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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE PSICOLOGÍA PROPUESTA DE UN TALLER DE CAPACITACIÓN PARA FORTALECER HABILIDADES GERENCIALES EN DIRECTIVOS T E S I N A QUE PARA OBTENER EL GRADO DE: LICENCIATURA EN PSICOLOGÍA P R E S E N T A: REA AMAYA CERES ABRIL ASESOR: LIC. ALBERTO LOZADA VÁZQUEZ CIUDAD UNIVERSITARIA 2011 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. Agradecimientos A la Universidad Nacional Autónoma de México, porque desde el comienzo me abrió sus puertas para desarrollarme profesionalmente, facilitándome los recursos necesarios para lograr mis objetivos. Decir que llevo la sangre azul y la piel dorada, es poco, comparado con el agradecimiento que le tengo a mi Alma Mater. Hoy y siempre: “POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU”. A la Facultad de Psicología, por forjarme como psicóloga, brindándome herramientas útiles no solo para mi vida profesional, sino también para mi vida laboral y personal. Al Lic. Ricardo Alberto Lozada Vázquez por guiarme, estar a mi lado y mostrarme que dentro de mi desorganización mental hay un mundo organizado; por su apoyo, comprensión y paciencia. De verdad muchas gracias. A mis sinodales por enseñarme que vale la pena esperar para lograr los objetivos. Por sus consejos y tiempo al revisar mi trabajo. A la Dirección de Educación Continua por proporcionarme toda la información necesaria para la realización de la tesina, por la constante preocupación a mi persona porque todo saliera bien. Dedicatorias Si puedes soñarlo, puedes lograrlo. (Disney, W.) A la mamá, por estar siempre conmigo, enseñarme que en la vida un abrazo vale más que mil palabras, por cuidarme, preocuparte y estar siempre al pendiente de mis múltiples actividades; por respetar mis sueños y ser partícipe de éstos. Éste documento va para ti, y para que veas que aunque parecía que no, ya lo terminé. TE AMO. A mi manos, por ser el mejor ejemplo a seguir que la vida pudo darme, saber que a pesar de ser tan diferentes somos tan iguales, enseñarme que debo ser responsable en los momentos difíciles, y por demostrarme que no sólo en las guerras se necesitan treguas, ya llevamos bastante y me encanta. TE AMO. Papá a ti, por enseñarme lo más difícil que puede existir en la vida: Estar a nada de la muerte, salir y seguir adelante. Eres la persona más fuerte que he conocido, pero a la vez suave y dulce. Sacaste lo más duro de mi persona, nos hiciste ver cuanta unión tenemos como familia y te aseguro que con todo lo que nos paso dejé de ser una criatura. TE AMO. Ojos lindos, a ti por estar siempre a mi lado, enseñarme que el vivir va más allá de centro comerciales, automóviles y ropa; sacaste mi lado más humano y humilde. Esperarme, comprenderme, respetarme y amarme llenan mi espíritu de paz, saber que siempre tendré tu mano junto a la mía me hace feliz. Me mostraste el presente relativo del cual no quiero salir jamás. TE AMO. A mis amigos, Sel (por tus consejos y por darme de zapes cuando lo merezco), Etsel (por ser mi amigo incondicional, de verdad te considero mi hermano menor, jajaja), Saavedrita (por todos los momentos disfrutados y saber que aunque no te veo estas ahí), Abi (por apoyarme siempre y siempre tener la palabra justa), Laura (por soportar lo mala amiga que soy a veces y no dejarme), Omar ( Contenedor por lo vivido juntos y por hacerme reír y preocuparte por mi), Jorge (por ser tan genial y brindarme toda tu confianza y dejarme explayar la mía), Gerardo M., Karen, Dieguito, Christian… difícil nombrarlos a todos, los que faltaron saben que los llevo en mi corazón, inclusive si ya no nos vemos y nos hemos perdido la pista, a todos les digo que es un buen momento para decir salud!!!, sin ustedes a mi lado difícilmente hubiera podido seguir avanzando. LOS QUIERO!!! A toda mi familia y personas que han tenido contacto, directa o indirectamente, conmigo, por dejarme un poco de su tiempo, enseñanza, cariño, comprensión, diversión, apoyo y ayuda durante mis 25 años y los que vienen. Son muchas las manos y los corazones que contribuyen al éxito de una persona. (Disney, W.) ÍNDICE INTRODUCCIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .07 CAPITULO 1 Liderazgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .08 1.1. Antecedentes de liderazgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .08 1.2. Generalidades de liderazgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 1.2.1. Concepto de liderazgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 1.2.2. Tipos de liderazgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 1.3. Características del líder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 CAPÍTULO 2 Habilidades gerenciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 2.1. Concepto de habilidades gerenciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 2.2. Generalidades de las habilidades gerenciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 2.3. Habilidades gerenciales en la práctica profesional . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 2.3.1. Comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 2.3.2. Motivación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 2.3.3. Trabajo en Equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 2.3.4. Negociación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 CAPÍTULO 3 Capacitación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 3.1. Antecedentes de la capacitación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 3.2. Definición y objetivos de la capacitación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 3.3. Enseñanza y aprendizaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 3.4. Proceso de la capacitación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 CAPÍTULO 4 Propuesta: Taller de capacitación para fortalecer habilidades gerenciales en directivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 4.1 Justificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 4.2 Objetivo general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64 4.3 Carta descriptiva del taller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65 4.4 Cartas descriptivas de los temas desglosados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 Conclusiones, alcancesy limitaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76 ANEXO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190 - 7 - Introducción El presente trabajo desarrolla un taller de capacitación de habilidades gerenciales para la actualización constante de los líderes dentro de las organizaciones, que permita desarrollar dichas habilidades en los participantes y de esta manera lograr una mejoría en su desempeño laboral y a su vez la transmitan a sus empleados. En el capítulo 1 se describe el liderazgo, qué es el liderazgo, los estilos que existen y los que se estarán desarrollando dentro del taller. Así como la descripción de algunas características que se observan en los líderes. En el capítulo 2 se describen las habilidades gerenciales, qué son y cuáles existen; así mismo en este capítulo se describen las habilidades con las que trabajaremos en el taller, que son: comunicación, motivación, trabajo en equipo y negociación. El capítulo 3 describe la capacitación, cómo se ha ido desarrollando y cómo ha ido integrándose en la práctica profesional dentro de las organizaciones, cómo ha aumentado la importancia de una buena capacitación como herramienta para el crecimiento organizacional. Nos muestra qué es la capacitación y el proceso a seguir para llevarla a cabo. El capítulo 4 se presenta la propuesta del taller de capacitación para fortalecer habilidades gerenciales en directivos. Se detalla la justificación, los objetivos, la evaluación y las cartas descriptivas. Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 8 - Capítulo 1 Liderazgo 1.1. Antecedentes de Liderazgo Horner en 1997, menciona que el liderazgo ha sido estudiado a lo largo de los años y se ha abordado desde diferentes dimensiones, en algunos casos, desde la dimensión proceso, que radica en una serie de pasos ordenados secuencialmente con un objetivo específico; pero explica, que en la mayoría de las teorías e investigaciones se han dedicado a estudiar, primero, al líder desde la dimensión personal, analizando su conducta, sus relaciones o la forma de interacción con los subordinados, su origen, su formación, etc.; luego, se han orientado hacia el encuentro de estilos particulares de acción, dependiendo de las circunstancias que rodean el liderazgo, en los últimos 10 años, han emergido nuevas teorías del liderazgo que buscan minimizar las limitaciones de los anteriores modelos. El liderazgo se ha ido transformando, ya que las teorías que lo buscan explicar han cambiado sus perspectivas sobre la comprensión del hombre y del mundo. Indudablemente, la manera de llevar el liderazgo ha tenido que ser influida por la manera de ver, percibir y entender a la organización humana. Así, se ha avanzado de la organización con jerarquía, donde se enfatiza la dirección por tareas y en motivaciones extrínsecas, a la organización profesional, que se basa en la dirección por objetivos y reconocimiento de motivaciones internas; para lograr, una organización competente, que enfatiza la dirección por competencias reconociendo la existencia de motivaciones extrínsecas e intrínsecas (Cardona y García-Lombardía, 2005). Anteriormente las empresas se basaban en dirigir principalmente a través del estilo jerárquico, éstas fueron evolucionando a partir de la creciente necesidad dentro de las organizaciones para cambiar la forma de responder y de actuar de los empleados, así como de su desempeño dentro y fuera de ésta. Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 9 - Chiavenato (2002) nos muestra cómo se han desarrollado las organizaciones en cuestiones de administración y la participación de los subordinados hacia la empresa. Era industrial clásica (1900-1950): se maneja un diseño mecanicista; existe la jerarquización y la coordinación es centralizada; la comunicación es rígida y los cargos son definidos y limitados. El cambio y la innovación son restringidos. Fig. 1.1. Era Industrial Clásica. Era Industrial neoclásica (1950-1990): la coordinación es descentralizada y hay dualidad en el mando, mayor interacción de opiniones, posee un ambiente cambiante. Fig. 1.2. Era Industrial Neoclásica. Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 10 - Era de la información (1990-a la fecha): énfasis en equipos autónomos, organización ágil, fluida, sencilla e innovadora, la interacción es intensa se enfatiza el cambio la creatividad y la innovación. Posee un ambiente dinámico. Fig. 1.3. Era de la Información. Se observa una diferencia, donde la participación en la toma de decisiones ha aumentado dentro de una organización por parte de los subordinados, con lo cual se logra un cambio en la forma de liderar y de llevar a cabo el trabajo, así como de una mejor comunicación empresarial. Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 11 - 1.2. Generalidades de Liderazgo Se habla mucho sobre liderazgo y existen conceptos y observaciones nuevos que nos muestran la evolución en la manera de entender el proceso de éste. Luthe, en el 2006, menciona que lo que debe tomarse en cuenta ahora no es la figura del director del grupo sino la del grupo dirigido. El liderazgo es un sistema de trabajo en equipo. Por otro lado, Leider (2006) señala que los líderes deben conocerse a sí mismos y comprender que también necesitan hacer una descripción de sus características personales para poder entender y trabajar con un grupo de trabajo, sabiendo que esto es la esencia de todo cambio individual, de equipo y organizacional. El liderazgo se encuentra ampliando sus perspectivas al adquirir nuevas posturas donde ya no se tiene relación con el puesto en la escala jerárquica, sino que principalmente es visto como una actitud incluso compartida que exige competencias específicas en todos los lugares y niveles de la empresa; ya que no es un cargo, es una forma de entender y tratar a las personas con las que se labora (Covey, 2005). 1.2.1. Liderazgo ¿Qué es el Liderazgo? Para responder se tendría que suponer que todas las personas en el mundo estuvieran de acuerdo en un solo concepto para liderazgo, se sabe que no es así. Liderazgo es la capacidad de influir en un grupo para que consiga sus metas. (Robbins, 2004). Tal es el caso de Andrea Jung, presidenta, directora ejecutiva y líder de Avon, al ser contratada para esta marca su principal objetivo era crear una marca mundial, lo cual logró, comenzó por unificar e integrar el logotipo, los empaques y los Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 12 - anuncios publicitarios… A los 2 años en el puesto, Jung, ya había logrado aumentar las ventas de la marca y hacerla sólida. (Robbins, 2004). Una empresa de outsourcing de servicios presentaba problemas en el desarrollo de sus empleados. La empresa teniendo en cuenta la importancia de la capacitación decide dar un cambio dentro de éste departamento, contrató a una persona que logró unificar a los colaboradores creando un ambiente laboral adecuado, cambió la percepción de los demás departamentos y logró los objetivos planteados de la organización. La organización Patagonia Incorporated, y su empresa filial, Lost Arrow Corporation, buscaba un director general, que fuera cierto tipo de persona que le aportara un comportamiento concreto al momento de liderar; por éstas diferencias entre tipos de líderesy situaciones de liderazgo se han obtenido infinidad de definiciones, ya que algunas ven las características del líder, otras describen como se comporta y otras más en los resultados finales. Por lo tanto describiremos al liderazgo lo más ampliamente posible para que las diferentes teorías, resultados de investigaciones y aplicaciones se adapten a dicho concepto: Para este documento conceptualizaremos al liderazgo como el proceso de influir en los demás en un escenario o situación organizacional, que produce efectos relevantes y de efecto directo para facilitar el logro de objetivos difíciles (Ivancevich, J.; Konopaske, R. y Matteson, M.; 2006). Ivancevich y colaboradores en 2006 mencionan tres cuestiones con las que un líder debe trabajar: (Ver figura 1.4.) 1. ¿A quién va a dirigir? 2. Las tareas que realizan las personas que dirige. 3. El ambiente en el que están y su trabajo. Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 13 - Lo ideal es que el líder actúe de diferente manera ante cada situación. Fig. 1.4. El líder debe trabajar con: Personas, Tareas y Ambiente. (Ivancevich et. al 2006) Warren Bennis, en 1997 (Citado en Ivancevich et. al., 2006), dice que todos los líderes de equipos eficaces comparten: 1. Brindan dirección y significado a las personas que dirigen. 2. Brindan confianza. 3. Ayudan a la acción y la aceptación de riesgos. 4. Proveen esperanza. Por lo tanto se deben brindar elementos para que una persona adquiera dichas características. 1.2.2. Tipos de Liderazgo Cardona y García (2005) mencionan que los rasgos para identificar a un líder eran la “masculinidad”, la “inteligencia”, el “dominio”, la “energía”, entre otros. A principios del siglo XX solo podía hablarse, de “los grandes hombres”; ya que el liderazgo estaba centrado en los rasgos de personalidad, y era de esperarse, que el líder presentara ciertos “rasgos” específicos. Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 14 - Tedlow (2004), mientras estudiaba las carreras de grandes líderes empresariales, destacó que estos: Tienen el coraje para apostar por su visión de potencial del mercado. Convierten su visión del mercado, en una misión para la compañía y en mensajes consistentes para los clientes, empleados e inversionistas. Entregan más de lo que prometen. Se dedican totalmente a su compañía. No miran atrás. El liderazgo no solamente se observa en las carreras de grandes empresarios, podemos mencionar como ejemplo a Chuck Wagner, maestro de ceremonias del circo Ringling Bros que en cada presentación llama la atención de 20 000 personas, él por el trabajo que realiza, debe poseer características del liderazgo para atraer a los espectadores (Corman, 2007). El liderazgo ha evolucionado respecto a las teorías que se basaban sólo en rasgos, ya que, muchos de los líderes que se han estudiado no coincidían con algunos rasgos, debido a que se enfrentaban a situaciones diferentes en sus historias personales. Fiedler, en 1967, (citado en Gorrochotegui, 2007), fue el primero en hablar de este cambio y de la necesidad de adaptarse. Hersey y Blanchard, (1977, 1993) desarrollaron la teoría de liderazgo situacional, donde a través de un cuadrante describen las etapas de preparación adecuadas para el líder, y se enfoca en la tarea y en las relaciones; estas etapas son: directivo/instructor (alto control por la tarea y poca relación), coaching/persuasivo (alta tarea y alta relación), apoyo/participativo (alta relación y poca tarea) y con énfasis en la delegación/delegador (poca relación y poco control hacia las tareas). (Ver cuadro 1.1.) Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 15 - Estos tipos de liderazgo intentan describir la relación única de cómo el líder influye sobre los seguidores, sin embargo, no expresan cómo se crea el “aprendizaje” de los seguidores; es decir, no menciona los factores internos de la gente que cambia de conducta por la influencia de una persona externa. Esto señala que las motivaciones del seguidor solo se concentran en aspectos externos, como el dinero o las recompensas, y se olvida de otras motivaciones que el hombre también requiere para lograr resultados eficaces, tales como, aprender de lo que realiza día a día y la capacidad de reconocer que lo que está realizando influye en los clientes internos y externos. Cuadro 1.1. Liderazgo Situacional. (http://www.tiemposmodernos.eu/descargas/curso09-10/ret/teoria-liderazgo- situacional.png) Ginés (2000) describe el liderazgo carismático, la característica principal es la relación emocional que establece el líder con sus seguidores. Menciona como ejemplos de líderes carismáticos a John F. Kennedy y a Jim Jones. Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 16 - Covey en 2005 plantea la necesidad de desarrollar en cada uno de nosotros el “liderazgo personal”. Este desarrollo se logrará a través de hábitos que permitan alcanzar madurez. Él los denomina hábitos de la “victoria privada”, los cuales anteceden a otros hábitos denominados de la “victoria pública”, mostrando así la idea de que la base de todo liderazgo verdadero está en transformar el interior, y consiste en la comprensión y seguimiento de principios universales sin los cuales no es posible un cambio radical. Burns en 1978 y Bass en 1985 (citado en Torres, A.; Castro, A. y Nader, M., 2004) describen al liderazgo en: liderazgo transformacional y el liderazgo transaccional. El liderazgo transformacional indica un líder que transforma, estimula lo que a su gente le interesa, logra conciencia de la misión y visión del equipo y la organización, desarrolla en los colegas y seguidores altos niveles de habilidades y potencialidades y motiva a los seguidores, estamos frente a un líder que forma metas y objetivos con la intención de convertir a sus seguidores en lideres. El liderazgo transaccional es aquel que motiva a los subordinados a través de la compensación de su alto desempeño y reprimiendo su bajo desempeño. Cuando los subordinados por una parte son motivados, reconocidos y recompensados la razón principal es su alto desempeño y cuando son sancionados y reprimidos es porque su desempeño es bajo. [sic]. Dichos autores ya no mencionan rasgos, sino hacia dónde nos dirigimos, a través de un modelo, el cual nombran, ”las cuatro I’s”: influencia idealizada (el líder es un modelo para la conducta); motivación por inspiración (el líder da sentido y reto hacia el obtención de los resultados esperados), estimulación intelectual (el líder estimula los esfuerzos para la creatividad y la innovación) y consideración individual (el líder presta atención a las necesidades de logro y crecimiento de cada trabajador). Se necesita comprender que uno de los hábitos más importantes para ser un líder es darse cuenta de cuáles son los objetivos personales que se tienen en mente, y Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 17 - que luego se pondrán en la práctica; éstos objetivos que deben ser guiados por principios absolutos y que no vayan en contra de la naturaleza humana, modelarán la conducta de la persona. El autor recuerda la necesidad de dedicar tiempo para reflexionar personalmente, para la lectura, para el desarrollo de un pasatiempo y el descanso necesario para recuperar fuerzas, todo esto con el fin de ponerse al servicio del ser humano en el ámbito familiar, social o empresarial. Así los colaboradores, que antes eran llamados “seguidores”, también aprenden del ejemplo del líder. A partir de esto, y de acuerdo con Pérez López (1994), señala que en ese momento las personas no aprenden solamente lo técnico de una profesión, sino que además aprenden a ser profesionales, y a cambiar sus conocimientos técnicos en herramientas de servicio para los demás. De laextensa variedad de estilos de liderazgo tomaremos los que se buscan generar en el curso a desarrollar. Liderazgo situacional. Liderazgo carismático. Liderazgo transformacional. Liderazgo transaccional. Se toman en cuenta estos estilos de liderazgo porque actualmente han conseguido un gran auge entre las organizaciones debido a que tienen en común la importancia en el seguidor, brindan conocimiento, desarrollo, crecimiento y motivación a sus empleados, y por lo tanto se generan altos rendimientos. En el liderazgo situacional, el líder debe dar su juicio con propiedad y conocer el nivel de madurez de sus colaboradores para así aplicar un estilo que convenga a las circunstancias (Ivancevich, et. al., 2006). Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 18 - Cuadro 1.2. Liderazgo situacional (Ivancevich, et. al., 2006). En el liderazgo carismático, el líder crea una atmósfera de motivación basada en el compromiso emocional y en la identidad con la visión, filosofía y estilo de los seguidores (Ivancevich et. al., 2006). Componente Líder carismático Líder no carismático Atractivo Perspectiva compartida y visión ideal, hacen que sea un líder agradable digno de identificación e imitación. La perspectiva compartida no lo hace agradable. Habilidad Usa los medios no convencionales para ir más allá del orden existente. Usa los medios disponibles para alcanzar las metas dentro del marco del orden existente. Sensibilidad ambiental Percibe los factores del ambiente y reacciona adecuadamente. Poca sensibilidad ambiental. Articulación Articula la visión futura y la motivación para dirigir. Articulación débil de las metas y de la motivación para dirigir. Base de poder Poder personal basado en habilidad, el respeto y la admiración. Poder del puesto. Relación líder-seguidor Transforma a las personas para compartir los cambios que defiende. Presiona u ordena a las personas que compartan sus puntos de vista. Cuadro 1.3. Componentes de comportamientos de líderes carismáticos y no carismáticos (citado en Ivancevich et. al, 2006; Adaptado de Jay A. Conger y Rabindra Kanungo, “Toward a Behavioral Theory of Charismatic Leadership in Organizational Settings”, Academy of Management Review, octubre de 1987, pp. 637-647.) Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 19 - En el liderazgo transformacional, el líder motiva a los seguidores a colaborar por metas, en lugar del interés propio a corto plazo; a colaborar por el logro y la autorrealización en lugar de la seguridad; expresa una visión clara e inspira a los demás para lograrla (Ivancevich et. al., 2006). Cuadro 1.4. Liderazgo Transformacional (citado en Ivancevich et. al, 2006; Bernard M. Bass, Leadership and Performance beyond Expectations, Nueva York: Free Press, 1985. Liderazgo transformacional Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 20 - En el liderazgo transaccional, el líder ayuda al colaborador a identificar lo que necesita para alcanzar los resultados deseados y procura los recursos para realizarlo (Ivancevich et. al, 2006). Cuadro 1.5. Liderazgo Transaccional (citado en Ivancevich et. al., 2006; Bernard M. Bass, Leadership and Performance beyond Expectations, Nueva York: Free Press, 1985, p. 12) L: Reconoce lo que el S tiene que hacer para logar los resultados establecidos. L: Reconoce lo que S necesita. L: Aclara cómo la necesidad del S se intercambiará por desempeño. S: Reconoce el valor de los resultados designados. L: Aclara la función del S. S: Tiene confianza en cumplir los requisitos de la función. S: Desarrolla la motivación para lograr los resultados deseados. L = Líder S= Seguidor Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 21 - Existen diferencias entre el liderazgo transformacional y el liderazgo transaccional. Cuadro 1.6. Diferencias entre Liderazgo transformacional y Liderazgo transaccional. (Ivancevich et. al., 2006) Bass (1985) identificó cinco factores que describen a los líderes de transformación, los primeros tres se aplican al liderazgo transformacional y los últimos dos, al liderazgo transaccional. Estos son: Figura 1.5. Cinco factores de liderazgo transformacional y liderazgo transaccional (Bass, 1985). Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 22 - Carisma: Proporciona visión y sentido de misión, infunde orgullo, genera respeto y confianza. Atención individual: Ofrece atención personal, trata, asesora e impulsa individualmente. Estimulación intelectual: Promueve la inteligencia, la racionalidad, y una cuidadosa solución de problemas. Recompensa contingente: Intercambio de recompensas o promesas de recompensas por el esfuerzo y el buen desempeño. Reconocimiento del éxito. Dirección por excepción: Procura e identifica desviaciones de las reglas y las normas para provocar acciones correctivas. 1.3. Características del líder A lo largo del tiempo se han desarrollado estudios acerca de las habilidades, por mencionar alguno tenemos el realizado por Boyatzis (1983), en este preguntaba a un grupo de directivos ¿Cuáles eran las conductas específicas que les habían servido a ser efectivos en su puesto? Desafortunadamente los autores no precisan las habilidades, las cuales pueden ser aptitudes, conocimientos, actitudes y rasgos de personalidad. Los autores que en la actualidad desarrollan el tema de habilidades para el liderazgo, se enfocan en los escritos de Pablo Cardona (Citado en Gorrochotegui, 2007). En el estudio de Boyatzis en 1983 (Citado en Gorrochotegui, 2007) indica que hay algunos criterios que establecen la calidad de una organización: 1. Eficacia: Capacidad para lograr los objetivos propuestos. 2. Atractividad: Satisfacción que experimentan los miembros de la organización por el trabajo que hacen y por el desarrollo que logran. Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 23 - 3. Unidad: Confianza entre directivo y trabajador en todos los niveles de la organización. Estos parámetros requieren el desarrollo de tres talentos en el líder, con el fin de crear una organización con alta calidad y alto rendimiento en los subordinados. Refiriéndonos a la “eficacia”: es el talento estratégico, debe buscar lograr buenos resultados económicos. Hablando de la “atractividad”: es el talento ejecutivo, busca desarrollar a los colaboradores y adecuar el trabajo a las competitividades de cada uno. Y por último para la “unidad”: es el talento de liderazgo personal, busca crear confianza e identificación de los colaboradores con la misión de la organización. Dichos talentos a su vez necesitan de ciertas características, que no son más que “conductas visibles y habituales” que producen el éxito en el desempeño de una función o tarea (Cardona y García-Lombardía, 2005). De esta manera se necesita para el talento estratégico ampliar habilidades de negocio, que están dirigidas a conseguir un valor económico más alto para la organización, es decir, negociación de recursos y/o trato con clientes. Para el talento ejecutivo se necesitan habilidades interpersonales, dirigidas a lograr relaciones interpersonales efectivas como la comunicación o el trabajo en equipo. Y para finalizar, el talento de liderazgo personal se establece con el desarrollo de habilidades personales, y tiene como fin lograr el “auto-liderazgo”, y origina la profesionalidad y ejemplo que debe tener un directivo. De estas habilidades existen externas que son más que nada todos los aspectos que tienen que ver con la respuesta personal a provocaciones externas, por mencionar algunos se encuentra: la seguridad, la administración del tiempo y el manejo delestrés; también existen las habilidades internas, que enfatizan las características profundas de la persona, tales como: la capacidad de aprendizaje, la capacidad de autocrítica, su autoconocimiento o integridad. Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 24 - Dichos conjuntos de habilidades influyen en niveles diferentes de la persona, y necesita de un proceso determinado para desarrollarlas. (Ver figura 1.6). Figura 1.6. Niveles de habilidades directivas (Cardona, P. y García-Lombardía, P. 2005). La siguiente lista son las habilidades de liderazgo, tomado del modelo Cardona y García-Lombardía realizado en el 2005: Para comenzar tenemos que conocer la dimensión de negocio, que no es más que todas las habilidades que están dirigidas al logro de un valor monetario mayor para la organización. 1. Visión de negocio: Habilidad de registrar los peligros y aprovechar las oportunidades que resultan en la competitividad y efectividad del negocio. 2. Visión de la organización: Habilidad de evaluar la empresa sobrepasando los límites de la propia función, entender la relación entre las distintas unidades y aumentar la cooperación inter-funcional. 3. Orientación al cliente: Habilidad de satisfacer las necesidades del cliente, ofreciendo una oferta de valor, cuidando los detalles de la relación y dando respuesta a las peticiones y sugerencias. Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 25 - 4. Gestión de recursos: Habilidad de manejar los recursos materiales y económicos de la manera ideal rápida, económica y efectiva, con el fin de lograr los resultados esperados. 5. Negociación: Habilidad de lograr acuerdos satisfactorios para las partes involucradas, revelando o creando elementos que produzcan el valor añadido. 6. Networking: Habilidad de desarrollar, mantener y manejar una extensa red de relaciones con personas clave dentro de la empresa y del sector. La dimensión interpersonal, se refiere a las habilidades que admiten el desarrollo de cada trabajador y su adecuada función dentro de su puesto de trabajo. 7. Comunicación: Habilidad de atender y trasladar ideas de manera eficaz, utilizando el canal adecuado en el momento preciso y aportando datos concretos para respaldar sus observaciones y conclusiones. 8. Gestión de conflictos: Habilidad de establecer, enfrentar y resolver conflictos personales de una manera oportuna y profunda, sin afectar la relación personal. 9. Carisma: Habilidad de obtener el compromiso de los trabajadores, dando confianza, sentido al trabajo y motivándoles a conseguir sus objetivos. 10. Delegación: Habilidad de conseguir que los trabajadores del equipo dispongan de la información y los recursos necesarios para tomar decisiones y lograr sus objetivos. 11. Coaching: Habilidad de apoyar para obtener el potencial de cada persona. Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 26 - 12. Trabajo en equipo: Habilidad de crear un ambiente de colaboración, comunicación y confianza entre los miembros del equipo. En la dimensión personal externa, que se refiere a las habilidades que fomentan la confianza y la identificación de los trabajadores con la misión de la empresa. 13. Iniciativa: Habilidad de enseñar una conducta emprendedora, iniciando e impulsando los cambios necesarios con energía y responsabilidad personal. 14. Optimismo: Habilidad de observar el lado positivo de la realidad y de las cosas, tener confianza en las propias posibilidades y afrontar las dificultades. 15. Ambición: Habilidad de construir metas elevadas para sí mismo y para los demás, y de buscarlas con determinación. 16. Administración del tiempo: Habilidad de dar prioridad a los objetivos, programar las actividades de manera adecuada y realizarlas en el plazo pronosticado. 17. Gestión de la información: Habilidad de identificar y conocer de manera efectiva la información relevante para el trabajo. 18. Manejo del estrés: Habilidad de mantener el equilibrio personal ante situaciones de alta tensión. Por último la dimensión personal interna. 19. Autocrítica: Habilidad de aceptar y conocer las limitaciones y errores personales. Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 27 - 20. Autoconocimiento: Habilidad de razonar cómo es y cómo reacciona uno mismo ante diferentes circunstancias, hablando en el aspecto personal como en el aspecto profesional. 21. Aprendizaje: Habilidad de obtener nuevos conocimientos, modificar hábitos y estar abierto al cambio. 22. Toma de decisiones: Habilidad de tomar decisiones de modo apropiado y en el momento oportuno. 23. Autocontrol: Habilidad de atacar acciones graves. 24. Equilibrio emocional: Habilidad de reaccionar con las emociones y los estados de ánimo adecuados a cada situación. 25. Integridad: Habilidad de comportarse de manera ecuánime y honrada ante cualquier situación. Este modelo acerca del liderazgo intenta exponer de qué forma se origina el “aprendizaje” de los trabajadores y el líder. En otras palabras, cómo se desarrollan éstos a través del dominio de un conjunto de hábitos, instrucciones constantes o rasgos del carácter, que con el paso del tiempo se reflejarán y serán parte de su personalidad. El líder debe tener valores que sean sustentables y sólidos y no solamente se haga valer superficialmente de teorías pasajeras (Luthe, 2006). Las habilidades de liderazgo son hábitos que un líder necesita para extender un sentido de misión a lo largo del tiempo. El liderazgo tiene un sentido, una dirección, un rumbo, una meta, una misión. Los valores que tiene que reproducir estimulan la visualización de ésta. Valores como el servicio o habilidades como el Taller Habilidades Gerenciales Liderazgo - 28 - autoconocimiento y la autocrítica brindan oportunidades para descubrir el camino que se debe seguir paso a paso y no perdernos en el extenso mundo del liderar adecuadamente. Apoyan a concretar lo que cada líder quiere llegar a ser y quiere lograr con sus trabajadores y dentro de la organización. El liderazgo es parte fundamental de toda persona que quiera estar en la cabeza de algún equipo de trabajo, cualquiera que sea su estilo para liderar debe desarrollarlo para obtener mejores resultados, altos rendimientos, crecimiento del personal a su cargo, de la empresa y personal. Un líder debe poseer ciertas habilidades dignas de su puesto de trabajo para lograr los objetivos de la organización, de sus empleados y los objetivos propios. Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 29 - Capítulo 2. Habilidades Gerenciales Druker en 1970 (Citado en Romero, 1992) menciona que la prosperidad y la sobrevivencia de toda organización va a depender del desempeño de sus directivos del mañana. Particularmente hoy, cuando las decisiones básicas requieren desarrollarse en un tiempo menor. Puesto que nadie puede predecir el futuro, la dirección no puede tomar decisiones racionales y responsables a menos que se seleccione, desarrolle y pruebe a los hombres que tendrán que desempeñar esta función. Romero (1992) menciona que se han realizado investigaciones acerca de la importancia de la gerencia dentro de una organización, sin embargo aún no se cuenta con un conocimiento integral de las habilidades gerenciales que requiere un líder. Fayol en 1916 (Citado en Reyes, 1980) fue el primero que formó una serie de principios gerenciales que proporcionan una exitosa coordinación gerencial. Fayol, analizó los problemas de la alta gerencia y pensaba que su éxito como gerente fue debido a la aplicación de un conjunto de principios generales de administración que podían aislarse y enseñarse por otros. Estos principios son los siguientes: 1. Unidad de mando. 2. Unidad de dirección. 3. Subordinaciónde interés individual al interés general. 4. Remuneración. 5. Centralización. 6. Línea de autoridad. 7. Orden. 8. Equidad. 9. Estabilidad en la permanencia del personal. 10. Iniciativa. Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 30 - En este trabajo buscamos resaltar las habilidades de las personas que tienen como función lograr el éxito de la organización, ya que se busca desarrollar estas habilidades a la persona que ejerce el mando. Cuando se forma un grupo con un objetivo; necesitan trabajar juntos para lograr dichos objetivos, los integrantes deben subordinar, hasta cierto punto, sus deseos individuales, para alcanzar las metas y la gerencia debe proporcionar a un líder para que el grupo trabaje en conjunto y funja como moderador y cuando existan diferentes posturas se adopte la más adecuada, aquí nos encontramos con la toma de decisiones. Así mismo el gerente lleva a cabo actividades para promover a la gente a colaborar y a quedarse en la organización, debe motivar al personal. Cuando el grupo social está constituido ahora se debe hacer funcionar: esta es la misión de la dirección. (Fayol, 1916; citado en Reyes, 1980). 2.1. Concepto de Habilidades Gerenciales La gerencia es sumamente importante dentro de las organizaciones, ya que ellos tienen la responsabilidad de alcanzar los objetivos utilizando adecuadamente los recursos en un mínimo de tiempo y costo. Las organizaciones buscan integrar a sus equipos de trabajo con gerentes competentes que solucionen y enfrenten los problemas que afectan la operación, cada vez más se está optando por personas competentes y efectivos que cuenten con habilidades específicas adicionales a los conocimientos técnicos requeridos para su óptimo desempeño. Las habilidades gerenciales son un conjunto de características que corresponden a los gerentes y deben ser comunes al grupo de personas que Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 31 - tienen a su cargo. Existen diferencias en las habilidades de uno a otro dirigente, y éstas dependen de la tarea requerida (Romero, 1992). Hicks (1977) menciona que las funciones en la administración son básicamente las mismas, haciendo una diferencia en el giro de la empresa y en el nivel del gerente de ésta, lo que significa que cuando un gerente realiza sus funciones (planear, crear, organizar, motivar, etc.) lo realiza de la misma forma independientemente de sus objetivos y de la organización. En este sentido se ha ido apostando para que los gerentes no solamente deban tener la formación educativa para dirigir, sino que deben contar con una serie de habilidades específicas. Romero en 1992 indica que la persona que dirige a un grupo humano debe enfatizar el respeto por la dignidad de la otra persona, ya que él influye sobre la calidad profesional de la gente que lo rodea. Debe enfrentarse con la realidad personal y organizacional así como las metas y deseos de los individuos. Debe brindar motivación, sentido común y valor para llevar adelante a la organización, así como la capacidad en la toma de decisiones, ya que esto último es uno de los factores críticos de su labor. Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 32 - 2.2. Generalidades de las Habilidades Gerenciales Muchos autores han propuesto diferentes habilidades y aptitudes que un líder debe tener para poder trabajar con personal a su cargo, algunos de éstos son: Bandle en 1956 (Citado en Romero, 1992) menciona 8 habilidades: Desempeño Impulso Capacidad intelectual Liderato Administración Motivación Creatividad Romero (1992) menciona que estas habilidades fueron apoyadas por Guiselli en 1959, Porter y Henry en 1964 y Hungren en 1974. Así mismo Carrad en 1956 (Citado en Romero, 1992) propone un listado de habilidades: Conocimiento Objetividad Confianza en sí mismo Iniciativa Voluntad Uyterhoeven en 1978 (Citado en Romero, 1992) describe 7 habilidades: Habilidad para la organización y sociales. Habilidad para tomar decisiones. Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 33 - Habilidad de comunicación. Motivación. Requerimientos de conocimientos. Habilidad para el análisis. Habilidad en el manejo del lenguaje. Con base al listado mencionado y seleccionando las habilidades más citadas en las aportaciones de los diferentes autores, podemos decir que algunas habilidades propias de los directivos son: Comunicación Trabajo en equipo Motivación Negociación Capacidad intelectual Toma de decisiones Iniciativa Liderazgo Confianza en sí mismo Emprendedor Administración 2.3. Habilidades Gerenciales en la práctica profesional. Para fines de este trabajo se describirán a continuación las 4 habilidades gerenciales (Comunicación, Motivación, Trabajo en Equipo y Negociación) que coinciden en los tipos de liderazgo situacional; carismático, transformacional y transaccional; que son las habilidades más comunes y efectivas que las organizaciones buscan generar en sus líderes. Se pretende desarrollar estas habilidades en los directivos, a través de un taller de capacitación. Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 34 - En el siguiente ejemplo se observará la importancia de contar con las 4 habilidades gerenciales que se buscan generar: Un consultor organizacional que trabaja para grandes empresas de giros diferentes, debe conseguir nuevos contratos de prestación de servicios para esto, se reúne con los ejecutivos de dichas empresas, y de esta manera “vender su mercancía” el consultor debe conocer a fondo la vida de cada organización, sus problemas y posibles soluciones a estos. Cuando se firma el contrato se reúne con grupos internos para debatir, repasar y confirmar conclusiones. Cuando está listo y seguro, vuelve a reunirse con los ejecutivos de las otras organizaciones para mostrarles el diagnóstico y el plan de acción para resolver los problemas de la empresa. El consultor debe trabajar en tres niveles: organizacional, grupal e individual; debe manejar aspectos como la comunicación, el liderazgo, la toma de decisiones, la resolución de conflictos a través del trabajo en equipo, y la negociación. Sin olvidar las diferencias individuales y de personalidad, la percepción, la motivación y la satisfacción en el trabajo. Las organizaciones deben presentar resultados globales, por lo tanto el consultor sabe que debe influir positivamente en los resultados de la organización para agregar valor a sus empresas clientes. De esta manera se genera el aumento en la productividad, se reduce el ausentismo y la rotación, se mejora la satisfacción del trabajo y se crea una conciencia sobre la pertenencia a la organización. (Chiavenato, 2009). Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 35 - 2.3.1. Comunicación. La comunicación es esencial en todas las organizaciones. Las redes de comunicación son los vínculos que entrelazan a todos y cada uno de los integrantes de la empresa y son de suma importancia para el funcionamiento. Si no hay comunicación las personas se aíslan y no tienen contacto entre sí. La comunicación es un elemento clave, ya que en todas las funciones administrativas, como la planeación, la organización, la dirección y el control solo pueden funcionar a través de la comunicación. La palabra comunicación se refiere a la transmisión y comprensión de información mediante símbolos comunes, éstos pueden ser verbales o no verbales, esto quiere decir que es la transferencia de información de significados de una persona a otra, la comunicación es el punto donde convergen las personas al compartir sus sentimientos, ideas, prácticas y conocimientos.Toda comunicación involucra al menos a dos personas: la que envía un mensaje y aquella que lo recibe (Chiavenato, 2009). Shannon y Warren (1948) describieron un modelo general de comunicación útil para todas las situaciones, mencionaron que la comunicación es un propósito que se convierte en un mensaje que será transmitido y que sigue una línea que va de una fuente a un receptor. El mensaje es codificado y transmitido de un canal hasta el receptor quien decodifica el mensaje. El proceso de comunicación consta de siete partes (Shannon y Warren, 1948): 1. Fuente: Emisor o comunicador que inicia la comunicación al codificar un pensamiento. 2. Codificación: El mensaje debe ser traducido a una manera que se pueda transmitir de una forma adecuada. Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 36 - 3. Canal: Es el vehículo por donde se transmite el mensaje. 4. Decodificación: Es el proceso que utiliza el receptor para traducir el mensaje en su mente. 5. Receptor: Destinatario final de la comunicación. 6. Realimentación: Es el proceso que permite verificar si el mensaje ha sido transmitido con éxito. 7. Ruido: factores que pueden distorsionar un mensaje. Figura 2.1. Proceso de Comunicación. (Shannon, C. y Warren, W. 1948). La comunicación es fundamental en las organizaciones. Los equipos deben trabajar en colaboración y desarrollar habilidades de comunicación, así como aprender a escuchar y transmitir mejor. Es esencial para alcanzar la concordancia y la consistencia en el comportamiento de las personas. Actualmente la informática ha intensificado la comunicación en todas las direcciones. Mensaje Mensaje Ruido Fuente Codificación Decodificación Canal Receptor Realimentación Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 37 - Daft (1996) describe tres tipos de comunicación organizacional: Fig. 2.2. Comunicación organizacional (Daft, 1996). Las organizaciones utilizan la comunicación para resolver y enfrentar problemas difíciles y complejos, y se necesita que los miembros se comuniquen entre sí para compartir la información y llegar a soluciones. El trabajo en equipo requiere de una intensa comunicación. El intercambio de información que utiliza el equipo influye en su desempeño y satisfacción. La comunicación dentro de las organizaciones controla el comportamiento de manera individual, funciona para establecer metas claras, brinda retroalimentación, genera motivación, sirve para la solución de problemas y facilita la toma de decisiones (Galindo, 2008). Interpreta Comunicación ascendente: + Problemas + Sugerencias +Informes de desempeño. +Quejas y reclamaciones. + Información financiera Comunicación descendente: +Objetivos. +Instrucciones de trabajo. +Procedimientos. +Orientación. +Realimentación (Feedback). Influencia Coordina Comunicación horizontal: + Solución de problemas en los departamentos. + Coordinación entre departamentos. + Asesoría del equipo a los departamentos Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 38 - 2.3.2. Motivación. La motivación es la forma de provocar un comportamiento, infundirle energía, mantenerlo y dirigirlo; así como el tipo de reacción individual que se presenta cuando ocurre (Brinda, 1959). La motivación está relacionada con el comportamiento y el desempeño de las personas. La motivación de las personas involucra metas y objetivos. Las diferencias fisiológicas, psicológicas y ambientales entre las personas son factores para explicar la motivación. Para Chiavenato (2009) la motivación depende de: 1. El curso: Dirección hacia la cual se dirige el comportamiento. 2. La intensidad: Esfuerzo que la persona dirige hacia un curso definido. 3. La persistencia: Cantidad de tiempo durante el cual la persona mantiene un esfuerzo. Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 39 - El proceso de motivación se puede explicar de la siguiente forma: Fig. 2.3. Proceso de motivación. (Chiavenato, 2009). Existen muchas teorías e investigaciones acerca de la motivación, es un tema complejo, debido a que cada persona está atraída por una serie de metas, como lo muestra la figura 2.3. La motivación surge de una necesidad (meta), se busca satisfacer esta necesidad, se realiza un comportamiento que va hacia la meta, se trabaja hasta lograrla y revalora la necesidad; si la organización quiere prever el comportamiento con “exactitud”, debe conocer esas metas y qué hará cada persona para alcanzarlas. Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 40 - T e o rí a s d e l re fu e rz o Chiavenato (2009) clasifica las teorías de la motivación en tres grupos: 1. Teorías de contenido: Factores internos de la persona y la manera de cómo se activan, dirigen, sustentan o paralizan su comportamiento. Necesidades específicas que motivan al individuo. 2. Teorías del proceso: Describen y analizan la serie de pasos que activan, dirigen, mantienen o paralizan el comportamiento. 3. Teorías del refuerzo: Consecuencias de un comportamiento exitoso o fallido. Clasificación de las teorías Teorías de la motivación Maslow: Alderfer: Herzberg: McClelland: Teoría de la pirámide de necesidades. Teoría existencia, relación y crecimiento (ERC). Teoría de los dos factores. Teoría de las necesidades adquiridas. Adams: Locke: Vroom, Porter y Lawler: Teoría de la equidad. Teoría de la definición de objetivos. Teoría de las expectativas. Skinner Teoría del refuerzo. Cuadro. 2.2. Clasificación de las teorías de la motivación. (Chiavenato, 2009) Para unificar las teorías de la motivación, es necesario analizarlas en conjunto para conocer de qué forma se relacionan, Robbins (2002) muestra una visión integral de las teorías de la motivación de la siguiente manera: T e o rí a s d e c o n te n id o . T e o rí a s d e l p ro c e s o . Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 41 - Fig. 2.4. Visión Integral de las teorías de la motivación (Robbins, 2002) La figura 2.4 nos señala la visión integral de las teorías de la motivación, en ésta podemos observar que se requiere de un esfuerzo individual apoyado por una capacidad y una oportunidad para lograr un desempeño por cada individuo éste debe contener factores higiénicos y de motivación así como un refuerzo por parte de la organización dónde se brinden las recompensas organizacionales teniendo en cuenta el refuerzo, la comparación de equidad y la jerarquía de necesidades para lograr las metas personales de cada empleado. Chiavenato (2009) explica que el ambiente entre las personas de la organización se llama clima organizacional y está ligado al grado de motivación de los miembros del grupo; se refiere a la calidad o a la adición de características ambientales observadas o experimentadas por los integrantes de la organización. Dice que el clima organizacional es bueno cuando satisface las necesidades personales y crea un buen ánimo en las personas, y no es bueno cuando produce Nivel de realización personal Capacidad Factores higiénicos y de motivación Comparación de equidad Metas personales Recompensas organizacionales Esfuerzo individual Desempeño individual Jerarquía de necesidades Refuerzo Objetivos de comportamiento Oportunidad 1 2 3 1 = Relación esfuerzo-desempeño 2 = Relación desempeño-recompensa. 3 = Relación recompensa-metaspersonales Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 42 - frustración al no satisfacer las necesidades. Es decir, el clima organizacional y la motivación de las personas influyen y se realimentan entre sí. La motivación individual se refleja en el clima de la organización. Fig. 2.5. Ecuaciones básicas de la motivación de las personas. (Chiavenato, 2009). Las personas necesitan tener los conocimientos necesarios de su puesto de trabajo para realizar sus actividades eficazmente con esto se logra generar habilidades y mejores resultados (productos), se da una mejoría en los servicios lo que genera mayores ventas, existe más productividad por lo tanto hay aumento en las ganancias y con éstas se recompensa a las personas y las personas quedan motivadas. Personas Conocimiento Personas eficaces Mejores productos Habilidades Personas eficaces Aumento de ventas Mejores servicios Mejores productos Aumento de ganancias Mayor productividad Aumento de ventas Personas motivadas Recompensas a las personas Aumento de ganancias Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 43 - 2.3.3. Trabajo en equipo Hill (2009) menciona que el trabajo en equipo va más allá de solamente personas trabajando en conjunto. Más bien es un número pequeño de personas que comparten habilidades, metas y que se comprometen a un propósito en común y que poseen un enfoque de una visión de la cual son responsables colectivamente. Se caracteriza porque tienen una identificación con el logro de los objetivos organizacionales, aceptan los roles, practican la comunicación clara y fluida, se involucran en componentes afectivos; colaboran y ayudan a sus compañeros; poseen conciencia de lo que es el equipo y establecen buenas relaciones interpersonales. Es decir, en un equipo existe alta productividad y un bajo nivel de conflicto interpersonal (Hill, 2009). De acuerdo con Hill (2009), la integración de un equipo sirve a nivel organizacional para: Coordinar o vincular funciones de diferentes departamentos. Solucionar problemas que requieren de procesar información compleja. Facilitar la implementación de decisiones. Socializar a los miembros de un grupo o entrenarlos. Así mismo el equipo tiene funciones psicológicas: Reducir la inseguridad. Resolver problemas o realizar tareas del equipo. Sin embargo si un equipo no valora la actividad a realizar, no existe un clima organizacional adecuado, los objetivos no están claros o no se está de acuerdo con ellos y no se está dispuesto a escuchar opiniones contrarias, es muy difícil crear o establecer un equipo de trabajo. Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 44 - Los equipos se clasifican cómo: Formales: Tienen clara su estructura de mando y el objetivo que persiguen. Informales: Carecen de estructura de mando y de objetivos claros (Aguilar-Morales y Vargas-Mendoza, 2010). Si el equipo trabaja adecuadamente los resultados pueden ser muy productivos, esto genera un rendimiento alto, más creatividad, mejora la comunicación, mayor desarrollo, capacitación cruzada y se implementan las estrategias y planes en forma real. Los equipos tienden a comunicarse eficazmente y esto genera resolución de problemas continuo. Las personas disfrutan y se motivan al trabajar en equipo, es decir, entregan lo mejor de sí (Hill, 2009). Aguilar-Morales y Vargas-Mendoza en el 2010 describen los factores que facilitan o no el trabajar en equipo: FACTORES QUE FAVORECEN FACTORES QUE NO FAVORECEN Contar con objetivos en común. Contar con objetivos incompatibles Contar con una organización claramente definida en la que se aclare: qué se va a hacer ( metas) cómo se va hacer (procedimientos) quién lo va a hacer (funciones) Ausencia de roles, funciones. Procedimientos, metas. Contar con roles y tareas aceptadas. Falta de aceptación e incumplimiento de roles y tareas. Mantener una comunicación clara y fluida. Mantener una comunicación disfuncional. Establecer un sistema de colaboración en donde se premie lo correcto y se señale lo incorrecto. Establecer un sistema de competencia. Contar con normas claramente definidas. Carecer de normas. Coordinar y mantener buenas relaciones interpersonales. Mantener relaciones interpersonales inadecuadas y una agrupamiento inadecuado de personas Colaborar espontáneamente y ofrecer ayuda mutua. Carecer de colaboración. Mantener afinidad e identificación con el grupo. No compartir las mismas creencias, actitudes del grupo. Contar con conciencia de grupo. Carecer de conciencia de grupo. Cuadro 2.3. Factores que facilitan o no trabajar en equipo. (Aguilar-Morales y Vargas-Mendoza, 2010). Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 45 - Los equipos no surgen al azar ni mejoran automáticamente su productividad. La organización debe aprender a desarrollar y administrar equipos y debe saber cómo utilizar iniciativas de mejora continua (Chiavenato, 2009). 2.3.4. Negociación La negociación es el proceso mediante el cual dos o más partes intercambian activos y acuerdan una tasa de intercambio, facilita las interacciones entre personas, grupos y organizaciones. Los individuos viven en un contexto de interacción y negociación al intercambiar recursos, experiencias, talento o competencias; en las organizaciones sucede lo mismo, sirve para resolver diferencias sobre intereses y objetivos o asignar recursos escasos o limitados (Chiavenato, 2009). Rubin y Brown (1975) mencionan que negociar presenta las siguientes características: Por los menos dos partes se involucran. Las partes involucradas poseen un conflicto de intereses. Las partes están unidas por una relación voluntaria. La relación consiste en discutir el intercambio de recursos o la solución a un conflicto. Se presentan demandas y propuestas. Corman (2007) señala dos tipos de negociación: 1. La negociación distributiva, se compite por la distribución de una cantidad fija de valor. La mayoría de las veces en este tipo de negociación el tema que importa, es el dinero. Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 46 - 2. La negociación integrativa, las partes cooperan para logra los máximos beneficios, integrando sus intereses en un acuerdo. Estas se diferencian por 6 características. (Ver cuadro 2.4.) Característica Distributiva Integrativa Resultado Uno gana, el otro pierde. Ganar-ganar. Motivación Ganancia individual. Ganancia conjunta e individual. Intereses Opuestos. Diferentes pero no siempre opuestos. Relación De corto plazo. De largo o corto plazo. Aspectos involucrados Uno solo. Varios. Habilidad para hacer concesiones Inflexible. Flexible. Solución No creativa. Creativa. Cuadro 2.4. Negociaciones distributivas vs integrativas (Corman, 2007). La negociación sigue un proceso para que haya integración de los intereses en disputa, que tiene 5 fases. (Ver figura 2.6.) Preparación y planeación: Implica realizar preguntas; naturaleza de la negociación, quienes se involucran, metas por alcanzar, etc. Definición de reglas básicas: Se intercambian propuestas o plantean exigencias iniciales. Aclaraciones y justificaciones: Informar y orientar a la otra parte sobre las cuestiones importantes y exigencias mutuas. Intercambio y solución de problemas: Es esencial en la negociación, se debe llegar a un consenso o a una aceptación recíproca. Conclusiones y aplicación: Se formalizan los acuerdos negociados. Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 47 - Fig. 2.6. Proceso de negociación (Chiavenato, 2009). En las negociaciones existendos tipos de estrategias para solucionar un conflicto: Cuadro 2.5. Estrategias de negociación (Chiavenato, 2009). Taller Habilidades Gerenciales Habilidades Gerenciales - 48 - En la negociación puede aplicarse un enfoque suave (estrategia ganar-ganar) o un enfoque duro (estrategia ganar-perder). El primero busca reducir las diferencias ya que tiene como fin el acuerdo, la confianza en los otros, hacer ofertas y reducir la presión; mientras que el enfoque duro el fin es ganar, mantener una posición firme, trata de dominar y presionar. Las habilidades gerenciales que deben desarrollar los líderes aportan suficientes herramientas para el crecimiento de la organización y de sus empleados en general, pueden lograr un aumento en el rendimiento, en el crecimiento personal, mayor productividad y satisfacción laboral. Chiavenato (2009) mencionan que se necesitan conocer las habilidades técnicas, humanas y conceptuales. Las habilidades técnicas: se refieren al conocimiento y experiencia de determinados procesos, o herramientas de su puesto o área de trabajo. Las habilidades humanas: hacen referencia a que los directivos deben interactuar adecuadamente con las personas a su cargo, con clientes, proveedores, etc. Las habilidades conceptuales: tratan de la formación de ideas, entender relaciones abstractas, desarrollar nuevos conceptos, resolver problemas en forma creativa. Pero esto no es lo único que un líder necesita. Debe tener los conocimientos teóricos y prácticos que se necesitan en su puesto de trabajo, para poder realizarlo con éxito, para este fin existe la capacitación, que apoyará al líder a vincular sus conocimientos, habilidades, experiencias y capacidad; para lograr los objetivos de la organización, propios y de sus empleados. La capacitación lo ayudará a crecer y desarrollarse en los aspectos que falten por “pulir” en su vida profesional. Taller Habilidades Gerenciales Capacitación - 49 - Capítulo 3. Capacitación En un mundo cambiante y competitivo las empresas deben prepararse continuamente para enfrentar los desafíos de la innovación y la competencia y para tener éxito deben contratar personas con experiencia, ágiles y emprendedoras. Éstas conducen los negocios, fabrican los productos y brindan los servicios. Para conseguirlo es necesaria la capacitación y el desarrollo de la persona. Empresas exitosas invierten mucho en la capacitación, ya que no lo ven como un simple gasto sino como una inversión valiosa en la organización y en sus empleados (Chiavenato, 2002). Para García (2008), la capacitación es parte esencial a tomarse en cuenta en el proceso de dirección dentro de una empresa. Cuando se brinda capacitación se adquieren conocimientos, actualizaciones e informaciones. 3.1. Antecedentes de la Capacitación Grados (2007) menciona que en la antigüedad, cerca del año 2100 A. C., la alfabetización se brindaba solamente a algunos sectores sociales y únicamente se podían transmitir los conocimientos a través del lenguaje de generación a generación. Así se iban entrenando las familias y se especializaban en algún oficio o actividad. Existían gremios, que en sí constituye la primera forma de llamar a las empresas, actualmente se refiere a los sindicatos, donde se contaba con reglas y estaban conformados por personas unidas por los mismos intereses, y se necesitaba contar con la participación de un maestro, quien transmitía los conocimientos; aprendices, quienes recibían el entrenamiento; y los oficiales, tenían el entrenamiento pero aún no podían desempeñar algún oficio. La capacitación comenzó a tomar auge con el crecimiento industrial donde se necesitaba trabajar en una actividad y se entrenaba a las personas en las actividades a realizar. Taller Habilidades Gerenciales Capacitación - 50 - Siliceo (2003) menciona que: El desarrollo evolutivo del hombre tanto en su esfera individual, como en la grupal e institucional, tiene como causa fundamental a la educación. El grado y la calidad con que a un niño, joven, aprendiz técnico y ejecutivo se le educa y aprende de la vida, de los valores y del trabajo, será la medida en que se convierta en un ser valioso para sí mismo y para la sociedad. La educación es por tanto, la base del desarrollo y perfeccionamiento del hombre y la sociedad, entendidas, desde luego, las sociedades intermedias como las empresas e instituciones. Si atendemos a la etimología latina, del vocablo educación: exducere, educere, educare, estas raíces significan fenómenos humanos como los siguientes: “obtener lo mejor de alguien”, “desarrollar la sabiduría interna”, “alimentar”, “criar”, ”formar y embellecer”, ”hacer crecer a otro”. Los grandes filósofos de la antigüedad que tienen como común denominador haber sido educadores, señalaron que es a través de la educación como se forma el espíritu del hombre, para que éste conozca y siga el camino recto. Civilizaciones como la hindú y la china, cifraron su desarrollo superior en la educación. Los griegos a través del concepto de paideia, llegan a una concepción rica y plena, dándole al fenómeno educativo el sentido de: “superación del espíritu, del arte, de los valores y del patriotismo”. A la educación se le define como el proceso humano-social a través del cual se incorpora al ser humano los valores y conocimientos de una sociedad dada. Taller Habilidades Gerenciales Capacitación - 51 - Se debe considerar educación a la capacitación, ya que en el mismo contexto de Siliceo (2003), la capacitación y el desarrollo se brinda en la sociedad como modelos de educación, a través de estos modelos se necesita formar una cultura de identidad empresarial que se base en valores sociales de productividad y calidad en las tareas laborales. 3.2. Definición y objetivos de la capacitación Capacitación se define como: “Acción determinada a incrementar las aptitudes y los conocimientos del trabajador con el propósito de prepararlo para desempeñar eficientemente una unidad de trabajo específico e impersonal” (Grados, 2007 p. 220). Garza Tamez, Abreu y Garza (2009 p. 194) mencionan que la capacitación es una actividad sistemática, planificada y permanente dónde su propósito principal es preparar, desarrollar e integrar a los recursos humanos al proceso productivo, a través de la impartición de conocimientos, desarrollo de habilidades y actitudes necesarias para mejorar el desempeño de los trabajadores en sus actuales o futuros cargos y adaptarlos a las exigencias del entorno. Finalmente Orozco (2008 p.25) refiere a la capacitación como el proceso educativo de carácter estratégico aplicado de manera organizada y sistémica, mediante el cual los colaboradores adquieren o desarrollan conocimientos y habilidades específicas relativas al trabajo; modifica sus actitudes frente a los quehaceres de la organización, el puesto o el ambiente laboral. Con lo anterior difícilmente podemos hablar de una organización exitosa con ausencia de capacitación continua. Ya que el personal debe tener actualizaciones acerca de lo que realiza cotidianamente. Taller Habilidades Gerenciales Capacitación - 52 - Para el presente trabajo se realizaron 3 preguntas a profesionales del área con el fin de conocer más a fondo el escenario real de la capacitación dentro del ámbito laboral; donde se les preguntó: 1. Para ti, ¿Qué es capacitación? 2. En la actualidad, ¿Qué problemas encuentras para la capacitación? 3. ¿Qué beneficios tiene la capacitación dentro de una organización? En donde se obtuvieron las respuestas siguientes: Profesionales Pregunta 1 Pregunta 2 Pregunta 3 Profesional 1 (comunicación personal, noviembre 22, 2010) Para mi es el arte de explotar y desarrollar nuevas habilidades personales, laborales e intelectualesde una persona. *Que las personas toman la capacitación como una pérdida de tiempo. *Que no existe una cultura de ésta. Existen múltiples beneficios algunos de estos son los siguientes: *Mayor productividad en el trabajo. *Menos accidentes. *Menos desperdicios de recursos. *Personas con habilidades bien desarrolladas. *Personas proactivas. *Aumenta la motivación en los empleados. *Menor rotación en los empleados. Profesional 2 (comunicación personal, noviembre 22, 2010) Es una oportunidad de crecimiento en la empresa, significa la preocupación de los directivos hacia el crecimiento personal y profesional de sus empleados. *Comúnmente se utilizan horas fuera de la jornada laboral, por lo cual muchas personas no lo ven como algo bueno, sino malo, ya que ocupan más tiempo de que se debería. *Muchos cursos parecen de “escuela”, no se aprende nada, nos muestran teorías y solo leen, pierden efectividad. *A veces los participantes conocemos más del tema que los instructores, necesitan preparación. Apoya al crecimiento de la persona e incluso de la empresa, alienta a aprender más y se está más actualizado, con lo cual la empresa tiene ideas nuevas e innovadoras por parte de los empleados. Profesional 3 (comunicación personal, noviembre 24, 2010) Es la forma de transmitir el conocimiento de algún tema a las personas, para que puedan aprender y superarse en cualquier ámbito, ya sea técnico o personal, para lograr un fin. Los problemas pueden venir de dos partes del capacitador o de los participantes: Del capacitador: *Tono de voz inadecuado. *Desconocimiento del tema. *Manejo de idiomas (a quien va dirigido). *Comúnmente la logística *Las personas están actualizadas sobre el área de trabajo. *Enfrentarán los problemas de una mejor manera y en menor tiempo. *Mejor comunicación y ambiente laboral. *Más eficiencia en el trabajo. Taller Habilidades Gerenciales Capacitación - 53 - no se cumple. *Dinámicas fuera del tema o ineficientes. De los participantes: *Falta de atención, participación e interés en el tema. Profesional 4 (comunicación personal, noviembre 24, 2010) Dar conocimientos acerca de algún campo en específico, para que las personas puedan desempeñar correctamente sus actividades. *No toda la gente está dispuesta a asumir el costo que conlleva el tiempo en que la persona tarda en capacitarse (no produce). *Costos elevados de los cursos. *Imagen adecuada que proyectas al cliente. *Empleados contentos y agradecidos y se desempeñan mejor. *A partir de la capacitación se generan nuevas ideas para mejorar los procesos de la organización. Profesional 5 (comunicación personal, marzo 26, 2011) Es proveer de conocimientos útiles para las áreas de trabajo, teniendo que ser en el tiempo y forma correctos, para los fines que convengan al desarrollo profesional y personal del trabajador de una manera congruente a los objetivos de la empresa. *En primer lugar: lo desprestigiada que está la capacitación ocasionada por malos capacitadores. *Segundo lugar: lo menospreciada que está la capacitación por parte de las empresas, por dar un mal entendimiento de lo que es la capacitación. *Tercero: la falta de comprobación de la efectividad de las capacitaciones; la medición de la efectividad. Es más fácil y más barato capacitar para ser eficiente que arreglar problemas por ignorancia e ineficiencia. No es un gasto. Para fines de este trabajo definiremos Capacitación de la siguiente manera: Adquisición de herramientas para desempeñar de manera eficaz el trabajo, desarrollar y actualizar al personal para la generación de ideas innovadoras que ayudarán al crecimiento propio y empresarial. Se tienen diversos problemas en la capacitación tales como: la falta de interés por parte de los participantes, costos elevados de los cursos, la falta de preparación de los temas por parte de los instructores, entre otros. Sin embargo, existen muchos elementos de la capacitación que benefician a las empresas, por mencionar algunos tenemos: mayor productividad en el trabajo, ideas innovadoras, resolución de problemas en un menor tiempo, mayor motivación lo cual ayuda a un ambiente laboral bueno, entre otras. La capacitación tiene como objetivo crear o modificar determinadas cualidades, actitudes y capacidades de las personas. La capacitación debe estar dirigida a resolver problemas que surjan en las empresas y sus resultados deben enseñar Taller Habilidades Gerenciales Capacitación - 54 - cuantitativa y cualitativamente la consecuencia de su aplicación, tomando en cuenta la resolución de problemas y la relación de costo-beneficio obtenido (García, 2008). Chaub en 1994 menciona que el objetivo de la capacitación es transmitir conocimientos y mejorar las aptitudes, actitudes, habilidades y oportunidades de trabajo del personal para coadyuvar al logro de su satisfacción y desarrollo individual, teniendo en cuenta los objetivos organizacionales y sociales que se pretenden. García (2008) reitera que el objetivo de la capacitación no es crear personas que sean como enciclopedias en donde solo conocen la teoría, ya que no tiene caso una persona que lo “sabe todo” pero a la hora de la acción desconozca el procedimiento por falta de experiencia o práctica; poco sirve tener el conocimiento de todas las técnicas y teorías si no sé aplicarlas. No se necesita saber mucho, sino saberlo hacer. La capacitación también tiene como objetivo satisfacer las necesidades de la empresa y las necesidades de las personas que la conforman (Fierro, 2005). Así mismo Barrón (2008) indica que Muchinsky en el 2002 menciona que la capacitación brinda a quienes la adquieren, la oportunidad de entrar al mercado laboral con conocimientos útiles para desarrollarse en sus nuevas funciones lo que quiere decir que mejora las demandas de trabajo así como los atributos humanos. 3.3 Enseñanza y Aprendizaje Primero se comenzó a hablar de la pedagogía, derivado de la palabra griega paid, que significa “niño” y agogus, que significa “conductor o guía”. Con lo cual la pedagogía significa la ciencia de conducir o guiar a los niños. El modelo pedagógico en la educación se basa en ideas conjuntas, donde se asigna la Taller Habilidades Gerenciales Capacitación - 55 - responsabilidad de la toma de decisiones sobre lo que hay que aprender, cómo se va a aprender y si se logra aprender. Esta dirigida por el profesor, donde el alumno asume el papel sumiso de atender instrucciones (Knowles, 2002). La capacitación incluye una serie de actividades (que implícitamente conlleva el proceso de enseñanza-aprendizaje), encaminadas a desarrollar y/o cambiar los conocimientos, habilidades y actitudes de los individuos, de modo que les permitan adecuarse a los requerimientos de las empresas (Fierro, 2005). Barrón (2008) señala un listado de supuestos, para los estudiantes los cuales se enlistan a continuación: 1. Necesidad de saber: los estudiantes solo necesitan saber que deben aprender lo que el profesor les enseña si desean aprobar el curso. 2. Autoconcepto del alumno: el aprendiz es percibido por el profesor como dependiente. 3. Papel de la experiencia: la experiencia del alumno es de poco valor para el aprendizaje, la experiencia que cuenta es la del profesor. 4. Disposición para aprender: los alumnos están dispuestos a aprender lo que el profesor diga que deben aprender. 5. Orientación del aprendizaje: las experiencias del aprendizaje se organizan de acuerdo con la lógica de dichos contenidos. 6. Motivación: a los alumnos se les incita a aprender mediante motivadores externos como las calificaciones. Es común que tanto en la enseñanza como en la capacitación se olviden las necesidades y capacidades de los alumnos, y trabajadores.
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