Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 2 de 76 Técnicas de comportamiento humano. Para obtener lo mejor de las personas. 2013. Eduardo Gómez A. 2013. www.psicologialaboral.net Generalmente en esta parte todos los libros mencionan sobre los derechos de autor, los permisos y sanciones que se exponen las personas que copian y distribuyen el material sin autorización, hay cientos de páginas en internet que se prestan incluso para eso. Yo creo que eso son leyes sociales, como las que sancionan al estudiante que decidió no ir a clases o llega tarde frecuentemente, pero más allá e importante que las leyes sociales, están las leyes naturales. La ley natural para el estudiante simplemente sería “no aprender”. La credibilidad de persona honesta y auténtica no se lo darán las leyes sociales, sino su propia actitud. Gracias por respetar el tiempo y esfuerzo que ha tomado producir este trabajo. Atte.: Eduardo Gómez Aguilar. Director y Capacitador. contacto@psicologialaboral.net Costa Rica. www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 3 de 76 1. Para enfocar a las personas en soluciones. Realmente nos asombran las personas que tienden a ver lo negativo de las circunstancias, a buscar culpables, lo que estuvo mal o lo que no ocurrió y redundar sobre ello. Para evitar que las personas sólo rescaten este tipo de experiencias, le detallamos una estrategia para hacer que las personas amplíen su campo de visión: INTERCAMBIAR LOS ROLES Y CONSIDERAR A LA PERSONA COMO LA EXPERTA. En otras palabras, si usted es el terapeuta ponerse en posición de quien quiere escuchar soluciones y poner a la persona como quien puede generar esas soluciones, si usted es el jefe no solamente proponer sino estimular que el empleado genere ideas, si usted es el padre no sólo imponer órdenes sino dejar que su hijo cree alternativas. Esto se puede lograr mediante una pregunta que intercambie los roles, una de las más sencillas de realizar es: ¿QUÉ ACONSEJARÍA USTED A OTRA PERSONA QUE SE ENCONTRARA EN UNA SITUACIÓN PARECIDA? Quizá la persona ya haya pasado por una circunstancia que no resolvió bien o simplemente se requieren generar nuevas ideas, lo anterior permite poner a la persona en una posición de experto desde la cual podría proponer acciones que ayuden a la solución conjunta. www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 4 de 76 Otra opción es poner en la conversación a alguna persona reconocida por su éxito o que es admirada y preguntar ¿qué cree que haría "x" persona?, también podríamos evocar al pasado, preguntando a la persona ¿cuál circunstancia pasada ha sido similar? Y ¿cómo logró resolver?, muchas veces las personas ya cuentan con buenas estrategias de afrontamiento, pero su pensamiento está encasillado en la circunstancia actual. Podemos además preguntar por ¿algo que sea menos malo que podamos rescatar?, si tuviera que proponer 3 soluciones diferentes ¿cuáles serían? En fin, tiene un conjunto de preguntas que realizar para poner al otro como el experto con la finalidad de crear soluciones en conjunto en la cual la otra persona se sienta mejor y probablemente más comprometido por haber formado parte, esta estrategia es funcional tanto cuando intenta resolver algo con sus hijos, con su paciente o con sus empleados. No queda más que ponerla ahora en práctica y escuchar lo que tienen que decirle. Adaptado de Vázquez, C (2008). Psicología positiva aplicada. (2ª Ed.) Sevilla: Descleé de Brouwer, S.A. 2. ¿Cómo lograr mayor compromiso de las personas? Tanto padres, maestros, directores, jefes, etc. tienen un gran reto en nuestro siglo y es: GENERAR COMPROMISO EN LA GENTE. Pareciera que los hijos ven el compartir con sus familias como algo sin importancia, prefieren la televisión, vemos al trabajo simplemente como eso "un trabajo" y esto genera menor desempeño, menor vinculación en donde quiera que estemos. Entonces surge la duda ¿cómo hago para que mi hijo le importe más el estudio? ¿cómo hago para que aprecien más donde las personas están? www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 5 de 76 Daniel Kahneman (investigador) dio a un grupo de personas unos billetes de lotería al azar y a otro grupo les dio un papel donde las personas pudieran anotar el número que querían y les entregó ese billete de lotería. Pero antes de sacar el número ganador, se les ofreció comprar el número de lotería que tenía a ambos grupos. Lo que deseaba responder era ¿cuánto más debería pagar a quienes habían tenido la oportunidad de escoger el número? Lo lógico es que no debería importar porque !todos los números tienen igual oportunidad de salir! Sin embargo, encuentra que tenían que pagarle por lo menos 5 veces más a quienes habían escogido el número. Este resultado pone de manifiesto una verdad sobre la naturaleza humana: cuando elegimos para nosotros mismos, somos mucho más comprometidos con el resultado por un factor de al menos cinco a uno. Entonces cuando usted impone, cuando usted busca crear sin tomar en cuenta a sus hijos o colaboradores, cuando las personas no tienen la oportunidad de organizarse por ellas mismas o cuando usted todo se los da hecho, perdemos este efecto a nuestro favor. 5 a 1 más eficiente para que las personas se comprometan cuando las personas eligen por sí mismos. Aunque no siempre podemos dejar que los otros elijan la totalidad, al menos deberíamos considerarlo para que elijan alguna parte, algún horario, alguna función, algún medio, alguna forma de lograrlo, etc. Fuente: Susie Cranston y de Scott Keller (Enero, 2013) Increasing the 'meaning quotient' of work. www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 6 de 76 ¿Qué hacemos nosotros? En nuestro caso lo que hacemos es: Presentar opciones en lugar de simplemente decir cómo. Exigir el resultado requerido pero dar la libertad para que la persona encuentre cómo lograrlo. No solamente regañar o castigar, sino proponer diferentes nuevas respuestas a ejecutar. Preguntar por las opciones que los otros visualizan. 3. Establezca esta regla, haga que se cumpla y mejorará el rendimiento grupal. A continuación le daremos una regla o norma para mejorar el rendimiento grupal, las relaciones humanas, y el ambiente laboral; con sólo que usted haga que se cumpla, obtendrá mejores resultados sin necesidad de tener que dar regalos, pagar incentivos o comprar mejores herramientas: NUNCA DEJE QUE LOS PROBLEMAS SEAN MAS IMPORTANTE QUE LA RELACIÓN. Si, y ésta regla que le brindamos tiene total sustento científico. Los problemas interpersonales que se dejan pasar por alto van creando resentimientos y desvinculación, Mullen y Copper (1994) han analizado la necesidad de la cohesión en el grupo para que exista un buen rendimiento, han examinado 49 estudios al respecto con más de 8.702 miembros de diferente naturaleza de grupos y concluyen: www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 7 de 76 - Efectivamente, los grupos (Familias, Iglesias, organizaciones, etc.) con más cohesión presentan un mejor rendimiento. - Un buen rendimiento a la vez causa mayor cohesión, por lo que es se auto-influye, un círculo beneficioso para aumentar el rendimiento o un círculo vicioso para disminuirlo. - Han encontrado que la relación cohesión-rendimiento está mediada por las normas, !así que establézcalas! y la que le muestro hoy es una de esas que pueden ayudar a favorecer el rendimiento y la productividad. Es por todo lo anterior que cuando usted tenga diferencias con otras personas o algunos miembros las tengan, no hay que dejar que los resentimientos crezcan ose ignoren los conflictos dejando que la rutina los esconda, debe comprometerse con: BUSCAR RESOLVER EL PROBLEMA. En definitivo, tal como sugieren también Wech, Mossholder, Steel y Bennett (1998): La cohesión grupal puede afectar al rendimiento y compromiso de los individuos. Comience estableciendo esta norma y establezca las propias para propiciar siempre la cohesión. Aunque este sea con la persona más difícil, no ignore, no evite los problemas; incluso conocemos familias y grupos mucho más cohesionados precisamente porque han tenido la capacidad de solucionar sus conflictos. Los problemas con sus hijos, con su pareja, con sus compañeros, con su jefe etc. lejos de cómo la mayoría de personas lo ve, son una gran oportunidad para fortalecer los lazos que los unen, crear conexión y confianza, elementos prioritarios en un trabajo de equipo (Hackman, 1980). www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 8 de 76 4. ¿Cómo hacer para que las personas tomen el timón y control sin que estemos encima de ellos? Aquí hay 3 técnicas súper efectivas y de bajo costo para estimular la motivación, la buena actitud y la voluntad: 1- Subdivida las tareas en tractos con las que las personas sí pueden lidiar, en lugar de exigir todo de una vez. Esto permite ver posible el avance y logro en la tarea. 2- Entre más informado esté la persona sobre lo que se requiere y los elementos con los que contará para hacerle frente, tendrá una noción de apoyo social que podrá disminuir barreras de inseguridad e incertidumbre que tienden a frenar. 3- Ayúdele a visualizar la ganancia y no nos referimos a una ganancia económica o similar, sino a ganancias en bienestar, en carácter, en espiritualidad, tranquilidad, resistencia, valor, etc. Ahora permítame "darle vuelta a la moneda" y explicar un error común que resta voluntad y motivación, y es que éstas técnicas se apliquen solo cuando se les exige a las otras personas (hijos, colaboradores, compañeros, etc.) corregir sus debilidades. TÉCNICA ADICIONAL Trabajar e insistir en las debilidades de las personas es un trabajo totalmente desgastante y generalmente tenemos resultados pobres, por ello es que siempre www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 9 de 76 aconsejamos trabajar sobre las fortalezas de las personas, ahí están los padres o jefes más inspiradores y además inteligentes, usted ya debe conocer nuestro PDF electrónico con Técnicas para la gestión del talento humano que le muestra 53 técnicas de inmediata aplicación y que trabaja en el área de potenciar a las personas y no en reparar las debilidades. Uno de nuestros clientes nos ha agradecido por la ayuda con estas técnicas y nos pregunta: " bien ya he ayudado con el desarrollo de las fortalezas y talento, ahora ¿cómo corrijo las debilidades?" Antes de responder que también es necesario corregir debilidades, recomendaríamos no enfocarse aun en esa área, sino en: AQUELLAS ÁREAS EN LA QUE LA PERSONA CON UNA MEJORA RELATIVA LOGRE CONVERTIRLAS EN PUNTOS FUERTES. Si usted tiene la opción de hacerlo, no vaya entonces aun a las debilidades. Incluso algunas debilidades podrían tener mejoras cuando estos puntos "intermedios" se convierten en fuertes. Hemos tenido colaboradores en nuestro grupo de trabajo cuya fortalezas es el conocimiento sobre el trabajo que realiza, pero que necesitaríamos que trabaje más autónomo y con mayor firmeza en sus decisiones (áreas promedio), pero que tiene una debilidad y es la impuntualidad en cumplir su horario. Unas cuantas sanciones podrían mejorar temporalmente su puntualidad, pero todo este proceso podría ser muy desgastante tanto para él como para nosotros; sin embargo, cuando nuestro enfoque ha estado en las áreas promedio, como ayudarle en sus niveles de confianza y campo de actuación sin requerir autoridad, nuestra intervención ha tendido a tener no un enfoque hostil, sino más positivo; ha sido menos desgastante para ambos y hemos logrado resultados y satisfacción mutua más constante y cuando las personas están más satisfechas, experimentan mayor logro, las probabilidades de mejorar sus debilidades aumentan aunque esto no sea automático, pero al menos sí observamos una mejor pre-disposición para trabajar con ellas cuando se requiera. http://enriquecetupsicologia.com/e-learning/396/tecnicas-talento-humano-libro/ http://enriquecetupsicologia.com/e-learning/396/tecnicas-talento-humano-libro/ http://enriquecetupsicologia.com/e-learning/396/tecnicas-talento-humano-libro/ www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 10 de 76 En fin, nuestro aporte es que usted reflexione si está insistiendo en corregir debilidades que suele ser un proceso muy desgastante, cuando hay oportunidad aun de tener éxitos más constantes llevando algunos puntos promedios a fortalezas. 5. Al implementar nuevos cambios para mejorar, considere la conducta humana. Tanto en la intervención de psicología clínica como psicología organizacional las personas abandonan sus proyectos por no observar resultados inmediatos y algunas veces sus propios jefes les piden no continuar...cuando los resultados estaban ¡TAN CERCA! Abandonar cuando no vemos los resultados inmediatos puede ser un gran error y lamentablemente cuando el cambio requerido se exige como acciones !apaga incendios! el asunto se complica. Si algo sabemos en psicología es sobre el comportamiento humano y ciertas técnicas y conocimientos deberían estar también en todo profesional que tiene a cargo grupos de personas, porque la falta de esta información les puede restar efectividad. Queremos rescatar la desesperación de ciertos líderes al querer generar cambios. Tanto los jefes, como gerentes o incluso personal de Recursos humanos que deben intervenir para solucionar ciertos conflictos laborales, olvidan la curva normal del comportamiento humano cuando se debe adaptar a un cambio. Una persona que ha estado con determinados hábitos y hoy se le pide un cambio, es de esperar que ésta exigencia aunque tengan los métodos para lograrlo, signifique un descenso en su desempeño personal. Ups! así como lo lee: www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 11 de 76 Cuando pedimos un cambio y la persona lo comienza adoptar, lo más común es que los resultados sean más pobres; por ello es sumamente deficiente cuando los cambios se piden cuando hay crisis. Este descenso en la efectividad de la persona según nuestras investigaciones en psicología es lo que el líder o jefe debe esperar cuando requiere cambios en la conducta humana. ¿Por qué sucede esto? Esto sucede por procesos tales como: Incertidumbre, resistencia, ansiedad, estrés, etc. Así al fumador que su esposa amenaza con el divorcio, existirán altas probabilidades que lejos de disminuir su fumado, la ansiedad que provoca toda la exigencia del cambio lo lleve a fumar más. Al empleado que se le pide procesar diferente o adecuarse a normas diferentes, la incertidumbre o estrés aumentarán las probabilidades de un pobre rendimiento. En la intervención clínica siempre hemos tenido esto muy claro, pero en la intervención organizacional hay menos investigaciones al respecto, pero dichosamente SÍ las hay y en la fotografía adjunta le mostramos un ejemplo. Los datos y fotografía que se muestran pertenecen a las investigaciones de Frederick Herzberg (psicólogo) publicados en la revista Harvard Business, él realizó cambios en las formas de manejar la motivación en los empleados, pidió que fueran realizadas diferentes acciones, su intervención se realizó a partir Abril. www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 12 de 76 ¿Qué pasó con el rendimiento del grupo de la líneallamada "logro" en el cual se aplicaron los cambios? Precisamente lo que exponíamos una disminución en el rendimiento, pero por favor observe lo que sucede 2 meses después; el rendimiento no sólo vuelve a retomar su nivel sino que SUPERA POR MUCHO EL RENDIMIENTO ANTERIOR. Esto es lo que sucede con las personas, con usted y conmigo cuando nos adaptamos a ciertos cambios, es un proceso de acomodo, despeje de dudas, de incertidumbre, de superar la ansiedad, estrés o ir aprendiendo del nuevo requerimiento. La otra línea llamada "control" es un grupo de personas que también formó parte del experimento pero en donde no se pidió o exigió cambios, el aumento en su producción en septiembre no están en relación con los aspectos del estudio. Por favor, si usted es un profesional con personas a cargo sólo considere lo siguiente: Las personas no somos automáticas y entre más deficiencias existan en un proceso de cambio, ésta curva es más notable, la buena noticia es que usted logrará lo que se propone con el cambio si es persistente y toma en cuenta esta información del comportamiento humano que hemos compartido con usted. 6. Eliminando el miedo en el trabajo. www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 13 de 76 ¿Cuál es el impacto de que las personas que realizan el trabajo no opinen, no innoven, ni transfieran sus ideas a niveles superiores porque han aprendido que su supervisor inmediato no las escucha o siempre lo deja pendiente? ¿Cuál es el impacto de que acciones correctivas que se deban implementar inmediatamente para evitar un atraso o problema mayor, no sean ejecutadas por temor a que posteriormente se les castigue? ¿Cuál es el impacto de que en los entrenamientos, reuniones y capacitaciones el personal sea un escucha pasivo que no pregunta ni aclara sus dudas porque siempre hay un ambiente jocoso entre compañeros? ¿Has pensado en ello? Una investigación del Grupo Discovery (Organización de encuestas de opinión); muestra sorprendentes resultados a pesar que la intención de los gerentes y administradores es tener en sus grupos colaboradores proactivos, entusiastas, visionarios, innovadores, etc....!paradójico no! El audio contiene además 3 estrategias para eliminar el miedo aplicables tanto en lo laboral como en lo familiar. Descargar CLICK AQUÍ De: Driving fear from the workplace by Dick Richards. Nota: Espere a que cargue el audio (según configuración de su explorador de internet). 3 técnicas eficientes para eliminar el miedo: 1- Elimine las consecuencias negativas. 2- Permita y asegure los procesos de comunicación. 3- Conecte a las personas con su propósito de vida, su propósito laboral. Ejemplos en el audio. http://www.psicologialaboral.net/articulos/wp-content/uploads/2011/08/3-pasos-para-eliminar-el-miedo.mp3 www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 14 de 76 7. No dejarse llevar por el grupo y utilizarlo a su favor. ¿Ha visto que la opinión de ciertas personas cambia cuando están en grupo?, por ejemplo un empleado nuevo al dar su opinión en grupo tenderá a opinar igual que los empleados más viejos y más aún si anteriormente estos últimos ya han opinado. Los motivos pueden ir desde ganarse la afiliación de sus compañeros hasta la evitación de conflictos; pero no sólo sucede con los empleados nuevos sino en muchas otras circunstancias en los grupos, por ejemplo cuando solicita nuevas ideas si las primeras tres personas que opinaron coinciden, será mucho más difícil que la quinta opine totalmente diferente, este es un fenómeno que suele cumplirse; aunque tampoco se puede determinar como definitivo. La polarización grupal se refiere cuando la persona opina más por cohesión que por lo individual. Varios experimentos han comprobado que la opinión individual puede variar si le preguntas lo mismo, al mismo individuo, dentro de un grupo después de que otros miembros del grupo hayan contestado algo diferente. En otras palabras, cuando se está en grupo nuestros valores y creencias se ven influenciados por la cohesión con los demás. ¿La técnica? www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 15 de 76 Bien la técnica consiste en que usted evalúe al momento de pedir opinión, de tener que resolver conflictos laborales o de motivar... ¿Qué opinión me es más funcional? la grupal o la individual. En nuestra experiencia nos ha funcionado muy energizador la opinión grupal cuando de motivación se trata y la opinión individual como primer paso cuando se requiere resolver un conflicto laboral. Si usted sabe que dentro del grupo de trabajo existen opiniones consolidadas respecto a un tema, mini grupos de personas ya sea por antigüedad, preferencias, etc. Quizá la opinión individual más que la discusión grupal frente a todos, le puede generar datos más asertivos y más sinceros. 8. Capacitar y desarrollar. El método tradicional de educación donde el profesor explica y el alumno anota, creo que todos sabemos que no es eficaz, basta con preguntarnos ¿Qué tanto de todo lo que nos enseñaron en la escuela y colegio recordamos hoy? Edgar Dale reconocido pedagogo nos dejó sus investigaciones las cuales deberíamos aprovechar para los procesos de capacitación, para enseñarles a nuestros hijos o simplemente para involucrarnos en un tipo de aprendizaje personal que nos permita recordar siempre lo aprendido. La fotografía tomada de Wikipedia muestra el cono de Edgar Dale que detalla sus conclusiones de las formas más eficientes en que los humanos www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 16 de 76 aprendemos, la parte más delgada muestra lo MENOS eficiente y la base más gruesa lo MÁS eficiente. ¿Dónde ubicaría el aprendizaje tradicional de profesor hablando al frente en la pizarra y los alumnos escuchando toda la clase y escribiendo?. Bien como lo podrá ver muy notablemente no estaría en la base más profunda, la principal conclusión que podemos obtener de esto es: REALMENTE SE APRENDE HACIENDO Hasta que no nos involucremos directamente con lo que estamos aprendiendo, será menos eficaz; no quiere decir que existan personas con muy buena memoria, el punto es cómo ser más eficientes. El punto sería que en lugar de contar, leer y memorizar una historia, las personas lo dramaticen, que en lugar de enseñar que las buenas relaciones se basan en una comunicación empática, usted los ponga a practicar en parejas en el momento de la capacitación, y que usted al leer algo como esta técnica no se quede sólo con la lectura, sino que lo aplique !ahora mismo! Pero ¿cómo? si no estoy frente a las personas reales, pues saque provecho de estas investigaciones y aunque le parezca algo extraño a sus familiares utilice la experiencia simulada, involucre el movimiento, la palabra, las emociones que todo esto también se va grabando y al momento de la acción el aprendizaje queda escrito como en "piedra", muy difícil de borrar de su experiencia. 9. Para la solución de conflictos y diferencias. www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 17 de 76 Aunque existen diversas técnicas para llegar a acuerdos, queremos comentarle una de las más efectivas que recientemente aplicamos y la hemos obtenido de los aportes de Steven Covey y su filosofía de la tercera alternativa. Covey menciona que las personas cuando queremos resolver nuestras diferencias con otros vamos con una idea y la otra persona viene con su idea y lo típico es que cada quien intente "ganar". Una tercera alternativa es cuando las personas involucradas: usted y el otro (su pareja, su compañero, su profesor, etc.) comienzan con un propósito de llegar a algo más allá,algo que trascienda a "mi" opinión y a "su" opinión, una tercera alternativa que es "nuestra opinión". Sólo cuando las personas involucradas comienzan con este fin en mente, el tiempo que se invierta en la solución de diferencias generará un compromiso real de ambas partes. Y la técnica que le ayudará a que esto sea mayormente posible es la siguiente: ANTES DE COMENZAR UNA DISCUSIÓN PREGUNTE: ¿ESTÁS DE ACUERDO EN LLEGAR A UNA SOLUCIÓN MEJOR QUE LA QUE HEMOS ENCONTRADO CADA UNO POR SEPARADO? Cuando usted realiza ésta pregunta desde un inicio permite enfocar los esfuerzos de la otra persona y curiosamente los suyos también, se logran bajar resistencias, logra esclarecer el terreno en el que jugarán. A nuestra opinión, si la respuesta fuese no, no valdría la pena el tiempo y esfuerzo que se invierta en seguir hablando, incluso podría ser que se empeoren las cosas. En nuestro caso aplicando ésta técnica, hemos visto la tendencia a volver o insistir en “mi opinión”, o la insistencia de la otra persona en “sus pensamientos”, cuando esto sucede agregamos una segunda pregunta para volver enfocar nuestros esfuerzos: ENTONCES... ¿QUÉ PODRÍA SER MEJOR QUE ESO O ESTO? www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 18 de 76 Esta pregunta instaurada en media conversación permite “unirme al otro” y observar una mejor predisposición de la otra persona en pensar en alternativas que quizá no había considerado, y mejor dicho: no habíamos pensado. Las diferencias con su pareja son una excelente oportunidad para comenzar a practicar esta técnica y perfeccionarla, un abrazo final puede indicarle si la técnica ha tenido resultado o no. Todos terminamos más comprometidos con los acuerdos cuando hemos sido parte de ellos. 10. Mediación y solución de conflictos. Recuerdo un ex-jefe que utilizaba la común estrategia de escuchar ambas partes involucradas en conflictos al mismo tiempo, con el constante resultado de haber aumentado la dificultad del conflicto, él creyendo haber ayudado, pero nosotros que trabajamos en planta productiva sabíamos que el problema no se había solucionado y había ayudado a crear mayores resentimientos. Por ello es que aquí van las técnicas que rescato para evitar este grave error, primero: CUANDO ESCUCHE AMBAS PARTES AL MISMO TIEMPO NUNCA DEJE QUE SE CRUCEN PALABRAS ENTRE SÍ. Los jueces tienen ambas partes al frente, quizá con conflictos muy delicados donde ambas partes incluso se odian, pero los jueces nunca permiten que entre ellos se crucen palabras, la regla es clara: www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 19 de 76 Cualquier explicación o testimonio se le realiza a él y él como mediador hace las preguntas que cree necesario para aclarar dudas o él le pregunta a la otra parte involucrad. Con ello se logra un objetivo: No permitir más enfrentamientos entre ellos que aumenten resentimientos o desacuerdo. Si existe un reclamo o interrupción por alguna de las partes cuando la otra persona habla, no se le permitirá decir "usted es un mentiroso", "usted está equivocado", "eso no es así", etc. El jefe debe detener inmediatamente esa conducta recordando las reglas de dirigirse solamente a él y el jefe determinará si interrumpe o no a la persona que estaba hablando, en caso de que la persona que interrumpe insista se debe aclarar que ya tendrá su oportunidad de hablar. Tener el rol de moderador en la solución de conflictos es algo delicado, pero que podemos aprender de los expertos para tener mejores resultados. En resumen: Éstas son algunas técnicas o reglas que el jefe, líder o supervisor puede establecer para la solución de conflictos donde el "enfrentamiento" de ambas partes sea necesario: Nunca dejar que se crucen palabras entre sí. Definir cuando es válido o no una interrupción. Cuando se realice una pregunta o reclamo, es el jefe quien pregunta a la otra persona sobre lo mismo. Detener inmediatamente la conducta de quien interrumpe al otro, recordándole que tendrá su oportunidad de hablar. Establecer éstas reglas desde un inicio. www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 20 de 76 11. Lidiar con personas negativas. Indiscutiblemente gran parte de nosotros nos ha tocado trabajar con algún compañero, amigo de grupo, etc que tiende a ver lo malo de las ideas, a denunciar constantemente todo aquello que le incomoda, a tener poco aporte pero mucha queja. Bien, queremos compartir una técnica más para aumentar las probabilidades de poder tener resultados positivos con personas negativas. En algunos comentarios que hemos recibido nos damos cuenta que existen líderes y padres cansados y frustrados porque no encuentran vías para cambiar el pensamiento negativo en otros, y nos damos cuenta del error más grande que comenten: INTENTAR CONTRARRESTAR NEGATIVISMO CON POSITIVISMO. !Esto no es funcional!, por un simple hecho: usted está en otra dimensión de la otra persona, esto significa que la otra persona no se siente acompañada, esto se da cuando la persona negativa dice: - "Aquí todo está mal" - Y usted dice: "vamos Jorge, no seas tan negativo, aquí hay cosas buenas que no ves". Aunque pareciera una buena intervención no lo es, ni ha mostrado dar resultados satisfactorios, repito: usted estaría en otra dimensión de la persona. La recomendación es estar en la misma dimensión de la otra persona, pero ALTO! No nos mal interprete, no se refiere a que usted sea negativo, sino a la siguiente técnica: www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 21 de 76 VALIDAR EL SENTIMIENTO. Usted puede totalmente no estar de acuerdo con el pensamiento, ¡se vale!, pero sino valida el sentimiento no logrará que la persona se abra con usted más allá de lo que necesitamos para lograr un cambio. ¿Por qué es funcional ésta técnica? cuando usted reconoce las emociones de la otra persona no estarán en la defensiva o desconcertadas por su "fuera de lugar" aunque sea muy positivista, en cambio podrán estar más relajadas y con ello abrirse más con usted. DETALLANDO LA TÉCNICA: - Comparta todo sentimiento que esté a su nivel, por ejemplo "yo me sentiría igual" o "lo que usted siente lo sentiría cualquier persona" o "yo también experimento ansiedad cuando..." Solo cuando las personas están en este nivel, usted tendrá acceso a los motivos reales de la negatividad, del enojo, de comportamiento insoportables y solamente el hecho de poder llegar ahí se abre todo un nuevo abanico de opciones para el cambio que antes no tenía. Inténtelo y compruebe los resultados. Usted puede descubrir que algunas defensas sólo son un escudo al ego o autoestima de las personas, que algunas conductas agresivas tienen su raíz en el miedo, y que en el caso de otras tan sólo es desconfianza, cuando usted identifique ello, las soluciones serán más asertivas y a nuestra experiencia más integradoras. www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 22 de 76 12. Participar en el establecimiento de nuestras metas, no es un motivador. La información que le vamos a dar hoy es difícil de creer por el simple hecho de que nos han enseñado lo contrario; sin embargo, la investigación científica nos indica lo que necesitamos saber para ser efectivos. Durante mucho tiempo en lo laboral y grupal, se nos ha dicho que para motivar a otras personas, debemos incluirlos en las reuniones en donde vamos establecer sus metas, al participar las personas en las decisiones de las metas que deben lograr, habrá mayor motivación. Lo sorprendente es que la investigación no apoya ésta idea, para que quede claro: Participaren las decisiones de las metas no ha mostrado tener un efecto motivador hacia las metas. Es importante saberlo, ya que podemos invertir tiempo productivo en las organizaciones por seguir la regla que estamos desmitificando hoy. ¿EN QUÉ SI ES EFECTIVO LA PARTICIPACIÓN DE LAS PERSONAS? Participar en las metas sí afecta el aspecto cognitivo y ayuda a trabajar más inteligentemente pero no necesariamente más "duramente". Esto sucede porque los que participan en grupo para la decisión de una meta, obtienen estrategias e información útiles para la tarea. ¿EN QUÉ DEBERÍAMOS CENTRARNOS PARA LOGRAR QUE UNA META MOTIVE A LA PERSONA? www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 23 de 76 La realidad de la meta; es decir QUE SEA ALCANZABLE. La realidad de la meta ha mostrado ser un mayor motivador para el compromiso hacia una meta. Entonces los líderes y organizaciones pueden ser muchos más efectivos al tener ésta información, no sólo porque invertirán menos en acciones que suelen ser muy "amenas" pero sin resultados, sino también porque podrán enfocarse en lo esencial. Las conclusiones de Locke es que la participación en las metas es efectivo como método para que las personas obtengan información e intercambien ideas, pero no ha mostrado ser eficaz para el compromiso hacia la tarea, al final de cuentas consideramos que lo importante de hoy es que usted no deje de procurar al máximo que la persona pueda ver la meta como alcanzable por estar creando participación, quizá un error que se comete frecuentemente. Referencia de ésta investigación: Toward a theory of Task Motivation and Incentives - Edwin Locke 13. Técnica anti-negativismo, anti-desmotivación. La siguiente es una técnica que nos ayuda a contrarrestar el negativismo, desmotivación y falta de fe en las personas. Suele suceder por ejemplo que los integrantes de algún grupo de trabajo ya no creen en los nuevos proyectos o que nuestros hijos desisten fácilmente y nos preguntamos ¿cómo lo motivo para que consideren? ¿cómo hago para que no se rinda? Es en lo deseamos aportarle con la finalidad de facilitarle la vida para cuando se encuentre con estos casos. La pérdida de fe, el no creer, estar bajo en motivación se relaciona con experiencias que ha vivido la persona y que afectan su conducta actual, así el empleado o hijo que ha dado su mejor aporte pero no ha tenido resultados positivos como al menos algún www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 24 de 76 agradecimiento, se sentirá desmotivado actualmente a dar lo mejor de sí, pues bien si algo que ha sucedido en el pasado nos ha afectado "negativamente" , le propongo que le dé "vuelta a la moneda" y utilice este mismo efecto en las personas desde el lado positivo, por lo tanto la técnica que le recomiendo es: CONSTRUYA HISTORIAS DE RESISTENCIA. ¡Eso sí! que no sean inventadas, deben ser verdaderas ya sea respecto a usted, sus hijos o grupo de trabajo. Es como tener una reserva de momentos en donde se ha alcanzado persistencia, logro, se ha salido adelante y usted las tenga presentes para el momento que requiera. No es más que irse al pasado y escribir hoy esos sucesos, tenerlos claros para cuando alguna persona le diga algo sobre lo imposible o usted los vea decaídos, tenga material para hacer frente a ese momento y no permitir que el pensamiento de las demás personas se quede la imagen que ha dibujado la persona negativa, sino más bien la suya, recordemos que el cerebro piensa en imágenes y aquellas imágenes que se crean en nuestro cerebro dirigen gran parte de nuestra conducta. Conviértase en líder que da visión, que construye esperanza y le hemos dado una técnica funcional que le generará resultados. Variantes de la técnica: La técnica es posible también aplicarla con historias de resistencia de otras personas, si la circunstancia lo permite usar videos o preguntarle a otros que compartan ese momento de resistencia que usted sabe que experimentó. www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 25 de 76 14. Las “etiquetas” que usted pone en sus empleados #1 son percibidas, #2 restan voluntad. Queremos exponer algunas circunstancias propias del entorno laboral respecto a las motivaciones o desmotivaciones en el empleado según su percepción de equidad, no solo salarial sino también emocional, de confianza, de oportunidades, de trato, etc. que generalmente son las descuidadas. El autor J. Stacey Adams (1965) expuso su teoría de la motivación por equidad, la cual expone que los individuos nos comparamos con otras personas o situaciones, desde donde tomamos referencia nuestro esfuerzo y según ese resultado de pensamiento influirá en nuestra motivación. Repasemos entonces algunas circunstancias que el profesional, jefe, supervisor, encargado o departamentos de recursos humanos deben velar I N D I S P E N S A B L E ME N T E debido a su gran impacto en la VOLUNTAD del empleado para dar lo mejor de sí mismo o el mínimo aceptado. Las "etiquetas" restan voluntad. Uno de los casos más lamentables que hemos observado lo es el jefe inmediato y sus percepciones del personal a cargo, por sus experiencias previas han diseñado inconscientemente una categoría y una etiqueta para cada uno de los miembros del equipo, desde la cual cada nueva oportunidad, cada situación en la que el empleado esté involucrado operará según esa percepción, el problema no está tanto en que esa percepción sea totalmente verdadera o falta, sino que se mantiene en el tiempo. TODOS nosotros estamos en constante cambio y "lo que un día fue, ya no será", !cuidado! ya que aquí es donde está el fallo; no volvemos a dar oportunidades a los que ya forman parte de una etiqueta como "pasivo", y se las damos sólo al que es "activo" y www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 26 de 76 las futuras circunstancias se podrían enfocar en un grupo de personas etiquetadas como activos", los más cooperadores, en fin nuestra concepción permanece con el tiempo aún habiendo cambiando el empleado, cuando esto sucede los jefes se convierten en los principales desmotivadores por una inequidad en el trato y oportunidades y estas situaciones son más comunes de lo que creemos. 2 Ideas para poner ¡en acción! 1-Re-evalué sus percepciones e identifique cuales percepciones aún conserva del pasado, elimínelas y abra nuevos caminos a sus subordinados. Identifique las fortalezas de cada empleado (aunque sea el más negativo) y repítase constantemente esa fortaleza del empleado. 2-En reuniones incluya y pida opinión directamente a los empleados que no parecen participar nunca, incluso puede resultar más eficiente aún si busca opinión de ellos individualmente, lamentablemente algunas personalidades esperan ser descubiertas y mientras tanto callan; sin embargo, poseen grandes ideas. 15. Comunicación “selectiva” que desmotiva a sus colaboradores. Otra acción que hemos observado en la gran capacidad para desmotivar de algunos líderes es lo que llamamos la comunicación selectiva, donde el líder sea consciente o inconscientemente selecciona sólo a unos cuantos para informar los nuevos planes, las nuevas estrategias o circunstancias que tienen que ver con las labores propias en el que TODO el grupo está involucrado, generando prestigio y distinción en algunos pocos, pero inseguridad y disconformidad en una gran mayoría, realmente la www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 27 de 76 psicología o pensamientos que operan en los colaboradores es: "sólo ellos son importantes"; "nosotros sólo seguimos instrucciones". Ya estará claro por lo tanto que la falta de creatividad y de ideas también estáfomentada por los jefes y líderes que mantienen un desequilibrio y desmotivación de algunos miembros de su grupo, cuando deberían ser gestores de cambios y poseer técnicas en el involucramiento y compromiso de todos los empleados. Ideas para poner en acción. 1- Lleve usted el mensaje directamente a su grupo en su totalidad, no sólo aumentará sentimientos de pertenencia en sus colaboradores, sino también estará derrumbando poco a poco barreras de comunicación que los empleados "pasivos" hayan podido crear por no sentirse dentro del "grupo importante". 2- Si usted no puede llevar el mensaje directamente, asegúrese de nombrar personas específicas para que lo hagan llegar, y espontáneamente pregunte a algún colaborador sobre el mensaje recibido. Las personas tendemos a compararnos unos con otros, nos sentimos exitosos o fracasados según nuestra situación con la "norma" y en la empresa esto no es algo para ignorar, las personas pueden desmotivarse por climas, tratos o circunstancias desequilibrantes, y no nos referimos a que todo el grupo deba tener un mismo rango o salario, por supuesto que no; si no a eliminar las barreras que provocan preferencias, que el conocimiento este en manos de unos pocos, de oportunidades basadas en "etiquetas" rígidas, etc. Los beneficios de un sistema abierto y equilibrado para los miembros del grupo arrastran mayores ideas y una energía más despierta en todos. www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 28 de 76 16. Gestión por competencias. La definición de competencias laborales la podemos entender como todos los recursos que posee una persona que le permiten ser competente en un campo determinado, es el conjunto de conocimientos, experiencias, habilidades, actitudes, motivaciones, etc. que se mezclan para dar un nivel de desempeño único en la persona. Mientras algunas personas muestran un nivel de competencia alto en un aspecto específico, otras lo mostrarán en otro; y el trabajo de la gestión basada en competencias laborales es precisamente descubrir y desarrollar las competencias que la persona posee y necesita para desempeñar un puesto de trabajo al tope máximo. Entonces los conocimientos y años de experiencia de un empleado siguen siendo importantes, pero no han mostrado ser suficientes para que las cosas sucedan, se puede saber mucho de cómo hacer las cosas y hacer en la práctica muy poco respecto a lo que se sabe, lo que llamamos la brecha entre el saber y el hacer, por ello es que contratar, incentivar, evaluar basado únicamente en los títulos, conocimientos y años de experiencia no ha mostrado ser eficaz, tenemos por lo tanto que: OBSERVAR lo que HACE LA PERSONA, es decir, COMPORTAMIENTOS; los cuales sí nos dicen mucho más sobre el desempeño de un colaborador. Si en tu empresa aún no se maneja o se conoce la gestión por competencias, tiene los permisos para compartir el siguiente video, que es un primer paso para entender los ENORMES BENEFICIOS de la gestión basada en competencias laborales. www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 29 de 76 INSTRUCCIONES PARA DESCARGA DEL VIDEO: 1- Vaya a la siguiente página CLICK AQUÍ. 2- En el link que dice: Gestión por competencias, da click en botón derecho del mouse y ...Guardar destino como: 17. Cómo evaluar las competencias laborales. Este sistema basado en la observación de comportamientos ha demostrado ser más eficiente en "pronosticar" el desempeño futuro, explicamos en el siguiente audio para descargar 3 de los métodos más usados que se aplican para evaluar y medir competencias laborales. DESCARGAR CLICK AQUÍ Nota: según la configuración de su explorador de internet debe esperar a que cargue el audio, en otros como Google Chrome (recomendado) el audio inicia inmediatamente con fácil opción para su descarga. 18. Assessment Center – técnica de evaluación de competencias. El Assesment Center es un método de evaluación que forma parte de los procesos de selección de personal y que ha mostrado alta eficiencia en poder identificar http://www.psicologialaboral.net/articulos/?attachment_id=1453 http://enriquecetupsicologia.com/articulos/wp-content/uploads/2011/04/evaluar-competencias.mp3 www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 30 de 76 comportamientos de los participantes requeridos en los puestos de trabajo que ejecutarán. Varias personas que aspiran a un puesto son observadas por las personas que evalúan, entre ellos el gerente del departamento, el supervisor (del puesto que se está seleccionando) y algún representante de recursos humanos, por citar un ejemplo; el ejercicio debe: Simular las tareas que se ejecutarán; de no ser posible, se proveerá un caso que deberán resolver pero que permita la puesta en prácticas de las competencias que requieren ser observadas. Durante la ejecución del ejercicio cada evaluador hace sus anotaciones y posteriormente llegarán a un consenso en los niveles de competencias demostrado por los participantes, estos niveles se compararán con los requeridos por el puesto para así poder seleccionar al o los mejores. Ahora bien, quizá este procedimiento estará claro, lo que queremos es agregar algunos consejos que suelen ser el antídoto a los errores más comunes en la aplicación del método de los centros de evaluación. 3 Consejos fundamentales: 1- No evalué más de 6 competencias, enfóquese en las que son dominantes. Esto le permitirá tener los niveles de cada competencia a mano y poder verificar al observar los participantes en qué nivel se muestra la competencia. Las demás competencias que son parte del puesto de trabajo pueden ser acordadas según la observación por los evaluadores en el momento del consenso, más no ser el punto focal durante la presencia de los participantes. En la definición del ejercicio o caso que se le dará a los participantes, no deje de tomar en cuenta la opinión del supervisor y jefe inmediato, que garantice que las www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 31 de 76 competencias incluidas son las necesarias para el éxito de la persona en el puesto de trabajo. 2- Asegurar que las personas que evaluarán, tales como los asistentes y supervisor del puesto de trabajo sepan cómo observar competencias, es decir que previamente tengan claro qué comportamientos hacen referencia a las competencias buscadas, por ejemplo: Saber que la competencia "iniciativa" se observa cuando el participante se adelanta a las situaciones y esto es palpable cuando el participante propone con antelación lo que podría suceder en el futuro para evitar errores, crear opciones, etc. o cuando ha logrado actuar rápido y decididamente en una circunstancia de presión. 3- Realizar los informes (con el consenso de los evaluadores) inmediatamente después de la actividad, ya que algunas observaciones de competencias o detalles necesarios podrían olvidarse si se realiza días después. No en toda empresa se cuentan con expertos en evaluación, sino que son los mismos jefes y supervisores que deben hacerlo, aceptemos ésta realidad y démosle las herramientas y conocimiento para que tengan éxito en este proceso tan importante para los resultados de todos. 19. Capacitaciones que generan resultados. Un tema que nos ha apasionado es la brecha entre el SABER y el HACER. Toda empresa invierte dinero y tiempo en capacitar a sus empleados, pero ¿cuánto de esa inversión se vuelve tangible? www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 32 de 76 La verdad que hemos observado mucho formalismo en los procesos de capacitación y desarrollo que pobremente se traducen en retornos. Tenemos a empleados muy conocedorese inteligentes que pueden decir cómo resolver conflictos, qué es liderazgo, qué debería hacer la empresa para mejorar, cómo dar un mejor servicio al cliente, etc., pero al momento de ACTUAR no se obtienen los resultados deseados. ¿Por qué? Los expertos en aprendizaje dicen: "aprendemos haciendo", es la forma más efectiva. Si usted da o recibe una capacitación sobre selección de personal por competencias, pero siguió utilizando el método tradicional, sin aplicar y peor aun sin hablar o comentar al respecto, no es de extrañar que al tiempo recuerde sólo algunos detalles, que no tenga memorizado los pasos. Lo más obvio es: PRACTIQUE lo aprendido. Probablemente usted no podrá después de una capacitación de “selección de personal por competencias” comenzar a aplicar y modificar su departamento, requerirá un arduo proceso de autorización y presupuesto, entonces ¿qué hacer?: ENSEÑE y comience a educar al respecto, es la forma de aplicar lo aprendido en las capacitaciones sin depender de otros factores. El proceso tradicional de aprendizaje es: El experto habla y usted escucha, ahora le proponemos: El experto habla, usted escucha y luego lo enseña. Si usted capacita a personal, por favor garantice en su proceso que las personas deban enseñarlo a alguien más, con ello aumenta las probabilidades de que su capacitación www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 33 de 76 comience a tener mayor alcance e impacto y mejor aun que se vaya estableciendo el tema, sin que haya quedado terminado en sus minutos de capacitación. Si usted recibe una capacitación y fue aburrida, todavía usted puede sacar provecho: "no mire al monje, sino el mensaje", dese la tarea de explicárselo a alguien más, de comentarlo o enseñarlo, este es un simple proceso de R E P E T I C I Ó N, que le ayudará a aprender mejor, porque recuerde ¿cómo aprendió usted a andar en bicicleta? REPITIENDO. 20. ¿Cómo motivar al personal sin necesidad de dinero o desgaste emocional? La motivación del empleado es un problema en la mayoría de los grupos de trabajo, empleados con baja actitud, falta de compromiso o enfocados en las quejas, en “lo que no me dan en esta empresa”. La respuesta de algunos líderes ante esta actitud es incluso auto-cuestionar su liderazgo y comienzan a ceder en aspectos que terminan por darle a sus colaboradores más de lo que no quieren. Por ejemplo disminuir las exigencias, lo retos a cambio de que no se quejen ¡GRAVE ERROR!. Le invitamos a descargar 1 de las 7 técnicas de nuestra video capacitación: MOTIVACIÓN LABORAL SIN DEPENDER DEL DINERO. DESCARGAR VIDEO CON 1 TÉCNICA AQUÍ. Si desea adquirir nuestro video entrenamiento con todas las demás técnicas prácticas para motivación del personal click aquí para ver detalles. http://www.psicologialaboral.net/articulos/?attachment_id=1706 http://enriquecetupsicologia.com/e-learning/15/motivacion-laboral-sin-depender-del-dinero-2/ www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 34 de 76 21. ¿Por qué algunas personas aman su trabajo? La razón por la cual ciertas personas aman sus trabajos y les importan los objetivos que ahí se implanten, según nuestra experiencia no están muy lejos del porqué ciertas personas dan la vida por su pandilla o secta. En diversos estudios realizados en Estados Unidos y Centroamérica sobre las "maras" descubren que las áreas de pobreza extrema son más vulnerables, el estudio posterior enfocado en estas áreas revela que estas personas encuentran aspectos que no tuvieron en sus familias, e incluso más importante que la posibilidad del sustento económico están: el respeto, compañerismo y hermandad, apoyo, significado, un lugar y una misión. Por ello es que los expertos en el mundo organizacional insisten en que los gerentes en las organizaciones a parte del salario económico deben brindar el salario emocional y espiritual si desean conseguir el compromiso de sus empleados; pero ha llevado décadas hacer entender que el pago del salario económico no es lo único para lograr que el empleado se comprometa, de lo mejor de sí y obtengamos resultados sobresalientes. En diversos contactos con gerentes, hemos visto la común mentalidad de "les pago para que trabajen"; lo cual es obvio cuando de esfuerzo mínimo se trata, pero cuando queremos mejorar o sobrevivir en la competencia, necesitamos lo mejor de las personas: su creatividad, innovación, compromiso absoluto, entusiasmo, voluntad; y estos aspectos no se pagan, se ganan. Los líderes, jefes o gerentes que logran no solamente pagar justamente sino también brindar respeto a sus colaboradores (en horarios, en trato, igualdad de oportunidades), www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 35 de 76 relaciones humanas ( no imposición, jerarquización, individualización), un porqué (no simplemente llegar todos los días a sentarse a hacer lo mismo), involucración (no solamente seguir lo que dice el jefe, sino formar parte de lo que se construye), descentralización (que todos tengan acceso a la información, herramientas y recursos relevantes, no solamente algunos), son quienes forjan empresas en las que hoy día las personas AMAN y buscan estar; donde encontramos también una familia. En su empresa... ¿Usted u otras personas llegan todos los días a hacer lo mismo sin involucrarse en las decisiones importantes de su trabajo? ¿Hay algunas personas que son preferidas (vacas sagradas)? , Aunque sí nos permiten entrar en sus oficinas, ¿los jefes no escuchan nuestras ideas o las dejan para ¡después!? ¿Estamos esperando instrucciones, autorizaciones y se vuelve el proceso un lío cuando el jefe no está?, ¿Existen actividades de integración 1 vez al año?, ¿Cuando las cosas van mal es incierto lo que está pasando?; Son tan sólo algunas de las preguntas con las que les permitimos darse cuenta de la realidad; sin embargo, hoy usted ha adquirido información que se vuelve valiosa cuando se pone en práctica. Nuestro consejo: no intente cambiar todo de una vez, tome 1 sólo aspecto y conjuntamente logren identificar qué está en sus manos mejorar; porque otro aspecto curioso al respecto es que varios líderes saben qué hacer, pero la rutina diaria no los deja HACER lo que también es importante lograr y como bien se menciona: "Una carrera de mil pasos comienza con el primero".. www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 36 de 76 22. Selección de los integrantes del equipo basado en su personalidad y comportamientos. Charles A. O Reilly III y Jeffrey Pfeffer ambos gurús del mundo organizacional exponen un elemento FUNDAMENTAL de las empresas exitosas que observaron en sus trabajos de consultorías, y tiene que ver con la contratación de personal y el enfoque del mismo. Tradicionalmente el foco a la hora de contratar personal es que las habilidades de ésta personas estén lo mejor alineadas a las que el puesto de trabajo requiere, para ello se aplican desde test hasta pruebas prácticas, curiosamente esto está en un segundo plano en los procesos de contratación de empresas tales como Southwest Airlines, Cisco Systems, SAS Institute; PSS World Medical, Cypress Semiconductor, entre otras. Entonces ¿en dónde está el foco principal para éstas empresas?... EN QUE COMPARTAN LOS MISMO VALORES. Estas empresas contratan a personas que comparten sus valores y no por las habilidades necesarias para una labor, esto no quiere decir que ignoran las habilidades de los candidatos, pero reconocen que para que exista un real aporte a lo largo del tiempo, la persona debe sentirse confortable en la empresa. El problema de basarse principalmente en las habilidades y conocimientos:Es que si esa persona no es adaptable a la cultura o termina cambiando la cultura o dejará al tiempo la empresa. Por ejemplo el servir al cliente www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 37 de 76 puede ser un valor y las personas que comparten este valor, están dispuestas a poner sus recursos con tal de satisfacer a los clientes, aunque una persona tenga conocimientos al respecto y habilidades; sino comparte el valor tarde o temprano reclamará sobre los minutos extra que debió quedarse para atender al último cliente, empujará a sus compañeros para que no atiendan clientes minutos después del final de jornada, podría convertirse totalmente rígido en los procedimientos a expensas de la satisfacción en el servicio al cliente, sólo por citar uno de tantos ejemplos. Usted tiene un modelo con el cual priorizar o al menos brindar mayor importancia en los procesos de selección, no es la suposición de una persona; lo anterior es resultado de un trabajo de investigación y consultoría por parte de Charles A. O Reilly III y Jeffrey Pfeffer en empresas que siempre puntúan como las preferidas para trabajar, ya usted tiene una idea esencial para poner en práctica no solamente como seleccionador, sino también como líder en su organización. 23. ¿Usted contrata o permite “perdedores” en su grupo de trabajo? A esto los gerentes y líderes organizacionales responden "por supuesto que no"; sin embargo, en las evaluaciones de desempeño muchos se califican como perdedores, con bajo rendimiento, etc.; entonces la pregunta lógica es: ¿qué está fallando? Según las investigaciones de David Sirota en su consultora Otto Walters, las empresas al cabo de 6 meses se han encargado de bajar la moral de sus empleados, por supuesto que son datos promedio y no incluyen a todas, pero en muchos casos aplica; y los principales motivos son las políticas y prácticas que ejecutan los líderes; ¡increíble!, es decir no es por falta de material o bajos salarios el principal factor; datos que están respaldado también desde las investigaciones de Frederick Herzberg (1968). www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 38 de 76 Por otro lado Ken Blanchard aporta que el motivo por el cual después de un tiempo tenemos perdedores (personas con bajo rendimiento en las evaluaciones) es debido al afán de calificar y ubicar dentro de categorías a los empleados, lo que en psicología conocemos como "etiquetar a las personas". Obsérvese que ésta práctica es promovida por los mismos líderes organizacionales... ¿qué pasaría si después de una evaluación de desempeño todos resultaran con desempeños de 90 y 100%? Es casi inconcebible, pero lo es por el hábito que traemos desde la escuela. Si en lugar de estar calificando al personal nos dedicáramos a gestionar las fortalezas, no solamente invertiríamos mejor los recursos sino también lograríamos más, expresa el experto en administración Ken Blanchard. Vea !qué filosofía más maravillosa! del señor Blanchard; comenta que él como profesor entrega a sus alumnos en la universidad el examen final desde un inicio, sus colegas se sorprenden de que haga eso; sin embargo, él está claro que la tarea no es calificar; sino a enseñarles a sus alumnos a lo que necesitan para pasar el examen (lo que llamamos gestionar fortalezas en la empresa), sus exámenes no son para nada fáciles (no son de verdadero y falso); pero él se ha encargado durante el período de clases de enseñarles lo que necesitan saber y desarrollar al respecto. Si los líderes organizacionales ejecutarán el mismo rol ¿por qué terminamos calificando perdedores? El primer paso para gestionar fortalezas es el cambio de mentalidad respecto al desempeño, que generalmente identifica fácilmente debilidades y que hace muy poco cuando existen fortalezas. Para crear un hábito de líder enfocado en las fortalezas, le brindamos un ejercicio que practicó Dottie Bruce cuando dirigió la oficina del Covey Leadership Center en Dallas (actualmente la Franklin Covey Company), ella mejoró su relación y visión de una de sus "peores" empleadas cuando le pidió a ella misma (empleada) el permiso para enviarle por correo cada día una cualidad que admiraba de ella (empleada). www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 39 de 76 En otras palabras, se obligó y comprometió a ampliar su visión de la otra persona, se esforzó en el cambio de mentalidad de "etiquetar" a algunas cuantas personas; ya que como bien sabemos en psicología éstas etiquetas limitan y pre-determinan cómo nos relacionamos con ese otro, a pesar de que estén equivocadas. Nuestra experiencia personal aplicando este ejercicio al inicio fue: creerlo un ejercicio "cursi". Es un gran reto, porque después de un tiempo de percibir este ejercicio como "cursi" y de decirme que no era para mí, me di cuenta que ello mismo hablaba sobre mi incapacidad para RECONOCER en los demás sus fortalezas y aportes, hoy agradezco haberme propuesto el reto de realizarlo porque se convierte en un hábito positivo, mismo hábito que las personas retribuyen hacia sus líderes. 24. Entrevista por eventos conductuales – Gestión por competencias. John Flanagan de la Universidad de Pittsburg desarrolló después de la segunda guerra mundial un método que llamó incidentes críticos. ¿Qué son incidentes críticos? Imagine su rutina de trabajo normal, llega enciende la computadora, revisa correos electrónicos, prioriza acciones, hace revisiones; etc. Ahora imagine que en un día rutinario su jefe llegó y ¡le grito! como nunca antes, probablemente esto lo recordará muy bien. ¿Cuál fue su reacción ante esto? www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 40 de 76 Es una pregunta que hace referencia entonces a un incidente crítico en nuestro diario vivir, por lo tanto se refieren a aquellos acontecimientos de relevancia en nuestra experiencia. Al momento de utilizar este método en selección de personal se pregunta por cómo la persona reaccionó en un momento determinado a estos incidentes críticos, o dicho en otras palabras "eventos conductuales". ¿Qué tiene de importante este método? Presenta una mayor objetividad en las respuestas de las personas, al disminuir las posibilidades de que las personas den respuestas con lo que el entrevistador espera escuchar, por ejemplo esto sucede cuando usted pregunta ¿qué haría usted si...? Cuando hacemos referencia a un incidente crítico que la persona ha experimentado, las respuestas son más cercanas a la realidad conductual del individuo. Ahora que conoce ésta técnica de entrevista es momento de implementarla, le daremos un ejemplo de pregunta: ¿Cuándo fue la última vez que usted tuvo que tomar control de una discusión? Una buena pregunta para buscar si la persona tiene competencia para la resolución de conflictos, posteriormente se acompañaría de otras preguntas tales como: ¿Cómo resolvió la discusión? ¿Qué elementos consideró para tomar su decisión? etc. En fin, lo que debemos hacer es en primer lugar tener claro las competencias que necesitamos averiguar, si están presentes en el candidato y posteriormente diseñar preguntas cuyas respuestas estén relacionadas. A continuación podrá ver más ejemplos: Situación: Reláteme una situación profesional, en relación a sus clientes, por la que le han felicitado o reconocido su actuación profesional. www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 41 de 76 Preguntas: ¿Qué pasó?, ¿Cuando ocurrió?, ¿Con qué personas del equipo ocurrió? — ¿Qué se esperaba de usted?, ¿Para qué se hizo esa acción? , ¿Cómo actuó? ¿Qué estrategia siguió? ¿Qué resultados o mejoras se produjeron? ¿Cuáles fueron las consecuencias profesionales y personales?¿Lo volvería hacer igual o cambiaría algo? Situación: Cuéntame una experiencia profesional reciente en las que has tenido que asumir algún riesgo por asesorar o ayudar a un cliente. Preguntas: ¿Qué pasó? ¿Cuándo se produjo? — ¿Qué esperaba el cliente de ti? ¿Tuvo que intervenir una tercera persona? — ¿Cuál fue el efecto en el cliente? ¿Qué consecuencias tuvo para su organización?: ¿Qué pasó después; En la actualidad. ¿Qué cambiaría de aquella situación? Situación: Nárrame una situación en la que discutiste a un cliente su petición o demanda porque considerabas que no era lo mejor para él o para su empresa. Preguntas: ¿Por qué hizo eso? ¿Qué alternativas le propuso? ¿Qué reacción tuvo su cliente? ¿Quedó satisfecho? ¿Cuál fue el efecto o consecuencias en sus relaciones a partir de ese momento? , ¿Lo volvería a hacer o cree que no merece la pena? ¿Por qué? www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 42 de 76 Situación: Descríbame una situación en la que un cliente quedo claramente insatisfecho. Preguntas: -¿Qué pasó?. ¿Cuándo sucedió?, ¿Qué necesidades y expectativas tenía su cliente? - ¿Tuvo que intervenir su jefe u otra persona de la organización para solucionarlo? ¿Qué hizo o hicieron para solucionarlo? ¿Qué fue exactamente lo que hiciste? ¿Cuáles han sido las consecuencias? En la actualidad, ¿sigue siendo cliente suyo? ¿Qué aprendió de esta situación? Hay Group consultores. (2009). Uso de las competencias para identificar a los mejores. España. Palomo, María teresa. (2007).Liderazgo y motivación de equipos de trabajo. 4° edición. Madrid. ESIC Editorial 25. Antídotos para la competencia desleal entre compañeros y Tips para mejorar el clima laboral. Las estrategias para gozar de una buena salud no son las mismas para dejar de estar enfermos, las técnicas para motivar al personal no son las mismas que se requieren para dejar de desmotivar, y las que se requieren para mejorar un clima laboral no son las mismas para al menos tener un clima laboral aceptable, por ejemplo, no podemos hablar de estimular el crecimiento de nuestros empleados si las políticas y administración son una “traba” latente, por ello pensaremos primero en dejar de estimular la competencia desleal y luego en estrategias para estimular la competencia leal y en las siguientes técnicas usted reconocerá ésta estrategia enfocada en lo primordial. www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 43 de 76 ¿Se reconoce el trabajo individual más que el grupal? Esto es un buen punto a analizar ya que si así sucede se promueve el desempeño individual y un efecto secundario es limitar el conocimiento tácito; aquel que no se obtiene en capacitaciones formales sino de compañero a compañero en el diario vivir y es responsable del 70% del aprendizaje en la organización requerido para nuestro desempeño (Pfeffer, 2005). Si usted identifica que debe trabajar más en promover lo grupal porque así lo permite la naturaleza del trabajo debe comenzar por corregir - modificar lo que recompensa y reconoce que exista un enfoque individual, luego trabaje en el reconocimiento grupal. Para motivar al equipo a una competencia sana una estrategia es lograr que “todos caminemos hacia el mismo lugar” y esto se logra mediante el fortalecimiento de la visión y misión de su organización, aquí hay un ejercicio que usted puede realizar, pregunte al menos a 5 subordinados (aleatoriamente) sobre la visión y misión ¿cuántos lograron especificar? Este ejercicio que realizo en mis capacitaciones en Costa Rica me da como resultado 1 de 5 en el mejor de los casos, este es un indicador que habla sobre la individuación que puede existir. Los valores y misión no son un cuadro enmarcado, aquellas empresas sobresalientes trabajan en base a ellos, así por ejemplo si un valor es la satisfacción al cliente las decisiones que pueden tomar los subordinados están en función de ello y en una emergencia no deben preocuparse por la autorización de su líder si no está presente, son un faro que guían nuestro comportamiento y cuando todos los tenemos claros y hemos trabajado en esa cultura, vamos para el mismo lugar lo cual ayuda a disminuir el trabajo individual, la reservación de lo que sé o simplemente hacer las cosas a mi manera sin importar el otro. Por otro lado la confianza es un elemento deteriorado en ambientes competitivos hostiles e imprescindible para el trabajo en equipo, la confianza determina a su vez el nivel de conexión y contenido emocional en las relaciones y para desarrollarla una http://www.enriquecetupsicologia.com/costarica www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 44 de 76 buena estrategia es enfocarse en la cooperación. El contacto con otras personas hace posible que las conozcamos y nos involucremos emocionalmente con ellas, en ambientes competitivos negativos trabajar sobre la base de cooperación sea directa o indirectamente ha mostrado ser eficaz para ser más productivos (Gratton, 2008). Aquí es donde las prácticas de socialización como celebrar juntos, realizar actividades extra-laborales o team buildings tienen su aporte, la confianza construida incluso fuera del trabajo se manifiesta dentro del trabajo y viceversa, así que un buen consejo es que programe algún tipo de actividad para este mes o solicítelo a quienes son bueno organizando eso. Otra estrategia para estimular el contacto cercano entre otros que enseño a mis clientes es el proceso de capacitación de 3, que no solo lleva como propósito un mayor aprovechamiento de la inversión en capacitación sino en estimular mayor contacto con compañeros. Para poder realizar las reparaciones electrónicas de artefactos electrónicos de una empresa privada, sus colaboradores debían asistir a unas capacitaciones muy monótonas y aburridas, tanto así que podía observar personas que parecían tener una lucha entre dormir y mantenerse despiertos y lo peor aun es que cuando realizábamos evaluaciones para evaluar el nivel de aprovechamiento era muy poco y aquellos que lograban tomar anotaciones las mantenían prácticamente para conocimiento personal. Desde que tuvimos la dicha de encontrarnos con los aportes de Steven Covey en su conferencia de los 7 Hábitos de las personas altamente efectivas, pudimos visualizar que “aprendemos más cuando lo enseñamos” y adjunto a ello “creamos más apoyo entre compañeros”. Así, ahora no todos asistían a las capacitaciones, eran solo de 2 – 6 personas recibiendo la capacitación de casa matriz, luego ellos se encargaban de llevar el entrenamiento a las demás personas, aunque al principio había rigidez en las relaciones con el tiempo estos centros de capacitación se convirtieron en una fuente de realización para quienes preparaban y capacitaban a sus compañeros y quienes recibían éstas capacitaciones fueron sintiendo el apoyo de sus compañeros, lo curioso www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 45 de 76 es que este acercamiento entre ellos se extendía también a planta productiva y al contacto con el cliente. Si usted hoy se está pasando a vivir a un nuevo vecindario en el que hay aproximadamente 800 familias, ¿Con cuáles de las 800 familias piensa que establecerá relaciones de mayor confianza? Exacto! Con las que estén más cercanas a usted, es igual en el trabajo, hemos establecido relaciones de mayor confianza con quienes tenemos un mayor acercamiento físico por la frecuencia del contacto, esta es una estrategia que podemos aprovechar! pero que advierto se debe realizar con sutiliza, sabiendo en qué casos aplica y cuál es el tiempo adecuado: rote a las personas y si esta rotación implica el aprendizaje de otras responsabilidades mucho mejor. En teoría de grupos conocemos quelos roles se vuelven rígidos en un promedio de dos años, por ello algunas organizaciones rotan a sus directivos en un periodo similar, a otros niveles de la jerarquía organizacional la posibilidad es de menor tiempo y usted puede aprovechar esta información para aplicarla, al promover la cercanía con diferentes integrantes de nuestro grupo, para establecer nuevos niveles de confianza y esto puede ser un factor que facilite el apoyo entre compañeros y porqué no ser una estrategia preventiva en la rivalidad entre compañeros. Analice su actual circunstancia. Si usted va donde el doctor por una gripe y sin hacerle exámenes o verificaciones le recetara medicamentos ¿cómo se sentiría usted? A pesar de su experiencia el doctor debe comprobar dónde realmente está la causa, en el mundo organizacional no es muy diferente, usted podrá comenzar a trabajar en determinados aspectos que por su experiencia deduce son la principal causa; sin embargo, en varias ocasiones hemos visto cómo los líderes organizacionales al hacer verificaciones se sorprenden quizá de algunos factores que no los hubieran pensado. Éstas verificaciones de la circunstancia actual se pueden realizar mediante encuestas de satisfacción laboral apoyándose en Recursos humanos o una persona fuera del www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 46 de 76 equipo que se encargue de realizarla confidencialmente; es decir, que les garantice a las personas que sus respuestas se mantienen seguras y solo quien aplica tendrá los cuestionarios, ya que este tipo de confidencialidad permite tener datos más sinceros, generalmente la información de resultados generales es lo que conocerán los líderes organizacionales. Una encuesta le enfocará en trabajar inteligentemente no sólo en lo principal sino también le permitirá “curarse” más rápido, en caso de no realizar este importante paso, podríamos caer en el error de pensar que la causa de la insatisfacción y la competencia desleal sean resentimientos por problemas personales, cuando lo más cercano a la realidad es que hay un interés por el nuevo posible puesto, causas diferentes que ameritan intervenir diferente. Cabe hacer una advertencia, si decide realizar una encuesta debe tener presente que hará una inversión de tiempo y esfuerzo que se puede desvalorizar si termina apoyándose en un instrumento (cuestionario o test) que no contenga validez y confiabilidad, el primero que indica la capacidad de poder medir lo que dice medir y el segundo que garantiza la consistencia de los datos, para ello apóyese en las personas correspondientes. Si está interesado en adquirir una encuesta de satisfacción laboral con validez y confiabilidad, le servirá la que hemos incluido en nuestro Paquete de MOTIVACIÓN LABORAL SIN DEPENDER DEL DINERO, click aquí para ver los detalles de todo lo que incluye. Lo que parece ser un problema de las personas, muchas veces lo es de las circunstancias. Cuando me han llamado para hacer intervención en motivación laboral generalmente se tiene la expectativa de que seré un “porrista”, que impartiré charlas del tipo “si se puede muchachos”, pero esto tan sólo es una parte de la energía que mueve a las personas a actuar, lo que sabemos en comportamiento humano es que personas frustradas, negativas o deprimidas no siempre lo son por su forma de ser, por sus aspectos de personalidad. http://enriquecetupsicologia.com/e-learning/15/motivacion-laboral-sin-depender-del-dinero-2/ http://enriquecetupsicologia.com/e-learning/15/motivacion-laboral-sin-depender-del-dinero-2/ www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 47 de 76 Hemos experimentado que en la mayoría de ocasiones es más efectivo trabajar las circunstancias en las que las personas están que intentar cambiarlas a ellas, con ello deseo ahorrarle tiempo e inversión, la competencia desleal también se podría entender por la permanencia de personas difíciles, inseguras o celosas en el equipo de trabajo, pero lo podrían ser por las circunstancias en las que están todos los días. Tal como dice el experto en motivación intrínseca Edward Deci: “La pregunta incorrecta es ¿cómo motivo a mi personal?, la correcta ¿cómo puedo crear condiciones en las que las personas encuentren motivación?” (Deci, 2012) Modificar las circunstancias podría ser una estrategia más inmediata que cambiar el pensamiento de las personas, por ejemplo usted puede tomar unos 30 minutos para reflexionar ¿qué circunstancias magnifican un trabajo individualizado? ¿qué aspectos se podrían modificar?, ¿qué circunstancias del trabajo permiten que las personas visualicen preferencias?, ¿qué condiciones estimulan la competencia desleal?, estos 30 minutos le podrán dar suficiente información en mejorías que pueda aplicar inmediatamente, pero claro está este es un trabajo individual porque sólo usted conoce la peculiaridad de su grupo y las tareas que desempeñan, a manera de ejemplo he podido visualizar con este análisis que si una persona es dueña de un solo procedimiento (una pequeña parte del proceso o servicio) en lugar de poder ejecutar una rutina completa, estará más individualizada y con el tiempo no permitirá que nadie le amenace su campo, en cambio cuando cambiamos las circunstancias para que ejecute una rutina más completa e interactúa con más personas, adquiera más habilidades y logra mayor autonomía, el resultado es una sensación de autorrealización, cuyo estado psicológico está lejos de la frustración, el enojo y la envidia, y como lo puede ver el cambio se logra variando condiciones, no personas. El entendimiento del grupo de trabajo como un sistema. La competencia desleal comprende poco sobre lo que es un sistema, por el mismo hecho de una estructura que fomenta lo individual. Los elementos de un sistema se influyen unos con otros tanto haciendo como dejando de www.psicologialaboral.net & www.enriquecetupsicologia.com 48 de 76 hacer, imagine usted a su cuerpo como un sistema donde existen órganos encargados que realizar su función pero que no pueden estar desligados de lo que hacen los otros, así cuando el cerebro percibe peligro un sistema hormonal se activa y prepara a los demás órganos para hacer frente al peligro, o solamente imagine que un órgano deje de aportar al sistema ¿lo influye de alguna manera verdad? Cuando este funcionamiento se visualiza y entiende también en la organización, es más fácil saber que hacemos un daño cuando negamos una ayuda, cuando nos reservamos herramientas o información. Motivar a las personas a una competencia sana es hacerlos comprender la importancia del aporte de cada uno al sistema y no sólo al crecimiento individual. Para ello yo utilizo “historias de éxito” que saco a relucir al grupo en donde fácilmente se visualice que el aportar al grupo ha permitido que ganemos y lo realizo no con historias inventadas sino con historias del mismo grupo a cargo para que sean convincentes, estas “historias de éxito propias” nos recuerdan que las cosas son más fáciles si trabajamos como sistema y no como partes individuales. Cuide su ansiedad ante la exigencia del cambio. Al identificar que en su grupo se dan roces, conductas mal intencionadas y “empujones” usted querrá solucionar el problema; pero algo que debemos comprender es que las personas no somos números; es decir, en el trabajo con las personas 1 + 1 no siempre será dos; lo que con algunos es funcional con otros no. Usted mismo sabrá que adquirir una habilidad o un hábito no es fácil, una cultura de roces y empujones no se cambia de la noche a la mañana y le aseguro que con sanciones y castigos logrará ver resultados rápido pero no permanentes; eso sí, entre más rápido comience a hacer algo al respecto mejor será. Los procesos de cambios con las personas no son lo mismo que
Compartir