Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
Clase N°1 Fecha: / / Como punto de partida vamos a formular la pregunta básica a la hora de desarrollar una Teoría de las organizaciones:¿Qué es una organización? En esta clase vamos a tratar de responderla definiendo este objeto de estudio. Organización es una palabra que se emplea con diferentes significados en diferentes contextos por eso no es sencillo definir este término. El hombre es un ser social, y como tal se ha relacionado con otros hombres para lograr metas u objetivos (satisfacción de necesidades) que no podía alcanzar aisladamente. Desde un comienzo se dedicó a buscar los medios necesarios para intentar satisfacer dichas necesidades. Al comenzar la historia los hombres se asociaron en pequeños grupos con el propósito de cuidar a cada miembro de los peligros que les esperaba en ese contexto. Pero luego aprendieron que las relaciones que establecía con el medio y con otros hombres y el esfuerzo grupal les aseguraba la obtención de recursos, ya que los otros hombres poseían talentos que los de su grupo no. Estos primeros esfuerzos de relaciones sociales y organización para conseguir los recursos necesarios representan el comienzo de las organizaciones, hasta llegar a las complejas entidades actuales que de nuestra sociedad. Así, en la actividad económica y social intervienen hoy distintas entidades creadas por el hombre para satisfacer las necesidades humanas. Estas entidades son las que conocemos como organizaciones. Características de las organizaciones El fenómeno organizacional se caracteriza por los siguientes elementos: SISTEMA SOCIAL: Conformado por individuos y/o grupo de individuos. AGENTES: las personas relacionadas por medio de las actividades que desarrolla una organización. RECURSOS: dotado de los elementos materiales y humanos necesarios para llevar a cabo la organización. CONTEXTO: todos aquellos factores que, siendo ajenos al sistema lo afectan en su desenvolvimiento. Por otra parte, las organizaciones existen en un ambiente junto con otras de las cuales obtienen parte de los recursos que requieren, es decir, no son autosuficientes. Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.4 Organización Según Ader La organización esta formada por un grupo de personas que buscan lograr determinados objetivos, y para alcanzarlos utilizan sus recursos y coordinan sus actividades VALORES: son principios que permiten orientar el comportamiento de las personas. Proporcionan una pauta para formular y llevar a cabo las metas y objetivos comunes o propósitos perseguidos por quienes constituyen la organización. OBJETIVOS:Constituyen la razón de ser de la organización y surgen de la coalición que se establece entre sus integrantes ¿Para qué sirven las organizaciones? ✔ dan trabajo y generan empleo; ✔ crean y elaboran productos; ✔ brindan servicios y generan distintas formas de riqueza; ✔ crean y satisfacen necesidades; ✔ crean y transmiten tecnología y otras manifestaciones de la cultura; ✔ distribuyen recursos; ✔ generan, poseen y transmiten poder en la sociedad; pudiendo ser consideradas en tal sentido, unidades políticas; ✔ facilitan la creación, conservación y transmisión del conocimiento; ✔ son componentes necesarios de la civilización que contribuyen significativamente a su desarrollo; ✔ permiten alcanzar objetivos individuales y grupales; ✔ facilitan las relaciones entre individuos y grupos; ✔ constituyen un medio en el que puede desarrollarse una carrera profesiona Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.5 Trabajo Práctico N°1 1) Leer las definiciones de los siguientes autores: “[...]un sistema social compuesto por individuos o grupos de individuos que, mediante la utilización de recursos, desarrollan un sistema de actividades interrelacionadas y coordinadas para el logro de un objetivo en común, dentro de un contexto con el que establecen una influencia recíproca”. “[...] un grupo humano, compuesto por especialistas que trabajan juntos en una tarea en común. A diferencia de sociedad, comunidad o familia[...] una organización esta diseñada a propósito y no se basa ni en la naturaleza psicológica del hombre ni en su necesidad biológica. No obstante y en tanto creación humana, esta pensada para que dure, tal vez no eternamente, pero sí durante un período considerable”. 2) Comparen las definiciones de Ader y Peter Drucker sobre organización. Luego respondan: a) ¿Cuáles son las semejanzas? b) ¿Cuáles son las diferencias?. 3) Elaboren una definición de organización 4) Teniendo en cuenta las definiciones de organización a la vista, contestalo siguiente: ¿se puede definir como una organización a muchas personas (no se conocen entre sí) observando la salida del sol en una playa?. ¿Porqué? Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.6 Según Ader Según Peter Drucker Clase N°2 Fecha: / / De todo lo expuesto, surgen elementos que caracterizan a las organizaciones: Son los recursos necesarios con que cuenta una organización para desarrollar sus actividades y lograr los fines previamente fijados ELEMENTOS CARACTERÍSTICAS EJEMPLO: HOSPITAL MUNICIPAL Objetivos Son los fines hacia los se encamina la actividad de la organización Atender la salud de la comunidad Metas Son fines específicos expresados en forma cuantitativa. Recibir 200 consultas diarias. Tener 10 camas de internación y realizar 10 operaciones diarias Recursos humanos Son las personas que trabajan en la organizacíón y se relacionan entre sí, aportando su esfuerzo físico e intelectual, así como sus valores, ideas y conocimientos. Médicos,enfermeros,personal administrativo y personal de limpieza Recursos materiales Son los medios físicos, naturales y financieros que la organización utiliza para alcanzar los fines propuestos. a)Recursos físicos: Materias primas,maquinarias y herramientas,inmuebles, instalaciones y rodados. b)Recursos naturales y energéticos:Tierra, agua, energía eléctrica, hidráulica,eólica,etc y los combustibles. c)Recursos financieros: El dinero,préstamos,las acciones,títulos,bonos,etc Presupuesto municipal Donaciones Edificio, equipos médicos,computadoras, remedios, ambulancias. Información Son los recursos que genera la mente humana, apoyados o no por el uso de la tecnología. Cantidad de pacientes atendidos en la guardia por hora. Informes de evolución de pacientes internados. Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.7 Elementos de las organizaciones Trabajo Práctico N°2 1) Te encontras ante dos organizaciones tales como un supermercado y una escuela privada,indica cuáles son los elementos que necesitan para desarrollar sus actividades completando el siguiente cuadro: Elementos de las organizaciones Supermercado Escuela privada Objetivos Metas Recursos humanos Recursos materiales Información Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.8 Clase N° Fecha: / / Las organizaciones se clasifican, según su tipo, en dos grandes grupos: Organizaciones formales Son organizaciones que, cumpliendo con las características de tales,distribuyen entre sus miembros las actividades, responsabilidades y autoridad de una forma precisa, explícita y relativamente permanente. Podemos mencionar: las facultades, las escuelas, las empresas en general, etcétera. Organizaciones informales Son aquellas que, cumpliendo con las características antes mencionadas, no tienen una distribución de actividades, responsabilidades y autoridad de una forma explícitamente definida. Se caracterizan porque las relaciones entre sus integrantes son muy dinámicas, el número de sus integrantes y el liderazgo entre ellos varía constantemente y hay un continuo proceso de formación y disolución de grupos. Podemos mencionar como ejemplos: un conjunto de amigos que organiza un campamento o se reúne los sábados por la noche, el conjunto de trabajadores de un sector determinado que se reúne a tomar un café y a conversar sobre un tema específico, etcétera. Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.9 Tipos/estructura de las organizaciones Clase N° Fecha: / / A continuación, clasificaremos las organizaciones en función de diferentes criterios; ellos son su actividad económica, propiedad de capital,fines que persigue, ámbito geográfico en el que actúa y según su tamaño. 1.Según el sector económico en el que actúan: a) Del sector primario: Comprende empresas que realizan actividades relacionadas con la obtención directa de los recursos naturales, sin someterlos a la transformación o elaboración; esto es agricultura,ganadería, pesca y minería y actividades extractivas de petróleo y gas. b) Del sector secundario:Incluye empresas que realizan una función transformadora de los recursos naturales y materias primas en bienes. Las actividades desarrolladas en este sector se agrupan en las siguientes categorías: Construcción: Empresas que se dedican a la construcción de viviendas o infraestructuras. Industria:Empresas que se dedican a actividades transformadoras o industriales en sectores tales como el automovilístico, el energético,alimenticias, textiles etc c) Del sector terciario: Trabajan en este sector las empresas que se dedican a comprar y vender bienes y/o prestar servicios. No elaboran ni añaden nada que transforme a estos productos. En el caso de las empresas de servicios, estas venden una actividad en por la que el cliente esta dispuesto a pagar un precio ya que cubre una necesidad. 2.Según la propiedad del capital: a)Privadas:Su capital proviene de un solo dueño o de muchas personas( sociedad,cooperativa) que invierten su dinero en la empresa. b)Públicas:El dueño del capital es el estado, en cualquiera de sus formas: nacional,provincial o municipal. 3.Según los fines que persigue: a)Con fines de lucro:Aquella cuyo capital es invertido con el objetivo de obtener ganancias. b)Sin fines de lucro: Aquella cuyo capital invertido es para cumplir fines comunitarios,sociales, políticos, culturales etc. 4.Según el ámbito geográfico en el que actúan: a)Locales:Son aquellas que limitan su actividad a la zona geográfica en la que se han localizado. b)Nacionales: Son aquellas que limitan el desempeño de su actividad al mercado nacional.Suelen ser empresas de tamaño mediano o que están en una fase inicial de su proceso de crecimiento. c)Multinacionales y transnacionales:Son organizaciones que llevan a cabo su actividad no solo en su país de origen sino que también se encuentran en otros países. 5.Según su magnitud: Generalmente, el criterio para determinar el tamaño de una organización está dado por la cantidad de personas que trabajan en ella. a)Microempresa:Si tiene 10 o menos trabajadores. Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.10 Clasificación de las organizaciones b)Pequeña empresa:Si tiene entre11 y 49 trabajadores. c)Mediana empresa:Si tiene entre 50 y 199 trabajadores. d) Gran empresa:Si tiene más de 200 trabajadores. CLASIFICACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES Según el sector económico Sector primario Realizan actividades relacionadas con la obtención directa de los recursos naturales, sin someterlos a la transformación o elaboración. Ej: ganadería, pesca y minería Sector secundario Transforman la materia prima que es extraída o producida por el sector primario, en productos de consumo elaborados. -Industría: alimenticía, textil,automovilística etc. -Artesanía -Construcción Sector terciario Empresas que se dedican a comprar y vender bienes y/o prestar servicios. No elaboran ni añaden nada que transforme a estos productos. -Servicios educativos -Transporte. -Comercio. -Telecomunicaciones. Según la propiedad del capital Privadas Su capital proviene de un solo dueño o de muchas personas( sociedad,coop erativa) que invierten su dinero en la empresa. Públicas El dueño del capital es el estado, en cualquiera de sus formas: nacional,provincial o municipal. Según su finalidad Con fines de lucro Aquella cuyo capital es invertido con el objetivo de obtener ganancias Sin fines de lucro Aquella cuyo capital invertido es para cumplir fines comunitarios,sociales, políticos, culturales etc. Según el ámbito geográfico Locales Son aquellas que limitan su actividad a la zona geográfica en la que se han localizado. Nacionales Son aquellas que limitan el desempeño de su actividad al mercado nacional.Suelen ser empresas de tamaño mediano o que están en una fase inicial de su proceso de crecimiento. Multinacionales y transnacionale Son organizaciones que llevan a cabo su actividad no solo en su país de origen sino que también se encuentran en otros países. Según su magnitud Microempresa Si tiene 10 o menos trabajadores. Pequeña empresa Si tiene entre11 y 49 trabajadores Mediana empresa Si tiene entre 50 y 199 trabajadores. Gran empresa Si tiene más de 200 trabajadores Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.11 Trabajo práctico N°4 1)-Clasifica las siguientes organizaciones según los tipos vistos en clase. Sector económico Propiedad del capital Fines perseguidos Ámbito de actuación Magnitud Coca Cola Greenpeace Barberia del barrio Universidad de Buenos Aires Asociación barrial 2)Indica a qué sector (primario,secundario y terciario) pertenecen las siguientes organizaciones: Actividad Sector Banco Provincia Movistar La Serenisima YPF Ganadería vacuna Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.12 Clase N° Fecha: / / El contexto o entorno esta formado por el conjunto de factores que la organización no puede controlar pero que influye en su actividad y en la toma de decisiones. Según el grado de influencia sobre la organización de estos factores se distinguen dos entornos de influencia: -Entorno específico: Esta formado por el conjunto de factores que influyen directamente en ella según sus características,su actividad, o el mercado e industria al que pertenece. El ambiente externo esta formado por el entorno específico que incluye las fuerzas externas( clientes, proveedores,competidores, entidades financieras o agentes externos) que son únicas para cada organización e inciden directamente en las decisiones y acciones de los gerentes y condicionan el logro de sus objetivos. Figura: Entorno específico(factores directos) Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina GóngoraPág.13 La organización y su contexto La organización Clientes: Personas que consumen el servicio o producto que brinda la organización Proveedores: Personas u organizaciones que suministran de materiales e insumos necesarios para la operatoria de la org Competidores: Son organizaciones con quienes la org tiene que competir por clientes y recursos Entidades financieras:Son las que otorgan lineas de crédito, préstamos y otros servicios financieros Agentes externos: Se caracterizan por defender intereses especiales: Ej, sindicatos,grupos ecologistas,etc -Entorno general:El ambiente o entorno general está compuesto por factores que impactan sobre el funcionamiento de la organización, no de forma inmediata, sino que influye en el clima en el que ésta se desenvuelve. Los principales factores que constituyen el ambiente o medio general son: económicos, tecnológicos, sociales, políticos, legales, culturales y demográficos. Dichos factores conforman un campo dinámico, en el cual estas fuerzas intrincadas, se enfrentan, se unen, se cruzan, se anulan, se potencian provocando acciones, reacciones, inestabilidad, cambio y por consiguiente, complejidad e incertidumbre, respecto de las situaciones y circunstancias creadas. La principal característica del ambiente general es que un cambio en una de sus variables afecta simultáneamente a varias organizaciones. Los factores del medio general escapan del control, la previsión y hasta de la comprensión de las organizaciones. Debido a su complejidad no es posible obtener, procesar e interpretar toda la información respecto de los mencionados factores, su comportamiento y tendencias futuras. Factores políticos- legales Factores económicos Factores demográficos Factores tecnológicos Factores socioculturales -Las políticas, declaraciones, acciones y regulaciones del gobierno pueden llegar a afectar a nuestro entorno inmediato. Son los que afectan a las relaciones de producción,distrib ución y consumo de una empresa, es decir, a la forma en que la sociedad decide usar los recusos. Ej:la tasa de inflación, la tasa de desempleo, la devaluación de la moneda, el tipo de cambio, crecimiento/reces ión de la economía, el nivel de ahorro, de inversión, entre otras Estudia las poblaciones humanas, en terminos de tamaño, densidad, ubicación, edad, sexo , raza,ocupación y otros datos estadísticos. Las variables demográficas son las que ocacionarán oportunidades de negocios o amenazas para la empresa. -Son los que tienen más alcance a la hora de ampliar o limtar las opotunidades de la organización. Influye en: -Las técnicas de producción y gestión. -Las características de los productos o servicios. -Los equipos y procesos productivos. -Son los valores, las creencias, las actitudes y los hábitos de la sociedad que influyen en el comportamiento de los consumidores. Figura: Entorno general (factores indirectos) Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.14 Trabajo práctico N°5 Analizar qué factores (directos e indirectos) influyen en los siguientes casos y porqué: a.- Que factores externos afectan a una empresa constructora que desea llevar a cabo la construcción de una torre. Debe ajustarse a las normas vigentes de urbanización (Código de Edificación), así como también solicitar la autorización para iniciar la obra. (En definitiva, las organizaciones poseen una libertad relativa, ya que quedan muy condicionadas por una serie de normas de rango superior). b.-Indicar qué factores directos e indirectos afectan a éste almacén de barrio: Suponer que a dos cuadras se instala un Supermercado,sale una ley que impide la venta en los supermercados de bebidas alcohólicas,el sindicato de comercio anuncia un paro para la próxima semana,hay inflación y los economistas dicen que continuará durante todo el año,se observa un cambio en la actitud de las personas (prefieren comprar los artículos alimenticios a alguien de confianza). c.- ¿Qué factores afectan a un supermercado cuando hay cambios de precios en los artículos de primera necesidad? 2)Propongan ejemplos de los de los factores del entorno específico que tendrá una organización dedicada al sector alimenticio, como la empresa argentina La Serenisima Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.15 Clase N° Fecha: / / Un sistema es un conjunto de objetos o elementos que se relacionan entre sí para llegar a un determinado objetivo o resultado. De la definición podemos extraer tres elementos que caracterizan a un sistema: Elementos que Elementos que lo integran. caracterizan a un Relaciones entre los elementos. sistema Objetivo que lo impulsa. Funcionamiento del sistema Todo sistema trabaja,opera,funciona de manera distinta y de acuerdo con sus cracterísticas. El sistema funciona utilizando cuatro elementos. Ellos son: a) Entradas o inputs: Una entrada es cualquier cosa que ingresa al sistema proveniente del entorno.Por ejemplo,los recursos humanos, la información, capital, materias primas etc. b)Procesos de transformación: Es el núcleo del sistema, es el conjunto de actividades, tecnologías, conocimientos que combinados transformarán las entradas al sistema (recursos) en salidas (productos/servicios). Regularmente lo constituyen subsistemas (órganos o partes), especializados en procesar cada clase de recursos o insumos recibidos por el sistema. c)Salidas o outputs:Son los productos o resultados que el sistema devuelve al ambiente o entorno. d)Retroalimentación: Se da por aquellos resultados que aporta la organización al contexto y que influyen de alguna manera a las entradas.Es la función del sistema que busca comparar las salidas (producto o servicio) con un estándar, plan o criterio preestablecido, tiene la función de generar información a través de la función de control RETROALIMENTACIÓN Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.16 La organización como sistema abierto ENTRADAS O INPUTS PROCESO SALIDAS O OUTPUTS Ejemplo: Una peluquería considerada como sistema RETROALIMENTACIÓN Retroalimentación: Supongamos que los clientes se van disconformes porque tuvieron que soportar una gran espera, y el peluquero dueño del negocio lo percibe, se lo cuentan o se entera por la página de facebook de la peluqueria. Esto constituye una retroalimentación, que debería llevar a accionar a la organización, por ejemplo, aplicar un sistema de turnos o contratar un peluquero adicional para que no se genere tal espera. En este ejemplo hay una salida de la organización que es captada por quienes la administran (en el ejemplo, el peluquero), y toman decisiones que cambian el proceso en el interior de la organización. Clasificación de los sistemas Siguiendo con de la teoría general de sistemas, existe gran diversidad de sistemas y una amplia gama de clasificaciones. Resulta de interés la clasificación de sistemas según el modo en que interactúan con el ambiente y de acuerdo con este enfoque se clasifican en: a)Sistema cerrado: Es aquel cuyos límites son impenetrables. No tienen ningna interacción con ningún elemento de su entorno. Los sistemas cerrados no reciben ninguna influencia del ambiente, y por otro lado,tampoco influyen en él. El mejor ejemplo del sistema cerrado lo constituyen los motores, las máquinas y la mayor parte de la tecnología inventada por el hombre. Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina GóngoraPág.17 ENTRADAS (INPUTS) Las tijeras,gel,tintura, secadores de pelo, planchitas, etc. Recursos humanos Información. PROCESO/TRANSFORMACIÓN Técnicas de corte,colorimetría SALIDAS (OUTPUTS) Servicios(corte de pelo, planchado, peinados,color , alisado, etc) Satisfacción del cliente Estrés del peluquero Trabajo práctico N°6 1)"Sabores y tentaciones” es una empresa que se dedica a la elaboración y venta en forma artesanal de pan,facturas, tortas y masas. Consideremos a esta empresa como un sistema. Discutir en grupo: • ¿Cuáles son las entradas o inputs del sistema? • ¿Cuáles son los procesos? • ¿Cuáles son las salidas' • ¿Cómo interactúa con el contexto? Retroalimentación Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.18 Clase N° Fecha: / / Definición de organización como institución social, según diferentes autores: Una institución es un sistema de normas ,reglas de conductas con la finalidad de satisfacer necesidades sociales. Es una estructura social construida alrededor de ciertos valores y cambia a través del tiempo. Toda institución social esta formada por un conjunto de personas entre las que se da una interacción recíproca llamado grupo social, es por ello que la sociedad establece modelos a seguir como pautas colectivas que conforman un rol social. La combinación de esas pautas de comportamiento prácticadas por los individuos dan como resultado las instituciones sociales. Las instituciones sociales contienen en si misma un conjunto de normas, relaciones, procesos e instrumentos materiales que forman parte de los intereses de una sociedad. Su consideración como institución social El sistema a que hace referencia nuestra anterior definición, se refiere a un conjunto de seres humanos y elementos materiales e intangibles que conforman un todo organizado. Las organizaciones son consideradas una institución social, por cuanto: 1. Son concebidas como un conjunto de individuos o grupos de individuos 2. Dicho sistema es, generalmente de tipo abierto o cerrado, interrelacionándose o no con su entorno o contexto. El contexto o sea los ambientes con que se relacionan las organizaciones pueden ser económicos, políticos, socioculturales, geográficos, institucionales, etc. 3. Es un concepto abstracto que debe ser considerado como un modelo a los fines de su estudio. El fenómeno organizacional es una de las características de nuestra época ya que todos actuamos de una u otra forma dentro de las organizaciones. La relación entre institución y organización A las organizaciones como escuelas, hospitales, cárceles o empresas les atribuimos una función social específica. Por ejemplo, en la escuela, se materializan principalmente las prácticas sociales instituidas por la educación. O sea que en una organización-escuela pueden existir diversas instituciones como: INSTITUCIÓN EDUCACIÓN: Que define el carácter de la relación maestro-alumno, por ejemplo. INSTITUCIÓN TRABAJO: En la cual se centran cuestiones relativas a las tareas de los educadores. Los maestros, los administrativos, los preceptores, están allí para cumplir una Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.19 Las organizaciones como instituciones sociales función determinada la cual constituye un trabajo que le es retribuido mediante la asignación de un salario que, supuestamente, corresponde a cualquiera de esas funciones. INSTITUCIÓN DEPORTES: Si la escuela cuenta - como sucede la mayoría de las veces - con un campo deportivo donde sus alumnos desarrollan esas | prácticas. INSTITUCIÓN RELIGIÓN: Si esa misma escuela es de tipo religiosa y tiene una capilla o un templo e incluye formación moral y religiosa en sus programas de estudio. De aquí se deduce que las organizaciones, están integradas por sujetos que guardan distintas expectativas, o sea que se encuentran ligados a ellas por diferentes lazos o deseos (institucionales). La organización, a su vez, se ve atravesada, por diferentes instituciones que determinan en forma vertical muchos aspectos de las interacciones que se dan entre los sujetos o individuos que la componen. Es por ello que decimos que la institución y la organización se encuentran en permanente Interrelación. Otro ejemplo estaría dado por la institución "justicia", que determina a través de reglamentos, representaciones, creencias y metodologías, las prácticas y comportamientos de los individuos que actúan en el seno de organizaciones como los juzgados, donde se materializan lo Instituido por dicha entidad. Es decir, la institución "justicia" atraviesa verticalmente la organización "juzgado". Esta división entre institución y organización facilita al observador externo la comprensión de muchas de las prácticas - modos de hacer y de pensar - que se reproducen en nuestras sociedades. El atravesamiento institucional impone límites a la organización, condicionando la capacidad propia que ella tiene para dictar sus propias normas. Es decir, disminuye la capacidad de autonomía con la que cuenta una organización. Es muy difícil - sino imposible -, por ejemplo, que una organización - aunque no tenga fines de lucro - pueda sustraerse absolutamente del atravesamiento y las presiones que sobre ella ejerce la institución "economía". Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.20 Clase N° Fecha: / / Las organizaciones actúan contenidas dentro ciertos límites que las guían, les marcan hasta qué punto pueden o no tomar decisiones que afecten a sus integrantes o a su contexto, y les sirven para orientar sus esfuerzos de supervivencia y crecimiento de manera adecuada. MARCO NORMATIVO Conjunto de normas aplicables a una determinada JURÍDICO actividad ● Lo normativo es aquello que sirve a la regla de conducta. ● Lo jurídico todo lo referido al derecho. En toda organización existe un marco jurídico externo y umo interno Marco jurídico externo Está formado por todas las normas que regulan a la organización pero emanan desde el exterior, por ejemplo – La Constitución Nacional y las constituciones provinciales. – Las leyes y decretos nacionales. – Las leyes y decretos provinciales. – Disposiciones: AFIP,ANSES, Ministerio de Trabajo,etc – Los usos y costumbres son prácticas, creencias, ceremonias, socialmente aceptados por jurisprudencia, que es la voluntad de los jueces expresada en las sentencias o avalados por expertos en la doctrina. Marco jurídico interno Esta formado por disposiciones que surgen dentro de la organización y nacen en el momento de inicio de la actividad de la organización. Ejemplos Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.21 Marco jurídico normativo -Contrato social o estatuto: Es un documento escrito por socios en el que se encuentra el objeto social, el domicilio legal, el capital social y otros datos relevantes. -Manuales de procedimientos: Es el documento que contien la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una o más unidades administrativas, incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación. -Organigramas: Representan gráficamente las unidades de la organizaciónen las que se han agrupado las funciones que se llevan a cabo, así como también los niveles jerárquicos y las líneas de autoridad correspondiente. Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.22 MARCO JURÍDICO INTERNO - Estado o Contrato Social -Reglamento Interno. - Manual de procedimientos -Organigrama y demás normas que rigen la vida legal y administrattiva de la Organización. Constitución Nacional y Provincial Código civil Legislación Laboral Legislación Impositiva Código de Comercio Legislación Comercial Legislación Penal Clase N° Fecha: / / Objetivos y metas :Son los fines hacía los cuales se encamina la actividad de la organización,mientras que las metas son fines específicos, expresados en forma cuantitativa. Las metas dependen de los objetivos,se encaminan hacia ellos, son subobjetivos. Ejemplos: el objetivo de los alumnos es pasar de año, las metas para lograrlo será estudiar, aprobar todas las instancias de trabajos prácticos, examenes y asistir regularmente a clase. Características de los objetivos Mensurables: capaces de definir cuándo son conseguidos o no. Realistas: que se puedan conseguir en el periodo establecido y con los recursos disponibles. Retadores: que requieran esfuerzo de las personas. Definidos en el tiempo: que requieran un período para lograrlos. Motivadores: que estén ligados a recompensas personales por conseguirlos. Jerarquía de los objetivos Los objetivos tienen jerarquías, es decir un orden de importancia y preferencia. Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.23 Objetivos y metas Trabajo práctico N°7 1) Leer el siguiente caso: Juan es comerciante, vendedor de Smartphones, él tiene un local bien posicionado dentro de una avenida muy recurrente en la ciudad de San Miguel, la cual le trae muchos beneficios pues logra vender muchos smartphones por semana. Un día Juan decide que llegó la hora de hacer crecer su negocio, se sienta, toma un lápiz y un papel, y lo primero que hace es fijar la Visión y Misión de su empresa y lo escribe así: -Visión:” Ser el mayor distribuidor a nivel nacional de smartphones” -Misión:”Hacer crecer mi negocio año tras año” Una vez elaborada su Visión y Misión, Juan se pone a trabajar muy duro para lograrlo. 2)Se solicita en grupo: a) Analicen si es correcto el desarrollo de su Misión y Visión.Fundamentar. b)Elaboren y redacten de manera correcta la Misión y Visión trazada por Juan. c)Que objetivos Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.24 Clase N° Fecha: / / La empresa es una unidad económica de base,en que se desenvuelve el proceso productivo, donde se combinan los factores de la producción para conseguir un producto o servicio que obtenga el máximo beneficio económico y/o social. Otra definición de empresa: La empresa es una organización compuesta por un grupo humano que se reúne para alcanzar determinados objetivos a través de los recursos con que cuenta. Una empresa desarrolla actividades en las áreas de comercio, industria, finanzas y servicios con el fin principal de obtener beneficios económicos. Diferencia entre una organización y empresa:La empresa es una organización económica , con fines lucrativos. En cambio una organización no tiene necesariamente un fin económico. Funciones principales de las empresas ➢ La función física:Se refiere al hecho mismo de la producción de bienes o la prestación de servicios. ➢ La función social:Se refiere a la satisfacción de las demandas de la población, es decir,el ofrecimiento por parte de la empresa de bienes o servicios que requiere la sociedad. ➢ La función económica: Es llevada a cabo cuando se cumple la función social, ya que se genera riqueza a través de la venta de los bienes o servicios que se ofrecen, siempre teniendo en cuenta la competitividad y la rentabilidad que deje el producto o servicio en cuestión. Objetivos y metas Características de las empresas Recursos humanos Recursos materiales La empresa desarrolla actividades económicas, es decir,produce y/o comercializa bienes y brinda servicios con el objetivo de obtener beneficios económicos. Por supuesto, al desarrollar estas actividades, utiliza recursos humanos y materiales, influye en la sociedad donde actúa y es generadora de capital, por lo que contribuye al crecimiento económico de dicha sociedad. Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.25 La empresa como un tipo particular de organización Clasificación de Empresas: Según su tamaño Grandes Pequeñas Microemprendimie ntos Según su finalidad Industriales Comerciales De servicios Financieras Según su conformación legal Sociedades de hecho Sociedades de responsabilidad limitada Sociedades por acciones otras Según el ámbito donde se desempeñan Locales Nacionales Transnacionales (abarcan más de una nación) Globales (se desempeñan en todo el mundo) Según el grado de participación en el capital Privadas Públicas Mixtas( parte del capital es del estado y parte de particulares Según la modalidad de las ventas Mayoristas Minoristas DOS TIPOS DE EMPRESAS ESPECIALES MICROEMPRENDIMIENTOS PyMes Microemprendimientos y PyMes Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.26 MICROEMPRENDIMIENTO EMPRESARIO INNOVADOR QUE GESTIONA UN PROYECTO Un microemprendimiento nace cuando se proyecta la idea, pero es necesario la existencia de personas que deseen iniciar el proyecto con el aporte y riesgo de un capital moderado, tecnología y asesoramiento adecuado en tiempo y forma. El microemprendimiento tiene algunas características comunes a cualquier tipo de empresa y otras que les son propias. El fundador es un emprendedor que no tiene empleados. Existe un hecho o actividad digno de ser llevado acabo, que constituye la actividad del microemprendimiento. El capital es moderado y no elevado. Su forma jurídica puede encuadrarse dentro de lo informal (no forman parte del sector formal de la Economía). En la mayoría de los casos,surgen por iniciativa de personas que se han quedado sin empleo, que quieren complementar los ingresos o, simplemente por el ánimo o deseo de utilizar habilidades o destrezas con las que cuentan. Ventajas: Son una fuente generadora de ingresos Se transforman con gran facilidad por no poseer una estructura rígida (cambio de objeto social) Son flexibles, pues se adaptan facilmente a los cambios en el mercado y transforman sus productos de acuerdo a ello. Desventajas: Generalmente utilizan tecnología ya superada u obsoleta. En ciertos casos sus integrantes carecen de conocimientos y técnicas para realizar una productividad más eficiente. Tiene dificultades para obtener créditos. La producción o los servicios generalmente, va encaminada solo al mercado interno o local. PyMes Las empresas pequeñas y medianas se hallan agrupadas y , en nuestro país se identifican con la sigla PYME. Se puede definir como aquellas empresascuya cantidad de personal no supere los 40 trabajadores y su facturación anual no supere los $5000000 (empresas comerciales). Asi lo establece el estado a través de la ley 24467 del año 1995. Enfoques de análisis del término: Cuantitativo:cuando explica la cantidad de personal o de facturación que debe contemplar. Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.27 Cualitativo:porque toda PYME debe cumplir con dos o más de las siguientes características: -Tienen administración independiente, ya que generalmente los administradores son también propietarios. -El capital en la mayoría de los casos, es aportado por el o los propietarios. -Operan funadamentalmente dentro del ámbito local y regional, aunque en los últimos años también operan en forma internacional -Tienen relaciones estrechas entre el empleador y sus subordinados. - Se originan a partir de empresas familiares o pequeños emprendimientos. -Se adaptan a los cambios tecnológicos,en la mayoría de los casos, porque los costos de infraestructura no son tan importantes. -Constituyen una parte fundamental dentro de las economías de mercado, junto con los emprendimientos. -Cumplen un papel esencial en el funcionamiento del mercado laboral. Origen de las pymes En general, las PYMES surgen por dos motivos: 1) Aquellas que se originan en forma familiar para la supervivencia del grupo, sin prestar demasiada atención a temas como costo de oportunidad o invertir para crecer. 2) Aquellas que se originan dentro del sector formal de la economía, y denotan una organización y una estructura donde se desarrolla una gestión empresarial por parte del o los empresarios, y un trabajo remunerado. Las organizaciones empresariales Existen organizaciones que no son empresas: las llamadas asociaciones. Estas son individuos agrupados de manera voluntaria con patrimonio y objetivos comunes, cuya unión es transitoria y cuya actividad, que es lícita, no nes de carácter económico. Generalmente, tienen dos tipos de objetivos: La mejora de la calidad de vida de una comunidad, en lo cultural, social y/o profesional. La ayuda, la beneficiencia, tanto ante casos de necesidad puntual como estructural. Por lo tanto, las asociaciones actúan en el campo de la cultura, de la salud, de la seguridad social, del deporte, de la caridad, del fomento. Estas organizaciones, si bien no tienen como fin primario el lucro, se mueven con racionalidad económica, buscando las eficiencia y la eficacia, motivo por el cual no son ajenas a la administración Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.28 Trabajo práctico N°8 1) Buscar 3 casos de empresas familiares de la comunidad a- Identificar en cada una de ellas el rubro al que se dedican, la cantidad de empleados que poseen y el mercado en el que actúan. b-Elaborar un informe escrito con el resultado de la investigación. 2) Discutir trabajando en equipo:¿Por qué es necesario la promoción de las PyMEs en la economía argentina? Elaborar un informe escrito con las conclusiones del grupo Teoría de las organizaciones- 4°Año-Prof. Marina Góngora Pág.29
Compartir