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Universidad Nacional Autónoma de México Facultad de Contaduría y Administración NIF C-6 Propiedades, planta y equipo, su control interno y aplicación en el ciclo de Activos Fijos Tesis Que para obtener el Título de: Licenciado en Contaduría Presentan: Blanca Estela Cabrera Calderón Carlos Oscar Reyna Vázquez Asesora: L.C.C. y M.A. Ana Lilia Contreras Villagómez Ciudad de Universitaria, CDMX 2016 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. AGRADECIMIENTOS Agradecemos a la Universidad Nacional Autónoma de México por la oportunidad de realizar nuestra formación profesional, ya que siempre será para nosotros un orgullo el pertenecer a esta máxima casa de estudios. A la Facultad de Contaduría y Administración agradecemos el habernos forjado como profesionistas y por todos los conocimientos adquiridos por cada uno de nuestros maestros dentro de las aulas de estudio. Agradecemos a la maestra Ana Lilia Contreras Villagómez quien fungió como nuestra asesora de tesis. Agradecemos su tiempo, apoyo y dedicación para poder hacer posible esta meta tan importante en nuestra vida. DEDICATORIAS A Dios: por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud para lograr mis objetivos. A mi hija Jimena: por ser mi principal cimiento para la conclusión de este trabajo tan importante. A mi esposo Oscar: por haber sentado en mí, las bases de responsabilidad y superación profesional. A mi abuelita Bertha: por ser una gran mujer, por quererme y apoyarme siempre. A mis padres Estela y Juan: por todo el apoyo que me brindaron a lo largo de mi vida. Por darme la oportunidad de estudiar mi carrera y sobre todo por ser mí ejemplo de vida y promover el desarrollo y la unión familiar en nuestra familia. A mis hermanos Laura y Alejandro: por apoyarme en aquellos momentos que requerí una palabra, un consejo o una simple sonrisa y a todos aquellos familiares que no recordé al momento de escribir esto. Ustedes saben quiénes son. A mis amigos: que nos apoyamos mutuamente en nuestra formación profesional y que hasta ahora seguimos siendo amigos. Blanca Estela Cabrera Calderón DEDICATORIAS A mi madre: gracias por inculcarme el gusto por estudiar y haberme brindado los consejos más importantes durante esta larga formación estudiantil, gracias por tu enorme sacrificio y ayudarme a ser una persona de bien. A mi esposa e hija: por apoyarme en todo momento y sobre todo por ser mi motor de vida. Gracias por su paciencia, amor y palabras de aliento en cada uno de los momentos difíciles de mi vida. Enrique Vázquez Garduño: en especial este trabajo es para ti, porque siempre predicaste con el ejemplo lo importante que fue, es y será el estudio, gracias por tus consejos, confianza y sobre todo gracias por enseñarme a amar esta maravillosa escuela tanto o más de lo que la quisiste tú. Este trabajo es en honor a ti. A mi asesora L.C.C y M.A. Ana Lilia Contreras Villagómez: por brindarnos su tiempo, apoyo y conocimientos para que este trabajo de investigación fuera desarrollado correctamente. Muchas gracias por su labor para que este trabajo pudiera ser terminado en tiempo y forma. Carlos Oscar Reyna Vázquez ÍNDICE Introducción ........................................................................................................................ 2 Capítulo I ............................................................................................................................. 4 Metodología ........................................................................................................................ 4 1.1 Planteamiento del problema ................................................................................. 4 1.2 Justificación .......................................................................................................... 5 1.3 Preguntas de investigación .................................................................................. 5 1.4 Objetivos .............................................................................................................. 6 1.4.1 Objetivo general ................................................................................................ 6 1.4.2 Objetivos específicos ........................................................................................ 6 1.5 Supuesto Teórico ................................................................................................. 7 1.6 Matriz de congruencia .......................................................................................... 8 1.7 Tipo de investigación ......................................................................................... 10 1.8 Diseño de la investigación .................................................................................. 10 Capítulo II .......................................................................................................................... 11 Marco Teórico ................................................................................................................... 11 2.1 Antecedentes históricos de la Contabilidad ........................................................ 11 2.2 Primeros antecedentes históricos de la Contabilidad ......................................... 11 2.3 Personajes importantes en el origen de la contabilidad ..................................... 13 2.4 Evolución de la contabilidad en México.............................................................. 15 2.5 ¿Qué es Contabilidad?....................................................................................... 16 2.6 Objetivo de la Contabilidad ................................................................................ 17 2.7 Normas de Información Financiera (NIF) ........................................................... 17 2.8 Conceptos específicos de los estados financieros ............................................. 27 Capítulo III ......................................................................................................................... 30 Norma de Información Financiera (NIF) C-6 “Propiedades, planta y equipo” ............. 30 3.1 Definición ........................................................................................................... 30 3.2 Panorama general NIF C-6 ................................................................................ 30 3.3 Motivos de emisión de la NIF C-6 ...................................................................... 31 3.4 Valuación de propiedades, planta y equipo ........................................................ 32 3.5 Normas de Presentación .................................................................................... 35 3.6 Anticipos a Proveedores .................................................................................... 37 3.7 Reconocimiento Posterior .................................................................................. 38 3.7.1 ¿Qué es la depreciación? ............................................................................... 38 3.7.2 Períodode depreciación ................................................................................. 39 3.7.3 Método de depreciación .................................................................................. 40 3.7.4 Modificación en el cálculo de la depreciación ................................................. 44 3.8 Deterioro ............................................................................................................ 44 3.9 Convergencia con las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC 16) .......... 48 Capítulo IV ......................................................................................................................... 51 Estudio y Evaluación del Control Interno ....................................................................... 51 4.1 Antecedentes históricos del Control Interno ....................................................... 51 4.2 Ley Sarbanes Oxley (SOx) ................................................................................. 52 4.3 Definición de Control Interno .............................................................................. 55 4.4 Aspectos del COSO 1992 y 2013 ...................................................................... 57 4.5 Componentes del Control Interno ...................................................................... 59 4.5.1 Componentes y Principios .............................................................................. 60 4.6 Normas Internacionales de Auditoria (NIAS) ...................................................... 66 4.6.1 Definición de Control Interno de acuerdo a las NIAS ...................................... 67 4.6.2 Limitaciones al Control Interno........................................................................ 71 4.6.3 Desviaciones en la evaluación del Control Interno (error o fraude) ................ 71 4.6.4 El triángulo del fraude ..................................................................................... 74 Capítulo V .......................................................................................................................... 77 Caso práctico revisión del rubro propiedades, planta y equipo .................................. 77 5.1 Introducción ........................................................................................................ 77 5.2 Actividad de la Institución ................................................................................... 78 5.3 Planteamiento del problema, Evaluación del Control Interno en la Administración de Propiedades, planta y equipo .................................................................................. 78 5.4 Proceso de alta de un componente de propiedades, planta y equipo (equipo de cómputo) ...................................................................................................................... 84 5.5 Recomendaciones en el proceso de alta de un componente de propiedades, planta y equipo (equipo de cómputo) ........................................................................... 85 5.6 Proceso de baja de un componente de propiedades, planta y equipo (equipo de cómputo) ...................................................................................................................... 88 5.7 Recomendaciones en el proceso de baja de un componente de propiedades, planta y equipo (equipo de cómputo) ........................................................................... 89 CONCLUSIONES ........................................................................................................ 92 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................ 94 2 Introducción Las Propiedades, planta y equipo tienen una gran valía en todas las entidades, sin importar el tamaño, giro, estructura organizacional, etc. En cualquier empresa desde el momento de su adquisición, se convierten en herramientas fundamentales para el desarrollo de sus actividades, esa es la razón por la cual es tan importante tener un control adecuado sobre los mismos tanto para su cuidado como para su máximo aprovechamiento. Actualmente en el ámbito contable es importante conocer la manera en que debemos identificar, valuar y presentar un componente de activo fijo, es por eso que el Consejo Mexicano para la Investigación y el Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF) desarrolla la NIF C-6, en el cual se describe este tema tan importante. La tesis profesional que ahora se presenta, es motivada por el interés personal y profesional en establecer las actividades de control para mitigar los riegos en el rubro de Propiedades, planta y equipo en forma específica en cuanto a su naturaleza, oportunidad y alcance con respecto a las siguientes situaciones: Adquisiciones de propiedades, planta y equipo. Bajas de propiedades, planta y equipo. Depreciación de propiedades, planta y equipo. Administración de las propiedades, planta y equipo. La presente tesis se encuentra integrada por los siguientes capítulos: - Capítulo 1. En este primer capítulo se plantea la metodología de la investigación, en donde se expone el motivo por el cual se lleva a cabo el presente trabajo, los objetivos y los métodos que se utilizaran para proceder a realizar la presente investigación. - Capítulo 2. Tiene por objetivo exponer una introducción a los conceptos básicos de la contabilidad, los estados financieros y las Normas de Información Financiera (NIF), de tal forma que esto sirva como base para un mejor entendimiento de los próximos capítulos. 3 - Capítulo 3. Tiene como principal objetivo, definir los aspectos más relevantes de lo mencionado en la Norma de Información Financiera (NIF) C-6 “propiedades, planta y equipo”, la cual tiene como objetivo establecer las normas particulares de valuación, presentación y revelación relativas al activo fijo. - Capítulo 4. Tiene por objetivo hablar acerca del estudio y evaluación del control interno y la forma en la cual puede ser aplicado día con día en el ciclo de activos fijos, esto con el fin de asegurar el correcto control físico y salvaguarda de los bienes. - Capítulo 5, En este capítulo abordaremos nuestro caso práctico de Norma de Información Financiera (NIF) C-6 Propiedades, planta y equipo y su control interno. Los conceptos teóricos plasmados a lo largo de este trabajo, están enfocados en dar un mayor conocimiento y perspectiva sobre cómo debe reconocerse, presentarse y controlar los activos fijos propiedad de las compañías de acuerdo a lo mencionada en la NIF C-6 “propiedades, planta y equipo”. 4 Capítulo I Metodología 1.1 Planteamiento del problema En la actualidad, aún existe mucho desconocimiento sobre el buen manejo de los activos que forman parte de una empresa, sobre qué es un activo y qué no. En cumplimiento con la Norma de Información Financiera (NIF) C-6, las propiedades, plantas y equipos son activos de la empresa, que tienen como finalidad utilizarse en la producción de bienes y servicios. Es por ello que los activos fijos tienen gran importancia en los negocios, ya que si se posee la información correcta de los mismos, se puede conocer el pasado, vigilar el presente y programar el futuro de las inversiones del negocio, tanto a corto como a largo plazo. Para lograr esto, es necesario considerar las necesidades propias de la empresa y evaluar las políticas con las que cuentan para la planificación o gestión de sus activos. Para una adecuada gestión de los activos de una compañía, es necesario identificar y contar con la información precisa de los bienes que lo componen, disponiendo de sus principales datos, por ejemplo, código, descripción, estado, ubicación física, valor, vida útil, depreciación, entre otros. Sin embargo, es común observarque, surja la duda entre los miembros de una organización de, ¿Por qué es importante llevar una adecuada gestión de nuestros activos fijos? De lo anterior, se desprende de qué manera se puede implementar un sistema de control interno el cual pueda mejorar la efectividad en el control de propiedades, planta y equipo, ya que con esta implementación se pretende que los miembros de la organización puedan contar con los informes pertinentes, los cuales sirvan para la toma de decisiones efectivas, esto debido a que es el activo que mayor concentración monetaria posee. 5 1.2 Justificación El control de propiedades, planta y equipo se considera como un proceso integrador el cual asegura la adecuada distribución de activos a las diferentes áreas que integran una Compañía, contribuyendo al desarrollo de cada una de las actividades. Esta implementación traerá cambios a la organización y generará impactos económicos en la misma, pues al momento de desarrollar un sistema de control interno eficiente, la Compañía se volverá más competitiva, lo cual constituye un esfuerzo de todo el personal para lograr el cambio deseado. 1.3 Preguntas de investigación 1. ¿Se tienen políticas establecidas por escrito para distinguir que montos son capitalizables y cuáles serán registrados en resultados? 2. ¿Se comprueba la existencia de una o más cotizaciones para verificar que la opción elegida para adquisición de bienes fue la mejor? 3. ¿Las Compañías verifican la existencia y custodia de la documentación que ampara el costo total de la adquisición, tales como facturas, documentos aduanales, etc.? 4. ¿Los activos fijos están codificados o marcados con placas metálicas, la cual facilite su identificación contra los registros contables? 5. ¿Existen cartas de resguardo por los activos entregados a los empleados de la Compañía? 6. ¿Las propiedades, planta y equipo se deprecian de acuerdo a los métodos mencionados en las Normas de Información Financiera? 6 1.4 Objetivos 1.4.1 Objetivo general Estudiar y analizar lo dispuesto en la Norma de Información Financiera (NIF) C-6 “Propiedades, planta y equipo” y su control interno. 1.4.2 Objetivos específicos Verificar la existencia de políticas y procedimientos adecuados, los cuales indiquen en que momento considerar la adquisición de bienes como un desembolso capitalizable y en qué momento considerarlo como gastos para registrarlo directamente en cuentas de resultados. Verificar que las compras o ventas de Propiedades, planta y equipo se encuentren autorizadas por el funcionario con las facultades para ello. Verificar que los bienes registrados en contabilidad sean propiedad legal de la empresa, esto debe ser comprobable documentalmente. Verificar la adecuada presentación en los estados financieros de la Compañía. Validar que el cálculo de la depreciación se lleve a cabo en base a la Norma de Información Financiera (NIF) C-6 Propiedad, planta y equipo, asimismo, verificar que las cuentas de resultados utilizadas sean las correctas. 7 1.5 Supuesto Teórico Considerando que nuestra investigación es de forma descriptiva y que tendrá un enfoque cualitativo, de acuerdo a la metodología de la investigación de Hernández, Fernández y Baptista (Hernández, 2006) se debe plantear un supuesto teórico en relación al tema de investigación desarrollado. Un supuesto teórico, representa soluciones tentativas al problema de investigación. La validez se comprueba mediante información empírica, reglas de lógica o en forma cualitativa. Un ejemplo son los postulados, es decir, verdades que son acertadas por la generalidad y que por tanto no necesitan ni merecen confirmación previa. De acuerdo a lo mencionado anteriormente, el supuesto teórico para este trabajo de investigación es el siguiente: “La responsabilidad en el establecimiento del sistema de control interno de los bienes tangibles de una entidad de acuerdo a la Norma de Información Financiera NIF C-6 Propiedades, planta y equipo, es una de las funciones de la gerencia, así como la fijación de políticas que determinen los objetivos que deben ser cumplidos para asegurar una ordenada y eficiente conducta de negocio.” 8 1.6 Matriz de congruencia Pregunta de Investigación Objetivo Supuesto teórico ¿Se tienen políticas establecidas por escrito para distinguir que montos son capitalizables y cuáles serán registrados en resultados? Verificar que las adquisiciones sean registradas conforme a las políticas establecidas por la Administración ya sea en el rubro de propiedades, planta y equipo o en su caso en cuentas de resultados. Actualmente, es importante que se determine que las adiciones son propiamente capitalizables o si en su caso representan costos reales, esto con el objetivo de presentar información financiera veraz y oportuna a la Administración de la Compañía. ¿Se comprueba la existencia de una o más cotizaciones para analizar que la opción elegida para adquisición de bienes fue la mejor? Comprobar que las adquisiciones de activo fijo, cumplan con las requisiciones solicitadas y que la adquisición sea autorizada por el funcionario indicado. El analizar dos o más cotizaciones para la adquisición de bienes tangibles, garantiza un mejor precio y que el proveedor seleccionado garantice la entrega del bien de acuerdo a las especificaciones solicitadas. ¿Las Compañías verifican la existencia de la documentación que ampara el costo total de la adquisición, tales como facturas, documentos aduanales, etc.? Verificar que las adquisiciones de propiedades, planta y equipo cuenten con la documentación soporte de compra y con esto comprobar que los activos son propiedad de la Compañía. El que la documentación soporte por la adquisición de propiedades y equipo se encuentre en orden, garantiza el que se está cumpliendo con las disposiciones contables y legales vigentes. 9 ¿Los activos fijos están codificados o marcados con placas metálicas, la cual facilite su identificación contra los registros contables? Verificar que todos los bienes tangibles que son propiedad de la Compañía, estén reflejados en el Estado de Situación Financiera. El que los activos de la Compañía (escritorios, gavetas, sillas, equipo telefónico, etc.) estén codificados, ayuda en su identificación y buen manejo para la Compañía. ¿Existen cartas de resguardo por los activos (equipo de cómputo) entregados a los empleados de la Compañía? Asegurar la adecuada protección de los bienes tangibles de la Compañía. Todos los bienes tangibles de la Compañía deben ser controlados, mediante un resguardo, el cual se dará mediante una carta de resguardo la cual será el documento válido para responsabilizar al usuario de su custodia. ¿Las Propiedades, planta y equipo se deprecian de acuerdo a los métodos mencionados en las Normas de Información Financiera? Comprobar la consistencia entre el método de depreciación y el cálculo de la depreciación efectuada por la Compañía. El desconocimiento en la aplicación de las Normas de Información Financiera puede llegar a desvirtuar la información presentada en los estados financieros. 10 1.7 Tipo de investigación De acuerdo a la metodología de Hernández, Fernández y Baptista (Hernández, 2006), existen estudios exploratorios, descriptivos, correlacionales y explicativos. Esta investigación fue realizada de forma descriptiva, la cual consiste en llegar a conocer las situaciones predominantes a través de la descripción exacta de las actividades, objetos, procesos y personas. Así mismo, el estudio de esta investigación tendrá un enfoque cualitativo, es decir, se utilizan técnicaspara la recolección de datos como la observación no estructurada, entrevistas abiertas, revisión de documentos, etc. Para efectos de este trabajo, se realizó un estudio en la Compañía Corporativo México, S.A., al rubro de propiedad, planta y equipo, teniendo como objetivo mostrar la correcta aplicación de la Norma de Información Financiera (NIF) C-6 de los activos disponibles, con la finalidad de presentar información financiera confiable, veraz y oportuna con respecto a este rubro. 1.8 Diseño de la investigación Este diseño de trabajo se basa fundamentalmente en la observación de fenómenos tal y como se dan en su contexto natural para después proceder a su análisis, es decir, las investigaciones cualitativas se fundamentan en un proceso inductivo (explorar y describir, y luego generar perspectivas teóricas). Van de lo particular a lo general. Para este tipo de investigación la recolección de datos se basa en técnicas como la revisión de documentos, observación no estructurada, entrevistas abiertas, sucesos, introspección con grupos o comunidades, etc. 11 Capítulo II Marco Teórico 2.1 Antecedentes históricos de la Contabilidad En el campo de cualquier actividad, surgen cambios que a través del tiempo y con el desarrollo tecnológico modifican sus estructuras teóricas y técnicas. La contabilidad y administración no son la excepción, muchas civilizaciones han aportado en materia contable y administrativa las bases que hasta nuestros días siguen vigentes, cabe mencionar que las actividades económicas siempre han sido parte fundamental en el desarrollo de las civilizaciones; ante esto, el hombre ha buscado como llevar un control adecuado de sus actividades comerciales que permita generar información que sea útil y confiable. 2.2 Primeros antecedentes históricos de la Contabilidad Los más antiguos testimonios de lenguaje escrito de la cultura occidental son los encontrados en la Baja Mesopotamia, que datan del año 3.500 A.C., los cuales son, precisamente, documentos de carácter administrativo y contable, referentes a los impuestos que se habían de pagar al templo. En épocas remotas, cuando el tráfico del comercio se constituyó en un procedimiento común, la contabilidad y libros de comercio surgieron como una imposición practica con el objetivo de tener un mejor control de sus recursos. Así, en Babilonia, bajo el reinado de Hammurabi, surgió una clase de comerciante que actuaba en la actividad privada como intermediario, mayorista, banquero y prestamista, conocido por tamkarum, lo que obligó al gobierno a reglamentar el registro de sus operaciones comerciales mediante leyes incluidas en el Código de Hammurabi, dictadas hacia el año 2.000 A.C., lo cual constituirá la primera reglamentación contable conocida. 12 En Sumeria, los escribas, funcionarios encargados de llevar la contabilidad pública tomaron la costumbre de anotar sus cuentas en tabletas de arcilla cruda, grabándolas mediante cañas cortadas en bisel, mediante la escritura conocida como cuneiforme, llamada así porque los signos que representan las palabras tienen forma de cuña. 2.2.1 Egipcios y Hebreos. Entre los egipcios y hebreos existía toda una organización contable con personal ad hoc, los escribas, quienes tenían a su cargo la contabilidad pública. Algunos registros egipcios de contabilidad han logrado ser descifrados, lo que ha permitido establecer que la teneduría de libros contables estaba bien implementada hacia 1383 y 1392 A.C. en el reinado de Sesostris. Estos “libros” estaban hechos de papiro, planta cuyos tallos cortaban en tiras con las cuales formaban diferentes capas que se humedecían y golpeaban hasta formar una hoja compacta que se pulía y secaba; colocadas en capas sucesivas formando entramados, se prensaban y pegaban de tal manera que el pliego obtenido tuviera forma rectangular o cuadrada. Estas hojas iban a su vez pegadas por un borde formando, según la extensión del texto, tiras de hasta 40 metros, que se arrollaban en un palo de madera, cuando la hoja estaba lista, se procedía a escribir pintando en los papiros con un cálamo mojado en tintas de varios colores. 2.2.2 El imperio Romano En el Imperio Romano, los comerciantes empleaban dos tipos de registros contables: el adversaria o ephemeris, una especie de libro borrador de las actividades comerciales en forma cronológica (libro que en la Edad Media recibiría el nombre de rincordanze), y el codex o tabulae accepti et expensi un libro de caja, en el cual se registraban periódicamente los resúmenes del borrador (ephemeris); este registro constaba de un juego de dos páginas para cada ratio (es decir, razón o cuenta), de modo tal que una página se destinaba a registrar las operaciones “acepti” (ingresos o débitos) y la otra para las operaciones “expensi” (egresos o créditos). 13 Cada partida registrada debía contener la fecha y el nombre de la persona que había dado o de la cual se había recibido, razón por la cual se denominó “nomen” (nombre), como asimismo debía especificarse las causas del debitor (deudor) y del creditor (acreedor). Otro registro usado fue el kalendarium, que fue un libro de vencimientos en el que se registraban los cobros y pagos a realizar. Igualmente, debía mantenerse el Liber Patrimoni, en el cual todo propietario debía registrar los componentes de su patrimonio y sus correspondientes modificaciones, ya sea producto del desgaste de sus herramientas, destrucción o pérdidas de bienes, etc., libro que servía para la aplicación de impuestos, En los tiempos de Augusto, surgió el Brevarium, una especie de balance y estado presupuestario que el emperador ordenó publicar para conocimiento público del uso y aplicación de recursos fiscales. Los cambistas, a su vez, debían asentar las operaciones con sus clientes en forma cronológica y día por día siéndole obligatoria su exhibición a requerimientos del cliente. Para sus operaciones matemáticas, los romanos utilizaban un ábaco, formados por piedrecillas o bolitas de metal que llamaban calculus, de donde se derivó la palabra “calcular”. A la caída del Imperio Romano sobreviene una época de oscurantismo contable, situación que duró prácticamente hasta el Renacimiento. 2.3 Personajes importantes en el origen de la contabilidad Fray Luca Paccioli Matemático italiano, nació en Sansepolcro provincia de Umbría, Toscana, Italia. Pacioli se fue apasionando cada vez más por las matemáticas y mientras trabajaba en distintos talleres ya fuera como ayudante de curtidor de pieles o como ayudante de herrero, logró, por sí solo, ir estudiando e irse convirtiendo en un muy buen matemático. En 1475, cuando Pacioli tenía solamente treinta años, su fama como maestro en contabilidad y como matemático era ya muy grande y fue invitado a ser profesor de la universidad de Perugia. . 14 En 1949 Pacioli publicó su famoso libro Summa de aritmética, geometría, proporción y proporcionalidad (recopilación del conocimiento sobre aritmética, geometría, proporción y proporcionalidad). Este escrito se basa fundamentalmente en la imputación numérica de las cifras que intervienen en una operación comercial que denota el registro de un libro contable, es decir la contabilización misma. Pacioli escribió el Summa en una tentativa de restaurar el pobre estado de la enseñanza de las matemáticas en su tiempo. Una sección en el libro hizo a Pacioli famoso. La sección es: Particularis de Computis et Scripturis, un tratado en contabilidad. Pacioli es el primero en describir la partida doble contable, también conocida como el Método Veneciano. El Summa hizo de Pacioli una celebridad y le aseguró un lugar en la historia como” El Padre de la Contabilidad”. Dedicó su vida a las matemáticas y en particular a las matemáticas comerciales. Inventó procedimientos nuevos para la suma, la resta, la multiplicacióny bueno, quizás basta decir que la forma en la que nosotros dividimos hoy en día, es un invento más de Luca Pacioli. Edmon de Granges Su principal aportación fue la de clasificar las cuentas contables en cinco grupos: Mercaderías generales Caja Efectos a cobrar Efectos a pagar Pérdidas y ganancias Además de estas cinco cuentas generales, susceptibles de subdivisión, el tenedor de libros había de manejar las cuentas personales de deudores y acreedores. Por su parte, la cuenta de Capital no quedaba suficientemente integrada en el sistema. En su Diario Mayor, de Granges dispuso ocho columnas, de la siguiente manera: la primera para los totales, las cinco siguientes para las cinco cuentas antes enumeradas, otra columna para cuentas diversas, y la última para el total de cada cuenta en el Mayor. 15 El método de Edmon de Granges simplificó en gran manera la mecánica contable, al reducir las cuentas a un mínimo, con lo que permitía al profano1 aprender rápidamente la teneduría de libros. Su obra, pues, tuvo razones fundadas para alcanzar el éxito enorme que consiguió pese a sus carencias y su poca altura teórica; o, tal vez, precisamente a causa de ello. Francisco Marchi Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas en la vida de la empresa: el administrador, el propietario, los consignatarios y los corresponsales. Las cuentas se dividen en dos grupos: las de propietario, por un lado, y las cuentas que deben abrirse a los consignatarios y corresponsales, por otro. 2.4 Evolución de la contabilidad en México En México también existió una evolución en su forma de controlar sus operaciones mercantiles, las culturas prehispánicas llevaban un adecuado control en sus transacciones y sus cuentas que provenían de los tributos que cobraban a los pueblos que conquistaban, estos tributos eran distribuidos adecuadamente en las actividades de su gobierno entre su principales métodos contables estaban el uso de códices y calendarios y principalmente se basaban en sistemas numéricos destacando el sistema vigesimal empleado por la cultura Maya. Una de las culturas más importantes en Mesoamérica fue el imperio Mexica que debido al poder económico que alcanzo en su época mediante sus políticas expansionistas y al tributo que cobraban a los pueblos conquistados, tuvo la necesidad de crear un sistema administrativo capaz de resolver las necesidades que en ese momento se necesitaban, así surgió el código Mendocino, el cual permitió llevar un control adecuado de los tributos que se cobraban y de la cantidad de alimentos con los que contaban. 1 Se aplica a la persona que no tiene conocimientos acerca de una determinada materia. 16 En 1845, nace en nuestro país el Instituto Comercial, teniendo un ciclo su brazo docente, la Escuela Especial de Comercio de 1854 a 1867. La escuela empleo una nueva etapa en 1868 durante la presidencia de Benito Juárez, consagrándose como la Escuela Superior de Comercio y Administración. El 25 de mayo de 1907 sustenta su examen profesional Fernando Diez Barroso, obteniendo el título de Contador de Comercio, Más adelante, por una iniciativa del mismo Fernando Diez Barroso los planes de estudio fueron modificados y el título otorgado cambio al de Contador Público. Así la profesión contable en México se consolido logrando una de sus más grandes conquistas que fue la fundación del primer grupo organizado de contadores en México “la asociación de contadores públicos titulados”. Su principal función fue la de asentar las bases éticas y los principios rectores que deberían normar en adelante la profesión contable. Dicha asociación cambio de nombre al de Instituto de Contadores Públicos Titulados en México en el año de 1923. Actualmente el Instituto Mexicano de Contadores Públicos continua con la función de ser el encargado de regular el ejercicio profesional y de ser el órgano encargado de emitir normas de acuerdo a las necesidades de las organizaciones y a ser el precursor de los cambios que más adelante se puedan presentar. 2.5 ¿Qué es Contabilidad? “La contabilidad es una técnica que produce sistemática y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias sobre los eventos económicos identificables y cuantificables que realiza una entidad a través de un proceso de captación de las operaciones que cronológicamente mida, clasifique y registre y resuma con claridad (Lara Flores, 2009)” A partir de esta definición se puede confirmar la importancia que tiene la técnica dentro de una Compañía. 17 2.6 Objetivo de la Contabilidad Como se ha mencionado anteriormente, la contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemáticamente y estructuradamente información financiera para la toma de decisiones. Los principales objetivos de la contabilidad son: a) Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio. b) Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. c) Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y confiable de la situación financiera que guarda la Compañía. d) Generar y comunicar información financiera comprensible, veraz y confiable que sirva de base para la toma de decisiones. 2.7 Normas de Información Financiera (NIF) Son el conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares emitidos por el Consejo Mexicano para la Investigación y el Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF) o transferidos al CINIF, que regulan la información contenida en los estados financieros y sus notas en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la información financiera (Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera, 2016). Las Normas de Información Financiera (NIF) se conforma de: a) Las NIF y las interpretaciones a las NIF (INIF), aprobadas por el Consejo Emisor del CINIF y emitidas por el CINIF; 18 b) Los boletines emitidos por la Comisión de Principios de Contabilidad (CPC) del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) y transferidos al CINIF el 31 de mayo de 2004, que no hayan sido modificados, sustituidos o derogados por nuevas NIF y; c) Las Normas Internacionales de Información Financiera aplicables de manera supletoria. A su vez las Normas de Información Financiera se clasifican en 3 apartados: Fuente: Elaboración propia NIF A-1 MARCO CONCEPTUAL En esta norma se define la estructura de las Normas de Información Financiera (NIF) y establece el enfoque sobre el que se desarrolla el Marco Conceptual y las NIF particulares aplicables a todas las entidades que emitan Estados Financieros con base a las NIF. Se integra de una serie de normas interrelacionadas y ordenadas en forma secuencial, tal como se enlista a continuación: Postulados básicos del sistema de información contable (NIF A-2); Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros (NIF A-3); Características cualitativas de los estados financieros (NIF A-4); Elementos básicos de los estados financieros (NIF A-5); Criterios generales de reconocimiento y valuación de los elementos de los estados financieros (NIF A-6); Marco Conceptual Normas de Información Financiera (NIF) Normas Particulares Interpretación a las NIF 19 Criterios generales de presentación y revelación de la información financiera (NIF A-7); Normas supletorias en ausencia de NIF particulares (NIF A-8). NIF A-2 POSTULADOS BÁSICOS Los postulados básicos son fundamentos que rigen el ambiente en el que debe operar elsistema de información contable. De acuerdo a la NIF A-2, los Postulados básicos se clasifican de acuerdo a su esencia y reconocimiento, tal como se muestra a continuación: Fuente: Elaboración propia A continuación, se da una breve descripción de los ocho postulados básicos mencionados en dicha norma: Sustancia económica: Este postulado obliga a la captación de la esencia económica en la delimitación y operación del sistema de información contable. Entidad económica: Es la unidad identificable que realiza actividades económicas y está constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos). Negocio en marcha: En este postulado se trata la existencia permanente de la entidad económica dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario. Po st ul ad os B ás ic os Captan la esencia económica, delimitan al ente y asume su continuidad. - Sustancia económica. - Entidad económica. - Negocio en marcha. Bases para el reconocimiento contable de operaciones y eventos asociados en la entidad. - Devengación contable. - Asociación de costos, gastos con ingresos. - Valución. - Dualidad Económica - Consistencia. 20 Devengación contable: Son los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo la entidad económica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos que la han afectado económicamente, los cuales deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables. Asociación de costos y gastos con ingresos: Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen. Valuación: Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado. Dualidad económica: En los estados financieros se incorporan partidas que constituyen representaciones de los recursos económicos de la entidad por un lado y de las fuentes de dichos recursos, por el otro. Consistencia: La consistencia implica que a operaciones y eventos similares que afectan económicamente a una entidad debe corresponder un tratamiento contable semejante, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie su esencia económica. NIF A-3 NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Todas las entidades, independientemente del giro al que se dediquen o al sector al que pertenezcan, necesitan de información que les auxilie en el proceso de toma de decisiones, ya que éstas no pueden llevar a cabo sus actividades con éxito si no cuentan con información verídica y oportuna que les muestre el estado que guarda la administración y los resultados que han obtenido en determinados periodos. 21 La información financiera que emana de la contabilidad es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la forma de sus decisiones económicas. Se enfoca esencialmente en proveer información que permita evaluar el comportamiento económico de la entidad, así como en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros aspectos. NIF A-4 CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS La información financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinadas características cualitativas con la finalidad de ser útil para la toma de decisiones de los usuarios generales. La utilidad como característica fundamental de los estados financieros, es la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general y constituye el punto de partida para derivar las características cualitativas restantes, las cuales se clasifican en: a) características primarias, y b) características secundarias. Las características cualitativas primarias de la información financiera son la confiabilidad, la relevancia, la comprensibilidad y la comparabilidad; existen otras características secundarias, que se consideran asociadas con las dos primeras. Las características cualitativas secundarias orientadas a la confiabilidad son la veracidad, la representatividad, la objetividad, la verificabilidad y la información suficiente. Las características cualitativas secundarias orientadas a la relevancia son la posibilidad de predicción y confirmación, así como, la importancia relativa. 22 - CONFIABILIDAD La información financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones y eventos sucedidos. Características secundarias asociadas con “Confiabilidad” a) Veracidad: debe reflejar operaciones realmente ocurridas. La veracidad acredita la confianza y credibilidad del usuario en la información financiera. b) Representatividad: debe existir concordancia entre su contenido y las operaciones ocurridas y eventos que han afectado económicamente a la Compañía. c) Objetividad: no deben estar sesgadas por el criterio de quien la emite. d) Verificabilidad: debe poder comprobarse y validarse. El sistema de control interno ayuda a que la información financiera pueda ser sometida a comprobación por cualquier interesado. e) Información suficiente (antes revelación suficiente): la información financiera debe ser completa, para poder servir de base en la toma de decisiones. - RELEVANCIA Es la posibilidad de influir en la toma de decisiones de quienes lo utilizan. Características secundarias asociadas con “Relevancia” a) Posibilidad de predicción y confirmación: la información financiera debe contener los elementos suficientes para ayudar a los usuarios a realizar predicciones, asimismo esto sirve para confirmar o modificar las expectativas anteriormente formuladas. b) Importantica relativa: la información presentada a los usuarios en los estados financieros debe presentar los aspectos más importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente. - COMPRENSIBILIDAD Esta cualidad debe ser fundamental para la presentación de los estados financieros, ya que deben de ser de fácil entendimiento para los usuarios. 23 - COMPARABILIDAD Los estados financieros deben permitir su análisis en comparación con informes anteriores de la misma entidad y en comparación con otras entidades. NIF A-5 ELEMENTOS BÁSICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS El objetivo de la Norma de Información Financiera (NIF) A-5, es el definir los elementos básicos de los Estados Financieros, con la finalidad de unificar criterios al momento de la elaboración, análisis e interpretación de los mismos. Antes de describir éstos elementos, consideramos pertinente mencionar cuales son los estados financieros básicos, según con la finalidad de que el lector relacione los elementos principales con el estado financiero según corresponda. De acuerdo a la normatividad, los cuatros estados financieros básicos son: a) Estado de Situación Financiera (Norma de Información Financiera B-6). Los principales rubros que lo integran son: Activos: recursos controlados por una entidad, identificados, cuantificados en términos monetarios, del que se esperan fundamentalmente beneficios económicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad. Pasivos: son las obligaciones presentes de la entidad, virtualmente ineludible, identificados, cuantificados en términos monetarios y que representan una disminución futura de beneficios económicos, derivada de operacionesocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad. Capital Contable (empresas lucrativas) o Patrimonio Contable (empresas no lucrativas): representa el valor que contablemente tienen para la entidad sus activos y pasivos sujetos de reconocimiento en los estados financieros; por esta razón, también se le conoce como “activos netos” de una entidad (activos menos pasivos). 24 b) Estado de Resultado Integral (Norma de Información Financiera B-3). Los principales rubros que lo integran son: Ventas o ingresos, netos: se integra principalmente por los ingresos que genera una entidad que representan la principal fuente de ingresos para la entidad. Costos y gastos: En este rubro deben incluirse los costos y gastos relativos a las actividades de operación de una entidad y que se identifican con las ventas o ingresos, netos. Resultado integral de financiamiento (RIF): Se conforma por ingresos y gastos relacionados con actividades de tipo financiero, siempre que éstas sean accesorias para la entidad; es decir, cuando el RIF no constituye una actividad principal en la operación de la entidad. Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad: Este nivel representa el importe que resulta de enfrentar los ingresos, costos y gastos incluidos en el estado de resultado integral, sin considerar los impuestos a la utilidad, las operaciones discontinuadas y los otros resultados integrales. Impuestos a la utilidad: En este rubro se informa el importe de los impuestos a la utilidad del periodo determinado conforme a la NIF D-4, Impuestos a la utilidad, sin incluir el impuesto atribuible a operaciones discontinuadas y otros resultados integrales. Utilidad o pérdida de operaciones continuas: Es la suma algebraica de la utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad y el rubro de impuestos a la utilidad. En caso de no existir operaciones discontinuadas, este nivel debe considerarse como la utilidad o pérdida neta. Operaciones discontinuadas: En este rubro deben presentarse los ingresos, costos y gastos derivados de las operaciones discontinuadas; deben incluirse los resultados del periodo, netos de impuestos a la utilidad y participación de los trabajadores en la utilidad de las empresas (PTU). 25 Utilidad o pérdida neta: Se determina mediante la suma algebraica de la utilidad o pérdida de operaciones continuas y, en su caso, el rubro de operaciones discontinuadas. Otros resultados integrales: son ingresos, costos y gastos que por disposición de alguna NIF particular, están reconocidos como un elemento separado en el capital contable y no como parte de los resultados acumulados debido a que su realización se prevé a mediano/largo plazo o en su caso existe riesgo de no realizarse plenamente. Resultado integral: Es la suma algebraica de la utilidad o pérdida neta, los ORI y la participación en los ORI de otras entidades. c) Estados de Cambio en el Capital Contable (Norma de Información Financiera B-4) En este estado, se muestra una conciliación entre los saldos iniciales y finales del periodo, de cada uno de los rubros que forman parte del capital contable. En términos generales, los principales rubros que integran el capital contable son: a) del capital contribuido, que se conforma por las aportaciones de los propietarios de la entidad: capital social, aportaciones para futuros aumentos de capital, prima pagada en colocación de acciones; y b) del capital ganado, que se conforma por las utilidades y pérdidas generadas por la operación de la entidad: resultados integrales acumulados y reservas. Por lo anterior, los elementos básicos del estado de cambios en el capital contable son: movimientos de propietarios, movimientos de reservas y resultado integral. d) Estados de Flujos de Efectivo (Norma de Información Financiera B-2). Estado Financiero que muestra las fuentes y aplicaciones del efectivo de la entidad en el período, las cuales son clasificadas en actividades de operación, de inversión y financiamiento. 26 NIF A-6 RECONOCIMIENTO Y VALUACIÓN En esta norma, se establecen los criterios generales en la valuación, tanto en el reconocimiento inicial como en el posterior, de las operaciones de una entidad. Al mismo tiempo, se definen y estandarizan los conceptos básicos de valuación que forman parte de las normas particulares aplicables a los elementos integrales de los estados financieros. NIF A-7 PRESENTACIÓN Y REVELACIÓN Esta NIF nos indica como mostrar adecuadamente en los estados financieros y sus notas, los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad. Implica un proceso de análisis, interpretación, simplificación, abstracción y agrupación de información en los estados financieros, para que éstos sean útiles en la toma de decisiones del usuario general. NIF A-8 SUPLETORIEDAD Existe supletoriedad, cuando la ausencia de Normas de Información Financiera (NIF) es cubierta por otro conjunto de normas formalmente establecido, distinto al mexicano. La supletoriedad se aplica solamente en los siguientes casos: a) Ante la ausencia de NIF particular, Fuente: Elaboración propia I. Obligatoria Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) II. Opcional Cualquier otra norma que cumpla los requisitos 27 b) En temas no incluidos en los objetivos y alcances de las NIF particulares, c) Por temas generales y de manera integral. Si la norma supletoria es modificada o derogada, la supletoriedad debe continuar con la norma que la sustituya. La supletoriedad debe suspenderse al entrar en vigor una nueva NIF emitida por el CINIF, sobre el tema relativo. En nuestro caso la norma supletoria que regula el tratamiento contable de propiedades, planta y equipo se encuentra estipulada en la Norma Internacional de Contabilidad 16 (NIC- 16), la cual abordaremos en el desarrollo del capítulo 2 del presente trabajo. 2.8 Conceptos específicos de los estados financieros Dentro de la serie C de las Normas de Información Financiera, titulada “Normas aplicables a conceptos específicos de los Estados Financieros”, se establecen las reglas de valuación y presentación de distintas cuentas del Estado de posición financiera. Los principales rubros del estado de situación financiera son: CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Tipo Activo Rubro Norma regulatoria A CORTO PLAZO (CIRCULANTE) Efectivo y equivalentes de efectivo Norma de Información Financiera NIF C-1 Instrumentos financieros de negociación Norma de Información Financiera NIF C-2 Norma de Información Financiera NIF C-10 Cuentas por cobrar a clientes Norma de Información Financiera NIF C-3 Cuentas por cobrar partes relacionadas Norma de Información Financiera NIF C-13 Impuestos por recuperar Norma de Información Financiera NIF C-3 Inventarios Norma de Información Financiera NIF C-4 Pagos anticipados Norma de Información Financiera NIF C-5 28 CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Tipo Activo Rubro Norma regulatoria A LARGO PLAZO (NO CIRCULANTE) Propiedades, planta y equipo Norma de Información Financiera NIF C-6 Crédito mercantil Norma de Información Financiera NIF B-7 Otros activos intangibles Norma de Información Financiera NIF C-8 Inversiones en asociadas Norma de Información Financiera NIF C-7 Instrumentos financieros por cobrar a largo plazo Norma de Información Financiera NIF C-2 Norma de Información Financiera NIF C-10 CLASIFICACIÓN DEL PASIVO Tipo Pasivo Rubro Norma regulatoria A CORTO PLAZO (CIRCULANTE) Préstamos bancarios Norma de Información Financiera NIF C-9 Cuentas por pagar a proveedores Norma de Información Financiera NIF C-9 Impuestos a la utilidad por pagar Norma de Información Financiera NIF D-4Provisiones Norma de Información Financiera NIF C-9 CLASIFICACIÓN DEL PASIVO Tipo Pasivo Rubro Norma regulatoria A LARGO PLAZO Deuda financiera Norma de Información Financiera NIF C-9 Cuentas por pagar a proveedores Norma de Información Financiera NIF C-9 Impuestos a la utilidad diferido por pagar Norma de Información Financiera NIF D-4 Beneficio a empleados Norma de Información Financiera NIF D-3 Provisiones a largo plazo Norma de Información Financiera NIF C-9 Fuente: Elaboración propia 29 CLASIFICACIÓN DEL CAPITAL CONTABLE Tipo Rubro Norma regulatoria Capital Contable Capital social Norma de Información Financiera NIF C-11 Utilidades acumuladas Norma de Información Financiera NIF C-11 Otros resultados integrales (ORI) Norma de Información Financiera NIF B-3 Participación controladora Norma de Información Financiera NIF B-6 Participación no controladora Norma de Información Financiera NIF B-6 Fuente: Elaboración propia 30 Capítulo III Norma de Información Financiera (NIF) C-6 “Propiedades, planta y equipo” 3.1 Definición Las propiedades, planta y equipo (activos fijos) son bienes tangibles que posee una entidad para uso en la producción de artículos para su venta o para el suministro de servicios, que la Compañía espera utilizar más de un año y su costo se recuperara a través de la obtención de beneficios económicos futuros. Usualmente, estos activos que poseen un costo significativo para la organización, serán aprovechados en un periodo mediano o a largo plazo, además, normalmente son sujetos de depreciación. De acuerdo a la Norma de Información Financiera (NIF) C-6 las propiedades, planta y equipo son bienes tangibles que tienen por objeto: a) el uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad; b) la producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad; y c) la prestación de servicios por la entidad, a su clientela o al público en general. Los principales aspectos relacionados con estos activos en los que hay que tener mayor interés, son el reconocimiento contable de su costo de adquisición, su valor neto dentro de la contabilidad y los movimientos por concepto de depreciaciones y deterioro de estos bienes. 3.2 Panorama general NIF C-6 El objetivo de esta Norma de Información Financiera, es la de establecer las normas de valuación, presentación y revelación referentes a las propiedades, planta y equipo. Un aspecto importante a considerar, es que la NIF C-6 no debe aplicarse a: 31 a) propiedades, planta y equipo clasificados como destinados a ser vendidos o que formen parte de la discontinuación de una operación de acuerdo con el Boletín C-15, Deterioro del valor de los activos de larga duración y su disposición. b) activos biológicos relacionados con la actividad agrícola (véase Boletín E-1, Agricultura); c) activos para exploración y evaluación de recursos minerales (véase la norma internacional supletoria NIIF 6, Exploración y evaluación de recursos minerales); o d) inversiones en los fondos mineros, derechos y reservas sobre la exploración y extracción de minerales, petróleo, gas natural y otros recursos no renovables similares. La NIF C-6 debe aplicarse a las propiedades, planta y equipo utilizadas para desarrollar, explotar o mantener los activos o inversiones descritas en los incisos b) y d). 3.3 Motivos de emisión de la NIF C-6 A continuación se describen los principales cambios que se originan con la emisión de la NIF C-6 en comparación con el boletín C-6 “Inmuebles, maquinaria y equipo”, los cuales se mencionan a continuación: Se establece la obligatoriedad de depreciar por separado componentes de una partida de propiedades, planta y equipo que sean representativos y que tengan una vida útil diferente al resto de los componentes de la partida. Se requiere reconocer los costos asociados con el retiro de un componente de activo fijo como parte de su costo y desde su reconocimiento inicial, esto de acuerdo a la NIF 18 “Obligaciones relacionadas con el retiro de propiedades, planta y equipo”. 32 Se requiere revisar al término de cada periodo anual, con respecto a cada componente su valor residual, su vida útil y el método de depreciación. Se indican factores a considerar para determinar el periodo de depreciación. Se especifica el tratamiento de los anticipos a proveedores, los cuales deben considerar lo estipulado en la NIF C-5 Pagos anticipados. Se establecen nuevos lineamientos aplicables al deterioro, las cuales complementan las normas mencionadas en el Boletín C-15. Se incorpora una sección con definiciones de términos, la cual en el boletín C-6 no existía. 3.4 Valuación de propiedades, planta y equipo Las compañías deben evaluar todos los costos de un componente en el momento que se incurre en ellos. Estos costos comprenden tanto aquellos en que se ha incurrido inicialmente para adquirir o construir un componente, como los costos a incurrir posteriormente para añadir, sustituir o mantener el componente correspondiente. El costo de adquisición de un activo fijo debe comprender lo siguiente: a) su precio de adquisición, incluidos los derechos, impuestos y gastos de importación e impuestos indirectos no recuperables; así como honorarios profesionales, seguros, almacenaje y demás costos y gastos que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio; b) todos los costos directamente relacionados con la ubicación del componente en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la Administración de la Compañía; y 33 c) la estimación inicial de costos asociados con el retiro del componente. Una entidad en algunos casos incurre en dicha obligación cuando adquiere el componente o como consecuencia de haber utilizado dicho componente durante un determinado período. Dentro de las operaciones de la Compañía existen mantenimientos mayores, adaptaciones, mejoras o reconstrucciones que tienen el efecto de prolongar de forma importante la vida útil de un componente más allá de la estimada originalmente, o de aumentar su productividad. A continuación se describirán cada una de las modificaciones a las propiedades, planta y equipo que pueden ser realizadas por la Entidad: REPARACIONES Y MANTENIMIENTOS PERIODICOS Las reparaciones y mantenimiento periódico de los activos fijos son gastos necesarios ya que su efecto es el de conservar un componente en condiciones normales de servicio o uso, por lo cual no deben capitalizarse. Tales costos deben reconocerse en resultados conforme se devenguen. Un ejemplo de mantenimiento periódico son: los costos de mano de obra y los consumibles que pueden incluir el costo de partes pequeñas. INSPECCIONES Y MANTENIMIENTOS MAYORES Existen algunos activos que requieren de una realización periódica de inspecciones mayores, estas inspecciones pueden resultar en el remplazo de alguno de sus componentes o la realización de mantenimientos mayores. En el caso de que se realice una inspección o mantenimiento mayor, su costo debe reconocerse en el costo de adquisición del activo como un componente reemplazado, si se satisfacen las condiciones para su reconocimiento. Cuando una activo haya sido sujeto a una inspección o mantenimiento mayor previamente, cualquier valor neto en libros de esa inspección o mantenimiento mayor previo debe darse de baja con independencia de que dicho costo forme parte de la adquisición o construcción del activo. 34 ADAPTACIONES O MEJORAS Las adaptaciones o mejoras a un activo son desembolsos que implican un aumento de calidad más no de cantidad de los activos fijos, tienen el efecto de aumentar el valor del componente existente, ya sea porque aumentan su capacidadde servicio, su eficiencia, prolongan su vida útil o ayudan a reducir sus costos de operación futuros. A pesar de que las adaptaciones y mejoras tienen un efecto directo en el activo fijo al aumentar su valor monetario, la norma nos recomienda que el costo de estos conceptos se registre por separado, ya que la vida útil y desgaste de estas puede ser distinto al del activo fijo al que se aplican. RECOSTRUCCIONES Puede darse el caso de que por una circunstancia de grandes magnitudes el activo requiera una modificación tan significante que se le pueda considerar como la reconstrucción de tal activo. En el reconocimiento del costo de las reconstrucciones deben tomarse en cuenta las siguientes situaciones: a. Si la reconstrucción ha sido prácticamente total, debe considerarse su costo de adquisición como un nuevo componente del activo, dando de baja el costo de una reconstrucción anterior; b. Si algunos componentes del activo dados de baja han sido aprovechados en la reconstrucción, el valor neto en libros de dichos activos debe incrementarse al costo de adquisición de la reconstrucción. En el caso de que al realizar una estimación de su valor razonable esta sea menor, el valor razonable calculado deberá ser el monto a incrementar, enviando a resultados el excedente; y c. Si la reconstrucción ha sido parcial, deben darse de baja los componentes reemplazados. Cuando no sea posible conocer el valor neto en libros de los componentes reemplazados, debe hacerse una estimación del monto a darse de baja de esos componentes. 35 3.5 Normas de Presentación Las propiedades, planta y equipo deben presentarse en el estado de posición financiera como activo no circulante, deduciendo de su costo de adquisición el monto acumulado de depreciación y pérdidas por deterioro, La integración de las propiedades, planta y equipo debe presentarse ya sea en el estado de posición financiera o en notas sobre los estados financieros. Las propiedades, planta y equipo al presentarse en los estados financieros deben clasificarse en: Fuente: Elaboración propia Componentes no sujetos a depreciación 1. Terrenos Son activos inmuebles, no depreciables, tales como lotes o predios propiedad de la Compañía. Componentes No sujetos a depreciación Terrenos Sujetos a depreciación Edificios Maquinaría y herramienta Equipo de cómputo Equipo de Transporte 36 El costo de adquisición de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: el precio de adquisición, los costos relacionados con el cierre de la transacción (honorarios, gastos notariales, comisión a agentes, impuestos de translación de dominio y gastos de localización); y costos relacionados con preparar el terreno para el uso al que se va a destinar (gastos de demolición, limpia y desmonte, drenaje, calles, y otros costo de urbanización). Componentes sujetos a depreciación 1. Edificios Los edificios son activos fijos inmuebles, los cuales están sujetos a depreciación, estos pueden ser comprados o construidos. En caso de realizar la construcción del edificio, el costo de adquisición debe incluir: el costo de construcción, el costo de las instalaciones y equipo de carácter permanente; asimismo, deben considerarse dentro del costo de adquisición, conceptos como: permiso de construcción, honorarios de arquitectos e ingenieros, costo de planeación e ingeniería, gastos legales y notariales, entre otros. En el caso de que el edificio se adquiera por compra, el costo debe incluir conceptos como: comisiones a agentes, impuestos de translación de dominio, honorarios de abogados y gastos de ubicación; además de los gastos de supervisión y de administración de la obra. 2. Maquinaria, equipo de producción, equipo de transporte, equipo de cómputo y otros Son bienes tangibles que tienen por objeto: a) el uso de los mismos en beneficio de la entidad; b) la producción de artículos para su venta o para el uso de su propia entidad y c) la presentación de servicios a la entidad. La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarnos y no venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad. Como costos de adquisición, se consideran los costos de transporte, de instalación, derechos y gastos de importación, seguros de transporte, almacenaje, la mano de obra y los gastos de prueba que se identifiquen intrínsecamente con la maquinaria y equipo. 37 3. Herramienta pesada (moldes, troqueles, etc.) Este tipo de bienes pueden ser considerados o no como activos fijos de acuerdo a las necesidades y políticas de la empresa; estos pueden reconocerse como: Herramientas de máquina: estas por lo general son herramientas pesadas, cuya duración es prolongada y son relativamente fáciles de controlar en forma individual. Para realizar un reconocimiento y control sobre esta clase de herramientas se debe aplicar los mismos procedimientos que se aplican para la maquinaria y demás equipos, estando sujetas a depreciación de acuerdo con la estimación de su vida útil; Herramientas de mano: generalmente son pequeñas y de corta vida, por lo cual, es difícil llevar un control permanente sobre ellas. Dichas características hacen impráctico someter a depreciación las herramientas de mano; Equipo de operación en hoteles, restaurantes y otros análogos, tales como, blancos, cristalería y loza, que al igual que las herramientas de mano, se integra por piezas pequeñas, de corta vida y fáciles de perderse o dañarse, por lo cual, es difícil llevar un control permanente sobre ellas. A pesar de que sea impráctico someter a depreciación estos tipos de herramientas, cada entidad deberá definir políticas que ayuden a llevar un buen control sobre las mismas. De tal manera existen métodos de depreciación especial diseñada para este tipo de activos. 3.6 Anticipos a Proveedores Si se otorgan anticipos para la adquisición de activos fijos, el bien no se ha recibido y por consiguiente no se está en condiciones para la realización de actividades y para su uso en servicio del contribuyente, el cual no puede considerarse como activo fijo y, por tanto, la erogación debe considerarse como anticipo a proveedores. 38 Estos pagos anticipados deben reconocerse como tales, de la forma en la que se especifica dentro de la NIF C-5 pagos anticipados, y sólo deben reconocerse como un activo fijo a partir del momento en que cumplen con la definición de propiedades, planta y equipo. 3.7 Reconocimiento Posterior Una vez realizado el reconocimiento inicial del activo fijo, se debe realizar otro reconocimiento en el cual se obtendrá su “valor neto en libros”, es decir, el valor del componente al aplicarle la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro acumuladas. 3.7.1 ¿Qué es la depreciación? La depreciación se define como la distribución sistemática del costo de un elemento de la propiedad, planta y equipo a lo largo de su vida útil estimada con anterioridad con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva de la entidad. Esta distribución se hará en forma de un cargo periódico por depreciación del activo, el cual formará parte de los gastos del Estado del Resultado Integral, salvo que éste forme parte del costo de otro activo. Este proceso de depreciación dará inicio cuando el activo esté listo para su uso, es decir, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia y no necesariamente cuando comience a operar, ya que ambos momentos podrían no coincidir. No está de más indicar que tampoco es correcto iniciar la depreciación de un bien, cuando la entidad proceda con el pago al proveedor del activo. La NIF C-6 nos indica depreciar los bienes por separado, es decir, por componentes, por lo anterior, lagerencia deberá identificar la porción, mediante el cual la entidad al momento de adquirir un activo de propiedad, planta y equipo, debe de analizar los principales elementos que lo componente, ya que además de tener un costo individual importante y debido a las características propias de cada componente, puede que cada uno de éstos se deprecie de forma separada, ya que su vida útil y el método de depreciación aplicable son distintos (Guevara Guzmán, 2015). 39 El resto de los componentes del activo que no posean un costo significativo pueden ser depreciados juntos. Para el cálculo de la depreciación, se deben considerar los siguientes elementos: Valor residual Vida útil Método de depreciación Generalmente, el importe depreciable se obtiene cuando al costo de adquisición se le resta el valor residual. De acuerdo a la NIF C-6, el valor residual de un activo es “el importe estimado que la Compañía podría obtener actualmente por la disposición del elemento, después de deducir los costos estimados por tal disposición, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil”. El valor residual puede ser mayor que el valor en libros de un activo, lo que dará como resultado la suspensión del cargo por depreciación hasta que esta condición se revierta. Cuando se habla de valor en libros se hace referencia al resultado de restarle al costo de adquisición la depreciación y el deterioro acumulado, a la fecha en que se esté realizando el cálculo. La vida útil se puede definir como “el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la Compañía o también como el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la Compañía. 3.7.2 Período de depreciación La NIF C-6, nos menciona que la depreciación de un componente debe calcularse sobre bases y métodos consistentes a partir de la fecha en que se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la administración. El objetivo que persigue una entidad al invertir en un activo es el de obtener un beneficio económico a futuro a través de su utilización. 40 Puede darse el caso que, factores ajenos al control de la entidad puedan provocar una disminución en la cuantía de tales beneficios económicos. Consecuentemente, para determinar la vida útil del componente deben considerarse factores tales como: Uso previsto del activo. El uso se evalúa por referencia a la capacidad del componente o al producto físico que se espera de él; Desgaste físico esperado. Depende de factores relacionados con el modo de uso y el mantenimiento que planea darle la Compañía; Obsolescencia técnica o comercial. Por razones de seguridad, de índole ambiental o comercial procedente de los cambios o mejoras en la producción, o de los cambios en la demanda del mercado de los productos o servicios que se obtienen con el componente; y Límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo. Estas se refieren a las fechas de caducidad de los contratos de arrendamiento relacionados. La vida útil de un componente debe definirse en términos de la utilidad que se espera que aporte a la entidad. De esta manera, la estimación de la vida útil de un componente es una cuestión de criterio basada en la experiencia que la entidad tenga con activos similares. Finalmente se tienen los métodos de depreciación, los cuales determinan la forma en que se distribuirá el gasto por el consumo del activo a lo largo de su vida útil, este puede depreciarse mediante métodos basados en el tiempo, o según su uso. 3.7.3 Método de depreciación El método que una Compañía va a elegir para llevar a cabo la depreciación de sus activos deberá reflejar el patrón por medio del cual se van a obtener los beneficios económicos futuros del componente. 41 El método de depreciación aplicado a un componente debe revisarse, como mínimo, al término de cada periodo anual o ciclo normal de operaciones de la entidad y, sólo cuando hubiera ocurrido un cambio importante en el patrón esperado de obtención de los beneficios económicos futuros del componente, debe cambiarse para reflejar el nuevo patrón (Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera, 2016). Existen diversos métodos de depreciación para distribuir el monto depreciable de un componente de forma sistemática y razonable a lo largo de su vida útil. Los métodos de depreciación pueden ser clasificados como: Métodos de actividad: i. Método de unidades producidas o de uso, ii. Método de horas trabajadas; a) Método de línea recta; b) Métodos de cargos decrecientes: i. Método de suma de números dígitos, ii. Método de saldos decrecientes: Método de saldo con doble declinación, Método de saldo con declinación a 150%; c) Métodos de depreciación especial: i. Métodos de grupo y compuestos, ii. Métodos híbridos o de combinación a) Método de actividad o de unidades producidas Para algunos activos como máquinas, equipos y vehículos, su vida útil está estrechamente relacionada con la capacidad de producción, la cual se expresa en horas de trabajo, kilómetros recorridos, unidades producidas, etc. Para estos activos se utiliza este método de depreciación que consiste en calcular el monto de depreciación periódica, de acuerdo con el volumen de actividad alcanzada. 42 Uno de los factores críticos asociados con el uso de este método se refiere al hecho de cuál debe ser la estimación de la producción total del componente a lograr durante su vida útil. b) Método de línea recta Este método da como resultado un cargo uniforme por concepto de depreciación en términos monetarios durante cada periodo, es decir el gasto por la depreciación será el mismo monto durante cada período, mientras no cambie ningún supuesto o estimación. Es el método más sencillo y de amplia aplicación en muchas compañías y se basa en que el uso del activo se hará de manera uniforme a lo largo de su vida útil. Básicamente, al costo de adquisición se le resta el valor residual, y el importe depreciable resultante, será distribuido de manera uniforme durante la vida útil del bien. La tasa de depreciación efectiva será distinta cada periodo, ya que el cargo no se hace sobre el valor en libro vigente a la fecha de cada cálculo sino sobre el importe depreciable. Aunque el método de línea recta es fácil de usar, en la mayoría de las situaciones, no es el método que más fielmente refleja el patrón esperado de obtención de beneficios económicos futuros del componente. c) Método de cargos decrecientes Estos consisten en distribuir el valor depreciable de un activo en forma descendente, es decir, una mayor proporción de su valor en los primeros años de vida de algunos activos son más productivos y requieren menos gastos de reparación y mantenimiento. Al equilibrar los gastos periódicos de depreciación y mantenimiento de los activos a lo largo de su vida útil, en los primeros años se presentaran altos montos de depreciación y bajos gastos de mantenimiento, mientras que los últimos años la relación será inversa. Con el avance tecnológico, algunos activos tienden a hacerse obsoletos rápidamente, lo cual justifica también la necesidad de depreciarlos en forma más acelerada. 43 i. Método de suma de números dígitos El método de suma de números dígitos requiere la multiplicación del monto depreciable por una fracción que disminuye durante cada año de vida útil de un componente. Para la aplicación de este método, debe calcularse el importe depreciable del activo de la misma forma que en el método de línea recta, esta cifra será multiplicada por una fracción, la cual expresara en su numerador, la cantidad de años de vida útil que le restan al activo, mientras que su denominador
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