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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN SANTO TOMÁS SECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN “ LA INTELIGENCIA EMOCIONAL COMO ESTRATEGIA PARA MEJORAR EL SERVICIO A CLIENTES EN UNA MICROEMPRESA DE SERVICIOS. ESTUDIO DE CASO: ATS-MERIDIAN DE MÉXICO S.A. DE C.V. ” T E S I S QUE PARA OBTENER EL GRADO DE MAESTRO EN CIENCIAS CON ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN EN NEGOCIOS PRESENTA: MARIMARG CASTILLO VIEYRA DIRECTOR DE TESIS: M. C. ALMA DELIA TORRES RIVERA México, D.F. Marzo, 2007. I Resumen Esta investigación tuvo como objetivo determinar la relación existente entre la inteligencia emocional de los empleados de una micro empresa de servicios y la calidad del servicio al cliente para ser más competitiva en el mercado; ya que para una microempresa es difícil subsistir en este medio, puesto que tiene que enfrentar a varios competidores, siendo estas también micro empresas, así como también a grandes competidores transnacionales, lo que se traduce en una disminución significativa de su mercado. Se realizó un análisis bibliográfico para obtener la información sobre la inteligencia emocional existente, sobre la aplicación de la inteligencia emocional como mejora de la calidad del servicio al cliente. Se encontró que a pesar de existir mucha información del sector servicios, existe escasa información referente al medio gasolinero y las acciones que emplean estas micro empresas para competir día a día en el mercado. Por esta razón el alcance de esta investigación fue descriptivo; el diseño de la investigación se definió como no experimental transeccional y se eligió el estudio de caso como la muestra a estudiar. (Hernández, 2003: 330). La investigación de campo se realizó en ATS-Meridian de México, que es una micro empresa del sector gasolinero y que a pesar de ser distribuidora de la marca HEALY Inc. en sistemas de recuperación de vapores, no ha podido aumentar su participación en el mercado, habiendo intentado una serie de estrategias para seguir permaneciendo en el mercado, como han sido: aumento de personal para las ventas por teléfono, promociones, aumento de inversión en refacciones de almacén, etc., por mencionar algunas. La propuesta para la empresa se elaboró tomando en cuenta la discusión y el análisis de los datos, tomando como base el modelo de Bar-On EQi (2002). En este marco de análisis se reconoce la necesidad de que ATS-Meridian, implante un proceso de administración estratégico con base en las características y necesidades de su mercado, lo que le permitirá aumentar su participación y rentabilidad por medio de la creación de una ventaja competitiva sostenible a través del desarrollo de las capacidades del recurso humano, como lo es la inteligencia emocional. II Abstract This research had the purpose of determine the existent relationship between the emotional intelligence of the employees of a micro service industry and the quality of the customers service in order to be more competitive in the market; since for a small industry it is difficult to subsist in it, since it has to face several competitors, also micro companies, as well as big transnational competitors, what results into a significant decrease of its market. An extensive bibliographical analysis was carried out to obtain the regarding information. There was found that in spite of existing a lot of information regarding services sector, the information regarding gasoline area is scarce as well as the actions taken by this small industries to be competitive in the market. For those reasons the reach of this investigation was exploratory and descriptive; and the investigation design was defined as transactional not-experimental and the study was chosen as methodological strategy. The field investigation was carried out in ATS-Meridian de Mexico, that is a micro company of the gasoline sector and that in spite of being a HEALY Inc. distributor in systems of vapors recovery, it has not been able to have a total reception of the market, having attempted many strategies to remain in the market, such as: increasing of the personnel of telephone sales, promotions, investment increasing on stock, etc. The proposal for the company was elaborated taking in consideration the discussion and the data analysis, based on the Bar-On EQi (2002) pattern. In this analysis mark it is recognized that ATS-Meridian needs to implement a strategic administration process based on its market characteristics and necessities, which will allow it to increase its participation and profitability by creating a sustainable competitive advantage through the development of the capacities of human resources, such as the emotional intelligence. III ÍNDICE GENERAL Resumen ....................................................................................................................... I Abstract......................................................................................................................... II Índice de tablas............................................................................................................VI Índice de figuras .........................................................................................................VII Índice de gráficas.......................................................................................................VIII Glosario .......................................................................................................................IX Siglas y abreviaturas ............................................................................................... XVII Introducción ............................................................................................................ XVIII Capítulo 1. Fundamentos de la investigación. ....................................................... 1 1. Planteamiento del problema..................................................................................... 1 1.1. Antecedentes del sector gasolinero............................................................... 1 1.2. Descripción del problema. ............................................................................. 3 1.3. Enunciado del problema. ............................................................................... 4 1.3.1. Preguntas específicas. ................................................................................ 5 1.4. Objetivo general de la investigación. ............................................................. 5 1.4.1. Objetivos específicos. ................................................................................. 5 1.5. Breve descripción del método de la investigación......................................... 6 1.6. Justificación de la investigación..................................................................... 6 Capítulo 2. Fundamentos teóricos y conceptuales de la inteligencia emocional. ...................................................................................................................................... 8 2. Inteligencia emocional. ............................................................................................. 8 2.1. Definición de la Inteligencia emocional.......................................................... 8 2.2. Aptitudes personales. .................................................................................. 11 2.2.1. Autoconocimiento. ................................................................................ 11 2.2.2. Autorregulación..................................................................................... 12 IV 2.2.3. Motivación.............................................................................................14 2.3. Aptitudes sociales. ....................................................................................... 16 2.3.1 Empatía................................................................................................. 16 2.3.2. Habilidades sociales. ............................................................................ 17 2.4. Diferentes modelos de la inteligencia existentes......................................... 18 2.4.1 Modelo de la inteligencia emocional y social, Bar-On (Emotional Quotient Inventory EQi. ....................................................................................... 20 2.4.2 Multifactor Emotional Intelligence Scale (MEIS). ................................. 23 2.4.3 Mayer-Salovey-Caruso Emotional Intelligence Test (MSCEIT). .......... 24 2.4.4. Trait Meta-Mood Scale-48 (TMMS-48)................................................. 25 2.4.5. Spanish Modified Trait Meta-Mood Scale-24 (TMMS-24). ................... 25 2.4.6. Schutte Self Report Inventory (SSRI)................................................... 25 2.4.7. Trait Emotional Intelligence Questionnaire (TEIQUE).......................... 26 2.4.8. Emotional Competence Inventory (ECI). .............................................. 26 2.4.9. Cuestionario de Inteligencia Emocional (CIE)...................................... 27 Capítulo 3. Fundamentos teóricos y conceptuales del servicio al cliente desde un enfoque emocional. ............................................................................................ 30 3. Servicio al cliente.................................................................................................... 30 3.1. Servicio. ....................................................................................................... 30 3.2. Servicio al cliente. ........................................................................................ 31 3.3. Instaure una cultura de servicio emotivo-amigable. .................................... 32 3.3.1. Los estados emocionales positivos son un activo................................ 36 3.4. Optar por la competencia emocional. .......................................................... 38 3.4.1. Evaluación de las reacciones emocionales de los clientes: los obstáculos. .......................................................................................................... 42 3.4.2. Instaure un ambiente de empatía generosa......................................... 42 3.5. Mida las reacciones emocionales................................................................ 43 V 3.5.1. Ver las quejas como oportunidades emocionales................................ 45 3.6. Conserve a sus clientes conservando a su personal. ................................. 49 Capítulo 4. Método de investigación. ..................................................................... 51 4.1. Descripción del problema. ........................................................................... 51 4.2. Tipo de estudio............................................................................................. 57 4.3. Diseño de investigación. .............................................................................. 57 4.4. Hipótesis de Investigación. ..................................................................... 58 4.4.1. Hipótesis de trabajo. ............................................................................. 58 4.5. Selección del Estudio de caso..................................................................... 58 4.6. Definición de variables................................................................................. 60 4.7. Definición operacional de variables. ............................................................ 60 4.8. Elaboración de las preguntas del cuestionario (items)................................ 63 4.9. Piloteo del cuestionario................................................................................ 64 4.10. Medición, validez y confiabilidad.............................................................. 65 4.11. Cálculo de la validez y confiabilidad. ....................................................... 65 4.12. Trabajo de campo. ................................................................................... 69 Capítulo 5. Análisis y recolección de datos. ......................................................... 73 5.1. Análisis de datos. ............................................................................................. 73 Capítulo 6. Propuesta para la empreswa ATS – Meridian de México, S.A. de C.V. .................................................................................................................................... 86 Conclusiones, limitaciones y recomendaciones ................................................ 105 Bibliografía................................................................................................................ 107 Anexos...................................................................................................................... 114 VI Índice de tablas Tabla 1. Aptitudes de la inteligencia emocional ......................................................... 10 Tabla 2. Características del modelo Bar-On Eqi para una empresa de servicios. .... 22 Tabla 3. Características de los modelos MEIS y MSCEIT......................................... 24 Tabla 4. Características de los modelos TMMS-48, TMMS-24 y SSRI..................... 26 Tabla 5. Características de los modelos TEIQUE y ECI............................................ 27 Tabla 6. Características de los modelos ECI y CIE. .................................................. 28 Tabla 7. Tipos de estudio de caso. ............................................................................ 59 Tabla 8. Definición y operacionalización de la variable inteligencia emocional. ....... 61 Tabla 9. Definición y operacionalización de la variable servicio al cliente................. 63 Tabla 10. Cálculo por item del instrumento de recolección de datos. ....................... 67 Tabla 11. Matriz de congruencia de la investigación. ............................................... 71 Tabla 12. Respuestas a las preguntas y objetivos, generales y específicos............. 83 Tabla 13.respuestas a la pregunta de investigación y de trabajo.............................. 84 Tabla 14. Encuesta para los clientes externos. ......................................................... 89 VII Índice de figuras Figura 1. Esquema metodológico seguido en la investigación. ................................ 52 Figura 2. Organigrama general de la empresa. ........................................................ 55 Figura 3. Esquema para el estudio de casos............................................................ 59 Figura 4. Control y evaluación de los procesos administrativos. ............................... 92 Figura 5. Factores de diagnóstico. ............................................................................. 93 Figura 6. Pasos de la estrategia a implantar............................................................. 94 Figura 7. Evaluación del personal. .......................................................................... 101 Figura 8. Control de la implementación de la estrategia de inteligencia emocional. ........................................................................................................................... 102 VIII Índice de gráficas Gráfica 1. Sector gasolinero a nivel nacional. .............................................................. 4 Gráfica 2. Inteligencia emocional. .............................................................................. 74 Gráfica 3. Autoconocimiento. ..................................................................................... 75 Gráfica 4. Autorregulación..........................................................................................76 Gráfica 5. Motivación.................................................................................................. 77 Gráfica 6. Empatía...................................................................................................... 78 Gráfica 7. Habilidades sociales. ................................................................................. 79 Gráfica 8. Provoca reacciones en los clientes. .......................................................... 80 Gráfica 9. Maneja lenguaje no verbal......................................................................... 81 Gráfica 10. Expresa emociones diferentes a las que siente...................................... 82 Gráfica 11. Proyección de ventas para ATS- Meridian. ........................................... 103 IX Glosario Actitud: Tendencia del comportamiento afectivo, regida por el comportamiento que un individuo tiene con respecto a hechos, situaciones o instituciones (Reza, 1996). Acción: Ejercicio de la facultad de hacer o realizar alguna cosa que tiene un ser (Real Academia de la lengua Española, 2005). Adaptabilidad: Flexibilidad para manejar el cambio (Goleman, 2002). Análisis: Distinción y separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios, elementos, etc. (Real Academia de la lengua Española, 2005). Aptitud: Disposición o separación establecida relacionada con una disposición específica hacia una experiencia naciente, mediante la cuál es modificada preparando al sujeto para cierto tipo de actividades (Dessler, 1994). Aptitud emocional: Es una capacidad aprendida, basada en la inteligencia emocional, que origina un desempeño laboral sobresaliente (Goleman, 2002). Aptitud personal: Determinar el dominio de uno mismo (Goleman, 2002). Aptitud social: Determinan el manejo de las relaciones (Goleman, 2002). Autoconciencia: Se refiere al sentido exacto de la palabra; ser consciente de sí mismo, conocerse, conocer la propia existencia y ante todo el propio sentimiento de vida (Goleman, 2002). Autoconocimiento: Conocer los propios estados internos, preferencias, recursos e intuiciones (Goleman, 2002). Autocontrol: Manejar las emociones e impulsos perjudiciales (Goleman, 2002). X Autorregulación: Manejar los propios estados internos, impulsos y recursos (Goleman, 2002). Beneficios: Ventaja o utilidad que el individuo u organización espera obtener con la compra del producto (Colunga, 2001): Bien: Realidad que posee un valor positivo y estimable (Colunga, 2001). Calidad: Cumplir con los requerimientos (Colunga, 2001). Capacidad: Aptitud para desarrollar un trabajo (Real Academia de la lengua Española, 2005). Capacidad mental: Esta determinada por la relación entre el individuo y la realidad de la vida (Goleman, 2002). Cliente: Persona u organización que recibe un producto o servicio y que no es parte de la organización que lo provee (Albrecht, 1992). Cognición: Procesamiento intelectual avanzado de la información, maduración de la información por el cerebro (Von Der Becke, 1998). Cognitivo: Perteneciente o relativo al conocimiento (Real Academia de la lengua Española, 2005). Comportamiento: Conjunto de actividades y disposiciones mentales, morales y emocionales, que describen la conducta del trabajador ante las responsabilidades asignadas y relacionadas con su área de trabajo (Werther y Davis. 2000). Comunicación: Capacidad de escuchar abiertamente y transmitir mensajes claros y convincentes (Goleman, 2002). XI Competencia emocional: Es una capacidad adquirida basada en la inteligencia emocional que da lugar a un desempeño laboral sobresaliente (Goleman, 2002). Competencia intelectual: Nivel máximo de actuación intelectual al que puede llegar una persona en un momento determinado de su proceso de desarrollo cognitivo. (Goleman, 2002). Conciencia: Propiedad del espíritu humano de reconocerse en sus atributos esenciales y en todas las modificaciones que en sí mismo experimenta, conocimiento reflexivo de las cosas (Von Der Becke, 1998). Conciencia emocional: Reconocer las propias emociones y sus efectos (Goleman, 2002). Confiabilidad: Método de medición cualitativa que sugiere que los mismos datos deben ser observados cada vez que se realiza una observación del mismo fenómeno. Grado en que una prueba proporciona resultados consistentes (Goleman, 2002). Confianza: Sólo en un ambiente en que se pueda ser más abierto, franco y libre para disentir, el individuo puede aceptarse más a gusto consigo mismo y a los demás, y así crear y sostener genuina confianza (Cooper y Sawaf, 1998). Conocimiento: Aspectos cognoscitivos y teóricos necesarios para desempeñar una tarea (Reza, 1996). Costo: Es el valor de adquisición o producción correspondiente a una cosa o servicio, el costo esta relacionado con el precio que determina el valor del producto (Goleman, 2002). Desempeño: Medida de productividad o rendimiento de una persona en su puesto de trabajo, relacionado con logros, eficacia, conducta y resultado (Añez, 2001). XII Dimensión: Cada una de las magnitudes de un conjunto que sirven para definir un fenómeno (Real Academia de la lengua Española, 2005). Eficacia: Extensión en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados esperados (Real Academia de la lengua Española, 2005). Eficaz: Logro de los objetivos en los tiempos establecidos (Real Academia de la lengua Española, 2005). Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos solicitados. Capacidad para reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización (Real Academia de la lengua Española, 2005). Emoción: Sentimiento que provoca diferentes pensamientos, diferentes interpretaciones de dichos pensamientos, así como las reacciones biológicas que estos pensamientos producen al cuerpo. (Golreman, 2002). Empatía: Captación de sentimiento, necesidades e intereses ajenos (Goleman, 2002). Empresa: Ente social que conjuga esfuerzos planificados y organizados para alcanzar su misión (Colunga, 2001). Estrés: Desequilibrio sustancial entre la demanda y la capacidad de respuesta del individuo bajo condiciones en la que el fracaso ante esta demanda posee importantes consecuencias (Goleman, 2002). Expectativa: Esperanza de realizar o conseguir algo (Horovitz, 2000). Fortaleza: Fuerza y vigor (Real Academia de la lengua Española, 2005). XIII Habilidad: Capacidad y disposición para algo (Real Academia de la lengua Española, 2005). Habilidad social: Habilidad para inducir en los otros las respuestas deseables (Goleman, 2002). Información: El contenido de un mensaje (Real Academia de la lengua Española, 2005). Información afectiva: El contenido de un mensaje inclinado a alguien o a algo (Von Der Becke, 1998). Iniciativa: Punto de partida de acción (Real Academia de la lengua Española, 2005). Innovación: Acción y efecto de innovar, creación o modificación de un producto y su introducción en el mercado (Real Academia de la lengua Española, 2005). Innovar: Mudar o alterar algo, introduciendo novedades (Real Academia de la lengua Española, 2005). Inteligencia: Habilidad de razonar, deducir, inferir, adivinar y pedir perdón al equivocarse (Real Academia de la lengua Española, 2005). Inteligencia Emocional: Uso inteligente de las emociones (Goleman, 2002). Inteligencia interpersonal: Permite conocer los sentimientos e intencione de los otros y facilita el trabajo en equipo (Gardner, 1995). Inteligencia Intrapersonal: Es el conocimiento que las personas tienen de sus propios sentimientos que contribuyen a la construcción de su imagen y ayudan a tomar decisiones (Gardner, 1995). XIV Intención: Determinación de la voluntad en orden a un fin (Real Academia de la lengua Española, 2005). Interdependencia: Dependencia reciproca (Real Academiade la lengua Española, 2005). Interdependiente: Que tiene interdependencia (Real Academia de la lengua Española, 2005). Juicio: Facultad del alma por la que el hombre puede distinguir el bien del mal y lo verdadero de lo falso (Real Academia de la lengua Española, 2005). Mercado: Donde se venden y compran servicios o productos (Colunga, 2001). Miedo: Emoción secundaria, estado afectivo negativo e intenso, causada por la percepción de un peligro (Goleman, 2002). Motivación: Es la necesidad de lograr la excelencia y superar obstáculos, tratar de alcanzar objetivos y metas (Morris, 1997). Necesidad: Requerimiento o condición de supervivencia , bienestar o desarrollo que se manifiesta en los organismos, ya sea físicos y/o fisiológicos (Dessler, 1994). Optimismo: Propensión a ver y juzgar las cosas en su aspecto más favorable (Goleman, 2002). Pensamiento: Potencia o facultad de pensar (Real Academia de la lengua Española, 2005). Percepción: Acumulación de información usando los cinco sentidos fisiológicos. La percepción se refiere a veces a los procesos cognitivos independientes de los sentidos (Goleman, 2002). XV Percepción reflexiva: Sensación interior que resulta de una impresión material, captación realizada a través de los sentidos que habla y obra con reflexión (Von Der Becke, 1998). Perspectiva: Punto de vista desde el cual se considera o se analiza un asunto (Real Academia de la lengua Española, 2005). Potencial: Que tiene o encierra en sí, potencia (Real Academia de la lengua Española, 2005). Proactivo: Significa anticiparse y tomar la iniciativa, decidir y no esperar a que algo suceda y después responder (Reilly, 2001). Procedimiento: Serie sistematizada de acciones dirigidas a lograr un requerimiento (Real Academia de la lengua Española, 2005). Productividad: Relación entre lo producido y los medios empleados, tales como mano de obra, materiales, energía, etc. (www.rrhhmagazine.com). Producto: Resultado de un proceso (Colunga, 1995). Proveedor: Persona que proporciona un servicio y/o producto (Colunga, 1995). Razonamiento: Serie de conceptos encaminados a demostrar algo o a persuadir o mover a oyentes o lectores (Real Academia de la lengua Española, 2005). Requerimientos: Características solicitadas por el cliente (Colunga, 2001). Requisito: Ver requerimiento. Satisfacción del cliente: Percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos (Colunga, 1995). Sensación: Impresión que las cosas producen por medio de los sentidos (Real Academia de la lengua Española, 2005). XVI Sentimiento: Acción y efecto de sentir o sentirse, experimentar sensaciones producidas por causas externas o internas (Goleman, 2002). Servicio: Trabajo realizado por otra persona (Colunga, 2001). XVII Siglas y abreviaturas BANCOMEXT Banco Nacional de Comercio Exterior Bar-On Eqi Modelo de la inteligencia emocional y social (EmotionalQuotient Inventory Eqi) CIE Cuestionario de la Inteligencia Emocional ECI Emotional Competence Inventory IE Inteligencia Emocional INEGI Instituto Nacional de Estadística, Geografia e Informática E.S. Estación de Servicio OCDE Organización de Cooperación para el Desarrollo MEIS Multifactor Emotional Intelligence Scale MSCEIT Mayer-Salovey-Caruso, Emotional Intelligence Test PEMEX Petróleos mexicanos SRV Sistema de Recuperación de Vapores SSRI Schutte Self Report Inventory TEIQUE Trait Emotional Intelligence Questionaire TMMS24 Trait Meta-Mood Scale-24 TMMS48 Trait Meta-Mood Scale-48 XVIII Introducción La estructura del sector gasolinero se caracteriza por ser sumamente pequeño y cerrado hacia cualquier otro inversionista, siendo un oligopolio, donde la mayoría de estas empresas son micro con una serie de carencias como: tecnológicas, financieras, estratégicas, etc., que no les ha permitido ser lideres en el mercado o en algunos casos, asegurar su permanencia en el mercado. En esta investigación se decidió que el diseño fuera no experimental transeccional y, que para acercarse al objeto de estudio fundamentándose en el desarrollo de las habilidades de la inteligencia emocional del capital humano y, establecer una estrategia que pueda ayudar a una microempresa a garantizar la calidad en el servicio a sus clientes y así ser más competitiva, se decidió abordar el problema como un estudio de caso; ya que es una indagación empírica que investiga un fenómeno contempiráneo dentro de un contexto de vida real. (Yin, 2003). El estudio de caso, cumple con los criterios de validez y confiabilidad, para obtener evidencia empírica para poner a prueba la teoría establecida; y por lo tanto, permite a través del análisis de una sola empresa generalizar los resultados hacia microempresas que presenten las mismas características de la empresa seleccionada. Existieron tres criterios relevantes para escoger la empresa a estudiar: debía ser una micro empresa, localizarse en el Distrito Federal (concentra el 50% de la actividad) y, por el mayor porcentaje de participación en el mercado (5.8%). Es así, como la microempresa elegida para aplicar el estudio de caso fue ATS- Meridian; ya que reunía dichas características. Con la información que se obtuvo, se realizó un análisis, el cual sirvió como herramienta para diseñar una propuesta con la que se pretende apoyar a dicha empresa a que adquiera una ventaja competitiva en su mercado. En el capítulo uno se presenta un contexto del sector servicio tanto a nivel mundial como nacional, con la finalidad de estudiar los antecedentes y la descripción de las características que posee esta industria en México para tener un panorama integral de la problemática que enfrenta actualmente. Basado en esto se genera, el enunciado del problema y las preguntas de investigación para después derivar en el objetivo general y específicos y pasar a la justificación para esta investigación. XIX En el capítulo dos se desarrolla el marco teórico donde se presenta una visión general de los conceptos manejados en esta investigación, correspondientes a la inteligencia emocional donde, se presentan los conceptos fundamentales de su evolución y la forma en como se aplican en una empresa y, en el capítulo tres, se muestra los conceptos básicos del servicio y al cliente, para después incorporar las competencias emocionales como factor clave del servicio al cliente aplicadas a una empresa de servicios. En el capítulo cuatro se desarrolla el método de investigación, se describe el tipo de estudio, el diseño y la hipótesis de la investigación, también se definieron las variables para después operacionalizarlas y que a su vez, permitieron crear el instrumento de recolección de datos para aplicarlo en el trabajo de campo. En el capítulo cinco se analizaron los resultados obtenidos de la empresa ATS-Meridian proyectados por el modelo de Bar-On EQi, permitiendo identificar datos y eventos relevantes que inciden en la competitividad de la empresa. Y por último en el capítulo seis, se hace una propuesta a la empresa ATS-Meridian, con el propósito de que ésta aumente su competitividad a través de una estrategia sustentable, que incorpore la inteligencia emocional como factor clave para crear capacidades, identificar entornos tanto internos como externos; así como su monitoreo, visualizar y aprovechar las oportunidades del ambiente y, disminuir los posibles obstáculos que se presenten, finalmente en la última sección se manejan las conclusiones, limitaciones y recomendaciones a seguir para esta investigación. Capítulo 1 1 Capítulo 1. Fundamentos de la investigación. 1. Planteamiento del problema. Este capítulo presenta los antecedentes de la situación problemática que enfrentan las microempresas del sector gasolinero como parte de la economía nacional; así comosus efectos ante la sociedad. Asimismo se enuncia el problema de la investigación, se describe el objetivo, las preguntas de investigación y los objetivos específicos que guiaron este estudio. También se desarrolla la justificación de la investigación, identificando beneficiarios y usuarios, su relevancia social y aportaciones prácticas; para utilidad de esta investigación. 1.1. Antecedentes del sector gasolinero. México posee uno de los sectores industriales más desarrollados de América Latina. La mayoría de las industrias están localizadas en el área metropolitana de la ciudad de México, en Monterrey y Guadalajara. Las actividades industriales de México incluyen el procesamiento de productos agrícolas y alimenticios, ensamblaje automotriz, fabricación de maquinaria y equipo electrónico, refinerías de petróleo, producción de hierro y acero, fundidoras y refinadoras de aluminio, cobre, plomo, procesadoras de tabaco, industrias textiles e ingenios azucareros. En México la actividad petrolera comercial abarca el 63% de la economía nacional y el 7.8% de las divisas del país, esta actividad inició en 1904 en el pozo La Pez número 1, en Ébano, San Luis Potosí, donde su producción fue catalogada de gran magnitud al producir 1,500 barriles diarios. Un siglo después, en el complejo Cantarell, la producción promedio obtenida es de 2 millones 136 mil barriles diarios (www.economia.gob.mx). A partir de los noventa, se inicia una transformación de la institución petrolera donde el abasto fuera seguro y confiable para el mercado con productos de alta calidad con mayores niveles de seguridad y tendientes a mejorar el medio ambiente. Para lograrlo Petróleos Mexicanos (PEMEX), ha canalizado importantes montos de inversión en proyectos que buscan elevar la capacidad de producción, de transporte y distribución, bajo criterios cada vez más rigurosos en cuanto a prioridades de inversión, rentabilidad de inversión y nuevas formas de contratación y administración 2 de proyectos (www.pemex.org.mx). Con base en la demanda de combustibles automotrices en México, que actualmente es atendida a través de una red de comercialización, integrada por aproximadamente 8 mil estaciones de servicio, que implicó cambios sustantivos, no solo en los procedimientos necesarios para abrir nuevos negocios, sino que significó la transformación del propietario de estaciones de servicio como concesionario de PEMEX para que actuara por su propia cuenta y no a nombre del Estado. Esta transformación ha obedecido a la evolución del marco regulador en México, que ha significado una rápida eliminación de barreras arancelarias a la entrada de nuevos equipos y, que así se ha permitido la libre concurrencia de diversos participantes como inversionistas, por lo que la reducción en los volúmenes de ventas que han resentido las estaciones de servicio, obedece a los efectos combinados de la expansión de la red comercial y de la contracción del mercado, producto del severo ajuste macroeconómico (www.economia.gob.mx). Las expectativas de recuperación económica deben favorecer la aplicación de nuevos esquemas del sector gasolinero, que impacten positivamente en la rentabilidad de las estaciones de servicio, que les permita consolidar el producto ofrecido al público consumidor, con base en su seguridad y calidad, a nivel mundial, lo cual implica que dentro de las instalaciones de cada estación de servicio se cuente, con tanques y tuberías de doble pared, sistemas de medición y de detección electrónica de fugas, y equipos de recuperación de vapores, para de esta manera evitar la contaminación del subsuelo y mantos friáticos, cumpliendo a su vez con la normatividad emitida por las autoridades. A la par de estos cambios, se ha procurado manejar una imagen uniforme en las estaciones de servicio, reflejando una muestra de calidad, orden y limpieza y al mismo tiempo se le ha dado gran importancia al recurso humano, para lograr una notable mejoría en el del despacho de combustible, con un servicio esmerado y reduciendo los tiempos de espera. La base de la calidad de este sector esta sustentada en el capital humano formado por obreros, técnicos y administradores de la comunidad petrolera, en un contexto de relaciones laborales que se han modernizado, conforme lo ha requerido la transformación de PEMEX y el cumplimiento de las metas sobre productividad, ya 3 que el número de plazas asciende a 47 mil 975, los cuales ayudan a fortalecer el desarrollo del mercado en las comunidades donde estas se establecen. 1.2. Descripción del problema. En 1994, se inició un programa simplificado para el establecimiento de nuevas franquicias de estaciones de servicio, que cumplieran con los requisitos establecidos por la Secretaria de Ecología. Este programa implicó cambios sustantivos, no solo en los procedimientos necesarios para abrir nuevas estaciones de servicio, sino que significó la transformación en construcciones y equipos, que fue atendida a través de una pequeña asociación de comercializadora, la Organización Nacional de Proveedores Gasolineras (ONEXPO) para dar servicio a 3 mil 671 estaciones de servicio en todo el país. Aproximadamente cada año aumenta en un 7% el número de estaciones de servicio, por lo que comenzaron a surgir nuevas empresas que satisficieran las necesidades requeridas de la estaciones de servicio, donde esta cantidad actualmente es de 8,000 aproximadamente. Existen dos grandes empresas transnacionales como son British Petroleum (BP) y Corpo Gas; que abarcan un 70% del mercado a nivel nacional, dejando sólo un 30% a 8 microempresas; las cuales en primer lugar tenemos a Petro Gas con un 7%, en segundo a EP Argos con 6.1%, en tercero a ATS-Meridian con un 5.8%, en cuarto a Luckos con un 4%, en quinto a Valcom con un 2.1%, en sexto a Arte Comercializadora y Quar Constructora ambas con un 2% y finalmente a Control Inn con el 1%. Véase gráfica 1. 4 Gráfica 1. Sector gasolinero a nivel nacional. 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 British Petroleum Corpo Gas 70% Petro Gas 7% EP Argos 6.1% ATS Meridian 5.8% Luckros 4% Valcom 2.1% Arte Comercializadora Quar Constructora 2% Control Inn 1% Fuente: Elaboración propia con base en información del Instituto Mexicano del Petróleo. Recuperado el 16 de Octubre del 2006 de http:// www.imp.mx. Cabe destacar que las primeras cuatro empresas, instalan el mismo sistema de recuperación de vapores (SRV), lo que les hace ser competidores directos y que ocho de 10 empresas son micro, que han buscado permanecer en el mercado, implementando varias acciones estratégicas como han sido: aumento en la publicidad, incremento de inversión (financiamientos externos), cambio de control de gestión, etc., y que a pesar de todos los esfuerzos realizados, no han podido lograr una captación significativa del mercado, por lo que el centrar esta investigación en una de las habilidades humanas como lo es la inteligencia emocional, aumenta la posibilidad de generar una estrategia de que diferencie a la empresa en la calidad del servicio a clientes. 1.3. Enunciado del problema. Después de analizar la problemática anterior, surgió la inquietud de encontrar una ventaja competitiva, la cual con el menor costo de inversión, permita a una 5 microempresa (ATS–Meridian); posicionarse como líder en el mercado. De ahí entonces que la calidad en el servicio, como parte de una estrategia de diferenciación para ser competitiva, se enfoca en el capital humano, ya que el servicio que una empresa ofrece, es un conjunto de actividades casi siempre intangibles que se realizan por medio de interacciones cliente-empleado, con objeto de satisfacer un deseo o una necesidad del cliente. Entonces, basándose en el desarrollo del capital humano, se establece la siguiente pregunta de investigación,cómo la inteligencia emocional del personal de una microempresa, afecta al servicio a clientes, y ser utilizada en el diseño de una estrategia de diferenciación que le permita ser más competitiva a nivel nacional. 1.3.1. Preguntas específicas. 1. ¿Cuál es el nivel de autoconocimiento del personal de una microempresa de servicios? 2. ¿Cuál es el nivel de autorregulación del personal de una microempresa de servicios? 3. ¿Cuál es el nivel de motivación del personal de una microempresa de servicios? 4. ¿Cuál es el nivel de empatía del personal de una microempresa de servicios? 5. ¿Cuál es el nivel de habilidades sociales del personal de una microempresa de servicios? 1.4. Objetivo general de la investigación. Determinar cómo la inteligencia emocional del personal de una microempresa, afecta al servicio a clientes, y puede ser incorporada en el diseño de una estrategia de diferenciación que le permita ser más competitiva a nivel nacional. 1.4.1. Objetivos específicos. 1. Analizar cómo el nivel de autoconocimiento del personal de una microempresa, afecta al servicio a clientes. 2. Analizar cómo el nivel de autorregulación del personal de una microempresa, afecta al servicio a clientes. 6 3. Analizar cómo el nivel de motivación del personal de una microempresa, afecta al servicio a clientes. 4. Analizar cómo el nivel de empatía del personal de una microempresa, afecta al servicio a clientes. 5. Analizar cómo el nivel de las habilidades sociales del personal de una microempresa, afecta al servicio a clientes. 1.5. Breve descripción del método de la investigación. La descripción problemática del sector servicios en una microempresa, demuestra la falta de implementación de acciones competitivas para su desarrollo y permanencia en el mercado. Este aspecto introdujo el criterio de decisión del diseño de la investigación para obtener evidencia empírica; por lo que se eligió el estudio de caso para la recolección y análisis de datos, ya que este, permite a través de los resultados obtenidos de una empresa, dar soporte a la teoría a través de la confiabilidad y validez del instrumento, por lo que para lograr el objetivo de esta investigación, la información se obtuvo mediante la aplicación de cuestionarios a los colaboradores de la empresa en cuestión. 1.6. Justificación de la investigación. Actualmente la necesidad de sobrevivencia de las microempresas del sector gasolinero a raíz de la apertura de casi 5,000 estaciones de servicio desde 1995, han pretendido generar mayores ventajas competitivas para tener una mayor captación del mercado y evitar la desaparición de empresas, así como, la pérdida de empleos; en este contexto y tomando en cuenta el escenario que hoy enfrentan los empresarios de este sector, es conveniente encontrar una ventaja competitiva sustentable, y que con los resultados que arroje esta investigación se elabora una propuesta que contribuya a la implantación de estrategias competitivas acordes con los recursos y capacidades de las empresas para que sean más competitivas. La aportación teórica de esta investigación consiste en analizar a la inteligencia emocional como un elemento que influye en las empresas, para así poder entender, el por qué éstas no han logrado competir ante las compañías transnacionales, y así, proponer una estrategia de diferenciación que a su vez, estas se traduzcan en una mayor participación en el mercado obteniendo mayores rendimientos. 7 La aportación práctica, resulta útil para apoyar el fortalecimiento y la eficiencia de las microempresas de este sector, analizando una de las capacidades humanas, como lo es la inteligencia emocional, como una opción para incentivar positivamente la rentabilidad y el crecimiento de las microempresas. Se trata de diseñar una estrategia que cree una ventaja competitiva sustentable, donde uno de los principales objetivos consisten en proporcionar al cliente, la tranquilidad y la certeza de que encontrará un producto de calidad a precios competitivos y que será bien atendido con un servicio esmerado, menores tiempos de espera, y un buen respaldo post-venta. Por lo tanto, los beneficiarios de esta investigación serán los microempresarios que apliquen esta propuesta, porque contarán con una herramienta que permita la elaboración e implantación de estrategias basadas en el capital humano, lo que aumentará la posibilidad de éxito en el mercado, ya que este siempre se encontrara presente en una empresa de servicios. Capítulo 2 8 Capítulo 2. Fundamentos teóricos y conceptuales de la inteligencia emocional. 2. Inteligencia emocional. En este capítulo se analizaron diferentes conceptos de inteligencia emocional, para después definir las cinco dimensiones de la inteligencia emocional y su interrelación con las aptitudes personales y sociales, así mismo, se estudiaron los diferentes tipos de modelos para la evaluación de inteligencia emocional en sus diferentes contextos; ambientales, situacionales, culturales y personales; de donde se eligió el modelo de Bar–On Eqi, por ser un modelo de inteligencias no cognitivas, que en sus resultados manifiesta el cómo un individuo se relaciona con las personas que lo rodean y con su medio ambiente. 2.1. Definición de la Inteligencia emocional. Existen dos mentes que operan en ajustada armonía su mayor parte del tiempo, entrelazando sus diferentes formas de conocimiento para guiarnos por el mundo; la mente emocional y la racional. Por lo general existe un equilibrio entre ambas, ya que la emoción alimenta e informa las operaciones que ha de generar la mente racional; por lo que la mente racional depura y decide mandar o no, energía a la entrada de las emociones. Sin embargo, la mente emocional y la mente racional son facultades semi independientes. Estas mentes están coordinadas; los sentimientos son esenciales para el pensamiento, y el pensamiento lo es para el sentimiento. Pero cuando aparecen las pasiones, y la balanza se inclina: es la mente emocional la que domina a la mente racional. Nos enfocaremos a la mente emocional y como manejar su gran potencialidad que genera los sentimientos para manejar situaciones donde las cualidades de cada persona sobresalen hasta integrarse en una conciencia cognitiva. El término inteligencia emocional se refiere a la capacidad humana de sentir, entender, controlar y modificar estados emocionales de sí mismo y en los demás. La inteligencia emocional no es ahogar las emociones sino dirigirlas y equilibrarlas. Este término aparece en el año 1990 en un escrito de los psicólogos americanos Peter Salovey y John Mayer y en 1995 por Daniel Goleman, por lo que definiendo la inteligencia emocional se utilizan en tres sentidos; por un lado, se refiere a la capacidad para relacionarse con otras personas, así como la habilidad para regular 9 la información emocional individual (Matthes, G. 2002). Por otro lado Mayer y Salovey (1990), dicen que la inteligencia emocional implica la organización y todos los aspectos de la personalidad que contribuyen al éxito y describe la habilidad para regular y manejar la información emocional. Y finalmente Bar-On (2000), se refiere a la inteligencia emocional como la habilidad para percibir, entender, razonar y manejar las emociones de uno mismo y de los demás, e involucra la capacidad de ser consciente de las emociones y cómo estas afectan e interactúan con las denominadas inteligencias tradicionales. Estas definiciones se distinguen en dos tendencias principales, la primera enfatiza la efectividad psicológica y se basa en los modelos de personalidad y ajuste no cognitivos por el método de Bar–On EQi y, la segunda resalta la capacidad cognitiva y se basa en los modelos de inteligencia y desempeño, que procesan y regulan la información y adaptación emocional, por lo que Salovey, Mayery Caruso (2000), propusieron un método de aplicación. Goleman en 1998, definió a la inteligencia emocional ya aplicada a la empresa, como la capacidad de reconocer nuestros propios sentimientos y los ajenos; de motivarnos y de manejar bien las emociones en la otra persona y en sus relaciones, clasificando las aptitudes en dos grupos; aptitudes personales (autoconocimiento, autorregulación y motivación) y aptitudes sociales (empatía y habilidades sociales). Para Goleman, 2000 la inteligencia emocional es la fuerza o energía afectiva que hace feliz y exitoso al ser humano a partir de la empatía, la capacidad de autocrítica, la confianza en sí mismo, el autocontrol, la motivación proveniente de metas trascendentes, la honestidad e integridad, la capacidad para trabajar en equipo y el sentido social comunitario. Es una capacidad correlativa, vuelta hacia el interior para formar un modelo preciso y realista de uno mismo y ser capaz de usar este modelo para operar eficazmente en la vida. La Inteligencia emocional determina nuestro potencial para aprender las habilidades prácticas, que se basan en sus cinco elementos: conocimiento de uno mismo (autoconocimiento), autorregulación, motivación, empatía y destreza para las relaciones (habilidades sociales). Véase tabla 1. La inteligencia emocional (IE) es entonces una forma de interactuar con el mundo que tiene muy en cuenta los sentimientos, y engloba habilidades tales como el 10 control de los impulsos, la autoconciencia, la motivación, el entusiasmo, la perseverancia, la empatía, la agilidad mental, etc. Ellas configuran rasgos de carácter como la autodisciplina, la compasión o el altruismo, que resultan indispensables para una buena y creativa adaptación social. Una elevada IE, por si sola no garantiza que alguien haya aprendido las aptitudes emocionales que interesan para el trabajo; significa que solo tiene un excelente potencial para adquirirlas. Véase tabla 1. Tabla 1. Aptitudes de la Inteligencia Emocional INTELIGENCIA EMOCIONAL APITUDES PERSONALES APTITUDES SOCIALES AUTOCONOCIMIETO EMPATIA Conciencia emocional Auto evaluación precisa Confianza en uno mismo Comprender a los demás Ayudar a los demás a desarrollarse Orientación hacia el servicio AUTORREGULACIÓN Aprovechar la diversidad Autocontrol Confiabilidad Escrupulosidad Adaptabilidad Innovación Conciencia política MOTIVACIÓN HABILIDADES SOCIALES Afán de triunfo Compromiso Iniciativa Optimismo Influencia Comunicación Manejo de conflictos Liderazgo Catalizador de cambios Establecer vínculos Colaboración y cooperación Habilidades en equipo Fuente: Realización propia con base en la clasificación de Goleman, 2002. La Inteligencia emocional. P. 46. Barcelona: Javier Vergara. Las aptitudes emocionales se enraciman en grupos, cada uno basado en una facultad de una IE subyacente; que son vitales para que alguien adquiera efectivamente las aptitudes necesarias para triunfar en cualquier lugar de trabajo. La mejor manera de definir la inteligencia emocional es considerar, que se trata de la capacidad de aplicar la conciencia y la sensibilidad para discernir los sentimientos 11 que subyacen en la comunicación interpersonal, y para resistir la tentación que no mueve a reaccionar de una manera impulsiva e irreflexiva, obrando en vez de ello con receptividad, con autenticidad y con sinceridad. 2.2. Aptitudes personales. Son las aptitudes que determinan el dominio en uno mismo; que engloban al autoconocimiento; que es conocer los propios estados internos, preferencias, recursos e intuiciones, la autorregulación; que es manejar los propios estados internos, impulsos y recursos y, por último la motivación; que son tendencias emocionales que guían o facilitan la obtención de metas. 2.2.1. Autoconocimiento. El autoconocimiento es por sí sólo valiosísimo como herramienta de cambio, sobre todo si la necesidad de cambiar se ajusta a los objetivos de cada persona, de su sentido de la misión a realizar, y de sus valores básicos; incluida la convicción de que mejorar es bueno. El autoconocimiento es la base vital para conocer los propios estados internos, preferencia, recursos e intuiciones, de donde podemos destacar tres aptitudes emocionales: conciencia emocional, autoevaluación precisa y confianza en uno mismo (Goleman, 2003). La conciencia emocional consiste en reconocer las propias emociones así como sus efectos; saber como afectan las emociones al desempeño y ser capaces de utilizar los valores para orientar una toma de decisiones. Las personas dotadas de autoconocimiento, saben que emociones experimentan y por qué, perciben vínculos entre sus sentimientos, lo que piensan, hacen y dicen; saben y reconocen que efecto tienen sus sensaciones sobre su desempeño y conocen sus valores y metas para guiarse por ellos. La autoevaluación precisa es conocer los propios recursos interiores con lo que contamos, así como habilidades y límites. Da un sentido sincero de nuestros límites y de nuestros puntos fuertes, con una visión clara de lo que se necesita mejorar y llegar a tener la capacidad de aprender de la experiencia. Todas las aptitudes laborales son hábitos aprendidos, el mayor problema es cuando no existe el autoconocimiento, la confianza en uno mismo como certeza sobre los 12 valores propios y facultades provenientes del conocimiento certero de nuestras capacidades, valores y metas. Las personas que cuentan con esta aptitud se muestran seguras de sí mismas; tienen presencia, pueden expresar opiniones que despierten rechazo y arriesgarse por lo que consideran correcto. También son decididas; pueden tomar decisiones con firmeza pese a incertidumbres y a presiones. Las personas dotadas de confianza es si mismas se consideran eficaces y capaces de asumir un desafío y de dominar una tarea nueva. Se ven como catalizadores, impulsores e indicadores, creen poder compararse favorablemente con los demás. Esta confianza en uno mismo se relaciona estrechamente con la “autoeficacia”; que es juzgar positivamente nuestra propia capacidad de desempeño. La autoeficacia no consiste en nuestras habilidades reales, sino en lo que nos creemos capaces de hacer con nuestras habilidades. La habilidad por si sola, no basta para garantizar un gran desempeño; es preciso creer en ella para utilizarla a fondo. 2.2.2. Autorregulación. Es la capacidad de prestar atención y registrar cualquier información destacada (Goleman, 2003). La memoria operativa es vital para el entendimiento, la planificación y la toma de decisiones, el razonamiento y el aprendizaje. La autorregulación emocional no consiste solo en apagar la inquietud o sofocar los impulsos; también pueden incluir provocar intencionalmente una emoción, aunque sea desagradable. El manejar los propios estados internos, como los impulsos y los recursos provocan cinco aptitudes emocionales: autodominio, confiabilidad, escrupulosidad, adaptabilidad e innovación. El autodominio mantiene bajo control las emociones y los impulsos perjudiciales; se manifiesta principalmente por la ausencia de despliegues emocionales obvios. Entre sus señales se incluye por ejemplo; el mantenerse impertérrito en situaciones de estrés o manejar una persona hostil sin devolver golpes. Las personas que poseen esta aptitud manejan bien los impulsos y las emociones perturbadoras, se mantienen positivas, compuestas e imperturbables aún en momentos difíciles; piensan con claridad y no pierden la concentración cuando son sometidas a presión. La confiabilidad y escrupulosidad mantienen las normas de integridad y honestidad, así como aceptan la responsabilidad del desempeño del personal. La credibilidad 13 surge de la integridad, saben que la confiabilidad en el trabajo equivale a hacer que la gente conozca nuestros valores y principios, intencionesy sentimientos, y al respetarlos en la manera de actuar. Las personas que generan la aptitud de la confiabilidad son personas que actúan éticamente y están por encima de todo reproche, inspiran confianza por ser confiables y autenticas; admiten sus propios errores y enfrentan a otros con sus actos faltos de ética así como también defienden las posturas que responden a sus principios, aunque no sean aceptadas. En cuanto a las personas que se destacan por ser escrupulosas, son personas que cumplen con los compromisos y promesas, se hacen responsables de satisfacer los objetivos, son organizados y cuidadosos en el trabajo. Las señales cotidianas de la escrupulosidad (ser puntual, meticuloso en el trabajo, disciplinado y responsable), son características del empleado modelo, la persona que hace funcionar las cosas como es preciso, respetan las normas, ayudan y se interesan por las personas con quienes trabajan. Es el trabajador escrupuloso el que ayuda a orientar a los compañeros nuevos o pone al tanto a los que regresan después de una ausencia, llegan a la oficina a tiempo y terminan su trabajo en el mismo. La escrupulosidad es la raíz central del éxito en cualquier territorio (Salovey y Mayer, 2000). La innovación y la adaptabilidad mantienen cierta flexibilidad para manejar los cambios, están abiertos a ideas y enfoques novedosos. Las personas con la aptitud de la adaptabilidad buscan nuevas ideas en diversas fuentes, encuentran y generan soluciones originales para los problemas y, adoptan perspectivas novedosas, aceptando riesgos, están abiertos a la nueva información y pueden desprenderse de los viejos supuestos para adaptarse. No les molesta el nerviosismo que puede provocar lo nuevo o lo desconocido; están dispuestos a jugársela por una manera nueva de hacer las cosas. La adaptabilidad requiere de flexibilidad para tomar en cuenta las múltiples perspectivas de determinada situación. Esta flexibilidad depende, a su vez, de la fortaleza emocional: la capacidad de sentirse a gusto con la ambigüedad y mantener la calma ante lo inesperado. Las personas carentes de adaptabilidad se ven gobernadas por el miedo, nerviosismo y una profunda incomodidad personal ante el cambio. Las personas innovadoras, manejan con desenvoltura exigencias múltiples, 14 prioridades cambiantes y mudanzas rápidas, adaptan sus reacciones y tácticas a las circunstancias mutantes y, son flexibles en su visión de los hechos. La base emocional del innovador laboral es el placer que encuentra en la originalidad. Las personas dotadas de esta habilidad saben identificar rápidamente los puntos clave y simplificar problemas cuya complejidad parece abrumadora, quienes carecen de habilidad para la innovación suelen ignorar el panorama amplio y se enredan en detalles, con lo que enfrentan los problemas complejos de modo lento y hasta tediosos. El miedo al riesgo los induce a seguir a las ideas novedosas, y cuando tratan de hallar soluciones, suelen volver a las del pasado, sin darse cuenta de que no siempre son la respuesta para el futuro. El déficit de esta aptitud puede ir más allá de la mera falta de imaginación, las personas que no aceptan bien el riesgo se tornan criticas y negativas. 2.2.3. Motivación. Los diferentes motivos involucran diferentes mezclas de elementos, el aprendizaje emocional se predispone a encontrar placer en una serie de actividades y en otras no, así como en el repertorio de recuerdos, sentimientos y hábitos asociados con esas actividades, todo se va almacenado en los bancos de la memoria emocional (Goleman, 2003). Los motivos guían a la conciencia hacia las oportunidades que buscan, penetran en aquello que nos importa y es evaluado por su valor como incentivo, existen tres aptitudes motivadoras que tipifican el desempeño sobresaliente: el afán de triunfo, el compromiso, la iniciativa y el optimismo. El afán de triunfo, es el esfuerzo orientado a mejorar o cumplir con una norma de excelencia, lo que unos encuentran absurdamente riesgoso, parecerá posible para los emprendedores, el afán de triunfo aflora como tema constante en los pensamientos de estas personas como un constante perfeccionamiento de su desempeño. Las personas dotadas de esta aptitud se orientan hacia los resultados, con un gran interés de alcanzar sus objetivos y requisitos, se fijan metas difíciles y aceptan riesgos calculados, buscan información para reducir la incertidumbre y descubren la manera de mejorar su desempeño. Las personas que son impulsadas por el afán de logro, buscan la manera de medir su éxito. Las personas que experimentan una intensa necesidad de triunfar son voraces en la búsqueda de ideas, de informaciones nuevas; sobre todo en lo que se refiere a sus 15 objetivos, aunque sea de manera periférica, tienen por costumbre recurrir a otros para conocer su opinión y reclutar una activa red de informantes, a fin de contar con datos frescos y la necesaria crítica constructiva. Quienes valoran el objetivo de una organización y lo adoptan, no solo están dispuestos a hacer por ellas un esfuerzo supremo, sino a efectuar sacrificios personales cuando sea necesario. El compromiso se expresa hasta en las decisiones inaceptables que se toman para beneficiar a la mayoría, aunque provoquen oposición y controversias. Pero si no se trata a los empleados con justicia y respeto, ninguna empresa obtendrá su lealtad emocional. Cuando más apoyados se sientan, mayor será la confianza, el apego y la fidelidad que experimenten. Las personas dotadas con esta aptitud están dispuestas a hacer sacrificios para lograr un objetivo general y encuentran una sensación de ser útiles en la misión general; utilizan los valores nucleares del grupo para la toma de decisiones y clarificar las alternativas, buscan activamente oportunidades para cumplir con la misión del grupo. La iniciativa y el optimismo, exhiben la proactividad y la persistencia para aprovechar las oportunidades pese a los obstáculos que se puedan encontrar en el camino para lograr sus objetivos. Las personas con la aptitud de iniciativa; están dispuestas a aprovechar cualquier oportunidad, van tras el objetivo más allá de lo que se requiere o se espera de ella, prescinden de la burocracia y forzan las reglas; cuando es necesario para cumplir con el trabajo y, movilizan a los demás mediante emprendimientos y esfuerzos inusuales, actúan sin esperar a verse obligados por acontecimientos externos. Esto significa anticipar la acción, para evitar problemas antes de que se presenten, o aprovechar una oportunidad antes de que sea visible para otros, cuanto más alto estén en la escala ejecutiva, más grande es la ventana de anticipación. Esta visión a distancia puede llevar a tomar medidas cuando nadie más lo cree necesario, para eso se requiere cierto valor, sobretodo cuando los demás se oponen. Quienes carecen de iniciativa, se caracterizan por reaccionar constantemente ante los hechos, en vez de prepararse para enfrentarlos. Esta falta de previsión lleva a operar siempre en posición de crisis, presentan una mayor tendencia a darse por vencidos, en la vida y en el trabajo. 16 Esta actitud es visible en los trabajadores que necesitan recibir indicaciones para cumplir con su tarea. Cuando se trata de esforzarse un poco más, esos empleados suelen resistirse, considerando que esa no en su obligación. La proactividad da ventajas, las personas que están dotadas con la aptitud del optimismo, persisten en ir tras la meta pese a los obstáculos y contratiempos, no operan por miedo al fracaso, sino por esperanza de éxito y consideran que los contratiempos se deben a circunstancias manejables antes que a fallas personales, toman cada revés como resultado de factores que ellos pueden alterar. Los optimistas están más dispuestos a hacer una evaluación realista del contratiempo y admitir su parte deresponsabilidad. El optimismo es la esperanza; saber lo que es preciso hacer para llegar a un objetivo y tener energías para dar esos pasos. Es una fuerza motivadora primordial y su ausencia resulta paralizante. Es crucial cuando se suma a una tarea difícil; las expectativas positivas suelen resultar sumamente benéficas en los trabajos más difíciles, en los que el optimismo puede ser una estrategia laboral pragmática. 2.3. Aptitudes sociales. Son las aptitudes que determinan el manejo de las relaciones, comprenden la empatía; que es la captación de sentimientos, necesidades e intereses ajenos y, las habilidades sociales; que son las habilidades para inducir a los otros a generar las respuestas deseadas. 2.3.1 Empatía. A partir de la palabra griega empatía, “sentir dentro”, que es la capacidad de percibir la experiencia subjetiva de otra persona a través de una especie de imitación física de la aflicción de otro, que evoca los sentimientos en uno mismo. Es la habilidad de saber lo que siente otro (Goleman, 2003). La empatía se construye sobre la conciencia de uno mismo; cuanto más abiertos estamos a nuestras propias emociones, más hábiles seremos para interpretar los sentimientos. Las personas que no tienen la aptitud de la empatía muy desarrollada, no tienen idea de sus propios sentimientos, se sienten totalmente perdidos cuando se trata de saber lo que siente alguien que está con ella. Son emocionalmente sordas, se sienten desconectados cuando las otras personas expresan sus sentimientos. 17 Las emociones de la gente rara vez se expresan en palabras; con mucha mayor frecuencia se manifiestan a través de otras señales. La clave para intuir los sentimientos de otro está en la habilidad para interpretar los canales no verbales: el tono de voz, los ademanes, la expresión facial, etc. La actitud empática interviene una y otra vez en los juicios morales, porque los dilemas morales implican a las personas con las que se convive, ya que matiza los juicios morales. 2.3.2. Habilidades sociales. Es la capacidad de conocer los sentimientos de otro y de actuar de una manera que dé nueva forma a esos sentimientos. Ser capaz de manejar las emociones de otro es la esencia del arte de mantener relaciones. (Goleman, 2003). Primeramente la persona debe alcanzar parámetros de autodominio, la sintonía con otros exige un mínimo de serenidad en uno mismo. En esta habilidad el manejar sus propias emociones van madurando y teniendo mayor eficacia con el trato con las demás personas; en esta aptitud sus déficits conducen a la ineptitud en el mundo social o a los desastres interpersonales repetidos. Es precisamente la ausencia de estas habilidades lo que puede hacer que incluso los más brillantes intelectualmente fracasen en sus relaciones, apareciendo como arrogantes, desagradables o insensibles. Estas habilidades sociales le permiten a uno dar forma a un encuentro, movilizar o inspirar a otros, prosperar en las relaciones íntimas, persuadir e influir, tranquilizar a los demás. Una competencia social clave es lo bien o mal que la gente expresa sus propios sentimientos, ya sea minimizándolos, exagerándolos o remplazándolos (Salovey y Mayer, 2000). La demostración emocional dicta el impacto que las emociones tendrán como consecuencia generalmente inmediatas los sentimientos que se producirán en las otras personas. En cada encuentro enviamos señales sociales y estas afectan a la persona con la que estamos, cuanto más hábiles socialmente somos, mejor controlamos las señales que emitimos, ya que inconscientemente imitamos sutilmente las emociones que vemos en otras personas. El grado de compenetración emocional que las personas sienten en un encuentro queda reflejado por la exactitud con que se combinan sus movimientos físicos mientras hablan, un indicador de cercanía del que típicamente no se tiene conciencia. La incomodidad que uno siente con alguien es en cierto modo física, es 18 necesario tener un ritmo compatible, coordinar los movimientos, etc. Una persona que tiene una mayor fuerza expresiva es aquella cuyas emociones influyen en la otra. 2.4. Diferentes modelos de la inteligencia existentes. En la actualidad, la IE se conceptualiza desde diversas posturas teóricas, a partir de las cuales se han generado distintas definiciones e instrumentos de medición (Matthews, 2002). Como consecuencia, dentro de los diversos modelos de IE, se han desarrollado diferentes herramientas y estrategias de medición y evaluación en distintos contextos y ámbitos sociales y laborales (Zeidner, 2004). Durante la última década, los teóricos han elaborado un gran número de modelos distintos de IE. En términos generales, los modelos desarrollados de IE se han basado en tres perspectivas; las habilidades o competencias, los comportamientos y la inteligencia (Mayer y Salovey, 2000). En sus investigaciones, definieron la IE como: “La capacidad para identificar y traducir correctamente los signos y eventos emocionales personales y de los otros, elaborándolos y produciendo procesos de dirección emocional, pensamiento y comportamiento de manera efectiva y adecuada a las metas personales y el ambiente”. Es decir, la capacidad del individuo para acceder a sus emociones y crear una sintonización e integración entre sus experiencias. El modelo de cuatro fases de inteligencia emocional o modelo de habilidad de Mayer y Salovey, concibe a la IE como una inteligencia relacionada con el procesamiento de información emocional, a través de la manipulación cognitiva y conducida sobre la base de una tradición psicomotriz. Esta perspectiva busca identificar, asimilar, entender y, por último, manejar (controlar y regular) las emociones. La IE “representa la aptitud o habilidad para razonar con las emociones” y como tal es diferente del logro emocional o competencia emocional. La primera enfatiza la efectividad psicológica y se basa en los modelos de inteligencia y desempeño, que procesan y regulan la información y adaptación emocional (Caruso, 1999). En el nivel consciente, el sistema límbico sirve como un mecanismo de alerta frente a los estímulos. Si el aviso emotivo permanece en el nivel inconsciente, significa que el pensamiento – la segunda fase de habilidades – no está siendo capaz de usar las emociones para resolver problemas. Sin embargo, una vez que la emoción está 19 conscientemente evaluada, puede guiar la acción y la toma de decisiones. En la tercera etapa, las reglas y la experiencia gobiernan el razonamiento acerca de las emociones. Las influencias culturales y ambientales desempeñan un papel significativo en este nivel. Finalmente, las emociones son manejadas y reguladas en la cuarta etapa, en términos de apertura y regulación de los sentimientos y emociones con el fin de producir un crecimiento personal y en los demás. Cada etapa del modelo tiene habilidades específicas, que reunidas construyen una definición de la IE: “como la habilidad para percibir y expresar emociones, asimilar emociones en el pensamiento, entender y razonar con emociones, y regular las emociones en uno mismo y en otros” (Mayer y Salovey, 2000). Esta propuesta ha originado una serie de investigaciones importantes, cuyos aportes han generado instrumentos de medición que hoy sirven como base para muchos estudios sobre la inteligencia emocional. A su vez, al analizar la perspectiva que ubica la estructura de la IE como una teoría de inteligencia, se realiza una distinción entre los modelos mixtos y de habilidades. Los modelos mixtos se caracterizan por una serie de contenidos que trascienden el análisis teórico hacia su conocimiento directo y aplicativo (Bar-On 2000); mientras que los modelos de habilidad se centran en el análisis del proceso de “pensamiento acerca de los sentimientos”, a diferencia de otras posturas que se concentran únicamente en la percepcióny regulación de estos (Salovey y Mayer 2000). Goleman (2003), por su parte, definió la IE como la capacidad para reconocer y manejar nuestros propios sentimientos, motivarnos y monitorear nuestras relaciones. El modelo de las competencias emocionales (CE) comprende una serie de competencias que facilitan a las personas el manejo de las emociones, hacia uno mismo y hacia los demás. Este modelo formula a la IE en términos de una teoría del desarrollo y propone una teoría de desempeño aplicable de manera directa al ámbito laboral y organizacional, centrado en el pronóstico de la excelencia laboral. Por ello, esta perspectiva está considerada una teoría mixta, basada en la cognición, personalidad, motivación, emoción, inteligencia y neurociencia; es decir, incluye procesos psicológicos cognitivos y no cognitivos (Matthews, 2002). A continuación se describirán los principales modelos de inteligencia emocional aplicados a empresas de servicios. 20 • Modelo de la inteligencia emocional y social Bar-On (EmotionalQuotient Inventory Eqi). • Multifactor Emotional Intelligence Scale (MEIS). • Mayer-Salovey-Caruso, Emotional Intelligence Test (MSCEIT). • Trait Meta-Mood Scale-48 (TMMS48). • Trait Meta-Mood Scale-24 (TMMS24). • Schutte Self Report Inventory (SSRI). • Trait Emotional Intelligence Questionaire (TEIQUE). • Emotional Competence Inventory (ECI). • Cuestionario de la Inteligencia Emocional (CIE). 2.4.1 Modelo de la inteligencia emocional y social, Bar-On (Emotional Quotient Inventory EQi. La describe como un conjunto de conocimientos y habilidades en lo emocional y social que fluye en nuestra capacidad general para afrontar efectivamente las demandas de nuestro medio. Dicha habilidad se basa en la capacidad del individuo de ser consciente, comprender, controlar y expresar sus emociones de manera efectiva. Véase tabla 2. El modelo de Bar-On Inteligencias no cognitivas (EQ-i), se fundamenta en las competencias, las cuales intentan explicar cómo un individuo se relaciona con las personas que le rodean y con su medio ambiente. Por lo tanto, la IE y la inteligencia social son consideradas un conjunto de factores de interrelaciones emocionales, personales y sociales que influyen en la habilidad general para adaptarse de manera rápida a las presiones y demandas del ambiente (Bar-On 2000). En este sentido, el modelo “representa un conjunto de conocimientos utilizados para enfrentar la vida efectivamente” (Mayer y Salovey, 2000). Este modelo está compuesto por cinco elementos: 1) el componente intrapersonal, que reúne la habilidad de ser consciente, de comprender y relacionarse con otros; 2) el componente interpersonal, que implica la habilidad para manejar emociones fuertes y controlar sus impulsos; 3) el componente de manejo de estrés, que involucra la habilidad de tener una visión positiva y optimista; 4) el componente de estado de ánimo, que está constituido por la habilidad para adaptarse a los cambios 21 y resolver problemas de naturaleza personal y social; y por último, 5) el componente de adaptabilidad o ajuste. Además el modelo de Bar-On EQi dividió las capacidades emocionales en dos tipos principales: 1) las capacidades básicas, que son esenciales para la existencia de la IE: la autoevaluación, la autoconciencia emocional, al asertividad, la empatía, las relaciones sociales, el afrontamiento de presiones, el control de impulsos, el examen de realidad, la flexibilidad y la solución de problemas; y 2) las capacidades facilitadoras, que son el optimismo, la autorrealización, la alegría, la independencia emocional y la responsabilidad social (Bar-On 2000). Cada uno de estos elementos se encuentra interrelacionado entre sí. Por ejemplo, la asertividad depende de la autoseguridad; mientras que la solución de problemas depende del optimismo, del afrontamiento de las presiones y de la flexibilidad. Este modelo aplicado a empresas de servicio, consta de 60 items y está compuesto por cinco factores de orden superior, 1) inteligencia intrapersonal, que evalúa las habilidades de autoconciencia-emocional, autoestima personal, asertividad, auto- actualización e independencia. 2) inteligencia interpersonal, que comprende las subescalas de la empatía, relaciones interpersonales y responsabilidad social; 3) adaptación, que incluye las habilidades de solución de problemas, comprobación de la realidad y flexibilidad; 4) gestión del estrés, compuesta por las subescalas de tolerancia al estrés y control de impulsos y 5) humor general, integrada por las subescalas de felicidad y optimismo. Este modelo evalúa 15 subescalas, en cinco indicadores de validez que miden el grado en que los individuos responden al azar o distorsionan sus respuestas y cuyo objetivo es reducir el efecto de deseabilidad social e incrementar la seguridad de los resultados obtenidos. Es un invento amplio, que abarca múltiples competencias emocionales y sociales, proporcionando no solo una estimación de nivel de IE sino también un perfil social y afectivo. 22 Tabla 2. Características del modelo Bar-On Eqi para una empresa de servicios. Fuente: Realización propia con base en la clasificación de Salovey y Mayer, 2002. Cada ítem expresa un determinado estado emocional en primera persona del singular, se suman las puntuaciones de cada factor y se obtiene una puntuación total, la cual refleja su IE general así como indicadores individuales para cada una de sus cinco dimensiones. Tiene por objetivo identificar el grado en el que se presentan los componentes emocionales y sociales en la conducta, y opta por la estrategia de medición de autorreporte (Bar-On 2000). Este instrumento es considerado el medio más práctico y de mejor predicción de la IE aplicada. En esta línea, los estudios empíricos han demostrado también un nivel de validez y confiabilidad alto. Este modelo ha sido adaptado y aplicado en diferentes países y culturas, destaca por su minuciosidad, así como por la aplicabilidad del instrumento a nuestras características múltiples (cronológicas, culturales y geográficas). Por estos motivos, se acredita a este método la facultad de predecir la IE entre las culturas y su medición de una manera más comprensiva y competitiva (Matthews, 2002). Medidas de habilidad. La corriente actual de investigaciones en IE comienza a defender la utilización de las llamadas medidas de ejecución o de habilidad para evaluar que tan inteligente es una persona (Mayer, Caruso y Salovey, 2000). Su principal ventaja es que los resultados obtenidos se basan en la capacidad actual de ejecución de la persona en una tarea y no sólo en la creencia sobre tal capacidad. Medidas de evaluación Referencias Subescalas Bar-On (2000) 1. Autoconciencia emocional 2. Asertividad 3. Autoestima personal 4. Autoactualización 5. Independencia 6. Empatía 7. Relaciones interpersonales 8. Responsabilidad social 9. Solución de problemas 10. Comprobación de la realidad 11.Flexibilidad 12. Tolerancia al estrés 13. Control de impulsos 14. Felicidad 15. Optimismo Bar-On Emotional Quotient Inventory (EQ-i) 23 Se han desarrollado una serie de instrumentos de medición, de donde surgen dos estrategias de medición de la IE: la primera lo hace mediante la evaluación del desempeño( por ejemplo; (MSCEIT-MEIS) y por informantes, la segunda, lo hace a través del autorreporte. La prueba de MSCEIT-MEIS mide el desempeño actual de la persona en una serie de competencias. Aunque su propuesta teórica es considerada importante, se le critica lo poco práctica que resulta en términos de aplicación, el sesgo subjetivo de su calificación, por ejemplo; el tiempo de administración (Roberts, 2001), así como la necesidad de un mayor soporte empírico que aclare la validez de las cuatro dimensiones del instrumento. 2.4.2 Multifactor Emotional Intelligence Scale (MEIS). La escala MEIS basada en el modelo de
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