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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) NOMBRE DEL PUESTOGerente General MISIÓN DEL PUESTO: Dirigir, coordinar y controlar las actividades de administración de la empresa FYFP INVERSIONES Y SG (ESTACIÓN DE SERVICIOS PANCHITO) en conjunto con los estatutos y las disposiciones legales vigentes. Representa a la empresa frente a terceros y promueve la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la empresa. PRINCIPALES FUNCIONES: · Dirigir las actividades de la empresa FYFP INVERSIONES Y S.G. S.R.L. (ESTACIÓN DE SERVICIOS PANCHITO). · Supervisar y fiscalizar el desarrollo de las actividades operativas y administrativas de la empresa. · Representar a la empresa ante las entidades correspondientes. · Cuidar que los activos de la empresa sean debidamente salvaguardados. · Aprobar y suscribir los contratos que requiera el funcionamiento de la empresa. · Nombrar, promover, suspender y despedir, de acuerdo a las disposiciones vigentes, a los trabajadores de la empresa. · Realizar las demás funciones que encomiende el directorio y las que corresponda al Gerente General. Supervisa a: Todos los trabajadores. Interacción con: Todos los trabajadores Horario de Trabajo: 8:00 a.m. a 1:00 p.m. – 4:00 p.m. a 7:00 p.m. Periodo de descanso: Domingos. Trabajo nocturno: No. Horas extras: No. Otros: No. NOMBRE DEL PUESTO:Administradora MISIÓN DEL PUESTO: Ejecutar los procesos administrativos de la empresa FYFP INVERSIONES Y SG S.R.L. (ESTACIÓN DE SERVICIOS PANCHITO), aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria. PRINCIPALES FUNCIONES: · Elaborar y analizar cuadros relacionados con gastos administrativos. · Llevar el control de las ventas. · Tramitar Órdenes de compra. · Elaborar y hacer seguimiento de pago a los proveedores. · Llevar el registro y control de proveedores y clientes. · Coordinar las diferentes actividades a realizarse en la empresa. · Realización de documentos, solicitudes y oficios. · Asignar personas responsables, dirigir las actividades, motivarlas, liderarlas y comunicarlas. · Llevar el control de registros del RIC (Registro de Inventario del Combustible) · Realiza cualquier tarea que se le asigne. Interacción con: Todas las áreas y todo el personal. Horario de Trabajo: 8:00 a.m. a1:00 p.m. – 3:00 p.m. – 5:00 p.m. Periodo de descanso: Domingos Trabajo nocturno: No. Horas extras: No. Otros: No. NOMBRE DEL PUESTO:Contadora MISIÓN DEL PUESTO: Analizar la información contenida en los documentos contables generados a fin de garantizar estados financieros confiables y oportunos en la empresa FYFP INVERSIONES Y SG (ESTACIÓN DE SERVICIOS PANCHITO). PRINCIPALES FUNCIONES: · Contabilización de los asientos de planillas. · Provisiones de los asientos de CTS, gratificaciones, vacaciones y depreciación de activo fijo. · Realizar las declaraciones de impuestos y renta anual a la SUNAT. · Presentación de los Estados Financieros a la gerencia. · Control, manejo y revisión de la documentación contable. · Manejar registros, sistemas y presupuestos financieros. · Control, manejo y revisión de la documentación contable. · Elaborar y controlar los Libros Contables. · Asesorar en materia financiera. Interacción con: Todos los jefes de área y todo el personal. Horario de Trabajo: 8:00 a.m. a2:00 p.m. Periodo de descanso: Domingos. Trabajo nocturno: No. Horas extras: No. Otros: No. NOMBRE DEL PUESTOJefe de Operaciones MISIÓN DEL PUESTO: Planificar, gestionar y supervisar las actividades y/o procesos requeridas para el manejo óptimo de las operaciones dentro del área de la empresa FYFP INVERSIONES Y SG S.R.L (ESTACIÓN DE SERVICIOS PANCHITO). PRINCIPALES FUNCIONES: · Planificar abastecimiento de combustible. · Administrar las compras, ventas, deudas y cobranzas del combustible. · Planificar y ejecutar el mantenimiento preventivo de máquinas, dispensadores y tanques. · Controlar la productividad de los empleados. · Crear y mantener un ambiente agradable para clientes y proveedores. · Planificar, controlar y ejecutar calibración de Seraphin. · Verificar la cantidad y calidad del producto. Interacción con: Todo el personal de la empresa. Horario de Trabajo: 8:00 a.m. a1:00 p.m. – 3:00 p.m. a 6:00 p.m. Periodo de descanso: Domingos Trabajo nocturno: No. Horas extras: No. Otros: No. NOMBRE DEL PUESTO:Grifero Supervisor MISIÓN DEL PUESTO: Gestionar las actividades requeridas para el correcto funcionamiento del área dentro de la empresa FYFP INVERSIONES Y SG S.R.L. (ESTACIÓN DE SERVICIOS PANCHITO). PRINCIPALES FUNCIONES: · Atender a los clientes en la venta de combustible. · Realizar la cobranza y emisión del comprobante de pago. · Realizar informes respecto a las ventas. · Realizar arqueo de caja diaria. · Elaborar informes sobre saldos y stock diarios. · Informar los eventos ocurridos dentro de la empresa. · Recepcionar y controlar la descarga de combustible del proveedor. Interacción con: Todos los trabajadores Horario de Trabajo: 8:00 a.m. a 1:00 p.m. – 2:00 p.m. a 8:00 p.m. Periodo de descanso: Rotativo Trabajo nocturno: No. Horas extras: Si. Otros: No. NOMBRE DEL PUESTO:Grifero Asistente MISIÓN DEL PUESTO: Ejecutar eficientemente y de manera responsable las actividades de venta de la empresa FYFP INVERSIONES Y SG S.R.L. (ESTACIÓN DE SERVICIOS PANCHITO), manteniendo los estándares de calidad y buenas prácticas. PRINCIPALES FUNCIONES: · Atender a los clientes en la venta de combustible. · Realizar la limpieza del dispensador, manguera y pistola de abastecimiento. · Controlar el producto al momento de abastecer. · Realizar la cobranza y emisión del comprobante de pago. · Apoyar en la limpieza de la estación de servicios. Interacción con: Todos los trabajadores Horario de Trabajo: 7:00 a.m. a 2 :00 p.m. – 3.00 p.m. – 7:00 p.m. Periodo de descanso: Rotativo Trabajo nocturno: No. Horas extras: Si. Otros: No. FECHA REPROGRAMADA P= PROGRAMADO E= EJECUTADO R= REPROGRAMADO LEYENDA CÓDIGOSGSST.REG.01 VERSIÓN1 FECHA18/12/2019 TURNO D/T/N N° DIAS DESCANSO MEDICO N° DE TRABAJADORE S AFECTADOS ACCIDENTE INCAPACITANTE MORTAL TOTAL TEMPORAL PARCIAL TEMPORAL PARCIAL PERMANENTE TOTAL PERMANENTE RESPONSABLE DEL REGISTRO DE INVESTIGACIÓN APELLIDOS Y NOMBRESCARGOFECHAFIRMA MEDIDAS CORRECTIVAS DESCRIPCIÓN DE LA MEDIDA CORRECTIVA RESPONSABLEFECHA DE EJECUCIÓN ESTADO DE LA MEDIDA CORRECTIVA PENDIENTEREALIZADAEN EJECUCION MARCAR CON (X) LA GRAVEDAD DEL ACCIDENTE DE TRABAJO DESCRIPCIONDE LAS CAUSAS QUE ORIGINARON EL ACCIDENTE DE TRABAJO ACCIDENTE LEVE MARCAR CON (X) GRADO DEL ACCIDENTE INCAPACITANTE DESCRIPCION DEL ACCIDENTE DE TRABAJO INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO FECHA Y HORA DE OCURRENCIA DE ACCIDENTE FECHA DE INICIO DE INVESTIGACIÓN LUGAR EXACTO DONDE OCURRIO EL ACCIDENTE N° DE HORAS TRABAJADAS EN LA JORNADA LABORAL (ANTES DEL ACCIDENTE) DOMICILIO: FYFP INVERSIONES Y SG S.R.L. (ESTACIÓN DE SERVICIOS PANCHITO) REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO RAZÓN SOCIAL: DATOS DEL EMPLEADOR N° DE TRABAJADORES:ACTIVIDAD ECONÓMICA: Venta al por menor de Combustibles20601638135 RUC: AV. FRANCISCO MORA LIVANO NRO. S/N ( PUENTE AEREO COYA, PISTA PISAC -CALCA) CUSCO - CALCA - COYA DATOS DEL TRABAJADOR DESCRIBIR PARTE DEL CUERPO LESIONADO APELLIDOS Y NOMBRES DEL TRABAJADOR ACCIDENTADO N° DNI/CEEDADSEXO AREAPUESTO DE TRABAJO ANTIGÜEDAD EN EL PUESTO TIPO DE CONTRATO TIEMPO EN EL PUESTO DE TRABAJO RUC ¿Significatico? ¿Significativo? EliminaciónSustitución Controles de IngenierÍa Controles Administrativos EPP´s Indice de personas expuestas (A) Indice de procedimientos existentes (B) Indice de capacitación (C) Indice de exposición al riesgo (D) Indice de Probabilidad Indice de Severidad Indice de Riesgo Si / NoEliminaciónSustitución Controles de Ingeniería Controles Administrativos EPP's Indice de Probabilidad Indice de Severidad Indice de RiesgoSI / NO Colisión de vehiculosXXX Señalización de rutas de tránsito vehicular, colocación de conos de seguridad para delimitar sendero peatonal X1112515TolerableNOCumpleXXX Señalizacion velocidad maxima X515TolerableNOCumple AtropellosXXX Señalización para tránsito peatonal y vehicular, colocación de conos de seguridad para delimitar sendero peatonal X1112515TolerableNOCumpleXXX Señalización velocidad maxima X515TolerableNOCumple Inhalación de gases y vapores Problemas respiratorios, dolor de cabeza XXXX Respiradores (cubrebocas) 1212616TolerableNOCumpleXXX Capacitación en riesgos de inhalación de gases X515TolerableNOCumple Mal uso de escaleras Caidas de alto nivel (golpes, fracturas) XXXXX1222717TolerableNOCumpleXXX Capacitación en trabajo de altura, capacitación en riesgos asociados X515TolerableNOCumple Plataforma de cisterna resbalosa Resbalones, caidas, lesiones XXXXCasco, Guantes1222717TolerableNOEn ProcesoXXX Capacitacion en riesgos asociados X515TolerableNOCumple Inhalación de gases y vapores Problemas respiratorios, dolor de cabeza XXXX Respiradores (cubrebocas) 1212616TolerableNOCumpleXXX Capacitación en riesgos de inhalación de gases X515TolerableNOCumple Derrame de combustible Salpicadura de combustible a la piel, irritacion de piel XX KIT antiderrame (trapos absorventes, bandejas antiderrames) Capacitación en derrames Mamelucos, lentes, guantes 1112515TolerableNOCumpleXXX Simulacro de derrame de combustible, capacitación en riesgos asociados X515TolerableNOCumple Traslado de mangueras Golpes, lesiones, caidas a mismo nivel XXXXCasco, Guantes1112515TolerableNOCumpleXXX Capacitación en riesgos asociados X515TolerableNOCumple Instalacion de mangueras Atrapamiento de dedosXXXXGuantes, casco.1112515TolerableNOCumpleXXX Capacitación en riesgos asociados X515TolerableNOCumple Traslado de mangueras Golpes, lesiones, caidas a mismo nivel XXXXCasco, Guantes1112515TolerableNOCumpleXXX Capacitación en riesgos asociados X515TolerableNOCumple Instalacion de mangueras Atrapamiento de dedosXXXXGuantes, casco.1112515TolerableNOCumpleXXX Capacitación en riesgos asociados X515TolerableNOCumple Traslado de varillaGolpes, lesionesXXX Señalizacion de traslado Casco, guantes1112515TolerableNOCumpleXXX Capacitación en riesgos asociados X515TolerableNOCumple Inhalación de gases y vapores Problemas respiratorios, dolor de cabeza XXXX Respiradores (cubrebocas) 1212616TolerableNOCumpleXXX Capacitación en riesgos de inhalación de gases X515TolerableNOCumple Manipulacion de la varilla Contacto directo con combustible, golpes XXTrapos absorventesX Guantes, mameluco 1112515TolerableNOEn ProcesoXXX Capacitación en riesgos asociados X515TolerableNOCumple Derrame de combustible Salpicadura de combustible a la piel, irritacion de piel XX KIT antiderrame (trapos absorventes, bandejas antiderrames) Capacitación en derrames, capacitacion en incendios Mamelucos, lentes, guantes 1112515TolerableNOCumpleXXX Simulacro de derrame de combustible, simulacro de incendio, capacitación en riesgos asociados X515TolerableNOCumple Evaporación de cumbustible e inhalacion de gases Incendios,problemas respiratorios XXX Capacitación en incendios Respiradores (cubrebocas) 12126212ModeradoSIEn ProcesoXXX Simulacro de Incendio, capacitacion en uso de extintores X5210ModeradoSICumple Varillaje de tanques Jefe de Operaciones y/o Grifero Administrador Jefe de Operaciones y/o Grifero Administrador Nivel de Riesgo (Controles Propuestos) Nivel de Riesgo PeligroRiesgoActividadPuesto Eficacia de medida de control 10/01/2020 Proceso 6 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y CONTROLES (IPERC) CÓDIGOSGSST.FORM.01 VERSIÓN1 Venta al por menor de Combustibles 20601638135 FECHA DomicilioAV. FRANCISCO MORA LIVANO NRO. S/N (PUENTE AEREO COYA, PISTA PISAC -CALCA) CUSCO - CALCA - COYAN° DE TRABAJADORESRAZÓN SOCIAL Cisterna en movimiento Descarga Controles Existentes Revisión de precintos Jefe de Operaciones y/o Grifero Administrador Verificación y control de calidad del producto FYFP INVERSIONES Y SG S.R.L. (ESTACIÓN DE SERVICIOS PANCHITO)ACTIVIDAD ECONÓMICA Descarga de combustible Jefe de Operaciones y/o Grifero Administrador Conexión de equipo de descarga Jefe de Operaciones y/o Grifero Administrador Conexión de recuperacion de gases Jefe de Operaciones y/o Grifero Administrador Nivel de Riesgo Eficacia de las medidas de control Controles Propuetos Ingreso de la cisterna a la EE. SS. Jefe de Operaciones y/o Grifero Administrador Nivel de Riego Actual (Controles Existentes) CÓDIGO VERSIÓN FECHA P E R EneFebMarAbrMayJunJulAgoSepOctNovDic P E P E P E PPPP EEEP PP EE PP R P E P E PPPPPPPPPPPP EEEREEEEEE PPPPPP EREEE P E 67% 100% (# de Planes elaborados / # de planes trazados) x 100% Revisión de Plan de Emergencias AnualEncargado de SST Todas las áreas 100% 60% 100% 0% 100% 100% 75% Cumplir con el programa anual de simulacros. Según el Programa Anual de Simulacros Encargado de SST Todas las áreas 1.Desarrollar sus actividades de manera responsable y e¬ficiente protegiendo la integridad de los trabajadores dentro de las instalaciones de la empresa, brindando un ambiente laboral seguro bajo un enfoque preventivo. 100% Dar a conocer a todo el personal la polÍtica de seguridad y salud en el trabajo. Monitorear los agentes que puedan generar enfermedades ocupacionales (# de Capacitaciones elaborados / # de capacitaciones programados) x 100% Capacitación al personal. Según el Programa Anual de Capacitaciones Encargado de SST Todas las áreas Realizar los monitoreos: ergonómico psicosocial , iluminación y ruido . AnualEncargado de SST Todas las áreas Implementar los mapas de riesgos 100% (Mapas Implementados / Mapas planificados) x 100% Revisión de Mapas de RiesgosAnualEncargado de SST Todas las áreas Dar a conocer a todo el personal riesgos detectados. 100% (# de colaboradores asistentes a charla / # de colaboradores programados a charla) x 100% Realizar difusion de mapa de riesgos con todo el personal. Anual Encargado de SST Todas las áreas (# de inpsecciones levantados / # de Observaciones encontradas) x 100% Realizar seguimiento al cumplimiento del programa de inspecciones. SemestralEncargado de SST Todas las áreas Encargado de SST Todas las áreas % Cumplimiento EstadoObservaciones (# de colaboradores asistentes a charla / # de colaboradores programados a charla) x 100% Realizar difusion de politica de SST con todo el personal. AnualEncargado de SST Todas las áreas Revision del Procedimiento IPER AnualEncargado de SST Todas las áreas Ejecutado Ejecutado Ejecutado Descripción de la ActividadFrecuencia Responsable de Ejecución Área AÑO: 2020 100% 100% DOMICILIO:AV. FRANCISCO MORA LIVANO NRO. S/N (PUENTE AEREO COYA, PISTA PISAC -CALCA) CUSCO - CALCA - COYA 100% Implementar los Planes de Emergencias (# de politica elaborada / # de politica revisada) x 100% Objetivo General Objetivos específicos Meta Indicador (# de Simulacros ejecutados / # de simulacros programados) x 100% (# de IPER Elaborados / # de IPER Planificados) x 100% 100% Identificar los Peligros y evaluar los riesgos de nuestras actividades 100% Identificar condiciones y conductas que puedan generar daños a la propiedad, personal, ambiente o proceso. 100% (# de Monitoreos ejecutados / # de monitoreos programados) x 100% Actualización de Matriz IPER TrimestralEncargado de SST Todas las áreas Establecer de la política de seguridad Anual SGSST.PROG.01 1 7/01/2020 PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Programado Reprogramado LEYENDAACTIVIDAD ECONOMICA: DATOS DEL EMPLEADOR RAZÓN SOCIAL: Venta al por menor de Combustibles RUC:N° DE TRABAJADORES: 620601638135FYFP INVERSIONES Y SG S.R.L. (ESTACIÓN DE SERVICIOS PANCHITO) En Proceso Simulacro del mes de mayo reprogramado para el mes de agosto Ejecutado Ejecutado En Proceso En Proceso Pendiente Difusión de Mapa deRiesgos reprodramado para noviembre, por COVID-19 Pendiente Ejecutado En Proceso Capacitaciones de mes de abril y mayo reprogrmados. EneFebMarAbrMayJunJulAgoSepOctNovDic PP EE PP EE EneFebMarAbrMayJunJulAgoSepOctNovDic PP EE PP EE P E PPPPPPPPPPPP EEEEEEEEEEPP P P P E P E P E PP RE Todas las áreas Encargado de SST Todas las áreas 0% Asegurar la consulta y participación de los trabajadores en todos los aspectos de SST. % Cumplimiento EstadoObservaciones 100% 100% 100% 71% En Proceso En Proceso Ejecutado 100% (# de asistentes al entrenamiento / # de trabajadores totales) x 100% Derrame de combustible Anual Anual Anual Anual Anual Objetivo General Objetivos específicos Meta IndicadorDescripción de la ActividadFrecuencia Responsable de Ejecución Área AÑO: 2020 Encargado de SST Todas las áreas Todas las áreas (# de Inspecciones ejecutadas / # de inspecciones programadas) x 100% Ejecucion de inspecciones.SemestralEncargado de SST Encargado de SST Todas las áreas 3. Promover la participación y consulta activa de los representantes y trabajadores en el desarrollo y mejora de los elementos del Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo brindando los recursos necesarios y requeridos para lograr un desempeño acorde con la presente Política. Asegurar la capacitación y entrenamiento de todos los trabajadores en todos los aspectos de SST. 2. Cumplir con la legislación vigente, la normativa interna y los compromisos voluntariamente suscritos por la empresa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Evaluación de cumplimiento de los requisitos legales. 100% (# de requisitos legales implementados / # total de requisitos legales) x 100% Identificar los requisitos legales Objetivo General Objetivos específicos IndicadorDescripción de la ActividadFrecuencia Responsable de Ejecución Área Meta AÑO: 2020 % Cumplimiento SemestralEncargado de SST Todas las áreas Seguimiento al cumplimiento de la matriz de Requisitos Legales de SST. Semestral 100% 100% Ejecutado Ejecutado ObservacionesEstado 100% (# de reuniones ejecutados / # de reuniones programados ) x 100% Relizar ireuniones semestrales. Semestral Desarrollar un programa de capacitaciones Anual (# de asistentes a la capacitación / # de trabajadores totales) x 100% Mensual Todas las áreas (# de capacitaciones ejecutadas / # de capacitaciones programadas) x 100% Realizar seguimiento al cumplimiento del plan anual de capacitaciones . Encargado de SST Todas las áreas Todas las áreas E n t r e a m i e n t o 100% 100% 100% 50% Pendiente Ejecutado Primeros Auxilios Sismo Lucha contra incendios Robo Encargado de SST Encargado de SST Encargado de SST Encargado de SST Encargado de SST Todas las áreas Todas las áreas Simulacro del mes de mayo reprogramado para el mes de agosto En Proceso Ejecutado Ejecutado En Proceso EneFebMarAbrMayJunJulAgoSepOctNovDic P E PPPP EEEP EneFebMarAbrMayJunJulAgoSepOctNovDic P P P P Todas las áreas Responsable de Ejecución Área AÑO: 2018 % Cumplimiento (# de Actividades ejecutadas / # de actividades Programadas) x 100% (# de registros revisados y analizados / Registros existentes) x 100% Realizar auditoria al SGSST. Trimestral Anual Trimestral Trimestral Todas las áreas Todas las áreas Encargado de SST Encargado de SST Elaboración, revisión y Actualización de los registros de Estadística de SST. Ejecutar la revisión al SGSST. Encargado de SST Gerencia Gerencia Todas las áreas Todas las áreas Área Identificar los Peligros y evaluar los riesgos de nuestras actividades 100% Objetivo General Objetivos específicos Meta 100% 60% IndicadorDescripción de la ActividadFrecuencia EstadoObservaciones 0% 0% 5. . Promover el desarrollo y cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo e integrarlo a las demás actividades y sistemas de gestión que incluye la empresa, promoviendo la mejora continua. 100% Evitar la ocurrencia de accidente Actualizar constantemente los registros y evaluar mejoras AnualEncargado de SST Todas las áreas Actualización de Matriz IPER TrimestralEncargado de SST Todas las áreas 4. Identificar, evaluar y controlar los peligros y riesgos asociados a las actividades, protegiendo la integridad de los trabajadores y clientes; proporcionando las condiciones seguras para la prevención y reducción de riesgos promoviendo la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (# de IPER Elaborados / # de IPER Planificados) x 100% Revisión del Procedimiento IPER Objetivo General Objetivos específicos Meta IndicadorDescripción de la ActividadFrecuencia Responsable de Ejecución Anual Investigar cualquier accidente o incidente relacionado a la SST siguiendo los formatos de Ley. AÑO: 2018 % Cumplimiento Revisión, seguimiento a los registros de investigación de incidentes de accidentes y enfermedades. Ejecutado En Proceso Pendiente Pendiente Pendiente Pendiente Pendiente Se realizará el seguimiento de la investigación de cualquier accidente o incidente, una ves ocurrido algun tipo de accidente o incidente. Se realizará la elaboración, revisión y actualización de los registros de estadística de SST una ves ocurrido algun tipo de accidente o incidente. Se realizará auditoría interna en el mes de enero del 2021 EstadoObservaciones Se investigará una ves ocurrido cualquier tipo de accidente o incidente. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)
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