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Universidad Nacional Autónoma de México Facultad de Ciencias Políticas y Sociales La eficacia de los mensajes de Microsoft en YouTube Tesis para obtener el título de Licenciado en Ciencias de la Comunicación Presenta Daniel Castañeda Zavaleta Asesora Adela Mabarak Celis México, D.F., 2014 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. 2 “¿Qué es la vida? Un frenesí. ¿Qué es la vida? Una ilusión, una sombra, una ficción, y el mayor bien es pequeño: pues toda la vida es sueño, y los sueños, sueños son” Calderón de la Barca 3 Agradecimientos A mi madre Por todo su apoyo y confianza, por estar en esos momentos de desvelo, por apoyarme en cada momento de mi vida, por hacer que cada momento sea único, por sus consejos y enseñanzas. A mi padre Por esos momentos juntos, por enseñarme la importancia del trabajo, por hacerme una persona de bien, por todo el apoyo que me ha dado. A Vero Por ser un apoyo incondicional en los momentos de más profunda obscuridad, por sacarme una sonrisa con su actitud a la vida. A mis amigos Montse, Angie, José Luis, Perlita y Violeta, por hacer que cada momento en la Universidad fuera único y especial, por trascender el tiempo y el espacio. A Estefanía por la compañía en esas noches de desvelo, por el apoyo y por escuchar mis ideas por más extrañas que parecieren. A mi asesora Por apoyarme a llegar a este momento y guiarme a través de este largo camino. A la UNAM Por todo lo que me ha ofrecido, por hacerme crecer como persona, por la oportunidad de ser quien soy, por sus profesores que me dejaron sus enseñanzas, por marcar vida. A ti por estar leyendo este trabajo. 4 Í ndice Introducción 5 Capítulo 1. La organización on-line 10 Las organizaciones, comunicándose con el entorno 10 Las redes sociales; convirtiéndose en emisor 12 ¿Dónde quedó YouTube 15 Planeando la estrategia 23 Creando el mensaje 30 Comunicándose al exterior 32 Capítulo 2. Una “ventana” a la organización 39 “Un equipo informático en cada escritorio y en cada hogar” 39 La ventana estrella. Windows 41 Procesando textos. Office 44 Press Start. XBOX 47 Para todo público 51 Surface 52 Windows Phone 52 Skype 53 Bing y Microsoft Store 53 La primera fotografía, de Porter a FODA 54 Capítulo 3. La eficacia de los mensaje de Microsoft en YouTube 67 Encuestando 67 Análisis de YouTube 108 Sistemas operativos (no celulares) 108 Paquetería de oficina 110 Tabletas 110 Videojuegos 112 Celulares 118 Mensajería Instantánea 119 Buscador 121 Hallazgos 123 Conclusiones. 125 Bibliografía 130 Hemerografía 131 Cibergrafía 132 5 Íntroduccio n Las organizaciones buscan diversas herramientas para su desarrollo y crecimiento, por consiguiente, deben de identificarse con las tendencias del mercado, además de buscar generar contenidos adecuados para los públicos a los que se dirigen, lo cual lleva a la necesidad de investigar el tema propuesto. Es posible pensar que al tratarse de un tema en boga, como lo son las tan llamadas Redes Sociales, los estudios podrán encontrarse diversos estudios, sin embargo, no es de esa manera. Las investigaciones que se han realizado sobre YouTube en la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM) en TESIUNAM desde la Comunicación identifican a la red como una manera de producir contenidos para promover los Derechos Humanos, identificar el potencial de la red como empresa, la discriminación que se puede generar en dicho espacio y la distribución de contenidos en la plataforma, de los cuales ninguno retoma el uso que las organizaciones están dando a este espacio virtual Al investigar YouTube es posible hacer referencia a los procesos generados por sus usuarios-persona, aunque no se debe de olvidar a la relación entre usuario-marca/empresa/organización. Por otro lado el contenido social. Es posible que se piense de inmediato en la importancia de este trabajo en lo referente a las empresas, el propósito no es crear un manual que los administradores pueden seguir para alcanzar objetivos en al usar YouTube, para una guía es posible visitar Google y localizarla, en este caso se busca identificar herramientas y aprovechar las áreas de oportunidad que se pueden obtener en un espacio enfocado a la publicación de contenido audiovisual. Las organizaciones tienen la posibilidad de desarrollar estrategias enfocadas en la imagen, la publicidad, las relaciones públicas, la mercadotecnia, 6 entre otras; por tanto una herramienta utilizada es YouTube, con ello cabe la posibilidad de investigar estos elementos generados por la organización para llegar a sus diversos públicos. Al momento de buscar una organización adecuada se seleccionó Microsoft ya que es un corporativo con participación en México, que utiliza la plataforma YouTube para proyectar sus marcas y productos, lo cual permite un mejor análisis en la presente investigación. Actualmente es uno de los principales competidores en el mercado de diseño de software, siendo Apple su principal rival, sin embargo, cuenta con diversas marcas como lo son Office y Xbox, con las cuales participa en diversas ramas del mercado. En lo particular esta investigación surge de la curiosidad de comprender el desarrollo de un espacio como YouTube, actualmente un creciente interés por VideoBlogs, como Let´s Player, de las actividades de Community Manager y manejo de Imagen Corporativa en las organizaciones, así como en el uso de las Redes Sociales y las repercusiones que puede tener en sus usuarios. YouTube se ha convertido en una plataforma en la cual actualmente se difunden contenidos audiovisuales que van desde un proyecto escolar, hasta la creación de contenido exclusivamente para dicho espacio. Pueden encontrarse dos tipos de usuarios principalmente, los sujetos que por sí mismos insertan contenido para la red, así como el generado por las organizaciones, por tanto se vuelve necesario identificar el proceso de desarrollo de ambos. El usuario únicamente debe de contar con una cuenta de Google, la cual da acceso a diversos servicios entre lo que se encuentra YouTube, bajo algunas características de formato, la integración de material es sencillo, únicamente cumpliendo con las reglamentaciones de la página como lo son el no infringir los 7 derechos de autor, aunque puede subirse dicho contenido con las reservas de que el contenido sea eliminado. Las organizaciones cumplen otro panorama, por un lado es posible colocar contenido a partir de una cuenta de usuario, con una reglamentación semejante a la del mismo, sin embargo, un aspecto que se ha convertido en el negocio de Google a través de YouTube, la renta de espacios publicitarios en la red. Sin embargo, más que medir los resultados a partir de una campaña publicitaria en la red, se busca profundizar en la generación de mensajes por parte de la organización y por tanto en la necesidad de identificar si es un gasto o una inversión el plantear estrategias que no sean únicamente la campaña publicitaria deun producto. El diseño de la imagen corporativa es fundamental, puesto que genera una percepción por parte de sus públicos, sin embargo, es un punto poco explorado, lo cual genera la necesidad de su investigación para mostrar las posibles áreas de desarrollo que pueden tener las organizaciones, sin embargo, no se puede separar de las herramientas que la publicidad y la mercadotecnia proporcionan. Las organizaciones no han puesto empeño en la creación de contenido para reforzar una imagen positiva de la marca, por tanto, una perspectiva que muestre las áreas de oportunidad en esta labor favorecerá al desarrollo de las organizaciones. Actualmente, existen diversas cuentas en YouTube manejadas por Microsoft, la cuenta oficial en su versión en inglés cuenta hasta el 29 de abril de 2014 con 193´813 suscriptores, mientras que en la versión de Latinoamérica mantiene únicamente 1´674 de ellos en la misma fecha, otras cuentas que se pueden encontrar son la de XBOX y Windows, ambas marcas de la empresa. Estas estadísticas muestran una problemática a considerar, ¿acaso los mensajes de Microsoft en su versión en Latinoamérica no son eficientes?, ¿qué elementos contribuyen a que se presenten pocos suscriptores? 8 Los principales mensajes que se pueden localizar actualmente en la red es publicidad sobre productos, sobretodo videojuegos para la XBOX 360 y el sistema operativo Windows 8, marcando los productos que se encuentran hoy en día en el mercado. El mercado actual presenta en el campo de acción a diversos competidores, por un lado en los celulares según el sitio CNN expansión, en Estados Unidos el 89% del mercado es acaparado por Apple y Google con el Iphone y Android respectivamente, con lo cual Windows Phone se presenta en un tercer lugar, de igual manera la batalla se presenta en el software de computadoras, sin embargo este estudio no tiene como búsqueda comparar a cada empresa, sólo se da como un panorama general. Actualmente YouTube ofrece diversas herramientas tanto para PyMES como a grandes corporativos, junto con estadísticas precisas, así como la colaboración en planes de publicidad como de mercadotecnia para la colocación de contenidos. Con el presente estudio se busca observar el desenvolvimiento que Microsoft ha tenido en una plataforma como YouTube, es cierto que una estrategia conlleva diversos elementos que se deben considerar, sin embargo una plataforma como esta permitirá acercarse a públicos segmentados, tal y como lo permite Google a través de su servicio. El objetivo de la presente investigación es realizar un análisis situacional de Microsoft como generador de contenidos en YouTube, para identificar las áreas de oportunidad que tienen las organizaciones al utilizar este recurso como parte de una estrategia de comunicación. De lo cual se buscó realizar los siguientes objetivos particulares: Analizar el uso de YouTube como parte de una estrategia de comunicación y adecuarlo al contexto mexicano. Mostrar el uso que se puede dar a YouTube para colocar contenido que beneficie a una organización 9 Identificar las principales tácticas y estrategias usadas en YouTube que llegan al target de estudiantes universitarios. Comprender la formación de una imagen corporativa formulada a partir del uso de las redes sociales. Identificar a YouTube como una opción para la generación de contenidos de las mismas organizaciones. Todo lo anterior para comprobar que al generar contenidos adecuados para las redes sociales, en específico YouTube; las organizaciones son capaces de generar estrategias de comunicación que favorezcan la publicidad e imagen corporativa ante sus públicos. El presente trabajo se encuentra dividido en tres secciones, en la primera se identifican los términos básicos para comprender el fenómeno de YouTube La organización on-line busca que el lector se acerque a las categorías básicas de la Comunicación Organizacional, perspectiva desde la cual se realiza el presente trabajo, además de fijar un panorama al uso actual de las llamadas redes sociales, además de los espacios que YouTube puede tener útiles para las organizaciones. Una “ventana” a la organización ofrece una primera mirada a la historia e identidad de Microsoft como objeto de estudio, además de incorporar metodologías que permitirán que el lector localice un análisis situacional de dicha compañía. En Conociendo al usuario se podrán encontrar los resultados obtenidos durante la investigación de campo, para no dar adelantos sobre los resultados obtenidos se invita a continuar leyendo. Finalmente se observará si YouTube es una red que las organizaciones pueden utilizar para diversos fines, buscando detectar las áreas de oportunidad que se pueden generar para dicho espacio. 10 Capí tulo 1. La organizacio n on-line Las organizaciones, comunicándose con el entorno Las organizaciones tienen la necesidad de mantenerse comunicadas, continuamente crean estrategias que manifiesten actitudes buscadas por los públicos internos y externos, para ello se debe de conocer el entorno en el cual se desenvuelve la organización. Las organizaciones al estar formadas por seres humanos adquieren cualidades de ellos, una de ellas, es la necesidad de comunicar. El ser humano no puede vivir aislado, de la misma manera, no es posible que las organizaciones se mantengan aisladas del resto, lo cual lleva a considerar la existencia de procesos de comunicación entre ellas. El desarrollo de una organización se verá influido respecto al entorno en el cual se presente, por consiguiente, es necesario considerar los públicos presentes en él, ellos serán a quienes se dirigirán los mensajes producidos por la organización. Los públicos serán los receptores, para Capriotti son “un conjunto de personas u organizaciones que tienen una relación similar y un interés en común con respecto a una organización, y que pueden influir en el éxito o fracaso de las mismas”1, por consiguiente, es necesario considerar los intereses del público al que se busca dirigir la organización. Debe de considerarse la importancia del entorno; Kast y Rosenzweig señalan como las organizaciones son sistemas que continuamente intercambian información, energía y materiales del ambiente, por consiguiente, tienen una relación directa al entender a las organizaciones como sistemas abiertos, ya que, 1 Paul Capriotti. Branding Corporativo, Fundamentos para la gestión estratégica de la Identidad Corporativa. Santiago, Chile, 2009, pp. 73 – 74. 11 de realizarse como uno cerrado se limitaría a contemplar el interior de la organización2. Las estrategias que se realicen en la organización deberán de responder al microambiente (proveedores, competencia, clientes), para ello se debe tener conocimiento del macroambiente, en este caso la política, la educación, lo social, la cultura, la economía, la tecnología, la demografía y el entorno legal3. El entorno de un sistema es variado, son “todos los elementos que están afuera de una organización y tienen el potencial de afectarla en todo o en parte”4, lo cual se convierte en un elemento fundamental para conseguir el éxito de los objetivos de las organizaciones, por consiguiente, se debe tener la capacidad de responder a las diversas situaciones que se presentan. La capacidad de respuesta no hace referencia directamente a la adaptabilidad al medio, es una visión estratégica a través de la cual se potencializan las actividades, por tanto, el entorno es un elemento analizable desde la capacidad de respuesta, formalizando de esa manera las cualidades de la organización. Daft señala que los elementos del entorno son dinámicos, ellos generan una dicotomía entre lo estable y lo inestable, hace referencia al cambio de los diversoselementos del entorno, además marca el posible cambio ambiental. Un entorno estable se forma a partir de los cambios lentos, cuando se presenta un proceso de incertidumbre este provocará a que se genere un proceso 2 Freemont Kast y James Rosenzweig. Administración en las organizaciones. Distrito Federal, México: McGraw-Hill, 1988, p. 137. 3 Arras Vota, Ana María. Comunicación organizacional. Chihuahua, México: Universidad Autónoma de Chihuahua., 2002, p. 123. 4 Richard L. Daft. Teoría y diseño organizacional. Distrito Federal, México: CENGAGE Learning, 2011, p. 140. 12 inestable ya que el ambiente se volverá más dinámico, a este proceso se le conoce como complejidad ambiental5. Uno de los cambios del entorno es el generado por la tecnología, en el caso específico del presente escrito de las llamadas Redes Sociales. Las redes sociales; convirtiéndose en emisor Un espacio de donde los individuos se encuentran relacionados; una amistad o negocio pueden ser algunos de ellas, donde el entorno es un factor que favorece el desarrollo de las áreas de intercambio. Manuel Castells señala la existencia de la Sociedad Red, la cual es potencializada por la tecnología, por consiguiente, se vuelve al punto donde al considerar a la organización como sistema abierto al comunicarse a través del entorno, se conecta en el espacio denominado por Castells, permitiendo que no únicamente sea los individuos, también, los sistemas que buscan llegar a ellos. Las redes sociales permiten conocer las relaciones sociales, Delia Crovi las define como Una estructura sistémica y dinámica que involucra a un conjunto de personas u objetos para un determinado objetivo, que se enlazan mediante una serie de reglas y procedimientos. Permiten el intercambio de información a través de diversos canales y su representación gráfica proporciona una visualización de cómo se articulan sus elementos.6 Las redes sociales se generan entre los individuos, al conjuntar dicha actividad con las tecnologías se tiene un intercambio de información en línea, en estricto sentido, una gran cantidad de números binarios que son codificados para el entendimiento y relación entre los seres humanos. 5 Ibídem, p. 146. 6 Delia Crovi. Redes Sociales, análisis y aplicaciones. México: UNAM y Plaza y Valdés, 2009, 15 p. 13 El uso de redes sociales se traslada a internet al momento de identificar situaciones “semejantes” en una plataforma en línea, quizá el fenómeno no es 100% igual, sin embargo, se presentan relaciones entre los sujetos, lo cual favorece la ya tan mencionada interacción humana. El uso de las tecnologías dependerá de los objetivos de cada usuario, ellos pueden ser tanto personas físicas como organizaciones, las segundas generaran sus contenidos en función de las actividades que los sujetos tienen en la red. Para ello es necesario identificar el desenvolvimiento que han tenido las organizaciones en el marco internacional, al momento de entrar en la red pasan a ser negocios con presencia global, ello a pesar de tener un campo de acción reducido a cierta área, pues internet da la posibilidad de ser observado usuarios en el resto del mundo. La Web ha cambiado desde su concepción, la denominada Web 1.0 presentaba la oportunidad de recibir información, podría considerarse que el proceso de comunicación se limitaba, el feedback no se fomentaba en el formato que se tenía, situación que comienza a cambiar durante el año 2000. La Web es un espacio cambiante, no se puede decir que exista una desconexión de una antigua versión que da paso a otra, se refiere a la trasformación de las herramientas que permiten un mayor número de elementos relacionados en la Web, lo cual favorece la interconexión entre los miembros de la red, dando lugar a la denominada Web 2.0. La Web ha cambiado, hay autores que se refieren a la denominada Web 3.0, todo con base en la evolución de la misma plataforma virtual, Steve Bratt, participante de la W3C (consorcio internacional que gestiona los estándares Web), mencionó en la X edición del Internet Global Congress, de Barcelona la evolución de la Web: La primera fase de la Web permitió conectar máquinas y documentos entre sí. Una vez concluida esta etapa pasamos a la segunda fase, donde nos encontramos ahora, que nos permite a las personas generar y compartir 14 contenido propio en la Web. Por último, (…) evolucionaremos hacia una tercera fase, conocida también como la web semántica, donde todos los datos en la Web estarán interconectados.7 Es cierto que existe un periodo de cambio constante, el entorno se modifica, las organizaciones de todo tipo deben de mantenerse atentas para lograr generar contenidos estratégicos que favorezcan el desarrollo adecuado de los objetivos de la organización. Precisar en el momento de evolución de la Web en el cual se encuentra la sociedad puede resultar ser una actividad interesante, sin embargo, los cambios tecnológicos que se presentan obligan a las organizaciones a mantenerse actualizadas, es cierto que no todos tienen conectividad a internet, sin embargo, al realizar un estudio de mercado pertinente y determinar el público objetivo al cual se enfoca el producto/servicio, se establecerá la conveniencia del uso de la Web en una estrategia de comunicación. La comunicación es favorecida a través del uso de las redes sociales, tal como menciona Andrew McAfee “Las TI8 de redes (NIT, por Network IT) proveen un medio que permite la comunicación entre las personas. (…) Las NIT permiten la interacción entre personas, pero no definen cómo deberían realizarla. Estas tecnologías les entregan alternativas a las personas (…)”9. La comunicación es un factor constante, las NIT favorecen el proceso de comunicación, sin embargo, hay que conocer los espacios donde los usuarios interactúan, para ello, como se ha mencionado con insistencia, la organización debe estar atenta a los cambios del entorno, siempre con la capacidad de aprender de él y del contexto en el que se desenvuelve. 7 Javier Celaya. La empresa en la Web 2.0. Barcelona, España: Gestión 2000, 2008, p. 27. 8 El autor hace referencia a las Tecnologías de la Información. 9 Andrew McAfee. «Dominar los tres mundos de las tecnologías de información.» Harvard Business Review, nº Reimpresión R0611J-E (noviembre 2006): p. 5. 15 La organización siempre se mantiene adquiriendo información del entorno, aquellas que lo aprovechen serán las que tengan una mejor adaptación, para ello se genera el aprendizaje, al tomar la información que vale la pena para los propósitos que tiene la organización. Para identificar las áreas de oportunidad que pueden presentarse en las NIT, es necesario conocer la división de contenidos que son generados en el ciberespacio, antes que nada es necesario conocer las diferencias entre las redes sociales y las comunidades virtuales, es cierto que hay redes que pueden presentarse como comunidades, sin embargo, la diferenciación es adecuada. Una comunidad virtual puede definirse como un grupo de personas que tienen un interés en común y que desean relacionarse a través de la Red para compartir sus experiencias y opiniones sobre esa materia. Al igual que el mundo analógico, una comunidad virtual suele tener una estructura, unas personas que la gestionan, una organización interna, un lazo que las une, etc., mientras que en una red social los temas publicados y los vínculos entre los usuarios son infinitos10 Quizá para los fines económicos de una organización diferenciar comunidades de redes sea una actividad que a simple vista puede no representar ninguna remuneración, la realidad es contraria, una comunidad permite conocere identificar los gustos y preferencias de un público determinado, una red social presenta el reto de no mantener un público específico, lo cual lleva a identificar maneras de llegar a los sectores adecuados. ¿Dónde quedó YouTube? La Web 2.0 permite identificar varios servicios que favorecen el desarrollo de las redes sociales, y, por consiguiente, la formulación de un proceso de comunicación, para ello la Asociación Española de Responsables de Comunidad y Profesionales Social Media (AERCO-PSM) y la consultora de Social Media Marketing; Territorio 10 Javier Celaya, op. cit., p. 92. 16 Creativo, mantienen una tipología a través de lo que ellos se refieren como Servicios 2.011: Blogging. o Espacios donde los usuarios crean contenidos, normalmente se presentan como comunidades virtuales, a través de contenidos interesantes para ciertos grupos, tiene una importante capacidad de personalización Livestreaming. o Blogs de menor tamaño que permiten el intercambio de diversos contenidos como pueden ser imágenes y videos, aunque la personalización es limitada. Microblogging. o Espacios donde los usuarios envían comentarios con un número de caracteres limitados. Redes sociales. o Espacios donde diversos individuos pueden colocar contenidos variados, no necesitan tener un tema específico, los usuarios pueden intercambiar contenido así como compartirlo. Servicios de publicación 2.0. o Permite colocar en línea contenidos visuales y/o de audio, hace referencia a la capacidad de poder compartir dicho contenido. A continuación el siguiente gráfico muestra algunos de los espacios que se encuentran compitiendo en el mercado. 11 Asociación Española de Responsables de Comunidad y Profesionales Social Media (AERCO- PSM) y Territorio Creativo. «La función del community manager.» noviembre 2009, p. 12. 17 Al leer el título del trabajo, es posible que usted piense ahora, ¿si YouTube no es una red social?, ¿para qué retomar dicho concepto para entrar al terreno de dicha plataforma? Se debe de considerar que la clasificación presentada no resulta ser encastilladora, en la realidad es posible que cada uno de los servicios encontrados en internet presenten características de algún otro ámbito, realmente es una estructura modificable el mundo virtual presentado por la Web, un microblogging puede presentar características de una red, sin embargo, fue diseñado con otro propósito. Es cierto que YouTube permite publicar contenidos, generalmente videos, sin embargo, posee un espacio para el intercambio entre los usuarios como lo son • Blogger • Wordpress Blogging • Tumblr Livestreaming • Twitter • Socialcast Microblogging • Facebook • Tuenti Redes sociales • YouTube • Flickr Servicios de publicación 2.0 Elaboración propia con información de: Asociación Española de Responsables de Comunidad y Profesionales Social Media (AERCO-PSM) y Territorio Creativo. «La función del community manager.» noviembre 2009, p. 12. 18 los comentarios o incluso el mismo uso de videos ha desarrollado fenómenos como lo son los videoblogs. El contenido puede ser colocado por dos tipos de usuarios, los individuos y las organizaciones, cada uno con sus características y objetivos particulares, en el caso de los primeros puede hacerlo a título propio o de alguna organización a través del sistema de subir video, las organizaciones además de esa opción pueden hacerlo a través de individuos y espacios comerciales. El contenido se encuentra clasificado por categorías, cada una dirigida a un target específico, las cuales son mostradas en el sitio institucional de YouTube: Contenido en YouTube Temas femeninos Cine y animación Música Motor Finanzas Noticias Belleza Comida Mascotas y animales Comedia Juegos Ciencia y tecnología Baile Salud Deportes Entretenimiento Hogar y jardín Viajes Para la familia Instrucciones En la Ciudad Contenido original de YouTube YouTube ofrece al usuario una gama de herramientas para buscar, visualizar, subir y compartir contenido audiovisual, convirtiéndose en un espacio al que las organizaciones deben prestar especial atención para poder tomar esas áreas de oportunidad. Elaboración propia con información de: YouTube. «El contenido adecuado.» YouTube. 21 de abril de 2012. http://www.youtube.com/yt/advertise/es/whats-on.html (último acceso: 21 de abril de 2013) 19 Actualmente el sitio cuenta con más de 4 mil millones de videos vistos por más de 800 millones de personas que entran al mes al sitio de videos12, situación que permite generar una interacción entre los usuarios a través del variado contenido. Ante la posibilidad de YouTube para ser utilizado por las organizaciones para llegar a sus diversos públicos, se debe de tomar en cuenta el uso estratégico que puede ser dado por las mismas organizaciones. Juan Carrión señala la existencia del proceso estratégico13, el cual se conforma por la misión, visión y objetivos estratégicos; el análisis estratégico, la formulación de la estratégica y su implementación. Cada elemento marca la ruta a seguir por las organizaciones, continuando con la línea de Carrión, el entender el lugar al cual se busca llegar con la estrategia será fundamental para localizar la necesidad, existente o no, de utilizar un espacio en la web como lo es YouTube. Las organizaciones deben de plantearse el mensaje que buscan hacer llegar a sus diversos públicos, en primer lugar es necesario realizar un diagnóstico que permita identificar las necesidades de comunicación de la organización. El presente trabajo no busca defender a YouTube como una panacea para llegar al target seleccionado, es decisión de cada organización en función de sus necesidades, por consiguiente, una planeación estratégica que aparezca en función de un diagnóstico permitirá identificar la posibilidad de utilizar una plataforma como lo es YouTube. A pesar de ellos, las redes sociales cada día toman una mayor importancia en el ciberespacio, el 1 de marzo de 2013 se presentó en Burgos, España, el mapa iRedes, elaborado por Chiqui Esteban (editorial designer del Boston Globe y 12 YouTube. «Audiencia.» YouTube. n/a. http://www.youtube.com/yt/advertise/es/whos- watching.html (último acceso: 21 de abril de 2013) 13 Juan Carrión Maroto. Estrategia. De la visión a la acción. Madrid: Alfaomega, 2007, p. 47. 20 creador de This is visual) en la semana previa al III Congreso Iberoamericano sobre Redes Sociales. En el mapa se presentan siete tipologías de contenido respecto al generado para las redes: general, video y foto, citas, chat, agregadores, temáticas y radio y música, siendo Facebook el espacio número uno con 1060 millones de usuarios y YouTube el número dos con 800 millones de usuarios, QQ14 con 700 millones y Twitter con 500 millones de usuarios. Los usuarios-individuo cada día permanecen más conectados con las organizaciones a través de las redes sociales, según el reporte Social Media Around The World 2012 realizado por InSites Consulting El 55 por ciento de los usuarios de estas plataformas mantienen comunicación de alguna manera por lo menos con una marca, mientras que ocho de cada diez están interesados a participar en proyectos de colaboración con las compañías para construir imagen, reputación o prestigio de las marcas15. Las organizaciones deben saber aprovechar los cambios que el entorno mantiene constantemente, de ahí la importancia de la planeación estratégica para determinar la red más adecuada para llegar a su target. Actualmente las organizaciones cuentan con una participación considerable en el mundo de las redes virtuales, de las empresaspertenecientes a la lista Fortune Global 100 de 2012, el 87% ya contaba en el momento de la investigación con al menos una cuenta en Twitter, Facebook, YouTube, Google+ o Pinterest.16 YouTube se convierte en la segunda red con mayor penetración respecto al número de usuarios a través de contenido por usuarios-individuos y usuarios- organización. 14 Es una red china, es un servicio de mensajería instantánea. 15 Fernanda González. «Las redes sociales de moda.» Merca2.0, nº 132 (febrero 2013): 46 p. 16 Ídem. 21 La oportunidad de utilizar el servicio para buscar alcanzar los objetivos de la organización no puede ser desaprovechada, pues “en el mundo de los negocios, cualquier empresa que no desarrolle, adquiera o adapte continuamente nueva tecnología, con toda probabilidad se encontrará fuera del negocio en cuestión de pocos años”17. En cuanto a la tecnología se hace referencia al cambio constante del entorno tecnológico más que al uso de nuevas herramientas de producción, sin embargo, puede considerarse a los cambios en la web como una serie de herramientas que favorecen la producción de mensajes por parte de las organizaciones. Actualmente YouTube cuenta con espacios a través de los cuales las organizaciones pueden colocar su contenido, ya sea en la página principal o alguna inserción en algún video de un tercero, lo cual lleva a las organizaciones a mantenerse siempre atentas a los usos y hábitos que tiene su target dentro de la plataforma. El camino deseado por la organización en la web debe de mantenerse siempre orientada a alcanzar los objetivos de la organización, situación que debe generar la ponderación de los elementos a colocar en el ciberespacio. En la actualidad, prácticamente todas las empresas, sean pequeñas o grandes, han desarrollado una web corporativa. El objetivo básico en muchos casos es ofrecer información sobre aspectos relacionados con la compañía y sus productos, por lo que al ser un lugar donde los posibles clientes amplían sus conocimientos, debe de estar muy bien organizada y estructurada.18 17 Richard L. Daft. op. cit., p. 417. 18 Teresa Pintado Blanco, Joaquín Sánchez Herrera, y María Jesús Merino Sanz. «Comunicación Online.» En Nuevas tendencias en comunicación, de Teresa Pintado Blanco y Joaquín Sánchez Herrera (coordinadores), Madrid, España: ESIC editorial, 2010, p 67. 22 Sin embargo, no únicamente se genera por parte de empresas, sin importar su tamaño, también las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) generan contenido en la red para llegar a sus diversos públicos. La estructuración adecuada del mensaje es fundamental, por consiguiente, ya sea en una página web, en YouTube, Facebook u alguna otra posibilidad que la red ofrece, ello facilitara desarrollar estrategias que permitan llegar al target. En el modelo más básico de la comunicación se identifica al emisor, al receptor y el mensaje, un proceso, que en la web es aplicable una situación similar, la internet actualmente es un espacio donde las organizaciones y/o individuos generan contenido. Se provoca un espacio altamente cambiante pues “Internet ha dejado de ser un simple almacén de información, para convertirse en un organismo vivo, alimentado por consumidores que ya no sólo son receptores, sino también creadores y emisores de información”19. YouTube ofrece que los usuarios-organizaciones y los usuarios-individuos suban dos tipos de contenido, los videos que es el principal material del sitio y comentarios, un espacio donde al registrarse se puede opinar respecto al contenido generado por otros usuarios o el propio, La interacción entre los usuarios se presenta con la opción de responder, los comentarios permiten identificar tendencias favorables o desfavorables sobre algún contenido del sitio, ese es uno de los procedimientos que permiten evaluar la eficiencia de la estrategia. Para una organización resulta determinante identificar si el mensaje que ha generado llega de manera adecuada a su target, para ello existen diversas herramientas que facilitan la obtención de datos en YouTube. 19 Teresa Pintado Blanco y Joaquín Sánchez Herrera . «Tendencias de comunicación en la Web 2.0.» En Nuevas tendencias en comunicación, de Teresa Pintado Blanco y Joaquín Sánchez Herrera (coordinadores), Madrid, España: ESIC editorial, 2010, p 77. 23 Para una evaluación adecuada siempre se deben de considerar los elementos de la estrategia que se estaba siguiendo, aspecto que permitirá continuarla o rediseñarla. Planeando la estrategia La organización en primer lugar debe de identificar el mensaje que piensa emitir, en una primera instancia se tienen a los públicos internos, externos y mixtos, siendo los primeros aquellos que pertenecen a la organización, los segundos serán quienes no pertenecen, y, por lo tanto, se encuentran en el entorno y los mixtos son aquellos que se mantienen en constante relación tanto en el interior como en el exterior de la organización. No existe una metodología escrita sobre el manejo que se le debe de dar a la estrategia, para ello es necesario siempre tener un sentido creativo, lo cual ayudará a no estancarse en el diseño de la estrategia y siempre generar contenido nuevo y atractivo para los públicos. Hay que considerar que la estrategia se basa en identificar los principales elementos que pueden beneficiar y afectar a la organización, de esa manera se podrá generar un sistema de planeación que permita alcanzar los objetivos, ello permitirá la producción de mensajes adecuados para la organización. A pesar de ser YouTube un espacio que podría parecer al lector ideal para el desarrollo de la comunicación externa, también para los públicos internos es utilizable, dependerá el uso adecuado que se le den a las herramientas utilizadas por el administrador de las redes en la organización. Se ha hablado en gran cantidad sobre la estrategia, pero ¿qué es la estrategia?, dicha cuestión ha sido generada desde los comienzos de la misma civilización. Occidente se ha caracterizado por una visión militar respecto a la estrategia, sin embargo, en el clásico de la literatura El arte de la guerra donde la inteligencia es un factor que debe mantenerse para lograr los objetivos. 24 El conocer al oponente o llevarlo a un campo de acción donde se tenga una ventaja sobre él, permitirá obtener un mejor panorama al momento de planificar una verdadera estrategia. Al buscar el cientificismo en las relaciones estratégicas surgen varios postulados importantes para comprender dicha actividad, la teoría de los juegos de Neumman y Morgentern permite comprender el fenómeno desde otra perspectiva pues como señala Rafael Pérez: Aporta una visión unificada de la estrategia para todas las situaciones conflictivas, e introduce por primera vez una concepción científica de la estrategia, y tal carácter general y abstracto, independiente de su objetivo que pasa a convertirse en calificativo20. Lo anterior le da un valor agregado a la estrategia, lo cual favorece el desarrollo de ella desde diversas perspectivas, formalizando una visión compleja en el estudio. La estrategia pasa a ser un factor fundamental en la toma de decisiones, se comienza a planificar las acciones que se deben de generar para realizar una acción determinada, es posible que incluso la misma presente obstáculos, lo cuales se deben solucionar de una manera incluyente, lo cual debe considerar un análisis cualitativo y cuantitativo. Con el surgimiento de la estrategia especializada se generan diversos tópicos a partir de ellos, en el caso del marketing se genera estrategia de producto, estrategia de marca, estrategia de precio, estrategiade distribución, estrategia de ventas, estrategia promocional y estrategia publicitaria21, además de la misma militarización surgen términos tales como objetivos, target, medios, cobertura, posicionamiento, entre otros22. 20 Alberto Pérez, Rafael. Estrategias de comunicación. Barcelona: Ariel Comunicación, 2006, p. 40. 21 Ibídem, p. 42. 22 Ídem. 25 Es el caso de YouTube, el uso que le de la organización a la plataforma debe de ser de manera estratégica, debe de ser la posibilidad de tomar un rol donde se busque solucionar problemas y ampliar oportunidades. Cuando se presenta la comunicación en una organización frecuentemente se buscará persuadir a otros individuos de que tomen o realicen ciertas actitudes y hábitos, es cierto que ello no ocurrirá de un día para otro, sin embargo, si el mensaje es el adecuado el emisor no debe de preocuparse por los resultados, pues alcanzará su objetivo de comunicación. Para identificar la manera en la cual la organización actuará es necesaria una planeación estratégica, una de largo alcance y que “responde más a un plan de negocios (cuando se inicia) o a un ejercicio de planeación que debe llevarse al menos cada cinco años para definir las estrategias de largo plazo del gran plan (…) y para lo cual es importante contar con información completa del mercado”23. Las de corto plazo y/o mediano plazo se deben realizar cada año, con ello se evaluaran lo logros alcanzados por la organización, existen diversas dificultades para ello, un ejemplo es la visión errónea de los empresarios de no planear pues lo ven como una pérdida económica. Las estrategias buscan mejorar las condiciones de la organización, en cuanto a lo externo hacer entender las condiciones del entono, mientras que las de procesos internos producen efectos positivos en los desempeños24. Todos estos deben de considerar la estructura organizacional donde se plantea la existencia de la planeación estratégica, la cual contempla a la organización entera, la planeación táctica que se refiere a un área o departamento específico y la operativa que abarca una actividad o trabajo de la organización. 23 Jorge Mohan F. «Reflexiones sobre planeación estratégica. Definiendo el plan.» Pyme. Adminístrate hoy, 2011: p. 66. 24 Idalberto Chiavenato Arao Sapiro. Planeación estrategica. Fundamentos y aplicaciones. Mc Garw Hill, 2011, pp. 25-26. 26 Al realizar una estrategia se deben de considerar premisas, estas señalan que debe de ser sistemática, observar hacia el futuro, crear valor, ser participativa, que presente una continuidad la cual deje ser implementada y monitoreada para lograr comprender la acción estratégica25. Diversas acciones presentadas durante este trabajo organiza visiones estructuradas sobre el actuar del estratega en las organizaciones, sin embargo, se debe considerar siempre las cualidades de ellas, pues cada una ofrece retos tan variados que permiten dar un sin número de respuestas a los problemas. La planeación estratégica permite comprender las actividades que debemos desarrollar actividades para buscar mejorar la organización tanto en su interior como en el exterior, con ello crear contenidos adecuados para los diversos públicos y que ellos sean capaces sentirse cercanos a su organización, en el caso de los internos; o dar perspectivas como la imagen corporativa hacia los externos. Se debe de generar un proceso estratégico integral donde se plantee una misión, visión y objetivos que centén el planteamiento; con ellos se generará un análisis que formule una estrategia, la cual debe llevarse a cabo para buscar solucionar la problemática determinada en el análisis, es el momento donde se necesita entender que no existe una real solución a los problemas generales, son cuestiones que pueden funcionar para algunas organizaciones más no para todas. En otras palabras la estrategia se basa en buscar los diversos elementos que pueden beneficiar o afectar a la organización, de esa manera se tendría una mayor oportunidad con la cual alcanzar los mismos objetivos de la organización generando un posicionamiento que aproveche los resultados y generen un conocimiento sobre su mismo entorno, con ello se tendrá la oportunidad de producir mensajes más adecuados. Hoy en día las organizaciones se enfrentan a grandes retos, cabe mencionar que cada día aparecen desafíos que modifican la manera de 25 Ibídem, p. 44. 27 comprender el entorno, además, la tecnología e información se presentan cada vez más, se consideran los elementos pertinentes que deben de tomarse como parte de la información, ahora entonces no toda la información útil, se debe de priorizar, para eso se considera que le información “es cualquier cosa que alguien quiera saber e incluso pagaría por ella”26. El poseer información adecuada le da a la organización la capacidad de tomar decisiones importantes en su funcionar, al obtener información el ser humano genera conocimiento, el hecho de que sea dinámico y se estandarice, con base en que se crean patrones que generan reglamentaciones, las organizaciones deben saber explotar todos estos elementos para poder realizar acciones adecuadas que le ayuden en su funcionamiento. El generar un aprendizaje es importante, pues “es el proceso que cambia o modifica el comportamiento en función de la incorporación de los nuevos conocimientos o habilidades que lo mejora”27. En conjunto el aprendizaje explica la percepción individual, esto para producir una comprensión de la realidad, con una actitud investigadora ya esto manifiesta competencia para compartir el conocimiento. Es necesario conocer la estructura de una organización, desde lo interno se tiene el capital humano, que se maneja en la organización, en lo externo existe la estructura externa, con un capital externo, esto marcado con las competencias de las organizaciones. Las organizaciones deben de dominar cinco condiciones de desarrollo, estas son el dominio del pensamiento sistémico, el dominio de la aspiración personal, el dominio del desarrollo de paradigmas, el dominio de la práctica de aprendizaje en equipo, esto para obtener las capacidades de desarrollarse adecuadamente. 26 Ibídem, p. 50. 27 Ibídem, p. 54. 28 Con ello se marcan cuatro aristas para entender el conocimiento de la organización, son la arquitectura organizacional, distribuida en equipos, en las facultades y en los canales de comunicación, se comparte información con apertura, agilidad, precisión y perspicacia, se mantiene una cultura organizacional formada con relaciones, sentido de comunidad, confianza, participación, amistades y valores y un liderazgo estratégico que presenta una visión compartida, la colaboración, participación e implicación28. El mantener importante información respecto al entorno, se presenta con un monitorio de la información que puede ser útil, por tanto, la competencia global que se mantiene ante la volatilidad de los mercados así como en los cambio de la tecnología. El desarrollo estratégico se generará a partir de que se comprendan los elementos del entorno que se mantienen en nuestro conocimiento, para ello la comunicación organizacional debe plantearse la trasformación que produzca estrategias de negocio que dominen la información, no en cantidad, más bien en calidad. Las organizaciones utilizan la información para detectar los cambios del ambiente en el cual se desempeñan, para ello una organización inteligente con base en la percepción interpreta información para procesarla y crear un conocimiento para tomar decisiones y por consiguiente generar una acción para la organización.Para tomar decisiones en la organización se debe de considerar que existe una racionalidad limitada que se mantiene en lo cognitivo, la información y los valores, donde las rutinas para la toma de decisiones son importantes, esto debe de generar una respuesta racional, por tanto, para obtener información la 28 Ibídem, pp. 58-59. 29 percepción, la creación del conocimiento y la toma de decisiones permiten generar usos adecuados para la organización29. Lo anterior se forma desde los significados compartidos generados en la percepción que crea nuevas capacidades en el conocimiento, mientras tanto, se debe de mantener siempre que se debe de mantener un objetivo claro a seguir por parte de la organización. Se debe de mantener una relación con la comunicación y la información que se posee, se tienen diversos usos que se pueden generar, ya sea para la explicación, la transmisión de conocimientos, el formar reglamentaciones, mantener una estructura de negocios, entender el entorno, generar atracción o elementos de entretenimiento, esto como parte de su acción social30. Esto se refuerza con la idea de mantener una comunicación adecuada con los diversos públicos para que la organización pueda prevenir los resultados posibles, esto desde el punto de la prospectiva estratégica que permite desarrollar escenarios futuros con ayuda de la información con la que se cuenta. Es posible emplear una interacción simbólica que deje que conozcamos elementos de información que deje generar una anticipación a los problemas y con ellos generar resultados objetivos para gestionar hacia el futuro. Se crea una acción en comunicación, se debe de considerar siempre en ejecutar un contenido que lleve como eje rector a esta y a una estrategia, conjuntándolas en un todo. Siempre la comunicación es un elemento fundamental en el desarrollo de las organizaciones, por tanto para ello, la información que llega debe ser tratada 29 Chun Wei Choo. La organización inteligente. El empleo de la información para dar significado, crear conocimiento y tomar decisiones. Distrito Federal, México: Oxford University Press, 1999, p.12. 30 Pérez, Rafael Alberto. Estrategias de comunicación. Barcelona: Ariel Comunicación, 2006, p. 451. 30 con profesionalismo para poder definir de manera adecuada el uso que se le otorgará a dicho elemento. Creando el mensaje El mensaje que la organización tenga deberá de considerar diversos elementos, sin embargo, siempre se deben de mantener la identidad e imagen de la organización presentes en la creación de los mensajes. Los mensajes generados deben de incluir elementos de identidad, parte de la representación simbólica de la marca ante sus públicos, para Aguado y Portal (…) es un proceso de identificación histórica apropiadas que le confieren sentido a un grupo social y le dan estructura significativa para asumirse como una unidad (…) hablar de identidad es hablar de un programa de relaciones entre grupos y al interior de éstos, en simbolizaciones y las prácticas sociales31. Por lo tanto es identificable como el uso de la identidad generará un sentido de pertenencia a los públicos internos, sin embargo, también es posible acercarse a los públicos externos para “hacerlos parte de la organización” a través del uso de significaciones adecuadas. Por otro lado Zarate señala la existencia de factores que intervienen en la creación de la identidad, quiere decir homogeneidad y semejanzas sólo en un nivel simbólico o imaginarios. La unidad no puede existir en lo concreto porque éste es percibido de múltiples maneras por los actores sociales. Sólo la imagen, el mito, el símbolo o el modelo crean identidad32 31 Ana Bella Pérez Castro. La identidad: imaginación, recuerdos y olvidos. Distrito Federal, México: Instituto de Investigaciones Antropológicas, Universidad Nacional Autónoma de México, 1991, p. 10. 32 Ídem. 31 Cabe hacer una diferenciación para la creación de mensajes, la diferencia entre la identidad y la imagen de la organización, Fernando Ramos señala que la identidad “es aquello que la organización quiere ser y manifiesta”33 mientras que la imagen “es la percepción que los demás tienen, la idea que se forman, el juicio o la valoración que emiten sobre la organización”34, por consiguiente, se puede entender que la identidad se generará a partir de los públicos internos para proyectarla al entorno para la formación de la imagen, con ello la necesidad de utilizar signos identificadores adecuados. La comunicación dirigida a los públicos externos puede dividirse en publicidad, imagen, relaciones públicas y mercadotecnia, cada elemento con sus características propias, por lo tanto debe de buscar alcanzar las metas y objetivos de la organización. La imagen será la proyección de la identidad de la organización, por consiguiente, todos los mensajes que la organización genere deberán de contener los signos identificadores que caracterizan a cada una de las organizaciones. Scheinsohn identifica a la imagen a través de la gestión desde cuatro componentes fundamentales; la imagen pública (síntesis interpretativa que opera el público acerca de la empresa), la endoimagen (síntesis interpretativa de la empresa, opera los públicos internos), la imagen pública pretendida (síntesis interpretativa que se pretende que opere el público acerca de la empresa) y la imagen sectorial (síntesis interpretativa que opera el sector competitivo al que la empresa pertenece)35. La imagen mantiene dos niveles, la imagen objeto y la imagen subjetiva36, la primera utiliza recursos de comunicación integrales y materiales, además de 33 Fernando Ramos. La comunicación corporativa e institucional. De la imagen al protocolo. Madrid, España: Universitas. Universidad de Vigo, 2002, p. 35. 34 Ídem. 35 Daniel Scheinsohn. Más allá de la imagen corporativa. Buenos Aires, Argentina: Ediciones Macchi, 2000, p. 271. 36 Chaves, Norberto. La imagen corporativa. Barcelona, España: Gili, 2001, p. 21. 32 recursos visuales y gráficos. La segunda es una representación psíquica, la cual se registra sensiblemente a través del registro visual y una lectura de la situación. Los logotipos marcan la principal identificación visual de la organización, también existen los imagotipos, los cuales forman una imagen de signos a través de algo no verbal, se vuelven en la representación de la organización. Comunicándose al exterior La comunicación externa tendrá dos objetivos fundamentales, los cuales fungirán en función del público al cual se enfoque; Que conozcan la identidad de la empresa, su imagen, su filosofía, los productos y los servicios que ofrece. Que los clientes intermedios y consumidores finales prefieran adquirir dichos productos y servicios frente a los que ofrece la competencia. De esta forma la empresa aumentará la participación y cuota del mercado.37 Los mensajes que se generen al exterior de la organización, sin importar la plataforma, deben de permear en el público objetivo, y a través de un trabajo persuasivo se alcanzará cubrir los objetivos generales además de los diversos objetivos particulares de cada organización. En el caso de la comunicación online se debe de considerar al usuario como el protagonista “él es el elemento clave, debemos disponer de varias herramientas para ganar su confianza, es decir, para conquistarle”38. El generar un estudio de mercado adecuado otorgará las herramientas para identificar los sitios en el ciberespacio que ocupa el target al cual se busca dirigir la campaña.37 Fernando de Manuel Dasí y Rafael Martínez-Villanova Martínez. Comunicación y negociación comercial. Tercera edición. Madrid, España: Escuela Superior de Gestión Comercial y Marketing (ESIC), 2000, p. 87. 38 Tomás, David. Publicidad que convierte. e-Book: Cyberclick, 2010, p. 5. 33 Para ello en las redes sociales se han identificado ocho tipos de usuarios, son los famosos (personajes reconocidos en el mundo de la política, moda, artes, etc.), los líderes (conectados las 24 horas con una gran cantidad de contactos), los fotógrafos artistas (auto-promocionan sus obras), las mariposas sociales (buscan relaciones afectivo-sexuales, normalmente se subdivide en ellas caza-piropos y ellos en busca-chicas), los viajeros (comparten sus experiencias de viajes, intercambian información de lugares e incluso conocen a gente de diversos lados), los desconfiados (forman perfiles poco activos, interactúan sólo con amigos) y mirones (perfiles semiabandonados, se limitan a ver contenido de los demás)39. Esta clasificación permite identificar algunos de hábitos de los usuarios de internet, sin embargo, no serán definitivos, además, ellos puede ayudar a proyectar la marca ante otros usuarios utilizando herramientas propias de la estrategia a desarrollar. Es cierto que los sujetos nos encontramos en comunicación constante, por consiguiente siempre hay una respuesta a las características que los demás observan sobre nosotros, pero, ¿qué imagen mantiene?, siempre es importante como estratega contemplar estas posibilidades, no es egocentrismo, únicamente una forma de estar al tanto de los cambios constantes en las nuevas tecnologías. Pero, ¿por qué hablar de tecnologías e imagen?, hoy en día los medios de comunicación colectiva han generado que la cercanía entre los individuos se produzca de inmediato, las redes sociales han formado un mundo donde todos los sujetos se puedan introducir a la información de los diversos usuarios. Las redes sociales son el espacio “privado” donde irónicamente lo íntimo pasa a lo privado y lo privado se manifiesta en lo público, lo cual genera la necesidad de manifestarse como un estratega en el uso de las redes sociales, contemplando que esta herramienta hoy en día es utilizada por las diversas organizaciones para conocer actitudes y actividades por parte los sujetos que intentan o trabajan con ellas. 39 Teresa Pintado Blanco y Joaquín Sánchez Herrera . op. cit. , p 91. 34 Las organizaciones deben de ser cuidadosas con los contenidos que desarrollen, ahí se encuentra la percepción que tendrán los públicos de ella, por consiguiente, es necesario identificar los elementos que nunca pueden faltar en el desarrollo de la una estrategia, siempre coherente con la identidad de la organización en cuestión. Al regresar a la comunicación externa se tiene a la publicidad, la cual es una herramienta de la comunicación que permite promocionar alguna actividad de la organización, es posible entender a la publicidad como integradora de la imagen de organización como del producto o servicio en cuestión que ofrece. Dasí y Martínez-Villanova señalan a la publicidad como (…) un proceso de comunicación que a través de unos medios masivos de información, como puede ser la radio, la televisión, etc., trata de difundir un mensaje emotivo o racional, comunicando de manera impersonal las características y beneficios que proporciona un producto o servicio y con el ánimo de incitar a la acción de compra por parte del receptor40. A la definición anterior aunque útil para fines prácticos tiene el detalle de no considerar la denominada publicidad BTL (Below The Line) que al traducirse al español hace referencia a “Bajo la Línea”, esto consiste básicamente en no utilizar medios de comunicación “masiva” para promocionar un producto o servicio de la organización. En este punto se hace necesario realizar otra anotación, la cual permitirá comprender los medios que se desarrollan en la organización, la comunicación no debe denominarse como masiva, puesto que dicha situación consideraría a la sociedad como un grupo uniforme que no identificaría las significaciones de los mensajes, lo cual lleva a contemplar a los diversos públicos, como públicos activos, lo cuales generaran una respuesta al estímulo del medio de comunicación colectiva. 40 Fernando de Manuel Dasí y Rafael Martínez-Villanova Martínez. op. cit., p 91. 35 La publicidad busca influir en las decisiones de compra, hay que tomar en cuenta que la adquisición de ciertos productos se llevará a cabo no únicamente por las diversas estrategias publicitarias que se efectúen, otro factor es el prestigio de la organización al transmitir su imagen ante el entorno y a los diversos públicos externos. La publicidad puede desempeñarse en varios ámbitos o áreas de influencia, en cuanto a los productos o servicios permite crear campañas de lanzamiento, mantenimiento o posicionamiento, todo en función del mensaje de comunicación que se busque adoptar41. Además de la publicidad, otro aspecto a comprender son las relaciones públicas, para esto Bonilla las ubica “como una función orgánica staff para asesorar a la dirección y a todas las áreas integrantes de las organizaciones formales modernas”42. Fernando de Manuel y Rafael Martínez-Villanova señalan que las relaciones públicas permiten crear a partir de la comunicación una imagen de marca, donde se busca crear una imagen corporativa mediante acciones comunicativas. Ayuda a posicionar las marcas y mejorar las ventas, de igual manera crear centros de información y noticias de la empresa43. Para realizar estas actividades se utilizan diversos métodos de comunicación, estos son: (…) el patrocinio es la forma de comunicación que se realiza mediante la aportación económica para la organización de eventos y actividades especiales de gran concurrencia, la empresa trata de conseguir prestigio e imagen de forma indirecta (…) el mecenazgo implica la misma técnica 41 Ibídem, p.92. 42 Bonilla Gutiérrez, Carlos. La comunicación: función básica de las relaciones públicas. Distrito Federal, México: Trillas, 2001, p. 45. 43 Fernando de Manuel Dasí y Rafael Martínez-Villanova Martínez. op cit., p. 102. 36 (…) pero se enfoca en actividades del tipo cultural y dirigidas a un público más reducido44. Las ferias también permiten que las organizaciones se den a conocer, son establecimientos temporales, generalmente de tipo comercial donde diversas áreas se presentan para dar a conocer sus productos y/o servicios. También existen las notas de prensa, las cuales son inserciones en medios como periódico, televisión o prensa donde se dan a conocer diversas actividades de la organización; también los denominados dossiers de prensa permiten entregar una carpeta con documentos e imágenes sobre las organizaciones durante las ruedas de prensa, las cuales convocan a los medios para dar a dar cierta información de carácter noticioso. Otro aspecto es el newsletter el cual puede definirse como “publicaciones de carácter periódico, cuya característica principal es que contienen noticias breves relacionadas con sectores específicos y que se distribuyen gratuitamente entre el público seleccionado”45. Se debe destacar como las relaciones públicas se generaran en los diversos públicos de la organización, por consiguiente, tanto con públicos internos como los externos, para ello en la estrategia general es necesario identificarlos para alcanzar los objetivos. Junto a las relaciones públicas y la publicidad es el denominado marketing, para ello se plantean diversos flujos de comunicación entre el ofertador del bien o servicioy los compradores. El vendedor le proporciona el producto o servicio al sujeto, quien le otorga efectivo a cambio de aquello, para realizar esto adecuadamente realiza el vendedor una investigación dirigida a los diversos hábitos del comprador. 44 Ídem. 45 Ibídem, p. 106. 37 Mac Karthy señala cuatro variables que deben de considerarse en la realización del marketing de la empresa: el producto, el precio, la distribución y la comunicación46. Se debe de tener un producto que responda a las necesidades del mercado, lo cual determinará el precio que se debe de mantener, la distribución se genera a partir de las necesidades de la sociedad y la comunicación que se efectúa desde la unión de la publicidad y las relaciones públicas, situación que deja ver que los diversos ámbitos se complementan. Las organizaciones generan diversas estrategias donde “se fundamentan en aspirar al mercado provocando la demanda con publicidad (estrategia Pull), mientras que otras basan su acción de ventas en sus vendedores, empujando el mercado (estrategia Push)”47 El entender los flujos de comunicación que se realizan hacia el exterior de las organizaciones llevan plantearse que las estrategias en este rubro se generan a partir de la publicidad, las relaciones públicas y la mercadotecnia; es necesario mencionar que no deben de entenderse como fenómenos diferentes, más bien se complementan y dan aportes diversos a la comunicación de las organizaciones en general. Las organizaciones generan intercambios con el exterior de ella, es entendible el comprender que al estar conformada por humanos la cualidad fundamental de la comunicación se presentará en este elemento que manifiesta comportamientos tan variados como el hombre mismo. Las organizaciones deben de mantenerse siempre atentas a los cambios del entorno, durante las páginas anteriores, se ha buscado identificar las relaciones que tienen las organizaciones con las redes sociales, es posible que el 46 Ibídem, p. 226. 47 Ibídem, p. 235. 38 lector no lo identifique, sin embargo, al realizar una estrategia es necesario considerar todas las posibilidades que se presentan en el desarrollo de ella. Los mensajes de las organizaciones deben de poseer siempre su identidad, trasmitir una imagen y llevarla a sus públicos externos a partir de la publicidad, las relaciones públicas y el marketing; todo ello pudiéndose presentar tanto en medios tradicionales como prensa, radio, televisión; en medios BTL y a través de una estrategia on-line. El uso de internet aporta ventajas que pueden ser aprovechadas por la organización, sin embargo, el no utilizarlas adecuadamente llevará a no cumplir los objetivos planteados, por lo tanto, se genera una pérdida económica que afectará el principal interés y funcionamiento de la organización. Es el momento de que las organizaciones asuman el rol de generadoras de contenidos, las redes sociales les dan dicha posibilidad, es momento de dejar de ser pasivas y generar propuestas, hay que convertirse en organizaciones on-line. 39 Cap. 2 Una “ventana” a la organizacio n Las organizaciones se mantienen en un constante cambio, por tanto es necesario adaptarse al entorno en el cual se desenvuelven, pues al fin y al cabo son seres humanos aquellos que compran o consumen el producto o servicio, para ello es necesario realizar un estudio adecuado del público al cual se dirigirá el mensaje. Al momento de seleccionar el medio a través del cual se trasmitirá el mensaje, se debe realizar un análisis exhaustivo sobre las ventajas y desventajas del producto o servicio en cuestión, al igual que en mundo físico (tangible) como en el virtual, determinar los espacios de emisión representa una inversión, lo cual obliga a tomar decisiones basadas en una investigación previa. En el presente trabajo el lector se encontrará con un análisis de los mensajes efectuados por Microsoft a través de YouTube, lo anterior para identificar las posibilidades que tienen las organizaciones para utilizar dicho espacio. Es cierto que el análisis que se realiza en cada organización debe de ser diferente para cada una, por lo tanto, no se propone una serie de pasos a seguir, como una receta, para la utilización de YouTube, por el contrario, se busca identificar las áreas de oportunidad que las organizaciones pueden aprovechar en el desarrollo de sus estrategias de comunicación. Sin embargo, el lector no debe esperar encontrar un análisis desde el punto de vista de la producción ya sea del contenido o del discurso (como tal), será lo que se puede denominar un análisis organizacional. “Un equipo informático en cada escritorio y en cada hogar” Para identificar las áreas de oportunidad que tiene una organización es necesario realizar diversos análisis, los cuales llevarán al análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) para identificar los elementos a atender o potencializar en la organización. 40 Microsoft fue fundada en 1975 en Estados Unidos por Bill Gates y Paul Allen, manteniendo como visión “un equipo informático en cada escritorio y en cada hogar”48, con ello procedieron a la fabricación de MS-DOS (Sistema operativo de disco Microsoft), el cual sería el origen de Windows 1.0, adquiere su nombre por ser la primera vez que se utilizaban “ventanas” para mostrar la información. Como se ha mencionado las organizaciones se modifican respecto a su entorno, así la misión fue modificada en función de los cambios tecnológicos siendo el día de hoy “permitir a la gente y las empresas en todo el mundo realizar todo su potencial”49, lo cual mantiene un sistema de valores que no están definidos como virtudes que en si la organización tiene o busca, es un contenido que ellos deben de seguir y bajo los cuales realizan sus acciones: Amplia conexión con el cliente. Un enfoque global e inclusivo. Excelencia. Computación confiable. Gente brillante con grandes valores. Liderazgo en plataforma innovadora y responsable. Permitir que la gente haga cosas nuevas. Todo ello es un sistema de cultura, ya que debe permear las acciones que realice la organización tanto de manera interna como externa, por tanto sus mensajes de comunicación. Durante su historia Microsoft ha contado con una gran variedad de productos, algunos exitosos que, sin embargo, con los cambios del entorno llevaron a su descontinuación, un ejemplo de ello fue Encarta, una enciclopedia 48 Microsoft. «La historia de Windows. Aspectos importantes de los primeros 25 años.» Windows. 2013. http://windows.microsoft.com/es-MX/windows/history (último acceso: 26 de julio de 2013). 49 Microsoft. Acerca de Microsoft. s.f. http://www.microsoft.com/latam/prensa/acercams.aspx (último acceso: 26 de julio de 2013). 41 digital que con el auge de internet desapareció, ya que, era sencillo obtener información a través de la red sin la necesidad de realizar un pago. Actualmente Microsoft tiene diversas marcas, y por consiguiente productos dirigidos a variados públicos, ellas son: Windows Office Xbox Surface Windows Phone Skype Bing Microsoft Store La ventana estrella. Windows El producto más importante para Microsoft constituye Windows, esto puede observarse incluso en la adquisición de la “ventana” característica de la marca por parte del imagotipo de Microsoft50. 50 Peñarredonda, Jose Luis. «Microsoft cambia su logo por primera vez en 25 años.» ENTER.CO. 23 de agosto de 2012. http://www.enter.co/negocios/microsoft-cambia-su-logo-por-primera-vez-en-25-anos/ (último acceso: 24 de julio de 2013). En 2012 Microsoft decidió cambiar su logotipo (figura superior) para convertirlo en un imagotipo que conjuga la ventana de Windows y la empresa. Imagen construida con material de http://www.enter.co/negocios/microsoft-cambia-su-logo-por-primera-vez- en-25-anos 42 La tipografía cambió de ser de ser itálica y gruesa a utilizar una fuente denominada “Segoe”, la cual aparece en sus diversos productos y marketing51. Windows es un sistema operativo diseñado por Microsoft, el cual adquiere funcionalidad desde una PC (Personal Computer) aunque actualmente también se puede correr desde una tableta. El 20 de noviembre de 1985 realizaba su aparición Windows 1.0, desde entonces han tenido su origen las versiones 2.0, 386, 3.0, NT., 95, 98, Me, 2000, XP, Vista, 7 y 852, manteniendo servicio de actualizaciones para los últimos tres53 además de mantener en piso de venta equipos con Windows 7 y 8 aunque los primeros son desplazados paulatinamente por los segundos. Windows 8 está diseñado para ser usado en tabletas, PC y algunos dispositivos; siendo el intento por parte de Microsoft por llevar a los usuarios las apps (aplicaciones) y el manejo táctil a las “tradicionales” computadoras. En el imagotipo se observa como mantiene la tipografía de la empresa, además de llevar un isotipo de la ventana característica, con lo cual es posible localizar la identidad de la marca. 51 Jason Fell. «Aprende de los errores del nuevo logo de Microsoft.» SoyEntrepreneur.com. 08 de agosto de 2012. http://www.soyentrepreneur.com/21977-aprende-de-los-errores-del-nuevo-logo- de-microsoft.html (último acceso: 29 de julio de 2013). 52 No se considera Windows Phone en este apartado ya que se trata de una marca diferente ya que el hardware que requiere es diferente y se destina a otro usuario. 53 Microsoft anunció que a partir del 8 de abril de 2014 se dejará de dar soporte a Windows XP y Office 2003 (véase marca Office). 43 Todo producto mantiene competencia, en los siguientes apartados se realizará un análisis más a detalle de la organización en este aspecto, sin embargo, es fundamental, identificar las empresas que generan productos que puede representar una amenaza. Existen dos tipos de sistemas operativos, aquellos que son de uso libre (diseñado por desarrolladores independientes y puesto a disposición de los usuarios sin la necesidad de pagar) y de compra, Windows se localiza en el segundo caso. Existen dos corporaciones que actualmente representan una amenaza como competencia para Microsoft, ellos son Google con Android y Apple con Mac. Android es un sistema operativo que puede considerarse como una mezcla entre uno libre y uno de compra, por un lado el núcleo está basado en Linux licencia GPLv2 (General Public License54), su código tiene una licencia Apache 2.055, sin embargo, los fabricantes de los equipos (celulares o tabletas) colocan 54 Protege el software libre de intentos que restrinjan la libertad de los usuarios por usarlo, estudiarlo, compartirlo y/o modificarlo. 55 Diseñado por Apache Software Foundation. Imagotipo de Windows, fue modificado para la versión 8, el fondo puede modificarse. http://windows.microsoft.com/es-es/windows/home 44 contenido protegido por derechos, situación que lo convierte en un sistema mixto56. Otro de los competidores para Microsoft es Apple, la “empresa de la manzana” tiene como sistema operativo Mac, siendo la versión OS X Mavericks (10.9) anunciada durante el Worldwide Developers Conference (WWDC) número 2457. Actualmente es posible encontrar en el mercado la versión anterior, denominada OS X Mountain Lion (10.8). Windows puede considerarse como el núcleo de Microsoft, derivado de ellos otras de las marcas de Microsoft son diseñadas para generar compatibilidad con este sistema operativo, por otro lado, se observa la competencia directa que se tiene con dicho sistema, por tanto, es necesario que Microsoft desarrolle estrategias donde su diferenciación se base en respetar a su corazón como organización. Procesando textos, Office Microsoft desde sus inicios ha diseñado productos enfocados a la productividad para la informática, incluso antes de la aparición de la primera versión de Windows, Microsoft lanzó en sus inicios dos versiones de su producto Office, uno para Mac OS X y posteriormente uno para Windows. Desde sus inicios se ha mantenido la producción del software para ambos sistemas operativos, siendo el procesador de textos Word, el primer programa perteneciente a esta paquetería a mediados de la década de los 90, Excel (hojas de cálculo) PowerPoint (presentaciones) se convirtieron en los básicos para Office. 56 El Dínamo. «Replicant, el software 100% que llega para hacerle la pelea a Android.» EL DÍNAMO. 28 de julio de 2013. http://www.eldinamo.cl/2013/07/28/replicant-el-software-100-que- llega-para-hacerle-la-pelea-a-android/ (último acceso: 29 de julio de 2013). 57 Redacción. «OS X Mavericks, nuevo sistema operativo para Mac.» El Economista. 10 de junio de 2013. http://eleconomista.com.mx/tecnociencia/2013/06/10/os-x-mavericks-nuevo-sistema- operativo-mac (último acceso: 26 de julio de 2013). 45 En el imagotipo puede observarse la ya mencionada tipografía de Microsoft, por otro lado el isotipo presenta un cuarto de la ventana referente a Windows. En el mercado es posible encontrar tres versiones de Office, una para el sistema operativo Mac, otro para Windows y una versión en línea compatible con diversos sistemas operativos. Office cuenta con los siguientes programas: Aplicación Funcionalidad Word Procesador de textos. Excel Hoja de cálculo. PowerPoint Presentaciones a través de diapositivas. OneNote Bloc de notas digital. Outlook 58 Sistema de correo electrónico. Publisher Editor de imágenes. Access Diseño de aplicaciones. Project 59 Administración de proyectos. Visio 60 Diseño de diagramas. Lync Mensajería instantánea. InfoPath Diseño de formularios. 58 Durante el mes de febrero de 2013 Microsoft realizó la migración del sistema denominado como Hotmail a Outlook. 59 No incluido en ningún paquete. Se vende por separado. Disponible únicamente con Office 365. 60 No incluido en ningún paquete. Se vende por separado. Disponible únicamente con Office 365. Imagotipo de Office. http://office.microsoft.com/es-mx/ 46 Office 201161 es la versión creada para el sistema operativo Mac de Apple, cuenta con dos versiones, una denominada “Hogar y Estudiantes” que cuenta con los programas Word, Excel y PowerPoint, y “Hogar y Empresas” que además de lo anterior tiene un sistema de administración de correos, calendarios y el programa Outlook. Office 201362 es la versión diseñada para Windows, existen tres ediciones, “Hogar y Estudiantes” conformado por Word, Excel, PowerPoint y OneNote, “Hogar y Empresas” que además incluye Outlook, y la versión “Professional” que cuenta con los cinco programas del anterior además de Publisher y Access. Office 365 es la propuesta en línea de Microsoft, en realidad, consiste en utilizar el software de Office 2011 y 2013 a través de un soporte en internet, su adquisición consiste en la renta de una licencia para el uso de los programas en función del sistema operativo en el cual se instale, por tanto si se utiliza en una Mac los programas funcionales serán los 2011, y en un equipo con Windows los de la edición 2013. Para el uso del sistema anterior es necesario mantener una conectividad constante en internet, puesto que, el sistema 365 ofrece la ventaja de poder tener a
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