SIC Sistemas de Información Contable - M E S

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SISTEMAS DE 
INFORMACIÓN 
CONTABLE
GOBERNADORA DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
Lic. María Eugenia Vidal
DIRECTOR GENERAL DE CULTURA Y EDUCACIÓN
Lic. Gabriel Sánchez Zinny
DIRECTOR DE EDUCACIÓN DE ADULTOS 
Prof. Ing. Pedro Schiuma
SUBDIRECTOR DE EDUCACIÓN DE ADULTOS
Prof. Juan Carlos Latini
MANUAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
 
Año de impresión
2018
RESOLUCIÓN DE CREACIÓN 106/17
Adecuación de la estructura curricular modular del Programa Educación a Distancia
PRESENTACIÓN
Este material que hoy llega a sus manos forma parte de una serie de módulos del Programa de 
Educación a Distancia (Res. 106/17) de la Dirección de Educación de Adultos de la provincia de Buenos 
Aires. El mismo busca ampliar el acceso a la educación secundaria de aquellos jóvenes y adultos 
mayores de 18 años que se encuentren imposibilitados de concurrir a nuestras escuelas.
La evolución de las tecnologías de la información y de la comunicación nos permite repensar el 
modelo educativo de enseñanza-aprendizaje. El objetivo de la modalidad a distancia es superar las 
limitaciones de tiempo y espacio de todos aquellos bonaerenses que quieran terminar sus estudios 
secundarios. Este Programa tiene como propósito que los estudiantes puedan ingresar y egresar en 
cualquier momento del año, avanzando según su propio ritmo y con la posibilidad de organizar su 
trayecto formativo.
La Educación a Distancia es una herramienta que se suma a las ofertas de terminalidad secundaria 
que ofrece la provincia de Buenos Aires en pos de alcanzar a aquellos que el sistema educativo no les 
proponía una alternativa de estudio que no requiera concurrir a los servicios educativos presenciales 
de tiempo completo y con desplazamiento diario.
Esta modalidad se caracteriza por la mediatización de la relación entre el docente y el estudiante, a 
través de recursos de aprendizaje especí�cos que permiten la actividad autónoma de éstos.
Los estudiantes contarán así con el acompañamiento permanente de un profesor tutor a través de 
los distintos recursos que ofrece el Campus Virtual (campusvirtualadultos.com.ar), y también en 
instancias presenciales de encuentros individuales e intercambios abiertos grupales para compartir 
intereses, preocupaciones, dudas, opiniones, explicaciones, materiales, etc. 
Este material estará disponible tanto en formato digital como impreso, para que sin importar sus 
posibilidades, los estudiantes tengan acceso al mismo. Completar sus estudios secundarios es, 
fundamentalmente, dar un paso más en la construcción de su ciudadanía.
Director de Educación de Adultos
Prof. Ing. Pedro Schiuma
Bibliografía
Introducción
Unidad 1: La contabilidad como tecnología social y como lenguaje
Apunte de clase: La contabilidad como tecnología social y como lenguaje
1. Los fines de la contabilidad
2. Usuarios de la información contable
3. La contabilidad: ¿es el lenguaje de los negocios?
4. Alcances del concepto “contabilidad”
5. Evolución de la contabilidad
6. La importancia de la contabilidad en las microempresas
7. La contabilidad como medio para la medición de riqueza
8. La contabilidad y sus requerimientos a otras disciplinas
9. Contabilidad y sistemas contables
Unidad 2: Sistemas contables particulares
Apunte de clase: Sistemas contables particulares
1. Contabilidad y patrimonio
2. Documentación respaldatoria
3. Cuentas
4. Patrimonio
4.1. ¿Cuáles pueden ser los motivos u orígenes por los que la empresa
 le debe a los dueños o propietarios (Patrimonio Neto)?
5. Síntesis
Unidad 3: La captación de los hechos contables y su transformación
en información
Apunte de clase: La captación de los hechos contables y 
su transformación en información
1. Sistema de cuentas
1.1. Sistema de cuentas: cuenta del dinero
2. El proceso contable
2.1. Marco normativo de los libros contables 
2.2. Reflexión del apartado
3. Método de registro y partida doble
3.1. Síntesis del método
3.2. Síntesis del método (Parte 2)
ANEXO: Síntesis de Rubros y cuentas
4. Resolución de un caso
5. Modelo de Ciclo Contable Completo
5.1. Modelo de Ciclo Contable Completo
6. ¿Cómo se realizan las anotaciones?
6.1. Libro mayor (mayorización)
6.2. Balance de comprobación de sumas y saldos 
Unidad 4: Uso de la información contable
Apunte de clase: Uso de la información contable
1. Introducción
1.1. Pero ¿qué es una sociedad?
1.2. Análisis 
1.3. Capital social según el momento
2. Información contable en Sociedades anónimas
3. Información contable en pequeñas sociedades, y emprendimientos
3.1. ¿Pero qué vamos a registrar y dónde?
3.2. Análisis de un caso
ANEXO: Síntesis de Rubros y cuentas
4. Operaciones contables y su registración
4.1. Circuito del proceso contable
4.2. Métodos de valuación
5. El control del sistema contable
5.1. Planilla de egresos o cheques
5.2. Planilla de ingresos
5.3. Planilla diaria
5.4. Libros de la empresa
5.5. Operaciones con Bancos
5.6. Conciliación Bancaria
5.7. Descuento de documentos
5.8. Operaciones comunes de toda empresa
Introducción
Unidad 1: La contabilidad como tecnología social y como lenguaje
Apunte de clase: La contabilidad como tecnología social y como lenguaje
1. Los fines de la contabilidad
2. Usuarios de la información contable
3. La Contabilidad: ¿es el lenguaje de los negocios?
4. Alcances del concepto “Contabilidad”
5. Evolución de la Contabilidad
6. La importancia de la contabilidad en las microempresas
7. La contabilidad como medio para la medición de riqueza
8. La Contabilidad y sus requerimientos a otras disciplinas
9. Contabilidad y sistemas contables
Unidad 2: Sistemas contables particulares
Apunte de clase: Sistemas contables particulares
1. Contabilidad y patrimonio
2. Documentación respaldatoria
3. Cuentas
4. Patrimonio
4.1. ¿Cuáles pueden ser los motivos u orígenes por los que la empresa
 le debe a los dueños o propietarios (patrimonio neto)?
5. Síntesis
Unidad 3: La captación de los hechos contables y su transformación
 en información
Apunte de clase: La captación de los hechos contables y 
 su transformación en información
1. Sistema de cuentas
1.1. Sistema de cuentas: cuenta del dinero
2. El proceso contable
2.1. Marco normativo de los libros contables
2.2. Reflexión del apartado
3. Método de registro y partida doble
3.1. Síntesis del método
3.2. Síntesis del método (Parte 2)
ANEXO: Síntesis de Rubros y cuentas
4. Resolución de un caso
5. Modelo de Ciclo Contable Completo
5.1. Modelo de Ciclo Contable Completo
6. ¿cómo se realizan las anotaciones?
6.1. Libro MAYOR (mayorización)
6.2. Balance de comprobación de sumas y saldos
Unidad 4: Uso de la información contable
Apunte de clase: Uso de la información contable
1. Introducción
1.1. Pero ¿qué es una sociedad?
1.2. Análisis
1.3. Capital social según el momento
2. Información contable ensociedades anónimas
3. Información contable en pequeñas sociedades y emprendimientos 
3.1. ¿Pero qué vamos a registrar y dónde?
3.2. Análisis de un caso
ANEXO: Síntesis de Rubros y cuentas
4. Operaciones contables y su registración
4.1. Circuito del proceso contable
4.2. Métodos de valuación
5. El control del sistema contable
5.1. Planilla de egresos o cheques
5.2. Planilla de ingresos
5.3. Planilla diaria
5.4. Libros de la empresa
5.5. Operaciones con bancos
5.6. Conciliación bancaria
5.7. Descuento de documentos
5.8. Operaciones comunes de toda empresa 
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EDUCACIÓN 
a DISTANCIA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Introducción
Unidad 1: La contabilidad como tecnología social y como lenguaje
Apunte de clase: La contabilidad como tecnología social y como lenguaje
1. Los fines de la contabilidad
2. Usuarios de la información contable
3. La Contabilidad: ¿es el lenguaje de los negocios?
4. Alcances del concepto “Contabilidad”
5. Evolución de la Contabilidad
6. La importancia de la contabilidad en las microempresas
7. La contabilidad como medio para la medición de riqueza
8. La Contabilidad y sus requerimientos a otras disciplinas
9. Contabilidad y sistemas contables
Unidad 2:Sistemas contables particulares
Apunte de clase: Sistemas contables particulares
1. Contabilidad y patrimonio
2. Documentación respaldatoria
3. Cuentas
4. Patrimonio
4.1. ¿Cuáles pueden ser los motivos u orígenes por los que la empresa
 le debe a los dueños o propietarios (patrimonio neto)?
5. Síntesis
Unidad 3: La captación de los hechos contables y su transformación
 en información
Apunte de clase: La captación de los hechos contables y 
 su transformación en información
1. Sistema de cuentas
1.1. Sistema de cuentas: cuenta del dinero
2. El proceso contable
2.1. Marco normativo de los libros contables
2.2. Reflexión del apartado
3. Método de registro y partida doble
3.1. Síntesis del método
3.2. Síntesis del método (Parte 2)
ANEXO: Síntesis de Rubros y cuentas
4. Resolución de un caso
5. Modelo de Ciclo Contable Completo
5.1. Modelo de Ciclo Contable Completo
6. ¿cómo se realizan las anotaciones?
6.1. Libro MAYOR (mayorización)
6.2. Balance de comprobación de sumas y saldos
Unidad 4: Uso de la información contable
Apunte de clase: Uso de la información contable
1. Introducción
1.1. Pero ¿qué es una sociedad?
1.2. Análisis
1.3. Capital social según el momento
2. Información contable ensociedades anónimas
3. Información contable en pequeñas sociedades y emprendimientos 
3.1. ¿Pero qué vamos a registrar y dónde?
3.2. Análisis de un caso
ANEXO: Síntesis de Rubros y cuentas
4. Operaciones contables y su registración
4.1. Circuito del proceso contable
4.2. Métodos de valuación
5. El control del sistema contable
5.1. Planilla de egresos o cheques
5.2. Planilla de ingresos
5.3. Planilla diaria
5.4. Libros de la empresa
5.5. Operaciones con bancos
5.6. Conciliación bancaria
5.7. Descuento de documentos
5.8. Operaciones comunes de toda empresa 
Estudiamos Sistemas de Información porque comprender la dimensión de la 
información dentro de las organizaciones es el principio fundamental para el 
dominio de las mismas. En tal sentido, analizar la vinculación existente entre 
los hechos generados por la actividad económica, empresaria, y su tratamiento 
contable nos permite adquirir conocimientos y desarrollar habilidades, hábitos 
y actitudes aptas para la toma de decisiones, a la vez que favorece toda 
formación posterior más amplia y la introducción en el mundo trabajo. 
Toda organización requiere de información (tanto interna como externa) 
que afecta su patrimonio. El sistema contable, como elemento del sistema 
de información, nos permite procesar los datos de la ejecución de la actividad 
de la organización.
Al desarrollar el estudio de este módulo se generan las condiciones para 
comprender la función que tiene la contabilidad dentro de los sistemas de 
información como expresión e información de los hechos económicos y la 
toma de decisiones.
En el desarrollo de este módulo veremos una serie de conceptos y la 
documentación básica que se emplea en toda actividad productiva, comercial 
o de servicio como respaldo de las operaciones que efectúa una organización.
Además, en las actividades pondremos en práctica el análisis de la 
información que se obtiene de las organizaciónes.
¡Muchos éxitos en su recorrido!
Introducción
SISTEMAS DE 
INFORMACIÓN CONTABLE
EDUCACIÓN
a DISTANCIA
2
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
1. Los fines de la contabilidad
Las organizaciones son el conjunto de recursos reunidos con la expectativa 
de lograr algún objetivo que les es propio.
Para alcanzar el objetivo fijado desarrollan actividades y realizan tareas, 
poniendo en movimiento dichos recursos materiales y humanos. 
Constantemente necesitan INFORMACIÓN para saber si tales recursos están 
trabajando eficientemente, es decir, si están conduciendo a la organización 
hacia el objetivo establecido. Ahí es donde aparece la CONTABILIDAD, que es 
el tema de esta unidad.
Entonces se plantea:
¿Para qué sirve la contabilidad?
La contabilidad es una creación sumamente útil. Conocer sus normas y 
principios ayuda, entre otras cosas, a llevar mejor las propias cuentas y las 
rendiciones, facilitando el control de gastos e ingresos.
La contabilidad se ocupa de dar respuesta a pedidos de información acer ca 
de la gestión de los grupos humanos, en la búsqueda de alcanzar sus metas.
En tal sentido, se nos presentan algunos interrogantes:
● ¿Sólo necesitamos información acerca de lo que ganamos?
● ¿O nos interesa también algún otro tipo de dato? ¿Cuál por ejemplo?
● ¿Les interesaría saber cuánto le cuestan los bienes y los servicios?
La respuesta dependerá de si compramos o vendemos, o fabricamos y 
vendemos, o si prestamos un servicio.
Calcular los costos es una parte de la contabilidad: el sacar costos permite 
que una empresa pueda conocer cuánto le cuesta 
fabricar los productos o servicios que realiza.
Para conocer la verdadera ganancia que 
tenemos en un emprendimiento, es muy 
importante una parte de la contabilidad llamada 
Contabilidad de costos.
 ¿Se largaron a instalar un negocio o primero 
hicieron sus cálculos?
Presupuestos también es parte de la contabilidad: Presupuestar nos 
permite prever el dinero y los materiales necesarios para poner en marcha 
un negocio. También es útil cada vez que tenemos que realizar una compra 
ya que nos indica el precio, calidad y forma de financiación que nos propone 
un vendedor. Este elemento nos permite establecer comparaciones entre 
distintos vendedores a fin de elegir el más conveniente para nuestro negocio. 
La contabilidad como tecnología 
social y como lenguaje
Apunte de clase: La contabilidad como tecnología social y como lenguaje
UNIDAD 1
3
EDUCACIÓN 
a DISTANCIA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
¿Pusieron un negocio nuevo o se asociaron a uno existente?
Analizar lo que se llama posibilidades de inversión, también es materia de 
la contabilidad.
Al respecto dice Raúl Llobeta (2004) que la contabilidad en todo tipo de 
organización es como el timón de un barco, si no la hacemos bien, el viento 
nos lleva hacia donde sople sin que podamos maniobrar.
2. Usuarios de la información contable
La información obtenida en la organización a través del sistema contable 
es comunicada mediante informes contables a los usuarios. Estos últimos 
utilizan tales informes como uno de los elementos para la toma de decisiones.
Entonces nos encontramos:
- Por un lado con los emisores de informes contables: aquellas organizaciones 
con o sin fines de lucro, y
- Por otro lado con los usuarios de informes contables
A continuación se enuncian los posibles usuarios de los informes contables 
emitidos tanto por organizaciones sin y con fines de lucro:
En las organizaciones, principalmente en cualquier tipo de empresa, sale 
y entra dinero todo el tiempo. En las grandes empresas es más sencillo 
registrar las operaciones ya que existen departamentos que se ocupan de 
cada una de las operaciones contables con varios profesionales que se 
dedican exclusivamente a esa tarea. Pero en las empresas más pequeñas, 
como los micro emprendimientos, o las pymes, se hace un poco más difícil la 
registración, ya que es el propio dueño o emprendedor el que debe realizar 
todas las operaciones del negocio. Entonces suele no hacerse de tiempo 
para controlar si se gana o se pierde, cuánto se pierde y por qué o cuánto 
se gana y por qué.
Decimos entonces que la contabilidad es una forma de ordenar lo que 
sucede en la empresa para poder tomar decisiones.
Si tomamos como ejemplo el caso de un emprendimiento dedicado a 
la elaboración de productos panificados, el anotar o registrar y luego 
interpretar todas las operaciones que se suceden diariamente en la 
panadería es lo que se denomina contabilidad. En el siguiente esquema 
veremos la utilidad de las operaciones que en ella se deben realizar.
EMISORES USUARIOS
Organizaciones
sin fines de lucro
Organizaciones
con fines de lucro
● Prestamistas
● Empleados
● Proveedores de bienes y servicios
● Miembros de la organización
● Pagadores de impuestos● Usuarios de servicios que presta la organización
● Sus órganos de gobierno y fiscalización
● Sus administradores
● Propietarios
● Prestamistas
● Proveedores
● Acreedores
● Potenciales inversores
● Empleados
● La gerencia
● Directores
● Clientes
● Asesores y analistas financieros
● Autoridades impositivas
● Organismos de control estatal
● Público en general
EDUCACIÓN
a DISTANCIA
4
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Cada vez que en la panadería 
sucede alguna de estas 
operaciones se deben anotar:
Cada cierto período de tiempo 
sumo lo que he anotado 
para obtener:
Esta información 
me permite saber:
Lo que se vende; 
por ejemplo 120 Kg. de pan
Lo que se compra; 
100 Kg. de harina
Lo que se paga en concepto 
de sueldos a los empleados; 
$2.4000 por mes
Los gastos en los que se incurren,
 $200.000 mensuales en 
concepto de gastos
Los ingresos que se tiene 
por mercadería al fiado
Los pagos a proveedores 
que me han fiado
El total de lo vendido
El total de lo comprado
El total de lo pagado a empleados
El total de lo gastado
El total de lo recibido por los fiados
El total de lo pagado a proveedores
● Si la panadería está ganando o 
perdiendo con sus operaciones.
● Dónde está el dinero que se gana.
● Cuánto le deben
● Cuánto debe pagar y que respaldo 
se tiene para ello.
● Cuánto dinero hay invertido en la 
panadería.
● Si la inversión está creciendo o 
decreciendo
3. La contabilidad: ¿es el lenguaje de los negocios?
La contabilidad es el lenguaje de información cuantitativa específica que 
utilizan organizaciones de todo tipo.
Según Anthony (1973): a la contabilidad se le ha llamado “el lenguaje de los 
negocios” y aunque algunos se oponen a esta definición por lo que connota el 
concepto de “negocio” dentro de las sociedades capitalistas, encontraremos 
que la tarea de aprender contabilidad viene a ser esencialmente la misma que 
implica el estudio de un nuevo idioma. Sin embargo, esta tarea se complica 
por el he cho de que, como en todas las disciplinas, el significado de muchos 
de los términos que utiliza la contabilidad difiere de aquel que se les da en el 
lenguaje común.
La contabilidad es el lenguaje de los negocios. Bajo esta manera de ver a 
la contabilidad podemos decir que ésta tiene sus propias reglas y su propio 
vocabulario.
Términos como balance, activo, pasivo, resultados, saldo, deudor, acreedor, 
debe, haber, patrimonio, invertir, balance de saldos, bienes económicos son 
de uso común, no sólo entre empresarios, comerciantes o emprendedores, 
sino en muchos ámbitos del quehacer cotidiano. Por ejemplo:
●La cuenta de caja de ahorros: saldo acreedor, puesto que en ella se deposita 
dinero y/o valores (cuentas que forman parte del Activo de las personas físicas) 
que se acumulan. De la cuenta caja de ahorro se pueden realizar retiros para 
fines diversos hasta agotar el monto disponible, momento a partir del cual no 
es posible realizar retiros.
●El cajero automático: saldo deudor ó acreedor. El saldo de la cuenta (ya sea 
caja de ahorros o cuenta corriente) depende del activo (efectivo) disponible en ella.
●El resumen de cuenta de la tarjeta de crédito saldo deudor.
5
EDUCACIÓN 
a DISTANCIA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
a)Según tus conocimientos previos, que significado tienen los siguientes términos:
 
b)Comparar sus respuestas con el significado de algunos de los términos que se presentan a 
continuación como primera aproximación de alguno de los conceptos básicos de contabilidad 
utilizados habitualmente, y que seguiremos trabajando a lo largo de este módulo. 
Activo: es el conjunto de bienes y derechos que son de propiedad de un emprendimiento, comerciante, 
pyme. Por ejemplo: dinero en efectivo o depositado en el banco, mercaderías producidas o adquiridas, 
inmuebles, maquinarias, herramientas, útiles, automotores, marcas, patentes, entre otros
Pasivo: es el conjunto de obligaciones/ compromisos y eventualidades que tiene el emprendimiento 
o pyme hacia terceros. Generalmente surgen de la necesidad de financiamiento para la obtención 
de recursos necesarios para el desarrollo de la actividad de la empresa o emprendimiento. 
Por ejemplo: préstamos bancarios a pagar, proveedores de insumos a pagar
Patrimonio: es la diferencia entre el Activo (total de bienes) y el Pasivo (total de obligaciones). 
Representa los derechos de los propietarios o miembros del emprendimiento o empresa.
Balance: es el estado que refleja la situación del patrimonio de una pyme o emprendimiento en un 
momento determinado. La estructura del balance se compone por tres conceptos patrimoniales: el 
Activo, el Pasivo y el Patrimonio
Saldos: es la diferencia entre él Debe y el Haber. Puede obtenerse como resultado tres posibilidades:
●Saldo Deudor: cuando él Debe es mayor que el Haber
●Saldo Acreedor: cuando él Debe es menor que el Haber
●Saldo nulo: cuando él Debe es igual al Haber. Suele decirse que las cuentas están “saldadas” 
 Las cuentas de Activo y Pérdidas deben tener saldo deudor o nulo. Mientras que las cuentas de 
Pasivo y ganancia saldo acreedor o nulo. 
● Debe: nombre que se le da al lado izquierdo de una cuenta de los libros contables.
● Haber: nombre que se le da al lado derecho de una cuenta de los libros contables.
● Balance de saldos: los saldos de todas las cuentas que surgen del Libro Mayor ordenados en una 
planilla de trabajo constituyen el balance de saldos.
● Capital: la cuenta de capital recoge la obligación que la organización mantiene con sus dueños, 
socios o accionistas, por los aportes que estos han realizado o se han comprometido a realizar a 
la misma. Esta cantidad, es fija y ha de ser escriturada en el caso de sociedades, mientras que es 
de naturaleza variable en el caso de organizaciones individuales. La Cuenta de Capital forma parte 
del Pasivo. 
Veamos un ejemplo. En el caso del emprendimiento “Dulzuras” dedicado a la elaboración de 
panificados (galletitas y budines) podemos realizar una clasificación de los bienes y hechos 
económicos que suceden en el mismo de la siguiente manera: 
Dentro del Activo encontraremos
● El dinero en efectivo o depositado en los bancos, que posee para comprar insumos, maquinarias, 
pagar gastos, o necesario para cualquier tipo de desembolso que requiera el desarrollo de la actividad.
● Los insumos que posee para la elaboración de panificados (harinas, huevos, etc.).
● Los productos que se encuentren en proceso de elaboración, es decir que aún no concluyó el ciclo 
productivo de los mismos, por ejemplo: galletitas sin hornear.
● Los productos terminados (mercadería lista para la venta).
● Importes a cobrar originados en la venta de sus productos.
● Maquinarias y herramientas necesarias para el desarrollo de la actividad , entre ellas, amasadora, 
sobadora, batidora, mesa de trabajo, bandejas, horno pastelero, utensilios de cocina, entre otros.
ACTIVIDAD 1» Obligatoria
● Activo
● Pasivo
● Patrimonio
● Resultados
● Balance
● Debe
● Haber
● Saldo 
● Deudor
● Acreedor
● Invertir
● Cuenta
EDUCACIÓN
a DISTANCIA
6
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
4. Alcances del concepto “contabilidad”
Una idea reduccionista trataba a la contabilidad como actividad para la 
recopilación de datos y el registro y memoria histórica de los mismos, orientados 
fundamentalmente a “las obligaciones externas” de la organización y a partir 
de las necesidades de tomar decisiones “hacia adentro” de la organización. 
Ello derivó en su momento a aceptar la división de la contabilidad en “ramas”, 
una rama que tiene una visión hacia fuera de la organización o “externa” 
denominada contabilidad patrimonial y otra que se ocupa fundamentalmente 
de la visión “interna” (hacia adentro de la organización) que se denominó 
contabilidad gerencial.
Herrscher (1979), en su libro “Contabilidad Gerencial” la define así:
- “Es la rama de la contabilidad que tiene por objeto suministrar información 
interna, cuantitativa (no necesariamente expresada siempre en términos 
monetarios)y oportuna, con el fin de lograr la máxima eficiencia de la gestión 
empresaria, a través de un planeamiento adecuado y de un eficaz control de 
las decisiones tomadas, de su ejecución y de sus resultados”.
- “(por extensión) es toda forma de contabilidad que facilite que una empresa 
sea manejada eficientemente”.
- “(sentido restringido) se aplica a la utilización de la información contable 
específicamente para el proceso de toma de decisiones en la empresa” 
Determinar qué elementos de la siguiente lista forman parte del Activo y cuáles del Pasivo: 
● Dinero en efectivo
● Dinero en efectivo a recibir por la venta de los productos elaborados por la organización al cliente 
Suárez S.A
● Vehículo utilizado para la distribución de la mercadería
● Dinero depositado en el Banco Nación.
● Computadora utilizada para realizar tareas administrativas y publicidad.
● Dinero adeudado al Banco Nación por crédito obtenido para la compra de una computadora.
● Ganancias acumuladas de años anteriores no utilizadas.
● Marca utilizada para comercializar los productos “Sofía”
● Productos elaborados para la venta.
ACTIVIDAD 2»
● Edificio, instalaciones y mobiliario: espacio físico para el desarrollo del proceso productivo, 
exhibidor, estanterías, computadora, vitrinas, etc.
● Marca del producto: ejemplo galletitas “Sofía” 
En el pasivo podemos encontrar:
● Los compromisos asumidos por la compra de insumos, tales como la compra de harina en cuenta 
corriente (sin firmar ningún tipo de documento) al Proveedor el Harinon.
● Compromisos asumidos por otros conceptos, vinculados al desarrollo de la actividad comercial, 
como por ejemplo, un crédito bancario para la adquisición de un rodado necesario para la 
distribución de la mercadería.
● Formando parte del patrimonio del emprendimiento debemos mencionar el aporte tanto en dinero 
como en bienes que hayan efectuado los asociados al mismo y la reinversión de los resultados 
efectuada. Por ejemplo, el Sr. Julio Chan aportó para el inicio de la actividad $200.000 e insumos 
(harina, chocolate, azúcar y leche) por un valor de $60.000. La Sra. Patricia Cardenes aportó una 
cocina industrial de 6 hornallas y una heladera con freezer.
Continuamos con la 
lectura del apunte
7
EDUCACIÓN 
a DISTANCIA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Podemos decir que esta definición ubica a la contabilidad gerencial dentro 
de la contabilidad y le asigna a la información un carácter cuantitativo no 
necesariamente monetario, cuyo uso o destino es la toma de decisiones, sobre 
momentos futuros, sin desconocer la información del pasado con impacto dentro 
de la empresa, y fundamentalmente dedicada a colaborar con la proyección de 
las metas y acciones a realizar por la organización para alcanzarlas. 
Entonces podríamos señalar, siguiendo a García Casella (1995), que:
Cuando decimos que: Nos referimos a:
“alguien sabe contabilidad”
“usa la contabilidad 
para tomar decisiones”
“organizó la contabilidad”
“ tiene la contabilidad al día”
“debe modernizar
su contabilidad”
Los principios , la disciplina que se encarga de registrar, ordenar y clasificar a través 
de libros y documentos, las operaciones financieras de cada organización con 
el propósito de brindar información, sobre los resultados de dichas operaciones 
a través de los estados financieros; utilizando herramientas basadas supuestos 
básicos denominados “Principios”
A sus productos, los informes. Es decir, emite informes contables tanto para 
usuarios internos como externos.
Al sistema íntegro de elaboración de la información. Se plantea la contabilidad 
como una práctica y no como un resultado del pensar del hombre en sociedad, 
se plantea que es el conteo, registro y control sin tener en cuenta el saber que 
esta implica (JC Viegas 2003)
Utiliza computadoras y pantallas de video, como también los registros manuales 
e informes impresos.
Al proceso de fabricación, al arte de imaginar, de llevar y utilizar sistemas de 
cuentas que correspondan a un objetivo previamente definido; al arte de invención 
puesto que trata de crear métodos que correspondan a los objetos muy diversos, 
la contabilidad no es solo un registro, eso es uno de sus procedimientos, una de 
sus expresiones.
Como señala Juan Carlos Viegas (2003), al conjunto de elementos, a la técnica 
como procedimiento, sistema o mecanismo para acumular, procesar e informar 
datos reduciéndola a su parte práctica, aceptando las dependencias de la 
Contabilidad con respecto a otras disciplinas (economía, administración); a los 
recursos utilizados por una organización para seguir sus actividades financieras 
y resumirlas en forma útil para quienes toman las decisiones.
La contabilidad patrimonial está formada por procedimientos, registros, 
controles e informes que están estructurados sobre la base de principios 
técnicos cuyos objetivos esenciales son:
● Mantener un detalle cronológico, sistemático y costeado de todas las 
operaciones que afecten el patrimonio de las organizaciones y su composición;
● Conocer la naturaleza de éste y proporcionar a los usuarios informes 
periódicos, concretos, significativos y oportunos de la situación de dicho 
patrimonio, así como de la posición financiera y la productividad de las 
operaciones realizadas en un periodo determinado.
Desde tiempos inmemoriales existen antecedentes de como la humanidad 
llevaba sus cuentas. Y en el año 1992, además de cumplirse 500 años del 
Descubrimiento de América, también se cumplieron aproximadamente 500 
años de la publicación de un método de contabilidad, el de la partida doble, 
creado por Lucas Paccioli (1445-1514) en Italia, y que aún se sigue utilizando 
en todo el mundo. 
EDUCACIÓN
a DISTANCIA
8
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
5. Evolución de la contabilidad
Dicho método está basado en la igualdad patrimonial (ACTIVO = PASIVO) 
que se utiliza para anotar las variaciones que se producen en el patrimonio 
de una empresa debido a su actividad. Consiste en anotar cada operación 
“por partida doble” es decir, hacer dos anotaciones como mínimo en 
forma simultánea, una en cada cuenta que se emplea para registrar esos 
movimientos. Desarrollaremos este tema con mayor profundidad en la 
unidad 3 de este módulo.
En la actualidad, dentro del sistema de información de las empresas, 
pymes y emprendimientos la contabilidad es una de las herramientas más 
usadas para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las 
organizaciones. Tal concepto ha evolucionado notoriamente.
En el siguiente cuadro se muestra la evolución de la contabilidad:
FRAY LUCAS PACCIOLI (1445-1514) Matemático italiano, nacido en Toscaza. El primer 
libro sobre técnicas contables fue publicado en 1494 por el monje veneciano Luca 
Paccioli. A pesar de que su obra, más que crear, se dedicaba a difundir el conocimiento 
de la contabilidad. Sin embargo se le atribuye a el la definición del Principio de la 
Partida Doble, básico hasta hoy, en nuestra contabilidad.
En los libros de Luca Paccioli se sintetizan los principios contables que han perdurado 
hasta nuestros días.
Se publicaron otros libros contables durante el siglo XVI en italiano, alemán, holandés, 
francés e inglés, en los que aparecían, por primera vez los conceptos de Activos, 
Pasivos y Resultados.
Periodo 
Histórico
Necesidades 
de información
Recursos tecnológicos 
disponibles Sistema de Contabilidad
Grandes 
Civilizaciones
Revolución 
Industrial
1960
1981
Inicio de la 
comercialización 
Tomar conocimiento de
los ingresos y gastos
Mayor caudal de 
información y necesidad 
de manejarla con más 
rapidez
Obtener información 
financiera útil para la 
toma de decisiones
Importancia de los activos y 
conocer el resultado 
de las operaciones
 (beneficio - pérdida)
Llevar registro cada 
movimiento
Papiro, escritura cuneiforme
Primeras computadoras 
(microcomputadoras) 
centralizadas: muchos usuarios/
terminales conectados a un 
equipo central
Computadora personal
(descentralizacióndel uso de la 
computadora): la informática llega 
a mayor cantidad de personas y 
organizaciones
Papel, imprenta
Papel
Uso de la partida simple. (registro en una 
sola columna) Consiste en una registración 
simple que, en algunos casos, se efectúa 
clasificando los conceptos de acuerdo con 
su significación en el patrimonio (entradas, 
salidas, aumentos, disminuciones)
Mejora del sistema de partida doble, 
incorporando la consideración de los 
resultados de las operaciones. Desarrollo de 
Estados financieros
Sistematización de los sistemas contables 
manuales
Sistemas de información contables 
integrados en bases de datos. Informes, 
gráficos ratios (razones). Un ratio o razón 
constituye una medida obtenida a partir del 
balance y la cuenta de resultados que nos 
brindará información económica y financiera 
de la organización analizada
Nacimiento del sistema de partida doble 
(Luca Paccioli). 
Primeros libros contables
9
EDUCACIÓN 
a DISTANCIA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Siglo XXI
Tener Información en 
tiempo real. Comercio 
electrónico. Medir activos 
intangibles (conocimiento, 
satisfacción del cliente, 
riesgos, el impacto 
medioambiental, gestión 
del capital intelectual, 
capacidad de innovación, 
satisfacción de clientes, 
capacidad de aprendizaje 
y motivación de los 
empleados entre otros)
Computadoras en red: Internet y 
tecnologías de la comunicación
Sistematización de la captura de datos. 
Intercambio electrónico de documentos. 
Desaparece el papel
6. La importancia de la contabilidad en las microempresas
Los microempresarios en general suelen creer que no les hace falta 
organizar las cuentas de su negocio, ni llevarlas en forma precisa porque su 
empresa es chica, y como lleva las cuentas en la cabeza piensa que no es 
necesario realizar registros contables.
Pero, para poder tomar decisiones la información debe estar organizada, 
como hemos dicho para la panadería del ejemplo, el emprendedor debe 
saber oportunamente cuanto ha vendido, cuanto le deben los clientes, cuanto 
ha gastado, cuantas existencias tiene, etc.
El Código Civil y Comercial de la Nación, establece en su artículo 320 que 
están obligadas a llevar contabilidad todas las personas jurídicas privadas y 
quienes realizan una actividad económica organizada o son titulares de una 
empresa o establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios.
Asimismo la legislación establece para los empresarios el deber de llevar 
registro de sus operaciones en libros especiales y de manera obligatoria:
Artículo 322 Código Civil y Comercial de la Nación.
- Registros indispensables. Son registros indispensables, los siguientes:
a) diario;
b) inventario y balances;
c) aquellos que corresponden a una adecuada integración de un sistema 
de contabilidad y que exige la importancia y la naturaleza de las actividades 
a desarrollar;
d) los que en forma especial impone este Código u otras leyes.
Es indudable que las tendencias actuales como la globalización, 
competitividad, tecnología cambiante y énfasis marcado en la atención al 
cliente, entre otros, señalan que la contabilidad tradicional no provee toda la 
información requerida por la alta gerencia, pues está orientada principalmente 
en la producción de estados financieros. La tecnología ha evolucionado 
velozmente solucionando eficientemente los problemas de registro contable 
que existían en el pasado.
7. La contabilidad como medio para la medición de riqueza
Para alcanzar las metas es necesario invertir, no solo tiempo, sino dinero. 
Las sumas de dinero y el tiempo que se invierta para cierta actividad y el 
desarrollo de la misma involucran la riqueza de la organización.
EDUCACIÓN
a DISTANCIA
10
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Las organizaciones, para alcanzar sus metas se valen de personas, 
objetos y hechos, es decir, ponen en juego riqueza y necesitan información 
acerca de la existencia, circulación y de la proyección de esa riqueza, para 
poder tomar decisiones que le permitan cumplir o arribar mejor a aquellas 
metas que se han fijado.
Precisamente la contabilidad se ocupa de normar y explicar las tareas de 
descripción y medición de esa “riqueza”.
De acuerdo a como interpretemos o cómo definamos “riqueza” daremos 
lugar a los diferentes “segmentos” de la contabilidad:
1) Así, si reducimos el concepto de riqueza a “patrimonio” entraremos al 
segmento de contabilidad patrimonial o financiera, orientada a los individuos 
ajenos a la organización, principalmente inversores de riesgo (accionistas-
acre edo res).
La contabilidad patrimonial vincula los órganos de control con el mundo 
exterior de la organización y con sus órganos políticos (accesoriamente con 
los órganos de decisión). Sintetiza resultados y trabaja con herramientas 
principalmente monetarias. Está basado en la comparabilidad y verificabilidad 
de los resultados.
Ejemplo: A partir del sistema de información contable, los inversores de una 
organización empresarial, toman conocimiento acerca “del curso de los 
negocios” en los cuales están invirtiendo, teniendo información sobre el 
rumbo de la actividad y la conducción de la misma en la cual están confiando 
y colocando parte de su patrimonio en riesgo.
Realiza una búsqueda de otros ejemplos para los cuales pueda ser de 
utilidad el producto que surge del sistema de Información y en especial el 
Contable. Puedes consultar con el tutor docente.
2) Si se considera “riqueza” al conjunto de elementos, económicos o no, 
que se mueven dentro de las organizaciones en la búsqueda de sus metas 
organizacionales, estaríamos en el segmento de la Contabilidad Gerencial 
o de gestión, orientada a servir a las necesidades de los decisores internos 
de las organizaciones.
Vincula los órganos de control con los de decisión y de acción de los 
entes. Analiza los hechos, selecciona los importantes, determina sus 
causas y proyecta sus consecuencias. Trabaja con todas las herramientas 
cuantitativas disponibles, sean monetarias o no. Está basada en la 
adaptabilidad y funcionalidad.
3) Si conceptualizamos que la “riqueza” es el conjunto de bienes económicos 
de un país, estaremos definiendo el ámbito de la contabilidad nacional o 
económica. Sintetiza, por un lado el cumplimiento de pautas presupuestarias 
trabajando con herramientas monetarias y por otro lado registra flujos y stocks 
de la riqueza (financiera y económica) y de la renta nacional con herramientas 
fundamentalmente cuantitativas (se vincula con la macroeconomía).
Orientada a los ciudadanos, a los gobernantes y a los inversores, vincula 
ciudadanos, funcionarios, órganos de control y de decisión y órganos políticos 
y gubernamentales. La contabilidad de las empresas no se utiliza sólo en 
la empresa sino que su información es recopilada por entes de vigilancia, 
inspección, control y estadística del Gobierno Nacional. Con la información 
emitida por la contabilidad se consolida información por sectores, 
información que es analizada por Planeación Nacional que fija las políticas 
macroeconómicas del país.
11
EDUCACIÓN 
a DISTANCIA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
4) El segmento de la contabilidad social se ocuparía de las acciones que 
conducen a las metas de la comunidad, cuantificando las ventajas y 
perjuicios que se producen en la sociedad. (ej. condiciones de trabajo, el 
poder en la empresa, papel de las organizaciones en la sociedad). En este 
marco precisamente, autores cómo CRACOGNA (1980), incluyen la temática 
medioambiental. Puede mostrar información económica y no económica: 
cuánto se pagó por salarios y prestaciones sociales a los trabajadores es 
económica; cuántos empleados hay, cuántos niños van a una escuela 
construida por la empresa es información no económica.
En la contabilidad ambiental se puede reflejar información económica y no 
económica, por ejemplo, mostrar el dinero que ha pagado la empresa para 
evitar la contaminación es una información económica, el reflejar el hecho 
de que como productode las actividades de la empresa ha aumentado la 
precipitación es una información no económica
1) Organizar en un cuadro comparativo las características de los segmentos de la contabilidad que 
hemos presentado hasta aquí.
2) Escribir un ejemplo de cada uno de estos segmentos. Se puede obtener de un diario, de alguna 
publicación económica o de sus experiencias cotidianas.
ACTIVIDAD 3»
Segmento Concepción de riqueza Ocupación
ACTIVIDAD 4»
Luego de leer el siguiente texto, resaltar aquello que les parezca relevante.
LOS DESAFÍOS DE LAS CIENCIAS ECONÓMICAS
FAST COMPANY. Especial para Clarín
Lo esencial de la contabilidad es la precisión. Lo esencial de la contabilidad son los números puros y 
duros. Lo esencial de la contabilidad es la contabilidad. La contabilidad es una herramienta honrada por 
el tiempo para tomar decisiones importantes sobre dólares y centavos, sobre ganancias y pérdidas. La 
contabilidad es el territorio de los que cuentan porotos, de los masticadores de números, hombres y mujeres 
con viseras verdes y calculadoras. La contabilidad, dice Baruch Lev, el profesor de la cátedra Philip Bardes 
de Contabilidad y finanzas de la New York Universitys Leonard N. Stern School of Business, se ha vuelto 
cada vez más irrelevante. Y, por esa razón, es cada vez más importante e interesante para todos nosotros. 
El problema, según Lev, es que los sistemas contables y de informes financieros que se usan actualmente 
datan de hace más de 500 años. Esos sistemas no sólo forman parte de la vieja economía, sino más 
todavía: pertenecen a la vieja, viejísima economía. Luca Pacioli, un matemático italiano que vivió en Venecia 
hacia el 1400, desarrolló el sistema de la partida doble para llevar los libros con el propósito de ofrecer 
a los comerciantes un método simple para hacer un registro de sus transacciones y, lo que es aún más 
importante, para adquirir conciencia de la manera en que hacían sus negocios. Si no puede ser un buen 
contador, escribió Pacioli, estará siempre tanteando igual que un ciego y correrá el riesgo de enfrentar 
grandes pérdidas. Pero hoy, sostiene Lev, ser un buen contador ya no garantiza una visión correcta. Las 
Nueva economía, nueva contabilidad
Los sistemas contables tradicionales, que datan de hace 500 años, se están volviendo cada vez más irrelevantes, 
sostiene un experto.
EDUCACIÓN
a DISTANCIA
12
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
8. La contabilidad y sus requerimientos a otras disciplinas
Para que la contabilidad pueda realizarse, necesita que otras áreas o 
disciplinas aporten diversos aspectos. Algunos de ellos son los siguientes: 
● Legislación impositiva: características y normativa de impuestos, tasas y 
contribuciones. Formularios e instructivos. Obligaciones formales.
●Legislación laboral: normativa sobre contratación de personal: temporal, 
autónomos, pasantías, en relación de dependencia. Regímenes jubilatorios, 
liquidación de sueldos y jornales, relaciones con los organismos de control. 
Formularios e instructivos. Inscripciones. Obligaciones formales.
Continuamos con la 
lectura del apunte
viejas lentes no pueden captar la nueva economía, en la que el valor se crea a través de activos intangibles: 
ideas, marcas, modos de trabajo y franquicias. El anacronismo, dice Lev, no sólo afecta a los analistas 
financieros y los gerentes financieros de las corporaciones: los empleados tampoco saben cómo valorar 
adecuadamente su contribución. Los gerentes carecen de números de referencia para decidir cuándo dar 
marcha atrás con un proyecto o cómo evaluar el rendimiento de un proyecto. ¿Están sobrevaluadas en la 
Bolsa las empresas que se basan en el conocimiento? ¿Están pagando demasiado para adquirir activos 
basados en el conocimiento? Los actuales métodos para realizar la contabilidad y los informes financieros, 
afirma Lev, no pueden responder adecuadamente a esas preguntas y a otras más. La contabilidad, en 
otras palabras, ya no proporciona instrumentos para, precisamente, dar cuenta. Lev, quien también dirige 
el Instituto de investigación contable Vincent C. Ross y el Proyecto de investigación sobre intangibles, se 
ha convertido en el crítico más coherente, inteligente e incisivo de la contabilidad a la vieja usanza y en 
el promotor más creativo de un nuevo enfoque sobre la contabilidad basado en el conocimiento. Fue un 
pionero en el desarrollo de tablas de medición del capital basado en el conocimiento (Knowledge Capital 
Scoreboard) que intentan poner en números puros y duros los activos intangibles. Para saber qué es lo que 
anda mal con la contabilidad tradicional, qué es necesario arreglar y por qué esto debe interesarnos a todos, 
sin importar cuál sea nuestro oficio y sector, Fast Company entrevistó a Lev en su oficina de Nueva York. 
-¿Por qué está abogando por un cuestionamiento radical de los principios de la contabilidad y las finanzas? 
En las décadas pasadas, ha habido un cambio drástico, una transformación en lo que los economistas 
denominan la función de producción de las empresas -los principales activos que crean valor y crecimiento-. 
Los activos intangibles están sustituyendo rápidamente a los activos físicos. Al mismo tiempo, ha habido 
un total estancamiento de nuestros sistemas de medición e informes. No estoy hablando solamente de los 
informes financieros y las inversiones de Internet, sino también de las mediciones internas -la contabilidad 
y los registros en el interior de las empresas-. Esos sistemas tienen más de 500 años de antigüedad. De 
modo que ésta es la situación: Estamos usando un sistema que tiene medio siglo para tomar decisiones 
en un contexto de negocios complejo en el cual los activos esenciales que crean valor se modificaron 
fundamentalmente…
John Kendrick, un reconocido economista que estudió las orientaciones principales del crecimiento 
económico, informa que ha habido un incremento general en los activos intangibles que contribuyeron al 
crecimiento económico de los EEUU desde comienzos de los 90. De modo que los activos intangibles se 
están tornando más importantes.-Pero ¿qué son los activos intangibles? Es extremadamente difícil dar una 
definición exhaustiva de activo intangible. Yo traté de agruparlos en cuatro categorías. En primer lugar, 
están los activos asociados con innovación de productos, como los que surgen tras los esfuerzos de una 
compañía en investigación y desarrollo (I + D). En segundo lugar, están los activos asociados con una marca 
empresaria, que permiten a la empresa vender sus productos o servicios a precios más altos que los de 
sus competidores. En tercer lugar, están los activos estructurales -que no son innovaciones llamativas o 
nuevos inventos- sino modos mejores y más inteligentes de hacer negocios que pueden hacer que una 
empresa saque ventaja a la competencia. Y en cuarto lugar, están los monopolios: compañías que gozan de 
una franquicia o de costos especialmente bajos que hacen que un competidor deba emular o que tenga la 
capacidad de evitar la entrada de otros y usar eso en su provecho…
Cita: Fragmento Clarín Suplemento económico 02/01/2000
a) A partir de lo estudiado hasta aquí elaborar una definición de contabilidad.
b) Explicar las diferencias existentes entre el concepto tradicional y el concepto actual de contabilidad.
ACTIVIDAD 5»
13
EDUCACIÓN 
a DISTANCIA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
●Economía: nociones de microeconomía, oferta y demanda. Precios. Costos 
de producción.
●Derecho: derechos y obligaciones de los comerciantes y de sociedades 
y otras figuras jurídicas que asumen las organizaciones (fundaciones, 
cooperativas, etc.). Normas sobre concursos y quiebras. Uniones transitorias 
de empresas. Documentación: cheques, facturas, etc.
●Matemática: cálculo, porcentajes, proporcionalidad, cálculo financiero.
●Administración: archivos, documentación, información administrativa en 
general.
●Informática: encendido, apagado y mantenimiento de PC, planillas de 
cálculo, software contable.
●Sociología: estudios de mercado,de cambios culturales, para la oferta y la 
demanda y mercado de las organizaciones.
●Psicología: Respecto de las características y personalidad de quienes 
intervienen en la actividad contable, observando para intervenir en:
a) emisores de información: quienes la producen o generan.
b) revisores de la información que emiten las organizaciones: los auditores 
que dan fe pública de la razonabilidad de dicha información.
c) reguladores: quienes dictan las normas contables que deben aplicarse.
 usuarios: quienes utilizan la información para tomar decisiones.
9. Contabilidad y sistemas contables
Para cumplir con su objetivo de generar información la contabilidad se vale 
de sistemas contables particulares.
Podemos definir al sistema contable como una de las partes que 
conforma el sistema de información de toda organización que nos permite 
procesar los datos sobre los resultados de la ejecución de la planificación 
proyectada de la empresa, utilizando a la contabilidad como herramienta de 
procesamiento de datos referidos al patrimonio y a la evolución de éste en 
el tiempo, permitiéndonos emitir informes contables. Facilitando la toma de 
decisiones y control de los resultados.
Esta actividad tiene el objetivo de integrar lo estudiado hasta aquí. 
a) Analizar el siguiente cuadro y a partir del mismo realizar un texto explicativo.
b) Realizar una comparación de la definición de contabilidad elaborado con la presentada a 
continuación.
De acuerdo con Fowler Newton:
“La contabilidad es disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos, sobre la composición 
y evolución del patrimonio de un ente; produce información para la toma de decisiones de 
administradores, dueños, gerentes y para terceros interesados” 
Enrique Fowler Newton, “Cuestiones Contables Fundamentales”, Editorial Macchi, Buenos Aires, 1996.
c) Como seguramente han observado, el SISTEMA CONTABLE es una acepción o un aspecto de 
la CONTABILIDAD, pero no son sinónimos. Les solicitamos que elaboren un breve resumen de 
ambos conceptos.
ACTIVIDAD 6»
¿Quedó alguna duda? ¿Alguna actividad que no sé cómo resolverla? 
Los espera el tutor en el Campus Virtual o en el encuentro presencial
para acompañarlos y ayudarlos.
EDUCACIÓN
a DISTANCIA
14
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
1. Contabilidad y patrimonio
Todas las organizaciones con o sin fines de lucro, para trabajar con eficacia o 
para lograr sus objetivos con los recursos disponibles necesitan la información 
organizada en los sistemas de información contable.
Veamos en el siguiente esquema el ciclo operativo de una organización 
comercial:
2. Documentación respaldatoria
Para que se logre el objetivo fijado es necesario documentar y registrar 
cada paso que se de en la organización y para esto se recurre a los sistemas 
de información contable. Esto será de suma importancia para la toma de 
decisiones y control de gestión de la actividad de la empresa.
De las acciones o hechos económicos que realiza la empresa quedan 
rastros, pruebas:
1) Los comprobantes o documentos comerciales: facturas, recibos, notas de 
crédito, notas de débito, remitos, etc.
2) Comprobantes confeccionados para el uso interno exclusivo entre las 
distintas áreas de la empresa, como por ejemplo, pedido de suministro, orden 
de compra, orden de pagos, etc.
Los comprobantes mencionados son de fundamental importancia dado que 
permiten:
● dejar constancia de las operaciones realizadas
● comprobar la exactitud de la registración efectuada en los libros de 
contabilidad
Sistemas contables particulares
Apunte de clase: Sistemas contables particulares
UNIDAD 2
Reinicio 
del Ciclo
Comprar
(mercaderías)
Pagar
(la mercadería)
Vender
(Mercadería en el 
mismo estado)
Cobrar
(a los clientes)
Hecho económico
(Acciones) Comprobantes
15
EDUCACIÓN 
a DISTANCIA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
3. Cuentas
Resulta necesario unificar los hechos económicos-operaciones para poder 
registrarlos apareciendo como consecuencia el concepto de “cuenta”.
Las cuentas son el conjunto de anotaciones, hechos y actos económicos 
homogéneos debidamente cuantificados.
Un autor de contabilidad muy prestigioso, Enrique Fowler Newton en 
“Contabilidad básica”, Ediciones Macchi, Buenos Aires, 1994 dice: “(...) 
conviene que los datos referidos a cada uno de los elementos de información 
contable relevantes se registren y almacenen por objeto o tema. Para eso se 
usan las cuentas. De lo precedente puede deducirse la siguiente definición 
simple: Una cuenta es un conjunto de anotaciones relacionadas con el 
mismo objeto”
Llevar las cuentas significa tener información acerca de lo que ocurre con 
esa riqueza que se ha puesto en movimiento para alcanzar las metas de la 
organización.
En este momento, estamos utilizando el concepto de riqueza como 
sinónimo de patrimonio, entendiendo al mismo como el conjunto de bienes 
y obligaciones que forman parte de la empresa o emprendimiento destinado 
al cumplimento de los objetivos de la misma.
4. Patrimonio
Para el siguiente desarrollo seguimos a Seltzer J.C. “Contar con habilidad” 
Editorial Buyatti, Buenos Aires, 1995.
Estos bienes constituyen el activo del negocio:
Tienen valor económico y dicho valor se mide en moneda de curso legal.
Supongamos que los precios de los elementos enumerados suman $60.000
Los bienes económicos pertenecientes a una persona, empresa o 
emprendimiento se pueden clasificar en:
● Activo: son los bienes sobre los que se tiene derecho de propiedad.
● Pasivo: son las obligaciones que se tienen con un tercero.
Hecho económico
(Acciones) Comprobantes Cuentas
● individualizar a las personas que intervienen en los mismos
Además constituyen elementos de prueba frente a controversias que se 
pueden producir con terceros.
Estos documentos servirán de base para sustentar el SISTEMA DE 
INFORMACIÓN necesario para:
● medir la riqueza de la empresa u emprendimiento, sus acrecentamientos y 
disminuciones
● el control de las acciones
● la toma de decisiones: ¿seguir así? ¿modificar? ¿qué hacer?
De los rastros o pruebas de las acciones que realiza la organización 
surge lo que se denomina Sistema de Información Contable, que utiliza 
los conceptos de la contabilidad para realizar la medición de la riqueza, 
el control de las acciones y facilitar la toma de decisiones de la empresa o 
emprendimiento.
El patrimonio: es el conjunto de lo que una persona, sea física o jurídica 
tiene y le deben y lo que a su vez ella debe a otros.
EDUCACIÓN
a DISTANCIA
16
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Surge entonces que la diferencia entre el Activo y el Pasivo configuran el 
Patrimonio.
Esto da lugar a la formulación de la ecuación fundamental de la contabilidad 
en su sentido estático. 
Son dos caras de la misma moneda: 
Siempre estamos mirando el patrimonio (los bienes) pero... Desde dos 
puntos de vista diferentes: 
● Para saber cuáles son los bienes, enfocamos desde el lado del activo.
● Para saber de quiénes son los bienes, a quiénes se les debe, enfocamos 
el pasivo.
En forma de igualdad:
 ACTIVO = PASIVO -> IGUALDAD PATRIMONIAL 
 $60.000 = $60.000
Generalmente se debe a dos clases de personas: 
● A personas ajenas a la empresa, llamados -> los terceros (pasivo)
● A los propietarios o dueños de la empresa -> patrimonio neto (parte del 
PASIVO que indica cuánto se les debe a los propietarios o dueños)
El pasivo hacia los dueños tiene un nombre propio: patrimonio neto, la 
parte del pasivo que indica lo que se debe a terceros se llama pasivo hacia 
terceros o simplemente pasivo.
 ACTIVO = PASIVO hacia 3ros + Patrimonio Neto 
En el ejemplo:
 $60.000 = $20.000 + $40.000
ACTIVO
Conjunto de bienes
PROPIETARIOS
Alguien los aportó o 
aportó los recursos 
económicos para 
poder adquirirlos
Derecho de los 
terceros sobre el 
activo
Derecho de los 
propietarios sobre el 
activo
Propios 
socios
Personas 
ajenas al 
mismo
PASIVO
PATRIMONIO
PASIVOACTIVO
Aportaron/financiaron $60.000Bienes$60.000
Todo lo que la empresa tiene “activo”
Todo lo que la empresa debe “pasivo”
17
EDUCACIÓN 
a DISTANCIA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
4. 1. ¿Cuáles pueden ser los motivos u orígenes por los que 
 la empresa le debe a los dueños o propietarios 
 (patrimonio neto)?
● por las sumas que ellos aportaron para su fundación: capital 
● por los aumentos de riqueza originados en las sumas que el negocio ganó 
y les pertenece a ellos: ganancias o también llamados resultados positivos 
(ingresos contables)
Fórmula:
ACTIVO = pasivo a 3ros + capital + ganancias - pérdidas
Alquileres pagados: + Pérdidas (+PS)
Alquileres cobrados: + Ganancias (+GS)
Gastos generales: + Pérdidas (+PS)
Pero también les toca a los dueños las disminuciones de riqueza 
representadas por las sumas que el negocio perdió, pérdidas o también 
llamados resultados negativos (egresos contables).
Por eso, si reemplazamos el término “Patrimonio Neto” por sus tres 
componentes, quedaría:
Son cinco las partes o elementos de esta ecuación
Cualquier operación o transacción de contenido económico generará cambios 
en algunas o varias de estas cinco partes. A continuación mencionaremos 
algunas operaciones que producen cambios o modificaciones en alguno de 
estos cinco elementos:
● Se abona en efectivo el alquiler $20.000. Esta operación representa una 
salida / egreso de dinero en efectivo – disminuye el Activo – en concepto de 
pago de alquileres – disminución del patrimonio.
● Se cobran intereses en efectivo por $1.000 – aumento del Activo – en 
concepto de una Ganancia – aumento del patrimonio.
● Se venden acciones cuyo valor de compra fue de $10.000, cobrando en 
efectivo por $15.000. La operación representa el cambio de un activo por otro.
● La diferencia de $5.000 representa una ganancia originada por la venta de 
acciones y se registra en el haber – generando un aumento en el patrimonio.
 
Ganancias y Pérdidas: Son el resultado de las operaciones que realiza 
la empresa o el emprendimiento, donde se puede ganar o perder, algunos 
ejemplos de ellas son:
Nota:
● + PS equivale a decir más pérdidas (aumentan las pérdidas).
● + GS equivale a decir más ganancias (aumentan las ganancias). 
Sobre esta visión del patrimonio se construirá el sistema contable en 
particular de cada organización, para generar la información sobre su 
riqueza o patrimonio.
 En la actualidad el concepto de patrimonio se ha extendido, abarcando 
no solo hechos económicos tangibles sino también a los intangibles 
tales como la satisfacción de los clientes, prestigio de la marca del 
negocio, conocimiento, riesgos, el impacto medioambiental, gestión del 
capital intelectual, capacidad de innovación, capacidad de aprendizaje y 
motivación de los empleados entre otros.
EDUCACIÓN
a DISTANCIA
18
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Les proponemos rever los elementos que componen el patrimonio y completar el siguiente cuadro: 
En la actualidad el concepto de patrimonio se ha extendido, abarcando a los hechos económicos 
tangibles y también a los intangibles tales como la satisfacción de los clientes, prestigio de 
la marca del negocio, conocimiento, riesgos, el impacto medioambiental, gestión del capital 
intelectual, capacidad de innovación, capacidad de aprendizaje y motivación de los empleados 
entre otros.
ACTIVIDAD 7»
Los derechos de los propietarios sobre esa 
riqueza originados en aportes que han realizado
Los motivos o causas de aumentos de riqueza
Los motivos o causas de desapariciones
 de riqueza
La riqueza que existe
Los derechos de terceros sobre esa riqueza
1) Comparar el concepto de patrimonio desarrollado en esta unidad con el presentado en el artículo 
de la unidad 1.
2) ¿Tendrían en cuenta el patrimonio intangible en un micro emprendimiento? ¿cómo lo contabilizarían? 
Presenten un ejemplo.
ACTIVIDAD 8»
5. Síntesis
 En el siguiente cuadro detallaremos algunas de las cuentas que forman 
parte del activo, del pasivo y del patrimonio, conceptos que fuimos 
trabajando en esta unidad y ampliaremos en las siguientes unidades:
PASIVO + PATRIMONIOACTIVO
Documentos a pagar: cuando en 
nuestro negocio se hace una compra 
a crédito (no se desembolsa dinero 
en efectivo al momento de efectuar la compra) y se firma un 
documento que registra nuestra deuda, por ejemplo un pagaré.
Proveedores: nos indica que compramos mercaderías para 
vender y aun la adeudamos.
Muebles y útiles: representan 
todos elementos movibles en 
nuestra actividad: computadoras, 
escritorios, sillas, mesas, etc.
Caja: es el efectivo con el que cuentan. Acreedores: esta cuenta funciona de la 
misma forma que los proveedores, pero 
no por la compra de mercadería, sino 
por la compra de bienes, muebles y 
útiles, rodados o instalaciones.
Rodados: vehículos que son utilizados en la actividad.
Mercadería: es todo lo que tengo 
en mi negocio para vender.
Continuamos con la 
lectura del apunte
19
EDUCACIÓN 
a DISTANCIA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Deudores por ventas: son aquellas 
personas las cuales nos compraron 
mercadería y que nos adeudan la 
compra.
Valores a depositar: documentos que nos entregan cuando 
nos realizan un pago con un cheque, de un dinero que nos 
pertenece.
● En el caso de una panadería, listar el grupo de aspectos que se considerarían, activo, pasivo o 
patrimonio neto.
● Ordenar los siguientes elementos patrimoniales considerando el concepto de igualdad contable.
A cada uno de los aspectos del patrimonio sobre los que nos interesa tener información los 
denominamos CUENTA.
ACTIVIDAD 9»
Inmuebles: son los elementos fijos 
de propiedad de la empresa o 
emprendimiento como ser el local 
en que vendemos o la casa en la que 
realizamos la actividad.
Capital: conformado por los aportes 
en efectivo o bienes realizados por 
los propietarios de la empresa o 
emprendimiento, los cuales integran el 
patrimonio.
CONCEPTO Activo = Pasivo + Patrimonio
Total del Activo Total del Pasivo Total del Patrimonio
Dinero depositado en Banco Provincia sucursal La Plata 
Mercaderías 
Suma de dinero adeudada por el Sr. López
Local de ventas
Capital
Ganancias de ventas
Maquinarias
Alquiler a pagar
Muebles y útiles
Dinero en efectivo
$232.500
$16.000
$2.500
$15.000
$240.100
$8.000
$50.000
$7.500
$5.000
$10.000
1) Explicar el significado que tienen en contabilidad activo, pasivo, patrimonio, capital y comparenlo 
con la actividad 1 de la unidad 1.
2) Documentar las conclusiones para trabajar con el profesor tutor.
3) Buscar en diarios, artículos en los que aparezcan ejemplos de empresas que hayan modificado 
algunos de los componentes de su patrimonio y las causas que los provocaron. Analizar esos artículos 
para trabajarlos en tutoría.
ACTIVIDAD 10»
Obligatoria
¿Quedó alguna duda? ¿Alguna actividad que no sé cómo resolverla? 
Los espera el tutor en el Campus Virtual o en el encuentro presencial
para acompañarlos y ayudarlos.
EDUCACIÓN
a DISTANCIA
20
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
1. Sistema de cuentas
Cada vez que se realiza una operación en la organización, sea esta una 
empresa, un emprendimiento o una sociedad de fomento, como vender, 
cobrar, comprar, pagar, etc. se deben registrar dichas operaciones.
El conjunto de los registros en los que se organiza la información de las 
operaciones que se realizan, es lo que se llama el sistema de cuentas de una 
empresa o emprendimiento.
A partir del análisis e interpretación de las cuentas contables se puede 
obtener entre otras, la información de cuánto se vendió en realidad, cuánto 
costaron las mercaderías compradas, si hubo pérdidas o ganancias en las 
operaciones realizadas, se conoce la cantidad de dinero que aún se le adeuda 
a los proveedores, se obtiene la información de cuanto deben los clientes y 
estos datos surgen de los registros contables.
Uno de los registros importantes es el registro de las cuentas del negocio y 
de los clientes, pero…
¿Cómo se hace para llevar las cuentas de un negocio?
Todas lastransacciones que se efectúan se registran en diversos libros que 
para tal efecto se han diseñado: libro de caja, diario, mayor, etc. Las cuentas se 
agrupan de tal modo que, al final de un período o ejercicio determinado, puede 
elaborarse un balance general donde quedan sintetizados los principales 
movimientos de la empresa o emprendimiento.
Supongamos que trabajamos en la panadería que venimos mencionando, y 
que tiene como cliente al señor Juan Rodríguez. Podríamos llevar las cuentas 
para que le indiquen:
Cuánto compró, cuánto pagó y que le debe.
Un simple registro de la situación actual de la cuenta clientes podría ser con 
el siguiente diseño:
La captación de los hechos contables y 
su transformación en información
Apunte de clase: La captación de los hechos contables y 
su transformación en información
UNIDAD 3
FECHA CONCEPTO HABERCOMPROBANTE DEBE SALDO
Cuándo ocurrió 
(la fecha del 
comprobante del 
cuál surgen los 
datos)
Aquí pondremos la 
OPERACIÓN:
Por ejemplo: su 
compra, su pago, 
su devolución
Aquí los importes 
que tiene a su 
favor, sea por pagos 
o por devolución
Nombre y número 
del documento 
respaldatorio 
factura, recibo, nota 
de crédito, etc.)
Aquí los importes 
que adeuda
Aquí el importe que 
surge de la resta lo 
que debía y Lo que 
pagó
Cuenta: cliente Juan Rodríguez:
Las palabras DEBE, HABER y SALDO son términos muy comunes en el lenguaje contable. Se las usa con diversos significados.
En este ejemplo significan: 
● DEBE, que el señor Juan Rodríguez, literalmente “nos debe”.
● HABER que él “tiene a su favor”.
● SALDO se le dice a la diferencia entre Debe y Haber.
● DEBE “menos” HABER = SALDO, entonces el DEUDOR (el debe es mayor haber) y el ACREEDOR (el debe es menor que 
el haber)
21
EDUCACIÓN 
a DISTANCIA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Mencionemos un ejemplo de operaciones con un cliente:
● 14 de abril: se venden 10 servicios de catering de panificados a Juan 
Rodríguez por $20.000 en cuenta corriente según consta en la factura Nº 293.
● 24 de abril: Juan Rodríguez nos devuelve $4.000 de la mercadería, por no 
ser de la calidad requerida según consta en la Nota de Crédito Nº 95.
● 30 de abril: se le bonifica o descuenta a Juan Rodríguez el 10% sobre la 
mercadería no devuelta según consta en la Nota de crédito Nº 104.
● 13 de mayo: se recibe de Juan Rodríguez $8.500 en efectivo para aplicar a 
su cuenta corriente, según consta en el Recibo Nª 82.
Estas operaciones se deben registrar de la siguiente forma:
FECHA CONCEPTO HABERDEBE SALDO
14 - Abr
30 - Abr
24 - Abr
13 - May
Venta s/fact. 293
Bonific.s/N.Créd.104
Devoluc. s/N. Créd. 95
Su pago s/Recibo 82
1.600
4.000
8.500
20.000 20.000
14.400
16.000
5.900
FECHA CONCEPTO PAGOS o HABERCOBROS o DEBE SALDO
Aquí pondremos el detalle de la operación: 
● Cobro a un Cliente según el Recibo Nº.....
● Pago a un Proveedor según el Recibo Nº....
● Depósito en el Banco
Aquí el importe 
que salió
Aquí el importe 
que ingresó
Aquí el importe 
que queda en 
nuestro poder (la 
diferencia entre 
cobros y pagos)
JUAN RODRÍGUEZ
Aquí “SALDO” significa la diferencia entre lo “Cobrado” y lo “Pagado”
En el lenguaje contable la columna donde se anotan los importes cobrados en efectivo se la suele llamar DEBE y aquella en 
la que se anotan los “pagos”, HABER.
La Sra. Gálvez que se dedica a la confección de indumentaria infantil. En el mes de mayo realizó 
las operaciones que a continuación se detallan, y les solicita colaboración para realizar el registro 
correspondiente y determinar cuál es su situación patrimonial al concluir el mes:
● 02/05: Se venden 100 conjuntos polares al Sr. Fernández, cuyo precio unitario es de $550. 
forma de pago: 60% en efectivo, según factura “C” Nº 0001-00000128. Saldo en cuenta corriente 
a pagar en 30 días.
● 10/5: El Sr. Fernández nos devuelve 10 unidades por no corresponder con las especificaciones 
solicitadas, según Nota de crédito nº 130.
● 20/5: el sr. Fernández paga la deuda que tenía. Por el pago adelantado se le realiza un descuento 
del 5%. Se emite factura nº 0001-00001001.
ACTIVIDAD 11»
1. 1. Sistema de cuentas: cuenta del dinero
También podríamos llevar la cuenta del dinero:
Continuamos con la 
lectura del apunte
EDUCACIÓN
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
FECHA CONCEPTOCOMPROBANTE PAGOSCOBROS SALDO
08/06
11/06
13/06
21/06
24/06
Cobrado a García
Ventas contado
Pago de luz eléctrica
Cobrado a Sais S.A.
Depositado en Bco. Nación
Recibo N° 93
Factura N° 118
Factura N° 2389
Recibo N° 94
Boleta N° 678
720
5.000
3.500
1.700
2.100
3.500
5.200
4.480
6.580
1.580
Cuenta: CAJA (dinero)
Ejemplo del registro del dinero (Caja)
Sin embargo así no está constituido un sistema, y como hemos dicho en 
este módulo vamos a estudiar el sistema de información contable. Para que el 
sistema de información contable pueda armase debe valerse de un proceso 
contable que se trabajará en el siguiente apartado.
a) A partir del concepto de sistema desarrollado en la unidad 1 y de sistemas de información 
presentado en el módulo Teoría de la Organización describan por qué decimos que todavía no se 
ha constituido un sistema.
b) Señalar las condiciones que se requieren para conformar un sistema de información.
ACTIVIDAD 12»
2. El proceso contable
En este punto se analizarán las etapas secuenciales desde el momento en 
que se produce el hecho económico que da origen al comienzo del proceso 
contable hasta llegar a la emisión de la información contable.
El proceso contable consta de varias etapas que son necesarias cumplir 
para que el mismo se realice de forma correcta.
En el siguiente esquema se muestra el proceso de registración contable:
Continuamos con la 
lectura del apunte
Datos
Originados en operaciones 
realizadas con 3° y en 
hechos que ocurren en el 
interior de la organización
Archivos
Proceso 
Contable
Cuentas. 
Registros
SISTEMA CONTABLE
Información 
Contable
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EDUCACIÓN 
a DISTANCIA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Los libros en los que se anotarán los datos pueden clasificarse desde 
dos puntos de vista:
Desde el punto de vista legal:
1) Libros obligatorios:
● Diario
● Inventario y Balances
Además de ellos, se deberán llevar todos aquellos libros que resulten 
necesarios para contar con un adecuado sistema de información contable. 
Será adecuado el sistema si de él surgen claramente las operaciones 
realizadas por la organización y su estado patrimonial.
2) Libros opcionales:
● Libro Mayor
● Subdiarios
Desde el punto de vista contable:
1) Libros principales: aquellos registros llevados en forma sintética o global 
(Diario, Inventario y Balances, Mayor).
2) Libros auxiliares: son registros detallados o analíticos (Subdiarios de 
Caja, de Ventas, Auxiliar de Clientes.
2. 1. Marco normativo de los libros contables
 La norma legal de la cual surgen los libros en los cuales se debe realizar el 
registro contable es el Código Civil y Comercial de la Nación. A continuación 
se enuncian los artículos pertinentes a este tema:
Artículo 320.- Están obligadas a llevar contabilidad todas las personas 
jurídicas privadas y quienes realizan una actividad económica organizada 
o son titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial, 
agropecuario o de servicios. Cualquier otra persona puede llevar contabilidad 
si solicita su inscripción y la habilitación de sus registros o la rubricación de 
los libros.
A. Sujetos Activos Obligados 1. Personas jurídicas privadas 2. Personas 
humanas a) Que realicen una actividad económicamente organizada b) 
Sean titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial, 
agropecuario o de servicios.
B. Sujetos Activos Voluntarios Las personas que soliciten su inscripción, 
habilitación y rubricación de sus registros en el Registro Público.
C. Sujetos No Activos Las personas humanas: 1. Que desarrollen 
profesiones liberales. 2. Que desarrollen profesiones agropecuarias y afines 
no organizadas en forma de una empresa.3. Las que por su volumen la 
determine cada jurisdicción.
El Artículo 322 establece que son registros indispensables, los siguientes:
a) Diario;
b) Inventario y Balances;
c) Aquellos que corresponden a una adecuada integración de un sistema de 
contabilidad y que exige la importancia y la naturaleza de las actividades a 
desarrollar;
d) Los que en forma especial impone este Código u otras leyes”.
Artículo 323.- Libros. El interesado debe llevar su contabilidad mediante la 
utilización de libros y debe presentarlos, debidamente encuadernados, para 
su individualización en el Registro Público correspondiente.
EDUCACIÓN
a DISTANCIA
24
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
Tal individualización consiste en anotar, en el primer folio, nota fechada y 
firmada de su destino, del número de ejemplar, del nombre de su titular y del 
número de folios que contiene.
El Artículo 324 establece la prohibiciones para llevar correctamente los 
registros, prohibiéndose:
a) alterar el orden en que los asientos deben ser hechos;
b) dejar blancos que puedan utilizarse para intercalaciones o adiciones entre 
los asientos;
c) interlinear, raspar, emendar o tachar. Todas las equivocaciones y omisiones 
deben salvarse mediante un nuevo asiento hecho en la fecha en que se 
advierta la omisión o el error;
d) mutilar parte alguna del libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación 
o foliatura;
e) cualquier otra circunstancia que afecte la inalterabilidad de las registraciones.
Libro DIARIO:
El Artículo 327 establece que en el Libro Diario se deben registrar todas las 
operaciones relativas a la actividad de la persona que tienen efecto sobre el 
patrimonio, individualmente o en registros resumidos que cubran períodos 
de duración no superiores al mes.
Estos resúmenes deben surgir de anotaciones detalladas practicadas 
en subdiarios, los que deben ser llevados en las formas y condiciones 
establecidas en los artículos 323, 324 y 325.
El registro o Libro Caja y todo otro diario auxiliar que forma parte del 
sistema de registraciones contables integra el Diario y deben cumplirse las 
formalidades establecidas para el mismo.
Los modernos sistemas de gestión centralizan la gestión en el libro Diario, 
lo que va determinado una tendencia conducente a libro único del Sistema 
de Registro Contable.
Por último el Artículo 328 establece el plazo por el cual debe conservarse 
los libros y la documentación, estableciendo que deberán conservarse por 
diez años:
a) los libros, contándose el plazo desde el último asiento;
b) los demás registros, desde la fecha de la última anotación practicada 
sobre los mismos;
c) los instrumentos respaldatorios, desde su fecha. Los herederos deben 
conservar los libros del causante.
2. 2. Reflexión del apartado
Siguiendo a Fowler Newton en su libro Cuestiones Contables Fundamentales, 
los libros son los elementos en donde se registran datos contables y se 
almacena información utilizable para la preparación de informes contables.
Entonces, en una primera etapa tenemos la captación y selección de datos 
tanto internos como externos de los hechos económicos que influyen en la 
actividad desarrollada por la empresa o emprendimientos, los cuales deben 
estar avalados por los comprobantes respaldatorios correspondientes 
(facturas, recibos, remitos, nota de crédito, entre otras)
Luego se procede a materializar los datos captados por medio de los 
registros contables, pudiéndose realizar la misma de dos maneras:
25
EDUCACIÓN 
a DISTANCIA
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
● centralizado (utilizando el registro llamado DIARIO) 
● descentralizado, sea mediante
- subsistemas (de movimientos de fondos, de clientes y de proveedores) o
- subdiarios (compras, ventas, cobros, pagos, etc.).
Para proceder a la incorporación de datos en el registro contable utilizamos 
las cuentas, que como definimos anteriormente son instrumentos que 
agrupan conceptos análogos.
Dichas cuentas se agrupan en lo que se denomina Plan de Cuentas 
de la organización, el cual es una herramienta esencial a la hora de la 
sistematización de los datos captados.
En ciertas ocasiones en las grandes empresas el plan de cuentas es 
acompañado por el Manual de Cuentas, el cual indica cómo y en qué casos 
se utiliza cada cuenta e incluye el análisis de cada cuenta en particular.
A continuación se procede a seleccionar la tecnología a utilizar, pudiendo 
ser ésta manual o computarizada, utilizando diferentes soportes, sean libros 
o planillas.
El archivo de los datos puede ser:
● en planillas o libros: registro denominado Mayor principal y Mayores 
auxiliares.
● en bases de datos si se utiliza computadoras. 
Posteriormente se procede al registro de las operaciones en los libros 
comerciales (Libro Diario, Libro Mayor, Subdiarios, etc.) utilizando el método 
denominado Partida Doble, teniendo en cuenta los Principios de Contabilidad 
Generalmente Aceptados (PCGA) y las Normas Profesionales.
De los registros efectuados se confecciona el Balance de Saldos, 
conformado por los saldos de las cuentas en las columnas de Debe y Haber 
según corresponda, debiéndose verificar la igualdad patrimonial.
Una vez que se han transformado los datos en información útil se emiten 
Informes contables teniendo en cuenta la necesidad de cada destinatario 
(usuario). Generalmente se trata de informes sobre la situación en que se 
encuentra el patrimonio y cuáles fueron los resultados que se generaron 
durante un período de tiempo.
Antes de continuar con el análisis del proceso contable es preciso hacer 
mención a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, ya 
que son la base de la contabilidad. Estos principios fueron aprobados 
por la VII Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas en 
el año 1969.
Actividad de búsqueda:
Buscar y seleccionar en internet algunos de los principios generales de 
contabilidad generalmente aceptados, con su definición y cotejar dicha 
información obtenida con el tutor.
A modo de ejemplo, los orientamos en cuanto al primer postulado básico:
1) Postulado Básico: “EQUIDAD”: el profesional de ciencias económicas debe 
aplicar los principios generales de tal manera que los Estados Contables 
sean un reflejo razonable y equitativo de los derechos e intereses de las 
partes que intervienen en los hechos económicos.
EDUCACIÓN
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE
3. Método de registro y partida doble
Registrar operaciones en los diferentes libros es la primera actividad que 
se realiza para llevar adelante el proceso contable. Existen dos métodos de 
registro, los mismos son:
Simple: hemos visto ejemplos de registros simples con el dinero y con el 
cliente Juan Rodríguez al comienzo de la presente unidad.
Por partida doble: este método da realmente el sentido de SISTEMA, y 
permite el autocontrol de las registraciones. Veamos de qué se trata. Para ello 
retomamos el tema de la representación del patrimonio en forma de igualdad 
de la Unidad 2.
La partida doble es un método basado en la igualdad patrimonial que se 
utiliza para anotar las variaciones que se producen en el patrimonio de una 
empresa, debido a su actividad; consiste en anotar cada operación “por partida 
doble” es decir, hacer dos anotaciones como mínimo en forma simultánea, 
una en cada cuenta que se emplea para registrar esos movimientos.
Características del método de Partida Doble
1) Se registra utilizando cuentas.
2) Como mínimo, una cuenta posee un nombre, una parte llamada Debe y 
otra parte llamada Haber.
El registro de una operación consiste en realizar una doble anotación, es 
decir que tenemos que registrar una cuenta en él debe y otra cuenta en el 
haber. Siendo el importe anotado en él debe igual al anotado en el haber. 
Esta igualdad en el registro de cada operación hace que no se altere la 
igualdad patrimonial:
Por ejemplo: se compran mercaderías $20.000. Se abona en efectivo se 
recibe por tal operación factura C n º 0001-00000012.
La igualdad patrimonial no sufre modificaciones