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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE PSICOLOGÍA DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES ENTREVISTA EN LÍNEA POR COMPETENCIAS PARA LA SELECCIÓN EN BOLSA UNIVERSITARIA DE TRABAJO, UNAM INFORME PROFESIONAL DE SERVICIO SOCIAL QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE LICENCIADA EN PSICOLOGÍA PRESENTA: VALERIA PEÑA CASTILLO DIRECTORA: MTRA. ADRIANA GUADALUPE MARTÍNEZ PÉREZ CIUDAD UNIVERSITARIA, CIUDAD DE MÉXICO MAYO 2018 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. AGRADECIMIENTOS A mi madre y a mi padre por acompañarme a lo largo de esta travesía, brindándome todo su apoyo y cariño que sirvieron de inspiración. Por todas las enseñanzas dadas y sacrificios que han tenido para poder formar la persona que soy ahora. Los amo. A Andrea Peña por ser la mejor hermana y amiga, por toda la paciencia dedicada y consejos, no nada más en este trabajo sino a lo largo de nuestra vida. A Annia Martínez, por tus recomendaciones y ser la mejor revisora. A ambas… Saludos. A mi familia y a Humberto Martiñón que han sido parte importante en este proceso. A mis amigos Anaid Vera, Fernando Esqueda y Carolina Reyes por hacer de las clases de Psicología una experiencia inolvidable, por brindarme su amistad y cariño. A Enrique Rivera, Víctor Villalba, Pamela Flores, Dulce Martínez, Diego Méndez y Nora Serrano por la grandiosa compañía y hacer que el transcurso de la carrera fuera algo increíble. A la Mtra. Adriana Martínez por aceptar dirigir mi trabajo, proporcionarme apoyo y guía a lo largo del proceso; a mi revisor Ricardo Lozada y sinodales Lic. Rosa Pacheco, Dra. Erika Villavicencio y Mtra. Isaura López por sus recomendaciones para lograr culminar el presente trabajo de una forma satisfactoria. A Carmen Libertad Vázquez por ser una gran mentora, darme la oportunidad de realizar el Servicio Social bajo tu tutela y brindarme aprendizajes. Gran parte de mi formación profesional es debido a ti. Te agradezco el apoyo constante, consejos y amistad que has ofrecido, te has vuelto una persona especial en mi vida. A mis compañeros y amigos del Servicio Social Yareli Campos, Eréndira Pedraza, Jessica Mendoza y Miguel Romero por las experiencias vividas en esa etapa. A la Universidad Nacional Autónoma de México, especialmente a la Facultad de Psicología por las aportaciones a mi formación profesional y experiencias brindadas. I ÍNDICE Pág. RESUMEN 1 DATOS GENERALES DEL PROGRAMA DE SERVICIO SOCIAL 2 CONTEXTO DE LA INSTITUCIÓN Y DEL PROGRAMA DONDE SE REALIZÓ EL SERVICIO SOCIAL 3 Universidad Nacional Autónoma de México 3 Antecedentes 3 Misión 5 Dirección General de Orientación y Atención Educativa 5 Antecedentes: Dirección General de Orientación y Servicios Educativos 5 Misión 8 Visión 8 Bolsa Universitaria de Trabajo 9 Antecedentes 9 Objetivo de Bolsa Universitaria de Trabajo 16 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL SERVICIO SOCIAL 16 Impartir talleres en Bolsa Universitaria de Trabajo 16 Impartir talleres de búsqueda de empleo en Facultad de Ingeniería 20 Organizar pláticas de Feria del Empleo UNAM 21 II Apoyar al Sistema Automatizado de la Bolsa Universitaria de Trabajo 24 Organizar reclutamientos masivos 27 Apoyar en difusión de vacantes a empresas 28 Asistir a Juntas de Intercambio 29 Reclutar y seleccionar personal para empresas de Juntas de Intercambio 31 CAPÍTULO 1. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL 37 1.1 Definición de Reclutamiento de Personal 37 1.1.1 Proceso de reclutamiento de personal 38 1.1.2 Fuentes de reclutamiento 41 1.1.3 Medios de reclutamiento 46 1.2 Definición de Selección de Personal 50 1.2.1 Proceso de selección de personal 51 1.2.2 Solicitud de empleo 54 1.2.3 Currículum Vitae 54 1.2.4 Entrevista 55 1.2.5 Evaluación técnica 59 1.2.6 Evaluación psicológica 60 1.2.7 Assessment Center 61 1.2.8 Estudio socioeconómico 63 1.2.9 Examen médico 64 III 1.2.10 Comparación y decisión 64 1.2.11 Contratación e inducción 65 CAPÍTULO 2. ENTREVISTA EN LÍNEA MEDIANTE SKYPE INTERVIEWS® 67 2.1 Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) 67 2.2 La Web 2.0 71 2.2.1 Impacto de la Web 2.0 74 2.2.2 Web 2.0 en el proceso de Reclutamiento y Selección de Personal 76 PROPUESTA DE MEJORA AL PROCESO DE SELECCIÓN EN BOLSA UNIVERSITARIA DE TRABAJO 86 Planteamiento del Problema y Justificación 86 Objetivo general 88 Materiales 88 Procedimiento 88 Ventajas 95 RESULTADOS OBTENIDOS, RECOMENDACIONES Y/O SUGERENCIAS 97 Logros obtenidos en el Servicio Social 97 Aprendizaje y competencias profesionales adquiridas durante el Servicio Social 98 Recomendaciones y/o sugerencias al Servicio Social 100 IV REFERENCIAS 103 ANEXOS 110 ANEXO 1. Guías de entrevista utilizadas en BUT 2015 111 ANEXO 2. Competencias profesionales con definición y acciones clave DGOSE 1999 133 ANEXO 3. Formato de requisición de perfil con competencias 2016 142 ANEXO 4. Formatos de currículum vitae enseñados en BUT 144 ANEXO 5. Seguimiento a candidatos enviados a Grupos de Intercambio 148 ANEXO 6. Formato de correo electrónico para citar a candidato 150 ANEXO 7. Recordatorio de entrevista 152 ANEXO 8. Instrucciones de entrevista en línea para candidato 155 ANEXO 9. Matriz de calificaciones para Selección Eficaz 158 ANEXO 10. Formato de correo electrónico para notificación de salida del proceso 160 ANEXO 11. Comparación de uso de competencias en procedimientos de la BUT 162 1 RESUMEN El presente proyecto se realizó con base en una revisión del replanteamiento de los procesos de atención llevado a cabo en la Bolsa Universitaria de Trabajo (BUT) de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), a través de la implementación de un modelo de competencias; del mismo modo que de las actividades desempeñadas, como principal vertiente el reclutamiento y selección para empresas transnacionales de los Grupos de Intercambio. Como resultado resaltó una inadecuada canalización de candidatos enviados a empresas que conforman los Grupos de Intercambio debido a las técnicas empleadas en el proceso de Reclutamiento y Selección por parte de la Bolsa Universitaria de Trabajo. Por tanto, se hizo una exploración de otras técnicas empleadas en el proceso de Reclutamiento y Selección, así como, de herramientas encontradas en la Web 2.0 como cambio en la transmisión de información y comunicación entre las personas que permiten facilitar los procesos. El Informe Profesional de Servicio Social tiene como objetivo proponer un proceso de selección en línea, mediante Skype Interviews®,para facilitar la evaluación de candidatos interesados en las vacantes ofertadas en la BUT, a través de la entrevista por competencias. Con ello contribuir a que los prestadores de Servicio Social hagan uso de otras técnicas de selección para aumentar la probabilidad de tomar una decisión adecuada de canalizar o no a un candidato a las empresas vinculadas con la BUT a través de los Grupos de Intercambio; así como detectar áreas de oportunidad de los universitarios en la ejecución de entrevistas con el fin de retroalimentarlos y facilitar su incorporación al mercado laboral de manera oportuna. Palabras clave: Competencias, entrevista en línea, selección de personal. 2 DATOS GENERALES DEL PROGRAMA DE SERVICIO SOCIAL El Programa de Servicio Social en el que tuve participación fue Apoyo a la Búsqueda de Primer Empleo, perteneciente al Departamento de Bolsa Universitaria de Trabajo (BUT) adscrito de la Dirección General de Orientación y Atención Educativa (DGOAE) de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). Dicho programa fue creado en el año 2015 debido a la necesidad de apoyar la inserción laboral de estudiantes de los últimos semestres y recién egresados, brindándoles estrategias y herramientas en su búsqueda de primer empleo, bajo un modelo de competencias. De esta manera contribuir con la mejora de resultados obtenidos en el departamento de Bolsa Universitaria de Trabajo. El Programa de Servicio Social tiene como objetivo: “Otorgar a los prestadores de servicio social, capacitación y estrategias de los procesos de reclutamiento y selección apoyando a los Universitarios en la búsqueda de su primer empleo” (DGOAE, 2016d). Al enfatizar el apoyo a estudiantes de los últimos semestres o recién egresados; los puestos favorecidos son los de becario, referido a aquellos puestos que solicitan estudiantes de licenciatura de 5° hasta 7° semestre de su carrera, a los cuales se les brinda la oportunidad de incorporarse a una empresa para obtener un desarrollo profesional aplicando los conocimientos adquiridos durante su formación académica, con un apoyo económico o beca acorde a las horas laboradas de manera semanal, que van de cuatro a seis horas diarias. La estancia para este tipo de puestos puede durar de 6 meses a 1 año, con posibilidades de contratación posterior al término, siendo ésta una oportunidad para comenzar la vida laboral de manera temprana (Vázquez, 2014). De igual forma se da prioridad a puestos de trainee, los cuales son dirigidos a recién egresados de licenciatura (no mayor a dos años de egreso). El horario para un trainee es de tiempo completo y la estancia mínima es de 1 año hasta 4 años. La finalidad de este tipo de puestos es que el egresado realice proyectos 3 supervisados por algún miembro de la empresa, denominado coach o mentor, y el trainee al finalizar la estancia, tiene la oportunidad de formar parte de la empresa. Estos programas consisten en que el universitario rote por distintas áreas y pueda tener una noción más amplia de las actividades realizadas en la empresa. Esto permitirá el desarrollo de habilidades para posibles posiciones gerenciales a mediano plazo (Vázquez, 2014; Universia, s.f.). CONTEXTO DE LA INSTITUCIÓN Y DEL PROGRAMA DONDE SE REALIZÓ EL SERVICIO SOCIAL Para enmarcar el Programa de Servicio Social es necesario hacer una revisión de los antecedentes de la Universidad Nacional Autónoma de México, la Dirección General de Orientación y Atención Educativa, así como la Bolsa Universitaria de Trabajo; con el fin de mostrar el tipo de institución, población a la que va dirigida, misión, visión y campo de acción. Universidad Nacional Autónoma de México Antecedentes. La Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), tuvo sus orígenes el 21 de septiembre de 1551, fecha en que fue emitida la Cédula de creación de la Real y Pontificia Universidad de México, abriendo sus puertas hasta el año de 1553 (UNAM, 2015a). Para el año de 1881, Justo Sierra expuso ante la Cámara de Diputados el apuro por reorganizar una Universidad en México, sustentada en iniciativas de mejora en la educación impartida en esa época, incrementando el nivel cultural y el desarrollo de su propia ciencia (Marsiske, 2006); esto fue la base para la fundación de la Universidad Nacional de México conformada por la Escuela de Jurisprudencia, de Ingenieros, de Bellas Artes, de Medicina, la Escuela Nacional Preparatoria y de Altos Estudios en 1910 (UNAM, 2015a). 4 Tras diversos enfrentamientos y protestas en 1929, Emilio Portes Gil resolvió a favor de la autonomía en la Universidad, es decir, que no estuviera bajo el resguardo de la Secretaría de Educación (UNAM, 2015a). En 1928, gracias a una tesis profesional propuesta por los arquitectos Mauricio Campos y Marcial Gutiérrez surgió la idea de la creación de una ciudad universitaria, ubicada en Huipulco. Sin embargo, fue hasta 1943 que se determinó que San Ángel sería el sitio para la ejecución de dicho proyecto, haciendo oficial la fundación y construcción de Ciudad Universitaria en septiembre de 1946 en los terrenos de Pedregal de San Ángel. Finalizó la construcción en 1952 con iniciación de labores hasta 1954 (UNAM, 2015a). En 1971 el Consejo Universitario aprobó la creación del Colegio de Ciencias y Humanidades, y se inauguraron los planteles de Azcapotzalco, Naucalpan y Vallejo; al año siguiente se instauraron los planteles Sur y Oriente (UNAM, 2015a). Gracias a esta apertura en las instalaciones de la Universidad, se incrementó la demanda por parte de los estudiantes, por lo que en 1974 se aprobó la creación de la Escuela Nacional de Estudios Profesionales (ENEP) Cuautitlán, la cual tenía como propósito la creación de carreras independientes a las que se impartían en escuelas y facultades de ese tiempo. Meses después se crearon la ENEP Acatlán e Iztacala que iniciaron actividades en 1975, y se acordó la creación de la ENEP de Aragón y Zaragoza; éstas en años posteriores tomarían el nivel de Facultad (UNAM, 2015a). En la actualidad, la UNAM es una institución que, a través de su historia, ha sido modelo de actividad intelectual, científica, humanística y tecnológica; siendo la institución con mayor trascendencia en el país. Se encarga de educar a jóvenes de todos los estratos y sectores, para prepararlos como profesionales útiles al país (Celis, 2007). La oferta educativa está dirigida a cuatro niveles distintos como lo son el nivel bachillerato, conformado por los nueve planteles de Escuela Nacional Preparatoria y los cinco Colegios de Ciencias y Humanidades. El nivel técnico constituido por una oferta de 35 opciones académicas. El nivel licenciatura, conformado por un 5 total de 120 carreras distribuidas en áreas Físico-Matemáticas y de las Ingenierías; Ciencias Biológicas Químicas y de la Salud; Ciencias Sociales; y el área de Humanidades y Artes. En el nivel posgrado se ofrecen 41 programas con 36 planes de estudio de doctorado y 56 de maestría, así mismo 40 programas de especialización con 240 planes de estudio (UNAM, 2017a; Portal de Estadística Universitaria, 2017a). Tan sólo en el ciclo escolar 2016-2017 la UNAM contó con 349,539 alumnos de los cuales 30,363 se encontraron en Posgrado, 205,648 a nivel Licenciatura, 112,624 en Bachillerato y 904 en el propedéutico impartido en la Facultad de Música (Portal de Estadística Universitaria, 2017b). Misión. La UNAM tiene como propósito fundamental, según lo establecido en la Ley Orgánica de la Universidad Nacional Autónoma de México de 1945 “impartir educación superior para formar profesionistas, investigadores, profesores universitarios y técnicos útiles a la sociedad; organizar y realizar investigaciones, principalmente acerca de las condiciones y problemas nacionales, y extender con la mayor amplitud posible los beneficios de lacultura” (UNAM, 2017b). Dirección General de Orientación y Atención Educativa Antecedentes: Dirección General de Orientación y Servicios Educativos. En el año de 1938 el Rector Gustavo Baz Prada estableció el Servicio Social de forma obligatoria para los pasantes de la UNAM. Para el año de 1953 se creó la Dirección de Servicios Sociales y dio inicio a las funciones desempeñadas por la Bolsa Universitaria de Trabajo bajo el acuerdo establecido por el Rector Nabor Carrillo Flores (UNAM, 2015b). A través de cambios administrativos, en el año de 1966 se formó la Dirección General de Orientación y Servicios Sociales (DGOSS), constituida por la Dirección 6 de Servicios Sociales y los departamentos de Psicopedagogía y Orientación Vocacional (UNAM, 2015b). El 15 de mayo de 1973 se instauraron la Dirección General de Actividades Socioculturales, la Dirección General de Orientación Vocacional, la Comisión Coordinadora del Servicio Social Integral y se determinaron las funciones de bolsa de trabajo y becas al Departamento de Prestaciones Sociales (UNAM, 2015b). Posteriormente en 1983, la Comisión Coordinadora del Servicio Social, Bolsa Universitaria y Becas quedaron adscritas a la Dirección General de Apoyo y Servicios a la Comunidad (UNAM, 2015b). En 1985, la Comisión Coordinadora de Servicio Social se reestructuró formando la Dirección General de Servicio Social Integral (DGSSI), estableciéndose durante ese periodo el reglamento general que rige el Servicio Social en la UNAM. La DGGSI pasó a ser Programa del Servicio Social Multidisciplinario (PSSM) en 1989 (UNAM, 2015b). El 6 de febrero de 1997 se modificó nuevamente la estructura bajo la administración del Rector Francisco Barnés de Castro, por lo que se integraron a la Dirección General de Atención a la Comunidad Estudiantil las funciones de orientación y pasó a formar la Dirección de Orientación Vocacional (DOV), adscrita a la Secretaría de Asuntos Estudiantiles; las funciones del PSSM quedaron a cargo de la Dirección General de Atención a Egresados y Servicio Social, donde se encontraba la Bolsa Universitaria de Trabajo (UNAM, 2015b). Para el año de 1998, nuevamente bajo la supervisión del Rector Francisco Barnés, se cambió la estructura administrativa formando finalmente la Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE), estableciéndose en sus funciones las áreas de Orientación Vocacional y Subdirección de Prestaciones Económicas y Sociales de la Dirección General de Atención a la Comunidad Estudiantil, Dirección de Servicio Social y Coordinación de la Bolsa Universitaria de Trabajo que se encontraban previamente en la Dirección General de Atención a Egresados y Servicio Social. En el 2000, la DGOSE quedó adscrita a la Secretaría de Apoyo a la Comunidad (UNAM, 2015b). 7 Dentro de las funciones de la DGOSE (UNAM, 2015b) se encontraban: la creación de programas que ayudaban a la orientación educativa; programas orientados a favorecer la permanencia en la universidad y desempeño de los alumnos, mediante estímulos; se difundía información respecto a orientación educativa, becas, servicio social y bolsa de trabajo, así como atención en los mismos sectores; se realizaban estudios sobre avances de la orientación educativa; se propusieron políticas generales que permitieran el cumplimiento de la prestación del servicio social, organizado en la Ley Reglamentaria del artículo 5° Constitucional y en la Legislación Universitaria; promovió y estableció vínculos con múltiples instituciones y personas que apoyaran la integración de los alumnos al mercado laboral, y a través de ello, las opciones de empleo. A partir del 10 de diciembre de 2015, el Rector Enrique Luis Graue Wierchers, a través del Acuerdo que crea y establece las funciones y estructura la Secretaría de Atención a la Comunidad Universitaria de la Universidad Nacional Autónoma de México, consideró conveniente realizar el cambio de la Secretaría de Servicios a la Comunidad a Secretaría de Atención a la Comunidad Universitaria con el propósito de reforzar las funciones que conlleva, generando un impacto en el desarrollo de los universitarios (Graue, 2015). Por lo que la Dirección General de Orientación y Servicios Educativos (DGOSE) cambió a Dirección General de Orientación y Atención Educativa (DGOAE) y, dentro de las funciones establecidas se encuentran (Graue, 2015): el desarrollo de políticas universitarias en sectores de orientación educativa, servicio social, bolsa de trabajo, y becas para alumnos; realización de estudios acerca de orientación educativa con el fin crear programas que maximicen el aprovechamiento académico; implementar programas que propicien la permanencia en la universidad, así como favorecer el desempeño académico mediante estímulos; ejecutar y evaluar programas de becas; otorgamiento de premios y reconocimientos a los alumnos de la universidad; efectuar programas de servicio social multidisciplinarios que tomen en cuenta las necesidades de la población, así como la administración del servicio social universitario coordinado con las diversas instituciones; mediante la coordinación con el Programa de Vinculación con los 8 Egresados de la UNAM, establecer vínculos con instituciones que promuevan la incorporación tanto de alumnos como egresados de la UNAM al mercado laboral a través de la difusión de opciones de empleo, y operar el Sistema de Bolsa Universitaria de Trabajo; evaluar modelos de atención para universitarios con el objetivo de facilitar su incorporación al mercado laboral con base en sus expectativas y la de los empleadores; evaluar los resultados de los programas con el fin clarificar el alcance de los objetivos o adoptar medidas para corregirlo. Misión. La Dirección General de Orientación y Atención Educativa tiene como misión (DGOAE, 2016a): Coadyuvar a la formación integral de los alumnos, a través de propiciar su desarrollo personal, académico y profesional durante su tránsito por la Universidad, mediante la prestación de diversos servicios educativos y de orientación, con los que se les proporcione: apoyos y estímulos para favorecer la calidad de su permanencia y desempeño académico; información que los apoye en la toma de decisiones; oportunidad para aplicar sus conocimientos y habilidades profesionales en la solución de problemas de su comunidad, fomentando en ellos una conciencia de servicio y retribución a la sociedad; y estrategias que les faciliten su incorporación al mercado laboral. Visión. En cuanto a la visión (DGOAE, 2016b): La Dirección General de Orientación y Atención Educativa será reconocida, prestigiada y valorada por los universitarios y en el ámbito nacional, por el alto nivel, calidad y calidez de sus servicios y productos, que apoyan la calidad de la permanencia y desempeño académico, la vinculación con la sociedad y la incorporación en el mercado laboral de sus alumnos y egresados. 9 Contará para ello con modelos, políticas, normas y estrategias de vinculación internas y externas, un ambiente laboral sano, de servicio y con personal motivado, comprometido con los valores de la Institución y altamente capacitado. Bolsa Universitaria de Trabajo Antecedentes. Una vez instaurada la Dirección General de Orientación y Servicios Educativos en 1998, la Bolsa Universitaria de Trabajo (BUT) se dio a la tarea de modernizar los servicios brindados a la comunidad universitaria para facilitar la inserción laboral (Montoya, 2011). Con ayuda de un asesor externo, Celanese Mexicana S.A. de C.V., se realizó un diagnóstico para observar la situación en la que se encontraban los servicios ofrecidos en ese tiempo. Las conclusiones del diagnóstico tuvieron lugar en las juntas del Grupo de Responsables de Bolsa de Trabajo de Escuelas y Facultades, donde se expusieron cuatro aspectos quelos egresados encontraban conflictivos al utilizar los servicios tales como: reconocer cuáles eran las competencias con las que contaban y cómo elaborar un currículum; no contaban con suficientes habilidades para llevar a cabo una entrevista exitosa; no meditaban sobre las condiciones de contratación y funciones que desempeñarían al momento de considerar una oferta, por ende tomaban decisiones apresuradas; y se presentaban inseguros respecto a la formación profesional recibida durante su estancia en la universidad y de sí mismos (Montoya, 2011; 2008). Por otro lado, se suscitaba que de las 68 carreras impartidas en la UNAM para 1998, el 20% eran demandadas en bajas proporciones o no eran consideras en el mercado de trabajo; se intuyeron como causas de esta situación una visión reducida del mercado laboral, no se tomaban en cuenta en las ofertas la variedad de perfiles de egresado de los universitarios, existía un desconocimiento por parte de los reclutadores del campo ocupacional de las carreras impartidas en la UNAM, 10 y el impedimento propio de los universitarios en su búsqueda de empleo al sólo dirigirse a ofertas de su propia carrera (Montoya, 2008). Una vez dimensionada la problemática existente en esa época, la DGOSE tuvo como propósito el replantear el proceso de atención del servicio de la BUT basado en un modelo con enfoque de competencias, que permitiera afrontar las necesidades que la comunidad universitaria requería. Para el desarrollo del modelo, realizó un análisis del sistema de atención de la BUT, básicamente, un sistema de información no automatizado de ofertas y vacantes, y servicio profesional no requerido en la magnitud esperada (Montoya, 2008). Para el nuevo modelo, el consultor externo Celanese Mexicana S.A. de C.V. se dio a la tarea de capacitar a personal de la Bolsa Universitaria de Trabajo en materia de competencias. El enfoque propuesto se encuentra basado en lo planteado por Development Dimensions International (DDI), el cual señala que las empresas se encuentran en constante búsqueda de candidatos con perfiles flexibles que cuenten con habilidades de resolución de problemas, innovación y capaces de afrontar retos relacionados con la visión de la empresa (Montoya, 2008). Lo anterior, representa un cambio en los procesos de reclutamiento y selección, ya que, ahora precisan identificar cuáles son los factores involucrados en el desempeño exitoso de las personas contratadas, esto es, las competencias (Montoya, 2008), también denominadas dimensiones (Hernández, 2005). El enfoque de competencias busca evidencia de cualquier conocimiento (qué sabe), comportamiento (cómo actúa) o motivación (lo que gusta o disgusta) en el trabajo que le permita desempeñarse de manera exitosa (Montoya, 2008). Por lo que el modelo de la BUT parte de tres supuestos principales (Montoya, 2008, p. 27): “En cada puesto algunas personas se desempeñan en forma más efectiva que otras; las más eficientes realizan actividades en forma específica y poseen características diferentes a las demás; y tales características son apreciables y se pueden evaluar en resultados del puesto”. Lo expuesto anteriormente llevó a definir el concepto propio de competencias de la BUT como el “conjunto de conocimientos, habilidades, comportamientos y 11 motivaciones que tienen una correlación con el desempeño sobresaliente de los individuos en un puesto determinado” (Montoya, 2008, p. 27). Una vez inmersos en ámbitos de competencias para el desarrollo del modelo, se procedió a identificar los puestos y carreras de mayor demanda por los oferentes de empleo (Montoya, 2008). Entre los puestos mayormente solicitados se encontraban 14 principales: analista contable, analista programador, auditor, asistente administrativo, asistente de recursos humanos, control de calidad, coordinador de proyectos de construcción, docente, jefe de recursos humanos, jefe de producción, líder de proyecto, planes y programas de capacitación, soporte técnico e ingeniero de telecomunicaciones (Vázquez, 2007). Para realizar la validación del modelo, el 19 de noviembre de 1998 en la Unidad de Seminarios Dr. Ignacio Chávez, Ciudad Universitaria, se realizó un Grupo de Enfoque conformado por 34 responsables del área de recursos humanos de niveles directivos y gerenciales de 32 empresas que solían solicitar universitarios UNAM con mayor frecuencia o que estuvieran interesados en participar, entre ellos: el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), Secretaría de Educación, Petróleos Mexicanos (Pemex), Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Chrysler de México, Teléfonos de México (Telmex), 3M de México, American Express, DuPont, PepsiCo (DGOSE, 1998), por mencionar algunos. Con la finalidad de identificar las competencias requeridas para el egresado universitario. Celanese Mexicana S.A. de C.V., a través del Ingeniero Javier Gómez, brindó un listado de 42 competencias del Directorio de Competencias y sus Acciones Clave de Celanese Mexicana S.A. de C.V., de las cuales se seleccionaron 21 competencias (DGOSE, 1998): 1. Adaptabilidad 2. Aprendizaje continuo 3. Asesoría 4. Trabajo en equipo y colaboración 12 5. Comunicación 6. Conocimientos técnicos 7. Control de la información 8. Energía 9. Generar confianza 10. Habilidad para persuadir y vender 11. Impacto 12. Iniciar acciones 13. Innovar 14. Manejar los conflictos 15. Negociación 16. Orientación al cliente 17. Planeación y organización 18. Presentación formal 19. Tenacidad 20. Tolerancia al stress 21. Toma de decisiones Las competencias fueron correlacionadas con los 14 puestos mayormente solicitados en ese tiempo, tomando en cuenta características tanto del nivel del puesto como específicas del puesto. Cada competencia fue definida por el grupo y se determinaron cuáles serían las acciones clave para demostrarlas basados en el Directorio de Competencias y sus Acciones Clave de Celanese Mexicana S.A. de C.V. (Montoya, 2008). En una segunda reunión con el Grupo de Enfoque se llegó a un consenso en el cual se establecieron las competencias básicas que todo universitario debía tener, 13 las cuales son: adaptabilidad, aprendizaje continuo, comunicación, iniciativa y toma de decisiones (Montoya, 2008). Debido a la implementación del modelo de competencias, se instauró un sistema de Selección Eficaz®, el cual consistía en un sistema organizado de tres entrevistas con diferentes personas para identificar las competencias de los candidatos a partir de comportamientos pasados para predecir comportamientos futuros (Montoya, 2008). Asegurando la efectividad, es decir, la capacidad de predecir en forma válida el desempeño del solicitante; la imparcialidad, referido a brindar a todos los entrevistados una oportunidad justa y equitativa de ser evaluados; así como la aceptación (Montoya, 2008; Development Dimensions International, 1995). Como directriz para llevar a cabo este proceso de selección y obtener ejemplos de comportamiento, se utiliza un procedimiento denominado STAR, que funge como el acrónimo de los componentes requeridos para un comportamiento completo: la existencia de una Situación o una Tarea enfrentada por el candidato, es decir, el contexto; una Acción llevada a cabo por el candidato, tanto lo que hizo como lo que dijo y cómo lo dijo o hizo, se considera el núcleo del procedimiento porque impacta directamente en los comportamientos del candidato; y el Resultado de las acciones ejecutadas. El objetivo es captar los comportamientos pasados de un candidato y la relación de éstos con las dimensiones (Development Dimensions International, 1995). En la ejecución de la entrevista, es necesario que se obtengan STAR’s completas y verdaderas. Cuando una STAR es parcial, indica que hay partes omitidas o poco claras, por consiguiente, sedeben realizar preguntas de seguimiento para obtener dichas partes o aclararlas. Cuando una STAR es falsa, es porque la persona ha dado una respuesta ambigua, una opinión, una respuesta teórica u orientada al futuro, por esa razón hay que realizar preguntas encaminadas a la obtención de una STAR verdadera (Development Dimensions International, 1995). La evaluación de la información obtenida en la entrevista se lleva a cabo con la organización de los datos en la dimensión apropiada, es decir, se clasifican; se 14 evalúa la calidad de información obtenida indicando si es una STAR eficaz (+) o ineficaz (-); se califica cada dimensión, se comparten calificaciones con otros entrevistadores (una dimensión a la vez) y se llega a una calificación por consenso, no por promedio (Development Dimensions International, 1995). Para poder llevar a cabo la entrevista se utilizaba una guía de entrevista propuesta por DDI. Sin embargo, con el paso del tiempo ésta sufrió modificaciones según las necesidades de cada prestador de Servicio Social, quedando como últimas versiones en 2015 las encontradas en el Anexo 1. La primera versión mostrada en el Anexo 1, cuenta con 18 cuartillas para la ejecución, por lo que vieron pertinente hacer propuestas que redujeran el número de páginas y facilitar el uso del instrumento, quedando como propuestas las siguientes dos versiones en el mismo anexo. En 1999, el Ingeniero Javier Gómez (Celanese Mexicana S.A. de C.V.) realizó un ajuste en las competencias más solicitadas, sustituyendo competencias por otras comprendidas en el directorio de 42 competencias de Celanese Mexicana, quedando un total de 22 competencias. No se encontraron datos de dicho procedimiento o motivos para haberse dado dicha ejecución, sin embargo, estas competencias son la pauta para todos los procedimientos llevados a cabo dentro de la BUT. La clasificación quedó definida de la siguiente manera con sus acciones clave (ver Anexo 2): Competencias personales: Adaptabilidad, Confianza, Aprendizaje continuo y crecimiento, Creatividad/Innovación, Energía, Iniciativa, Integridad, Tolerancia al estrés, Tenacidad. Competencias interpersonales: Asesoría, Comunicación, Trabajo en equipo/Alianza/Colaboración. Competencias de Liderazgo: Liderazgo e Influencia, Participando en reuniones, Compartiendo responsabilidad. 15 Competencias de Toma de decisiones: Toma de decisiones, Planeación y organización. Competencias de negocios/ventas: Visión global, Habilidad para vender y Orientación al cliente. *Impacto y Conocimiento técnicos y profesionales no fueron clasificadas, pero sí consideradas por Gómez (1999). Además, se aprobó el 24 de julio de 2001 un sistema automatizado para facilitar la vinculación entre las empresas y universitarios, impactando en la atención de una cantidad mayor de candidatos, así como la generación de información que permitió saber la situación de oferta y demanda (Montoya, 2011; Olvera, 2008). Montoya (2008) destacó los resultados obtenidos tras siete años de haber implementado la actualización de los servicios ofrecidos en la BUT a partir del establecimiento de un modelo de competencias. La implementación de dicho modelo sentó las bases para unificar los servicios en cuatro escuelas, 13 Facultades, cinco Facultades de Estudios Superiores y tres Direcciones Generales, dando lugar al Sistema Universitario de Bolsa de Trabajo; lo que permitió ampliar el modelo en la UNAM. Se ajustó el modelo de Selección Eficaz® a una entrevista de preselección, debido a que la realización de tres entrevistas resultó inoperante al incrementarse la demanda de empresas y universitarios (Montoya, 2008). El modelo bajo el enfoque de competencias fue la pauta para la creación en 1999 del primer taller Obteniendo el trabajo que deseo con duración de seis horas. Posteriormente para la creación de Elaboración del currículum en 2003 y el taller Preparando mi entrevista de trabajo, ambas con duración de tres horas. Al no contar con los derechos de reproducción del manual Obteniendo el trabajo que deseo creado por el Ingeniero Javier Gómez, en 2014 se creó el taller Estrategias para la Búsqueda de empleo que viene a retomar y completar dicho taller. En 2015 se modificó el taller de Elaboración del currículum a Herramientas para elaborar un currículum. 16 En 2010 se realizó un cambio en el portal electrónico utilizado en la Bolsa Universitaria de Trabajo, esto debido a un convenio con Trabajando.com y Universia, lo que dio origen a una nueva plataforma utilizada en la actualidad: http://bolsa.trabajo.unam.mx/ (Chávez, 2011). Sin embargo, con el fin de mejorar el impacto y la vinculación con las empresas, la Bolsa Universitaria de Trabajo en 2016 se dio a la tarea de renovar nuevamente una plataforma administrada directamente por la DGOAE, la cual se encontraba en pilotaje en el mismo año. Objetivo de Bolsa Universitaria de Trabajo. La Bolsa Universitaria de Trabajo tiene como objetivo: “Apoyar al estudiante y egresado de la UNAM en su incorporación al mercado de trabajo dotándoles, bajo un modelo de competencias, de las estrategias y herramientas que le permitan satisfacer sus expectativas y motivaciones, enriqueciendo así su relación con el medio laboral” (DGOAE, 2016c). DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL SERVICIO SOCIAL Impartir talleres en Bolsa Universitaria de Trabajo La Bolsa Universitaria de Trabajo se ha preocupado por la inserción laboral temprana y efectiva de los estudiantes y egresados de la UNAM, por lo que cuenta con espacios para capacitar a la comunidad universitaria, de forma gratuita, respecto a temáticas de elaboración de currículum, identificación de competencias profesionales y herramientas para llevar a cabo una entrevista de trabajo; bajo un modelo de competencias instaurado en la BUT. Se llevan a cabo un total de tres talleres denominados: Estrategias para la búsqueda de empleo, Herramientas para elaborar un currículum y Preparando mi entrevista de trabajo. Cada uno se describirá a continuación. 17 Estrategias para la búsqueda de empleo. El objetivo de este taller es “apoyar a los universitarios con herramientas en su proceso de búsqueda de empleo para insertarse al mercado laboral de manera efectiva y en un tiempo breve, de acuerdo con sus competencias profesionales” (Vázquez, 2014, p. 6). Al inicio del taller se plantea el desarrollo profesional, en donde se invita a reflexionar cuáles son las áreas de mayor interés de la carrera en donde les gustaría desarrollarse profesionalmente, así como la descripción de las actividades que conlleva cada una para ir dirigiendo su objetivo profesional. El eje principal del taller es el conocimiento de lo que son las competencias denominadas por la BUT como el “conjunto de conocimientos, habilidades, comportamientos y motivaciones que tienen una correlación con el desempeño sobresaliente de las personas en una actividad profesional” (Vázquez, 2014, p. 9). En el trayecto se van desglosando cada una de las cuatro dimensiones, como son los conocimientos adquiridos durante la formación académica y desarrollo profesional a través de capacitación y práctica de actividades, las habilidades ya sean heredadas o adquiridas, los comportamientos dirigidos a las conductas que se manifiestan diariamente y las motivaciones hacia el trabajo, es decir, lo que agrada o desagrada y permite el cumplimiento de objetivos (Vázquez, 2014). La aplicación práctica del conocimiento de competencias es la enseñanza de la metodología de identificación de competencias STAR que es el acrónimo de Situación/Tarea, Acción y Resultado y el desarrollo de ejercicios que permitan la identificación de las mismas (Vázquez, 2014). Adicionalmente se hace referencia a términos comúnmente utilizados en ámbitos de búsqueda de empleo con losque podrían no estar familiarizados los estudiantes o egresados, entre ellos qué es un Assessment center, Outsourcing, InPlant, qué es un perfil de becario, un perfil de trainee, Headhunter, Feria del empleo, Bolsa de trabajo, tipos de bolsa de trabajo y networking. Finalmente se hace hincapié en el uso de redes sociales en la búsqueda de empleo con 18 sugerencias que mejoren el impacto (Vázquez, 2014). La duración del taller es de seis horas. Herramientas para elaborar un currículum. Este taller tiene como objetivo “proporcionar a los estudiantes y egresados de la UNAM, herramientas basadas en el Modelo de Competencias que permitan la elaboración de un currículum efectivo que garantice el interés del reclutador” (Sanabria & Chávez, 2015, p. 5). En el desarrollo del taller, se remarca la importancia del currículum como una carta de presentación ante el empleador que permite expresar la formación académica, experiencia profesional y competencias que posee un candidato; recalca la importancia de conocer la misión, valores, filosofía de la empresa a la que se postula, porque cada currículum debe ir dirigido exclusivamente a un puesto de trabajo (Sanabria & Chávez, 2015). El taller plantea ejercicios para realizar análisis de los requerimientos que el puesto solicita para hacer una comparación con el perfil profesional del universitario y ver si es adecuado realizar la postulación a la vacante (Sanabria & Chávez, 2015). De igual manera se expone un formato para organizar el currículum y facilitar la lectura del reclutador tomando como elementos constitutivos un título que exprese la carrera estudiada y la situación académica; datos de identificación como el nombre, la fecha de nacimiento con edad, dirección, teléfono de contacto y correo electrónico; objetivo profesional que integre los conocimientos, experiencia y competencias ofrecidas a la empresa (en caso de no saber formularlo, se sugiere omitir el rubro); la formación académica; conocimiento y habilidades técnicas en la que incluye el idioma y paquetería informática destacando el nivel de dominio; cursos o superación académica no mayor a 5 años de antigüedad; experiencia profesional sugiriendo colocar el servicio social, prácticas profesionales o estancias en caso de ser estudiante o recién egresado con poca o nula experiencia, y se hace especial énfasis en colocar los logros conseguidos durante cada experiencia, ya que, es la forma de evidenciar las competencias profesionales; y finalmente colocar áreas de interés 19 laboral para tomar en cuenta el perfil en caso que exista otro puesto dentro de la misma empresa (Sanabria & Chávez, 2015). Finalmente, en el taller se dan consejos de cómo mejorar el impacto del currículum vitae y los errores más comunes en su elaboración. La duración del taller es de tres horas. Preparando mi entrevista de trabajo. El taller tiene como objetivo “apoyar a los participantes en la preparación de una entrevista de trabajo exitosa por medio de elementos que les permitan mostrar sus competencias a través de una comunicación adecuada” (Aguilar, 2014, p. 4). En el transcurso del taller se esclarece el valor de la entrevista como herramienta básica para conocer a los aspirantes a un puesto, debido al intercambio de información que se genera. Se plantean los objetivos del entrevistador como obtener información precisa de las competencias del candidato, informar sobre el puesto y empresa; así como los objetivos del entrevistado, los cuales son evidenciar el cumplimiento con el perfil y competencias solicitadas, y reunir información de la empresa para tomar una decisión informada (Aguilar, 2014). Se detallan las fases de la entrevista como apertura (propia de reducir la tensión del encuentro), el desarrollo en la que se revisan antecedentes clave y se utiliza la metodología STAR para evidenciar las competencias y posteriormente, la conclusión de la entrevista (Aguilar, 2014). Adicionalmente se proporcionan consejos respecto a la comunicación verbal y no verbal, vestimenta adecuada para la entrevista, y errores más comunes en la ejecución de la misma con material didáctico para su demostración (videos en cámara oculta autorizados por universitarios en donde se ejemplifican cada uno de rubros instruidos en el taller). La duración del taller es de tres horas. Como requisito para llevar a cabo los talleres apoyados con presentaciones de PowerPoint, es necesario contar con un mínimo de tres participantes, en caso de no cumplir con tal criterio se opta por dar asesoría breve a los asistentes. 20 Al llevar a cabo cualquiera de los tres talleres es necesario que los alumnos llenen una base de datos en la cual se solicitan: nombre, carrera, situación académica, semestre, año de egreso, edad, correo electrónico, teléfono fijo, celular, nivel de inglés, medio por el que se enteró, taller inscrito e instructor. Esto con el fin de mantenerlos en cartera activa para ofertas dentro de la BUT. Posteriormente los datos se pasan a una base en Google Drive para llevar un mejor control de la cartera activa y todo prestador de Servicio Social tenga acceso a la información. Durante mi estancia en el Servicio Social tuve la oportunidad de impartir un taller de Estrategias para la búsqueda de empleo con un total de 11 asistentes, un taller de Herramientas para elaborar un currículum con tres asistentes, y dos talleres de Preparando mi entrevista de trabajo con un total de seis y cinco asistentes respectivamente. Además, di en dos ocasiones asesoría breve respecto a Herramientas para elaborar un currículum debido al número de participantes (únicamente un asistente por taller). Impartir talleres de búsqueda de empleo en Facultad de Ingeniería Los talleres ofrecidos en la Facultad de Ingeniería se realizan por petición de dos profesoras de la Facultad, dentro de las asignaturas de Seminario de Ingeniería y Recursos y Necesidades de México, debido a la preocupación porque los alumnos cuenten con herramientas y estrategias para una inserción laboral temprana. Generalmente se llevan a cabo dos veces al año, si es semestre par entre los meses de marzo a mayo, y si es semestre impar entre septiembre a noviembre. Estos talleres son ejecutados con base en los planteados en la Bolsa Universitaria de Trabajo. Participan preferentemente alumnos de los últimos semestres de cualquier ingeniería. Se realizan en cinco sesiones con duración aproximada de una hora y media, de las cuales dos sesiones se emplean para el desarrollo del taller Estrategias para la Búsqueda de Empleo, en la que los alumnos deben llevar contestado previamente el manual (único taller llevado a cabo con manual) por instrucciones de las profesoras, ya que, este taller en la BUT es de seis horas y en estos talleres sólo se cuenta con tres horas para el mismo. 21 En la primera y segunda sesión se da de manera concisa el taller y se analizan las respuestas de los alumnos participantes. En la tercera sesión, de manera breve se enseña a realizar un currículum. Adicionalmente ellos llevan el currículum hecho para entregar en la cuarta sesión con base en los lineamientos vistos en clase. Los prestadores de servicio se dedican a corregir cada uno para mejorar el impacto mediante el cuidado de detalles y apego al formato enseñado en la BUT. En la cuarta sesión se da retroalimentación breve de la currícula recibida, entregando la corregida con anterioridad y se inicia la primera parte del taller de Preparando mi entrevista de trabajo. Antes de finalizar se les solicita en esa clase a los alumnos que en la última sesión deben ir vestidos de manera formal como si se presentaran a una entrevista de trabajo real. La quinta y última sesión, pasan a los alumnos al frente para recibir retroalimentación de la vestimenta y conclusión del taller de entrevista, aspecto adicionala los talleres de la BUT. De igual forma, se ejecuta una simulación de una entrevista a algunos alumnos, en la que se resalta el desempeño del alumno en ella y sugerencias respecto a las STAR’s manejadas en la entrevista y brechas que pudieran estar presentes. En estos talleres de igual manera se llena una base de datos para mantenerlos en cartera para futuras vacantes. Para dichos talleres tuve la oportunidad de apoyar en la última sesión de la clase Recursos y Necesidades de México con un total de 45 participantes en mayo, y dar los 10 talleres respectivos del semestre impar entre ambas asignaturas con un total de 60 participantes para la asignatura de Seminario de Ingeniería, y 45 asistentes para Recursos y Necesidades de México. Organizar pláticas de Feria del Empleo UNAM El Sistema Universitario de Bolsa de Trabajo, conformado por la DGOAE y servicios de Bolsa de Trabajo de Facultades y Escuelas, coordinadas por la Secretaría de Atención a la Comunidad Universitaria, se encarga de organizar la 22 Feria del Empleo UNAM, debido a la preocupación por establecer vínculos con el sector productivo (DGOAE, 2017b). La Feria se ejecuta dos días en el mes de septiembre. La Feria del Empleo UNAM tiene como objetivo brindar a los alumnos de últimos semestres y egresados de la universidad la oportunidad de conocer el mercado laboral poniéndose en contacto con empleadores de diversas empresas e instituciones. De esta manera se favorece la inserción laboral satisfaciendo necesidades y expectativas tanto de los universitarios como las empresas pertenecientes a distintos giros que participan en la Feria (DGOAE, 2017a). Previo a la Feria, la Bolsa Universitaria de Trabajo realiza talleres enfocados a aprovechar al máximo la Feria del Empleo, en los cuales se engloban los tres talleres ofrecidos en la BUT (Estrategias para la búsqueda de empleo, Herramientas para elaborar un currículum y Preparando mi entrevista de trabajo) con duración de tres horas. En estos talleres no se requiere de ningún manual, puesto que se llevan a cabo con una presentación general de los talleres y se les brinda un panorama general de las empresas participantes en ese año y cómo ir preparados a la Feria. En total impartí tres talleres para capacitación, uno en agosto y dos en septiembre, con un total de 34 asistentes por los tres talleres. Dentro de la Feria del Empleo de la UNAM los universitarios interesados visitan los stands de las empresas que rentaron un espacio para el evento, viendo las ofertas y las formas para aplicar a cada una de ellas. Los empleadores pueden solicitar el uso de cubículos para entrevista para hacer una preselección de candidatos de la UNAM interesados en sus vacantes. Además, existe la sala de inclusión laboral la cual se encuentra acondicionada para que se puedan llevar a cabo entrevistas y puedan ser asesorados (DGOAE, 2017c). Durante el transcurso de la Feria del Empleo se realizan actividades complementarias en las que expertos de empresas presentan conferencias respecto a temáticas del mercado de trabajo (DGOAE, 2017c). 23 Asimismo, se brinda capacitación relativa a la elaboración de currículum en la cual se les enseña cómo realizarlo y la currícula es corregida en caso de mostrarse alguna duda o inconformidad con la realización del mismo. Por otro lado, se da capacitación de Estrategias para tener éxito en la entrevista de trabajo (tarea específica de mi participación en la Feria de Empleo), la cual consiste en la transmisión de un video con duración de media hora, en donde se explican herramientas y estrategias para mejorar la ejecución de la entrevista de trabajo, las competencias y la búsqueda de empleo. Sin embargo, durante mi estancia en el Servicio con ayuda de la supervisora de Servicio Social, esto se modificó para lograr un mayor impacto. Se invitó a empresas e instituciones a que brindaran pláticas afines a la entrevista de trabajo en horarios establecidos por lo que se coordinaron lugares, se realizó difusión en redes sociales por cada una de las pláticas con una semblanza curricular que interesara a los asistentes a la Feria del Empleo. Quedando la programación como se muestra en la Tabla 1 y Tabla 2. Tabla 1 Programación de pláticas Estrategias para tener éxito en la entrevista de trabajo, primer día. *Mondelēz International canceló a último momento por lo que se invitó a una reclutadora que había laborado en Tetra Pack y previamente había sido prestadora de Servicio Social de la BUT. Miércoles 7 de septiembre de 2016 “Estrategias para tener éxito en la entrevista de trabajo” 12:00 Mondelēz International* “Prepárate para tu entrevista de trabajo” 14:00 ACH Foods “ACH Innovando en México” 16:00 IEX Group “Puntos clave para una entrevista laboral 24 Tabla 2 Programación de pláticas Estrategias para tener éxito en la entrevista de trabajo, segundo día. . Apoyar al Sistema Automatizado de la Bolsa Universitaria de Trabajo La Bolsa Universitaria de Trabajo, a través de su sistema automatizado (SISBUT), permite el contacto de los alumnos y egresados de la UNAM con distintas empresas a través de su portal: http://bolsa.trabajo.unam.mx/. Este sistema facilita a los alumnos el acercamiento a distintas vacantes dirigidas a estudiantes, recién egresados, egresados, titulados o con estudios de posgrado con el fin de postularse mediante la creación de un currículum generado por el portal en la cual se expresan los datos personales (nombre, fecha de nacimiento y estado civil), datos de contacto (email, dirección, teléfono casa y móvil), formación académica, experiencia, dominio de idiomas, dominio de algún software, y expectativas de futuro empleo (puesto en el que gustaría desarrollarse, tipo de contrato, área de interés, sueldo, disponibilidad para viajar y cambio de residencia). Jueves 8 de septiembre de 2016 “Estrategias para tener éxito en la entrevista de trabajo” 10:00 Universidad Anáhuac “Teoría y Técnica de la entrevista” 12:00 Nestlé “Preparándote para el mundo laboral” 14:00 DGOAE “Incertidumbre en la entrevista laboral” 16:00 Liverpool “Construyendo un caso de éxito para tu entrevista” 25 Las empresas pueden publicar sus ofertas de empleo, para ello, deben registrar su empresa con el Registro Federal Contribuyentes (RFC), razón social, sector, breve descripción de la empresa, un nombre de usuario y contraseña para el portal, email, datos de contacto de la persona que estará a cargo del perfil (nombre y teléfono). Posteriormente deben comunicarse a los números de las oficinas de la BUT para activar la cuenta, ya que, es necesario corroborar la veracidad del registro. En la llamada, después del repaso de sus datos, es necesario indiquen las vacantes profesionales que manejan de manera mensual, así como los rangos salariales; esto con el fin de designar un número de publicaciones en el portal limitado. El servicio es gratuito tanto para la comunidad universitaria en busca de empleo, como para las empresas. Las funciones que desempeñé como prestadora de Servicio Social fueron: Activar vacantes. El prestador de servicio social cuenta con un perfil de administrador en el cual puede revisar todas las vacantes publicadas en el SISBUT. Las vacantes recién ingresadas deben ser verificadas que pertenezcan a perfiles y sueldos profesionales, esto es, no perfiles operativos, de ventas o telemarketing. Una vez verificada se activa o elimina. Ampliar vigencia. Es importante para la Bolsa Universitaria de Trabajo conocer las contrataciones realizadas a través del Portal. Por lo tanto, las empresas sólo cuentan con un año de vigencia para publicar sus vacantes. Al agotarse el año, la empresa debe comunicarse al correo electrónico institucional but@unam.mx para ampliar la vigencia. Para poder llevarla a cabo, se envía a la empresauna base en Excel solicitando indicación de las contrataciones realizadas en ese año o en caso de no haber, una retroalimentación de por qué no hubo contrataciones. Estos datos deberán ser vaciados en una base de datos de seguimiento y contratación a través de SISBUT u otra base de no contratados para poder dar seguimiento a la empresa. Una vez obtenida dicha información, se procede a ampliar la vigencia por otro año. 26 Habilitar cuenta. En ocasiones las empresas, una vez finalizado el registro, no se comunican a los teléfonos de la BUT para verificar los datos, por el mismo motivo, mandan un mensaje al correo electrónico institucional para solicitar este servicio. Para poder habilitar la cuenta se le solicita el RFC, razón social y cuenta de correo electrónico con el que se dio de alta para verificar sus datos. De igual manera se pide notifique el número de vacantes profesionales que tiene en promedio al mes, así como el rango salarial. Una vez brindada la información se activa la cuenta. Aumentar cupos. Al momento de activar la cuenta, la empresa indica el número de vacantes mensuales que tiene en promedio. Sin embargo, hay ocasiones que publican más de lo esperado, en atención a lo cual solicitan ampliar el número permitido de vacantes. Para ello se le pide la base de contrataciones realizadas en ese año o retroalimentación de no contratación. Al poner un número limitado de publicaciones, permite a la BUT solicitar la información pertinente para llevar a cabo el seguimiento de contrataciones a través del portal. Recordar contraseña en el portal. El servicio se brinda tanto para empresas como universitarios, en el cual deben enviar un mensaje al correo institucional para solicitar el recordatorio de contraseña. Sólo deberán indicar en caso de empresa el RFC con el cual fue dado de alta, y en caso de alumno nombre completo y correo con que completó el registró. Resolver problemas con matrícula. Las generaciones anteriores al 2000, cuentan con un número de cuenta conformado por ocho dígitos, debido a esto el sistema no da acceso, porque en la actualidad el número de cuenta es conformado por nueve dígitos. En estos casos los egresados se comunican al correo institucional para solicitar apoyo, el cual consiste en agregar un cero antes del número de cuenta. En 2016, la Bolsa Universitaria de Trabajo se encontraba en proceso de creación de un nuevo portal llamado Sistema Bolsa Universitaria de Trabajo, administrado directamente por la DGOAE, UNAM: http://132.248.47.236/unam/. 27 Organizar reclutamientos masivos Para la organización de reclutamientos masivos, la empresa contacta a la Bolsa Universitaria de Trabajo a través del correo institucional but@unam.mx. Se procede a consultar la agenda y proponer tres fechas tentativas para realizar el evento con al menos tres semanas de anticipación. Se verifican las carreras solicitadas y conforme a ello se plantean las sedes en donde podría tener lugar el reclutamiento dentro de Ciudad Universitaria, se le llama al responsable de Bolsa de Trabajo de la Facultad correspondiente para indicar si es posible apartar un auditorio con las fechas previamente seleccionadas y sea el lugar del evento en cuestión. Se sugiere el reclutamiento tenga lugar de 12:00 a 14:30 horas. Una vez concretada la fecha, lugar y hora, se indica a la empresa a través de un correo electrónico la programación para la plática informativa de su empresa/reclutamiento y se le adjunta en el correo electrónico un Formato de requisición de perfil con competencias (Anexo 3) en el cual es necesario indiquen datos como nombre de la empresa que solicita el servicio, nombre de la vacante o programa, escolaridad (si es estudiante, recién egresado, egresado, titulado, o con estudios de posgrado), seleccionar las carreras de interés acorde a la oferta de la UNAM: http://www.oferta.unam.mx, manejo de paquetería informática requerida, idioma, seleccionar al menos cinco competencias que son necesarias para el perfil, mencionar al menos cinco actividades del puesto, horario y lugar de trabajo, número de candidatos a contratar, e indicar fecha de evento ofrecido por la BUT. Una vez obtenida la requisición, se contacta al departamento de sistemas para generar una liga de registro en la página de la Bolsa Universitaria de Trabajo: http://www.dgoserver.unam.mx/portaldgose/bolsa-trabajo/htmls/index.html. Se procede a generar la difusión del evento en redes sociales colocando la liga de registro y se solicita que envíen el currículum vitae al correo electrónico institucional: but@unam.mx indicando en asunto el nombre del reclutamiento. Se buscan candidatos los cuales podrían encontrarse interesados en participar a través de la cartera de candidatos, reclutamientos masivos anteriores, base de talleres y candidatos registrados en el Sistema Automatizado de la Bolsa 28 Universitaria de Trabajo. Se les envía una invitación por medio del correo electrónico institucional para que realicen su registro y asistan al reclutamiento. Se imprimen carteles para ser entregados y colocados en cada una de las Facultades en donde se encuentran las carreras solicitadas. Una semana antes del reclutamiento, conforme a los registrados en la liga de la página de la BUT, se les envía por correo electrónico un recordatorio de asistencia, en el que se indica fecha, hora, lugar en el que se llevará a cabo y se sugiere que lleven CV impreso con base en el formato de la BUT (Anexo 4), llegar puntual, y acudir con vestimenta formal-casual. El día del evento antes de entrar al auditorio, se pasa asistencia conforme al registro; en caso de no haberlo hecho, se le solicita el registro para llevar control de ello. Se realiza la plática informativa en donde la empresa habla de su misión, visión y unidades de negocio. Se expone en qué consiste el programa con la duración, las actividades, el desarrollo que tendrán dentro de ella, los requisitos necesarios para postularse y ser tomados en cuenta, horarios, apoyo económico y prestaciones. Invitan a un colaborador estudiante o egresado de la UNAM, que esté o haya estado en ese programa para contar cómo fue su experiencia y aprendizaje dentro del mismo. La empresa explica cómo se lleva a cabo el proceso de reclutamiento y selección para el programa y finalmente se le entrega la currícula impresa de los universitarios asistentes. Posteriormente se actualiza la base de los registrados con la de asistentes al reclutamiento para futuras ofertas de la BUT. Apoyar en difusión de vacantes a empresas En ocasiones, las empresas transnacionales que forman parte de los Grupos de Intercambio en donde la UNAM es partícipe, solicitan reclutamiento especial para sus programas de becario o trainee. 29 En otras circunstancias, las empresas ajenas a las pertenecientes a las Juntas de Intercambio solicitan de manera directa al correo institucional but@unam.mx el apoyo para difundir sus vacantes en las redes sociales de la Bolsa Universitaria de Trabajo. Para ambos casos, se solicita el llenado del formato de requisición de perfil con competencias (Anexo 3) en la que refiere el nombre de la empresa, nombre del puesto, situación académica, carreras solicitadas, paquetería que debe manejar, dominio de idioma, subrayar cinco competencias para el perfil, actividades a realizar, remuneración económica, horario de trabajo, zona para laborar y número de candidatos a contratar. Debe indicar la cuenta de correo electrónico al que se deben postular los interesados con copia para but@unam.mx y como asunto colocar el nombre del puesto. Existen ocasiones en que las empresas colocan una liga de registro para entrar al proceso de reclutamiento, cuando éste es el caso, de igual forma, se solicita que los interesados en postularse envíen currículum al correo electrónico institucional. Además, sedebe establecer una fecha límite de recepción de currícula. Con la información anterior, se procede a la elaboración de una imagen para redes sociales y su respectiva difusión. La empresa directamente deberá filtrar la currícula recibida y posteriormente indicar las contrataciones realizadas. Lo imprescindible del apoyo a empresas en difusión de sus vacantes, es la realización de bases de datos con la currícula recibida, esto favorece la cartera de candidatos activa para otras ofertas de empleo que se generen dentro de la BUT. Asistir a Juntas de Intercambio Mensualmente la Bolsa Universitaria de Trabajo asiste a diversas Juntas de Intercambio para obtener vacantes. Durante mi prestación de Servicio Social, se acudió a tres principalmente: Grupo de Intercambio de la Industria Automotriz (GIA), Consumer Companies (CON COM) y ENLACE. 30 GIA se encuentra conformado por empresas de giro automotriz tales como: BMW, Bocar, Daimler Manufactura, Faurecia, Nissan, Quaker State, Renault, Trinity Industries y Volvo; por convenios establecidos con universidades como: Facultad de Contaduría y Administración de la UNAM (FCA-UNAM), Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM) campus Ciudad de México, Estado de México y Santa Fe, UNAM (BUT), Universidad Panamericana y Universidad del Valle de México; y finalmente por una empresa dedicada al outplacement Lee Hecht Harrison (LHH). Esta Junta tiene lugar el primer miércoles de cada mes. CON COM se encuentra constituido por empresas de consumo masivo como: 3M México, ACH Foods, AlEn, Astra Zeneca, Bimbo, Boehringer Ingelheim, Colgate- Palmolive, Danone, Grupo Peñafiel, Henkel, José Cuervo, Jugos del Valle, Jumex, L’oréal, Mars, Mattel, Mondelēz International, Natura, Nestlé, PepsiCo, Philip Morris México, Procter & Gamble, Reckitt Benckiser, Sanfer Corex y SCA; por universidades como: Escuela Bancaria y Comercial (EBC), Instituto Panamericano de Alta Dirección de Empresas, Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM), ITESM campus Ciudad de México, Estado de México, Santa Fe y Puebla, Universidad Anáhuac México Sur, Universidad de las Américas Puebla (UDLAP), UNAM, Universidad Panamericana y Universidad del Valle de México; y finalmente por LHH. La realización de esta Junta se da el segundo martes de cada mes. ENLACE se encuentra formado por empresas de consumo masivo en su mayoría, giro automotriz y servicios: Arcor, BMW, Campbell’s, Cinépolis, COATS México & CA, Coca-Cola FEMSA, Colgate-Palmolive, Daimler Manufactura, DHL, Disney, DOW Química Mexicana, Estēe Lauder, Evenflo, Grupo Posadas, Grupo Zapata, José Cuervo, Jugos del Valle, Kaltex, Natura, Owens Corning, Pernod Ricard México, Richemont de México y Quala; por universidades: FCA-UNAM, EBC, ITAM, ITESM campus Ciudad de México, Estado de México, Santa Fe y Puebla, UDLAP, Universidad Anáhuac México Sur, UNAM, Universidad Panamericana y Universidad del Valle de México; por LHH y Asociación Mexicana en Dirección de Recursos Humanos (AMEDIRH). La Junta es ejecutada el tercer martes de cada mes. 31 Durante el transcurso de las Juntas de Intercambio se realiza un desayuno; asuntos generales, en el cual se notifica de algo acontecido en una empresa o universidad que sea de relevancia; se hace lectura de vacantes, en las cuales cada empresa selecciona las tres más importantes por cubrir. El prestador de Servicio Social debe preguntar a la empresa por requerimientos mínimos necesarios para la búsqueda de candidatos (carreras solicitadas, situación académica [estudiante, recién egresado, egresado, titulado], conocimientos o experiencia necesarios, manejo de alguna paquetería específica, idioma requerido, horario y zona para laborar, sueldo y prestaciones) en caso de no contar con esos datos en las vacantes. Parte fundamental de las Juntas de Intercambio además del envío de cartera de candidatos factibles de cubrir una posición, es compartir las prácticas que se dan en cada una de las empresas en el área de Recursos Humanos, por lo que en algunas ocasiones las empresas solicitan benchmarks electrónicos enviados a los miembros del grupo, mismo que deberá ser expuesto la siguiente junta con los resultados obtenidos; bajo lo establecido en los estatutos de cada uno de los grupos. Reclutar y seleccionar personal para empresas de Juntas de Intercambio I. Administración de vacantes. Una vez que se obtienen las vacantes de las Juntas de Intercambio de las cuales forma parte la Bolsa Universitaria de Trabajo (GIA, CON COM y ENLACE), se seleccionan algunas vacantes para dar inicio al reclutamiento bajo el criterio de la supervisora de Servicio, dando prioridad a los puestos de becario, trainee y analistas. Éstas son distribuidas de manera equitativa entre los prestadores de Servicio Social. 32 II. Difusión de vacantes. Para dar inicio a la difusión de vacantes, éstas se realizan mediante dos modalidades: II.1 En primer lugar, las vacantes son subidas al Portal del Sistema Automatizado de la Bolsa Universitaria de Trabajo (SISBUT) mediante un perfil de “empresa”: http://bolsa.trabajo.unam.mx/empresas para promover las vacantes. Se inicia ingresando al sistema con usuario y contraseña asignados por la supervisora de Servicio Social, se publica la vacante con los datos del perfil demandados por la empresa como nombre del puesto, carreras solicitadas, experiencia, idioma requerido, conocimientos, funciones que desempeñaría en la empresa, dominio de alguna paquetería informática, horario y zona para trabajar, sueldo y prestaciones; se verifica la inexistencia de error alguno al momento de su escritura o se haya omitido información respecto a la vacante, posteriormente se activa la vacante mediante un perfil de administrador: http://bolsa.trabajo.unam.mx/adminhome con usuario y contraseña asignados por la supervisora de la misma forma. II.2 Posteriormente se realizan imágenes como difusión de vacantes a través de redes sociales (Facebook, Twitter y LinkedIn). En la elaboración de la difusión se utiliza PowerPoint mediante plantillas preestablecidas, en las cuales sólo se recurre al vaciado de información de los puestos en cada una; en éstas se debe contener información tal como nombre del puesto, requisitos de la vacante como escolaridad, experiencia, dominio de alguna paquetería informática, conocimientos, horario y zona para laborar, sueldo y prestaciones, algunas actividades a realizar y la leyenda en la cual se indica que la currícula será recibida al correo electrónico institucional but@unam.mx anotando en asunto el nombre de la vacante con la inicial del prestador de Servicio Social que lleva a cabo el reclutamiento. Esto con el fin de que la supervisora envíe la currícula recibida del correo institucional al correo personal del prestador de Servicio y sea posible triangular la información. Una vez hechas las difusiones para redes sociales en PowerPoint, deben convertirse en un formato de imagen (.png) para ser enviadas al correo electrónico 33 institucional y éstas sean evaluadas por la supervisora antes de publicarse en las redes sociales para evitar la malinterpretación de la información debido a errores en la escritura u omisión de información. Las vacantes se mantienen confidenciales, excepto los puestos de becarios o trainees. III. Revisión de cartera de candidatos. Se efectúa una revisión de la cartera de candidatos, esta currícula se encuentra conformada por cuatro fuentes principales: III.1 Reclutamientos anteriores, ya sea por la recepción previa de currícula al correo institucional de postulaciones debido a la difusión generada en redes sociales o postulaciones en el SISBUT de vacantes afines subidas en el perfil de empresa que la BUT utiliza para promover las vacantes. III.2 Inicio de sesión como administrador, se buscan vacantes afinesa la que se encuentra en proceso para revisar las postulaciones que tuvieron lugar en ello, éstas son ofertas subidas por otras empresas inscritas en el sistema. III.3 Reclutamientos masivos anteriores, postulaciones recibidas de reclutamientos masivos organizados en la UNAM. III.4 Bases generadas de participantes de talleres ofrecidos en la Bolsa Universitaria de Trabajo (BUT) o foráneos (Ingeniería). Se les invita a participar en el proceso mediante el envío de la imagen de difusión de la vacante por correo electrónico con la intención de invitar a que se postulen. Se les sugiere en el cuerpo del correo electrónico envíen el currículum vitae al correo institucional con formatos propuestos según su situación académica (estudiante, egresado o egresado con título), en la siguiente liga: http://cvejemplo1.blogspot.mx/ (Formato presentado en los talleres que imparte la BUT [Anexo 4]) para mejorar el impacto ante los empleadores. 34 IV. Filtro de currícula. Filtro de currícula de postulaciones generadas por la difusión de vacante en curso y de la revisión de cartera de candidatos; con base en requisitos mínimos de la vacante respecto a la situación académica, experiencia, conocimientos y habilidades técnicas solicitadas. En caso de no contar con universitarios que cumplan con el perfil para cubrir la vacante, los candidatos postulados se envían a cartera. V. Envío de candidatos. V.1 Primeramente, se envían candidatos que cumplen con requerimientos mínimos solicitados en la vacante como carrera, situación académica, manejo de paquetería informática, idiomas requeridos y experiencia. Cada prestador de Servicio Social envía a los candidatos a través del mail personal al institucional, anotando en asunto CV UNAM y el nombre de la vacante. En el cuerpo del correo electrónico se coloca el correo de la empresa a la que serán enviados los candidatos consultado previamente en Directorios de las Juntas de Intercambio actualizados, nombre de quien está a cargo del reclutamiento en la empresa, saludo, nuevamente mención de la vacante y despedida. Todo correo deberá ser enviado por la supervisora de Servicio Social a través del correo electrónico institucional but@unam.mx hacia las empresas. V.2 Posteriormente se envía correo electrónico al candidato para notificar su participación en el proceso de reclutamiento de la empresa y en caso de ser contactados deberán dar aviso al correo institucional. VI. Seguimiento de candidatos y empresas. VI.1 Los candidatos enviados son registrados en una base de datos en Google Drive denominada “BASE ENVIADOS CON COM 16” en la que los datos se organizan en columnas y se vacía la información tal como, Empresa, Grupo o Junta de Intercambio a la que pertenece, puesto, nombre, edad, sexo, carrera, situación, egreso, semestre, nivel de inglés, mail, teléfono de casa, celular, fecha de envío a la empresa, nombre de la persona que envío al candidato, mes de 35 envío; para llevar control de los candidatos enviados al año y seguimiento de los mismos. VI.2 Pasado un mes del envío de candidatos, se pide retroalimentación de los candidatos enviados a la empresa directamente en la Junta de Intercambio o con envío de correo electrónico a la empresa, si fueron contratados o no y por qué. En caso de no haber aclaración por parte de la empresa, se opta por contactar por correo electrónico a los candidatos enviados para que informen si fueron contactados o no y que notifiquen el estado del procedimiento. Toda información generada de la retroalimentación (empresa o candidato) se integra a la base de datos en Google Drive “BASE ENVIADOS CON COM 16” en una columna denominada Seguimiento para conocer el estado del procedimiento, tal y como se muestra en el Anexo 5. A modo de conclusión, la Dirección General de Orientación y Atención Educativa, específicamente el Departamento de Bolsa Universitaria de Trabajo, a través del Programa de Servicio Social Apoyo a la búsqueda de primer empleo, realiza esfuerzos para apoyar la inserción laboral de los estudiantes y egresados de la UNAM de manera oportuna y breve, debido a la preocupación causada por la situación que enfrentan los universitarios al momento de egresar y tener su primer contacto con el mercado laboral; por medio de acciones tales como la vinculación con las empresas, a través del Sistema Automatizado de la Bolsa Universitaria de Trabajo con la publicación de vacantes, exposición de requerimientos y contratación de universitarios; el acercamiento con el sector laboral a través de la Feria del Empleo UNAM, y la participación en Grupos de Intercambio con empresas transnacionales. Así como, preparar a los universitarios mediante la identificación de competencias y herramientas necesarias para generar un mayor impacto ante las empresas, propiciando la labor de venta del perfil profesional a través de una entrevista de trabajo exitosa basada en el modelo de competencias instaurado en la Bolsa Universitaria de Trabajo. Sin embargo, dichos esfuerzos no han sido suficientes para fomentar la inserción laboral de los universitarios a través del vínculo generado con las empresas de los 36 Grupos de Intercambio, debido a los filtros empleados para canalizar a los candidatos a una empresa, es decir, el proceso de selección de personal ejecutado en la BUT; por lo que se pretende hacer una revisión del proceso de reclutamiento y selección llevado a cabo en las organizaciones, enfocándose en las técnicas empleadas para proceder con el filtro de candidatos. 37 CAPÍTULO 1. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL 1.1 Definición de Reclutamiento de Personal Las organizaciones se encuentran en constante búsqueda de personas que formen parte de ella para aplicar sus conocimientos y habilidades; para ello, es necesario que las organizaciones sean capaces de transmitir las oportunidades de empleo con el fin de alcanzar a candidatos que forman parte del mercado de recursos humanos y estos reúnan determinadas características necesarias para un puesto en la organización (Chiavenato, 2009). El mercado de recursos humanos se encuentra conformado por diferentes tipos de candidatos, entre ellos, los empleados dentro de la empresa y que pueden ser considerados a promoción o transferencia; candidatos sin experiencia laboral, como es el caso de los recién egresados, para los cuales es necesario capacitarlos; candidatos que se encuentran trabajando en una empresa, pero por diversos motivos personales desean cambiar a otra; y candidatos sin actividad laboral con experiencia previa y en búsqueda de oportunidades de empleo (Llanos, 2013). Para lograr transmitir las oportunidades de empleo de las organizaciones, se hace uso del reclutamiento. El reclutamiento, es definido por Martha Alles (2010, p. 178) como “conjunto de procedimientos orientados a atraer e identificar candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización, a fin de seleccionar a alguno/s de ellos para que reciba/n el ofrecimiento de empleo”. Por otra parte, Chiavenato (2009, p. 117) lo define como el “proceso de atraer a un conjunto de candidatos para un puesto particular. Debe anunciar la disponibilidad del puesto en el mercado y atraer a candidatos calificados para disputarlo. El mercado donde la organización busca a los candidatos puede ser interno, externo o una combinación de ambos”. 38 Llanos (2013, p. 87), expone como reclutamiento al “proceso mediante el cual se captan candidatos potencialmente aptos y acordes con los perfiles del puesto para ocupar las vacantes…”. Por candidatos potenciales, se entiende aquellos candidatos que, por sus características, perfil profesional y laboral, pueden ser considerados para continuar en un proceso de selección y posteriormente
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