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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES “LA IMPORTANCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MEXICANA.TESTIMONIO DE PRÁCTICA PROFESIONAL” TESINA QUE PARA OBTENER EL TÍTILO DE: LICENCIADA EN CIENCIAS POLITICAS Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA A.P. PRESENTA LAURA GABRIELA BALVANERA GARCIA DIRECTOR DR.MIGUEL ANGEL MARQUEZ ZÁRATE México. D.F.2014 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES INDICE Páginas Introducción I.-Sustento Teórico l.1.-La Administración Pública l.2.-Los Recursos Humanos en la Administración Pública ll.-Los Recursos Humanos en la Administración Pública Mexicana II.I-Evolución de los Recursos Humanos en la Administración Pública mexicana III.-Testimonios de la práctica profesional en el área de Recursos humanos de la administración pública mexicana. III.I.-La Administración de los Recursos Humanos en el ISSSTE III.1.1.-La Administración de Recursos Humanos enla Dirección Médica del ISSSTE III.I.2.-La Administración de Recursos Humanos enel Centro Médico Nacional “20 de Noviembre” III.I.3.-La Administración de los Recursos Humanos en la Secretaríade Salud del Gobierno del Distrito Federal III.I.4.- La Administración de los Recursos Humanos en la Lotería Nacional para la Asistencia Pública IV-Análisis, perspectivas y conclusiones Bibliografía.- UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES Introducción Los Recursos Humanos son la fortaleza de toda organización y en la Administración Pública son los responsables de su reforma y renovación, los conocimientos, la aptitud los valoresy sus actitudes son importantísimas para la eficacia de ésta. En este trabajo, ubicaremos los principios básicos de la Administración Pública, contextualizándolo en la Administración Pública Mexicana, su evolución y reformas,asi como la aplicación de las diferentes teorías clásicas de la Administración de los Recursos Humanos. Este informe tiene como propósito, desarrollar y fundamentar, asi como tener evidencia de las actividades realizadas durante el desarrollo de mis funciones, como responsable de la Administración de Recursos Humanos en diferentes dependencias gubernamentales, de las cuales se establecen ; los antecedentes históricos, marco normativo, misión,visión y valores, recursos humanos asignados,asi como sus funciones, la información anterior se obtendrá deliteratura, documentos e internet de la materia en estudio, asi como de documentación normativa de las dependencias (Loteria Nacional, Secretaria de Salud del Gobierno del Distrito Federal, Centro Médico Nacional “20 de Noviembre y la Dirección Médica del ISSSTE)en las que se desarolla esta tesina. Otro aspecto importante es verter los conocimientos obtenidos en la Carrera de Administración Pública, reforzándolos con la experiencia y adquiriendo nuevos, por medio de la actualización constante y el conocimiento directo de las personas, sus objetivos, capacidad de comunicación, desempeño motivaciones, expectativas, y su comportamiento tanto individual como grupal en el ambiente laboral. Al final estableceremos un análisis, perspectivas y conclusiones, inicialmente de forma particular de cada dependencia analizada y posteriormente en forma global. UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES I.SustentoTeórico I.1.--Teoría de la Administración Pública Conceptos y definiciones básicos: La Administración Pública estudia al Estado (objeto de estudio) y este se debe concebir como una empresa pública, toda vez que este (estado) es una organización jurídica.- Los elementos del Estado son: Población: todo un conjunto de personas (carácter cuantitativo). Los hombres que pertenecen a un Estado componen la población de éste. La población desempeña, desde el punto de vista jurídico, un papel doble. Puede, en efecto, ser considerada como objeto o como sujeto de la actividad estatal. La doctrina que ahora exponemos tiene su antecedente en la distinción, esbozada por Rousseau, entre súbdito y ciudadanos. En cuanto súbditos, los hombres que integran la población háyanse sometidos a la autoridad política y, por tanto, forman el objeto del ejercicio del poder; en cuanto ciudadanos, participan en la formación de la voluntad general y son, por ende, sujetos de la actividad del Estado. Es, pues, completamente falsa la tesis que concibe a éste dividido en dos personas distintas, no ligadas por vínculo jurídico alguno: el soberano, por una parte, y el pueblo, por la otra. En cuanto objeto del imperium, la población revelase como un conjunto de elementos subordinados a la actividad del Estado; en cuanto sujeto, los individuos que la forman aparecen como miembros de la comunidad política, en un plano de coordinación. La calidad de miembros de la comunidad jurídicamente organizada supone necesariamente, en quienes la poseen, el carácter de personas y, por ende, la existencia, en favor de los mismos, de una esfera de derechos subjetivos públicos. El conjunto de derechos que el individuo puede hacer valer frente al Estado constituye lo que en la terminología jurídica recibe la denominación de status personal. Las facultades que lo integran son de tres clases, a saber: De libertad. Derechos que se traducen en la facultad de pedir la intervención del Estado en favor de intereses individuales. Derechos políticos. Territorio: Espacio geográfico en donde el Estado ejerce su soberanía. Existen agrupaciones humanas en las que el territorio no es de importancia primordial; por ejemplo: la Iglesia, las organizaciones internacionales, etcétera, pero tratándose del Estado, el territorio es un elemento de primer orden, colocado al lado del elemento humano en cuanto a que su presencia es imprescindible para que surja y se conserve el Estado. Los hombres llamados a componer el Estado, deben estar permanentemente establecidos en su suelo, suelo que se llama patria; que deriva de dos vocablos latinos: terrapatrum (tierra de los padres).La formación estatal misma supone un territorio, sin la existencia del territorio no podría haber Estado Pueblo: UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES Individuos mayores de edad con derechos y obligaciones. Poder: Antecede al gobierno que es la facultad de imponer una voluntad para lograr una convivencia social. Toda sociedad organizada ha menester de una voluntad que la dirija. Esta voluntad constituye el poder del grupo. Tal poder es unas veces de tipo coactivo; otras, carece de este carácter. El poder simple, o no coactivo, tiene capacidad para dictar determinadas prescripciones a los miembros del grupo, pero no está en condiciones de asegurarel cumplimiento de aquéllas por sí mismo, es decir, con medios propios. Cuando una organización carece de poder coactivo, los individuos que la forman tienen libertad para abandonarla en cualquier momento. Ello aparece con toda claridad incluso en las organizaciones no estatales más poderosas del mundo, como la Iglesia Católica, esta última no puede, por sí misma, constreñir a sus fieles o a sus sacerdotes a que permanezcan en su seno, a no ser que el Estado le preste su apoyo. Si una organización ejerce un poder simple, los medios de que dispone para sancionar sus mandatos no son de tipo coactivo, sino meramente disciplinarios. El poder de dominación es, en cambio, irresistible. Los mandatos que expide tienen una pretensión de validez absoluta, y pueden ser impuestos en forma violenta, contra la voluntad del obligado. Gobierno: Es el ejercicio del poder, a través de un conjunto de órganos administrativos. El Gobierno es esencialmente la acción por la cual la autoridad impone una línea de conducta, un precepto, a individuos humanos. Los gobernados son los habitantes del Estado, nacionales y extranjeros, que se encuentran en el territorio estatal. La actividad de la autoridad en su aspecto de Gobierno es dar órdenes, puede también proceder por vía de sugestiones, pero solo supletoriamente, su misión principal es ordenar, naturalmente que esas órdenes no deben ser arbitrarias, sino que han de dirigirse hacia la consecución del bien público. El campo propio de esas órdenes se extiende a todas las materias que hemos visto integran el bien público, materias que de cerca o de lejos, en el orden de los fines o de los medios, se refieren al bien público temporal. La organización del gobierno es a través de dos maneras: La constitución es lo que le da orden al estado, para esto se apoya en la función legislativa la cual la compone el congreso de la unión: Cámara de senadores (128) Cámara de diputados (300 + 200) Ambas cámaras tienen la función de crear leyes, excepto modificar la constitución, para estos casos existen dos procedimientos: Legislativa ordinaria.- que hacer cotidiano (propuesta de leyes).- Legislativa extraordinaria.- no compete al quehacer cotidiano de ambas cámaras.- UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES El Estado Organización política soberana de una sociedad humana establecida en un territorio determinado, bajo un régimen jurídico, con independencia y autodeterminación con órganos de gobierno y de administración que persigue determinados fines mediante actividades concretas.- Derechos de los Estados.- Ser soberanos.- Defender su territorio.- Estructura de estado y de gobierno.- Establecer sistema monetario, tributario, defensa externa e interna, orden jurídico, bases para su desarrollo, establecer relaciones de orden internacional.- Teoría de la división de poderes.- Según los tratadistas es que no se trata de una división de poderes, sino de una cooperación, colaboración o una coordinación de todos los poderes para cumplir los objetivos del estado. Forma de Gobierno.- Modo de estructurarse respecto a todos sus elementos constitutivos, atiende a la estructura, en México es de una república representativa, democrática, federal compuesta de estados libres y soberanos, pero unidos a una federación.- La Administración Pública Concepto. Es la parte de los órganos del estado que depende directa o indirectamente del poder ejecutivo, tiene a su cargo toda la actividad estatal que no desarrollan los otros poderes, su acción es continua y permanente siempre persigue el interés publico, adopta una forma de organización jerarquizada y cuenta con: Elementos personales Elementos patrimoniales Estructura jurídica Procedimientos técnicos La administración pública se entiende como la realización de la actividad que corresponde alos organos que forman ese sector. UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES Administrar, es realizar una serie de actos para conseguir una finalidad Orígenes de la ciencia administrativa País Aportaciones Egipto Las primeras aportaciones al pensamiento sobre administración se remontan a los antiguos egipcios, extendiéndose hasta 1300 AC. Las interpretaciones de los primeros pairos egipcios muestran la importancia de la administración y la organización en la antigüedad China Existen registros comprobables de la antigua China, en los que las parábolas de Confucio contienen sugerencias para la administración pública apropiadas. Grecia Los documentos de la Grecia antigua no hacen referencia específica a principios y prácticas de administración, su forma de vida indica gran preferencia por el pensamiento administrativo. Sin embargo, Sócrates, en su conversación con Nicomáquides, se refiere a la administración como una habilidad separada de los conocimientos técnicos y la experiencia Roma En la Roma antigua se encontró mayor reconocimiento de la función administrativa. La existencia de los magistrados romanos, con sus jurisdicciones funcionales de autoridad y sus niveles de importancia, indica una relación jerárquica que se encuentra en las organizaciones comerciales actuales. Mediante la disposición de estos niveles administrativos y de la delegación de autoridad, la ciudad de Roma se expandió hasta constituir el imperio romano. Tal grado de eficiencia en organización no se había registrado Cristianismo Con el advenimiento del cristianismo, la Iglesia Católica se convirtió en la siguiente fuerza importante en la estructuración del pensamiento administrativo, ésta es la organización formal más eficaz de la historia de la civilización occidental. La creación de la jerarquía de autoridad, el proceso de promoción desde adentro, el estudio de problemas por comisiones, la especialización de actividades de acuerdo con líneas funcionales y la utilización de consejo del personal asesor son prácticas administrativas comunes que en la actualidad emplean las empresas. Es difícil creer que hasta fecha reciente las empresas empezaron a emplear estas fructíferas innovaciones administrativas. Además de la Iglesia, la milicia ha desempeñado un importante papel en la elaboración de principios administrativos. La historia está llena de dirigentes militares que comunicaron sus planes y objetivos a sus subordinados. Asimismo, los militares han sido instrumentos en la práctica de la organización lineal y en la utilización de funciones de asesoría. De este modo, la Iglesia Católica y los militares constituyen importantes fuerzas que han contribuido al desarrollo de los principios y prácticas de administración en la civilización occidental. Corrientes clásicas del pensamiento administrativo Sócrates, Platón y Aristóteles: pensadores que no evadieron su responsabilidad ante una sentencia del Estado, que fueron idealistas y pretendían buscar la formación del Estado ideal. Aristóteles, el padre del Constitucionalismo, descubrió la existencia de tres actividades concretas por el Estado: Legislar Polis-griega División de funciones UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES En la época de la monarquía la actividad administrativa fue muy escasa, durante la época aristocrática el Aereopagotenia las funciones de carácter legislativo, en tanto que el Arconato las tenia de carácter ejecutivo o administrativo, en la época de la tiranía las actividades administrativas tenían poca importancia. Lo importante de la administración estaba determinado por la existencia de los tres Arcontes: 1º. Arconte Polemarco, encargado de los asuntosde guerra. 2º. Arconte Eponimo, ejercía las funciones propiamente administrativas. 3º. Arconte Religiosa, ejercía las funciones eclesiásticas. Roma: Careció de pensadores políticos originales, en cambio, tuvo una gran práctica política, en la que sin lugar a dudas se realizaron actividades correspondientes a los que hoy conocemos como Ciencia de la Administración Publica. Francia: Uno de los países en los que sin lugar a dudas se ha trabajado para establecer los principios de la administración pública. Es evidente que la Revolución Francesa ofreció al mundo las posibilidades de establecer nuevas formas de organización política y administrativa, terminando no solamente con el poder de las monarquías absolutistas, sino edificando sobresusviejas teorías, nuevas formas de organización administrativa, aún cuando estaban fundadas en los principios de la centralización y tenían como origen el pensamiento y acción de las ciencias camerales del absolutismo. Sin embargo, en todo caso, siempre debe tenerse presente que la Revolución Inglesa había terminado, cien años antes, con el absolutismo inglés estableciendo y reimplantando definitivamente el sistema parlamentario que en la práctica política, marcó el inicio de la división de poderes. . Etapas del pensamiento administrativo francés: 1.- El pensamiento administrativo del absolutismo, que tenía como denominador común a las ciencias camerales y por supuesto a la ciencia de la policía como una parte importante de las mismas. 2.- El pensamiento de Carlos de Secondat, Barón de Montesquieu, en cuya obra "El Espíritu de las Leyes"publicada en 1748, que en su capítulo relativo a la Constitución de Inglaterra, aborda lo relacionado con la División de Poderes, siendo parte muy importante de ellos, el ejecutivo, que es el que realiza la administración pública. 3.-El pensamiento administrativo de Anne Roberto Jacobo Turgot, que siendo exponente del absolutismo del antiguo régimen, anterior a la Revolución Francesa, debe ser considerado, sin embargo, como reformador del mismo, no tanto en la teoría, sino en la práctica que llevó a cabo como intendente de Limoges, como titular de la Cartera de Marina y Contralor General de las Finanzas de la Francia absolutista. 4.- Surgimiento del pensamiento administrativo francés, como producto de la Revolución Francesa, expresado a través de la obra de Carlos Juan Bautista BONNIN. UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES 5.- El proyecto del Código Administrativo francés elaborado por Bonnin y cuya tendencia siguieron José María de Gerando, Luis Antonio Macarel y Cormenin Las ciencias camerales Aun cuando Albion Small ha considerado a las ciencias camerales como un capítulo perdido de las ciencias sociales, sin embargo, tienen alguna importancia en el campo de la administración pública, pero fundamentalmente como antecedentes de la misma. Se acepta que el nombre de Quimera durante la Edad media era considerada el “lugar en el cual se guardaban los ingresos del reino, o bien, el lugar donde los ingresos eran conservados, posteriormente”al incrementarse la necesidad de la actividad financiera, el ingreso dejó de ser un fin en sí mismo. El cameralismo al que también se le llamó cameralia puede ser considerado como la base del pensamiento del Estado absolutista. Se afirma que el primer libro de texto cameralista es el escrito porPedro Simón Gasser en 1729, conocido con el nombre de "introducción a las Ciencias Económica, Política y Cameral'. Carlos Luis de Secondat, Barón de Montesquieu Tiene una importancia extraordinaria en el campo de la Ciencia de la Administración Pública, no solamente de Francia, su país natal, sino de todos los países occidentales. Al abordar en su obra citada, el tema,”De la Constitución de Inglaterra”en donde trata lo relacionado con la división de poderes dice: En cada Estado hay tres clases de poderes: 1.-La potestad legislativa: el príncipe o el magistrado hace leyes por algún tiempo o para siempre, y enmienda o abroga las leyes hechas. 2.- La potestad ejecutiva de las cosas que dependen del derecho de gentes; hace la paz o la guerra envía y recibe embajadores, establece la seguridad, precave las invasiones de las que dependen de el derecho civil. 3.- La potestad judicial castiga los delitos o juzga los litigios de los particulares. Cuando la potestad legislativa está reunida a la ejecutiva en una misma persona o cuerpo de magistratura, entonces no hay libertad; porque se puede temer que el mismo monarca o el mismo senado hagan leyes tiránicas, para ejecutarlas tiránicamente. "Tampoco hay libertad, si la potestad de juzgar no está separada de la legislativa y de la ejecutiva, si estuviese anexa a la potestad legislativa, sería arbitraria la facultad de disponer de la vida y de la libertad de los ciudadanos, puesto que el juez sería legislador, si estuviese unida a la potestadejecutiva podría el Juez tener la fuerza de un opresor Carlos Juan Bautista Bonnin. Considerado el fundador de la ciencia de la administración publica, dice que “la ciencia de la administración es la disciplina que estudia las materias relativas a la administración, dividiéndola en administración publica y especiales. En su obra trata lo relativo a las autoridades de la administración, al administrador y al administrado, a la administración en relación con el derecho civil y con lo que llama propiedades, estudia también a la policía administrativa, a la que considera diferente de la policía judicial. UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES Afirma que la administración es una consecuencia de la asociación y que ésta lo es, del espíritu de sociabilidad inherente a la especie humana, adhiriéndose con ello, en este aspecto a la concepción del estagirita. Para el, la ciencia administrativa se compone de principios de naturaleza universal e invariable, tanto en su método de organización como en sus medios de ejecución y la considera como el resorte que debe hacer sentir la bondad de las leyes y la sabiduría del gobierno, sostiene que la administración debe tener los puntos fundamentales que son: Que la administración nació con la asociación o comunidad. Que la conservación de ésta es el principio de la administración. Que la administración es el gobierno de la comunidad. Que la acción social es su carácter y su atribución la ejecución de las leyes generales Henry Fayol.-Sostiene que para dirigir una empresa se requiere del uso y de la aplicaron de operaciones o funciones básicas, como son: las técnicas, las comerciales, las financieras, las de seguridad, las de contabilidad y las administrativas. Alemania Las características del pensamiento de la administración pública de Alemania tienen similitud con las de Francia, pues ambos países tuvieron similares pasos en el surgimiento y evolución de la administración pública, los dos empezaron con el absolutismo que tenía como expresión administrativa al cameralismo y si en Francia, Anne Roberto Jacobo TURGOT había sido el último y más importante administrador del absolutismo, Alemania, entonces conocida como Prusia contaría con Juan Enrique VON JUSTl como el máximo representante del cameralismo absolutista, enarbolando la tesis de la Ciencia de la Policía, que consideraba como todo aquello pendiente a procurar el bienestar de la población del Estado, a través de la conservación del orden y la disciplina, formulando los reglamentos que procuren la prosperidad de la misma mediante el mejor aprovechamiento de las tierras, de las actividades, del comercio, del fomento de la agricultura y de la circulación del dinero. Carlos Marx. Tratadista de la filosofía política, de la economía yde la ciencia de la administración publica. Para Marx ,el Estado capitalista ha vivido en la antinomia entre pública y la privada, por lo cual la administración se limita a una actividad formal y negativa en virtud de que su poder acaba donde comienza la vida privada, lo que significa que la actividad de la administración publica esta limitada por las condiciones existentes de una sociedad a la que debe servir, por lo cual no puede pedírsele que modifique esas condiciones. Max Weber: Fue un economista y sociólogo alemán, quien a través de su estudio de las civilizaciones desarrolló el concepto moderno de Burocracia refutando, criticando y ampliando las apreciaciones de Marx, intentó probar que el capitalismo fue influido fuertemente por los valores éticos y religiosos y que por lo tanto, las relaciones económicas no podían explicar únicamente las relaciones de fuerza en el capitalismo, como había planteado Marx. Definió la burocracia como la forma más eficiente de UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES organización teniendo en cuenta la complejidad de los aparatos estatales, de las dependencias gubernamentales y pensando en las necesidades de sociedades cambiantes y dinámicas. La burocracia resulta un"tipo ideal de organización"delimitada por una estructura de dominación legal que se ejerce por medio de un cuadro administrativo aplicable a grandes organizaciones tanto del estado como del sector privado. Representa una estructura administrativa y de personal de una organización. Max Weber identificó las siguientes normas básicas fundamentales para el desarrollo burocrático: Los cargos constituyen el núcleo principal del cuadro administrativo burocrático. Existe un sistema de carrera administrativa. Posición externa e interna neutral del burócrata con respecto al cargo (es una profesión, es de comportamiento impersonal). Funcionarios organizados por jerarquía de mando. Remuneraciones sobre salarios sin gratificaciones por servicios. Los niveles de autoridad están determinados por el trabajo o la función desarrollada. Nombramientos por méritos y calidad de trabajo. Trabajo sobre procedimientos y normas establecidas. Registro en papel de todas las actividades desarrolladas y se basa en documentos y procedimientos por escrito (formularios, comprobantes, certificaciones etc). Entre las características identificadas en las sociedades para hacer factible el desarrollo del modelo burocrático están: En lo político: La burocracia es el cuadro administrativo que corresponde a la estructura de dominación legal. En lo económico: Implica el desarrollo de la economía monetaria, ya que las transacciones en dinero racionalizan la actividad económica, permiten presupuestar ingresos y gastos de manera sistemática. En lo administrativo: Facilita la realización de las numerosas y complejas actividades que aumentan cualitativa y cuantitativamente en las organizaciones. La eficiencia de la burocracia es superior a cualquier otra forma de administración. Estados Unidos El pensamiento administrativo esta formado por vertientes internas y externas, la primera esta formada en virtud de la idiosincrasia norteaméricana y la segunda por el pensamiento alemán, francés y en pequeña escala el español. Los precursores son: Alejandro Hamilton, creador y defensor del Federalismo y Thomas Jefferson, impugnador por el celo de defender la soberanía de sus estados miembros.Presidente de los Estados Unidos de Norteamérica, hizo estudios relativos a la política y a la administración. UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES Wilson se percata que la ciencia de la administración surgió de laciencia de la policíacomo parte de las ciencias camerales. Frederik W. Taylor Su investigación se enfoco al estudio y conocimiento de un mejor uso de la mano de obra, de los materiales, de la coordinación de esfuerzos, a la división del trabajo y especialización, a la planificación para obtener una mejor productividad. Con base en su investigación propuso 4 principios básicos: El establecimiento de una verdadera ciencia. La selección científica del trabajador. Su educación y formación científica La colaboración estrecha y amistosa entre la dirección y los trabajadores. Dentro de los países se han realizados grandes investigaciones siempre dependiendo del tiempo y de las necesidades de cada país, por lo consiguiente se deben de seguir buscando mejorar la administración publica y eficientandola. I.2.- Los Recursos Humanos en la Administración Pública En su primer periodo de sesiones, en juniode2002, del Comité de expertos en Administración Publica, del Consejo Económico y Social de la Organización de las Naciones Unidas (ONU) determinó seis esferas prioritarias en las que los estados miembros podían mejorar su capacidad señalandoque “El sector público debe elaborar una estrategia, para contratar y retener una buena proporción” del mejor personal disponible. . Este Comité concluyo que la revitalización y revalidación de la Administración Pública era una prioridad básica para todos los países, a fin de que el Estado pudiera asumir nuevas funciones y prestar unmejor servicio a sus ciudadanos, asimismo “subrayo que la capacidad en materia de recursos humanos era determinante para la calidad de la Administración Pública.” En efecto la complejidad cada día mayor de los procesos de formulación de políticas y los procesos administrativos, junto con con la merma de la capacidad de los recursos humanos para desempeñar esas funciones básicas, hacían que para muchos Estados Miembros resultara difícil cumplir los objetivos de reducir la pobreza y promover el desarrollo humano sostenible, que ocupaban un lugar destacado en los objetivos Este informe sostiene que la consecución de los objetivos nacionales de desarrollo depende en buena medida de la calidad de los recursos humanos delsector público. En particular, subraya la importancia de aplicar un enfoque holístico y autóctono para el desarrollo de la capacidad, a fin de que los gobiernos puedan crear un “círculo virtuoso” en el que las inversiones en capital humano contribuyan a revitalizar la administración pública del país. El análisis de las principales cuestiones acerca del papel de los recursos humanos en la transformación de la calidad de la administración pública responde a las siguientes preguntas: • ¿Cuáles son las principales causas del deterioro de la capacidad del sector público en materia de recursos humanos y cuál es la forma más eficaz de afrontar esos retos? UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES • Si bien los antecedentes de educación y profesionales de los funcionarios públicos de categoría superior de la mayoría de los países en desarrollo han mejorado considerablemente en los dos últimos decenios. ¿Por qué no se ha producido un mejoramiento proporcional de la calidad de la administración pública, en particular en la prestación de los servicios? ¿Por qué es tan importante aplicar un enfoque holístico que responda a lasnecesidades de cada país en la formulación de una estrategia para revitalizar laadministración pública? • ¿Hasta qué punto pueden basarse los países en desarrollo en modelos deadministración pública originarios de países más adelantados económicamente, para reformar sus prácticas de gestión de los recursos humanos? • ¿Qué papel corresponde a la contratación y los ascensos basados en el mérito en la transformación de la calidad del capital humano de la administración pública? ¿Cómo se puede contratar y ascender amás mujeres y miembros de minorías idóneos en la administración pública aplicando sistemas basados en el mérito? • ¿Qué papel desempeña la remuneración en la captación y retención de personal altamente calificado en el sector público, especialmente teniendo en cuenta las condiciones actuales del mercado de trabajo? • ¿Hasta qué punto deberían los países en desarrollo delegar la gestión de recursos humanos en los ministerios y departamentos? • ¿Cuáles son los puntos fuertes y las deficiencias del modelo de la nueva gestión pública y del sistema de carrera, respectivamente, desde el punto de vista de la gestión de los recursos humanos en la administración pública? • ¿Qué criterios deberían seguir los gobiernos en la selección de modelos institucionales para el fortalecimiento de la capacidad y la formación de los empleados del sector público? • ¿Qué papel desempeñan los dirigentes en la revitalización de la administración pública? • ¿Qué papel deberían desempeñar las Naciones Unidas para facilitar el necesario fortalecimiento de la capacidad en los Estados Miembros? Para el dersarollo de estas reuniones se establecieron para análisis los siguientes grandes Rubros Transformación del papel de los recursos humanos Componentes del Desarrollo Humano La capacidad de los recursos humanos es fundamental para una Administración Pública de buena calidad Acontinuiación se desglosan estos conceptos Transformación del papel de los recursos humanos A. Elaboración de un enfoque holístico que responda a las necesidades de cada país UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES El fortalecimiento de la capacidad del sistema de administración pública es, al mismo tiempo, un proceso y un objetivo, toda estrategia para revitalizar la administración pública exige que la capacidad se fortalezca en tres niveles principales simultáneamente, a saber, a) el entorno propicio, b) la entidad y c) los recursos humanos El entorno propicio se define generalmente como el marco de política, legal y normativo que rige la gestión pública; las estructuras de rendición de cuentas; las relaciones más amplias dentro del sistema de gobierno; y los flujos de recursos. Sistema de administración pública A.-Entorno propicio Recursos humanos Al elaborar una estrategia para revitalizar la administración pública, hay que tener en cuenta que el sector público está compuesto de muchos tipos diferentes de organizaciones que han sido creadas para satisfacer necesidades específicas del público. Con el transcurso del tiempo, esas entidades han desarrollado un carácter específico y una cultura de organización propios. Los proyectos recientes de reforma de la administración pública han incluido por lo general una redefinición del papel del Estado en la gestión de los asuntos públicos y un mayor énfasis en la colaboración con el sector privado y la sociedad civil en la prestación de servicios. En la mayoría de los casos, el objetivo ha sido reorientar y fortalecer la capacidad del sector público para hacer frente a los crecientes retos económicos, sociales y ambientales. Cada vez más, se espera que el Estado aplique reformas, se descentralice y contrate servicios externos para que su labor sea más eficaz y responda mejor a las necesidades. A la larga, sólo se pueden construir instituciones sostenibles dentro de un sistema de administración pública que asegure la existencia de un control adecuado ejercido por instituciones básicas, como el parlamento, el sistema judicial y los organismos de supervisión, así como una clara separación de poderes entre las tres ramas del Estado No obstante, antes de emprender un programa a gran escala de revitalización de la administración pública, los gobiernos deben realizar un diagnóstico detallado de las condiciones heredadas. Una evaluación metódica de la capacidad puede, por lo tanto, aportar información para adoptar un marco institucional que responda a las condiciones del país, incluida la determinación de factores clave del éxito, así como para definir y promover entre el personal valores comunes, normas y aptitudes profesionales. La premisa central de este informe es que las personas son la savia de toda organización y los agentes de la reforma y la renovación de la administración pública. Los conocimientos, la aptitud, los valores y las actitudes de los funcionarios son cruciales para la eficacia del Estado, para mejorar en medida sustancial el rendimiento de las organizaciones, es necesario desarrollar esos cuatro atributos simultáneamente. En algunos países, por ejemplo, ha habido importantes avances en el mejoramiento de los conocimientos y la aptitud de los funcionarios de categoría superior, pero se ha prestado una atención insuficiente al desarrollo de los valores y las actitudes del personal que configuran la cultura de las organizaciones. UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES Además de enfrentarse a retos nuevos y complejos, muchos países en desarrollo están sufriendo también un importante éxodo intelectual en el sector público lo que ocasiona un grave deterioro de la capacidad técnica, administrativa y de gestión. Ese éxodo se debe a una serie de factores relacionados entre sí, como las remuneraciones más atractivas en el sector privado y el sector no gubernamental, la pérdida del sentimiento de orgullo en el concepto de administración pública, el incremento de la politización y la caída de los niveles profesionales y la decadencia gradual de los sistemas nacionales de gestión pública. Para invertir ese proceso de erosión del capital humano y transformar a las personas en motores de cambio y renovación de la administración pública se necesitarán dirigentes políticos con visión de futuro y una gestión y planificación estratégicas. La conducción política desempeña una función particularmente importante en la articulación de la visión de la reforma dando un sentido de dirección e inculcando en el personal un sentimiento de responsabilidad colectiva por la consecución de objetivos y estrategias convenidos. Esa conducción, tanto en lo político como en lo administrativo, es lo que impulsa el proceso de cambio. Ese hecho haquedado ampliamente demostrado en numerosos países donde una mejora significativa del marco político y legal y de los conocimientos y la aptitud de los funcionarios de categoría superior de la administración no se ha plasmado en un progreso proporcional en cuanto a la calidad y eficiencia administrativa del sector público. B. Creación de un entorno propicio En muchos países, la administración pública se ve sometida a graves presiones debido a la coincidencia de diversos factores, por ejemplo, la asunción por parte del sector privado de un papel más destacado en el desarrollo nacional ha transformado la función de la administración pública, que ha dejado de ocuparse del funcionamiento de la economía, para sólo orientarlo y facilitarlo. Entre otras cosas, esa reorganización de las funciones del sistema de gobierno ha aumentado la necesidad de que la administración pública cuente con capacidad para coordinar actividades, formular políticas, resolver conflictos, promover el desarrollo del sector privado, administrar subcontratos y aplicar marcos legales y normativos. Los cambios en los valores sociales también están ejerciendo una gran influencia sobre el carácter y las actividades de la administración pública en todo el mundo. Los cambios recientes en el mercado de trabajo también ofrecen al personal de talento oportunidades de carrera y adelanto profesional sin precedentes. En muchos países en desarrollo, la demanda de personal altamente competente está cambiando como resultadodel aumento de las oportunidades de empleo en el sector privado y el sector no gubernamental, según la teoría económica, ese cambio en la demanda de personal calificado por lo normal ocasionaría un aumento de los sueldos del personal de categoría superior de la administración pública,no obstante, las decisiones salariales en el sector público raras veces se ajustan a un patrón tan flexible. Recuperación del orgullo en el concepto de la Administración Pública Tradicionalmente, los jóvenes con talento optaban por incorporarse a la administración pública porque ofrecía oportunidades para realizar un trabajo estimulante, con prestigio y con potencial de ascenso. De hecho, las perspectivas de adelanto en la UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES carrera se han considerado, por lo general, como un factor determinante de la retención de personal altamente calificado en la administración pública, sin embargo, más recientemente, otras variables, como la remuneración y la imagen profesional del sector público, han adquirido también una gran importancia. El deterioro constante de la capacidad de la administración pública es claramente uno de los fenómenos destacados de nuestra era, ese deterioro se produce de diferentes maneras, pero está ampliamente extendido en todo el mundo. En casi todos los países, se manifiesta en la pérdida de prestigio y en el menor atractivo de la profesión de funcionario que, hasta hace muy poco, era el trabajo preferido en muchos países para los jóvenes con talento. La caída del prestigio de la administración pública ha socavado en buena medida la capacidad del Estado para cumplir su mandato constitucional, en algunos países en desarrollo que tienen altas tasas de desempleo, el trabajo en la administración pública se percibe como el último recurso para eludir la incertidumbre predominante. En muchos países se observa un cambio de valores en cuanto a la importancia relativa del empleo en el sector público y en el sector privado, este cambio ha empobrecido notablemente la imagen de la administración pública y convertido al sector privado en el empleador que prefieren la mayoría de los jóvenes educados y talentosos. No es probable que esa tendencia se revierta, a no ser que el Estado intervenga de manera convincente, por ejemplo abordando cuestiones como el orgullo de estar empleado en el sector público; para los jóvenes talentosos que aspiran a una carrera en la administración pública. Para restablecer el orgullo de trabajar en la administración pública, es fundamental introducir criterios de mérito en la contratación y los ascensos de los funcionarios imponiendo exigencias estrictas para el ingreso y creando oportunidades de adelanto profesional basadas en el buen desempeño. La meritocracia confiere prestigio al trabajo en la administración pública y alienta al personal altamente calificado a elegir al gobierno como empleador. Un sistema de contratación y ascensos en función del mérito, que ha pasado a formar parte del “contrato psicológico” entre los integrantes y el personal directivo del sector público, probablemente promoverá una cultura basada en el rendimiento y laprofesionalidad de la administración pública, con lo que se conseguirá una mayor coincidencia entre la conducta esperada y la conducta real de los funcionarios. Para perfeccionar y retener a funcionarios jóvenes altamente calificados, será preciso aplicar políticas de ascenso más acertadas, por ejemplo, la oportunidad de hacer tareas más difíciles y de ser ascendido como recompensa por el buen desempeño Mayor respeto por la profesionalidad Ha quedado demostrado empíricamente que las burocracias que funcionan bien pueden promover el crecimiento y reducir la pobreza, a tal fin, se considera que para crear una burocracia eficaz es esencial contratar y ascender al personal con criterios competitivos y basados en el mérito. En general, los países en que en laadministración pública predominan los nombramientos políticos y donde la remuneración de los funcionarios es baja y los sistemas institucionales de control y equilibrio son débiles, las tasas de crecimiento económico y desarrollo social han sido mucho más bajas. UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES La profesionalidad, la eficiencia y la receptividad, la imparcialidad, la ética estricta, el espíritu de equipo y la visión de largo plazo suelen ser las características de una administración pública que funciona correctamente. En suma, existe una sólida coincidencia entre el comportamiento que se espera de los funcionarios públicos y el real, sin embargo, en muchos países la administración pública no satisface esos criterios y, en cambio, se caracteriza por el favoritismo, el clientelismo, el bajo nivel de profesionalidad y eficiencia y el alto grado de corrupción. En esas condiciones, para transformar la cultura institucional del sector público, se necesita mucha capacidad institucional y voluntad política. La reestructuración de la administración pública en muchos países durante los últimos años, a menudo ha sido motivo de que algunos funcionarios públicos abandonaran sus cargos y se contratara a otros procedentes del sector privado o el no gubernamental. Aunque a menudo los recién llegados han traído consigo valores y prácticas propios del sector privado, en algunos casos esa estrategia también ha creado nuevos desafíos, como la necesidad de impartir formación intensiva al personal nuevo para que conozca los marcos de política existentes, como condición previa para la elaboración de estrategias eficaces de ejecución que mejoren la prestación de los servicios. La adopción del modelo de la nueva gestión pública también ha conducido en general, a una mayor responsabilidad política de los altos funcionarios del gobierno. En la mayoría de los países en desarrollo, donde en general la disponibilidad de personal altamente capacitado es reducida y los sistemas institucionales de control y equilibrio son débiles, parecería que, si se estableciera un sistema de carrera, habría muchas más probabilidades de fortalecer la gestión del personal profesional y la administración del sector público. . Mejoramiento de las condiciones de servicio En un estudio realizado en 1996 por Evans y Rauch se llegó a la conclusión de que había una correlación entre, por un lado, la contratación y los ascensos, basados en el mérito y un nivel adecuado de remuneración y, por el otro lado, el crecimiento económico y la percepción que los inversores tenían de la capacidad burocrática, incluso después de tener en cuenta las diferencias de ingresos y educación. Esa conclusión destaca que, para atraer y retener a personal altamente calificado al servicio del Estado, es importante ofrecer una remuneración adecuada, sin embargo, en muchos países en desarrollo, la remuneración de los funcionarios públicos, en especial los de alto nivel, ha descendido rápidamente en los últimos años, comparada con la de sus homólogos del sector privado y del no gubernamental. Al mismo tiempo, el número de funcionarios públicos ha aumentado considerablemente debido a las presiones políticas para que se dé trabajo a los desempleados. No existe una norma de aplicación universal sobre la relación óptima entre la remuneración del sector público y la del privado. En algunos países, como Singapur, de hecho los sueldos de los funcionarios públicos pueden ser superiores a los de los empleados del sector privado. No obstante, esa es la excepción y no la regla, en general, la remuneración de los funcionarios públicos es considerablemente menor que la de los empleados del sector privado,sin embargo, para que en muchos países el rendimiento de los funcionariospúblicos mejore considerablementetendrán que reducir el número de funcionarios, descomprimir laestructura salarial y aumentar los sueldos medios. UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES Componentes del desarrollo de la capacidadde los recursos humanos En esta sección se examinará la elaboración de una estrategia de desarrollo de la capacidad, que consta de cinco componentes principales y está encaminada a mejorar la calidad del capital humano del sector público. A. Creación de un marco institucional apropiado Aunque hay consenso general sobre las competencias básicas necesarias para que una administración pública sea eficaz, los políticos, los técnicos y los teóricos coinciden en mucho menor medida acerca de cuál es el marco institucional más adecuado para impulsar el desarrollo de esas importantes calificaciones, en los últimos decenios han surgido dos modelos que se contraponen y que ofrecen a los gobiernos soluciones posibles para este problema. El primero es el sistema Tradicional basado en la carrera, mientras que el segundo es el modelo de la nueva gestión pública, que se basa en la contratación de funcionarios para ocupar puestos determinados. La opción por el sistema basado en la carrera, por el modelo de la nueva gestión pública o por una combinación de ambos dependerá siempre del contexto local, por ejemplo, el modelo de la nueva gestión pública tenderá a ser el más adecuado si se dan las condiciones siguientes: gran disponibilidad de personas capacitadas en el mercado de trabajo; respeto por el Estado de derecho; ausencia relativa de nepotismo, clientelismo político o favoritismo en la administración pública; tradición de transparencia en la contratación, la remuneración y el ascenso del personal de la administración pública; y una sociedad acostumbrada a la movilidad geográfica y ocupacional, incluso cuando se dan las condiciones mencionadas, el modelo basado en los puestos puede resultar más eficaz cuando los grupos ocupacionales de que se trata existen tanto en el sector privado como en el público y cuando las condiciones de servicio son relativamente comparables. El sistema tradicional basado en la carrera en general ofrecería el mejor marco institucional para contratar y retener personal en los siguientes sectores de actividad: a) donde existe un monopolio del Gobierno o donde el sector privado no desempeña ninguna función importante, b) donde se necesita suma discreción y confidencialidad, c) donde se exige una gran coherencia o donde la memoria institucional es un factor importante, posiblemente más importante que el dominio de una técnica y d) donde la necesidad de idoneidad neutral, objetividad e imparcialidad exige que haya un grado considerable de separación de las actividades partidarias y con fines de lucro. Como resultado de las presiones financieras y económicas a que están sometidos la mayoría de los países, así como las tendencias recientes de las tecnologías de la información y las comunicaciones y de los mercados de trabajo y, más en general, la globalización, parece estar surgiendo el consenso de que a los gobiernos les conviene considerar la posibilidad de avanzar poco a poco hacia la elaboración de regímenes de empleo más abiertos y flexibles, velando por que también sean equitativos, estén bien estructurados y promuevan el mantenimiento de la ética tradicional y una estricta rendición de cuentas en la administración pública, en especial la imparcialidad, la profesionalidad y la perspectiva de largo plazo de los funcionarios públicos. Debido a la naturaleza cambiante de la planificación en las organizaciones del sector público y dado que ahora se hace mayor hincapié en la definición estricta de los productos y los resultados, el fortalecimiento de la gestión de los recursos humanos UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES debe acompañar a la reforma de los sistemas de gestión financiera, por consiguiente, la gestión de los recursos humanos y la reforma de la gestión financiera deben sincronizarse con cuidado para garantizar una coincidencia satisfactoria en el uso de esos recursos institucionales fundamentales. B. Definición de valores comunes y normas profesionales La codificación de los principios y las expectativas de la conducta de los funcionarios públicos ha sido siempre un componente fundamental de las reformas de la administración pública, por profesionalidad de la administración pública se suele entender la conducta de los funcionarios que se caracteriza por la lealtad, la neutralidad, la transparencia, la diligencia, la puntualidad, la eficacia, la imparcialidad y otros valores importantes en cada contexto local. La profesionalidad de la administración pública conlleva la idea de que los funcionarios públicos deben estar imbuidos de valores comunes y tener los conocimientos esenciales para el desempeño de sus funciones, por ejemplo, un sistema de carrera basado en el principio del mérito, que contrata y asciende a los funcionarios públicos con objetividad e imparcialidad, siempre fijará el tono y el contenido de otras normas de la administración pública relacionadas con el desempeño, además, las políticas y prácticas bien articuladas y justas en materia de recursos humanos referentes a una remuneración adecuada, oportunidades de capacitación, procedimientos disciplinarios, etc. también forman parte de la formulación de normas profesionales eficaces. Lo que es más importante, es necesario que vaya desarrollándose una cultura de profesionalidad y orgullo mediante el reconocimiento del trabajo bien hecho, tanto en equipo como individualmente, y que el desempeño deficiente se corrija. La ética de la administración pública se define en general como las grandes normas que determinan cómo los funcionarios públicos, al desempeñar sus funciones oficiales, deben actuar con criterio y discreción, en su carácter de agentes del Estado y, si procede, de miembros de una profesión establecida, como la contaduría, las finanzas, la economía, el derecho, etc. Una administración pública comprometida con su profesionalidad tiene más probabilidades de lograr sus objetivos si cuenta con una infraestructura eficaz de principios de ética, con normas, códigos de conducta y pautas pertinentes que den incentivos a los funcionarios para actuar de manera transparente y responsable y que, cuando haga falta, sancionen la infracción de las normas profesionales. Los gobiernos también harían bien en intensificar las tareas de capacitación, para liberar al sector público de la corrupción. La elaboración de estructuras institucionales eficaces y de una cultura institucional y una ética sanas es esencial para que la administración pública sea eficiente y receptiva, lo primero puede describirse como la suma de las conductas esperadas que están prescritas en documentos oficiales y que determinan lo que se prevé alcanzar con respecto a los objetivos y los resultados de determinadas formas de actuar, lo segundo, en cambio, se define como las conductas reales observadas en la vida institucional, es decir, los valores, normas y reglas que el personal aplica en la realidad. Un objetivo fundamental de la reforma de la administración pública, en especial en las primeras etapas, es promover una mayor coincidencia entre las dos. El cumplimiento puede conseguirse mediante el ejemplo, o como resultado de la tradición o de hábitos profundamente enraizados, la manera en que se concreta esta dinámica es un tema UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES complejo que sólo puede explicarse si se entiendebien la interacción entre la cultura, los incentivos y las aptitudes de la administración pública a nivel nacional. El recurso más valioso de una administración pública es la calidad de sus funcionarios y su personal directivo, por lo tanto, el arte y la ciencia de la gestión consisten en crear una cultura y un entorno institucionales que permitan que los funcionarios aporten su máximo potencial, la experiencia ha demostrado que para promover la difusión de una nueva cultura de la administración pública y desarrollar la aptitud necesaria de los recursos humanos, es importante definir con detenimiento los valores, las competencias y las normas básicas que se relacionan directamente con el éxito del desempeño del personal y los directores. Una vez definidos, pueden utilizarse un “marco de valores” y un “modelo de competencias” específicos para cada país, como base para el desarrollo de la capacidad y la formación en el sector público, y también para la contratación, los ascensos y la evaluación del desempeño. C. Elaboración de marcos de competencia para grupos profesionales básicos Para desarrollar una gestión eficaz de los servicios públicos será necesario no sólo adoptar un marco jurídico, político e institucional adecuado y establecer normas y valores profesionales sólidos, sino también, y esto es más importante, aumentar ampliamente la capacidad del personal. A fin de que el proceso de reforma sea sostenible, sería aconsejable que los gobiernos hicieran participar a los funcionarios públicos en la elaboración de marcos institucionales y normas profesionales y en la determinación de las competencias básicas que se deben fomentar en el sector público, las competencias profesionales que sea preciso desarrollar en el sector público siempre dependerán del contexto local y de los puntos fuertes y débiles del capital humano. Un objetivo importante de la definición de competencias básicas y específicas es el desarrollo de un lenguaje común en lo referente a las normas de rendimiento y la excelencia técnica y de gestión, a fin de promover el logro de ese objetivo, en el documento se sugiere que se elaboren marcos de competencia armonizados en cinco ámbitos básicos: a) liderazgo, b) gestión, c) análisis de políticas, d) gestión de recursos humanos y e) tecnología de la información. Hay datos empíricos que indican que la introducción de nuevas tecnologías explica el 20% del aumento de la eficiencia y de la productividad en las organizaciones públicas, mientras que el 80% restante depende más de la calidad de la gestión, el liderazgo y la innovación. La forma en que las personas participan, son tratadas y se desarrollan en el proceso de cambio determinará, en última instancia, si el personal es o no productivo, por lo tanto, el ejercicio del liderazgo es muy complejo y requiere técnicas y atributos personales muy especiales, con frecuencia vinculados a la madurez emocional y la inteligencia, muchos gobiernos están empezando a analizar las competencias en materia de liderazgo y gestión. El Comité de Expertos en Administración Pública de las Naciones Unidas ha aconsejado reiteradas veces a los Estados Miembros que reforzáran el perfeccionamiento de la capacidad de los directivos responsables de la prestación de servicios públicos, además de conocimientos técnicos, es necesario que los directivos tengan aptitudes de supervisión, negociación, organización y comunicación. UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES Una mayor capacidad para el análisis de políticas puede permitir que los funcionarios públicos actúen con más eficacia en el desarrollo nacional. Los funcionarios deben tener la capacidad de desarrollar, examinar y evaluar opciones diferentes en materia de políticas. Para analizar y elaborar políticas, siempre es necesario equilibrar cuidadosamente los intereses de los distintos sectores que se verán afectados por ellas, a fin de adquirir y mantener conocimientos sobre el análisis de políticas, los funcionarios públicos deben tener oportunidades de educación continua en forma regular, por medio de cursos universitarios, de la asistencia a conferencias y seminarios y del acceso a otros recursos para estudiar en forma independiente. A fin de retener y desarrollar a una proporción suficiente de las personas más capaces, las organizaciones del sector público tienen que adoptar políticas de planificación, contratación, educación, perfeccionamiento y motivación de los empleados. Para institucionalizar esas funciones, deberán crear dependencias y sistemas administrativos que cuenten con los recursos suficientes y sean dirigidos eficazmente, Para ello, se necesitan grupos sólidos de profesionales de los recursos humanos que deben recibir una formación apropiada por medio de programas de desarrollo de la capacidad especial y sostenido, basados en una determinación clara de las competencias necesarias. Los gobiernos, reconociendo los beneficios que puede implicar un mayor uso de la tecnología de la información en la gestión pública, están introduciendo cada vez más innovaciones de este tipo en la gestión de programas y operaciones, particularmente en los ámbitos de la planificación, la gestión financiera y la contabilidad, la prestación de servicios públicos y la gestión de recursos humanos. La capacitación para el uso de tecnologías de la información también debería convertirse en parte integrante de los programas de promoción de las perspectivas de carrera en las organizaciones públicas, esa capacitación debería estar compuesta para preparar a los empleados públicos para utilizar la tecnología de la información y D. Elaboración de estrategias eficaces de desarrollo de la capacidad La capacitación es el motor básico para el cambio de la administración supone el desarrollo de los conocimientos, la aptitud, los valores y las actitudes necesarios del personal de todos los niveles, en un entorno laboral más complejo y exigente, los funcionarios públicos, al tiempo que trabajan en favor del interés público, necesitan cada vez más conocimientos y aptitudes de alto nivel para vincularse con políticos, otros departamentos del gobierno e interesados clave, lo que incluye un conocimiento más profundo de la sociedad misma. Los funcionarios públicos también necesitan comprender mejor las características de los procesos políticos y administrativos de toma de decisiones, una comprensión clara de los papeles y las responsabilidades del sistema administrativo es fundamental para prestar servicios de forma eficiente y flexible. Es cada vez más claro que tanto los ciudadanos como los políticos esperan que la administración de las políticas públicas sea transparente, flexible y equitativa. Por lo tanto, cada organización debería contar con una estrategia de capacitación y de desarrollo de la capacidad, destinada a promover en su personal un espíritu de perfeccionamiento profesional, el aprendizaje continuo, la aceptación de innovaciones y enfoques nuevos y la adquisición de conocimientos. UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES No hay un único modelo que sea más apropiado que los otros en lo que se refiere a la capacitación y el desarrollo de la capacidad de los funcionarios del sector público, por ejemplo, el empleo de instituciones centrales de capacitación tiende a promover un mayor sentido de identidad y solidaridad entre los funcionarios públicos, mientras que la asistencia a universidades puede fomentar un enfoque más crítico en la solución de problemas del intercambio de experiencia. En el modelo de la “organización en aprendizaje constante”, por otra parte, es la propia institución el lugar donde se adquiere el conocimiento y se desarrolla lacapacidad, sobre todo por medio del uso de tutores y la formación individual dentro de la misma organización E. Institucionalización de la planificación de los recursos humanos En su segundo período de sesiones, celebrado en abril de 2003, el Comité de expertos en Administración Pública de las Naciones Unidas puso de relieve la importancia de que los Estados Miembros adoptaran una estrategia para combatir el deterioro de la capacidad de los recursos humanos en el sector público que se estaba registrando. De acuerdo con el Comité, entre los elementos clave de una estrategia de ese tipo deberían figurar los siguientes: el establecimiento de sistemas y dependencias de gestión de la planificación de los recursos humanos; la profesionalización de la administración pública, incluida la gestión de los recursos humanos; el incremento de la valoración social del servicio al público; la creación de una cultura de aprendizaje en las instituciones públicas y el aprovechamiento del capital humano de los grupos menos representados. En el presente documento, se indica que los gobiernos quizás deseen institucionalizar un proceso participativo en el nivel nacional a fin de preparar una estrategia de mediano o largo plazo para evaluar la situación del capital humano en el sector público. La elaboración de un informe analítico periódico sobre la situación del capital humano en el sector público podría permitir a los gobiernos medir en forma más sistemática los avances de las actividades de desarrollo de la capacidad. En el informe, se podrían analizar las principales cuestiones y tendencias que influyen sobre la gestión de los recursos humanos, incluida la previsión de las aptitudes necesarias en la administración pública en el presente y en el futuro; las vacantes que se abrirán próximamente; la planificación de la sucesión; la evaluación del desempeño; la remuneración; el análisis del volumen de trabajo y el perfeccionamiento y la capacitación del personal. Conclusiónes: La capacidad de los recursos humanos es fundamental para una administración pública de buena calidad A. El desarrollo de la capacidad del personal exige una perspectiva y un compromiso a largo plazo El mensaje básico es que la capacidad de los recursos humanos es fundamental para la calidad de la administración pública en todos los países, sin embargo, la capacidad del capital humano no se puede aumentar de la noche a la mañana o en forma aislada. Hay que aplicar eficazmente una estrategia holística y elaborada localmente, respaldada por un compromiso político a largo plazo. El liderazgo es indispensable, ya UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES que el proceso de transformación en la mayoría de los países está más relacionado con el cambio de valores y actitudes que con la adquisición de nuevos conocimientos y aptitudes por parte del personal. También es probable que, para cambiar la cultura administrativa en el sector público, sea necesario realizar esfuerzos sostenidos durante un largo período de tiempo. Del mismo modo, para revertir el deterioro del capital humano que experimenta el sector público en muchos países serán precisas una planificación amplia y la creación en ministerios y departamentos de sistemas de alta calidad dedicados exclusivamente a la gestión de los recursos humanos, también será necesario crear un entorno propicio eficaz para restaurar el orgullo en el empleo en el sector público, generar el respeto por las normas profesionales y mejorar las condiciones de servicio del personal. Por ejemplo, si los gobiernos no pueden mejorar su capacidad de competir en el mercado laboral frente al sector privado y el no gubernamental, será muy difícil para ellos contratar y retener a funcionarios muy competentes. El nivel de remuneración no es el único factor que influye en la contratación y retención de funcionarios superiores, pero es de particular importancia para atraer a personal nuevo a la administración pública, incluidas personas con formación especializada. Estas presiones de la competencia en el mercado laboral también han aumentado la importancia de otras formas clave de compensación no monetaria, como las mejores oportunidades de carrera y la mayor aceptación de las iniciativas de los funcionarios muy competentes y dedicados. B. Es fundamental que la contratación y los ascensos en la administración pública esten basados en el mérito La introducción de un sistema de contratación y ascensos de funcionarios públicos basados en el mérito, con normas de ingreso exigentes y oportunidades de carrera acordes con el desempeño, es fundamental para restaurar el orgullo por el empleo en la administración pública. El sistema basado en el mérito prestigia el trabajo en la administración pública y alienta al personal de alta calidad a elegir al gobierno como empleador. Es probable que un sistema de contratación, remuneración y ascensos basados en el mérito, en combinación con una reforma fundamental de los sistemas y las prácticas de gestión de los recursos humanos, impulse una cultura que dé primacía al rendimiento en la administración pública. Para retener al personal altamente calificado en la administración pública, también será necesario elaborar una estrategia que incluya los siguientes elementos: preparación de un plan para mejorar la imagen del sector público; promoción de la representación equitativa de todos los grupos pertinentes en la administración pública; asistencia de buenas oportunidades de carrera; adecuada seguridad en el empleo; remuneración competitiva; oportunidades de educación y capacitación; reconocimiento y recompensa por excelencia en el desempeño; y entorno laboral sano. La conveniencia para los países de adoptar un sistema de carrera o el modelo de la nueva gestión pública, basado en la contratación para cubrir puestos determinados, dependerá, en última instancia, del contexto y la capacidad propios de cada circunstancia. Por ejemplo, cuando hay disponibles muchos recursos humanos bien calificados y ya está firmemente establecido un mecanismo eficaz de supervisión y de acatamiento institucional, la introducción de sistemas más abiertos de contratación puede, de hecho, mejorar la eficiencia global del gobierno. Por el contrario, en la UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES mayoría de los países en desarrollo, donde la disponibilidad de personal altamente capacitado es mucho menor y donde los sistemas institucionales de controles y salvaguardias son débiles, es mucho más probable que el establecimiento de un sistema de carrera fortalezca la gestión de personal y la administración del sector público. C. Los dirigentes políticos decididos y capaces impulsan el proceso de reforma La revitalización de la administración pública depende sobre todo del compromiso y la decisión de los dirigentes políticos, el compromiso de los dirigentes políticos, por lo tanto, es fundamental para formular una estrategia encaminada a reforzar la capacidad del capital humano a fin de revitalizar la administración pública en el nivel nacional. Como se mencionó anteriormente, los datos empíricos demuestran que la calidad del liderazgo es un factor determinante que explica el éxito de iniciativas de reforma del sector público llevadas a cabo en Estados Miembros, promoviendo un liderazgo eficaz en todos los niveles, los gobiernos pueden ayudar a difundir en el sector público una cultura orientada a la solución de problemas y la toma de iniciativas. El ejercicio del liderazgo es muy complejo y esto debe ser tenido en cuenta en el perfeccionamiento de la capacidad de los dirigentes, por ejemplo, se ha señalado que los altos ejecutivos, aunque esténmuy motivados y orientados a la obtención de resultados concretos, con frecuencia no son eficaces cuando se trata de establecer relaciones con el personal y otras partes interesadas. Otro punto débil observado en la capacidad de muchos funcionarios superiores del sector público es que algunas veces no pueden proyectar una visión estratégica de la organización en que trabajan. D. La capacitación del personal es un factor importante del cambio en la administración No se puede reformar ni revitalizar la administración pública sin aumentar la capacidad del personal, esto implica el desarrollo de los conocimientos, la aptitud, los valores y las actitudes del personal en todos los niveles del sector público, no hay un único modelo institucional para capacitar al personal del sector público y aumentar su capacidad que sea más apropiado que los demás. La elección de un sistema institucional en particular, por lo tanto, siempre dependerá de la capacidad existente y del contexto nacional y regional, por consiguiente, la mayoría de las estrategias nacionales de capacitación exigirán que una combinación de instituciones diferentes se ocupen del desarrollo de la capacidad y la capacitación del personal. El primer paso siempre consiste en definir el objetivo de la capacitación y luego determinar qué modalidad institucional tiene mejores posibilidades de ser eficaz para alcanzar ese objetivo, por ejemplo, ¿consiste el objetivo en transmitir valores, aptitudes o conocimientos? este análisis determinará la elección del modelo institucional, por ejemplo, se suele considerar que las instituciones centrales de capacitación son apropiadas para inculcar valores y normas comunes en el sector público, mientras que otros mecanismos pueden ser más eficaces para impartir conocimientos y aptitudes profesionales. Por lo tanto, para elegir los modelos institucionales adecuados para impartir capacitación se deben tener en cuenta cuestiones clave como: a) el propósito de la capacitación; b) el grupo al que esta UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES destinada, c) su contenido concreto; d) la modalidad de la capacitación y e) los recursos disponibles. Función del Programa de las Naciones Unidas en materiade administración y finanzas públicas El desafío de revitalizar la administración pública aumentando la capacidad del capital humano es complejo y depende de la elaboración y la aplicación efectiva de un enfoque holístico y de largo plazo. El Programa de las Naciones Unidas en materia de administración y finanzas públicas tiene el mandato, los conocimientos especializados y la experiencia necesaria para contribuir específicamente a mejorar la capacidad de los Estados Miembros para enfrentar ese importante desafío. Se insta al Comité a que determine la prioridad relativa de las actividades propuestas por el Programa en este ámbito: a los Estados Miembros: Adoptar una estrategia nacional para fortalecer más la gestión del capital humano en el sector público, incluida la elaboración de un plan para atraer y retener al servicio del Estado a una proporción suficiente de las personas más capaces • Examinar las estrategias de contratación e incentivos, a fin de que el empleo en el sector público resulte más atractivo a graduados jóvenes y de talento • Reforzar la planificación de mediano y largo plazo en materia de recursos humanos en el sector público • Incorporar en las disposiciones pertinentes de la legislación nacional y la infraestructura ética los principios reflejados en las cartas regionales de administración pública • Promover la incorporación de una perspectiva de género y el respeto por la diversidad en las estrategias de planificación y de gestión en materia de recursos humanos UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES II.1-Los Recursos humanos en la Administracion Pública Mexicana En elaño de 1978, se presentó un diagnóstico de la situación de la administración de personal en el Sector Público, por parte de la entonces denominada Secretaría de la Presidencia el que inicia de la siguiente manera: Los esfuerzos para mejorar la administración pública repercuten en los sistemas de administraciónde personal, debido a que, en última instancia, los cambios generados sólo se convierten en acciones concretas cuando el personal al servicio del Estado es capaz de entenderlos, asimilarlos y llevarlos a la práctica, además de que para cumplir las tareas gubernamentales, resulta indispensable contar con personal competente, compenetrado ydispuesto. Por otra parte, el fortalecimiento de los derechos de los trabajadores ha de traducirseen un efectivo desarrollo de sus actitudes y aptitudes, que desemboque en la satisfacciónde sus aspiraciones individuales y de grupo. Las reformas a la administración pública en nuestro país han tratado de subsanar las deficiencias o carencias que limitan la adecuada realización de las tareas del sector público. Esta labor de racionalización ha incluido, entre sus objetivos, el mejoramiento de los sistemas y procedimientos de administración del personal público, pues los cambios estructurales, de organización y funcionamiento del Gobierno Federal no podrán rendir sus mejores frutos si se les considera como fenómenos aislados de los hombres bajo cuya responsabilidad está el desempeño de las funciones públicas. El resultado de los estudios y trabajos realizados para definir los medios encaminados a lograr estos propósitos, está contenido en lasRecomendaciones para la Reestructuracióndel Sistema General de Administración y Desarrollo de Personal del Poder EjecutivoFederal, documento en el que se plasmó una amplia participación de los responsables de las tareas de administración de personal. Dicha labor participativa se hizo posible a través de mecanismos de coordinación tales como la Comisión de Recursos Humanos del Gobierno Federal, el Grupo de Oficiales Mayores, el Comité Técnico Consultivo de Unidades de Recursos Humanos (COTECURH) y el de Capacitación (COTECUC) que, en estrecha vinculación con la Secretaría de Programación y Presupuesto y la Coordinación General de Estudios Administrativos, realizaronel estudio y análisis de la situación prevaleciente y la proposición de soluciones a los problemas detectados, contando con la participación organizada de los trabajadores a través de la Federación de Sindicatos de Trabajadores al Servicio del Estado. Problemática La Administración Pública Mexicana, en su conjunto y las diversas dependencias y entidades en particular, no aprovechan de la manera más racional y eficiente las aptitudesdel personal a su servicio; tampoco desarrollan sistemáticamente la UNIVERSIDADNACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES CENTRO DE ESTUDIOS POLITICOS Y SOCIALES capacidad potencialdel mismo para un mejor desempeño futuro, ni disponen de medios suficientes que permitanmotivarlo económica, social y psicológicamente para satisfacer, en forma adecuada, sus legitimas aspiraciones e intereses, asi como los requerimientos de la administracióngubernamental. La gestión de personal en la Administración Pública Federal presenta serias dispersionesy fragmentaciones, en la medida en que no existe una vinculación congruenteentre los órganos y mecanismos normativos, ejecutivos, operativos y consultivos, que estructurelos niveles global, sectorial e institucional. Los objetivos de la administración de personal sólo están definidos de manera genéricay, en consecuencia, se carece de una política unitaria para todas las dependencias yentidades, que comprenda desde el ingreso
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