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Universidad Nacional Autónoma de México FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES Ciencias de la Comunicación Plan de Comunicación Organizacional para el Macroproyecto Tecnologías para la Universidad de la Información y la Computación (MTUIC). QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE LICENCIADA EN CIENCAS DE LA COMUNICACIÓN CON OPCIÓN EN COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL PRESENTA: Karla Denisse Garay Arenas ASESORA: Mtra. Mónica Susana Amilpas García MÉXICO, D. F. 2010 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. Al Macroproyecto Tecnologías para la Universidad de la Información y la Computación: Gracias por ser el organismo que me pusiera a prueba como comunicóloga organizacional. Porque aquí descubrí lo que es el arduo trabajo y orgullo de considerarse universitario. Una mención especial al Lic. Carlos Martínez Tarelo y al Lic. José Luis Alamilla Soto por su confianza, apoyo, enseñanzas y gran sentido del humor. En verdad muchísimas gracias por aquella comida en el Limbo, porque justo ahí y con ustedes nació el tema de esta tesis. A Mónica Amilpas: Un reconocimiento a mi asesora por la humildad de compartir sus conocimientos laborales y académicos, así como su tiempo. A mi familia: Lloramos juntos cuando se los dije, y para que no lo olviden… Este logro es totalmente suyo, porque jamás existirá una forma de agradecerles todos los sacrificios, consejos y apoyo que me han brindado a lo largo de estos veintidós años. Gracias por lo que son y lo que significan, ya que sólo en ustedes encontré la inspiración necesaria para consolidar este éxito después de un momento tan difícil en mi vida. No olviden que todo lo que hago es por y para ustedes. Especialmente gracias a Regina y a Samuel por ser las dos luces que día a día y a lo largo de su crecimiento alumbran a nuestra familia. LOS AMO. AMIGOS (Ya saben quienes son): No puedo imaginar mi vida sin ustedes. Gracias por crecer conmigo y hacerme una mejor persona a través de sus enseñanzas. …Porque es el éxito que ambas deseamos y que realice por las dos. Nely te extraño. Carlos: Desde que llegaste todo se ha ordenado. Entiendo las cosas de manera clara, con la consciencia y aceptación de todo lo bueno y malo que hay en la vida. Me haz motivado a crecer cada vez más, logrando día a día alcanzar aquello que me hace feliz. Esta tesis es prueba de ello, porque más allá de ser parte de mi realización personal, es también el primer paso para forjar un futuro que compartiré contigo y en el que quiero que estés siempre… Acompáñame hasta donde pueda llegar. ¡Gracias tu! <3 TE AMO BOPEGUITO <3 ÍNDICE Introducción………………………………………………............................. I Capítulo 1 Comunicación Organizacional y Comunicación Científica………………………………………………………………………… 6 1.1 Panorama General de la Comunicación Organizacional………… 6 1.1.1 Características de la Comunicación Interna…………………… 8 1.1.2 Características de la Comunicación Externa……………………. 11 1.1.3 Medios de Comunicación Retomados por la Comunicación Organizacional………………………………………………………… 13 1.2 La Comunicación en las Organizaciones Científicas y Tecnológicas…………………………………………………………………… 14 1.2.1 Desarrollo Científico y Tecnológico……………………………… 16 1.2.2 Los Medios de Comunicación Científicos-Tecnológicos en la UNAM…………………………………………………………………. 18 1.2.3 Difusión de la Ciencia……………………………………………… 20 1.3 Plan Estratégico…………………………………………………………… 22 1.3.1 Análisis Situacional y Diagnóstico……………………………….. 24 1.3.2 Listado de Síntomas y Delimitación de las Necesidades de Comunicación………………………………………………………………. 25 1.3.3 Determinación de Áreas de Oportunidad………………………… 26 1.3.4 Elaboración de Objetivos de Comunicación……………………… 26 1.3.5 Estrategias de Comunicación………………………………………. 27 1.3.6 Tácticas de Operación…………………………………………...…. 27 1.3.6.1 Proceso de Implementación de Estrategias…………… 27 1.3.6.2 Evaluación……………………………………….………… 28 Capítulo 2 Macroproyecto Tecnologías para la Universidad de la Información y la Computación (MTUIC)……………………………… 30 2.1 Macroproyectos Universitarios………………………………………… 30 2.1.1 Creación de los Macroproyectos en la UNAM……………………. 30 2.1.2 Historia del MTUIC…………………………………………..……… 31 2.2 Estructura Operacional………………………………………………… 33 2.2.1 Personal que integra al MTUIC y funciones………………………. 33 2.2.2 Organigrama………………………………………………………….. 34 2.3 Programas de Investigación…………………………………………… 34 2.3.1 Programa de Investigación Social en Tecnologías de Información……………………………………………………….………… 36 2.3.2 Programa Tecnologías de la Información y el Desarrollo de Software…………………………………………………………………… 37 2.3.3 Programa Tecnologías para la Educación………………………… 38 2.3.4 Programa Ciencia y Tecnología Informática……………………… 40 2.3.5 Programa Ciencia Computacional………………………………… 42 2.4 Análisis Situacional y Diagnóstico…………………………………… 44 2.4.1 CONTEXTO INTERNO……………………………………………. 45 2.4.1.1 Identidad Organizacional……………………………………….. 45 2.4.1.2 Cultura Organizacional…………………………………………... 47 2.4.1.3 Clima y Ambiente…………………………………………………. 53 2.4.2 CONTEXTO EXTERNO……………………………………………. 54 2.4.2.1 Situación de los Macroproyectos……………………..…………. 54 2.4.2.2 Contexto Científico y Tecnológico……………………………… 55 2.4.2.3 Difusión de los Macroproyectos………………………………… 56 2.4.3 CLIENTES…………………………………………………………… 57 2.5 Listado de Síntomas y Delimitación de las Necesidades de Comunicación………………………………………………………………….. 57 2.6 Determinación de las Áreas de Oportunidad………………………… 60 2.7 Elaboración de Objetivos de Comunicación…………………………. 61 Capítulo 3 Plan de Comunicación……………………………………………………...... 62 3.1 Presentación del Plan Estratégico…………………………………… 62 3.1.1 Objetivos Generales…………………………………………………. 63 3.1.2 Medios a Utilizar …………………………………………………….. 64 3.1.3 Estructura de Decisiones Anticipadas…………………………… 64 3.2 Objetivos de Comunicación…………………………………………… 66 3.2.1 Estrategias a Utilizar ………………………………………….…… 67 3.2.2 Objetivos de las ejecuciones….…………………….……………… 67 3.3 Tácticas de Operación……………………………………………………. 68 3.3.1 Manual de Inducción……………………………………………….. 68 SUBESTRATEGIA: Difusión del Manual de Inducción………… 88 SUBESTRATEGIA: Reforzamiento del Manual de Inducción… 90 3.3.2 Proyecto de Mejoramiento del Clima de Trabajo…………… 93 SUBESTRATEGIA: Interacción…………………………………… 97 SUBESTRATEGIA: Motivación…………………………………… 102 3.3.3 Difusión de Resultados……………………………………………...... 110 SUBESTRATEGIA: Difusión de Resultados en la UNAM……….. 114 SUBESTRATEGIA: Difusión de Resultados en Sectores Públicos y Privados………………………………………………… 125 Conclusiones………………………………………………………………… 132 Anexo……………………………………………………………………………. 136 Glosario de Términos………………………………………………. 137 Cuestionario de Aplicación………………………………………… 140 Referencias…………………………………………………………………….. 1491 INTRODUCCIÓN El presente trabajo se encuentra apoyado por la Dirección General de Asuntos del Personal Académico de la UNAM, a través del Programa de Apoyo a Proyectos de Investigación e Innovación Tecnológica (PAPIIT) debido a que durante el tiempo de realización de la tesis, formé parte del proyecto de investigación Jóvenes y Apropiación Tecnológicas dirigido por la Doctora Delia Crovi Druetta y perteneciente a la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales. Este proyecto, consiste en el diseño de un plan de comunicación organizacional, que genere respuestas a las necesidades comunicacionales presentadas por el Macroproyecto Tecnologías para la Universidad de la Información y la Computación (MTUIC) perteneciente a la Facultad de Ciencias de la UNAM. Dichas estrategias, estarán encaminadas hacia la óptima difusión de los resultados obtenidos en las diversas investigaciones. La hipótesis de este proyecto, es que la creación de estrategias de comunicación pertinentes para el MTUIC ofrecería en primera instancia, un óptimo estado de integración y socialización de los miembros; así como también en el ámbito externo, se lograría el reconocimiento de las investigaciones realizadas a través de la difusión de los proyectos. Con ello, la participación y unificación de los públicos internos forjaría una organización sólida, capaz de establecer un lazo de reconocimiento por parte del público externo, lo que a su vez, permita ampliar la red de investigación a través de la cooperación y por ende, dar continuidad a las fases consecutivas de investigación. Sin embargo, la realidad respecto al óptimo avance de las investigaciones en la UNAM resulta desalentadora. Los proyectos no logran el alcance planteado en un inicio, debido en su mayoría, a la falta de soporte económico y al insuficiente apoyo otorgado a lo largo de la realización. 2 Dichos factores podrían originarse desde la administración universitaria, sin embargo en ciertos casos, el problema radica a partir de inconsistencias en la estructura básica de las organizaciones científicas. El argumento de cómo se encuentran cimentados los organismos, se perfila hacia dos vertientes: ámbito interno y externo. Por un lado, la deficiente relación entre los miembros de la organización así como su desempeño laboral, permea el desarrollo y alcance de los propósitos de la misma, afectando a nivel interno. En este sentido, si bien la organización no se reconoce como un conjunto de personas que trabajan para determinado fin, su evolución y desarrollo se verá dañado. Del mismo modo, si la estructura y lazos de relación forjados en una organización no se encuentran sólidos, pueden presentar diversos panoramas desfavorables para la construcción de metas. Dichos escenarios van desde conflictos en el ambiente laboral, hasta la desaparición del organismo. Por otro lado, para que se garantice la supervivencia de toda organización, no sólo es necesario mantener un buen ambiente interno. El trato con otros organismos resulta un factor relevante. En el caso de organizaciones de corte científico encaminadas hacia la investigación de carácter multidisciplinario cual es el caso de esta tesis, el factor de relación con otras instituciones resulta vital. Para ello, la actividad interna debe de equilibrarse con un manejo favorable con sus públicos externos, esto es, aquellos organismos o personas ajenas quienes mantengan relación con sus fines. El vínculo externo debe ser considerado un elemento relevante. El reconocimiento y la óptima relación con sus públicos, propone una mayor calidad de vida a la organización. Lograr que el organismo cumpla sus fines de la mejor manera, puede llevarse a cabo por medio de la comunicación; de ella se obtiene el perfeccionamiento u 3 optimización de los procesos de comunicación en cualquier ámbito, ya sea a nivel interno o externo. En este tenor, la comunicación organizacional cobra un valor significativo. Ella será entendida como “el conjunto total de mensajes que se intercambian entre los integrantes de una organización, y entre ésta y los diferentes públicos que tiene en su entorno”1, para favorecer su desarrollo y alcanzar sus objetivos. La inexperiencia respecto al alcance de la comunicación, fue el origen para la realización de esta tesis. Y es que, durante la realización de mi servicio social en el MTUIC pude percatarme los estragos presentados por la falta de estrategias comunicacionales. Lo anterior, desembocó en el nulo reconocimiento por las autoridades de la universidad y con ello, decreció la oportunidad de continuar con las siguientes fases de investigación planteadas en la gestión anterior. Tal fue el impacto generado, que a unos meses de terminar el presente trabajo, la ausencia de reconocimiento tuvo como desenlace la desaparición del MTUIC. Bajo este panorama, se plantearon 2 objetivos generales de trabajo, el primero consiste en mejorar el estado interno del MTUIC a través del fomento de interacción y motivación. Ello, para garantizar el óptimo desempeño y estado de la organización. El segundo pretende dar a conocer la labor de los investigadores, con la finalidad de que la comunidad de investigación a fin a los temas del Macroproyecto, estén informados respecto a las actividades de investigación. Así, la misión del contenido de este proyecto se fusionó; de tener como fin inicial ofrecer apoyo para la continuación de las fases del Macroproyecto, se convirtió también en un prototipo del manejo de la comunicación en un organismo de investigación, cuyas características distan en demasía en relación con instituciones y/o empresas de carácter privado, representando así 1 Fernández Collado Carlos, La Comunicación en las Organizaciones, pág. 12 4 el manejo de estrategias económicas y de respuesta inmediata capaces de dar solución a necesidades concretas. Por tal razón, el esquema de trabajo para esta tesis consistió en un plan de comunicación organizacional estructurado es tres capítulos. El primero tiene como finalidad dar contexto en dos sentidos, por un lado presentar conceptos pertenecientes a la comunicación organizacional a través de la teoría de autores como Carlos Fernández Collado, Ricardo Homs Quiroga, Thierry Libaert por mencionar algunos; y a su vez, elementos básicos del ámbito científico. Ello garantiza una introducción al objeto de estudio, así como al campo de la comunicación, que lo analiza. El segundo capítulo expone de manera concreta la estructura, funcionamiento, relación e integración del Macroproyecto y sus públicos. Aquí se hace un análisis de la organización, con la finalidad de conocerla y entenderla. Ello dio paso a la creación de un listado de síntomas, delimitación de las necesidades de comunicación, llegando así a la determinación de áreas de oportunidad para el comunicólogo organizacional. Cabe señalar, que los criterios de análisis para este capítulo fueron resultado de la conjunción de tres metodologías específicas aprendidas en las asignaturas de Taller de Imagen, Diseño de Comunicación en las Organizaciones y Estrategias de Comunicación Organizacional, impartidas por la profesora Adriana Reynaga, Mónica Amilpas y el profesor Carlos Ávila Toscano respectivamente. Finalmente, el capítulo tres presenta el plan de comunicación organizacional, el cual partió de las características de la organización, responde a las necesidades detectadas. En este punto se presentan tres estrategias concretas: Reconocimiento interno de la identidad cuyas subestrategias son la difusión y reforzamiento del manual de identidad. Esto permitirá que los integrantes del organismo conozcan su lugar de trabajo. 5 El mejoramiento del climade trabajo centra su atención en la interacción y la motivación como subestrategias, para optimizar el desempeño laboral a través del buen funcionamiento de la socialización en los públicos internos. La difusión de resultados brinda elementos de trabajo a través de dos subestrategias, la difusión de resultados al interior de la UNAM y el acercamiento con sectores público y privado. Cuya finalidad pretende forjar lazos a través del reconocimiento. Las estrategias señaladas, conforman al plan de comunicación organizacional que tiene como objetivo primordial, exponer los resultados obtenidos en las diversas investigaciones del MTUIC, y con esto formar un vínculo de comunicación entre la comunidad científica y la sociedad. El método de trabajo para lograrlo se apoyo en un desarrollo que abarca los rubros interno y externo. Se creó una sólida y mejor relación de trabajo al interior, así como se logró plantear un acercamiento con los públicos externos. Generando un estado de interés por parte de las autoridades correspondientes de la Universidad, de diversas Instituciones que compartan los fines, así como de los estudiantes de nuestra casa de estudios, se lograría ampliar la red de investigación a través de lazos de cooperación y por ende, dar continuidad a las fases de investigación. 6 Capítulo 1 COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Y COMUNICACIÓN CIENTÍFICA La realización del primer capítulo plantea la información teórica necesaria para la comprensión de los elementos del proceso de investigación a realizar. Se definirán por un lado, conceptos básicos de la comunicación organizacional capaces de permitir la apropiación del lenguaje profesional; así como un panorama genérico y preciso del contexto actual del desarrollo científico y tecnológico, sirviendo como contextualización para el objeto de estudio: el Macroproyecto Tecnologías para la Universidad de la Información y la Computación (MTUIC). Respecto a los conceptos básicos, se centrará atención en áreas específicas: la comunicación organizacional, interna y externa; así como la definición, funcionamiento y desarrollo de la creación de un plan estratégico. En cuanto al contexto científico y tecnológico, se expondrá a través de tres puntos: desarrollo científico y tecnológico, los medios de comunicación para la difusión de la ciencia en la UNAM y, finalmente el desarrollo de la difusión de la ciencia en la Universidad. 1.1 PANORAMA GENERAL DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL La comunicación es el proceso a través del cual se transmite información. La evolución de las tecnologías y el avance en el estudio de dicho proceso, ha permitido ampliar el esquema básico de comunicación: emisor, receptor, mensaje y canal; por elementos más complejos tales como, la finalidad del mensaje, o el contexto presente. Sin embargo, se tome cualquiera de las posturas teóricas, la finalidad de ser del proceso de comunicación es una sola: la retroalimentación, el intercambio 7 de información. Por tal razón, la comunicación se ha forjado como una herramienta relevante en el quehacer humano. Como se mencionó anteriormente, la era de la información y la tecnología ha permeado la conducta de los individuos de tal forma que la emisión de mensajes resulta ser un elemento crucial. En este sentido, las organizaciones han trasladado el proceso de emisión de información hacia sus fines, como factor de favorecimiento para el alcance de sus objetivos. Así, la comunicación organizacional para la finalidad que persigue esta tesis, será entendida como “el conjunto total de mensajes que se intercambian entre los integrantes de una organización, y entre ésta y los diferentes públicos que tiene en su entorno”2. Este cambio de información debe ser encaminado a determinadas acciones, para que cobren valor y le atribuyan beneficio a la organización. “La comunicación es importante para la organización en su conjunto, al ser el elemento de enlace entre las personas que componen una organización con el objeto de lograr unos propósitos comunes”3. La comunicación organizacional parte de la identificación de los objetivos para poder desarrollar los programas y las acciones a seguir. Toma en cuenta varios elementos como la creación del mensaje, la determinación del público meta, la forma en que se comunicará y se realizará la difusión, entre otras cuestiones correspondientes al comunicador. Así, el papel del comunicador organizacional parte de la detección de necesidades; con base en eso, diseña programas pertinentes a la situación actual, establece los canales de comunicación, así como las acciones a seguir. Lo anterior, orientado a la formulación de mensajes lo más viables posibles y, ante todo encaminados hacia el cumplimiento de los objetivos. 2Fernández Collado Carlos, La Comunicación en las Organizaciones, pág. 12. 3 Sádaba Aguirre Alfredo, Administración de Organizaciones en el Entorno Actual, pág. 413. 8 Finalmente, la perspectiva que presenta Carlos Fernández Collado presenta un panorama preciso respecto a la comunicación organizacional y su funcionamiento: “Conjunto de técnicas y actividades encaminadas a facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se dan entre los miembros de la organización, o entre la organización y su medio; o bien, a influir en las opiniones, actitudes y conductas de los públicos internos y externos de la organización, todo ello con el fin de que esta última cumpla mejor y más rápidamente sus objetivos”4. Facilitar los flujos de mensajes beneficiando el ambiente laboral, y la construcción de una imagen favorable que permita el reconocimiento; es la función de la comunicación organizacional. Y no es posible entenderla sin sus componentes: la comunicación interna y externa. 1.1.1 CARACTERÍSTICAS DE LA COMUNICACIÓN INTERNA El proceso de comunicación es dinámico y sometido a diversos cambios, por ello y para facilitar su compresión en la organización, se establece una categorización básica: comunicación interna y comunicación externa. Como su nombre lo indica, la comunicación interna es aquella que centra atención en la creación y difusión de mensajes en los públicos internos. Su finalidad es “la creación y el mantenimiento de buenas relaciones con y entre sus miembros, a través del uso de sus diferentes medios de comunicación que los mantengan informados, integrados y motivados para contribuir con su trabajo al logro de los objetivos organizacionales”5. 4 Op. Cit. Pág. 13. 5 Fernández Collado Carlos, Op. Cit. Pág. 12. 9 Son varias las razones de ser de la comunicación interna. Su uso es frecuente para fomentar la integración del empleado a los objetivos de la empresa, ayudar al establecimiento de un clima de comprensión entre trabajadores, fomentar la participación del personal en las actividades de la empresa, auxiliar al personal de nuevo ingreso a integrarse lo más rápido posible, abatir conflictos como rotación de personal, abrir los canales de comunicación permitiendo el óptimo flujo de mensajes, así como cuidar la imagen interna de la organización, por citar algunos de los factores desarrollados con base en la comunicación interna. Para desarrollar cualquiera de los puntos señalados, la comunicación interna cuenta con tres tipologías: • “La comunicación descendente es la que se desarrolla cuando los mensajes parten de los niveles jerárquicos altos hacia el personal, en forma de avisos, instrucciones, órdenes, políticas, reglas y normas, sugerencias, mensajes motivacionales, etc. • La comunicación ascendente va del personal hacia los directivos y generalmente, es bajo la forma de quejas, sugerencias, peticiones,respuestas a encuestas, etc. • La comunicación horizontal, es de tipo informal y surge entre los miembros del personal”6. Esta categorización permite la creación de mensajes tanto formales respecto al comunicado que se pretende realizar, hasta en el plano de lo informal que generalmente está enfocado a la socialización de los individuos integrantes de la organización. 6 Homs Quiroga Ricardo, La Comunicación en la Empresa, pág. 72. 10 En otro ámbito, respecto a los medios de comunicación utilizados en la producción de mensajes internos, dependen íntimamente de las necesidades de la organización. Dentro de ellos podemos encontrar el teléfono, fax, correo electrónico, teleconferencias, exhibiciones audiovisuales, video, radio, memorandos, invitaciones, buzón de opiniones, manuales, boletines, revistas, circulares, instructivos, discursos, reuniones, carteles, entre otros. La elección de cualquiera de éstos, será realizada con base en el fin que se pretenda comunicar, así como los recursos con los que se cuente. Los medios anteriormente señalados identifican algunas de las formas de recibir información, sin embargo, existe otro tipo de comunicación al interior que requiere de su mención por separado: la comunicación no verbal y como tal, se debe entender aquella información que se obtiene de los individuos a través de sus acciones, movimientos del cuerpo y el uso del espacio. La definición clásica de estos elementos queda señalada en tres rubros: • “El lenguaje de los signos incluye todas las formas de codificación en las que las palabras, números y signos de puntuación han sido sustituidos por gestos. • El lenguaje de la acción comprende todos los movimientos que se realizan; por ejemplo, caminar, comer o trabajar tienen una doble función: por una parte, sirven a propósitos personales y, por otra, expresan algo susceptible de interpretación. • El lenguaje de los objetos abarca cualquier despliegue, intencional o no, de cosas materiales”7. Como es posible percatarse, son diversos los medios a los cuales se puede recurrir para la realización y desarrollo de mensajes internos de comunicación; sin embargo, hay que tener presente que su uso está determinado para facilitar 7 Fernández Collado Carlos, Op. Cit. Pág. 53. 11 la interacción entre los integrantes que laboran. Así, los flujos de información que se generen a través de la comunicación interna, estarán enfocados a reducir conflictos e incrementar la productividad. Una vez, comprendido el proceso interno, es menester conocer el funcionamiento de los procesos y medios externos. 1.1.2 CARACTERÍSTICAS DE LA COMUNICACIÓN EXTERNA Por comunicación externa se puede entender la emisión de mensajes por parte de la organización hacia públicos que se encuentran fuera de ella, la finalidad general es mantener o crear una óptima imagen. Partiendo de lo anterior, la comunicación externa se puede categorizar en dos rubros; por un lado está la clasificación de los objetivos que se pretenden alcanzar, así como también a través del público a los cuales el mensaje será enviado. Respecto a los objetivos deseados se encuentra: • Comunicación Externa Operativa. El intercambio entre la organización y el medio con el que se desenvuelve en sus actividades diarias. • La Comunicación Externa Estratégica. Pretende el posicionamiento o bien el reconocimiento de su medio. • Comunicación Externa de Notoriedad. Se realiza cuando se quiere dar a conocer algún servicio, producto o la imagen. En cuanto a la clasificación de selección de públicos se encuentra: • Comunicación hacia los Consumidores. “Su objetivo básico es lograr el consumo/uso de los productos y servicios de la empresa”8. 8 Denison R. Daniel, Cultura Corporativa y productividad organizacional, pág 228. 12 • La Comunicación Industrial se presenta con los agentes que participan en la elaboración de los bienes o servicios, “está dirigida a establecer los vínculos adecuados de colaboración para el normal desarrollo de las actividades de la organización”9. • Comunicación institucional se encuentra destinada a “lograr la aceptación, credibilidad y confianza de la organización como un miembro más de la sociedad en la que se encuentra”10. Independientemente de la clasificación, la comunicación externa brinda acciones encaminadas a promover o mantener la imagen de la organización, así como el establecimiento de óptimos lazos de relación por parte de la organización y sus diversos públicos externos. Finalmente, la comunicación externa es la herramienta específica que forjará redes de cooperación entre sus públicos. Respecto a los medios a utilizar para el manejo de mensajes al exterior, es posible utilizar desde la informalidad de la comunicación oral como es el caso de la publicidad viral, hasta creación de mensajes estratégicos como es la producción de una campaña de publicidad o de relaciones públicas. De tal forma, la comunicación exterior de manera general y precisa, pretende la creación de mensajes por parte de la organización “hacia sus diferentes públicos externos (accionistas, proveedores, clientes, distribuidores, autoridades gubernamentales, medios de comunicación, etc.), encaminados a mantener o mejorar sus relaciones con ellos, a proyectar una imagen favorable o a promover sus productos o servicios.”11 9 Idem. 10 Idem. 11 Fernández Collado Carlos, La Comunicación en las Organizaciones, pág. 12. 13 1.1.3 MEDIOS DE COMUNICACIÓN RETOMADOS POR LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Los medios de comunicación que se utilizan en las organizaciones, tienen como razón de ser “transmitir un mensaje, el camino o instrumento por donde éste viaja y que conecta a la fuente con el receptor”12, es decir, el vehículo a través del cual se informará. La tipología de formas de comunicación está presente a través de cuatro concretas categorías: • La forma de comunicación visible. Se establece de forma personal, a través de una participación cara a cara y que permite un trato directo entre las partes. • La invisible. En la cual, sólo es posible comprenderla escuchándola, es decir, un intercambio de mensajes difíciles de manera personal. • La oral donde la fuente no puede ser vista ni escuchada y por tanto es un proceso efímero. • La escrita, que al contrario de la postura anterior, es un proceso de permanencia y sometidos a su uso en diversos momentos. Este tipo de comunicación, “tiene la ventaja de su permanencia, lo que permite proveer registros, referencias y defensas legales, promoviendo la uniformidad y facilitando la reducción de costes de comunicación”13. Esta clasificación aunque básica, permite la identificación del mensaje que se quiere comunicar, ello nos lleva al siguiente paso: la selección del medio de comunicación. Dicha selección como se ha venido diciendo, será determinada con base en la finalidad del mensaje. 12 Ibíd. Pág. 191. 13 Sádaba Aguirre Alfredo, Op. Cit. pág. 417. 14 Si se pretende establecer un vínculo de comunicación al interior de la organización los medios son la revista interna, el boletín, house organ, buzón, memorandos por citar algunos. Mientras que los posters, folletos informativos, kit de prensa, pueden ser ejemplos de medios externos. Los medios mixtos pueden ser utilizados tanto por públicos internos como externos y en ellos podemos encontrar los teléfonos,la página web, el correo electrónico. “Decidir cuál canal de comunicación se usará no es un asunto trivial. En ocasiones un mensaje escrito tiene éxito y uno oral fracasa, pero en otras al hablar con el receptor obtendrá los resultados que la palabra escrita no puede igualar. Conocer bien estas dos vías le ayudará a elegir debidamente cómo enviar sus avisos importantes”14. Ahora bien, teniendo ya un panorama general respecto a la comunicación organizacional, su tipología, así como los medios de comunicación que utiliza en la producción de los mensajes; se da paso a la presentación de conceptos primordiales para la conceptualización teórica del objeto se estudio, es decir, el Macroproyecto Tecnologías para la Universidad de la Información y la Computación. 1.2 LA COMUNICACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES CIENTÍFICAS Y TECNOLÓGICAS El proceso de comunicación como se ha mencionado a lo largo de este primer capítulo de la tesis, es un elemento vital para la acción social del ser humano; por tanto, es un punto relevante para organizaciones del tipo científico tecnológico, en las cuales la comunicación externa centra mayor atención, como un mecanismo de vinculación entre la unidad académica de investigación y la sociedad, o bien entre el centro de investigación y otros organismos afines. 14 B. Adler Ronald, Comunicación Organizacional Principios y Prácticas para Negocios y Profesiones, pág. 24. 15 La comunicación al ser considerada por los proyectos de investigación, puede jugar un papel de mediador entre la sociedad en general y los investigadores. Para ello, hay quienes argumentan a favor de una cultura de difusión en esta área, incluso en el I Congreso Iberoamericano de Ciencia, Tecnología, Sociedad e Innovación llevado a cabo en el Palacio de Minería en el año 2006 se utilizó y argumentó el concepto de una popularización: “la popularización de la ciencia se ve como una estrategia democratizadora en la construcción social del conocimiento, como estrategia de movilización colectiva para el acceso al conocimiento de grupos poblacionales marginados de los espacios de aprendizaje y conocimiento”. Partiendo de lo anterior, el proceso de comunicación de organizaciones científico tecnológicas hacia los públicos externos, cobra valor al posicionarse como un ente democratizador y generador de acceso del grueso de la población hacia espectros restringidos por sus contenidos. Con ello, la inclusión social al ámbito científico es un elemento que debe ser llevado y aterrizado a través de estrategias de comunicación facilitadoras del quehacer de la investigación nacional, todo a través de un lenguaje comprensible y asequible que proporcione la comprensión y promueva el interés general. Los elementos señalados en el párrafo anterior son las razones del desinterés científico tecnológico, la falta de un lenguaje claro y un restringido acceso, fomenta hastío por el tema y conlleva a la escases de conocimiento. Como lo señala Carolina Moreno en el artículo Comunicar la Ciencia: “este bajo nivel de conocimiento científico es un obstáculo preocupante para el desarrollo cultural contemporáneo. Por esta razón, los medios de comunicación deberían procurar un tratamiento sobre contenidos tecno-científicos más fluido y fecundo, para reducir paulatinamente el desconocimiento científico entre la población”. 16 La realidad es clara, y el estado actual de los organismos científicos y tecnológicos deja en claro que la falta de estrategias de comunicación para la difusión de avances y resultados obtenidos, únicamente profundiza la brecha existente entre éstos y sus públicos. Con ello, el nulo conocimiento acerca de la labor de los proyectos restringe la generación de redes que pudieran emanar en apoyo laboral y económico. 1.2.1 DESARROLLO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO El conocimiento y la investigación de la realidad a través del desarrollo científico y tecnológico, permiten la transformación encaminada al beneficio humano. En un mundo establecido en adelantos tecnológicos y procesos de producción de información cada vez más precisos y frecuentes, se requiere el óptimo desarrollo en las áreas de ciencia y tecnología. De tal forma, el crecimiento económico de un país se encuentra íntimamente relacionado con la posibilidad de unirse a la amplia red mundial de producción de bienes y servicios. Esta creciente competitividad, obliga a México a desarrollar medidas pertinentes que favorezcan su desarrollo. “El acelerado avance científico y tecnológico a nivel mundial, obliga a nuestro país a dedicarle un lugar prioritario a la educación e investigación, impulsando y apoyando específicamente la ciencia y la tecnología como condición indispensable para garantizar nuestra viabilidad como una nación desarrollada, libre y soberana”15. Sin embargo, a pesar de conocer la necesidad del desarrollo científico y tecnológico en el país, el estado muestra poco interés en el apoyo de éstos 15 http://www.senado.gob.mx/comisiones/LX/cyt/content/plantrabajo/index_plantrabajo.htm, abril 2009 [en línea]. 17 ámbitos, lo que marca cada vez más la distancia entre los países desarrollados y los que no lo son. Esta situación ha llevado a diversos interesados en la materia, a generar iniciativas de ley respecto al impulso hacia el desarrollo de la ciencia y la tecnología, que si bien resultan ser avances relevantes, únicamente se quedan en propuestas. “El alcance de un acuerdo nacional sobre el sentido de la ciencia y la tecnología, en sus diferentes vertientes y a través de sus distintos actores, así como su apoyo efectivo y sin regateos, debe formar parte de la agenda no sólo de esta Comisión, sino del Estado Mexicano”16. Por lo que uno de los problemas en cuestiones de desarrollo científico y tecnológico se encuentra determinado por la nula participación institucional, así como la escases de recursos destinados a esta área. Como es posible percatarse, la realidad nacional exige la creación de una legislación capaz de permitir el establecimiento de normas legales de solución a las necesidades que se presentan tanto en el país como a nivel mundial. Sin embargo, “la comunidad científica no ha podido convencer a quienes toman decisiones sobre la importancia de la inversión en ciencia; la sociedad mexicana, a pesar del cambio democrático, no ha encontrado los caminos de la comunicación y el entendimiento”17. La creación de un marco legal nacional, entendido por una regulación adecuada de leyes y apoyos económicos que permitan el desarrollo de la ciencia y la tecnología en México aún resulta una propuesta lejana, pese a ello, la realidad exige la creación de producción. Por tal motivo, el país tiene que retomar los recursos con los que se cuenta y manejarlos de la mejor manera. 16 Idem. 17 http://www.comunicacion.amc.edu.mx/comunicados/mexico-necesita-un-nuevo-paradigma- de-desarrollo-cientifico-juan-pedro/abril, 2009 [en línea] . 18 El uso adecuado de los elementos existentes, exige la participación en conjunto, “se requiere impulsar la colaboración entre investigadores para desarrollar una ciencia interdisciplinaria llevada a cabo por redes de científicos y organizada alrededor de grandes problemas, científicos o sociales, en contraposición con la ciencia disciplinaria en la que los individuos trabajan aisladamente”18. Y es precisamente en las universidades donde la labor transdisciplinaria y el trabajo el redes cobra mayor fuerza, pues son los lugares donde se da marcha a grandes proyectos de investigación, gracias a la participación de académicos, investigadores y universitarios.Ante ello, resulta crucial el desempeño científico y tecnológico que emana de las universidades de carácter público, como es el caso específico de la UNAM. 1.2.2 LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN CIENTÍFICO- TECNOLÓGICOS EN LA UNAM La posibilidad de difundir los resultados obtenidos en la investigación universitaria y con ello, contribuir a la necesidad nacional, ha sido una preocupación primordial a lo largo de la historia de la UNAM. Los años setenta fueron relevantes para la el ámbito científico, no sólo por el surgimiento del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT), sino por la presentación de diversos medios para dar a conocer los avances tecnológicos. En dicha década surgen revistas como Física, más tarde conocida como Naturaleza publicadas por la UNAM y que dieron paso a la creación de mayor producción de difusión. Para 1980 surge el Centro Universitario de Comunicación de la Ciencia (CUUC) que posteriormente se convirtió en lo que hoy en día se le conoce como la Dirección General de Divulgación de la Ciencia (DGDC) “como dependencia universitaria en la cual divulgadores de tiempo completo generan 18 Idem. 19 productos y actividades de divulgación a través de todos los medios y realizan estudios e investigaciones en el campo”19. Con lo anterior, es posible percatarnos de la ardua labor que la UNAM ha realizado en el ámbito de la difusión de la ciencia, paulatinamente se ha nutrido de los medios necesarios para acceder a un número mayor de población interesada en el tema. Respecto a las producciones más recientes, se puede encontrar a publicaciones internas como Ciencias, ¿Cómo ves? Y El Faro. En cuanto al ámbito externo, complementa a materiales de divulgación de los Boletines realizados por la Dirección General de Comunicación Social, Gaceta UNAM, Gaceta Biomédicas por mencionar algunas.Por si no fuera poco, en el 2005 se forjó la Unidad de Periodismo de Ciencia como parte de su estrategia de difusión masiva, aunados a los esfuerzos de tv y radio UNAM, en dicho ámbito. Sin embargo, a pesar de contar con un amplio espectro de medios de divulgación, y con respaldo de presupuesto de $5,626,005,751* destinado al ámbito de la investigación desarrollada en el campus, no es reconocida la labor. Como se mencionó en párrafos anteriores el problema de la difusión de productos científicos y tecnológicos, es que el consumo de estos productos encaminados a la divulgación siguen siendo selectivos y escasamente considerados por la comunidad. 19 Moreno Carolina, “Comunicar la Ciencia” en Comunicar abril 2009 [en línea]. 20 1.2.3 DIFUSIÓN DE LA CIENCIA La difusión de la ciencia debe ser comprendida como la transmisión “al gran público, en lenguaje accesible y decodificado, informaciones científicas y tecnológicas”20. Es dar a conocer a la sociedad los resultados obtenidos en las investigaciones de forma clara y precisa, que garantice la óptima comprensión de la información a cualquier público interesado en la materia. Entender el desarrollo de la ciencia y la tecnología, permitiría que la sociedad y los organismos afines tales como otras universidades u organismos de corte científico como CONACyT, vislumbraran el impacto de éstas en el país; ello garantizaría el reconocimiento de dichos organismos, dando pauta al apoyo y la continuidad de las fases de las investigaciones. Por ello, resulta necesario “abrir la ciencia y la tecnología a la comprensión ciudadana, a la participación social y a la discusión pública”21. No sólo como un factor de transmisión de datos, sino una difusión que garantice el compromiso de todos y cada uno de los participantes. La sociedad reconociendo a la investigación, los participantes enterando al país de sus logros, y generando el conocimiento que garantice el apoyo de instituciones. Dicho proceso de generación de interés, requiere de un cambio social y cultural que permita y facilite la apropiación de la ciencia y la tecnología como temas relevantes por parte de la sociedad. Situación complicada para la realidad nacional actual. * Fuente: Presupuestos 2000-2008, UNAM. 20 http://www.oei.es/memoriasctsi/simposio/simposio04.pdfabril 2009 [en línea]. 21 http://www.posgrado.unam.mx/filosofiadelaciencia/port_com_ciencia.html abril 2009 [en línea]. 21 Si bien el cambio social requiere de la implementación de diverso factores, la creación de redes de apoyo beneficiaría el papel de la difusión científica en el país: “un campo multidisciplinario que se aborde desde diferentes perspectivas para su planeación, análisis, realización, evaluación y la relación con el destinatario (público, usuario, lector, visitante)”22. Ante eso, dar a conocer los resultados y logros de las diversas investigaciones a nivel nacional, es un proceso que requiere de diversos actores, permitiendo la correcta creación de mensajes, así como la óptima selección de canales adecuados para su difusión. Ello resulta sumamente relevante, ya que uno de los problemas encontrados en la difusión de la ciencia, es el desinterés de las personas generado por la presentación de la información a través de medios específicos que generalmente no están al alcance: “Se observa que la mayoría de los productos divulgativos de los medios de comunicación, incluida la televisión, requieren conocimientos equivalentes a los estudios secundarios, de los que carece la mitad de la población. Por lo tanto, hacen falta programas asequibles”23. Y es así como se puede percatar que el uso de medios restringidos o limitados, aunados a la presentación de mensajes poco claros para la mayoría de las personas, resultan ser elementos negativos respecto del proceso de difusión de la ciencia y la tecnología. Como es posible percatarse, los problemas usualmente encontrados en la difusión de la ciencia son varios. El manejo del lenguaje resulta crucial pues 22 Op. Cit. http://www.oei.es/memoriasctsi/simposio/simposio04.pdf abril 2009 [en línea]. 23 http://digital.el-esceptico.org/leer.php?id=286&autor=99&tema=53 abril 2009 [en línea]. 22 facilita el entendimiento, el requerimiento de un comunicador capacitado que permita la creación del interés por parte de la población, así como el uso de las tecnologías para la generación y porque no, el intercambio de información, son algunos puntos que se deben tratar. A pesar del mal panorama con el que se cuenta en el ámbito de difusión de la ciencia y la tecnología a nivel nacional. Las acciones nacientes respecto a esta área de necesidad social, deberán estar encaminadas a la creación y favorecimiento de mensajes y medios adecuados. Establecer las características necesarias para la generación de interés y sobre todo, contar con la responsabilidad de forjar un “instrumento de calidad mediador entre la comunidad científica y la sociedad”24 es un objetivo fundamental para el desarrollo de planes de comunicación. 1.3 PLAN ESTRATÉGICO Como se mencionó en un inicio, la finalidad de esta tesis consiste en la realización de un plan de comunicación organizacional para el MTUIC y para ello, es necesario dar a conocer la jerga de comunicación organizacional empleada en el desarrollo de un plan estratégico. Los cimientos para tal labor, parten de la concepción de planeación. Lo que será entendido como un proceso que consiste en “trazar una línea de acción en función de escenarios futuros. Establece los medios necesarios para lograr el futuro que se considera más deseable para la empresa”25. Por lo que, la planeaciónpermite la determinación de acciones y medios para la prevención de situaciones futuras, partiendo de cuatro premisas: 24 Idem. 25 Libaert Thierry, El Plan de Comunicación Organizacional, pág. 32. 23 • “La planeación estratégica consiste en la identificación sistémica de las oportunidades y peligros que pueden surgir en el futuro. • Es un proceso que inicia con el establecimiento de metas organizacionales y políticas para lograr estas metas, desarrolla planes detallados para la implementación de estrategias. • Es una actitud la cual requiere dedicación para actuar con base en la observación del futuro. • Esfuerzo sistémico de una organización para establecer objetivos, políticas y estrategias”26. Dicha planeación debe contener de manera precisa los objetivos que se persiguen, las políticas a considerar en el desarrollo del plan, así como las acciones a realizar para alcanzar las metas. Con lo anterior, “el plan general de comunicación es un esquema general que dibuja los objetivos generales y los programas de desarrollo de comunicación a alcanzar durante su vigencia. Suele incluir una diagnosis actualizada de la situación”27. El uso de un plan de comunicación permite la realización de acciones encaminadas a determinado fin, pero no será posible llevarlas a cabo hasta no contar con un panorama general del estado de la organización. 26 Steiner George, Planeación Estratégica. Lo que Todo Director Debe Saber, pág. 20. 27 Ramos Fernando, La Comunicación Corporativa e Institucional. De la Imagen al Protocolo, pág. 53. 24 1.3.1 ANÁLISIS SITUACIONAL Y DIAGNÓSTICO La creación del plan tiene como primer paso la realización y comprensión del estado actual de la organización, esto por medio del diagnóstico. Con ello será posible la identificación de fuerzas a optimizar y aquellos puntos que permiten las áreas de oportunidad para el comunicólogo organizacional. La obtención de información de la organización está determinada en tres rubros específicos: • “Externo: económico, competitivo, social, político, legal y tecnológico. • Interno: examina aspectos como la disponibilidad y la utilización de los recursos humanos, la capacidad técnica y humana, así como los recursos financieros y las luchas de poder. • Cliente: examina las necesidades del mercado y público meta, los cambios previstos y los productos que la organización realiza para satisfacer las necesidades del mercado”28. Así, el diagnóstico “consiste en el conocimiento y el análisis del desarrollo de la realidad, la situación pasada, actual y sus tendencias. Puede ser concebido también como un análisis de la situación, interna y externa, en la que se encuentra”29. El análisis de la situación, puede ser realizado a través de diversas perspectivas teóricas según sea la finalidad, por lo que su investigación puede contener diversas configuraciones. Sin embargo, cualquier eje teórico, debe estar encaminado a la solución de los síntomas encontrados. 28 Prieto Herrera Jorge, La Gestión Estratégica Organizacional. Una guía práctica para un diagnóstico organizacional, pág. 65. 29 Rebeil Corella María Antonieta, Comunicación Estratégica en las Organizaciones, pág. 228. 25 1.3.2 LISTADO DE SÍNTOMAS Y DELIMITACIÓN DE LAS NECESIDADES DE COMUNICACIÓN Acto seguido de la realización del análisis, prosigue la detección de anomalías de la organización, es decir, con base en la obtención del panorama situacional, se obtendrán elementos que requieran para su óptimo funcionamiento de una mejora en su desarrollo, es decir, los síntomas. Una vía para la identificación de anomalías es el análisis FODA (integrado por la detección de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), uno de los elementos más utilizados respecto a la investigación de la organización. De manera general, esta perspectiva permite la identificación de situaciones positivas y negativas respecto al área interna y externa. Al interior de la organización se presentan las debilidades, es decir, las actividades que limitan alcanzar los objetivos; mientras las fortalezas son aquellas acciones que contribuyen al logro de las metas planteadas. Respecto al exterior, las oportunidades serán entendidas como los eventos del entorno de la organización que facilitarían su desarrollo, y las amenazas por su parte, son elementos externos que lo impiden. Este análisis resulta ser un proceso flexible y simple de detección de elementos positivos que habrá que mantener, así como de anomalías corregidas para garantizar el óptimo desarrollo de la organización. 26 1.3.3 DETERMINACIÓN DE ÁREAS DE OPORTUNIDAD La detección de problemas de comunicación debe de ir acompañada por sus posibles soluciones, las cuales serán consideradas áreas de oportunidad para el comunicólogo organizacional, ya que por medio de la realización de estrategias, se dará solución a ello. 1.3.4 ELABORACIÓN DE OBJETIVOS DE COMUNICACIÓN La determinación de objetivos y metas, surgen de las áreas de oportunidad y están íntimamente establecidos con base en la situación real de la organización. Los objetivos deberán partir de manera general e ir desplegándose a través de todas las funciones de la organización, permitiendo la conjunción del trabajo en equipo dirigido hacia la misma dirección. “El establecimiento de objetivos es uno de los métodos más probados para mejorar y dirigir el desempeño. Los objetivos de un equipo de trabajo deben ser retadores, pero alcanzables de acuerdo con los recursos y limitaciones del equipo”30. Por lo que la realización de los mismos deberá ser fruto de las necesidades apegadas a la realidad y no elementos poco pertinentes. En el proceso de creación de objetivos, no sólo se requiere redactarlos; para el correcto funcionamiento de los mismos, es necesario forjar en los individuos el compromiso de alcanzarlos. Por lo que la presentación de objetivos, también implica el negociar con el personal, garantizando la colaboración grupal para el alcance de las metas deseadas. 30 Cantú Delgado Humberto, Desarrollo de una Cultura de Calidad, pág. 136. 27 1.3.5 ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN La creación de estrategias emanan de los objetivos planteados. El desarrollo de las mismas permite la satisfacción de las necesidades de manera congruente con los objetivos de la organización. Así, “la organización debe apuntar sus esfuerzos por medio de estrategias que le ayuden a cumplir con una misión y una visión enfocada a atender las necesidades y expectativas de los mercados. Por esto se deben desarrollar estrategias claras y efectivas”31. La claridad y la efectividad son elementos cruciales en el momento de creación de estrategias, puesto que este elemento resulta ser la parte medular del plan de comunicación. La importancia de esto, radica en ser el elemento de acción práctica del plan. 1.3.6 TÁCTICAS DE OPERACIÓN Las tácticas de operación son elementos de acción concretos en el proceso de implementación de estrategias. Es el apartado a través del cual se da pie al desarrollo de trabajo por hacer, los elementos que los constituyen, sus características, los rubros a considerar, hasta el método de monitoreo y evaluación. 1.3.6.1 PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS Cuando se han establecido de manera precisa las estrategias a seguir, el paso continuo es la implementación, es decir, la puesta en acción. Dicho proceso requiere de actividades especificas.31 Ibíd, pág 45. 28 En la fase de “implantación, se define el concepto de mensaje, se eligen los medios y se decide por la organización general del proyecto”32. La realización de la estrategia, parte del reconocimiento de la misma, resultando pertinente la creación del mensaje que se quiere dar a conocer, así como la vía de transmisión. El establecimiento del mensaje implicará la determinación y selección de formas concretas que integren el contenido del mensaje y su óptima difusión. Con ello se pretende dar a conocer las medidas tomadas en cuenta, siempre tratando de “conseguir que otros actores de primer nivel, con sólida credibilidad jerárquica o funcional dentro de la empresa, justifiquen la idea”33. Así, la determinación llevada a cabo se encontrará respaldada por las autoridades de la organización y de esta manera resulta más fácil presentarla a los niveles inferiores. 1.3.5.2 EVALUACIÓN Una vez implementadas las estrategias y después de un plazo determinado, la realización de una evaluación es la parte final de la planeación estratégica. Aunque resulta “difícil cuantificar la contribución que la comunicación hace en la comprensión de los objetivos de una organización”34, se requiere de la implementación de mecanismos diversos que permitan identificar el valor de retribución de las estrategias para la organización. Si bien los medios de evaluación son diversos y deben de adaptarse a la situación de cada organización, la perspectiva administrativa presenta una herramienta útil, la cual consiste de cuatro pasos: “definición de estándares, evaluación del cumplimiento de los estándares, verificación del desempeño 32 Van Riel Cees B.M. Comunicación Corporativa, pág. 134. 33 Labaert Thierry, Op. Cit, Pág. 57. 34 Op. Cit, pág.135. 29 cuando los estándares no se han cumplido y planeación para la mejora de los estándares”35. Cabe señalar, que por estándares al interior del proceso de comunicación organizacional se debe entender los objetivos. Finalmente la evaluación estará dirigida a la repuesta de la interrogante, ¿se ha podido llegar a los objetivos establecidos?, para lo cual en ciertas ocasiones será necesario el ajuste del proceso y nuevamente una implementación que ajuste el proceso con base en las variables encontradas. En este capítulo fue posible la creación de un contexto teórico básico para la comprensión de la tesis, estableciendo el desarrollo de conceptos primordiales y precisos utilizados en la comunicación organizacional. Por otro lado, se precisa un panorama general de la comunicación en las organizaciones científicas y tecnológicas. Así, una vez establecidos los lineamientos elementales, se dará paso a la construcción del capítulo 2, por medio del cual se desarrollará la presentación del objeto de estudio, es decir, el MTUIC, el diagnóstico de su funcionamiento interno y externo, así como la presentación del análisis situacional. 35 Cantú Delgado Humberto, Op. Cit, pág 51. 30 Capítulo 2 Macroproyecto Tecnologías para la Universidad de la Información y la Computación (MTUIC) 2.1 MACROPROYECTOS UNIVERSITARIOS La necesidad de brindar solución a problemas específicos en diversas líneas de investigación, fue el principal motivo de creación de los Macroproyectos de la UNAM. Estableciendo con ello un amplio trabajo en conjunto bajo la participación de diversas facultades educativas, centros de investigación, organismos nacionales e internacionales así como la suma de esfuerzo de administrativos, académicos y alumnos. 2.1.1 CREACIÓN DE LOS MACROPROYECTOS EN LA UNAM La Unidad de Apoyo a la Investigación en Facultades y Escuelas (UAIFE) a través del Programa Transdisciplinario en Investigación y Desarrollo para Facultades y Escuelas coordinado por Rosaura Ruíz Gutiérrez, dio origen a siete Macroproyectos de investigación que abarcan diversas áreas dentro de la UNAM. Las cuales competen en el ámbito de la ingeniería, medicina, filosofía y ciencias sociales, psicología, ciencias, veterinaria y ecología. El Doctor Juan Ramón de la Fuente en aquel momento Rector de la UNAM, otorgó la presentación formal de los Macroproyectos a la comunidad universitaria el día 25 de abril de 2005. En dicho evento “destacó que este tipo de proyectos busca responder a una política científica más racional, acorde a la evolución de las propias disciplinas y de acuerdo con las formas como el conocimiento evoluciona en el resto del mundo”36. 36 Avalan Comités Externos Avance de Macroproyectos de Investigación en Facultades de la UNAM, en dgi UNAM, junio 2006, Dirección URL: http://www.dgi.unam.mx/boletin/bdboletin/2006_480.html [en línea]. 31 Argumentó además, la necesidad de reflexionar en torno a las formas de organización de la ciencia. Por lo que se planteó un modelo que permitiera una óptima realidad nacional a nivel de investigación e innovación. Este lineamiento de trabajo tomado en cuenta en la creación de los Macroproyectos, gira en torno a la actividad multidisciplinaria como elemento esencial de nuevos esquemas de trabajo, “a fin de salir de la condición aislada en la que se realiza esta actividad en México”37. Dicha transdisciplinariedad tuvo como ideal: “llevar a la práctica la construcción de alternativas, pues abre la vía ética y metodológica para una reorganización y producción innovadora del saber, sustentada en el espíritu de equidad, libertad y democracia que requiere la sociedad contemporánea”. 2.1.2 HISTORIA DEL MTUIC Actualmente México se encuentra en un grave atraso tecnológico en comparación con naciones de primer mundo e incluso se encuentra en desventaja en América Latina, ya que países como Argentina y Brasil se encuentran tomando los primeros lugares en el desarrollo de tecnología. El apoyo en ciencia y tecnología en el ámbito de investigación y desarrollo experimental a nivel federal es de $21, 431 millones de pesos según cifras del INEGI en el año 2007, de los cuales, $8, 310 millones de pesos son asignados a los Centros de enseñanza superior públicos. 37 Ibidem. 32 Ante ello, el papel de la UNAM es sobresaliente respecto a que es la universidad pública que más contribuye con aportación científica y tecnológica, el Dr. Juan Ramón De la Fuente en el año 2005 señaló: "No parece haber quedado claro todavía el hecho incontrovertible de que la ciencia es fundamental para el desarrollo, de igual manera que la tecnología es imprescindible para mejorar la productividad y la competitividad de los países”38. Por ello, la necesidad de consolidar un proyecto capaz de dar soluciones, fortalecer y contribuir a la investigación tecnológica realizada en el país. Es así, como surge el Macroproyecto de Tecnologías para la Universidad de la Información y la Computación (MTUIC)39 La meta primordial del MTUIC quedó determinada en la presentación de los Macroproyectos a la comunidad universitaria el día 25 de abril de 2005 por el Dr. Humberto Carrillo Clavet coordinador del Macroproyecto: “creación de una red académica de colaboración, con el objetivo de integrar capacidades, a fin de hacer investigación y crear, tanto tecnología como cultura, para la transformación del campus universitario en un modelo del aprovechamiento de la información digital, la conectividad y las técnicas emergentes de la computación y la inteligencia computacional”. Todo ello, es posible gracias a una red multidisciplinaria establecida en diversos proyectoscategorizados en cinco áreas de trabajo en concreto: Tecnologías de la Información y Desarrollo de Software; Investigación Social en Tecnologías de la Información; Tecnologías para la Educación; Ciencia y Tecnología Informática y Ciencia Computacional. 38 Alarmante, e déficit de México en tecnología: De la Fuente, en La Jornada, octubre 2005, Dirección URL: http://www.jornada.unam.mx/2005/10/29/025a1pol.php [en línea]. 39 Nota: Toda la información de este capítulo fue tomada del Documento Programa Transdisciplinario en Investigación y desarrollo. 33 2.2 ESTRUCTURA OPERACIONAL Las cinco líneas de investigación que aborda el MTUIC presentan una estructura operacional concreta, que permite el conocimiento de los roles y funciones de todos y cada uno de los individuos que los integran. A su vez, éstos responden a un organigrama determinado que jerarquiza las actividades y puestos. A continuación se desarrollarán cada uno de ellos. 2.2.1 PERSONAL QUE INTEGRA AL MTUIC Coordinador General MTUIC: Bernardo Hernández Sub Coordinador General MTUIC: Humberto Carrillo Área Administrativa: José Luis Alamilla Área Académica: Carlos Martínez Responsable del Programa de Ciencia Computacional: Dr. Chistopher Stephens Responsable del Programa Ciencia y Tecnología Informática: Dr. Alejandro Raga Rasmmussen Responsable del Programa Tecnologías para la Educación: Dr. Fernando Gamboa Rodríguez Responsable del Programa Tecnologías de la Información y Desarrollo de Software: Dra. Hanna Oktaba Responsable del Programa Investigación Social: Dra. Delia Crivi Druetta 34 2.2.2 ORGANIGRAMA El siguiente esquema es elaboración propia y permite la identificación gráfica del organigrama: 2.3 PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN Como se mencionó con anterioridad, el Macroproyecto Tecnologías para la Universidad de la Información y la Computación (MTUIC) está conformado por cinco líneas de investigación que abordan la Investigación Social, Tecnologías de la Información y el Desarrollo de Software, Tecnologías para la Educación, Ciencia y Tecnología Informática y Ciencia Computacional. A continuación se 35 describirán cada uno de ellos, así como se expondrán los logros alcanzados en dichos ámbitos. Cuadro de programas: Programa: Ciencia Computacional Responsable: Dr. Christopher Stephens Programa: Ciencia y Tecnología Informática Responsabke: Dr. Gabriel del Río Programa: Tecnologías para la Educación Responsable: Dr. Fernando Gamboa Programa: Tecnologías de la Información y Desarrollo de Software Responsable: Dra. Hanna Oktaba Programa: Investigación Social Responsable: Dra. Delia Crovi 36 2.3.1 Programa de Investigación Social en Tecnologías de Información Esta línea de investigación se encuentra a cargo de la Dra. Delia Crovi Druetta Profesora C e Investigadora de la FCPyS. Se encuentra integrado por un comité de siete expertos, cerca de 14 participantes, 2 pasantes y cuatro becarios. Quienes unieron sus esfuerzos para la elaboración de estudios específicos, que dan forma a tres proyectos: 2.3.1.1 Tecnologías de la Información y la Computación en la Comunidad académica de la UNAM: Acceso, uso y apropiación. Bajo la dirección de la Dra. Delia Crovi se realizó un diagnóstico respecto al acceso, uso y apropiación de las tecnologías de la información y comunicación en los académicos de la UNAM, con la finalidad de lograr estrategias que optimicen su empleo en elementos concretos como docencia, investigación y difusión del conocimiento. 2.3.1.2 Acceso y uso de sistemas electrónicos de información en la Biblioteca Central: estudios de caso La Dra. Silvia González Marín Directora de la Dirección General de Bibliotecas y su grupo de colaboradores, analizaron el uso de fuentes de información digital y bases de datos en la Biblioteca Central de la UNAM, para poder identificar la consulta de estudiantes y académicos y con ello, proponer acciones que amplíen y optimicen su uso. 2.3.3 Apropiación de las TIC en la práctica docente en la UNAM El grupo de trabajo de la Dra. Judith Zubieta García realizaron un diagnóstico de la situación de las TIC en las actividades docentes realizadas en la UNAM en los niveles educativos de enseñanza media superior, superior y posgrado, ello, para diseñar estrategias de apropiación de las TIC por parte de los docentes universitarios, así como la incorporación de las mismas en su práctica docente. Los trabajos mencionados dieron como amplios elementos de resultados, dentro de 37 ellos destacan: artículos de revistas nacionales e internacionales, artículos en memorias de congresos, tres tesis terminadas dos de maestrías y una de licenciatura, así como el término de tres libros. 2.3.2 Programa Tecnologías de la Información y el Desarrollo de Software Es un trabajo realizado bajo la coordinación de la Dra. Hanna Oktaba Investigadora de la Facultad de Ciencias, estuvo integrado por un comité técnico de 10 académicos, quienes establecieron tres proyectos de trabajos concretos: 2.3.2.1 3R Red de repositorios de Recursos Digitales Proyecto que contempla variar líneas de investigación relacionadas con repositorios de recursos digitales, intercambio de información entre repositorios, esquemas de metadatos, diseño y evaluación de interfaces de usuario y cuestiones de propiedad intelectual. Lo anterior, para proponer el desarrollo de un producto que ayude a los interesados a implementar un repositorio siguiendo tales prácticas. 2.3.2.2 Definición, validación y difusión de un proceso de producción multimedia Se contempló variar líneas de investigación en el contexto de creación, metodología, proceso y uso de los desarrollos materiales multimedia de calidad. Con ello se buscó proponer un proceso de producción para realizar aplicaciones multimedia interactivas, todo basado en la aplicación de los principios de la Ingeniería en Software. 2.3.2.3 Unidad de Desarrollo de Software y Tecnologías de la Información (UDeSyTI) Creación de una Unidad académico- admnistrativa, encargada de ser el centro coordinador de la red académica, así como realizar un diagnóstico de los proyectos inscritos al Macroproyecto que cuenten con productos de desarrollo de software; ello facilitará y motivará la reutilización del trabajo de diseño y código generado, la disminución 38 de costos de software, así como el mejoramiento de la calidad de los nuevos productos. Los estudios realizados, tienen como resultado la publicación de artículos en revistas naciones e internacionales, cuatro artículos en memorias de congresos, así como la publicación de 5 capítulos de libros. 2.3.3 Programa Tecnologías para la Educación Integrado por un grupo de cuatro representantes del comité técnico, veintiséis participantes y coordinados por el Dr. Fernando Gamboa Rodríguez Investigador del CECADET, se dio paso a la elaboración de cinco proyectos mencionados a continuación: 2.3.3.1 Modelo Sistémico de la Educación a Distancia En el cual se definió el sistema de educación a distancia, sus subsistemas, los elementos de su entorno, así como las relaciones que se establecen entre ellos. Esta revisión crítica permitió desarrollar esquemas de innovadores tecnológicos y pedagógicos, sociales y administrativos. 2.3.3.2 Biblioteca Digital de Material Didáctico de la UNAM En este proyecto fue una aportación para la comunidad académica universitaria, brindando mayores posibilidades del acceso al conocimientoa través de ofrecer material de apoyo para los cursos universitarios en el sistema de consulta y recuperación digitales. Se desarrolló un aula-laboratorio de tecnologías de visualización, ambientes colaborativos, sistemas adaptables y sistemas móviles, que permitieran evaluar su 39 2.3.3.3 El Aula del Futuro impacto en el proceso de enseñanza aprendizaje en elementos concretos tales como la autogestión del aprendizaje y la creación y gestión de comunidades de aprendizaje. 2.3.3.4 Red Académica en Tecnologías de la Información para la Educación Se plantea como una estructura académico- admisnitrativa, que se encarga de monitorear el avance de los diferentes proyectos del programa. 2.3.3.5 Diagnóstico del Sistema de Universidad Abierta y Educación a Distancia Su trabajo analiza y evalúa las modalidades educativas presencial, abierta a distancia y mixta y elementos determinados de ellas, como su marco normativo, organización y planeación académico-administrativa, modelos educativos entre otros elementos. Ello, para contribuir con la construcción de líneas de acción capaces de garantizar la calidad de la formación y los servicios de estas modalidades. Los resultados alcanzados por estos cinco proyectos corresponden a siete artículos en revistas como Revista Iberoamericana de Educación a Distancia y IIAS TRANSACTIONS ON SYSTEMS RESEARCH AND CYBERNETICS, un libro terminado: Guía para la identificación de elementos didácticos en materiales para la educación abierta y a distancia, así como nueve tesis por concluir dos tesis de maestría y licenciatura terminadas. 40 2.3.4 Programa Ciencia y Tecnología Informática El equipo de trabajo coordinado por el Dr. Gabriel del Río Guerra desarrolló cinco proyectos de investigación presentados a continuación: 2.3.4.1 Desarrollo de Sistemas Informáticos Basados en Software libre para la Obtención de Indicadores Bibliométricos de Bases de Datos Internacionales y de la UNAM Este proyecto surge para aprovechar los recursos de información y las bases de datos que genera o adquiere la UNAM, objetivo alcanzado a través del desarrollo de sistemas informáticos, basados en el acceso universal y software libre, que generan indicadores bibliométricos capaces de monitorear el comportamiento de la producción e impacto científico de la propia Institución. Cabe señalar que este proyecto cuenta a su vez con dos subproyectos: 1. Desarrollo y Aplicación de Interfases Web para la obtención de indicadores bibliométricos de las bases de Clase y Periódica. 2. Sobre indicadores bibliométricos de la investigación científica realizada en la UNAM a través de minería de citas. 2.3.4.2 Desarrollo de SciELO-México: automatización del proceso de generación de bases de datos y del índice de citas por autor La aportación del sistema SciELO radica, en su calidad de hemeroteca virtual de libre acceso, (open access) que incorpora y preserva en texto completo colecciones completas de un selecto conjunto de revistas, y que por el prestigio y consistencia alcanzados está ubicado entre los primeros diez sitios más solicitados por los usuarios de Google Scholar. Además aporta una serie de indicadores sobre el uso e impacto de las revistas que conforman su colección: estadísticas sobre la consulta a revistas, fascículos y artículos, SciELO genera automáticamente la medición sobre la vida media de las citas bibliográficas, informes de 41 coautoría, citas recibidas por revistas incluidas en SciELO y revista citante así como citas concedidas por revistas incluidas en SciELO y títulos de revista citada y, sobre todo, factor de impacto de un período de dos y tres años. 2.3.4.3 Detección, Medición, Restauración y Mantenimiento de Integridad Referencial en Bases de Datos Relacionales Este proyecto esta referido a las múltiples bases que presentan problemas de inconsistencia en la información. Dentro de ello se encuentra la violación a la integridad referencial. Para los objetivos enmarcados en dicho proyecto se contó con el apoyo de la Dirección General de Administración Escolar como de la Dirección General de Bibliotecas, en donde se identificó el estado de salud de las mismas en cuanto a la calidad de sus datos. 2.3.4.4 Métodos y Herramientas Computacionales para el Análisis y la Visualización Informétrica La finalidad en este proyecto se encuentra en la investigación de técnicas y algoritmos de la inteligencia computacional. Con ello, se pretende el desarrollo de sistemas de software que faciliten el análisis automático de información y el descubrimiento de conocimiento en grandes bases de datos y textos, mediante procesos de visualización de información digital. 2.3.4.5 Red Bioinformática para la predicción de la Función Molecular Este proyecto centra su atención en la creación de una malla computacional para la predicción de la estructura tridimensional de las proteínas, el análisis de microarreglos y la bioquímica computacional. Estos proyectos dieron como resultado diecinueve artículos en revistas nacionales e internacionales, diecisiete artículos en memorias de congresos, cuatro tesis en proceso y doce finalizadas. 42 2.3.5 Programa Ciencia Computacional A cargo del Dr. Christopher Stephens fue posible desarrollar ocho proyectos concretos: 2.3.5.1 Cómputo de Alto Rendimiento en Tiempo Real con Base en Elementos de Comunicación Media Integración de un grid (malla computacional) para la construcción de algoritmos en el manejo de procesos en un ambiente distribuido. Para ello, se han estudiado estrategias de reconfiguración tanto en el sistema distribuido como su implicación a la dinámica del caso de estudio. Por otro lado, se analiza el balanceo de los procesos a partir de la medición en el consumo y su comunicación en un ambiente conocido. 2.3.5.2 Genómica Evolutiva Dicha investigación consistió en dos partes: Modelación de la Evolución molecular con color, en la cual se utilizaron todos los cromosomas del genoma humano y del genoma animal. Para cada cromosoma del humano y del chimpancé, se calculó la Función Mutua de Información, las distribuciones de distancias y la función de autocorrelación para cada uno de los dupletes y varios tripletes. Es importante mencionar que los diversos resultados obtenidos, permitirán generar proyectos que tengan como objetivo la contribución a la teoría matemática de evolución molecular a nivel genómico. Por otro lado se estudió la evolución del Código Genético Universal (CGU), esta hipótesis está basada en la noción de que los errores en la traducción eran probablemente de una gran importancia en las primeras etapas de la historia de la vida, cuando la maquinaria de la síntesis de proteínas era 43 imprecisa. 2.3.5.3 DINÁMICA, Una Plataforma de Desarrollo Rápido de Aplicaciones para el Análisis de Sistemas Dinámicos Aquí se planteó el diseño y construcción de un sistema, capaz de simplificar y acortar los tiempos que requiere tradicionalmente el proceso de producción de aplicaciones útiles para la docencia y la investigación científica en el campo de la Ciencia Computacional. Para ello, se forjó un grupo técnico capaz de producir herramientas tecnológicas de frontera (sistemas de software). 2.3.5.4 Modelación Matemática para la Manufactura de Componentes Ingenieriles Se realizaron desarrollos tecnológicos que ayudaron a aumentar la eficiencia de las industrias manufactureras. Para ello, se aplicó la metodología de modelación
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