6120 Inventario y costo de ventas - Antonio

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6120. Inventario y costo de ventas
CONTROL INTERNO Y ORGANIZACIÓN CONTABLE Y ADMINISTRATIVA
C.P. y M.A. ELIA ANGÉLICA MOLINA LARA
El CI de inventarios y costo de ventas esta relacionado con las actividades de compra, fabricación, distribución, venta y consignación.
Exige que los inventarios sean debidamente :
Pedidos (quién solicita esa mercancía)
Recibidos (el almacenista la recibió)
Controlados (quien es responsable de entradas y salidas)
Segregados (que estén separados por clases)
Controlados Físicamente (revisar su existencia)
Embarcados (entregados al comprador) Y
Facturados
Deben existir ci clave en cuanto a:
A) autorización del método de valuación seleccionado por la empresa.
B)   segregación adecuada de las funciones de autorización, custodia y registro.
C)  registro oportuno de la inversión en inventarios y del pasivo correspondiente.
D)  registro oportuno de todos los embarques y, en su caso, su facturación, incluyendo la contabilización del correspondiente costo de ventas.
E)   control de las devoluciones.
F)   custodia física adecuada de los inventarios.
G)   inventarios físicos.
H) procedimientos adecuados para el registro y acumulación de los elementos del costo.
I) registros adecuados para el control de existencias y anticipos a proveedores.
J)   registros adecuados para el control de las existencias propiedad de terceros en almacenes de la empresa.
K)   comparación periódica de la suma de los registros auxiliares con el saldo de la cuenta de mayor correspondiente.
L) comprobación de los inventarios físicos por personal interno independiente.
M) procedimientos para determinar la pérdida de valor de los inventarios y el registro de las estimaciones correspondientes.
N)   adecuada protección a la entidad mediante la contratación de seguros y fianzas
O)   sistemas de información sobre cifras actualizadas (en caso de entornos inflacionario de acuerdo con el boletín B-10 de las normas de información financiera).
pruebas de cumplimiento
En términos generales, las pruebas de cumplimiento se enfocan a corroborar el funcionamiento de los controles internos clave, algunos de los cuales se describen en los párrafos anteriores; por tanto, como cualquier procedimiento de auditoria, deben diseñarse en función de las circunstancias particulares de cada entidad
Algunas de las pruebas de cumplimiento aplicables a las áreas de inventarios y costos de ventas, cuya ejecución se realiza mediante la aplicación de las técnicas de auditoria ya conocidas (inspección de documentación, entrevistas, cálculos globales, revisión analítica) 
Son las siguientes:
observación
Observación dando seguimiento al flujo de desarrollo de los procedimientos ejecutados en la realización de las principales transacciones, tales como: recepción de inventarios, su proceso, traspasos entre las áreas de producción, adecuada custodia, correcto y oportuno embarque
Constatando la adecuada segregación de funciones, asignación de responsabilidades y autoridad, existencia de formas, registros y archivos.
Revisiones físicas e inspecciones
Revisión selectiva de compras, inspeccionando la documentación soporte, su adecuada autorización y registro oportuno en libros y auxiliares.
Revisión de la adecuada determinación de costos unitarios de producción, incluyendo la aplicación de los diversos elementos del costo (materias primas, mano de obra y gastos indirectos)
 Comprobación de movimientos internos a otros almacenes.
 Pruebas de los embarques, comprobando el costo de ventas y la facturación respectiva
Comprobar los sistemas y métodos de valuación, incluyendo su autorización y su aplicación consistente
Gracias!
amlara@uach.mx