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UNIVERSIDAD S ALESI AN A, A . C CON ESTUDIOS INCORPORADOS A LA UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MÉXICO CLAVE 3156-02 LA IMPORTANCIA DE UN ESTILO DE LIDERAZGO EFECTIVO PARA UNA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA BÁSICA MÉXICO, D.F. 2007 T E S I S QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN P R E S E N T A N : CLAUDIA NERIA REYES ERIKA ELEONOR REYNOSO CALLEJAS ASESOR: MTRO. JUAN CARLOS CASTILLO DELGADO id35704843 pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.com http://www.broadgun.com UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. AGRADECIMIENTOS DE ERIKA Agradezco a todas las personas que estuvieron en el proceso de poderme ayudar y estar cuando los necesite siempre, agradeciendo su apoyo y amor por que eso me ayudo a seguir luchando por un triunfo mas y seguir siendo mejor cada día, el impulso de tener tantas manos a mi lado que me levantan cuando flaqueo. Que Dios este presente en todo lo que nos rodea, les conceda la dicha de vivir en su corazón y así descubrir lo bella que es la vida. Dios mío, si mi boca no puede decir en todo momento que te Amo, quiero que mi corazón te lo repita cada vez que respiro. Hijos; Le doy gracias a Dios por darme dos hijos preciosos Christopher y Giovanni. Que mis angelitos acompañen siempre su camino para que no sientan que caminan solos, hijos son especiales para mi y han hecho mi vida diferente. Seré su fuente para cuando tengan sed de amor, de cariño, de fuerza y de apoyo; estaré con ustedes si sus almas llegan cansadas recibiéndolas con todo mi amor y abrazándolos, teniéndoles un lugar con mucha tranquilidad o quizá si necesitan partir que se lleven una vida mejor con renovadas esperanzas. Seré su camino que guié y oriente hacia la felicidad y ustedes serán como unos árboles fuertes que tengan raíces sólidas y puedan enfrentar temporales Los AMO Hijos gracias por darme su valioso tiempo. Gracias a Sila que después de tanto luchar me a apoyado y sigue conmigo en la lucha, comprendí que en cualquier circunstancia el estaba en el lugar justo, decidimos ver todo nuestro alrededor diferente contribuyendo al crecimiento, colocándonos al servicio de la razón y a favor del corazón, también descubrí al ser humano que esta en el y que dentro de cada persona hay alguien que desea ser apreciado y amado. Recuerda que un gran amor así como un suceso, enfrenta un gran riesgo. Gracias Amor Gracias a mi padre y a mi madre que con su ejemplo he podido lograr mis metas, a mis hermanos que has estado conmigo cuando los he necesitado de todo corazón muchas gracias. Cada día que vivimos es una ocasión especial, me di cuenta que la vida es un conjunto de experiencias para ser apreciadas, hagan todo lo que quieran hacer Hoy, no lo dejen para mañana que la vida es corta, Hoy y siempre les digo cuanto los Amo. Gracias suegros y a mis cuñados por brindarme una familia más y apoyarme en las decisiones de mi vida, por toda su comprensión y amor muchas gracias. Gracias a mis profesores que por ellos tengo este titulo y lo más preciado que tengo que son los conocimientos profesionales y la ética para desempeñar mi carrera. id35444984 pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.com http://www.broadgun.com Gracias a mis abuelitos y a mis tíos pero en particular a mi tío Manuel que siempre esta cuando lo necesito y me brinda todo su apoyo, Mil Gracias. Claudia; amiga quiero regalarte la amistad para que cuando el alma añore una amiga, sin pensar me busques, y yo correré a tu lado; sonrisas para que cuando tus lagrimas se escurran por tu mejilla, ellas disipen tus tristezas; la firmeza de unos hombros, para que cuando tus piernas se cansen te sirvan de apoyo al andar y un pedacito de humildad para que cuando los éxitos engrandezcan tu persona, sea la que te haga valorar, lo que otros desperdician al llegar a una nueva orilla. Gracias por ser mi amiga. AGRADECIMIENTOS DE CLAUDIA El que aceptan que lo corrijan ama el saber, el que aborrece la represión es un tonto, ya que no hacer caso de la corrección es perder el camino, pero mas insensato seria no reconocer la ayuda de aquellos que desinteresadamente han contribuido a mi formación y a la evolución de esta tesis y ni8ngun pago material servirá para cubrir su invaluable ayuda, por tanto mi entero reconocimiento. A mis papas: Guillermo O. Neria Ramírez y Rebeca Reyes López. Por el apoyo incondicional, por ser el pilar de mi vida y por los esfuerzos que pusieron en mi formación profesional, por haberme dado la vida y luchar por lo que se quiere, por guiar mi camino y sembrar en mi alma la fortaleza y el deseo de superación y el principio de honestidad y trabajo continuo, pues este logro es mas de ustedes que mío. ¡¡LOS QUIERO!! A mis Hermanas y Hermano: Elien Margarita y Guillermo. Por los mejores momentos que hemos vivido juntas, por su comprensión y el apoyo brindado en las derrotas y logros obtenidos, por ola forma en que hemos compartido la vida!!!! A Luciano Salatiel Reyes López. Por brindarme su apoyo, consejos y que en los momentos difíciles me alientas a seguir adelante anhelando, siempre me prepare para en afrentarme a la vida y ser una persona de bien. A mis Amigos: Alma rosa Montes de Oca Orozco, Erika Eleonor Reynoso Callejas, Ricardo Molina Aguiar, Jaime Muñoz Velásquez. Quienes por su confianza, cariño y apoyo sin escatimar esfuerzo alguno por compartir tristezas y alegrías, éxitos y fracasos, por esa gran amistad incondicional que existe, mil gracias!!! Al Maestro Juan Carlos Castillo. Por su infinita paciencia y apoyo brindado en todo momento en la dirección y desarrollo de este proyecto de tesis. A la Profesora: Amalia Frías Bonilla, por la ayuda brindada en la materialización de este proyecto y sus valiosas aportaciones, gracias por ser quien eres. E.P.D. Elihu Castañeda Ramírez, donde quiera que te encuentres mi corazón esta contigo, gracias por enseñarme el sentido de la amistad y por haber compartido los pequeños y grandes momentos de locura. Índice INTRODUCCIÓN..............................................................................................................1 Capítulo 1....................................................................................................................4Metodología de la investigación. .................................................................................4 1.1 Determinación del tema.....................................................................................4 1.1.1 Área de investigación..................................................................................4 1.1.2 Tema genérico. ...........................................................................................4 1.1.3 Tema específico..........................................................................................4 1.1.4 Especificación del tema. .............................................................................4 1.2 Planteamiento del problema. .............................................................................4 1.3 Hipótesis............................................................................................................5 1.4 Variables............................................................................................................6 1.5 Unidad de análisis. ............................................................................................6 1.6 Enlace lógico. ....................................................................................................6 1.7 Limite de advertencia. .......................................................................................7 1.8 Recolección de datos. .......................................................................................7 1.8.1 Técnica. ......................................................................................................7 1.8.2 Población y Muestra....................................................................................8 1.9 Análisis y síntesis. .............................................................................................8 Capítulo 2..................................................................................................................20 La administración y su proceso.................................................................................20 2.1 Administración. ................................................................................................20 2.1.1 Elementos de la administración. ...............................................................22 2.1.2 Antecedentes administrativos. ..................................................................22 2.1.3 Teoría de administración...........................................................................23 2.1.4 Papel del administrador. ...........................................................................24 2.2 Proceso administrativo. ...................................................................................27 2.2.1 Definición. .................................................................................................28 2.2.2 Planeación. ...............................................................................................28 2.2.3 Organización. ............................................................................................34 2.2.4 Dirección. ..................................................................................................48 2.2.5 Control. .....................................................................................................58 Capítulo 3..................................................................................................................62 Empresa....................................................................................................................62 3.1 Concepto y clasificación. .................................................................................62 3.2 Funciones básicas de la empresa. ..................................................................63 3.3 Organización Pública.......................................................................................66 3.4 La Secretaria de Educación Pública. ...............................................................67 3.4.1 Fundación de la Secretaria de Educación Pública. ...................................67 3.4.2 Misión o propósito: ....................................................................................74 3.4.3 Visión: .......................................................................................................75 id36184984 pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.com http://www.broadgun.com pdfMachine A pdf writer that produces quality PDF files with ease! 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Get yours now! 3.4.4 Valores:.....................................................................................................75 3.5 Programa Nacional de Educación 2001 � 2006. .............................................77 3.5.1 Los particulares . . ....................................................................................80 3.6 Educación Básica. ...........................................................................................85 3.7 Escuelas secundarias técnicas........................................................................89 3.8 Nivel directivo. .................................................................................................95 3.8.1 Equipo Directivo. .......................................................................................95 3.8.2 Maestro. ..................................................................................................107 3.8.3 Especificación del puesto........................................................................110 Capítulo 4................................................................................................................114 Liderazgo ................................................................................................................114 4.1 Poder y autoridad. .........................................................................................114 4.1.1 Concepto de autoridad............................................................................115 4.1.2 Concepto de poder..................................................................................116 4.2 Liderazgo.......................................................................................................118 4.2.1 Líder. .......................................................................................................124 4.2.2 Importancia del liderazgo. .......................................................................132 4.2.3 Importancia de la comunicación..............................................................134 4.3 Estilos de liderazgo........................................................................................135 4.3.1 Teoría de los rasgos. ..............................................................................137 4.3.2 Teoría del Gran Hombre. ........................................................................140 4.3.3 Teorías conductuales..............................................................................140 4.3.4 Teorías de Contingencias y Situacionales. .............................................149 4.3.5 Liderazgo situacional ..............................................................................166 4.3.6 Liderazgo situacional en el ambiente educativo......................................169 4.3.7 Modelo Situacional de Hersey y Blanchard�������������.......170 CASO PRÁCTICO ..................................................................................................183 Encuesta a Directivos .............................................................................................188 Encuesta a Profesores............................................................................................217Análisis de resultados .............................................................................................253 Conclusiones y recomendaciones del caso. ...........................................................266 Conclusiones Generales .........................................................................................278 BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................281 pdfMachine A pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now! INTRODUCCIÓN Hoy en día ocurre en el mundo un amplio proceso de reforma del estado que busca hacer a éste más ef icaz, moderno y democrático: la educación está inmersa en estos cambios. La educación media secundaria es en la actualidad, la plataforma que proporciona el impulso necesario para enfrentar exitosamente los desaf íos que impone la economía. En las declaraciones que dio el presidente electo en el año 2000, Vicente Fox, respecto de la necesidad de reformar el sistema de enseñanza básica para promover los valores humanos �de amor a la patria, honestidad, discipl ina al trabajo, la verdad, la hermandad, la transparencia y la sol idaridad, así como la práctica deportiva 3 veces por semana� 1, sorprende la distancia con los l lamados valores universales. Efectivamente, el paso que signif icó para el sistema educativo mexicano agregar en 1999 una materia de Formación Cívica y Ética en la formación secundaria. La plural idad de la sociedad mexicana de f in de siglo presenta configuraciones culturales complejas en donde la famil ia, la escuela las insti tuciones de salud, configuran nuevos sujetos morales, que lejos de perder sus valores propician un ref inamiento y enriquecimiento de ideales. En términos de la formación de valores, más que cambiar el currículo, urge impulsa a los maestros mejorar sus condiciones laborales y su capital cul tural para elevar la cal idad educativa en correspondencia con los actuales l ibros y planes de estudio pese a los compromisos de nuevo gobierno con los sectores eclesiales y más conservadores. Como af irma Amarya Sen (premio novel de Econom ía de 1998) �el desarrol lo de un país se mide por los grados de l ibertad 1 Gabr ie la Rodr íguez, T r ip le Jor nada , sup lemen to de la J ornada Méx ico , 5 de nov iembre de l 2000. id35824156 pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.com http://www.broadgun.com que se pueden ejercer, y en este rubro, aún no hemos superado nuestra condición de país �coca colero�. Un cl ima organizacional es la conjunción de cultura, tradiciones, métodos de acción y acti tudes del trabajador dentro de la empresa, especialmente en lo relativo a la salud y comodidad del empleado. Las causas del interés por el cl ima organizacional son tanto económicas como humanistas. Sin embargo, en términos generales, los estudios de las investigaciones han revelado relaciones inconsistentes entre cl ima, moral y product ividad. Una razón para el lo es que no hay una forma universal para evaluar el cl ima organizacional o para la moral del empleado. Generalmente se usa algún tipo de índice compuesto, que podría incluir factores tales como cambio de trabajo, productividad, desgaste y desperdicio, registro de la cal idad, ausentismo y retardos, reportes del consejo, sugerencias, premios de seguros, quejas, entrevista de salidas, informes de accidentes, informes médicos, información sobre el entrenamiento e investigaciones acerca de la moral. Sin embargo, el factor más importante que inf luye y determina el cl ima general de una empresa es relación superior-subalterno que prevalece en toda la compañía. OBJETIVOS El motivo que nos l levó a realizar esta investigación fue el investigar si en las escuelas de educación media básica hay directores con conductas de l íderes que favorezcan o provoquen esa ef icacia en la educación. Nuestro objetivo es investigar el esti lo de l iderazgo que actualmente se presenta en ese tipo de insti tuciones y proponer un esti lo de l iderazgo ef icaz que permite el crecimiento y motivación de los niveles directivos y maestros en las Escuelas Secundarias Técnicas de la Secretaria de Educación Publica Realizaremos un breve resumen de cada capitulo en que se divide esta tesis. CAPITULO I Este capitulo sustentaremos en forma científica y metodológica la información necesaria para realizar nuestra hipótesis, determinando el tema, analizando el área de investigación, la problemática, la hipótesis, el análisis y la síntesis de este proyecto. CAPITULO II Este capitulo como se menciona anteriormente lo dedicaremos a los antecedentes históricos de la administración ya que para adentrarnos en el tema a tratar que es el liderazgo, manejamos la definición de administración, el proceso administrativo y los elementos en que podemos dividir cada una de estas. CAPITULO III En esta parte manejamos términos de empresa como se clasifica y las funciones de esta, mencionando a la organización pública ya que esta tesis la elaboramos de una institución publica que es a nivel de secundaria por lo tanto mencionamos también la importancia de la Secretaria de Educación Pública y sus funciones, combinado con un Programa Nacional de Educación, con esto abarcamos lo que son Profesores y Directores CAPITULO IV Llegamos al ultimo capitulo abarcando el tema de Liderazgo desde su definición, hasta llegar su clasificación para después de analizar las teorías escoger una de ellas la cual será adecuada para la hipótesis planteada en el capitulo 1 de esta investigación, finalmente llegamos al Caso Practico donde elaboramos dos cuestionarios, uno para profesores y otro para directivos para posteriormente aplicarlos y analizarlos llegando a las conclusiones y recomendaciones para la hipótesis elaborada inicialmente y por ultimo llegando a las recomendaciones. Capitulo I Metodología de la investigación 1.1DETERMINACIÓN DEL TEMA. 1.1.1 ÁREA DE INVESTIGACIÓN. Administración General. 1.1.2 TEMA GENÉRICO. Dirección. 1.1.3 TEMA ESPECÍFICO. Liderazgo. 1.1.4 ESPECIFICACIÓN DEL TEMA. Liderazgo directivo en la educación media básica. 1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. En México, la incorporación de la obligatoriedad de la secundaria en la reforma (Ley General de Educación promulgada el 12 de jul io de 1993)1 a los art ículos tercero y trigésimo primero constitucional, respondió a la certeza de que la Educación Básica permitirá promover las habil idades y conocimientos que necesitan las personas para una mayor participación en la sociedad y en la econom ía. Como culminación de este ciclo educativo, la Educación Secundaria se enfrenta al reto de proporcionar a los jóvenes una formación ética y cívica con los conocimientos y las habil idades básicas que le permita manejarse y aprender por si mismo como personas autónomas. 1 P lan y p rogr am as de es tud io 1993 , S . E . P . , p r im er a re impres ión 1997, Méx ic o Pág . 9. id35647125 pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.com http://www.broadgun.com Los cambios en la educación son necesariamente graduales y de largo al iente, se construyen día con día, con el trabajo cotidiano y comprometido con los alumnos, profesores, padres de famil ia, directivos escolares y autoridades educativas. De lo anteriormente expuesto nos encontramos con los siguientes problemas a nivel directivo; nohay formación directiva, por la manera en que el personal l lega a este nivel en las Escuelas Secundarias Técnicas (E. S. T.) nepotismo, carencia de una administración formal, que se ref leja en una ausencia y/o falta de conocimiento de las técnicas de administración, por ejemplo, los manuales de organización y procedimientos; falta de un sistema de comunicación formal en la insti tución, carencia de ética profesional y claramente ausencia de un esti lo de l iderazgo adecuado para este t ipo de insti tuciones, todo lo anterior repercute en una baja motivación del personal, ya que solo se preocupa únicamente por satisfacer sus necesidades económicas, y todo esto impide tener un desarrol lo organizacional adecuado y anteponen sus objetivos personales a los organizacionales. Por lo tanto el problema que se plantea para este trabajo de investigación, es el siguiente: La Falta de un esti lo de l iderazgo adecuado no permite el crecimiento, motivación y compromiso a los niveles directivos y maestros en las Escuelas Secundarias Técnicas de la Secretaria de Educación Pública. 1.3 HIPÓTESIS. Definición: La palabra hipótesis deriva de hipo bajo y tesis posición o situación. Atendiendo a sus raíces etimológicas, signif ica una explicación supuesta que esta bajo ciertos hechos a los que sirve de soporte. 2 Para nosotros una hipótesis es una suposición que permite establecer relaciones entre hechos. Por lo tanto para este trabajo de investigación nuestra hipótesis es la siguiente: 2 López Cano, José Lu ís , Mé todo e h ipó tes is c ien t í f ico , Méx ic o , Ed i to r ia l T r i l las Sépt ima re impres ión 1984 Pág. 76 Con el esti lo de l iderazgo adecuado permit irá un crecimiento y motivación a los niveles directivos y maestros en las Escuelas Secundarias Técnicas de la Secretaria de Educación Pública. 1.4 VARIABLES. Las variables son todo aquello que se puede medir, controlar o estudiar en una investigación. También puede af irmarse que las variables son característ icas, atributos, rasgos cual idades o propiedades que se dan en individuos, grupos u objetos.3 Las variables dependientes son la consecuencia de un antecedente. Es la conducta o fenómeno, es la que antecede a un efecto y puede ser manipulada por el investigador.4 Variable dependiente: Directivos y maestros. Las variables dependientes son la consecuencia de un antecedente. Es la conducta o fenómeno que requiere de explicación.5 Variable independiente: Esti lo de Liderazgo. 1.5 UNIDAD DE ANÁLISIS. Escuelas Secundarias Técnicas de la Secretaria de Educación Pública. 1.6 ENLACE LÓGICO. Crecimiento y motivación. 3 San t iago zor r i l la A . M igue l Tor res , G u ía para e labor ar la tes is , ed i to r ia l Mc Gr aw-H i l l , Méx ico , 1992, Pág. 62 4 Ib íd . , Pág. 62 5 Ib íd . , Pág. 62 1.7 LIMITE DE ADVERTENCIA. Debido a la l imitación de tiempo, recursos, f ísicos, económicos y humanos nos enfocaremos a una sola Escuela Secundaria Técnica en el Distri to Federal, de la que se uti l izará un nombre f icticio por confidencial idad y por lo tanto las conclusiones aunque serán específ icas, se general izarán para este t ipo de insti tuciones. Dentro de todos los esti los de l iderazgo que se encuentran en la actualidad escogimos el l iderazgo situacional, consideramos que el esti lo de Paúl Hersey y Kenneth Blanchard es adecuado a las necesidades de esta insti tución y también los niveles de madurez son aplicables por lo tanto recomendamos que los directivos, administrat ivos y profesores apliquen este modelo. Este modelo se aplicará para la comprobación o rechazo de nuestra hipótesis que uti l izará este modelo. En todo caso la explicación más amplia se dará en el capitulo 4. 1.8 RECOLECCIÓN DE DATOS. 1.8.1 TÉCNICA. Es la etapa del proceso de la invest igación que sucede en forma inmediata al planteamiento del problema, se hace uso de técnicas que establecen la forma o reglas para const ruir los instrumentos apropiados que permiten el acceso a la información requerida. En nuestro caso uti l izaremos varias técnicas de recolección de datos, primeramente la observación, por que nos ayuda a discernir a inferi r a establecer hipótesis y buscar pruebas. En segundo lugar la entrevista, siendo que se considera como una interrelación entre el investigador y las personas que componen nuestro objeto de estudio y en tercer lugar el cuestionario, el cual es el instrumento que se debe resolver sin nuestra intervención así mismo apl icando preguntas cerradas (que pueden contestarse con si o no, o con tercera opción), y de elección múltiple, las cuales nos permiten una serie de diferentes matices. Ver el cuestionario que se aplicara en la pagina 10. 1.8.2 POBLACIÓN Y MUESTRA. La población objeto de esta investigación será el conjunto de directivos, maestros, y personal administrat ivo y de servicios generales. El total de personal es de una población relat ivamente pequeña. Actualmente la Insti tución cuenta con un Director, dos Subdirectores uno para cada turno 4 coordinadores 2 por cada turno, l lamados Cuerpo Directivo. Cuenta con una planti l la docente de 73 personas, 22 Administrativos, 9 manuales y 9 prefecto As í por lo tanto se uti l izara el 100% de la población f inita y pequeña para el estudio de esta investigación. 1.9 ANÁLISIS Y SÍNTESIS. Se hará un análisis de resultados por separado de los factores considerando los porcentajes de las diferentes respuesta, presentando la situación actual y real de estas organizaciones, esto nos permitirá comparar y evaluar la información sobre un mismo rubro; as í mismo, la síntesis es una total idad que contiene todo el sistema de relaciones reestructurando un todo en forma condensada a través de un proceso progresivo y sistemático, presentando los resultados del cuestionario en forma descriptiva y gráfica, y que nos permitirá presentar propuestas o recomendaciones de esta investigación. Cuestionario Dirigido a Directivos. A continuación serán planteadas diversas interrogantes donde deberás escoger una o varias opciones donde expresaras libremente lo requerido. Requerimos de su total sinceridad y cooperación para que los datos sean confiables estadísticamente, comprometiéndonos a que serán utilizados de manera confidencial. De antemano les agradecemos la disposición prestada. 1. ¿Qué nivel directivo ocupa? ( ) a) D irector . c) Subdirector. d) Coordinador. 2. Sexo ( ) a) Femenino b) Masculino 3. ¿Qué tiempo lleva trabajando en esta institución? ( ) a) menos de 1 año. b) 1 � 6 años. c) 7 � 12 años. d) 13 �18 años. e) 19 � 24 años. f) 25 -29 años. g) 30 años o más. 4. ¿Qué nivel máximo de estudios tiene? ( ) Especifique a) Secundaria b) Preparatoria c) Carrera técnica d) Normalista e) Licenciatura f) Maestría g) Doctorado 5. ¿A parte de trabajar en esta institución, trabaja en otro lado? Si ( ) No ( ) 6. Si su respuesta anterior es afirmativa, indique en que área o materia (s). ( ) a) Empresa ___________________ ______________________ b) Primaria ___________________ ______________________ c) Secundaria ___________________ ______________________ d) Preparatoria ___________________ ______________________ e) Universidad ___________________ ______________________ f) Campo de investigación_______________ ______________________ g) Negocio propio _________________ ______________________ 7. Generalmente. En una conversación usted: ( ) a) Participa dando sus puntos de vista aun cuando estén en contra de las ideas de los demás. b) Solo escucha. 8. Cuando trabaja en equipo: ( ) a) Se dirige a todas las personas. b) se dirige solo a las que muestran interés.9. ¿Cómo es el flujo de información dentro de tu institución? ( ) a) Descendente. b) En su mayor parte ascendente. c) Ascendente y descendente. d) Descendente, ascendente y lateral. 10. ¿Qué tan precisa es la comunicación ascendente? ( ) a) Por lo general imprecisa. b) Con frecuencia imprecisa. c) Con frecuencia precisa. d) Casi siempre precisa. 11. ¿En que medida conocen sus superiores los problemas que los subordinados enfrentan? ( ) a) No muy bien. b) Bien. c) Muy bien. 12. ¿Qué tan libre se siente de hablar con sus superiores acerca del trabajo? ( ) a) No muy libres. b) Un tanto libres. c) Muy libres. 13. ¿Qué opina su jefe de convivir con sus subordinados fuera del lugar de trabajo? (Convivencias, días de campo, etc.) ( ) a) Indispensable. b) Importante. c) Irrelevante. d) No aconsejable. e) Perjudicial. 14. ¿Conoce la misión, propósito, políticas, objetivos y filosofía de la institución? Si su respuesta es afirmativa mencione algunas. Si ( ) No ( ) Misión Propósitos Políticas Objetivos Filosofía 15. ¿Con que tanta frecuencia se hacen reuniones informales dentro o fuera de la institución? ( ) a) Frecuentemente. b) En ocasiones. c) Nunca. 16. Al realizar una tarea ya sea propia o bien porque se le pide, la realiza cuando: ( ) a) Sus jefes o colegas le piden una respuesta. b) Inmediatamente la realiza. c) Solo la realiza porque está bajo supervisión. 17. ¿Qué tipo de tareas prefiere realizar más frecuentemente? ( ) a) Las tareas relacionadas con el trato de personas. b) Las tareas de escritorio. 18. ¿Considera que se le da el apoyo (académico-laboral) necesario para que pueda usted realizar su trabajo? ( ) a) Generalmente b) De vez en cuando. c) Pocas veces. d) Casi nunca. e) Nunca. 19. ¿Qué tanto trabajo cooperativo de equipo existe? ( ) a) 100% b) 75% c) 50% d) 25% 20. ¿Al ingresar un nuevo empleado a la institución, le imparte inducción al puesto? ( ) a) Siempre. b) Casi siempre. b) En ocasiones. c) Nunca. 21. ¿Observa los detalles con importancia para posteriormente tomar sus decisiones? Escoge el inciso deseado y subraya el porcentaje que consideres. a) Lo resuelve por si solo. 100% 75% 50% 0% b) Consulta a otros. 100% 75% 50% 0% c) Investiga y luego resuelve. 100% 75% 50% 0% d) Lo olvida por completo. 100% 75% 50% 0% 22. ¿Cómo contribuye el proceso de toma de decisiones en la motivación de los subordinados? ( ) a) No mucho. b) Relativamente poco. c) Cierta contribución. 23. Se considera usted una persona: Escoge el inciso deseado y subraya el porcentaje que consideres. a) Que solamente toma las decisiones 100% 75% 50% 0% b) Permite la participación de los demás 100% 75% 50% 0% c) Utiliza el convencimiento para que las demás personas realicen lo que usted señale. 100% 75% 50% 0% d) Comparte usted las responsabilidades con los demás 100% 75% 50% 0% 24. ¿Cómo considera que debe ser un líder? _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 25. ¿Qué tanta confianza proporciona a los subordinados? ( ) a) Virtualmente ninguna. b) Alguna. c) Una cantidad considerada. d) Una gran cantidad. 26. ¿Con qué frecuencia se busca y utilizan en forma constructiva las ideas de los demás? ( ) a) Rara vez. b) Alguna vez. c) Siempre. 27. ¿Cómo considera usted el control que su jefe ejerce sobre el trabajo de los subordinados? ( ) a) Excesivo. b) Bueno. c) Deficiente. d) Nulo. 28. ¿Cuál de los siguientes enunciados describe mejor el ambiente de trabajo? ( ) a) La gente realiza su trabajo correctamente lográndose relaciones cordiales y de bienestar. b) La gente realiza bien su trabajo y no existen conflictos interpersonales. c) Las relaciones interpersonales son excelentes. d) No se supervisa el trabajo de la gente ni las relaciones interpersonales. e) Las relaciones interpersonales no son cordiales. 29. ¿ Generalmente, en cuanto a nuevas actividades: ( ) a) Le gusta iniciar actividades. b) Le gusta que le indiquen sus actividades. 30. ¿Con quién se comparte la responsabilidad para el logro de los objetivos? ( ) a) Principalmente en la parte superior. b) En la parte media. c) En todos los niveles. 31. ¿En que nivel se toman las decisiones? Escoge el inciso deseado y subraya el porcentaje que consideres. a) Director 100% 75% 50% 0% b)Subdirector 100% 75% 50% 0% c) Coordinador 100% 75% 50% 0% 32. ¿Los subordinados participan en las decisiones que se relacionan con su cargo o nivel? ( ) a) Casi nunca. b) Se les consulta en ocasiones. c) Por lo general se les consulta. d) Total participación. 33. En la realización de su trabajo: Escoge el inciso deseado y subraya el porcentaje que consideres a) Se enfoca solo a los resultados. 100% 75% 50% 0% b) Va más allá de los resultados. 100% 75% 50% 0% c) No logra alcanzar los resultados. 100% 75% 50% 0% 34. ¿Se considera que es una persona que alcanza sus metas? ( ) a) 100% b) 75% c) 50% d) 25% 35. ¿Cómo se establecen las metas de la institución? ( ) a) Se emiten órdenes sin participación alguna. b) Se solicitan algunas participaciones. c) Mediante órdenes, después de comentarlas. d) Mediante acciones grupales. 36. ¿Qué tanta resistencia existe hacia el logro de las metas? ( ) a) Fuerte resistencia. b) Resistencia moderada. c) Cierta resistencia en ocasiones. d) Ninguna. 37. ¿En que nivel están mas concentradas las funciones de revisión y control?( ) a) Director. b) Subdirector. c) Coordinador. Cuestionario para Maestros. A continuación serán planteadas diversas interrogantes donde deberás escoger una o varias opciones donde expresaras libremente lo requerido. Requerimos de su total sinceridad y cooperación para que los datos sean confiables estadísticamente, comprometiéndonos a que serán utilizados de manera confidencial. De antemano les agradecemos la disposición prestada. 1. Sexo ( ) a) Femenino b) Masculino 2. ¿Qué tiempo lleva trabajando en esta secundaria? ( ) a) Menos de 1 año b) 1 � 6 años. c) 7 � 12 años. d) 13 �18 años. e) 19 � 24 años. f) 25 -29 años. g) 30 años o más. 3. Bajo la dirección de ¿Cuántos directores ha estado? ( ) 4. ¿Qué nivel máximo de estudios tiene? ( ) Sí su respuesta es el inciso c, e, f ó g, especifique. a) Secundaria b) Preparatoria c) Carrera técnica __________________ _____________________ d) Normalista e) Licenciatura __________________ _____________________ f) Maestría __________________ _____________________ g) Doctorado __________________ _____________________ 5. Sí usted labora en otra institución indique dónde y qué área o materia (s). a) Empresa _________________ __________________ ___________________ b) Primaria _________________ __________________ ___________________ c) Secundaria _________________ __________________ ___________________ d) Preparatoria _________________ __________________ ___________________ e) Universidad _________________ __________________ ___________________ f) Campo de investigación_________________ ________________ _____________ g) Negocio propio _________________ __________________ ___________________ h) Ninguna ______ 6. ¿Imparte clases de acuerdo a su perfil académico? Si ( ) No ( ) 7. Generalmente. En una conversación usted: ( ) a) Participa dando sus puntos de vista aun cuando estén en contra de las ideas de los demás. b) Solo escucha. 8. Cuandotrabaja en equipo, usted: ( ) a) Se dirige a todas las personas. b) Se dirige solo a las que muestran interés. 9. ¿Cómo es el flujo de información dentro de tu institución? ( ) a) Descendente. b) En su mayor parte ascendente. c) Ascendente y descendente. d) Descendente, ascendente y lateral. 10. ¿Cómo considera la relación con sus compañeros de trabajo? ( ) a) Excelente . b) Buena. c) Regular. d) Mala. 11. En caso de que la relación con sus compañeros sea regular o mala, usted cree que es debido a: ( ) a) Diferentes caracteres. b) Competencia profesional. c) Desacuerdos constantes. d) Enfrentamiento personal. 12. ¿Conoce la misión, propósito, políticas, objetivos y filosofía de la institución? Si ( ) No ( ) Si la respuesta es afirmativa, mencione algunas. Misión____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Propósitos_________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Políticas__________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Objetivos__________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Filosofía__________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 13. ¿Con que frecuencia se hacen reuniones informales dentro o fuera de la institución? ( ) a) Frecuentemente. b) En ocasiones. c) Nunca. A partir de esta pregunta indica la letra en cada paréntesis para cada puesto. 14. ¿Cómo se acepta la comunicación de tus superiores? a) Con recelo b) Posiblemente con recelo c) Con cuidado d) Con una mente receptiva Director ( ) Subdirector ( ) Coordinador ( ) 15. ¿Qué tan precisa es la comunicación ascendente? a) Por lo general imprecisa b) Con frecuencia imprecisa c) Con frecuencia precisa d) Casi siempre precisa Director ( ) Subdirector ( ) Coordinador ( ) 16. ¿En qué medida conocen los superiores los problemas que los subordinados enfrentan? a) No muy bien b) Bien c) Muy bien Director ( ) Subdirector ( ) Coordinador ( ) 17. ¿Qué tanto trabajo cooperativo de equipo existe en tu institución? a) Muy poco b) Realmente poco c) Una cantidad moderada d) Una gran cantidad Director ( ) Subdirector ( ) Coordinador ( ) 18. Cuando tiene que realizar algunas actividades ya sean propias o bien porque se le piden, las realiza cuando: ( ) a) Sus jefes o alternos le piden una respuesta. b) Inmediatamente la realiza. c) Solo la realiza porque está bajo supervisión. 19. ¿Cómo considera el ambiente que hay en la institución? ( ) a) Excelente. b) Bueno. c) Regular. d) Indiferente. e) Malo. 20. De los siguientes enunciados ¿Cuál describe más a cada uno de los miembros del equipo. Escoge el inciso deseado y subraya el porcentaje que elija. a) Apoya a su personal e impulsa su desarrollo en el área. 100% 75% 50% 25% b) Es amable y toma en cuenta la opinión de su personal. 100% 75% 50% 25% c) Espeta el horario de trabajo. 100% 75% 50% 25% d) No toma en cuenta las ideas de sus subordinados. 100% 75% 50% 25% e) No se preocupa por las necesidades del área. 100% 75% 50% 25% 21. ¿Considera que se le da el apoyo necesario para que pueda usted realizar su trabajo? ( ) a) Generalmente. b) De vez en cuando. c) Pocas veces. d) Casi nunca. e) Nunca. 22. De las siguientes situaciones, ¿Cuál considera usted que se presenta dentro de la Institución? ( ) a) Sueldo, prestaciones y tecnología adecuados a las necesidades del empleado. b) Ambiente agradable y buena comunicación entre jefes y subordinados. c) La gente se limita a hacer su trabajo. d) Nunca se reconoce el trabajo que la gente realiza. e) Ambiente desagradable y sueldos muy bajos. 23. Al solicitar asistir a un curso de utilidad para su puesto su jefe le permite asistir: ( ) a) Siempre. b) Frecuentemente. c) En ocasiones. d) Nunca. 24. Generalmente. ¿Cómo considera usted su reacción, cuando tiene un problema? ( ) a) Lo resuelve por si solo. b) Consulta a otros. c) Investiga y luego resuelve. d) Lo olvida por completo. 25. En el desarrollo de su trabajo, usted. ( ) a) Se enfoca solo a los resultados. b) Va más allá de los resultados. c) No logra alcanzar los resultados. 26. ¿Qué tanta resistencia existe hacia los cambios de la institución? ( ) a) Fuerte resistencia. b) Resistencia moderada. c) En ocasiones. d) Ninguna. 27. ¿Considera usted que la institución le proporciona tanto el material didáctico como de contenido para preparar sus clases? ( ) a) Generalmente. b) De vez en cuando. c) Pocas veces. d) Nunca. 28. ¿Qué material didáctico utiliza usted en su trabajo docente? Señale las necesarias. ( ) a) Pisaron. b) Bibliografía. c) Retroproyector. d) Video y Tv. e) Cañón. f) Computadora. g) Rota folios. h) Carrusel de diapositivas. 29. Se hace uso predominante de : a) Amenaza 25%, 50%, 75%,100% c) Castigo 25%, 50%, 75%,100% d) Recompensa 25%, 50%, 75%,100% e) Participación 25%, 50%, 75%,100% Director ( ) Subdirector ( ) Coordinador ( ) * Anota el inciso y el porcentaje que consideres pertinente 30. ¿En la mayoría de casos, se siente motivado por sus jefes, tanto para realizar sus actividades como para lograr sus metas? a) Generalmente b) De vez en cuando c) Pocas veces d) Casi nunca e) Nunca Director ( ) Subdirector ( ) Coordinador ( ) 31. ¿La importancia que su jefe le da a las necesidades que usted tiene dentro del área de trabajo es? a) Mucha b) Bastante c) Regular d) Insuficiente e) Le es indiferente Director ( ) Subdirector ( ) Coordinador ( ) 32. ¿Cómo considera usted la forma en que su jefe evalúa el desempeño dentro del área? a) Excelente b) Bueno c) Regular d) Mala e) Nunca lo evalúa Director ( ) Subdirector ( ) Coordinador ( ) 33. Se considera usted una persona: ( ) a) Que solamente toma las decisiones. b) Permite la participación de los demás. c) Utiliza el convencimiento para que las demás personas realicen lo que usted señale. d) Comparte usted las responsabilidades con los demás. 34. ¿Qué características considera usted que debe tener un buen líder? ( ) Señale los que considere necesarios . a) Dedicación a la excelencia y visión hacia el futuro. b) Voluntad de arriesgarse y fe en la gente y trabajo en equipo. c) Educación amplia y curiosidad ilimitada. d) Ser un estricto e inflexible seguidor de las normas. e) Dar órdenes no aceptando sugerencias de su personal. 35. ¿En que nivel se toman las decisiones? Escoge el inciso deseado y subraya el porcentaje que consideres. a) Principalmente en la parte superior. 100% 75% 50% 25% b) Políticas en la parte superior, alguna delegación 100% 75% 50% 25% c) Políticas amplias en la parte superior, una mayor delegación. 100% 75% 50% 25% d) Todos niveles pero en forma bien integrada. 100% 75% 50% 25% 36. Cuando su jefe solicita a la gente a su cargo que realice una actividad, él..... a) La solicita de manera amable b) Le explica lo qué debe realizar las veces que sea necesario c) Le indica qué hacer y usted de inmediato lo realiza d) Le explica solamente una vez lo qué usted debe realizar e) Solicita que realice la actividad sin explicar cómo realizarlo Director ( ) Subdirector ( ) Coordinador( ) 37. ¿Cómo considera usted el control que su jefe ejerce sobre el trabajo de los subordinados? a) Excesivo b) Bueno c) Deficiente d) Nulo Director ( ) Subdirector ( ) Coordinador ( ) 38. ¿Usted considera que su jefe al pedirle que realice alguna actividad lo dirige y lo instruye bien? a) Excelente b) Bien c) Regular d) Deficiente e) Mal Director ( ) Subdirector ( ) Coordinador ( ) 39. ¿Cómo considera usted a su jefe? Anote las que considere necesarias. a) Como un líder b) Como una persona responsable c) Como una persona quien da ordenes y debe obedecer d) Como una persona indiferente. Director ( ) Subdirector ( ) Coordinador ( ) 40. ¿Qué tan concentradas están las funciones de revisión y control? a) Muy concentrada b) Bastante concentrada c) Delegación moderada a niveles inferiores d) Participación amplia Director ( ) Subdirector ( ) Coordinador ( ) Capitulo II La administración y su proceso. 2.1ADMINISTRACIÓN. La palabra administración proviene del latín (ad, dirección hacía, tendencia; minister comparativo de inferioridad, y el suf i jo ter, que indica subordinación u obediencia, es decir, quien cumple una función bajo el mando de otro, quien le presta un servicio a otro) y signif ica subordinación y servicio. En su origen el término signif ica función que se desempeñaba bajo el mando de otro, servicio que se presta a otro. La palabra administración ha experimentado cambios profundos y amplios en su signif icado, de modo que el administrador, ya sea director de empresa, gerente, jefe o incluso l íder de equipo, se convirt ió en una f igura indispensable en todas las clases posibles de las organizaciones humanas durante los últ imos años. Podemos mencionar otra def inición �Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan ef icientemente objetivos especí f icos� 1 Administración: Ciencia social que busca lograr los objetivos insti tucionales mediante el esfuerzo humano coordinado y la ef iciente aplicación de los recursos propios de la empresa. 2 Henry Sisk y Mario Sverdl ik: Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, a f in de lograr objetivos establecidos.3 1 Haro ld Koon tz y He inz W e ihr ich , Adm in is t rac ión , McGraw-Hi l l , Méx ico , 11a Ed ic ión , 2001 , Pág . 6 2 Ib íd . , Pág. 6 3 Ib íd . , Pág. 6 id35661687 pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - http://www.pdfmachine.com http://www.broadgun.com José A. Fernández Arena: Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos insti tucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.4 Joseph L. Massie: Método por e l cual, un grupo en cooperación dirige sus acciones hacia metas comunes. Este método implica técnicas mediante las cuales un grupo principal de personas (los gerentes) coordinan las actividades de otras.5 Cuando se desempeñan como administradores, los individuos deben ejercer las funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control. Como todas las demás profesiones la administración es un arte. Es saber como hacer algo. Hacer cinco cosas en vista de las real idades de una situación. Aún así, los administradores trabajarán mejor sí hacen uso de los conocimientos organizados. Estos conocimientos constituyen una ciencia. Por lo tanto, en la práctica la administración es un arte, los conocimientos organizados en los que se basa la práctica son una ciencia. ¿Qué se quiere hacer? Planeación ¿Qué se va a hacer? Mecánica Organización ¿Cómo se va a hacer? Administración. Dirección Ver que se haga Dinámica Control Cómo se ha realizado Cuadro sinóptico 2.1. Administración6. 4Ib í d . , Pág . 6 5Ib í d . , Pág .6 6 Ib íd . , Pág.10 2.1.1 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN. Estos elementos nos los propone Münch Gal indo7, consideramos adecuado agregar dos más por que están dentro de los elementos de la administración moderna. Objetivo.- Es decir, que la administración siempre está enfocada a lograr f ines o resultados. Eficiencia.- La administración no solo busca lograr obtener resultados, sino optimizarlos mediante el aprovechamiento de todos los recursos. Eficacia.- Es la capacidad de satisfacer una necesidad de la sociedad mediante el suministro de productos (bienes o servicios)8. Grupo social.- Para que la administración exista, es necesario que se de siempre en un grupo social. Coordinación de recursos.- Para administrar, se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un f in común. Productividad.- Es la relación de productos-insumos en un periodo especí f ico con la debida consideración de la cal idad.9 2.1.2 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS. Los hechos pasados que se mencionan enseguida los tomamos del autor Münch Galindo.10 7 Münch Ga l indo y Garc ía Mar t ínez, Fundamentos de adm in is t r ac ión , Méx ic o , Ed i to r ia l t r i l las , 3 ra ed ic ión , Pág. 23 y 24 8 Ida lber to Ch iavenato , Adm in is t rac ión , McGraw- H i l l , 3r a ed ic ión 2001, Méx ic o , Pág. 128 9 Haro ld Koon tz y He inz W e ihr ich , Adm in is t rac ión , McGraw-Hi l l , Méx ico , 11a Ed ic ión , 2001 , Pág . 12 10 Münch Ga l indo y Garc ía Mar t ínez, Fundamen tos de adm in is t r ac ión , Méx ico , Ed i to r ia l t r i l las , 3 ra ed ic ión , Pág. 15 -22 Época primit iva: División de trabajo por edad y sexo; el hombre uti l iza en forma rudimentaria la administración al trabajar en grupo. Período agrícola: Vida sedentaria, aparición del Estado, desarrol lo de grandes civi l izaciones apoyándose en la administración empírica del trabajo colectivo y de los t r ibutos. Antigüedad grecolatina: Aparición del esclavismo, aplicación de la administración mediante una estricta supervisión del trabajo y sanciones de tipo f ísico. Feudal ismo: Inicialmente, la administración de los feudos se efectúa de acuerdo al cri terio del señor feudal; los servicios se independizan apareciendo los tal leres artesanales nuevas formas de administ ración: estructuras de trabajo extenso, niveles de supervisión escasos; surgen gremios (antecedentes del sindicato) Revolución industrial: Central ización de la producción, auge industrial, administración de tipo coercit ivo, explotación inhumana del trabajador, estructuras de trabajo más complejas, surgen especial istas dedicados a manejar problemas de la administración. Siglo XX: Gran desarrol lo tecnológico e industrial; surge la administración científ ica; aparecen numerosos investigadores de la administración teniendo esta un desarrol lo y proyección def init iva. Ver cuadro 2.2 Administración su origen y desarrol lo 2.1.3 TEORÍA DE ADMINISTRACIÓN. Una Teoría, es una agrupación sistemática de conceptos y principios interdependientes que sirve como marco de referencia o enlace de una importante área de conocimientos.11 La Teoría de la administración, estudia la administración de las organizaciones en general y las empresas en particular, es una 11 H aro ld Koon tz y He inz W eihr ich , Adm in is t rac ión , Mc Graw-H i l l , 11a Ed ic ión, Pág. 14 teoría en creciente expansión y ampliación, la cual no fue uniforme sino que cambiaron enormemente con las escuelas y teorías administrat ivas.12 Posteriormente recibió el nombre de Administración científ ica, debido al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración para lograr una gran ef iciencia industrial. La Teor ía administrativa permite demostrar el efecto acumulativo y gradual de las diversas teorías y sus diferentes aportes y enfoques. Solo mencionaremos algunas como son:13 1760 Administración científ ica. 1914 Teoría clásica, Teoría Neoclásica, Teoría de las relaciones humanas. 1945 teoría de la burocracia, Teoría estructural ista, Teoría del comportamiento, Teoría si tuacional. Todas las teorías administrativas son válidas, aunque cada una de el las tenga en cuenta sólo una o algunas de las cinco variables básicas. Prever Organizar Dirigir Coordinar Controlar 2.1.4 PAPEL DEL ADMINISTRADOR. La profesión de administrador es muy variada, debe estar orientado hacia su puesto que desempeñe en la empresa, dependiendo del nivel en que se situé, el administrador deberá vivir con la rutina y con la certidumbre diaria del nivel operacional o con la planeación, organización, dirección y control de las act ividades de su departamento o división en el nivel intermedio. 12 Ib íd . , Pág. 14 13 Ida lber to C h iavena to , Adm in is t rac ión , McGraw-H i l l , 3 ra ed ic ión 2001, Méx ico , Pág. 26 Según el autor14 Idalberto Chiavenato, la meta de los administradores es generar uti l idades en todo tipo de organizaciones, deben establecer un entorno en el que los individuos puedan cumplir metas grupales con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales e insatisfacción personal o en el que puedan alcanzar en la mayor medida posible una meta deseada con los recursos disponibles; sin embargo, nosotros pensamos que los administradores deben considerar también las condiciones económicas del ambiente como lo son: el capital , la fuerza de trabajo, niveles de precios, pol í t icas f iscales y del gobierno, y las necesidades de los cl ientes; la responsabil idad social. Paú l Hersey15 considera que hay tres habil idades necesarias de un administrador para el proceso de la administración: la técnica, la humana y la conceptual . Habil idad técnica. La capacidad de aprovechar conocimientos, métodos, técnicas y equipos necesarios para la real ización de tareas concentradas; se adquiere por experiencia, educación y capaci tación. Habil idad humana. La capacidad y el juicio para trabajar con y por medio de la gente; incluye la comprensión de la motivación y la aplicación de un l iderazgo ef icaz. Habil idad conceptual. La capacidad de entender las complej idades de toda organización y en que parte de el la entra nuestra operación. Este conocimiento le permite actuar de acuerdo con los objetivos globales de la organización, y no solo según las metas y necesidades de su grupo inmediato. La mezcla apropiada de estas habil idades varia conforme el individuo progresa en la administración de la supervisión a los puestos de alta gerencia. Cuadro Sinóptico 2.2 Antecedentes Administrativos.16 14 Ida lber to C h iavena to , Adm in is t rac ión , McGraw-H i l l , 3 ra ed ic ión 2001, Méx ico , Pág. 64 15 Paú l Hersey y kenneth B lanchard , Admin is t rac ión de l compor tam ien to o rgan izac iona l L iderazgo S i t uac iona l , sépt ima ed ic ión , Ed i t . Pearson , Pág . 11 16 Münch Ga l i ndo y Gar c ía Mar t ínez, Fundam en tos de adm in is t rac ión , Méx ic o , Ed i t or ia l t r i l las , 3 ra ed ic ión , Pág . 15 -22 Época primitiva ¤ División del trabajo por edad y sexo. ¤ El hombre utiliza en forma rudimentaria la administración al trabajar en grupo, ejemplo; la caza del mamut. Periodo Agrícola. ¤ Vida sedentaria. ¤ Aparición del estado. ¤ Desarrollo de grandes civilizaciones, apoyándose en la administración empírica del trabajo colectivo y de los tributos. Antigüedad Grecolatina. ¤ Aparición del esclavismo. ¤ Aplicación de la administración mediante una estricta supervisión del trabajo y sanciones de tipo físico. Feudalismo ¤ Inicialmente, la administración de los feudos se efectúa de acuerdo al criterio del señor feudal. ¤ Posteriormente, los siervos se independizan, apareciendo los talleres artesanales. ¤ Nuevas formas de administración: estructuras de trabajo extensas, niveles de supervisión escasos. ¤ Surgen los gremios. ¤ (antecedentes del sindicato) Revolución Industrial. ¤ Centralización de la producción. ¤ Auge industrial. ¤ Administración de tipo coercitivo. ¤ Explotación inhumana del trabajador. ¤ Estructuras de trabajo más complejas. ¤ Surgen especialistas dedicados a manejar problemas de administración. Siglo XX ¤ Gran desarrollo tecnológico e industrial. ¤ Surge la administración científica. ¤ Aparecen numerosos investigadores, teniendo ésta un desarrollo y proyección definitivos. Administración, origen y desarrollo 2.2 PROCESO ADMINISTRATIVO. En relación con el proceso administrativo existen diversos cri terios en las etapas en cuanto a que dependerá su apl icación por cada autor según Munch Galindo.17 Las abrev iaturas que mane jamos en este cuadro son las s igu ientes: Planeación Plan. Ejecución Ejec. Control Ctr Organización Org. Coordinación Coor. Previsión Pre. Implementación Impl. Dirección Direc. Integración Int. Motivación Mot. Liderazgo Lid. Ejecución Ejec. Obtención de Rec. Comando Com. 17 Münch Ga l indo y Garc ía Mar t ínez, Fundamen tos de adm in is t r ac ión , Méx ico , Ed i to r ia l t r i l las , 3 ra ed ic ión , Pág. 36 Autor Año Etapas Henry Farol 1886 Pre. Org. Com. Coor. Ctr Harry Arthur Hopo 1935 Plan. Org. Coor. Ctr Lyndall Urwick 1943 Pre. Plan. Org. Comando Coor. Ctr William Newman 1951 Plan. Org. Obt. De Rec. Direc. Ctr R.C. Davis 1951 Plan. Org. Ctr Koontz y O´Donnell 1955 Plan. Org. Int. Direc. Ctr John E. Mee 1956 Plan. Org. Mot. Ctr George R. Ferry 1956 Plan. Org. Ejec. Ctr Louis A. Allen 1958 Plan. Org. Mot. Coor. Ctr Dalton Mc. Farland 1958 Plan. Org. Ctr Agustin Reyes Ponce 1960 Pre. Plan. Org. Int. Direc. Ctr Issac Gúzman V. 1961 Plan. Org. Int. Direc. Ejec. Ctr J. Antonio Fernandez 1967 Plan. Impl. Ctr R. Alec Mackenzie 1969 Plan. Org. Int. Direc. Ctr Robert C. Appleby 1971 Plan. Org. Direc. Ctr William P. Leonard 1971 Plan. Org. Direc. Sisk y Sverdlik 1974 Plan. Org. Lid. Ctr Leonard Kazmier 1974 Plan. Org. Direc. Ctr Robert F. Buchele 1976 Plan. Org.-Staffing Lid. Ctr Burt K. Scanlan 1978 Plan. T. de dec. Direc. Ctr Eckles Carmichael y S. 1978 Plan. Org. Coor. Ctr 2.2.1 DEFINICIÓN. Un proceso, es el conjunto de pasos o etapas necesarias para l levar a cabo una actividad. En su concepción más sencil la se puede def inir el proceso administrat ivo como la administración en acción, o también como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.18 El proceso administrativo son etapas o pasos que sigue la administración las cuales t ienen una interrelación. �La administración de la empresa tienen dos fases la estructural o mecánica (Planeación y Organización) y la operativa o dinámica (Dirección y Control) 2.2.2 PLANEACIÓN. La planeación, es un procesoque comienza por los objet ivos, define estrategias, pol í t icas19 y planes desarrol lados para alcanzarlos, establece una organización para la instrumentación de las decisiones e incluye una revisión del desempeño y mecanismos de retroal imentación para el inicio de un nuevo ciclo de planeación.20 Agustín Reyes Ponce: La planeación, consiste en f i jar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la consecuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.21 George R. Terry: Planeación es la selección y relación de hechos, as í como la formulación y uso de suposiciones respecto a la visualización y formulación de las actividades propuestas que se crean para alcanzar los resultados deseados.22 18 Munch Ga l indo y Garc ía Mar t ínez, Fundamen tos de adm in is t rac ión , Méx ico Ed i to r i a l t r i l las , 2da re impres ión 1987 Pág . 29 19Ib íd . , Pág. 23 20 H aro ld Koon tz y H e inz W eihr ich , Adm in is t rac ión , MaGrawHi l l , 11a Ed ic ión , Pág . 125 21 Munch Ga l i ndo y G ar c ía Mar t ínez, Fundam en tos de adm in is t rac ión , Méx ico Ed i to r ia l t r i l las , 2da re impres ión 1987 Pág . 63 22 Ib íd . , Pág. 63 José A. Fernández Arena: La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se def ine un problema, se anal izan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. La planeación impl ica seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos y requiere por lo tanto de la toma de decisiones; esto es, de la elección de cursos futuros de acción a partir de diversas alternativas. Existen varios t ipos de planes los cuales van desde los propósitos y objetivos generales hasta la acción más detal lada por emprender, como el pedido de un torni l lo especial de acero inoxidable para una herramienta o la contratación y capacitación de trabajadores para una l ínea de ensamble. Ningún plan real puede existir sí no se toma una decisión. Antes de tomada una decisión, lo único que existe es un estudio de planeación, un análisis o una propuesta; en ese momento no puede hablarse aún de un plan real. 2.2.2.1 Tipos de planes. Harold Koontz, nos da una clasif icación de estos t ipos de planes y es la siguiente:23 Propósi to o misiones. Se identif ica la función o tarea básica de una empresa o insti tución o de una parte de ésta. En todo sistema social las empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad les asigna. Objetivos o metas. Son los f ines que se persiguen por medio de una actividad u otra índole. Representan no sólo el punto Terminal de la planeación, sino también el f in que se persigue mediante la organización, la dirección y el control. Estrategias. En el ejército se ha empleado tradicionalmente el término estrategias para designar los grandes planes resultantes de la deducción de las probables acciones u omisiones del enemigo. La def inimos como la determinación y evaluación de las diferentes al ternat ivas de una empresa y la adaptación de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento. 23 Haro ld Koon tz y He inz W eihr ich , Adm in is t rac ión , Méx ico , McGraw-H i l l , 11a Ed i c ión, Pág. 127 -130 Polít icas. Consiste en enunciados o criterios generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. No todas las pol í t icas son �enunciados� a menudo se desprenden senci l lamente de las acciones de los administradores. Procedimientos . Son planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de actividades futuras, consiste en acciones cronológicas de las acciones requeridas, son guías de acción en las que se detal la la manera exacta en las que deben realizarse ciertas actividades. Reglas . Se exponen acciones u omisiones espec í f icas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona. La esencia de una regla es ref lejar una decisión administrativa en cuanto a la obl igada real ización u omisión de una acción. Programas. Son un conjunto de metas, polí t icas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para l levar a cabo un curso de acción dado. Presupuestos. Es una formulación de resultados esperados expresada en términos numéricos, podría l lamársele un programa en cifras. Dentro de la planeación estratégica podemos incluir la Administración por objetivos. Lo def inimos como un sistema administrativo integral en el que se combinan en forma sistemática muchas act ividades administrat ivas básicas y el cual persigue del iberadamente el cumplimiento ef icaz y ef iciente de los objetivos organizacionales e individuales.24 24Haro ld Koont z y H e inz W eihr ich , Adm in is t rac ión , McGraw- H i l l , 11a Ed ic ión , Pág . 143 . 2.2.2.2 PASOS DE LA PLANEACIÓN. 25 25 Haro ld Koont z y He inz W e ihr ich , Adm in is t rac ión, Méx ico , MaGraw - H i l l , 11a Ed ic ión 2001 , Pág . 134 . Atención a las Oportunidades A la luz de: Mercado. Competencia. Deseos de los clientes. Nuestras fortalezas. Nuestras debilidades. Establecimiento de Objetivos o metas Donde quisiéramos estar y qué deseamos hacer y cuándo. Consideración de premisas de planeación ¿En que cond ic iones ( internas o externas) operarán nuestros p lanes? Identificación de alternativas ¿Cuáles son las premisas más promisor ias para e l cumpl imiento de nuestros ob jet ivos? Comparación de alternativas con base en las metas propuestas ¿Qué a lternat ivas nos of rece mayores pos ib i l idades de cumpl i r nuestras metas a l menor cos to y mayores u t i l idades. Formulación de planes de apoyo Como planes para: Compra de equipo. Compra de materiales. Contratación y capacitación de empleados. Desarrollo de un producto. Conversión de planes en cifras mediante la realización de presupuestos Desarro l lo de presupuestos como: Volumen y precio de ventas. Gastos de operación necesarios para los planes. Inversión de bienes de capital. Elección de una alternativa Selección del curso de acción que seguiremos. 2.2.2.3 IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES. La toma de decisiones es una de las partes más importantes de la planeación, el proceso de la decisión es verdaderamente la esencia de la planeación. La toma de decisiones es la selección de un curso de acción entre varias alternativas; constituye por tanto la esencia misma de la planeación. Los administradores deben tomar decisiones sobre la base de la racionalidad l imitada esto es, deben tomarlas a la luz de todo lo que puedan saber de una si tuación, aunque esto no equivalga a todo lo que sería ideal que supieran. Dado que casi siempre se dispone de alternativas (muchas, por lo general) para un curso de acción, los administradores deben restringir su atención a aquellas que consideran los factores l imitantes. Estos son los factores que obstruyen el cumplimiento de un objetivo. Después las al ternativas se evalúan en términos de factores cuantitativos y cuali tat ivos; otras técnicas para la evaluación de alternativas son el anál isis marginal costo-beneficio. La experiencia, la experimentación y la investigación y el anál isis toman parte de la selección de una alternativa. Hay decisiones programadas y no programadas. Las primeras son aptas para problemas estructurados o rutinarios.Son especialmente los administradores de nivel inferior y los empleados en general quienes toman ese tipo de decisiones. Por lo contrario, las decisiones no programadas se aplican a problemas no estructurados y rut inarios y por lo general son responsabil idad de los administradores de alto nivel . Entre los métodos modernos para la toma de decisiones destacan el análisis de riesgo (que consiste en la asignación de probabi l idades matemáticas a los resultados de decisiones) y los árboles de dec is ión (los cuales se describen gráf icamente los puntos de decisión, acontecimientos aleatorios y probabil idades de varios cursos de acción). Los factores que determinan la importancia de una decisión son las dimensiones del proyecto, la f lexibi l idad o inf lexibi l idad de los planes, la certidumbre o incertidumbre de metas y premisas en grado en que es posible medir las variables y el impacto sobre las personas. Un elemento importante en la Toma de Decisiones es la creatividad, que es la capacidad de desarrol lar nuevas ideas, es importante para la administración ef icaz. La innovación es el uso de esas ideas. El proceso creativo se compone de cuatro fases sobre expuestas.26 * Exploración inconsciente. * Intuición. * Discernimiento. * Formulación lógica. 2.2.2.4 FASES DEL PROCESO DE PLANEACIÓN. 27 Las decisiones se toman para responder a un problema que debe resolverse, alguna necesidad que debe satisfacerse o algún objetivo que debe conseguirse. La decisión incluye un proceso, es decir, una secuencia de pasos o fases. De ahí el nombre de proceso decisorio que describe esa secuencia de fases esenciales según el autor Idalberto Chiavenato: Definición y diagnóstico del problema: Esta fase incluye la recolección de datos y hechos relacionados con el problema, sus relaciones con el contexto más amplio, sus causas, su def inición y su diagnóstico. Búsqueda de soluciones alternativas más promisorias: Esta fase incluye la búsqueda de los posibles cursos alternativos de acción más adecuados para solucionar el problema, satisfacer la necesidad o conseguir el objetivo. Análisis y comparación de estas al ternativas de solución: Fase en que las diversas alternat ivas de curso de acción se analizan, ponderan y comparan para verif icar los costos (de tiempo, de esfuerzos, recursos, etc.) y los beneficios que puedan 26 H aro ld Koon tz y H e inz W eihr ich , Adm in is t rac ión , Mc GrawHi l l , 11a Ed ic ión , Pág . 214 27 Ida lber to Ch iavena to , Adm in is t rac ión, McGraw Hi l l , 3 ra ed ic ión 2001 , Méx ico , Pág. 175 traer, as í como las consecuencias futuras y probables que desencadenará su adopción. Selección y elección de la mejor al ternativa como plan de acción: La elección de una alternativa de curso de acción impl ica el abandono de los demás cursos alternativos. Existe siempre un proceso de selección y elección entre varias de las alternativas presentadas. La racionalidad está implíci ta en esta actividad de elección. Nosotras consideramos, quienes toman las decisiones importantes son los que ocupan la dirigencia pero en cuanto a decisiones operativas participan muchas personas, en lo personal opinamos que las decisiones más cruciales las debe de tomar el más alto nivel pero antes debe de tener unas propuestas de solución. 2.2.3 ORGANIZACIÓN. 2.2.3.1 DEFINICIÓN. �Proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deben de efectuar con los elementos necesarios para su ejecución de tal manera que las labores que se ejecutan sean los mejores medios para la aplicación ef iciente, sistemático, posit ivo y coordinado de los esfuerzos disponibles� según Sheldon.28 La palabra organización puede emplearse con dos signif icados diferentes:29 Organización, como unidad o entidad social, en donde las personas interactúan para alcanzar objetivos específ icos. En este sentido, la palabra organización denota toda empresa humana creada intencionalmente para alcanzar objetivos determinados. La organización según Heinz W eihrich30 consiste en: La identif icación y clasi f icación de las actividades requeridas. La agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos. 28 R eyes Ponce Agus t ín , Admin is t rac ión de em pr esas , Ed i t or ia l L imusa, Pág . 212 29 H aro ld Koon tz y H e inz W eihr ich , Adm in is t rac ión , Mc Graw-H i l l , Pág . 246 30 Ib íd . , Pág. 246 La asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo. La estipulación de coordinación horizontal (en un mismo o similar nivel organizacional) y vertical (entre las of icinas generales, una división y un departamento por ejemplo) en la estructura organizacional. Organización es un término de usos muy variados, para la mayoría de los administradores en ejercicio, el término organización implica una estructura de funciones o puestos intencional o formalizada. También en ocasiones se uti l iza para denotar a una empresa. Henry Fayol. �Es la función de proveer a la empresa con todo lo que se requiere para su funcionamiento: materiales, equipo, capital y personal. Todo esto puede dividirse en dos secciones principales, la organización material y humana, cuando el personal o corporación humana esta equipado con los recursos materiales esenciales debiera estar en aptitud de cumplir con las seis funciones esenciales (prever, planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar) esto es, l levar a cabo las actividades que reclama la empresa�.31 Agustín Reyes Ponce: Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles, y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el f in de lograr su máxima ef iciencia dentro de los planes y objetivos señalados.32 Joseph L. Massie: La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identi f ica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes. 2.2.3.2 ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN. Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social , ya 31 Ga lván Escobedo José , T ra tado de Admin is t rac ión Genera l , Ed i to r ia l Cu l tu ra , c ienc ia y t ecno log ía a l a lc ance de todos , Pág. 234 32 Munch Ga l i ndo y G ar c ía Mar t ínez, Fundam en tos de adm in is t rac ión , Méx ico Ed i to r ia l t r i l las , 2da re impres ión 1987 Pág . 107 que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos. Sistematización. Todas las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente a f in de faci l i tar el trabajo y la ef iciencia. Agrupación y asignación de actividades y responsabil idades. Organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a f in de promover la especial ización. Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabil idad dentro de la empresa. Simpli f icación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencil los para real izar el trabajo de la mejor manera posible. 2.2.3.3 TIPOS DE ORGANIZACIÓN. Las empresas constituyen un ejemplo de organización puede concebirse desde dos aspectos: Organización formal: Se basa en la división racional del trabajo y la diferenciación e integración de los miembros, de acuerdo con algún cri terio establecido por aquellos que tienen en sus manos el proceso decisorio. Es la organización planeada:
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