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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE PSICOLOGÍA DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES “SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN REGULADOS POR NORMAS DE USO VOLUNTARIO PARA LA CALIDAD” T E S I S QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: LICENCIADA EN PSICOLOGÍA PRESENTA: LAURA JESSICA INACUA TZONTECOMANI DIRECTOR: LIC. GABRIEL HUGO VÁZQUEZ FERNÁNDEZ. REVISOR: LIC. RICARDO ALBERTO LOZADA VÁZQUEZ. MÉXICO, D.F. 2011 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. 2 3 AGRADECIMIENTOS A mis padres: A ti mamá, por estar siempre y en cada momento, por las grandes lecciones de vida y hacer de mi una gran persona, por saber guiar mi camino pero sobre todo por caminar a mi lado. Por escucharme, aconsejarme e impulsar mi superación, por ser el mejor ejemplo de fortaleza y constancia, por ser mi madre, mi guía, mi amiga. Gracias. A ti papá, por tu esfuerzo y por buscar lo mejor para mí y mis hermanos, por tus palabras y consejos en los momentos más acertados de mi vida, por brindarme la oportunidad de llevar hasta el final este sueño. A mis hermanos, por estar a mi lado, por hacerme sentir su apoyo en todo momento, pero principalmente a ti Marco, porque sin tu esfuerzo y apoyo no hubiera sido posible terminar este sueño, por creer en mí y apostar por mi futuro. Cristhian gracias por ser un ejemplo de superación y éxito. Jair tienes un camino largo por recorrer pero puedes estar seguro de que voy a estar contigo. Familia, su esfuerzo, apoyo y confianza no ha sido en vano pues este logro es suyo también, ustedes fueron el motor que impulso este sueño, hoy les doy las gracias no sin recordarles que soy muy afortunada de contar con todos ustedes y que cada uno es pieza fundamental en mi vida. Porque aun ahora estoy segura de que no hay nada más importante y satisfactorio que contar con una familia unida como lo somos y seguiremos siendo. Espero poder retribuirles todo cuanto me han otorgado. ¡Los quiero! Martín, gracias por este tiempo juntos y por las miles de vivencias a tu lado, por ser mi sujeto experimental tantas veces, por tus palabras de aliento y por no dejarme quebrantar nunca y ayudar a hacerme aún más fuerte, por eso y muchas cosas más, gracias. A mi Lic. Gabriel Vázquez, por su guía a lo largo de la realización de este proyecto, por sus grandes aportaciones y el tiempo dedicado. Por sus enseñanzas académicas, profesionales y personales, por que más que un gran profesor se convirtió en un gran amigo quien ha contribuido a mi crecimiento profesional y personal. 4 A nuestra máxima casa de estudios, la Universidad Nacional Autónoma de México, a mi Facultad de Psicología y a mi E. N. P. Plantel 3 “Justo Sierra”, por darme cobijo a lo largo de mis estudios, por darme las herramientas suficientes para poder enfrentarme al mundo y por lo que estoy completamente orgullosa. Desde luego gracias a todos los profesores que contribuyeron a mi formación a quienes debo tanto y recordaré con mucho cariño, por supuesto a algunos más que otros: Profra. Guadalupe Carballo, Dr. Víctor Uriarte, Lic. Olga Rojas, Dr. Felipe Uribe, Lic. Francisco Pérez, Lic. Gabriel Vázquez gracias por ser un ejemplo a seguir. Finalmente gracias al cuerpo docente revisor de tesis por sus grandes aportaciones y comentarios sobre la misma, Mtro. Gabriel Jarillo, Lic. Juan Varela, Lic. Adriana Martínez y Lic. Ricardo Lozada, estos últimos además por la guía a lo largo del proceso de titulación. “POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU” Jessica Inacua. 5 ÍNDICE INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 9 CAPITULO 1. PSICOLOGÍA; DISCIPLINA Y PROFESIÓN. ........................... 11 1.1 DEFINICIÓN ............................................................................................... 11 1.2 ÁREAS GENERALES DE LA PSICOLOGÍA ....................................................... 11 1.3 ¿QUÉ ES LA PSICOLOGÍA LABORAL? ............................................................ 13 1.4 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA PSICOLOGÍA LABORAL ............................ 14 1.5 CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA PSICOLOGÍA LABORAL ................................... 16 CAPITULO 2. ANÁLISIS HISTÓRICO DE LOS MODELOS DE ADMINISTRACIÓN .......................................................................................... 21 2.1 DEFINICIÓN, PROPÓSITO Y OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN ...................... 21 2.2 FUNCIONES DE LOS ADMINISTRADORES ....................................................... 22 2.3 EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO .......................... 29 2.4 MODELOS ADMINISTRATIVOS ...................................................................... 30 2.4.1 Enfoque clásico de la Administración. .............................................. 31 2.4.2. Escuela humanística ....................................................................... 39 2.4.3. Enfoque Estructuralista ................................................................... 45 2.4.4 Enfoque neoclásico .......................................................................... 47 2.4.6 Enfoque Conductista ........................................................................ 52 2.4.5 Escuela Sistémica de la Administración ........................................... 54 2.5 ENFOQUES Y HERRAMIENTAS MODERNAS DE LA ADMINISTRACIÓN .................. 59 2.5.1 Teoría Z: Las técnicas de la administración japonesa ...................... 59 2.5.2 Reingeniería ..................................................................................... 61 2.5.3 Benchmarking .................................................................................. 64 2.5.4 Administración de la Calidad Total ................................................... 66 CAPITULO 3. DESCRIPCIÓN HISTÓRICA DE LOS MODELOS DE CALIDAD TOTAL ............................................................................................................. 69 3.1 ENFOQUE TRADICIONAL Y ENFOQUE MODERNO DE LA CALIDAD ....................... 69 3.2 PRINCIPALES ENFOQUES DE CALIDAD .......................................................... 70 3.2.1 Dr. W. Edwards Deming .................................................................. 70 3.2.2 Dr. J. M Juran ................................................................................... 77 3.2.3 Kaouru Ishikawa ............................................................................... 81 3.2.4 Phil B. Crosby .................................................................................. 84 3.2.5 Armand V. Feigenbaum ................................................................... 90 3.2.6 Genichi Taguchi ............................................................................... 93 3.2.7 Sistemas de Gestión de Calidad ...................................................... 95 6 CAPITULO4. PAPEL DE LAS NORMAS DE CALIDAD EN LA ADMINISTRACIÓN; MÉTODO DE IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD .................................................................................. 97 4.1 SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD Y LAS NORMAS ISO 9000...................... 97 4.2 ¿QUÉ SON LAS NORMAS DE CALIDAD? PROPÓSITO Y FINALIDAD ..................... 98 4.3 FAMILIA DE NORMAS ISO 9000 ................................................................. 100 4.4 IMPACTO DE LA IMPLANTACIÓN DE NORMAS DE CALIDAD DE USO VOLUNTARIO 104 4.5 MÉTODO DE IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD (SGC) .................................................................................................................... 107 4.6 DIFICULTADES EN LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD; EL PAPEL DEL PSICÓLOGO COMO CONSULTOR DE CALIDAD ..................................... 126 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................. 131 REFERENCIAS .............................................................................................. 137 7 RESUMEN El presente trabajo de análisis crítico y sistemático documental tiene como propósito analizar los modelos actuales de Administración y el impacto de los Sistemas de Gestión de Calidad como un valor agregado a éstos, asimismo identificar la participación del psicólogo del trabajo, en la operación de tales modelos. Actualmente el psicólogo cuenta con diversos escenarios y áreas en las que puede desempeñarse como profesionista; tales como la psicología clínica, psicología educativa, psicología social, psicología laboral, entre otras. Como la psicología en general, cada una de estas áreas es una ciencia, que cuenta con diversas actividades. Específicamente las actividades profesionales del psicólogo laboral han sido agrupadas por los diversos autores que tratan del tema y hay acuerdo general en agruparlas en seis campos generales: Selección y colocación Capacitación y desarrollo Evaluación del desempeño Desarrollo de la organización Calidad de la vida laboral Ergonomía Siendo sus escenarios principales de trabajo las organizaciones productivas de diverso tipo, dedicadas a la manufactura, a la prestación de servicios diversos y las empresas de gobierno. Como psicólogo laboral frecuentemente restringimos nuestras habilidades y competencias y por ende posibilidades como profesionistas, creyendo erróneamente que nuestro puesto laboral se ubica exclusivamente en el área de Recursos Humanos que es un área más dentro de la organización; sin embargo el tener conocimiento del proceso administrativo global de la organización nos abre aun más las puertas ya que con tal conocimiento y 8 nuevas herramientas de trabajo tenemos acceso a otros puestos dentro de la propia organización. Puesto que hoy día el tema de Calidad ha tomado gran relevancia en el mundo globalizado algunas organizaciones toman la decisión estratégica de implantar Sistemas de Gestión de Calidad; para ello existen diversas normas que ayudan a implantar dichos sistemas, entre ellas se encuentra la familia de normas ISO 9000 que se han sumado como estrategias que hoy día acompañan a los modelos actuales de administración. Finalmente, se espera que la información recabada y analizada en esta investigación documental sea relevante para enfatizar a los profesionistas de la psicología del trabajo, la relevancia de los Sistemas de Gestión de Calidad como un valor agregado a los modelos actuales de administración, así como la importancia de su participación en la operación de dichos modelos. Se pretende ampliar la visión profesional del psicólogo laboral para que este no solo se vea así mismo como un empleado más de la empresa sino que se visualice como un empresario, en la tarea de consultor de alto nivel. Con la finalidad de dar una organización y estructura a la investigación documental obtenida, el siguiente trabajo se estructuró en 4 capítulos. El primer capítulo hace referencia a la psicología general y al surgimiento de la psicología laboral así como al campo laboral del psicólogo en esta área. En el capitulo dos se presenta la definición y el propósito de la administración, el papel del administrador así como un análisis histórico de los principales modelos de administración. En el capitulo tres se hace una descripción histórica de los modelos de calidad total que incluyen los principales autores de este modelo. En el capitulo cuatro se describe qué son las normas de calidad, su propósito y finalidad, se incluye la familia de normas ISO 9001:2008; se presenta el método 9 de implantación de un SGC, el impacto de la implantación de normas; así como el papel del profesional de Psicología Laboral. Finalmente en el último apartado se dan a conocer las conclusiones y recomendaciones originadas de la presente investigación documental. INTRODUCCIÓN A partir del siglo XX la administración se ha ido construyendo como disciplina científica por lo que se han desarrollado modelos y teorías formuladas por diversos autores con las que se intenta conocer, comprender, describir, explicar o predecir el comportamiento de las organizaciones. Algunos autores hicieron grandes contribuciones que dieron como resultado diferentes enfoques de la administración entre los cuales encontramos a Frederick. W Taylor cuyo principal interés fue la elevación de la productividad mediante una mayor eficiencia en la producción y salarios más altos a trabajadores; haciendo hincapié en el uso de la ciencia, su teoría es conocida como “Administración Científica”. La “Teoría moderna de la administración operacional” le es atribuida a Henri Fayol quien advirtió la importancia que tendría la enseñanza de la administración y formuló 14 principios de la administración dentro de los cuales incluyó autoridad y responsabilidad, unidad de mando, cadena escalar, espíritu de cuerpo etc. Por su lado Elton Mayo quien postula la influencia de las actitudes y relaciones sociales de los grupos de trabajo en el desempeño laboral, contenido en su Teoría Humanista de la Administración. Ludwig Von Bertalanffy quien postula la Teoría de los Sistemas, menciona que la tarea de los administradores es mantener un sistema de esfuerzo cooperativo en una organización. Los modelos antes mencionados son sólo algunos de los tantos que se han desarrollado con el paso del tiempo, sin embargo; como toda organización busca lograr sus objetivos y generar un superávit, buscan allegarse la mejor forma de lograrlo, basándose quizás en uno o más modelos administrativos. 10 Actualmente existen diferentes enfoques y herramientas que han enriquecido a las teorías tradicionales tales como: Benchmarking, Reingeniería, Outsourcing y Calidad total; este último con gran auge puesto que dicho enfoque hace gran énfasis en la importancia de ofrecer productos y servicios satisfactorios y confiables, adecuados para su uso y que cumplan los requerimientos de calidad. Tanto en las teorías como los nuevos enfoques, existen reconocidos autores por sus contribuciones en el ámbito de la calidad tales como; Edwards Deming, J. M Juran, Kaouru Ishikawa y Philiph Crosby. La calidad ha tomado gran relevancia en las organizaciones y por ende en la administración de las mismas por lo que la implantación de Sistemas de Gestión de Calidad (SGC), que no es más que una forma de administrar la calidad del trabajo buscando la satisfacción de los requerimientos de los clientes; son vistos por las organizaciones como una forma de administración prometedora. Actualmente existen guías que permiten a lasorganizaciones llevar a cabo la implantación de un Sistema de Gestión de Calidad tal es el caso de la familia de normas ISO 9000; específicamente la norma 9001 proporciona los lineamientos que debe cubrir un SGC y con la que las organizaciones pueden certificarse, y lograr con ello reconocimiento mundial, puesto que son normas reconocidas internacionalmente. 11 CAPITULO 1. PSICOLOGÍA; DISCIPLINA Y PROFESIÓN. 1.1 Definición La psicología es definida como el estudio científico del pensamiento y la conducta. Es una ciencia puesto que se utilizan los mismos métodos rigurosos de investigación que existen en otras áreas de investigación científica (Muchinsky, P., 2007). Es evidente que hablamos de dos conceptos distintos cuando nos referimos a la disciplina psicológica y a la profesión de psicólogo; en un caso hablamos del conjunto de principios teóricos que constituyen el andamiaje de la disciplina a la que frecuentemente denominamos teoría y en otro caso hablamos de la aplicación técnica que se deriva de esos principios teóricos, a la solución de problemas de la vida cotidiana. 1.2 Áreas Generales de la Psicología La psicología con sus diversas escuelas, presenta diferentes maneras de estudiar los procesos mentales y el comportamiento humano. De esta forma, ofrece diferentes oportunidades de aplicación profesional en lo que respecta al conocimiento de sí mismo, de los demás y de las interacciones que se comparten en el entorno laboral y social. (Velázquez, G., 2006) Ubicada la psicología como profesión y dentro del contexto mexicano; tenemos cinco campos de aplicación de la psicología en México. Clínico, educativo, social, general-experimental e industrial. Velázquez (2006) define dichos campos de la siguiente forma: PSICOLOGÍA CLÍNICA. Es una rama de la psicología que revela y trata de trastornos psicológicos. Los psicólogos clínicos hacen un diagnostico (emiten una opinión, un dictamen o un juicio) y tratan problemas emocionales y de conducta, que pueden calificarse 12 desde leves hasta graves. En esta misma rama de la psicología, se intenta interpretar, analizar, describir y corregir el comportamiento humano que se “juzga” como anormal. Se dice que los psicólogos clínicos son los representantes más ilustrados e integrales en el campo de la psicología, ya que tal especialidad es la más amplia en el estudio de esta disciplina. PSICOLOGÍA EDUCATIVA Los psicólogos educativos trabajan directamente con los educandos, con sus padres y con sus profesores para apoyar al talento y ayudarles a obtener la mayor productividad de los años escolares. Ésta es una “psicología de orientación” que se centra en la adaptación social de los educandos, la salud mental y los logros en la escuela. PSICOLOGÍA SOCIAL Especialización de la psicología que estudia la interacción entre el ser humano y la sociedad. PSICOLOGÍA EXPERIMENTAL Es una rama de la psicología que utiliza técnicas de laboratorio, con las que intenta influir sobre una o más variables, para establecer su efecto sobre otras variables psicológicas. Se deduce, en su aplicación profesional, de un modo objetivo y cuantificable los diversos factores que pueden determinar el comportamiento del ser humano. PSICOLOGÍA INDUSTRIAL Se fundamentan en el comportamiento humano-organizacional. En donde quiera que exista una organización empresa o institución, se tendrá la necesidad de comprender el comportamiento organizacional. Las personas y su entorno laboral son el área de investigación y desarrollo de los psicólogos industriales, cuya preocupación estriba en hacer más confortable el trabajo 13 tanto para el personal operativo, como para el personal ejecutivo. Se desarrollan técnicas para adaptar a las personas al trabajo, para formar al personal (entrenamiento, capacitación, adiestramiento), para evaluar el desarrollo de la organización y examinar los elementos relacionados con una dirección efectiva (orientación, liderazgo, supervisión) y para evaluar la comunicación organizacional y la motivación del personal. Por supuesto dentro de estos campos de aplicación de la psicología existen tópicos relevantes tales como: psicología evolutiva, psicología diferencial, psicología de la personalidad, etc. 1.3 ¿Qué es la psicología laboral? La psicología del trabajo es una rama de la Psicología que aplica los principios psicológicos al ámbito laboral. Con el paso del tiempo, el concepto de Psicología del Trabajo se ha ido modificando y ampliando, lo que ha dado lugar a la aparición de múltiples y diversas definiciones de la misma. Guillén, C (2000) menciona que “Los psicólogos industriales o del trabajo estudian el comportamiento en el lugar donde trabajamos, orientan y aportan soluciones sobre la negociación, los conflictos el clima social de una organización. Intentan aportar beneficios y mejoras a aspectos del trabajo. La motivación en el trabajo, los planes de carrera, el clima social, las habilidades de dirección, la comunicación, la evaluación del rendimiento, la negociación y/o conflicto son objeto de estudio por parte de la Psicología de trabajo”. Según Yela (citado en García, J., Rubio, S. y Lillo, J., 2003) “la psicología del trabajo consiste, sobre todo, en el estudio científico de la conducta laboral para procurar su eficacia productiva, promover la expresión y desarrollo de la personalidad del individuo que trabaja y facilitar su integración solidaria en los grupos de trabajo, en la empresa y en la sociedad, de la que la organización laboral procede, a la que sirve y con la que, en recíproca interacción, cambia, se deteriora o progresa”. 14 Una definición más completa y amplía es dada por García, J., Rubio, S. y Lillo, J. (2003) ellos definen la psicología del trabajo como “una disciplina a la vez básica y aplicada, que busca, mediante el uso de los conceptos, modelos y métodos procedentes de la psicología, describir, comprender, predecir y explicar el comportamiento laboral de individuos y grupos, así como los procesos subyacentes al mismo. La psicología del trabajo tiene como objeto, además, la intervención tanto sobre la persona como sobre el trabajo, con el fin de satisfacer las necesidades de los trabajadores, sin olvidarse nunca de incrementar los beneficios y el rendimiento de las empresas”. Así, tenemos que la psicología del trabajo es la disciplina que aplica los principios psicológicos en escenarios laborales, estudia el comportamiento de los individuos en las organizaciones laborales, para lo que dispone de una serie de métodos y técnicas, buscando la adaptación mutua de empresa y trabajador para intervenir en el mejoramiento de la calidad, productividad y salud integral; buscando incrementar la eficiencia productiva en las organizaciones, brindando soluciones a los posibles conflictos surgidos dentro de las empresas, atendiendo factores tales como la comunicación, motivación, clima laboral, etc. 1.4 Antecedentes históricos de la Psicología laboral El surgimiento de la psicología laboral es muy cercano al inicio de la psicología como ciencia. La psicología industrial inicia durante los primeros años del siglo XX cuando en 1901, Walter Dill Scott se interesa por la aplicación de la psicología a la publicidad y en 1903, a instancias de la industria de la publicidad, publicando The Theory and Practice of Advertising, libro en el que trata sobre psicología y un aspecto del mundo laboral. Por otro lado Hugo Münstenberg, psicólogo alemán que enseñaba en la Universidad de Harvard, público en 1913 The Psichology of Industrial Efficency. Sin embargo no es hasta la Primera Guerra Mundial cuando se elaboran dos instrumentos que surgen de la necesidad de seleccionar y clasificar un gran número de reclutas:el test Army Alpha para 15 personas que sabían leer y el test Army Betha para analfabetas. (Urdaneta, O., 2005) Cuando la guerra terminó, su uso se estableció en la industria privada para emular la exitosa forma de probar al personal del ejército y así la evaluación de las capacidades mentales ocupó un lugar en el escenario laboral. Antes de 1917 no se había otorgado un grado en psicología industrial. Lillian Gilbreth recibió el primer doctorado en psicología industrial en la Brown University, por su investigación aplicando los principios de la administración científica de Frederck W. Taylor en instituciones educativas. (Landy, F. y Conte, J., 2005) Hacia 1925, una serie de investigaciones realizadas por Elton Mayo y sus colaboradores, en las instalaciones de Western Electric Company, en Hawthorne, Illinois, sobre la incidencia de una buena iluminación en los sitios de trabajo, la importancia de establecer periodos de descanso en el trabajo y su posible influencia en la productividad, amplió el campo de aplicación de la psicología organizacional. La Segunda Guerra Mundial posibilitó nuevas contribuciones de más de 2000 psicólogos, quienes no sólo aplicaron tests para la selección y clasificación de reclutas, sino que emprendieron estudios sobre la mecánica humana, la fatiga, etc., los cuales facilitaron el manejo de los sistemas hombre-máquina cada vez más complejos. Surgió muy pronto la ergonomía en la que trabajaban hombro a hombro ingenieros y psicólogos suministrando información sobre las capacidades y limitaciones humanas para operar equipos tan sofisticados como: los nuevos buques, tanques, submarinos y aeronaves. La gran complejidad de las armas y equipos de guerra y el estudio de las habilidades psicomotrices del hombre dieron, pues, origen a otra nueva e importante rama de la psicología industrial: la psicología de la ingeniería (conocida también como ingeniería humana o ingeniería de factores humanos), que actualmente sustenta muchos de los principios de ergonomía. (Urdaneta, O., 2005) 16 Finalizada la Segunda Guerra Mundial, estos avances se utilizaron en la industria de paz, para el diseño y equipo industrial y en artículos de consumo masivo, como el tablero de instrumentos de los automóviles o analizando los efectos de los equipos de cómputo en los trabajadores. La aceleración de los cambios y la competencia creciente en los mercados exigía niveles de calidad más altos en los productos. Las teorías sobre la importancia de las relaciones humanas, la motivación, la participación, el estilo de dirección representaban grandes aportaciones de la psicología organizacional al mundo de la alta gerencia de las organizaciones, todo lo cual se tradujo en que en 1970 la División de Psicología Industrial de la American Psychologycal Association (Asociación Estadounidense de Psicología) cambiara su nombre por el de División de Psicología Industrial y Organizacional, con el propósito de incorporar las nuevas tendencias en el campo del comportamiento organizacional. (Urdaneta, O., 2005) En México, la psicología del trabajo aparece en 1923 con la fundación del Departamento Psicotécnico en el Departamento del Distrito Federal, y surge de las necesidades del desarrollo de la tecnología industrial. Es así como el psicólogo se inserta en el ámbito empresarial atendiendo a los problemas de la relación obrero-patronal, de la selección, seguridad del personal, evaluación de eficiencia y de la optimización del desarrollo de las organizaciones. (Harrsch, C., 1994) 1.5 Campos de aplicación de la psicología laboral Los psicólogos nos incorporamos de lleno al trabajo de la psicología llamada del trabajo, laboral o industrial prácticamente desde inicios del siglo XX Landy, F. y Conte, J. (2005) dividen a la psicología Industrial/Organizacional en tres partes principales: 17 Psicología de personal (recursos humanos). Atiende aspectos como reclutamiento, selección, capacitación, evaluación del desempeño, promoción, transferencia y terminación de la relación laboral. Psicología organizacional. Esta combina la investigación y las ideas de la psicología social con la conducta organizacional. Se dirige al lado emocional y motivacional del trabajo. Incluye tópicos tales como actitudes, equidad, motivación, estrés, liderazgo, equipo y aspectos más amplios del diseño del trabajo y de la organización. Ingeniería humana (psicología de los factores humanos). Es el estudio de las capacidades y limitaciones de los seres humanos respecto a un ambiente particular. Tanto el trabajo como las personas son las variables de interés y lo importante es conocer el grado en el que las características de las personas encajan con las características o demandas del trabajo. Los aspectos “ambientales” que se pueden incluir son diversos: entre éstos se encuentran las herramientas, los espacios de trabajo, los dispositivos de información, los turnos, el ritmo, los controles mecánicos e incluso el grado en el que la seguridad se valora en la organización o en el grupo de trabajo. Para la psicología del trabajo los tópicos de interés se enfocaron hacia la administración de recursos humanos, hacia la capacitación para el trabajo y el reclutamiento y selección de personal; atendiendo a los textos clásicos las áreas de interés para la psicología laboral son: Selección y colocación. Los psicólogos I/O que trabajan en este campo se ocupan del desarrollo de métodos de evaluación para la selección, colocación y promoción de empleados. Están dedicados al estudio de puestos de trabajo y a determinar hasta que punto las pruebas pueden predecir el desempeño en esos puestos. También se ocupan de la colocación de empleados, a fin de identificar aquellos puestos de trabajo más compatibles con los intereses y habilidades individuales. 18 Capacitación y desarrollo. Este campo se ocupa de la identificación de las habilidades de los empleados que deben ser mejoradas para aumentar el rendimiento en el puesto. Las áreas de capacitación incluyen mejora de habilidades técnicas, programas de desarrollo de ejecutivos y entrenamiento de todos los empleados para trabajar en equipo de manera eficaz. Los psicólogos I/O que trabajan en este campo deben diseñar las formas para determinar si los programas de capacitación y desarrollo han sido exitosos. La capacitación de personal es el proceso por medio del cual los individuos aprenden las habilidades, conocimientos, actitudes y conductas necesarias para cumplir con las responsabilidades de trabajo que se le asignan. (Araque, J. y Rivera, N., 2005) Evaluación del desempeño. Este es el proceso de identificación de criterios o normas para determinar que tan bien desempeñan los empleados sus puestos de trabajos. Los psicólogos I/O que trabajan en este campo se ocupan también de determinar la utilidad o el calor del desempeño del puesto para la organización. Pueden dedicarse a la medición del rendimiento de equipos de trabajo, de unidades dentro de la organización o de la organización misma. Desarrollo de la organización. Es el proceso de la estructura de una organización para maximizar la satisfacción y eficacia de los individuos, grupos de trabajo y cliente. Las organizaciones crecen y maduran como las personas; por tanto el campo del desarrollo de la organización se encamina a facilitar el proceso de crecimiento organizacional. Los psicólogos I/O que trabajan en este campo están sensibilizados con el amplio conjunto de factores que influyen sobre la conducta en las organizaciones. Calidad de la vida laboral. Los psicólogos I/O que trabajan en este campo se ocupan de factores que contribuyen a que la fuerza laboral sea saludable y productiva. Pueden estar involucradas en el rediseño de puestosde trabajo para darles más contenido y que sean mas 19 satisfactorios para las personas que los desempeñan. Una vida laboral de alta calidad contribuye a una productividad de la organización y a la salud emocional del individuo. Ergonomía. La ergonomía es un campo multidisciplinario que abarca a los psicólogos I/O. Se dedica a diseñar herramientas, equipo y maquinas que sean compatibles con las capacidades humanas. Los psicólogos I/O que trabajan en este campo usan conocimientos derivados de la fisiología, la medicina industrial y de la percepción para diseñar sistemas de trabajo que pueden ser operados eficientemente por los seres humanos. Consultoría. Una actividad profesional que hoy día tiene demanda y que encaja en el estilo de negocio actual se refiere a la consultoría; el psicólogo organizacional puede prestar sus servicios como ese profesional que orienta las actividades dentro de la organización sin ser parte de esta, siendo un recurso externo y convirtiéndose en un catalizador con varias ventajas: no compite por puestos dentro de la organización, lo que lo libera de las conductas emocionales que generan conflicto cuando hay competencia por un puesto. Le permite ser objetivo pues esta liberado de la obligación de formar parte de alguno de los subgrupos de la organización. 20 ÁREAS DE CONCENTRACIÓN DE LOS PSICÓLOGOS LABORALES Selección y Colocación Desarrollo de pruebas Validación de pruebas Análisis de puestos Identificación del potencial gerencial Defensa de las pruebas contra demandas legales Capacitación y desarrollo Determinación de necesidades de capacitación y desarrollo Diseño e implantación de programas técnicos y administrativos de capacitación Evaluación de capacitación Planeación de carrera Desarrollo Organizacional Análisis de la estructura organizacional Maximizar la satisfacción y efectividad de los empleados Facilitación del cambio organizacional Evaluación del desempeño Desarrollo de medidas del desempeño Medición de los beneficios económicos del desempeño Introducción de sistemas de evaluación del desempeño Calidad de vida en el trabajo Identificación de factores asociados con la satisfacción laboral Reducción del estrés en el ambiente laboral Rediseño de puestos para hacerlos más significativos Ingeniería psicológica Diseño de ambientes laborales Optimización de la efectividad persona-máquina Diseño de ambientes seguros Cuadro 1.1 Áreas de concentración del psicólogo laboral, con información de Muchinsky, P. M. (2007). Psicología Aplicada al Trabajo. México. Thomson Learning. La psicología del trabajo en su perspectiva internacional ha variado influida por las teorías de la administración y por el propio avance de la psicología general; sin embargo, hasta donde ha llegado nuestro análisis de la psicología laboral, al estudiante se le sigue enseñando en los tópicos tradicionales de nuestra área de trabajo y no ha sido lo suficientemente impactada por los cambios teóricos de la psicología como disciplina. 21 CAPITULO 2. ANÁLISIS HISTÓRICO DE LOS MODELOS DE ADMINISTRACIÓN 2.1 Definición, propósito y objetivos de la administración La administración es en un principio una actividad humana casi intuitiva y con frecuencia se relaciona con la característica de una persona o de las características de varias personas reunidas por un fin común. Todo grupo de personas que se reúnan con el fin de conseguir un objetivo común requieren de algún tipo de administración entendida esta como la forma de hacer las cosas. Kootz (2004) define la administración como el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos. La administración es el logro de las metas organizacionales en una forma eficaz y eficiente a través de la planeación, organización, dirección y control de los recursos organizacionales. (Daft, R. y Marcic, D., 2006) Para Robbins (2000) el término administración se refiere al proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo para que estas se lleven a cabo en forma eficiente y eficaz con otras personas y por medio de ellas. Para darle un mayor sentido a las definiciones anteriores, vale la pena examinar partes específicas de estas; El proceso representa las funciones continuas de las principales actividades que desempeña un administrador. Dichas funciones son: planeación, organización, dirección y control. (Daft, R. y Marcic, D., 2006) La eficiencia y la eficacia están relacionadas entre sí; la eficiencia es el cumplimiento de objetivos. La eficacia es el logro de las metas con la menor cantidad de recursos. (Kootz, H. y Weihrich, H., 2004). 22 Un grupo de personas que buscan algún objetivo pueden ignorar que tienen un sistema para alcanzar ese objetivo y sin embargo el sistema sigue existiendo. Una familia tiene algún tipo de administración familiar, una persona en lo individual tiene un sistema para administrar su propia vida, su economía y sus actividades y cuando un grupo de personas se reúnen para alcanzar un objetivo y el objetivo es económico la administración se vuelve más tangible y los procesos de administración más complejos hasta llegar a ser altamente sofisticados. La administración se considera con frecuencia como universal porque usa recursos organizacionales, para lograr las metas y para alcanzar un alto desempeño en todos los tipos de organizaciones, tanto lucrativas como no lucrativas, industrias manufactureras y de servicios. 2.2 Funciones de los administradores Toda organización cuenta con un tipo de administración; parte de la funcionalidad de ésta depende en gran parte de los gerentes y/o administradores los cuales tienen como tarea principal asegurar la funcionalidad de la organización en términos de objetivos y ganancias. Los administradores asumen la responsabilidad de emprender acciones que permitan a los individuos realizar sus mejores contribuciones al cumplimiento de objetivos grupales (Kootz, H. y Weihrich, H., 2004). Es relevante saber que no todos los profesionistas que alcanzan un nivel directivo en una organización cuentan con una formación de administradores tal es el caso de médicos, ingenieros, abogados, etc. Y que sin embargo deben contar con los conocimientos y las habilidades que requiere el puesto. Todos administran organizaciones, a las que entendemos como un grupo de personas que trabajan en común para generar un superávit. En las 23 organizaciones comerciales, este superávit son las utilidades. En las organizaciones no lucrativas, tales como las filantrópicas, el superávit puede estar representado por la satisfacción de necesidades (Kootz, H. y Weihrich, H., 2004). Las funciones de los administradores constituyen una estructura muy útil para organizar los conocimientos administrativos. El proceso administrativo implica planificar, organizar, liderar o dirigir y controlar. Planificación. La planificación involucra seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones; esto es, de la elección de cursos de acción futuros a partir de diversas alternativas. La planificación ayuda a las diferentes partes de la organización a establecer los objetivos futuros y a determinar las actividades necesarias para alcanzar esos objetivos. (Gómez, L., Balkin, D., 2004) La planeación implica calcular las condiciones y las circunstancias futuras, y con base en estas estimaciones, tomar decisiones sobre que trabajo debe realizar el administrador y todos aquellos que estén bajo su responsabilidad. Esta función la componen tres niveles o tipos distintos. Planeaciónestratégica, la cual prevé las acciones estratégicas diseñadas para lograr las metas trazadas a largo plazo para la organización; planeación táctica, que traduce los planes estratégicos en acciones concretas diseñadas para alcanzar metas y objetivos específicos a más corto plazo; y planeación operativa, la cual identifica las acciones necesarias para que las unidades de la organización logren sus metas. (Hitt, M., Black, J. y Porter, L., 2006) Organizar. Organizar implica especificar la ordenación y coordinación de los recursos humanos, financieros, físicos, informativos y técnicos de la empresa para llevar a cabo las tareas que permitan lograr las metas deseadas; esto es, el despliegue de recursos para alcanzar los objetivos estratégicos. La actividad de organización incluye definir el papel de todos los trabajadores, la delegación 24 de tareas, ordenar y asignar recursos, clasificar procedimientos y determinar prioridades. (Gómez, L., Balkin, D., 2004) Implica poner atención a la estructura de relaciones entre los puestos y los individuos que los ocupan, así como vincular la estructura con la dirección estratégica general de la organización. En su nivel más básico, el propósito de esta función administrativa consiste en intentar poner orden en la organización. Sin ella, el ambiente sería caótico. (Hitt, M., Black, J., y Porter, L., 2006) Liderar o dirigir. Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales. El fundamento de dirigir o liderar es el proceso de intentar influir en las personas para alcanzar los objetivos organizacionales. Liderar o dirigir es facilitar que las personas obtengan lo mejor de sí mismas, así como el mejor resultado en la cooperación con otras personas. Esta función implica comunicar de forma clara al personal de la empresa los objetivos de la organización y su importancia; inspirar y motivar a los empleados; proveer de ejemplos para que otros lo sigan; guiar a la gente y crear condiciones que faciliten que personas de diferentes formaciones trabajen conjuntamente para alcanzar el mayor éxito posible. (Gómez, L., Balkin, D., 2004) (Hitt, M., Black, J. y Porter, L., 2006) Controlar. Controlar consiste en establecer una medida de rendimiento que se utilizará para compararla con los objetivos propuestos, con la finalidad de implantar los cambios necesarios y de supervisar los progresos. Entre sus funciones se encuentran la retroalimentación de información, la identificación de problemas potenciales y la de tomar acciones correctivas. (Gómez, L. y Balkin, D., 2004) La esencia de esta función consiste en regular el trabajo de quienes un administrador es responsable. La regulación podría realizarse de distintas formas, incluyendo el establecimiento anticipado de estándares de desempeño, la supervisión continúa (en tiempo real) del desempeño y, de manera significativa, la evaluación del desempeño general. Los resultados de la 25 evaluación se retroalimentan al proceso de planeación. (Hitt, M., Black, J. y Porter, L., 2006) Es importante considerar estas cuatro funciones administrativas como partes de un proceso recíproco y recurrente. Figura 1.1. Proceso Administrativo Fuente: Vázquez, G. (2004) Calidad en la Educación e ISO 9001:2000: Una herramienta para mejorar la calidad de las escuelas. México. Facultad de Psicología, UNAM El trabajo de los administradores es tan diverso que es difícil entender en forma exacta lo que hacen día a día. Henri Mintzberg (citado en Darft y Marcic, 2006) desarrolló la descripción de un trabajo administrativo que incluía tres características y diez papeles específicos, con esto intentaba responder a la interrogante de qué es lo que realmente hacen los administradores para planear, organizar, dirigir y controlar. Las tres principales características que resalta Henri Mintzberg (citado en Robbins, 2000) son: a) Informativo b) Interpersonales, b) de decisión; estas características conformadas por papeles y actividades específicos. 26 a) Informativa. Todos los gerentes desempeñan roles de información: recibir, recabar y divulgar información. Rol de monitor, el recibir información de fuera de su organización que le permitan enterarse de los cambios registrados en los gustos del público, los posibles planes de los competidores, etcétera, es gracias a la lectura de revistas y charlas con otros. El rol de divulgador es el que los gerentes actúan también como conductos de información para los miembros de la organización. Cuando actúan en representación de la organización frente a personas ajenas a la misma, los gerentes desempeñan el rol de portavoz. b) Interpersonales. Estos roles se refieren a las tareas que realizan todos los gerentes que incluyen a personas (subordinados e individuos fuera de la organización) y también otros deberes que son de carácter ceremonial y simbólico. Al realizar deberes ceremoniales y simbólicos, tales como saludar a los visitantes, firmar documentos legarles, actúan el papel de figura principal. Todo gerente debe adoptar el rol de líder pues dirige y motiva a los subordinados, capacita, da asesorías y se comunica con los subordinados. El rol de enlace mantiene vínculos de información tanto dentro como fuera de la organización, usa el correo, hace llamadas telefónicas y celebra reuniones. c) De decisión. Estos roles giran en torno de la selección de opciones. Como empresarios, los gerentes inician y supervisan nuevos proyectos para mejorar el desempeño de su organización. Como controladores de perturbaciones, los gerentes emprenden acciones correctivas en respuesta a los problemas imprevistos. Como asignadores de recursos, los gerentes son responsables de asignar los recursos humanos, físicos y monetarios. Por último, los gerentes actúan como negociadores cuando discuten y negocian con otros grupos, a fin de obtener ventajas para sus propias unidades. Con lo anterior nos damos cuenta de que son muchas las tareas y responsabilidades de un administrador dentro de una empresa, es por eso que 27 requieren de ciertas habilidades que les permitan cumplir con cada uno de sus deberes y actividades. Robert L. Katz (citado en Robbins, S., 2000 y Dubrin, A., 2000) descubrió que los gerentes (administradores) necesitan tres tipos esenciales de habilidades o capacidades: técnicas, humanas y conceptuales. Es importante mencionar que estas habilidades varían según el nivel que ocupe el gerente en la organización. Habilidades técnicas. Esta habilidad implica entender y dominar una actividad específica que involucra métodos, procesos, procedimientos o técnicas, que incluyen la capacidad para un presupuesto, elaborar un programa de producción, programar una computadora o demostrar un equipo electrónico. Los gerentes de primera línea, igual que muchos gerentes de nivel medio, participan intensamente en los aspectos técnicos de las operaciones de la organización. Las habilidades técnicas engloban el conocimiento y dominio de una determinada especialidad como ingeniería, computación, finanzas, etc. Habilidades humanas. La capacidad de trabajar bien con otras personas, tanto en forma individual como en grupo. Los gerentes que tienen buenas habilidades humanas logran extraer lo mejor de sus colaboradores. Saben comunicarse, motivar, dirigir e inspirar entusiasmo y confianza. Esta habilidad muestra la capacidad que tiene un administrador para trabajar con eficiencia como miembro de un equipo y para edificar el esfuerzo colectivo de la unidad. Las habilidades interpersonales son más importantes que las técnicas para llegar a la cima. La finalidad para comunicarse es un componente importante de la habilidad interpersonal. Sienta la base paraenviar y recibir mensajes en el trabajo. 28 Habilidades conceptuales. Esta habilidad no es más que la capacidad de pensar y conceptualizar sobre situaciones abstractas, contemplar la organización como un todo y las relaciones entre sus diversas subunidades, y visualizar la forma en la que la organización conecta en su ambiente. (Robbins, S., 2000) La habilidad conceptual permite entender la organización como un todo. Incluye reconocer la interdependencia de las diversas unidades de la organización y la forma en que los cambios en una parte cualquiera afectan a todas las demás. Asimismo, implica entender la relación entre el negocio individual y la industria, la comunidad y las fuerzas políticas, sociales y económicas de la nación en su conjunto. Para el administrador de máximo nivel, la habilidad conceptual es prioritaria porque son ellos los que tienen más contacto con el mundo exterior. Dubrin. A (2000) además de las anteriores propone otras dos habilidades; habilidad de diagnóstico y habilidad política: Habilidad de diagnóstico. Muchas veces los administradores tienen que investigar un problema y, después, decidir cuál es la solución y aplicarla. Con frecuencia, la habilidad de diagnóstico requiere otras habilidades, porque los administradores tienen que usar habilidades técnicas, humanas, conceptuales o políticas para resolver los problemas que diagnostican. Gran parte de lo que tiene de emocionante el trabajo de un administrador consiste en llegar al fondo de los problemas y recomendar soluciones. Habilidad política. Una parte importante de ser eficiente es la capacidad para conseguir un poco de poder y evitar que otros se apropien de él. La habilidad política sirve para obtener el poder necesario que permita alcanzar objetivos. Otras habilidades políticas son establecer los contactos adecuados e impresionar a las personas debidas. La habilidad política se debe considerar un complemento de la competencia en el trabajo y de otras habilidades básicas. 29 2.3 Evolución histórica del pensamiento administrativo La práctica de la administración se ha llevado a cabo desde varios siglos atrás muestra de esto es la elaboración de pirámides por completo complejas que requirieron del trabajo organizado de miles de personas. En la ciudad de Venecia en el siglo XV los venecianos desarrollaron una forma temprana de empresa comercial y llevaban a cabo muchas actividades similares a las que se realizan en las organizaciones actuales. Con ejemplos similares podemos dar muestra de que las organizaciones han existido desde hace miles de años y que por ende la administración se ha practicado durante un periodo equivalente Sin embargo, no fue hasta el siglo XX, que la administración fue objeto de investigación sistemática, adquirió un caudal común de conocimientos y llegó a ser una disciplina de estudio formal. Robbins, S (2000) alude dos hechos históricos que influyeron en el inicio del estudio de la administración; el primer acontecimiento sucedió en 1776 con la publicación de Adam Smith, “The Wealth of Nations” (riqueza de las naciones) en la cual especificó las ventajas económicas que las organizaciones y la sociedad podrían obtener mediante la división del trabajo. La conclusión de Smith era que la división del trabajo eleva la productividad porque acrecienta las habilidades y destrezas de cada uno de los trabadores, ahorra el tiempo que éstos pierden de ordinario al pasar de una a otra tarea, y propicia la creación de nuevos inventos y máquinas para ahorrar esfuerzos. La segunda y quizás más importante fue la Revolución Industrial. Su principal contribución fue la sustitución de la fuerza del hombre por la fuerza de la máquina, lo cual a su vez, hizo que la fabricación de bienes en fábricas fuera más económica que en el hogar. Esas grandes y eficientes fábricas que utilizaban equipo motorizado requerían habilidades administrativas. Porque se 30 necesitaban gerentes que fueran capaces de pronosticar la demanda, asegurarse de que la empresa dispusiera de material suficiente para la elaboración de productos, asignar las tareas a las personas, dirigir la actividades diarias, coordinar las diferentes tareas, asegurarse de que la máquinas mantuvieran en buenas condiciones de operación y que las normas de trabajo fueran respetada, etc. Así es como la necesidad de contar con una teoría formal que sirviera como guía para que los administradores ejercieran la dirección de sus organizaciones, Sin embargo no fue hasta el siglo XX cuando se dio el primer paso importante para el desarrollo de tal teoría. 2.4 Modelos administrativos La evolución del pensamiento administrativo se divide en dos secciones principales: los enfoques clásicos y contemporáneos. Algunos de estos enfoques se desarrollaron de manera simultánea y con frecuencia se influían mutuamente en forma significativa. Algunos de ellos fueron una reacción directa ante las deficiencias percibidas en los anteriores. Otros surgieron cuando las necesidades y los problemas a los que los administradores se enfrentaban se modificaron con el paso de los años. En todos ellos se intentaba explicar los problemas reales a los que se encaraban y proporcionarles herramientas para resolver dificultades futuras. El periodo clásico abarca de mediados del siglo XIX a principios de la década de 1950. Los enfoques más importantes que surgieron durante este periodo fueron, la administración científica, el proceso administrativo, las relaciones humanas, la burocracia y la administración sistemática (Bateman, T. y Snell, S., 2004). Todas estas perspectivas históricas han dejado un legado que influye en el pensamiento y en la práctica de la administración contemporánea. Sus conceptos siguen fluyendo, incluso a medida que se presentan modificaciones en el contexto y en los aspectos específicos. 31 Regularmente surgen enfoques administrativos, que contribuyen a que la profesión administrativa siempre esté en cambio. Por ejemplo. En la década de 1980 surge la llamada administración de calidad, nuevas perspectivas acerca de la competencia y de la estrategia de negocios, un enfoque en la excelencia y un renovado interés en las personas, incluso en los empleados y en los clientes. Los administradores se dedican a poner en práctica las funciones administrativas, los motores de la ventaja competitiva, los aspectos permanentes las perspectivas históricas y las perspectivas contemporáneas, en constante evolución, sobre la práctica exitosa de la administración. El pensamiento administrativo ha ido evolucionando, víctima de las exigencias de su entorno, sin embargo no debemos olvidar que muchos de los enfoques contemporáneos toman parte de las ideologías clásicas y es a partir de ellas que se complementan y buscan ser la forma más adecuada de administrar. 2.4.1 Enfoque clásico de la Administración. Conforme las empresas manufactureras se hacían cada vez más grandes y complejas a finales del siglo XIX, los gerentes no podían continuar participando en forma directa en la producción. Muchos comenzaron a dedicar gran parte de su tiempo en actividades de planeación, programación y reclutamiento de personal. Asimismo, los gerentes se vieron forzados a mantenerse actualizados en las nuevas tecnologías, como resultado se creó una necesidad de especialistas en operaciones que pudieran resolver los problemas de personal y productividad que, si no se atendían, podían amenazar la eficiencia operativa. (Hellriegel, D., Jackson, S. y Slocum, J., 2005) Así surge el primer enfoque formal de estudio de la administración, la escuela clásica de la administración. Sus seguidores buscan principios y conceptos sólidos que se pueden aplicar en la administración de laspersonas y el trabajo, de una manera productiva. 32 La aportación más sólida de la escuela clásica es que ofrece un método sistemático para administrar a las personas y al trabajo, que ha demostrado su utilidad en el transcurso del tiempo. Su principal limitación es que, en ocasiones, ignora las diferencias que existen entre las personas y las situaciones. (Dubrin, A. 2000) Los principales representantes del enfoque Clásico de la Administración fueron Frederick W. Taylor (Administración Científica) y Henri Fayol (Enfoque de Principios Administrativos), este enfoque constituye un modelo de administración utilizado ampliamente por las empresas americanas y europeas en las primeras décadas del siglo pasado. Apunta a la mejora de los métodos de trabajo e intenta, con la propuesta de principios técnico - organizativos crear una ciencia de la administración. (García, G. y Munilla, F, 2010) Administración científica La administración científica hace énfasis en las tareas, intenta hacer uso del método científico para definir la forma óptima en que se puede llevar a cabo un trabajo. El nombre administración científica se debe al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la observación y la medición. Los defensores de la administración científica enfatizan la especialización. Creen que la habilidad es la única fuente de autoridad y que un solo capataz no podía ser un experto en todas las tareas supervisadas. Por consiguiente, el área de especialización particular de cada capataz debería convertirse en un área de autoridad. Esta solución se llama supervisión funcional, una división del trabajo. (Hellriegel, D., Jackson, S. y Slocum, J., 2005) 33 Frederick Winslow Taylor (1856-1915) Frederick W. Taylor nació en Filadelfia, E.U.A., en 1856 Ingeniero mecánico estadounidense, conocido como el “Padre” de la administración científica; realizó la mayor parte de su trabajo en las compañías siderúrgicas Midvale y Bethlehem en Pennsylvania. Observó en Midvale que no había conceptos claros acerca de las responsabilidades de los trabajadores y la gerencia. Las decisiones administrativas se tomaban sobre la marcha. Los trabajadores eran colocados en los puestos con poco o ningún cuidado de acoplar sus habilidades y aptitudes con las tareas que se les exigiría realizar. Lo más importante era que entre la gerencia y los trabajadores prevalecían un sentimiento de continuo conflicto. (Robbins, S., 2000) Taylor intentó generar una revolución mental entre los trabajadores y los gerentes, mediante la definición de guías claras para mejorar la eficiencia en la producción. (Robbins, S., 2000) La tesis sostenida por Taylor es: “El objeto principal de la Administración ha de ser asegurar la máxima prosperidad para el patrón, justa con la máxima prosperidad para cada uno de sus empleados”. (Mercado H, 2001). Definió cuatro principios de administración y afirmó que la aplicación de esos principios se reduciría en prosperidad, tanto para los gerentes como para los trabajadores. (Robbins, S., 2000) 1. Desarrollar una ciencia para cada elemento del trabajo individual, con la cual se sustituiría el viejo método empírico 2. Seleccionar científicamente al trabajador y después impartirle capacitación, enseñanza y desarrollo. 3. Colaborar intensamente con los trabajadores para asegurarse de que todas las tareas se realicen de acuerdo a los principios de la ciencia desarrollada para ese propósito. 34 4. Dividir el trabajo y las responsabilidades casi por partes iguales entre la gerencia y los trabajadores. La gerencia se hace cargo de todo el trabajo para el cual está mejor capacitada que los trabajadores. Una importante aportación de Taylor fue el usó de estudios de tiempos y movimientos para analizar los flujos de trabajo, las técnicas de supervisión y la fatiga del trabajador. Un estudio de tiempos y movimientos implica identificar y medir los movimientos físicos de un trabajador cuando realiza una tarea y luego analizar los resultados. Los movimientos que hacen más lenta la producción son desechados. Una meta de un estudio de tiempos y movimientos es hacer un trabajo muy rutinario y eficiente. (Heellriegel, D., 2005). Su detallado análisis y la subsiguiente ordenación de todo el proceso establecieron nuevos principios de planeación de la producción y de la organización científica. (Mercado, H., 2001) Taylor asumía que los obreros serían racionales desde el punto de vista económico; es decir, seguirían las órdenes de la administración para producir más en respuesta a incentivos financieros que les permitieran ganar más dinero. Taylor afirmaba que los gerentes deberían usar incentivos financieros si estaban convencidos de que los aumentos en la productividad compensarían en exceso los ingresos del empleado. (Heellriegel, D., 2005) Para Taylor los elementos de aplicación de la administración científica son: a) Estudio de tiempos y patrones de producción b) Supervisión funcional; c) Estandarización de herramientas e instrumentos; d) Planeamiento de las tareas y cargos e) El principio de la excepción f) La utilización de la regla de cálculo y de instrumentos para economizar tiempo; g) Guías de instrucciones de servicio; h) La idea de tarea, asociada a incentivos de producción por su ejecución eficientes; 35 i) Sistemas para la clasificación de los productos y del material utilizado en la manufactura; j) Sistema de delineamiento de la rutina de trabajo. (Chiavenato, I., 1988) Frank Gilbreth y Lillian Moller Gilbreth (1868 – 1924) (1878-1972) Este matrimonio se distinguió por sus esfuerzos continuos en el estudio de los micromovimientos. Estos estudios tienen su fundamento en los anteriormente efectuados por Taylor, acerca del tiempo mínimo y movimientos necesarios para la ejecución de operaciones manuales. (Mercado, S., 2001) Frank y su esposa Lillian, estudiaron distintos arreglos de trabajo para eliminar los movimientos inútiles de las manos y el cuerpo. Los Gilbreth experimentaron también con el diseño y uso de las herramientas y el equipo apropiados para optimizar el rendimiento laboral. (Robbins, S., 2000) Frank usó una nueva herramienta revolucionaria, las películas, para estudiar los movimientos de los trabajadores. Lillian Gilbreth continuó con el trabajo de Frank, preocupada sobre todo por el lado humano de la ingeniería industrial, ella defendió la idea de que los trabajadores deberían tener días estándares, descansos programados y periodos de almuerzo normales. Su trabajo influyó en el Congreso de Estados Unidos para establecer leyes sobre el trabajo infantil y elaborar reglas para proteger a los trabajadores de las condiciones laborales inseguros. (Heellriegel, D., 2005) En conclusión, plantearon su sistema con las siguientes consideraciones: a) Estudio encaminado a la utilización del cuerpo humano b) Diseño de equipo y herramienta c) Instalaciones adecuadas Henry Gantt (1861-1919) El asociado de Taylor, Henry Gantt, diseñó un sistema de incentivos en el que se establecen premios para el supervisor y el trabajador. 36 Se enfocó en los sistemas de “control” para la programación de la producción. Uno de los principales trabajos de Gantt fue el diseño de un sistema gráfico que facilita el planteamiento y control de un problema. (Mercado, S., 2001). La gráfica de Gantt es un plan visual y un informe de progreso. Identifica varias etapas del trabajo que deben realizarse para completar un proyecto, establece una fecha límite para cada etapa y documenta los logros. Sus gráficas han sido generalmenteaceptadas y se puede asegurar que sirvieron como modelo a procedimientos actuales. Utilizó sus sistemas de control gráfico para registrar los resultados de los trabajadores sujetos a su salario incentivo también estableció sistemas de cuotas y bonos para los trabajadores que excedieran sus metas. (Mercado, S., 2001) (Heellriegel, D., 2005). Actualmente las gráficas de Gantt siguen siendo utilizadas para planear fechas límite de proyectos y han sido adaptadas para aplicaciones de programación de computadoras. Enfoque de Principios Administrativos Mientras que la administración científica centraba la atención en la productividad del trabajador individual, el enfoque de principios administrativos lo hace en la organización total. Henry Fayol (1841-1925) Fayol era un ingeniero minero de origen francés quien trabajo desde los niveles más bajos hasta convertirse en jefe de un grupo minero de gran importancia conocido como Commambault. Fayol escribió sus conceptos acerca de la administración, al basarse principalmente en sus propias experiencias administrativas. (Darft, R., y Marcic, D., 2006) Fayol parte de la idea de que toda empresa cuenta con áreas de operación; las que él denomino funciones y que constituyen un criterio básico de departamentalización de funciones. Su clasificación contiene: 37 a) Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o de servicios de la empresa; o sea los conjuntos de los procesos productivos. b) Funciones comerciales, incluyen la compra, la venta y los cambios, totalizando al conjunto de las transacciones. c) Funciones financieras, referidas a la búsqueda y administración del dinero. d) Funciones de seguridad, relacionadas con la protección y preservación de los bienes y de las personas e) Funciones de contabilidad, incluyen los inventarios, balances y costos y están referidas a la información y al control. f) Funciones de administración, relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de ellas. Incluyen la previsión, organización, dirección, coordinación y control de las actividades de la empresa. (Chiavenato, I., 1988) (Hermida, J., Serra, R y Kastika, E., 1993) Para aclarar lo que son las funciones administrativas. Fayol define el acto de administrar como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Estas cinco funciones administrativas fueron reducidas a cuatro; planear, organizar, dirigir y controlar y actualmente estas son las principales funciones de la administración en toda organización En su trabajo más significativo, General and Industrial Management, Fayol discutió 14 principios generales de la administración, varios de los cuales son parte de la filosofía administrativa de la actualidad: Cadena escalar. Una cadena de autoridad que se extiende desde la parte superior hasta el fondo de la organización y que debe incluir a todos los empleados. División de trabajo. El trabajo administrativo y técnico es susceptible de especialización para producir más trabajo y de mejor calidad con la misma cantidad de esfuerzo. 38 Autoridad y responsabilidad. Autoridad es el derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer. No puede imaginarse su existencia sin la correspondiente responsabilidad; como tal, está asume las características de un complemento indispensable. Los jefes deben tener, además de la autoridad legal inherente a la función, una autoridad personal que esté conformada por la inteligencia, el conocimiento, la experiencia y las aptitudes. Disciplina. Es la obediencia al sistema de autoridad existente. Está basada en las convenciones que la empresa establece y que todos sus miembros deben respetar y obedecer. Su énfasis en este principio hace pensar que ella depende de los jefes, y que cuando existen fallas de disciplina no se debe tanto a problemas de los subordinados, sino a la incapacidad de la jefatura. Unidad de mando. Cada subordinado recibe órdenes de un (y sólo un) supervisor. Unidad de dirección. Las actividades similares de una organización deben agruparse conjuntamente bajo un administrador. Subordinación del interés particular al interés general. El interés de una persona no debe prevalecer sobre el interés de la empresa. Remuneración del personal. Es el precio del servicio prestado. Lo importante es el modo de remunerar, define tipos de remuneración para obreros (por jornada, por tarea y por hora) para jefes medianos, para altos jefes, y para empleados. Debe ser equitativa, tanto para el personal como para la empresa. Incluye, además, una forma de hacer participar al personal en los beneficios. Centralización. Lo considera un hecho natural, dado que todo organismo tiende a concentrar las decisiones en la cabeza. Explica que la centralización y descentralización deben ser utilizadas según las circunstancias de cada caso. Jerarquía. Es la pirámide constituida por los jefes, desde la autoridad superior a la base, es decir, los agentes de menos nivel. Esta vía jerárquica es de utilización obligatoria en materia de comunicaciones. Es descendente para el mando y ascendente para el control. 39 Orden. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Lo define como orden material y orden social. Equidad. No excluye ni la energía ni el rigor. Exige en su aplicación muy buen sentido, mucha experiencia y mucha bondad. Estabilidad del personal. Las personas necesitan tiempo para iniciarse en una función nueva y llegar a desempeñarla bien; si el empleado es desplazado apenas aprendió su tarea, no podrá nunca rendir bien. Para forma buenos jefes es de vital importancia darles estabilidad. Iniciativa. Es un estimulante poderoso para la actividad del personal. Es la posibilidad de dar, a cada persona, oportunidades para decidir y ejecutar, restringida a los límites de la jerarquía, de la disciplina y el orden. Unión del personal. La armonía y la unión del personal de una empresa constituyen una gran fuerza, la armonía y la unión son las bases de una buena administración. 2.4.2. Escuela humanística El Enfoque Humanístico de la Administración comenzó inmediatamente después de la muerte de Taylor, pero sólo a partir de la década de 1940 encontró aceptación en los Estados Unidos y su divulgación fuera de este país ocurrió mucho tiempo después del final de la Segunda Guerra Mundial. Esta escuela parte de autores como Mary Parker Follett y Chester Barnard enmarcados en lo que se conoce como Teorías de Transición, teniendo como punto en común entre ellos el intento de aplicar, por primera vez, la psicología o la sociología a la administración, y culmina con la Teoría de la Relaciones Humanas representada por Elton Mayo. (García, G. y Munilla, F, 2010) Mary Parker Follet (1868-1933) Mary Parker Follet se educó en filosofía y en ciencias políticas en lo que actualmente es el Radcliffe College. Escribió acerca de la importancia de las metas comunes de rango superior para reducir el conflicto en las organizaciones. Su enfoque para el liderazgo puso de relieve la importancia de 40 la gente en lugar de las técnicas de ingeniería. Ella ofreció la concisa advertencia: “Nunca te congratules a ti mismo por tus propios proyectos” y analizó la dinámica de las interacciones entre la administración y la organización. Follet trató diversos aspectos que son oportunos el día de hoy, como la ética, el poder y cómo establecer una dirección capaz de alentar a los empleados para que den lo mejor de sí mismos. (Daft, R. y Marcic, D., 2006) Ella creía que la administración es un proceso continuo, dinámico, no estático y que si se ha resuelto un problema, es probable que el método usado para resolverlo haya generado más problemas.Destacó; la participación de los trabajadores en la solución de problemas y la dinámica de la administración, más que principios estáticos. (Hellriegel, D., Jackson, S. y Slocum, J., 2005) En base a observaciones que realizó en el trabajo de los gerentes concluyó que la coordinación es vital para la administración efectiva. Elaboró cuatro principios de coordinación para que los aplicaran los gerentes. 1. La coordinación se logra mejor cuando las personas responsables de tomar una decisión están en contacto directo. 2. Es esencial la coordinación durante las primeras etapas de la planeación y puesta en práctica de un proyecto. 3. La coordinación debe abordar todos los factores en una situación 4. La coordinación debe funcionar de manera cotidiana. (Hellriegel, D., Jackson, S. y Slocum, J., 2005) Follet creía que las personas más cercanas a la acción podían tomar las mejores decisiones. Y al aumentar la comunicación entre sí y con los obreros, estos gerentes pueden tomar mejores decisiones respecto a dichas tareas que los gerentes que están arriba en la jerarquía. También creía que los gerentes de primera línea no sólo deberían planear y coordinar las actividades de los trabajadores, sino también involucrarse en el proceso. 41 Chester Barnard (1886-1961) Chester Barnard estudió economía en Harvard pero no se graduó debido a que no terminó un curso de laboratorio de ciencias. Fue contratado por ATyT y en 1927 se convirtió en presidente de New Jersey Bell. Barnard hizo dos contribuciones importantes a la administración. (Hellriegel, D., Jackson, S. y Slocum, J., 2005) Heellriegel (2005) menciona las dos importantes contribuciones que hace Chester Barnard a la administración: 1. Veía a las organizaciones como sistemas sociales que requerían la cooperación de los empleados para ser efectivas. En otras palabras, las personas deberían comunicarse en forma continua entre sí. Las funciones principales de los gerentes son comunicarse con los empleados y motivarlos a trabajar duro para lograr las metas de la organización. Para él, la administración exitosa también depende de mantener buenas relaciones con las personas fuera de la organización con quienes tratan con regularidad los gerentes. Destacaba la dependencia de la organización de inversionistas, proveedores, clientes y otros intereses externos. Barnard subrayaba la idea de que los gerentes tienen que examinar el ambiente externo de la organización y ajustar su estructura interna para equilibrar las dos. 2. Barnard propuso la teoría de la aceptación de la autoridad, la cual sostiene que los empleados tienen libre albedrío y por tanto eligen si siguen las órdenes de la administración. Es decir, los empleados seguirán las órdenes si… 1) entienden lo que se requiere 2) creen que las órdenes son consistentes con las metas de la organización y 3) en beneficios positivos para sí mismos al ejecutar las órdenes. Elton Mayo (1880-1949) La teoría de las relaciones humanas nació de la necesidad de corregir la fuerte tendencia a la deshumanización del trabajo surgida con la aplicación de 42 métodos rigurosos, científicos y precisos, a los cuales los trabajadores deberían forzosamente someterse. (Chiavenato, I., 1988) Este enfoque se desarrolló a principios de la década de 1930. Este enfoque trataba de comprender la forma en que los procesos sociales y psicológicos interactúan con la situación laboral para influir en el desempeño. Esta perspectiva fue la primera de importancia que hizo hincapié en las relaciones informales de trabajo y en la satisfacción del trabajador. Este enfoque está basado en otras importantes escuelas del pensamiento. Por ejemplo, muchas de las ideas de los Gilbreth (Administración Científica) y de Barnard y Follet (Proceso Administrativo) influyeron en el desarrollo de las relaciones humanas de 1930 a 1955. En realidad, esta corriente tuvo su punto de partida en un proyecto de investigación que comenzó como un estudio de administración científica. (Bateman, T. y Snell, S., 2004) La Western Electric Company, fabricante de equipo de comunicaciones, contrató a un grupo de investigadores de Harvard, bajo la dirección de Elton Mayo y Fritz Roethlisberger. A estos se les encomendó la tarea de estudiar la influencia de las condiciones físicas de trabajo en la productividad y eficiencia de los trabajadores en una de las fábricas de la empresa fuera de Chicago. Este proyecto de investigación, al que se conoce como Hawthorner Studies, proporcionó algunos de los resultados más interesantes y controvertidos en la historia de la administración. (Bateman, T. y Snell, S., 2004) Los Hawthorne Studies eran una serie de experimentos que se llevaron a acabo de 1924 a 1932. Durante la primera etapa del proyecto (los experimentos de iluminación), diversas condiciones de trabajo, en especial la iluminación en la fábrica, se modificaron para determinar los efectos de estos cambios en la productividad. Los investigadores no encontraron relación sistemática alguna entre la iluminación de la fábrica y los niveles de productividad. En algunos casos, ésta continuaba en aumento incluso cuando la iluminación se reducía al nivel de la luz de la Luna. Los investigadores 43 concluyeron que los trabajadores se sentían observados. A esta reacción se le conoce como efecto Hawthorne. La experiencia de Hawthorne permitió el delineamiento de los principios básicos de la escuela de las relaciones humanas que vino a formarse enseguida a través de sus principales investigadores. A continuación las principales conclusiones. a) El nivel de producción es resultante de la integración social. Se constató que el nivel de producción no está determinado por la capacidad física o fisiológica del empleado (como afirmaba la teoría clásica) sino por las normas sociales y expectativas que involucra. Es la capacidad social del trabajador la que establece su nivel de competencia y de eficiencia y no su capacidad de ejecutar correctamente los movimientos eficientes dentro de un tiempo previamente establecido. Si el empleado reúne excelentes condiciones físicas y fisiológicas para el trabajo y no estuviere integrado socialmente, su eficiencia sufriría enormemente la influencia de su desajuste social. b) Comportamiento social de los empleados. El comportamiento del individuo se apoya totalmente en el grupo. En general, los trabajadores no actúan o reaccionan aisladamente como individuos, sino como miembros de grupos. La teoría clásica no llegó a percibir que el comportamiento de los empleados sufre enorme influencia de las normas y valores desarrollados por los grupos sociales en que participan. c) Las recompensas y sanciones sociales. Los operarios que producían muy por encima o muy por debajo de la norma socialmente determinada, perderían el afecto y el respeto de los compañeros, los trabajadores de la sala de montaje de terminales preferían producir menos y consecuentemente ganar menos, que poner en riesgo las relaciones de amistad con sus colegas. Las recompensas y sanciones no-económicas influyen significativamente en el comportamiento de los trabajadores y limitan en gran parte, el resultado de los planes de incentivos económico. Esas recompensas sociales y morales son 44 simbólicas y no materiales, sin embargo influyen decisivamente la motivación y la felicidad del trabajador. d) Grupos informales. Los grupos informales constituyen la organización humana de la empresa, muchas veces en contraposición a la organización formal establecida por la dirección. Estos grupos informales definen sus reglas de comportamiento, sus formas de recompensa o sanciones sociales, sus objetivos, su escala de valores sociales, sus creencias y expectativas. Con la teoría de las relaciones
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