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I. S. C. y M. E. María de los Ángeles Gutiérrez García INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO MEDICIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD MECÁNICA DE LA MATRIZ DE OBJETIVOS. I MPLANTACIÓN DE LA MATRIZ DE OBJETIVOS James L. Riggs diseñó una manera de medir la productividad en unidades de trabajo pequeñas a mediados de los años setenta denominada Matriz de Objetivos u Omax. Esta matriz de objetivos es particularmente utilizada en unidades de trabajo básicas como grupos de trabajo, departamentos aunque también puede representar a toda la organización. Puede aplicarse en actividades que contribuyen al trabajo o a las habilidades que tienen los empleados. MECÁNICA DE LA MATRIZ DE OBJETIVOS La teoría en la que se basa la matriz de objetivos es que la productividad está en función de diversos factores, que varían entre las unidades de trabajo y, la manera de determinarla es midiendo los factores más importantes. Dicha matriz está compuesta por una estructura en la que se determinan los criterios de productividad a medir en la parte superior, en el cuerpo de la matriz se ubica una ponderación en relación a un nivel o puntuación que va del 0 al 10, por los que se consideran 11 niveles de logro para cada criterio, un solo criterio ocupa una columna que se extiende a lo largo de la matriz. I. S. C. y M. E. María de los Ángeles Gutiérrez García INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO A: Definir los factores importantes que influyen en la productividad. a: Registro de los logros reales B: Cuantificar el desempeño alcanzado b1: Objetivos realistas de desempeño b2: Nivel de desempeño al iniciar la matriz Omax c1: Pesos asignados a cada factor de acuerdo a su importancia relativa c2: Evaluación de la productividad El nivel 0 es el nivel más bajo registrado para la relación del criterio, se considera la peor medición. El nivel 3 se considera la lectura actual, es decir, corresponde a la lectura en la primera medición. El Nivel 10 es la estimación realista de los resultados que se pueden lograr, corresponde al resultado más positivo. Las columnas de puntuación se van llenando en el cuerpo de la matriz en escalas de intervalos iguales. El peso asignado para cada criterio debe sumar en su totalidad el 100%, así a cada criterio de productividad se le asigna un peso de acuerdo a su importancia, así para determinar el valor del criterio, se multiplica el valor de la escala del 0 al 10 en el cual el criterio se ubicó y se multiplica por el peso que se le asignó a dicho criterio. I. S. C. y M. E. María de los Ángeles Gutiérrez García INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO Posteriormente se suman los valores para determinar el indicador de desempeño, el cual será comparado con el anterior para determinar el índice de productividad obtenido. Para obtener el índice para cada periodo se utiliza la siguiente fórmula: Índice de productividad = [(Desempeño durante el periodo actual - indicador del periodo anterior)/Indicador del periodo anterior]* 100 Esta fórmula se repite junto con el procedimiento de llenado de matriz el número de veces o periodos que se consideren necesarios al medir la productividad. IMPLANTACIÓN DE LA MATRIZ DE OBJETIVOS: Aquí se presentan las diferentes fases o pasos requeridos para la implantación de un programa de productividad: Paso 1.- Se deberán efectuar las reuniones necesarias en todos los niveles y con todos los empleados, supervisores, ingenieros y personal directivo, para aclarar sus funciones, papeles y responsabilidades. Paso 2.- Se deberá de definir y reforzar el sistema administrativo por objetivos, para determinar y establecer previo análisis, objetivos más medibles y concretos. Paso 3.- En base a lo anterior se deberá establecer un programa y proceso lógico para lograr la productividad en la empresa. Una parte son los factores y otro lo económico. Si es requerido se deberá variar en sus características o presentación al producto. Se deberá reordenar el flujo de los procesos. Paso siguiente a la aplicación de Omax es el empleo del Ciclo CMM (Conciencia, Mejora, Mantenimiento), proceso utilizado como propuesta de mejora que se plantea para evitar el estancamiento de la mejora de la productividad. Este proceso de tres fases recomienda acciones para crear conciencia en el personal que forma parte del grupo involucrado, iniciar un proceso de I. S. C. y M. E. María de los Ángeles Gutiérrez García INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE IRAPUATO mejoramiento y tomar medidas para el mantenimiento de la mejora. Este proceso se conoce también como átomo CMM. El átomo CMM utiliza diversas herramientas tanto de desarrollo organizacional como de Ingeniería Industrial, necesarias para el desarrollo de propuestas de mejora. El ciclo CMM es por lo tanto un proceso orientado hacia la técnica para mejorar la productividad, es un enfoque estructurado que se puede adaptar a diversas circunstancias destacando una técnica auxiliar de otra dependiendo del área de trabajo. El mejoramiento de la productividad se puede generar invirtiendo en nueva tecnología, proporcionando incentivos, alentando a una mayor participación y aplicando de manera adecuada métodos de ingeniería industrial, aspecto que se pretende desarrollar en este trabajo de investigación.
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