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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES Propuesta de una guía para forjar la Imagen Corporativa de las microempresas T E S I N A QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE Licenciada en Ciencias de la Comunicación Especialidad: Comunicación Organizacional P R E S E N T A Paola Rendón Martínez MÉXICO D. F. ASESORA DE TESINA DRA. FRANCISCA ROBLES CIUDAD UNIVERSITARIA, CDMX, 2017 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. Agradecimientos “Te daré gracias de todo corazón, Señor, Dios mío, daré gloria a tu nombre por siempre.” Sal 86, 12 Gracias Dios, por permitirme llegar a esta etapa, por todo lo que has puesto a mi favor para lograr culminar este proyecto. Con sincero agradecimiento: A mis padres, Alfredo y Adriana, por el apoyo, así como la ayuda que desde siempre me han brindando. A mi abuelita Sol, por sus oraciones y atención. A mi asesora, la Dra. Francisca Robles, por su comprensión, paciencia y apoyo, presentes en todo momento. A mis sinodales, Nieves Pliego Mendoza, Ma. del Rocío Avendaño, Coral López de la Cerda y Adela Mabarak, por sus observaciones y aportaciones a este trabajo. Índice Introducción………………………………………………………………………….…1 Capítulo 1 Herramientas de la Comunicación Organizacional........................4 1.1 Filosofía Corporativa 1.2 Identidad Visual 1.3 Imagen Corporativa Capítulo 2 El panorama general de las MiPymes............................................15 2.1 Las MiPymes 2.2 El emprendedor: Pieza clave en la creación de MiPymes 2.3 Planeación estratégica: Herramienta de las MiPymes Capítulo 3 Propuesta de una guía para crear la Identidad e Imagen Corporativa de las microempresas y su aplicación……………………...……..36 3.1 Planteamiento de la situación actual 3.2 Guía para la elaboración de un manual de Identidad Corporativa 3.3 Ejemplificación de la guía para elaborar un manual de Identidad e Imagen Corporativa Conclusiones……………………………………………………………………...…...82 Anexo……………………………………………………………………………...….....85 Bibliografía……………………………………………………………………..............95 1 Introducción La comunicación organizacional es un área de estudio que le ofrece a las organizaciones diversas posibilidades para mejorar su situación actual, sin embargo, son pocos los que confían en el actuar de la comunicación en las organizaciones y piensan que ésta no sirve de nada, cuando en realidad, su presencia, así como su funcionamiento son el paso para que se les pueda informar algún hecho de importancia a los empleados, o simplemente a difundir los servicios de la organización. La desconfianza existente hacia la comunicación radica en el poco conocimiento de ésta, por ello mismo es difícil darle una oportunidad. Es hasta que se conozcan sus efectos y alcances como se comenzará a creer en ella, por eso, la intención de esta tesina es presentar la propuesta de una guía para crear la Identidad e Imagen Corporativa de las microempresas. De este modo, al saber de la importancia sobre conformar una identidad, la cual, los demás perciban como imagen, se propiciará que al oír o leer el nombre de la organización, exista un cierto público capaz de identificarla, que sepa quién es. Pues a través de un documento donde se reúnen los puntos centrales de la Identidad, acompañados de una concisa explicación, se logrará formar un manual de utilidad para las microempresas. ¿Por qué para las microempresas? La razón, es que son las organizaciones más numerosas, también con mayor aportación de ingresos al Producto Interno Bruto (PIB) del país, junto con las pequeñas y medianas empresas, es decir, son organizaciones importantes para la economía del país así como fuerte fuente de empleo. El propósito es crear una herramienta de trabajo diferente a la manera convencional de elaborar manuales, dejando de lado los típicos manuales gordos llenos de información. 2 La guía propuesta contiene lo que habitualmente deben de tener los manuales de Identidad e Imagen Corporativa, rescatando datos de vital importancia, los cuales, informarán de manera específica. Se descartan puntos como el que en la parte de Identidad Visual se mencione sobre el uso del logosímbolo en diversas superficies, cuánto debe de medir en la papelería corporativa, sus proporciones en la retícula, etc. No son elementos innecesarios, pero el público al que se dirigida esta guía, es a las microempresas y por ser organizaciones con pocos empleados, no necesitan de demasiados formalismos, ellas son más flexibles a todo tipo de situaciones. Por esto mismo es suficiente si en sus manuales viene enunciado lo esencial. Inclusive, la guía es una herramienta principalmente para mí, para que al momento de tener un cliente, pueda ofrecerle algo distinto, no lo típico en cuanto a manuales se refiere. También, es una herramienta para la consultora que tengo actualmente con mis compañeros de la Facultad; a través del uso de esta guía, podemos comenzar a diferenciarnos por ser un equipo de trabajo que no se encasilla en utilizar los métodos convencionales, sino en innovar. Una cuestión más, es la plena consciencia obtenida a través de la experiencia sobre la economía de las microempresas, pues son organizaciones que van al día, por ello, pagar servicios de consultoría, aunque los necesiten, vendría siendo un lujo, de igual modo se ha pensado en la guía como un material que les sirva a los dueños para redactar su propio manual. Evidentemente, no es lo mismo que lo elabore una persona dedicada a eso, a alguien siguiendo una guía, pero no por eso quedará mal o no servirá, por el contrario, se les estaría proporcionando la herramienta acompañada de orientación; claro, funcionaría recomendárselas cuando necesiten del crear y formalizar su identidad, pero no tengan el dinero para pagar los servicios de consultoría, de este modo, no pueden costear el servicio profesional, pero sí adquirir un documento que les servirá como herramienta de apoyo para elaborarlo. 3 Para la creación de esta guía, fue necesario conjuntar dos temas: el primero, las herramientas de la comunicación organizacional, tema del que se reafirmaron conocimientos; seguidamente, las MiPymes, donde se han logrado conocer las características de las organizaciones denominadas micro, para saber cómo son y poder adaptar sus particularidades a las herramientas de la comunicación organizacional. Lo que ha permitido elaborar una propuesta de orientación así como brindar soluciones a las microempresas cuando se trate de elaborar su identidad e imagen. El interés que provocó la elaboración de esta herramienta fue sembrado en distintos momentos, uno, cuando en clase de Entorno Social de las Organizaciones, materia impartida por la Profesora Nieves Pliego, se habló de ofrecer instrumentos de innovación, pues la vertiginosidad con la que cambia el entorno impulsa a ofrecer propuestasactuales. Después, en clase de Seminario de Titulación II, impartido por la Profesora Francisca Robles, se hizo hincapié en ofrecer proyectos o herramientas propias que diferencien al profesionista de los demás. La suma de esto, dan como resultado el trabajo que a continuación se presenta. 4 Capítulo 1 Herramientas de la Comunicación Organizacional El objetivo en el que se centra el presente capítulo, es en explicar las principales herramientas de comunicación organizacional empleadas en la construcción de la identidad e imagen de las organizaciones. Dentro de este tema, se habla de la Identidad Conceptual y la Identidad Visual. La primera, se refiere a lo que no es perceptible de la empresa de modo visible, sino más bien se conoce a través del trato y el contacto, es la parte conformada por la misión, la visión, así como los valores; comúnmente, también se le llama Filosofía Corporativa, incluso, para fines de este trabajo, se le denominará así. Se puede decir que ésta es la esencia, la personalidad de la organización. A diferencia de la Identidad Visual, que muestra a la organización a través de aspectos visibles, como su nombre lo indica. La importancia de la identidad, radica en que es gracias a ella que se pueden construir los rasgos característicos de una organización, para que ésta sea única y reconocible. 1.1 Filosofía Corporativa La forma de ser, es la característica central de por qué alguien nos frecuenta o se aleja de nosotros, es común hallar que a una persona a quien se le acercan mucho, es porque posee ciertas características, las cuales, le pueden resultar agradables a cierto número de personas, por ejemplo, puede que sea muy confiable, amistosa, chistosa, etc. Ahora bien, trasladándolo al nivel de una organización, lo que se busca es que sus servicios o productos sean de calidad y a un precio sensato. Pero si esto puede ir acompañado de la amabilidad y atención del empleado al cliente, sería 5 una combinación adecuada. La personalidad de una empresa es el gancho por el cual se comienzan a atrapar personas interesadas en el producto o servicio de la organización. La idea central es que la personalidad de la empresa se transmita a todos los empleados de la organización, para que éstos a su vez puedan manifestarla a los clientes. Pero esto no es posible cuando no se ha difundido a los empleados o peor aún cuando ni siquiera se sabe quién es la empresa, es decir, no hay una identidad, o si la hay no está definida ni formalizada. Por ello la importancia de que en todas las organizaciones, micro, pequeñas, medianas, multinacionales y de todas las proporciones, exista una Filosofía Corporativa conocida por todos. Cabe mencionar, que otros de los nombres de la Filosofía Corporativa o Identidad Conceptual, también son Centro Psíquico y Corazón Ideológico. Ahora bien, se reiteran los elementos componentes de ésta, los cuales son: la Misión, Visión y Valores. En algunos casos hay empresas que incluyen a los objetivos como parte de la Filosofía Corporativa, sin embargo, eso ya depende de quién la haya elaborado y con qué objetivo, pero los elementos principales, son los ya mencionados. Lo primero es la Misión, que es la razón de ser de la organización, el motivo de su existencia, el para qué. Debe de ser corta, concreta y coherente con la realidad organizacional. Debe ser elaborada de tal manera que tanto los empleados como el público la entiendan claramente. No se trata de memorizarla ni de repetirla a los clientes, sino que al ser parte de la personalidad de la empresa, los empleados puedan manifestarla a los clientes como parte de su quehacer cotidiano dentro de la organización. Víctor Manuel Quijano, en su libro, Mida eficazmente la satisfacción del cliente, menciona “La misión debe de inspirar a que el comportamiento del 6 personal se oriente a buscar la satisfacción de los clientes internos y externos de la organización.”1 En sí, todo se resume a cuando el empleado es capaz de dar a entender con su decir e incluso actuar, quién es la empresa y a qué está dedicada, claro, a esto lo acompañan los valores de la organización que le brindan soporte y credibilidad a la misión. Sin embargo, no sólo el empleado es responsable de difundir la misión, esto es un compromiso conjunto de quienes trabajan para la empresa, desde el dueño hasta quien tenga el escalón más bajo a nivel jerárquico. La misión no sólo debe transmitirse en el actuar, también debe estar colocada en un lugar donde sea lo suficientemente visible para que todos la lean y la recuerden constantemente. Un ejemplo de misión es la siguiente, se tomará la misión de la empresa Alpura: “Satisfacer las necesidades de los consumidores, elaborando productos innovadores de alta calidad, que brinden un estilo de vida saludable, proporcionando la mejor nutrición y confianza.”2 A través del ejemplo se puede concretar lo entendido como misión, pues en lo anteriormente citado se esbozan de manera clara las características inicialmente mencionadas. Otro punto central de la misión es que todos puedan comprenderla, es decir, que quien no tenía idea de la existencia de cierta empresa, con tan sólo leer su misión pueda enterarse de quién es, que en su cabeza quede perfectamente ubicada la información. La misión siempre debe de estar presente y ser visible. En cuanto a la Visión, ésta es el cómo se ve la empresa en el futuro, es a dónde quiere llegar posteriormente. Siempre debe de mostrar la inquietud de querer avanzar y mejorar. Este es el punto quizá más difícil de elaborar, ya que 1 Quijano Portilla, Víctor Manuel. Mida eficazmente la satisfacción del cliente, Ed. Gasca Sicco, México, 2004, Pág. 4. 2 Alpura [Publicación en línea] México, 2009 [ref. 19 de Febrero del 2012] Quienes somos. Misión. Visión. Disponible en web: http://www.alpura.com/quienes-somos/mision-vision 7 como empresa se puede anhelar el abrir más sucursales o ampliar los servicios, etc., pero la realidad de la organización cambia de diversos modos. En algunos casos de manera rápida y en otros lenta, por eso es muy importante que al momento de redactar este punto se realice un ejercicio de visualizar al futuro, en donde consientes de la realidad se fije una visión a la cual sea posible llegar y que represente un progreso. La visión siempre debe de ser lo que se desea alcanzar. Ahora bien, para clarificar la comprensión se utilizará el siguiente ejemplo de la aerolínea Interjet: “Ser la empresa con más alto nivel de rentabilidad, líder en el ramo, que garantice estabilidad y permanencia en la industria del transporte aéreo nacional.”3 Como se mostró, en la visión siempre habrá un marcado ahínco por manifestar la existencia de un deseo por mejorar. La visión es otro elemento, el cual, debe estar a la vista de los empleados así como del público, la intención es que el equipo de trabajo sepa a dónde se quiere llegar y juntamente con el dueño logren alcanzar esa meta. En cuanto a que los clientes la vean, es para darles a conocer un poco más de la empresa y sepan que ésta cuenta con aspiraciones; por lo tanto está trabajando para ser mejor, es decir, es una empresa seria en vías de desarrollo. La visión siempre formará parte de la Filosofía Corporativa. Con respecto a los valores, estos “Muestran las actitudes o acciones que son imprescindibles para tu organización en su forma de interactuar con clientes, sociedad y colaboradores (…) son la filosofía central con la que hay que servir”.4 3 Interjet [Publicación en línea] México, 2011 [ref. 19 de Febrero del 2012] Acerca de Interjet. Misión y Visión. Disponible en web: http://www.interjet.com.mx/misionyvision.aspx 4 Quijano Portilla, VíctorManuel. Op. Cit. Pág. 6. 8 El que los empleados los den a mostrar otorga credibilidad a la misión y visión por lo tanto fortalecen la personalidad de la organización. Los valores varían de acuerdo a la organización, no importa cuántos sean, lo primordial, es que la empresa los manifieste en todo momento con el trato diario entre empleados, con proveedores, clientes o alguien interesado en la organización. Asimismo, tienen que darse a notar, también deben colocarse en un lugar visible para informar al empleado, clientes, etc., bajo qué lineamientos morales se trabaja en esa empresa. Los elementos mencionados son los que comúnmente se encuentran en las organizaciones que tienen estructurada y formalizada su identidad, sin embargo, en algunos lugares, se encuentra también un aspecto más denominado Filosofía (a secas), que por sí sola, lo que quiere expresar es el pensamiento de la organización en su laborar cotidiana, es decir, en lo que ésta cree. 1.2 Identidad Visual De acuerdo con Joan Costa en su libro Identidad Corporativa, “La identidad es, pues, la suma intrínseca del ser y su forma, autoexpresada en el conjunto de los rasgos particulares que diferencian a un ser de todos los demás (…) identidad significa, sobre todo, idéntico a sí mismo.”5 Por lo tanto, Identidad Visual se refiere a todo lo que le haga conocer a los públicos a simple vista que se está hablando de una organización en específico, retomando el libro, Identidad Corporativa, de Joan Costa, éste menciona: “Los signos que constituyen la identidad visual de la empresa son el logotipo, el símbolo, y gama cromática.”6 Cuando los elementos mencionados están juntos, se les denomina logosímbolo.7 5 Costa, Joan. Identidad Corporativa, Editorial Trillas S.A de C.V.: SIGMA, México, 1993, Pág. 16 6 Costa, Joan. Op. Cit. Pág. 42. 7 Al logosímbolo también se le conoce como logoimagotipo. Ambos son nombres que hacen referencia al conjunto de logotipo, símbolo y gama cromática. Estos son los nombres más comunes por ser los que se emplean en la comunicación visual o diseño gráfico. 9 El logotipo “Del latín “logos” (palabra) y “tipos” (acuñación), (…) es una palabra cuajada que forma una unidad y no una simple sucesión de letras.”8 El logotipo es en sí la manera característica en la que están escritos los nombres de las empresas. A continuación se presentan algunos ejemplos: Como se mostró en los ejemplos anteriores, todos tienen una forma muy particular de estar escritos, muchas veces pasa que por ejemplo cuando la tipografía de cierta empresa ha sido usada para otra organización, e incluso, para poner el nombre de algún pequeño negocio o algo por el estilo, la gente cuando pasa, ve el nombre y dice ¡Mira, la letra de Coca-Cola!, cuando eso ocurre es porque se tiene perfectamente digerida la imagen de una organización. Lo cual, es lo que se pretende. El logotipo,9 es la forma exclusiva en la que está escrito el nombre de una organización, éste tiene que ser único, especial y denotar ciertas características, puede indicar elegancia, formalidad, seriedad, vanguardia, etc. Se podría decir que un logotipo revela rasgos especiales de la empresa. 8 Ibidem. Pág. 33. 9 No hay que confundir al logotipo con el logoimagotipo, no son iguales, el primero como ya se señaló es la forma característica de escribir un nombre, y el segundo hace alusión al conjunto de elementos reunidos para formar la Identidad Visual. 10 Sin embargo, sobre el logotipo no recae por completo el peso de identificar a la organización, sino que a ello se le suma el símbolo: “Es una representación gráfica, a través de un elemento exhaustivamente icónico, que identifica a una compañía, marca o grupo, sin necesidad de recurrir a su nombre. El símbolo trabaja como una imagen en un lenguaje exclusivamente visual, es decir, universal.”10 Es pertinente mencionar que no siempre está la conjunción de logotipo y símbolo, sino que hay ocasiones en las cuales a la empresa le basta con el hecho de tener únicamente logotipo, por ejemplo: El Palacio de Hierro, que con su peculiar tipografía marca una característica, es reconocible, y no tiene símbolo; sin embargo, esto no significa que no sea necesario. Pues con base en lo que desee expresar cada organización es como se elige si llevara únicamente logotipo y gama cromática, o los tres elementos anteriormente referidos. El símbolo es importante en la medida en la cual se pretende que a través de él, la organización sea reconocida e inconfundible, que la gente sepa quién es. Enseguida ejemplificaré con algunas imágenes: 10 Ibidem. Pág. 86. 11 Las imágenes anteriores son símbolos que acompañan a un logotipo, pero que como se mencionó tienen la intención de que con sólo ser vistas se identifique de quién se trata, con o sin logotipo. En la primer línea de izquierda a derecha está el símbolo de Liverpool, seguido de Pepsi y finalizando con Ferrioni; en la segunda línea, de izquierda a derecha Nike, Lacoste y Converse. Ahora bien, con respecto a la gama cromática, de ella se puede decir que es “La gama de colores representativa de una empresa, marca o producto, es un eficaz elemento identificador portador de una notable carga funcional y también psicológica.”11 La gama cromática también es elegida en función de lo que se desea expresar, pues cada color posee un significado que alude a determinadas características y en combinación con el logotipo así como con el símbolo crean una idea. En el siguiente cuadro se señala el significado de los colores más empleados: 11 Ibidem. Pág. 94. 12 Tabla 1 Significado de los colores Calidez, alegría, luminosidad, positivismo y brillo Sociabilidad y vitalidad Energía, peligro, agresividad y pasión Ternura, juventud, romanticismo Sofisticación, fantasía, misterio y espiritualismo Seguridad y responsabilidad Fortaleza Calma, frescura y salud Opacidad y practicidad Limpieza, paz y tranquilidad Elegancia y seriedad Sencillez Información obtenida de: Rosi, Damian.”Los verdaderos colores de su marca” RRPPnet Portal de Relaciones Públicas. [Publicación en línea] [ref. 20 de Febrero del 2012] Artículos. Marketing y Negocios. Disponible en web: http://www.rrppnet.com.ar/psicologiadeloscolores.htm; [ref. 21 de Febrero del 2012] Disponible en web: http://www.camionetica.com/2009/06/28/significado-de-los- colores-en-el-diseno-de-logotipos/; “Significado colores” Blogger [Publicación en línea] 30 de marzo de 2009 [ref. 21 de Febrero del 2012] Archivo del blog. Significado color café. Disponible en web: http://www.significado-colores.com/2009/03/significado-color-cafe.html; Ingrid “Significado de los colores” Blogia [Publicación en línea] 10 de Abril del 2005 [ref. 21 de Febrero del 2012] Abril. Archivos 2005. Disponible en web: http://piyuleta.blogia.com/2005/041001-significado-de-los- colores.php 13 1.3 Imagen Corporativa Cuando se establece contacto por vez primera con una persona, objeto, animal, o el hecho de comenzar a hacer uso de algún servicio, degustar un nuevo platillo, e incluso experimentar un deporte desconocido; al trato inmediato, en la mente comienza a formarse un juicio sobre la situación, el objeto o la persona en cuestión. Es decir, en cuanto se ve y se trata, se fabrica una idea sobre esa persona, misma que se nutre día con día mientras el contacto va creciendo. Por ejemplo: la ida a un restaurante; cuando alguien llega percibe cómo es el trato, cómo es el lugar, la gente que lo visita,obviamente se prueba la comida poniendo una peculiar atención, el precio, en fin. Al formar parte de esta experiencia, todas las vivencias se reúnen en la mente formando una imagen del lugar o el servicio. Lo mismo ocurre con las empresas; sin embargo, la imagen es lo percibido y la identidad las características que una persona u organización poseen. Ahora bien, se ha visto la manera en la que se va constituyendo una imagen en la mente. Pero, en referencia específica a las empresas, cuando este proceso ocurre se le llama Imagen Corporativa. Una definición sería: “La imagen de una empresa es el resultado interactivo que un amplio conjunto de comportamientos de aquélla producen en la mente de sus públicos.”12 En otras palabras, es todo lo que le haga saber a los públicos que se habla de una cierta empresa. Esta identificación puede ir desde ver un par de colores hasta la forma característica en la que un empleado atiende al cliente. Pues la Imagen Corporativa habla de la personalidad, el comportamiento y la forma en que visualmente se percibe a una empresa. 12 Villafañe, Justo. Imagen Positiva, Gestión Estratégica de la Imagen de las Empresas, Ediciones Pirámide, Madrid, 1993, Pág. 23. 14 Es en la Imagen Corporativa, en donde desemboca el resultado de la identidad, es decir, la creación de la identidad no sólo tiene como fin crear la personalidad de una organización, sino también, de que al tener rasgos tan específicos, éstos, al ser manifestados creen una imagen en la mente del público y que por parte de éste, exista una identificación de la empresa y la imagen perdure. A través de lo expuesto, se concluye argumentando que la correcta creación de la Identidad Conceptual y Visual son la pauta para que una organización tenga, por así decirlo, una personalidad definida, es decir, que la gente pueda ubicarla y sepa quién es con tan sólo verla o escuchar algo de ella. La identidad es el sostén y la esencia de la organización, que al estar correctamente definida permite lograr un sello, el cual, le dé la característica de única a la empresa, para que ésta sea inconfundible y permanezca en la mente de la gente. La elaboración de la Identidad Conceptual y Visual, son el primer paso para crear la personalidad de la organización, sin olvidar que también es muy importante el segundo paso, es decir, el hecho de transmitir la parte conceptual así como aplicar correctamente el lado referente a lo visual. Por lo que la identidad no debe quedarse en el mero hecho de existir, sino también de manifestarse. 15 Capítulo 2 El panorama general de las MiPymes La presencia y aumento de las MiPymes en México es una situación real que cada día acapara con mayor frecuencia la atención de la sociedad, por ello, el objetivo de este capítulo es exponer qué son las MiPymes, así como los principales elementos que las conforman llevándolas a actuar de manera tan eficaz y eficiente en un ambiente cada vez más vorágine. El papel desempeñado por estas organizaciones ha sido exitoso en la medida en que han brindado grandes satisfacciones a la economía mexicana, al igual, que le han abierto muchas oportunidades a los mexicanos, quienes han tenido la posibilidad de emprender su propio negocio y formar un patrimonio. Sin embargo, el camino que implica poner en marcha una organización no es sencillo, pues se involucran diversos aspectos que en un momento determinado así como serán indicadores de bienestar, también lo serán de amenaza, por lo que aprender a tomar decisiones adecuadas no sólo será una parte importante sino vital. 2.1 Las MiPymes La economía mexicana está constituida por ingresos de diversa índole que contribuyen a la conformación del Producto Interno Bruto (PIB), el cual, representa en cifras monetarias los servicios y bienes que se han producido dentro de un cierto periodo de tiempo en un país. Así pues, con colaboración de los diversos sectores productivos del país se genera un panorama económico lleno de altibajos. 16 Ya que en algunos momentos, muy pocos a decir verdad, la economía alcanza una minúscula estabilidad y en muchos otros crea conflictos que desatan peripecias en la sociedad, pues la falta de empleo o los bajos salarios se convierten en problemas cotidianos, retratando el verdadero rostro de la economía mexicana, es decir, la inestabilidad. Ante ello, un factor que se ha ido consolidando como aspecto fortalecedor de la economía han sido las micro, pequeñas y medianas empresas, mejor conocidas como MiPymes. Hasta hace un tiempo eran llamadas Pymes, haciendo alusión a las pequeñas y medianas empresas. Pero, debido al gran impacto y aportación que han tenido las microempresas, fue que se decidió incorporar la sílaba “Mi” a la palabra Pymes, formando el término que actualmente se conoce como MiPymes, siendo éste un indicador de que las microempresas se encuentran consideradas dentro de este conjunto de organizaciones. Ahora bien, el triunfo de las MiPymes radica en que según el “Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) las MiPymes producen el 72% de empleos y el 52% del Producto Interno Bruto (PIB).”13 Esto indica que efectivamente estas organizaciones colaboran significativamente con el aumento del PIB. Al igual, que otorgan empleos a muchos mexicanos que en estas organizaciones encuentran un espacio de desarrollo y la posibilidad de obtener ingresos para su manutención y la de su familia. Por todo ello, es que las MiPymes son una parte fundamental de la economía mexicana. 13 Instituto PYME [Publicación en línea] México, 2010 [ref. 15 de Abril del 2012] El Instituto su historia y más… Acerca del Instituto PYME. Disponible en web: http://www.institutopyme.org/index.php?option=com_content&view=article&id=36&Itemid=27 17 Pero no hay que olvidar a las demás organizaciones que también contribuyen con la economía nacional, entre ellas están las Instituciones Públicas, se refiere a las Dependencias Gubernamentales; Instituciones Privadas, aquellas cuyas personas con capital ponen sus propias empresas, dentro de esta clasificación entran las MiPymes; y las ONG´s, que es un sector altruista, ahí se encuentran las Asociaciones Civiles (A.C.) Instituciones de Asistencia Privada (I.A.P.) y Fundaciones. (Ver anexo 1) Para una mayor comprensión sobre los términos, se ejemplificará: Instituciones Públicas: Secretaría de Gobernación Institución Privada: Sabritas MiPymes: Cuando una persona coloca un negocio propio con el fin de ser él su propio jefe, dar empleos, y su intención es de hacerse de capital para su bienestar. Por ejemplo, alguien que desea poner una clínica de atención psicológica, donde se contratará a especialistas y se les cobrará a los pacientes así como también se les hará su debido pago a los psicólogos, es una organización que forma parte de las MiPymes. Pues como tal es un negocio, donde se paga por un servicio. Para saber si es micro, pequeña o mediana empresa, eso depende del número de empleados, lo cual, se especifica más adelante. Ahora, con respecto a las ONG´s, utilizando el mismo ejemplo en cuanto a atención psicológica, está de la siguiente manera: Si un par de personas se reúnen con el fin de ofrecer ayuda psicológica a sectores vulnerables, sin tener como finalidad el cobrar o hacerse de capital, y el apoyo económico lo recibirán tanto de la Iniciativa Privada, como cuando haya oportunidad, lo recibirá del Gobierno mediante concurso, así como de donativos. Entonces es una Asociación Civil, pues hay ingresos de todas partes. 18 Pero si ese par de personas, igualmente, desean ofrecer ayuda psicológica a un sector vulnerable, sin finalidad de lucro, y el apoyoeconómico lo recibirán principalmente de la Iniciativa Privada sin dejar de lado la ayuda que venga de donativos, entonces es una Institución de Asistencia Privada. Por último, si los dueños de una empresa privada desean ayudar mediante apoyo psicológico a un grupo vulnerable de la sociedad, a través de una organización que surja a partir de la empresa privada de la que ellos son dueños, y será esa empresa la que sostenga económicamente a la nueva organización, así como también se apoyara de donativos que provengan de otras organizaciones, entonces será una Fundación. Con lo expuesto anteriormente, se pretendió aclarar que también hay más empresas que otorgan empleos y forman parte de la dinámica económica de México, pero con el fin de no confundirlas entre sí, es que se clarificó mediante ejemplos, pues cada una tiene sus objetivos y ciertas particularidades que las distinguen. Ahora bien, retomando el tema central de este capítulo, que son las MiPymes, es pertinente mencionar el papel tan importante que tienen en la sociedad, pues hoy en día existen exposiciones, como la realizada en el World Trade Center en apoyo a los dueños de estas organizaciones para orientarlos en los servicios económicos, legales, tecnológicos, etc., que necesiten con el fin de hacer crecer sus negocios. Igualmente, los bancos ya cuentan con estrategias financieras para apoyar a las MiPymes. De hecho “Existen aproximadamente 4 millones 15 mil unidades empresariales, de las cuales 99.8% son MIPYMES”.14 Claro, no todas estas organizaciones se dedican a la misma actividad, sino por el contrario, cada una tiene un rubro e inclusive están segmentadas por actividad y el nombre de micro, 14 Instituto PYME [Publicación en línea] México, 2010 [ref. 16 de Abril del 2012] El Instituto su historia y más… Acerca del Instituto PYME. Disponible en web: http://www.institutopyme.org/index.php?option=com_content&view=article&id=36&Itemid=27 19 pequeña o mediana, se les otorga de acuerdo al número de trabajadores que cada una posee. En el siguiente cuadro se ejemplifica de manera detallada: Tabla 2 Asignación del nombre de acuerdo al número de empleados Sector No. de Empleados Microempresas Cualquier sector Mínimo 1 – Máximo 10 Pequeña Empresa Comercio Servicios Industria Mínimo 11- Máximo 30 Mínimo 11- Máximo 50 Mínimo 11- Máximo 50 Mediana Empresa Comercio Servicios Industria Mínimo 31- Máximo 100 Mínimo 51- Máximo 100 Mínimo 51- Máximo 250 Información obtenida de: Instituto PYME [Publicación en línea] México, 2011 [ref. 15 de Abril del 2012] El Instituto su historia y más… Acerca del Instituto PYME. Las PYME en México. Clasificación oficial de las empresas de acuerdo a su tamaño. Clasificación de las empresas de acuerdo a su tamaño en México. Disponible en web: http://www.observatoriopyme.com/encuestas-y-estudios/clasificacion-de-las-empresas-de- acuerdo-a-su-tamano-en-mexico/ Ahora bien, es pertinente conocer un poco más a detalle sobre las MiPymes; Sérvulo Anzola menciona en su libro Administración de pequeñas empresas,15 las características de estas organizaciones. Entre las que destacan: 15 Anzola Rojas, Sérvulo. Administración de pequeñas empresas, Mc Graw Hill, México, 1993, Págs. 5-7. 20 1.- Por lo general siempre son empresas con iniciativa familiar, esto quiere decir, que es un miembro de la familia quién toma la iniciativa y es apoyado por el resto de los integrantes, por ende, cuando la organización comienza a marchar los puestos son ocupados por familiares. Una significativa parte de MiPymes son organizaciones familiares hasta que crecen lo suficiente para contratar a un mayor número de personal. Las decisiones de vital importancia son tomadas únicamente por el dueño o por las personas que también le inyectan capital a la organización, esto si previamente el dueño lo ha autorizado o se ha llegado a un consenso en el que se decidió que quienes aporten económicamente pueden tomar decisiones. 2.- Las MiPymes crecen con sus ganancias, normalmente no se afilian con ninguna organización gubernamental o privada. 3.- Las MiPymes con rubros similares o complementarios se afilian para crecer, madurar y ofrecer mejores servicios y/o productos. 4.- Tengan éxito o no, permanecen en la misma dirección. En caso de haber progresado abren más lugares de trabajo, pero el lugar matriz, por así llamarle, no deja de ser el mismo, ya que la gente aprende a ubicarlo y de una u otra forma comienza a recomendar a la organización en esa dirección. 5.- Las MiPymes normalmente son impulsadas por personas que tienen noción del negocio, más no por expertos. Por lo que tienen que ir aprendiendo en el camino hacia el desarrollo de su organización. 6.- El trato es amable, cercano y cordial con los clientes. La intención es que éstos se sientan bien y acudan constantemente, siendo que al sentirse cómodos de igual forman irán recomendando a la organización, para así ir conformando una cartera de clientes. Las MiPymes como toda organización presentan un marcado impulso por progresar y posicionarse, dejando entre ver en el camino de su actuar que como 21 todas las organizaciones presentan ventajas y desventajas. Manuel Bermejo e Ignacio de la Vega en su libro, Crea tu propia empresa. Estrategias para su puesta en marcha y supervivencia,16 mencionan los aspectos positivos con los que cuentan estás organizaciones: 1.- Adaptabilidad: Se podría decir que son organizaciones muy moldeables, en el sentido de que por su estructura administrativa y operativa se prestan a que dentro de ellas exista una gestión muy afable. Presentan la posibilidad de ajustarse a las exigencias tanto internas como externas del medio en el que se desarrollen. 2.- Rapidez en la forma de reaccionar: Las MiPymes ofrecen la oportunidad de que el dueño y los empleados mantengan un contacto cercano-directo con los clientes, lo cual, les permite conocer sus gustos, deseos, situaciones que les disgustan, opiniones sobre el producto o servicio, en fin. Otorgándole al dueño el conocimiento de qué es lo que le conviene quitar, agregar, sustituir, mejorar, etc., en su organización. El contacto directo le permite tener una capacidad de respuesta rápida a los requerimientos de los clientes. Es también, tener la posibilidad de conocer de viva voz las amenazas y oportunidades que se presentan en cualquier aspecto para evitarlas, afrontarlas o aprovecharlas. 3.- Segmentación de mercados: Las MiPymes tienen la ventaja de poder dedicarse única y exclusivamente a ofrecer ya sea uno o pocos productos y/o servicios, concentrando todas sus fuerzas en inyectarles calidad, así como un sello personal que los haga del gusto de los clientes. Esto de manera directa provoca que la organización delimite a su clientela provocando una segmentación de mercado. Ya que está dirigiendo un producto preciso a un público exclusivo. 16 Bermejo Manuel, de la Vega Ignacio. Crea tu propia empresa. Estrategias para su puesta en marcha y supervivencia, Mc Graw Hill Interamericana de España, España, 2003, Págs. 121-131. 22 Las MiPymes aunque tienen grandes posibilidades de éxito y se les vislumbra un futuro esperanzador, nunca dejan de presentar desventajas por lo que continuando con Manuel Bermejo e Ignacio de la Vega17 en su libro ya antes mencionado, se encuentra lo siguiente: 1.- La economía de las MiPymes siempre estará restringida a ciertos márgenes, por ejemplo: Si se comenzó vendiendo dos productos y han tenido éxito porque han logrado posicionarse y mantenerse en el gusto del público, tendrán ganancias, las cuales, le permitiráncrecer, por lo tanto se encontrará ante la oportunidad de incorporar más productos. Por lo que podrá añadir otros dos o tres, sin embargo, ante una empresa grande que se dedique al mismo ramo y que ofrece más de diez con posibilidad a seguir creciendo, entonces se estará en desventaja. 2.- En caso de que llegara una crisis, las MiPymes no tienen un fuerte capital de respaldo para salir a enfrentarla. Ya que las ganancias están destinadas a pagar sueldos y seguir comprando material para la producción. Pues, aunque exista un excedente que esté dirigido a un fondo especial en caso de emergencias, es imposible saber si será suficiente para afrontar una crisis que no se sabe cuánto tiempo va a durar y qué gastos va a generar, considerando que las MiPymes en gastos van casi al día. 3.- Las MiPymes no cuentan con conocimientos ni dinero suficiente para contratar servicios publicitarios que les ayuden con la difusión de su producto y/o servicio, circunstancia que las pone en desventaja, ya que las grandes compañías es en lo que más gastan, atrapando la mirada del consumidor por cualquier medio posible. 17 Bermejo Manuel, de la Vega Ignacio. Op. Cit. Págs. 117-120. 23 Mientras que las MiPymes tienen que conformarse únicamente con ofrecer un producto y/o servicio de calidad que convenza al consumidor y lo anime a regresar hasta convertirlo en un cliente. 4.- El hecho de que el dueño esté involucrado al 100% con la organización no le permite asistir a cursos sobre cuestiones que le pueden beneficiar a su empresa, por ejemplo, de recursos humanos, administración, finanzas, etc., provocando que su manera de dirigir la organización sea siempre la misma y la lleve hacia un estancamiento. 5.- El que las MiPymes no sean vistas como grandes empresas provoca desconfianza en el público consumidor y muchas veces dudan en acercarse a adquirir algún producto y/o servicio. Existe una falta de confianza por no ser grandes corporaciones. 2.2 El emprendedor: Pieza clave en la creación de MiPymes En el actual contexto económico existen diversas formas de obtener una remuneración, sin embargo, la forma más común es el ser empleado, ya sea de empresas privadas o del Gobierno. Es bien conocido que tener un trabajo de ese estilo ofrece facilidades que mediante un negocio propio sería poco probable obtener. A manera de mención se pueden citar algunos hechos, por ejemplo: Un contrato mediante un tiempo definido, el cual, le permita saber al empleado que al menos durante ese tiempo tendrá un sueldo seguro, vacaciones con goce de sueldo, un servicio médico, aguinaldo, pago de utilidades, etc. Este panorama muestra un margen de seguridad que difícilmente se quiere perder o poner en riesgo. Sin embargo, los que hoy en día toman la iniciativa de poner a caminar una empresa, son conocidos como “Emprendedores”, ya que la responsabilidad es grande desde un principio, y el panorama al iniciar puede ser poco ventajoso, 24 debido a que durante los primeros días de trabajo quizá no haya la clientela o las ventas deseadas y por lo tanto tampoco las ganancias. La palabra “Emprendedor” está ligada por completo al término MiPymes, el dueño es llamado así en una gran parte de bibliografía que trata el tema de MiPymes; esta figura es de suma importancia porque es gracias a ellos que surgen estas organizaciones, sin los dueños, las MiPymes serían únicamente una ilusión. No obstante, el mérito lo llevan en el hecho de tomar la difícil decisión de arrancar un negocio, apostándole su tiempo y recursos en medio de un país con una economía inestable. En medio de la incertidumbre sobre lo que en su futuro pueda representar este negocio, es decir, el fracaso o el éxito. Retomando el libro: Crea tu propia empresa. Estrategias para su puesta en marcha y supervivencia,18 referido anteriormente, es pertinente conocer cuáles son las características centrales del “Emprendedor”: 1.- Es hábil: El dueño en su interés por echar a andar un negocio, busca las opciones que él considera como mejores en todos los sentidos, desde el personal hasta un plan bancario que le permita solventar los gastos que un proyecto de esta magnitud requiere. Potencializa su inteligencia para revisar a detalle qué es lo conveniente, pero esta situación con el paso del tiempo irá madurando con las experiencias que la misma organización le presente. 2.- Es responsable: El intentar ser piedra angular de un proyecto, implica haber pensando seriamente en los peligros e inseguridades que conllevará. En este caso, se habrá pensado en los sueldos, materiales y servicios como agua, luz, etc., que se tengan que pagar. 18 Bermejo Manuel, de la Vega Ignacio, Op. Cit. Págs. 16-24 25 Pero sobre todo, en la competencia a enfrentar y en el temor que despierta el hecho de no saber en qué forma se van a presentar las situaciones futuras y cómo se podrán afrontar. Todo ello habla de miedos naturales, los cuales, independientemente de la dificultad que impliquen, la única opción para enfrentarlos es saber ser responsable. Pues, ante cualquier circunstancia el saber cumplir y asumir cabalmente lo hecho o lo logrado habla de una persona seria y profesional. Por lo que si el emprendedor posee esta característica se ganará la confianza de clientes, empleados y proveedores. Dándoles a éstos la seguridad de que ante cualquier problema, cuentan con una persona seria que va a saber responder. Es la responsabilidad un sinónimo de la entereza para asumir todo tipo de situaciones, buenas y malas. 3.- Tener iniciativa: Es muy importante tener esta característica, debido a que el permanecer a la cabeza de un negocio involucra el hecho de estar en constante alerta sobre los cambios que hay en el exterior, todo ello, con el fin de saber cuáles son las exigencias y necesidades que repercutirán en la organización. La iniciativa adquiere fuerza cuando se tiene que emplear en los momentos de tomar decisiones, es decir, cuando hay que tener empuje, ánimo, brío para implementar nuevas acciones, productos, empleados, etc. El emprendedor tiene que saber tomar la iniciativa de forma natural con el objetivo de mejorar o reparar lo que no está funcionando cómo a él le conviene. 4.- Deseo de progresar: En organizaciones como las MiPymes, la palabra “progreso” debe estar siempre presente, pues en la medida en que el dueño tenga marcado ese interés por seguir desarrollándose, es la medida en la que va a buscar opciones de superación para su organización, por lo tanto, a mayor búsqueda del progreso existe una mayor probabilidad de alcanzar el éxito. 5.- Gusto por trabajar arduamente: Se piensa que ser dueño es fácil porque la inexistencia de un jefe es indicador de muchos privilegios, que teniendo uno, 26 serían difíciles de conseguir. Inclusive, se cree que las ganancias son absoluta y completamente para él, siendo eso injusto porque es quien menos trabaja. Sin embargo, no es así, y menos en las MiPymes, donde el dueño es quien lleva la carga más dura, pues no tiene descanso en el sentido de que constantemente debe de estar trabajando en saber qué hacer para llevar a su organización a lo que él considera el punto más alto. Él está comprometido permanentemente a estar revisando quién es su competencia, en cuánto está ofreciendo sus servicios y/o productos, qué actualizaciones hay con respecto al producto y/o servicios que él está ofreciendo, buscar posibilidades de mejora, en fin. Es el dueño de las MiPymes quien más trabaja, por ello debe de tener como una característica importante el gusto por el trabajo duro y persistente. 6.- Ser sociable: El trato es la llave que abre puertas y oportunidades, la manera en la que una persona trata a los demás essu carta de presentación y la invitación a que esa relación se mantenga, esto mismo ocurre con el trato que debe existir en la organización. Pues el dueño, tanto con el personal que labora como con clientes, proveedores y personal interesado en su organización debe tener un excelente trato, el objetivo es que se respire un ambiente agradable, el cual, le haga sentir a todos los que se acerquen a la empresa el deseo de regresar. 7.- Ser confiable: Mostrarse siempre ante todos como una persona en la que se puede tener la confianza suficiente para decir la verdad y hablar claro, por ejemplo, en este caso hablando de un producto, si éste salió con algún defecto físico o no funciona como debe de ser, que el cliente sienta que puede acudir con toda tranquilidad a cambiar su producto, sin el temor de que ya perdió su dinero, o peor aún, a que eso signifique una pelea con el dueño. Estas son algunas de las cualidades que debe poseer el emprendedor para lograr echar a andar su negocio, pues no es cosa fácil mantenerse en un camino 27 de lucha, donde la competencia crece todos los días y la economía juega un papel muy desalentador cuando muestra su cara más oscura al dejarle ver que no es fácil absorber los gastos totales de una empresa. Y menos en un país dónde la economía difícilmente alcanza una estabilidad que le permita a los dueños de las MiPymes obtener de ellas un desahogado estado financiero que les conceda gozar del duro trabajo que ya han hecho. Por el contrario, el panorama actual les invita a los emprendedores a seguir manteniendo el ahínco de continuar llevando a sus empresas hacia adelante como beneficio para ellos en el presente y en el futuro cuando sus organizaciones crezcan. 2.3 La planeación estratégica en las MiPymes Siempre que se desea cumplir un objetivo o llegar a una meta, la acción natural que se desarrolla es la de la planeación, es decir, ante todo se piensa en lo qué se debe hacer para poder llegar a ese tan anhelado punto. Planear, es una acción tan cotidiana que muchas veces pasa por desapercibida. Y más en un ambiente tan vertiginoso como el nuestro, en donde más vale estar preparados que convertirnos en víctimas de un imprevisto. Pero así como esta acción sucede en la vida común, también ocurre pero con mayor importancia en las organizaciones, pues en ellas se debe de tener una especial preparación ante posibles situaciones que les representen una verdadera catástrofe, como lo puede ser la quiebra de su empresa. Por esto mismo, la planeación debe de ir acompañada de estrategias que indiquen cuál es el camino correcto a seguir, ya que indudablemente, un error en la planeación cambiaría por completo el panorama y no daría los resultados deseados, llevando nuevamente a la organización a un punto nada deseable. Así pues, es como se percibe que la planeación estratégica es el sostén de muchas grandes acciones al interior de las organizaciones, en las MiPymes, ésta tiene un gran peso en todo momento, ya que desde que nace la idea de ponerla 28 hasta cuando ya se encuentra consolidada y hay que mantenerla en un cierto posicionamiento, se está planeando qué se va a hacer. Por esto, la planeación estratégica está entendida como “El proceso por el cual los miembros guía de una organización prevén su futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarios para alcanzarlo.”19 Esto indica que efectivamente ayuda a acercarse lo más que se pueda al futuro deseado. La planeación estratégica en las organizaciones sirve para que éstas realicen un ejercicio de prognosis y revisen a conciencia el futuro probable al que su organización va a llegar si sigue trabajando de la manera en la que actualmente lo está haciendo, por eso mismo, es de vital importancia que al momento de vislumbrar su futuro esté consciente de su situación actual. Ya que como es dicho en la sabiduría popular, los resultados del mañana son consecuencia de las acciones del presente, la intención, precisamente es que los resultados futuros sean provechosos y cumplan con los deseos que todo dueño de una organización tiene, los cuales son: progresar y ser exitosos, tanto él como su organización. Una definición más de planeación estratégica es “La identificación sistemática de las oportunidades y peligros futuros que, combinados con las fortalezas y debilidades, proporcionan una base para la toma de decisiones en el presente para aprovechar o crear las oportunidades, y evadir, evitar o transformar los peligros en oportunidades.”20 No todo tiene que ser cuidarse de un mal futuro, sino también rescatar el lado positivo y saberlo aprovechar, por ello mismo es que la planeación engloba de forma total la oportunidad de evitar riesgos y aprovechar oportunidades, pero 19 Goodstein, Leornard D., et. al. Planeación estratégica aplicada, Mc Graw Hill, Interamericana, Bogotá, Colombia, 1998, Pág. 5. 20 Aceves Ramos, Víctor Daniel. Dirección estratégica, Mc Graw-Hill Interamericana, México, 2004, Pág. 5. 29 siempre teniendo muy presente que el futuro va a estar en función de cómo se esté en el presente. De acuerdo con Víctor Daniel Aceves Ramos en su libro Dirección estratégica,21 la planeación estratégica es necesaria para: 1.- Mantenerse en pie: Ayuda a la organización en el sentido de que una adecuada planeación impide caer en grandes problemas por no haber estado preparados, por ejemplo: Si en las MiPymes, las cuales, son organizaciones que no poseen demasiados empleados se tienen varios pedidos de un día hacia otro y llega a no asistir un empleado o descomponerse alguna máquina, el pedido estaría en riesgo ocasionando un gran problema. Por lo que, la planeación estratégica le ayuda al dueño a vislumbrar qué es lo que podría hacer si se presenta alguno de estos casos, las respuestas oscilarán en la medida de posibilidades de la organización, las cuales, pueden ir desde tener conocidos a quienes se pueda contratar de emergencia o ya haberse preparado con refacciones que permitan reparar la máquina dañada en poco tiempo. Se intenta evitar caer en grandes conflictos, los cuales, acarreen otros peores de los que difícilmente se pueda salir adelante, por eso es que la planeación ayuda a segur en pie pese a las dificultades, si previamente ya se analizó qué se puede hacer si algo así llegase a ocurrir. 2.- Vigencia: La planeación permite que conociendo cómo está la situación actual se pueda planear qué nuevas acciones le pueden convenir a la organización, por ejemplo: Si la organización es de calzado y la temporada de lluvias está por llegar, lo que se debe hacer es planear qué nuevos productos incorporar para esa temporada, como lo pueden ser botas, tenis con cubierta plástica para evitar que el agua se traspase y moje, etc. 21 Aceves Ramos, Víctor Daniel. Op. Cit. Pág. 7. 30 O también empezar a planear a dónde se puede ir a comprar el producto a buen precio, a cuánto se venderán, en fin, una serie de cuestiones que sólo mediante hacer planes pueden salir a flote, lo importante, es que llegada la época de lluvias, para efecto de este ejemplo, será una organización, la cual, contará con el producto necesario y probablemente antes que las demás organizaciones dedicadas al ramo, así no sólo estará adelantándose sino que se seguirá manteniendo vigente al estar en concordancia con lo que vende y se requiere. 3.- Potencializa la economía: Nuevamente, el ser dueño da la ventaja de conocer en su mayoría qué le ocurre a su empresa, por eso si desea aumentar sus ganancias, no sólo debe de saber de antemano que debe de trabajar más, sino entender, que para agilizar su economía en vías de crecimiento se pide que intente pronosticar qué necesita su empresapara aumentar su capital. Los resultados no se verán en un tiempo inmediato, quizá tarden, pero seguro logrará conseguir una parte de lo que se ha propuesto si lo supo planear. El punto es que sepa pensar en una estrategia que combinada con un plan le permita generar mayores ingresos. 4.-Liderazgo: Saber aprovechar las oportunidades, convertir el talón de Aquiles en un aspecto positivo y trabajar constantemente provocan que la organización tome un lugar envidiable, es tardado ser el líder en el ramo, pero es posible, si se saber qué camino seguir. Por ejemplo: La planeación estratégica también otorga la ventaja de ser quien de una u otra manera, a través de conocer cómo es la competencia, se pueda intuir cómo reaccionará en un futuro, dándole a todos el suficiente conocimiento de quién es, pero sobre todo de cómo es. Por lo que si uno ha estado en contacto con la competencia, se ha preocupado por llevarse bien con ella, aunque sea de manera efímera, pero sobre todo ha estado al pendiente de lo que ésta hace o deja de hacer, es un arma muy 31 poderosa para el dueño de la organización que quiere llegar a ser líder. Es como conocer al enemigo para enfrentarlo. Debido a que el conocimiento que tiene de los demás le permite planear en función de todo lo que sabe, es decir, incluyéndolos, poniendo especial énfasis en su superación, planeará con conocimiento de causa, o dicho de otro modo, planeará sobre de ellos, haciendo hincapié en que ese aspecto de subestimarlos no es en el sentido estricto de menosprecio. Sino porque requiere hacerlo así para colocarse como líder. Ejemplo, supongamos que hay una organización dedicada a la comida rápida como hamburguesas, hot-dogs, etc., y desea posicionarse como la mejor en su ramo, hablando de MiPymes, pero cerca a ella hay otra que se dedica a lo mismo. El dueño de la primera si está consciente a cómo se lo permita su cercanía con la competencia, sabrá cómo trabaja ésta, descubrirá que quizá la higiene no es la mejor, que los condimentos utilizados son muy pocos o de baja calidad. Qué hace si quiere colocarse a la cabeza, le inyecta a su negocio fortaleza en lo que para otros esa sería su debilidad, pues éste limpia a profundidad y compra condimentos de mejor calidad, y no sólo eso, sino que le pone el doble de lo que el otro normalmente pone. Por lo que ahí ya hizo una planeación con conocimiento de causa de cómo superarlo, por lo tanto se estaría colocando como líder en esos aspectos. 5.- Agilizar acciones: La planeación estratégica permite ejecutar más de dos acciones a la vez, tiene la flexibilidad de que mientras un plan está siendo puesto en marcha existe la posibilidad de que haya otros que también lo estén haciendo sin afectarse entre sí. Igualmente, esto depende de la manera en la que haya sido establecida la planeación, pues puede ser que una estrategia dependa de otra, y si una no ha llegado a culminarse es imposible pasar a la siguiente. En ese caso cuando existe una planeación que se va ejecutando por niveles, la agilización de acciones va encaminada hacia otra dirección, en ese sentido, 32 puede ser a transformar una situación vista como mala en algo positivo aunque ésta no pueda resolverse inmediatamente, sí agilizarla cuanto antes. Es importante saber que la planeación estratégica es para situaciones y proyectos a futuro, para estar listos en el tiempo que venga, aunque también acarrea grandes beneficios en el presente al poner en acción los planes. La necesidad de usar acciones que resguarden la estabilidad en un futuro o inviten a mejorar es precisamente la intención de no echar a perder todo el trabajo hecho anteriormente y sí progresar. Ahora bien, una parte fundamental de la planeación es la estrategia, sin ella sería prácticamente imposible que la planeación marchara adecuadamente, Héctor Felipe Álvarez en su libro Fundamentos de Dirección Estratégica22 menciona que J.V. Von Neuman y Q. Morgenstern dicen que es “Un movimiento o una serie especifica de movimientos hechos por una empresa, como por ejemplo, un programa de desarrollo de productos en el cual los sucesivos productos y mercados son nítidamente definidos.”23 También se puede ver de la siguiente forma “Las estrategias son el qué y las tácticas son el cómo. Las estrategias son acciones planeadas con efecto en el mediano y largo plazo, en tanto que las tácticas son acciones (…) realizadas en función de las estrategias.”24 Como se ha visto la estrategia es una parte de gran importancia, sin ella sería prácticamente imposible lograr conseguir lo que se ha propuesto en un futuro. Estar plenamente consciente de las acciones a implementar otorga un estado de tranquilidad en el cual se sabe que se están tomando acciones para evitar una desgracia. 22 Álvarez, Héctor Felipe, Fundamentos de Dirección Estratégica, Ediciones Eudecor, Argentina, 2000. P.p. 240. 23 Álvarez, Héctor Felipe. Op. Cit. Pág. 64. 24 Aceves Ramos, Víctor Daniel. Op. Cit. Pág. 11. 33 Ya que el principal temor en las organizaciones es no estar listos para enfrentar situaciones adversas que mermen todo el trabajo que ya han logrado, y más cuando se habla de MiPymes, pues son ellas quienes realmente iniciaron siendo un simple pensamiento, a diferencia de muchas grandes corporaciones en las que el dueño por ser millonario simplemente ordena la realización de una nueva empresa y se hace. Claro, aunque se tenga mucho dinero se conlleva una planeación, la diferencia es que cuando todos los recursos se tienen dispuestos aunado a un gran número de gente, todo es más fácil. También no hay que olvidar que muchas corporaciones iniciaron siendo pequeños negocios que también nacieron de una idea sencilla. Ahora bien, es cuando se entiende que entre menos conocimientos sobre las diversas disciplinas que convergen para poner una empresa y dinero se tienen, es cuando realizar una planeación estratégica cobra una mayor importancia para evitar conflictos a futuro. La planeación estratégica se valora más, justamente cuando se conoce de la carencia de recursos, por ello se quiere a toda costa prevenir una catástrofe y aprovechar una ocasión que se muestre como ventajosa o se acerque al futuro ideal al que el dueño quiere llegar. En las MiPymes, la planeación es una actividad diaria, con muchas posibilidades de llevarla a una estabilidad económica y colocarla sobre un decoroso posicionamiento que si bien no las situará como líderes inmediatamente, sí como empresas exitosas. Así pues, se da a notar que la planeación es básica e indispensable dentro de la organización, siempre y cuando éstas quieran prevenir malos acontecimientos, aprovecharse de buenas situaciones y mejorar en todo lo que a la organización le haga falta. Como se ha planteado, las MiPymes son organizaciones que sufren por la carencia de recursos y porque normalmente sus dueños no tienen un pleno 34 conocimiento de muchas ciencias de las que necesitan servirse para hacer funcionar adecuadamente a su organización. Por lo general, los dueños de MiPymes inician desde cero construyendo todo poco a poco, así como aprendiendo sobre la marcha. Igualmente, se ha encontrado que las características que debe de tener el encargado de la organización son muy particulares, pues deben denotar la mayor parte del tiempo un carácter que oscile entre los buenos sentimientos, para su forma de llevarse con los demás así como firme en sus decisiones, lo cual, es un punto muy importante porque también aprende a discernir entre lo que es adecuado y no para su empresa. Recalco que aprende a discernir porque al principio todo puede parecerle correcto, pertinente, beneficioso, con tal de poner en acción su empresa, la realidad es que al iniciar es prematuro saber todo lo necesario paraun negocio, eso se aprende con el tiempo y con la experiencia que va dando el ir viendo cómo nace y cómo se está desarrollando la empresa, pero sobre todo en lo que va necesitando. En cómo hace de sus necesidades satisfacciones cumplidas que arrojen resultados, no obstante, el saber tomar decisiones se vuelve una tarea de la cotidianeidad por ello es que llega el punto en que quienes iniciaron un pequeño negocio lo hacen crecer de una manera significativa, precisamente por haber aprendido a discernir sobre lo que es mejor. Las MiPymes, así como sus dueños tienen la ventaja de ser capaces de reinventarse constantemente, de cambiar, de mejorar, de siempre ofrecer al cliente lo mejor de sí o lo que necesite; las MiPymes son organizaciones muy nobles que le han permitido a muchos cumplir sus deseos de tener sus propias empresas. A otros les ha dado la oportunidad de emplearse y a México de fortalecer su economía mediante el trabajo de muchos mexicanos que día con día se esfuerzan 35 por salir adelante. Es muy importante puntualizar que aunque el dueño es quien asume la parte más fuerte al dirigir a la empresa, el éxito es de todos los integrantes que con su trabajo también propician el avanzar constante para llegar lejos. No hay que olvidar que todos los días se están sembrando ideas para cosecharlas en fructíferas organizaciones que seguirán dando empleos y contribuyendo a la economía, ya que sigue habiendo personas con ganas, tenacidad y capacidad de aventurarse a poner su propio negocio. A continuación se presenta un mapa sobre la forma en la que visualizo cómo se da la interacción entre los temas que he mencionado en este capítulo. Mapa Interacción MiPymes-Planeación estratégica Finalmente, se concluye al visualizar que el proceso por el cual atraviesan las MiPymes es así, claro, esbozado de forma sintética sólo rescatando las ideas centrales, lo que se desea resaltar es que la planeación estratégica permanece en todo momento actuando de forma benéfica, a favor del progreso. Por lo que las MiPymes son organizaciones que siempre tendrán oportunidades de éxito, evidentemente, siempre y cuando se sepan manejar. Creación de una nueva empresa Se comienza a obtener clientes y a estabilizar el negocio Se logra un cierto posicionamiento Planeación estratégica 36 Capítulo 3 Propuesta de una guía para crear la Identidad e Imagen Corporativa de las microempresas y su aplicación El objetivo de este capítulo es realizar la propuesta de una guía para forjar la Identidad e Imagen Corporativa de las microempresas y ejemplificarla aplicándola a una nueva organización. 3.1 Planteamiento de la situación actual Esta guía me servirá de herramienta a mí como profesionista y a la consultora que he formado con mis compañeros de la Facultad para ofrecer una forma diferente de elaborar manuales, también, puede ser un material de ayuda para los dueños de microempresas que deseen y necesiten crear así como formalizar su identidad e imagen. En este capítulo, la guía estará ejemplificada con el caso de la consultora Comunicacción, que es una microempresa de la que formo parte, el objetivo de colocar como ejemplo a esta consultora es con la intención de mostrar cómo se puede crear y formalizar la identidad e imagen utilizando la guía, a la vez que comparto y presento la creación de una nueva microempresa. La cual, nace debido a que durante el periodo en el que cursé la especialidad de Comunicación Organizacional, el hecho de trabajar con clientes reales fue una constante, el reto era difícil porque no es fácil conseguir clientes que quieran brindar la oportunidad de que se practique con ellos, aunque a cambio se les ofrezcan propuestas viables, pues me encontré con que hay muchas personas que no creen en la comunicación. Piensan que todo se centra únicamente en ofrecer un buen producto o servicio, y que éste se venda, pero no se dan cuenta que implícitamente el 37 proceso de comunicación está presente. Así como que gran parte del éxito o fracaso de las microempresas, se debe a la correcta gestión de la comunicación, tanto al interior como al exterior. Esta situación me hizo descubrir que los dueños o personas encargadas de las microempresas son un campo de oportunidad para muchos recién egresados y personas ya consolidadas en el área. La cuestión es que para que confíen, uno debe de presentarse como profesionista formalizado, y no como estudiante. Por ello mismo, retomando mi experiencia de trabajo con el equipo que formé en la Facultad y el hecho de saber que las microempresas son parte importante de la economía del país, es que propongo la creación de una microempresa, es decir, de una consultora que ofrezca servicios de Comunicación Organizacional. La cual, está conformada por mis compañeros con los que he venido trabajando en diversos proyectos académicos durante los últimos 3 años, siempre logrando posicionarnos como uno de los mejores equipos con propuestas completas, interesantes, innovadores y que resaltan la presencia de la comunicación, y no sólo en el campo organizacional. Inclusive, tenemos como fortaleza el hecho de llevar trabajando mucho tiempo juntos, por lo que conocemos las habilidades y capacidades de todos, existe confianza y sobre todo compromiso. Asimismo, con el tiempo se contempla sumar a nuestro equipo de trabajo a otros jóvenes de profesiones diferentes con el fin de conformar un equipo multidisciplinario que con cuyas aportaciones solidifiquen y haga aún mejor los servicios que ofrecemos. Esta microempresa, por ahora, no cuenta con un lugar físico como establecimiento, sin embargo, esto no es una limitante, pues hoy en día existen microempresas que no cuentan con uno, pero son existentes, esto debido a que hay un grupo de trabajo que labora para un fin, pero no en un mismo lugar físico. 38 Las razones de por qué no existe como tal una oficina, es debido a que el perfil de gente que conformamos el equipo de trabajo, somos recién egresados, que no contamos con los recursos económicos de rentar o adquirir un espacio. Afortunadamente, somos nosotros quienes tenemos que visitar al cliente en su lugar de trabajo para conocer las carencias y saber qué necesita para elaborarlo. Por lo que el espacio físico, no es un problema. La organización es una microempresa, debido a que cumple con las características de éstas, pues tiene menos de diez empleados, para ser exacta seis, se otorgan empleos y se ofrece un servicio. Ahora bien, el público al que dirigimos nuestros servicios es justamente al de microempresas, pues por el número de trabajadores que somos es lo que podemos abarcar sin problemas. No obstante, hemos delimitado este campo que abarcan las microempresas, con ello me refiero a que es considerada una de éstas desde una papelería, farmacia, ferreteria, etc., es decir, los comúnmente conocidos como negocios hasta una escuela, pequeño hospital, entre otros. No desmerito el papel de los negocios, pues forman parte activa de la economía e igualmente ofrecen empleos. Sin embargo, cuando mencioné la cuestión de que como consultora hemos delimitado, es para hacer énfasis en que el público al que nos dirigimos es todo lo que abarque el término microempresas, a excepción de los negocios. Por lo que escuelas de inglés, de deportes, bufetes de abogados, contadores, hospitales, etc., son el público objetivo. Esta microempresa lleva por nombre Comunicacción, Servicios Profesionales de Consultoría. La razón del nombre, es porque ante todo queremos realzar la acción positiva que tiene la comunicación en cualquier área a la que se aplique. Con esto he presentado el panorama de la organización que he creado con ayuda de mis compañeros y con la que se ejemplificará, obteniendo comoresultado, la creación de la Identidad e Imagen Corporativa de mi microempresa. 39 3.2 Guía para la elaboración de un manual de Identidad e Imagen Corporativa Guía para elaborar un manual de Identidad e Imagen Corporativa para microempresas El objetivo de la presente guía es fungir como una herramienta que ayude a crear, estructurar y formalizar la Identidad e Imagen Corporativa de las microempresas. Como identidad se entiende que son todos los rasgos característicos de una persona, en este caso de una microempresa, o dicho de otra forma, es su esencia. Por dicha razón, lo que se presentará en el contenido de esta guía, serán los pasos a seguir para poder elaborar un manual que indique información de quién y cómo es la microempresa, lo cual, ayudará a empleados y clientes a conocerla más. Esta guía incluirá lo que habitualmente existe en los manuales de Identidad e Imagen Corporativa, sin embargo, existirán modificaciones a la manera convencional de redactar los puntos que conforman un manual, ya que por lo regular los manuales se redactan de una manera larga, explicando muy a detalle todos los puntos de su contenido. No es pertinente que los manuales contengan demasiada explicación, pues con el sólo hecho de mencionar el tema o punto a tratar, acompañado de una clara y sencilla explicación, es más que suficiente. Aunado a ello, como la intención de esta guía es ser una propuesta, a la cual, además de poseer las características convencionales, se le sumen elementos que le permitan a los manuales de identidad mostrar un poco más de la microempresa, se propone que los manuales de Identidad 40 e Imagen incluyan las estrategias con las cuales la organización se encuentra trabajando actualmente. Esta situación le permitirá a los clientes y empleados, saber y conocer cómo trabaja la organización y qué hace por alcanzar sus metas, mantenerse vigente, o simplemente cómo planea su forma de trabajo. A continuación se esbozarán una serie de puntos mediante los cuales se puede ir creando y estructurando un documento en el que se plasme quién es la organización. Paso 1. Caratula Elaborar una caratula que diga “Manual de Identidad e Imagen Corporativa” y abajo el logosímbolo de la organización. Paso 2. Introducción En esta parte debe de expresarse a grandes rasgos de qué trata el contenido del documento que se va a elaborar. Debe incluir datos tales como: El nombre completo de la organización, cuántos años tiene laborando, a qué se dedica, y qué servicios ofrece. El objetivo es plasmar todo la información posible que sirva para darle al lector un panorama general de quién es la organización. Se deben expresar aspectos generales. Paso 3. Índice Debe elaborarse un esbozo que señale los puntos conformantes del manual. De manera que quede entendido en qué página se puede encontrar un tema en específico. 41 Paso 4. Identidad Conceptual Se redacta la Filosofía Corporativa de la organización y aspectos generales que deben de conocer los empleados, por lo cual, debe de incluir: 4.1 Misión: Redactar la razón de ser de la organización de manera breve y concisa. 4.2 Visión: Redactar el punto, meta o situación a la que la organización desea llegar en un futuro. De igual modo debe ser redactada de manera breve y concisa. 4.3 Valores: Redactar los aspectos morales bajo los cuales laborará la organización. No importa el número de valores que sean. 4.4 Filosofía: En esta parte se redacta la forma de pensar de la organización en su quehacer cotidiano. (Opcional) 4.5 Organigrama: Especificar el puesto de cada empleado. La intención es que se ubique su posición en la organización, así como que quede claro de quién depende cada empleado y con qué áreas se relaciona. 4.6 División de puestos: Se deben de redactar todas las funciones que ejecutará cada empleado, de modo que al momento de ser leídas, no queden dudas sobre las labores a desempeñar. 4.7 Código de ética: En este punto deben de darse a conocer los lineamientos de comportamiento que deben de seguir los empleados de la organización. Paso 5. Identidad Visual Se debe esbozar y explicar todo lo que visualmente representa a la organización, esta parte incluye aspectos como: 42 5.1 Logosímbolo: Presentar de manera formal el logosímbolo oficial de la organización. Dedicarle una hoja completa a la imagen del logosímbolo para que quede expuesto a gran escala y resalte. 5.2 Logotipo: Mostrar el logotipo de la organización, separado del símbolo, para que pueda apreciarse por sí sólo. Explicar el porqué del nombre de la organización. 5.3 Tipografía: Señalar qué letra es la que se emplea en el logotipo y colocar un ejemplo de esta letra. 5.4 Lema: Colocarlo, ya sea en imagen o escribirlo con la tipografía correspondiente. Especificar la razón de su existencia. 5.5 Tipografía del lema: Señalar qué tipo de letra es la empleada en el lema, de igual modo, colocar un ejemplo de esta letra. 5.6 Símbolo: Colocarlo de manera única, sin el logotipo, para que pueda ser apreciado y explicar el porqué de ese símbolo, hacer hincapié en el significado o en lo que desea expresar la organización a través de él. 5.7 Gama cromática: Deben colocarse los colores elegidos, junto con el nombre y número de escala o escalas de colores de donde éstos fueron obtenidos, así como explicar el porqué de la elección de los colores que fungirán como distintivos de la organización. 5.8 Aplicaciones correctas del logosímbolo: El logosímbolo no debe de sufrir alteraciones ni modificaciones, ya que cualquier cambio distorsionaría la imagen original y cambiaría la percepción que la gente tiene de la organización. Por lo que se deben de presentar las únicas aplicaciones que pueden ser utilizadas por la organización. 43 Las aplicaciones son el logosímbolo en diferentes colores, pero dichos colores sólo pueden ser los de la gama cromática oficial, más el negro, el blanco y la marca de agua, los cuales, son colores que deben de sumarse por formalidad y porque lucen bien en ciertas texturas donde el color no logra verse nítidamente. 5.9 Papelería corporativa: De igual manera, se debe de dar a conocer la papelería oficial con la que se labora, con el fin de que la conozcan y la identifiquen como única y propia de la organización. 5.10 Artículos promocionales: Así como la papelería, deben de presentarse estos artículos de manera oficial, para hacer del conocimiento de los que lean el manual, cuales son los artículos que la organización utiliza para reforzar su identidad e imagen, y para que las personas que vean que alguien tiene algún artículo de los que se presenten es porque ya hizo uso de los servicios de la organización. Paso 5. Planeación estratégica actual de la organización En esta parte debe de explicarse en el manual, qué es lo que la organización se encuentra haciendo actualmente para progresar o alcanzar una meta en específico, es decir, debe de colocar las estrategias que está utilizando en el presente. El objetivo de que esto se coloque en el manual, es reforzar las características que definen a la empresa. La intención de mostrar la estrategia que se está empleando y las que están por emplearse, provoca en el lector un mayor conocimiento de la microempresa, es como cuando alguna persona te cuenta una parte de su vida, o comparte con alguien el deseo de alcanzar una meta y cómo trabaja para lograrlo; de esa manera se profundiza sobre quién es la persona. 44 Lo mismo ocurrirá al colocar las estrategias en un espacio destinado a presentarlas acompañadas de una explicación en la que se exponga qué es lo que la organización está haciendo y cómo lo está haciendo. Las estrategias que se coloquen pueden ser: estrategias de qué meta se quiere alcanzar, cómo
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