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i INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN Unidad Santo Tomás SECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN Modelo de Mejora Continua en la Productividad de Empresas de Cartón Corrugado del Área Metropolitana de la Ciudad de México TESIS Que para obtener el grado de Doctor en Ciencias con especialidad en Ciencias Administrativas Presenta: MANUEL ANTONIO YARTO CHAVEZ Director de Tesis Dr. Zacarías Torres Hernández México, D.F. Diciembre de 2010 iii Agradecimientos Manolo por su nobleza y empeño Daniela por su coraje y tenacidad Samantha por su dedicación y dulzura Aldo por su inocencia y entusiasmo que me hace renacer. iv ÍNDICE GLOSARIO ....................................................................................................... viii RELACIÓN DE TABLAS Y FIGURAS ................................................................ xi RELACIÓN DE SIGLAS Y ABREVIATURAS UTILIZADAS .............................. xv RESUMEN ......................................................................................................... 1 ABSTRACT ........................................................................................................ 2 INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 3 CAPÍTULO 1. PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN .............................. 6 1.1 Situación problemática ............................................................................. 6 1.2 Problema de investigación ..................................................................... 15 1.3 Pregunta de investigación ....................................................................... 21 1.4 Objetivo de investigación ........................................................................ 21 1.5 Objetivos específicos .............................................................................. 22 1.6 Preguntas de investigación ..................................................................... 22 1.7 Supuesto de investigación ...................................................................... 23 1.8 Alcance de la investigación ..................................................................... 24 1.9 Método de investigación ......................................................................... 24 1.10 Instrumento ........................................................................................... 25 1.11 Población y muestra ............................................................................. 27 1.12 Justificación de la investigación ............................................................ 28 1.13 Matriz de congruencia ........................................................................... 30 CAPÍTULO 2: LA MEJORA CONTINUA .......................................................... 32 2.1 ISO 9001 e ISO 9004 ............................................................................. 33 2.2 Proceso de mejora continua de Harrington ............................................. 37 v 2.3 Planear, hacer, revisar y actuar (PDCA) ................................................. 39 2.4 Teoría de restricciones ........................................................................... 41 2.5 Actividades de mejora de grupos pequeños – small group improvement activities – SGIA ........................................................................................... 43 2.6 Kaizen ..................................................................................................... 45 2.7 Seis sigma .............................................................................................. 50 2.8 Indicadores de mejora continua .............................................................. 50 2.9 Tendencias en la mejora continua .......................................................... 55 CAPÍTULO 3. LA PRODUCTIVIDAD ............................................................... 57 3.1 Conceptualización de la productividad ................................................... 57 3.1.1 Modelo Kendrick – Creamer ............................................................. 60 3.1.2 Modelo Craig – Harris ...................................................................... 61 3.1.3 Modelo de American Productivity Center ......................................... 61 3.1.4 Modelo de Productividad Total ......................................................... 62 3.1.5 Modelo de Mundel ............................................................................ 62 3.1.6 Factores técnicos que influyen en la productividad .......................... 62 3.1.7 Factores de productividad de la empresa ........................................ 64 3.1.8 Contribuyentes a la productividad .................................................... 65 3.1.9 La rueda de la productividad ............................................................ 66 3.1.10 Productividad personal ................................................................... 67 3.2 Tendencias conceptuales de la productividad ........................................ 68 3.3 Frontera del conocimiento ...................................................................... 72 3.4 Factores de la productividad en la empresa corrugadora ....................... 76 3.4.1 Calidad de los materiales ................................................................. 76 3.4.2 Mantenimiento en la empresa de cartón .......................................... 78 vi 3.4.3 Paros de producción o tiempos muertos .......................................... 78 3.4.3.1 Pérdidas por fallas ......................................................................... 80 3.4.3.2 Pérdidas por preparación de ajustes y tiempos de arreglo ........... 81 3.4.3.3 Pérdidas por tiempos muertos o paradas pequeñas ..................... 82 3.4.3.4 Pérdidas por reducción de la velocidad del equipo ....................... 83 3.4.3.5 Defectos de calidad y trabajos de rectificación ............................. 84 3.4.3.6 Pérdidas por arranques ................................................................. 86 3.4.4 Flujo equilibrado ............................................................................... 86 3.4.5 Capacitación .................................................................................... 87 3.4.6 Falta de apoyo ................................................................................. 91 CAPÍTULO 4. LAS EMPRESAS DEL CARTÓN CORRUGADO ...................... 98 4.1 La productividad en la industria .............................................................. 98 4.2 La manufactura del cartón corrugado en México .................................. 100 CAPÍTULO 5. INCIDENCIA DE LA MEJORA CONTINUA EN LA PRODUCTIVIDAD .......................................................................................... 111 5.1 Perfil de las empresas de estudio ......................................................... 113 5.2 Análisis de los resultados ..................................................................... 114 5.3 La mejora continua en la productividad en las empresas cartoneras ... 123 5.4 La mejora continua en la productividad en las empresas cartoneras - concentrado ................................................................................................ 130 5.5 Análisis y discusión de resultados ........................................................ 131 CAPÍTULO 6. MODELO DE MEJORA CONTINUA EN LA PRODUCTIVIDAD DE LAS EMPRESAS DE CARTÓN CORRUGADO ....................................... 137 6.1 Desarrollo del modelo ...........................................................................138 6.2 Índice de mejora continua TOYA .......................................................... 142 6.3 Índice TOYA con el factor incremental ................................................. 153 vii 6.4 Recomendaciones para la implantación del modelo ............................. 155 CONCLUSIONES ........................................................................................... 164 viii GLOSARIO Alabeo. Deformaciones que tiene el cartón durante el proceso de corrugación generalmente provocados por humedad en el papel, que puede controlar el operador. (Schmidt, B. y Spice, R. 2003). Altibajos. Los altibajos en el cartón corrugado se identifican como depresiones superficiales, esparcidas por el liner inferior donde está pegado, mostrando un corrugado por debajo de la altura normal. (Schmidt, B. y Spice, R. 2003). Ampolla. Deformaciones en el proceso de corrugación debido a que no existe una aplicación correcta del adhesivo en las crestas de las acanaladuras y el liner. (Schmidt, B. y Spice, R. 2003). Celulosa. Desde el punto de vista bioquímico, la celulosa (C6H10O5)n con un valor mínimo de n = 200, es un polímero natural, constituido por una larga cadena de carbohidratos. Es el componente fundamental del papel. (www.papelnet.cl/celulosa/celulosa.htm). Círculos de Control de Calidad. Pequeño grupo de voluntarios que desempeña actividades de control de calidad en el trabajo, ejecutando continuamente su trabajo como parte de un programa de control de calidad, auto-desarrollo, educación mutua, control de flujo y mejoramiento de trabajo en toda la compañía. (Imai 1998). Consumo aparente. El consumo aparente forma parte de un indicador que, por no poder medir directamente la magnitud que representan, deben estimarse indirectamente mediante una aproximación a través de otras variables. De este modo, el consumo aparente es igual a la producción más las importaciones menos las exportaciones (González, Carrero, 2007) Corrugadora. Maquinaria para la elaboración de la lámina de cartón corrugado. (Schmidt, B. y Spice, R. 2003). ix Kaizen. Significa mejoramiento y se extiende en la vida personal, familiar, social y de trabajo. Cuando se aplica al lugar de trabajo, Kaizen significa un mejoramiento continuo que involucra a todos – gerentes y trabajadores por igual. (Imai 1998). Kaizen Blitz. Son actividades altamente enfocadas de mejora continua, generalmente establecidas en un periodo semanal. (www.beyondlean.com/lean-manufacturing- definitions_es.html). Liner. Los papeles planos que van en los extremos de la flauta de una lámina corrugada. Puede ser liner interior o exterior, dependiendo de la posición que guarde una vez hecha la caja. (Schmidt, B. y Spice, R. 2003). Medium. Es el papel que se corruga formando una serie de S’s invertidas, éste a su vez va pegado entre los liners y es la que contribuye con la mayor parte de la fortaleza del empaque del cartón. (Schmidt, B. y Spice, R. 2003). Mejora Continua. Una meta que nunca termina para la eliminación de desperdicios y crear un mejor lugar de trabajo, mejores productos, y mayor valor a la sociedad. (http://en.wikipedia.org/wiki/Continous_improvement). Ondulaciones. Deformaciones del cartón producidas cuando la humedad excesiva en el liner dilata el papel mientras está siendo pegado a las crestas de las acanaladuras. (Schmidt, B. y Spice, R. 2003). Orden Perfecta. Es una evaluación de cada uno de los pedidos del cliente, relacionando que el producto o servicio deseado esté en el lugar correcto, en el momento adecuado y con la combinación correcta de productos o servicios. Permite un cumplimiento de principio a fin desde el inicio del envío de la orden, lo que hace posible cumplir con la promesa de una orden perfecta. (http://regional.ssaglobal.com/mycountry/mexico/solutions/scm/wm/). Papel Kraft. Papel hecho esencialmente de pulpa mecánica de un proceso modificado de pulpa con sulfato. Es un papel comparativamente más tosco, particularmente notorio por su resistencia y en sus grados sin blanquear es principalmente usado para x envoltorio o empaquetado. Puede ser con sello de agua, listado o calandrado y tiene una superficie aceptable para imprimir. Su color sin blanquear natural es café (marrón), pero debido al uso de pulpas blanqueadas o semi-blanqueadas con sulfato puede ser producido en tonos más suaves que el café, crema y blanco. Además de su uso como papel de envolver se convierte en productos tales como bolsos para comestibles, sobres, cinta selladora, papeles asfaltados, sacos multicapas, papel encerado, papel estucado, como también bolsas y sacos especiales (www.papelnet.cl/celulosa/celulosa.htm). Actividades de mejora de grupos pequeños (Small Group Improvement Activities). Son pequeños equipos de personal que están facultados por la administración para mejorar las operaciones de una actividad específica o proceso, y aplican técnicas para buscar el involucramiento total del empleado, esto es el involucramiento de cada persona en la compañía para identificar y resolver problemas (David W. Buker & Associates, 1990). http://www.papelnet.cl/celulosa/celulosa.htm� xi RELACIÓN DE TABLAS Y FIGURAS TABLAS Tabla 1. Matriz de congruencia metodológica .................................................. 30 Tabla 2: Indicadores de mejora continua y de la organización de equipos multi- funcionales. ...................................................................................................... 52 Tabla 3: Mediciones de productividad. ............................................................. 60 Tabla 4. Conceptos de productividad ............................................................... 68 Tabla 5. Principales pruebas de requerimientos de los papeles, cartón y cajas. ......................................................................................................................... 77 Tabla 6. Empresas de fabricación de liner y medium. .................................... 104 Tabla 7. Máquinas flexo folder gluer de 50” (1270 mm). ................................ 107 Tabla 8: Máquinas flexo rotary die cutter de 66” X 113” (1676 mm X 2870 mm) ....................................................................................................................... 108 Tabla 9: Productividad en la industria de cajas de cartón. ............................. 110 Tabla 10. Matriz de correlación para la empresa A. ....................................... 115 Tabla 11. Porcentaje de coincidencias de las variables de la empresa A. ..... 116 Tabla 12. Matriz de correlación para la empresa B ........................................ 117 Tabla 13. Porcentaje de coincidencias de las variables de la empresa B. ..... 118 Tabla 14. Matriz de correlación para la empresa C. ....................................... 119 Tabla 15. Porcentaje de coincidencias de las variables de la empresa C. ..... 120 Tabla 16. Matriz de correlación para la empresa D ........................................ 121 Tabla 17. Porcentaje de coincidencias de las variables de la empresa D. ..... 121 Tabla 18. Matriz de correlación del conjunto de empresas analizadas. ......... 122 Tabla 19. Porcentaje de coincidencias de las variables del conjunto de empresas analizadas. .................................................................................... 123 Tabla 20: Resultados de correlación – Coeficiente de correlación Pearson (r). ....................................................................................................................... 132 Tabla 21: Porcentaje de explicación conforme al coeficiente de determinación (r2 ) ..................................................................................................................133 xii Tabla 22: Frecuencia de eventos de mejora. ................................................. 149 Tabla 23: Índice Toya para una empresa de 1300 personas. ........................ 151 Tabla 24. Plantas corrugadoras de México. ................................................... 197 Tabla 25. Matriz de operacionalización de las variables. ............................... 201 Tabla 26. Perfil de flautas típicas. (La altura y espesor de las flautas de los rodillos corrugadores y el número de flautas por pie (fpp).). .......................... 219 FIGURAS Figura 1: Métrica para la nivelación del proceso de la planta cartonera. .......... 11 Figura 2: Efecto de los inventarios en dos plantas cartoneras. ........................ 12 Figura 3. Incremento de productividad, cuando se involucra al personal. ........ 15 Figura 4. Estructura del cuestionario. ............................................................... 26 Figura 5. Rueda de la fortuna de Harrington .................................................... 38 Figura 6. Ciclo de Deming ................................................................................ 39 Figura 7. Ciclo de la solución del problema ...................................................... 39 Figura 8. El ciclo PDCA y el modelo de calidad ISO ........................................ 40 Figura 9. Ciclo de mejora continua en la teoría de restricciones. ..................... 42 Figura 10. Evento semanal del Kaizen. ............................................................ 49 Figura 11: Procesos de mejora continua .......................................................... 56 Figura 12. Factores técnicos que influyen en la productividad de un proceso de fabricación. ....................................................................................................... 63 Figura 13. Modelo integrado de factores de la productividad de una empresa. 64 Figura 14. Contribuyentes a la alta productividad (causas) y resultados de los mejoramientos de la productividad (efectos) presentados en un diagrama de Ishikawa. .......................................................................................................... 65 Figura 15: Rueda de la productividad ............................................................... 66 Figura 16. Evolución de los primeros conceptos de productividad ................... 70 Figura 17. Conceptos de productividad a partir de 1950. ................................. 70 Figura 18. Gráfico de producción de un turno de la corrugadora o impresora. 79 Figura 19. Proceso típico de una fábrica de cartón. ....................................... 101 xiii Figura 20. Plantas corrugadoras por entidad federativa en 2008. .................. 102 Figura 21a. Sistemas automáticos de transporte. .......................................... 106 Figura 21b. Sistemas automáticos de transporte. .......................................... 106 Figura 21c. Sistemas automáticos de transporte. .......................................... 106 Figura 22. Diagnóstico de la empresa A ........................................................ 124 Figura 23. Diagrama de relaciones de la empresa A ..................................... 125 Figura 24. Diagnóstico de la empresa B ........................................................ 126 Figura 25. Diagrama de relaciones de la empresa B ..................................... 126 Figura 26. Diagnóstico de la empresa C ........................................................ 127 Figura 27. Diagrama de relaciones de la empresa C ..................................... 128 Figura 28. Diagnóstico de la empresa D ........................................................ 129 Figura 29. Diagrama de relaciones de la empresa D ..................................... 129 Figura 30. Diagnóstico del concentrado de las empresas .............................. 130 Figura 31. Diagrama del concentrado de las empresas ................................. 131 Figura 32. Modelo de mejora continua en la productividad ............................ 138 Figura 33: Modelo de implantación de mejora continua en las empresas ...... 143 Figura 34. Eventos semanales de Kaizen ...................................................... 146 Figura 35. Desglose del ciclo semanal ........................................................... 147 Figura 36: Comportamiento del Índice TOYA de acuerdo al número de empleados en las empresas. .......................................................................... 152 Figura 37: Acercamiento del Índice TOYA de acuerdo al número de empleados en las empresas. ............................................................................................ 153 Figura 38. Ciclo de mejora continua en las empresas cartoneras .................. 156 Figura 39. Factores de producción en las empresas del cartón corrugado. ... 210 Figura 40. Almacén de bobinas de papel ....................................................... 213 Figura 41. Montacargas con mordazas para el manejo de bobinas. .............. 213 Figura 42. Autotransporte con bobinas de papel ............................................ 214 Figura 43. Bobina dañada por manejo. .......................................................... 214 Figura 44. Formación del corrugado y los fenómenos de adhesión. .............. 215 Figura 45. Vista ampliada del corrugado con el adhesivo. ............................. 216 Figura 46. Máquina corrugadora. Sección seca. ............................................ 217 xiv Figura 47: Single face .................................................................................... 218 Figura 48: Single facer ................................................................................... 218 Figura 49. IIustración de diferentes tamaños de flautas ................................. 220 Figura 50. Sección del puente del corrugador ................................................ 221 Figura 51. Certificado del fabricante de cajas. ............................................... 224 Figura 52. Equipo BCT ................................................................................... 227 Figura 53. Fuerza lograda en el equipo BCT ................................................. 227 Figura 54: Tablero de mando para una empresa corrugadora ....................... 229 xv RELACIÓN DE SIGLAS Y ABREVIATURAS UTILIZADAS ACCCSA Asociación de Corrugadores del Caribe, Centro, y Sur América AFNOR Association Française de Normalisation ANFEC Asociación Nacional de Fabricantes del Empaque Corrugado APPITA Australian and New Zealand Pulp and Paper Industry Technical Association ASTM American Society for Testing and Materials BSI British Standards Institution CNICP Cámara Nacional de la Industria de Celulosa y Papel CSA Canada Standard Association DIN Deutsches Institut für Normung EMPA Materials Science and Technology Research Institution ENTE Ente Nazionale Italiano di Unificazione FAO Food Administration Organization FBA Fibre Box Association FEFCO European Federation of Corrugated Board Manufacturers GOST Norms and Standards Gost in Russia IACOR Instituto Americano del Cartón Corrugado IADD Internacional Association of Diecutting and Diemaking IBN Institut Belge de Normalisation ISO Internacional Standardization Organization JISC Japanese Industrial Standards Committee m2 ml metros lineales metros cuadrados OCEE Organización para la Cooperación Económica Europea OIT Organización Internacional de Trabajo PDCA Ciclo de Mejora de Deming. Plan – Do – Check – Act xvi Planear – Hacer – Verificar – Actuar.PIRA Pira Testing posee un amplio rango de servicios a diversas industrias incluyendo al papel y cartón. ROE Return on Equity, o retorno del capital. Mide las utilidades como porcentaje del capital empresario. SCANTEST Scandinavian Test Suecia. SIS Swedish Standard Institute SGIA Small Group Improvement Activities SMED Single Minute Exchange of Die. Cambio rápido de corrida o tiempos de preparación. TAPPI Technical Association of Pulp and Paper Industry TNO Organización de investigación y apoyo a las industrias en Holanda TPS Toyota Production System WIP Work in Progress. Inventario en Proceso. 1 RESUMEN La presente investigación tuvo la finalidad de determinar cómo el involucramiento del personal, como medida de la mejora continua, se relaciona con la productividad de las empresas del cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México, con el propósito de desarrollar un modelo que establezca una estrategia de crecimiento en la productividad. En este sentido, el supuesto plantea que en la medida en que se genere el involucramiento del personal, entonces los problemas se reducirán. En la investigación se consideró la evolución teórica del los conceptos de productividad y mejora continua como variables de investigación. En relación con la productividad, el término no ha sufrido cambios importantes desde que Sumanth estableció un sentido más amplio al concepto de Productividad Total y ha sido más relevante en la aplicación en la industria. Sin embargo, últimamente se han realzado estudios de la productividad asociadas al desempeño del personal. La investigación siguió un método hipotético – deductivo, pero también de base tecnológica para el desarrollo del modelo de mejora continua. De los resultados obtenidos de las empresas estudiadas y representativas del cartón corrugado se considera que los factores más relevantes de la mejora continua son la capacitación del personal y el apoyo gerencial. También, la calidad de los materiales es importante. Finalmente, en ese sentido se desarrolló el Índice TOYA como un indicador representativo para medir la mejora continua de las organizaciones con el involucramiento de la gente. Este índice es aportación original de la tesis y tiene como fundamento una amplia investigación bibliográfica y empírica sobre productividad. Se ha iniciado su aplicación en empresas de la industria del cartón en México. 2 ABSTRACT The aim of this research consisted in determining how the involvement of people as a measurement of continuous improvement, is associated with productivity of cardboard companies in the metropolitan area of Mexico City, with the purpose to develop a model that fix a strategy to increase productivity. In that order, the supposition was that if the involvement of people is generated, then the problems of productivity will be reduced. The research considered the theoretical evolution of productivity and continuous improvement concepts as variables. In case of productivity, the term has not changed significantly since Sumanth established a wider concept named Total Productivity and this has been more relevant in industry. However, recent studies of productivity have been oriented towards the personnel performance. The research followed not only a hypothetic – deductive method, but also a technological foundation to develop a continuous improvement model. From results of the representative companies of cardboard companies analyzed, it is considered that the more important factors of the continuous improvement are personnel training and management support. Also, quality of materials is relevant. Finally, in this sense, it was developed de TOYA Index as a representative indicator to measure the continuous improvement in organizations through the involvement of people. This index is an original contribution of this document which is being supported by a wide bibliography and empirical research. It has been started its application in related companies of the cardboard industries in Mexico. 3 INTRODUCCIÓN Hoy día, todas las organizaciones están en una búsqueda continua para mejorar el desempeño de sus indicadores. Existe un afán para mejorar la productividad y, en ocasiones, a pesar de reconocer que la gente es un factor muy importante no se le toma en cuenta como debería. Un sector representativo del movimiento de la actividad industrial del país es el relacionado al cartón corrugado ya que todos los productos que se ofrecen en una sociedad utilizan sus productos para el empaque. Las cajas están conceptualizadas como (IACOR, 2006): Recipientes con tapa, o Recipientes para transportar y proteger. O bien, las funciones prácticas de una caja de cartón corrugado son para: Contener, guardar y conservar objetos. Agrupar, proteger, almacenar y transportar. El presente trabajo tiene como finalidad ampliar el conocimiento sobre el desempeño económico industrial en las actividades del cartón corrugado, al tratar de analizar la problemática actual que presenta y su relación con la productividad. El objetivo de la investigación fue determinar como el involucramiento del personal, como medida de la mejora continua, se relaciona en la productividad de las empresas del cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México, con el propósito de desarrollar un modelo que establezca una estrategia de crecimiento en la productividad. 4 En el supuesto se planteó que en la medida que se genere el involucramiento del personal, como medida de mejora continua, entonces los problemas de productividad se reducirán. La tesis se encuentra estructurada en seis capítulos. En el primero, se establece la problemática de las empresas de cartón corrugado y se menciona fundamentalmente con el comportamiento de las variables que constituyen el objeto de la investigación. Así mismo, se abordan los fundamentos metodológicos que asume la investigación exponiendo el planteamiento del problema y abordando el problema de investigación. Se expone la estrategia de la investigación con las variables involucradas, el supuesto de la investigación, y la operacionalización de las variables a través de una matriz de congruencia, como parte del esquema metodológico de la investigación. En el capítulo segundo se expone el sustento teórico de la investigación en cuanto a la mejora continua, mientras que en el capítulo tercero está lo relacionado a la productividad. Ambos capítulos se dan a partir del análisis de los enfoques teóricos, las investigaciones previas y los antecedentes en general que permiten realizar la construcción del conocimiento. Se exponen conceptos que constituyen argumentos e ideas que apoyan la temática del trabajo de investigación. El capítulo cuarto se revisa el contexto de las empresas de cartón corrugado de la zona metropolitana de la Ciudad de México, destacando de manera particular la producción que tiene México como país y una breve explicación del proceso productivo. El capítulo quinto aborda la recolección de la información a través de la aplicación del instrumento – cuestionario para efecto de la investigación. Se comenta la incidencia de la mejora continua en la productividad, la obtención de datos, el procesamiento y el análisis estadístico, soportado por el coeficiente 5 de correlación de Pearson. De la misma forma se realiza el diagnóstico y el análisis de las empresas consideradas en la investigación y se expone la relación de la mejora continua en la productividad. También, se observa el comportamiento agrupando las empresas. En el capítulo sexto se presenta ampliamente la propuesta del modelo de mejora continua en la productividad de las empresas de cartón corrugado.También, se expone una propuesta del Índice TOYA para medir la mejora continua en las organizaciones. Esta herramienta surge de la necesidad de medir la participación de la gente para lograr mejores resultados en la productividad. Se incluyen recomendaciones para futuras investigaciones. Finalmente, se presentan las conclusiones donde se señalan los aspectos centrales de la investigación y se evidencian los resultados obtenidos, donde se resalta que la mejora continua incide en la productividad a través de la capacitación del personal y el apoyo gerencial que se da a los trabajadores. 6 CAPÍTULO 1. PLANTEAMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN En este capítulo se abordan los fundamentos metodológicos que asume la investigación, a través de un análisis de la problemática de las empresas de cartón corrugado; se definen las preguntas, así como los objetivos de estudio. Se considera además el alcance y método, se comenta el instrumento de recolección de datos, así como la justificación del estudio. 1.1 Situación problemática La forma de administración de la planta de fabricación de envases de cartón corrugado es muy diferente de una planta a otra; sin embargo, generalmente presentan una estructura muy tradicionalista. Es decir, funcionalmente se presentan las áreas de Ventas, Administración, Recursos Humanos, Calidad, Planeación de la Producción, Mantenimiento y Producción. Estas últimas cuatro áreas son principalmente las involucradas en la operación de la planta. Se trabaja con un énfasis para buscar más producción y cumplir con las fechas compromiso de los clientes, aunque, en ocasiones resulta todo lo contrario porque no nivelan la producción. En relación con el personal, algunos empresarios o ejecutivos colocan a gente de confianza que ha tenido experiencia en el ramo; sin embargo, el nivel de preparación académica no apoya para buscar mejores métodos de producción o productividad. Se enfoca a buscar la mayor producción posible a costa de cualquier recurso, confundiendo los términos de producción y productividad. Como consecuencia, estas decisiones resultan más costosas. Por un lado, puede haber un pleno desconocimiento de los empresarios de la operación de la planta y el indicador operativo más significativo para ellos es el número de toneladas obtenidas en cierto periodo. Esto les da pauta en su 7 prioridad a tener una sensibilización financiera, en contraposición de una eficiencia operativa. Otra labor importante en la que participan directamente los empresarios es en la adquisición de la materia prima, en las bobinas del papel, ya que es el costo de operación más representativo en la fabricación de cajas del cartón. En la materia prima, este costo puede llegar alrededor del 70% al 80% del total del costo de venta. En un almacén de materia prima hay bobinas de varios proveedores pues se debe garantizar siempre el abastecimiento para tener continuidad. En el almacén se tienen bobinas de diferentes anchos y calibres. A pesar de la importancia económica que representa el papel, se delega el manejo del almacén a personal sin preparación académica. Con la experiencia han aprendido a realizar inventarios, pero no tienen conocimiento de la realización de un inventario cíclico, o bien, de tener un índice de la confiabilidad de inventarios. Realizan movimiento de las bobinas con los montacargas para poder surtir a planta. Algunos encargados del almacén de materias primas también son responsables del almacén de producto terminado, y en ocasiones existe sobrecarga de trabajo cuando reciben papel como materia prima y al enviar el producto a los clientes al mismo tiempo. Es importante señalarlo, debido a que cuando el área de producción entrega las cajas terminadas al almacén, deben recibirlas correctamente en calidad y cantidad. Sin embargo, cuando el encargado tiene ambas responsabilidades, en ocasiones no tienen el tiempo suficiente de recibirlas adecuadamente y los problemas surgen después con quejas del cliente. En ocasiones, los empresarios deciden bajar el calibre de los papeles para ajustar los incrementos en precio de materia prima, esto con desconocimiento 8 de los clientes y procurando cuidar las especificaciones de las cajas, aunque tratando de que no afecte la calidad o funcionalidad de la caja. Pero también, sucede lo contrario y existen problemas operativos con el personal de calidad, de producción o inclusive de ventas. A veces, el consenso es un decisión de laissez faire – laissez pacer, dejando al tiempo que resuelva la problemática. Una vez realizado el producto y si los clientes detectan algo relacionado a una mala calidad, puede haber una negociación en la entrega, quizás reduciendo el precio de venta a favor de los clientes, pero con el demérito de la calidad. En una empresa cartonera siempre existe un sentido de urgencia en las entregas. A pesar de haber un programa de producción en la corrugadora, con frecuencia hay cambios en la programación, y a pesar de obtener los niveles de producción requeridos, no se refleja en las entregas a los clientes. Algunas plantas también, colocan al frente de producción a personas no académicamente preparados y tan sólo resuelven los problemas rutinarios, pero con dificultades toman iniciativas para mejorar la productividad. De hecho, se confunde la producción y la productividad. Más aún, no se sabe que es lo segundo. En algunas ocasiones los gerentes de producción logran la meta mensual de toneladas de cartón considerando los fines de semana ya que la producción objetivo es igual todos los meses aún cuando cada mes tiene diferentes días. Esta situación está muy lejana de ser productiva de acuerdo a la definición de productividad que se señala como la “medida de cómo administran los recursos especificados para alcanzar oportunamente los objetivos expuestos en términos de cantidad y calidad” (Riggs 2003 – pg.608). Por ejemplo, una cifra de producción no es recomendable establecerla en el Manual de Calidad del Sistema ISO 9000, cuando se establecen las metas. Debe ser un objetivo de productividad como kilogramos / hora / hombre. Así, 9 independientemente de los días del mes se establece el objetivo fácilmente al considerar la productividad por el tiempo trabajado en cierto periodo. De esta manera, no se tomarían decisiones irracionales como contemplar los fines de semana, originando tiempo extra sin sentido. Los empresarios también pueden estar acostumbrados a pensar que fabricando el mayor número de cajas en las impresoras es más productivo, de tal forma que en los reportes de producción solo observan cuantas cajas se produjeron durante el turno o día. No es lo mismo la producción de una caja grande que una caja chica, pues la velocidad de la máquina es diferente. Por tanto, el volumen en toneladas no es un indicador de productividad. Esto es, en una corrugadora los kilogramos producidos no necesariamente indican que se está siendo productivo. Por otro lado, las impresoras produciendo grandes cantidades de cajas no refleja una buena productividad. En la corrugadora se obtienen como indicadores las toneladas, los metros cuadrados y los metros lineales. Mientras que las impresoras se toman en cuenta principalmente el número de cajas. A pesar de tener la contabilización de todos estos indicadores, la falta de interpretación de estos, no permite hacer planes de mejora para elevar la productividad. Los indicadores de producción en una planta cartonera tienen una finalidad distinta: Para la corrugadora: Los kilogramos son para fines comerciales. Los empresarios pueden realizar con facilidad la relación de los beneficios obtenidos, debido a que saben en cuanto compran la materia prima que está relacionada con el costo por tonelada. Hay ciertarelación del precio de venta con el peso de la caja. Sin embargo, esta medida en la operación de la planta no tiene significado tangible. Los metros lineales son para la eficiencia y para mantenimiento. Los operarios de la corrugadora están controlando la maquinaria en función de la velocidad, 10 la cual está directamente relacionada con los metros lineales producidos y el gramaje del papel. Se cuentan con indicadores de velocidad digitales para que el personal constantemente lo vigile mientras la operación está registrando las variables del proceso. En cuanto a mantenimiento, muchos encargados de esa área ni siquiera saben y menos aún contabilizan los metros lineales producidos. Este indicador es importante para el desgaste de los rodamientos y los rodillos corrugadores pues con la operación continua existe fricción y deben anticiparse no solamente para prever el mantenimiento sino también para problemas que puedan tener de calidad de la flauta y afectar la funcionalidad de la caja. Los metros cuadrados son para el aprovechamiento de la máquina y la productividad de la empresa. Cada máquina puede tener un ancho diferente, en un rango de 1.60 metros a 2.25 metros aproximadamente. De acuerdo a la programación de la máquina, hay que tratar de aprovechar la mayoría del ancho de la corrugadora. Además, el indicador de los metros cuadrados sirve para nivelar y administrar la planta. Para las impresoras: El número de cajas producidas por impresora es el indicador que generalmente es aceptado para tener una idea de que se cumple con la producción, debido a que generalmente una caja corresponde a un golpe de la máquina. Lo correcto es el número de cajas, o bien, con mayor precisión es el número de golpes, pues en ocasiones si se tiene una “máquina flexográfica” con suaje rotativo, el equipo puede generarse más cajas por golpe. Los metros cuadrados producidos es sumamente importante ya que cuando se consideran sirven para nivelar la planta. Sin embargo, pocas plantas contabilizan este indicador y no aprecian su finalidad. Los metros cuadrados en los procesos principales de corrugación e impresión están implicados por ser 11 Corrugadora Impresoras m2 / hr m2 / hr un indicador común, y es la única métrica presente en ambos procesos. De hecho, para la planeación y programación de producción es el indicador más relevante, pero los responsables del control de la producción, difícilmente lo toman en cuenta. Si lo registran, no saben la interpretación, cuya finalidad es nivelar el flujo de producción de la planta. La nivelación del flujo representa que una planta cartonera esté balanceada en sus procesos. Esto quiere decir, que se debe cuidar la salida de la corrugadora en metros cuadrados para que aproximadamente, estos mismos sean los que den entrada a las impresoras (Figura 1). Figura 1: Métrica para la nivelación del proceso de la planta cartonera. Fuente: Elaboración propia. Esta consideración es importante para la nivelación de la planta por los grandes espacios que se tienen que contemplar, pues en ocasiones se provoca paros en la corrugadora debido a la falta de espacio para colocar la lámina; o bien, daño a los materiales por exceso de movimiento de las tarimas de lámina corrugada. Además, los metros cuadrados por hora es realmente una medida de productividad la cual independientemente de los tiempos disponibles para la producción, al menos los jefes de la operación (el jefe de producción, el planeador, el encargado de calidad y el responsable de mantenimiento) deben tomar en cuenta para el establecimiento de sus objetivos de calidad. 12 Corrugadora Impresoras Corrugadora Impresoras 45 – 60 días 15 días 1 turno 8 turnos = Inventario A B La importancia de la administración en plantas cartoneras tiene sus repercusiones en la productividad de la empresa porque las decisiones que se tomen afectan directamente en las mejoras de la organización (IACOR 2006). Cada planta tiene diferente nivel de efectividad e impacto en la productividad. La Figura 2 donde se diferencia la empresa A con la empresa B acerca del impacto de diversos niveles de inventario en la materia prima o papel (antes de la corrugadora) y el inventario en proceso en forma de lámina (antes de las impresoras), y se cuestiona cual de las dos empresas pudiera tener mejor productividad. Figura 2: Efecto de los inventarios en dos plantas cartoneras. Fuente: Elaboración propia. La relevancia de estas consideraciones es que ambos, el planeador y el responsable de producción, no generen cuellos de botella que impidan el flujo de la producción; es decir, los metros cuadrados por hora balancean y nivelan la producción en una planta cartonera. La programación de una corrugadora también representa una diferencia en la productividad de la empresa debido a las políticas que se implantan. Esto es, 13 durante la fabricación de la lámina en la corrugadora, se obtiene un refile o un recorte que permite emparejar la lámina en los extremos. La idea es aprovechar el máximo del área del papel tomando en cuenta los anchos de los papeles y las dimensiones de las cajas solicitadas. Si se cuenta con un software para la programación en la corrugadora, generalmente este proceso tiene un alto grado de eficiencia. Si no se tiene esta herramienta, la habilidad del operador recae en la eficiencia y por consiguiente en la productividad de toda la planta, aunque difícilmente pueda haber una forma de medirla. Mantenimiento es un área generalmente relegada pues es más importante obtener las metas de producción, o cumplir los atrasos de producción. Además, el encargado del área difícilmente puede argumentar con bases sólidas la relevancia de la oportunidad del mantenimiento debido a su falta de preparación. Se sabe que se tiene que realizar el mantenimiento en cierto equipo, pero está sujeto a disponibilidad del mismo. Aún en empresas más estructuradas es una constante este comportamiento, pues siempre existe la queja de parte de los responsables de producción. Inclusive aquellas empresas que están certificadas por la norma ISO 9000, los auditores generalmente, realizan observaciones o “no conformidades menores” al incumplimiento del mantenimiento preventivo ya documentado. Así mismo, en muchas ocasiones, el responsable del área de mantenimiento tan solo toma en cuenta la realización del mantenimiento del equipo, se registra el tiempo de paro y posiblemente contabilice el tiempo total de paro ocasionado por el área. No se toman otros factores o herramientas para ir mejorando ya que el área de Mantenimiento es una división de apoyo a producción. Algunas de las herramientas que hace falta que se implanten son el Mantenimiento Productivo Total, el Mantenimiento Autónomo y la Eficiencia 14 Global del Equipo que permiten administrar mejor y obtener estándares para brindar mejor servicio y prolongar con más bases la vida útil de los equipos. Por otro lado, los supervisores de producción son personas que buscan que la maquinaria este en operación el mayor tiempo posible tomando en cuenta todos los factores de calidad, de programación, de mantenimiento; pero además del manejo del personal a su cargo. Anteriormente, se señaló que algunos jefes o encargados de producción son personas sin preparación académica y son sujetos que se fueron formando en la práctica a través de los años, lo que a veces ocasiona problemas adicionales por su falta de preparación. En muchas ocasiones, los supervisores han destacado en la operación y los colocan en el puesto, pero tienen limitaciones con el manejo del personal; generalmente, lo hacen bajo un estilo coercitivo y muy orientado a los resultados a pesar de cualquier circunstancia.Ellos tratan de obtener los resultados en su turno de trabajo y difícilmente realizan una buena entrega de turno al supervisor de relevo. Esto puede ser por el individualismo, o bien; por la cultura organizacional. También, los supervisores de producción pueden estar limitados en su desempeño, dependiendo de su jefe o gerente de producción, sobre todo, si este último ejerce un estilo autoritario o le falta preparación académica para resolver los problemas operativos. Además, si no se cuentan con sistemas o metodologías de trabajo como el establecimiento de juntas de trabajo para revisar la información y el conocimiento de los objetivos, entonces el personal se encuentra a la deriva y sin rumbo. La individualidad o falta de trabajo en equipo puede hacer más difícil la operación en la planta. En ocasiones, los empresarios o ejecutivos pretenden incrementar la producción (más que la productividad) invirtiendo en equipo más moderno para 15 alcanzar los niveles superiores. Sin embargo, si se mide con objetividad la productividad y se involucra al personal informándolo adecuadamente, además de facilitarles los recursos para el trabajo; los niveles de productividad se pueden incrementar en un 20% a 25% aproximadamente (Figura 3), tal como se presenció por experiencia propia del investigador en un período de observación. Figura 3. Incremento de productividad, cuando se involucra al personal. Fuente: Elaboración propia. Cualquier dificultad o problema que se suscita en la planta, aparte de que existe individualismo, se traduce en retrasos a la producción y consecuentemente se refleja en el nivel de cumplimiento o incumplimiento de la entrega de las cajas al cliente. 1.2 Problema de investigación La manufactura de los empaques de cartón corrugado cuenta con factores en el proceso de fabricación de donde se derivan situaciones que se consideran problemáticas. El papel es la materia prima principal en la manufactura de cartón y consiste primordialmente de un ensamble de dos tipos de papel. El primero es el liner, es un papel kraft utilizado en el ensamble en capas exteriores. El segundo, 20% - 25% Corrugadora Impresoras m2 / hr m2 / hr S U P E R V I S I O N 16 denominado médium es un papel ondulado o corrugado, que está comprendido entre las dos capas exteriores o liners. Estos se almacenan en forma de bobinas que dependiendo del ancho y gramaje se estiban conforme a las necesidades particulares de cada empresa. Cada planta cartonera administra según sus recursos financieros la disponibilidad del papel, el cual es muy importante para buscar la continuidad del flujo de operación. Por tanto, las empresas establecen el nivel de inventarios que les permita garantizar el funcionamiento operativo. El papel debe cumplir varios requerimientos de calidad para que el proceso se encuentre estable. Algunos de los problemas de la calidad de materiales en el proceso de manufactura del cartón corrugado son el alabeo, las ampollas, los bordes deslaminados, las ondulaciones, los altibajos y el pandeado o combado. Existen técnicas operativas para controlar cada uno de estos efectos no deseados en la lámina corrugada. Otro factor es acerca de los problemas que existen con los espacios requeridos para el proceso de fabricación. La corrugadora ocupa una gran longitud debido a que mide alrededor de 80 metros de largo y de ancho al menos 3.0 metros. Sin embargo, para maniobrar los rollos de papel y las láminas de cartón se requieren áreas mayores. Es decir, a lo ancho se requiere más de lo doble del espacio de la máquina pues hay que contemplar el mismo ancho de la bobina que se coloca a un lado para preparar el cambio de rollo. Así mismo, se debe considerar el área del lado de la transmisión que se requiere para la realización adecuada del mantenimiento, por lo que diez metros de ancho total es algo común en las empresas. Las máquinas impresoras para la elaboración de las cajas corrugadas también requieren de espacios grandes pues necesitan maniobrar la lámina de cartón. Además hay que considerar todas las áreas para el manejo transitorio y el almacenaje de las láminas o cajas. 17 En la distribución de la planta cartonera, las áreas deben ser grandes pues los expertos en fabricación señalan que para que la lámina de corrugado sea correctamente procesada en las impresoras se requiere una “curación” de aproximadamente 8 horas o el equivalente a un turno. En la práctica, este tiempo ha sido inferior y en muchas ocasiones llega a pasar la lámina inmediatamente de la corrugadora a la impresora. Sin embargo, todas estas consideraciones dan una idea de los espacios requeridos para la manufactura de las cajas de cartón. Además, los fabricantes del papel, también recomiendan un “curado” de una semana, antes de entrar a las corrugadoras. Generalmente, este tiempo se cumple por los tiempos de fabricación y solicitud de pedido del papel por parte de las empresas cartoneras. Si se usa antes del tiempo de “curado” puede ocasionar algún problema de tipo operativo. Por otro lado, algunos equipos presentan grandes tiempos de preparación o consumen mucho tiempo en los cambios de modelo. Las corrugadoras que no cuentan con empalmadores automáticos o semi-automáticos para el cambio de la bobina del papel pueden tardar un tiempo considerable de hasta media hora para realizar tan solo el cambio de rollo. En cuanto al proceso de impresión, algunas flexográficas el proceso de preparación o cambio de una caja a otra pueden durar 45 minutos aproximadamente. Estos tiempos son improductivos. Otro factor relevante es la falta de capacitación al personal operativo pues sus efectos negativos retrasan la producción, se da una mala calidad en los mantenimientos, o bien, un mal mantenimiento otorgado a las máquinas. La capacitación es sumamente importante en la fabricación del empaque corrugado y se observa que: “En ocasiones las personas de una empresa fabricante de cajas de cartón corrugado no se encuentran lo suficientemente capacitadas para intervenir debidamente en el proceso de producción de las 18 cajas de cartón, lo cual sin duda se traduce en mermas, desperdicio de materia prima, pérdida de tiempo, y en el peor de los casos puede redundar en incidentes que pongan en riesgo la propia integridad de los empleados, lo cual importa a la empresa problemas económicos y legales”. (IACOR 2006). Algunas empresas contratan personal bien capacitado, al menos con estudios de licenciatura. En otras, la gente que ha estado por varios años demostrando lealtad y alguna experiencia son los que están al frente de la operación. Sin embargo, no cuentan con herramientas y conocimientos actualizados y modernos para buscar la mejora en las operaciones. Adicionalmente, los tiempos muertos atribuibles a mantenimiento representan plazos considerables de paro. Sin embargo, en ocasiones el personal técnico responsable de mantenimiento (al igual que de otras áreas) no está académicamente preparado, es personal que ha surgido de la experiencia, y los empresarios o ejecutivos los colocan al frente del área, por la confianza obtenida. Esto tiene un fuerte impacto en el desempeño de la producción, pues se concentran en realizar rutinas y no ponen énfasis en programas de mejora para trabajar conjuntamente con producción. Por ejemplo, no hay colaboración para implantar el Mantenimiento Productivo Total el cual es una técnica en conjunto con producción para desarrollar programas de limpieza y verificación; comprendidos en el desarrollo del mantenimiento autónomo. También, difícilmente se ejecuta la planificación adecuada del mantenimiento, pues se realiza muy empíricamente y se registran los datos en bitácoras más que en un sistema o software apropiadopara administrarlo. Otros problemas que originan retrasos en la entrega de los pedidos son los herramentales necesarios para la producción que no están listos y, algunas eventualidades en los procesos administrativos y productivos. En muchas 19 ocasiones el personal operativo no tiene todos los accesorios de cambio o preparación de una corrida. Cuando llega el momento de parar para realizar el cambio, apenas el personal reacciona y empieza a tomar decisiones y acciones tardías sin prever las herramientas o materiales que se requieren para agilizar los cambios y perder menos tiempo. Estos accesorios son los herramentales, las placas de impresión o los accesorios para hacer los cambios con prontitud, y quizás no están preparados para el siguiente cambio debido a que el personal encargado de la elaboración de las placas no tiene el mismo sentido de urgencia que alguien de producción; o bien, de la urgencia de entregarla al cliente. Generalmente no existe un flujo equilibrado en el proceso de fabricación en las cajas de cartón, lo que provoca fuertes variaciones de inventario. La corrugación, es un proceso continuo por lo que en ocasiones hay dificultad de entregar cajas con cantidades exactas, originando que existan sobrantes o faltantes en los pedidos, por esto la industria, en ocasiones, maneja un rango de variación de entrega de hasta +-10% de la cantidad solicitada. Cada planta cartonera tiene un estilo de administración que las hace muy diferentes. Mientras en una se permite al personal opinar y realizar sugerencias de los operarios; en otras, la jerarquía tradicionalista se impone donde el jefe es que el que manda y dice como hacer las cosas, aún las más elementales. Si se presenta esto, el responsable no permite que el personal se desarrolle. En unas plantas la planeación y programación de la producción optan por tener 15 días de inventario de papel como materia prima. En otras, consideran tener 45 días. Algunas plantas deciden tener su inventario en proceso (lámina de corrugado para la impresora) de 3 ó 4 días, mientras que otras tan sólo es de ocho horas. Por otro lado, algunas empresas establecen políticas para cuidar la merma en la corrugadora, por ejemplo, hasta dos centímetros de refile; en otras 20 a pesar de establecer un límite, constantemente exceden lo establecido sin pedir autorización. La forma en que se mide la productividad, por un lado, en las corrugadoras (ml, m2 ), y, por otro, en las impresoras (número de golpes o número de cajas) hace que sean incongruentes las unidades de medida, originando una falta de planeación que se refleja en el desequilibrio del flujo de producción. Las dificultades expuestas hacen que la percepción de los clientes sea que no existe cumplimiento en sus necesidades y expectativas, afectando el nivel de servicio y por ende, la calidad percibida de éste. Generalmente, la administración típica en una planta cartonera tiene una estructura tradicional creando grupos cerrados cuyas actitudes del personal originan cierto aislamiento y no es costumbre trabajar en equipo. También, se presentan dificultades con la comunicación entre jerarquías, creando desconfianza. La percepción del personal operativo es que falta apoyo por parte de los ejecutivos debido a que la gente tiene diversidad de opiniones para mejorar, originando que esos recursos a través de sugerencias no se exploten para beneficio de la empresa. Por otra parte, hay intereses personales que no están alineados con los objetivos de la organización por no existir trabajo en equipo y, en consecuencia impacta a los resultados de la empresa. Esto origina que existan recursos sin explotar tales como sinergias de capital humano o habilidades que se desconocen. El personal por su parte, percibe una falta de apoyo, de rumbo o de conocimientos por parte de la gerencia. Finalmente, la productividad se ha visto mermada en las empresas de cartón corrugado pues tampoco se tienen aplicaciones de las técnicas que involucren 21 al personal operativo para realizar mejoras a los procesos que den soluciones definitivas a los problemas operativos. En resumen, es que no se involucra lo suficiente al personal operativo de las empresas para la realización de las mejoras en los procesos que afectan la productividad en las empresas de cartón corrugado del área metropolitana y la Ciudad de México. Para la realización del presente trabajo se planteó la siguiente pregunta: 1.3 Pregunta de investigación De la problemática revisada se desprende el enunciado del problema con la siguiente idea central: ¿Cómo el involucramiento del personal, como medida de la mejora continua, se relaciona en la productividad de las empresas de cartón corrugado del área metropolitana de la Ciudad de México? 1.4 Objetivo de investigación La finalidad del presente trabajo se expresa en el siguiente objetivo general: Determinar como el involucramiento del personal, como medida de la mejora continua, se relaciona en la productividad de las empresas del cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México, con el propósito de desarrollar un modelo que establezca una estrategia de crecimiento en la productividad. 22 1.5 Objetivos específicos Dentro de los objetivos específicos en la investigación, destacan los siguientes: Identificar la relación entre el involucramiento del personal y la calidad de los materiales de las empresas de cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México. Identificar la relación entre el involucramiento del personal y la capacitación de las empresas de cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México. Identificar la relación entre el involucramiento del personal y el mantenimiento de las empresas de cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México. Identificar la relación entre el involucramiento del personal y los tiempos muertos de las empresas de cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México. Identificar la relación entre el involucramiento del personal y la continuidad de flujo de operación de las empresas de cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México. Identificar la relación entre el involucramiento del personal y el apoyo gerencial de las empresas de cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México. 1.6 Preguntas de investigación También, es posible derivar las siguientes preguntas específicas: 23 ¿Cómo se relaciona el involucramiento del personal con la calidad de las empresas de cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México? ¿Cómo se relaciona el involucramiento del personal con la capacitación de las empresas de cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México? ¿Cómo se relaciona el involucramiento del personal con el mantenimiento de las empresas de cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México? ¿Cómo se relaciona el involucramiento del personal con los tiempos muertos de las empresas de cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México? ¿Cómo se relaciona el involucramiento del personal con la continuidad de flujo de operación de las empresas de cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México? ¿Cómo se relaciona el involucramiento del personal con el apoyo gerencial de las empresas de cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México? 1.7 Supuesto de investigación El siguiente supuesto de investigación de generalización empírica es derivado por los hallazgos anteriores, observaciones y experiencias en el campo de las 24 empresas de cartón corrugado que han buscado mejorar su productividadpero sin el desarrollo de esquemas de mejora continua por lo que se supone que: En la medida en que se genere el involucramiento del personal, como medida de mejora continua, en las empresas de cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México, entonces los problemas de productividad se reducirán. 1.8 Alcance de la investigación Esta investigación por el tipo de estudio realizado fue correlacional porque se buscó la relación existente entre la mejora continua y la productividad; y por el producto generado fue de base tecnológica al haberse desarrollado un modelo de mejora continua consistente en la aplicación de técnicas que involucren al personal operativo para la realización de mejoras en los procesos que afectan la productividad de las empresas de cartón corrugado. 1.9 Método de investigación Para la realización de la investigación se siguió un método hipotético deductivo, consistente en: 1) elección de un campo de investigación el cual es la mejora continua en la productividad de las empresas de cartón corrugado en el área metropolitana de la Ciudad de México; 2) revisión del conocimiento previo de ese campo de investigación, el cual consistió en buscar literatura de las definiciones de mejora continua y productividad; 3) identificación de un problema de conocimiento, el cual radicó en las relaciones que se dan entre la mejora continua y la productividad; 4) formulación precisa del problema, el cual a partir del punto anterior se enunció la pregunta de investigación, 5) establecimiento de un supuesto basado en una generalización empírica 25 derivado de la experiencias y observaciones, 6) desarrollo de una prueba empírica a través de un instrumento para buscar la compatibilidad de los conocimientos, 7) realización de un examen crítico a través de un análisis utilizando estadística, y 8) Discusión entre teoría y la evidencia empírica. El método de base tecnológica que se sigue para el desarrollo del modelo de mejora continua consistió en (Bunge, 1999): 1) elección del campo de aplicación, el cual consistió en la relación de la mejora continua con la productividad en las empresas de cartón corrugado, 2) formulación de un problema práctico, el cual se derivó de la problemática existente en las empresas bajo estudio, 3) adquisición del conocimiento antecedente necesario, consistente en los conocimientos previos de la mejora continua, 4) invención de reglas técnicas, derivado de los diversos enfoques de los procesos de mejora continua, 5) invención del artefacto en esquema, desarrollado del análisis de las empresas bajo estudio y con los conceptos teóricos de la mejora continua y, 6) descripción detallada del plan, el cual se explicó con los pormenores en un ciclo de mejora aplicada a las empresas. 1.10 Instrumento Se diseñó un instrumento con base en la matriz explicativa (véase inciso 4.12), se obtuvieron los datos para presentar la información y observar los factores de importancia. El cuestionario consideró lo siguiente: • En encuesta preliminar con la gente de las empresas corrugadoras se percibió que la opinión se da con mayor peso específico a unas variables o categorías más que otras. • En consulta con personal experto la opinión también se manifestó que unas variables eran más importantes que otras, motivo por el cual se diseñaron más preguntas a unas categorías más que otras. 26 En la presente investigación se usó la escala intervalar del tipo Likert, la cual consiste en un conjunto de segmentos o intervalos y el sujeto responde conforme a su mejor elección dentro de la escala de cinco puntos. A cada intervalo se le asignó un valor numérico. Así, el sujeto obtuvo una puntuación respecto a la afirmación. Estas pueden tener dirección: favorable o positiva y desfavorable o negativa. Esta dirección es muy importante para saber cómo se codifican las alternativas de respuesta (Hernández, et al., 2006). Sin embargo, cabe considerar que todas las preguntas se construyeron en una escala que va de desfavorable a favorable; es decir, de izquierda a derecha Figura 4. Figura 4. Estructura del cuestionario. Fuente: elaboración propia. Se obtuvieron correlaciones del cuestionario con los datos obtenidos que se procesaron en el paquete estadístico SPSS versión 16.0 para windows. Los resultados se encuentran en el Anexo V. Es necesario trabajar con el coeficiente de correlación de Pearson (r), el cual es una prueba que se usa para analizar la relación entre variables. Se relacionaron las puntuaciones obtenidas de una variable con las puntuaciones obtenidas de otra variable, en los mismos sujetos (Hernández, et al., 2006). El coeficiente r de Pearson puede variar de (-1.00) a (+1.00) donde: (-1.00) = Correlación negativa perfecta (“A mayor X, menor Y” de manera proporcional. Es decir, cada vez que X aumenta una unidad, Y disminuye siempre una cantidad constante). Esto también se aplica “a menor X, mayor Y”. El signo indica la dirección de la correlación (positiva o negativa) y el valor numérico, la magnitud de la correlación. 27 Sin embargo, los paquetes estadísticos como el SPSS señalan con un asterisco el nivel de significancia, tal es el caso de la presente investigación. Un asterisco implica una significancia menor de 0.05, el cual se interpreta que el coeficiente es significativo en el nivel de 0.05, y la probabilidad de error es menor de 5%. Dos asteriscos representan una significancia menor a 0.01, donde la probabilidad de error es menor a 1% (Visauta, 2007). En este trabajo, sólo se consideraron las correlaciones de dos asteriscos. Cuando el coeficiente r de Pearson se eleva al cuadrado (r2 ), obtenemos el coeficiente de determinación. Esto es, el porcentaje de la variación de una variable debido a la variación de la otra y viceversa, o bien, cuánto explica o determina una variable la variación de la otra. 1.11 Población y muestra Las empresas cartoneras del área metropolitana de la ciudad de México son 37. En la Ciudad de México se encuentran localizadas diez y el resto que son 27 en la zona metropolitana de la Ciudad de México. Éstas se localizan en los siguientes municipios: Nicolás Romero 1 Cuautitlán Izcalli 6 Ecatepec 6 Ixtapaluca 2 Atizapán de Zaragoza 1 La Paz 1 Tlalnepantla 7 Naucalpan 1 Tultitlán 1 Xalostoc 1 27 28 En total existen 37 empresas cartoneras de la zona metropolitana de la Ciudad de México, y se escogen cuatro empresas las cuales son representativas del sector y que coincide con el criterio de representantes de IACOR, pues el tamaño de las instalaciones y equipo, así como el personal, reflejan tales consideraciones. 1.12 Justificación de la investigación La importancia del establecimiento de un proceso de mejora continua en las empresas del empaque del cartón corrugado es relevante en un sentido práctico al detectar las oportunidades de crecimiento en la productividad. Debido a la gran variedad de problemas operativos es importante que las empresas capaciten a su personal para que estén facultados a desarrollar no solamente los aspectos técnicos sino aplicar técnicas de trabajo para obtener la mejora continua en la productividad. Diseñar un modelo de mejora continua permitirá establecer las bases para que el operario resuelva, en general, cualquier problema operativo que incida más directamente en la productividad de las empresas. Así mismo se espera contribuir metodológicamente una aportación de la mejora continua para ubicarla en una realidad concreta en la industria del empaque del cartón, de tal forma que sea un modelo que permita establecer un parámetro de medición práctico en las empresas. Lo importante es que la organización debe asegurar que todo el personal, ambos administrativos y operativos, tenganlas habilidades necesarias para garantizar que la empresa sea capaz de comprometerse en la mejora continua (Web y Bryant, 1993) y el resultado es que se incremente el enriquecimiento de 29 trabajo y la motivación de los empleados, y puede trasladar a los empleados a niveles más altos de crecimiento (Cheser, 1998). En algunas empresas mexicanas el concepto del proceso de mejora continua se ha establecido en su política de calidad. Sin embargo, se observa que el término no ha sido definido o no está lo suficientemente claro en su implantación, por lo que resalta la duda si es que están efectivamente trabajando en su estructura organizacional como una forma de vida, o bien un cambio cultural en la organización. De ahí el calificativo “continuamente”, que bien puede considerarse que las empresas estén realizando proyectos de mejora, en vez de entrar al proceso de mejora continua. Es importante entonces considerar que la mejora continua para las empresas mexicanas sea una situación trascendente en un impacto económico, y que tanto las mismas organizaciones como sus trabajadores estén convencidos de que es lo mejor; por un lado, para las empresas para que logren un crecimiento sostenido y, para los trabajadores para que obtengan un sostenimiento más estable de sus familias. La importancia de establecer un modelo de mejora continua para incrementar la productividad en las empresas del empaque de cartón corrugado conducirá a resolver un problema real. Se espera que esto posibilite el establecimiento de medidas que conduzcan a un mejor funcionamiento y desempeño de estas empresas para hacer frente a los problemas operativos para la satisfacción de la demanda. De ser posible este estudio es una intención para el resto de las empresas mexicanas de manufactura que busquen caminos de tener una identidad propia y desarrollen el concepto de mejora continua para que realmente atiendan sus necesidades específicas como una forma natural de vida. De esta forma 30 México estará avanzando más contundentemente en la productividad y competitividad. Por tanto, esta investigación aporta un modelo práctico de mejora continua para que las empresas midan sus avances pero con el apoyo y respaldo del personal operativo. 1.13 Matriz de congruencia En la tabla 1 se establecen la relación del problema con el objetivo general, así como los objetivos específicos y las preguntas de investigación. También, se presenta la premisa de investigación. Tabla 1. Matriz de congruencia metodológica Problema Objetivo general Objetivos específicos Preguntas de investigación Supuesto ¿Cómo el involucramien to del personal, como medida de la mejora continua, se relaciona en la productividad de las empresas de cartón corrugado del área metropolitana de la Ciudad de México? Determinar como el involucramiento del personal, como medida de la mejora continua, se relaciona en la productividad de las empresas del cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México, con el propósito de desarrollar un modelo que establezca una estrategia de crecimiento en la productividad. Identificar la relación entre el involucramiento del personal y la calidad de los materiales. Identificar la relación entre el involucramiento del personal y la capacitación. Identificar la relación entre el involucramiento del personal y el mantenimiento. Identificar la relación entre el involucramiento del personal y los tiempos muertos. Identificar la relación entre el involucramiento del personal y la continuidad de flujo de operación. Identificar la relación entre el involucramiento del personal y el apoyo gerencial. ¿Cómo se relaciona el involucramiento del personal con la calidad? ¿Cómo se relaciona el involucramiento del personal con la capacitación? ¿Cómo se relaciona el involucramiento del personal con el mantenimiento? ¿Cómo se relaciona el involucramiento del personal con los tiempos muertos? ¿Cómo se relaciona el involucramiento del personal con la continuidad de flujo de operación? ¿Cómo se relaciona el involucramiento del personal con el apoyo gerencial? En la medida en que se genere el involucramiento del personal, como medida de mejora continua, en las empresas de cartón corrugado en la zona metropolitana de la Ciudad de México, entonces los problemas de productividad se reducirán. 31 También, en la Tabla 26 en el Anexo V se muestra la operacionalización de las variables, y se exponen las definiciones conceptuales y operacionales. A continuación, se establecen las dimensiones y los indicadores. Finalmente, se relacionan las preguntas por cada una de las dimensiones señaladas y a continuación se presenta el cuestionario que se presentó a varios participantes de las empresas analizadas. 32 CAPÍTULO 2: LA MEJORA CONTINUA En este apartado, se abordan las consideraciones que se han tenido de la mejora continua y que han sido a partir de la aportación de Deming. En la actualidad, el concepto de mejora continua ha sido adoptado por un gran número de empresas dentro de su política de calidad. En ella, las organizaciones han establecido un compromiso ante sus clientes, la sociedad y a sus mismos integrantes. La idea de la mejora continua invita a que cada día seamos mejores. Pero, ¿qué es mejora continua? En general, el concepto de mejora continua representa un esfuerzo por aplicar prácticas efectivas en cada área de la organización y trasciende a lo que se entrega a los clientes. En la actualidad, lo que se entiende por mejora continua es un proceso que describe la esencia de la calidad y pretende reflejar lo que las empresas en su giro necesitan hacer si desean ser más competitivas y productivas a través del tiempo. Así mismo, las organizaciones deben analizar la efectividad de los procesos utilizados, de manera tal que si existe alguna desviación pueda corregirse o mejorarse, hasta llegar a ejercer un liderazgo. Otro enfoque de mejoramiento es el de Hammer y Champy (1994), quienes hablan de mejoramiento incremental y mejoramiento marginal dentro de su aportación en la reingeniería. El mejoramiento incremental lo definen como el camino que las empresas tienen de menor resistencia y el cual sostienen que es la forma más segura de fracasar en la reingeniería de las empresas. 33 La reingeniería busca avances decisivos, no mejorando los conceptos existentes del tal forma que los descarta o elimina completamente, cambiándolos por completo por otros nuevos; y los mismos autores señalan al kaizen como un programa de calidad de mejora incremental o continua. El mejoramiento marginal también lo establecen como un proceso que puede mejorar en una parte y se pueden lograr proporcionalmente ciertos resultados. Hammer y Champy establecen que para lograr grandes resultados se requieren grandes aspiraciones y por eso creen que eso es seguir un camino fácil para la empresa y que más que una mejora puede ser un perjuicio para la organización. Las mejoras marginales complican más los procesos actuales y dificultan más entender cómo funcionan en realidad las cosas. Por otro lado, en los últimos años, una gran parte de las empresas ha adoptado el ISO como una forma de mejorar sus procesos. A continuación se explican dos acepciones del ISO y varios enfoques de la mejora continua: 2.1 ISO 9001 e ISO 9004 El ISO 9001 es una norma que ha sido desarrollada por las empresas con la idea de controlar sus procesos y así mantener su productividad y competitividad. El sistema de gestión de calidad ISO se basa en los siguientes principios (Nava y Jiménez 2005): Organización enfocada al cliente Liderazgo Participación
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