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1 Universidad Nacional Autónoma de México. FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES. Ciencias de la Comunicación. Comunicación Organizacional. Presentando: Relaciones públicas; herramienta comunicativa para la proyección de la imagen corporativa en medios digitales. Alumna: Huerta Lugo Sandra Alejandra Quien recibe el grado de Licenciada en Ciencias de la comunicación Asesora: Adriana Reynaga Morales. México, Distrito Federal Ciudad Universitaria, 2012. UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. 2 Solamente aquel que construye el futuro tiene derecho a juzgar el pasado. Friedrich Nietzsche. 3 Agradecimientos Este trabajo fue uno de mis mayores éxitos en la vida, con ellos me demuestro lo mucho que puedo llegar a lograr en la vida, lo importante que es mi carrera y lo valioso que fueron cada uno de los conocimientos que me trasmitieron mis profesores. Agradezco a la vida por permitirme gozar de este gran momento, mis desvelos, mis estudios, mis ganas por salir adelante, mi gozo por la lectura, mi miedo por la escritura y mi placer por estudiar me dieron cada una de las páginas que aquí presento. Retribuyo a mi madre que ha sido un ejemplo de fortaleza y generosidad, mami que no te quede duda que cada paso que he dado, es para acercarme más a mi ejemplo de vida que has sido tú, la vara es alta pero lo alcanzaré. Gracias por tú tiempo, tus enseñanzas, tú ausencia y tú dedicación; gracias a esto han hecho de mi una mujer diferente, feliz y única. Te premio con estas sinceras pero muy sentidas palabras. Mamá eres la mejor mamá del mundo, este trabajo y este reconocimiento es para ti, lo ganamos y lo logramos juntas. Te amo. A otra persona que le dedico este trabajo es a mi mejor amiga Leticia Tejo, ya que más que mi médico es mi amiga. No sé qué habría hecho sin ti, de verdad que eres un pilar muy importante en este camino llamado vida, sin tus reflexiones no habría podido encontrar a esta maravillosa persona que reconozco hoy en día. Tienes razón al decir que la vida se observa desde diferentes espejos, éste amiga mía, es uno más que me visualiza como la persona que quiero llegar a ser y que ya soy. Te quiero. Reconozco también a mi padre y a mi Tío Nicolás que aunque transitorios siempre han estado tras de mi, preocupándose y apoyándome en lo que pueden, prestándome su hombro para desahogarme y poder continuar. Gracias por estar ahí sin ustedes dos no hubiera podido llegar. A mis maestros les doy las gracias por hacerme una profesionista y durante cuatro años hacerme crecer, ser crítica ante mi realidad y reconocerme como un ente social que tiene muchas responsabilidades en el mundo laboral y académico. Un agradecimiento especial a mí asesora Adriana Reynaga por su ayuda, su paciencia y por ser la persona que es, adri eres un ejemplo de vida, gracias por apoyarme y ayudarme a ser una profesional de la comunicación. Gracias también a mis sinodales que me ayudaron corrigiendo y criticando mi trabajo, sin ustedes este trabajo no sería posible, no tengo como pagar su tiempo y esfuerzo, grandes personas, grandes ejemplos. Gracias por todo. 4 A mi casa de estudio la UNAM por hacerme una profesionista capaz y competitiva, que siempre tendrá un punto de análisis y una base social y crítica que me ayudará a ser diferente y valiosa en cualquier lugar en donde me presente. Correspondo también a mi hermano Miguel Ángel (Mna muu) diciéndole que me dio alas para volar a sitio que no conocí, hoy late en mi lo que hubo en ti, tú corazón audaz y puedo al fin volar sola. Gracias. Te amo. Les agradezco también a todos mis amigos y amigas que siempre estuvieran conmigo, en las buenas y en las malas, riendo o llorando, escuchando o gritando; le agradezco cada palabra, cada crítica, enojo, ayuda, etc. Magali Palacios, Sarahí Méndez, Hugo Solano, Karenia Mejía Bucio, Julio Cesar Cortés, Shartdy Pérez Salgado y otros que por espacio ya no puedo nombrar pero que están en mi mente y corazón. Gracias a todos. Hago un espacio para mi compañero Aquiles Aldana, Amore mio gracias por estar conmigo, apoyarme y no juzgarme, además de siempre estar al pendiente de mi crecimiento personal y de mi felicidad. Te amo. Gracias por siempre ayudarme a ser una persona mejor. Por último gracias a mi misma, que aunque compleja me he sabido dar gustos y satisfacciones que jamás olvidaré. Gracias por el esfuerzo, la disciplina y las ganas de ser diferente. Este trabajo va dedicado a todas esas ideas y voces que no me dejaban crecer, pero que al final vencí, y que poco a poco desaparecieron. 5 ÍNDICE RELACIONES PÚBLICAS: UNA HERRAMIENTA COMUNICATIVA PARA LA PROYECCIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA EN MEDIOS DIGITALES. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………………………………………..9 1. IMAGEN CORPORATIVA 1.1 Teorizando la percepción…………………………………………………………...13 1.2 Un aliado oculto: la reputación………………………………………………….....15 1.3 La imagen corporativa se origina en los públicos…………………………….....16 1.3.1 Etapas de la imagen corporativa………………………………………….17 1.4 Proceso de la planificación estratégica de la imagen corporativa……………...18 1.5 Importancia de la imagen corporativa vía on-line…………………………..........21 1.6 Pemex y su percepción corporativa……………………………………………….26 1.7 Relaciones públicas una herramienta que construye la imagen corporativa….31 1.7.1 Plan estratégico de la imagen corporativa en relaciones públicas.................................................................................................33 -Elementos que construyen la imagen corporativa……………………...33 -Objetivos de la imagen corporativa……………………………………....34 2. RELACIONES PÚBLICAS 2.1 Una herramienta comunicativa……………………………………………………..37 2.2 Definiendo las relaciones públicas…………………………………………………41 2.3 Modelos de las relaciones públicas………………………………………………..43 2.4 Relaciones públicas en la era digital………………………………………………45 2.5 Medios de comunicación……………………………………………………………46 2.5.1 Opinión pública……………………………………………………………...48 -Modelo multidimensional………………………………………………….48 2.6 Los medios de información como consolidadores de la realidad………………52 2.7 Relaciones con los medios en la era digital………………………………………54 2.7.1 Impacto de las nuevas tecnologías en la vida pública………………….55 2.7.2 Medios convencionales…………………………………………………….56 -Periódico…………………………………………………………………….57 -Revista………………………………………………………………………57 -Radio………………………………………………………………………...58 -Tv. abierta y por cable……………………………………………………..58 2.7.3 Medios no convencionales…………………………………………………59 -Internet………………………………………………………………………60 -Características de la herramienta de internet…………………………..62 -La web 1.0 y 2.0……………………………………………………………62 -Blogs………………………………………………………………………...66 -Podcast……………………………………………………………………...66 -Correo electrónico………………………………………………………….67 2.8 La convergencia de medios de información……………...………..……………..68 2.8.1 Relación con los medios de información….…………………………...69 6 2.8.2 Siendo periodista ¿Qué se quiere encontrar en un portal Web?.........712.8.3 Objetivos de la relación con los medios de comunicación……………..71 3. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LAS RELACIONES PÚBLICAS EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN DIGITA 3.1 Planeación estratégica…………………………………………………………..75 -Funciones de la organización……………………………………………………..78 3.2 Método R.A.C.E.………………………………………………………………….79 3.2.1 Investigación………………………………………………………80 -La investigación en el proyecto de la imagen corporativa en medios digitales………………………………………………………………………81 -¿Por qué es importante investigar antes de diseñar un plan de relaciones públicas?..............................................................................82 3.2.2 Acción……………………………………………………………...83 -Planificación estratégica de la imagen corporativa………….83 3.2.3 Comunicación……………………………………………………..87 3.2.3.1 Formato de orden en las estrategias de comunicación………………………………………….88 -Público.………………...…………..…………………………………...88 -Medio……………………………………………………………………89 -Técnicas de comunicación para diferentes estrategias de relaciones públicas……………………………………………………..89 Mensaje………………………………………………………………….90 -Recurso y presupuesto aproximado…………………………………91 *¿Cómo calcular un presupuesto?.............................................92 * Partes que conforman un presupuesto………………………....92 *Resultados esperados…………………………………………….92 3.2.4Evaluación………………………………………………………....93 -Metodologías de evaluación……………………………………94 *Metodologías de evaluación cualitativas (basada principalmente en la descripción)…………………..95 *Metodologías de evaluación cuantitativas (basada principalmente en la medición)……………………..95 4. PETRÓLEOS MEXICANOS. FENÓMENO DE ESTUDIO EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN DIGITAL. 1. Estructura organizacional……………………………………………………..100 2. Análisis del perfil corporativo de Petróleos Mexicanos……………………103 2.1Elementos fijos………………………………………………………104 -Encabezado -Menú principal -Pie -Zonas de contenido 2.2 Zonas de contenido ………………………………………………..106 -Zona central o principal -Zona secundaría 7 -Zonas Flexibles -Uso de colores -Tipografía 3. Diagnóstico de la imagen corporativa……………………………………….108 3.1 Elementos de análisis organizacional…………………………………...110 4. Acontecimiento noticioso: Caso REPSOL…………………………………..112 4.1 Propuesta de metodológica de análisis organizacional……………....117 CONCLUSIÓN…………………………………………………………………………………..130 CUESTIONARIOS 1. Efectividad de un portal web…………………………………………135 2. Labor periodística de un portal web…………………………………136 3. Lista de características para un eficiente sitio web en contingencia……………………………………………………………137 4. Gestión de crisis vía on line………………………………………….138 5. Eficacia del medio online pemex.com……………………………...139 ENTREVISTAS 6.-Entrevista realizada al Lic. Iván Ángel Esquivel…………………...141 7.- Entrevista de la periodista Jesusa Cervantes de la Revista Proceso…………………………………………………………………………………………...145 8.- Entrevista del periodista Luis Carriles del diario El Universal.......157 NOTAS PERIODISTICAS 9.-Caso Repsol Boletín oficial emitido por PEMEX ……………………………………...…………………….162 El Universal -Pemex rechaza alianza en Reepsol……………………………………………..…………...163 -Pemex mantiene negocios con Repsol………………………………………….................164 -Pemex y Repsol aprueban alianza por 10 años…………………………………………....165 Revista proceso -Pemex- Repsol: un tropezón que huele mal……………………………………………......166 -Desastrosa la aventura de Pemex con Sasyr y Repsol…………………………………...167 8 10.-Caso del incendio en Reynosa -Boletín oficial…................................................................................................................169 -El universal ‘controlan incendio en planta de PEMEX en Reynosa’………………….....170 -Excélsior ‘Incendio en Pemex provoca 26 muertes, descartan que haya sido intencional’……………………………………………………………………………………….171 -Milenio ‘Afectados por incendio demandan a PEMEX’…………………………………….172 11.-Código de conducta de Pemex y organismos subsidiarios…………………………….174 Bibliografía o fuentes de consultas……………………………………………………………183 9 Introducción A lo largo de la carrera se me quedó la firme idea de que comunicar es un compartir sin perdida, es por eso que presento este trabajo teórico y académico con el fin de exponer ¿cómo es que las relaciones públicas pueden ayudar a mejorar la imagen corporativa de una organización, en especial de tipo público por medio de su portal web institucional? Mi análisis se centra en demostrar la hipótesis de que las relaciones públicas son una herramienta comunicativa desperdiciada y en muchos casos desconocida para las empresas mexicanas de corte público, centraré mi análisis en el conocimiento de las funciones prácticas y operativas de un portal web institucional, en este caso el fenómeno de estudio será pemex.com. La imagen corporativa dentro de un portal web es muy importante hoy en día, ya que en un mundo tecnológico como en el que vivimos es la carta de presentación de cualquier organización, y se ve condensada en este funcional medio. La comunicación se ha transformado y ha dejado entrever que los grandes textos, la lentitud de la información y el hermetismo informativo son cuestiones del pasado. Cabe mencionar que dicho trabajo se encuentra estructurado en cuatro capítulos, los dos primeros analizando y exponiendo la teoría que ayudará a explicar el fenómeno de estudio de las relaciones públicas. En el tercero apartado se expone la metodología que se utilizará para el análisis del caso de estudio de Petróleos Mexicanos que se expone en la última sección. Por último se dejarán los anexos que se componen de los cuestionarios y trascripción de las entrevistas del público clave; así como las notas periodísticas y el código de ética de PEMEX que dio pie el análisis de imagen corporativo del mismo. Con este trabajo de investigación teórico-metodológico se corroborará también que si PEMEX instrumenta una estrategia adecuada de relaciones 10 públicas en su portal institucional, entonces podrá proyectar una congruente imagen corporativa ante la prensa nacional. Se seguirá como objetivo central de la investigación, ¿cómo las relaciones públicas servirán como una estrategia comunicativa que ayudará a proyectar de manera congruente la imagen corporativa que PEMEX quiere dar a conocer ante la prensa nacional. Este análisis se apoyó de un diagnostico de imagen corporativa, utilizando el método R.A.C.E. (Research, Action, Communication and Evaluation) esto para tener una línea de acción establecida y con ello poder conocer más a profundidad las áreas de oportunidad de la imagen corporativa de Petróleos Mexicanos. La primera parte de Investigación (Research) se llevó acabo con un análisis del perfil corporativo de PEMEX (definición de la personalidad organizacional) con la ayuda de entrevistas con personal responsable del contenido y funcionamiento del portal de PEMEX, así como la investigación y análisis de su corazón ideológico (misión, visión y valores). Como paso dos la Acción (Action) se realizó con la herramienta metodológica de un diagnóstico de imagen corporativa, la cual ayudó a comparar las percepción de los grupos de interés, en este caso la prensa mexicana especialistas en el tema energético y lo que quiere realmente da a conocer PEMEX, esto mediante su accionar informativo (boletines de prensa) Para eso también se necesitó de la ayuda de un análisis de un acontecimiento noticioso (Caso REPSOL) para confrontar la información oficial emitida por PEMEX y la comparación de las notas informativas que denunciaban el caso de la prensa mexicana, mientras la paraestatal guardaba silencio o informaba después de ya haber pasado mucho tiempo.La parte más importante y central de la investigación será la de Comunicación (Communication) ya que se consolidará en una propuesta metodológica de análisis en comunicación para un portal web con corte 11 institucional, el cual podrá ser usado por cualquier empresa que dese tener una comunicación digital planeada y gestionada de manera responsable y eficiente. Por último la Evaluación (Evaluation) se dará al hacer las comparaciones de la comunicación institucional emitida por PEMEX y las notas periodísticas publicadas, así como la diferencia de acciones con un plan restructurado y cimentado en una comunicación planificada, como lo son las relaciones públicas. Cabe destacar que el capítulo central, que es el de relaciones púbicas retrata también un esquema general de lo que los periodistas necesitan encontrar dentro de un portal web, esto con el fin de tener al medio institucional como fuente prioritaria en su trabajo periodístico, puesto lo que ellos opinen, digan o informen será muchas veces una realidad incuestionable para la sociedad. Así mismo también se argumenta teóricamente la importancia de los medios de comunicación como consolidadores de la realidad, es decir que los organismos de corte institucional tengan a la prensa mexicana como un aliado y no como un enemigo, se demostró a lo largo de esta investigación que el área de comunicación social, dentro de las instancias públicas, están entrenadas para frenar la información, no para informarlas; y es preciso que la apertura y el cuidado noticioso hacia los periodistas se gestione de manera eficiente utilizando la herramienta de las relaciones públicas. El valor agregado de mi trabajo de investigación es poder responder a la pregunta de ¿qué hace o que no hace PEMEX para tener la percepción que tiene ante la prensa? Y como publirrelacionista ¿qué se pude hacer en materia de comunicación institucional al interior y exterior de la empresa para hacerla congruente con la PEMEX pretende? Cabe resaltar que esta organización se escogió como el fenómeno de estudio central, puesto que al ser una paraestatal tiene una dicotomía interesante a causa de que es una empresa (genera ganancias) pública (le rinde cuentas al Gobierno Federal). 12 Esta realidad bivalente hace que sus acciones sean coartadas, y su gestión comunicativa no sea libre y se envicie en proceso burocráticos que la llevan a mantener su estado de confort ante la sociedad, pues haga las cosas de manera adecuada o no, no existe un competidor que haga resalte sus defectos. Recordemos que la comunicación avanza de manera casi instantánea, es por eso que estar a la vanguardia de manera eficiente y veraz es un reto que hoy en día se tiene que enfrentar, las organizaciones mexicanas ya no pueden seguir teniendo la idea de que el área de comunicación social es la encargada de hacer boletines y de dar la cara ante una crisis que se pudo haber detenido o enfrentado desde otro contexto organizacional, estas son algunas de las funciones comunicativas que se hacen dentro de una organización, no se pone en duda ni se les resta merito o importancia. Sin embargo la comunicación estratégica que proponen las relaciones públicas gestiona a ese compartir sin pérdida, o a ese poner en común de manera más integral, teniendo como consecuencia acuerdos más justos y provechos para las partes intervinientes. Con este análisis se espera que se entienda cómo es que el yugo del Gobierno Federal no deja que la responsabilidad informativa se alíe con la funcionalidad tecnológica que puede llegar a tener en un portal web, además de dejar una reflexión importante acerca del uso de redes sociales en el sector público, ya que se deja muy en claro que no se trata de tomar a las herramientas comunicativas como armas de defensa, sino se deben de gestionar de manera responsable y estratégica. 13 Imagen Corporativa 1.1 Teorizando la percepción El concepto de Imagen Corporativa se ha definido con bastante frecuencia en el área de comunicación organizacional, sin embargo me gustaría partir de la idea que presenta Paul Capriotti, que define a la imagen corporativa como “la estructura mental de una organización que se forman sus públicos de interés, como resultado del procesamiento de toda la información relativa a la organización”1 Esta idea central, que se difunde a través de sus públicos internos, externos, ayudará a entender ¿cómo es que esta representación mental puede llegar a fortalecer o a debilitar a una organización? Ahora bien, en este proyecto la definición de imagen corporativa que se puede aportar al estudio comunicativo es la que se refiere a toda percepción visual y conceptual que se tiene de una empresa o institución. Es importarte confeccionarla así, puesto que muchas veces se confunde los dos conceptos, sin saber que ambos formar parte de este gran tópico. Se toma a la percepción ‘visual’ como todos aquellos atributos plasmados en un logotipo, imagotipo o logoimagotipo; es decir la carta de presentación inmediata que se plasma en una figura, línea, o trazo y que identifica visualmente a la organización. Ésta última aunque importante, no será relevante en este estudio, lo relevante es el análisis a la percepción ‘conceptual’, la cual se refiere a la descripción de la identidad de la empresa, es decir lo que la empresa es, su personalidad, su filosofía y evidentemente lo que la organización quiere llegar a ser o a obtener; como por ejemplo: prestigio, calidad de trabajo y de sus trabajadores, opiniones públicas favorables, crecimiento y evolución, entre otras cosas. Estos atributos son lo que toda organización quiere lograr trasmitir, vivir, crecer y gestionar con ellos. Sin embargo esto no es algo fácil y sencillo de 1 Paul Capriotti, “Conclusiones de la parte 1” en Planificación estratégica de la Imagen Corporativa, pp.129. 14 obtener, es decir que la imagen corporativa no sólo es una representación sensorial con la cual adornar a la organización. Si se desea proyectar una imagen adecuada, coherente y benéfica para la organización, se necesita de un análisis de identidad para saber: ¿Quién es PEMEX?, ¿Qué tiene, qué le falta, y qué le sobra en materia de comunicación? Para con ello tomar una decisión organizacional que ayude a crecer a la corporación en sus planes a corto, mediano y largo plazo. Saber las áreas de oportunidad, debilidades, amenazas y fortaleza que tiene la organización es un ejercicio útil y sano, puesto que como miembros activos de la misma, se mira a la organización desde un perspectiva subjetiva y ambigua, que no deja que se realice una crítica reconstructiva, por lo regular sólo se reconocerán las fortalezas que se han tenido, y estas sirven de ejemplo pero no visualiza el verdadero trabajo corporativo que se debe de hacer en un futuro. Si este grupo de personas, las cuales tiene un objetivo en común, quieren ser prósperos, elementos como el crecimiento, la sobrevivencia y la pro actividad se deben de planificar; teniendo en cuenta que este es el objetivo principal de un ente vivo y cambiante como lo es la organización. Ahora bien este conocimiento, interno y externo, puede sorprender a los miembros de la organización, no obstante tenerlo en cuenta dará un horizonte más amplio sobre el problema a atacar. Suena sencillo, pero esto a nivel organizacional lleva de más tiempo, esfuerzo y disponibilidad. Es complejo de gestionar e implementar un cambio de ésta magnitud, a causa de que la organización trabaja con un modus operandi que debe seguir un patrón y una meta, pero no se toma en cuenta que lo desarrollan personas versátiles, diferentes en todos los sentidos y lo más importante, temerosas al cambio. Fita nos dice que “factores como nuestracultura corporativa, nuestros públicos internos, el producto que fabriquemos, los servicios que ofrezcamos, la comunicación interna y externa que se genere, la actitud hacia los clientes y la 15 confianza hacia nuestros productos determinarán la imagen corporativa de una organización, y por ende de identidad…”2 1.2. Un aliado oculto: La reputación Otro concepto que nos ayuda a entender este proceso y la relación que existe entre la imagen corporativa y su conexión con la función comunicativa que se puede llegar a tener al emplearla; es el de reputación. Y reputación la defino como “Aquello que los miembros de un público recuerdan sobre una organización… basándose en la acciones pasadas como los resultados que puedan haber tenido o generado,”3 en el presente como las acciones que los distinguen y el futuro como los beneficios que traerá su accionar en la comunidad. Es aquí donde tienen orden y sentido estas ideas, visto que la noción de reputación nos conecta con el concepto de imagen corporativa; dado que a estas dos nociones teóricas les interesa describir y analizar todas aquellas acciones que haya generado la organización y la repercusión en la percepción de sus públicos claves, y ¿cómo es que estos influyen en el éxito o fracaso de la corporación? Hay que tener bien en cuenta que cada acción individual, tendrá un peso organizacional, el cual puede ser positivo o negativo, y es por eso que hay que tener en cuenta lo que se hace y lo que se dice al interior y al exterior de la empresa a la que se pertenezca; ya que no se habla y actúa de manera individual, ya se hace en nombre de la organización. La imagen que se ha proyectado tarde o temprano se da a conocer a la opinión pública y entonces si ésta no se quiere dar a conocer y se quiere modificar por alguna circunstancia, será muy difícil cambiar la percepción de los públicos meta, a causa de que es lo que ha visto, escuchado y vivido por mucho, y si lo unimos con que los líderes de opinión refuerzan y sustentan la idea, el caso se torna aún más complejo. 2 Jaume Fita Trias, “Metodologías de la comunicación” en comunicación en programas de crisis, pp.65. 3 Jordi Xifra, Loc Cit.pp.52. 16 Es por eso que se afirma que la creación y la construcción de la Imagen Corporativa va más allá de jugar con programas de diseño; la imagen corporativa es la carta de presentación de un organización, no lo dudamos, pero no sólo es eso, también es el currículum vitae oculto que dará a la opinión pública la seguridad o la desconfianza para creer en ella. Este autor nos ayuda diciendo que después de pasar por este conocimiento exhaustivo y profundo sobre la institución, se despejarán las incógnitas sobre la identidad y, aplicando comunicación sobre ella podrá adquirir la imagen correcta.4 Y es esta idea la que sustenta el resto de la investigación, ya que partiendo de esta premisa, se afirma que las relaciones públicas, definida como herramienta comunicativa, bien planeada puede mejorar, crear y alcanzar la imagen corporativa deseada por la organización. Hay que dejar bien en claro que la imagen no es la identidad de la empresa, pero se configura a partir de ella, es otras palabras la imagen corporativa se genera en los públicos, como resultado de sus percepciones respecto a la personalidad/identidad de la empresa. Por eso la actividad comunicativa que genera este conocimiento puede ser desvirtuada o efectiva, y por ende hay que tener cuidado en cómo se comunica, ya que depende de esta área y del conocimiento social-corporativo, el cómo se expresen y difundan las ideas, características y actividades de la sociedad participante. Al mismo tiempo reafirma que el gasto, o mejor dicho la inversión en comunicación es enormemente retribuible, dado que, ésta definirá y difundirá la comprensión de la imagen corporativa a todos y cada uno de los públicos deseados. Y con ello, cuantas más acciones comunicativas análogas se realicen sobre la identidad organizacional, más coherente será la proyección de Imagen Institucional hacia el interior y exterior de la empresa. 4 Ibídem, pp.66 17 1.3 La imagen corporativa se origina en los públicos La formación de la imagen corporativa señala una redistribución de los actores comunicativos, ya que en este caso el receptor adquiere un papel muy activo, dado que es en él en quién recae la percepción cognoscitiva de la organización. El destinario es quien permea toda la información de la corporación, y la que más le funcioné o signifique de acuerdo a sus interés, costumbres, habilidades o gustos será la que acepte; y es por eso que la toma de decisión de compra, preferencia o recomendación es exclusivamente del público receptor. Paul Capriotti aporta a esta investigación un punto de vista interesante y diferente argumentando que en el proceso de la comunicación, el aceptante interpreta y recrea el mensaje, con base en toda la información recibida, mientras que el emisor pierde su papel central dentro de la comunicación dado que sólo emite mensajes que muchas veces no puede controlar. Para complementar esta idea ilustró con el siguiente cuadro que muestra las tres etapas por las cuales pasa la empresa en materia de imagen corporativa, las cuales propone Francisco Javier Garrido: 1.3.1 Etapas de la imagen corporativa Fuente: elaboración propia a partir de las ideas expuestas por el autor Francisco Javier Garrido en su libro Comunicación estratégica, Gestión 2000, Barcelona 2001, pp.241 Atención selectiva Percepción selectiva Retención selectiva. 18 La atención selectiva se refiere al primer contacto del público con la información, se construyen en la primera barrera que un acto o un mensaje debe sortear para lograr que el sujeto entregué parte de su tiempo y sentidos para tomar conciencia de algo que la distrae y que ha desviado su atención. La percepción selectiva es el estado analítico de un mensaje, donde el sujeto le dedicará mayor tiempo y decodificación, desarrollando comprensión (o no) del contenido, análisis y asociación del mismo con experiencias remotas y presentes. Por último esta la retención selectiva en donde se debería de producir la memorización necesaria para la asignación del valor de la empresa, conforme la reconstrucción activa de la información recibido por el sujeto, de acuerdo a sus intereses, valores particulares, etc.5 Es por eso que la organización lo único que puede hacer es adelantarse a todo este proceso cognoscitivo y realizar el siguiente proceso: 1.4 Proceso de la planificación estratégica de la imagen corporativa Fuente: elaboración propia a partir de las ideas expuestas por el autor Paul Capriotti en su libro Planificación estratégica de la Imagen Corporativa, Ariel comunicación, Ariel S.A, Barcelona, febrero 1999, pp. 254. 5 Francisco Javier Garrido, “Una construcción colectiva” en Comunicación estratégica, pp.196. Análisis del perfíl corporativo (diagnóstico interno y externo) Definición del perfíl corporativo deseado Alimentar de infromación corporativa a las diferentes fuentes que orientan al receptor. 19 Una vez obtenida la información, el receptor de manera autónoma tendrá un proceso cognoscitivo, en donde él es el único dueño de sus decisiones y pensamientos; esto reafirma que no sólo se trata de lo que diga o no diga, haga o no haga la organización, si este referente no es la primera información contenida por el destinatario, la percepción estará sujeta a la volatilidad e información de otras fuentes, la cual puede estar determinada por un mayor conjunto de factores, como las informaciones provenientes del entornogeneral, de la competencia o de los líderes de opinión. Y hay que reconocer que la imagen corporativa no es un recurso manipulable, esta existe y se da de manera natural, lo que si puede hacer el especialista en comunicación es establecer vínculos de comunicación con los públicos, para con ello poder influir en la percepción corporativa primaria que ellos se formarán. Ahora bien, otro aspecto o característica de este concepto es la multiplicidad que puede tener, sabemos que una organización está formada por diversos públicos, y al mismo tiempo interactúa o tiene que ver con otros más, esto deja entre ver que “no existe una imagen corporativa única, sino una variedad de ellas, la cuales son correspondientes a cada uno de ellas”6. Es por eso que será casi imposible poder unificarla, sin embargo esto fenómeno si ha sucedido y este es el reto u objetivo de cualquier empresa; ejemplos como MAC, NIKE, Coca Cola lo demuestran. Aunque diferentes en sus ramos, por lo general todos los públicos a los cuales se dirigen tienen una idea perceptiva uniforme e inamovible hoy en día. La organización debe estar más preocupada por conocer su interior, definir su personalidad, regular y vigilar sus acciones e intereses, y modificar conductas erróneas que hagan que su imagen se distorsione y pierda credibilidad. La pertinente y correcta comunicación de sus atributos, diferenciadores y acciones harán que se refuerce, mantenga o modifique su imagen corporativa ante sus públicos. 6 Paul Capriotti,Loc. Cit. pp.130. 20 Capriotti termina diciendo que “un adecuado reconocimiento de los resortes que llevan a la formación de la imagen, permitirá dotar a la compañía de coherencia y de criterios generales de actuación sobre los públicos de la organización.”7 Es decir la imagen corporativa de una organización estará cimentada sobre una combinación adecuada de hacer y decir, entendiendo que el decir es toda acción comunicativa simbólica (publicidad, marketing, relaciones públicas, etc.), la cual es fundamental, pero debe de ser coherente con el hacer entendiéndose a este como la conducta autogestiva (la actuación de sus miembros, la calidad e innovación de sus productos o servicios, su acción y organización interna y por supuesto el trabajo de difusión que se haga de manera externa), de la organización. Ahora bien en esta investigación el eje fundamental es demostrar que en la actualidad, ninguna organización puede ser competitiva o existir sin comunicar adecuadamente sus fortalezas. Esto se debe a que la opinión pública siempre está a la expectativa de lo que se diga, ya que muchas veces es imposible estar vigilando al 100% al objeto de estudio, o en este caso al proveedor de bienes o servicios. Y es así como la parte tutorial de las relaciones públicas guía al espectador dándole ideas y argumentos que influyan en su percepción corporativa, haciendo que este generé un vínculo afectivo- racional con la organización, dado que esta le demuestra con argumentos comunicativos sólidos, que sabe hacer su trabajo de manera eficiente y única; dándole así confianza y seguridad a la hora de elegir entre una marca, producto o empresa. En este momento la imagen corporativa es como un ser vivo, el cual necesita de cuidado frecuente y constante, y esto sólo se logra con un trabajo cotidiano y permanente. La comunicación no es un simpe spot, o un estudio de mercado o peor aún un evento social. 7 Ibidem, pp.131. 21 Las relaciones públicas tiene la labor de dar un elemento diferenciador a la organización, el cual desde el principio se comunica de manera lógica y racional y con el requisito de tener valor e importancia social. Por medio de mensajes claves, se demostrará la creatividad y la innovación que quiere proyectar la organización hacia el exterior. Los publirrelacionistas son los entes que enlazan el hecho, acontecimiento que mayormente se planifica y se gestiona, sin embargo estos especialistas lo dan a conocer a los medios de comunicación con la firme idea de que es de interés público, esta acción hace el puente informativo y bivalente genere valor y ganancias al sector social, editorial y corporativo. La imagen corporativa es y se forma a partir del público el reto es generar información interesante que ayude a la organización desde sus inicios, o que prevenga con antelación cualquier mal intencionado dato, así como la instrumentación de un comunicólogo organizacional que tenga una visión completa y orgánica ante cualquier situación de crisis. 1.5 Importancia de la imagen corporativa vía on-line No olvidándonos del factor de inmediatez en internet, la comunicación digital puede tener muchos beneficios que en una crisis pueden convertirse en los peores detractores. La propagación de información por este medio es veloz, en gran cantidad y contiene el factor de la interactividad con la audiencia, elemento relevante y único que coloca a este como un personaje principal, pero ¿Qué sucede si esta información difundida es negativa para una organización? Obviamente el daño sería inminente, sepultaría todo a su paso, es por eso que Middleberg dice que “la vigilancia es el precio eterno que hay que pagar por la libertad que permite internet”8. El cuidado y la atención a la que se refiere este autor es para asegurar que los aspectos negativos informados no se transformen en una crisis insostenible, tener control de la información es la clave para cualquier organización, y la acción es la planeación de su estratégica propagación, dado 8 Don Milddleberg, Loc.Cit. pp.147. 22 que sí ésta es controlada hacia un solo medio, el trabajo comunicativo habrá tenido un acierto y una aceptación significativa en la sociedad. En el mundo actual, organizaciones que no dispongan de un sitio web directo, funcional y adecuado será presa fácil de quien desee levantar falsos testimonios, rumores, o simplemente desinformar al público, y con ello generar una crisis no manipulable que traiga como resultado el entierro corporativo de la institución. Y es así como este mismo autor recomienda responder a las siguientes preguntas si se desea construir una imagen corporativa adecuada vía on-line: ¿La empresa puede supervisar los sitios web y los tableros de mensajes generados?, ¿dispone de un programa que determine cuál es la información considerada relevante y cuál no?, ¿dispone de un proceso diseñado para tratar casos de crisis?, ¿quién será el responsable de tratar esa inexacta información y cómo la contrarrestará? Después de haber respondido a esto, se puede pensar en invertir más en comunicación, y conceptualizar un horizonte de comunicación on-line diferente, está comprobado que el cáncer de la desinformación puede traer como consecuencia que el material informativo vertido en un sitio oficial sólo deje ver a la organización como incapaz de poder organizar sus propios contenidos, dejando entrever que hay conflictos internos, inmadurez social y una nula planificación organizacional. Sin embargo aún hoy existen empresas que no tienen una estrategia de comunicación, la cual direccione la reputación hacia un objetivo central, ya que aún no es suficiente con que “la única estrategia on-line que se ha implementado para resolver el tema de imagen corporativa sea la de construir un simple sitio web y un rápido archivo de emisión noticiosa, o una cuenta oficial en las principales redes sociales.”9 A muchas compañías mexicanas les falta entender y estudiar las cualidades y los riesgos que se pueden generar con una plataforma web, sólo se entiende 9 Ibídem, pp.149. 23que estar en este medio es por seguir una moda, pero puede costar muy caro este error, sin demeritar el trabajo de otras áreas, se tiene la certeza que no sólo se trata de tener estudios de mercado que indiquen hacia dónde ir en materia productiva, o un análisis financiero mundial y nacional que deduzca qué riesgos económicos tomar. También se requiere de un análisis comunicativo que nos indique si es viable o no tener una plataforma web, ya que este diagnóstico nos indicará qué es lo más pertinente y lo que conviene más implementar en materia de comunicación digital. Un puente comunicativo inmediato con los públicos claves es indispensable para todas las organizaciones, el problema es cómo se administrará. Para pertenecer al mundo digital primero se debe tomar en cuenta la funcionalidad del sitio, diseño y por supuesto la información que se difundirá; pero el trabajo no se queda ahí, también se debe de tener un plan que cuide que este portal tenga una repercusión comunicativa al interior y al exterior de la msima, es decir que ayude y no que perjudique a la imagen corporativa de la organización. No se tratará de retratar a la corporación con el simple uso de colores, logotipos y demás cosas que aunque imprescindibles, son efímeras a largo plazo. El cuidado y el trabajo organizacional no sólo se debe de reflejar en su gestión humana y productiva; la imagen corporativa debe también verse reflejada en un nuevo medio, el cual tiene un lenguaje, un tiempo y un receptor diferente. Hoy en día se le apuesta a la interactividad con el receptor, y aunque es un muy buen avance en cuestión comunicativa, también se puede tomar como un arma de doble filo ya que las empresas no están acostumbradas a controlar información negativa de su accionar diario, por ejemplo utilizan plataformas comunicativas de manera irresponsable y desinformada; ahí tienen el caso de las redes sociales las cuales sólo se utilizan para defenderse, no para informar. Que a nivel de información pública el objetivo de estas plataformas debería ser totalmente lo contrario; Informar a la población o grupo de interés. 24 Existen aún conflictos conceptuales de las herramientas digitales, sería muy bueno y sano que cada empresa empezará a realizarse las sencillas preguntas de ¿para qué me sirve estar en esta plataforma comunicativa? ¿Le convienen a la empresa exponerse ante este medio? ¿Qué quiero lograr con la exposición de mi información en ese medio? Esto se logra teniendo una excelente participación en el mismo medio difusor, alimentándolo de información útil, cuidándolo a nivel visual y conceptual; con el objetivo de que sea un portavoz oculto de toda las cualidades que como organización quiere reflejar, y con ello no ignorar el enorme potencial que se puede llegar a tener. Por último se debe contratar un equipo operante, creativo y experto en comunicación corporativa estratégica, a razón de que la comunicación aún hoy en día se piensa como una actividad dada por generación espontánea, que no necesita más que de buena ortografía y redacción para implementarla; sin embargo esto es un gran error, empapar de gente experta en el campo de acción hace que todo mensaje emitido por la organización tenga un corte profesional y lo más importante un beneficio social y económico. En resumen, la imagen corporativa on-line no es otra cosa más que hacer visible lo invisible, en un medio interactivo y diferente. Entiéndase que, hoy en día, suministrar información sobre una empresa, no es lo mismo que controlar la percepción pública en internet, la información que circula por este medio llega a innumerables fuentes, las cuales pueden traer beneficios o tropiezos a la organización. Por ese motivo es mejor que cualquiera de estos públicos encuentren en el portal propio de la organización la confianza informativa, para saberse una fuente definitiva y única en el dominio comunicativo de la empresa. La imagen corporativa es una percepción que trasmite una empresa particularmente por dos componentes comunicativos: los soportes informativos 25 tangibles y visuales, y el otro es su percepción conceptual referida a su comportamiento, discursos, identidad, etc. Estas dos percepciones se construye a partir de objetivos funcionales y prácticos, los cuales buscan mayor notoriedad y recuerdo en el público en términos sociales, la imagen de la empresa suele ser provocada por la empresa, pero no depende al 100% de ella, una parte importante la genera el público quién deja der ser sólo receptor y comienza su función bivalente, dónde recibe pero también emite. El público receptor es ahora quien genera información de interés a la organización puesto que esta es la que nutre y regenera la vida de la corporación a nivel comunicativa. Esta última acción es la que determinará la gestión de toda la planificación de la imagen corporativa dado que son los públicos los que evalúan todos los días el decir y hacer de la organización. Esta estrategia de comunicación debe estar pensada no sólo en la búsqueda de beneficios a largo plazo, sino además debe ser vista como un proceso dinámico, de reconstrucción continúa y estable, teniendo un fin económico y social. Javier Garrido complementa esta idea diciendo que “debemos comprender que cuando el sujeto recibe información de la empresa (se ha traspasado el umbral de la notoriedad) procede a interpretar esos datos construyendo para sí una imagen (o representación mental) de tal compañía que tendrá una tendencia positiva o negativa, pero nunca será una imagen neutra.”10 En una idea sintetizada lo que el público cree o piensa de algo o de alguien será la directriz de la gestión de cualquier organización; y mientras más se pueda fortalecer o reforzar la imagen de la organización, menor serán los impactos de información negativa. Este proceso sólo puede lograrse con tres acciones fundamentales: 1. Analizar la situación competitiva en la que se encuentra la organización; con lo cual se identificará rasgos de identificación y diferenciación 10 Francisco Javier Garrido, Loc. Cit. pp.195. 26 2. Generar evidencias y demostraciones por medio de la conducta organizacional, productos o servicios, donde se pueda reconocer de manera palpable la real Imagen corporativa. 3. Comunicación de toda aquella información de carácter simbólico, para con ello terminar de influir a la opinión pública. No hay que dejar atrás el importante acontecimiento de que la Imagen corporativa también se enfrentó a la nueva realidad digital; pero no fue un obstáculo, al contrario aprovecha las nuevas circunstancias al plasmar en el hacer y decir de la organización con un nuevo lenguaje creativo e innovador. La reafirma que nueva plataforma trae consigo cambios en la comunicación simbólica con el receptor. Hoy en día la capacidad de respuesta debe ser casi inmediata, los soportes deben ser interactivos, frescos y dinámicos; la imagen empresarial se enfrentó a un reto no sólo de diseño, sino también de conocimiento, extremada segmentación de targets (grupo de persona), y exposición a diferentes públicos, la retroalimentación de la opinión pública y por supuesto otro nivel de evaluación para la imagen corporativa de la empresa. El trabajo comunicativo aumenta, y cada vez se comprende más que no sólo se trata de modificar colores, trazos o diseños; al contrario se debe tener un plan estratégico que coordine todas las acciones comunicativas para estos nuevos retos globales. 1.6 PEMEX y su percepción corporativa Ya que se hablo de lo que es y significa la imagen corporativa es muy importante entonces definir ¿quién es PEMEX? Con el fin de contrastar y de comparar cada palabra oficial con cada acción que la empresa haya tenido respecto a un caso en concreto, con elfin claro de poder corroborar si lo que dice y hace es coherente con su personalidad institucional. En su portal oficial Pemex se define a partir de un código de ética el cual textualmente dice: 27 “Un código de conducta es un documento en el que se especifican un conjunto de conductas observables que establecen, de manera formal, cuál es el comportamiento que se espera de los miembros de un grupo, así como cuáles son aquéllas que no pueden ser permitidas al marco de valores establecidos por la sociedad. En este sentido, el Código de Conducta de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, es una guía que sirve para resolver dilemas éticos o de conducta en nuestra organización, contribuye a cumplir con nuestra visión y objetivos; en su contenido está presente la filosofía de los petroleros, capaz de orientar el comportamiento de todos los que integramos la Industria Petrolera Estatal. A continuación se señalan los elementos del entorno con los que nuestra institución interactúa, frente a los que reconoce una responsabilidad y fundamenta su actuar y decidir en relación a ellos:” 11 Pemex define su imagen conceptual12 como: Con base en ello se destaca que PEMEX tiene como filosofía organizacional la responsabilidad social, es y se considera como una empresa 11 Extracción literal del portal institucional de Pemex.com 12 Extracción del Código de conducta de Petróleos Mexicanos y organismos subsidiarios. 28 que en todo momento maximiza el valor de sus productos de manera segura, confiable, rentable, sustentable y de calidad. Por último la para estatal tiene como objetivo ser reconocida ante los mexicanos como una empresa socialmente responsable, ágil y trasparente y con un alto nivel de innovación en su estrategia y operaciones. A continuación analizaremos un boletín de prensa de la institución y las notas que la prensa mexicana publicó para con ello poder comparar si PEMEX cumple y es congruente con las acciones que hace e informa a todos los mexicanos. En septiembre del 2012 se presentó un incidente de una planta de Pemex en Reynosa en la cual hubo mucho material informativo de parte de la prensa mexicana, sin embargo la paraestatal sólo emitió un boletín al respecto informando que se había controlado la situación. Aquí el boletín:13 En el diario el universal14 sí siguió la fuente oficial de Pemex.com ya que en nota informativa el crédito noticioso se lo otorgaban a PEMEX, aquí la nota: 13 Extraído de la página oficial de pemex.com. 29 Por otro lado el diario milenio15 denuncia irregularidades alrededor del incendio ocurrido, ya que el número de muertos y la ayuda a las familias de los fallecidos a causa del incidente se estaban desvaneciendo en el tiempo, o simplemente no estaba ocurriendo. 14 Nota del diario el universal extraído de su portal en línea eluniversal.com.mx, al final del trabajo se encontrará la nota completa. 15 Nota del diario Milenio extraído de su portal en línea tamaulipas.melinio.com, al final del trabajo se encontrará la nota completa. 30 Y un tercer caso para analizar es el del diario Excélsior16 el cual informa sobre las irregularidades y le da el peso informativo a la cuenta oficial de Twitter de PEMEX, información que debería haberse filtrado por el portal web. ¿Cómo es posible que una empresa como lo es PEMEX pueda presentar tantos escenarios informativos? Si la empresa habla de agilidad, responsabilidad e innovación en su estrategia y en sus procesos no puede permitirse que tres medios de circulación nacional tengan mensajes diferentes a lo que ella emite. La imagen corporativa que realmente tiene PEMEX es totalmente incongruente a la que la prensa mexicana publica y da a conocer a la opinión pública, esto se puede comprobar al notar errores como el considerar oficial la información que se vierte en la cuentas de twitter, siendo que esa información no es completamente confiable para la prensa mexicana, otro destino es que en una crisis se tome a la ligera y un medio noticioso de a conocer información que PEMEX jamás volvió a tocar en sus boletines, dejando en entre dicho su reputación. 16 Nota del diario Excélsior extraído de su portal en línea excelsior.com.mx, al final del trabajo se encontrará la nota completa. 32 realidad y en las empresas mexicanas falta mucho camino para llegar a este punto, y más aún para las empresas públicas. Lo recomendable es que por lo menos su departamento de comunicación tenga este objetivo en cuenta, trabaje sobre él y enfrente cualquier situación con la noción de que “las relaciones públicas son la estrategia de la confianza, que otorga por sí sola a la comunicación su autenticidad.”18 Se aclara que las RRPP no son omnipotentes, y esta última idea puede ser controvertida ya que puede leerse entre líneas que así es, sin embargo lo único que se pretende es reafirmar que esta herramienta comunicativa tiene relevancia organizacional, y es por eso que no debe descuidarse. Una empresa que ha desarrollado y cuidado tener una buena relación con su audiencia en la plataforma digital le será mucho más fácil que la comunidad reciba y entienda todos los mensajes claves que adopten de la organización. Y es así como esta actividad es un tema de RRPP, a causa de que con el tiempo el tema, el mensaje y el interlocutor van cambiando y lo que se pretende es que este proceso perdure el mayor tiempo posible. La creación y/o cuidado de la imagen corporativa depende de la información que se difunda, la empresa inteligente utilizará las plataformas digitales para otorgar un contacto interactivo con la audiencia interesada, que puede tener una grata experiencia, o una enorme decepción. Pero esto dependerá de la relación o vínculo que la organización desee y pueda proporcionar, es decir las relaciones con los públicos se generan, pero no se usan con sentido común; se necesita de la planificación estratégica, ya que ella cuidará este doble mensaje. Lo más recomendable es reservar la información si así se requiere, pero si no es así la verdad es el camino a seguir, conceptos como fraudes, mentiras, corrupción son errores caros que perjudican directamente a la imagen corporativa, la percepción social es muy frágil una vez que se fracturó y es casi imposible volverla a establecer. Los valores aún hoy rigen a las organizaciones. 18 Don MiddlembergIbídem, Loc. Cit. pp.53. 33 Middleberg refuerza diciendo que “una política de honestidad definida, una comunicación abierta y una discusión sincera vía on-line son los criterios más importantes para desarrollar y gestionar una imagen on-line de éxito… si una organización no ha establecido este nivel de credibilidad, en algún momento se volverá contra ella”19 1.7.1 Plan estratégico de la imagen corporativa en relaciones públicas Capriotti nos orienta diciendo que existen tres elementos claves sobre los que se construye la estrategia de la imagen: Elementos que constituyen la imagen corporativa. Fuente: elaboración propia a partir de las ideas expuestas por el autor Paul Capriotti en su libro Planificación estratégica de la Imagen Corporativa, Ariel comunicación, Ariel S.A, Barcelona, febrero 1999, pp. 254. En donde: La organización: es el sujeto que define la estrategia, quién realizará y planificará toda la actividad dirigida a crear una determinada imagen en función desu identidad como organización. Los públicos: son los que se formarán la imagen corporativa y, por tanto, hacia quienes irán dirigidos todos los esfuerzos de acción y comunicación para lograr que tengan una buena imagen. 19 Ibídem, “Control de daños: lograr una imagen online”, pp163-164. Organización Públicos Competencia 31 El cuidado y la emisión de información no se deben de tomar como un proceso más que se debe de cumplir en la jornada laboral, la atención de un medio hace que los valores de la organización se vean reflejados ante la información emitida, la desinformación y la omisión también comunican y desafortunadamente no lo hacen desde un visor positivo, no se debe de dar por hecho nada ya que la fuente de la información puede ser un bien que poco a poco se puede ir diluyendo por otras fuentes que pueden desvirtuar los datos, dejando así la imagen corporativa de PEMEX por los suelos. Es así como corroboramos que la comunicación digital es muy importante tanto para la organización como para la prensa mexicana, es por eso que a continuación se presenta un primer esbozo de cómo es que las relaciones públicas pueden ser un perfecto aliado en esta actividad. 1.7 Relaciones públicas una herramienta que construye la imagen corporativa Don Milddlemberg comenta que “no existe mejor herramienta publicitaria que las relaciones públicas. En una época en que las cosas se mueven más rápido que nunca, jamás se ha tenido mejor oportunidad de demostrar la capacidad para dar forma a una imagen pública”17. Las relaciones públicas administradas responsablemente contribuyen a mejorar la gestión de la organización y su percepción pública. Esta herramienta puede reunir las condiciones necesarias para el establecimiento de un diálogo verdadero con los diferentes receptores de la organización, permitiendo de esta manera ser influenciada e influenciar. Hay que reconocer que las relaciones públicas tiene como objetivo la difusión estratégica de mensajes, y es por eso que vas más allá del control directivo dado que debe de ser del conocimiento y control de toda la organización, sin embargo esta idea es un tanto utópica, pero así debería de ser; se sabe la 17 Ibídem,pp.37. 34 La competencia: será la referencia comparativa tanto para la organización como para los públicos, ya que dichas organizaciones también realizarán esfuerzos para llegar a los públicos, y en muchos casos pueden ser contradictorios con los realizados por nuestra propia organización. Y es con ello que se definirán cuatro objetivos globales sobre los cuales girará la estrategia de imagen corporativa, y en la cual el relacionista público tendrá que estudiar en ¿qué nivel de ellos está la organización?, a ¿cuál puede acceder? y ¿si puede aspirar a estar, en su ideal organizacional? Tomado de la misma obra los niveles son: Objetivos de la imagen corporativa Fuente: elaboración propia a partir de las ideas expuestas por el autor Paul Capriotti en su libro Planificación estratégica de la Imagen Corporativa, Ariel comunicación, Ariel S.A, Barcelona, febrero 1999, pp. 254. Identificacación. La organización buscará existir para sus públicos reconociendo quién es, qué hace y cómo lo hace. Diferenciación. Deberá intentar ser percibida de una froma diferente. Referencia. Constituirse como un referente de imagen significa estar cosiderado por los públicos como la orgaización que mejor representa los atributos de una determinada categoría o sector de actividad. Preferencia. La organización no sólo debe esforzarse por ser conocida, sino que debe buscar ser preferida entre sus pares, es decrir debe ser una opción de elección valida. 35 Todo plan estratégico de imagen corporativa debe estar desarrollado a partir de estos objetivos claves. Las relaciones públicas tendrán que contener los intereses y objetivos de cada parte; pero en esencia esto es lo que el cliente quiere ganar al final del trabajo comunicativo. Para finalizar, existen múltiples desafíos que las empresas deberán superar y ante los cuales deberán adaptarse, pues ellos también afectarán a sus estructuras de comunicación. Las características de la era digital y la gestión de las RRPP deben de vincularse para con ello cubrir perfectamente las necesidades de la organización, la cual está en constante cambio. Es así como recordamos que el objetivo central es ir desglosando cómo las RRPP servirán como una estrategia comunicativa que ayudará a proyectar de manera congruente la imagen corporativa que una empresa quiere dar a conocer ante la prensa nacional. Y tomando como eje central los consejos del autor Javier Garrido podemos concluir diciendo que, la siguiente lista es un soporte de acción comunicativa que todas las empresas, sin excepción de tamaño, giro, sector, etc. Debe de replantear: A causa de la globalización la empresa deberá implementar mayores estrategias de adaptación para su supervivencia. El cliente está definitivamente más informado y es más exigente, por ello la empresa necesita conocer y anticipar las necesidades y gustos de los clientes, para poder establecer una mejor relación con ellos. Las empresas que operan también a través del internet tiene el desafío o la ventaja de competir en un espacio virtual, en donde el lenguaje y la formula comunicativa es igual para todos, pero la creatividad y la innovación de sus ideas será el punto de diferencia de una empresa a otra. 36 Ahora se debe trabajar en una campaña de comunicación, que integre e incorpore los objetivos de empresa con los actos y mensajes de compañía. Se necesita un cambio teórico y metodológico al hablar y gestionar a la comunicación corporativa. En materia de imagen corporativa: La imagen de la empresa obligará a las organizaciones a volver su mirada hacia la personas, el foco de atención se ha trasladado a las capacidades de la empresa y a las habilidades de las personas que la conforman. Nuevos retos se le presentan a la organización no sólo en cuestión de diseño sino de conceptualización y contenido comunicativo. Se necesitará de un conocimiento interno y externo profundo, ya que este dará las pautas de la gestión planificada. La imagen corporativa dejará de verse como un simple soporte visual palpable, ahora la percepción conceptual complementa el accionar de la comunicación. A continuación se dará una explicación más amplia de otro concepto clave para la investigación las relaciones públicas, en donde esta herramienta se expone como principal actor de la vida pública y comunicativa de las empresas mexicanas. 37 Relaciones públicas 1. Una herramienta comunicativa Hablar de relaciones públicas a menudo es muy fácil, hoy en día sufre su momento de auge gracias al gran avance tecnológico en que vivimos, pero en realidad no es un tema fácil de abordar, si se quiere hacer de manera profesional. El experto de las relaciones púbicas no es simplemente quien amplía sus círculos sociales, o quien organiza eventos, o peor aún, edecanes que representan la cara bonita, la sencillez o la extravagancia de una organización. Esto es sólo una pequeña parte de lo que tan importante herramienta puede hacer, pero el beneficio comunicativo va más allá. Como profesionales de la comunicación se tiene en primer momento la tarea de hacer ver al cliente, empresa o sector que la comunicación no es un tema sencillo, que se debe tomar en cuenta de manera seria y profesional, demostrar que esta ciencia sirve y tiene beneficios a corto y largo plazo siempre ha sido un reto. Las ciencias sociales tienen una ganancia social y económica, pero ésta tarda en ser tangible y muchas veces no essencillo de comprobar. Hoy esta realidad cada vez se difumina más, ya que gracias a internet y al mundo tan acelerado que compartimos, los resultados cada vez son más evidentes; desde que un producto tenga más ventas, hasta que una empresa, partido político, sector, etc. pueda llegar a tener presencia a nivel global. Pero estos beneficios no son gratuitos, llevan años de estudio y de análisis, en donde palabras como reputación, credibilidad y confianza no sólo deben reinar en los proyectos, sino también en la labor diaria de la organización. La mayoría de los libros de relaciones públicas que se han escrito, hablan sobre las técnicas y habilidades necesarias para accionarlas de manera adecuada y es importante recordar que para tener el mayor beneficio, todo ello debe formar parte integral de la gestión y dirección de la organización, y dejar de ver a la comunicación como un simple accesorio. 38 Y desde un principio se defiende la idea de que este instrumento debe ser trabajado de manera premeditada, planificada y sostenida teóricamente, puesto que es así como se demuestra que las ciencias sociales no son sólo discursos, sino hechos concretos que traen beneficios al ser correctamente empleados; o pérdidas cuantiosas cuando no se toman en cuenta o simplemente la dejan a la deriva de un departamento externo o interno, pero de manera subordinada. A continuación haré un análisis de todas aquellas ideas que sostiene que este concepto central que abreviare con sus siglas en inglés RRPP va más allá de caras bonitas, eventos glamorosos y relaciones sociales; dejaré en claro que hablamos de una herramienta seria, con virtudes y lo más importante accesible para cualquier persona. Sean públicas, privadas o sociales las organizaciones cuentan con la materia prima para que esta arma pueda utilizarse con éxito; capital humano. Después de una revisión bibliográfica se han encontrado varias tesis de RP que estructurarán una definición que ayude a plantear una nueva visión en el área de comunicación digital. La primera definición nos la aporta Jordi Xifra: Las relaciones públicas son la disciplina científica que estudia la gestión del sistema de comunicación a través del cual se establece y mantienen las relaciones de adaptación e integración mutua entre una organización o persona y sus públicos20. Lo realmente fundamental de esta definición es retomar la idea de que las RRPP tienen carácter científico, es decir comprobable y medible al tener y seguir un método o un camino que las rige, lo cual tiene como fin principal el estudio de un fenómeno comunicativo que a través de su acción establece relaciones sociales. Así que cumple con un requerimiento indispensable en la investigación científica-social. 20 Jordi Xifra, “Cartografía de las relaciones públicas” en Planificación estratégica de las relaciones públicas, pp.19. 39 Por otro lado Dan Lattimore agrega que las relaciones públicas son una función de la administración y el liderazgo…que establece y mantienen relaciones afectivas y positivas con terceros, para crear una consistencia entre las metas de la organización y las expectativas de la sociedad21. Función es un concepto clave en esta definición, puesto que se explica que las RRPP tienen una meta u objetivo establecido en un área, el cual tiene una utilidad y una eficacia que como se dijo es medible y corroborable. Ahora bien también toca el punto de crear una consistencia entre los intereses de dos actores sociales, y así se empieza a visualizar los intereses y los beneficios que se pueden obtener, gracias a la cohesión social que puede traer a cuenta. Así mismo, Sam Black agregó que las Relaciones Públicas, como su nombre indica, tratan del modo en que la conducta y las actitudes de los individuos, organizaciones y gobierno inciden unos sobre otros.22 Lo más interesante de este axioma es el concepto de conducta, dado que se habla de un nivel psicológico, el cual está interviniendo en una actividad social- empresarial. Este autor no olvida la capacidad intelectual de cada individuo, y el potencial que puede tener este concepto a nivel masivo y deja al aire la reflexión de que si se trabaja con el objetivo de moldear conductas, se puede lograr tener realidades concretas y muy beneficiosas para aquél sector que lo desee utilizar. Este mismo autor también plantea que el ejercicio de las Relaciones Públicas es el arte y la ciencia de alcanzar la armonía con el entorno, gracias a la comprensión mutua basada en la verdad y en una información total.23 Cabe destacar que la idea de alcanzar la armonía de manera externa, hace ver que las RRPP en realidad son un instrumento que nos ayuda a alcanzar algo de manera equilibrada, con la condicionante de que se construya con la verdad y 21 Dan Lattimore, “Naturaleza de las relaciones públicas” en Relacione Públicas. Profesión y práctica, pp.4. 22Sam Black, “¿Qué son las relaciones públicas?” en ABC de las relaciones públicas. Todos los secretos y los fundamentos de las relaciones públicas con ejemplos reales, pp.15 23 Ibidem,pp.19. 40 con toda información posible y esto sólo se logra trabajando con responsabilidad y creatividad para planificar los programas. Una definición más amplia es la contenida también en el texto de Sam Black en la Declaración Mexicana, que fue firmada en agosto de 1978 por representantes de más de treinta asociados de relaciones públicas, tanto nacionales como regionales: El ejercicio de las RRPP es la conjunción del arte y la ciencia social de analizar las tendencias, prever sus consecuencias, asesorar a la dirección de la organización y poner en práctica los programas de acción, previamente planificados, que sirvan tanto al interés de la organización como al del público.24 Esta idea es importante retomarla, puesto que de un principio las define como un ejercicio, el cual lleva de tiempo y de varias actividades que en combinación puede ser de interés para más de dos grupos; además de que plantea actividades como asesoramiento, análisis y planificación características muy específicas que se deben de tomar en cuenta a la hora de hacer comunicación de manera profesional. Asimismo Charles Zeanah muestra una perspectiva americanizada, colectiva y muy atractiva; ya que argumenta que las relaciones públicas… no son todo lo que una empresa, institución u organización lleva a cabo; más bien son el resultado de lo que se consigue, gracias a que las RRPP son los que sucede en la mente de la gente. Lo más importante en su ejercicio es la actitud de la mente. Es en parte, una filosofía o perspectiva sobre el modo de pensar en las cosas, o las reacciones finales que motivan a la gente a comprar algo o a creer en alguien. Seguir esta idea me pareció muy atractivo, a causa de que coloca a este ejercicio o actividad como el resultante de una acción en concreto, que desde mi óptica es la comunicación. Y el resultado final, la vierte exclusivamente en lo que esta acción deja en la mente de consumidor final; si la mente del consumidor tiene una imagen determinada es gracias al excelente trabajo comunicativo que se 24 Op. Cit.pp.18. 41 hace, y reafirmo que cuando compramos algo, votamos por alguien, enunciamos alguna marca o tenemos alguna idea concreta sobre una empresa o institución es gracias a la labor comunicativa que han hecho terceros en algún medio de comunicación Ahora bien, como comunicóloga colocaré arbitrariamente a esta ciencia como centro o punto de partida retomando a Antonio Castillo cuando enuncia que las RRPP son una actividad comunicativa entre una organización y sus públicos en la búsqueda de comprensión y el beneficio mutuo.25La comunicación es el campo de estudio central en esta investigación y lo relevante es entender que sin gestión comunicativa las RRPP no tendrán el beneficio y el alcance esperado, ya que se necesita enunciar la palabra, planificarla y difundirla para que con ello el proceso de la relación con los públicos sea completo e integral. 2.2 Definiendo a las relaciones públicas Retomando cada pieza ya antes analizada, se puede decir que las RRPP son una herramienta comunicativa qué utilizada de manera correcta, puede beneficiar en la construcción y en la percepción adecuada y eficiente de la imagen corporativa que cualquier empresa, organización, o sector social desee tener en sus públicos. Como beneficio extra trabajamos con la idea del ganar-ganar; en donde este instrumento reconoce los intereses de las partes comprometidas, respeta, favorece y equilibra cada uno de ellos, es decir que no lo sobrepone sino los fusiona. La idea de hacer uso de una herramienta tiene que entenderse desde el punto de vista operativo, puesto que puede ser fácil o difícil manipularla, pero eso dependerá del fin y de la cosa o persona que la maneje. Lo que es cierto es que si no se conoce y se emplea de todas maneras puede empeorar el conflicto, situación o información pero si sucede al contrario, y se tiene un estudio previo, 25 Antonio castillo, “Marco teórico de las relaciones públicas” en Introducción a las relaciones públicas, pp.60. 42 siempre habrá un beneficio comunicativo: en este caso la reputación y credibilidad hacia una organización. Cuando conocemos a la organización se tiene una la idea más clara de lo que necesita, a lo largo del estudio de las comunicación en las organizaciones, siempre se escucha y se entiende la idea de que como profesionales de la comunicación somos los médicos de las organizaciones, así que siguiendo esta similitud, es importante decir que es imposible que un médico de algún juicio y una cura sin haber hecho una serie de exámenes a su paciente. Para dar un diagnóstico se necesita de un conocimiento que sustente lo dicho y recomendado por el especialista. Las RRPP como herramienta comunicativa también obedece a la idea de tener un objetivo concreto: ¿qué somos? y es así que se propone que antes de tomar la decisión de usarla, se debe hacer un análisis que responda en dónde es que está la organización en materia de comunicación. 2.3 Modelos de las relaciones públicas Una de las formas más útiles de concebir a las RRPP ha sido por medio de la descripción de modelos, ya que estos identifican las ideas centrales y las forma en las que se relacionan entre sí. En 1984 James E. Gruning y Todd Hunt propusieron cuatro modelos de las RP que se basan en la comunicación, la investigación y la ética. Estos modelos (cuadro 1) que a continuación se presentan constituyen las representaciones de los valores, fines y comportamientos considerados o empleados por las organizaciones cuando ponen en práctica el fino arte de la comunicación. Alejandro Álvarez Nobell nos dice que “Las relaciones públicas son parte de un sistema complejo, y su posición se sitúa en un papel límite, ya que son el canal de la relación entre una organización y sus públicos.” 4 3 4 4 Elaboración propia a partir de lo estudiado en las diferentes fuentes consultadas citadas al final del trabajo. 45 “Es la zona de ganar-ganar donde la organización y el público utilizan la comunicación para llegar a un decisión aceptable para las dos partes.”26 Cabe decir que en este modelo las dos o más partes involucradas tienen la misma importancia y traspasándolo a modelo comunicativo, las dos o más partes fungen el papel de emisor y receptor, en donde las interacciones y los beneficios son mutuos. Mencionar estos modelos nos trae a cuenta entender ¿cómo es que ha evolucionado las RRPP?, y por supuesto saber ¿cómo es qué se gestionan en la actualidad?, y así con ello poder determinar ¿cuál modelo es el más adecuado para la organización consultante? No podemos decir que uno es mejor que otro, pero lo que si podemos hacer es revisar los objetivos de la organización en general en materia de comunicación y con ello poder establecer ¿qué patrón se deberá seguir? y ¿Qué modelo conviene más implementar? Ahora bien una vez tomada está decisión se debe estar seguro sí las RRPP son la estrategia que se necesita gestionar, si esto es así el arma comunicativa traerá como primer beneficio o inversión la lealtad y el reconocimiento del público meta, pero no es todo lo que se genera. Las RRPP pueden ser un medio con el cual la organización expanda sus horizontes financieros, se dé a conocer a más mercados o simplemente mejore o construya su Imagen Corporativa. Sin embargo la pregunta es ¿la organización lo requiere? 2.4 Relaciones públicas en la era digital Con respecto a la anterior idea cabe decir que el avance tecnológico atrajo muchos cambios a nivel internacional, y con ello decisiones comunicativas que tomar. Las RRPP también se vieron afectadas a causa de que casi todos los tipos de organizaciones le están apostando a implementar y darse a conocer mediante 26 Dan Lattimore, Loc.Cit. pp.55. 46 la comunicación online; con ello las alianzas, que son una actividad primaria en las RRPP, se extendieron y se consolidaron. No obstante también existen grandes barreras que hoy día no se toman en cuenta en las organizaciones, y es por eso que implementar herramientas de comunicación en medios digitales no es tan sencillo como dar un clic. Los problemas a los que se pueden enfrentar comenta Middleberg son: Legitimación: lo que significa que una empresa que desee entrar en el mercado debe competir como cualquier otro líder para que se le tome con seriedad. Demostrar continuidad: Esto quiere decir que las nuevas empresas necesitan demostrar que ellas son más que cualquier negocio del tipo. Educación. Hay que educar al mercado sobre la naturaleza de su negocio. Proyectar un liderazgo: las palabras claves son intimidad, seguridad y atención al cliente27. Otra variable que yo agregaría es la velocidad, un factor que en nuestros días ha traído un cambio radical en la manera de comunicarnos en internet; en esta disciplina no hay tiempo para meditar sobre las acciones que se deben hacer, el mercado y la información no esperan, todo se genera y se negocia a la velocidad de la luz. 2.5 Medios de información Centrándonos en un concepto guía de la investigación, los medios de información son todos aquellos intermediaros que fungen como la vía o el puente para que nuestro mensaje pueda ser enviado y recibido, es decir que son los intérpretes que traducen y ejecutan la intención de la información que puede trasmitir un emisor (organización). Y es así como aparece un concepto que puede explicar cómo es que los medios de comunicación tiene el poder para legitimar cualquier tipo de emisión: la opinión pública. 27 Don Milddleberg, Loc. Cit. pp.51. 47 La opinión pública, concepto que será abreviado con sus siglas principales (OP), hablando teóricamente se aparece, se expresa y desaparece como parte de un proceso tridimensional, Irvin Crespi aporta a esta explicación el subproceso de la OP la cual consta de tres actividades: Transiciones; entre sus individuos y sus ambientes –interacciones actitudinales- Comunicación; entre los individuos y las colectividades que les acogen – interacciones entre el lenguaje utilizado, contextos grupales y los roles relacionados con el discursos- Legitimación; rol político. Desde sus inicios las RRPP se han considerado una actividad planeada
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