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NIVERSIDAD NSURGENTES Plantel Xola LICENCIATURA EN PSICOLOGÍA CON INCORPORACIÓN A LA UNAM CLAVE 3315-25 “MOTIVACIÓN Y CLIMA ORGANIZACIONAL EN EL HOSPITAL GENERAL DE ZONA 25 Y UNIDAD DE MEDICINA FAMILIAR 23 DEL IMSS “ T E S I S QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: L I C E N C I A D A E N P S I C O L O G Í A PRESENTA: C. MARÍA ESTHER TOLEDO BARAJAS ASESORA: LIC. CLAUDIA MÓNICA RAMÍREZ HERNÁNDEZ MÉXICO, D.F. 2011 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. DEDICATORIAS A Dios: Por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud para lograr mis Objetivos, además de su infinita bondad y amor. A mi madre: Por haberme apoyado en todo momento, por sus consejos, sus valores, por la motivación y por ser quien es. Gracias mami, tú fuiste el pilar de mi vida y eres la mejor madre del mundo. GRACIA POR SER MI MADRE Y POR DARME LA VIDA. A mi padre: Por los ejemplos de perseverancia y constancia que lo caracterizan y que me ha infundado siempre, por el valor mostrado para salir adelante y por su amor. A mi esposo: Gracias por el amor que me has dado y el apoyo que siempre recibí de ti, hoy comparto mi triunfo con mi compañero de vida y con la persona que amare el resto de mi vida. GRACIAS POR SER UN EXELENTE ESPOSO Y PADRE. A mis hijas: Aimee y Alondra, les doy las gracias por haberme dado la dicha de ser madre y gracias a ustedes encuentro una motivación mayor a mi vida y una luz de prosperidad y amor que une a este hogar. LAS AMO A mis familiares: A ustedes hermanas: Ma Teresa, Paola y Ana Lilia les agradezco el apoyo y confianza que siempre me han brindado , a mi suegra Cande le doy las gracias por el cariño que he recibido y el aliento de seguir adelante en esta vida. Gracias A maestros. Por su gran apoyo y motivación para la culminación de nuestros estudios profesionales y para la elaboración de esta tesis. A mis amigos. Que nos apoyamos mutuamente en nuestra formación profesional y que hasta ahora, Seguimos siendo amigos: Rosalía Ruiz, Javier Alcocer, Susana Olimpia y José Antonio González. GRACIAS INDICE INTRODUCCION I CAPITULO I MOTIVACIÓN Y DESARROLLO 1 1.1. Motivación, Crecimiento y Desarrollo del Personal 1 1.1.1. Concepto de Motivación 3 1.1.2. Motivación Y Conducta 7 1.1.3. Teorías y Modelos 8 1.1.3.1. Teoría De Las Necesidades Humanas de Abraham Maslow 8 1.1.3.2. Teoría Bifactorial De Frederick Herzberg 9 1.1.3.3. Teoría De La Equidad De J. Stacy Adams 11 1.1.3.4. Teoría De Las Tres Necesidades De David Mcclelland 11 1.1.3.5. Teoría De Las Expectativas De Víctor Vroom 12 1.1.3.6. Teoría Del Reforzamiento De Burrhus Frederic Skinner 13 1.1.3.7. La Teoría X y la Teoría Y de Douglas Mc Gregor 14 1.1.4. Motivación Extrínseca 16 1.1.5. Motivación Intrínseca 17 1.1.6. Ciclo De La Motivación. 18 1.1.7. Motivación En Grupos De Trabajo 20 CAPÍTULO II EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL 25 2.1. Introducción 25 2.1.1. Historia 25 2.1.2. Orígenes 28 2.1.3. Concepto 29 2.1.4. Objetivos Básicos 30 2.1.5. Características 33 2.1.6. Importancia 36 2.1.7. Necesidades 37 2.1.8. Modelo Cíclico 41 2.2. Cultura Organizacional. 45 2.2.1. Concepto de Cultura 45 2.2.2. Concepto de Cultura Organizacional. 45 2.2.3. Características 46 2.2.4. Tipos 48 2.2.5. Funciones 49 2.2.6. Desarrollo 50 2.2.7. Mantenimiento 52 2.2.8. Fases del Cambio. 53 2.2.9. El Desempeño y la Cultura Organizacional. 54 2.3. Definiciones De Clima Organizacional 55 2.3.1. Características Del Clima Organizacional 58 2.3.2. Teoría Del Clima Organizacional De Likert 64 2.3.3. Clasificación De Tipos De Clima Organizacional 67 2.3.4. Liderazgo 69 2.3.5. Componentes De Clima Organizacional 70 CAPITULO III INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL 74 3.1. Antecedentes De Seguridad Social Del IMSS 74 3.2. Creación Del Instituto Mexicano Del Seguro Social 75 3.3. Nueva Ley Del seguro Social 78 3.4. Modernización Institucional 80 3.5. Coordinación De Organización y Calidad 82 3.6. Diagnóstico Institucional 83 CAPITULO IV METODOLOGIA 91 4.1. Planteamiento Del Problema De Investigación 91 4.2. Objetivos 91 4.2.1. Objetivo General 91 4.2.2. Objetivos Específicos 91 4.3. Hipótesis 92 4.4. Variables Y Definiciones 92 4.4.1. Variables Independientes Instituciones 92 4.4.2. Variables Dependientes 92 4.4.3. Definiciones Conceptuales 93 4.4.4. Clínicas 93 4.4.5. Hospitales 93 4.4.6. Motivación 94 4.4.7. Clima organizacional 94 4.4.8. Definiciones Operacionales 94 4.5. Diseño de Investigación 96 4.6. Tipo De Estudio 97 4.6.1. Estudio Correlacional Transversal 97 4.7. Muestra 97 4.7.1. Criterios de inclusión 98 4.8. Tipo De Muestra 99 CAPITULO V RESULTADOS 100 CAPITULO VI CONCLUSIONES 141 BIBLIOGRAFIA 144 ANEXOS 148 Anexo 1 Cuestionario “Motivación laboral” 148 Anexo 2 Cuestionario “Clima organizacional” IMSS 149 INTRODUCCION El siguiente trabajo nos muestra cual es la importancia del clima organizacional y motivacional dentro de las instituciones del seguro social, ya que es un importante número de instituciones de las que se ha observado que carecen de motivación y clima organizacional. Se da a conocer también los niveles de motivación y clima laboral entre UMF #23 (Unidad De Medicina Familiar) y HGZ #25(Hospital General De Zona), con la finalidad de analizar el desarrollo profesional y emocional de los trabajadores del seguro social. Asimismo se pretende analizar las características internas que influyen en el funcionamiento de la persona así como la estabilidad emocional y la manera en que se adapta al ambiente que le rodea. Es importante observar si el trabajador siente agrado por su desempeño laboral, para que este se pueda esforzar e involucrar más en las actividades y además pueden cooperar más en las tareas laborales. En lo que respecta a la motivación laboral es importante reconocer que las diferencias individuales de las personas, los valores personales y la capacidad del individuo, son factores determinantes para el logro de los objetivos y metas de las organizaciones institucionales. Este proyecto trata de analizar cómo se concibe la motivación y clima organizacional dentro de las instituciones del seguro social, que no se maneje como un sistemaindividual y complejo de necesidades biológicas y que el ser humano pueda utilizar sus habilidades para solucionar los problemas que enfrenta, o de dominarlos, con la meta de ser productivos y eficientes en las diferentes áreas laborales. El clima organizacional tiene una interacción y constante adaptación individuo- organización dadas las variables de las condiciones ambientales, así como las constantes transformaciones del entorno, estructuras y procesos de trabajo en cada institución del IMSS. Ante esto, es importante ajustar los cambios y mejorar el factor humano y ambiente laboral y a su vez trabajar con las herramientas y métodos psicológicos para la superación de problemas concretos, el aumento de efectividad organizacional y finalmente en el bienestar y mejoramiento de los aspectos humanos en el ambiente laboral. El primer capítulo muestra las distintas formas de motivar al personal percibida por distintos autores, sin olvidar claro la incentivación económica, el crecimiento y desarrollo del personal. El segundo capítulo presenta los aspectos que engloban al desarrollo organizacional así como una parte fundamental para lograr un cambio positivo en cualquier organización institucional y una proyección de la cultura organizacional. El tercer capítulo se trata de conocer la historia del Seguro Social, creación, leyes y un diagnóstico institucional, haciendo referencia a la función del Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social, lo cual nos llevara a conocer los derechos del trabajador y del derechohabiente para poder establecer la diferencia de hospital y clínica respecto a motivación y clima organizacional en la que se encuentran estas dos instituciones y por último resultados y conclusiones. 1 CAPITULO I MOTIVACIÓN Y DESARROLLO 1.2. Motivación, Crecimiento y Desarrollo del Personal Introducción: El presente trabajo estudia la motivación y el clima organizacional en trabajadores del IMSS como dos factores importantes para la productividad de esta empresa. Contando con personal capacitado, motivado e incentivado, con las expectativas individuales y organizacionales bien definidas, estos lograrán un mayor desempeño laboral y de servicios, contaremos con un personal de calidad que fomente un crecimiento y desarrollo dentro y fuera de la empresa. Inducir una motivación en el personal de la empresa, es lograr un clima laboral cálido dentro de la institución en base a una cultura de mejora continua, en cuanto a motivación y clima organizacional. Permitiendo que el trabajador pueda conseguir sus objetivos personales y lograr con esto los objetivos institucionales. Dado que todas las empresas están empeñadas en producir más y mejor en un mundo competitivo y globalizado, la alta gerencia de las organizaciones tiene que recurrir a todos los medios disponibles para cumplir con sus objetivos. Estos medios están referidos a: planeamiento estratégico, aumento de capital, tecnología de punta, logística apropiada, políticas de personal, adecuado uso de los recursos. Obviamente, las estrategias sobre dirección y desarrollo del personal se constituyen como el factor más importante que permitirá coadyuvar (contribuir) al logro de los http://www.monografias.com/trabajos34/el-trabajo/el-trabajo.shtml http://www.monografias.com/trabajos5/moti/moti.shtml#desa 2 objetivos empresariales y al desarrollo personal de los trabajadores. Dentro de este campo, existen complejos procesos que intervienen, tales como: * Capacitación * Remuneraciones * Condiciones de trabajo * Motivación * Incentivos * Clima organizacional * Relaciones humanas * Políticas de contratación * Seguridad * Liderazgo * Sistemas de recompensa En dicho contexto, la motivación del personal, constituye un medio importante para apuntalar el crecimiento y desarrollo del personal, logrando mejorar la productividad de la empresa. Crecimiento de personal: Lograr que el trabajador tenga cada vez mayores conocimientos de su ámbito laboral, y aplicarlos en sus actividades diarias. Desarrollo de personal: Aumento progresivo en actividades físicas, intelectuales, o moral, en etapas sucesivas logrando una evolución de sus aptitudes y conocimientos. Es muy común oír decir en las organizaciones: "hay que motivar a nuestro personal para que trabajen más y produzcan mejor". Todos los psicólogos enfrentan un reto 3 enorme: motivar a los trabajadores para que produzcan los resultados deseados, con eficacia, calidad e innovación, así como con satisfacción y compromiso. 1.2.1. Concepto de Motivación Las teorías de motivación surgen a partir de la década de los 50, a partir de cuya época han habido numerosos esfuerzos por sistematizar. Actualmente estas teorías pueden clasificarse en Teorías de Contenido Motivacional y Teorías del Proceso Motivacional. (Robbins, 1996). - Teorías de Contenido Motivacional Maslow : Fisiológica, Seguridad, Sociales, Estima y Autorrealización. Alderfer : Crecimiento, Relacionales y Existenciales Herzberg : Higiénicos y Motivacionales McClelland: Logro, Afiliación y Poder - Teorías del Proceso Motivacional Vroom : Expectativas Festinger : Equidad Del planteamiento de dichas teorías se reconoce de la motivación las siguientes premisas: 1. Se origina de estímulos internos o externos y es de naturaleza heredada y/o adquirida. 2. El comportamiento motivado se orienta hacia un objetivo. 3. Todo comportamiento involucra un impulso, una tendencia o necesidad; las personas difieren en su impulso motivacional básico. 4. Asociado a un sistema de cognición: pensamientos, conocimientos, etc. http://www.monografias.com/trabajos4/epistemologia/epistemologia.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCE http://www.monografias.com/trabajos/seguinfo/seguinfo.shtml http://www.monografias.com/trabajos35/el-poder/el-poder.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/comportamiento-humano/comportamiento-humano.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml 4 Entre las teorías del contenido motivacional, se destaca la planteada por Maslow con el concepto de necesidades y la importancia de la satisfacción de las mismas con un sentido jerárquico. Pese a la escasa verificación empírica, los ambientes laborales han buscado satisfacer las necesidades de sus trabajadores a través de programas y políticas de atención en recursos humanos. La Teoría ERG de Alderfer, C. (Existenceneeds, Relatedneeds,Growthneeds) resalta las necesidades existenciales, relacionales y de crecimiento como elementos motivacionales básicos; la diferencia básica con los planteamientos de Maslow es que para Alderfer, las necesidades satisfechas no guardan necesariamente una relación jerárquica y dando la necesidad satisfecha más bien a un aumento o intensificación de la necesidad. Por su parte Herzberg, plantea la existencia de Factores Higiénicos y Motivacionales; los primeros de orden preventivo y constituido por las características de contexto en el trabajo cuya presencia no aumenta la satisfacción pero si no están presentes causan insatisfacción. Estas son las condiciones físicas y ambientales que rodean al sujeto cuando trabaja. Estos elementos se corroboran además con una serie de estudios sobre el tema y con los estudios vinculados a la satisfacción laboral. Los factores propiamente motivacionales son las características del contenido el puesto del empleado como la responsabilidad, autonomía, reconocimiento, desarrollo profesional, entre otros. El efecto de satisfacción es duradero y relacionado directamente con la productividad. La teoría desarrollada por David McClelland se centra en la explicación del éxito en base a la motivación. Seaprecia entonces el predominio del concepto de necesidad de logro en los individuos, aquel referido al afán del individuo por alcanzar objetivos http://www.monografias.com/trabajos16/autoestima-motivacion/autoestima-motivacion.shtml#teoria http://www.monografias.com/trabajos10/teca/teca.shtml http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/ http://www.monografias.com/trabajos10/poli/poli.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/deficitsuperavit/deficitsuperavit.shtml http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Recursos_Humanos/ http://www.monografias.com/trabajos4/epistemologia/epistemologia.shtml http://www.monografias.com/trabajos36/satisfaccion-laboral/satisfaccion-laboral.shtml http://www.monografias.com/trabajos33/responsabilidad/responsabilidad.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/llave-exito/llave-exito.shtml http://www.monografias.com/trabajos28/aceptacion-individuo/aceptacion-individuo.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml 5 y demostrar su competencia. Las personas con motivación de logro tienden a dirigir su energía a hacer sus actividades, rápido y bien. Las necesidades de afiliación están referidas a los requerimientos para la integración y realización de actividades en grupos; mientras que las de poder referidas a ejercer el control sobre otros, como los jefes, líderes, gobernantes, ejecutivos de alta dirección entre otros. El análisis del clima organizacional en relación a las siguientes dimensiones: Estructura, Responsabilidad, Riesgo, Recompensa, Calidez y Apoyo, son factores de mayor interés por la optimización del desempeño y la salud laboral, se ha incidido en investigaciones que reportan en materia de comportamiento organizacional, la relevancia de variables como liderazgo, motivación y clima organizacional; particularmente existen reportes que señalan lo siguiente: Una relación directa entre liderazgo y clima organizacional: 1. Una asociación entre un tipo de clima laboral y una motivación particular hacia el trabajo. 2. El clima organizacional se asocia a cambios en rasgos de personalidad aparentemente estables. 3. Estos alcances han permitido sugerir modelos de intervención que optimicen los procesos psicológicos involucrados en el comportamiento organizacional, particularmente el diagnóstico del clima organizacional y motivación resultan aspectos psicológicos que permiten determinar: El funcionamiento de las instituciones. Los aspectos preventivos y correctivos en la organización. Los parámetros para la optimización del servicio. http://www.monografias.com/trabajos7/compro/compro.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/funpro/funpro.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/grupo/grupo.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml#ANALIT http://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTRO http://www.monografias.com/trabajos13/ripa/ripa.shtml http://www.monografias.com/Salud/index.shtml http://www.monografias.com/trabajos10/lamateri/lamateri.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/adminst/adminst.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/adminst/adminst.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/personalidad/personalidad.shtml http://www.monografias.com/trabajos/adolmodin/adolmodin.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCE http://www.monografias.com/trabajos15/diagn-estrategico/diagn-estrategico.shtml 6 La motivación está constituida por todos los factores capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo. En el ejemplo del hambre, evidentemente tenemos una motivación, puesto que ésta provoca la conducta que consiste en ir a buscar alimento y además, la mantiene; es decir, entre más hambre tengamos, más directamente nos encaminaremos al satisfactor adecuado. Si tenemos hambre vamos al alimento; es decir, la motivación nos dirige para satisfacer la necesidad. La motivación también es considerada como el impulso que conduce a una persona a elegir y realizar una acción entre aquellas alternativas que se presentan en una determinada situación. En efecto, la motivación está relacionada con el impulso, porque éste provee eficacia al esfuerzo colectivo orientado a conseguir los objetivos de la empresa, por ejemplo, empuja al individuo a la búsqueda continua de mejores situaciones a fin de realizarse profesional y personalmente, integrándolo así en la comunidad donde su acción cobra significado. La motivación es a la vez objetivo y acción. Sentirse motivado significa identificarse con el fin, y por el contrario, sentirse desmotivado representa la pérdida de interés y de significado del objetivo o lo que es lo mismo, la imposibilidad de conseguirlo. El impulso más intenso es la supervivencia en estado puro cuando se lucha por la vida, seguido por las motivaciones que derivan de la satisfacción de las necesidades primarias y secundarias (hambre, sed, abrigo, sexo, seguridad, protección). 7 La motivación es resultado de la interacción del individuo con la situación. De manera que al analizar el concepto de motivación, se tiene que tener en cuenta que su nivel varía, tanto entre individuos como dentro de los mismos individuos en momentos diferentes. 1.2.2. Motivación Y Conducta Con el objeto de explicar la relación motivación-conducta, es importante partir de algunas posiciones teóricas que presuponen la existencia de ciertas leyes o principios basados en la acumulación de observaciones empíricas. Según Chiavenato (1998), existen tres premisas que explican la naturaleza de la conducta humana. Estas son: a) El comportamiento es causado. Es decir, existe una causa interna o externa que origina el comportamiento humano, producto de la influencia de la herencia y del medio ambiente. b) El comportamiento es motivado. Los impulsos, deseos, necesidades o tendencias, son los motivos del comportamiento. c) El comportamiento está orientado hacia objetivos. Existe una finalidad en todo comportamiento humano, dado que hay una causa que lo genera. La conducta siempre está dirigida hacia algún objetivo. 8 1.2.3. Teorías y Modelos Hay dos formas de enfocar un proceso motivacional: por deficiencia inicial, o a partir de la satisfacción futura. A partir de estos dos enfoques surgen una serie de teorías que se pueden englobar en grandes bloques: 1.2.3.1. Teoría De las Necesidades Humanas de Abraham Maslow (1943) Robert N, Christopher F. (2002) De acuerdo a esta teoría, el resorte interior de una persona está constituido por una serie de necesidades en orden jerárquico, que va desde la más material a la más espiritual. Se identifican cinco niveles: Una necesidad satisfecha no origina ningún comportamiento, solo las necesidades no satisfechas influyen en el comportamiento y lo encaminan hacia el logro de objetivos individuales. El individuo nace con un conjunto de necesidades fisiológicas que son innatas o hereditarias. Al principio su comportamiento gira en torno de la satisfacción cíclica de ellas (hambre, sed, sueño). A partir de cierta edad, el individuo comienza un largo aprendizaje de nuevos patrones de necesidades. Surge la necesidad de seguridad enfocada hacia la protección contra el peligro, contra las amenazas y contra las privaciones. Las necesidades fisiológicas y las de seguridad constituyen las necesidades primarias, y tiene que ver con su conservación personal. 9 En la medida que el individuo logra controlar sus necesidades fisiológicasy de seguridad, aparecen lenta y gradualmente necesidades más elevadas: sociales de estima y de autorrealización. Las necesidades más bajas (comer, dormir) requieren un ciclo motivacional relativamente rápido, en tanto que las más elevadas necesitan uno mucho más largo. Abraham Maslow (1943) 1.2.3.2. Teoría Bifactorial De Frederick Herzberg Herzberg, basa su teoría en el ambiente externo y en el trabajo del individuo (enfoque orientado hacia el exterior).Beltrán J. (1988) Factores Higiénicos: Son aquellos cuya presencia permite que la persona no se sienta insatisfecha, pero no implica que generarán la motivación necesaria para la consecución de los objetivos. Ejemplos: Fisiologicas Seguridad Sociales Estima Autorrealización Consiste en desarrollar al máximo el potencial de cada uno, se trata de una sensación autosuperadora permanente. Autonomia, independencia, autocontrol, etc Respeto, status, prestigio, poder, etc Familia, amigos, organizaciones, etc Propiedad, empleo, etc Alimento, vivienda, vestimenta, etcCondiciones mínimas de subsistencia Es necesario recibir reconocimiento de los demás El hombre tiene necesidad de relacionarse, de agruparse formal o informalmente Se relaciona con la tendencia a la conservación, frente a situaciones de peligro 10 Condición de trabajo Supervisión recibida El salario Factores Motivacionales: Es la energía que da el impulso necesario para conducir a las personas a depositar sus fuerzas con el objetivo de alcanzar los resultados. Ejemplos: Grado de responsabilidad El reconocimiento La posibilidad de progreso FACTORES MOTIVACIONALES Y FACTORES HIGIÉNICOS FACTORES MOTIVACIONALES (De Satisfacción) FACTORES HIGIÉNICOS (De Insatisfacción) Contenido del cargo (cómo se siente el individuo en su cargo) 1. Trabajo en sí 2. Realización personal 3. Reconocimiento 4. Progreso profesional 5. Responsabilidad Contexto del cargo (cómo se siente el individuo en la empresa) 1. Condiciones de trabajo 2. Administración en la empresa 3. Salario 4. Relaciones con el superior 5. Beneficios y servicios sociales 11 1.2.3.3. Teoría De La Equidad De J. Stacy Adams Si los empleados perciben que las decisiones organizacionales y las acciones administrativas son inequitativas e injustas, probablemente experimenten enojo indignación y rencor. La teoría de la Equidad se basa en la teoría de la motivación propuesta por J. Stacy Adams, en la que afirma que la gente se siente motivada al identificar la equidad social con las recompensas que percibe (formas de pago) por su desempeño (trabajo realizado). (Christopher, 2002). La teoría de la equidad propone que los empleados se motivan cuando perciben que es equitativo el trabajo realizado con la remuneración. Recompensar a las personas en forma equitativa. Mediante el proceso propuesto de la teoría de la equidad, los individuos comparan su trabajo realizado (esfuerzos, experiencia, antigüedad, condición, inteligencia y preparación) y él, la forma de pago (elogio, reconocimiento, sueldo, prestaciones, ascensos, mayor estatus) con los de otras personas significativas que pueden ser colaboradores, grupos de empleados de la misma organización, o de empresas distintas. 1.2.3.4. Teoría De Las Tres Necesidades De David Mclelland Clasificó las necesidades en tres categorías: Necesidad de Logro: Impulso de sobresalir, de luchar por tener éxito. Esta clasificación agrupa a aquellas personas que anteponen en su accionar el éxito en sí mismo a los premios, buscan situaciones en las cuales puedan asumir responsabilidades y les disgusta el logro de méritos por azar. 12 Necesidades de Poder: Necesidad de que otros realicen una conducta que sin su indicación no habrían observado. Las personas que la poseen disfrutan de investidura de “jefe”, tratan de influir en los demás y se preocupan más por lograr influencia que por su propio rendimiento. Necesidad de Afiliación: Deseo de establecer relaciones interpersonales. Quienes la poseen prefieren situaciones de cooperación a las de competencia, destacándose las primeras por un alto grado de colaboración. 1.2.3.5. Teoría De Las Expectativas De Víctor Vroom El modelo no actúa en función de necesidades no satisfechas o de la aplicación de recompensas y castigos, sino por el contrario considera a las personas como seres pensantes cuyas percepciones y estimaciones de probabilidades de ocurrencia influyen de manera importante en su comportamiento, explica que la motivación es el resultado de multiplicar tres factores: 1. Expectativas: Objetivos individuales y la fuerza de tales objetivos. Los objetivos individuales son variados y pueden incluir dinero, seguridad en el cargo, aceptación social, reconocimiento, etc., o una infinidad de combinaciones de objetivos que cada persona intenta satisfacer simultáneamente. 2. Recompensas: Relación percibida entre la productividad y la consecución de los objetivos empresariales. Si una persona tiene por objetivo personal lograr un salario mejor, y se trabaja sobre las bases de remuneración por producción, podrá tener una mejor motivación para producción para producir más. Sin embargo, si su necesidad de aceptación social por los otros colegas del grupo es más importante, 13 podrá producir por debajo del nivel que el grupo consagró como estándar informal de producción, pues producir más, en este caso, podría significar el rechazo del grupo. 3. Relaciones entre expectativas y recompensas: Capacidad percibida de influir en la productividad para satisfacer expectativas frente a las recompensas. Si una persona cree que un gran esfuerzo tiene poco efecto sobre el resultado, tenderá a esforzarse poco, pues no ve relación entre el nivel de productividad y recompensa. ( James. 2002) 1.2.3.6. Teoría Del Reforzamiento De Burrhus Frederic Skinner Dice que todos somos producto de los estímulos que recibimos del mundo exterior. Si se especifica lo suficientemente el medio ambiente, se puede predecir con exactitud las acciones de los individuos. Afirma que para motivar a los empleados no es necesario ni modificar ni entender las necesidades (Teorías del contenido de la motivación de Maslow), todo lo que el administrador tiene que hacer es entender la relación entre las conductas y sus Motivación De Producir Y De: Fuerza del deseo de alcanzar objetivos individuales Relación percibida entre productividad y consecución de objetivos individuales Capacidad percibida para incrementar su propio nivel de productividad Expectativas Expectativas Recompensas Relaciones entre expectativas y recompensas 14 consecuencias, y manejar condiciones de trabajo en que se refuercen comportamientos deseables y desalienten conductas indeseables. Esta teoría propone que las consecuencias del comportamiento determinan la motivación que siente el individuo para actuar de determinada manera. Esta teoría recurre a la modificación conductual (Aplicar la teoría del reforzamiento para lograr que los trabajadores lleven a cabo lo que uno desea). Plantea que el comportamiento se aprende de experiencias cuyas consecuencias han sido, positivas o negativas. Como se muestra en la tabla el comportamiento es determinado por su consecuencia, los empleados aprenden que constituye, o no, a una conducta deseada a partir de las consecuencias de un cierto proceder.(Robert. 2002). 1.2.3.7. La Teoría X y la Teoría Y de Douglas Mc Gregor En dos grupos de supuestos, elaborados por Mc Gregor, quedó expresada una visión particular de la naturaleza de los seres humanos. 15 Supuestos de la teoría X: 1. Los seres humanos promedio poseen un disgusto inherente por el trabajo y lo evitarán tanto como sea posible. 2. Dada estacaracterística humana de disgusto por el trabajo, la mayoría de las personas deben ser obligadas, controladas, dirigidas y amenazadas con castigos para que empeñen los esfuerzos necesarios para el cumplimiento de los objetivos organizacionales. 3. Los seres humanos promedio prefieren que se les dirija, desean evitar toda responsabilidad, poseen una ambición relativamente limitada y, por encima de todo, ansían seguridad. Supuestos de la teoría Y: 1. El esfuerzo físico y mental en el trabajo es tan natural como el juego o el descanso. 2. El control externo y la amenaza de castigo no son los únicos medios para producir esfuerzos dirigidos al cumplimiento de objetivos organizacionales. Las personas ejercen auto dirección y autocontrol a favor de los objetivos con los que se comprometen. 3. El grado de compromiso con los objetivos esta en proporción con la importancia de las recompensas asociadas con su cumplimiento. 16 4. En las condiciones adecuadas, los seres humanos aprenden no sólo a aceptar responsabilidades, sino también a buscarlas. 5. La capacidad de ejercer un grado relativamente alto de imaginación y creatividad en la solución de problemas se haya ampliamente distribuida en la población. 6. En las condiciones de la vida industrial moderna, las potencialidades intelectuales de los seres humanos se utilizan sólo parcialmente. Es evidente que los dos supuestos difieren entre sí. La teoría X es pesimista y rígida; de acuerdo con ella, el control es fundamentalmente externo (de superior a subordinado). Por el contrario, la teoría Y es optimista, dinámica y flexible, remarcando la auto dirección y la integración de las necesidades individuales a las demandas organizacionales. (Freman, 2002) Estas teorías son visiones diferentes acerca de los seres humanos y sus comportamientos motivacionales. Los administradores deben reconocer las capacidades y limitaciones de las personas, y ajustar la conducta según lo demande la situación. 1.2.4. Motivación Extrínseca El estudio de la motivación extrínseca se basa en los tres conceptos principales de recompensa, castigo e incentivo. Una “recompensa” es un objeto ambiental (bienes tangibles como: dinero, vales, electrodomésticos y otros) atractivo que se da al final de una secuencia de conducta y que aumenta la probabilidad de que esa conducta se vuelva a dar. 17 Un “castigo” es un objeto ambiental que se da al final de una secuencia de conducta y que reduce las probabilidades de que esa conducta se vuelva a dar. Un “incentivo” es un estímulo que atrae o repele al individuo a que realice o no realice una secuencia de conducta más apropiada a su crecimiento y desarrollo (para bien personal de área e institucional). La principal diferencia entre recompensas y castigos por una parte e incentivos por otra es: 1) El momento en que se dan. 2) La función que tiene el objeto ambiental. Las recompensas y los castigos se dan después de la conducta y aumentan o reducen la probabilidad de que se vuelva a repetir, mientras que los incentivos se dan después de la conducta y energizan su comienzo. ( Johnmarshal,. 1994) 1.2.5. Motivación Intrínseca La motivación intrínseca se basa en una pequeña serie de necesidades psicológicas (por ejemplo: auto-determinación, efectividad, curiosidad) que son responsables de la iniciación, persistencia y reenganche de la conducta frente a la ausencia de fuentes extrínsecas de motivación. Las conductas intrínsecamente motivadas, lejos de ser triviales y carentes de importancia animan al individuo a buscar novedades y enfrentarse a retos y, al hacerlo, satisfacen necesidades psicológicas importantes. La motivación intrínseca empuja al individuo a querer superar los retos del entorno y los logros de adquisición de dominio hacen que la persona sea más capaz de adaptarse a los retos y las curiosidades del entorno. 18 Las personas intrínsecamente motivadas realizan actividades por el puro placer de hacerlas. La investigación sobre las orientaciones motivacionales se inicio con una pregunta interesante: si una persona está realizando una actividad intrínsecamente interesante y empieza a recibir recompensas extrínsecas por hacerlo, ¿qué le pasará al interés intrínseco que tiene por esa actividad? Generalmente las personas a las que se les ofrece fuentes de motivación extrínseca por participar en alguna actividad que ya es intrínsecamente interesante tienen menos motivación intrínseca por esa actividad, especialmente cuando la motivación extrínseca es esperada, o tangible. La investigación sobre qué es lo que hace que una actividad sea intrínsecamente interesante se divide en dos áreas: Primero, las características propias de la actividad como son el nivel óptimo de reto y las propiedades colativas de los estímulos como la complejidad, la novedad y la imprevisibilidad, aumentan la motivación intrínseca. Segundo, las auto-percepciones de competencia y autodeterminación facilitan la motivación intrínseca. Cuando las personas se encuentran con actividades ricas en desafíos, y cuando la participación permite percepciones de competencia y auto- determinación, entonces suelen mostrar conductas intrínsecamente motivadas como la explotación, la investigación, la manipulación, la persistencia y la confrontación de retos. (Johnmarshall, 1994) 1.2.6. Ciclo De La Motivación. El comportamiento humano puede explicarse mediante el ciclo de la motivación, es decir, el proceso mediante el cual las necesidades condicionan el comportamiento 19 humano, llevándolo a algún estado de resolución. Las necesidades o motivaciones no son estáticas; por el contrario, son fuerzas dinámicas y persistentes que provocan determinado comportamiento. Cuando surge, la necesidad rompe el equilibrio del organismo y causa un estado de tensión, insatisfacción, incomodidad y desequilibrio que lleva al individuo a desarrollar un comportamiento o acción capaz de descargar la tensión o librarlo de la incomodidad o desequilibrio. Si el comportamiento es eficaz, el individuo encontrará la satisfacción de la necesidad y, en consecuencia, la descarga de la tensión provocada por ella. Satisfecha la necesidad, el organismo vuelve al estado de equilibrio anterior y a su forma natural de adaptación al ambiente. El ciclo de la motivación puede resumirse de la siguiente manera. Equilibrio Necesidad Tensión Comportamiento Estímulo o Satisfacción Interno o acción incentivo Con la repetición del ciclo de la motivación (refuerzo) y el aprendizaje que de allí se deriva, los comportamientos o acciones se tornan gradualmente más eficaces en la satisfacción de ciertas necesidades. La necesidad puede ser satisfecha, frustrada o compensada (transferida a otro objeto). En el ciclo de la motivación representada en la figura anterior, existe un estado de equilibrio interno (de la persona) alterado por un estímulo (interno) o incentivo (externo), que produce una necesidad. La necesidad provoca un estado de tensión que lleva a un comportamiento o acción que conduce a la satisfacción de aquella necesidad. Una vez satisfecha, el organismo humano retorna al equilibrio 20 interno anterior. Sin embargo, no siempre se satisface la necesidad. Muchas veces, la tensión provocada por el surgimiento de la necesidad encuentra una barrera o un obstáculo para su liberación, al no encontrar salida normal, la tensión que está en el organismo, busca un mecanismo indirecto de salida, sea a través de lo social (agresividad, descontento, tensión, emoción, dinamismo, apatía e indiferencia), sea a través de la fisiología (tensión nerviosa, insomnio,repercusiones cardíacas o digestivas) esto se denomina frustración, ya que la tensión no se descarga y permanece en el organismo provocando ciertos síntomas psicológicos, fisiológicos, sociales o laborales debido a que el organismo no se encuentra debidamente equilibrado. En otras ocasiones, la necesidad no es satisfecha ni frustrada, sino que se transfiere o compensa. La transferencia o compensación se presenta cuando la satisfacción de una necesidad, sirve para reducir o aplacar la intensidad de otra necesidad que no puede ser satisfecha. (Beltrán, 1988). 1.2.7. Motivación En Grupos De Trabajo Está comprobado que el trabajo en grupo permite adoptar decisiones, llegar a conclusiones más ricas que aquellas que son producto del pensamiento individual, además aumenta la calidad de las decisiones de dirección mediante la experiencia e inteligencia colectiva y disminuye la incertidumbre y el riesgo a equivocarse en esta toma de decisiones. El grupo permite también la creación de hábitos, valores, creencias y el perfeccionamiento de las habilidades que permiten lograr cambios en 21 la conducta y dinámica del grupo, en las relaciones personales, permite intercambiar conocimientos y auto reflexionar sobre su trabajo a las personas que lo integran. Al trabajo en grupo se le ha otorgado el más alto escalón en las fases del crecimiento en las organizaciones, y hasta ahora a esta última etapa del crecimiento no se le ha atribuido ninguna crisis que la preceda, ¿indicará esto que no sobrevendrá ninguna crisis al trabajo en grupo?, ¿Qué los grupos reinarán de la misma forma a lo largo de todo el desarrollo de la organización?, ¿Evolucionarán los grupos hasta convertirse también en un freno para el desarrollo organizacional? Hay algunos problemas que limitan a algunas personas a decidirse a integrar un grupo cuando éste está ya formado, de ellos podemos destacar dos inhibidores de gran empuje en los individuos: 1. El miedo a no ser aceptado como miembro del equipo. 2. El miedo a "no ser eficaz" una vez que pertenezca al equipo. Hablando sobre este tema existen dos grandes “trampas” que atrapan al individuo ante esta situación. La primera es la “trampa” del que llega, o sea, la exigencia del nuevo integrante a querer comportarse de la misma manera que los integrantes que ya pertenecían al equipo, de querer aportar ideas que lo hagan despuntar dentro del equipo, o simplemente permanecer callado por temor a no dar una idea de la magnitud de la que dan los otros integrantes; La otra, es la “trampa” de los que están dentro del equipo que exigen de la persona que llegue que sólo sea como ellos. Estos problemas en muchas ocasiones llevan al grupo a la involución y hacen que su potencial creador descienda. Los grupos para enfrentar la búsqueda de soluciones a los diferentes problemas que se le presentan en su quehacer diario, cuentan con diferentes fases, este proceso está siendo cada día más intenso, ya que el trabajo grupal (convertido en equipo de 22 trabajo), ha venido siendo en estos últimos años una de las más utilizadas técnicas a la que han recurrido los gerentes de las más, y las menos prestigiosas compañías del mundo cuenta con tres fases y estas son las siguientes: Fase 1: Planificación. Esta fase está relacionada con la definición de las metas, objetivos y el establecimiento de la misión del grupo. En esta fase es en donde radica el éxito del grupo, ya que de la correcta definición de los problemas existentes, el esclarecimiento de las expectativas del grupo y de las vías que se van a seguir para la solución de los problemas detectados, depende en gran medida cada una de las fases restantes. Fase 2: Identificación de las oportunidades de mejora continua. En esta etapa se llevan a cabo una serie de actividades encaminadas a sopesar las oportunidades y los inhibidores que pueden presentarse para la consecución de los objetivos planteados. Esta etapa comienza con la conducción de las oportunidades, en ella se realizan reuniones de contribución o valoración en donde se confecciona una lista de funciones que el grupo va a comenzar a jugar desde ese momento en la solución de la problemática planteada, se seleccionan las funciones de mayor importancia y premura, y luego se confecciona una lista de actividades para cada función. Se confecciona una lista de factores de éxito que no es más que identificar los elementos (oportunidades) que, encontrados en la situación actual de la organización, apoyan la consecución del estado deseado. 23 Fase 3: Implementación y seguimiento Esta fase está destinada a la generación y coordinación de acciones para neutralizar los inhibidores, actuar donde el inhibidor es más influyente en los costos de calidad y productividad. Se identifican responsabilidades y se realiza el plan de acción. El seguimiento no es más que el monitoreo de las acciones que se han implementado en pos de la solución del problema. Asegurarse que el plan se cumpla. Ya se habían destacado dos necesidades fundamentales que satisfacen la pertenencia a un grupo determinado, otras necesidades que también se satisfacen en los grupos son: compromiso e identificación. Comportamiento social, afiliación. El grupo se ha caracterizado por ser un sistema de trabajo económico que da a los de más abajo la oportunidad de dar opiniones, comunicar ideas a los altos gerentes. Los grupos promueven la interacción, la participación, la cooperación, promueve resultados positivos en el trabajo, el incremento de la motivación, estimula las ideas y el conocimiento relevante, permite que la solución de los problemas se haga de forma más creativa, el grupo de hecho ya constituye una nueva armazón para enfocar los problemas organizacionales. Por todo lo anteriormente dicho, son ya muchas las grandes compañías que valoran estas ventajas del trabajo en grupo (convertidos en equipo de trabajo) y están implementando, esta forma de trabajo, a la cual se le ha llamado la última etapa del crecimiento de las organizaciones, de trabajo cooperativo. El nombre de los grupos varía en muchos casos de acuerdo a la filosofía de la empresa, equipos por la excelencia, equipos de funciones cruzadas, comités o equipos solamente, pero a pesar de los diversos nombres su esencia es la misma y 24 los integrantes son también los mismos. Estos equipos pueden estar integrados por 6 a 10 miembros incluido el gerente (en ocasiones este número puede variar de acuerdo al tipo de empresa y necesidades de la misma), y cada miembro tiene su rol determinado. No es aconsejable grupos con una mayor cantidad de integrantes por los problemas de comunicación que esto puede acarrear, que a la larga son los principales causantes de las subdivisiones dentro del grupo y su tendencia al rompimiento del mismo. Según Mc Teer. W. (1979). Existen ciertas condiciones para que un grupo sea efectivo y ellas son: 1.- Confianza mutua. 2.- Apoyo mutuo. 3.- Comunicación sincera. 4.- Aceptar los conflictos como normales, trabajar con ellos y propiciarlos en ocasiones. 5.- Respeto mutuo para las diferencias individuales. 6.- Un punto importante es que la persona encargada del grupo de trabajo debe de poseer un liderazgo. 7.- Supervisión permanente. 25 CAPÍTULO II EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL 2.2. Introducción El desarrollo organizacional en nuestros días es una parte fundamental para cualquier tipo de empresa ya sea micro, pequeña, mediana o grande, debido a los cambios que día a día se viven en nuestro entorno, en donde cada vez la automatización y la tecnología juegan un papel muy importante en la sociedad y dentro de cualquier empresa, debido a esto, el desarrollo de la organización debe ser una cultura de cambio y con el objetivo de obtener siempre una mejora continua que permita tener de formapermanente una estructura que permita siempre amoldarse de acuerdo a las necesidades del mercado, nuestros clientes y de la propia empresa. 2.1.1. Historia El desarrollo organizacional nace a partir de los cambios existentes en el ambiente y la incapacidad de las estructuras convencionales a la adecuación. Según (Wendell y Bell, 1995). Consideran que el desarrollo organizacional ha surgido en gran parte de las ciencias de la conducta aplicada y tiene cuatro raíces principales: 1. La invención del grupo-T (Su nombre proviene del ingles training, que significa entrenamiento. Fue una de las primeras intervenciones utilizadas en organizaciones pioneras como ESSO y Unión Carbide. Es una herramienta útil 26 para detectar por qué el comportamiento de un individuo afecta a los demás miembros de la organización, ya sea positiva o negativamente. Esta intervención, también conocida como entrenamiento en laboratorio o grupos de encuentro, es un método para cambiar la conducta por medio de interacciones grupales no estructuradas. Así, los miembros se reúnen en un ambiente libre y abierto, donde analizan su personalidad y procesos interactivos, dirigidos sin demasiado control, por un especialista en ciencias de conducta.) Y las innovaciones en la aplicación de los descubrimientos del entrenamiento del laboratorio en organizaciones complejas. 2. La invención de la tecnología de retroalimentación de encuestas. 3. El surgimiento de la investigación de la acción. 4. La evolución de los enfoques socio técnicos y socio clínicos. En los comienzos de su historia las figuras claves interactuaron unas con otras y a través de estas raíces estuvieron bajo la influencia de los conceptos y las experiencias de una extensa variedad de disciplinas y escenarios. Estas disciplinas incluían psicología social, psicología clínica, terapia familiar de grupo, etnografía, psicología y psiquiatrías militares, teatro, semántica general, trabajo social, administración de recursos humanos, comportamiento organizacional, y administración de conferencias numerosas. El contexto para la aplicación de los enfoques del DO ha cambiado debido a un ambiente cada vez más turbulento. Aunque todavía hay una gran confianza en los 27 aspectos básicos del DO, se está prestando considerable atención a los nuevos conceptos, intervenciones y áreas de aplicación. La segunda generación del DO incluye el interés en la transformación organizacional, la cultura de la organización, el aprendizaje organizacional, los equipos y sus diversas configuraciones, la administración total de la calidad, la visión y en reunir todo el sistema en un solo ambiente. La historia del DO es emergente en el sentido de que un número cada vez mayor de científicos de la conducta y practicantes se están basando en la investigación y en los descubrimientos del pasado, y también están redescubriendo la utilidad de algunos de los hallazgos previos. Estos esfuerzos, a menudo se están expandiendo bajo una terminología diferente, incluyen una amplia gama de organizaciones, tipos de instituciones, categorías ocupacionales y ubicaciones geográficas en todo el mundo. Hay partes de la historia del DO que están en peligro de perderse, aunque es probable que alguna de ellas se reinventarán de vez en cuando. Hay cientos de intervenciones diseñadas por consultores del DO que han tenido un gran éxito en aplicaciones particulares y que, tal vez, se utilizaron cuando ocurrían situaciones similares. El futuro del DO será brillante siempre y cuando se continúe el trabajo arduo y de alta calidad del pasado, y a condición de que los líderes principales no vuelvan a las prácticas autocráticas en tiempos de grandes turbulencias o crisis. 28 El DO en realidad trata de que las personas se ayuden unas a otras para despertar el espíritu y capacidad humana en el ambiente de trabajo para dar el mejor servicio al cliente, usuario o consumidor. 2.1.2. Orígenes El movimiento del desarrollo organizacional surgió a partir de 1962, con un complejo conjunto de ideas al respecto del hombre, de la organización y del ambiente, en el sentido de propiciar el crecimiento y desarrollo según sus potencialidades. El Desarrollo Organizacional es un desdoblamiento práctico y operacional de la Teoría del comportamiento en camino al enfoque sistemático. Los orígenes del Desarrollo Organizacional pueden ser atribuidos a una serie de factores entre los que se encuentran: a) La relativa dificultad encontrada en sistematizar los conceptos de las diversas teorías sobre la organización, las que traían un enfoque diferente, y muchas veces en conflicto con los demás. b) La profundización de los estudios sobre la motivación humana y su interferencia dentro de la dinámica de las organizaciones. Las teorías sobre la motivación demostraron la necesidad de un nuevo enfoque de la administración, capaz de interpretar una nueva concepción del hombre moderno y de la organización actual, con base en la dinámica motivacional. Se verificó que los objetivos de los individuos no siempre se conjugan explícitamente con los objetivos organizacionales, y llevan a los participantes de la organización a un comportamiento alienado e ineficiente que retarda y muchas veces impide el alcance de los objetivos de la organización. 29 c) La pluralidad de cambios en el mundo que dieron origen al desarrollo organizacional como el aumento del tamaño de las organizaciones y una creciente diversificación y gradual complejidad de la tecnología moderna. d) La fusión de dos tendencias en el estudio de las organizaciones: el estudio de la estructura y el estudio del comportamiento humano en las organizaciones, integrados a través de un tratamiento sistemático. e) Inicialmente el Desarrollo Organizacional se limitó al nivel de los conflictos interpersonales de pequeños grupos, pasó luego a la administración pública y posteriormente a todos los tipos de organizaciones humanas recibiendo modelos y procedimientos para los diversos niveles organizacionales. f) Los diversos modelos de Desarrollo Organizacional consideran básicamente cinco variables: el medio ambiente, la organización, el grupo social, el individuo y el usuario o consumidor. Así los autores analizan estas variables para poder explorar su interdependencia, diagnosticar la situación e intervenir ya sea en variables estructurales o de comportamiento para que un cambio permita el alcance de los objetivos organizacionales como los individuales. (Monografias.com.trabajos). 2.1.3. Concepto *Es un proceso planificado de modificaciones culturales y estructurales, que visualiza la institucionalización de una serie de tecnologías sociales, de tal manera que la organización quede habilitada para diagnosticar, planificar e implementar esas modificaciones con asistencia de un consultor. Es un esfuerzo educacional muy 30 complejo, destinado a cambiar las actitudes, los valores, los comportamientos y la estructura de la organización, así como la atención y el servicio que brinda a los clientes de modo que ésta pueda adaptarse mejor a las nuevas coyunturas, mercados, tecnologías, problemas y desafíos que surgen constantemente. (Chiavenato, 1998). *Teorías, valores, estrategias y técnicas basadas en las ciencias de la conducta y orientadas al cambio planificado del trabajo en una organización, con el fin de incrementar el desarrollo individual y de mejorar el desempeño de la organización, mediante la alteración de las conductas del personal basadas en la mejora continua, y la satisfacción del cliente interno y externo (atención y servicio), en el ambiente de trabajo. (Porras y Robertson ,1992). 2.1.4. Objetivos Básicos Aunque cualquier esfuerzo del Desarrollo Organizacional deba surgir de objetivosespecíficos, procedentes de un diagnóstico sobre la situación actual en el departamento o empresa donde se desee implantar el cual se puede modificar de forma permanente siempre en vistas a lograr una mejora continua y así alcanzar los objetivos institucionales, así mismo existen objetivos más generales. Tales objetivos básicos que pueden ser aplicados en el área donde se desee implementar y en todas las situaciones que sean objetos de esfuerzos del Desarrollo organizacional son principalmente los siguientes: 31 Obtener o generar informaciones objetivas y subjetivas, válidas y pertinentes, sobre las realidades organizacionales, y asegurar la retroalimentación de esas informaciones a los participantes del sistema-cliente. Crear un clima de receptividad para reconocer las realidades organizacionales, y de apertura para diagnosticar y solucionar problemas. Diagnosticar problemas y situaciones insatisfactorias. Establecer un clima de confianza, respecto a que no haya manipulación entre jefes, colegas, subordinados y clientes. Desarrollar las potencialidades de los individuos, en las áreas de las tres competencias: técnica, administrativa e interpersonal (dentro de esta área es considerado uno de los principales problemas que se tiene en las empresas mexicanas que es la falta de cultura en el servicio al cliente). Desarrollar la capacidad de colaboración entre individuos y grupos, que conduce a la sinergia de esfuerzos y al trabajo en equipo. Buscar nuevas fuentes de energía, liberar la energía bloqueada en individuos y grupos, o retenida en los puntos de contacto e interacción entre ellas. Compatibilizar, viabilizar, armonizar e integrar las necesidades y objetivos de la empresa y de quienes la forman. Estimular las emociones y sentimientos de las personas. Siempre que el riesgo lo permita, poner los conflictos, fricciones y tensiones “sobre la mesa” y tratarlos de modo directo, racional y constructivo. Despertar o estimular la necesidad de establecer objetivos, metas y fines que, siempre que sea posible, estén cuantificados y bien calificados que orienten la 32 programación de actividades y evaluación de los desempeños de sectores, grupos e individuos. Despertar la conciencia para que existan valores y concepciones sobre el comportamiento de los hombres en las organizaciones, por parte de la alta gerencia, ejecutivos y administradores. Examinar el cómo, cuándo, dónde y cuánto, tales valores concepciones y cultura influyen sobre los objetivos, métodos, procesos, comportamientos, desempeños y resultados obtenidos. Analizar la adaptación del funcionamiento del departamento o fuerza de ventas en relación con las características del servicio que se debe brindar a los clientes. Localizar las responsabilidades de solución y la toma de decisiones, lo más próximo posible de las fuentes de información en el nivel adecuado al tipo de solución. Desarrollar a la fuerza de ventas a través del desarrollo de las personas que conforman a este departamento, orientado a la satisfacción mediante la cultura de servicio. Compatibilizar y optimizar metas, recursos, estructuras, procedimientos y comportamientos. Perfeccionar el sistema y los procesos de información y comunicación dentro y fuera de la organización. 33 Identificar puntos de bloqueo o pérdida de energías y recursos de varios tipos: físicos, humanos, materiales, de información, de retroalimentación, de motivación de incentivación. (Beckhard, 1985). 2.1.5. Características La mayoría de los esfuerzos exitosos del desarrollo organizacional tiene las siguientes características. Existe un problema que involucra a todo el sistema La parte directiva de la organización está enterada del programa y comprometida con él y con la dirección de éste (Esto significa que participe con la misma intensidad en la implementación y el seguimiento del programa así como el resto de la organización). Está relacionado con la misión de la organización. (El esfuerzo de desarrollo organizacional no es un programa para mejorar la efectividad en lo abstracto. Es, más bien, un esfuerzo para mejorar la efectividad humana orientada a crear condiciones organizacionales que mejoren en la interconexión de la empresa para lograr los objetivos de su misión). Es un esfuerzo a mediano o largo plazo. El tiempo será proporcional al esfuerzo, dedicación y al número de personas que se involucren, para que se efectué cualquier gran cambio (en BANAMEX se implementó un cambio organizacional llamado una Nueva Actitud Bancaria, con base al Servicio, en un periodo aproximado de 8 meses) y se mantenga vigente, es necesario que se dé seguimiento y sobre todo, supervisión. Este es uno de los principales problemas 34 en los esfuerzos del desarrollo organizacional, porque la mayoría de los sistemas de remuneración están dados en las recompensas por el logro de objetivos “de utilidad” a corto plazo. La mayoría de los líderes organizacionales son impacientes con los esfuerzos de mejora que toman tiempo. Sin embargo, si ha de efectuarse y mantenerse un verdadero cambio, debe de haber un compromiso a mediano y largo plazo, buena voluntad para recompensar por el proceso de avance hacia los objetivos, tanto como hacia el logro específico de objetivos de corto término. Las actividades son orientadas hacia la acción e interrelación. (Los tipos de intervención y actividades en las cuales participan los miembros de la organización, son dirigidas hacia el cambio específico de algo posterior a la actividad). En este sentido las actividades de desarrollo organizacional son diferentes de muchos otros esfuerzos de entrenamiento donde la actividad en sí, tal como un curso de entrenamiento o un seminario de gerencia, ha sido ideado para aumentar conocimientos, habilidades, comprensión e interrelación, que se supone el individuo transferirá luego a la situación operativa. En los esfuerzos del desarrollo organizacional el grupo establece conexiones e inicia actividades de seguimiento que se orientan hacia programas de acción. Se enfoca hacia actitudes de cambio en beneficio de la organización y de los clientes. (Aunque los procesos, procedimientos y jerarquías, se adapten al cambio de acuerdo a los programas de desarrollo organizacional proyectados; esto es que el principal objetivo del cambio es la actitud, comportamiento y funcionamiento de la gente en la organización). Generalmente se fundamentan en alguna forma de actividades de aprendizaje basadas en la experiencia. 35 El objetivo es cambiar el comportamiento, las actividades o ambos y poder trabajar con un tipo de aprendizaje para que la cultura organizacional ocurra. Tampoco podemos cambiar el estilo o la estrategia gerencial por medio de la adquisición de nuevos conocimientos. Si el cambio ha de ocurrir, es necesario examinar el comportamiento actual, experimentar con alternativas y comenzar a practicar formas modificadas ya proyectados con anterioridad. Los esfuerzos del desarrollo organizacional trabajan principalmente con grupos convertidos a equipos con objetivos institucionales. Un esfuerzo fundamental es que los grupos y equipos son las unidades básicas de la organización que se han de cambiar o modificar a medida que se avanza hacia el bienestar y efectividad de la organización. (Beckhard, 1985). 36 2.1.6. Importancia La importancia que se le da al Desarrollo Organizacional se deriva de que el recurso humano es decisivo para el éxito o fracaso de cualquier organización. En consecuencia su manejo es clave para el éxito empresarial y organizacional en general, comenzando por adecuar la estructura de la organización (organigrama), siguiendo por una eficiente conducción de los grupos de trabajo (equiposy liderazgo) y desarrollando relaciones humanas que permitan prevenir los conflictos y resolverlos rápida y oportunamente cuando se tenga indicios de su eclosión. Específicamente el Desarrollo Organizacional abordará, entre otros muchos, problemas de comunicación, conflictos entre grupos, cuestiones de dirección y jefatura, cuestiones de identificación y misión de la empresa o institución, el cómo satisfacer los requerimientos del personal o cuestiones de eficiencia organizacional, incluyendo el objetivo de brindar el mejor servicio al cliente, usuario o consumidor. Esta estrategia busca utilizar los efectos de la acción a través de la retroalimentación la que se constituirá en la base para la acción planificada interior. Sin embargo, es necesario tener presente que la única forma de cambiar las organizaciones es a través de cambiar su "cultura", es decir, cambiar los sistemas de vida, de creencias de valores y de formas aceptadas de relaciones entre las personas. Además de lograr que las personas tengan una conciencia de pertenencia, de ser efectivamente miembros de la institución. 37 2.1.7. Necesidades Una condición esencial de cualquier programa efectivo del cambio, es que alguien en alguna posición estratégica sienta realmente la necesidad del cambio. En otras palabras que algún departamento o la empresa misma esté “padeciendo”. Para estar seguros, algunos esfuerzos de cambio que introducen nueva tecnología no encajan en está generalización. Como una regla general, si se contempla un cambio en la gente y en el modo como trabaja, debe de haber una necesidad percibida en alguna parte estratégica de la organización. Enumeremos algunas de las clases de condiciones o necesidades que han dado ímpetu a programas de desarrollo organizacional. 1. La necesidad de cambiar la estrategia gerencial. Es un hecho que muchas gerentes de micro, pequeñas, medianas y grandes empresas, están hoy en día revisando las estrategias básicas mediante las cuales la organización está operando. Procuran modificar la estrategia total de la gerencia, incluyendo los procedimientos y formas de comunicación, la localización de la toma de decisiones, el sistema de remuneraciones, y la forma en la cual se desarrolla al personal (uno de los principales problemas en las empresas mexicanas es que no se cuenta con un departamento de capacitación que permita el desarrollo permanente del personal). 2. La necesidad de hacer el clima organizacional más consecuente tanto con las necesidades individuales como con los otros apremiantes cambios del medio ambiente. 38 Si un gerente general, o una persona de staff estratégicamente situada, o un suficiente número de personas importantes de jerarquía intermedia, sienten realmente ésta necesidad, la organización es un prospecto de cambio planificado que satisfaga dicha necesidad. 3. La necesidad de cambio de las normas “culturales”. Más y más gerentes se están dando cuenta de que realmente están administrando una “cultura” en sus propios valores organizacionales, reglas de trabajo, normas, estructuras de poder. Si hay una necesidad percibida, de que la cultura deba cambiarse con el fin de ser más consecuente con las demandas competitivas o con el medio ambiente, es otra situación con la cual el programa de desarrollo organizacional es apropiado. 4. La necesidad de cambiar estructuras y funciones. La administración clave toma consecuencia de que “no estamos adecuadamente organizados” que el trabajo (por ejemplo) del departamento de ventas y el departamento de mercadotecnia deben separarse o integrarse; Que las funciones de servicio de la gerencia y las funciones del personal, deben depender del mismo director o vicepresidente. La necesidad percibida aquí y los problemas que se prevén al efectuar un importante cambio estructural o de funciones, pueden guiar a un esfuerzo de desarrollo organizacional. 5. La necesidad de mejorar le colaboración de grupos. 39 Uno de los mayores gastos de energía no funcional en las organizaciones es la gran cantidad de competencia no sana entre grupos. Cuando esto se hace notable y a los altos gerentes les “mortifica”, entonces están listos a iniciar esfuerzos para desarrollar un programa que incremente la colaboración intergrupal; hacer de los grupos equipos de trabajo con objetivos institucionales (orientados a los de la misión de la empresa). 6. La necesidad de abrir el sistema de comunicación. Cuando los gerentes advierten importantes brechas en las comunicaciones de arriba o de abajo, o la carencia de información adecuada para tomar decisiones, pueden advertir la necesidad de acción para mejorar la situación. Numerosos estudios muestran que éste es un problema central en gran parte de la vida organizacional. (Blake y Mouton, 1968), en su libro sobre desarrollo organizacional informan acerca de los estudios de varios de cientos de ejecutivos en los cuales el obstáculo número uno para la excelencia organizacional, son los problemas de comunicaciones, en relación no sólo de los problemas de las comunicaciones, sino también de la calidad de las mismas. 7. La necesidad de mejor previsión y planeación. Uno de los principales corolarios de la creciente complejidad de los negocios y las variables demandas del ambiente, es la previsión en donde se debe de contemplar los diferentes problemas internos y externos (sociales y culturales) que afectan a la organización. La función de la planeación que solía estar sumamente centralizada en la oficina del presidente o director general de la empresa, ahora debe de estar desempeñada en un gran número de funcionarios de toda la organización. La 40 mayoría de las personas con funciones que requieren esta habilidad, tienen poco entrenamiento formal en ella. Por consiguiente, sus prácticas de planeación, frecuentemente son imperfectas, sin elaboración y no muy efectivas. Al percatarse la gerencia acerca de esta condición, bien puede guiar a un esfuerzo de toda la organización para mejorar la planeación y la fijación de objetivos y metas. 8. La necesidad de afrontar los problemas de las fusiones. En el mundo de hoy, es más y más común que las compañías se fusionen, que las divisiones de las organizaciones se fusionen, que los subgrupos que realizan tareas semejantes se fusionen, en cada tipo de fusión hay un socio que sobrevive y un socio absorbido. Los problemas humanos concernientes a tal proceso son tremendos y pueden ser muy destructivos para el bienestar organizacional; La advertencia de ellos o un resentimiento como resultado de una fusión reciente, bien puede ocasionar que la gerencia inicie un programa planificado para afrontar el problema y sobre todo que no se pierda el servicio al usuario, cliente o consumidor. 9. Necesidad de cambio en la motivación en la fuerza de trabajo. Esta podría ser frase súper generalizada, pero aquí se refiere específicamente a situaciones que están haciendo más y más frecuentes, donde hay necesidad de cambiar la situación de “pertenencia psicológica” dentro de la fuerza de trabajo. Por ejemplo, en algunas grandes compañías hay esfuerzos planificados dirigidos a cambiar la manera como se organiza el trabajo y la forma como se definen las labores. El trabajo de (Frederick, 1959) sobre “engrandecimiento de labores“ y “enriquecimiento de labores” y la aplicación de esto en muchas organizaciones es indicio de esta necesidad. Así como el cambio en los planes de un sistema de 41 participación de remuneraciones (pago de mejores sueldos e incentivos) son ejemplos de esfuerzos específicos de toda la compañía para cambiar las motivaciones de una fuerza de trabajo. 10. Necesidades de adaptación a un nuevo ambiente Si una compañía adquiere un nuevo producto, debido a una fusión o una adquisición, tendrá que desarrollar un programa estratégicode mercadotecnia completamente diferente al que habitualmente ha venido desarrollando, ya que las necesidades para la empresa al momento de adquirir o fusionarse con un nuevo producto cambiarán drásticamente, y esta necesitará una nueva creación de estrategias de mercadotecnia, debido a que los consumidores entre un producto y otro son completamente diferentes, así que se debe de estudiar su entorno de cada grupo, para poder identificar las capas de mercado que se deseen cubrir, así como las necesidades que cada grupo busca satisfacer al consumir los distintos productos que la compañía ofrece. Ha sido necesario desarrollar un esfuerzo en toda la organización para examinar el cambio en el medio ambiente, medir sus consecuencias y determinar los modos de afrontar las nuevas situaciones. (Beckhard ,1985). 2.1.8. Modelo Cíclico Muchos modelos de DO han sido diseñados. El modelo que se presenta, tiene un enfoque cíclico que ha sido adaptado de modelos anteriores. El modelo tiene ocho pasos básicos que abarcan la identificación del problema, la acción y la evaluación. 42 a) Identificación del Problema. Una persona clave en la organización siente que la empresa tiene uno o más problemas que pueden ser aliviados por un agente de cambio (una persona especialmente asignada para contender con problemas asociados con el cambio). El problema pudiera involucrar movimiento de empleados, pobre comunicación, inefectiva coordinación, o carencia de líderes de proyecto. Los esfuerzos de DO deben estar apoyados por la alta dirección. Si los procesos no comienzan con los ejecutivos clave, es importante ganar el soporte de tales ejecutivos lo más rápido posible. b) Consulta con un Especialista en DO. Algunos íntimamente familiarizados con procesos de cambio organizacional comúnmente son utilizados como agentes de cambio. Durante el contacto inicial, el agente de cambio (que puede ser externo a la organización o un empleado dentro de la empresa) y el cliente del sistema cuidadosamente se auxilian uno al otro. El agente de cambio debe lograr entender claramente a la empresa. Esto demanda la colaboración y apertura de cada uno de los involucrados. c) Integración de Datos y Diagnóstico Preliminar. Esta etapa usualmente es responsabilidad del consultor, quien tiene cuatro métodos básicos de recoger datos: mediante entrevistas, observación de los procesos, cuestionarios, y datos del desenvolvimiento organizacional. Probablemente la más eficiente y efectiva secuencia de método diagnóstico comienza con la observación, ésta es seguida por semiestructuradas entrevistas, y es completada con cuestionarios que intentan medir precisamente los problemas identificados en los pasos iníciales del diagnóstico. De acuerdo con Michael Beer, "Esta secuencia permite un efecto embudo, cambiando del énfasis en observaciones generales a mediciones específicas y diagnóstico". La 43 participación es especialmente importante en la recopilación de datos y en las fases de evaluación. Los miembros comparten información en las diferentes etapas de instrumentación del cambio. De este modo, la opinión del grupo es la base del proceso de desarrollo. d) Retroalimentación. En virtud de que el desarrollo organizacional es un esfuerzo de colaboración, los datos obtenidos son retroalimentados al cliente. Esto usualmente se realiza en grupo o por un grupo de trabajo seleccionado, de manera que la gente clave involucrada reciba la información. Ésta retroalimentación está diseñada para ayudar al cliente a determinar las fortalezas y debilidades de la organización o de unidades particulares en las cuales el consultor está trabajando. El consultor proporciona al cliente todos los datos relevantes y útiles. Obviamente, el consultor protege las fuentes de información y puede, a la vez ocultar datos si aprecia que el cliente no está preparado para ellos o la información pudiera hacer que el cliente se ponga a la defensiva. e) Diagnóstico Conjunto de Problemas. En este punto, un administrador o grupo discute la retroalimentación y decide si hay un problema real que necesita resolverse. Este proceso tiene que juntar los esfuerzos entre el cliente y los especialistas en desarrollo organizacional. El cliente debe aceptar el diagnóstico, así como las soluciones que habrán de ser implementadas. En ocasiones el fracaso en la construcción de un esquema de trabajo común entre cliente y consultor puede conducir a un diagnóstico equivocado o a una brecha en la comunicación si el cliente en ocasiones no está dispuesto a creer el diagnóstico o bien a aceptar la prescripción, por esta razón es que en muchas empresas tienen sus cajones llenos de reportes de consultores, cada uno con diagnósticos y recomendaciones las cuales 44 no han sido lo suficientemente entendidas o no han sido aceptadas por el “cliente". En este punto el cliente puede decidir que el problema no es valioso o serio para ser atendido. f) Acción. En seguida, el consultante y el cliente de común acuerdo convienen en ir más allá en las acciones a realizar. Esta fase corresponde al comienzo del proceso de "romper el hielo". La acción que deberá tomarse depende del problema, en la cultura de la organización y en el tiempo y gastos que habrán de ahorrarse. g) Integración de Datos después de la Acción. Dado que el DO es un proceso cíclico, también debe efectuarse una recopilación de datos después de que las acciones han sido realizadas. A través de éstos, el líder puede monitorear, medir, y determinar los efectos producidos por las acciones. Esta información es proporcionada al cliente y puede conducir a un nuevo diagnóstico y a la implementación de una nueva acción. La principal cualidad del modelo de D.O. es que es cíclico e interactivo, un proceso interactivo entre el consultante y el cliente, de cuya relación exitosa dependerá, la implantación efectiva de la estrategia de cambio. h) Implementación y seguimiento. La implementación de un modelo de DO puede variar según lo que amerite la organización y la situación que impere para el momento. Este es el punto final del ciclo y uno de los más importantes ya que aquí es en donde se pone en marcha el proyecto de DO y en donde todo lo recopilado en ciclo juega un papel importante ya que será en base a lo identificado durante el ciclo la forma en la que se implementará el modelo. El seguimiento es básico para el mantenimiento del proyecto, ya que se requiere de una supervisión permanente del 45 modelo implementado, para identificar futuros problemas, y así daremos inicio a un nuevo ciclo de desarrollo organizacional. 2.2. Cultura Organizacional. La cultura organizacional es sin duda uno de los pilares fundamentales para apoyar a todas aquellas empresas que quieren hacerse competitivas, debido a la importancia que es para las organizaciones el desarrollo de una cultura, creencias, conductas y valores que comparten el material más valioso de ella que sin duda alguna es su personal. 2.2.1. Concepto de Cultura La cultura, es un proceso histórico de construcción social del sistema de conocimientos, adquiridos de cualquier manera, que al ser asimilados incide de modo operativo en la vida cotidiana, moldea la conducta, le da forma peculiar y una identidad a la vida de los individuos a través de un acervo cultural. 2.2.2. Concepto de Cultura Organizacional. La cultura organizacional es un proceso de conocimientos de toda índole (administrativos, operativos y de servicio) de la organización en cuestión, que ayudan al ser humano a un descubrimiento eficiente y eficaz cada vez mayor, como se vayan 46 adquiriendo y que son de gran utilidad para la obtención de los objetivos, metas y los mejores resultados de las actividades realizadas. También se encontró
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