y [...] hoy en día experimentamos [...] una tercera2. Al mencionar la palabra “contexto” no sólo se hace referencia a la distinción de un tiempo específico. En pleno siglo XXI, debido a las zonas geográficas, así como los adelantos tecnológicos y las creencias culturales, aún predominan prácticas consideradas como arcaicas. Es importante tener claro que las innovaciones tecnológicas presentadas en el mercado no podrían existir sin la obtención y el uso de una materia prima. el sector de la primera ola proporciona los recursos agrícolas y mineros, el sector de la segunda ola suministra mano de obra barata y se 1 Existen otras divisiones teóricas o reflexiones acerca de los procesos comerciales en la historia de la humanidad, tales como la fisiocracia, el mercantilismo, la reflexión clásica, el marxismo y el pensamiento neoclásico. 2 Alvin Toffler y Heidi, Las guerras del futuro. La supervivencia en el alba del siglo XXI (Barcelona: Plaza & Janés Editores, 1994), 24. 6 encarga de la producción en serie, [...] la tercera ola [...] se eleva hasta el predominio basado sobre los nuevos modos de crear y explotar conocimientos3. En la era industrial, las organizaciones se enfocaban en la potenciación de los procesos y la producción; aún no había una concientización general para reconocer al recurso humano como talento. Producir los bienes y servicios para la satisfacción del cliente era más importante que, incluso, el bienestar de los trabajadores. Con la globalización se percibe un mundo en el cual los países ya no sólo dependen de sus productos propios para la satisfacción de las necesidades de sus integrantes, sino que, mediante la demanda internacional que cada vez se encuentra más marcada, aumenta la necesidad de materias primas exclusivas o abundantes en zonas determinadas. El agotamiento de dicho material permite la apertura de nuevos mercados. Tras el inicio de la época de la globalización, a pesar de que el recurso humano adquirió relevancia dentro de las organizaciones, en la actualidad existen empresas que explotan a los empleados como si fueran objetos descartables y sustituibles. Dichas actitudes retrógradas practicadas por los directivos, han influido en el estancamiento productivo de las organizaciones, especialmente debido a que la interconexión geográfica ha incrementado la competencia, complejidad e incertidumbre sobre el futuro de las mismas. Los datos, una vez procesados y analizados, se convierten en conocimientos competentes, dirigidos a diversos individuos y sectores que constituyen a la sociedad; “este nuevo ciclo ha sido denominado Sociedad del conocimiento [...] debido a que es la información la que ahora dirige la economía global que está surgiendo”4. 3 Alvin Toffler y Heidi, La creación de una nueva civilización: La política de la tercera ola (Barcelona: Plaza & Janés Editores, 1995), 36. 4 Yolanda Argudín, Educación basada en competencias: Nociones y antecedentes (México: Trillas, 2005), 17. 7 Si bien entonces globalización no es, como tal, sinónimo de integración mundial armónica, ha facilitado el tránsito de la información, pues ha creado una interdependencia entre las naciones. De aquí la relevancia de actualizar y complementar constantemente la información, pues resulta ser una ventaja de diferenciación de las organizaciones o sujetos que la poseen. “las telecomunicaciones, la tecnología de la información, la internet y el comercio electrónico representan el motor principal del crecimiento económico en el siglo XXI, revolucionando la productividad y eficacia en todas las actividades y dimensiones de la vida humana en sociedad”5. En este punto es evidente que las tecnologías juegan un papel importante en el proceso comunicativo y, particularmente en las organizaciones, en el productivo. Abraham Nosnik afirma al respecto, que empresas o incluso naciones se han estancado debido a que el acceso a dichas tecnologías es inequitativo. existen países, economías o sectores productivos que se han beneficiado con las nuevas realidades del comercio exterior y los negocios internacionales, y otros que aún no saben cómo plantear sus estrategias productivas para beneficiarse de estas nuevas realidades6. Al aprovechar dichas tecnologías con el fin de comunicar la información pertinente a los interesados, hacer referencia a todo tipo de organización humana, y llegar a acuerdos para gestionar el trabajo en equipo, se obtienen resultados positivos; productos de calidad realizados a tiempo, superando los riesgos posibles. “definir una organización es equivalente a definir sus sujetos, sus procesos y sus contenidos de comunicación”7. La falta de comunicación, entonces, es uno de los problemas más comunes dentro de las organizaciones; por lo general no queda completamente clara la función que cumple y la gran cantidad de beneficios que puede proporcionar. 5 Ibíd., 19. 6 Stephen P. Robbins, Comportamiento organizacional: Conceptos, controversias y aplicaciones (Estados Unidos: Prentice-Hall, 1990), 32. 7 María Antonieta Rebeil Corella y Celia Ruíz Sandoval Reséndiz, El poder de la Comunicación en las Organizaciones (México: Plaza y Valdés Editores, 1998), 14. 8 Al realizar un análisis comparativo entre lo ideal (las teorías de las organizaciones) y lo real, es claro que, en la actualidad, no todas las empresas llevan a la práctica los procesos comunicacionales que les permitan posicionarse en el entorno en el que operan. Aún se siguen jerarquías y se censura la información para diversos sectores o departamentos considerados como “bajos” o menos importantes. Por otra parte, al no existir retroalimentación con los proveedores y los públicos a los que se dirigen las organizaciones, o al no informarse acerca de las características económicas, políticas, legales, culturales y sociales que posea una zona, pueden surgir consecuencias, tales como malentendidos, conflictos que procedan a la clausura, o problemas legales que difícilmente puedan atenderse y buscar una solución. La labor de la comunicación organizacional, como guía teórica, es fomentar dentro de las organizaciones la práctica de la comunicación eficaz con el fin de unificar de manera armoniosa los objetivos y los fines de cada uno de los integrantes, regular las acciones de los interesados mediante comunes acuerdos, exponer y debatir disgustos u opiniones y, finalmente, alcanzar el crecimiento colectivo. La comunicación es un proceso social fundamental, una necesidad humana básica y el fundamento de toda organización social. Constituye el eje central de la Sociedad de la Información. Todas las personas, en todas partes, deben tener la oportunidad de participar, y nadie debería quedar excluido de los beneficios que ofrece la Sociedad de la Información8. En la actualidad, la información es la base de la productividad. Por esta razón, la relevancia que ha adquirido con el tiempo ha permitido que las grandes empresas multinacionales permanezcan vigentes dentro del mercado en el que operan. 8 Yolanda Argudín, Op. Cit., 19. 9 A) DEFINICIÓN DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Al escuchar Comunicación Organizacional se podría deducir que se refiere a los procesos de interacción efectuados dentro de cierta organización; esta definición quedaría incompleta debido a que existen otros tantos elementos por considerar. Para entender la comunicación organizacional es preciso definir ambos conceptos por separado y, consecuentemente, resaltar su relación e interdependencia. Comunicación La comunicación humana es un proceso complejo ya que, además de involucrar a ciertos actores, así como el mensaje que transmiten mediante un canal determinado, se deben considerar otros tantos factores tales como la cultura de los sujetos, el contexto en el que se presenta la interacción, la consecuente retroalimentación que emitirá el personaje que inicialmente desempeñaba el papel de receptor, los sentimientos de cada uno de los involucrados, etc. Para precisar este concepto, se mencionarán las definiciones otorgadas por diversos autores. Para Salvador Loya la comunicación se refiere al “efecto que se da cuando se expresan ideas, consciente o inconscientemente, directa o indirectamente […] es la facultad que tienen las personas para entenderse, por medio de un lenguaje, sus ideas y emociones o sentimientos”9. “Expresión” y “entendimiento” de ideas son conceptos importantes en la definición anterior. Sin embargo, es preciso no dejar atrás la relevancia del lenguaje que comparten el emisor y receptor, ya que por medio de éste se intentará manifestar de la manera más aproximada lo intangible. Jesús Reza, por otra parte, presenta las definiciones que recopiló de diversos autores en su libro Aprendizaje total en las organizaciones acerca de lo que es comunicación “Es la recepción, digestión y transmisión de pensamientos, actitudes y sentimientos a través de palabras, gestos y símbolos […] Proceso mediante el cual se intercambia entre personas, instituciones o grupos, 9 Salvador F. Loya, Op. Cit., 41. 10 información, ideas, emociones, habilidades, por medio del uso de símbolos, palabras u otras maneras de expresión […] Proceso transaccional, en el que las personas construyen significados y desarrollan expectativas, sobre lo que sucede a su alrededor y entre sí, mediante el intercambio de símbolos”10. La importancia de los tres conceptos es que ya no sólo se percibe la comunicación como un proceso rígido en el que el emisor sólo envía y el receptor se limita a recibir, sino que cada uno puede desempeñar el papel del otro debido a que es un intercambio. Por otra parte, se enfatiza que el mensaje no es únicamente de carácter verbal, sino que existen otras tantas maneras de expresar las ideas o sentimientos. En el libro Psicología social de José Miguel Salazar et al., se menciona respecto a la comunicación que “etimológicamente, ‘comunicar’ se refiere a ‘compartir’ o a ‘intercambiar’ […] se trata de un proceso de interacción o transacción entre dos o más elementos de un sistema”11. Al entender la comunicación como un proceso de intercambio, el autor señala, más adelante, que no sólo se transmiten ideas, sino que también se cede la cultura misma del interlocutor a partir de las experiencias que ha forjado en el transcurso de su vida. Esto quiere decir que el mensaje no está conformado únicamente por datos, sino que involucra la actitud del emisor. Asimismo, Alberto Martínez y Abraham Nosnik definen la comunicación como “un proceso por medio del cual una persona se pone en contacto con otra a través de un mensaje, y espera que ésta última de una respuesta, sea una opinión, actitud o conducta […] es una manera de establecer contacto con los demás por medio de ideas, hechos, pensamientos y conductas, buscando una reacción al comunicado que se ha enviado, para cerrar […] el círculo”12. 10 Jesús Carlos Reza Trosino, Aprendizaje total en las organizaciones: más de 340 conceptos relacionados con la capacitación, el adiestramiento y el desarrollo del personal (México: Panorama, 2000), 42-43. 11 José Miguel Salazar et. al., Psicología social (México: Trillas, 2006), 32. 12 Alberto Martínez de Velasco y Abraham Nosnik, Comunicación Organizacional Práctica: Manual gerencial (México: Trillas, 2008), 18. 11 Posteriormente, los autores señalan que la comunicación tiene un impacto en el receptor, ya que puede cambiar sus actitudes u opiniones, sus conocimientos o su conducta misma. Esto quiere decir que la cultura de los interlocutores puede ser alterada cuando depende del contenido del mensaje que reciben. Organización La organización es entendida como una agrupación de personas que poseen necesidades, intereses y objetivos en común y, precisamente, no podrían lograr la satisfacción individual si no se unieran con personas similares. Mario Krieger define la organización como un “conjunto interrelacionado de actividades entre dos o más personas que interactúan para […] el logro de un objetivo en común, a través de una estructura de roles y funciones, y una división del trabajo”13. En el libro Organizational communication for survival se define a la organización como “una agrupación organizada de individuos que trabajan de manera interdependiente dentro de un relativo sistema abierto estructurado, organizado para lograr objetivos en común”14. Por otra parte, para Jesús Reza la organización es el “Acto o proceso de definir líneas de autoridad y responsabilidad de las personas y de coordinación de sus esfuerzos individuales para alcanzar, de forma armoniosa, los objetivos predeterminados […] Agrupación de actividades necesarias para el cumplimiento de metas y planes, la asignación de estas actividades a los departamentos apropiados y la decisión adecuada de delegación y coordinación de la autoridad”15. 13 Mario Krieger, Sociología de las organizaciones: Una introducción al comportamiento organizacional (s/l: Prentice Hall, 2001), 3. 14 “all organized collection of individuals working interdependently within a relatively structured, organized, open system to achieve common goals” Virginia P. Richmond y James C. Mccroskey, Organizational communication for survival (Estados Unidos: Prentice-Hall, 1992), 2. 15 Jesús Carlos Reza Trosino, Op. Cit., 102. 12 Las definiciones anteriores tienen en común el elemento de la comunicación. Conceptos tales como “interrelación”, “interdependencia” y “común” hacen referencia a la necesidad de una interacción óptima dentro de la organización, es decir, que ésta sea fluida, respetuosa y armoniosa, como requisito primordial para el funcionamiento apropiado del grupo. La comunicación es una herramienta esencial para el logro de los objetivos de las organizaciones debido a que fomenta la relación entre los integrantes facilitándoles así la “obtención, evaluación, integración y la trasmisión de la información”16. A su vez, la comunicación relaciona las diferentes jerarquías que componen a la organización, así como a los miembros que poseen habilidades o roles ajenos a los desempeñados por los demás; con ella “los individuos pueden entender su papel y se pueden desempeñar de acuerdo con él en una organización”17. En el libro compilatorio Comportamiento Organizacional 1 se menciona que la relevancia de la comunicación en las organizaciones radica en que provee de conocimientos o información adicional a los integrantes de la organización con el fin de que desempeñen de manera óptima, acorde a los objetivos de la organización, sus tareas; permite también motivar a los integrantes con el fin de llevar a cabo no sólo las metas grupales, sino también las individuales; controla y regula el comportamiento mediante la implementación de normas y valores; fomenta la expresión de sentimientos y emociones, dirigiéndolas hacia una actitud positiva18. En el libro Organizational communication for survival, se agregan tres factores; en primer lugar, integra tanto a los sujetos como a los equipos con el fin de que puedan llevar a cabo sus tareas de manera coordinada; asimismo, tiene una función persuasiva debido a que influye en los miembros para llevar a cabo 16 Yolanda Argudín, Op. Cit., 32. 17 Alberto Martínez de Velasco y Abraham Nosnik, Op. Cit., 31. 18 Laura Tayde Prieto López, et. al., Comportamiento Organizacional I (México: Ediciones Instituto de Tecnología Educativa de la Universidad Tecnológica de México, S. C., Colección Humanidades UNITEC, 2004), 293. 13 una acción en particular y, finalmente, faculta a las personas para que socialicen entre ellos creando así un clima laboral apropiado19. Después de haber desglosado ambos conceptos, será más sencillo comprender la Comunicación Organizacional como unidad. A continuación se presentan algunas definiciones de diversos autores para, posteriormente, construir un significado propio. Comunicación Organizacional Para María Rebeil, la comunicación organizacional es “aquella que dentro de un sistema económico, político, social o cultural se da a la tarea de rescatar la contribución activa de todas las personas que lo integran operativa y tangencialmente, y busca abrir espacios para la discusión de los problemas de la (organización) esforzándose por lograr soluciones colectivas que benefician al sistema y que lo hacen más productivo”20. Básicamente, la comunicación vincula o interrelaciona a los subsistemas que componen a la organización. Por otra parte, en el libro Comportamiento Organizacional 1, la comunicación organizacional se define como el “proceso a través del cual dos individuos o más comparten información mediante el intercambio de mensajes, con el objetivo de lograr significados comunes que atañan a la dinámica y al desarrollo organizacional”21. En este caso, se enfatizan los conceptos “mensaje” y “significado”. Los mensajes son entendidos como símbolos que logran captar la atención del receptor. El significado, creado a partir de la recepción del mensaje, es la imagen mental que permite al oyente interpretar y dar sentido a la información adquirida. La comunicación organizacional también puede ser entendida como “… el proceso mediante el cual los individuos estimulan significados en las mentes de 19 Virginia P. Richmond y James C. Mccroskey, Op. Cit., 24-25. 20 María Rebeil Corella y Celia Ruiz Sandoval Reséndiz, Op. Cit., 15. 21 Laura Tayde Prieto López, et. al., Op. Cit., 292. 14 otros individuos por medio de mensajes verbales o no verbales en el contexto de una organización formal”22. En esta definición, los autores resaltan los conceptos “proceso”, “estímulo de significados” y “mensajes verbales y no verbales”. El primero debido a que la comunicación debe ser entendida como un elemento dinámico y cambiante con respecto a las exigencias de su entorno. El estímulo de significados hace referencia a la generación y manipulación de ideas que el emisor construye con el fin de estimular al receptor. Los mensajes verbales son los códigos o símbolos compartidos dentro de la cultura de la organización; los mensajes no verbales son códigos que permiten reconocer las intenciones o actitudes consecuentes del emisor, acompañando “a las palabras que se dicen [...] o a los escritos (los mensajes) [...] para (darles) vida y sentido”23. Así, definimos a la comunicación organizacional como el proceso mediante el cual se transmite información concerniente a un grupo, con el fin de crear significados comunes entre sus integrantes, los cuales permitan atender las necesidades e intereses individuales y de la misma organización para su funcionamiento, además de reconocer el recurso humano y, así, lograr conjuntamente los objetivos y fines generales. La comunicación dentro de las organizaciones puede dividirse en externa e interna. La primera es aquella donde se emite “un conjunto de mensajes […] a cualquier organización hacia sus diferentes públicos externos encaminados a mantener o mejorar sus relaciones con ellos, a proyectar una imagen favorable o promover sus productos o servicios”24. Vale decir que la comunicación interna es aquella que se presenta en el interior de la organización. Actualmente, la comunicación organizacional es considerada un arma cada vez más poderosa que, de ser correctamente establecida, asegura el logro de los 22 “the process by which individuals stimulate meaning in the minds of other individuals by means of verbal or nonverbal messages in the context of a formal organization” Virginia P. Richmond y James C. Mccroskey, Op. Cit., 19. 23 Salvador F. Loya Loya, Op. Cit., 44. 24 Carlos Fernández Collado, La Comunicación en las Organizaciones (México: Trillas, 2005), 12. 15 objetivos implementados dentro de una empresa. Su campo de estudio consiste en la elaboración de procesos que, en su conjunto, logran integrar a los miembros de una comunicación, al forjar ideas y objetivos comunes. 1) Flujos de comunicación interna La comunicación interna es definida por Fernández Collado como un “conjunto de actividades efectuadas por cualquier organización para la creación y mantenimiento de buenas relaciones con y entre sus miembros, a través del uso de diferentes medios de comunicación que los mantengan informados, integrados y motivados para contribuir con su trabajo al logro de los objetivos organizacionales”25. La comunicación interna se presenta en el momento en que dos o más integrantes de la organización comparten información a partir del intercambio de mensajes concretos para lograr significados comunes; así es como se podrá consolidar el desarrollo organizacional. Es un elemento crucial para la articulación de “las relaciones entre los diferentes departamentos de la organización empresarial”26. Se encarga de regular y permitir el esfuerzo de los integrantes, empleados y sus asociados. Asimismo, favorece el que los directivos logren mantener vínculos con sus trabajadores; es necesario motivarlos, lograr la eficacia y productividad colectiva, la pertinencia y, de esta forma, obtener competitividad en el mercado en el que se opere. Para llevar a cabo la comunicación interna, es necesario el uso de medios. De esta forma, se crean redes de comunicación específicas que involucran a sus respectivos participantes. Éstas permiten vincularse a las personas que se encuentran desempeñando un rol en una posición jerárquica distinta, o bien, entre sujetos que laboran en una misma jerarquía o nivel. De acuerdo con las relaciones, así como con el flujo y contenido de los mensajes, se conocerá la extensión de la red. 25 Ídem. 26 S/A, Comunicación Interna (España: Vértice, 2008), 7. 16 Las redes de comunicación pueden definirse como los procesos de interacción entre los integrantes de una organización, o bien, como los “patrones o estándares, mediante los cuales fluye la información dentro de los diversos niveles organizacionales”27. Asimismo, esto “determina [...] la eficiencia del mismo (grupo) y la satisfacción de sus miembros”28. Pueden ser formales e informales. Dentro de la comunicación existen las redes descendentes, por parte de los superiores a los subordinados ya sea por mandos o por aplicación de disciplina; ascendentes, es decir, de los subordinados a los superiores cuando se les plantean preguntas, se les retroalimenta o se les sugiere; y horizontales, cuando la interacción se presenta entre personas ubicadas en un mismo nivel de autoridad debido a la atención para la resolución de algún problema, o bien, cuando se presenta un rumor. A todos los comunicados que se dan de manera oficial entre los directivos y sus empleados, se les conoce como comunicación formal. La comunicación formal “Es aquella en donde los mensajes siguen los caminos oficiales dictados por la jerarquía y especificados en el organigrama”29. Se enfoca en el cumplimiento de los objetivos de la organización. La comunicación descendente es aquella en la que se transmiten mensajes “de los superiores a los subordinados [...] (para) proporcionar las instrucciones suficientes y específicas de trabajo”30. El autor Gerald Goldhaber afirma que “En casi todas las comunicaciones descendentes fluyen mensajes de tarea o de mantenimiento, relacionados con directrices, objetivos, disciplina, órdenes, preguntas y políticas”31. En la comunicación descendente, la información emitida debe ser clara y concisa para evitar malos entendidos o ejecuciones erróneas de la tarea encomendada por parte de los empleados; debe ser acorde a la ideología de la 27 Laura Tayde Prieto López, et. al., Op. Cit., 306. 28 Carlos Fernández Collado, Op. Cit., 79. 29 Alberto Martínez de Velasco y Abraham Nosnik, Op. Cit., 31. 30 Ídem. 31 Gerard Goldhaber, Comunicación Organizacional (México: Diana, 1989), 131. 17 empresa, es decir, la instrucción debe ser para desempeñar una labor que permita cumplir los objetivos organizacionales. De ser necesario, se le debe proveer al equipo de trabajo o al sujeto información adicional32. La comunicación ascendente es “aquella que se da cuando las personas de los niveles bajos emiten uno o más mensajes a los niveles superiores en la estructura organizacional, a través de canales formales e informales [...] debe [...] presentar un panorama más general de lo que está sucediendo en la base”33. Su existencia depende de qué tan dispuestas a fomentarla estén las jerarquías altas. La función principal de la comunicación ascendente es proveer retroalimentación a los niveles altos sobre el clima organizacional, opiniones o decisiones “mediante la aportación de sus ideas, con base en el conocimiento de sus tareas”34, o bien sobre las inconformidades de los subordinados. Para que la comunicación ascendente sea efectiva, es necesario emitir mensajes positivos, en el momento preciso, a los altos mandos, con el fin de hacerles notar que la tarea asignada se está ejecutando de manera apropiada, es decir, demostrarles que las instrucciones fueron asimiladas correctamente35. La comunicación horizontal se presenta “entre personas del mismo nivel jerárquico [...] (tiene) como objetivo la integración y la coordinación del personal de un mismo nivel”36. Este tipo de comunicación favorece la creación de grupos dentro de la organización, al estimular las relaciones entre personas con gustos, pensamientos o intereses similares, o bien que se encuentran en la misma jerarquía, es decir, el trabajo es interdependiente. “Hay más empleados que directivos, y los empleados del mismo nivel se sienten más cómodos hablando con sus compañeros que con personas de diferentes niveles de autoridad [...] este es también el canal en el cual se presenta 32 Virginia P. Richmond y James C. Mccroskey, Op. Cit., 28. 33 Alberto Martínez de Velasco y Abraham Nosnik, Op. Cit., 54. 34 Ibíd., 55. 35 Virginia P. Richmond y James C. Mccroskey, Op. Cit., 29. 36 Alberto Martínez de Velasco y Abraham Nosnik, Op. Cit., 32. 18 mayor interacción”37. Debido a que en la comunicación horizontal se incluyen las emociones de quienes la practican, y la transmisión de la información en ella es más veloz que en la ascendente o en la descendente, al no existir una distinción de estatus, se puede decir que en ciertas ocasiones puede ser catalogada como comunicación informal. Dentro de las redes, existen canales unidireccionales y bidireccionales. Pueden ser centralizadas, cuando existe la presencia de un líder, o descentralizadas, mismas que tienen como característica dejar más satisfechos a los integrantes de la organización y emitir más mensajes. El autor Fernández Collado en su obra La comunicación en las organizaciones describe cuatro modelos de red: Rueda Cadena Tajo diagonal Todos con todos La red en rueda se refiere a que la transmisión de la información se le atribuye más al líder del grupo, quien, a su vez, recibe los mensajes de los trabajadores. “toda la información fluye hacia y desde este miembro, y los demás integrantes del grupo no tienen comunicación con los miembros de otros grupos, ni se comunican directamente con ellos”38, ya que sus funciones difieren altamente de las de los demás. La red en cadena se refiere a que un sujeto puede comunicarse con dos individuos encontrados a sus lados, uno hacia arriba y uno hacia abajo. Esta forma 37 “There are more employees than managers, and employees at the same level feel more comfortable talking with each other than with people at different authority levels […] this is also the channel at which most social interaction takes place”. Virginia P. Richmond y James C. Mccroskey, Op. Cit., 29-30. 38 Laura Tayde Prieto López, et. al., Op. Cit., 308. 19 de comunicación se presenta cuando el rol de un empleado es interdependiente de la tarea de otro, es decir, ambas labores se complementan para brindar un servicio completo. La red tajo diagonal se presenta entre los miembros más cercanos, aquellos que se encuentran en un nivel jerárquico similar o bien, entre quienes comparten conocimientos e intereses similares. Esta se lleva a cabo generalmente en las reuniones de trabajo. Finalmente, la red de todos con todos es la presencia del mayor número de relaciones posibles dentro de una organización, sin importar el rol o el nivel jerárquico de sus integrantes. “Estas redes se presentan [...] cuando existe una interdependencia recíproca de tareas”39. La comunicación informal es el “conjunto de mensajes que no siguen los caminos establecidos por la estructura organizacional, y comprende toda información no oficial que fluye entre los grupos que conforman la organización”40. Este tipo de comunicación permite a los integrantes de la organización interrelacionarse conforme a sus preferencias, simpatías y rechazos, independientemente de qué cargo ocupen o en qué jerarquía se encuentren. La comunicación informal no está planificada y “generalmente no sigue la estructura formal de la organización, sino que emerge de la interacción social natural entre los miembros que la integran”41. Se da a partir de que se enriquece la interacción entre ciertos miembros de la organización; logra formar grupos pequeños dentro de la misma. Dentro de las oportunidades que ofrece se encuentra el libre flujo de información que los altos mandos desean difundir entre los empleados, pero que formalmente no los menciona. En este tipo de comunicación organizacional es de donde surge el rumor. Los rumores se definen como “la comunicación informal que se da sólo con aquellos comunicados sin fundamento o evidencia formal [...] se transmite impersonalmente [...] sin ir dirigida a personas específicas ni siguiendo canales 39 Ibíd., 310. 40 Alberto Martínez de Velasco y Abraham Nosnik, Op. Cit., 128. 41 Laura Tayde Prieto López, et. al., Op. Cit., 302. 20 específicos”42. Son temas relevantes que surgen de algún miembro en específico, quien no haya verificado previamente su veracidad y que funcionan como información de la empresa. Surgen a partir del interés sobre una situación en específico, por confusiones e incertidumbres y, sobre todo, por falta de información. Se transmiten por medios extraoficiales y “pueden florecer y formar una cadena de información diseminada por unas cuantas personas (que puede ser cierta o no) al interior de un área específica, un departamento o a lo largo de toda la organización”43. Los rumores permiten a los altos mandos identificar asuntos confusos que lleguen a causar ansiedad o conflictos, sirven como filtro de información y como mecanismo de retroalimentación. Pueden perjudicar el clima organizacional porque predisponen a los integrantes, ya que, por ejemplo, afectan emocionalmente a quienes los reciben, especialmente si consisten en un posible efecto en contra de ellos. La mejor forma de evitar el rumor, es que uno de los altos mandos informe la situación real a quienes hayan recibido el impacto. Los medios de comunicación dentro de una organización igualmente pueden ser internos, es decir, consumidos por los integrantes de la organización; o externos, o sea aquellos dirigidos para la satisfacción del cliente. Asimismo se puede hacer uso de métodos tales como el software o el hardware, donde los primeros dependen de las capacidades y habilidades para comunicarse con los individuos implicados ya sea por medio del habla y escucha o por la escritura, mientras los segundos dependen de una fuente de energía eléctrica o mecánica para su funcionamiento como por ejemplo, la televisión, las computadoras, el teléfono y la radio44. Los medios de comunicación pueden servir para estimular conductas específicas de comunicación de carácter individual o grupal, o bien para efectuar acciones sistemáticas de la dirección general, gerencia general, presidencia de la 42 Alberto Martínez de Velasco y Abraham Nosnik, Op. Cit., 81-82. 43 Laura Tayde Prieto López, et. al., Op. Cit., 311. 44 Gerard Goldhaber, Op. Cit., 124. 21 organización o equivalente; un área de la organización o ésta en su conjunto. Se dividen en45: Medios de comunicación verbales: • Significados comunes entre emisor y receptor. • Información amplia y congruente. • Recepción del receptor de dos mensajes simultáneos (excepto el teléfono): – comunicación verbal – comunicación no verbal (gestos, postura, etc.) • Respuesta instantánea por parte del receptor. • Ejemplos: – Comunicación cara a cara (entrevistas o reuniones entre dos personas) – Teléfono – Juntas de departamento – Reuniones interdepartamentales o reuniones organizacionales. Medios de comunicación escritos: • Se dirigen a una o varias personas en específico con el nombre del destinatario. • Dirigidas a toda la organización o un departamento. • Ejemplos: – Carta – Memorándum – Circular – Aviso Medios de comunicación electrónica: • Nuevas tecnologías. • Desventaja: Impersonalización de la información. 45 Laura Tayde Prieto López, et. al., Op. Cit., 306-310. 22 • Ventaja: Oficinas virtuales. – Sin desplazarse – Sin horario de trabajo • Motivación y expresión de sentimientos casi nula. • Ejemplos: – Correo electrónico – Videoconferencias – Ventas por internet – Tablero electrónico • Publican avisos para los miembros de la empresa. • Transmisión y reforzamiento de la cultura organizacional. La comunicación interna de una empresa es importante para que los mensajes se den a conocer. Ideas claras por externar, órdenes, peticiones; son aspectos que pueden transmitir los colaboradores, ya sea con otros actores que se encuentran en un mismo puesto o departamento, es decir, la comunicación horizontal, o bien de forma vertical ascendente y descendente desde subordinados a los líderes o viceversa. Este proceso es crucial, ya que así se puede transmitir la cultura y formar una identidad en común entre quienes conforman la empresa. Con esto, objetivos, misión, visión y valores se comparten, trayendo como consecuencia un enfoque común del cual nadie se desvía. Al difundir a los empleados un mensaje, éste debe estar bien elaborado para que exista una retroalimentación. Se ha comprobado que es más fácil que la gente consuma la información principalmente de manera visual, por lo que es importante utilizar medios cargados de imágenes explícitas, con el fin de que no haya ningún empleado que se pierda del mensaje. Un líder, en su caso, puede utilizar medios internos de comunicación para generar confianza entre los integrantes y, así, motivarlos y potenciar la eficiencia colectiva. Asimismo, es importante recordar que dependiendo del flujo y los canales en los que se lleve a cabo, la calidad de los resultados obtenidos dentro de los equipos de trabajo será mayor o menor. 23 2) Entorno laboral de comunicación La comunicación interpreta un papel esencial dentro de las organizaciones. Como se mencionó en el apartado previo, es debido a este elemento que se define la estructura de una organización. Por ejemplo, el grado de intervención de un integrante depende de la posibilidad de retroalimentar a los altos mandos (si fuese el caso), ya que, si la dirección es estricta y cerrada en ese sentido, el papel del subordinado se limitaría a la realización de sus tareas concretas; en una situación contraria, el colaborador podrá opinar e incluso intervenir en las decisiones que afecten la manera de llevar a cabo los objetivos generales. Sin embargo, al ser el objetivo del presente trabajo elaborar un video de capacitación, en este apartado se hablará acerca de los actores que reproducen de manera óptima el modelo de comunicación más adecuado, logrando, como consecuencia, la supervivencia de la organización. (a) El líder De acuerdo con María Teresa Palomo No es lo mismo Mando que Líder [...] mando tiene las connotaciones de autoridad y poder, (en el caso del) líder (es) determinante la influencia […] Una persona puede actuar como líder de un grupo sin ser un mando, sin embargo difícilmente será un mando eficaz si no es, al mismo tiempo, líder de su equipo […] (su) principal característica […] es […] combinar las competencias propias del mando con las del líder […] es alguien que combina una serie de habilidades conocimientos y actitudes46. El líder de la empresa es el principal ejemplo para los demás integrantes debido a que refuerza y practica continuamente la cultura organizacional. Esto implica, además, que no sólo la gente que integra el equipo de trabajo tendrá que 46 María Teresa Palomo Vadillo, Liderazgo y motivación de equipos de trabajo (Madrid: ESIC, 2000), 17. 24 comportarse de manera empática y unificada, sino que, de igual forma, el líder debe poseer la capacidad de comprender y relacionarse con sus colaboradores; además, debe saber cómo lograr transmitirles la identidad de la organización. El liderazgo es definido por Salvador Loya como el conjunto de actitudes que toman uno o más integrantes del equipo con el fin de estimular a sus compañeros para alcanzar con entusiasmo los resultados esperados; “los malos empleados no existen, pero sí los malos jefes, los que no son líderes”47, afirma el autor. Por otra parte, en el libro Comportamiento Organizacional I se define el liderazgo como “el proceso en el que se involucra la habilidad de influir en un grupo de personas, inspirando apoyo y confianza, para que voluntariamente participen en el esfuerzo de alcanzar las metas y los objetivos de la organización”48. Estas características son propias del líder quien, mediante técnicas de motivación, logrará inspirar a sus compañeros a llevar a cabo de manera apropiada sus roles. Para Francesc Borrell el líder es entonces la “Persona que suscita la atención de sus compañeros y deviene punto de referencia para ordenar la conducta del grupo […] se interesan por las personas y por la situación […] desde una posición asertiva”49. El líder a su vez se caracteriza por ser generoso con los demás y reflexivo tanto en la ejecución de acciones como en la toma de decisiones. Richmond y Mccroskey argumentan que “El líder debe poseer dos características principales: versatilidad y consistencia. En otras palabras, para que se pueda trabajar con él, debe ser capaz de adaptarse a las necesidades de los demás y al mismo tiempo tomar decisiones predecibles, consistentes pese a las personas involucradas”50. Es importante entonces que el líder anticipe el rumbo de 47 Salvador F. Loya Loya, Op. Cit., 69. 48 Laura Tayde Prieto López, et. al., Op. Cit., 269. 49 Francesc Borrell, Cómo trabajar en equipo y crear relaciones de calidad con jefes y compañeros, (Barcelona: Gestión 2000, 2001), 64. 50 “he or she needs to have two major characteristics: versatility and consistency. In other words, for you to be able to work with him or her, he or she must be able to adapt to the needs of others while 25 la comunicación para así poder tomar decisiones correctas y evitar que surjan problemas dentro de su equipo de trabajo. Por otra parte, para María Teresa Palomo el líder posee diversas características que, no sólo lo definen, sino que lo distinguen de cualquier directivo impuesto. En primer lugar, moviliza a sus compañeros de tal forma que se alcancen los objetivos comunes; capta la atención de los demás y consigue su apoyo sin la necesidad de dar órdenes; no exige obediencia, más bien compromiso e implicación; sus acciones generan credibilidad; es modelo y ejemplo a seguir; genera procesos nuevos; se atreve a asumir riesgos; realiza proyecciones a futuro; genera visiones compartidas; fomenta el trabajo en equipo; se encuentra actualizado con respecto a avances y tendencias; impulsa la creatividad e innovación y, finalmente, comunica a sus colaboradores cambios, acciones e implicaciones. El papel del líder, especialmente en las organizaciones con fines lucrativos, es importante; esto debido a que son capaces de adaptarse y prevenir situaciones específicas. Si logra comprometerse con su empresa y sus empleados, será capaz de externar la cultura interna, así como de generar confianza con sus colaboradores. La empatía es otra cualidad esencial del líder, ya que es por medio de esta que logra sintonizar ideas, opiniones, decisiones e incluso intereses con sus compañeros. Asimismo, si bien llegase a existir una diferencia jerárquica, el líder procura que ésta no sea evidente mediante el estímulo de la participación colectiva. Debido a que aprecia y reconoce tanto el trabajo como el talento de todos los integrantes de la organización, más que castigar al holgazán, el líder tiende a premiar a quienes llevan a cabo su trabajo de manera sobresaliente; esta característica es una de las tantas que conforman al recurso denominado motivación. at the same time making predictable, consistent decisions regardless of the persons involved” Virginia P. Richmond y James C. Mccroskey, Op. Cit., 75. 26 Según Alberto Martínez y Abraham Nosnik, la motivación se refiere a la incorporación de “metas y objetivos que se van a alcanzar […] a través de (la) conducta”51. Es mediante la comunicación que los altos mandos motivan a los empleados; asimismo, aclaran, afinan y empatan las expectativas individuales con los objetivos y las demandas organizacionales. La motivación puede ser definida igualmente como la voluntad personal de ejecutar el mayor esfuerzo en las actividades correspondientes para así alcanzar los objetivos organizacionales en un periodo determinado. Ésta se relaciona con la autoestima debido a las expectativas que el individuo se va formando a lo largo de su vida. Cuando un sujeto tiene una necesidad que se encuentra insatisfecha ésta le crea un estado de tensión que […] da origen a estímulos en su interior. Estos lo llevan a señalar metas que, al alcanzarse, logran satisfacer su necesidad y lo liberan de la tensión […] se dice que los empleados motivados están constantemente en estado de tensión debido a esa insatisfacción que los mueve a la búsqueda de metas52. Partiendo de las necesidades individuales y tomando como base la idea de Maslow, en la que señala las necesidades humanas como punto de partida de la motivación, Salvador Loya menciona tres formas para satisfacer al individuo dentro del clima laboral. En primer lugar, tenemos el reconocimiento como un premio inmediato que demuestra a la persona su importancia en el equipo; la participación, por su parte, involucra al sujeto con la organización así como en la toma de decisiones; finalmente se tiene la respuesta, es decir, la retroalimentación que el líder le otorga al colaborador. Para Borrell existen tres pasos que el líder debe seguir para lograr motivar a sus colaboradores: 1. Evitar conflictos entre los integrantes, es decir, crear relaciones de calidad entre los miembros del equipo de trabajo. 51 Alberto Martínez de Velasco y Abraham Nosnik, Op. Cit., 97. 52 Laura Tayde Prieto López, et. al., Op. Cit., 94. 27 2. Es necesario reconocer el lugar que ocupa cada persona en el equipo de trabajo; no sólo refiriéndonos al puesto laboral sino un puesto simbólico. La participación, el reconocimiento y el respeto hacia cada integrante es esencial para aumentar su autoestima. 3. Incentivar, premiar o castigar a cada uno de los miembros dependiendo de las acciones que lleve a cabo. La participación del líder dentro de un equipo es determinante, pues su papel consiste en dirigir a sus integrantes pero, como se mencionó, no es necesario ejercer un mando, sino crear un ambiente óptimo en el que se produzcan relaciones interpersonales capaces de fomentar la buena comunicación entre sus miembros y así alcanzar todos los objetivos establecidos dentro de la organización. (b) Equipo de trabajo En el libro Comunicación Organizacional I se menciona el concepto de grupo, el cual se refiere a “dos o más personas que se reúnen para lograr ciertos objetivos”53. Resultaría sumamente sencillo definir al equipo de trabajo como “un grupo más”, conformado por personas con objetivos en común; sin embargo, dicha noción conlleva a una definición más compleja. Un equipo de trabajo se refiere a la suma del talento de varios individuos, es decir, el conjunto de experiencia, creatividad e innovación, para llevar a cabo una tarea común que les permita, a quienes lo conforman, alcanzar una meta colectiva; se distingue porque el desempeño total es mayor y de mayor calidad que el de la suma de las aportaciones de los integrantes, al encontrarse estos últimos más unidos y compartiendo responsabilidades. Los equipos de trabajo reúnen a varias personas con diferentes habilidades y experiencias, algunas veces […] con distintas profesiones. Los miembros del equipo son coordinados de tal manera que trabajan 53 Ibíd., 199. 28 por un objetivo o meta colectiva y requieren de la energía e interacción de todos sus integrantes, quienes combinan o complementan sus habilidades, responsabilidades y esfuerzos productivos para obtener un resultado satisfactorio54. Según Loya, la distinción entre grupo y equipo de trabajo depende del grado de afectividad; en el segundo debe ser mayor que en el primero, lo cual quiere decir que existe una mayor sintonía y confianza laboral entre sus integrantes, así como un mayor dominio de sus conocimientos y sus capacidades. El autor define al equipo como “Un grupo de personas cuyos esfuerzos en conjunto dan como resultado un desempeño mayor que la suma de aquellas contribuciones individuales”55. En un equipo la relación entre sus miembros es fundamental, pues la comunicación se genera con base en ello. Como menciona Borrell, la amistad entre sus integrantes tal vez no resulte tan primordial, pero tampoco es algo que salga sobrando; sin embargo, aunque los integrantes no fortalezcan una relación de amistad, debe existir una relación de confianza entre ellos. Es por ello que, para la supervivencia como equipo, es necesario que converjan dos factores: en primer lugar el prestigio, es decir, cada integrante debe demostrar sus capacidades; en segundo lugar la confianza, o bien, forjar las relaciones interpersonales entre los miembros. Por consiguiente, si el conjunto de personas involucradas no se relacionan a un nivel más personal o emocional y, por tanto no existe aprecio entre ellos, se puede decir que el equipo está disgregado. Los colaboradores de Laura Prieto, así como la autora María Teresa Palomo, coinciden en algunas de las características distintivas de los equipos de trabajo; otras de sus aportaciones permiten enriquecer el listado: 1. Los equipos deben reconocer y tener claridad de los objetivos por alcanzar. 54 Ibíd., 214. 55 Salvador F. Loya Loya, Op. Cit., 64. 29 2. Los integrantes deben identificar las funciones que desempeñarán para el logro de los objetivos, por lo tanto es necesario que estén comprometidos. 3. Para que funcione el equipo, debe estar integrado por miembros que posean experiencia, creatividad, responsabilidad, habilidades, destrezas técnicas, así como facilidad de comunicación. 4. Existen normas que regulan el comportamiento y las relaciones. 5. Se cuenta con un sistema de solución de conflictos basado en el potencial, la creatividad, la flexibilidad y la confianza de los integrantes. 6. Se evita el uso de sistemas coercitivos de incentivación. 7. Se fomenta el sentimiento de pertenencia a partir de técnicas de motivación. 8. Debe existir y se debe fomentar la confianza mutua entre los integrantes del equipo. 9. En su caso, el líder debe apoyar a los integrantes a ejecutar sus respectivas funciones, impulsarlos a generar alternativas propias y alentarlos a ser creativos e innovadores. 10. La comunicación es directa y existe retroalimentación. El punto diez menciona un concepto que forma parte elemental de la comunicación eficaz: la retroalimentación. Se refiere al mensaje proporcionado por el receptor mediante el cual verifica la asimilación de la idea original. Es a través de la comunicación como los individuos enteran a sus superiores acerca de las necesidades que la organización les ha satisfecho y falta de satisfacerles. […] es el medio para enterar a las diferentes personas en la organización con respecto al nivel de desempeño que han alcanzado en su trabajo56. Dependiendo de la interpretación de la retroalimentación, el emisor considerará si debe modificar el contenido, de tal forma que los propósitos y objetivos sean alcanzados. 56 Alberto Martínez de Velasco y Abraham Nosnik, Op. Cit., 103. 30 Una de las principales consecuencias de una retroalimentación distorsionada es la resistencia por parte de las personas a recibirla. Por ello es necesario mejorar la transmisión y aumentar la precisión de la idea así como facilitar los procesos de aprendizaje mediante correcciones. Si se le otorga al empleado de forma frecuente, ya sea negativa o positiva, verbalmente y a través de una fuente identificable, la retroalimentación será efectiva y, por consiguiente, la comunicación entre ambas partes mejorará. (c) Comunicación en el entorno laboral Alfonso Siliceo menciona que sin comunicación los grupos de trabajo no podrían desempeñar sus tareas eficazmente, ya que “la comunicación abierta y el manejo de la información son claves del éxito […] constituyen el alimento o materia prima para una buena administración de personal”57. Richmond y Mccroskey coinciden con Siliceo en cuanto a la relevancia de la comunicación dentro de una organización. Es por ello que, en su apartado Why some do not survive: Ten common communication mistakes58 afirman que el fracaso de algunas personas dentro de las organizaciones se debe principalmente a diversos errores de comunicación; rasgo que, por cierto, no surge con el tiempo, sino que el sujeto lo tiene arraigado desde su llegada a la organización. Es así como ambos autores enlistan los diez errores más comunes de los empleados, a los que ellos denominan “DOA”59. 1. El DOA asegura que su motivación y crecimiento son responsabilidades exclusivas del supervisor por lo que, si tiende al fracaso, debe ser culpa del segundo. 2. El DOA toma el papel de “sabelotodo”, es decir, rechaza el apoyo de sus compañeros y del supervisor en el momento de ejecutar su trabajo. Por lo 57 Alfonso Siliceo, Capacitación y desarrollo de personal (México: Limusa, 2001), 42. 58 Virginia P. Richmond y James C. Mccroskey, Op. Cit., 141. 59 “Dead on arrival”, traducido como “Muerto desde su llegada”. 31 general, éste suele ser un rasgo de inseguridad que, sin embargo, es visto por los demás como arrogancia. 3. El DOA suele criticar a sus compañeros con respecto a los métodos de trabajo, afirmando que son obsoletos. 4. El DOA anhela ser recompensado, incluso sin haber trabajado lo suficiente para merecerlo. Asimismo, considera injusto que sus compañeros sobresalientes reciban algún premio. 5. El DOA rechaza las normas e, incluso, llega a criticarlas. 6. El DOA suele discutir por el detalle más insignificante sólo por lograr captar la atención de los demás. 7. El DOA es entrometido en los asuntos personales de sus compañeros; con la información que llega a conseguir crea rumores negativos, por lo que dicha actitud tiende a aislarlo de los demás. 8. El DOA critica a los empleados más antiguos, argumentando que su trabajo es obsoleto o que dejaron de ser productivos. Olvida que, por su tiempo de estancia, muchos de ellos han contribuido en la consolidación de la cultura organizacional. 9. El DOA acostumbra hablar mal de sus compañeros y sus superiores detrás de sus espaldas. 10. El DOA brinca los canales de comunicación, es decir, actúa o realiza el trabajo sin considerar las órdenes de los estratos altos, o bien sin tomar en cuenta a los otros departamentos. Coincidiendo con los puntos previos, José Ramón y Angélica Galván en su obra Competitividad Empresarial Siglo XXI60 agregan que el colaborador debe evitar censurar, amonestar o sermonear a sus compañeros. Asimismo, Stephen Robbins menciona que existen barreras con las que se puede encontrar el proceso de la comunicación, las cuales son la filtración, la percepción selectiva, la defensa y el lenguaje. La primera se presenta 60 José Ramón Ramos S. y Angélica Galván C., Competitividad Empresarial Siglo XXI: Un enfoque Bio-Psico-Socio-Empresarial (México: Panorama, 1994), 51. 32 generalmente cuando la información se transfiriere de una jerarquía inferior a una superior; dependiendo de las necesidades del emisor o la urgencia del receptor por obtener un mensaje resumido, éste se verá alterado. La percepción selectiva es aquella en la que el receptor toma o confunde la información que le parece relevante o conveniente del mensaje. La defensa consiste en que los interlocutores tomen como insulto o conflicto personal lo dicho por el otro. Y el lenguaje es un conflicto cultural en el que aspectos como la edad, distancia geográfica, sexualidad o educación pueden cambiar el significado de lo comunicado. Por otro lado, Richmond y Mccroskey sostienen en su apartado How to survive: common communication strategies for survival61 que para que un individuo se integre al equipo de trabajo exitosamente, debe tomar en cuenta veinticinco estrategias de comunicación, de las cuales siete son negativas, es decir, que si su uso es excesivo o si se llevan a cabo sin el cuidado pertinente dirigen al sujeto al fracaso; cuatro de ellas sólo ayudan en circunstancias específicas, mientras que las catorce restantes resultan positivas al ser aplicadas en cualquier situación. Las estrategias catalogadas como negativas son: 1. Asumir el control. 2. Presentarse como un igual ante los demás. 3. Fomentar a los compañeros a hablar sobre sus sentimientos, intereses, opiniones y puntos de vista. 4. Acercarse a sus compañeros y a su supervisor a un nivel más íntimo. 5. Ser más abiertos en cuanto a intereses, opiniones e incluso inseguridades y debilidades. 6. Presentarse como una persona independiente y de libre pensamiento. 7. Ofrecer favores y brindar información valiosa al supervisor a cambio de fomentar sus vínculos. 61 Virginia P. Richmond y James C. Mccroskey, Op. Cit. p. 143. 33 Las estrategias que se llevan a cabo dependiendo de la situación, son: 1. Crear situaciones favorables. 2. Incluir a los compañeros en actividades sociales. 3. Presentarse como una persona interesante que sabe cómo llevar a cabo su labor. 4. Organizar encuentros extraoficiales con el supervisor. Finalmente las estrategias que resultan positivas ejercidas en cualquier situación son: 1. Personalidad altruista, apoyando a los compañeros si lo requieren. 2. Tener una actitud de satisfacción laboral. 3. Ceder el control al líder del equipo. 4. Apegarse a la cultura y las reglas organizacionales demostrando amistad, amabilidad y cooperación. 5. Presentarse como un empleado dinámico y entusiasta. 6. Escuchar atentamente a los compañeros. 7. Mostrar interés y atención mediante el lenguaje no verbal. 8. Presentarse como una persona optimista. 9. Cuidar la apariencia. 10. Brindar respeto al supervisor. 11. Tener una actitud sensible y empática hacia los compañeros de trabajo. 12. Adquirir valores, actitudes y personalidades comunes dentro de la organización. 13. Evitar las críticas negativas hacia los compañeros de trabajo. 14. Brindar confianza a los demás. Las estrategias que Richmond y Mccroskey presentan como positivas, son la base absoluta de la comunicación eficaz. Por su parte, Ramos y Galván proponen tres actitudes básicas para lograr dicho objetivo: en primer lugar, la coherencia “entre 34 el pensar, sentir, decir, y actuar”62; en segundo lugar la aceptación, tanto de uno mismo como del resto de los colaboradores y, finalmente la empatía. Es preciso rescatar entonces los conceptos clave que fungen como conductores o reguladores de las relaciones humanas, es decir, el apoyo, la satisfacción, el dinamismo y el entusiasmo, el interés y la atención, el optimismo, la apariencia, el respeto, la empatía, la confianza, así como la cultura y los valores, últimos dos con los que concluimos intencionalmente debido a que requieren conceptualizarse detenidamente ya que estos, al ser transmitidos de colaborador a colaborador, son igualmente determinantes para la supervivencia de una organización. Por otra parte, la relación entre el líder y sus colaboradores es elemental, pues, gracias a la constante retroalimentación entre ellos, resulta sencillo identificar tanto los aciertos como las fallas laborales, individuales o colectivas y además, dependiendo de la solidez de dicho vínculo, los actores lograrán sintonizar las ideas y las decisiones generales. 3) Comunicación y cultura organizacional Por cultura podemos entender un todo complejo que engloba aspectos tales como “el conocimiento, las creencias, el arte, la moral, el derecho, las costumbres y cualquier otra competencia y hábito que haya adquirido el hombre en tanto que miembro de una sociedad”63. En otras palabras, se refiere a las conductas, las tradiciones, las leyes o los valores que “caracterizan a los individuos que conforman una sociedad específica, que se heredan y transforman de generación en generación”64. 62 José Ramón Ramos S. y Angélica Galván C., Op. Cit., 52. 63 Donald Sassoon, Cultura: el patrimonio común de los Europeos (España: Crítica, 2006), 4. 64 José Arturo Ruiz Larios, et. al., Sociología (México: Ediciones Instituto de Investigación de Tecnología Educativa de la Universidad Tecnológica de México, S. C., Colección Humanidades UNITEC, 2002), 135. 35 Para José Miguel Salazar, la cultura es una herencia social; la define como “ese cuerpo de conocimientos que han sido transmitidos a través de generaciones y que resume el aprendizaje colectivo de un grupo”65, aprendizaje que se transmite por medio del lenguaje desde que el sujeto nace, para que logre adaptarse a su entorno. Es por la cultura que la sociedad crea instituciones y actividades colectivas que le permiten al hombre escapar de su nicho ecológico de origen. Una vez comprendido el concepto de cultura, es preciso enfocarlo propiamente al caso de las organizaciones. En el libro Comportamiento Organizacional 2, se menciona que la cultura organizacional “es el conjunto de valores permanentes y compartidos que de manera simbólica, implícita y explícita, da significado a la vida laboral y ayuda a los miembros de la organización a entender qué acciones son consideradas correctas y cuáles no66”, esto debido a la influencia que posee sobre los miembros, al configurar sus formas de pensar y actuar dentro de la organización a la que pertenecen. Su creación, a su vez, se basará en la cultura del país en el que la organización ejerza sus labores. Asimismo, la cultura organizacional está compuesta “de valores, símbolos e historias que dan significado a las relaciones [...] entre las personas de una organización y que además son intransferibles, es decir, [...] no es posible que existan los mismos elementos en dos organizaciones”67; cabe señalar que los mitos y los rituales también son elementos compartidos entre los integrantes. Por otra parte, la cultura es un elemento de ventaja competitiva, ya que su influencia sobre los roles de cada uno de los sujetos afecta la productividad general. En el libro Organizational communication for survival, se afirma que la cultura organizacional consiste en “la acumulación de conocimientos, experiencias, significados, creencias, valores, actitudes, [...] jerarquías, expectativas de roles, relaciones espaciales, y conceptos adquiridos por un gran grupo de personas en el transcurso de generaciones [...] es la forma en la que el 65 José Miguel Salazar, et. al., Op. Cit., 11. 66 Laura Tayde Prieto López, et. al., Op. Cit., 22. 67 Ibíd. 18. 36 grupo piensa
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