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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLÁN FINIQUITOS E INDEMNIZACIONES EN LAS EMPRESAS MEXICANAS T E S I S QUE PARA OBTENER EL TITULO DE: LICENCIADO EN ADMINISTRACiÓN PRESENTA: ARMANDO RAFAEL SOLANO LÓPEZ ASESOR: L.A.E. FRANCISCO RAMíREZ ÓRNELAS CUAUTITLÁN IZCALLI, EDO. DE MEX. 2005 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLAN UNIDAD DE LA ADMINISTRACION ESCOLAR DEPARTAMENTO DE EXAMENES PROFESIONALES .::: ~ .: : .: .• ~ :. ~':" :~~ . .'I . .\ ~ .:~'/:~ :; «,:'.. ~.:. DR. JUAN ANTONIO MONTARAZ CRESPO DIRECTOR DE LA FES CUAUTITLAN PRESENTE ASUNTO: VOTOS APROBATORIOS U.N. A. M. f ACUL TAB DE ESTUDlOl SUPERIORES·CUAUTITlU DEPARTAMENTO DE fXAMENES PROFESIONALE~ ATN: Q. Ma. del Carmen García Mijares Jefe del Departamento de Exámenes Profesionales de la FES Cuautitlán Con base en el arto 28 del Reglamento ~neral de Exámenes, nos permitimos comunicar a usted que revisamos la TESIS: Finiquitos e indemnizaciones en las empresas mexicanas. que presenta el pasante: Armando Rafael Solano L6pez con número de cuenta: 9002007-8 para obtener el título de : Licenciado en Administraci6n Considerando que dicho trabajo reúne los requisitos necesarios para ser discutido en el EXAMEN PROFESIONAL correspondiente, otorgamos nuestro VOTO APROBATORIO. ATENTAMENTE "POR MI RAZA HABLARA EL ESPIRITU" Cuautitlán Izcalli, Méx. a -ª- de _-'A..:.::g""o.=..st""o'---____ de 2005 PRESIDENTE LAE. Francisco Ramirez Ornelas VOCAL M.O. Mario Rodriguez Guzm&n SECRETARIO L.A. Pedro Bello Cabrera PRIMER SUPLENTE L.O. Heberto Rodriguez Garcia SEGUNDO SUPLENTE M.A. Sandra Luz Gonz&lez L6pez gracias paáre mío por áanne fa viáa; ffenanne de 6enáiciones y oportuniáaáes. gracias por estar siempre conmigo. "No es preciso, hijO mío, sa6er mucho para aeraáanne mUChO; 6asta que me ames con fervor". JI mis <Papás Concepción López CBáez y 1Iictorio JI. Sofano L. gracias por su infinito amor, paciencia, por su esfuerzo para hacerme un flOm6re de 6ien; a ti papá por procurar que naáa me Ja{tara, a ti mamá que eres ro má.xjmo porque siempre has siáo mi Jortatéza para seguir aáefante. gracias por 6rindárme fa oportuniáaá dé estuáiary terminar fa Licenciatura. Los ;4.mo, son mi viáa. JI mi hermana y so6rinos gracias por su apoyo, afecto, Laura sa6es que te quiero mucho, César ;4.rturo y lRpárigo gracias por regafarme una sonrisa caáa áÚl y por su apoyo incondicionaL )f{ profesor L.)f. lE. !Francisco ~mírez Ómefas qracias por compartir su va{ioso tiempo y conocimientos para fa reafización áe este proyecto pero so6re toáo por sus comentarios, sUfJerencias, paciencia y principa{mente por su amistad. La 9dáxjma Casa áe 'Estuáios. qracias por áanne fa oportunúfiu{ áe estuáiar en tus auras áesáe e{ 6aclii{[erato y fonnanne como profesionista, pero so6re toM como ser fiumano. Por ros conocimientos y experiencia áe toáos y caáa unos áe ros profesores que en sus aufas comparten con ros a{umnos, sin eyj¡¡ir retri6ución aliJuna más que, fa áe aprOTlecfiar ef conocimiento. Orgu{[osamente universitario ... por tOM ro anterior :M.ucfias qracias. índice Método de Investigación Aplicado ......................................................... .i Identificación del Problema ..................................................................... i Planteamiento de la Hipótesis ................................................................ .i Fijación de Objetivos ............................................................................. .ii Diseño de la Investigación .................................................................... .ii Aprobación o no Aprobación de la Hipétesis ......................................... ii Introducción ........................................................................................... 1 Capítulo 1. El Área de Recursos Humanos y su Dinámica Funcional 1.1 Reclutamiento ............................................................................... 4 1.2 Selección ...................................................................................... 6 1.3 Contratación ............................................. ; ................................... 9 1.4 Inducción .................................................................................... 11 1.5 Capacitación ............................................................................... 13 1.6 Desarrollo ................................................................................... 19 1.7 Evaluación del Desempeño ........................................................ 20 1.8 Descripción y Valuación de Puestos .......................................... 23 1.9 Prestaciones y Servicios al PersonaL ......................................... 26 1.10 Entrevista de Salida .................................................................... 29 Capítulo 2. Aspectos Legales en la Administración de Recursos Humanos 2.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos ............ 33 2.2 Ley Federal del Trabajo ............................................................. 34 2.3 Ley del Seguro SociaL .............................................................. .42 2.4 Ley del Impuesto Sobre la Renta ............................................... 46 Capítulo 3. Contratos Laborables 3.1 Contrato IndividuaL .................................................................... .49 3.1.2 Contrato por Tiempo Determinado ............................ : ....... 52 3.1.3 Contrato por Tiempo Indeterminado ................................. 53 3.2 Contrato Colectivo ...................................................................... 53 3.3 Contrato Ley ............................................................................... 56 Capítulo 4. Término de las Relaciones Laborables 4.1 Término de las Relaciones de Trabajo ....................................... 59 4.2 Suspensión de las Relaciones de Trabajo ................................. 63 4.3 Rescisión de las Relaciones de Trabajo ..................................... 64 4.4 Efecto Económico ....................................................................... 76 4.5 Efecto SociaL .............................................................................. 77 Capítulo 5. Finiquito 5.1 Concepto .................................................................................... 80 5.2 Elementos que Integran un Finiquito .......................................... 80 5.3 Conceptos Exentos y Gravables para el Cálculo de Impuesto .. 83 Capítulo 6. Indemnización 6.1 Concepto ................................................................................... 86 6.2 Elementos que Integran una Indemnización ............................. 87 6.3 Conceptos Exentos y Gravables para el Cálculo de Impuesto .. 92 Capítulo 7. Caso Práctico de un Finiquito y una Indemnización en la Terminación de la Relación Laboral 7.1 Cálculo de un Finiquito .............................................................. 95 7.2 Cálculo de una Indemnización ................................................. 110 Conclusiones .................................................................................... 117 Bibliografía....................................................................................... 119 Anexos .............................................................................................. 121 Método de Investigación Aplicado. La investigación es un proceso que está compuesto por una serie de pasos dentro de los cuales se establece la naturaleza de la investigación, los objetivos que persigue y su alcance. La investigación tiene dos propósitos fundamentales: producir conocimientos y teorías y resolver problemas prácticos (investigación básica y aplicada). Es también la herramienta para conocer lo que nos rodea. El método de investigación aplicado para la realización del presente trabajo es el siguiente: Identificación del Problema: La falta de conocimiento en los elementos que integran un Finiquito y una Indemnización y la mala imagen que se crea en las organizaciones que no liquidan conforme a la Ley, propicia que éstas no tengan un adecuado crecimiento. Planteamiento de la Hipótesis: A través de los conocimientos relacionados con los Finiquitos e Indemnizaciones en las empresas Mexicanas propiciará que éstas logren su crecimiento. Fijación de Objetivos: Aplicar adecuadamente los recursos económicos de la organización en la elaboración de Finiquitos e Indemnizaciones para que éstas logren su crecimiento. Diseño de la Investigación: El término diseño se refiere a la estrategia que se desarrolla o debemos seguir para obtener la información que requerimos en la investigación y alcanzar nuestro objetivo. Es la forma en que vamos a dirigir nuestro estudio y responde al problema planteado. La investigación realizada es no experimental, de tipo transeccional descriptivo. Es una investigación no experimental porque no se manipulan deliberadamente las variables; es transeccional porque la información se obtiene en un momento único en el tiempo y es descriptiva porque se exponen los datos que resultaron del estudio. Aprobación o no Aprobación de la Hipótesis: Con base en la información obtenida en el presente estudio, la hipótesis es aprobada, ya que la persona encargada de elaborar los Finiquitos e Indemnizaciones al contar con los conocimientos legales podrá aplicar adecuadamente los recursos económicos en las empresas y propiciar su crecimiento. ii INTRODUCCiÓN: La responsabilidad de la administración de recursos humanos es la de atraer una fuerza laboral de calidad, a través del reclutamiento y selección de personal, desarrollar la fuerza laboral en donde se incluye la inducción al empleado, su capacitación y desarrollo de su trayectoria profesional en la empresa, así como mantener la fuerza laboral de calidad, lo cual implica administrar para conservar el personal o disminuir su rotación, la evaluación de su desempeño, así como la compensación y las prestaciones. En un ambiente dinámico que se complica por los asuntos legales, la escasez de mano de obra, la turbulencia económica, las estrategias corporativas cambiantes, los nuevos diseños organizacionales y de los puestos de trabajo, la tecnología de punta, los cambios de los valores y expectativas personales, los especialistas en recursos humanos se vuelven cada vez más importantes. La administración de recursos humanos debe realizarse dentro del marco de la reglamentación y las leyes gubernamentales. El ambiente legal se vuelve cada vez más complejo conforme las antiguas leyes se modifican y se agregan otras nuevas. La presente tesis, ofrece una serie de capítulos dentro del marco de las relaciones laborables, así como en la elaboración de documentos que la Ley Federal del Trabajo y autoridades correspondientes señalan como obligación en toda relación de trabajo y evitar en un futuro, posibles sanciones a la empresa por parte de la Secretaria del Trabajo, del IMSS, así como laudos condenatorios por parte de las Juntas de Conciliación y Arbitraje. La Ley Federal del Trabajo, la Ley del Seguro Social, la costumbre, la Jurisprudencia y los Reglamentos que emanan de las Leyes mencionadas, nos señalan las obligaciones que como empresa se debe cumplir, siendo la Ley Federal del Trabajo el parámetro de las normas a observar, por tal razón señalamos los tramites que se deben realizar en el reclutamiento de personal, los tipos de Contratos Individuales de Trabajo que se tienen que celebrar, de la inscripción ante el IMSS, la duración de las jornadas de trabajo, la integración de los expedientes laborables, de igual manera señalamos la importancia de los recibos de pago, tarjetas de control de asistencia, permisos, cambios de jornada o descanso, sanciones, horas extras, etc. Asimismo, dentro de las Normas de Trabajo se encuentran establecidas una serie de comisiones que se deben integrar, como son: Comisión Mixta Obrero-Patronal para la elaboración del cuadro General de Antigüedades, Capacitación y Adiestramiento, Seguridad e Higiene, Reglamento Interior de Trabajo. Comúnmente en las empresas la terminación de la relación laboral se da por renuncias voluntarias, despidos justificados, despidos injustificados, por tal situación se debe determinar si el pago es por Finiquito o bien ofrecer una Indemnización al trabajador, respetando su antigüedad en la organización, su trayectoria laboral, lo importante que fue como capital humano, propiciando con estos elementos un ' buen acuerdo entre ambas partes. Por último se contempla con particular interés entender de forma práctica como integrar un Finiquito, la obligación y derecho de su pago, también cuando procede la obligación y derecho del pago de una Indemnización y la forma de integrarla, además conocer el cálculo e integración del impuesto que conlleva la generación del pago por la terminación de la relación laboral. 2 CAPiTULO 1 El ÁREA DE RECURSOS HUMANOS Y SU DINÁMICA FUNCIONAL. J 1.1 Reclutamiento. Una organización necesita personal para diversos niveles: operativos y personal de apoyo, personal administrativo y directivo para completar toda una gama de objetivos y actividades. El dotar a la organización de personal competente es fundamental para el éxito de ésta. Por tanto, el trabajo del departamento de recursos humanos reviste una gran importancia. 1 El departamento de recursos humanos debe adoptar un liderazgo eficaz, que genere aumento de motivación y esfuerzo. El esfuerzo mayor, es un factor que conduce a lograr un alto rendimiento organizacional. La palabra rendimiento describe el grado en que se logran las tareas en el trabajo de la gente. Indica que también el personal cumple los requisitos de su puesto, con base en los resultados que se logran. Es importante encontrar los medios apropiados para estimular a los candidatos con los atributos necesarios para que soliticen empleo. Para maximizar la eficiencia y efectividad en el reclutamiento es esencial llegar hasta las fuentes de candidatos y utilizar métodos apropiados de reclutamiento. El reclutamiento es el proceso de atraer individuos de manera oportuna, en número suficiente y con los atributos necesarios, y alentarlos para que soliciten los puestos vacantes en una organización. 2 El proceso de reclutamiento se genera por: A) Baja.- Se da cuando el contrato empresa-empleado es cancelado, por cualquiera de las dos partes o por mutuo acuerdo. I Rodríguez Valencia Joaquín, Administración Moderna de Personal. México 1999. 2 Wayne Mondy R., Administración de Recursos Humanos. México 1997. 4 B) Ampliación de plantilla.- Es el aumento de turnos en un área o departamento determinado. C) Promoción o cambio.- Se da cuando a un empleado se le ofrece trabajar en la misma empresa pero desempe~ando otro puesto ya sea del mismo nivel (cambio) o de un nivel superior (promoción). El jefe de departamento llena una requisición de personal para cubrir el puesto vacante. Anexo 1 Reclutamiento Intemo: Cuando una organización da énfasis a las promociones internas,sus trabajadores tienen un incentivo para luchar por ellas. Cuando los empleados ven que sus compañeros ascienden, están más conscientes de sus propias oportunidades. La motivación que proporciona esta práctica mejora a menudo el espíritu de trabajo de los empleados. Otra ventaja del reclutamiento intemo es que la organización suele estar muy consciente de las capacidades de sus empleados. A) El encargado de recursos humanos busca en la misma organización, si hay algún empleado que tenga las habilidades y capacidades para desempeñar el puesto vacante. 8) Se lleva a cabo una entrevista con el encargado de recursos humanos posteriormente con el jefe de departamento y por ultimo con el gerente de área. Nota: Si en alguno de los puntos anteriores el resultado es negativo, se da fin al proceso y se realiza el reclutamiento externo. , Reclutamiento Externo: En ocasiones, una compañía debe mirar más allá de sí misma para encontrar empleados, especialmente cuando está ampliando su fuerza de trabajo. Las siguientes necesidades exigen reclutamiento externo: 1) llenar vacantes en el nivel de ingreso; 2) adquirir habilidades que no poseen los empleados actuales; y 3) obtener empleados con diferentes antecedentes que puedan proporcionar nuevas ideas. Fuentes externas: );> Escuelas cercanas a la empresa. );> Ferias de reclutamiento. );> Comisiones estatales de empleo. );> Bolsas de trabajo (delegación o municipio). );> Grupos de intercambio. );> Contacto con otras empresas cercanas. );> Anuncios exteriores en caso de reclutamiento masivo. );> Cartera. );> Recomendaciones de empleados. Una vez tomadas las decisiones relativas al reclutamiento y puestas en práctica, la empresa cuenta con una reserva de candidatos de entre los cuales debe elegir al más adecuado para la vacante. Está por tanto, en disposición de definir su proceso de selección. 1.2 Selección. Es un proceso para determinar cuál es dentro de todos los solicitantes los mejores para que se puedan adaptar a las descripciones y especificaciones del puesto.3 3 Rodríguez Valencia Joaquín, Administración Moderna de Personal. México 1999. 6 También se define como el proceso de escoger al individuo más capacitado para un puesto específico.4 La meta del proceso de selección es acoplar debidamente a las personas con los puestos. Si los individuos son demasiados aptos, subcalificados, o por cualquier otra razón no se ajustan al puesto o a la organización, es probable que dejen a la empresa. El proceso de selección suele comenzar con la entrevista preliminar, después de la cual se rechaza con rapidez a los candidatos que evidentemente no reúnen las calificaciones necesarias. En seguida, los solicitantes terminan la solicitud de empleo de la compañía. Luego pasan a través de una serie de pruebas de selección, la entrevista de selección y la verificación de referencias y antecedentes. El solicitante que obtiene buenos resultados presenta un examen médico a cargo de la compañía. Si los resultados de éste son satisfactorios, la compañía contrata al individuo. A) Entrevista preliminar.- Es un procedimiento que sirve para dar mayor importancia a las relaciones públicas. También ayuda al departamento de personal a excluir a las personas claramente inadecuadas y obtener información básica sobre los candidatos potenciales. B) Solicitud de empleo de la compañía.- Una forma de solicitud bien diseñada y utilizada de manera correcta, puede ahorrar mucho tiempo porque incluye información esencial y se presenta en un formato estandarizado. El tipo específico de información que se pide en una solicitud de empleo puede variar de una empresa a otra, y hasta por tipo de puesto dentro de una organización. Un formato de solicitud suele contener cuatro secciones: datos personales, experiencia laboral, datos escolares y datos familiares. • Wayne MondyR., Administración de Recursos Humanos. México 1997. 7 Cuando el solicitante estampa su finna, incluyen la declaración expresa de que todo lo que se ha afinnado en el papel es cierto y que, de no serlo, se puede despedir al candidato. C) Pruebas de selecclón.~ Evalúan la probable coincidencia entre los candidatos y los requisitos del puesto. Las pruebas ~psicol6gicas~ sirven para medir la personalidad. La de ~conocimientos~ son más fidedignas por que proporcionan infonnación sobre los conocimientos del puesto. D) Entrevista de selección.- Es una conversación seria entre entrevistado y entrevistador debidamente planeada, que tiene como propósito encontrar a la persona adecuada para el puesto vacante. La entrevista de empleo es especialmente significativa porque se considera que los solicitantes que llegan a esta etapa son los candidatos más prometedores. Han sobrevivido a la entrevista preliminar y han tenido calificaciones satisfactorias en las pruebas de selección. E) Verificación de referencias y antecedentes personales.~ Esto se suele hacer para obtener una evaluación más objeiiva de la persona. La mayoría de las organizaciones se ponen en contacto con las fuentes de referencia durante el proceso de selección. Tal verificación abarca tres categorias de referencias: personales, académicas y empleos anteriores. La minuciosidad de la comprobación de las referencias debe depender del puesto por ocupar. Los empleos anteriores, son la fuente más utilizada y están en condiciones de dar la infonnaci6n más objetiva. F) Examen médlco.~ Después de que el candidato a empleado ha pasado las etapas anteriores, muchas organizaciones requieren un examen médico, el cual se realiza no solo para determinar la ilegibilidad del solicitante para seguro de vida de grupo, de salud y de invalidez, sino también, para detenninar si tiene la capacidad fisica para desempeflar el puesto. • El resultado final del proceso de selecd6n son las personas a las que se contrata. Si se toma en consideración las entradas de preselección y se han seguido correctamente las etapas básicas del proceso de selección, los nuevos empleados tendrán probabilidades de ser productivos, lo que constituye la mejor prueba de un buen proceso de selección. 1.3 Contratación. Una vez pasadas con éxito las etapas del proceso de selección o mecanismos de interpretación (solicitud, pruebas, entrevistas, exámenes médicos), el candidato puede ser contratado. Muchas veces dicho proceso de selección incluye la complicación de un índice compuesto de evaluación en que se basa la decisión de contratación final. La selección y contratación de personal se pueden considerar como procesos interrelacionados, y que una persona por lo regular no la contrata una empresa antes de considerar al puesto que va a ocupar mediante la selección. La selección describe el enfoque de contratación de personal en todos los niveles de la organización. La contratación se debe considerar un proceso continuo en vez de una actitud aislada. Partiendo de un ámbito general en el que se puede decir Que un contrato, cualquiera que sea su tipo, es única y exclusivamente un ~acuerdo de voluntadesn ya sea de una parte para obtener un bien o servicio y la otra Que esta de acuerdo en proporcionarlo. • Documentos para la contratación que exigen algunas empresas: ~ Acta de nacimiento. };> Dos cartas de recomendación. (en caso de no tener alguna empresa, estas pueden ser personales). j> CURP (clave única de registro poblacional). j> Número de seguro social (hoja rosa o preafiliación). )o R.F.C. (registro federal de causantes). j> Constancia de estudios. j> Certificado médico. ~ Fotografías. ~ Cartilla o precartílla (hombres) j> Credencial de elector. )o Comprobante de domicilio. (recibo de luz, agua, teléfono, etc.). Políticas de contratación establecidas por algunas empresas.- las políticas y prácticas de recursos humanos que expresan la sinceridad de la gerencia en sus relaciones con los empleados, pueden servir como una retribución positiva o bienfalta de consideración. Como por ejemplo quedan excluidos los candidatos qué: A) Cuenten con parientes en primer grado (padres, hermanos, hijos y/o cónyuges) trabajando actualmente en la empresa. B) Cuenten con antecedentes penales o referencias negativas de trabajos anteriores. C) Se encuentren trabajando o procedan directamente de la competencia. O) Hayan prestado con anterioridad sus servicios en la empresa, excepto los que cuenten con la autorización de la dirección de recursos humanos o la gerencia. " 1.4 Inducción. Es el proceso de integración del personal de nuevo ingreso a la empresa, de tal manera que en el menor tiempo posible colabore eficientemente con ella. Su objetivo es asegurar que todo el personal de nuevo ingreso logre identificarse con la empresa, con sus necesidades y aprenda a trabajar en equipo para lograr sus objetivos. También se define como el ajuste dirigido de nuevos empleados con la compañía, el puesto y el trabajo en grupO.5 ¿Para qué sirve la inducción? Para lograr: Lo que hacemos es: A) Orgullo y pertenencia en el Crear una imagen positiva del personal de nuevo ingreso. grupo, la empresa y el puesto. B) Lealtad y Aprecio. Involucrar al nuevo personal en la misión, principios y cultura de la organización. C) Seguridad y Compromiso. Darle a conocer que esperamos de él y cómo lo tiene que hacer. D) Conocimientos y Explicarle como se trabaja en la Habilidades. empresa. La inducción es frecuentemente responsabilidad conjunta del personal de capacitación y el supervisor. La persona recién contratada está preocupada básicamente por el puesto y el supervisor. s Wayne Mondy R., Administración de Recur1;os Humanos. México 1997. 11 Inducción al puesto (plática con el jefe inmediato). De la forma como presente el supervisor su departamento al nuevo personal, dependerá el buen desempeño que vaya a realizar en su trabajo, debe explicar claramente los siguientes puntos: ~ ¿Qué es el departamento? ~ ¿Cómo funciona el departamento? ~ Las actividades que va a desempeñar. ~ Los objetivos del departamento. ~ Que relación existe con los otros departamentos. Una vez que el nuevo integrante ya conoce las funciones del departamento y de cada uno de sus compañeros de trabajo, sabrá que hacer o a quien acudir ante cualquier situación. Bienvenida.- en sentido estricto, no es posible determinar cuándo se inicia y en donde termina ' la introducción del personal de nuevo ingreso; de hecho ésta principia desde el momento en que la persona es recibida para presentar su solicitud y se proporciona información sobre la vacante que se pretende cubrir. Normalmente, puede considerarse como terminada cuando el empleado ha tenido tiempo suficiente para digerir la información requerida y aplica con un grado razonable de éxito lo que ha estado aprendiendo. Sin embargo, uno de los aspectos más delicados del proceso de inducción tiene lugar el primer día de labores.6 La magnitud y formalidad del plan de inducción estarán determinadas por el tipo de organización de que se trate y por las actividades que se realice, sin embargo la mayoría de los planes contiene información sobre la organización, las políticas de personal, las condiciones de contratación, el plan de beneficios para el empleado, los días de descanso que tiene la organización, el trabajo a desempeñar, la forma 6 Arias Galicia Fernando, Administración de Recursos Humanos. México 2000. 12 de pago (cheque, depósito en banco, efectivo, etc.). todos estos aspectos y otros más se encuentran contenidos en el llamado Manual de Bienvenida entregado a cada nuevo trabajador. A continuación se ofrece un ejemplo del contenido del programa. Actividades: 1. Reunión con el personal de nuevo ingreso. 2. Información y explicación amplia sobre el contenido del Manual de Bienvenida, que puede contener apartados como los siguientes: };> Historia de la organización. };> Principios básicos. };> Filosofía. };> Valores. };> Estructura organizacional de la empresa. };> Información general que pueda ser importante para el nuevo empleado. };> Prestaciones. };> Beneficios. };> Recomendaciones. 1.5 Capacitación. Hoy día se invierte gran cantidad de recursos en la capacitación. La capacitación lejos de ser un gasto debe considerarse como una inversión, que no solo proporciona conocimientos y habilidades a los colaboradores, sino que los sensibiliza a la importancia de aplicarlos para mejorar la calidad de su trabajo. " Las cargas de trabajo en ocasiones son absorbentes y sentimos que el tiempo que dedicamos en capacitar al empleado, nos retrasa en nuestro trabajo y que al cabo de un tiempo con práctica y experiencia el empleado aprenderá por si solo. No debemos etiquetar a la capacitación como tiempo perdido, gasto innecesario y poner en segundo termino los efectos favorables que podemos obtener de ella. La capacitación consiste en una actividad planeada y basada en necesidades reales de una empresa u organización y orientada hacia un cambio en los conocimientos, habilidades y actitudes del colaborador.7 También se define a la capacitación como el proceso mediante el cual se trasmiten las habilidades, conocimientos, destrezas y desarrollo de aptitudes del personal, para superarse profesionalmente, permitiendo mejorar la calidad de su trabajo, contribuyendo a la rentabilidad del negocio. Cultura de capacitación.- Debe crearse una cultura, un espíritu de capacitación. Todo el aspecto formal, estructural y legal respecto a la capacitación, es necesario, es bueno, pero no es la base de la función educativa eficaz. Lo que hace que en una organización exista la capacitación, es que el líder, empresario o directivo, ejerza el liderazgo junto con las personas que tienen autoridad y toman decisiones; todos ellos deben ser el modelo para crear una cultura de capacitación que se adecué al mandato legal y constitucional. ¿Cómo nace la necesidad de capacitar? La capacitación se da por dos razones esenciales: 1. Porque se requiere que el personal sepa realizar su trabajo. 7 Siliceo Aguilar Alfonso, Capacitación y Desarrollo de Personal. México 2004. 14 2. Porque se requiere reforzar algunos conocimientos que son deficientes. ¿Cómo se logra la capacitación? El método de enseñanza es una serie de acciones que contribuyen a que el aprendizaje y aprovechamiento de los conocimientos sean efectivos y tengan un impacto positivo al trasmitir información, estas etapas se mencionan a continuación. Es importante mencionar que antes de poner en práctica el método de enseñanza, el instructor debe de ser capaz de identificar los pocos o muchos conocimientos que la persona tiene al respecto, ya que con base a esta identificación, podremos tener un marco de referencia mayor para iniciar a "ensenar". El instructor es aquella persona que trasmite y difunde sus conocimientos, as! como experiencias acerca de un tema en específico, contribuyendo al capital intelectual de las personas. Nota: Para que se pueda lograr el proceso de aprendizaje debe imperar una actitud positiva y de disposición de aprender-enseñar del alumno instructor. 1. Explicar. A) Hacer que tenga interés y deseos de aprender el nuevo puesto. B) Enseñar por que es tan importante su función en la empresa. 15 C) Explicar a los empleados ¿Para qué? Y ¿Cómo? la capacitación les ayudará en su puesto. D) Explicar detalladamente las actividades que deberá realizar aunque parezca muy sencillo para él y creas que no se requiere hacerlo. E) Dar instrucciones precisas y repetirlas cuantas veces sea necesario hasta que todo quede totalmente claro. F) Para evitar errores, explicar lentamente y paso a paso. G) Comprender que es la primera vez que el empleado de nuevo ingreso conoce la actividad que se le está explicando, referente al departamento al que ingrese. H) No dejar cosas para mañana. 1) Relacionar la capacitación con las metasde los empleados. 2. Demostrar. A) Demostrar cómo se hacen las cosas en la práctica de manera clara, con calma y completamente, tratando un solo tema a la vez. B) Sugerir tips para hacer las cosas. C) Considerar la experiencia del participante, utilizándola como recursos (en caso de que cuente con ella). 16 3. Dejar hacer. A) Dejar al empleado de nuevo ingreso hacer el trabajo. 8) Preguntar ¿Por qué? ¿Cómo? y ¿Dónde? lo esta haciendo. C) Estar cerca para dar solución a las preguntas, dudas o temores que vallan surgiendo. O) Ejemplificar problemas a los que se pueda llegar a enfrentar, de modo que el participante Maprenda haciéndoloM • 4. Corregir y afinar. A) Está técnica pel1l1ite que el empleado aprenda más rápido, ya que el instructor pueda observar paso a paso los progresos y deficiencias del participante. B) Observar el desempet'io, corregir errores y en caso de ser necesario. repetir las instrucciones. C) Continuar con la supervisión hasta asegurar que el empleado de nuevo ingreso ha aprendido. 5. Practicar. A) Disminuir de manera gradual la supervisión y el seguimiento estrecho hasta que el empleado esté calificado para trabajar bajo supervisión normal. 17 Método de enseñanza. Los pasos del método de enseñanza, son muy efectivos y de gran ayuda para lograr lo que se desea del aprendizaje, esto quiere decir que todos los capacitados deben adoptar este proceso como parte esencial para trasmitir conocimientos efectivos de todos y cada uno de los programas y temas de capacitación. 1 2 DE- JAR HA- CER 3 18 1.6 Desarrollo. El desarrollo de recursos humanos, es un esfuerzo continuo y planeado de la gerencia para mejorar los niveles de competencia de los empleados y el desempeño organizacional por medio de programas de capacitación y desarrollo. El desarrollo implica un aprendizaje que ve más allá de la actualidad y el puesto de hoy; tiene un enfoque de más largo plazo. Prepara a los empleados para estar al día con la organización a medida que cambia y crece. Desarrollo se define como la serie de cambios que con el tiempo ocurren en la estructura, pensamiento o comportamiento de una persona, a causa de factores biológicos y ambientales. En el ámbito laboral desarrollo es considerado como el crecimiento intelectual, profesional y competitivo del personal que labora dentro de una organización apoyado por factores ambientales. Impacto·Beneficlo del desarrollo: ,.. Crear sentimiento de pertenencia. ,.. Cubrir las necesidades de reconocimiento. ,.. Promover la motivación. ,.. Apoyar en la autorrealización de cada empleado. Lo anterior repercute directamente en la disminución de Rotación de Personal y a un aumento de la productividad. ,.. Mayor número de personal que conozca los procesos de varias áreas; por lo tanto, cubrir vacantes en menor tiempo y a bajo costo. " ~ Establecer cuadros de reemplazo. ~ Seguimiento óptimo a la estancia de cada empleado en la empresa. ~ Crear semilleros para próximos puestos de mayor responsabilidad. ~ Crear conciencia de que el desarrollo es un crecimiento paulatino de conocimientos, capacidades y competencias, lo que redituará en un desarrollo integral. ~ Revisión y mejora en la transmisión de la información en las diferentes áreas. ~ Detectar necesidades de formación y capacitación. ~ Evitar errores u omisiones al mover al personal, que puedan limitar su desarrollo posterior. 1.7 Evaluación del Desempeño. La palabra desempeño describe el grado, en que se logran las tareas en el trabajo de un empleado. Indica que también la persona cumple los requisitos de su puesto, basado en los resultados que se logran. La evaluación del desempeño, incluye comunicar al trabajador cómo es su rendimiento e idealmente también, el establecimiento de un plan de mejoramiento.8 Idalberto Chiavenato, lo define como: "un sistema de apreciación del desempeño del individuo en el cargo y de su potencial de desarrollo". La evaluación del desempeño es un sistema que permite dar reconocimiento al desempeño pasado y mejorar el desempeño futuro, usando la objetividad y la consistencia como retroalimentación constructiva y franca. Es decir comparar los objetivos con el trabajo realizado. 8 Rodríguez Valencia Joaquín, Administración Moderna de Personal. México 1999. 20 Beneficios potenciales de la evaluación de desempeño: 1. Instrumento de mejora y superación personal. 2. Fortalece la comunicación Jefe-Subordinado. 3. Identificación de avances en los resultados esperados. El eje del proceso es comparar el desempeño laboral de la persona con lo que se puede resumir como las responsabilidades de su puesto. Fuera de que muchas empresas persistan en querer evaluar a las personas en lugar del desempeño, las dos variantes clásicas y su combinación resultante son:9 1. Evaluar el como = Factores. Se parte de definir los factores que la empresa considera relevantes, aquellos estimados los más importantes, los que deben ser tomados en cuenta en el proceso de evaluación. Ejemplos de factores de evaluación de desempeño: ~ Cantidad de trabajo. ~ Calidad de trabajo. ~ Asistencia y puntualidad. ~ Toma de decisiones. ~ Etcétera. 9 Aquino Jorge A., Recursos Humanos. México 1996. 21 2. Evaluar el que = Objetivos y/o resultados. Cada puesto tiene, de manera explícita o implícita, un conjunto de objetivos que le son propios, son los que se sintetizan en las responsabilidades del puesto. Representan, en última instancia, la contribución que la empresa espera de quien ocupa ese puesto. El mensaje que la evaluación por objetivos emite hacia el personal es que más que cómo desempe~an sus tareas, lo importante es que logren los resultados esperados. 3. Mixtos. Los sistemas mixtos son aquellos que buscan combinar el cómo con el qué, a los factores con los objetivos. En algunas empresas son modelos definitivos, en otras son esquemas transitorios que unen un sistema de evaluación por factores hacia uno deseado por objetivos. Objetivos especificas de evaluación del desempeño: La evaluación del desempef'io no es un fin en sí mismo, sino una técnica de dirección, un medio para mejorar los resultados de lo recursos humanos de la organización. }> Mejoramiento del desempeño. }> Ajustes de compensaciones. }> Decisiones de colocación. » Necesidades de capacitación y desarrollo. » Planeación y desarrollo de carreras. » Deficiencia en el proceso de cobertura de puestos. » Inexactitudes de la información. » Errores de diseños de puestos. }> Igualdad de oportunidades de empleo. » Desafíos externos. " 1.8 Descripción y Valuación de Puestos. Los puestos que la gente desempeña son un determinante básico de la cantidad de compensación financiera que recibe. Las organizaciones pagan por el valor que le asignan a ciertos deberes, responsabilidades y otros factores relacionados con el trabajo. Las técnicas de administración utilizadas para determinar el valor relativo de un puesto incluyen la descripción y la evaluación de puestos. Un Puesto consiste en un grupo de tareas que se deben desarrollar para que una organización pueda alcanzar sus objetivos. "La descripción del puesto es un enumerado de las tareas, deberes, objetivos, circunstancias estándar y ambientales que constituyen el puesto". 10 . La descripción del puesto es un documento que proporciona información acerca de las tareas, deberes y responsabilidades del puesto.11 Sánchez Barriga. "La valuación de puestos es un proceso que se auxilia de técnicas especiales, para determinar el valor individual de un puesto de la empresa, en relación con los demás puestos de la misma". La valuación de puestos es esa parte de un sistema de compensaciones en que la empresa determina el valor relativo de un puesto en relación con otro. El propósito básico de la valuación de puestos es eliminar las inequidades internas en el pago causadas por estructurasilógicas de pago. It Rodríguez Valencia Joaquín, Administración Moderna de Personal. México 1999. 11 Wayne Mondy R., Administración de Recursos Humanos. México 1997. 23 Para expresarlo de manera más precisa, la valuación de puestos permite: 1. Identificar la estructura de puestos de la organización. 2. Manejar con orden y equidad las relaciones entre puestos. 3. Desarrollar una jerarquía de valores de puestos que puede emplearse para crear una estructura de sueldos y salarios. 4. Alcanzar un consenso entre gerentes y empleados respecto de los puestos y de los sueldos y salarios de la empresa. Las organizaciones emplean cuatro métodos básicos de valuación de puestos: jerarquización, clasificación, comparación de factores, y puntos. Hay innumerables variedades de estos métodos. Es frecuente que una empresa seleccione un método y lo modifique para que satisfaga sus necesidades particulares. Los métodos de jerarquización y clasificación son no cuantitativos, mientras que los métodos de comparación de factores y de puntos son enfoques cuantitativos. 1. Método de jerarqulzaclón.- Examina la descripción de cada puesto que se valúa y los disponen de acuerdo con su valor para la compañia. El primer paso en este método es realizar un análisis de puestos y preparar las descripciones respectivas. 2. Método de claslficacI6n.- Define cierto número de clases o niveles que describa un grupo de puestos. Al valuar con este método, los clasificadores comparan la descripción del puesto con la descripción del nivel. La descripción de la clase que esta más cerca de la descripción del puesto determina la clasificación de ese puesto. " 3. Método de comparación de factores.- Los calificadores no necesitan tener en mente todo el puesto cuando realizan la evaluación. Más bien, toman decisiones sobre aspectos separados, o factores, del puesto. Hay cinco factores universales en los puestos: A) Requerimientos mentales tales como inteligencia, razonamiento e imaginación. B) Habilidades, que se relacionan con la facilidad de coordinación muscular y capacidad para la interpretación de impresiones sensoriales. C) Requerimientos físicos, que incluyen sentarse, estar de pie, caminar, levantar objetos, etcétera. D) Responsabilidades en las que se cubre áreas como materias primas, dinero, estándares y supervisión. E) Condiciones de trabajo que reflejan las influencias ambiéntales de ruido, iluminaciÓn, ventilación, riesgos, y horarios de trabajo. El comité clasifica primero cada uno de los puestos tipo en términos del grado relativo de dificultad en relación con cada uno de los cinoo factores. A continuación, el comité distribuye a cada factor las tasas de pago total para cada puesto, con base en la importancia del factor respectivo para el puesto. 4. Método de puntos.- Los clasificadores asignan valores numéricos a componentes especificas del puesto, y la suma de estos valores determina el valor relativo de un puesto. El método de puntos exige una selección de factores de acuerdo con la naturaleza del grupo especifico de puestos que se someten a valuación. Después, los analistas seleccionan y definen los factores que se emplearan en la 25 medición del valor de cada puesto. Estos factores se convierten en normas para la valuación de puestos. La educación, la experiencia, el conocimiento del puesto, el esfuerzo mental, el esfuerzo fisico, la responsabilidad y las condiciones de trabajo son ejemplos de los factores más utilizados. 5. Método Hay de perfiles y escalas (Plan Hay).- Emplea los factores de conocimiento, solución de problemas, responsabilidad y, cuando sea apropiado, las condiciones de trabajo. Se asignan valores en puntos a estos factores para determinar el perfil de puntos final para cada puesto. El plan Hay es un enfoque muy popular para determinar las compensaciones. Es utilizado por unas 5000 empresa en todo el mundo. La popularidad del plan Hay le da una ventaja importante: facilita la comparación de puestos entre empresas. De manera que el método sirve en determinar la equidad interna y también la extema. 1.9 Prestaciones y Servicios al Personal. Las empresas en su afán de mejorar su calidad de vida de sus empleados tienen como objetivo no solamente cumplir con las prestaciones que marca la Ley Federal del Trabajo, sino además encontrarse a la vanguardia en el rubro de prestaciones y servicios al personal. El diccionario de la Real Academia de la Lengua Espal'iola define a la prestación como "cosa o servicio que un contratante (en este caso la empresa) da o promete al otro (el empleado o trabajadorr. Los servicios se definen como las actividades pagadas por la organización para brindar un apoyo de ¡ndole material o social a los trabajadores; en cambio, las prestaciones constituyen aportaciones financieras aportadas por dicha organización con la finalidad de incrementar indirectamente el monto total del salario percibido por el trabajador. Las prestaciones contribuyen al aumento del salario nominal.12 A menudo los conceptos de prestaciones y de servicios se confunden y se emplea el mismo concepto para ambos. Las prestaciones actualmente son requeridas por la Ley, deseadas por los empleados, demandados por los sindicatos y, dentro de ciertos límites, ofrecidas por las empresas como un instrumento eficaz para crear un ambiente de confianza propicio para la productividad y porque contribuyen a estabilizar la economía de los países. Características: A) las prestaciones y los servicios son beneficios adicionales al salario nominal. B) Conforman una ventaja y un valor básico para el trabajador y para el empleador ya que de esta manera contrata mejores empleados. C) Constituyen complementos a los salarios nominales por pertenecer a una organización; no deben confundirse con incentivos o gratificaciones obtenidas por productividad. O) Están cubiertas en parte o totalmente por el empleador o, por lo menos, éste lleva sobre sí la mayor parte de los gastos. 11 Arias Galicia Fernando, Administración de Recursos Humanos. México 2000. 27 E) Este tipo de prestaciones y servicios resultaria muy difícil de contratar para el trabajador si no los recibiera por parte de la organización. Potitica sobre los servicios y prestaciones. La política de los servicIos y las prestaciones debe equilibrar las ventajas obtenidas por el empleador y los trabajadores, contra los peligros reales, potenciales o imaginarios para ambos, debe tratar de ofrecer un máximo de servicios sin motivar a los trabajadores a perder el interés y los incentivos para el logro y la mejora personal. En las relaciones cotidianas, la mejor política será posiblemente otorgar sólo aquellas prestaciones deseadas por la mayoría de quienes puedan recibirlas. Cuando se piensa en ampliar las prestaciones es preciso considerar cuidadosamente la actitud de los trabajadores hacia las mismas. Cada tipo de prestación debe ser sometida a revisión y evaluación periódica, con el fin de ver si está cumpliendo con su cometido. Desde luego, los empleadores se preocupan y se ven afectados por los costos de las prestaciones y los servicios. Prestaciones otorgadas por las organizaciones. Existe una gran variedad y diversificación en cuanto a las prestaciones otorgadas por las organ izaciones, a parte de las establecidas por las leyes, por lo cual estas prestaciones .se sujetan a las normas y políticas de cada organización. Algunas de las más comunes son: » Seguro de auto personal. » Vales de despensa. » Fondo de ahorro. " ~ Fondo de retiro voluntario. ~ Caja de ahorro. ~ Prestamos personales. ~ Seguro de vida. ~ Seguro de Gastos Médicos Mayores. ~ Ayuda para transporte. ~ Pago de becas. ~ Permisos con gocé de sueldo para atender compromisos y contingencias personales (nupcias del empleado, nacimiento de un hijo o muerte de descendientes o ascendientes directos, por ejemplo). ~ Servicios de comedor.~ Servicios de transporte. ~ Subsidios por incapacidad. ~ Programas deportivos y recreativos. ~ Descuentos en productos de la empresa. ~ Uniformes (ropa de trabajo). 1.10 Entrevista de Salida. Las críticas hechas por el personal pueden poner de relieve las acciones que el departamento deberá emprender a fin de satisfacer tanto las necesidades de los empleados como las de la organización. "La entrevista de salida es un método mediante el cual se intenta investigar a fondo las verdaderas causas de la decisión de renuncia".13 La entrevista de salida se lleva a cabo una vez que el empleado presenta su renuncia con el objetivo de investigar las causas reales que hayan influido en su decisión y para conocer el desarrollo y desenvolvimiento que tuvo dentro de la empresa. Anexo 2 13 Arias Galicia Fernando, Administración de Recursos Humanos. México 2000. 29 Otra razón importante para realizar la entrevista de salida es que antes que el individuo se separe de la empresa se le puede retener, considerando cada caso en particular y siempre y cuando no tenga consecuencias negativas. Dentro del contenido existen preguntas sobre la vida del trabajador, dentro y fuera de la organización, para conocer su desarrollo desde su ingreso hasta la fecha en la cual renuncia o causa baja. Se formulan preguntas sobre la imagen que tiene de la empresa, sobre la forma en la cual sintió en general su ambiente de relaciones interpersonales en su grupo de trabajo, etc. Igualmente se le pide una opinión de su jefe inmediato y se sus compañeros, el clima organizacional, etcétera. Tales entrevistas pueden arrojar información acerca del trato personal de los supervisores, las necesidades de capacitación, la deficiencias de la organización en general (prestaciones, políticas, etc.), el nivel de la preparación cultural y técnica del personal que egresa con más frecuencia y otras facetas importantes. Esta entrevista también es un elemento de control del departamento de recursos humanos, por una parte y, por la otra, contribuye a proporcionar una idea sobre las relaciones que sostienen los supervisores y jefes con sus subordinados. Las causas de mayor frecuencia en las renuncias son las siguientes: )- Mejorar ingresos. )- Matrimonio (sexo femenino) . )- Cambio de localidad. )- Mayor tiempo para estudiar. )- Buscar mayor seguridad. )- Dificultad de adaptación. )- Malas relaciones. )- Cambio de actividad. JO Debido a que muchos empleados se muestran renuentes a ejercer su derecho a la critica mientras se encuentran vinculados a la organización, con frecuencia estas entrevistas producen información muy valiosa, que no se podría obtener en circunstancias comunes. Por otra parte, en especial cuando la separación se produce en circunstancias de conflicto, es indudable que algunos fuertes sentimientos negativos hacia la empresa o determinadas personas pueden restar validez a la información obtenida. JI CAPíTULO 2 ASPECTOS lEGALES EN lA ADMINISTRACiÓN DE RECURSOS HUMANOS. 32 2.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, referente al Trabajo y Previsión Social, hace alusión a las Jornadas de Trabajo en el Artículo 123, apartado "A" y establece lo siguiente:14 1. La duración de la jornada máxima será de ocho horas. 11. La jornada máxima de trabajo nocturno será de siete horas. Quedan prohibidas: las labores insalubres o peligrosas, el trabajo nocturno industrial y todo otro trabajo después de las diez de la noche, de los menores de dieciséis años. 111. Queda prohibida la utilización del trabajo de los menores de catorce años. Los mayores de esta edad y menores de dieciséis tendrán como jornada máxima la de seis horas. IV. Por cada seis días de trabajo deberá disfrutar el operario de un día de descanso, cuando menos. V. Las mujeres durante el embarazo no realizarán trabajos que exijan un esfuerzo considerable y signifiquen un peligro para su salud en relación con la gestación; gozarán forzosamente de un descanso de seis semanas anteriores a la fecha fijada aproximadamente para el parto y seis semanas posteriores al mismo, debiendo percibir su salario íntegro y conservar su empleo y los derechos que hubieren adquirido por la relación de trabajo. En el período de lactancia tendrán dos descansos extraordinarios por día, de media hora cada uno, para alimentar a sus hijos. ,< Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Edit. PorTÚa. México 2001. 33 2.2 Ley Federal del Trabajo. La Ley Federal del Trabajo (LFT), como reglamentaria del apartado "A" de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos es la encargada de regular todas las actividades que se deriven de una relación laboral. Dicha ley en sus títulos tercero, cuarto, séptimo y noveno hacen referencia a jornada de trabajo, vacaciones, salario, capacitación y adiestramiento, cuadro general de antigüedades, reglamento interior de trabajo y seguridad e higiene. Nuestra legislación establece: "El trabajo es un derecho y un deber social. No es artículo de comercio, exige respeto para las libertades y dignidad de quien lo presta y debe efectuarse en condiciones que aseguren la vida, la salud y un nivel económico decoroso para el trabajador y su familia". "No podrán establecerse distinciones entre los trabajadores por motivo de raza, sexo, edad, credo religioso, doctrina política o condición social". (Artículo 3°). La importancia de la empresa y su giro dan como consecuencia una gran variedad de actividades para que estas sean desempeñadas, por lo tanto se requiere de la existencia de personal en varios horarios. Artículo 58. Jornada de trabajo es el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del patrón para prestar su trabajo. En ocasiones la multiplicidad de horarios no permite un adecuado control en cuanto al registro, por lo que es necesario y respecto a las jornadas variables en las empresas bien valdría la pena establecerlas por escrito en el Contrato Individual de Trabajo, debiendo señalar si es posible el horario durante el cual va a laborar el empleado siempre sin 34 exceder las jornadas estipuladas por el artículo 60 de la Ley Laboral, recordando que dicho artículo establece tres tipos de jornada: 15 Diurna con una duración de ocho horas y que comprende de las 6:00 a las 20:00 horas. Nocturna con una duración de siete horas y que comprende de las 20:00 a 6:00 horas. Mixta con una duración de siete horas y media que comprende períodos de la jornada diurna y nocturna, sin embargo; este último no deberá exceder tres horas y media de la misma, ya que si excede, se considerara como jornada nocturna. Artículo 63. Durante la jornada continua de trabajo se concederá al trabajador un descanso de media hora, por lo menos. Artículo 66. Podrá también prolongarse la jornada de trabajo por circunstancias extraordinaria, sin exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una semana. En caso de que el trabajador labore más de nueve horas extras a la semana, el trabajo extraordinario excedente le será pagado a razón de salario triple, conforme al artículo 68; en tanto que las nueve primeras horas extras le serán cubiertas a razón de salario doble, según disposición del artículo 67. Las vacaciones se conceden a los trabajadores de conformidad a los días señalados por él artículo 76 de la LFT y por concepto de prima vacacional el 25% que exige él artículo 80 de la citada ley. 15 Ley Federal del Trabajo, Edil. PoITÚa. México 2002. 35 Respecto a este capítulo es importante señalar que de acuerdo con la Tesis de Jurisprudencia aprobada por la segunda sala de la Suprema Corte de Justicia de la Nación bajo el rubro "vacaciones, regla para su computo", se establece él computo de días que tienen derecho los trabajadores sujetos a una relación de trabajo. Tabla de asignación de vacaciones. Años. de antigüedadDías hábiles de vacaciones 1 6 2 8 3 10 4 12 De 5a 9 14 De 10 a 14 16 De 15 a 19 18 De 20 a 24 20 De 25 a 29 22 De 30 a 34 24 De 35 a 39 26 De igual manera las vacaciones no podrán compensarse con una remuneración, es decir todos los trabajadores que tengan este derecho a este concepto deberán disfrutar de los días que les corresponden y se deberá pagar su prima vacacional. Artículo 82. Salario es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo. Artículo 84. El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregué al trabajador por su trabajo. 36 Artículo 87. Los trabajadores tendrán derecho a un aguinaldo anual que deberá pagarse antes del día veinte de diciembre, equivalente a quince días de salario, por lo menos. Artículo 88. Los plazos para el pago del salario nunca podrán ser mayores de una semana para las personas que desempeñen un trabajo material y de quince días para los demás trabajadores. En las empresas deben existir Planes y Programas de Capacitación y Adiestramiento, mismos que deberán encontrarse vigentes y registrados ante la Secretaria del Trabajo y Previsión Social (STPS) en el Distrito Federal, lo anterior por considerarse Competencia Federal, por tal razón son validas para todas las sucursales o establecimientos que se señalen en los formatos registrados, por lo que es necesario que cada sucursal o establecimiento cuente con copia simple del mismo, considerando importante señalar los requisitos que la Ley exige, para su elaboración y cumplimiento. Cabe recordar que de acuerdo con el artículo 153-A y demás relativos y aplicables de la Ley Federal del Trabajo todo trabajador deberá recibir Capacitación y Adiestramiento sin importar su antigüedad y dicha capacitación deberá ser impartida a todos los niveles de la misma. 1.- Elaborar los Planes y Programas de Capacitación y Adiestramiento. La cual se debe registrar ante la Secretaria del Trabajo y Previsión Social como requisito indispensable para ser válidos. 2.- Integrar una Comisión Mixta Obrero Patronal de Capacitación y Adiestramiento, por igual numero de representantes de los trabajadores y del patrón. Articulo 153-1. 3.- Debe otorgarse las constancias de habilidades. A aquellos trabajadores que fueron capacitados y entregar listado anual de los cursos impartidos. Artículo 153-V. 37 El artículo 158 establece como requisito constituir la Comisión Mixta Obrero Patronal para la elaboración del Cuadro General de Antigüedades. Anualmente se deberá integrar la Comisión Mixta Obrero Patronal en las empresas debiendo existir el mismo número de representantes por cada sector, misma que deberá elaborar el Cuadro General de Antigüedades debiendo contener el mismo los siguientes requisitos: ~ Nombre y domicilio de la empresa. ~ Nombre, RFC, puesto, sueldo, fecha de ingreso del trabajador y su antigüedad. ~ Firma del trabajador en el renglón correspondiente. ~ Firma de los integrantes de la comisión. ~ Fecha de elaboración del cuadro general de antigüedades. Posteriormente se debe realizar el Cuadro General de Antigüedades a principio de cada año y de ser posible revisarse semestralmente. Se deberá hacer del conocimiento de los trabajadores quienes firmaran de conformidad y harán constar que se le dio publicidad al cuadro en cuestión. Artículo 422. Reglamento Interior de Trabajo es el conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos en una empresa o establecimiento. Artículo 423. El Reglamento Interior de Trabajo contendrá: 1. Horas de entrada y salida. 11 . Lugar de las jornadas de trabajo. 38 111. Días y horas fijados para la limpieza del establecimiento ' y útiles de trabajo. IV. Días y lugares de pago. V. Normas para el uso de los asientos o sillas a disposición de los trabajadores. VI. Normas para prevenir los riesgos de trabajo. VII. Labores insalubres y protección a las mujeres embarazadas. VIII. Tiempo y forma en la aplicación de exámenes médicos. IX. Permisos y licencias. X. Disposiciones disciplinarias y procedimientos para su aplicación. XI. Las demás normas necesarias y convenientes, de acuerdo con la naturaleza de cada empresa o establecimiento. La Ley Federal del Trabajo nos señala en su artículo 424 que, se deberá formular una Comisión Mixta de representantes tanto de trabajadores y del patrón para la elaboración del Reglamento Interior de Trabajo. El cual deberá quedar debidamente depositado ante la STPS para poder surtir efectos legales, hecho lo anterior el Reglamento Interior de Trabajo deberá estar en un lugar visible de la empresa o establecimiento. 39 Seguridad en el trabajo: Es el conjunto de acciones que permiten localizar y evaluar los riesgos y establecer las medidas para prevenir los accidentes de trabajo. Cuando se presenta un accidente en la empresa intervienen varios factores que se pueden clasificar en dos grupos: A) Condiciones inseguras.- Se refiere al grado de inseguridad que pueden tener los locales, la maquinaria, los equipos y los puntos de operación. B) Actos inseguros.- Es la causa humana que actualiza la situación de riesgo o produce el accidente. Esta acción lleva aparejado el incumplimiento de un método o norma de seguridad, explícita o implícita, que provoca dicho accidente. Riesgos de trabajo. Son los accidentes y enfermedades a que están expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo. Artículo 473. El orden y la limpieza en la prevención de los riesgos de trabajo son de gran importancia, ya que la falta de los mismos en los centros laborales son la causa de un gran número de accidentes, especialmente en incendio, explosiones, contacto con corriente eléctrica, golpeado por caídas, resbalones y sobre esfuerzos. 40 - Accidentes de trabajo. Es toda lesión orgánica o perturbación funcional, inmediata o posterior, o la muerte, producida repentinamente en ejercicio o con motivo del trabajo, cualesquiera que sean el lugar y el tiempo en que se preste. Quedan incluidos en la definición anterior los accidentes que se produzcan al trasladarse el trabajador directamente de su domicilio al lugar del trabajo y de éste a aquél. Artículo 474. Los accidentes de trabajo no solo ocurren en el local cerrado de la empresa, sino también en cualquier otro lugar incluyendo la vía pública que use el trabajador para realizar una labor de la empresa, así como cualquier medio de transporte que utilice para ir de su domicilio al centro de trabajo y de éste a aquél. En cumplimiento con el artículo 509 de la LFT, se deberá integrar en cada centro de trabajo una Comisión Mixta de Seguridad e Higiene, la cual tendrá que elaborar su programa anual de recorrido mensual debiendo contemplar los puntos sobre Seguridad e Higiene (contar con botiquín de primeros auxilios, señalamientos que indiquen ubicación de extintores, salidas de emergencia, peligro, etc.) en que se basara su actuación, mensualmente se elaborará el acta de recorrido especificando los puntos tratados y medidas implantadas en dicho mes. 41 2.3 Ley del Seguro Social. Artículo 1. La presente Ley del Seguro Social (LSS) es de observancia general en toda la República, en la forma y términos que la misma establece, sus disposiciones son de orden publico y de interés social. 16 Objetivo. La seguridad social tiene por finalidad garantizar el derecho humano a la salud, la asistencia médica, la protección de los medios de subsistencia y los servicios sociales necesarios para el bienestar individual y colectivo. El seguro comprende: 1. El Régimen Obligatorio. 11. El Régimen Voluntario. El Régimen Obligatorio del Título Segundo, Capítulo 1. Art. 11 al 26. Comprende los seguros de: ~ Riesgos de trabajo. ~Enfermedades y maternidad. ~ Invalidez y vida. ~ Retiro, cesantía en edad avanzada y vejez. ~ Guardería y prestaciones sociales. '6 Ley del Seguro Social, Fisco Nóminas Correlacionada, Edil. ¡sef. México 2002. 42 Artículo 12. Son sujetos de aseguramiento del régimen obligatorio: 1. Las personas que de conformidad con los artículos 20 y 21 de la Ley Federal del Trabajo, presten en forma permanente o eventual, a otras de carácter físico o moral o unidades económicas sin personalidad jurídica, un servicio remunerado, personal y subordinado, cualquiera que sea el acto que le dé origen y cualquiera que sea la personalidad jurídica o la naturaleza económica del patrón aun cuando éste, en virtud de alguna ley especial, éste exento del pago de contribuciones. Artículo 15. Los patrones están obligados a: 1. Registrarse e inscribir a sus trabajadores en el instituto, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles. 11. Llevar registros, tales como nóminas y listas de raya en las que se asiente invariablemente el número de días trabajados y los salarios percibidos por sus trabajadores, además de otros datos que exija la presente Ley y sus reglamentos. Es obligatorio conservar estos registros durante los cinco años siguientes al de su fecha. 111. Determinar las cuotas obrero patronales a su cargo y enterar su importe al instituto. IV. Proporcionar al Instituto los elementos necesarios para precisar la existencia, naturaleza y cuantía de las obligaciones a su cargo establecidas por esta Ley y los reglamentos que correspondan. 43 V. Permitir las inspecciones y visitas domiciliarias que practique el Instituto, las que se sujetarán a lo establecido por esta Ley, el Código y los reglamentos respectivos. Cuando en la contratación de trabajadores para un patrón, a fin de que ejecuten trabajos o presten servicios para él, participe un intermediario laboral, cualquiera que sea la denominación que patrón e intermediarios asuman, ambos serán responsables solidarios entre sí y en relación con el trabajador, respecto del cumplimiento de las obligaciones contenidas en esta Ley. Salarios o salario.- La retribución que la Ley Federal del Trabajo define como tal. Para efectos de esta Ley, el salario base de cotización se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo, con excepción de los conceptos previstos en el artículo 27 de la LSS. La determinación del Salario Diario Base de Cotización (SBC). En su Título Segundo, Capítulo 11. Art. 27 aI40-F. El artículo 30. Establece que para determinar el SBC, se estará a lo siguiente: A) Salario Fijo: Cuando además de los elementos fijos del salario se perciban otras retribuciones periódicas de cuantía previamente conocida, éstas se sumarán a los fijos. ~ Fijos = Cuota diaria + Aguinaldo + % de la Prima vacacional. 44 B) Salario variable: Sí, por la naturaleza del trabajo, el salario se integra con elementos variables que no puedan ser previamente conocidos, se sumarán los ingresos totales percibidos durante los dos meses inmediatos anteriores y se dividirán entre el número de días de salario devengado en ese período. Si se trata de un trabajador de nuevo ingreso, se tomará el salario probable que le corresponda en dicho período. ~ Variables = (Comisiones + Festivos + otros) / Días C) Salario mixto: Cuando por la naturaleza del trabajo se perciban los (fijos y variables). ~ . Mixto = Salarios Fijos + Salarios variables. Alta.- El aviso de alta de trabajadores deberá presentarse en un plazo no mayor de cinco días hábiles. Modificación de salario.- Cuando encontrándose el asegurado al servicio de un mismo patrón se modifique el salario estipulado, se estará a lo siguiente: Salario fijo. Plazo máximo de cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha en que cambie el salario. Salario variable. Los patrones estarán obligados a comunicar al Instituto dentro de los primeros cinco días hábiles meses de enero, marzo, mayo, juliO, septiembre y noviembre, las modificaciones del salario promedio obtenido en el bimestre anterior. Salario mixto. Mismas reglas que las anteriores. 45 Baja.- Cuando los trabajadores dejen de ser sujetos de aseguramiento o hayan terminado su relación laboral, el patrón deberá comunicar la baja al Instituto en un plazo de cinco días hábiles. 2.4 Ley del Impuesto Sobre la Renta. Es muy frecuente encontrar conceptos confusos y distorsionados en la revisión de las nóminas, esto tiene que ver con la intención de reducir en lo posible la carga tributaria, tanto para el sujeto obligado a retener (empresa), como para el trabajador en su calidad de sujeto obligado a pagar la contribución derivada de su ingreso.17 La Constitución Política de los Estados Unidos MeXicanos,' señala como obligación de los mexicanos el contribuir. La palabra contribuir indica colaborar para cubrir las erogaciones que se generan para la realización de obras públicas. La palabra Impuesto, nos lleva a pensar en una imposición, lo que implica que no está en juego la elección de quien debe pagar, puesto que no tiene elección. La palabra Renta, implica la diferencia entre el ingreso gravado y las deducciones que la Ley autoriza, en términos comunes sería la ganancia. Con estos dos conceptos, concluimos: Que el Impuesto Sobre la Renta es una contribución de la ganancia que obtienen los contribuyentes; pero donde, si no hay renta no hay impuesto. 17 Galindo Cosme Mónica Isela, Estudio Práctico de ISR sobre las Remuneraciones al Personal. México 2002. 46 Artículo 1. Las personas físicas y las morales están obligadas al pago del impuesto sobre la renta en los siguientes casos: 18 A) Residentes en México.- Respecto de todos sus ingresos cualquiera que sea la ubicación de la fuente de riqueza de donde procedan. B) Residentes en el extranjero con establecimiento permanente en México.- Lugar de negocios en el que se desarrollen parcial o totalmente, actividades empresariales, o se presten servicios personales independientes. C) Residentes en el extranjero sin establecimiento permanente en México.- Respecto de los ingresos procedentes de fuentes de riqueza situados en territorio nacional. Los patrones están obligados a efectuar retenciones mensuales a sus trabajadores, mismas que deberán enterar en los plazos correspondientes según sea el caso conforme a lo siguiente: Período de pago Obligación de en nómina retener Semanal Mensual Decenal Mensual Catorcenal Mensual Quincenal Mensual Otros Mensual 18 Ley del Impuesto Sobre la Renta, Edil. Thomson. México 2002. 47 CAPíTULO 3 CONTRATOS lABORABLES. 48 3.1 Contrato Individual. Desde luego la premisa de toda prestación de servicios subordinado, esta en considerar la libertad de la persona, nadie está obligado a trabajar sin su pleno consentimiento. Todo contrato implica un convenir, un ponerse de acuerdo en cuanto a las cláusulas a pactar.19 A continuación se citan los artículos que en materia de contratos laborables la Ley Federal del Trabajo establece en el Título Segundo, Capítulo I y 11, Y Título Séptimo, Capítulo 111 y IV. Se entiende por relación de trabajo, cualquiera que sea el acto que le dé origen, la prestación de un trabajo ~ersonal subordinado a una persona, mediante el pago de un salario.2 Se entiende por Contrato Individual de Trabajo, cualquiera que sea su forma o denominación, aquel por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario. (Artículo 20 ). La prestación de un trabajo a que se refiere el segundo párrafo y el contrato celebrado producen los mismos efectos. Artículo21 . Se presume la existencia del contrato y de la relación de trabajo entre el que presta un trabajo personal y el que lo recibe. Artículo 22. Queda prohibida la utilización del trabajo de los menores de catorce años y de los mayores de esta edad y menores de dieciséis que no hayan terminado su educación obligatoria, salvo los casos de excepción que apruebe la autoridad correspondiente en que a su juicio haya compatibilidad entre los estudios y el trabajo . • 9 Olvera Quintero Jorge, Derecho Mexicano del Trabajo, Edit. PoITÚa. México 200 l. 10 Ley Federal del Trabajo, Edit. Ponúa. México 2002. 49 Artículo 23. Los mayores de dieciséis años pueden prestar libremente sus servicios, con las limitaciones establecidas en esta Ley. Los mayores de catorce y menores de dieciséis necesitan autorización de sus padres o tutores y a falta de ellos, del sindicato a que pertenezcan, de la Junta de Conciliación y Arbitraje, del Inspector del Trabajo o de la Autoridad Política. Los menores trabajadores pueden percibir el pago de sus salarios y ejercitar las acciones que les corresponda. Artículo 24. Las condiciones de trabajo deben hacerse constar por escrito cuando no existan contratos colectivos aplicables. Se harán dos ejemplares, por lo menos, de los cuales quedarán uno en poder de cada parte. Artículo 25. El escrito (Contrato Individual de Trabajo) en que consten las condiciones de trabajo deberá contener: 1. Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, y domicilio del trabajador y del patrón. 11. Si la relación de trabajo es para obra o tiempo determinado o tiempo indeterminado. 111. El servicIo o servicIos que deban prestarse, los que se determinarán con la mayor precisión posible. IV. El lugar o los lugares donde deba prestarse el trabajo. V. La duración de la jornada. 50 VI. La forma y el monto del salario. VII. El día y el lugar de pago del salario. VIII. La indicación de que el trabajador será capacitado o adiestrado en los términos de los planes y programas establecidos o que se establezcan en la empresa, conforme a lo dispuesto en esta Ley. IX. Otras condiciones de trabajo, tales como días de descanso, vacaciones y demás que convengan el trabajador y el patrón. Artículo 26. La falta del escrito a que se refieren los artículos 24 y 25 no priva al trabajador de los derechos que deriven de las normas de trabajo y de los servicios prestados, pues se ir:nputará al patrón la falta de esa formalidad. Artículo 27. Si no se hubiese determinado el servicio o servicios que deban prestarse, el trabajador quedará obligado a desempeñar el trabajo que sea compatible con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición y que sea del mismo género de los que forman el objeto de la empresa o establecimiento. Artículo 33. Es nula la renuncia que los trabajadores hagan de los salarios devengados, de las indemnizaciones y demás prestaciones que deriven de los servicios prestados, cualquiera que sea la forma o denominación que se le dé. Todo convenio o liquidación, para ser valido, deberá hacerse por escrito y contener una relación circunstanciada de los hechos que lo motiven y de los derechos comprendidos en él. 51 Será notificado ante la Junta de Conciliación y Arbitraje, la que lo aprobará siempre que no contenga renuncia de los derechos de los trabajadores. 3.1.2 Contrato por Tiempo Determinado. La relación de trabajo , la estabilidad en el empleo debe entenderse como el derecho a conservarlo, no necesariamente en forma indefinida, sino por el tiempo en que la naturaleza de la relación lo exija; o sea que el derecho subsistirá mientras la materia de contrato subsista, o existiere una causa válida para ello. Artículo 36. El señalamiento de una obra determinada puede únicamente estipularse cuando lo exija su naturaleza. Artículo 37. El señalamiento de un tiempo determinado puede únicamente estipularse en los casos siguientes: 1. Cuando lo exija la naturaleza del trabajo que se va a prestar. 11. Cuando tenga por objeto sustituir temporalmente a otro trabajador. 111. En los demás casos previstos por esta ley. De acuerdo a los artículos citados, se establece que el contrato por tiempo determinado y obra determinada, se pueden celebrar cuando sea necesario suplir a trabajadores que se encuentran incapacitados por un período largo, permisos sin goce de sueldo de un trabajador, por temporada; en tales casos se debe cumplir los siguientes requisitos: la actividad a realizar debe ser realmente extraordinaria; 52 plasmar dentro del Contrato Individual de Trabajo que la relación laboral es por Tiempo Determinado; describir el carácter temporal de la labor a desempeñar; señalar la fecha exacta y actividad específica de la terminación del Contrato; Y una vez cumplido la vigencia entregar al Trabajador el pago finiquito correspondiente al término de la relación de trabajo. 3.1.3 Contrato por Tiempo Indeterminado. En relación con la permanencia en el trabajo, es decir, con el derecho a conservar el trabajo, el ideal que se persigue es que el trabajador permanezca indefinidamente en su trabajo. Cabe señalar que el artículo 35 de la Ley Federal del Trabajo nos indica, en su parte final que a falta de estipulaciones expresas en los casos que se celebre un contrato por tiempo y obra determinado y no se demuestre la naturaleza de dicho contrato él vinculo laboral se considerará como tiempo indefinido. 3.2 Contrato Colectivo. Artículo 386. Contrato colectivo de trabajo es el convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de trabajadores y uno o varios patrones, o uno o varios sindicatos de patrones, con objeto de establecer las condiciones según las cuales debe prestarse el trabajo en una o más empresas o establecimientos. El contrato colectivo de trabajo contiene el derecho autónomo que se crea por los sindicatos obreros, los patrones o empresarios o sindicatos o sindicatos patronales. 53 Artículo 387. El patrón que emplee trabajadores miembros de un sindicato tendrá obligación de celebrar con éste, cuando lo solicite, un contrato colectivo. Artículo 390. El contrato colectivo de trabajo deberá celebrarse por escrito, bajo pena de nulidad. Se hará por triplicado, entregándose un ejemplar a cada una de las partes y se depositará el otro tanto en la Junta de Conciliación y Arbitraje o en la Junta Federal o Local de Conciliación, la que después de anotar la fecha y hora de presentación del documento 1.0 remitirá a la Junta Federal o Local de Conciliación y Arbitraje. El contrato surtirá efectos desde la fecha y hora de presentación del documento, salvo que las partes hubiesen convenido en una fecha distinta. Artículo 391. El contrato colectivo contendrá: 1. Los nombre y domicilios de los contratantes. 11. Las empresas y establecimientos que abarque. 111. Su duración o la expresión de ser por tiempo indeterminado o para obra determinada. IV. Las jornadas de trabajo. V. Los días de descanso y vacaciones. VI. El monto de los salarios. 54 VII. Las cláusulas relativas a la capacitación o adiestramiento de los trabajadores en la empresa o establecimientos que comprenda. VIII. Disposiciones sobre la capacitación o adiestramiento inicial que se deba impartir a quienes vayan a ingresar a laborar a la empresa o establecimiento. IX. Las bases sobre la integración y funcionamiento de las Comisiones que deban integrarse de acuerdo con esta Ley. X. Las demás estipulaciones que convengan las partes. Artículo 393. No producirá efectos de contrato colectivo el convenio al que falte la determinación de los salarios. Si faltan las estipulaciones sobre jornada de trabajo, días de descanso y vacaciones, se aplicarán las disposiciones legales. Artículo 395. En el contrato colectivo podrá establecerse que el patrón admitirá exclusivamente como trabajadores a quienes sean miembros del sindicato contratante. Artículo 396. Las estipulaciones del contrato
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