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Universidad Nacional Autónoma de México Programa de Posgrado en Ciencias de la Administración T e s i s Evaluación de la vigilancia del paciente diabético e hipertenso para la mejora continua de la calidad en la atención médica en el primer nivel de atención en la UMF 38 Que para obtener el grado de Maestro en Administración Sistemas de Salud Presenta: Cecilia Zacarías Guerra Tutor: Dr. José Pedro Rocha Reyes México, D.F. 2011 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. 1 Dedicatorias y agradecimientos A DIOS Por darme la oportunidad de vivir Por el amor que constantemente me brinda Porque me da fe, esperanza y las fuerzas de cada día Por darme todo lo que tengo y porque siempre está conmigo A mis padres Cecilia Guerra Moreno y Alfonso Zacarías López Con cariño, por ser mi ejemplo Por darme consejos e impulsarme a mejorar día con día Por estar conmigo en todo momento Por apoyarme en todo A mi hermana Marisol Fabiola Por su apoyo y por mostrarme el reto de cada día A la Universidad Nacional Autónoma de México Por el privilegio de estudiar en la máxima casa de estudios del país Por la oportunidad de aprender Por transformarme en lo que ahora soy Gracias a la División de Estudios de Posgrado - Facultad de Contaduría y Administración Al Dr. Ricardo Alfredo Varela Juárez Coordinador del Programa de Posgrado Por permitirme ingresar al Posgrado de la FCA Al Dr. Jorge Ruiz de Esparza García Coordinador de la Maestría en Administración - Sistemas de Salud Por darme la oportunidad de seguirme preparando A mi tutora de generación M. en C. María Amalia Belén Negrete Vargas Por su orientación y apoyo incondicional en cada semestre A mi tutor - director de tesis Dr. José Pedro Rocha Reyes Por sus conocimientos, compromiso, dedicación y paciencia Muchas Gracias por ayudarme a convertir en realidad este sueño A mis asesores de tesis M.S.P. María Hilda Guadalupe Reyes Zapata M. en C. María Amalia Belén Negrete Vargas Dr. Gabino García Tapia M.A.O.S. Saturnino Sebastián Cortés Torres Por sus conocimientos, aportaciones y compromiso Con mi profundo agradecimiento por su valioso apoyo Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 2 A mis profesores del curso propedéutico para ingreso a la Maestría M.D. María Guadalupe Torres Solís, Ing. Carlos Rodríguez Caldera, C.P. Adrián Quintanar, Dr. Ramón Jiménez, Dr. José Miguel Ramírez Ramos Por prepararme para iniciar un sueño A mis profesores de la Maestría M.A.O. Celia Luz González Fernández, Dr. Alfredo Jalife Rahme Barrios, Dr. Luis Alfonso Berruecos Villalobos, M.A.S.S. Rosa María Real Lira, M.D. María de Lourdes González Marín, Dr. José Pedro Rocha Reyes, Dr. Gabino García Tapia, M.A. Lourdes Mata Romero, M.A.S. María Gilma Arroyave Loaiza, M.S.P. María Hilda Guadalupe Reyes Zapata, M.A.S.S. Luisa María Catalina Tenorio Téllez y Dr. Ramón Echenique Portillo Por enseñarme y orientarme Por el compromiso que muestran día a día Por ayudarme a obtener los conocimientos que me permiten ser mejor Mi reconocimiento, admiración y respeto A la Directora de la Unidad de Medicina Familiar Número 38 del IMSS Dra. Cristina Aceves Ramírez Por permitirme la realización de esta Investigación A mis amigos y compañeros Por el apoyo recibido Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 3 Contenido Tema Página RESUMEN ..................................................................................................................................... 5 CAPÍTULO I ...................................................................................................................................... 6 I.1 Tema y título .............................................................................................................................. 6 I.2 Introducción .............................................................................................................................. 6 I.3 Antecedentes de la unidad médica ............................................................................................ 9 Presentación y perfil de la organización IMSS ............................................................................ 9 I.4 Justificación ............................................................................................................................ 26 I.5 Planteamiento del problema ................................................................................................... 29 I.6 Problema de estudio ............................................................................................................... 30 I.7 Objetivos de la investigación................................................................................................... 31 I.7.1 Objetivo general ............................................................................................................... 31 I.7.2 Objetivos específicos ....................................................................................................... 31 I.8 Hipótesis ................................................................................................................................ 32 CAPÍTULO II .................................................................................................................................... 33 II.1 Marco teórico Calidad ............................................................................................................ 33 II.1.1 Calidad en las empresas .................................................................................................. 33 II.1.2 Mejora de la calidad ........................................................................................................ 37 II.1.3 Calidad de la atención a la salud ..................................................................................... 58 II.1.4 Proceso de mejora de medicina familiar IMSS ................................................................. 83 II.1.5 Sistema de Información de Medicina Familiar–Expediente Clínico Electrónico IMSS ....... 85 II.2 Marco teórico. Aspecto médico ............................................................................................ 91 II.2.1 Marco internacional .......................................................................................................... 94 II.2.2 Marco nacional ............................................................................................................... 100 II.3 Marco referencial ................................................................................................................. 117 II.4 Marco jurídico ......................................................................................................................124 CAPÍTULO III ................................................................................................................................. 132 III.1 Metodología ........................................................................................................................ 132 III.1.1 Metodología y procedimiento........................................................................................ 132 Consideraciones éticas ............................................................................................................... 152 CAPÍTULO IV ............................................................................................................................... 153 IV.1 Presentación de Resultados ............................................................................................... 153 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 4 CAPÍTULO V ................................................................................................................................ 206 V.1 Conclusiones ........................................................................................................................ 206 V.2 Recomendaciones ............................................................................................................... 211 CAPÍTULO VI .............................................................................................................................. 213 VI.1 Fuentes de información ...................................................................................................... 213 VI.1.1 Bibliografía citada ........................................................................................................ 213 VI.1.2 Bibliografía consultada ................................................................................................. 215 VI.1.3 Citas de Internet........................................................................................................... 216 ANEXOS ........................................................................................................................................ 219 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 5 RESUMEN Las enfermedades crónicas no transmisibles como la hipertensión arterial sistémica, diabetes mellitus tipo 2 entre otras, son uno de los mayores retos que enfrenta el sistema de salud, debido al gran número de casos, creciente mortalidad, por la complejidad y costo elevado de su tratamiento. Este estudio se realizó para evaluar la calidad técnica en la atención de los pacientes diabéticos e hipertensos. El objetivo de esta investigación fue identificar el efecto de la nota de atención integral en la calidad de la atención del paciente con hipertensión arterial y diabetes mellitus en la Unidad de Medicina Familiar 38 del IMSS y de acuerdo con los resultados contribuir, con este análisis, a incrementar la calidad de la atención y prevenir complicaciones. Este es un estudio retrospectivo, transversal, descriptivo y observacional. Se realizó en la Unidad de Medicina Familiar 38 del IMSS, donde del 1 de octubre al 30 de noviembre 2010 se realizó una evaluación de los expedientes clínicos electrónicos de pacientes mayores de 30 años portadores de hipertensión arterial y pacientes con diabetes mellitus 2. Tamaño de la muestra (fórmula de proporciones): 200 elementos de evaluación, expedientes. Se revisaron 200 notas médicas generales y 200 notas de atención integral para realizar un comparativo e identificar las características de la atención técnica prestada. Se llenó una cédula de evaluación ajustada de acuerdo con las recomendaciones de las Guías de Práctica Clínica. Primero los datos se vaciaron y analizaron en Excel, posteriormente se compararon y por último fueron tomados para un análisis final con el programa de Minitab. Además se aplicó un cuestionario a los médicos para determinar su percepción respecto al uso de esta nota de atención integral y para la detección de áreas de oportunidad de mejora y capacitación. Se encontró que predominaron: el sexo femenino 57%, grupo de edad de 51 a 70 años 56%, escolaridad primaria 27% y 56% son casados. En la revisión de las notas de atención integral se observó una mejora en el nivel de cumplimiento de las normas, donde los parámetros analizados (tiempo de evolución de la enfermedad, índice de masa corporal, signos vitales completos, revisión de pies, tratamiento no farmacológico, tratamiento farmacológico, laboratorio y gabinete, referencias a Especialidades de segundo nivel, datos de nefropatía, ajuste del tratamiento en el caso requerido, pacientes con criterios de control) demostraron que hubo un mayor apego al registro de parámetros clave en la atención, vigilancia y seguimiento de los pacientes. Sólo el parámetro del registro de signos vitales completos se identificó con un bajo nivel de cumplimiento en las notas de atención integral, ya que en dichas notas no se cuenta con un espacio específico para el registro de la frecuencia cardiaca y respiratoria de los pacientes. La percepción de los médicos al utilizar las notas de atención integral es que son útiles porque les dan una guía de los puntos clave por vigilar, sin embargo consideran que el formato de dicha nota les dificulta la prestación del servicio, por ser un formato que requiere que en cada consulta se vuelvan a introducir los antecedentes del paciente. Se analizaron los datos obtenidos con Chi cuadrada, de acuerdo con el uso correcto de las notas de atención integral en relación con la vigilancia y realización de referencia a segundo nivel de atención médica, obteniendo un valor de 24 para el análisis de diabetes y un valor de 42 en el análisis de hipertensión, así se acepta la hipótesis alterna: sí existe diferencia y mejora con el uso de las notas de atención integral. Se determinó que los expedientes clínicos electrónicos en los que se utilizan las notas de atención integral son útiles para: mejorar los registros clínicos en función de la atención, la vigilancia y seguimiento de los pacientes con diabetes mellitus tipo 2 e hipertensión arterial y para mayor apego a las guías de práctica clínica establecidas. En cuanto a la información de los médicos, un factor determinante para el éxito de la aplicación de las notas de atención integral en el expediente clínico electrónico es la capacitación sobre el sistema de información de medicina familiar y equipo de cómputo, además de su buen funcionamiento para otorgar una atención médica de calidad. El uso de las notas de atención integral busca la estandarización de procesos, sustentados en la aplicación de las guías de práctica clínica vigentes y la mejor forma de hacer las cosas es basada en las mejores prácticas, el uso de las notas de atención integral (para diabéticos e hipertensos) es una buena práctica. De acuerdo con los resultados obtenidos se hacen sugerencias de mejora a la Coordinación de Informática que trabaja las versiones del expediente clínico electrónico. Finalmente, se concluye que el correcto llenado de las notas de atención integral del expediente clínico electrónico y la evaluación de los mismos contribuyen a garantizar la mejora continua de la calidad de la atención médica en el primer nivel de atención. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 6 CAPÍTULO I I.1 Tema y título Tema: Mejora continua en la calidad en la atención médica – aspecto técnico, en pacientes diabéticos e hipertensos. Título: Evaluación de la vigilancia del paciente diabético e hipertenso para la mejora continua de la calidad en la atenciónmédica en el primer nivel de atención en la UMF 38. I.2 Introducción Dado el crecimiento desmesurado en la prevalencia de las enfermedades crónico degenerativas del adulto, como hipertensión arterial sistémica (HAS), diabetes mellitus tipo 2 (DM-2), dislipidemias y obesidad entre otras, han superado a la prevalencia de las enfermedades transmisibles, contribuyendo de manera considerable a la carga de los gastos en el sector salud. La hipertensión arterial es la enfermedad crónica de riesgo cardiovascular de mayor prevalencia en el mundo. En México en el año 1993 se informó una prevalencia del 25%, sin embargo, para el año 2000 la prevalencia informada de la hipertensión arterial sistémica entre los 20 y 69 años fue del 30.05% aumentando para el año 2006 al 31%. 1 El porcentaje de adultos con diabetes (diagnóstico previo establecido por un médico) creció 25% entre cada encuesta nacional (de 4 a 5.8% en el periodo de 1994 a 2000 y de 5.8 a 7% entre 2000 y 2006). Se ha proyectado que existirán 11.7 millones de mexicanos con diabetes en 2025.2 1 ROSAS, Martín; PASTELIN, Gustavo; et al. “Guías clínicas para la detección, prevención, diagnóstico y tratamiento de la Hipertensión arterial sistémica en México (2008)”: S2, P 5-57. 2 CÓRDOVA V, José A; Barriguete M, Jorge A; et al. “Las enfermedades crónicas no transmisibles en México: Sinopsis epidemiológica y prevención integral”. Salud Pub Méx 2008; 50: 419-427. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 7 Las enfermedades crónicas no transmisibles (ECNT) son uno de los mayores retos que enfrenta el sistema de salud. Lo son por varios factores: el gran número de casos afectados, su creciente contribución a la mortalidad general, la conformación en la causa más frecuente de incapacidad prematura y la complejidad y costo elevado de su tratamiento. Su emergencia como problema de salud pública fue resultado de cambios sociales y económicos que modificaron el estilo de vida de un gran porcentaje de la población. Los determinantes de la epidemia de ECNT tuvieron su origen en el progreso y la mejoría del nivel de vida y no podrán revertirse sin un enfoque individual, social e institucional. Las ECNT son una prioridad para el gobierno federal, así la prevención y el control de las enfermedades crónicas y degenerativas debe ser una prioridad para el sector salud. Su crecimiento y letalidad lo justifican. El efecto social de estas anomalías será creciente, debido a que afectan a individuos en edades productivas y representan costos elevados para el sector salud.3 En la información epidemiológica de nuestro país resalta el crecimiento demográfico, una mayor expectativa de vida y aumento en el porcentaje de las personas mayores de 60 años con enfermedades crónicas, por lo que se hacen necesarios estudios para fundamentar correctamente la toma de decisiones sobre el tratamiento o programas que cumplan con lo propuesto. Este estudio se realizó para evaluar la calidad técnica en la atención de los pacientes diabéticos e hipertensos, buscando identificar si existe un impacto en la mejora del servicio de consulta externa de medicina familiar con el uso de las notas de atención integral de diabetes e hipertensión arterial para la mayor vigilancia del paciente diabético e hipertenso; mediante la revisión de notas médicas en el expediente clínico electrónico, de los pacientes portadores de diabetes mellitus e hipertensión arterial realizando un comparativo entre las notas médicas generales y las notas de atención integral, para identificar las características 3 CÓRDOVA V, José A; Barriguete M, Jorge A; et al. “Las enfermedades crónicas no transmisibles en México: Sinopsis epidemiológica y prevención integral”. Salud Pub Méx 2008; 50: 419-427. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 8 de la atención técnica prestada, número de pacientes con cifras de control y la percepción del personal médico con el uso de esta nueva nota de atención integral. Este estudio se llevó a cabo en la UMF 38 del IMSS del 1 octubre al 30 de noviembre 2010. Se realizó una recopilación de información sobre el marco teórico del aspecto de calidad en las empresas, el concepto de la mejora de la calidad y la calidad de la atención a la salud, así como marco teórico referente al aspecto médico internacional y nacional. De acuerdo con los resultados se emitieron conclusiones y recomendaciones para continuar en el camino de la mejora continua de la calidad de los servicios de salud. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 9 I.3 Antecedentes de la unidad médica UNIDAD DE MEDICINA FAMILIAR Número 38 INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL (IMSS) Presentación y perfil de la organización IMSS Historia Las reivindicaciones para la clase trabajadora se plasmaron desde la Constitución Política de 1917, el artículo 123 establece, entre otras medidas, responsabilidades de los patrones en accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, así como la obligación de observar los preceptos legales sobre higiene y seguridad. El 19 de enero de 1943 nació el Instituto Mexicano del Seguro Social, con una composición tripartita para su gobierno, integrado, de manera igualitaria, por representantes de los trabajadores, de los patrones y del Gobierno Federal. De inmediato comenzó a trabajar su Consejo Técnico. Entonces, al igual que hoy, sus integrantes han sabido anteponer a los legítimos intereses que representan el bien superior del Seguro Social, constituyéndose así en garantía de permanencia y desarrollo institucional. Se recibió la primera aportación del Gobierno Federal por la cantidad de cien mil pesos. Se afilió la primera empresa y se expidió la primera credencial de afiliación. El 6 de abril de 1943 se funda el Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social (SNTSS), que hoy en día constituye la organización sindical más grande del apartado A del artículo 123 Constitucional. El decreto de creación del IMSS preveía la puesta en marcha de los servicios para el 1° de enero de 1944. El IMSS es la institución de seguridad social más grande de América Latina, pilar fundamental del bienestar individual y colectivo de la sociedad mexicana y principal elemento redistribuidor de la riqueza en México.4 La organización de los servicios médicos se tiene así: 1. Primer nivel de atención: medicina familiar 2. Hospitales, segundo nivel (regionales, zona o sub.-zona) 3. Hospitales, tercer nivel (UMAES) y unidades de rehabilitación 4. Salud Pública y Salud en el Trabajo (1er, 2º y 3er nivel de atención) 5. Investigación y Educación en Salud (1er, 2º y 3er nivel de atención) 6. Programa IMSS-Oportunidades (1er, 2º nivel de atención). 4 http://www.imss.gob.mx/ Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.imss.gob.mx/ http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 10 Unidad de Medicina Familiar Número 38 Unidad convenio con la Comisión Federal de Electricidad (CFE) Antecedentes El 28 de Febrero 1979 el IMSS, CFE y el Sindicato de Trabajadores Electricistas de la República Mexicana, firmaron los documentos básicos de incorporación. CONVENIO GENERAL DE INCORPORACIÓN Febrero 1979 El Patrón deberá estar inscrito e inscribir a: Trabajadores permanentes Trabajadores de base Trabajadores de confianza Trabajadores temporales Tendrán derecho a recibir atención del IMSS los trabajadoresy sus beneficiarios. Tendrán derecho a recibir servicios médicos en la clínica correspondiente a la zonificación acordada con CFE. Podrán realizar el Contrato de Seguro Facultativo mediante pago de la cuota respectiva. Recibirán atención médica jubilados y familiares. Con las siguientes consideraciones: Servicios médicos satisfactorios Capacidad de absorción de los nuevos derechohabientes Dar el mejor aprovechamiento posible a los recursos de salud que tiene que administrar el Seguro Social Personal médico suficiente Servicios de farmacia (expedición de recetas /sello de “Sin existencia” en caso de requerirlo) Plazos más breves para las interconsultas Llevar expediente clínico Consulta externa Visitas a domicilio Servicio de urgencias Hospitales Medicina preventiva Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 11 En el DF se destinaron 4 UMF para la atención de los trabajadores de CFE y sus familiares: UMF No 37 UMF No 38, con Hospitales para referencia Hospital General Regional 1 “Dr. Carlos McGregor Sánchez Navarro”, Hospital de Gineco-obstetricia 4 y Hospital de Urgencias Traumatológicas de Magdalena de las Salinas o Villa Coapa. UMF No 39 UMF No 80 UMF Número 38 Estructura organizacional La UMF número 38 “Parque España” cuenta con una Planta productiva: 40 personas distribuidas en 2 turnos (matutino y vespertino), en distintas categorías, en los puestos de confianza se encuentra la Directora y el Administrador de la Unidad, el resto de personal se encuentra afiliado al Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social, en base al contrato colectivo de trabajo (CCT). Sector al que pertenece: sector salud; la cual corresponde a la Delegación 3 Suroeste del DF del IMSS Localización Calle Parque España número 9, Col. Hipódromo Condesa, Delegación Cuauhtémoc C.P. 06170, México, D.F. Teléfono: 52-86-56-89 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 12 La misión de la UMF 38 es “Otorgar atención médica integral, continua, oportuna y de calidad a la población derechohabiente de CFE adscrita a la Unidad para conservar o recuperar la salud, así como elevar su calidad de vida a través de acciones de promoción, prevención y educación para la salud en un marco ético y legal”. “Que nos identifiquen como unidad de Medicina Familiar líder en el otorgamiento de las prestaciones médicas, económicas y sociales, logrando la satisfacción del usuario y del prestador del servicio”. OBJETIVO Otorgar atención médica integral, continua, oportuna y de calidad a los derechohabientes trabajadores de CFE. La UMF Número 38 “Parque España” proporciona atención a los derechohabientes trabajadores de CFE y para ello cuenta con los siguientes servicios: Servicio Ubicación Archivo Planta baja Trabajo Social Planta baja Farmacia Planta baja Consulta de Estomatología Primer piso Administración Primer piso Dirección Primer piso Consulta Externa Segundo piso Medicina Preventiva Segundo piso MISIÓN VISIÓN Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 13 Servicios: Servicio de Consulta Externa Medicina Familiar (primer nivel de atención) Servicio de Consulta Estomatología Farmacia Archivo / Control de Prestaciones Medicina preventiva Trabajo social Servicios Características de atención deseables Servicios de salud de primer nivel a pacientes Eficaces derechohabientes trabajadores de CFE Actualizados Oportunos Integrales Atención en Medicina familiar Personal competente Estomatología Atención ética y profesional Trabajo social Realización de Expediente Clínico Y Medicina preventiva Atención del paciente ambulatorio Continuidad de la atención Educación para la salud Trato respetuoso Referencias con plazos breves para la atención (menos de 5 días hábiles) Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 14 Organización de la unidad de medicina familiar Funciones sustantivas *Dirección de Unidad de Medicina Familiar: Dirigir la unidad con base en un programa de trabajo propio, con el concepto de sistemas, administración por procesos y enfoque hacia el usuario, para favorecer la atención integral a la salud. Coordinar la participación de las diferentes áreas en la elaboración del diagnóstico situacional de la unidad. Coordinar la elaboración del programa de trabajo de la unidad, con base en las necesidades y demandas de salud de su población, identificadas en su diagnóstico situacional, de los programas prioritarios institucionales y de las líneas de acción establecidas para el fortalecimiento de la operación. Coordinar la interrelación de los diferentes procesos que ocurren en la unidad, para fortalecer la prestación de los servicios médicos, sociales y económicos de la población de su ámbito de influencia. Recibir, difundir, implantar, dirigir y evaluar las líneas generales de acción, orientadas al fortalecimiento de la operación y mejora continua de los servicios. Consulta Externa de Medicina Familiar o Atención médica en unidades de adscripción y a domicilio, participa en actividades de fomento a la salud examinando, diagnosticando e instituyendo tratamiento a la población derechohabiente que se le encomiende de acuerdo con las labores señaladas en las normas o instructivos aprobados para esta categoría. Además de funciones técnico administrativas inherentes al tipo de actividades que tiene encomendadas (expedición de incapacidades, prescripción de medicamentos, etc.). Consulta de Estomatología o Se realiza examen, diagnóstico y tratamiento de enfermos con padecimientos bucodentomáxilares, incluyendo extracciones, obturaciones, curaciones y limpieza de piezas dentarias en clínicas, hospitales, puestos de fábrica y periféricos y demás establecimientos médicos. Funciones técnico- administrativas inherentes al tipo de actividades que tiene encomendadas (expedición de incapacidades, prescripciones de medicamentos, etcétera). Medicina Preventiva o Consiste en que una enfermera en una sola consulta, realice acciones de educación para la salud, valoración nutricional, aplicación de inmunizaciones, prevención detección y control de enfermedades y de acuerdo al grupo de edad se otorgan actividades de salud reproductiva. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 15 *Control de prestaciones Informática Médica y Archivo Clínico: donde se deberá incorporar en los sistemas de información en salud el total de las atenciones médicas otorgadas y registradas por el personal médico y paramédico de la unidad médica y efectuar su procesamiento estadístico. Se deberá remitir la información a la Coordinación delegacional de información en salud, que se genera en la unidad médica, de manera oportuna conforme a la fechas marcadas, así como difundir entre los servicios de atención médica, la información en salud generada en la unidad. Afiliación y Vigencia de Derechos: Ejecutar las acciones conforme a la Ley del Seguro Social, sus Reglamentos y las normas para el registro y baja de beneficiarios. Llevar a cabo las actividades normadas para la adscripción y cambio de derechohabientes a consultorio, así como la expedición de cartilla de salud (carnet), en unidades con esquema automatizado. Certificar el derecho a prestaciones médicas, prórroga de servicios, autorizacionespermanentes, pases a interconsultas, guarderías, órdenes de atención médica y avisos de riesgo de trabajo. Controlar el derecho, la vigencia y suspensión de los servicios médicos del Seguro de Salud para la Familia. Realizar cambios de unidades de medicina familiar a derechohabientes, para todo el núcleo familiar o para alguno de sus miembros. Prestaciones Económicas: Verificar se realice en forma oportuna y de conformidad a los procedimientos establecidos, la certificación del derecho a las prestaciones económicas de la población derechohabiente. Ejecutar y controlar las actividades para el otorgamiento de las prestaciones económicas a los derechohabientes. Controlar la asignación de dotaciones y remanentes de efectivo para el pago de prestaciones económicas. Verificar la correcta requisitación de solicitudes, documentación, el cálculo de montos para efectuar el pago de prestaciones económicas. Revisar la oportuna detección y envío de certificados de incapacidad, de los convenios que se tramiten en otras unidades. Vigilar la recepción correcta y oportuna de los certificados de incapacidad. *Administración o Administrar los recursos humanos, técnicos y financieros asignados a la unidad y evaluar su desempeño de acuerdo con la normatividad establecida. Coordinar la realización de estudios necesarios para obtener un aprovechamiento racional de los recursos asignados a la unidad. Dirigir, vigilar y evaluar el desarrollo y cumplimiento de los objetivos y metas programadas para la administración de recursos. Supervisar la elaboración, integración y control del presupuesto anual de gastos de la unidad. Vigilar el ejercicio del fondo fijo asignado a la unidad, así como los pagos y cuotas de recuperación, se realicen con estricto apego a la normatividad correspondiente. Administrar el ejercicio presupuestal anual, autorizado para plazas, partidas extraordinarias y capacitación de la unidad. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 16 Finanzas y Sistemas: Establecer coordinación con las diferentes áreas de servicio para elaborar el presupuesto anual de gastos de la unidad. Identificar las variaciones significativas del ejercicio presupuestal y requerir al área de servicio afectada, las justificaciones correspondientes. Efectuar la integración del presupuesto anual de gastos y metas de la unidad, controlar el ejercicio correspondiente así como elaborar los informes periódicos para analizar las variaciones representativas en reuniones de cuerpo de gobierno. Supervisar que las áreas de servicio realicen el análisis de las desviaciones del presupuesto de gastos y metas asignado. Verificar la correcta requisitación de facturas generadas por suministro de bienes y servicios y controlar los pagos efectuados. Efectuar las conciliaciones bancarias y de las diferentes cuentas contables que se manejan en la unidad. Personal: los procedimientos autorizados para operar el sistema de asistencia, puntualidad y sustituciones (APS), validar los productos resultantes, así como elaborar y tramitar el reporte de inconsistencias. Realizar diariamente el registro y control de asistencia del personal adscrito a la unidad y evaluar el ausentismo presentado para proponer y aplicar alternativas de solución para su abatimiento. Efectuar el análisis, revisión y actualización de plantillas, así como el control de los movimientos e incidencias del personal y tramitar en forma oportuna la cobertura de plazas vacantes en forma definitiva, no definitiva o por sustitución. Realizar estudios para definir las necesidades de fuerza de trabajo de los servicios de la unidad, así como para definir los mecanismos para racionalizar y optimizar los recursos humanos existentes. Controlar el presupuesto para la contratación de personal sustituto, con estricto apego al marco presupuestal y normas autorizadas. Servicios Generales: Proporcionar, coordinar, supervisar y controlar los servicios de traslado de personal, pacientes y camillería, telecomunicaciones, recepción y distribución de correspondencia, concentración de archivos, vigilancia, enajenación de bienes y servicios urbanos y municipales, para la correcta operación de los servicios de la unidad; asimismo, coordinar el uso de vestidores, estacionamiento y asignación de casilleros para el personal de la unidad. Tramitar, controlar y mantener actualizada la documentación oficial y resguardos de los vehículos adscritos a la unidad. Vigilar se realicen los programas de mantenimiento preventivo a los vehículos y/o ambulancias adscritos a la unidad, así como controlar las bitácoras de servicio, de consumo de fluidos y lubricantes, a fin de conservar las unidades en óptimas condiciones de funcionamiento y controlar el ejercicio presupuestal correspondiente. Programar, coordinar, supervisar y controlar el servicio de vigilancia, para garantizar la protección y seguridad de los bienes institucionales, personal y población usuaria de la unidad. Supervisar el funcionamiento del área de ropería y verificar se apliquen correctamente los procedimientos para la recepción, almacenaje, custodia, clasificación y distribución de ropa hospitalaria. Abastecimiento y Farmacia: Actualizar y controlar los máximos y mínimos de los artículos de consumo, medicamentos y ropa contractual, en el subalmacén y farmacia de la unidad. Efectuar el registro de los artículos de consumo, medicamentos y ropa contractual de conformidad con las normas establecidas. Aplicar un estricto control Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 17 de narcóticos y psicotrópicos, así como supervisar la rotación de medicamentos para un adecuado control de caducidades. Validar y controlar la cartera de proveedores, así como el catálogo de artículos de consumo y medicamentos. Servicios Básicos y Vigilancia: Programar, coordinar, supervisar y controlar el servicio de vigilancia e intendencia, para garantizar la protección y seguridad de los bienes institucionales, personal y población usuaria de la unidad. Número de Trabajadores de la UMF Número 38 Son 40 trabajadores de base (100%) y 2 puestos de Confianza (Directora y Administradora). De los trabajadores de base, 8 son médicos familiares (20%) y de estos 8 médicos son 7 médicos de base y 1 médico con categoría 08 (médico de sustitución). Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 18 ESTOMATOLOGÍA ASISTENTE MÉDICO TRABAJO SOCIAL ALMACÉN FARMACIA CONTROL DE PRESTACIONES / ARCHIVO/ PERSONAL ADMINISTRACIÓN MEDICINA FAMILIAR MEDICINA PREVENTIVA (ENFERMERÍA) SERVICIOS BÁSICOS / VIGILANCIA DIRECCIÓN La UMF 38 por su estructura no cuenta con las características habituales de las demás unidades de medicina familiar del IMSS, por lo que tiene que adecuar sus recursos y solicitar apoyos a otras unidades para otorgar un servicio integral a los derechohabientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 19 Características del tipo de pacientes UMF 38 POBLACIÓN ADSCRITA A MÉDICO FAMILIAR Fuente: UMF 38, diagnóstico de salud 2010 GRUPOS DE EDAD HOMBRES MUJERES TOTAL Número % Número % Número % < 1 15 0.23% 15 0.23% 30 0.47% 1 - 4 91 1.42% 103 1.61% 194 3.02% 5 - 9 153 2.38% 171 2.66% 324 5.05% 10 - 14 204 3.18% 175 2.73% 379 5.91% 15 - 19 187 2.91% 161 2.51% 348 5.42% 20 - 24 1882.93% 154 2.40% 342 5.33% 25 - 29 152 2.37% 186 2.90% 338 5.27% 30 - 34 125 1.95% 203 3.16% 328 5.11% 35 - 39 159 2.48% 232 3.62% 391 6.09% 40 - 44 178 2.77% 267 4.16% 445 6.93% 45 - 49 193 3.01% 280 4.36% 473 7.37% 50 - 54 261 4.07% 313 4.88% 574 8.94% 55 - 59 273 4.25% 285 4.44% 558 8.70% 60 - 64 194 3.02% 204 3.18% 398 6.20% 75 - 79 94 1.46% 159 2.48% 253 3.94% 80 - 84 80 1.25% 129 2.01% 209 3.26% 85 Y + 125 1.95% 167 2.60% 292 4.55% TOTAL 2,894 45.10% 3,523 54.90% 6,417 100.00% Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 20 Fuente: UMF 38, diagnóstico de salud 2010 0.00% 1.00% 2.00% 3.00% 4.00% 5.00% 6.00% 7.00% 8.00% 9.00% 10.00% < 1 1 - 4 5 - 9 10 - 14 15 - 19 20 - 24 25 - 29 30 - 34 35 - 39 40 - 44 45 - 49 50 - 54 55 - 59 60 - 64 65 - 69 70 - 74 75 - 79 80 - 84 85 Y + Porcentaje G rupos de Edad Población adscrita a médico familiar por grupos de edad Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 21 Fuente: UMF 38, diagnóstico de salud 2010 < 1 1 -4 5 - 9 10 - 14 15 - 19 20 - 24 25 - 29 30 - 34 35 - 39 40 - 44 45 - 49 50 - 54 55 - 59 60 - 64 65 - 69 70 - 74 75 - 79 80 - 84 85 Y + Mujeres 0.2 1.6 2.6 2.7 2.5 2.4 2.9 3.1 3.6 4.1 4.3 4.8 4.4 3.1 2.6 2.3 2.4 2.0 2.6 Hombres 0.2 1.4 2.3 3.1 2.9 2.9 2.3 1.9 2.4 2.7 3.0 4.0 4.2 3.0 2.0 1.4 1.4 1.2 1.9 0.00% 1.00% 2.00% 3.00% 4.00% 5.00% 6.00% 7.00% 8.00% 9.00% 10.00%Porcentaje Población adscrita a médico familiar por grupos de edad y por sexo Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 22 Principales padecimientos de primera vez según demanda en consulta externa de medicina familiar Fuente: UMF 38, diagnóstico de salud 2010 C. I. E. PADECIMIENTO Número CASOS J02 FARINGITIS 278 J00 RINOFARINGITIS 205 J06 INFECCIÓN AGUDA DE VÍAS RESPIRATORIAS SUPERIORES 97 A09 GASTROENTERITIS INFECCIOSA 83 M54 DORSALGIA 65 N390 INFECCION DE VÍAS URINARIAS 62 M542 CERVICALGIA 9 K291 GASTRITIS AGUDA 4 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 23 Fuente: UMF 38, diagnóstico de salud 2010 35% 26% 12% 10% 8% 8% 1% 0% Principales padecimientos de primera vez en la consulta externa de medicina familiar FARINGITIS RINOFARINGITIS INFECCION AGUDA DE VIAS RESPIRATORIAS SUPERIORES GASTROENTERITIS INFECCIOSA DORSALGIA INFECCION DE VIAS URINARIAS Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 24 Principales padecimientos subsecuentes en consulta externa de medicina familiar Fuente: UMF 38, diagnóstico de salud 2010 C. I. E. PADECIMIENTO NÚMEROCASOS PORCENTAJE I10 HIPERTENSIÓN ARTERIAL SISTEMICA 2487 41.49% E11 DIABETES MELLITUS NO INSULINODEPENDIENTE 1240 20.68% E78 TRASTORNO DE METABOLISMO DE LAS LIPOPROTEÍNAS 332 5.53% J44 ENFERMEDAD PULMONAR OBSTRUCTIVA CRÓNICA 278 4.63% M81 OSTEOPOROSIS 256 4.27% F41 TRASTORNO DE ANSIEDAD 230 3.83% I25 ENFERMEDAD ISQUÉMICA CRÓNICA DEL CORAZÓN 225 3.75% M54 DORSALGIA 204 3.40% M17 GONARTROSIS 116 1.93% H40 GLAUCOMA 103 1.71% H52 TRASTORNO DE ACOMODACIÓN Y REFRACCION 95 1.58% K58 SÍNDROME DE COLON IRRITABLE 94 1.56% E66 OBESIDAD 93 1.55% I872 INSUFICIENCIA VENOSA PERIFÉRICA 88 1.46% N95 ESTADOS MENOPÁUSICOS 87 1.45% K295 GASTRITIS CRÓNICA 57 0.95% N40X HIPERPLASIA DE LA PRÓSTATA 9 0.15% Total 5994 100% Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 25 Fuente: UMF 38, diagnóstico de salud 2010 0.00% 5.00% 10.00% 15.00% 20.00% 25.00% 30.00% 35.00% 40.00% 45.00%Porcentaje Principales padecimientos subsecuentes en la consulta externa de medicina familiar Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 26 I.4 Justificación El crecimiento desmesurado en la prevalencia de las enfermedades crónico degenerativas del adulto, tales como hipertensión arterial sistémica (has), diabetes mellitus tipo 2 (dm-2), dislipidemias y obesidad entre otras, han superado a la prevalencia de las enfermedades transmisibles, contribuyendo de manera considerable a la carga de los gastos en el sector salud. A esta transformación que está ocurriendo en muchos países desarrollados y de aquellos en vías de desarrollo se ha aplicado el término de "transición epidemiológica". Pero tal vez, el mayor valor de este concepto (como problema de salud pública mundial) es que ahora se reconoce a las enfermedades crónicas esenciales del adulto (ECEA) de riesgo cardiovascular (RCV) como la primera causa mundial de morbimortalidad en el adulto. El impacto económico-social de las enfermedades crónicas esenciales del adulto de riesgo cardiovascular es devastador para cualquier sistema de salud en el mundo, debido a que se trata de entidades no curables, con secuelas que en su mayoría serán incapacitantes. La hipertensión arterial es la enfermedad crónica de riesgo cardiovascular de mayor prevalencia mundial. En México en el año 1993 se informó una prevalencia del 25%, sin embargo, para el año 2000 la prevalencia informada de hipertensión arterial sistémica entre los 20 y 69 años fue del 30.05% aumentando para el año 2006 al 31%. 5 El porcentaje de adultos con diabetes (diagnóstico previo establecido por un médico) creció 25% entre cada encuesta nacional (de 4 a 5.8% en el periodo de 1994 a 2000 y de 5.8 a 7% entre 2000 y 2006). Se ha proyectado que existirán 11.7 millones de mexicanos con diabetes en 2025.6 Las enfermedades crónicas no transmisibles (ECNT) son uno de los mayores retos que enfrenta el sistema de salud. Lo son por varios factores: el gran número de casos afectados, su creciente contribución a la mortalidad general, la conformación en la causa más frecuente de incapacidad prematura y la complejidad y costo elevado de su tratamiento. Su emergencia como problema de salud pública fue resultado de cambios sociales y 5 ROSAS, Martín; PASTELIN, Gustavo; et al. “Guías clínicas para la detección, prevención, diagnóstico y tratamiento de la Hipertensión arterial sistémica en México (2008)”: S2, P 5-57. 6 CÓRDOVA V, José A; Barriguete M, Jorge A; et al. “Las enfermedades crónicas no transmisibles en México: Sinopsis epidemiológica y prevención integral”. Salud Pub Méx 2008; 50: 419-427. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 27 económicos que modificaron el estilo de vida de un gran porcentaje de la población. Los determinantes de la epidemia de ECNT tuvieron su origen en el progreso y la mejoría del nivel de vida y no podrán revertirse sin un enfoque individual, social e institucional. Las ECNT son una prioridad para el gobierno federal……La prevención y el control de las enfermedades crónicas y degenerativas debe ser una prioridad para el sector salud. Su crecimiento y letalidad lo justifican. El efecto social de estas anomalías será creciente, ya que afectan a individuos en edades productivas y representan costos elevados para el sector salud.7 En la información epidemiológica de nuestro país resalta el crecimiento demográfico, una mayor expectativade vida y aumento en el porcentaje de las personas mayores de 60 años (enfermedades crónicas). Todo esto nos refleja lo prioritario y necesario de estudios para fundamentar correctamente la toma de decisiones sobre el tratamiento o programas que cumplan con lo propuesto. Además, dado que el costo anual por hipertenso en la seguridad social correspondió a $1 067 en el escenario promedio y de $3,913 en el escenario extremo. El gasto anual en hipertensión arterial equivale a 13.95% del presupuesto destinado a la salud y a 0.71% del PIB, valores que se modifican a 51.17% y 2.62% respectivamente en el escenario extremo. La hipertensión arterial consume gran cantidad de recursos, por lo que deberá ser objeto de estudio8. La diabetes costó 15,118 millones de dólares al país durante 2000. El costo directo de su tratamiento fue de 1,974 millones de dólares. Se emplearon 1,108 millones en el tratamiento de la enfermedad y la prevención de las complicaciones. Sin embargo, el mayor porcentaje del presupuesto se destinó al pago de las complicaciones crónicas o los costos indirectos debidos a la incapacidad prematura y la mortalidad.9 7 CÓRDOVA V, José A; Barriguete M, Jorge A; et al. “Las enfermedades crónicas no transmisibles en México: Sinopsis epidemiológica y prevención integral”. Salud Pub Méx 2008; 50: 419-427. 8 VILLARREAL, E. et al. “Costo de la atención de la hipertensión arterial y su impacto en el presupuesto destinado a la Salud en México”. Salud Pub México 2002; 44:7-13. 9 CÓRDOVA V, José A; Barriguete M, Jorge A; et al. “Las enfermedades crónicas no transmisibles en México: Sinopsis epidemiológica y prevención integral”. Salud Pub Méx 2008; 50: 419-427. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 28 En cuanto a mortalidad, en las estadísticas reportadas de la Secretaria de Salud en el 2008 reportan como primera causa de muerte la diabetes mellitus y las enfermedades cardiovasculares e hipertensión se encuentran dentro de las 7 primeras causas de mortalidad. Por todo lo anterior es necesario vigilar que la atención médica de los pacientes portadores de diabetes mellitus y/o hipertensión arterial se apegue a las recomendaciones de actualización médica para un mejor control de los pacientes lo que disminuirá la presencia de complicaciones o retardará la aparición de las mismas, y con ellos disminuirá la mortalidad. Por lo anterior se evaluó la calidad de la atención médica en el aspecto técnico, en relación con el adecuado llenado de las notas médicas (nota médica general y nota de atención integral diabéticos/hipertensos) para pacientes con diagnóstico de diabetes mellitus e hipertensión arterial. Es indispensable garantizar una atención médica que logre el éxito en el tratamiento y limitar las complicaciones. De acuerdo con los resultados obtenidos se realizaron las recomendaciones y sugerencias para fomentar la mejora continua en la consulta de medicina familiar. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 29 I.5 Planteamiento del problema En el Instituto Mexicano del Seguro Social se tienen como principales causas de demanda de consulta la diabetes mellitus e hipertensión arterial, en la UMF Número 38 la primer causa de consulta subsecuente es la hipertensión arterial y la segunda causa de consulta subsecuente es la diabetes mellitus tipo 2, ocupando el 41% y 20% respectivamente; teniendo un 49.89% de la población de 40 años y más, por lo que las enfermedades crónico degenerativas se hacen más evidentes, teniendo que estar preparados para otorgar una atención de calidad para tener y mantener un buen control de los pacientes diabéticos – hipertensos, prevenir complicaciones, así como evitar costos elevados por descontrol y complicaciones crónicas de dichas patologías; y mejorar la satisfacción de los pacientes. El crecimiento en la prevalencia de las enfermedades crónico degenerativas del adulto, como hipertensión arterial sistémica (HAS), diabetes mellitus tipo 2 (DM-2), ha ocasionado un mayor número de consultas médicas, contribuyendo de manera considerable a la demanda en la atención del sector salud y el aspecto de la calidad ha sido integrado como parte fundamental en la planeación y operación de los servicios de salud. En esta investigación se estudian dos de las patologías más frecuentes en la consulta de Instituto Mexicano del Seguro Social, diabetes mellitus tipo 2 e hipertensión arterial. Este estudio se realizó en la UMF 38 del IMSS se enfocó en determinar y evaluar la Calidad de la atención médica (aspecto técnico) en los pacientes diabéticos e hipertensos en una unidad de primer nivel del IMSS. En esta unidad la hipertensión arterial sistémica es la primera causa de atención médica, la diabetes ocupa el segundo lugar de causa de atención médica, por lo que es importante la evaluación de dichas patologías, enfocando este estudio en la vigilancia del paciente diabético e hipertenso para atender las necesidades de los derechohabientes; además se verificó la aplicación de las normas indicadas en consulta externa de medicina familiar. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 30 I.6 Problema de estudio La hipertensión arterial y la diabetes mellitus son las principales causas de demanda de consulta subsecuente en la UMF 38, por lo que se implementó el uso de notas de atención integral en el expediente electrónico para pacientes diabéticos y pacientes hipertensos. No se ha verificado el efecto de estas notas integrales con respecto a las notas médicas generales, por lo tanto esta investigación abordará el comparativo entre las notas médicas generales y las notas de atención integral y las acciones que se derivan de su uso, para identificar si están sirviendo en beneficio de los pacientes. Así también, la información epidemiológica en nuestro país resalta el crecimiento demográfico, una mayor expectativa de vida y aumento en el porcentaje de las personas mayores de 60 años, lo que conlleva a un incremento elevado en el costo para el cuidado de la salud, por lo que se hacen necesarios estudios médico-económicos para fundamentar correctamente la toma de decisiones sobre el tratamiento o programas que cumplan con lo propuesto, al menor costo. 10 10 IRENA, Tomás; et al. “Costo beneficio: algunas experiencias en el Hospital General de México”. Rev Mex de Cardiología Vol 12, Número 2, Abril-Junio 2001, Pp 94-99. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 31 I.7 Objetivos de la investigación I.7.1 Objetivo general Identificar el efecto de la nota de atención integral en la calidad de la atención del paciente con hipertensión arterial y diabetes mellitus en la Unidad de Medicina Familiar 38 del IMSS y de acuerdo con los resultados contribuir, con este análisis, a incrementar la calidad de la atención y prevenir complicaciones. I.7.2 Objetivos específicos Analizar la vigilancia del paciente diabético e hipertenso con el uso de Notas de atención integral en comparación con las notas médicas “generales”, para procurar una consulta estandarizada que pueda garantizar una atención de calidad. Determinar el porcentaje de pacientes diabéticos e hipertensos controlados en la UMF Número 38. Verificar el uso del expediente clínico electrónico (notas de atención integral), el apego a la normatividad (uso de guías) y en su caso sugerir las medidasnecesarias correctivas. Identificar las necesidades del prestador del servicio – médico en capacitación en el expediente clínico electrónico del sistema de información de medicina familiar (SIMF) y equipo (computadoras, impresoras, etc.) para otorgar los resultados esperados. Sugerir una propuesta de mejora en el formato de las notas de atención integral del paciente diabético e hipertenso. Contribuir a la mejora continua de los sistemas de gestión de calidad (atención técnica). Promover la capacitación continua. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 32 I.8 Hipótesis Hipótesis A mayor requisitado de las notas de atención integral para hipertensión arterial sistémica y diabetes mellitus mayor calidad de la atención para la vigilancia, seguimiento y atención de los pacientes. Ho = Hipótesis nula No existe diferencia en la calidad de la atención del paciente diabético e hipertenso al utilizar las notas de atención integral comparadas con las notas médicas generales. Ha = Hipótesis alternativa Sí existe diferencia y mejora en la calidad de la atención del paciente diabético e hipertenso al utilizar las notas de atención integral comparadas con las notas médicas generales. Preguntas de investigación ¿El uso correcto de las notas de atención integral para pacientes diabéticos e hipertensos ejercerá una influencia significativa en relación con la vigilancia y realización de referencia a 2º nivel de atención médica para valoración integral del paciente? ¿Cuál es el principal tema de capacitación que necesitan los médicos para mejorar su atención? Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 33 CAPÍTULO II II.1 Marco teórico Calidad II.1.1 Calidad en las empresas CALIDAD. Definición “Conformidad con especificaciones o requisitos. La calidad no significa simplemente que un producto, trabajo o servicio “esté bien hecho”. Según Juran, la calidad es el comportamiento del producto que produce satisfacción en el cliente, adecuación al uso o la ausencia de deficiencias que evita insatisfacción al cliente”. 11 “Calidad: Se define como la habilidad de un producto o servicio de realizar de manera confiable lo que se supone debe hacer y satisfacer las expectativas del cliente”.12 JURAN13 CALIDAD: UNA REVOLUCIÓN CONTINUA PRIMERAS ESTRATEGIAS DE LA GESTIÓN PARA LA CALIDAD Las necesidades humanas de calidad han existido desde el alba de la historia. Sin embargo, los medios para satisfacer esas necesidades han sufrido unos cambios amplios y continuos. 11 HERNÁNDEZ y RODRIGUEZ, Sergio (2008). ADMINISTRACIÓN, Teoría, Proceso, Áreas funcionales y Estrategias para la Competitividad. 2ª Ed. México: Mc Graw Hill. Pp 442. 12 ROBBINS, Stephen (2010) Administración. 10ª Ed. México: Pearson Prentice Hall. Cap. 18 “Administración de Operaciones”. Pp 439. 13 JURAN, Joseph M. (1990) Juran y el Liderazgo para la Calidad. 1ª Ed. Madrid, España: Díaz de Santos. Pp 363. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 34 LECCIONES APRENDIDAS CONDICIONES, FUERZAS ESTRATEGIAS ADOPTADAS EN LA GESTIÓN PARA LA CALIDAD Obtención de alimentos Inspección <<en recepción>> por los consumidores División del trabajo: proveedores de alimentos Inspección por los consumidores en los mercados de los pueblos Primeros fabricantes: nacimiento de los artesanos del pueblo Confianza en la destreza y reputación de los artesanos Expansión del comercio más allá de los límites del pueblo Especificación por muestra; controles de la exportación por medio de la inspección; garantías Los gremios Especificaciones: materiales procesos, productos, controles de la exportación, auditorías La revolución industrial Especificaciones escritas, medidas, instrumentos, laboratorios de ensayo, extensión de la inspección, normalización El Sistema Taylor Departamentos centrales de inspección Crecimiento del volumen y de la complejidad Departamentos de garantía de calidad, ingeniería de calidad, ingeniería de fiabilidad Segunda Guerra Mundial Formación en control estadístico de la calidad La vida detrás de los diques de la calidad Organización y procesos especiales para proteger la sociedad, auditorías La revolución japonesa de la calidad (estrategias japonesas) Altos directivos personalmente implicados Formación en la gestión para la calidad extendida a todas las funciones La mejora de la calidad a un ritmo continuo revolucionario Círculos de CC La revolución japonesa de la calidad (respuesta de los EE. UU.) Esfuerzos por restringir las importaciones Muchas estrategias sometidas a prueba Fuente: JURAN, Joseph M. (1990) Juran y el Liderazgo para la Calidad. 1ª Ed. Madrid, España: Díaz de Santos. Pp 363. 1. Las fuerzas cambiantes han sido un fenómeno continuo 2. Para satisfacer el objetivo de ser líder en calidad ha hecho falta un cambio continuo en la estrategia y por tanto, en los conocimientos para gestionar el cambio 3. Generalmente, los directivos han sido bastante sensatos al elegir las estrategias para aplicarlas a las condiciones entonces existentes. Las experiencias de todas esas empresas también han proporcionado un cuerpo de lecciones aprendidas. Es evidente que la competitividad en calidad para los próximos años requiere un nuevo enfoque básico. El enfoque básico nuevo centra en el concepto de aumentar el plan empresarial estratégico para incluir los objetivos de calidad. Los altos directivos tienen que proporcionar personalmente el liderazgo de la gestión para la calidad en un grado que no tiene precedentes en la mayoría de las empresas norteamericanas. Un cambio tan fundamental debería estar precedido por una comprensión clara de cómo pensar sobre la calidad. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 35 EL SIGNIFICADO DE CALIDAD Para los directivos ninguna definición corta es exacta pero una de estas definiciones ha sido bien acogida: la calidad es adecuación al uso.14 Esta definición proporciona una etiqueta breve y comprensible, pero no proporciona la profundidad que necesitan los directores para elegir líneas de acción, entonces la adecuación al uso se ramifica en dos direcciones bastante diferentes, tal como sigue: CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES DEL CLIENTE AUSENCIA DE DEFICIENCIAS Una mayor calidad capacita a la empresas para: Aumentar la satisfacción del cliente Hacer productos vendibles Ser competitiva Incrementar la participación en el mercado Proporcionar ingresos por ventas Obtener buenos precios El efecto principal se acusa en las ventas generalmente, la mayor calidad cuesta más. Una mayor calidad capacita a las empresas para: Reducir los índices de error Reducir los reprocesos y desechos Reducir los fallos post-venta y gastos de garantía Reducir la insatisfacción del cliente Acortar el tiempo para introducir nuevos productos en el mercado Aumentar los rendimientos y la capacidad Mejorar los plazos de entrega El efecto principal se acusa en los costes generalmente, la mayor calidad cuesta menos. Fuente: JURAN, Joseph M. (1990) Juran y el Liderazgo para la Calidad. 1ª Ed. Madrid, España: Díaz de Santos. Pp 363. La evaluación de las características del producto comienza preguntando a los clientes cómo evalúan ellos la calidad. Características del producto Se miden generalmente en función de variables por ejemplo,el plazo de entrega se mide en días (horas, minutos, etc.); por el contrario, las deficiencias se miden generalmente en función de atributos, por ejemplo, una promesa se cumple o no, un diámetro está dentro de la especificación o número 14 JURAN, Joseph M. (1990) Juran y el Liderazgo para la Calidad. 1ª Ed. Madrid, España: Díaz de Santos. Pp 363. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 36 LA TRILOGÍA DE JURAN La gestión para la calidad se hace por medio del uso de tres procesos: Planificación de la calidad Control de calidad Mejora de la calidad Los pasos del procedimiento son especiales y las herramientas utilizadas son también especiales. LA GESTIÓN PARA LA CALIDAD PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD CONTROL DE CALIDAD MEJORA DE LA CALIDAD Determinar quiénes son los clientes Determinar las necesidades de los clientes Desarrollar características del producto que respondan a las necesidades de los clientes Desarrollar procesos capaces de producir las características del producto Transferir los planes a las fuerzas operativas Evaluar el comportamiento real del producto Comparar el comportamiento real con los objetivos del productos Actuar sobre la diferencia Establecer la infraestructura Identificar los proyectos de mejora Establecer equipos para los proyectos Proporcionar recursos a los equipos, formación y motivación para: Diagnosticar las causas Fomentar los remedios Establecer controles para conservar los beneficios Fuente: JURAN, Joseph M. (1990) Juran y el Liderazgo para la Calidad. 1ª Ed. Madrid, España: Díaz de Santos. Pp 363. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 37 II.1.2 Mejora de la calidad Mejora significa la creación organizada de un cambio ventajoso; el logro de unos niveles sin precedente del comportamiento. Un sinónimo es avance. LAS TASAS DE MEJORA DE LA CALIDAD La mejora de la calidad es precisa para los dos tipos de calidad: características del producto y ausencia de deficiencias. Aplicación universal, la mejora de la calidad se puede aplicar universalmente: Tanto en industrias de servicios como de fabricación Tanto a procesos empresariales como de fabricación Tanto a operaciones de apoyo como de producción Tanto al programa (software) como al equipo físico. 15 Algunos directivos han tenido la ocurrencia de decir que “el mejor negocio es el de la mejora de la calidad”. Los directivos maduran la convicción de que el rendimiento de la inversión en la mejora de la calidad se encuentra entre los más elevados de que disponen, así es conveniente que los altos directivos obtengan, dentro de sus propias empresas, las estimaciones necesarias para comparar el rendimiento potencial de la inversión en mejoras con el rendimiento potencial en otras oportunidades de inversión. La mejora de la calidad no necesita inversiones intensivas. La gran mayoría de los proyectos publicados para mejorar la calidad hablan de los remedios logrados “afinando” el proceso y no con inversiones en un nuevo proceso. LA MEJORA DE LA CALIDAD NO SALE GRATIS y otra realidad más cruda es la carga de trabajo adicional puesta sobre toda la jerarquía directiva. La acometida anual de la mejora de la calidad a escala total añade un 10 por cien más de trabajo a todo el equipo de dirección, incluyendo los altos directivos. EL CONSEJO DE CALIDAD, el primer paso de la movilización colectiva para los proyectos es el establecimiento de un consejo de calidad. Anticipación a las preguntas Es aconsejable que los consejos de calidad prevean las preguntas problemáticas y en el grado que sea posible den las respuestas en el momento de anunciar la intención de acometer la mejora anual de la calidad. Es procedente que se seleccione un proyecto que sea factible y el cual debe tener éxito. 15 JURAN, Joseph M. (1990) Juran y el Liderazgo para la Calidad. 1ª Ed. Madrid, España: Díaz de Santos. Pp 363. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 38 De manera típica se debe tener en cuenta que hacen falta varios años para establecer la mejora de la calidad como parte de integrante y continuada del plan empresarial de una compañía. RECONOCIMIENTO En sentido de reconocimiento público, de los éxitos logrados que están relacionados con la mejora de la calidad. El éxito, consiste, fundamentalmente, en resultados asignables a proyectos de mejora concluidos. FORMACIÓN PARA LA MEJORA DE LA CALIDAD El establecimiento de la mejora anual de la calidad exige la formación amplia de todo el equipo de dirección en el proceso de mejora de la calidad y sus métodos y herramientas. Fuente: JURAN, Joseph M. (1990) Juran y el Liderazgo para la Calidad. 1ª Ed. Madrid, España: Díaz de Santos. Pp 363. PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD GESTIÓN DE CALIDAD Consiste en la totalidad de medios por los cuales logramos la calidad. La gestión de calidad incluye los tres procesos de la trilogía de la calidad: planificación de la calidad, control de calidad y mejora de la calidad. Se requiere de un cambio cultural masivo: una revisión importante de los patrones de pensamiento y comportamiento de aquellos aficionados con experiencia. A su vez, este cambio requiere una formación extensa en los métodos y herramientas así como en la motivación para usarlos. Aquí también el liderazgo debe provenir de los altos directivos. El remedio básico a la planificación de la calidad por aficionados consiste en formar a esos aficionados para que se conviertan en profesionales. 16 16 JURAN, Joseph M. (1990) Juran y el Liderazgo para la Calidad. 1ª Ed. Madrid, España: Díaz de Santos. Pp 363. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 39 CONTROL DE LA CALIDAD Es un proceso de gestión durante el cual: a) Evaluamos el comportamiento real b) Comparamos dicho comportamiento real con los objetivos c) Actuamos sobre las diferencias. El concepto de control es el de <<mantener el statu quo>>: mantener un proceso en su estado planificado, de forma que siga siendo capaz de cumplir los objetivos operativos. LA PIRÁMIDE DE CONTROL Fuente: JURAN, Joseph M. (1990) Juran y el Liderazgo para la Calidad. 1ª Ed. Madrid, España: Díaz de Santos. Pp 363. MEJORA DE LA CALIDAD. Este proceso es el medio de elevar las cotas de la calidad a niveles sin precedente (avances). La metodología consta de una serie de pasos universales: 1) Establecer la infraestructura necesaria para conseguir una mejora de la calidad anualmente 2) Identificar las necesidades concretas para mejorar – los proyectos de mejora. 3) Establecer un equipo de personas para cada proyecto con una responsabilidad clara de llevar el proyecto a buen fin. 4) Proporcionar los recursos, la motivación y la formación necesario para que los equipos: *Diagnostiquen las causas *Fomenten el establecimiento de un remedio *Establezcan los controles para mantener los beneficios. Controles Automatizados Control por la mano de obra Control por los altos directivos Control por los gerentes, supervisores Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.comhttp://www.novapdf.com 40 EL PAPEL DE LOS MÉTODOS ESTADÍSTICOS Una actividad fundamental del bucle de retroalimentación es la recogida y análisis de datos. Esta actividad cae dentro de la disciplina científica conocida como estadística. A los métodos y herramientas utilizados se les llama a menudo métodos estadísticos. La solución óptima para adquirir un conocimiento profundo de las relaciones entre las variables del proceso y los resultados del producto consiste en formar a las planificaciones en cómo utilizar el diseño estadístico de experimentos. LA SECUENCIA CORRECTA DE GESTIÓN es establecer primero los objetivos y luego planificar cómo cumplir esos objetivos, incluyendo la elección de las herramientas adecuadas. GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LA CALIDAD La gestión estratégica de la calidad (GEC) representa la nueva cultura en sus niveles más altos de organización. Para introducir la GEC hace falta que los altos directivos tomen la iniciativa, además de la participación posterior del personal. La motivación para esta iniciativa puede proceder de varias fuentes, principalmente de una oportunidad de incrementar las ventas y reducir los costos por medio de una mejor calidad. Los altos directivos se enfrentan con que tienen que motivar a los gerentes subordinados para que acepten la GEC como forma de vida una cultura nueva. Establecer la gestión estratégica para la calidad de manera paralela a la gestión estratégica empresarial: objetivos, planes, recursos, medidas, revisiones de los progresos, reconocimiento y recompensas. Minimizar la resistencia cultural añadiendo todo esto al plan empresarial. Evitar reflejar la GEC como algo nuevo. Por el contrario, poner de relieve que la GEC es una ampliación de algo viejo y conocido: el plan estratégico empresarial.17 Proveer la participación de los gerentes por medio del despliegue de: Los objetivos para las características que afectan a la vendibilidad del producto se deberían basar primordialmente en el mercado: en igualar o superar la calidad existente en el mercado. 17 JURAN, Joseph M. (1990) Juran y el Liderazgo para la Calidad. 1ª Ed. Madrid, España: Díaz de Santos. Pp 363. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 41 La selección de los objetos de control se tiene que amoldar específicamente a las necesidades de cada empresa. El consejo de calidad tiene la responsabilidad última de diseñar un paquete de informes para los altos directivos. GESTIÓN OPERATIVA DE LA CALIDAD La planificación de los macroprocesos requiere algún tipo de trabajo en equipo, así mismo los planificadores requieren conocimientos de actualización de los especialistas de calidad. Se debe de realizar la auditoria de cada una de las acciones y procesos para ir a la mejora o adecuación, precozmente y se deben de aprovechar las oportunidades para evitar mayores inversiones. En general se deben de realizar análisis del comportamiento en tres aspectos que son los proveedores, el producto, y ver la necesidad de los clientes para mejorar la calidad e incrementar la ventabilidad del producto, (sea en lo bueno y lo malo) con el objeto de observar las diferencias. Por último el directivo tiene que delegar al personal calificado y de confianza algunas de las actividades, debido a que no se puede hacer responsable de todos los microprocesos, sin embargo deben de implicarse en estos en conjunto con el personal, éstos deben de estar acorde con el beneficio de la calidad en los macroprocesos y reversiblemente. LA MANO DE OBRA Y LA CALIDAD Idealmente, el control de calidad se debería delegar en la mano de obra en el máximo grado posible. Antes de delegar en estas las responsabilidades se debe tener autocontrol y autoinspección. El autocontrol se refiere al papel del operario haciendo funcionar el proceso y produciendo el producto. La autoinspección se refiere al papel del operario al tomar decisiones sobre la conformidad del producto, esto es, juzgar si el producto es conforme con los objetivos del mismo. Las fuerzas operativas de los niveles inferiores de la organización deberían tomar la decisión sobre la conformidad del producto. Sin embargo, primero se tienen que cumplir ciertos requisitos previos: Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 42 1) La calidad es el número uno. La calidad tiene que tener una prioridad máxima incuestionada. 2) Confianza mutua. Los gerentes tienen que confiar en la mano de obra lo suficiente para estar dispuestos a delegar, y la mano de obra tiene que tener suficiente confianza en los gerentes para estar dispuesta a aceptar la responsabilidad. 3) Autocontrol. Deberían darse las condiciones para el autocontrol, de modo que la mano de obra disponga de todos los medios necesarios para hacer un buen trabajo. 4) Formación. Los trabajadores tienen que prepararse para tomar las decisiones sobre la conformidad del producto y también deberían ser examinados para garantizar que toman decisiones correctas. Los directivos deben de realizar antes encuestas para observar las percepciones de la mano de obra y utilizar esas percepciones como entradas en el proceso propuesto para mejorar la calidad. La dirección debe de crear un equipo multifuncional cuya misión es examinar la posibilidad de fomentar la responsabilización a la planificación de la calidad y recomendar un camino de acción. Para que la mano de obra se involucre en este proceso se debe tener: Una formación para comprender y apoyar los objetivos Aceptación de la idea de la participación La dirección tiene que hacer frente a las apreciaciones de la mano de obra18 MOTIVACIÓN PARA LA CALIDAD La necesidad de la motivación surge porque hay obstáculos muy reales para conseguir la calidad y porque la eliminación de algunos de esos obstáculos sí que implica la motivación. Los obstáculos que se pueden eliminar por medio de la motivación abarcan: 18 JURAN, Joseph M. (1990) Juran y el Liderazgo para la Calidad. 1ª Ed. Madrid, España: Díaz de Santos. Pp 363. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) http://www.novapdf.com http://www.novapdf.com 43 a) La ignorancia. Las personas no son conscientes de que están creando problemas de calidad. b) Las competencias entre las prioridades. Las personas son incapaces de lograr la calidad porque otros objetivos que tienen mayor prioridad se cruzan en el camino. c) La suboptimización. El logro local de la calidad se cruza en el camino de la calidad global. d) Los mitos culturales. Las personas mantienen ciertas creencias sinceras que están relacionadas con la calidad pero que no se basan en los hechos. Estos “mitos” pueden constituir un obstáculo a los esfuerzos constructivos para conseguir el liderazgo en calidad. La motivación está relacionada con el comportamiento humano. La principal características distintiva de la actividad gerencial es el empleo de las fuerzas del comportamiento humano para conseguir resultados. Aplicado a la gestión para la calidad, un buen punto de partida para los altos directivos consiste en adquirir la comprensión de cuáles son los motivadores reales del comportamiento humano en la empresa relativos al logro de la calidad, motivadores como el patrón cultural. Cada empresa es también una sociedad humana. El patrón cultural es un cuerpo de creencias, hábitos y prácticas que la población humana ha desarrollado para manejar los problemas percibidos. En las empresas grandes hay muchas sociedades, esto es, varias funciones, niveles jerárquicos y disciplinas