Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
1 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES Propuesta de plan de acción estratégica para el “Comité de apoyo al ciudadano” en Tlalnepantla de Baz Estado de México T E S I N A QUE PARA OBTENER EL TITULO DE LICENCIADA EN CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN PRESENTA: KARINA TELLEZ ORTIZ ASESOR: DRA. FRANCISCA ROBLES CIUDAD UNIVERSITARIA, ABRIL 2015 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. 2 "Existen derrotas, pero nadie está a salvo de ellas. Por eso es mejor perder algunos combates en la lucha por nuestros sueños que ser derrotados sin siquiera saber por qué se está luchando." Pablo Coelho 3 Agradecimientos “El éxito no es para quien tiene suerte, es para quien trabaja duro, se esfuerza y se sacrifica” Palabras que estuvieron presentes a lo largo de mi vida, hoy tengo la oportunidad de dar gracias a esas personas que guiaron mi camino, que tuvieron consejos, regaños, amor y entereza para hacerme entender que la vida de nadie es fácil, pero de cada quien depende salir adelante y hacer grandes cosas. El mayor agradecimiento es para mi Madre, una mujer guerrera que ha salido victoriosa de muchas batallas y a quien le debo lo que soy. Gracias por enseñarme a vivir, por tu amor infinito así como cada una de las lecciones que me das. Gracias por ser mi motor, mi guía, mi amiga y mi enemiga a la vez. Te amo mamita y sé que sin ti no hubiera podido llegar. El camino ha sido largo y muchísimas las personas que han viajado conmigo, por lo que me resulta insuficiente el espacio para expresar el profundo agradecimiento que tengo para cada una de ellas, pero sé que mis logros son sus logros también por lo que les dedico a ustedes los frutos del trabajo que no hubiera podido hacer sin su apoyo. A mi asesora Francisca Robles le doy gracias por motivarme a hacer las cosas así como a perder el miedo, por guiarme y enseñarme. También a mis profesores que cual capitanes me enseñaron a navegar bajo la tormenta, siempre firmes buscando la mejor manera de enseñarme el camino. Hoy por fin veo la luz del faro. A mis amigas y amigos que sin duda han estado conmigo dándome ánimos para seguir adelante aun cuando hayan caído conmigo. Siempre haciendo mi vida feliz 4 con su compañía, sus reparos y cariño. Ustedes saben cuánto les quiero y lo que valoro su amistad. Gracias por compartir conmigo la aventura. Asimismo existen personas que me aman y acompañan mi vida en silencio, a ellas les expreso mi gratitud y mi cariño. Ustedes saben lo que significa para mi cerrar este ciclo y lo ansiosa que estoy de empezar nuevos, les pido sigan otorgándome su paciencia, comprensión y de su amor para que sigamos construyendo sueños juntos. También debo reconocer al Comité de apoyo al ciudadano que me abrió las puertas en el proyecto, que confió en mi propósito y me brindó su apoyo para llevar a cabo mi trabajo. Especialmente al Sr. Miguel Ángel Coronel presidente de la organización que estuvo dispuesto a escucharme y a poner en práctica los resultados de nuestras platicas. Concluyo este proyecto agradecida con la vida por ponerme tantos retos y por ponerme maestros que me ayudaron a culminar favorecida mente. También puso a personas que no creyeron en mí y se convirtieron en una motivación más para lograr mi objetivo. Agradecida con las lecciones que se me han puesto día a día y deseosa de que vengan mas. Gracias a todos 5 Contenido Introducción 1. La planeación estratégica…………………………………………………… 1.1 Una definición de planeación estratégica ………………………………… 1.2 Los elementos de la planeación estratégica…………….………………..….10 2. Las asociaciones civiles………………………………………………………….21 2.1 La filantropía…………………………………………….……………………...21 2.2 Organizaciones de la sociedad civil………………………………………..….22 2.3 Fundamentación y contexto…………………….………………………….…..24 2.4 Características y Funciones………………………………………….………...27 3. Comité de apoyo al ciudadano……………………………………..…………....31 3.1 Presentación del comité……………………………………………….……..…31 3.1.1 Origen…………………………………………………………………………..31 3.1.2 Estructura organizacional………………………………………………........33 3.2 Análisis interno (Análisis FODA)………………………………………………38 3.3 Variables de la organización…………………………………………………...47 3.4 Constitución……………………………………………………………………...52 4. Propuesta de plan de acción…………………………………………………….54 4.1 Corazón ideológico……………………………………………………………...54 4.2 Identidad visual y corporativa…………………………………………………..55 4.3 Identidad corporativa…………………………………………………………….57 4.4Estructura organizacional………………………………………………………..58 4.5 Medios…………………………………………………………………………….60 4.6 Enfoques………………………………………………………………………….61 Conclusión…………………………………………………………………………….65 Fuentes de información……………………………………………………………...67 Anexos………………………………………………………………………………...69 10 12 18 29 29 30 32 35 39 39 39 41 45 54 59 61 61 62 63 65 67 69 72 75 78 6 Introducción El presente trabajo es una propuesta de plan de acción estratégico para una naciente organización ubicada al oriente del municipio de Tlalnepantla de Baz. En este trabajo se busca principalmente orientar a la organización sobre los aspectos que inciden de manera importante en el rumbo de las organizaciones para que esta tenga el conocimiento necesario que le permita plantearse objetivos y alcanzarlos de manera estratégica. En mayo del 2011, mientras la colonia enfrenta una batalla con la Comisión Federal de Electricidad es que se forma un grupo de resistencia con antecedente priista que sugiere no permitir la instalación de nuevos medidores, cableado y postes dentro de la colonia hasta que se realicen ajustes en los recibos de pago de los contribuyentes debido a las exageradas cuentas. Esta situación trajo consigo diversos enfrentamientos entre colonos y trabajadores de la comisión llegando a agresiones físicas. Es en ese momento que surge la iniciativa por parte de uno de los vecinos de crear un grupo capaz de negociar con la institución de manera que ambas partes quedaran conformes. De este modo, me integro como parte del grupo conformado por tres jóvenes estudiantes y cuatro adultos con conocimientos de administración pública y política. Después de meses, en charlas con el ayuntamiento del municipio y con la CFE es que se logra un acuerdo en el cual la Comisión se compromete a revisar las cuentas de cada vecino inconforme, a realizar contratos nuevos con las personas que hasta entonces estaban “colgadas” y a dar un periodo de dos meses para que todos los vecinos estuvieran al corriente en sus contratos e instalaciones. A cambio, el grupo que para entonces ya se hacía llamar comité de apoyo al ciudadano acordó serel interventor y supervisor asegurando el cumplimiento de ambas partes. Este primer logro fue un motivo para que los integrantes de dicho comité buscáramos seguir ayudando a nuestra gente. El objetivo era gestionar con las 7 autoridades gubernamentales para lograr que esa zona del municipio fuera más apoyada, sin embargo, al no tener respuesta los objetivos cambiaron, ahora se buscaba conseguir los recursos por cuenta propia, no sólo en instituciones del gobierno, sino también de empresas privadas y de los mismos vecinos. Al ir avanzando con los proyectos planeados se va haciendo un replanteamiento de los objetivos, al percatarnos que no están dentro de nuestros alcances, lo cual constituye pérdida de tiempo y de recursos. A partir de ello es que me surge la idea de elaborar un plan que nos ayudara a ser más asertivos en las decisiones que se tomaban, pero además lograr una consolidación como organización. A lo largo de estos años, han sido constantes las necesidades de la colonia y diversos los esfuerzos que ha realizado esta organización para ayudar en la medida de sus posibilidades, realizando eventos de donación, rifas, etcétera alcanzando en una parte la credibilidad de su gente. Sin embargo, aun no han conseguido constituirse como Asociación Civil, lo que les imposibilita el acercamiento y adquisición de recursos por parte de algunas empresas e instancias privadas. Esto me lleva a un planteamiento en el cual, una organización carente de toda formalidad constitutiva busca ayudar a su gente sin tener los medios económicos ni los conocimientos para hacerlo de manera estructurada. En este punto, se hace necesaria la formulación de preguntas como ¿Qué necesita la organización? ¿Qué es con lo que cuenta? ¿Cuál sería el objetivo de ayudar a dicha organización más allá de lo que he venido haciendo? La respuesta más obvia para la primera pregunta es que en definitiva necesitan dinero, recursos económicos para constituirse, para formalizar la organización y para ayudar a su gente. Sin embargo, no está dentro de mis alcances proporcionarles ese apoyo. A esta misma pregunta existe otra carencia importante, que es la del conocimiento, saben lo que quieren hacer pero no saben cómo hacerlo. Queda claro que no cuentan con el recurso económico 8 para pagar servicio de asesoría pero están dispuestos a cultivarse y poner en práctica lo que puedan aprender de un experto. De esta forma, tomando en cuenta que soy especialista en el área de comunicación organizacional, cuento con los conocimientos que le permiten a una organización gestionar y actuar bajo aspectos comunicativos que involucren a la misma e incidan en el rumbo que esta pueda tomar. Una de las ventajas que tiene el grupo es que tiene las ganas para aprender de todo aquello que les ayude a crecer, cuentan con la participación ocasional de jóvenes que aportan ideas nuevas para la interacción con los vecinos. La propuesta de un plan en el cual se expongan los aspectos básicos requeridos por una organización que le ayuden a generar su estructura, sus objetivos y sus propios medios para llegar a dichos objetivos. Que en este mismo se explique de manera sencilla y detallada dando pie a que los lectores puedan ponerlo en práctica sin la necesidad de pagar porque un experto lo haga. Puedo aseverar que el objetivo de este trabajo no es elaborar un manual en el que se diga paso a paso como las organizaciones llegan al éxito, sino un texto que les permita tener parámetros de análisis interno y criterio en la toma de decisiones basándose en una correcta planeación estratégica, nominándola como base principal de un trabajo con buenos resultados. Asimismo, el fin de este trabajo no se cierra sólo en ayudar al comité de apoyo al ciudadano, sino que busca también, lograr que ante la creciente instauración y apertura de organizaciones en el país también haya una consolidación de las mismas. Propiciando un mayor desarrollo y crecimiento en el cual seamos todos beneficiados. Este trabajo está desarrollado en cuatro capítulos, quise estructurar de manera que se puedan entender los conceptos más importantes que intervienen en la disyuntiva ya definida anteriormente. De esta manera, en el primer capítulo se define a la planeación estratégica junto con sus elementos, dado el hecho de 9 que en ella recae la solución a la problemática. En el segundo capítulo, se busca definir a las Organizaciones a partir de una contextualización dada a través de la historia que nos permite entender los cambios, las limitantes y el desarrollo que han sufrido, dando paso a lo que hoy conocemos por Asociaciones Civiles. En el tercer capítulo, hago la presentación del Comité de apoyo al ciudadano, sus integrantes, actividades dentro y fuera del grupo. Por otro lado, elaboro un análisis que nos admite conocer en el plano organizacional los aspectos positivos y negativos que intervienen en el desarrollo de la misma. Y por último, en el cuarto capítulo hago una propuesta de solución a las problemáticas detectadas dentro de la organización. Para finalizar, quiero agregar que este trabajo es mi grano de arena para el proyecto que pretende dar vida digna a mi comunidad, una comunidad a la que pocos miran en tiempos que no son de elecciones gubernamentales. El reto tanto para la organización como para mi es grande, lograr la unidad, el trabajo en conjunto, la credibilidad y sobre todo, demostrar con hechos que si podemos. Estamos en el camino, no susceptibles del fracaso pero con la gran intención de seguir adelante. 10 Capítulo1. La planeación estratégica Hace unos años no había mucha información acerca de la sociedad civil ni de las organizaciones filantrópicas en México, quizá era un reflejo del bajo desarrollo en este sector. Por otro lado, había una baja atención por parte de medios de comunicación y sectores importantes de la sociedad, sin embargo, de unos años para acá hemos visto la creciente marea de información en este rubro y la concientización que está teniendo la misma sociedad. Para tener un panorama del crecimiento que ha tenido el sector de las asociaciones civiles se presenta una grafica a continuación. Los primeros indicadores analizados son: 1) El número de donatarias autorizadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). 2) La cantidad de organizaciones que tienen una Clave Única de Inscripción, o CLUNI, del Instituto Nacional de Desarrollo Social (INDESOL). Cabe destacar que la designación de donataria autorizada implica que la organización puede recibir donativos deducibles de impuestos y estar exenta del pago del impuesto sobre la renta, como parte del Título III de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR). Por su parte, la CLUNI se asigna según el Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad Civil, creado por el INDESOL como parte de la Ley Federal de Fomento a las Actividades de las OSC. Con esta clave se adquiere el derecho de acceder a apoyos o estímulos públicos, así como recibir asesoría y capacitación de la administración pública federal. 11 Fuente: Base de datos del SAT, el INDESOL y el INEGI Como nos damos cuenta en la grafica, durante 2011 se observa un declive en el numero de organizaciones, esto se debe en primer lugar a que no cumplen con las responsabilidades que se adquieren al momento de registrarse como una Ac, además de que las autoridades correspondientes están muy pendientes de que se cumplan rigurosamente todos los requerimientos para estar conformadas. Por otro lado, una premisa de por qué las organizaciones no alcanzan a cumplir sus objetivos básicos es por el desconocimiento existente en las mismas, es decir, sabenlo que quieren hacer pero no tienen idea de la manera en que lo llevarán a cabo, pues por un lado, no están informados acerca de los estatutos y requerimientos legales que exige la conformación de una Asociación civil, y por otro lado, el desconocimiento básico de las implicaciones al conformar una Ac, por ejemplo, la estructura, la economía, etcétera. Lo cual constituye una complicación pues se frenan a tomar decisiones importantes y a realizar cosas que significaría un crecimiento importante. Es por ello que en este primer capítulo nos acercaremos al concepto y las funciones de la planeación estratégica con el objetivo de abrir un marco teórico que nos permita comprender y, al mismo tiempo, trasladar a la práctica de las 12 organizaciones civiles la planeación estratégica en un campo de acción con mayor eficacia que les ayude a las mismas alcanzar sus objetivos, pero además a plantearse nuevas metas constantemente, logrando un crecimiento notable de las mismas. 1.1 Una definición de planeación estratégica Para comenzar este capítulo es importante hacer hincapié en la necesidad que tienen todas las empresas y organizaciones de llevar a cabo una planeación estratégica pues los constantes cambios en la sociedad globalizada obligan a una reestructuración de las organizaciones que le permitan satisfacer las distintas necesidades que se van dando de manera progresiva en la sociedad. La importancia de planear estratégicamente reside en que las empresas y organizaciones son afectadas de manera directa o indirecta por los cambios continuos que se dan en la sociedad, estos cambios pueden tener impactos tanto positivos como negativos pero deben ser visualizados y analizados para que puedan ser aprovechados como grandes oportunidades de cambio dentro de las mismas. La planeación estratégica tiene su primer impacto dentro de la organización adoptando un pensamiento estratégico que permita conocer con exactitud las implicaciones del proceso dentro de la misma, pues se hará necesaria la revisión de actividades en todos los niveles operativos de la organización, esto permitirá hacer correcciones o mejoras a las fallas que se encuentren. Para definir la planeación estratégica es importante primero definir el concepto de planeación. Planeación: Henry Minzberg la define como “Etapa que forma parte del proceso administrativo mediante la cual se establecen directrices, se definen estrategias y se seleccionan alternativas y cursos de acción, en función de objetivos y 13 metas generales económicas, sociales y políticas; tomando en consideración la disponibilidad de recursos reales y potenciales que permitan establecer un marco de referencia necesario para concretar programas y acciones específicas en tiempo y espacio”. 1 Esta definición nos habla del proceso de planeación como tal, lo cual permite tener mayor claridad en los aspectos que se deben tomar en cuenta. Además de acciones específicas en tiempo y espacio pues se busca un fin y para ello es importante estar seguros de hacia dónde vamos, lo que se hará, los recursos necesarios además de los inconvenientes que se pueden presentar para llevar a cabo dicho proceso. Dentro de una empresa u organización puede haber diversos tipos de planeación, sin embargo, para fines de este proyecto daré una explicación de las tres más importantes y ahondaremos sólo en una: planeación estratégica planeación táctica, planeación operativa. Antes, es necesario aclarar que los tipos de planeación están delimitados en función del tiempo que se considere para alcanzar los objetivos y metas de la planeación, así acotamos tres tipos de planeación: 1) Corto plazo igual a un año 2) Mediano plazo igual a dos o tres años y 3) Largo plazo determinado en cinco años o más. Si bien no es una regla, la organización está obligada a definirlos de acuerdo a las necesidades que presente y al desarrollo que valla teniendo. 1Minzberg Henrry, “Planeación estratégica”, pág. 4 14 • La planeación operativa consiste en actividades muy detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la organización, por lo general, determina las actividades que debe desarrollar el elemento humano. Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica, su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas. Los planes operativos son a corto plazo y convierte los conceptos generales del plan táctico en cifras claras, en pasos concretos ademas de objetivos evaluables a corto plazo. PLANEACIÓN OPERATIVA • La planeación táctica se lleva a cabo en las diferentes áreas que involucran el niven medio de la organizacion y que dependen del nivel directivo. Este proceso toma en cuenta los recursos de la organización para realizar la planeación estratégica. • La planeación táctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el mediano plazo a fin de ayudar a la organización a que logre sus objetivos a largo plazo. • Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la organización, está orientada hacia la coordinación de recursos. y siempre busca efectividad asi como eficiencia. PLANEACION TÁCTICA • La planeación estratégica es responsabilidad del nivel directivo más alto de la organización. Esta requiere establecer objetivos y metas claros con el fin de lograrlos durante periodos específicos de tiempo. Los objetivos y metas deben ser desarrollados en el contexto del futuro estado deseado y ser realistas, medibles y alcanzables. La planeación estratégica es de largo plazo y da respuesta a la pregunta de qué debe hacer la organización en este plazo para lograr las metas organizacionales. PLANEACION ESTRATEGICA Tipos de planeación 15 Planeación estratégica Como ya se menciona en el recuadro anterior, la planeación estratégica está a la cabeza y de ella dependen las otras dos formas de planeación. De acuerdo con Minzberg, “La planeación estratégica es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeño, por lo cual es necesario conocer y aplicar los elementos que intervienen en el proceso de planeación”. 2 Como vemos en este concepto, la planeación estratégica se aterriza en el ámbito de las organizaciones, se le considera como una herramienta no solo de apoyo sino también de prevención en el desarrollo de la misma en un futuro próximo. Por otro lado, Leonard Goodstein en su libro de “Planeación estratégica aplicada” la Planeación estratégica es el proceso a través del cual quienes guían a la organización crean una visión de (imaginan) su futuro y desarrollan los procedimientos y las operaciones que se necesitan para conseguir ese futuro. La visión del futuro estado de la organización provee la dirección en la cual la misma debe moverse y la energía para iniciar el movimiento.3 No se habla de una receta o formulario para alcanzar el éxito y tampoco dará solución a todos los problemas que tenga la organización, sino mas bien, a conocer las limitantes a las que se enfrenta la institución y enfrentar los riesgos pero también a aprovechar las potencialidades y retos que se presentan. La parte fundamental de dicho concepto radica en el planteamiento de metas y objetivos ya que se plantean en un determinado plazo (cinco años o más) y durante ese tiempo se trabajará para alcanzarlos. Las metas fijadas son a partir de la razón de ser de la organización puesto que se buscará la manera más adecuada no sólo de brindar un producto o servicio, sino también de satisfacer 2 Ibíd:7 3 Goodstein,Leonard D. “Planeación estratégica aplicada”, pág. 1 16 distintas necesidades para llegar a mayores públicos y al mismo tiempo se alcance el éxito, de este modo los objetivos planteados por la organización deben ser factibles de lograr en ese periodo de tiempo establecido. La planeación estratégica nos habla de cambios dentro de las organizaciones para enfrentarse a un mundo dinámico así como una preparación para el futuro. Nos lleva a las mejoras así como a realizar una gestión más eficiente, lo cual no solo se ve reflejado en la productividad, sino en la calidad de vida que llevan cada una de las personas que forman parte del equipo. Implica la toma de decisiones así como la apuesta por determinado resultado. Para ello se lleva a cabo todo el proceso, en el cual determinaremos la manera más certera de cumplir nuestro objetivo. Una de las principales ventajas de la planeación es que se puede desarrollar en papel todo el proceso así como visualizar o simular efectos en el proceso, es decir, se permite analizar las distintas vertientes del mismo problema y con él las posibles soluciones así como las desventajas de cada solución. De este modo, el presidente o los directivos tienen la oportunidad también de evaluar los procesos que se están dando de la organización y modificar en su defecto si así lo requieren los cursos de acción. Es por ello que la planeación estratégica es prospectiva en tanto que permite a la institución tomar decisiones pensadas de acuerdo a los resultados y efectos que tendrán al final del proceso, esto permite detectar oportunidades para posteriormente trazar métodos adecuados para llegar al resultado deseado. Es importante que todos los involucrados tengan conocimiento de los elementos que intervienen en todo el proceso de planeación así como los pasos a seguir, además, se requiere no solo conocimiento, sino también esfuerzo y determinación para hacer una planeación integral adecuada. De este modo, la planeación estratégica ayuda a la organización a desarrollar su capacidad operativa al máximo, pues pone a trabajar a todos los niveles para lograr que se alcancen los objetivos y el dirigente o jefe de la organización es quien tiene la obligación de informar a los demás integrantes las funciones de cada quien así como otras implicaciones o aspectos a considerar durante el trabajo. 17 Una de las funciones de la planeación estratégica es que permite estimular el desarrollo de las habilidades en el personal de la empresa pues lo obliga a plantearse retos estratégicos que implican mayor esfuerzo, mayor trabajo en equipo y que se exploten al máximo las capacidades tanto de la institución como de su personal. Asimismo, la planeación estratégica ayuda a establecer una red de comunicación eficaz para la organización, pues obliga a la misma a desarrollar un flujo de comunicación que le permita hacer llegar la información, los objetivos y estrategias a todos los niveles de la organización. De este modo, podemos establecer que las características de la planeación estratégica son: Como lo muestra el esquema anterior, la planeación estratégica tiene características de suma importancia para la organización, cada una requiere de la determinación del equipo de trabajo ya que esto dará un mejor resultado. Integral Operativa Prospectiva Participativa Características de la planeación estratégica 18 1.2 Los elementos de la planeación estratégica Como ya se mencionó en el primer apartado, la planeación estratégica implica un esfuerzo y compromiso por parte de todas las áreas que comprenden la organización, hablamos de un trabajo en equipo en el que si todas sus partes funcionan o participan de la manera deseada con certeza se logrará el éxito deseado. Para hablar de los elementos de la planeación estratégica también debemos hablar del proceso que se lleva a cabo con dichos elementos y entender la función de cada uno. Como se muestra en el siguiente esquema: Fuente: Mintzberg, Henry, Planeación estratégica, 2007 Según el texto de Minzberg, el proceso de planeación estratégica requiere de tres elementos principales: Misión Fines Visión 19 Medios Recursos Fines Los fines son los motivos para los cuales se lleva a cabo el proceso de planeación estratégica, ¿Qué se busca con los resultados? ¿Para que servirá hacer todo el análisis y proceso? La manera más adecuada de definir los fines es establecer una serie de objetivos y metas, así como la misión y la visión que ayudara a recordar el fin principal de esa organización o empresa. Misión: Es una afirmación que describe el concepto de la empresa o institución, la naturaleza del negocio, la razón para que exista la empresa, la gente a la que le sirve y los principios y valores bajo los que pretende funcionar.4 En este sentido, la organización debe detenerse a hacer un análisis de su razón de ser, en poco espacio debe responder a las pregunta de por qué y para qué existe. La importancia de la misión radica en varios aspectos, el principal es que mediante el análisis se puede definir con exactitud lo que la organización desea que los públicos externos vean o conozcan de la misma, es decir, que en esta se hace una proyección externa de sí misma. Por otro lado, hacer la auto referencia (reconocimiento de sí misma) lo cual le permite hacerse preguntas existenciales de sí misma que pueden resultar interesantes para la organización. Amalia Navarro Restrepo en su artículo de “Elementos de planeación estratégica” nos da una idea diferente de la misión: 4 Ibíd.: 11 20 Pregúntese a usted y a su equipo qué creen que el cliente espera de su empresa y exprésenlo en una lluvia de ideas, sin incluir las palabras calidad, precio y servicio, ya que son comodines frecuentemente utilizados, jerarquice las ideas de cada miembro del grupo para llegar a un consenso y redacte la misión con esas ideas. 5 En este caso, la autora propone tomar en cuenta la participación de los empleados o los demás integrantes de la organización y no solo del gerente, lo cual puede ser benéfico en el sentido de que la organización es conformada por todos, miembros con diferentes puntos de vista pero que al final deben concluir en uno solo. También, se logra involucrar a los integrantes del equipo que quizá están dispersos, e incluso se puede reafirmar el sentimiento de unidad o de pertenencia hacia la misma organización. Es importante decir que, la misión debe ser internalizada y comprendida por todo el personal pues son ellos los que la darán a conocer a los clientes o usuarios del servicio que brindan, ya sea de forma verbal o mediante su esfuerzo por dar un servicio o producto de calidad, en este sentido, el empleado habla a nombre de toda la organización. Ejemplo de misión: A continuación se presenta un ejemplo de misión de la organización DOCUMENTA, esta es una organización ubicada en el Distrito Federal y que se dedica a la defensa de los derechos humanos. Defender, promover e incidir en la vigencia y el respeto de los derechos humanos y la justicia social en México, apoyando —principal, pero no únicamente— a las personas y grupos más vulnerables de la sociedad, con el fin de construir una sociedad en donde el acceso a la justicia sea una garantía para todos los individuos. 5 Amalia Navarro. Artículo: Elementos de planeación estratégica. Véase http://manuelgross.bligoo.com/elementos-de-planeacion-estrategica-metodologia-y-ejemplo-desarrollado 21 Este es un ejemplo de misiónen el que se observa de manera concisa a qué se dedica la organización, qué es lo que los mueve e incluso el espacio geográfico en el que trabajan y una manera de hacerlo más propio por el personal seria mencionárselo a los usuarios del servicio diciendo: En Documenta nos preocupamos por defender, promover e incidir en la vigencia y el respeto de los derechos humanos y la justicia social en México, apoyando —principal, pero no únicamente— a las personas y grupos más vulnerables de la sociedad, con el fin de construir una sociedad en donde el acceso a la justicia sea una garantía para todos los individuos. Visión: La Visión es el conjunto de ideas generales, que proveen el marco de referencia de lo que una unidad de negocio quiere ser en el futuro. Señala el rumbo y da dirección. Es una representación de cómo creemos que deba ser el futuro para nuestra empresa ante los ojos de: _ Los clientes _ Los proveedores _ Los empleados _ Los propietarios6 El punto básico de cualquier visión es una idea de cómo se quiere ver la organización en un futuro cercano, de manera un tanto idealizada lo que quiere logar mediante trabajo y esfuerzo. Nuevamente se debe hacer mucho hincapié en lo realizable y alcanzable, por lo tanto se debe tener absoluta conciencia del lugar en el que se está actualmente y lo que se debe hacer para llegar a ello. Otro aspecto importante a tomar en cuenta es que los esfuerzos realizados para alcanzar la visión de la institución deben verse reflejados en el ambiente 6 Henrry Minzberg, planeación estratégica, pág. 12 22 de la misma pero también de manera cuantificable, es decir, si se han alcanzado por ende hay un crecimiento económico o estructural. Para formular la visión se hace necesaria la elaboración de un párrafo ideal, en el cual se exponga la forma en la que se quiere ver la organización, esto permite que se lleve a cabo una lluvia de ideas y que se haga más visible el deseo de crecer o mejorar tomando en cuenta los valores que rigen a la organización. Posteriormente se pude sintetizar el párrafo y dejar sólo los puntos determinantes para una visión. Ejemplo de visión: Ser una institución de excelencia que se establezca como un actor influyente en la transformación y construcción de una sociedad más participativa, justa e incluyente. En esta visión que es muy corta, se precisa de manera ideal lo que desea ser la organización. Así nos damos cuenta que no se necesita hacer un gran texto para expresar las aspiraciones de la misma. Medios Así como los dos puntos anteriores los medios son trascendentales para el desarrollo de todo un plan de acción estratégico puesto que son el material con el que se sustenta la organización, en este sentido, podemos utilizar manuales de la organización, políticas, programas, instructivos que determinan su funcionamiento y sean de importancia para el desarrollo de todos los procesos dentro de la misma organización, hablemos de administrativos u operativos. Recursos económicos Los recursos económicos son para llevar a cabo de manera operativa el plan de acción estratégico, se debe tomar en cuenta las cantidades con las que se 23 cuentan, el origen de las mismas y su distribución o destino, de este modo se buscará gastar sólo lo indispensable. Recursos de capital humano Se toma en cuenta el personal con el que se cuenta, la capacidad o conocimiento que tengan para llevar a cabo el plan y que sean una oportunidad para desarrollar ideas dentro del mismo, e incluso, si hay la posibilidad económica también se puede integrar a personas que tenga los conocimientos necesarios para desempeñar determinada actividad dentro del plan, por ejemplo, puede contratarse a un profesional que capacite al demás personal o se contrate a alguien que realice alguna función determinada. Métodos Primero hay que decir que la planeación estratégica es sistemática pues está organizada de acuerdo a una realidad establecida, por lo tanto permite que se realice con una metodología que se aproxime a esa realidad. Así, los métodos se refiere a las distintas formas para llegar al fin o propósito que está buscando la organización, en este sentido, cada metodología puede tener sus pros y sus contras, lo cual nos lleva a analizar detalladamente cada una determinando la eficacia de las mismas. Para efectos de este trabajo, basándome en diversas metodologías decidí crear un esquema del proceso de planeación estratégica similar al modelo que utiliza Fred David en su texto Conceptos de Administración Estratégica. Proceso de planeación estratégico: 1) El proceso de planeación estratégico inicia con el análisis de la identidad conceptual de la organización, hablamos del análisis de la misión, visión, valores y políticas de la misma, este nos permitirá recordar los principios bajo los cuales fue fundada la organización y hacer un replanteamiento de los mismos, pues después de determinado tiempo, la organización ha sufrido cambios los cuales deben ser reflejados en su identidad. 24 Probablemente, como sucede en muchas organizaciones que están iniciando, no cuentan con el corazón ideológico definido, por lo que es buen momento para hacerlo. 2) El siguiente paso es hacer un diagnostico en el cual se determine la situación actual de la organización, para ello encontramos un modo de exploración conocido como “Análisis FODA”, es decir, un análisis que nos permita conocer de manera interna las Fortalezas y Debilidades de la organización y de manera externa atender las oportunidades y amenazas. una vez que se hace dicho análisis se puede trabajar en mejoras que ayuden a revertir los aspectos negativos y hacer mayor énfasis en los positivos. Este tipo de análisis es bastante eficaz por que se analizan muchos de los elementos más importantes para la organización, sin embargo, puede ser bastante exhaustivo y amplio. En este caso, se debe tener la capacidad para seleccionar sólo los aspectos más importantes y que tienen un mayor impacto en el desarrollo de la organización para trabajar en ellos o buscar una estrategia que permita la solución de la mayor cantidad de problemáticas posible utilizando los recursos que ya se tienen. Asimismo, nos permite realizar un pronóstico de los beneficios que traerán los cambios en la estructura. 3) También se hace un análisis de manera externa en el cual podemos detectar las amenazas que tiene la organización mediante una comparación con el entorno así determinar los aspectos políticos, tecnológicos, económicos, de carácter social e incluso los ambientales que impactan a la misma organización para convertirlos en oportunidades. A veces el impacto no es tan notorio, pero le corresponde a la misma detectarlos y tomar medidas al respecto. 4) En el siguiente paso se hace un planteamiento de objetivos estratégicos. Aquí, se establece una serie de objetivos en función de la misión y visión de la organización en temporalidad larga, pero que serán revisados de 25 igual manera periódicamente para no desviar los esfuerzos que se hacen para llegar a ellos. 5) En este punto ya podemos generar estrategias a partir del análisis FODA que ya se debió haber realizado, se pueden identificar una serie de estrategas que permitan corregir las debilidades de la institución generar estrategias que ayuden a convertir en oportunidades las amenazas que tiene la institución. Ya sea que se identifique o se generen, dichas estrategias deben ser estudiadas cuidadosamente y tomar en cuenta los siguientes aspectos: Se debe elegir la estrategia que sea más eficaz en cuanto a que solucione diversas problemáticas en un mismo campo de acción y que haya un buen aprovechamientode los recursos con los que se cuenta. La estrategia debe ser funcional y apegada no solo a la solución de problemas, sino también a alcanzar los objetivos planteados al inicio. 6) Una vez que se han analizado de manera detallada cada una de las estrategias con sus implicaciones es hora de llevarlas a cabo. 7) El paso siguiente va de la mano con el anterior pues es la evaluación periódica de la o las estrategias implantadas en la institución para estar seguros que todo está funcionando correctamente, de no ser así evitar posibles errores en el futuro. Por lo tanto, podemos deducir que el proceso de planeación se plantea de la siguiente forma: 26 Fuente: F. David. Conceptos de Administración Estratégica. 2003 Como ya se mencionó anteriormente, la planeación estratégica involucra a toda la organización, por lo cual el líder debe tener la habilidad no solo de tomar decisiones, sino también para dirigirse a los subordinados, con mensajes claros y actividades definidas para cada departamento pues es un trabajo en equipo, por lo que es importante hacer una descripción de las responsabilidades de cada uno. En su libro Planeación estratégica, George A. Steiner nos menciona las responsabilidades de un director en el proceso de planeación estratégica, y para ejemplificarlo retoma el caso de Marvin Bower, quien fue director de una empresa de asesoría administrativa llamada Mc Kinsey y quien propone catorce pasos que debe llevar a cabo un director en todo el proyecto de Proceso de planeación estratégica Análisis de identidad conceptual FODA Diagnostico organizacional Análisis externo Evaluación y revisión de estrategias Planteamiento de objetivos estratégicos Implantación de estrategias Generación de alternativas estratégicas 27 planeación estratégica. Esto a partir de la importancia que tiene el director como guía de su equipo de trabajo, a continuación los puntos: Establecimiento de objetivos Establecimiento de la planeación Establecimiento de metas Desarrollo de la filosofía de la compañía Establecer las políticas Planear la estructura de la organización Proporcionar el personal Establecer procedimientos Establecer instalaciones Proporcionar el capital Establecimiento de normas Establecimiento de programas directivos y planes operacionales Proporcionar información controlada Motivar a las personas7 Todos estos pasos son muy importantes y es el director quien debe implantarlos, sin embargo, para las organizaciones civiles algunos de los puntos son distintos o no se llevan a cabo como tal, pues el trabajo está distribuido de manera distinta empezando porque si bien es el presidente quien toma las decisiones, también debe tomar en cuenta la opinión de los subordinados en aspectos como el establecimiento de objetivos que idealmente son propuestas por todo el grupo, lo cual asegura un mejor trabajo y por ende mejores resultados. Cada uno de los puntos anteriores requieren ser analizados y tomados en cuenta de manera cuidadosa, pues implican grandes responsabilidades que si bien recaen principalmente en el líder también inciden en toda la organización. Para finalizar hacemos un recuento, a lo largo de este capítulo hemos podido conocer a la planeación estratégica desde el punto de vista organizacional, 7 George A. Steiner, Planeación estratégica, lo que todo director debe saber, pág. 14 28 determinando sus características y funciones, lo cual nos ha llevado a establecer un marco de referencia para entender el concepto y trasladarlo a la práctica de las organizaciones. Descubrimos la importancia que tiene establecer los objetivos desde el principio, pues es el punto hacia donde se deben dirigir todos los esfuerzos. Asimismo, la construcción de de una misión y visión adecuadas a los objetivos establecidos nos ayudara a alcanzar mayor solidez, es por ello que se debe revisar continuamente cada uno de estos elementos pues nos ayudaran a recordar el principio por el cual existe dicha organización. La planeación estratégica debe ser practicada en todo momento, pues incluso cosas pequeñas nos pueden llevar a grandes cambios dentro de la institución, para lo cual más que estar prevenido es importante saber tomar decisiones con base en la trayectoria de la organización y prospectando hacia el futuro los resultados que dichas decisiones traerán. De este modo, la planeación estratégica es un proceso fundamental dentro de las organizaciones pues nos permite no solo corregir ciertos aspectos negativos o enfrentarnos a diversas situaciones del entorno, sino también nos da la oportunidad de aventurarnos en nuevos y grandes proyectos con mayor seguridad de hacerlos bien obteniendo buenos resultados. 29 Capitulo 2. Las asociaciones civiles En este segundo capítulo se dará un panorama general de las asociaciones Civiles para ello, es importante hacer un recorrido por la historia y reconocer los motivos por los cuales surge la sociedad civil que conocemos actualmente. De este modo, analizaremos a la filantropía como uno de los conceptos sustanciales para el desarrollo de lo que conocemos actualmente como sociedad civil y la trascendencia que ha tenido a lo largo de la historia, tanto que aun se sigue llevando a cabo. Posteriormente explicaremos a la sociedad civil como un ente cambiante, que busca siempre una mejor calidad de vida e igualdad para cada uno de los sujetos que la conformamos, para ello es importante analizar el contexto histórico y los principales momentos que han dado paso al cambio. 2.1 Filantropía Al definir a las organizaciones de la sociedad civil es importante hacer una diferencia con el concepto de filantropía pues este se da como el primer paso a la conformación de lo que hoy conocemos como organizaciones civiles. Filantropía.- viene del griego philantropia y nos plantea el amor a la humanidad, desde ese punto encontramos un sentido bastante amplio pues el amor a la humanidad se traduce en diversas acciones que nos pueden llevar a la confusión por la similitud de significados por ejemplo con la caridad. En México existe un organismo llamado Centro Mexicano para la filantropía y la define como “un medio eficiente para estimular la participación voluntaria, distribuir recursos y buscar formas de trabajo”8 Sin embargo, José Luis Gómez en su texto de la caridad a la filantropía plantea a la caridad como un acto meramente cristiano y es en España durante el siglo 8 Véase también: http://cemefi.org/proyectos/informacion-sobre-el-sector-no-lucrativo.html http://cemefi.org/proyectos/informacion-sobre-el-sector-no-lucrativo.html 30 XVIII cuando se da el paso de la caridad cristiana vista como un medio de sanación de los pecados, pues para llegar al cielo había primero que estar en El valle de lágrimas y posteriormente nace la filantropía que ya no promete el cielo, sino simplemente remediar los males de este mundo. 9 Queda claro que el proceso de filantropización es un primer acercamiento ya que establece la necesidad de ayudar, sus bases son religiosas pues fue en España donde se crearon hospitales como obra de misericordia y que eran regidos por juntas de caridad, sin embargo, se da un paso importante pues ahora no solo no sólo se cuidaba a los enfermos, también se alimentaba a indigentes y se empleaba a los pobres, lo cual estaba opuesto a la idea caritativa de la iglesia y producía criticas y reclamos de los cristianos tradicionalistas. 2.2 Organizaciones de la sociedad civil Laura Acoto en su texto de Las Organizacionesde la Sociedad Civil las define como: “Organizaciones conformadas por personas que se nuclean en grupos estructurados en base a normas, intereses, objetivos y fines particulares, que tienden a dar respuestas a necesidades sociales grupales o colectivas.10 Esta es una manera generalizada de concebir a las organizaciones de la sociedad civil, tomando como característica principal la de ser un conjunto de personas organizadas independientemente de su constitución legal, lo que las mueve es un objetivo particular y se instauran en función de ese objetivo. Según Norberto Bobbio, en su libro de Estado, Gobierno y Sociedad, él define a la sociedad civil como: “El lugar donde surgen y se desarrollan todos los conflictos económicos, sociales, ideológicos, religiosos que las instituciones estatales tienen la misión de resolver mediándolos, previniéndolos o reprimiéndolos. Los sujetos de 9 José Luis Gómez Ordoñez, De la cridad a la filantropía, pág. 181 10 Las organizaciones de la sociedad civil. Laura Acotto, pág. 37 31 estos de estos conflictos y por lo tanto de la sociedad civil son los grupos, los movimientos, las asociaciones, las organizaciones que las representan”.11 A partir de esta concepción es que podemos definir a la sociedad civil como un ente distinto al Estado, es decir, todos aquellos grupos de la sociedad que se preocupan por el bienestar de la misma, intervienen para que su desarrollo este encaminado al progreso y que no forman parte del gobierno, es decir, individuos que se unen con otros por interés mutuo y que son el del desarrollo del bienestar social. Cabe decir que en la definición anterior se planea a la sociedad civil y el gobierno como dos sectores distintos, sin embargo están vinculados por diversos factores políticos, en este sentido, se dan los casos en los que las organizaciones civiles están motivadas por algún proyecto de nación que brinde alternativas a las problemáticas sociales, lo cual es su caso los lleva a ser interventores entre el poder político y las personas pero su fin no es el de alcanzar el poder político, sino el de dotar a los grupos vulnerables de recursos tanto materiales como intelectuales para que los individuos aprendan a defender sus derechos. En este sentido, podemos hablar de un tercer sector que es el de los empresarios, de igual forma, no podemos hacer una separación determinante entre uno y otro puesto que se encaminan actualmente a un fin específico en el cual, las OSC buscan obtener recursos o donaciones de las empresas y a cambio estas obtienen el beneficio del reconocimiento del consumidor a partir de una estrategia de marketing denominada responsabilidad social. En su artículo acerca de las “Organizaciones de la sociedad civil entre formas modernas y posmodernas”, Silvia Viridiana Atilano plantea una manera más estricta de definir a las OSC modernas a partir de diversos autores: a) Son grupos de individuos que consolidan formal y de manera establecida organizaciones. 11 Norberto Bobbio, Estado, Gobierno y Sociedad, pág. 43. 32 b) Surgen a partir de una necesidad o demanda social que pretenden satisfacer. c) No buscan ni el control político ni la obtención de recursos económicos como un fin en sí mismo. d) Se enfocan en acciones de carácter no lucrativo y beneficio de terceros. e) Persiguen objetivos comunes que se establecen consensualmente para la organiza organizaciones de la sociedad civil. f) La participación o membrecía es voluntaria la mayor parte del tiempo. g) No se encuentran aisladas de su entorno social más amplio 12 Si lo notamos, esta definición también refiere a las Organizaciones de la sociedad civil como un sector que trabaja en la lucha por la satisfacción de las necesidades primordiales de los ciudadanos. En el siguiente capítulo se explicaran más ampliamente algunas de las características. 2.3 Fundamentación y contexto Este proceso se da después de que el estado de bienestar deja de cumplir con su función en la cual le otorga una calidad de vida a sus ciudadanos, en este sentido, el Estado de bienestar se debe preocupar por que sus ciudadanos cuenten con un empleo que le permita tener una vida digna con sus necesidades cubiertas así como con una protección social, en la cual se otorgara un seguro en caso de accidentes o vejes. Posterior a esto, ocurre un proceso en el cual, la sociedad se siente con la capacidad y seguridad de crecer dado que cuentan con lo necesario para vivir 12 Silvia Viridiana Ramírez Atilano, Revista Gestión y estrategia, 20013. Pág. 56. 33 bien, lo que termina en una explosión demográfica, elevación de la tasa de dependencia principalmente de los adultos que demandaban pensiones a causa del envejecimiento. Asimismo, se da una transformación significativa en la estructura familiar, de da un cambio paulatino de roles, dejando de ser el padre el principal proveedor del hogar así como la autoproducción, incorporándose ahora las mujeres al mercado laboral. También aumentan los divorcios aunado al desempleo que crece de manera desproporcionada por lo que el seguro de empleo se ve rebasado pues estaba planeado para casos de baja intensidad y en periodos de tiempo muy cortos. A partir de esto es que se empieza a producir un desorden que afecta a todos los sectores de la sociedad, una mayor parte de la población demanda la protección que el Estado ha prometido y trabaja arduamente para alcanzar estos beneficios. Los medios de producción ya no son Cuando en un país el Estado no está satisfaciendo las necesidades de la sociedad es que surgen las organizaciones de la sociedad civil, que buscan brindar una mejor calidad de vida en todas las personas. Para ello, se sustentan principalmente en los derechos humanos así como en los establecimientos del Estado. De acuerdo a Rolando Cordera en su texto “La desigualdad en México”, “en el año 1978 se estableció un sistema de necesidades esenciales en el cual se determinan las condiciones en las que debe estar una persona para considerar que tiene los recursos necesarios para tener una vida digna como son, alimentación; educación; salud; vivienda; recreación o cultura, vestido y calzado así como presentación personal; transporte además de comunicación”. 13 13 Rolando Cordera, La desigualdad en México, pág. 21. 34 Alimentación Alimentos y bebidas que le provean con los nutrientes necesarios para un desarrollo normal, equipo de refrigeración para alimentos; utensilios así como combustibles para cocinarlos y para consumirlos. Educación Educación básica que comprenda primaria, secundaria y preparatoria concluida sin hacer hincapié en los años que dure el ciclo o los contenidos que se vean en cada uno. Salud Incluye además de los servicios de salud sino también higiene personal, condiciones higiénicas en el hogar, trabajo y en el medio ambiente Vivienda Debe ser un espacio apropiado para los integrantes de la familia, construido con los materiales idóneos y que cuente con los servicios básicos como agua, luz, drenaje Fuente: Rolando Cordera, La desigualdad en México Las anteriores son las necesidades básicas que requiere un ser humano, las cuales deben ser satisfechas en la medida de lo posible para asegurar una calidad de vida. Es el gobierno el que está obligado a satisfacer dichas necesidades además de brindar las herramientas para que las personas puedan satisfacer sus propias necesidades, en este caso oportunidades de trabajo. Por otro lado, encontramos una seriede necesidades establecidas por Abraham Maslow, en el que hace un planteamiento de las necesidades humanas que van más allá de lo necesario. En este sentido, necesidades de motivación en las que el ser humano busca sentirse satisfecho y completo. Necesidades básicas 35 Fuente: Abraham Maslow. Una teoría sobre la motivación humana En esta pirámide, encontramos necesidades que llevan a los seres humanos a formar grupos de la sociedad civil, la busca de seguridad, el sentirse parte de, el reconocimiento y sentirse realizados a sí mismos es lo que nos lleva a tomar actitudes en las que seamos capaces de satisfacer nuestras necesidades. Nos damos cuenta que no solo se trata de comer, vestir. Dormir, sino que existen necesidades que motivan a los seres humanos a buscar la excelencia, so solo en la cuestión personal, sino también en su entorno social. 2.4 Características y Funciones de la sociedad civil Si bien las organizaciones de la sociedad civil varían en cuanto a su estructura, dimensión y actividad, todas tienen características o cualidades en común lo que nos lleva a determinar las características que comparten en general. 36 Características Funciones Persigue un beneficio social y no económico. Mediar la relación entre el Gobierno y la sociedad. Su denominación social debe ir acompañada de las palabras Asociación Civil o de sus siglas A.C. Establecer redes de comunicación entre individuos y otras organizaciones con propósitos similares. Los integrantes reciben el nombre de asociados y son reconocidos por los demás miembros. Fomentar la participación social en problemáticas comunes. El capital de la asociación es proporcionado por los socios y es necesario tener una reserva en caso de presentarse alguna eventualidad o pérdida. Esto se define en un estatuto de la misma asociación en el cual este de acuerdo la mayoría de los socios. Crear una cultura de prevención de diversos factores amenazantes para la sociedad. No se pueden transferir los derechos de los asociados a ninguna persona que esté dentro o fuera de la asociación. Apoyar en la repartición de bienes a la sociedad proporcionados por las empleas y otros sectores de la sociedad. Las propiedades que se adquieran durante el funcionamiento de la asociación pertenecen a la misma y no a ningún socio especifico, en caso de disolución se les otorga derecho a una proporción Esquema general de las OSC´s 37 Fuente: Silvia Viridiana Ramírez Atilano. Organizaciones de la Sociedad Civil, entre formas modernas y posmodernas La primer característica que define a las asociaciones civiles es que no buscan lucrar u obtener algún beneficio económico, de modo que carecen de capital y sus principales contribuciones son a partir de los asociados o personas que desean apoyar con las causas que mantienen a la organización así como las aportaciones de las personas que son beneficiadas de la misma organización. Todas las asociaciones deben estar definidas con un nombre de la institución acompañado por la denominación social de asociación civil o en su defecto las siglas, esto determina qué tipo de organización es y bajo que estatuto legal está constituida. Cada uno de los integrantes de la organización es un asociado aunque no esté aportando material económico a la misma, en este sentido, hay otros miembros que hacen una aportación intelectual pues son personas profesionales que cuentan con los conocimientos para encaminar los proyectos que se plantee la organización, estos pueden ser jurídicos, contadores, diseñadores, etcétera. Este tipo de asociados pueden ser independientes, por lo que no ocupan un lugar importante dentro de la estructura de la organización. Al constituirse una organización, es necesario contar con un capital que le permita solventar los gastos de los trámites legales. Este capital es acumulado por los socios de la organización, o patrocinados por algún agente externo, sin embargo, esas aportaciones son de la asociación y no habrá devolución en caso de que alguien decida abandonarla. equivalente a su aportación inicial. Cuando un asociado abandona la asociación, abandona con ella los derechos de obtener sus aportaciones iniciales. 38 Cuando uno de los compañeros comienza a formar parte de la asociación adquiere responsabilidades así como derechos, los cuales no se pueden transferir a nadie más a menos que este abandone la organización pasando a ser otorgados a un nuevo integrante externo que cumpla con los requisitos y esté a favor de la causa. Solo en caso de disolución de la asociación se repartirán los bienes con los que cuente la misma de manera unánime entre los socios de la misma. De otro modo no se puede entregar nada de lo que pertenezca a ningún miembro incluso si este hizo aportaciones iniciales a la misma organización. Finalmente, en este segundo capítulo nos enfocamos a conocer la sociedad civil, planteamos un contexto histórico que nos permitió comprender los cambios que ha sufrido a lo largo de los años y que ha traído consigo mejoras para la sociedad en general. Hacemos hincapié en la importancia que tiene contextualizar a las organizaciones de la sociedad civil en tanto que ha sufrido diversos cambios. Es por ello que debemos entender la transformación que estas han sufrido adaptándose a las nuevas formas sociales. Asimismo, nos acercamos al concepto de filantropía, este como antecesor de lo que conocemos actualmente como las organizaciones de la sociedad civil, que si bien, en el surgimiento el objetivo era distinto, hoy no ha perdido su esencia que es ayudar al desprotegido. También hicimos una descripción general de funciones y características de las organizaciones civiles, mencionando los puntos más importantes, pues dependiendo del objetivo de la organización es como se trazaran distintos caminos para llegar a él. 39 Capitulo 3. Comité de apoyo al ciudadano En este tercer capítulo hablaremos de un estudio de caso, en el cual se presentara al comité de apoyo al ciudadano así como las deficiencias que este tiene y que nos llevan a hacerle finalmente la propuesta de un plan de acción. Cabe decir que dicho plan de acción no es un manual en el que se describan paso a paso las soluciones a todos los problemas y dificultades que tiene sino que también, pretendemos explicar el motivo del surgimiento de dichos problemas y así sea la misma organización quien los analice, los entienda y empiece a buscarles solución. 3.1 presentación del comité El comité de apoyo al ciudadano es una organización de la colonia San Isidro Ixhuatepec en Tlalnepantla de Baz, Estado de México que se dedica al apoyo de vecinos dentro de la misma colonia con recursos materiales y mano de obra con el fin de promover una vida digna y de calidad en los mismos. Para ello, busca obtener recursos principalmente de partidos políticos, empresas y de los mismos vecinos. Con dichos recursos, arreglan viviendas que se encuentran en situación de riesgo por falta de recursos económicos, es decir, que no cuentan con el recurso para arreglar sus hogares por lo que constituyen un peligro para los habitantes del mismo, así como espacios públicos, ayuda social como despensas a personas vulnerables, asesoría jurídica y mano de obra en casas y calles que lo requieren. 3.1.1 Origen Miguel Ángel Coronel, presidente de la organización es una persona que desde hace muchos años ha estado involucrado en diversas actividades que promueven el desarrollo de la comunidad brindadas por el gobierno municipal, a partir de ello adquiere conocimientosrelacionados con dichos proyectos, así 40 como irregularidades que se dan es que decide formar su organización en el año 2011 en la colonia San Isidro Ixhuatepec en Tlanepanta de Baz. El presidente que es uno de los vecinos de esta comunidad ha visto crecer a la misma y por lo tanto conoce a la perfección sus necesidades. La idea inicial era reunir un grupo de jóvenes estudiantes así como otros adultos con conocimiento de diversas áreas para conjuntar sus preparaciones en apoyo a los vecinos de la colonia. El apoyo que se pretendía era principalmente constituir un grupo de gestión entre los vecinos y las diversas instituciones gubernamentales con las cuales había inconformidad, por ejemplo, Comisión Federal de Electricidad (CFE), el Organismo Público Descentralizado Municipal (OPDM) entre otros. Una vez conformado el grupo de aproximadamente 7 personas se ponen a trabajar en el primer proyecto que era reunirse con CFE y negociar para lograr una disminución en los pagos, así como contratos nuevos con las personas que tenían diablitos. Consiguieron llegar a buenos acuerdos, lo cual constituyo el primer logro de la organización. Ante este logro se encontraron se tuvieron que enfrentar al poco interés de los jóvenes que poco a poco se fueron saliendo del proyecto dejando parado todo. No obstante el presidente de la organización no se dio por vencido y sigo teniendo reuniones con gente importante de la política para llegar a más acuerdos en beneficio de la comunidad. En 2011 Miguel Ángel siguió trabajando obteniendo pocos avances, pero para el 2013 logro integrar a un nuevo equipo, ahora con puras personas mayores y vecinos de la misma colonia, el propósito era formar el Consejo de Participación Ciudadana para tener mayor acceso a los apoyos del gobierno y para repartirlos también entre más personas. Desafortunadamente, no tuvieron éxito en este proyecto pues perdieron las elecciones con solo 71 votos a favor de su planilla. Después de esta situación el grupo siguió trabajando. 41 Hasta ahora, han conseguido apoyo de algunos diputados, lo cual constituye un fruto para la misma organización, pero consideran que aun es poco comparado con lo que desean alcanzar. Los servicios que ofrece son: Apoyo en material para la vivienda como cemento, lamina, fierro y arena proporcionados por algunos vecinos de la colonia o por partidos políticos. Asesoría jurídica con abogados prestada por instancias gubernamentales. Mano de obra para arreglar desperfectos en hogares y calles dañadas. Eventos de convivencia para la gente de la colonia. Organización de reuniones con autoridades del municipio para resolver diversas problemáticas. 3.1.2 Estructura organizacional Para analizar a las organizaciones es preciso revisar su estructura organizacional a partir de ciertos conceptos que nos marcan la pauta de análisis, en primer punto analizamos el corazón ideológico, es decir, la razón de ser de la organización, el organigrama que es como está constituida la organización a partir de jerarquías y la descripción de funciones de cada miembro de la organización. a) Corazón ideológico: 1) Misión: Nuestra misión es ayudar a nuestros vecinos a tener una vida mejor, queremos instruirla para reclamar sus derechos pero también concientizarla acerca de los problemas internos y brindarles propuestas para solucionarlos en conjunto. 2) Visión: Queremos lograr la confianza de nuestra gente, demostrarles que conocemos sus problemáticas y trabajamos 42 para solucionarlas, queremos ayudar a nuestra gente a salir adelante y que seamos reconocidos por nuestro trabajo. 3) Valores: Nuestros valores son muy importantes para el grupo porque son los que nos respaldan con nuestra comunidad. Respeto Trabajo Honestidad Responsabilidad Humanidad 4) Filosofía: Nuestra filosofía nace de ayudar a nuestros vecinos, queremos ayudar al progreso de la comunidad y para ello nuestra organización debe tener bien forjados sus valores, necesitamos gente capaz, con ganas de ayudar a nuestra gente, que se sienta identificada con nuestro pensamiento y trabaje para ello. Debemos ser una organización preocupada siempre por el bienestar de los nuestros, responsable y crítico para resolver en conjunto con nuestra gente los problemas que nos aquejan. También necesitamos buscar hacer conciencia desde nuestras propias familias, involucrarlas en nuestras actividades para lograr el reconocimiento de la gente que nos rodea. Es por eso que ser parte de nuestra organización implica mucho trabajo, esfuerzo y sobre todo ganas de ayudar y de crecer. Necesitamos llevar a cada uno de los lugares a los que asistimos la marca de nuestra organización pero no con imágenes, sino con resultados de nuestro trabajo, tenemos claro que esa es la mejor manera de darnos a conocer no solo con nuestra gente, sino con las instancias a las que acudimos en busca de recursos de apoyo. Asimismo dejar claro nuestro lema, ayúnanos a ayudarte que implica ayudar a otras personas una vez que nosotros ayudamos y así formar una cadena que nos hará una mejor nación. 43 b) Organigrama c) Descripción de funciones: Presidente Es quien fundó la organización y está a cargo en todas las gestiones para conseguir nuevos apoyos de algunos partidos políticos principalmente, también es quien se ha dado a la tarea de buscar personas con ciertas características para formar parte del comité. Por otro lado, en las ocasiones que tienen que ir a trabajar a las casas vecinales o a las calles es quien organiza. Vicepresidente Es la segunda persona que está al mando del comité, el vecino más alejado de la oficina y fue elegido para entrar al grupo justamente porque vive en la parte de arriba de la colonia, de este modo, podría ayudar a convocar a los vecinos de esa parte. También es una persona con algunos conocimientos sobre eventos sociales y técnicos de electrónica. Asimismo, ha tenido la oportunidad de participar en algunas actividades a lo largo de su vida que le permiten tener un desenvolvimiento a la hora de 44 expresarse lo que es un punto a su favor, sin embargo es una persona mayor con ideas un tanto conservadoras, lo cual provoca ciertos roces con el presidente de la organización, pues desea que las cosas se hagan a su modo e insiste aunque los demás no estén de acuerdo. Secretario El secretario es uno de los vecinos que vive a unas cuadras de la oficina, una persona que al igual que el presidente ha vivido desde hace mucho tiempo ahí y que por lo mismo conoce de los grandes problemas que tiene la comunidad. Es una persona un tanto tímida, pero agradable ante la gente así como cooperativo pues siempre está en las reuniones y trata de trabajar cuando se le requiere. Subsecretario Es la hermana del presidente, vive en la misma casa donde está ubicada la oficina. Ella es una persona que ha participado en eventos políticos, es muy cooperativa con la labor de su hermano y trata de ayudar de igual manera a las personas, además de que conoce a gran parte de la comunidad. La situación con ella es que tiende a ser agresiva, ha tenido diversos problemas con varias personas de la colonia lo que constituye un inconveniente por el cual la gente a veces no se acerca a las reuniones. Tiene la capacidad de reunir a las personas, de trabajar con ellas pero es intolerante, por ello el presidente del comité la mantiene al margen y trata de que no se involucre demasiado en el trato con la gente. Asimismo, ella es como el elemento entrópico de la organización, pues también crea chismes o los trae del COPACI y ello le ayuda al comité para no cometer los mismos errores del consejo. Organizadorde obras Es el esposo de la subsecretaria, se dedica a diversos oficios pues sabe de albañilería, plomería y pintura, es una persona de mucha ayuda para la organización ya que les enseña a hacer las cosas que se requieren. Por ejemplo, estuvieron haciendo barandales para tres calles en las que tenían 45 escaleras, se requería la protección y él es quien se encargó de diseñarlos y de hacerlos. El único problema con él es que en muchos de los casos cobra por los servicios que les realiza a las personas, es decir, el comité brinda el material y él la mano de obra pero la cobra. Esto hace que las personas tengan desconfianza porque creen que el comité debe hacer todo, además el servicio deberían contratarlo externamente y no a nombre del comité. Proyectos audiovisuales El es el sobrino del presidente, un joven de 15 años que se dedica a gravar y fotografiar algunas juntas, cuando van a trabajar a las casas, calles y eventos importantes. A pesar de que es muy joven es muy trabajador, constantemente está ayudando a todo el equipo en lo que haga falta. 3.2 Análisis interno (Análisis FODA) Como ya habíamos mencionado anteriormente, el análisis FODA es un medio por el cual podemos conocer ciertos aspectos de la organización y corregirlos o potencializarlos. Para realizar este tipo de análisis se requiere la dedicación de un tiempo considerable a la observación de la organización, cuales son las decisiones que se toman, las actitudes de cada uno de los integrantes, actividades que se realizan, solución que le dan a sus problemas, etcétera. Además de que se debe tener una visión objetiva con la finalidad de que las observaciones se interpreten como realmente son. A continuación, se elabora un gráfico con los resultados del análisis foda en el que se puntuializan los aspectos que se detectaron y que se puede trabajar para revertirlos o en su defecto dejorarlos: 46 Es importante analizar a la organización como un sistema complejo, en el cual se deben examinar sus elementos, procesos y relación existentes entre cada uno de ellos para poder entenderlo para así detectar las problemáticas que lo aquejan. Es por ello que es importante hacer un diagnostico profundo de la organización, a partir de los cambios que ha tenido en su trayectoria, pero además en el resultado que están dando al exterior. Fortalezas y debilidades Fortalezas El grupo está integrado por vecinos de la colonia. Personas con diversos oficios que les permiten ayudar también en mano de obra. Cuentan con dos oficinas ubicadas estratégicamente en la colonia. No hay una definición clara de objetivos. No hay internalización del corazón ideológico de la organización. Falta de conocimiento en la gestión pública. Ausencia de estrategias de comunicación interna y externa. Inestabilidad interna. No hay manejo de medios de comunicación adecuados. Varios integrantes de la familia dentro de la organización D ebilidades 47 Cabe recordar que el análisis FODA nos permite no sólo transformar las debilidades a fortalezas, sino también potencializar las fortalezas con las que ya cuenta la organización, mejorarlas y aprovecharlas al máximo para lograr un mayor desarrollo. Para poder hacer este diagnostico, es sustancial mencionar que la organización es muy pequeña, cuenta con pocos integrantes y por ello no es necesario dividir las áreas y elegir solo una para estudiar, pues los problemas aun repercuten directamente en toda la organización. Fortalezas: Una de las ventajas que tiene la organización es que está conformada por, hombres, mujeres y jóvenes de la colonia, personas conocidas por los mismos vecinos ya sea por su participación y apoyo en el desarrollo de la misma o que se ha destacado por ser gente de bien, con ganas de ayudar, esta es una fortaleza porque le ha permitido a la organización identificar a personas que pueden ayudar a la misma, así mismo, le permite generar confianza con los mismos locatarios y que deseen participar o ser ayudados. Por otro lado, las personas de esta organización como ya lo mencionamos son gente que sabe trabajar, con diversos oficios, lo que ha permitido constituir una ayuda no solo en asesoría sino también en mano de obra para los proyectos, eso habla bien de ellos porque se involucran con la gente y se hacen participes de todo lo que se pueda presentar en dicho proyecto. Asimismo, una fortaleza muy importante es que cuentan con dos oficinas en la colonia, una en la parte baja y una en la alta, lo cual les permite estar en contacto con todas las personas que desean acercarse. Debilidades: La principal debilidad de la organización es que desde un principio no ha habido claridad en los objetivos de la organización, el presidente tiene clara la idea de lo que quiere hacer pero no se la hace ver a los demás integrantes del equipo. Cuando los invitó a formar parte del mismo les planteo lo que deseaba 48 hacer, pero en el trayecto dichos objetivos se han modificado por diversas situaciones en las que apoyan a las personas. Con lo anterior quiero decir que inicialmente se planteaba ayudar principalmente en sus viviendas a las personas, el presidente de la organización no quería brindar apoyos de despensas, pero tuvo la oportunidad y ya las dan, ahora también está dentro de sus objetivos ayudar a los niños, regalándoles juguetes y realizando eventos para ellos, lo cual hace que se estén planteando nuevas metas, lo que no es malo, al contrario como están creciendo es normal que se estén adaptando, pero produce confusión en los mismos integrantes. Por otro lado, si bien son un grupo pequeño no tienen internalizado su corazón ideológico (su misión, visión, políticas ni filosofía), por ello es que a los integrantes les resulta difícil sentirse parte de la misma y ponerse la camiseta. De este modo, algunas veces van a las reuniones, otras no van. Cuando hay juntas importantes casi siempre va sólo el presidente con el vicepresidente, es decir, que no solo en la estructura y funciones ellos son los más importantes, sino que también son quienes toman en su mayoría las decisiones significativas de la organización y solo las comunican a los demás. En este punto, un aspecto importante es que al no tener internalizado su corazón ideológico difícilmente pueden darse a conocer con las personas pues no hablan de sí mismos como equipo y de los proyectos que tienen en mente. Otra de sus debilidades es que dicha organización está conformada por vecinos de la colonia, personas con distintos oficios con el mismo deseo de ayudar a sus vecinos pero sin mayores conocimientos en la gestión pública, lo cual no les permite generar propuestas más atinadas para la mima organización. Por lo tanto, el presidente es quien dirige en toda la extensión de la palabra al grupo, ya que es quien mayor conocimiento de gestión tiene, lo cual conforma un problema porque todos dependen de él y de las ideas o conocimientos que el brinde a los demás. No se da una apertura de 49 información y no porque no quieran, sino porque no tienen los conocimientos para que se dé así. Asimismo, las aportaciones de los demás integrantes de la organización son escasas, generalmente se limitan a votar acerca de las nuevas propuestas del presidente así como comentar lo que les gusta y lo que no. Otro de los problemas que tienen es que no se han constituido como organización, es decir, no tienen ninguna representatividad ante el gobierno ni ante la sociedad pues ellos defienden que está en construcción con base en el trabajo que están realizando día a día. Han intentado constituirse sin éxito,
Compartir