Tercer Informe Aplicación 3

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TERCER INFORME DE APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS DE 
INGENIERÍA PARA LA GERENCIA DE LA TECNOLOGÍA – CREATIVIDAD 
E INNOVACIÓN 
DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO EN EL IGAC 
 
Autores 
Gustavo Martínez Hernández 
Milena Rojas Moreno 
Rodrigo Castañeda Montenegro 
Profesora 
PhD. PD Fabiola Sáenz Blanco 
 
 
 
 
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS 
Maestría en Ingeniería Industrial 
Bogotá, Colombia 
Junio de 2022 
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CONTENIDO 
1. TABLA DE CONTENIDO 
CONTENIDO ......................................................................................................................... 2 
1. innovación ...................................................................................................................... 4 
1.1. CIENCIOMETRÍA .................................................................................................... 4 
1.2. PROSPECTIVA ESTRATÉGICA ............................................................................. 8 
1.3. PROYECTO .......................................................................................................... 17 
2. TRANSFERENCIA ....................................................................................................... 18 
3. PROYECTO DE INNOVACIÓN – SOFTWARE ENCARGOS ....................................... 37 
3.1. Objetivo General .................................................................................................... 37 
3.1.1. Objetivos Específicos - Metodología .................................................................. 37 
3.2. PRESUPUESTO – vIABILIDAD FINANCIERA ...................................................... 38 
3.2.1. Presupuesto General Del Proyecto .................................................................... 38 
3.2.2. Viabilidad Financiera y Calculo VPN .................................................................. 40 
3.2.2.1. Escenario Pesimista ....................................................................................... 40 
3.2.2.1.1. Indicadores ................................................................................................. 41 
3.2.2.2. Escenario Probable ........................................................................................ 42 
3.2.2.2.1. Indicadores ................................................................................................. 42 
3.2.2.3. Escenario Optimista ........................................................................................ 43 
3.2.2.3.1. Indicadores ................................................................................................. 44 
3.3. CRONOGRAMA .................................................................................................... 45 
3.4. BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................... 48 
 
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1. INNOVACIÓN 
1.1. CIENCIOMETRÍA 
La metodología de búsqueda en bases de datos científicas, en este caso Scopus y Science 
Direct, se realizó de acuerdo con la Figura 1. 
 
Figura 1. Metodología de búsqueda en bases de datos científicas 
Pasos 1 y 2. Palabras claves y búsqueda general 
Primero se busca en Tesauro palabras sinónimas a selección de personal, software, 
automatización y funcionario público, ante lo cual se escogen los términos contratación, 
competencia de personal y gobierno. Con estos términos se realiza una búsqueda inicial 
empleando las siguientes combinaciones de palabras y obteniendo los resultados 
presentados en la Tabla 1. La relación de bibliografía encontrada se exporta en archivo tipo 
RIS, se consolida en Mendeley y se eliminan los duplicados, resultando 1256 documentos con 
las palabras seleccionadas. 
 
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Palabras de búsqueda Scopus Science Direct 
Software AND worker AND selection” 33 7.615 
software AND hiring 93 5.652 
automation AND hiring 27 1.191 
App AND hiring 9 1.189 
assignment AND app 62 2.589 
 
Con una concurrencia de una vez, se extraen 78 términos, al usar el software VOSViewer, 
donde se observan claramente dos clústeres, uno cuyo término céntrico se refiere a 
“aplicaciones móviles” y en el otro este término es “proceso de contratación”, clúster que se 
encuentran entrelazados por el término “creatividad”, según se observa en la Figura 2 
 
 
Figura 2. Resultados de correlaciones de términos empleando VOS Viewer 
Posteriormente se realiza una búsqueda incluyendo el término de “servidor público” para 
 
 
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Palabras de búsqueda Scopus Science Direct 
"civil servant" AND SELECTION and software 0 237 
"civil servant" AND SELECTION 42 860 
 
Al agregar estos documentos en Mendeley se obtienen 1583, los cuales se vuelven a revisar 
en Vos Viewer obteniendo 1183 palabras, con concurrencia de 2 bajan a 102 y se obtiene la 
siguiente Figura, en la que se observan términos como transformación, creatividad, 
inteligencia artificial (está dentro de los más recientes), procesos políticos, comunidades 
locales, administración pública y toma de decisiones, entre otras. 
 
Figura 3. Resultados de correlaciones de términos empleando VOS Viewer 
Paso 3. Búsqueda específica 
Luego se procede a una fase de búsqueda específica, en la cual se realizará un filtro de las 
referencias en las áreas de conocimiento relacionadas a Negocios, gestión y contabilidad, 
Ciencias de la decisión, Ingeniería. También se filtran las áreas de conocimiento que son 
relevantes para el objeto de estudio y se limitara a Artículos y Revisiones de Literatura como 
tipo de documento, en idiomas inglés y español. 
Al emplear en Scopus la búsqueda con los términos “civil servant” AND “selection”, por ser los 
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De los 42 documentos que resultan en Scopus, a continuación, se muestran las gráficas 
resultantes: 
 
 
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Una vez realizada la búsqueda por las bases de datos especializadas se encontró la 
investigación titulada “Rol del Enfoque Basado en Competencias en el Aumento de la 
Eficiencia de la Administración Pública, cuyo principal resultado fue la creación de un producto 
de software que contiene información completa sobre el potencial del personal. de servidores 
públicos: informes integrados (sobre todos los participantes, sobre autoridades concretas y 
divisiones estructurales), informes individuales y dinámicas de ejecución de planes de 
desarrollo personal, datos de calificación, incluyendo datos sobre cada competencia estimada 
por separado. 
1.2. PROSPECTIVA ESTRATÉGICA 
Paso 1. Estado del arte o exploración del entorno o análisis medioambiental. 
Revisada la normatividad sobre encargos se encuentra lo siguiente: 
• Artículo 16 de la Ley 909 de 2004. Establece como funciones de la comisión de personal: 
“resolver las reclamaciones que en materia de procesos de selección y evaluación del 
desempeño y encargo les sean atribuidas por el procedimiento especial” y “e) Conocer, en 
primera instancia, de las reclamaciones que presenten los empleados por los efectos de las 
incorporaciones a las nuevas plantas de personal de la entidad o por desmejoramiento de sus 
condiciones laborales o por los encargos” 
• ARTÍCULO 24. de la Ley 909 de 2004 Encargo. Mientras se surte el procesode selección 
para proveer empleos de carrera administrativa, los empleados de carrera tendrán derecho a 
ser encargados en estos si acreditan los requisitos para su ejercicio, poseen las aptitudes y 
habilidades para su desempeño, no han sido sancionados disciplinariamente en el último año 
y su última evaluación del desempeño es sobresaliente. 
• ARTÍCULO 2.2.5.3.1 del Decreto 1083 de 2015 Provisión de las vacancias definitivas. Las 
vacantes definitivas en empleos de libre nombramiento y remoción serán provistas mediante 
nombramiento ordinario o mediante encargo, previo cumplimiento de los requisitos exigidos 
para el desempeño del cargo. 
• ARTÍCULO 2.2.5.3.3 del Decreto 1083 de 2015 Provisión de las vacancias temporales. Las 
vacantes temporales en empleos de libre nombramiento y remoción podrán ser provistas 
mediante la figura del encargo, el cual deberá recaer en empleados de libre nombramiento y 
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remoción o de carrera administrativa, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para el 
desempeño del cargo. 
• ARTÍCULO 2.2.5.3.4 del Decreto 1083 de 2015 Terminación de encargo y nombramiento 
provisional. Antes de cumplirse el término de duración del encargo, de la prórroga o del 
nombramiento provisional, el nominador, por resolución motivada, podrá darlos por 
terminados. 
• ARTÍCULO 2.2.5.5.42 del Decreto 1083 de 2015 Encargo en empleos de carrera. El encargo 
en empleos de carrera que se encuentren vacantes de manera temporal o definitiva se regirá 
por lo previsto en la Ley 909 de 2004 y en las normas que la modifiquen, adicionen o 
reglamenten y por las normas que regulan los sistemas específicos de carrera. 
• ARTÍCULO 2.2.5.5.43 Encargo en empleos de libre nombramiento y remoción. Los empleos 
de libre nombramiento y remoción en caso de vacancia temporal o definitiva podrán ser 
provistos a través del encargo de empleados de carrera o de libre nombramiento y remoción, 
que cumplan los requisitos y el perfil para su desempeño. 
 
árboles de competencia de Marc Giget pasado 
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=14861#909
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árboles de competencia de Marc Giget presente 
 
árboles de competencia de Marc Giget futuro 
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Paso 2. Identificación de variables clave 
Para determinar las variables clave, inicialmente se listan los factores de cambio, según se 
muestra a continuación: 
N° Long label Short label Description Theme 
1 Revolución 4.0 R4.0 
Eficiencia en métodos de 
producción 
Tecnologías 
2 Financiación pública/privada FPP 
Mejor gestión de la 
investigación 
Económica 
3 
Adopción de herramientas 
tecnológicas en los procesos de 
apoyo 
AHT 
Mejora de los procesos de 
apoyo 
tecnológicos 
4 
Cultura organizacional para el 
mejoramiento continuo 
CUL 
Consolidación de experticia 
profesional que deriva en la 
prestación de mejores servicios 
Sociales 
5 
Cambio en la capacidad del talento 
humano (de temáticos a 
tecnológicos) 
CRH 
Se reduce la posibilidad de 
enseñar a las áreas técnicas 
desde lo temático para ser un 
apoyo más desde la 
investigación tecnológica. 
tecnología 
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6 
Desarrollo y acceso a nuevas 
tecnologías 
ANT 
Aumento de la productividad 
Mayores ingresos para el 
Instituto 
Aumentar la competitividad 
Nuevos usos de la cartografía 
Científica -
Tecnológica 
7 
Esquemas y modelos de 
vinculación del personal 
VINC 
Cubrimiento de la totalidad de 
empleos de planta a través de 
la lista de elegibles del 
concurso de méritos 
 Talento 
Humano 
8 
Normatividad o lineamientos 
relacionados a la manera de 
proveer empleos vacantes en las 
entidades públicas 
NOR 
Cambios normativos o 
lineamientos de entidades 
públicas como el DAFP, 
relacionados con encargos 
Normativo 
9 
Sistematización de historias 
laborales 
HIS 
Disponer de información digital 
de las historias laborales de los 
funcionarios 
 Talento 
Humano 
 
Teniendo en cuenta la siguiente tabla se determina la influencia de cada factor de cambio 
sobre los demás, teniendo en cuenta que a una influencia nula se dio calificación de cero (0), 
potencial (1), débil (2), moderada (3) y fuerte (4) 
 
Una vez realizado el ejercicio en el software MIC-MAC teniendo en cuenta la participación de 
los expertos (miembros de este equipo de trabajo), se obtiene la siguiente matriz de influencia 
directa MDI 
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Teniendo en cuenta los siguientes valores: 
 
Se obtiene la Matriz de influencias directas potenciales MPDI: 
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Teniendo en cuenta que Motricidad es el impacto que una variable ejerce sobre las demás y 
Dependencia es el impacto que las variables del sistema ejercen sobre una de ellas, se 
obtiene la siguiente matriz usando el software MICMAC: 
 
En la anterior gráfica se observa que las variables clave a tener en cuenta en este ejercicio 
de prospectiva son las que se encuentran en la zona de conflicto, es decir, tienen alta 
motricidad y alta dependencia, correspondientes a: 
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• CRH: Cambio en la capacidad del talento humano 
• AHT: Adopción de herramientas tecnológicas 
• ANT: Desarrollo y acceso a nuevas tecnologías 
En el siguiente gráfico se observan las relaciones entre las variables claves con otras 
variables: 
 
Paso 3. Diseño de los campos posibles 
Para este paso se usa la técnica análisis morfológico, teniendo en cuenta las tres variables 
claves determinadas en el paso anterior y sus diferentes opciones de futuro, como se muestra 
a continuación: 
 
Al realizar la combinación de las diferentes opciones futuras de las variables claves se 
obtienen 27 situaciones diferentes, pero posteriormente se excluyen aquellas combinaciones 
no viables y se obtienen los siguientes escenarios: 
Opción de futuro 1 Opción de futuro 2 Opción de futuro 3
CRH: Cambio en la
capacidad del talento
humano
Inexis tencia de cambio de capacidades del ta lento 
humano en temas tecnológicos
Cambio de capacidades de a lgunos funcionarios y 
de manera lenta
Cambios radica les en las capacidades tecnológicas 
de la gran mayoría de funcionarios
AHT: Adopción de
herramientas 
tecnológicas
No se adoptan herramientas tecnológicas nuevas
Se continúa adoptando PERNO a las neces idades de 
TH
Se adopta una herramienta tecnológica nueva que 
cubra las neces idades de la STH
ANT: Desarrollo y
acceso a nuevas
tecnologías
Inexis tencia de desarrol lo y acceso a nuevas 
tecnologías
Se real izan desarrol los in house Se accede a tecnologías de vanguardia
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Escenario 1. Todo igual 
Las capacidades en el manejo de tecnologías por parte de los funcionarios que laboran en la 
Subdirección de Talento Humano son limitadas, se continúa realizando los procesos de 
encargos de manera manual, empleando archivos Excel, lo que ocasiona la presentación de 
elevadas reclamaciones por parte de los servidores públicos del IGAC que han sido excluidos 
o han tenido errores en la asignación. 
Escenario 2. Avanzando con pasos lentos 
Las capacidades en el manejo de tecnologías por parte de los funcionarios que laboran en la 
Subdirección de Talento Humano se han incrementadocon el apoyo de otras dependencias, 
lo que ha permitido crear una base de datos semiautomatizada en Excel con visual basic, lo 
que ha conllevado a disminuir los tiempos destinados a la evaluación de los requisitos, pero 
aún así se siguen presentando demoras en la verificación y algunas reclamaciones. 
Escenario 3. El paraíso de los encargos 
Se accede a tecnologías de vanguardia, adoptando herramientas tecnológicas que cubren las 
necesidades de la Subdirección de talento humano, integrando todos los subprocesos que 
tiene a cargo y obteniendo información actualizada y completa para la toma de decisiones 
acertada. Los funcionarios y contratistas de esta dependencia adquieren fuertes capacidades 
tecnológicas que les permite contribuir a la mejora de las herramientas tecnológicas, 
realizando actividades cada vez más automatizadas, con lo que se han disminuido los tiempos 
en la asignación de encargos y no se presentan reclamaciones por parte de los servidores 
públicos del IGAC. 
 
 
 
 
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1.3. PROYECTO 
 
(T. Vaca & Jácome, 2018 ) 
2. (Ciencias La I ngeniería et al., 20 15)(Erazo & Aguilera, 20 11)(Zapata Arbeláez et al., 20 21)(Cr uz, 20 21)(Marcelo et al., 2018 )(T. N. Vaca, 2 017 )(Giraldo & Catañeda, 2014 )(D el Carpio, 2020 )(Cordi er, 2019 )(Astrith et al., 20 11)(T. Vaca & Jácome, 2018) 
(Ciencia s La Ingeni ería et al., 2 015)(Erazo & Aguiler a, 2011)(Zapata Ar beláe z et al., 20 21) 
(Cruz, 202 1)(Marcelo et al., 201 8)(T. N. Vaca, 2017)(Giraldo & Catañeda, 2014)(Del Car pio, 2020)(Cordier, 2019 )(Astrith et al., 20 11)
2. TRANSFERENCIA 
En el análisis de transferencia se toma el Software de Kactus HCM, como objeto de análisis 
sin antes verificar, mediante la siguiente tabla sintetizada la búsqueda en el mercado de las 
principales soluciones similares, en el contexto colombiano, presentando las ventajas 
competitivas, el alcance y el público al que se dirige. 
 
Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
Informaweb HCM RSN 
Software para 
empresas: grandes / 
medianas / pequeñas 
Soporta tecnológicamente todos los procesos 
relacionados con el ciclo de vida del colaborador 
(empleado o contratista): selección y contratación, 
capacitación, evaluaciones, remuneración (nómina 
en diversas modalidades). 
Con un completo y flexible módulo central con el 
maestro de personal y la estructura organizativa, 
dispone módulos con funcionalidad amplia, flexible 
y completa para liquidación de pago de 
colaboradores (bajo diversos esquemas de 
contratación y remuneración), módulos y 
complementos para programación y registro de 
asistencias / ausentismos y/o suplencias, selección 
y contratación, dotaciones, capacitación y 
evaluaciones, integra nómina electrónica con 
servicios propietarios de proveedor tecnológico 
habilitado por la DIAN, propiciando el cumplimiento 
íntegro de la normativa fiscal y laboral colombiana. 
- Cuenta con modalidades 
flexibles de licenciamiento o 
suscripción SAAS / CLOUD. 
 
- Valor de compra bajo 
Anual 
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Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
Nomus solución 
de nómina y 
recursos 
humanos 
TLM soluciones de 
información 
Software para 
empresas: medianas / 
pequeñas / grandes 
Gestión integrada de todas las operaciones y los 
actores de Nomus: 
 
✔ Adecuada gestión y control de la información 
✔ Gestión y medición del talento humano 
✔ Conocimiento de cada uno de los colaboradores 
✔ Análisis de la información para la toma de 
decisiones 
✔ Mejora de la productividad 
✔ Integración con otros sistemas de la 
organización 
✔ Confidencialidad de la información 
✔ Amplia base de clientes 
solución ampliamente probada y actualizada con la 
legislación 
certificada por la UGPP 
✔ Respaldo directo del fabricante TLM 
✔ Metodología de implementación probada 
+30 años de experiencia 
✔ Desarrollo de mejoras y extensiones 
✔ Agilidad en el procesamiento y liquidación de la 
nómina actualizada con la nueva legislación de 
nómina electrónica, 
solución escalable, 
solución para todo tamaño de empresas 
Con capacidad de procesar 
más de 10 millones de registros 
de nómina en el año 
Anual 
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Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
Fomplus.net 
solución recursos 
humanos 
Fomplus.net 
Software para 
empresas: medianas / 
pequeñas / grandes 
✔ Disponer de un sistema de nómina ágil que le 
permita controlar las novedades y cumplir con los 
requerimientos de ley, generar de forma 
automatizada la planilla integrada para liquidación 
de aportes y el formato de nómina para la UGPP. 
✔ Vincular la documentación de los empleados que 
incluye contrato, cartas, memorandos y otros 
requeridos. 
✔ Realizar procesos especiales de carga masiva 
para facilitar la liquidación de la nómina: aumentos 
salariales, descuentos generales, bonos y otras 
novedades. 
✔ Optimizar la gestión del recurso humano de las 
diferentes áreas. 
✔ Planificar los turnos del personal e implementar 
el control del acceso mediante un dispositivo 
electrónico para agilizar la liquidación de las horas 
extras. 
✔ Generar los comprobantes electrónicos de 
nómina según la norma vigente en Colombia. 
✔ Personalizar sus documentos de soporte con su 
logo, firma e imágenes adicionales a través de 
nuestro diseñador de formatos. 
✔ Realizar las transferencias electrónicas para 
pagos a sus empleados, quedando los registros 
automáticamente cargados en tesorería. 
✔ Implementar indicadores de gestión a través de 
un Business Intelligence que permita transformar 
los datos en información de valor para medir los 
resultados de la gestión del personal. 
Se ajusta a la normatividad de 
Colombia, panamá, Perú y 
costa rica. 
Anual 
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Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
Novasoft GTH - 
software de 
nómina, gestión 
humana, SG-
SST y 
contratistas 
Novasoft S.A.S. 
Software para 
empresas: grandes / 
pequeñas / medianas 
Nómina, Novasoft GTH cubre todos los procesos 
relacionados con el pago a empleados, permite 
registrar la información de la hoja de vida, 
contratos de trabajo y sus condiciones, definir los 
conceptos de devengo y deducción, ingresar todo 
tipo de novedades por diferentes medios, generar 
el archivo de pago para todos los bancos, realizar 
interface a cualquier sistema ERP o contable, 
generar la planilla única de aportes para cualquiera 
de los operadores y producir los reportes exigidos 
por la unidad de gestión pensional y parafiscales 
(UGPP). El sistema cuenta con procesos masivos 
para: liquidación de contratos, renovación de 
contratos y manejo de contratos intermedios. 
Para los empleados, Novasoft GTH cuenta con un 
portal de autogestión que brinda a los 
colaboradores acceso a su información en línea: 
cupones de pago de nómina, certificados laborales 
y de ingresos y retenciones en la fuente, estado de 
vacaciones y préstamos, actualizar su hoja de vida, 
participar en evaluaciones de desempeño, 
responder encuestas de bienestar y SST, elegir 
miembros de Copasst y comité de convivencia, 
evaluar capacitaciones y solicitar vacaciones, 
préstamos, entre otros. 
Respecto a SST, Novasoft GTH le permite 
administrar el ciclo PHVA, dando cumplimiento a la 
normatividad colombiana y brindando la 
información necesaria para fines internos y uso de 
terceros, permitiéndole desarrollar planes que 
redunden en el bienestar de los trabajadores y lareducción de riesgos. Garantizamos la retención de 
datos a perpetuidad, total trazabilidad de registros, 
confidencialidad de la información sensible y 
facilitamos la divulgación de los cambios realizados 
al sistema. 
Novasoft GTH utiliza Microsoft 
Power Bi y múltiples Dashboard 
para el análisis de datos. 
Novasoft GTH es usado por 
más de 1.100 empresas en 
Colombia y ecuador con cerca 
de 765.000 empleados. 
Disponible en modelos: 
licenciamiento, arrendamiento o 
nube. 
Novasoft GTH cuenta con el 
respaldo de Novasoft S.A.S., 
empresa especializada en el 
diseño, desarrollo, 
implementación y 
comercialización de soluciones 
de software de gestión 
empresarial y recursos 
humanos con 33 años en el 
mercado y más de 2.500 
clientes. 
Semestral o 
anual 
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Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
Contarerp® - 
sistema de 
nómina, 
liquidación de 
nómina 
normatividad 
colombiana. 
Soporte lógico Ltda. 
Software para 
empresas: grandes / 
medianas / pequeñas 
Manejo de provisiones de salud, pensión, prima, 
cesantías, vacaciones, definiendo los conceptos 
base de la liquidación. 
Manejo de diferentes periodos de pago o tipos de 
nómina. 
Definición de cursos, rasgos físicos, funciones y 
asociación de documentos (manual de funciones, 
descripción de cargo). 
Manejo de préstamos para descuentos fijos por 
nómina. 
Liquidación de parafiscales, provisiones, EPS, 
fondos. Prestaciones sociales, contratos de trabajo, 
primas, vacaciones. 
Generación de la pila actualizada (planilla integral 
de liquidación de aportes). 
Manejo de procesos distribuidos por turnos y/o 
centros de costos 
El proceso operativo de 
Contarerp® nómina se 
encuentra certificado por la 
UGPP. 
Semestral o 
anual 
Kora 
administrador del 
talento humano 
Proasistemas S.A. - 
Helisa 
Software para 
empresas: medianas / 
grandes / pequeñas 
Kora nos dirá como vive, cuántos hijos tiene, que le 
gusta, que está haciendo, cuánto tiempo lleva en el 
cargo o en la empresa, que estudió, si habla otro 
idioma, si le gusta la música, quien es su pareja, si 
se enferma con frecuencia, qué hizo hoy, quién es 
su jefe, qué contrato tiene, cuando se vence, si ya 
tomó vacaciones; en fin, todo lo que debemos 
saber sobre las personas que integran la 
organización. Puede acceder a toda la información 
de los colaboradores o comunicarse con ellos 
desde cualquier lugar del mundo y desde cualquier 
dispositivo. Solo necesita tener acceso a la 
aplicación y una conexión de internet. 
Además de ser una excelente 
alternativa para las empresas 
de tipo privado u oficial que 
requieren un manejo óptimo y 
seguro de la información, Kora 
está respaldado por el equipo 
técnico de servicio al cliente de 
Proasistemas S.A., el cual 
presta los servicios de: 
 
implementación. 
Capacitación. 
Soporte. 
Atención telefónica y 
actualizaciones, entre otros. 
Para cumplir con los mejores 
estándares en atención al 
cliente. 
Modalidades del servicio en la 
nube. 
Anual 
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Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
Helisa nómina - 
administración 
del recurso 
humano 
sistema 
integrado para el 
manejo del 
recurso humano 
Proasistemas S.A. - 
Helisa 
Software para 
empresas: medianas / 
grandes / pequeñas 
Módulos: 
 
✔ Cartillas. 
✔ Recurso humano. 
✔ Nómina. 
✔ Contabilización. 
✔ Consultas e informes. 
✔ Cartas y memorandos. 
✔ Parámetros. 
 Anual 
Software para 
nómina 
humano® | 
recursos 
humanos 
Soporte lógico Ltda. 
Software para 
empresas: medianas / 
grandes 
Humano® está compuesto por 16 módulos que le 
permiten entre otros, el manejo de su estructura 
organizacional, realizar sus procesos de selección, 
desarrollo, formación y evaluación de sus 
colaboradores y administrar sus programas de 
seguridad y salud en el trabajo SGSST, así mismo 
a sus empleados les permite autoatención en 
certificaciones laborales, comprobantes de pago, 
certificaciones de ingresos y retenciones, trámites 
en línea etc. 
 
Características: 
 
✔ Permite el manejo acorde con las leyes y 
políticas de pago vigentes. 
✔ Su alta parametrización le permite ajustarse a 
las condiciones y retribuciones laborales de cada 
entidad. 
✔ Contamos con metodología ágiles de 
implementación, con experiencias de 
implementaciones de más de 30.000 funcionarios 
en 6 meses. 
Humano® como servicio 
(SAAS), gestione su nómina en 
la nube. 
Humano® outsourcing, 
entregue a manos expertas su 
proceso de nómina, nosotros lo 
hacemos por usted. 
Semestral o 
anual 
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Página | 25 
 
Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
Softland HCM - 
software de 
nómina y capital 
humano (antes 
Queryx, SQL 
software) 
Softland Colombia SAS 
Software para 
empresas: medianas / 
grandes / pequeñas 
Software de nómina y RRHH diseñada para 
maximizar la productividad de los procesos de 
liquidación de nómina, nómina electrónica y 
administración de recursos humanos. 
La modularidad y alto grado de parametrización de 
Softland HCM, han permitido satisfacer 
necesidades de las principales empresas en cada 
uno de los sectores económicos en 12 países de 
Latinoamérica, logrando mejoras considerables en 
el tiempo de respuesta de los departamentos de 
RRHH. Así, estas áreas automatizan sus procesos 
más transaccionales y se dedican a tareas 
estratégicas, aportando más valor a su negocio y 
convirtiéndose en socios de su organización. 
Solución nómina Cloud, 100% 
web y cuenta con aplicación 
móvil para colaboradores. 
Posibilidad de ejecutar 
proyectos regionales. 
Software parametrizable acorde 
con las necesidades de las 
empresas 
integra con facilidad cambios 
laborales y actualizaciones 
legales. 
Integramos con los principales 
ERP que existen en el mercado 
y otras aplicaciones a través de 
archivos planos o servicios web 
cuando así lo requieran 
ANS. 
Mejores prácticas: preparado 
para integraciones vía conexión 
API/WS de forma rápida y 
sencilla. 
Validación OWASP. 
Tecnología de punta: java/ 
Oracle, .NET/ SQL server, 
100% web. 
Anual 
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Página | 26 
 
Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
Yeminus 
software de 
gestión humana - 
recursos 
humanos y 
nómina 
Yeminus SAS 
Software para 
empresas: medianas / 
grandes / pequeñas 
Módulos: 
 
✔ Liquidación de nómina y horas extras. 
✔ Nómina electrónica. 
✔ Selección de personal y contratación. 
✔ Evaluación de desempeño. 
✔ Perfil socio demográfico. 
✔ Encuestas de satisfacción. 
✔ Gestión de tiempos de los empleados. 
✔ Gestión de dotaciones y elementos de 
protección al personal. 
✔ Control de asistencia con biométricos y 
reconocimiento facial. 
✔ Programación de turnos. 
✔ App de autogestión del empleado: gestión de 
solicitudes, permisos, ausencias, actualizaciones 
de datos, certificados, volantes de pago. 
Brindan una solución de 
software flexible y adaptable a 
tus necesidades. 
Recibirás acompañamiento 
continuo durante el proceso de 
instalación, parametrización e 
implementación del software, 
por medio de capacitaciones 
personalizadas y soporte 
telefónico permanente. 
Desarrollamos plataformas 
ágiles, confiables y amigables 
con el usuario. 
El software de gestión humana 
cuenta con diferentes niveles 
de acceso para los usuarios, 
con seguridad a nivel de 
opción. 
Nuestra plataforma se actualiza 
periódicamente con mejoras y 
cambios de ley. 
Puedes integrar fácilmente 
otros procesos de tu empresa 
como, contabilidad, facturaciónelectrónica, inventarios, 
logística, CRM, entre otros. 
Anual 
Exact Synergy - 
sistema de 
gestión de 
recursos 
humanos 
Bexcellence 
Software para 
empresas: medianas / 
grandes / pequeñas 
Ofrece una única fuente de información para toda 
la organización. Facilita la administración del 
recurso humano de forma digital con una visión 
360 en tiempo real; gracias a la gestión documental 
y los flujos de trabajo, puedes asegurar que todos 
los procesos asociados al talento humano tendrán 
la información necesaria para dinamizar las 
relaciones laborales con los empleados, vinculando 
todos los documentos desde la etapa de selección 
y contratación, gestionando sus procesos de 
capacitación, gestión de desempeño, trámite de 
ausencias, permisos, vacaciones entre otros. 
 Semestral 
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Página | 27 
 
Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
Sinergy & 
Lowells software 
de gestión de 
nómina y RRHH 
Sinergy & Lowells 
Software para 
empresas: medianas / 
grandes / pequeñas 
Características: 
 
✔ Grupos de compañías, multicompañía y 
multiempresa. 
✔ Alta capacidad de configuración en cálculos, 
reportes, interfases, etc. 
✔ Flujos de trabajo y formularios de ingreso de 
información configurables. 
✔ Robot de comparación basado en IA 
(inteligencia artificial). 
✔ Gestión de información digitalizada. 
✔ Accesibilidad desde dispositivos móviles 
(smartphones, tabletas). 
Integración con cualquier sistema de información. 
Optimiza el tiempo de los 
funcionarios por su rapidez, 
sencillez y exactitud. 
Robot de comparación. 
Disminuye tiempo de análisis 
de los funcionarios de nómina 
al revisar automáticamente los 
cálculos y las diferencias. 
Gran versatilidad y rapidez en 
los procesos masivos (cambios 
salariales, archivos planos, 
cambios a datos maestros, 
etc.). 
No requiere instalación en 
equipos de usuarios finales. 
Acceso directo y disponibilidad 
del software, desde cualquier 
lugar y a toda hora. 
Disminución de la carga 
operativa para el área de 
recursos humanos por la 
implementación de las 
funcionalidades de auto 
consulta de los empleados. 
Anual 
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Página | 28 
 
Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
 
Buk - software 
para gestión de 
recursos 
humanos y 
nómina 
Buk Colombia 
Software para 
empresas: medianas / 
grandes / pequeñas 
Módulo de administración: 
 
✔ software de nómina. 
✔ Módulo de nómina electrónica. 
✔ Gestión humana. 
✔ Control de asistencia. 
✔ Firma electrónica. 
✔ Flujos de trabajo. 
 
Módulo de talento: 
 
✔ selección. 
✔ Desempeño. 
✔ Ninebox. 
✔ Planes de acción. 
✔ Capacitaciones. 
 
Módulo de cultura: 
 
✔ Portal del colaborador. 
✔ Comunicaciones. 
✔ Clima organizacional. 
✔ Encuestas. 
✔ Beneficios. 
 Semestral 
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Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
Heinsohn HCM – 
solución integral 
que brinda una 
administración 
completa del 
recurso humano 
de tu compañía 
Heinsohn Hgs S.A. 
Software para 
empresas: medianas / 
grandes 
La solución incluye: 
✔ Módulos para la liquidación y pago de la nómina 
✔ Hoja de vida del colaborador 
✔ Reclutamiento y selección 
✔ Contratos 
✔ Capacitación 
✔ Gestión del desempeño 
✔ Bienestar y beneficios 
✔ Nine box 
✔ Encuestas 
✔ Power BI 
✔ Portales de autogestión 
✔ Procesos disciplinarios 
 Anual 
Ngsoft de PWC - 
software para 
liquidación de 
nómina 
Pricewaterhousecoopers 
asesores gerenciales 
Ltda. PWC 
Software para 
empresas: medianas / 
grandes / pequeñas 
Módulos: 
 
✔ Liquidación de nómina y prestaciones. 
✔ Seguridad social. 
✔ Novedades. 
✔ Portal de autogestión del empleado. 
✔ Integraciones e interfaces. 
✔ Procesos especiales. 
✔ Turnos. 
✔ Préstamos. 
✔ Presupuesto. 
✔ Reportes. 
 Anual 
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Página | 30 
 
Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
Nómina 
Colombia 
Microsoft 
Dynamics 365 
Business Central 
KCP Dynamics SL 
Software para 
empresas: medianas / 
pequeñas 
Es un sistema desarrollado bajo la estructura 
Microsoft, integrado con aplicaciones y servicios de 
Microsoft 365 entre las cuales encontramos, Excel, 
Outlook, SharePoint, Microsoft Teams, todo este 
conjunto de herramientas y aplicaciones nos 
permite mejorar y maximizar nuestra productividad. 
Ventajas y beneficios en 
nómina. 
✔ Plataforma multiusuario sin 
perder la seguridad de su 
información. 
✔ Integración entre todos los 
procesos, permitiendo un 
mayor rendimiento, 
simplificando su gestión e 
integridad de su información. 
✔ Gestión y control de 
préstamos y embargos. 
✔ Acceso a todos sus 
históricos de manera rápida y 
dinámica. 
✔ Mayor eficiencia de su 
proceso de liquidación de 
nómina, evitando errores y 
disminuyendo los tiempos de 
ejecución. 
✔ Multicompañía. 
✔ Cálculo de nómina 
periódicas. (mensual o 
quincenal): el sistema no es 
multinómina, es decir todos los 
empleados deben tener la 
misma periodicidad. 
✔ Ingreso de empleados y 
novedades de forma manual, y 
por carga masiva. 
✔ Cálculo sobre distintos tipos 
de contratos: salario normal, 
salario integral, aprendices, 
expatriados, jubilados. 
✔ Generación de volantes de 
nómina y envío masivo vía 
correo electrónico. 
✔ Liquidación de prestaciones 
sociales legales. 
✔ Manejo de préstamos 
estándar (no cálculos con 
intereses compuestos), 
amortización. 
Anual 
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Página | 31 
 
Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
✔ Cálculo de nóminas 
adicionales y extemporáneas. 
✔ Cálculo de retroactividad. 
✔ Cálculo de horas extras. 
✔ Flexibilidad en la 
parametrización contable. 
✔ Cálculo de consolidados y 
provisiones. 
✔ Administración de usuarios. 
✔ Segmentación por perfiles o 
roles por usuario. 
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Página | 32 
 
Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
Clauserp.com - 
software de 
nómina en la 
nube 
Software de Colombia 
SAS 
Software para 
empresas: medianas / 
pequeñas / grandes 
Características: 
 
✔ Generación automática de aportes fiscales y 
parafiscales. 
✔ Hoja de vida del empleado en formato PDF. 
✔ Relación de nómina para el banco en medio 
magnético o planilla. 
✔ Relación en medio magnético para la planilla 
única de pagos. 
 
Funciones: 
 
✔ Descuentos automáticos de salud y pensión. 
✔ Control de horas extras y recargos. 
✔ Control de préstamos a trabajadores. 
✔ Certificados de ingresos y retenciones. 
Es fácil de usar y rápido de 
implementar. 
Ahorro en costos. 
Sin límite de espacio en disco. 
Cumple con estándares 
internacionales de seguridad, 
copias de seguridad cada 20 
minutos. 
La información únicamente la 
accede quien el cliente autorice 
como usuario. 
Se accede a través de 
cualquier navegador y de 
cualquier dispositivo conectado 
a internet. 
Mensual 
Zeus nómina - 
solución integral 
para el manejo 
de la nómina 
Zeus Tecnología 
Software para 
empresas: medianas / 
grandes 
Totalmente gráfico, integrado con el sistema de 
administración Zeus® contabilidad*, construya 
reportes y consúltelos cuando quiera desde 
nuestra herramienta Zeus® Excel. 
 
Módulos complementarios para la administración 
de la nómina como: 
 
Zeus® reloj sirve para controlar los ingresosy 
salidas del personal, además de calcular y generar 
las horas extras a los empleados, enviando al 
sistema de Zeus® nómina de manera integral la 
información liquidada. 
 
El módulo de Zeus® Zolnom es una solución web 
que ofrece a los empleados la opción de tener a la 
mano a través de internet diferente documentación 
de nómina de una manera autónoma. 
 
Zeus® control alimenticio permite el control e 
impresión de tiquetes para reclamar alimentos en 
horarios establecidos de entrega. 
Contamos con soluciones 
integrales para: 
 
hoteles. 
Restaurantes. 
Clubes. 
Agencias de viajes. 
Cáterin. 
Salud. 
Afiliados a Fedesoft, Sinertic, 
Caribetic y marca país 
Colombia TI. Integrantes de la 
selección ti, convocada por el 
ministerio de tecnologías de la 
información y las 
comunicaciones de Colombia 
MINTIC y somos Gold Certified 
Partner de Microsoft® 
Semestral o 
anual 
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Página | 33 
 
Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
Oasiscom HRM 
software Cloud 
para 
administración 
del recurso 
humano 
Oasiscom 
Software para 
empresas: grandes / 
pequeñas / medianas 
Está compuesto por los siguientes módulos: 
 
Recursos humanos. 
Nómina. 
Recursos humanos. 
Asistencia. 
Bi recursos humanos. 
Usos: 
SAAS (software como servicio) (suscripción anual 
por usuario). 
On Premise (licencia - arrendamiento por servidor) 
(venta de licencias por servidor). 
Multidispositivo. 
Multiplataforma. 
SQL server. 
Oracle. 
IIS. 
Características y beneficios de 
Oasiscom: 
integración de todos los 
módulos. 
Usabilidad. 
Agilidad. 
100% Cloud. 
Alojado en Azure. 
Partner Gold Microsoft. 
Help Desk. 
Nos adaptamos al tamaño de 
su empresa. 
Actualizado a la normatividad 
colombiana. 
Anual 
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Página | 34 
 
Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
Sara sistema de 
administración de 
gestión humana 
Unión soluciones 
sistemas de información 
Software para 
empresas: grandes / 
pequeñas / medianas 
Módulos del sistema: 
 
✔ Hoja de vida. 
✔ Planta personal. 
✔ Descripción del cargo. 
✔ Nómina compensaciones. 
✔ Nómina pensionados. 
✔ Portal autoservicio del empleado. 
✔ Jornada laboral. 
✔ Reclutamiento y selección. 
✔ Contratación y vinculación. 
✔ Cartera empleados. 
✔ Formación personal. 
✔ E-learning. 
✔ Análisis salarial. 
✔ Proyecciones presupuestales. 
✔ Plan carrera y sucesión. 
✔ Bienestar social. 
✔ Evaluación del desempeño. 
✔ Clima laboral. 
✔ Salud y seguridad en el trabajo. 
✔ Viáticos. 
✔ Asuntos disciplinarios. 
✔ Actos administrativos. 
✔ Comité puntaje docente. 
✔ Jornada docente. 
✔ Indicadores de gestión. 
✔ Auditoría. 
Beneficios: 
 
✔ No requiere localización por 
país, las opciones especiales 
de cada uno las encontrará en 
la misma versión. 
✔ Opciones para el manejo de 
casos especiales como la ley 
política habitacional en 
Venezuela, el SRI en ecuador, 
el certificado de ingresos y 
retención en la fuente en 
Colombia. 
✔ Disminución de costos 
operativos (tiempo y recursos) 
relacionados con la 
configuración y mantenimiento 
del software. 
✔ No requiere instalación en 
equipos de usuarios finales. 
✔ Acceso directo y 
disponibilidad del software, 
desde cualquier lugar y a toda 
hora. 
✔ Disminución de la carga 
operativa para el área de 
recursos humanos por la 
implementación de las 
funcionalidades de auto 
consulta de los empleados. 
Mensual, 
semestral o 
anual 
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Página | 35 
 
Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
Midasoft HCM 
software integral 
de gestión 
humana, nómina 
y nómina 
electrónica 
Práxedes Midasoft 
Group S.A.S. 
Software para 
empresas: grandes / 
medianas / pequeñas 
Está enfocado en un plan de procesos y está 
compuesto con módulos que se integran 
simultáneamente: 
 
✔ Estructura organizacional 
✔ Análisis de cargos 
✔ Solicitantes – trabaje con nosotros 
✔ Selección de hojas de vida 
✔ Formación 
✔ Bienestar 
✔ Beneficios 
✔ Prepuesto salarial 
✔ Evaluación de competencias y desempeño 
✔ Clima organizacional 
✔ SST 
✔ Auto consultas 
 Anual 
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Página | 36 
 
Software Empresa dueña Dirigido a Alcance Ventaja competitiva 
Recurrencia 
de la 
licencia 
Uniclass software 
de nómina y 
recursos 
humanos 
Aggity Colombia SAS 
Software para 
empresas: pequeñas / 
grandes / medianas 
Solución de nómina y recursos humanos Uniclass 
que permite llevar la gestión global de los recursos 
humanos, contemplando plenamente los ciclos 
naturales propios. Consta de diversos módulos a 
adquirir según las necesidades de su organización 
(módulo básico, selección, contratación, formación, 
bienestar, evaluación, nómina, salud laboral, 
portales para servicio al empleado y al superior 
inmediato). 
 
Podrá definir fácilmente con Uniclass, una 
empresa, describir los puestos de trabajo propios 
de su organización y/o aquellos que necesite cubrir 
para cuando lleve a cabo campañas de selección. 
Para estas podrá contar con los currículums 
recibidos a través de portales, realizar el proceso 
de selección entre candidatos de la plantilla interna 
o de la bolsa de trabajo y elegir a los candidatos 
idóneos, darlos de alta en su empresa, imprimir y 
gestionar el contrato, así ́como traspasar el alta a 
nómina. Podrá mejorar las habilidades de los 
nuevos y antiguos empleados mediante un proceso 
formativo, evaluar a las personas y diseñar su plan 
de evolución hacia otros puestos de trabajo. 
 Semestral 
3. PROYECTO DE INNOVACIÓN – SOFTWARE ENCARGOS 
3.1. OBJETIVO GENERAL 
Implementar un software, que contribuya a la toma de decisiones, basados en información, 
apalancada en herramientas tecnológicas que permitan identificar los datos relevantes para 
la gestión oportuna de los encargos, aplicando metodologías orientadas a la creatividad e 
implementación de sistemas de Talento Humano. Así mismo, generando estrategias de 
gestión del cambio. Lo anterior, permitirá allanar el camino para la implementación de la 
herramienta de encargos y disminuir o eliminar las PQRS sobre los procesos de 
convocatorias. 
3.1.1. Objetivos Específicos - Metodología 
✓ Identificar la funcionalidad de la herramienta de encargos que más se adapte a los 
requerimientos del IGAC, en cuanto a los parámetros de perfil de la vacante; formación 
académica, antigüedad, nivel salarial, etc. 
o Metodología: 
▪ Se realizará la identificación de los requerimientos funcionales de la 
herramienta de acuerdo a las políticas de selección y encargos del 
IGAC. 
▪ Teniendo en cuenta lo anterior y basados en la literatura, se escogería 
la metodología que cumpla con las características y sea la que pueda 
adoptar el IGAC. 
 
✓ Generar la interfaz que permita la publicación de la vacante con sus especificidades, 
además de la interfaz de postulación y la interfaz de PRQS e informes. 
o Metodología: 
▪ Teniendo en cuenta que la herramienta más usada por los funcionarios 
de la compañía es EXCEL, se buscará que la interfaz de publicación de 
vacantes se haga similar a este ambiente y con las acciones necesarias 
para que se generen los informes que sean necesarios para que la alta 
Dirección pueda tomar decisiones. 
✓ Definir un plan de Gestión del Cambio, para el uso de la herramienta de encargos. 
TERCER INFORME DE APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS DE INGENIERÍA PARA LA GERENCIA DE LA TECNOLOGÍA 
Página | 38 
 
o Metodología: 
▪ Como estrategia para romper la resistencia al cambio por parte de los 
colaboradores del IGAC, tanto los que publican vacantes, comolos que 
se postulan. Se gestionará apoyados en una empresa consultora para 
la gestión del Cambio basado en el modelo de cambio de John Kotter; 
el cual tiene los siguientes tópicos de aplicación: 
 
i. Crear Sentido de Urgencia 
ii. Crear una coalición fuerte 
iii. Crear una visión del cambio 
iv. Comunicar el cambio 
v. Gestionar la Resistencia 
vi. Generar victorias tempranas 
vii. Construir sobre el cambio 
viii. Promover el cambio cultural 
3.2. PRESUPUESTO – VIABILIDAD FINANCIERA 
3.2.1. Presupuesto General Del Proyecto 
Recurso Cantidad Tipo Recurso Dedicación 
Valor 
Unitario + 
Carga 
Financiación 
iIGAC 
Total 
Gerente de Proyecto 
IGAC 
1 Humano 50% $11.428.128 100% $8.000.000 
Gerente de Proyecto 
Implementador 
1 Humano 50% $4.600.000 100% $4.600.000 
Líder Funcional 1 Humano 70% $5.714.064 100% $4.000.000 
Líder Técnico 1 Humano 70% $5.999.767 100% $4.200.000 
Ingeniero 
Implementador 
4 Humano 100% $3.000.000 100% $12.000.000 
TERCER INFORME DE APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS DE INGENIERÍA PARA LA GERENCIA DE LA TECNOLOGÍA 
Página | 39 
 
Administrador 
plataforma 
1 Humano 25% $1.600.000 100% $1.600.000 
Servidor Virtualizado 
Pruebas 
1 Infraestructura 37% $4.161.250 100% $4.161.250 
Maquina Laboratorio 1 Infraestructura 37% $800.000 100% $800.000 
Licencia Office 365 
(Excel y Access) 
19 Software 37% $20.000 100% $380.000 
Papelería 1 Insumos 100% $600.000 100% $600.000 
Gestión de Riegos (4%) 1 Reserva 100% $1.576.000 100% $1.576.000 
Total 
 
$41.917.250 
 
Valor de la Implementación 
Recurso Valor Implementación Tiempo (Meses) 
Gerente de Proyecto IGAC $45.712.512 4 
Gerente de Proyecto Implementador $18.400.000 4 
Líder Funcional $34.284.384 6 
Líder Técnico $35.998.603 6 
Ingeniero Implementador $96.000.000 8 
Administrador plataforma $9.683.750 2 
Servidor Virtualizado Pruebas $6.000.000 3 
Maquina Laboratorio $2.400.000 3 
Licencia Office 365 (Excel y Access) $1.140.000 3 
TERCER INFORME DE APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS DE INGENIERÍA PARA LA GERENCIA DE LA TECNOLOGÍA 
Página | 40 
 
Papelería $4.800.000 8 
Gestión de Riegos (4%) $12.608.000 8 
 
$267.027.249 8 
 
3.2.2. Viabilidad Financiera y Calculo VPN 
3.2.2.1. Escenario Pesimista 
Este escenario evalúa que los ingresos del IGAC tenga un incremento del 5% y sus gatos se 
eleven al 2%. 
 
 
 
Inversión Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
$5.929.496.000 $6.225.970.800 $6.537.269.340 $6.864.132.807 INGRESOS
$5.576.027.000 $5.687.547.540 $5.801.298.491 $5.917.324.461 COSTOS
$267.027.249
Activos 230.000.000$ 86,13%
Valor de recupera. 20.000.000$ 
Vida útil 5 años
Tasa Op Activos 10%
Capital de trabajo 1.100.000.000$ 
TÍO Kw 13,8%
TX 37,0%
Escenario Pesimista
TIO 10,53%
íTEM INVERSION Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
Ingresos $5.929.496.000 $6.225.970.800 $6.537.269.340 $6.864.132.807
Costos $5.576.027.000 $5.687.547.540 $5.801.298.491 $5.917.324.461
Depreciación $1.200.000 $1.200.000 $1.200.000 $1.200.000
Utilidad Antes de Impuestos $352.269.000 $537.223.260 $734.770.849 $945.608.346
Tasa de Impuesto 37,00% $130.339.530 $198.772.606 $271.865.214 $349.875.088
Utilidad Despues de Impuestos $221.929.470 $338.450.654 $462.905.635 $595.733.258
Depreciación $1.200.000 $1.200.000 $1.200.000 $1.200.000
CAPEX 6% $13.800.000 $13.800.000 $13.800.000 $13.800.000
DKW 6% $355.769.760 $373.558.248 $392.236.160 $411.847.968
F C Libre Constantes -$267.027.249,20 -$146.440.290 -$47.707.594 $58.069.475 $171.285.290
INFLACIÓN 4% 4% 4% 4%
Flujo de Caja Libre Corrientes -$267.027.249 -$5.989.408 -$1.860.596 $2.264.710 $6.680.126
Total Tx $950.852.439
ESCENARIO BÁSICO ALTERNATIVA 1
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3.2.2.1.1. Indicadores 
A partir de la evaluación en el histórico el VPN es negativo, dado este resultado se hace 
necesario evaluar el VPN y el CAUE corrientes, por el cua.l se llega a la siguiente conclusión: 
“Cuando el VPN es menor que cero implica que hay una pérdida a una cierta tasa de interés 
o por el contrario si el VPN es mayor que cero se presenta una ganancia. Cuando el VPN es 
igual a cero se dice que el proyecto es indiferente. 
El método del CAUE consiste en convertir todos los ingresos y egresos, en una serie uniforme 
de pagos. Obviamente, si el CAUE es positivo, es porque los ingresos son mayores que los 
egresos, por lo tanto, el proyecto puede realizarse, bajo este criterio se puede obviar el 
resultado del VPN; sin embargo, si el CAUE es negativo, es porque los ingresos son menores 
que los egresos y en consecuencia el proyecto debe ser rechazado.” 
De acuerdo con esta validación el proyecto se viabiliza sobre unas condiciones complejas, 
donde se vuelve pertinente revisar el resultado del Costo Beneficio (B/C) el cual registra un 
beneficio del 5% y 9% respectivamente, dato que permite determinar que bajo este escenario 
el IGAC presenta un buen resultado, al desarrollar el proyecto. 
HISTÓRICOS 
VPN(H) -$254.046.954 
TIR (H) -19,66% 
B/C (H) 5% 
CAUE (H) $81.060.430 
 
Se evalúa el siguiente escenario, para determinar si el IGAC, bajo este escenario tiene 
viabilidad. 
 
 
 
 
CORRIENTES 
VPN(I) -$242.308.145 
TIR (I) -59,90% 
B/C (I) 9,3% 
CAUE (I) $77.314.851 
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3.2.2.2. Escenario Probable 
Este escenario evalúa que los ingresos del IGAC tengan un incremento del 10% y sus gatos 
se eleven al 2%. 
 
 
3.2.2.2.1. Indicadores 
A partir de la evaluación en el histórico el VPN que es positivo se permite estimar un concepto 
positivo al proyecto, sin embargo, para apalancar el resultado se procede a revisar el VPN y 
el CAUE corriente, con el cual se llega a la siguiente conclusión: 
“Cuando el VPN es menor que cero implica que hay una pérdida a una cierta tasa de interés 
o por el contrario si el VPN es mayor que cero se presenta una ganancia. Cuando el VPN es 
igual a cero se dice que el proyecto es indiferente. 
El método del CAUE consiste en convertir todos los ingresos y egresos, en una serie uniforme 
de pagos. Obviamente, si el CAUE es positivo, es porque los ingresos son mayores que los 
egresos, por lo tanto, el proyecto puede realizarse, bajo este criterio se puede obviar el 
Inversión Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
$5.929.496.000 $6.522.445.600 $7.174.690.160 $7.892.159.176 INGRESOS
$5.576.027.000 $5.687.547.540 $5.801.298.491 $5.917.324.461 COSTOS
$267.027.249
Activos 230.000.000$ 86,13%
Valor de recupera. 20.000.000$ 
Vida útil 5 años
Tasa Op Activos 10%
Capital de trabajo 1.100.000.000$ 
TÍO Kw 13,8%
TX 37,0%
Escenario Probable
TIO 10,53%
íTEM INVERSION Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
Ingresos $5.929.496.000 $6.522.445.600 $7.174.690.160 $7.892.159.176
Costos $5.576.027.000 $5.687.547.540 $5.801.298.491 $5.917.324.461
Depreciación $1.200.000 $1.200.000 $1.200.000 $1.200.000
Utilidad Antes de Impuestos $352.269.000 $833.698.060 $1.372.191.669 $1.973.634.715
Tasa de Impuesto 37,00% $130.339.530 $308.468.282 $507.710.918 $730.244.845
Utilidad Despues de Impuestos $221.929.470 $525.229.778 $864.480.752 $1.243.389.871
Depreciación $1.200.000 $1.200.000 $1.200.000 $1.200.000
CAPEX 6% $13.800.000 $13.800.000 $13.800.000 $13.800.000
DKW 6% $355.769.760 $391.346.736 $430.481.410 $473.529.551
F C Libre Constantes -$267.027.249,20 -$146.440.290 $121.283.042 $421.399.342 $757.260.320
INFLACIÓN 4% 4% 4% 4%
Flujo de Caja Libre Corrientes -$267.027.249 -$5.989.408 $4.730.039 $16.434.574 $29.533.152
Total Tx $1.676.763.574
ESCENARIO BÁSICO ALTERNATIVA 1
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resultado del VPN; sin embargo, si el CAUE es negativo, es porque los ingresos son menores 
que los egresos y en consecuencia el proyecto debe ser rechazado.” 
Revisando estavalidación el proyecto se viabiliza en unas condiciones adecuadas, además 
de presentar en el Costo Beneficio (B/C) un beneficio del 276% y 19,8% respectivamente en 
donde se determina que bajo este escenario el IGAC puede obtener buenos resultados al 
desarrollar el proyecto. 
HISTÓRICOS 
VPN(H) $469.825.341 
TIR (H) 44,90% 
B/C (H) 276% 
CAUE (H) -$149.910.257 
 
3.2.2.3. Escenario Optimista 
Este escenario evalúa que los ingresos del IGAC tengan un incremento del 15% y sus gatos 
se eleven al 2%. 
 
 
Inversión Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
$5.929.496.000 $6.818.920.400 $7.841.758.460 $9.018.022.229 INGRESOS
$5.576.027.000 $5.687.547.540 $5.801.298.491 $5.917.324.461 COSTOS
$267.027.249
Activos 230.000.000$ 86,13%
Valor de recupera. 20.000.000$ 
Vida útil 5 años
Tasa Op Activos 10%
Capital de trabajo 1.100.000.000$ 
TÍO Kw 13,8%
TX 37,0%
Escenario Pesimista
TIO 10,53%
íTEM INVERSION Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
Ingresos $5.929.496.000 $6.818.920.400 $7.841.758.460 $9.018.022.229
Costos $5.576.027.000 $5.687.547.540 $5.801.298.491 $5.917.324.461
Depreciación $1.200.000 $1.200.000 $1.200.000 $1.200.000
Utilidad Antes de Impuestos $352.269.000 $1.130.172.860 $2.039.259.969 $3.099.497.768
Tasa de Impuesto 37,00% $130.339.530 $418.163.958 $754.526.189 $1.146.814.174
Utilidad Despues de Impuestos $221.929.470 $712.008.902 $1.284.733.781 $1.952.683.594
Depreciación $1.200.000 $1.200.000 $1.200.000 $1.200.000
CAPEX 6% $13.800.000 $13.800.000 $13.800.000 $13.800.000
DKW 6% $355.769.760 $409.135.224 $470.505.508 $541.081.334
F C Libre Constantes -$267.027.249,20 -$146.440.290 $290.273.678 $801.628.273 $1.399.002.260
INFLACIÓN 4% 4% 4% 4%
Flujo de Caja Libre Corrientes -$267.027.249 -$5.989.408 $11.320.673 $31.263.503 $54.561.088
Total Tx $2.449.843.851
ESCENARIO BÁSICO ALTERNATIVA 1
CORRIENTES 
VPN(I) -$214.077.126 
TIR (I) -37,73% 
B/C (I) 19,8% 
CAUE (I) $68.306.995 
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En este caso la evaluación en el histórico el VPN presenta un concepto positivo al proyecto, 
y en la revisión del VPN y el CAUE corrientes se llega a la siguiente conclusión: 
“Cuando el VPN es menor que cero implica que hay una pérdida a una cierta tasa de interés 
o por el contrario si el VPN es mayor que cero se presenta una ganancia. Cuando el VPN es 
igual a cero se dice que el proyecto es indiferente. 
El método del CAUE consiste en convertir todos los ingresos y egresos, en una serie uniforme 
de pagos. Obviamente, si el CAUE es positivo, es porque los ingresos son mayores que los 
egresos, por lo tanto, el proyecto puede realizarse, bajo este criterio se puede obviar el 
resultado del VPN; sin embargo, si el CAUE es negativo, es porque los ingresos son menores 
que los egresos y en consecuencia el proyecto debe ser rechazado.” 
Revisando esta validación el proyecto se viabiliza en unas condiciones adecuadas, además 
en la revisión del Costo Beneficio (B/C) se registra un beneficio del 82,11% y 31,1% 
respectivamente en donde puede determinar que bajo este escenario el IGAC puede obtener 
excelentes resultados al desarrollar el proyecto. 
3.2.2.3.1. Indicadores 
HISTÓRICOS 
VPN(H) $1.238.830.682 
TIR (H) 82,11% 
B/C (H) 564% 
CAUE (H) -$395.281.842 
 
 
 
 
 
 
 
CORRIENTES 
VPN(I) -$184.085.918 
TIR (I) -25,65% 
B/C (I) 31,1% 
CAUE (I) $58.737.503 
3.3. CRONOGRAMA 
Id Nombre Duración Inicio Terminado Predecesor Hitos 
1 Implementación plataforma Encargos IGAC 244 días 11/04/2022 8:00 27/03/2023 17:00 
2 Planteamiento del problema 22 días 11/04/2022 8:00 11/05/2022 17:00 
3 Definición de la problemática 3 días 11/04/2022 8:00 13/04/2022 17:00 
4 Análisis situacional 8 días 14/04/2022 8:00 25/04/2022 17:00 3 
5 Identificación de Patrocinador (Sponsor) 1 día 26/04/2022 8:00 26/04/2022 17:00 4 
6 Identificación de interesados (Stakeholders) 1 día 26/04/2022 8:00 26/04/2022 17:00 4 
7 Elaboracion Project Charter 2 días 27/04/2022 8:00 28/04/2022 17:00 3;5;6 
8 Socialización de Elaboracion Project Charter 1 día 1/05/2022 8:00 1/05/2022 17:00 7 
9 Entrega de Project Charter 0 días 1/05/2022 17:00 1/05/2022 17:00 7;8 ◊ 
10 Identificación de necesidades 3 días 2/05/2022 8:00 4/05/2022 17:00 4;9 
11 Definición de objetivos de proyecto 2 días 5/05/2022 8:00 9/05/2022 17:00 10 
12 Definición de objetivos de Talento Humano - Encargos 2 días 10/05/2022 8:00 11/05/2022 17:00 11 
13 Metodología de Encargos 6 días 12/05/2022 8:00 19/05/2022 17:00 2 
14 Análisis de metodologías 2 días 12/05/2022 8:00 15/05/2022 17:00 12 
15 Selección de metodología a aplicar 1 día 16/05/2022 8:00 16/05/2022 17:00 14 
16 Elaboración del Informe para Sponsor y Stakeholders 3 días 17/05/2022 8:00 19/05/2022 17:00 15 
17 Entrega del Informe para Sponsor y Stakeholders 0 días 19/05/2022 17:00 19/05/2022 17:00 16 ◊ 
18 Herramientas de Talento Humano 5 días 22/05/2022 8:00 26/05/2022 17:00 13 
19 Análisis de herramientas en el mercado (Cuadrante Magico de Gartner) 3 días 22/05/2022 8:00 24/05/2022 17:00 12 
20 Comparativos beneficios de herramienta al proceso 2 días 25/05/2022 8:00 26/05/2022 17:00 19 
21 Elaboración de Informe para Sponsor y Stakeholders 0 días 26/05/2022 17:00 26/05/2022 17:00 20 ◊ 
22 Definición del plan de trabajo 49 días 29/05/2022 8:00 8/08/2022 17:00 18 
23 Definición de arquitectura de aplicaciones 8 días 29/05/2022 8:00 9/06/2022 17:00 21 
24 Definición del arquitectura de datos 8 días 12/06/2022 8:00 21/06/2022 17:00 23 
25 Deficinición de recursos humanos necesarios 10 días 22/06/2022 8:00 5/07/2022 17:00 24 
26 Definición de recolección de datos 5 días 6/07/2022 8:00 12/07/2022 17:00 25 
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27 Definición de procesos ETL 6 días 13/07/2022 8:00 21/07/2022 17:00 26 
28 Definición de aplicación y distribución de accesos 7 días 24/07/2022 8:00 1/08/2022 17:00 27 
29 Elaboración de documento de plan de trabajo 5 días 2/08/2022 8:00 8/08/2022 17:00 28 
30 Entrega documento de plan de trabajo 0 días 8/08/2022 17:00 8/08/2022 17:00 29 ◊ 
31 Publicación de pliegos 71 días 9/08/2022 8:00 14/11/2022 17:00 22 
32 RFI (Request for Information / Solicitud de Información) 16 días 9/08/2022 8:00 30/08/2022 17:00 13;18;22 
33 Construcción de RFI 7 días 9/08/2022 8:00 17/08/2022 17:00 30 
34 Elaboración de RFI 0 días 17/08/2022 17:00 17/08/2022 17:00 33 ◊ 
35 Entrega de RFI a proponentes 2 días 18/08/2022 8:00 21/08/2022 17:00 34 
36 Análisis propuestas RFI 7 días 22/08/2022 8:00 30/08/2022 17:00 35 
37 Entrega resultados RFI a Sponsor y Stakeholders 0 días 30/08/2022 17:00 30/08/2022 17:00 36 ◊ 
38 RFQ (Request for Quote / Solicitud de Cotización) 16 días 31/08/2022 8:00 20/09/2022 17:00 32 
39 Construcción de RFQ 7 días 31/08/2022 8:00 7/09/2022 17:00 37 
40 Elaboración de RFQ (Request for Quote / Solicitud de Cotización) 0 días 7/09/2022 17:00 7/09/2022 17:00 39 ◊ 
41 Entrega de RFQ a proponentes 2 días 8/09/2022 8:00 11/09/2022 17:00 40 
42 Análisis propuestas RFQ 7 días 12/09/2022 8:00 20/09/2022 17:00 41 
43 Entrega resultados RFI a Sponsor y Stakeholders 0 días 20/09/2022 17:00 20/09/2022 17:00 42 ◊ 
44 RFP (Request for Prospal / Solicitud de Propuestas) 16 días 21/09/2022 8:00 12/10/2022 17:00 38 
45 Construcción de RFP 7 días 21/09/2022 8:00 29/09/2022 17:00 43 
46 Elaboración de RFP 0 días 29/09/2022 17:00 29/09/2022 17:00 45 ◊ 
47 Entrega de RFP 2 días 2/10/2022 8:00 3/10/2022 17:00 46 
48 Análisis propuestas RFP 7 días 4/10/2022 8:00 12/10/2022 17:00 47 
49 Entrega resultados RFP 0 días 12/10/2022 17:00 12/10/2022 17:00 48 ◊ 
50 Elaboración de Informe con concluciones y recomendaciones 3 días 13/10/2022 8:00 17/10/2022 17:00 49 
51 Entrega de Informe con concluciones y recomendaciones 0 días 17/10/2022 17:00 17/10/2022 17:00 50 ◊ 
52 Proceso contratación 20 días 18/10/20228:00 14/11/2022 17:00 51 
53 Adquisiciones 35 días 15/11/2022 8:00 3/01/2023 17:00 31 
54 Adquisición de equipos 15 días 15/11/2022 8:00 5/12/2022 17:00 51 
55 Adquisición de Software 15 días 6/12/2022 8:00 27/12/2022 17:00 54 
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56 Adquisición de licencias 8 días 6/12/2022 8:00 15/12/2022 17:00 54 
57 Contratación y reclutamiento de Recursos Humanos 5 días 28/12/2022 8:00 3/01/2023 17:00 54;55;56 
58 Reunión de Kick Off (Inicio de Proyecto) 1 día 4/01/2023 8:00 4/01/2023 17:00 57 
59 Acta de compromisos de Kick Off 0 días 4/01/2023 17:00 4/01/2023 17:00 58 ◊ 
60 Implementación 52 días 4/01/2023 8:00 21/03/2023 17:00 53 
61 Integración de fuentes y origenes 8 días 4/01/2023 8:00 15/01/2023 17:00 55;56 
62 Proceso ETL 15 días 16/01/2023 8:00 5/02/2023 17:00 61 
63 Diagramas de flujo 8 días 6/02/2023 8:00 19/02/2023 17:00 
64 Elaboración de diagramas de flujo 5 días 6/02/2023 8:00 13/02/2023 17:00 62 
66 Aceptación de diagramas de flujo 3 días 15/02/2023 8:00 19/02/2023 17:00 65 
67 Informes 8 días 21/02/2023 8:00 2/03/2023 17:00 63 
68 Elaboración de informes 5 días 21/02/2023 8:00 27/02/2023 17:00 66 
69 Entrega de informes 0 días 27/02/2023 17:00 27/02/2023 17:00 68 ◊ 
70 Aceptación de informes 3 días 28/02/2023 8:00 2/03/2023 17:00 69 
71 Modulos Publicación y Postulacion 8 días 5/03/2023 8:00 14/03/2023 17:00 67 
72 Elaboración de esquemas de roles 5 días 5/03/2023 8:00 9/03/2023 17:00 70 
73 Entrega de esquemas de croles 0 días 9/03/2023 17:00 9/03/2023 17:00 72 ◊ 
74 Aceptación de esquemas de roles 3 días 12/03/2023 8:00 14/03/2023 17:00 73 
75 Capacitación y formación 5 días 15/03/2023 8:00 21/03/2023 17:00 74 
76 Cierre de Proyecto 4 días 22/03/2023 8:00 27/03/2023 17:00 60 
77 Elaboración Acta de cierre de proyecto 2 días 22/03/2023 8:00 23/03/2023 17:00 75 
78 Entrega Acta de cierre de proyecto 0 días 23/03/2023 17:00 23/03/2023 17:00 77 ◊ 
79 Aceptación Acta de cierre de proyecto 2 días 26/03/2023 8:00 27/03/2023 17:00 78 
80 Mantenimiento y Soporte 20 días? 28/03/2023 8:00 24/04/2023 17:00 76 
81 Plan de Gestión del Cambio 82 días? 29/11/2022 8:00 28/03/2023 17:00 
82 Matriz de análisis de personalidad (Equipo de trabajo) 7 días 29/11/2022 8:00 7/12/2022 17:00 
83 Acompañamiento en sesiones de capacitación 5 días 22/03/2023 8:00 28/03/2023 17:00 75 
84 Campañas a nivel empresarial para difusión del proyecto 76 días? 6/12/2022 8:00 27/03/2023 17:00 
85 Campañas a nivel empresarial de sensibilización y cultura 76 días? 6/12/2022 8:00 27/03/2023 17:00 
3.4. BIBLIOGRAFIA 
 
Astrith, A., Quevedo, M., Edith, N., & Bejarano, V. (2011). Diseño De Un Plan Estratégico Del 
Talento Humano Que Contribuya a Mejorar Los Procesos Empresariales Y De Talento 
Humano En La Empresa Colombiana De Software Y Hardware Colsof S.a. Del Municipio 
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