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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE FILOSOFÍA Y LETRAS COLEGIO DE LITERATURA DRAMÁTICA Y TEATRO “EL TEATRO COMO RECURSO MERCADOTÉCNICO DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS TURÍSTICOS” INFORME ACADÉMICO DE ACTIVIDAD PROFESIONAL QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: LICENCIADO EN LITERATURA DRAMÁTICA Y TEATRO P R E S E N T A : JORGE PIÑA WILLIAMS A S E S O R: DR. OSCAR ARMANDO GARCÍA S I N O D A L E S: Mtro. Lech Helwig-Gorzinsky Lic. Juan Ramón Góngora Prof. Rubén Paguaga Sandoval Profra. Marcela Zorrilla Velasco MÉXICO, D.F. 2007 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. DEDICATORIA. A mi amada madre Guillermina Williams Oliva y mi padre adorado César Piña García; que me regalaron tanto de sí mismos. A mis hermanos queridos: los Piña-Williams César, Víctor Hugo y Héctor Augusto; cuya presencia siempre me ha nutrido. Al clan completo: Trilce, Haroldo, Mariana Jimena, Phineas, Isaac y Vinicio; mis hijos ajenos. A Lus Villalobos Monroy, siempre inolvidable. Y por supuesto a María Eugenia Cruz del Valle que ilumina mi existencia. A todos ustedes dedico este muy discreto trabajo. ii AGRADECIMIENTOS. Es mí deber agradecer a todos aquellos, que de una u otra forma, han coadyuvado a que este proceso haya llegado a buen término: Dr. Oscar Armando García, quien me acompañó asesorándome incondicionalmente en esté complejo transe que es titularse; a mi buen amigo Miguel Ángel Reyna, que con su adecuada guía me permitió cubrir cabalmente los requisitos administrativos; a mi querido maestro Lech Hellwig-Gorzinski, de quien tanto aprendí y de quien sigo tomando cátedra. Y a todos y cada uno de los que tuve la fortuna de encontrar en el camino, ya sea como compañeros o como profesores: Manuel Castillo, Angelina Garibay, Lucero Binquist, Tulio de la Rosa, César Pérez Soto, Fernando Castillo, Lin Durán, Sabino Martínez, Rosa Ma. Bianchi, Fernado Torre Laphan, Julieta Egurrola, Luis de Tavira, Ludwik Margules, Hugo Argüelles, José de Santiago, Raúl Zermeño, Elka Fediuk, Alberto Celarie, Jorge López, Antonieta Pellicer, Jorge Ortiz, Gustavo Torres Cuesta, José Luis Navarro, César Castro Izunza, Mtro. Palomares, Sarma, Juan Manuel Ortiz, Mercedes de la Cruz, Alfredo Cienfuegos, Dagoberto Gama, José Margarito Avilez, Carlos Converso, Aimeé Wagner, Soledad Ruíz, Alejandra Gutierrez, Zaide Silvia, Rubén Paguaga, Enrique Ruelas, Ignacio Merino Lanzilotti, Marcela Ruíz Lugo, Rodolfo Valencia, Germán Castillo, Ana Goutman, Luisa Josefina Hernández, José Luis Ibañez, Ricardo Ramírez Carnero, Domingo Adame, Alejandro Ortíz, Jorge Moreno, Miguel Ángel Morales, Dario, Juan Ramón Góngora, Ana Marín Pavía Maruxa Vilalta, Fermín Zúñiga, Adalberto Parra, Juan José Arriaga, Osvaldo Gómez. iii EL TEATRO COMO RECURSO MERCADOTÉCNICO DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS TURÍSTICOS Índice INTRODUCCIÓN 1 CAPÍTULO PRIMERO: A la tierra que fueres haz lo que vieres 5 CAPÍTULO SEGUNDO: Generalidades fundamentales de la mercadotecnia 9 CAPÍTULO TERCERO: La cultura en Cancún 15 CAPÍTULO CUARTO: El teatro y la mercadotecnia: primer paso 19 CAPÍTULO QUINTO: El teatro y la mercadotecnia: segundo paso 22 CAPÍTULO SEXTO: Un mar de oportunidades 25 CAPÍTULO SÉPTIMO: ¿Y luego qué paso…? 32 BIBLIOGRAFÍA: 34 APÉNDICE UNO: Cuestionarios empleados para la DN 35 APÉNDICE DOS: Propuestas de animación para diversas empresas en que participé en el diseño. 39 iv EL TEATRO COMO RECURSO MERCADOTÉCNICO DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS TURÍSTICOS INTRODUCCIÓN Hace falta tan sólo una pequeña vista a lo que ha sido la historia del teatro para observar con claridad los tan diversos usos que el arte teatral ha tenido en diferentes situaciones que el humano ha enfrentado. Poner de manifiesto su versatilidad como medio, en que ha jugado diversos papeles, y por supuesto ha servido a muy diversos fines, resulta por demás enriquecedor. El teatro ha discurrido desde ser entretenimiento a espacio de arengas políticas, y con ello cumple como medio de comunicación mostrando hoy día lo elástico que es, además de lo económica que puede ser su producción, mantenimiento y renovación respecto de otros medios como lo son el cine o video. Lo efectivo de su discurso frente a medios estáticos como el cartel, lo posicionan como antojable alternativa en la búsqueda de “nuevas formas” para llegar al público. Así pues, podemos percibir cómo el teatro no sólo responde a su naturaleza particular en cuanto arte, en que se destaca el proceso convival y donde el espectador experimenta la intencionalidad del mismo en todos sus niveles, sino que además en su carácter comunicativo sirve para transmitir al público en general, cualquier tipo de información a diferentes niveles: emocional, sensorial y por supuesto intelectual. Lo anterior nos permite entonces afirmar que el campo de acción del teatro no está circunscrito al arte mismo, sino que el foro se multiplica y junto a él sus posibilidades en materia laboral se expanden sustancialmente, con la única limitante de nuestra imaginación. Para el Licenciado en Literatura Dramática y Teatro, debiera ésta ser una realidad evidente, en que el área laboral posible en la que se desempeñará no está restringida en exclusividad al evento teatral por excelencia, ni tampoco a la 1 docencia, ambas fuentes de trabajo que poco a poco se agotan, puesto que no es una mentira el afirmar que cada día aumentan las dificultades para ser contratado en un proyecto teatral institucional o privado con verdaderas oportunidades de concretarse. Por otro lado, es también una abrumadora realidad que la proporción entre los egresados de la carrera y el crecimiento de las escuelas que requerirían sus servicios no avanza equitativamente y así la contratación de nuevos maestros es poquísima. Hoy, es cada vez más patente que las posibilidades del desarrollo profesional están íntimamente ligadas a la búsqueda individual dinámica, en dónde queda descartada la “estática” espera por la audición para el comercial, la telenovela o la puesta en escena; tampoco puede el egresado de los estudios teatrales esperar a que se anuncien las “cátedras” en los colegios, y mucho menos resulta atractivo dedicarse a la venta de “multiniveles”, o asumir el rol de “chafirete”. Siendo pasante de la carrera de Literatura Dramática y Teatro de la UNAM, viví las vicisitudes propias al caso, y fueron muchas las voces que escuché; quejas, aludiendo a las carencias del programa que nuestra carrera posee en función del reto que implica colocarse en el área laboral. En su momento, acepto con pena que participé de tal “carnicería”, sin embargo a la distancia y después de la madurez que dan la vida y la pelea por subsistir con la profesión en una localidad como lo es Cancún, no me queda menos que aceptar que la universidad cumplió, y que somos los estudiantes los que no percibimos el perfil de la misma y con ello los alcances de ésta. Acreditélas asignaturas en la rama de Dirección Escénica, y fue gracias al bagaje obtenido tanto en lo general así como en lo específico que pude desarrollarme en un ambiente en el que la cultura teatral es un reto constante; en dónde generar un proyecto implica el manejo de conocimientos, habilidades y actitudes específicas del artista teatral que se adquieren en la práctica escolar universitaria. El colegio posibilita una gran variedad de experiencias que le permiten al estudiante 2 aprender la construcción de eventos escénicos completos, tanto en el terreno artístico, como en el referente a la producción. La generación a la que pertenecí (1988-1991), tuvo incluso la oportunidad de gestar un trabajo interdisciplinario en 1989 a petición de AMERI1. Dicha asociación de empresas detecta la necesidad de informar, sobre el problema del contagio de VIH entre los trabajadores, de una forma más contundente y clara, por lo que piensan que el teatro es el medio idóneo. Se acercaron al colegio, y éste lanzó el proyecto: los alumnos de la rama de dramaturgia a cargo de la maestra Luisa Josefina Hernández crearían los textos, la gente de dirección realizaríamos las puestas en escena trabajando con los compañeros de la rama de actuación; los gastos correrían a cargo de AMERI. Me correspondió realizar la puesta en escena de dos textos: Alto riesgo de Tomás Chacón, y ¿Dónde quedó la bolita? de José de Jesús Salcedo. Ambos textos se presentaron en un sólo evento al que se denominó Contrasida. Se cumplió con los empresarios y por los buenos resultados del proyecto se dieron funciones en un circuito organizado por Difusión cultural de la UNAM. Lo mejor de dicha experiencia fue que pusimos a prueba lo que el colegio nos enseñó. En gran medida ese es el motivo por el que decidí hacer mi titulación a través del informe profesional, pues el trabajo que presento a ustedes es producto también de lo que aprendí en la universidad; no es acerca de una propuesta que podría ser, sino de lo que ya fue, y sigue siendo una de las formas en que desarrollo mi labor como gente de teatro una vez que comprendí los alcances de la profesión, y por supuesto también gracias a las circunstancias de vida bajo las que viví después de terminar la carrera. Ver al teatro como recurso de la mercadotecnia, jamás se me ocurrió en mis mocedades, pero el dicho se hizo máxima y a donde fui, hice lo que vi. En Cancún se vive de vender: descanso, diversión, cosas, sueños “guajiros” hechos realidad... todo se convierte en una mercancía, y ello nos permite comprender el que la mercadotecnia tenga su paraíso recobrado en esta tierra del caribe mexicano, 1 Asociación Mexicana de Ejecutivos de Relaciones Industriales 3 tanto que junto con la administración y la hotelería, fue una de la primeras carreras universitarias que se brindó a la población local. Un mar de oportunidades fue un proyecto que se pudo realizar gracias a la formación académica que recibí en el Colegio de Literatura Dramática y Teatro de la Facultad de Filosofía y Letras de la UNAM, al que incorporé los nuevos conocimientos que obtuve en el medio empresarial turístico. Así entonces es que inicié la aventura de entender a mi nueva ciudad, las directrices del “business”, y en ese contexto, en apariencia árido, hacer funcionar un proyecto teatral, lo que resultó una experiencia realmente diferente a todo lo que había vivido antes, y que me permitieron observar que los limites de la teatralidad los pone nuestra imaginación y no la realidad. 4 EL TEATRO COMO RECURSO MERCADOTÉCNICO DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS TURÍSTICOS Capítulo Primero Al lugar que fueres haz lo que vieres Mi salida de la Cd. de México fue por allá en 1991, poco después de haber concluido la carga académica de la carrera, y obedeció al mejoramiento de mis condiciones de vida en lo que respecta a seguridad y salud. La selección del lugar fue un proceso arbitrario, sentado más bien en las bellezas del paisaje que en cualquier otro asunto, y entonces el sitio idóneo era Cancún, en el novísimo estado de Quintana Roo. El recibimiento fue todo lo atroz y tormentoso que la imaginación pueda brindarles; siendo un lugar diseñado básicamente para recibir turistas extranjeros, mi uso del inglés prevaleció por ocho horas diarias seis veces a la semana. Salí entonces a buscar trabajo; primero procuré reproducir en Cancún parte del esquema laboral que tuve en el D.F.; quise laborar en instituciones educativas pero no tenía antigüedad suficiente en el lugar para ser tomado en cuenta. Retomé mi empresa de espectáculos infantiles y simplemente no funcionó pues la gente quería para sus fiestas, maquillistas de niños y organizadores de juegos, y no teatro de títeres ni payasos tradicionales, ni globoflexia que era lo que yo ofrecía. Busqué empleo en el ayuntamiento en el área de cultura y quien estaba encargada de la misma dentro del municipio me sugirió, con dureza, que mejor me regresara a mi ciudad pues estaba perdiendo el tiempo ya que en este lugar no había cultura. Encontrar trabajo en donde pudiese desarrollar mi profesión fue imposible, por lo que mi primer trabajo fue en el ámbito de las ventas, de un producto que se conoce como “tiempo compartido”. Quien me contrató ni siquiera se tomó la molestia de leer mi Curriculum Vitae y se concretó a preguntarme cuál había sido mi trabajo hasta entonces. Se emocionó cuando le dije que era teatrista y me 5 entusiasmó cuando me dijo que “este trabajo” era como una obra de teatro, que yo actuaría todo el tiempo. Acepto que tenía toda la razón, y que mi labor como vendedor de “sueños vacacionales eternos” era totalmente un ejercicio de representación, aunque de intenciones harto siniestras. Por supuesto no me acoplé al trabajo y fui dando tumbos de lugar en lugar. Trabajar en tantos lugares me permitió observar que la gente se dedicaba en su mayoría a los servicios turísticos. Por supuesto que ya existía una infraestructura que a su vez atendía a toda esta gente, pero aún hoy el negocio fuerte del estado es el turismo. En uno de mis incontables trabajos, fui gerente de una empresa de limpieza, y en esa oportunidad pude conocer “las tripas” de un negocio, entré en contacto con nuevos conceptos y obviamente los trasladé al ámbito de lo teatral, con lo que entendí enormes errores en los que los artistas incurrimos cuando queremos manejar nuestras creaciones como productos, simplemente desconocemos los fundamentos de una empresa. Gracias a mi colocación como gerente tuve la oportunidad de tomar un diplomado en Administración y Dirección Empresarial brindado por el Tecnológico de Monterrey, y por supuesto que entendí todavía más que las directrices que guían al estado y a su población, están fincadas en la prioridad de mantenernos como el destino turístico número uno, donde los esfuerzos y los recursos se aplican a todo aquello que sea productivo. En 1997 recibí un ofrecimiento de trabajo por parte de la Asociación de Hoteles de Quintana Roo (AHQR), mismo que completaría el marco informativo que necesitaba para entender de una vez por todas la realidad de mi ciudad y el estado, y que me posibilitaría determinar que obstáculos reales enfrentaba el arte teatral en estos lares, y por ende lo que a mi respectaba. El trabajo que desempeñé en la AHQR era el de gerente de capacitación, y consistía en generar todos los recursos que los hoteles requirieran para cubrir ese 6 rubro y que se tiene por obligatorio en materia laboral2. Para mi antecesor en el puesto el trabajo era muy simple, ya que se trataba de establecer contacto con instructores de capacitación o empresas dedicadas a ello, solicitarlesla lista de cursos, talleres o diplomados que impartían y escoger de la misma los más atractivos, luego establecer el precio por los costos operativos y fijar el mínimo viable de participantes así como la fecha límite de inscripción. Ya con esa información elaborar la “atractiva” publicidad que se enviaría por fax y correo electrónico. Se dejaba pasar una semana y se iniciaba la labor de ventas mediante contacto telefónico con el departamento de Recursos Humanos de los hoteles, marinas, agencias de viajes y plazas comerciales. En efecto todo parecía sencillo, y esa simplicidad con que se me describió mi nueva labor fue la que provocó que ese departamento tuviera resultados pobrísimos, pues los asociados escasamente hacían uso del servicio brindado por esta instancia y los gastos operativos de la misma eran enormes. El director en turno de la Asociación el Sr. William Davis me manifestó la expectativa que tenía para el departamento: “debe ser productivo y autofinanciable”. En Cancún todo lo que no sea productivo es desechado, y por productivo debemos entender aquello que genere recursos económicos bastos. De nueva cuenta estaba en el área de ventas, y la pregunta clave era ¿por qué no había funcionado el departamento? Todo apuntaba a una mala publicidad y a una débil estrategia de venta, la mancuerna de siempre había estado fallando: “si se tiene un buen producto pero no se sabe ofrecer, el resultado es negativo; las estrategias de ventas parten de una publicidad basada en el mercadeo, por tanto lo que le falta al departamento es MARKETING. Apareció en el mapa de mis nuevas obligaciones laborales el concepto de Mercadotecnia, muy “tallado” por tanta gente, pero que la connotación con que se maneja popularmente dista mucho de lo que en realidad representa. 2 Título cuarto, capítulo I, artículo 132 fracción XV de la Ley Federal del Trabajo de los Estados Unidos Mexicanos. 7 De inmediato me di a la tarea de indagar todo lo referente a la mercadotecnia a fin de contar con elementos suficientes que me permitieran construir un plan de trabajo que satisficiera las expectativas que se esperaban. 8 EL TEATRO COMO RECURSO MERCADOTÉCNICO DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS TURÍSTICOS Capítulo Segundo Generalidades fundamentales de la mercadotecnia Los resultados de la investigación que hice respecto de éste tópico que me era realmente tan desconocido, fueron una auténtica epifanía, porque aun a pesar de tener vistos de “descubrimiento del hilo negro”, se debe comprender que la gente que seguimos carreras artísticas estamos fuertemente desligados de tales conocimientos. Así pues gracias a mi nueva información, pude valorar en su debida proporción la realidad de una materia de la que se ha abusado y con ello dotado de una connotación siniestra dentro del ámbito de las artes y las humanidades. Hablar de mercadotecnia entre artistas, nos suena burdo, prosaico, grosero... es una actividad para tecnócratas. El desencuentro es mayúsculo en detrimento nuestro, pues la falta de un sinfín de conocimientos más bien pragmáticos han sido partícipes de la inconsistencia y falta de viabilidad de muchos de los proyectos realizados por nosotros. Es una amarga realidad que muchas oportunidades dentro del medio teatral se pierden por la ignorancia que padecemos en materia administrativa y empresarial. Los negocios, como muchas otras actividades humanas, que se han desarrollado más bien por vía de lo empírico o de la “sensibilidad” de las personas, incrementaron sus alcances gracias a la labor de quienes hicieron el fuerte ejercicio del análisis y expusieron la estructura funcional y la terminología que los define. Sin embargo debemos aceptar que la actividad comercial es muy viva y por ello mantiene un continuo proceso de actualización. Philip Kotler y Gary Armstrong definen actualmente a la mercadotecnia como: ”... la función de negocios que identifica las necesidades y deseos de los clientes, determina los mercados y diseña los productos, servicios y programas apropiados para servirles.” 3 Así pues 3 KOTLER Philip, ARMSTRONG Gary, Fundamentos de Marketing, Ed. Pearson Educación, México, 6a. ed. 2003, 680 pp. 9 es por definición una actividad básica de las empresas a la que no se pueden ni deben sustraerse. Tanto así, que los mismos autores afirman que su valor a trascendido a niveles de filosofía empresarial, de guía de las organizaciones comerciales. De hecho las propuestas de crecimiento para los comercios versan en la profesionalización del mismo, es decir en la incorporación de todo el bagaje estructural y terminológico ya mencionado y que poseen los negocios considerados como sanos por los expertos. La gran brecha que existe entre la grande y pequeña empresa se debe entre otras cosas a trabajar o no en función de una mercadotecnia. La verdad es que resulta obvio el por qué, si revisamos detenidamente y comparando en la tabla siguiente, cómo operan ambas.4 Gran empresa Pequeña empresa Tiene como principal tarea satisfacer un conjunto definido de deseos de un grupo Su tarea fundamental es obtener suficientes ventas de un producto La empresa reconoce que para lograrlo requiere de una buena investigación sobre los deseos de dicho grupo. La empresa percibe que los consumidores no compran lo suficiente de motu propio. La organización reconoce que toda actividad de la compañía que afecte al consumidor debe ser colocada bajo control integrado5 La compañía sabe que los consumidores pueden ser inducidos a comprar mediante artificios. La compañía cree que si se satisface al consumidor, este mostrará lealtad, preferencia y buena opinión, convirtiéndose en cliente6 y promotor voluntario que permite a su vez La empresa sabe que los consumidores pueden convertirse en clientes y sino, hay más consumidores. 4 FISHER Laura, MERCADOTECNIA, Ed. McGrawhill, México, 2ª. ed. 1993, 439 pp. 5 En la administración de empresas el control integrado es lo que conocemos comúnmente como supervisión. 6 El concepto de cliente en el contexto de las empresa debe entenderse por consumidor consuetudinario. 10 aumentar los consumidores y por ende incrementar las ganancias. Como se aprecia todo reside en que la pequeña empresa busca vender un producto preexistente, mientras que las grandes empresas aprendieron con la mercadotecnia a empezar por cubrir necesidades, lo que los lleva a un alto dinamismo respecto del producto que ofertan, mismo que cambiará dependiendo siempre de los deseos de sus clientes. La meta de los hombres de negocios es obtener la mayor cantidad de ganancias posible, y aquí englobamos tanto los que cuentan con capital limitado como a los que lo poseen en abundancia. Entonces el uso de la mercadotecnia no es un asunto de querer o no aplicarla, sino tan sólo de conocer sus beneficios. El fin de la mercadotecnia es crear de forma rentable la satisfacción de los consumidores mediante la consolidación de la relación consumidor- necesidad-mercancia cargándolas de valor. Para lograrlo, el departamento mercadotécnico trabaja en colaboración con otros departamentos y construye asociaciones con otras organizaciones, no pertenecientes a la empresa, que le permitan construir dichos valores7 y sobre satisfacer los deseos del cliente. Quiere decir que ahora en la nueva empresa también la imagen del otrora proveedor debió evolucionar y adquirir la estructura de una organización cuya meta sea la de solidarizarse con su cliente-empresa para satisfacer los deseos del consumidor final. Eso es lo que caracteriza el enfoque de la administración de empresas modernas, yla prueba de ello es que todas las organizaciones mundiales que miden la calidad de una empresa, observan muy especialmente la forma en que se relacionan las empresas que guardan interdependencia. Y aquellos que basan sus vínculos en cubrir armónicamente las necesidades del 7 Estos valores son los que el cliente percibe como el Plus que las empresas le ofrecen y que le permiten reconocer la diferencia cualitativa ante los competidores. 11 cliente son distinguidos de los demás. Por ello conseguir los distintivos del ISO 90008 son vitales para las diferentes empresas mexicanas, pues poseerlos garantizan en una gran medida que siguen el camino correcto hacia la máxima calidad en la manera que ofrecen sus servicios, y de donde se desprende la consecución plena de los deseos de los consumidores. Trabajar bajo un esquema administrativo de calidad reconocido por instituciones avaladas para ello, acerca a los hombres de negocios al cumplimiento de sus metas, es decir al éxito empresarial. En cuanto al papel que juega la publicidad en los negocios a partir de un enfoque mercadotécnico es el de ser, simple y llanamente un medio informativo para los consumidores, de todos los deseos que la empresa puede cubrirle, destacando además los valores extras que se obtienen al escoger llenarlos con ella. De ahí que la mejor publicidad deja en segundo plano al producto y pone en primer plano al consumidor y sus deseos con la promesa de que serán cumplidos. Tan sólo en la revisión de éstos pocos conceptos de la mercadotecnia se puede comprender qué había fallado en el trabajo del departamento de capacitación de la AHQR, y qué se señaló en el capítulo primero: ¡Nunca se empleó la mercadotecnia! Lo que en el mundo empresarial moderno provoca un terrible desperdicio de recursos e incluso la quiebra. El trabajo entonces me resultó claro y observé que primero que nada debía hacer una DN 9 de capacitación. Establecí comunicación con todos los asociados y les solicité que aplicaran en sus empresas dos cuestionarios a través de los cuales se detectaron los problemas que aquejaban a la empresa y que impedían que se cumplieran sus objetivos productivos.10 8 ISO (Internacional Standaring Organization) Normas Internacionales que regulan la calidad en las empresas con fines de mejorar la competencia en el libre mercado. 9 Detección de Necesidades (DN por sus siglas), es un proceso que la administración moderna señala como la piedra angular del origen de la solución a muchos problemas empresariales. 10 En el apéndice uno se pueden apreciar ambos cuestionarios. 12 Dicha información la sometí a un proceso de análisis que determinaba si el origen del problema estaba en una falta de capacitación o no. Después clasifiqué las necesidades de capacitación por tipo de empresa y por departamento y anoté cuántos asociados presentaban cada una; calculé en términos monetarios el costo mensual que representaba a la empresa no subsanar las mismas. Al final tenía un claro panorama de los productos de capacitación que debía crear, y pude prever la demanda real de los mismos. El segundo paso fue entrar en contacto con las organizaciones dedicadas a la capacitación, pero no les solicité su lista de cursos, sino que les indiqué las necesidades que yo como AHQR requería que fueran cubiertas por ellos. Ello me permitió identificar a mis mejores proveedores, ya que fueron los que estuvieron dispuestos a diseñar los cursos dependiendo de mis necesidades, es decir se solidarizaron con mi meta. Con los costos que mis proveedores me dieron y sabiendo de antemano que demanda podría tener, elaboré mi presupuesto y establecí los precios de los cursos posibles a ofrecer. El tercer paso fue elaborar el Plan de trabajo del departamento a mi cargo en función de la información obtenida, organizando un calendario de cursos y diplomados que cubrían las necesidades de capacitación más urgentes que enfrentaban los asociados y que les provocaban las mayores pérdidas en términos de productividad. Como parte del plan se establecieron los parámetros de la campaña de publicidad con que se promoverían nuestros productos de capacitación. Ésta partiría en todos los casos de la descripción de los problemas que genera a las empresas la falta de dominio por parte de los trabajadores, de determinadas capacidades específicas, y traducido a su vez en términos de costo. Después se enfatizó, con los recursos gráficos propios de la retórica publicitaria, al curso como el satisfactor 13 de tal necesidad de capacitación y por ende de la solución al problema. Por último y para evitar la negativa a inscribir a los trabajadores a los cursos en función del pretexto de “gasto excesivo” que implica para la compañía contratar dicho servicio, se acotó la formula de costo-beneficio11 que le demostraba al empresario que lo que él llama gasto, en realidad es una inversión que le redituaba ganancias. Los resultados del plan fueron muy halagadores; el departamento de capacitación antes del plan arrojaba pérdidas del orden de $334,000 pesos anuales por gastos operativos con una productividad de 10 cursos al año y ningún diplomado. Después de aplicado el plan de trabajo se generaron ganancias por $110,000 pesos anuales con 22 cursos y un diplomado, con duración de 2 años. Los gastos operativos del departamento quedaron completamente cubiertos, situación que hacía seis años no ocurría. Para el segundo año en que se aplicó el procedimiento para desarrollar el plan de trabajo, se detectaron nuevas necesidades que sumadas a las que no se pudieron atender del año anterior, mostraron que se requería aumentar el número de salas para ofrecer los nuevos cursos. Se invirtieron entonces las ganancias en acondicionar nuevos salones; también se invirtió en un poco de equipo y se creó un nuevo producto ante las peticiones de la comunidad no asociada: Los salones se rentaban para eventos, juntas o cursos externos. Así las ganancias aumentaron a $232,500 pesos, dinero con el que se adquirió equipo audiovisual apropiado y de vanguardia que posteriormente cubrió necesidades de nuestros asociados y clientes externos ya que también se ofreció en renta. Lo que en este capítulo he deseado poner de manifiesto son los alcances que la visión mercadotécnica logró en un ámbito de trabajo que presentaba una realidad sumamente crítica y adversa, transformándolo en un espacio exitoso por cumplir con sus objetivos. 11 La formula costo-beneficio implica que si el gasto que se hace para resolver un problema es de hasta el 50% del costo total de las pérdidas, entonces quiere decir que el beneficio representa el 50% de costo total. Lo cual en términos de los negocios es visto como parte de las ganancias. 14 EL TEATRO COMO RECURSO MERCADOTÉCNICO DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS TURÍSTICOS Capítulo Tercero Brevísimo panorama de la cultura en Cancún Entonces el reto se trataba ahora de incorporar todos los aprendizajes para construir un proyecto teatral perdurable y sobre todo viable. Entiendo perfectamente la vigencia del teatro en su dimensión artística, y la comprendo a varios niveles, ponderando el personal, sin embargo también es cierto que en un estado tan joven, como lo es Quintana Roo, se debe aceptar que su posicionamiento como parte de las opciones culturales ofrecidas a su comunidad, ha vivido una historia de honda amargura por la evidentísima falta de interés mostrada en todos los sectores, incluido el artístico, hacia su desarrollo. No me ayudaría buscar a los culpables de esa situación, el asunto había que verlo desde la óptica que nos ofrece la historia, puesno debe olvidarse que Cancún es un destino turístico surgido en el “laboratorio”, es decir que surgió en probeta, tanto así que con orgullo le nombran como “el primer centro turístico integralmente planeado”12. Desde el sexenio del presidente Díaz Ordaz ya se había observado el potencial de la zona del entonces territorio libre que hoy es el estado de Quintana Roo. Durante la presidencia de Luis Echeverría se consolidó el proyecto, y por ello es que para 1974 se le cambió el régimen político transformándosele en el estado 31 del país. Desde sus inicios el proyecto Cancún fue visto siempre desde el perfil del gran negocio, y el gobierno dedicó todos sus esfuerzos para garantizar a los 12 Debemos comprender que este nombramiento fue un tanto exagerado, pues el proyecto nunca contempló como parte de esa intención integral el desarrollo cultural de quienes, en su calidad de trabajadores, harían funcionar el proyecto. 15 inversionistas que sus ganancias rebasarían sus expectativas. Lograrlo requería de mucho trabajo y sobre todo de aguante, por lo que era indispensable contar con gente joven, llena de ambición y hambre por prosperar ampliamente y que no tuviera problemas en desarraigarse. Decir que un ejército de jóvenes invadió al nuevo destino no es exagerar, y por ello a todos niveles se promovió a Cancún como el paraíso para quienes deseaban la oportunidad de prosperar. Así ocurrió y muchos pioneros son hoy grandes potentados del sector turístico público y privado. Se crearon grandes fortunas, y la ciudad y el estado crecieron y crecieron y crecieron… y su población también. Y por supuesto que surgieron todas las necesidades que una ciudad compleja puede requerir, y a todo se le fue dando atención. Todo pareciera haber sido atendido, sin embargo en lo referente al desarrollo de un plan que contemple al arte y sus beneficios en el desarrollo integral de la sociedad, han fallado y las fuerzas vivas de nuestro estado han actuado al respecto pobremente. Sólo han hecho lo suficiente para mostrar presencia, o por lo menos para simular preocupación. Ello trajo como consecuencia que la población fuera un tanto apática a los eventos artísticos que se promovieron, tales como conciertos de música de cámara, presentaciones de Danza Contemporánea, y puestas en escena de repertorio no comercial. Los lugareños asistían a ellos sólo cuando los eventos venían de fuera, o bien si se trataba de festivales de la casa de la cultura, en que se exponían los logros de los niños que habían cursado tal o cual taller. Los espacios públicos de difusión cultural eran la Casa de la cultura y el teatro 8 de octubre (con capacidad para 100 personas cada uno), ambos con un equipamiento más bien pobre, por no decir nulo. Se contaba con un teatro privado El Forito que se rentaba por 9,000.00 ocho horas; o bien los hoteles, mismos que se debían adaptar para satisfacer las necesidades de una obra. 16 En cuanto al interés del sector turístico respecto del arte, éste sólo tomaba en cuenta a los artistas plásticos para la decoración de sus hoteles o plazas comerciales, y a los bailarines y coreógrafos para el desarrollo de propuestas de carácter folklórico debido a que el turista “desea conocer nuestra cultura milenaria” y por supuesto parte de nuestras costumbres, donde las danzas populares hacen su forzosa aparición. ¿Dónde quedaba entonces el espacio para el artista teatral? En algunos centros recreativos acuáticos a los que se conoce popularmente como “marinas”, disfrazados de piratas, y con el único encargo de tomarse la foto con los turistas. Algunas veces y si se dominaba el inglés, como maestro de ceremonias, o en el equipo de animación y juegos de los hoteles. Algunos cuantos aferrados al ideal de impulsar al teatro dentro de la ciudad y el estado, realizaban montajes de monólogos en los que fungían a la vez como directores, actores, vestuaristas, y por supuesto como productores. Así fue que surgió el concurso municipal (luego estatal y regional) de monólogos y unipersonales, apoyado entre otros por personalidades como lo es el médico y dramaturgo Tomás Urtusasteguí. Cabe mencionar en éste momento que hacia 1992 se dio inicio a un proyecto de parque temático llamado México Mágico, mismo que tenía como fundamento comercial la presentación de espectáculos de corta duración, en los que las temáticas iban desde una muestra del folclor mexicano, hasta algo de teatro musical norteamericano. Para este proyecto se requirieron tanto bailarines, como actores, y dado que la ciudad no podía proveerlos, se optó por reclutarlos de diferentes partes del país, prevaleciendo el D.F., Veracruz y Yucatán. La supervivencia del artista en este lugar que fue harto difícil, vio en el surgimiento de México Mágico, un nuevo aire que hacía justicia al aferramiento de vivir en un lugar inhóspito para las artes escénicas. A lo largo de la historia del estado y la 17 ciudad habían circulado bailarines y teatristas que tuvieron que migrar de nuevo por la falta de trabajo y por el pobre panorama que se presentaba para el desarrollo de la profesión artística. Al parecer todo esto ya era parte del pasado, sin embargo después de aproximadamente tres años, el parque cerro sus puertas y jamás volvieron a ver la luz, y de un plumazo un numeroso contingente de artistas habían quedado en la calle, pero curiosamente sin el menor deseo de regresar a sus ciudades de origen. Más allá del fracaso comercial que significó ser aquel lugar, generó una circunstancia que benefició a la ciudad, pues la demografía de artistas aumentó y con ello el ejército laboral con necesidades de encontrar trabajo una vez que cerró el parque. Además que mostró a los empresarios que el turista deseaba obtener de Cancún algo más que sol, playas y desenfreno. Los administradores comenzaron entonces a contratar para sus hoteles espectáculos de danza que no se circunscribían a lo folclórico, sino que abarcaban un mayor repertorio. Los bailarines desempleados crearon grupos de baile que atendieron a dicha necesidad, y así se evitó la fuga de artistas de la danza. En cuanto a los actores, algunos se incorporaron a los grupos de baile y así permanecieron, otros cambiaron los escenarios por la agencia de viajes, o por cualquier otro trabajo que les permitiese seguir en Cancún, y los menos favorecidos migraron a Mérida. Para 1998 entonces, Cancún ya había crecido gigantescamente y la afluencia turística estaba mejor que nunca, venía gente con buen nivel adquisitivo, incluyendo al turismo nacional, que ya veía en éste destino una excelente oferta vacacional; sin embargo el turista ya no se conformaba con lo que siempre se le ofreció, y deseaba cosas nuevas para su disfrute, tenía necesidades de entretenimiento que debían ser cubiertas. 18 EL TEATRO COMO RECURSO MERCADOTÉCNICO DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS TURÍSTICOS Capítulo Cuarto El teatro y la mercadotecnia: primer paso Una de las más fuertes necesidades que para 1998 se plantearon, era la que trataba de la recreación y el entretenimiento del huésped en los hoteles. Por aquellos tiempos el concepto de turismo todo incluido (all inclusive) cobraba fuerza, y los hoteleros tenían un enorme reto frente a sus clientes. Ellos de manera inicial habían resuelto el problema contratando grupos de baile que hacían sus representaciones directamente en los hoteles. Por un tiempo esto funcionó perfectamente, sin embargo los repertorios que se presentaban no cambiaban dado los costos de producción que representaban para los grupos, y así los espectáculos se fueron haciendo repetitivos. Incluso se daba fuertemente el plagio (comúnmente llamado en el medio “Pirataje”), y las compañías se copiaban entre sí partes de sus espectáculos. Los hoteleros acudieron a la AHQR a finde que les apoyáramos buscando una solución al problema, y por supuesto la recomendación fue la de hacer el debido sondeo entre el turismo. Las preguntas debían ser directas: ¿Qué le gustaba de los espectáculos que el hotel les presentaba? ¿Qué les gustaría que se les presentara como parte de los espectáculos? Y por último: ¿Qué cosa no les atraía en absoluto de los espectáculos? Los resultados fueron aplastantes: 92.3% apreciaba el profesionalismo de los bailarines y un 7.7% le era indiferente el espectáculo. 87% quería que los espectáculos tuvieran más teatralidad; 9% pedía espectáculos familiares dirigidos a niños, y 4% consideraba que no agregarían nada. En cuanto a la última pregunta el 97% consideraba que el espectáculo debía ser interactivo y variado, y tan sólo el 3% se quejaba del tiempo de duración: 1 hora era mucho. 19 El área de oportunidad para la capacitación estaba entonces en trabajar con los proveedores, a los que por supuesto que se les citó y se les presentaron los resultados. Todos los grupos expresaron que los arreglos que podían hacer al respecto eran en cuanto al repertorio, sin embargo expusieron que este sólo podía variarse cada seis meses por los costos de producción que representaba. La disquisición respecto de si la danza era teatral o no, fue agotadora y sin resultados; y acerca de lograr un espectáculo interactivo, insistieron que sus trabajos lo eran, ya que en alguna parte del llamado “Show caribeño” , sacaban a bailar a los turistas. La postura de los grupos de bailarines fue de dar carpetazo al asunto, ya que insistieron que para ellos era muy claro el beneplácito del público que con sus aplausos premiaba y validaba su trabajo. Los asociados en cambio insistieron en atender las necesidades del turista. Procedimos entonces a trabajar en una propuesta que resolviera la situación detectada, y que ya generaba pérdidas para los hoteles todo incluido. Nos pusimos en contacto con los gerentes de mercadotecnia, que eran los encargados de la materia, a fin de revisar todo aquello que poseyeran de entretenimiento, además de los grupos contratados. Nunca hubiera yo pensando que esa área fuera la encargada de tales menesteres, sin embargo, como ya antes los expuse, la mercadotecnia se encarga de identificar las necesidades y deseos de los clientes,… y diseña los productos, servicios y programas apropiados para servirles. Destacaron como un departamento muy fuerte en ese sentido el departamento de animación, cuya misión principal era la de organizar juegos en la playa, albercas y demás áreas recreativas. La propuesta versó en transformar la estructura de dichos departamentos, a fin de que el personal pudiera, además de organizar juegos, realizar todo tipo de 20 espectáculos tanto para adultos como para niños, y con la posibilidad de variarlos tanto como fuese necesario. Se debía hacer crecer el departamento a gerencia, y debía dotársele con recursos para la construcción de utilería, escenografía y vestuario, maquillaje, y además contratar artistas que entrenaran continuamente al personal, crearan y dirigieran los espectáculos. Se realizaron las proyecciones, y se demostró la viabilidad de la inversión mediante la fórmula costo-beneficio especificada en el capítulo dos. Las gerencias de Mercadotecnia estaban satisfechas con la propuesta y las expusieron ante sus consejos directivos, quienes terminaron por aceptarlas con modificaciones propias para cada hotel. Sólo los hoteles pequeños continuaron bajo el esquema que se venía trabajando bajo el argumento de que en su caso el gasto era oneroso. El perfil de los animadores cambió y dio oportunidad a que muchos bailarines y actores se incorporaran a los equipos de animación de los hoteles, pues resultaba más barato enseñarle inglés a alguien, que capacitarlo en danza o teatro. De cualquier manera el cambio fue benéfico incluso para quienes ya trabajaban como animadores, pues siendo una característica vital para esos puestos, la agilidad y resistencia, muchos pudieron acoplarse al cambio. Así se creó una fuente de trabajo para los artistas escénicos, que ahora contarían con todas las prestaciones laborales que los hoteles les podían brindar, y con una estabilidad que los grupos independientes no tenían. Hoy, muchos hoteles siguen trabajando con la estructura creada entonces, y los grupos independientes sobrevivieron al cambio, ya que de igual manera se les siguió contratando, pues las necesidades de los turistas eran incluyentes. 21 EL TEATRO COMO RECURSO MERCADOTÉCNICO DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS TURÍSTICOS Capítulo Quinto El teatro y la mercadotecnia: segundo paso En junio de 1999 ASUR (Aeropuertos del sureste), nueva administradora del Aeropuerto Internacional de Cancún, inicia su remodelación y expansión. Acudieron a la AHQR como socios solidarios, a fin de iniciar un proceso diagnóstico para encontrar sus áreas de oportunidad en cuanto a la satisfacción de los clientes, es decir el turista. En el proceso de las reuniones que hubo con los hoteleros, se precisó que ASUR enfrentaba una difícil tarea en la prestación de sus servicios, debido a que no sólo era un simple lugar en el cual los turistas desembarcan para vacacionar, o bien para abordar sus vuelos de retorno a casa. Las terminales aéreas son espacios harto complejos, que involucran un sinfín de actividades que al final se traducen en la primera y la última imagen para el turista. Son espacios en los que el paseante que llega debe esperar por su equipaje, o bien el proceso de ingreso al país, si es que acaso viene del extranjero. En cuanto al turista que regresa a su hogar, la espera es todavía más pesada, pues debe documentar equipaje, para lo que hace largas filas; después está la espera por el vuelo. Un turista extranjero promedio llega a permanecer en el aeropuerto entre tres y cuatro horas antes de partir. El arte de matar el tiempo en un aeropuerto es ampuloso por la falta de posibilidades y el momento se vuelve tan tortuoso que el disgusto en el turista crece a tal punto que se torna apático y deja de consumir, sólo se apoltrona en su asiento a esperar su ansiada salida. Esta situación por supuesto que causó alarma en todos los locatarios que habían rentado espacios a la nueva administración del aeropuerto, y que prometió que las ventas serían jugosas. El proceso para atacar el problema fue igual que en los otros casos, había que hacer una encuesta con el turista. Los resultados eran previsibles, el hartazgo por 22 la permanencia en las terminales era tremendo: el turista se aburre al final de sus divertidísimas vacaciones. Lo que se debía hacer era entretenerlo. Así pues, de nueva cuenta se trabajó con el área de Mercadotecnia, que también acá era la encargada de buscar siempre cuales son las necesidades de sus clientes, y satisfacerlas. Se les sugirió crear un departamento de animación y se les esbozó cómo funcionaba en los hoteles; se enfatizó que el proyecto que elaboraran debía adaptarse por supuesto a las condiciones que prevalecen en el lugar, y que son sumamente diferentes a las de un hotel, sobre todo en materia de seguridad. Por último se les mostró las gráficas de satisfacción de los clientes respecto de su experiencia en el hotel en función del entretenimiento, las cuales mostraban un alto índice en la aceptación del hotel gracias a dicho rubro; hasta allí dimos por terminado nuestra labor de apoyo y asesoría. Un mes después recibí una llamada de Mercadotecnia de ASUR, en dónde me ofrecían que diseñara el proyecto de animación para ellos. Acepté la oferta, misma que no radicaba en darme contrato como empleado, sino como consultor, ya que debido a que la propuesta tendría una etapa de experimentación, por razones administrativas era preferible tenerme como asesorexterno. La idea completa fue que yo me encargara de la implementación del proyecto funcionando como proveedor, pero con la salvedad de que la inversión para tal empresa ellos la absorberían y quedaría integrada (amortizada por supuesto), dentro del pago mensual del servicio que yo, supuestamente les estaría brindando. La primera parte del proyecto que constaba de los diagnósticos de satisfacción del cliente ya estaba desarrollada, aquella en la que el área de mercadotecnia había detectado por diversos medios, que existía una necesidad en sus clientes que debía ser cubierta a la brevedad a fin de satisfacer plenamente sus expectativas como consumidores del servicio turístico. Qué dado que el área de oportunidad 23 que debía atenderse era en el ámbito del entretenimiento, se requería la creación de un programa de animación. Lo siguiente fue realizar el segundo paso y de manera circunstancial nació el CEDITQROO (Centro de desarrollo e investigación teatral de Quintana Roo), empresa con la que inicié mi trabajo teatral en el estado, y que me permitiría fungir como proveedor solidario del área de Mercadotecnia de la empresa ASUR, en la ciudad de Cancún. 24 EL TEATRO COMO RECURSO MERCADOTÉCNICO DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS TURÍSTICOS Capítulo Sexto Un mar de oportunidades El concepto de animación es muy fácil de apreciar en los parques temáticos o de diversiones, pues prácticamente le es inherente, sin embargo incluirlo en espacios como el aeropuerto encerraba circunstancias operativas totalmente distintas. Sobre la base de los objetivos planteados, en donde destacaba por una parte la necesidad de entretener al turista entrante así como saliente, a fin de que su estancia en la terminal aérea no fuese estresante sino placentera, y por otra apoyar a los locatarios en el incremento de la venta de sus productos, orienté la búsqueda hacia crear una puesta en escena con un concepto/estilo de Animación de Calle que cubriera las principales necesidades de animación del aeropuerto. Así nació y se desarrolló “Un mar de oportunidades” como el concepto idóneo en que convivirían distintas disciplinas escénicas, en un mismo lugar y al mismo tiempo, bajo el paraguas de un denominador común fundamental: La interactividad con el público. Esta característica, es la que dotaría al estilo del proyecto de una personalidad bien diferenciada frente a las propuestas de entretenimiento de los hoteles, que son más para ver, que para intervenir. Ahí residió el primer reto en términos de Dirección escénica que se enfrentó. Enrolado en el género de “Provocación” (natural, no forzado), cada animación pondría en funcionamiento sus “nervios estimulantes” en contacto con la audiencia, hasta comprometerlos en alguna medida; unas veces para cantar o bailar; otras para intervenir en un sketch o para manifestarse eufóricamente a favor o en contra de personajes que rivalizarían. 25 El concepto se definió además, por un perfil estético influenciado por las puestas en escena con predominio de lenguaje visual, ya sea coreográfico o actoral de cada animación, ello sobre todo para eliminar el obstáculo del idioma; debe tomarse en cuenta que los visitantes de Cancún provienen de muy diversos lugares. En síntesis, Un mar de oportunidades, se presentó como un concepto dinámico y movilizador, no sujeto ni limitado por ninguna temática en particular, que permitiría a los turistas disfrutar, tomando parte activa en la fiesta, y así convertir al aeropuerto en un sitio más de diversión dentro de la multiplicidad de opciones que Cancún les ofrecía. Ya para la conformación estructural del programa cotidiano de animación en el aeropuerto, se diseñó un repertorio de ideas variadas, privilegiando el atractivo y el impacto individual de cada animación, conectándolas a su vez alegóricamente con las distintas ofertas genéricas que los locatarios y Cancún ofrecían tanto en lo particular como en lo general. Así, para la promoción del local comercial de la marina Aquaworld se creó un número en el que los actores simulaban ser focas amaestradas y junto a su “entrenador” realizaban el típico acto circense. Para las tiendas de artesanías se dispuso tanto un número de baile “prehispánico”, así como mojigangas de personajes marinos itinerantes con los que los turistas podían tomarse fotos. Dicho programa estaba compuesto por dos categorías de animaciones bien diferenciadas: 1. Grupos de representación 2. Grupos de paseo y contacto Los de Representación tenían forma de espectáculos de corta duración, estructurados de principio a fin con pistas sonoras musicales de respaldo. 26 Los de Paseo y Contacto se presentaban en un formato de animación itinerante con guiones de base, dejando un espacio para el enriquecimiento que brinda la oportunidad de la improvisación. Ambos modelos albergan en sus guiones los estímulos a la participación del visitante, que en el caso de las representaciones se pone de manifiesto en el prólogo de la actuación, es decir al mismo tiempo que se crean las expectativas se reúne a la audiencia. En el caso de los grupos de paseo, es una constante que se manifiesta en cada contacto. Sorprender, encantar y divertir al turista era la razón de ser de la propuesta, ya que la necesidad que marketing debía cubrir en sus clientes era eliminar el estrés y el aburrimiento que la espera de una terminal de transporte genera en los usuarios. Para ello, se debía considerar llenar de color y de vida, todos y cada uno de los espacios del aeropuerto: mientras que en algún lugar un par de focas amaestradas y su entrenadora realizan su espectáculo circense, en otro sitio vemos a una señora obesa, cargada de maletas, intentar conseguir un sitio apropiado para esperar su vuelo. Un fotógrafo novato intenta vender sus servicios a los visitantes dando una muestra de su virtuosismo en el oficio; un director de orquesta improvisa una sinfónica con toda suerte de raros instrumentos, tanto como lo es ver una pelea entre un atolondrado cangrejo y un caracol. Por supuesto que los peces y toda suerte de extraños seres marinos inundarían ese mar de oportunidades, que es la terminal aérea, seguidos por buzos, sirenas y… piratas. Por todas partes habría música, y bailes rememorando todas las épocas, y los lugares, y hasta un ritual prehispánico inundaría el lugar. 27 Así se presentó el proyecto, mismo que se acompañó con las estructuras de los guiones, los bocetos de vestuario y accesorios tanto para los Grupos de Representación como para los de paseo y contacto. También se entregó un plano de distribución que marcaba las áreas en las que se funcionaría y las pistas musicales que se emplearían. El horario dependería forzosamente de los itinerarios de vuelos, considerando sobre todo aquellos marcados como retrasados. Se agregó un apéndice, que marcaba las necesidades materiales y humanas para la realización y mantenimiento del proyecto. En el primer rubro se integraron los gastos de: vestuario, utilería, dos equipos de sonido móvil, equipo de intercomunicación, y renta de un espacio para el montaje del proyecto. En el segundo rubro se integró lo que sería la nómina mensual del proyecto, que consideraba 9 actores/bailarines, 1 coreógrafo/bailarín/actor, 1 vesturista, 2 técnicos, y un coordinador. En cuanto a estos honorarios contemplaban la realización del proyecto presentado en la propuesta, y después una iguala mensual para mantener la calidad del proyecto y su adecuado funcionamiento. El tiempo calculado para la realización del proyecto fue de 2 meses, y el estreno fue en el mes de octubre. Cubierta la propuesta teatral, empezó el proceso de llevarlo a escena. La primera dificultad fue la de conseguira los artistas que cubrieran el perfil requerido: saber actuar y bailar. Se realizaron audiciones en que una situación quedó muy clara: no había gente de teatro capacitada, pero afortunadamente si habían bailarines profesionales. Por ello fue que se decidió que el proceso del montaje fuera a partir de un taller de actuación. Los bailarines en su formación académica reciben nociones de actuación, tanto como quienes egresamos de la carrera teatral recibimos un discreto bagaje dancístico. Lo difícil era que además de entender bases del lenguaje teatral, los 28 bailarines adquirieran habilidades actorales como la improvisación, ya que la propuesta general era interactiva y requería que tuviesen capacidad de adaptación dramática dependiendo siempre de las circunstancias que cada público generase y en las que también se requeriría de disposición a trabajar con diversas variantes espaciales. Los bailarines conocen muy bien de improvisación, y dominan excelentemente el ritmo en escena, por lo que había que trabajar con ellos era el manejo de las situaciones a partir de personajes específicos. El taller se estructuró con el juego dramático13 como base. Primero se planteaban a los bailarines situaciones determinadas con un conflicto específico; se debían imaginar inmersos y actuar a partir de sí mismos. Luego se agregaban circunstancias que alteraban todo; éstas solían ser desde lúdicas hasta incongruentes (esto con el fin de que entendiesen el tono cómico14 que se requería). En una segunda etapa se empezó a trabajar en sus medios de expresión15. Una enorme ventaja que nos brindó el hecho de que la propuesta escénica fuese no verbal, era que ese aspecto expresivo del actor, que resulta tan importante y difícil de desarrollar, no tendríamos que enfrentarlo; así entonces, se les informaban las características físicas y psicológicas que sus caracteres poseían, y su trabajo consistía en realizar las acciones necesarias, seleccionar los rasgos indispensables a fin de que no quedara duda de las mismas para los espectadores. El tercer momento fue la integración de las etapas anteriores pero a partir de los sketches del espectáculo (ver imagenes 1 y 2 en la pág. 32). Los bailarines consiguieron integrar ambos esfuerzos y procedimos entonces a realizar las 13 BRAIN SIKS, Geraldine. Creative Dramatics: an art for children, Harper & Row, New York, USA, 1958, 472 pp 14 ALATORRE, Claudia Cecilia, Análisis del drama, Escenología A.C. México, 3ª edición, 1999, 127 pp 15 WAGNER, Fernando, Teoría y técnica teatral, Ed. Labor, Barcelona, España, 2ª edición, 1974, 275 pp 29 puestas en escena, siempre con la consigna de que la duración de los mismos, partían de la brevedad, pero quedarían sujetos a la respuesta del público. Cada número se acompañó de una melodía chispeante para apoyar a la creación de la atmósfera, y dado que no se sabía la duración que al final tendría cada sketch, las pistas se hicieron sin fin. (Imagen 1) (Imagen 2) El estreno se cumplió en tiempo y forma, y los resultados de las estadísticas de impacto fueron más que halagüeñas, y de un índice de insatisfacción ubicado en el 68% se disminuyó a 36%, es decir en nuestro primer mes se abatieron los malos comentarios del visitante en 32 puntos porcentuales. En cuanto al índice de ventas de los comercios, aumentó en 18% respecto de los datos del año anterior. Los directivos de ASUR dieron la aprobación total al proyecto y solicitaron que se hiciera algo especial para navidad. De la misma manera se hicieron trabajos para Halloween, y día de acción de gracias. También se incluyeron números alusivos a Brasil, Japón, Argentina y Rusia, debido a que estos países representan mercados de turistas que comenzaban a abrirse. Un mar de oportunidades estuvo vigente de manera ininterrumpida durante 14 meses, y cerró debido a que, por su naturaleza, el área de mercadotecnia siempre depende del presupuesto asignado, y ASUR por su propio proceso de crecimiento recortó los presupuestos para ese año, por lo que debieron modificar sus programas de marketing y pidieron que se mantuviera al proyecto pero con un 30 recorte de personal a la mitad. Se intentó, pero la efectividad decayó y se decidió dar por concluido el mismo. 31 EL TEATRO COMO RECURSO MERCADOTÉCNICO DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS TURÍSTICOS Capítulo Septimo ¿Y luego que pasó..? La experiencia que viví con ASUR, me permitió participar en la creación de otros proyectos similares en plazas comerciales, marinas y en hoteles; proyectos teatrales viables dentro de las necesidades que el marketing de las empresas de mi entorno exigen. Con ello se ha generado además empleo para otros intérpretes y creadores. Lo que resulta fundamental de todo lo que en el presente informe he procurado expresar, es que para quienes egresemos de una carrera como lo es la de Literatura Dramática y Teatro, existe una falta de preparación que intrínsecamente no es parte de la propia carrera, sino que representa materia básica para cualquier individuo que busca desarrollarse dentro de la vida misma. Existe una limitante muy aguda en quienes estudian una carrera, pues suelen cerrarse exclusivamente a los aprendizajes que los programas contienen, y mal administran el tiempo que dedican a su proceso educativo. Deben considerar que el perfil con el que egresan los valida como capaces en un área específica, pero que no abarca exigencias del presente y futuro en el ámbito laboral. No creo que una carrera como la nuestra deba contemplar en su carga académica la enseñanza del manejo de computadoras y sus diversos programas. Tampoco creo que se debieran integrar materias de carácter administrativo o empresarial; ni siquiera pienso que debieran incluirse clases para aprender a ser docente. Sin embargo, la utilidad para los egresados de nuestra carrera del conocimiento y manejo de tales herramientas y otras más, es sustancial para que puedan integrarse con mayor éxito al mundo laboral sin tener que renunciar a la profesión. 32 Lo que resulta urgente es que se cree conciencia respecto de las realidades que nuestra profesión vive, no para crear un panorama desalentador, sino para animar a los estudiantes a aprovechar todos los recursos que la UNAM nos posibilita y que suelen desaprovecharse terriblemente. Resulta increíble el nivel de manejo de comprensión de lectura de lengua extranjera que se nos exige para conseguir el grado de licenciatura. Ahora sé que las carencias no son las de la carrera, sino más bien de la inercia con la que se discurre como estudiante, en una continúa pérdida de tiempo tratando de pasar a la “posteridad artística” presentando la propuesta teatral más innovadora o espectacular. En la carrera se suele vivir mucho en el ensueño, y la fantochada. La sensibilidad necesaria para ser artistas no está peleada en lo absoluto con un sin fin de habilidades que nos allanarían el camino de nuestro crecer y vivir a partir de la profesión que escogimos contra viento y marea. Lo que si requiere enfrentar la carrera desde esta óptica es mucho trabajo, pero los resultados serán afortunados. Poseer todo el bagaje adicional que mi estancia en Cancún me proveyó, adicionado a la preparación que recibí en la carrera, me ha permitido vivir de mi profesión, y también generar los recursos económicos suficientes, para financiar un proyecto teatral artístico privado con buenos resultados, aun a pesar de la falta de una infraestructura que lo ampare, o por la desatención que prevalece por parte de las autoridades municipales y estatales; con todo y la apatía que un amplio sector de la población quintanarroensemuestra frente a la oferta cultural, pero eso es motivo para otro informe. 33 Bibliografía: Alatorre, Claudia Cecilia, Análisis del drama, Escenología A.C. México, 3ª edición, 1999. Aznar Guy, La creatividad en la Empresa, España, Oikos-Tau, 1974. Baty G. y Chavance R. El Arte Teatral, México Fondo de Cultura Económica, 1983 Berman Barry y Evans Joel, Marketing, Ed. MacMillan Publishing Co. Inc. New York, EEUU 1982. Boal Augusto, Técnicas latinoamericanas de teatro popular, Editorial Nueva Imagen, México, 1982. Brain Siks, Geraldine. Creative Dramatics: an art for children, Harper & Row, New York, USA, 1958. Cundiff Edward, et al, Fundamentos de Mercadeo Moderno, Ed. Prentice Hall, Madrid, España, 1979. Fisher Laura, Mercadotecnia, Ed. McGrawhill, México, 2ª ed. 1993. Kotler Philip et al. Mercadotecnia de Localidades, Ed. Diana, México, 1994. Kotler Philip y Armstrong Gary, Fundamentos de Marketing, Ed. Pearson Educación, Mexico, 6ª ed. 2003. Mateu Mercè, El lenguaje perceptivo y la expresión corporal: El circo. Guías prácticas para la Formación del Profesorado, Praxis, Barcelona. 1999. Miralles Alberto, Nuevos Rumbos del Teatro, Biblioteca Salvat de Grandes Temas, Salvat Editores, España, 1975. Nicoll Allardyce, Historia del Teatro Mundial, De. Aguilar, Buenos Aires, 1964. Stahl LeRoy, Producción Teatral, Editorial Pax, México, 1981. Wagner, Fernando, Teoría y técnica teatral, Ed. Labor, Barcelona, España, 2ª edición, 1974. 34 EL TEATRO COMO RECURSO MERCADOTÉCNICO DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS TURÍSTICOS Apéndice Uno Muestra de los cuestionarios de DN aplicados a los socios de la Asociación de Hoteles de Quintana Roo. CUESTIONARIO PARA LA DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN FECHA DE ELABORACIÓN_____________ NOMBRE DE LA EMPRESA:____________________________________________ AREA O DEPTO. A EVALUAR: ____________________ RESPONSABLE: ________________________________________ ASPECTOS A EVALUAR I. SITUACIÓN CONOCIMIENTOS HABILIDADES ACTITUDES IDEAL 1.-Cual es la descripción de cada puesto de sus colaboradores. Incluya línea de procedimientos y lugar que ocupa en la organización de su área. II. SITUACIÓN MUY MALA BAJO CUMPLE ARRIBA REAL 1.-Los conocimientos que mis colaboradores deberían tener de acuerdo a su función o desem- peño laboral es… 2.-Las habilidades que mis colaboradores deberían tener de acuerdo a su función o desem- peño laboral es… 3.-Las actitudes que mis colaboradores deberían tener de acuerdo a su función o desem- peño laboral es… 35 CUESTIONARIO PARA LA DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN AREA O DEPTO. A EVALUAR ____________________ PERSONA A EVALUAR ____________________________ ASPECTOS A EVALUAR I. SUELDOS Y MUY MAL ABAJO CUMPLE ARRIBA PRESTACIONES 1.-El sueldo que recibo comparado con otros Hoteles del mismo nivel y calidad. 2.-El salario que percibo de acuer- do a mi responsabilidad y cargo de trabajo. 3.-Las prestaciones que recibo de la empresa (IMSS, vales de despen sa, SAR, vacaciones, aguinal- do). 4.-La cantidad promedio de propi - nas que recibo 5.-Los incentivos que proporciona la empresa. II CONDICIONES DE TRABAJO 1.-Condiciones de iluminaciòn, ven tilaciòn y espacio para realizar mi trabajo 2.-El material y equipo que me dan para realizar mi trabajo. 3.-Las condiciones fìsicas de baños de empleados, iluminaciòn, ventila- ciòn, espacio, asì como de lockers. 4.-Las condiciones de limpieza e higiene en los baños de empleados 5.-Las condiciones de limpieza e higiene del comedor de empleados 6.-La calidad y variedad de alimen- tos del comedor de empleados 7.-Las condiciones de iluminaciòn, ventilaciòn y espacio del comedor 36 de empleados 8.-Las condiciones y ruta del servi- cio de transporte del personal III. DESARROLLO MUY MAL ABAJO CUMPLE ARRIBA PERSONAL Y OPORTUNIDAD DE PROGRESAR 1.-La capacitaciòn que me da la empresa 2.-El aprendizaje de nuevos cur- sos que me permite mi trabajo 3.-El desarrollo y/o progreso que mi trabajo me proporciona 4.-La oportunidad de progresar en la empresa. 5.-El reto que representa mi tra- bajo 6.-La participaciòn en decisiònes que afectan mi trabajo. 7.-La responsabilidad y autoridad que implica mi trabajo. IV LIDERAZGO Y COMUNICACION 1.-El objetivo y funciones de mi puesto de trabajo son claros. 2.-Los objetivos y funciones del departamento en que trabajo son claros. 3.-El seguimiento que mi jefe hace de mis actividades y funcio- nes de trabajo. 4.-Mi jefe me comunica con opor- tunidad los cambios que habrà en el departamento. 5.-Conozco las polìticas y proce- dimientos de mi departamento. 6.-Tengo instrucciones claras, precisas de como hacer mi tra- bajo. 7.-La comunicaciòn y compañe- rismo entre mi jefe y yo es... 8.-La comunicaciòn y compañe- rismo con el personal de mi de- partamento es... 37 9.-Las medidas disciplinarias de mi departamento son... V. EMPRESA Y MOTIVACION 1.-Conozco la misiòn y filosofìa de la empresa. 2.-La calidad de servicio que la empresa da a los huèspedes es... 3.-La calidad de productos que la empresa da a los huèspedes es... 4.-La forma en que està organizada la empresa. 5.-La actitud de servicio de la em- presa para con el huèsped es... 6.-La actitud y liderazgo de directi- vos en relaciòn al personal 7.-El cariño y confianza que le ten- go a la empresa es. 8.-El estilo de mando y calidad de mi jefe para dirigir es. 9.-El interès que mi jefe demues- tra por mì es. 10.-El reconociemiento que hace mi jefe al trabajo que hago es. 38 EL TEATRO COMO RECURSO MERCADOTÉCNICO DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS TURÍSTICOS Apéndice Dos Propuestas de animación para diversas empresas en que participé en el diseño. Un mar de oportunidades (1999) Proyecto de animación que se desarrolló para ASUR (Aeropuertos del Sureste). Se estrenó en el mes de octubre de 1999 y se cerró al finalizar el mes de noviembre de 2000. Se trabajaba en 2 turnos de cuatro horas de Miércoles a Lunes. Contempló en su primer repertorio (básico) 7 números de representación, 3 bailables y 4 números de paseo y contacto. En su segundo repertorio (navidad 99) hubieron 4 números de representación 4 bailables y 3 números de paseo y contacto, además de algunos números del repertorio básico. El tercer ciclo fue el de noviembre con la celebración del Halloween y El día de acción de gracias (Thanksgiving day), en que se prepararon 5 números de representación, 3 bailables y 4 números de paseo y contacto. Argumento del Sketch: Paseando al perro Esta historia presenta a una turista que va a divertirse a la playa acompañada de su perro (interpretado por un actor, quien con tan sólo unos cuantos aditamentos encarna al animal). El juego cómico con el público se da a través de todas las posibles peripecias en que las mascotas caninas suelen participar con la gente, y que se tornan aun más cómicas por provenir de una mascota fingida por un actor. 39 Boceto e imagen de los actores Argumento del Sketch: El show de las focas Un espectacular show marino es presentado por una entrenadora y sus focas. El juego cómico reside en que unos actores encarnan a unas focas y realizan un tradicional show marino, que incluye desde tocar las cornetas, brincar los aros, dominar la pelota en la nariz. Boceto e imagen de los actores ensayando Argumento del Sketch: La Turista en aprietos En este caso estamos ante una turista cuya “prominentes formas” y el exceso de equipaje, le impiden transportarlo con éxito. El juego cómico reside en primer lugar en el proceso enque la mujer buscará cargar con todo su estorboso equipaje; para continuar con todos los accidentes que ello implicarán, tales como apertura de maletas mostrando los objetos personales más extravagantes y cómicos que 40 se piensen, y por supuesto la “incomoda” y divertida ayuda que el público pueda proporcionarle. Boceto e imagen de la actriz ensayando 41 Popurue (2001) Proyecto de animación que se desarrolló para CABI S.A. de C.V. (Plaza comercial La Isla) a cargo de la Compañía Pequeño Teatro de Madrid bajo la dirección general de Susana Toscano. Colaboré dentro del equipo creativo en la elaboración de guiones, y en el entrenamiento actoral para los bailarines contratados. Posteriormente quedé a cargo de la coordinación general del equipo. El proyecto desarrollado para La Isla presentó variantes respecto del proyecto que yo había desarrollado antes. Las dos más importantes fueron: Los números no eran realmente interactivos, y el visitante cumplió más bien como espectador. Por ello el tiempo de duración era mucho más breve. En la primera época, que estuvo sustentada por Pequeño Teatro de Madrid, su repertorio contó con 7 representaciones, 7 números de paseo y 2 bailables. En la segunda época, ya liberados del contrato con la mencionada compañía, se agregaron 8 bailes folclóricos, 2 números de paseo se reelaboraron y se les agregó representación. Se hicieron tres colages de obras musicales: Grease, Jesucristo superestrella, y Moulin Rouge. Se incorporaron coreografías de artistas famosos: Madonna, Michael Jackson, Will Smith. Incorporé el proyecto de Navidad que desarrollé para el aeropuerto, adaptándolo a las posibilidades de la plaza y agregando la celebración de una posada tradicional y representándose una pastorela. Se hicieron representaciones alusivas al 16 de septiembre. Argumento del Sketch: La Comedia d’ll arte Un arcón colocado en lugar estratégico enmarca el espacio para la representación. Una compañía de cómicos, luego de haber realizado un paseo en balsa por todo el canal, se detiene ante una de sus escalerillas y accede al sitio 42 donde se ha colocado el misterioso baúl, desde dónde Arlequín aparece y hace una divertida presentación de los personajes y la historia, contando para esto con la ayuda de carteles que estarán escritos en español e inglés, y con el apoyo de dos músicos en vivo y de una banda de sonido. Bocetos e imagen de los actores en escena ugar hasta que al sonar el reloj, todo se Bocetos y actores en escena Argumento del Sketch: El Escaparate de fantasía Un escaparatista trabaja en una tienda, montando un escaparate. Mientras va colocando los maniquíes, saca de un baúl tejidos y demás elementos con los que vestirá con pasión a las dos figuras, como si fueran damas de una gran corte. Suena una bella música y al ritmo ensoñador de esta, nuestro héroe finaliza su obra admirado de la belleza creada; cansado se queda dormido y los dos maniquíes cobran vida y juguetonas despiertan al joven, que se deja llevar por la ntasía y comienzan a bailar y a jfa desvanece y regresa a la normalidad. 43 Circus (2002) Este proyecto se desarrolló para la plaza comercial Forum by the sea del grupo CABI S.A. de C.V. Colaboré en la estructuración del espectáculo, cuya intención era inscribirse en la modalidad circense desarrollada por Cirque du Soleil. A partir de los textos de algunos poetas, o bien inspirados por historias llenas de una fantasía alucinante como Alicia en el país de las maravillas, creaba la estructura dramática sobre la que el coreógrafo Miguel Rodrigué armaba la narrativa dancístico-circense. Surgieron algunas variantes a lo que se había desarrollado en la Isla, pues acá se trató más bien de espectáculos de 30 minutos de duración que alternaban con números de paseo realizados por los mismos personajes de la representación. Este fue el más difícil de los proyectos, ya que se debió llevar un proceso de entrenamiento muy pesado y que tuvo dos etapas: una de entrenamiento puramente gimnástico, y la otra de arte circense que corrió a cargo del grupo canadiense Apogée que cuenta entre sus miembros a varios colaboradores del Cirque du Soleil, incluyendo a Debra Brown quien fuera premiada por su impresionante trabajo en dicha compañía. Argumento del Sketch: Circus El primer show tenía la estructura de un espectáculo de acrobacia circense. Algunas imágenes de la publicidad del grupo 44 Argumento del Sketch: Alicia Una niña escapa de su hermana en busca de un mundo maravilloso lleno de personajes fantásticos, aventuras acrobáticas y diversión circense. Algunas imágenes del espectáculo 45 La caja mágica (2003) Este proyecto lo desarrollé bajo una estructura similar a la del aeropuerto, ponderando en las representaciones la interactividad con el público, se redujeron los números bailables al mínimo, pero le incorporé algunos números del formato circense. La idea planteaba a un Leprechaun (duende irlandés) dueño de una caja mágica en la que existe un mundo fantástico con posibilidades infinitas. Este trabajo no se creó ex profeso para ninguna empresa. Se ofreció a plazas y hoteles que no contaban con un presupuesto robusto pero que querían que algunos días se hiciera la labor de entretenimiento. El repertorio lo integraron un total de 9 números interactivos de representación, 5 de paseo y contacto, 2 bailables y 2 números circenses. Se ha trabajado para Plaza Caracol, Plaza Kukulkán, Hoteles Melía, Palace Resort, y para la Coca-Cola. Este proyecto sigue vigente. 46 Portada Índice Introducción Capítulo Primero. AL Lugar que Fueres Haz lo que Vieres Capítulo Segundo. Generalidades Fundamentales de la Mercadotecnia Capítulo Tercero. Brevísimo Panorama de la Cultura de Cancún Capítulo Cuarto. EL Teatro y la Mercadotecnia: Primer Paso Capítulo Quinto. EL Teatro y la Marcadotecnia: Segundo Paso Capítulo Sexto. Un Mar de Oportunidades Capítulo Séptimo. ¿Y Luego qué pasó? Bibliografía Apéndice
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