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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E: LICENCIADO EN CIENCIAS DE LA INFORMÁTICA P R E S E N T A: M I G U E L Á N G E L E S T R A D A G A R C Í A Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E: I N G E N I E R O I N D U S T R I A L P R E S E N T A: L U C I L A G O N Z Á L E Z L O R A Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E: LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL P R E S E N T A N : B R E N D A P A T R I C I A J A I M E S F L O R E S C A R L O S S A N T I A G O L Ó P E Z “DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL TOTAL DE CALIDAD EN TORMEX” T E S I N A MÉXICO, D.F. 2009. ÍNDICE Resumen ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- i Introducción ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii Capítulo I Marco Metodológico ---------------------------------------------------------------------------------- 1 1.1 Planteamiento del problema -------------------------------------------------------------------- 1 1.2 Objetivos --------------------------------------------------------------------------------------------- 2 1.3 Universo ---------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.4 Justificación ------------------------------------------------------------------------------------------ 4 1.5 Antecedentes históricos de Tormex S.A. de C.V. ------------------------------------------ 5 1.6 Proceso de fabricación de tornillos ------------------------------------------------------------- 7 1.7 Mística organizacional ----------------------------------------------------------------------------- 9 1.7.1 Misión ----------------------------------------------------------------------------------------- 9 1.7.2 Visión ------------------------------------------------------------------------------------------ 9 1.7.3 Política de calidad -------------------------------------------------------------------------- 9 1.8 Estructura Orgánica ------------------------------------------------------------------------------ 10 1.9 Normatividad aplicable -------------------------------------------------------------------------- 13 1.10 Productos ------------------------------------------------------------------------------------------- 13 1.11 Principales clientes y proveedores ----------------------------------------------------------- 14 Capítulo II Marco Teórico y Referencial --------------------------------------------------------------------- 16 2.1 El Significado de la Calidad -------------------------------------------------------------------- 16 2.2 Calidad Tota --------------------------------------------------------------------------------------- 17 2.3 Las nueve emes de la calidad ----------------------------------------------------------------- 19 2.4 Principios Organizacionales de Calidad ---------------------------------------------------- 21 2.5 Las Siete Herramientas de Control de Calidad ------------------------------------------- 26 2.5.1 Hoja de Verificación ---------------------------------------------------------------------- 27 2.5.2 Histograma --------------------------------------------------------------------------------- 27 2.5.3 Diagrama de Pareto --------------------------------------------------------------------- 28 2.5.4 Diagrama Causa – Efecto -------------------------------------------------------------- 30 2.5.5 Estratificación ------------------------------------------------------------------------------ 30 2.5.6 Diagrama de Dispersión ---------------------------------------------------------------- 31 2.5.7 Gráfica de Control ------------------------------------------------------------------------ 31 2.6 Mejoramiento continuo -------------------------------------------------------------------------- 32 2.6.1 Cero defectos ------------------------------------------------------------------------------ 33 2.6.2 Seis sigma ---------------------------------------------------------------------------------- 34 2.6.3 Benchmarking ----------------------------------------------------------------------------- 36 2.6.4 Justo a tiempo ----------------------------------------------------------------------------- 40 2.6.5 Círculos de calidad ----------------------------------------------------------------------- 42 2.7 Análisis y diseño de sistemas ----------------------------------------------------------------- 43 2.7.1 Data Warehouse -------------------------------------------------------------------------- 44 2.7.2 OLAP ---------------------------------------------------------------------------------------- 45 2.7.3 SAE ---------------------------------------------------------------------------------------- 46 2.7.4 PROD --------------------------------------------------------------------------------------- 46 Capítulo III Diagnóstico, Procesamiento y Análisis de la información ------------------------------ 47 3.1 Determinación de las causas de rechazos ------------------------------------------------- 47 3.2 Análisis de las técnicas de investigación de campo ------------------------------------- 50 3.2.1 Análisis de las entrevistas -------------------------------------------------------------- 50 3.2.2 Análisis de los cuestionarios ----------------------------------------------------------- 55 3.2.3 Análisis de la técnica de observación ----------------------------------------------- 71 3.3 Elaboración del Diagnostico actual de la empresa --------------------------------------- 75 Capítulo IV Elaboración de la propuesta ------------------------------------------------------------------- 78 4.1 Diseño de un sistema de Control Total de Calidad -------------------------------------- 78 4.1.1 Preimplantación --------------------------------------------------------------------------- 78 4.1.2 Sensibilización y compromiso --------------------------------------------------------- 80 4.1.3 Integración del equipo directivo ------------------------------------------------------- 81 4.1.4 Diseño de un plan de calidad: Elaboración de un manual de Control Total de Calidad ------------------------------------------------- 81 4.1.5 Desarrollo humano y organizacional ------------------------------------------------ 102 4.1.6 Administración del cambio ------------------------------------------------------------ 102 4.2 Diseño de un sistema informático ----------------------------------------------------------- 103 4.2.1 Desarrollo y construcción del sistema informático ------------------------------ 104 4.2.2 Recomendaciones generales para el sistema informático -------------------- 113 4.3 Propuesta de Lay Out y distribución de planta ------------------------------------------- 113 4.4 Propuesta de solución costo beneficio ----------------------------------------------------- 118 4.5 Conclusiones ------------------------------------------------------------------------------------- 121 Conclusiones ----------------------------------------------------------------------------------------------- 122 Bibliografía ----------------------------------------------------------------------------------------------- 125 Glosario -----------------------------------------------------------------------------------------------127 Anexos ----------------------------------------------------------------------------------------------- 130 i RESUMEN El presente trabajo de tesina, está desarrollado por un equipo multidisciplinario, lo cual brinda la posibilidad de entender y exponer de una manera amplia el caso de estudio “Tormex S.A. de C.V.”, una empresa metalmecánica dedicada a la fabricación de tornillos de aplicación industrial. Nace con el objetivo principal de identificar los problemas que se dan con mucha frecuencia en el área de producción y que reducen considerablemente las posibilidades de que la empresa alcance el punto óptimo para lo que fue creada: “Rentabilidad y Productividad”. La tesina está estructurada de tal manera, que los capítulos nos guían a través de los puntos medulares de la misma, primeramente en el Capítulo I, se hace referencia a los antecedentes de la organización, cultura y estructura organizacional, así como, el proceso de producción de los tornillos, con ello sabremos de manera puntual, cuál es el comportamiento organizacional y la filosofía con que normalmente se llevan a cabo todas las actividades que se desempeñan dentro de ella. En el Capítulo II se desarrollan las principales tendencias de calidad, filosofías, herramientas y principios organizacionales, bajo las cuales debería estar sustentada toda organización que pretenda ser competitiva ante mercados cada vez más demandantes. El desarrollo del Capítulo III, consiste en el análisis de las causas que provocan los rechazos de producción y que se refleja en una disminución de la productividad en la empresa, dichos datos son resultado de técnicas de investigación, las cuales se han empleado para obtener información fidedigna y evidencia real de las condiciones bajo las cuales opera la empresa y con esto poder aplicar un criterio objetivo, además de sugerir medidas correctivas dirigidas urgentemente a los principales problemas que atañen a la organización. Una vez desarrollados los capítulos anteriores y teniendo pruebas y evidencias suficientes para identificar las áreas de problema es posible el desarrollo del tema de la tesina “DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL TOTAL DE CALIDAD EN TORMEX S.A. de C.V.”, con lo cual se espera tener un mejor control en cada uno de los procesos que son desarrollados actualmente. Con el propósito mencionado anteriormente se ha propuesto un modelo de calidad, que entre sus principales aportaciones encontramos: Mejorar el clima y el comportamiento organizacional, aprovechar la distribución de planta y optimizar los procesos productivos, así como, capitalizar las áreas de oportunidad y mantener una filosofía de mejora continua en los procesos. Estos puntos son abarcados y desarrollados de manera particular en cada una de las etapas que contiene el Sistema de Control Total de Calidad presentado. ii INTRODUCCIÓN La calidad es indispensable para que las organizaciones logren una mayor competitividad, más que un estilo de administración es una cultura, una forma de vida en la que los valores como el amor al trabajo, la disciplina y la lealtad son parte del quehacer cotidiano de los miembros de la organización, en otras palabras implica un cambio de actitud y mentalidad, teniendo como meta suministrar un producto o servicio en el cual su calidad haya sido diseñada, producida y sostenida a un costo económico y que satisfaga por entero al consumidor. El Control Total de Calidad constituye las bases fundamentales de la motivación positiva por la calidad en todos los empleados y representantes de la compañía, desde altos ejecutivos hasta los trabajadores, personal de oficina, agentes y personal de servicio. Y una capacidad poderosa del Control Total de la Calidad es una de las fuerzas principales para lograr una productividad total muy mejorada. Este tema es vital para todo tipo de empresa sobre todo para las exportadoras ya que se ha convertido en un requisito para que éstas puedan participar en los mercados internacionales. El propósito de esta tesina es implementar un Sistema de Control Total de Calidad en Tormex S.A. de C.V., una empresa manufacturera dedicada a la producción de tornillos industriales por el proceso de forja en caliente, herrajes, abrazaderas etc., para aumentar su productividad, enfocándonos principalmente a las áreas de oportunidad las cuales serán reflejadas a través de algunas técnicas de investigación que emplearemos. De acuerdo a información actual, se ha hecho de nuestro conocimiento la existencia de un alto índice de rechazos, falta de control en los procesos y fugas de información, situaciones que están generando una baja productividad según cifras estimadas pero no cuantificadas por la gerencia de manufactura. Considerando esta información, nuestra propuesta, de ser implementada, permitirá a la empresa prevenir errores en su producción llevando a cabo un trabajo de equipo y promoviendo sobre todo la comunicación en cada una de sus áreas, el Sistema se apoya de un manual de Control Total de Calidad el cual señala el alcance de cada actividad, principales estrategias, objetivos, principales actividades recomendadas y el periodo de duración de estas. El trabajo consta de cuatro capítulos, y un estudio costo- beneficio de la inversión propuesta al final. 1 CAPÍTULO I. MARCO METODOLÓGICO Como primer capítulo se expondrá la causa por la que se eligió éste tema, señalando principalmente los problemas que atañen a la empresa, así mismo, se mostrarán los objetivos que deseamos alcanzar dentro de la organización. Es importante conocer el campo en donde trabajaremos, por lo tanto, nos adentraremos a los antecedentes de la empresa, su cultura y estructura organizacional y conoceremos los principales productos que se fabrican, así como los clientes prioritarios. 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La situación actual del país, exige a las empresas productoras y de servicios la mejor calidad y un tiempo de respuesta óptimo para satisfacer las necesidades del cliente, no sólo a nivel nacional ya que ahora nos enfrentamos a un mercado internacional el cual nos demanda superar a nuestra competencia. Cuando la empresa, que quiere trabajar en este asunto, revisa los planes de acción para establecer qué puntos pueden reducirse para ajustar el producto a un mejor precio, tiempo de respuesta y una calidad total, el rubro más importante a analizar es el área de producción ya que en ésta nos podemos encontrar con muchos desperdicios los cuales nos impiden competir o mejorar a la competencia elevando los costos. Actualmente Tormex, una empresa productora de tornillos, tiene el objetivo de abarcar nuevas industrias y atraer a nuevos clientes, lo que conlleva a que deba analizar los puntos señalados anteriormente, para ofrecer a los nuevos mercados, un producto de calidad que sea costeable para el cliente y así mantenerse con el objetivo de liderar el mercado a largo plazo. El obstáculo prioritario, el cual urge combatir, es el alto índice de rechazos en los procesos internos involucrados en la elaboración de los tornillos. Estos rechazos traen consigo consecuencias significativas, empezando con el retraso en la entrega del producto, a su vez esto genera una baja productividad al requerirse de un reproceso o tratarse de un desperdicio que desemboca en menores o nulas utilidades. En la empresa se desconoce el verdadero impacto monetario que han ocasionado los rechazos que continuamente se ven desfilar por las diferentes gerencias involucradas, es importante realizar un análisis costo-beneficio que ayude a tener cifras reales que permitan tomar el compromiso de erradicarlos, por la impresión que causen en los trabajadores, ya que al tener el costo la empresa se dará cuenta que está tirando lo que podría ser vital para la organización. De forma paralela, sedeben identificar los factores que influyen en que haya una alta incidencia de rechazos. 2 Éstos son sólo los problemas a los que se enfrenta la organización en un aspecto, ya que para que la gente que forma parte de ella se sienta motivada al realizar su trabajo, se deben cubrir necesidades básicas, en las cuales Maslow señala lo siguiente sobre las necesidades de seguridad “Se refiere a la necesidad de no sentirse amenazado por las circunstancias del medio; incluye estabilidad en el empleo, ambiente de trabajo agradable, pensiones, salud, seguros de vida, entre otras”1. Si los trabajadores no se sienten seguros en su trabajo no tendrán el deseo de cuidar a la empresa, avanzar juntos y llevarla al crecimiento con su buen desempeño y compromiso, por el contrario, sentirán temor de perder su empleo en cualquier momento. Por otro lado, un factor importante a analizar cuando se requiere de un menor tiempo de respuesta para el cliente, es el Lay Out, este podría ser el punto clave de la tardanza en el desarrollo de algunos procesos, en Tormex no se cuenta con un proceso productivo en línea debido a que en sus comienzos no se planeó su distribución. 1.2 OBJETIVOS Nuestro objetivo principal es realizar un estudio, mediante la aplicación de diversas técnicas de investigación, que nos permita conocer la situación actual de la empresa, enfocándonos principalmente al área de producción, el desarrollo de sus procesos, la supervisión, la motivación del personal, el proceso de la calidad, capacitación, comunicación, entre otros factores, con la finalidad de implementar un sistema de control total de calidad en la organización que nos permita elevar su productividad. Partiendo de este punto nuestros objetivos específicos son los siguientes: • Mediante la aplicación de herramientas de calidad, obtener las causas principales que originan los rechazos. • Realizar un estudio costo-beneficio de los rechazos. • Aplicación de técnicas de investigación para recabar información del estado actual de la empresa, enfocándonos en los principales factores que permiten un sistema de control total de calidad. • Revisar el Lay Out de la empresa para proponer mejoras en el desplazamiento de los materiales. • Revisar el diagrama de flujo de los productos, con el objetivo de detectar demoras innecesarias en el proceso. • Realizar una propuesta de trabajo que beneficie a la empresa. 1 Münch, Lourdes., Liderazgo y Dirección: El Liderazgo del Siglo XXI. 1ª Edición. Editorial Trillas. México 2005. 3 ALMACEN DE FORJA ALMACEN DE ROLADO ALMACEN DE CHAFLAN ALMACEN DE EXTRUSIÓN ALMACEN DE CORTE 1.3 UNIVERSO El estudio se llevará a cabo en Tormex S.A. de C.V., con el apoyo de la gerencia de Manufactura. Esta empresa cuenta con 13 trabajadores administrativos y 76 empleados sindicales, éstos últimos se dividen en las siguientes áreas: ÁREAS DE PRODUCCIÓN • Corte y Estirado • Chaflán • Forja • Rebabeo • Extrusión • Rolado OTRAS ÁREAS • Mantenimiento • Calidad • Almacenes • Taller de herramientas Figura 1.1 Área de Producción de Tormex 4 En la figura 1.1 se puede observar el área de producción de Tormex y la distribución de su maquinaría. En sus inicios, ésta empresa contaba con un terreno mucho más amplio, pero con el paso del tiempo se redujo a la mitad por tener espacio ocioso. Originalmente la distribución de la planta no consideró las adquisiciones futuras de maquinaría, almacenes de materiales, establecimiento de áreas nuevas como comedor, baños para mujeres, etc., por lo tanto el desplazamiento de materiales es muy extenso y no se tiene un proceso lineal. El personal que conforma cada una de las áreas es capacitada antes de ingresar a un puesto, desafortunadamente no hay un seguimiento a los procedimientos existentes para cada actividad, por lo tanto el personal se deja guiar más que por los manuales de procedimientos, por la recomendaciones de los supervisores, éstos a su vez, han adquirido su conocimiento a través de su experiencia. Nuestro estudio abarcará todos los rubros mencionados por estar involucrados directamente con el proceso de producción de un tornillo. 1.4 JUSTIFICACIÓN A través de la historia se ha mencionado la valiosa experiencia que protagonizó un país derrotado y con una industria deshecha a raíz de su derrota en la Segunda Guerra Mundial, la cual se resume en la intensificación de este país en su actividad exportadora, pero sus artículos, ciertamente baratos, eran de baja calidad. En Estados Unidos la leyenda “Made in Japan” era símbolo de mala calidad, al grado que resultaba ofensivo hacer un regalo de esta naturaleza. La situación, sin embargo, cambió para ese país. Actualmente sus productos de exportación, sobre todo en la línea automotriz y en la electrónica compiten con los mejores del mundo. “Made in Japan” es ahora garantía de calidad, más aún, de la mejor calidad, a nivel de los mercados internacionales. Otra circunstancia muy importante a tenerse en cuenta en esta experiencia es el hecho de que dicho país no cuenta con suficientes recursos naturales. Tiene que importar prácticamente todas las materias primas: petróleo, metales, madera, etc. El nivel de educación de sus habitantes es de 99% de las personas activamente trabajadoras con educación media. Sin embargo, el factor definitivo que ha permitido a ese país alcanzar los niveles de vida que actualmente disfruta ha sido un cambio fundamental operado en la mentalidad de los 5 responsables de la administración de sus empresas. Ellos se decidieron a reorientar su planta productiva a la fabricación de productos que funcionen bien durante un largo periodo y que tengan un precio razonable. Con esto, sus productos se volvieron altamente competitivos a nivel internacional. No está por demás voltear hacia los lados y ver que la situación de China está siguiendo el mismo camino. Pero ¿cuál es el papel de la industria mexicana?, ¿sinceramente ya decidimos cambiar nuestra mentalidad y poner énfasis en lo que realmente importa? Lo que podemos observar es que a la mayoría de las medianas empresas les cuesta mucho mantenerse en los mercados invadidos de productos importados, cabe mencionar los escasos beneficios que los tratados de libre comercio nos han dejado, por el contrario la competencia que nos han traído es cada vez más difícil de superar. A Tormex, ésta situación le ha afectado sólo en la producción de tornillos de dimensiones convencionales, se ha logrado mantener gracias a la fabricación de sus productos especiales y por el proceso de forja en caliente. Los productos (tornillos) chinos que se importan al país son adquiridos por los consumidores por su tiempo corto de respuesta, Tormex incluso, ha adquirido estos productos para comercializarlos, pero esto no ha resultado un negocio para la empresa. Este trabajo de investigación se realizará en esta empresa ya que es necesario despertar del profundo sueño en el que está sumergida y poner manos a la obra, revisando los procesos y los desperdicios que existen, detectado las necesidades de los trabajadores, poner atención a sus ideas y motivarlos para que se desempeñen de una manera responsable y comprometida, así como hacer una revisión también del estilo de liderazgo que se ejerce sobre ellos. Debemos aplicar nuestros conocimientos y habilidades para que podamos crecer como país y la manera más sencilla de lograrlo es aplicando esto en el sector industrial, empezando por nuestro trabajo, buscando siempre ofrecer a los clientes ya sea un producto o un servicio confiable y costeable, y que por ende la empresa sea rentable para su gente, buscando siempre como resultado el desarrollo de la industria mexicana. 1.5 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DETORMEX S.A. DE C.V. Tormex inició sus actividades en el año de 1964, teniendo como producto principal la fabricación de herrajes. La Comisión Federal de Electricidad fungía como su cliente número uno. 6 Fue fundada por el Ingeniero Alejandro I. López O. quien se encargaba de las ventas directas y sólo contaba con una secretaria, la Jefatura de Tesorería, Gerencia de Recursos Humanos y la Jefatura de Compras. En planta contaba con 66 trabajadores sindicalizados. La maquinaria de la planta era la siguiente: • 9 prensas. • 3 máquinas roladoras. • 6 chaflanadoras. • 5 extrusionadoras. • 2 estiradoras. • 4 rebabeadoras. También cuenta con un taller de herramentales en el cual se elaboran desde entonces matrices, punzones y herramienta para la elaboración de herrajes y tornillos en general. Este taller cuenta con seis tornos, una erosionadora, una fragua, dos esmeriles y una fresadora. Cuando Tormex fue fundada sus ventas eran superiores a las actuales ya que no existía tanta competencia en el rubro de tornillería y las normas no eran tan estrechas, por lo tanto, no había tanto rechazo, además la gente estaba muy contenta con su trabajo porque de toda la zona industrial, era la empresa mejor remunerada para sus trabajadores, y por consiguiente cuidaban su trabajo. Diez años después, Tormex incursionó en la elaboración de tornillos, debido a que elaboraba maquila de rosca para otras empresas tornilleras, al ver que este rubro era rentable optó por incluir como uno más de sus productos al tornillo. Con el paso del tiempo y a petición de los clientes, Tormex ha incrementado la gama de sus productos, apegándose siempre a las normas correspondientes. Actualmente Tormex ha crecido a pesar de la competencia, pero esto no ha sido nada fácil. Ahora cuenta con una Gerencia de Manufactura, Contraloría, Gerencia de Ventas, Supervisor General, Líderes de área entre otros puestos. Entre los avances más significativos de los últimos años en la empresa se pueden señalar los siguientes: • Implementación del mantenimiento autónomo. • Toma de tiempos estándar de todas las áreas. • Venta de chatarra. • Desarrollo de proveedores. 7 1.6 PROCESO DE FABRICACIÓN DE TORNILLOS El término proceso se puede definir en general como un cambio en las propiedades de un objeto, incluyendo geometría, dureza, estado y contenido de información. La fabricación de un tornillo de línea en Tormex S.A. de C.V., corresponde a un tornillo cabeza hexagonal de 1”de diámetro por 5”de longitud (Ver figura 1.2), básicamente incluye los siguientes procesos de fabricación: Estirado y corte: En este proceso, el material es tomado del almacén para calibrarlo al diámetro establecido en normas, posteriormente se corta por medio de una máquina FIXEPS de cuchillas según las medidas requeridas en las órdenes de proceso. Chaflán: Para remover la rebaba y eliminar el borde filoso del trozo de metal, se somete a este proceso. Forja: Este proceso se realiza al material llamado “perno”, el cual ya ha sido sometido al proceso de chaflán. Se compone de dos pasos, el primero es calentar el perno en una fragua, desafortunadamente solo la experiencia del trabajador decide cuándo debe sacarse el material para someterlo al segundo paso que es el prensado, con este proceso se consigue la forma de la cabeza la cual puede ser cuadrada, hexagonal, de diamante etc. Rebabeo: El rebabeo de las piezas se realiza en prensas con la ayuda de cabezales que se colocan en la máquina dependiendo de la forma y medida de la cabeza que se obtuvo en el proceso de forja, este proceso se realiza en frío. Extrusión: La extrusión en prensa, es un procedimiento de conformación por deformación plástica, que consiste en moldear un metal en caliente o frío por compresión en un recipiente obturado en un extremo con una matriz o hilera, este presenta un orificio con las dimensiones aproximadas del producto que se desea obtener y por el otro extremo un disco macizo, llamado disco de presión. Un pistón, cuyo accionamiento puede ser hidráulico o mecánico, fuerza al material a pasar a través de la matriz. El metal expulsado o extruido toma la forma del orificio del dado, y con este proceso podemos llevar al metal a una medida diametral especificada según las normas establecidas. Rolado: La cuerda se forma mediante el giro de dos rodillos que tienen el perfil de la cuerda, uno de los cuales avanza para penetrar en la pieza y formar la cuerda. 8 Existen algunas variantes en la fabricación de un tornillo, ya que se rigen principalmente por el tipo de cabeza y su diámetro, por lo tanto algunos productos pueden requerir de pasos adicionales a los ya mencionados, es tanto así la especialidad que se trabaja en la empresa, que algunos tornillos han sido trabajados en el torno para cumplir los requisitos tan específicos de las normas. Figura 1.2 Diagrama de Flujo de Producción de un Tornillo TRANSPORTAR A ALMACEN DE EXTRUSIÓN 17min ALMACÉN DE EXTRUSIÓN EXTRUSIÓN 40min TRANSPORTAR AL ALMACÉN DE ROSCADO 8min ALMACÉN DE ROLADO ROLADO 85min TRANSPORTAR AL ALMACÉN DE PROD. TERMINADO 15min ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO ESTIRADO 15min ALMACÉN DE ESTIRADO CORTE 15min ALMACÉN DE CORTE ALCANZAR DE ALMACEN DE MATERIA PRIMA 5min TRANSPORTAR A ALMACEN DE ESTIRADO 5min TRANSPORTAR ÁREA DE CORTE 5min TRANSPORTAR A ALMACEN DE CORTE 12min CHAFLÁN 18min TRANSPORTAR A ALMACEN DE CHAFLAN 8min ALMACÉN DE CHAFLÁN FORJA 180min TRANSPORTAR A ALMACÉN DE FORJA 9min ALMACÉN DE FORJA ESPERAR A QUE EL MATERIAL SE ENFRÍE 960min TRANSPORTAR AL ÁREA DE REBABEO 6min REBABEO 25min NOTA: AL TERMINO DE FORJA, EXTRUSIÓN Y ROLADO HAY UNA INSPECCIÓN DE CALIDAD. 9 1.7 MÍSTICA ORGANIZACIONAL La cultura organizacional es la médula de la organización que está presente en todas las funciones y acciones que realizan todos sus miembros, es aquello que permite que una institución logre sus objetivos. Por eso se dice que cuando la gerencia tiene éxito en mejorar la cultura de la organización, la compañía se hace más productiva, más competitiva y, por consiguiente, más redituable a largo plazo. Entre los factores que constituyen la cultura organizacional ocupan un lugar preponderante los valores que presiden las decisiones fundamentales del gerente y la forma de pensar de quienes integran la empresa. Los encargados de estipularla al inicio de la organización fueron los altos directivos, quienes consideraron de suma importancia definir los valores que serían incluidos en la visión y la misión de la empresa con la finalidad de inculcar en cada una de las personas que laboran en Tormex S.A. de C.V. la ideología de honestidad, respeto, compromiso y sobre todo llevar a cabo su trabajo con responsabilidad para entregar al cliente un producto seguro de utilizar. 1.7.1 MISIÓN Tormex fabrica y comercializa tornillería y sujeciones de alta calidad, hace negocios de manera honesta en sus tratos con clientes, proveedores y colaboradores, comparte los beneficios con todos los que laboran en ella y procura su desarrollo profesional y humano ayudando al medio ambiente y la comunidad. 1.7.2 VISIÓN Ser una empresa líder, reconocida internacionalmente, que crece, se renueva, introduciendo nuevos productos, adaptándose a las expectativas de sus clientes, desarrollándose y recompensando a sus colaboradores. 1.7.3 POLÍTICA DE CALIDAD Mantener un sistema de calidad integral, el cual requiere el involucramiento y compromiso total de cada individuo de Tormex S.A. de C.V. para aportar lo mejor de sí mismo en cada uno de nuestros productos y servicios, buscando siempre la satisfacción del cliente y la manera de hacer cada día mejor lascosas. Esta es la filosofía permanente de trabajo. 10 1.8 ESTRUCTURA ORGÁNICA Tormex cuenta con organigrama amplio (Ver figura 1.3 y figura 1.4) que cubre las principales áreas para gestionar y controlar tanto a sus representantes como a los subordinados de los mismos, dicho personal se muestra a continuación junto con una breve descripción que muestra las actividades principales que debe desarrollar cada uno de ellos. CONTRALORÍA Controla y supervisa todas las operaciones financieras y contables de la empresa y asegura el cumplimiento de todas las obligaciones legales. Así mismo procesa la información adecuada y correcta para la toma oportuna de decisiones en tiempo y forma establecidas por la Dirección de la empresa. GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Elabora e implementa las políticas de personal, para conseguir que el equipo humano de la empresa sea el adecuado y se sienta motivado y comprometido con los objetivos corporativos, que esté profesionalizado y sea capaz de contribuir tanto individualmente como en equipo a los resultados generales de la organización. GERENTE DE MANUFACTURA Dirige, administra y controla el proceso productivo, contribuye a la planeación y control del programa de mantenimiento preventivo, vigila servicios y suministros de insumos. GERENCIA DE VENTAS Planea, supervisa y controla toda el área de ventas, embarque y empaque. JEFE DE CALIDAD Coordina y dirige las actividades relacionadas con gestión de la calidad en todas sus áreas: productos, procesos y procedimientos. Supervisa el cumplimiento de la normativa de calidad, organizando las actividades relativas a la mejora de procesos en todas las áreas. JEFE DE TESORERÍA Trata y negocia con los clientes; agiliza la cobranza para la recuperación de recursos en el menor tiempo posible. JEFE DE COMPRAS Atención a los clientes y proveedores. 11 AUXILIAR DE VENTAS Asiste a la Gerencia de Ventas proporcionando información y atención al cliente. COORDINACIÓN DE PRODUCCIÓN El Coordinador de Producción controla satisfactoriamente los indicadores de productividad de la producción mediante la aplicación de las distintas metodologías y técnicas de la Ingeniería industrial (Planeación y Administración de la Producción). Así como la implementación de Metodología de Manufactura esbelta; manteniendo una estrecha comunicación, involucrando y apoyando a las demás áreas. SUPERVISOR DE TALLER Atiende situaciones de peligro, evita acciones y condiciones inseguras, ordenando que se utilice el uniforme y el equipo de protección personal de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo, llevando a cabo los horarios de labores establecidos, poniendo atención a las indicaciones e instrucciones recibidas, acata las órdenes e instrucciones asignadas por su jefe inmediato; reporta de inmediato a sus superiores cualquier situación que atente contra la integridad del personal, del producto, de los procesos o infraestructura de Tormex S.A. de C.V. SUPERVISOR GENERAL Programa, dirige y controla el proceso productivo cumpliendo con los requerimientos de productividad y rendimiento, asegurando los estándares de calidad exigidos y administrando eficientemente los recursos humanos y materiales según los objetivos de la organización, así mismo, colabora con el mejoramiento continuo de la infraestructura y de los procesos. SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO Establece y controla un sistema de mantenimiento que garantice el buen funcionamiento de la maquinaria y equipo evitando paros no programados, así como de las condiciones de la infraestructura. Administra y coordina todas las actividades relacionadas con el Depto. de Mantenimiento. INSPECTOR DE CALIDAD Inspecciona desde la materia prima hasta el embarque del producto. AUDITOR DE PROCESOS DE CALIDAD Audita al proceso productivo aleatoriamente para verificar el correcto funcionamiento del sistema. LIDER Atiende uniform Figura 1 Figura 1 R DE ÁREA e situaciones me y el equipo .3 Organigrama .4 Organigrama s de peligro, e o de protecció Directivo y Gere del área de Prod evita acciones ón personal d encial ducción s y condicion de acuerdo al es inseguras Reglamento , ordenando q Interno de Tr que se utilice rabajo. 12 e el 13 1.9 NORMATIVIDAD APLICABLE Tormex, S.A. de C.V. ofrece un servicio de alta calidad, para lo cual, cuenta con laboratorio de pruebas donde se emiten los certificados de calidad de los productos, además cuenta con tecnología propia, apoyada en normas y especificaciones estandarizadas por el Gobierno Mexicano y de Organizaciones Internacionales, generalmente aceptadas como: 1.-NORMA : ASTM The American Society for Testing and Materials ASTM A325, ASTM A490, ASTM A449, ASTM193/193M, ASTM A36 etc. 2.-NORMA: ASME The American Society of Mechanical Engineers ASME B18.2.1, ASME B1.1, ASME B18.9, ASME B18.3 etc. 3.-NORMA: SAE The Society of Automotive Engineers SAE J429, SAE J1102, SAE J121 4.- IFI Industrial Fasteners Institute IFI 111, IFI 136, IFI 115, IFI 100/107 5.-NORMA AISI The American Iron And Steel Institute AISI 1018, AISI 1045, AISI 4140, AISI I- 304 etc. 6.-NORMA: DIN German Institute For Standarization 13.-DIN 931, DIN 912, DIN 7991 etc. 7.-NORMA: JIS Japan Institute For Standarization 8.-NORMA: NOM Norma Oficial Mexicana 1.10 PRODUCTOS La empresa cuenta con una amplia gama de productos como son: • Tornillos Hexagonales Máquina • Cap. G5, G8. • Estructurales A-325, A-490, A-193 B7, A-394. • Tornillos Socket • Métricos 5.6,5.8,8.8,10.9 y 12.9. • Anclas. • Tornillos arados, avellanados. • Birlos. • Tornillos Coche. • Espárragos. • Forro Molino. • Tornillo Ojo. • Tornillo Vía. • Tornillo diamante. • Tornillo de cruz. • Tornillo “T”. • Herrajes para transmisiones eléctricas etc. 14 Sus fabricaciones son especiales ya que la empresa se enfoca en diámetros que van desde ½” hasta 2 ½” con longitudes desde 3” hasta 25”, en cualquier cantidad de acuerdo a muestras y/o dibujos. Cuenta también con existencia de tornillo máquina, Cap G5, G8, A-325, A-490, Tuercas, Arandelas F-436, de las medidas de mayor consumo. Como ya se ha mencionado anteriormente, la organización ha optado por adquirir producción proveniente de china, sólo de tornillos que no se fabrican en la empresa, sobre todo de medidas que van de ¾” a ½” de diámetro y de longitud inferior a 10” los cuales son elaborados por medio del proceso de forja en frío. Cabe mencionar que en los periodos de producción baja, la empresa trabaja como maquiladora de cuerda, obteniendo de esta manera un recurso adicional para aprovechar la maquinaria y al operario ocioso. 1.11 PRINCIPALES CLIENTES Y PROVEEDORES Tormex cuenta con clientes en su mayoría nacionales, a los cuales se les da atención personalizada gracias a que la empresa cuenta con colaboradores de ventas en algunos estados de la república. Aproximadamente el 20% de los clientes actuales son extranjeros pero representan el 50% de las ventas anuales, entre ellos se tienen a clientes de Venezuela, Estados Unidos, Canada, Colombia y Centroamérica. Hasta hace un año, la empresa contaba sólo con proveedores nacionales y aunque esto pareciera favorable, la jefatura de compras debía apegarse sólo a los materiales disponibles, por ende, los proveedores principalmente los de acero, no cumplían con sus fechas de entrega de materia prima, en algunas ocasiones ningunos de ellos contaba con la colada de alguna medida en especifico, por señalar algunos de los problemas más comunes. El año pasado la empresa con el apoyo de CANACINTRA amplió sucartera de proveedores, ahora no sólo nacionales, desde hace un año ya se han recibido varios embarques de materiales de Estados Unidos. Trabajar con material importado garantiza una calidad superior y un mejor precio según estudios realizados por la empresa, aunque algunos proveedores nacionales abastecen con material importado, el precio es más elevado debido a la cadena de suministro. Esta situación favorece a la empresa ya que por una parte amplía sus opciones de búsqueda de materiales y por otra parte obliga a los proveedores nacionales a ser más competentes, en cuanto a tiempo de entrega, atención al cliente, precios y calidad. 15 Tabla 1. Principales Clientes y Proveedores En la tabla 1 se muestran los principales clientes y proveedores, son considerados como tal ya que son los clientes y proveedores con mayor índice de actividad de compra-venta. Algunos de ellos, solicitan los servicios de la empresa para maquilar los tornillos completos y esto implica la elaboración de la herramienta con la marca del cliente en la cabeza por ejemplo. Cabe mencionar que la Dirección ha establecido como meta para el departamento de ventas que se lleve a cabo una campaña de prospección de clientes, teniendo como objetivo contactar de manera telefónica a nuevos consumidores de medianas y grandes empresas, nacionales y foráneos, es decir, buscar a los clientes y no esperar hasta que ellos contacten a la empresa. PRINCIPALES CLIENTES NACIONALES PRINCIPALES CLIENTES INTERNACIONALES F.L.S. A.P.M. Torsep Laminadora Mex. de Metales Forjas Metalicas Estructuras Metálicas Jay Tornillos y Accesorios y Controles Manufacturas Metálicas Ajax Clavos Nacionales Sae Towers Damy Clientes exportación CEP Casa Sommer PRINCIPALES PROVEEDORES DE ACERO Impulsora de Tornillos Aceros Palmexico Noé Liñan Consolidada Construcciones y Desarrollos Grales. Cold Rold de Pachuca Grupo Baysa Aceros fortuna Construcciones M.M. Comensa La Paloma Tllos. y Hta. De Corte Aceros Ticomán Talleres de Maquinados Industriales American Steel CTK Sistemas Metallic Material 16 CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO Y REFERENCIAL En este capítulo, se desarrollarán básicamente los temas de Calidad, sus principios organizacionales y sus herramientas básicas para detectar algún problema en una organización. Este tema es de suma importancia ya que se tiene el convencimiento de que la calidad de los productos es el resultado de la calidad de las personas. Cuando se habla de calidad en relación con las personas, calidad significa entonces desarrollo del ser humano, cultivo de sus aptitudes y cualidades y madurez de juicio. El control total de calidad es, en el fondo, una filosofía humanista de la administración. Gira en torno a las personas. Es consciente de que estas son el origen de la calidad y de que la actividad laboral debe ser también en apoyo de la propia realización personal, por lo tanto, se decidió aunarlo en primer lugar. También se desarrollarán los temas que conciernen al control total de calidad como lo es la mejora continua, benchmarking, justo a tiempo etc., así como el diseño de sistemas, todo esto, con objetivo de tener una visión de lo que recomienda la bibliografía y comparar lo que tenemos en nuestro caso de estudio, para formular nuestras propuestas objetivamente. 2.1 EL SIGNIFICADO DE LA CALIDAD La palabra calidad designa el conjunto de atributos o propiedades de un objeto que nos permite emitir un juicio de valor acerca de él. En este sentido se habla de la nula, poca, buena o excelente calidad de un objeto. Cuando se dice que algo tiene calidad, esta expresión designa entonces un juicio positivo con respecto a las características del objeto. El significado del vocablo calidad en este caso pasa a ser equivalente al significado de los términos excelencia, perfección: El concepto de perfección durante la Edad Media era tal, que se consideraba como obra perfecta sólo aquella que no tenía ningún defecto. La presencia de uno de éstos, por pequeño que fuera, era suficiente para calificar a la obra como imperfecta. Para entender mejor lo que significa la calidad es necesario señalar las etapas más significativas por las cuales ha ido evolucionando: 1950-1960 La etapa en la que se cuida la calidad de los productos mediante un trabajo de inspección. 17 1950-1970 La etapa en la que se cae en la cuenta de que la atención a la calidad exige observación del proceso a fin de mejorarlo. 1960-1970 La etapa en la que, además del mejoramiento del proceso, se percibe la necesidad de asegurar el mejoramiento introducido. 1980-1990 Y finalmente, la etapa en la que la administración misma redefine su papel con el propósito de que la calidad del producto sea la estrategia a emplear para tener éxito frente a los competidores. En las dos últimas décadas ha tenido lugar un cambio muy importante en la actitud de la alta gerencia con respecto a la calidad debido, sobre todo, al impacto que, por su calidad, precio y confiabilidad, han tenido los productos japoneses en el mercado internacional. Se trata de un cambio profundo en la forma como la administración concibe el papel que la calidad desempeña actualmente en el mundo de los negocios. Si en épocas anteriores se pensaba que la falta de calidad era perjudicial a la compañía, ahora se valora la calidad como la estrategia fundamental para alcanzar competitividad y, por consiguiente, como el valor más importante que debe presidir las actividades de la alta gerencia. “La calidad es el grado de adecuación de un producto al uso que desea darle el consumidor”2 Esto sin embargo, implica cambios profundos en la mentalidad de los administradores, en la cultura de las organizaciones y en las estructuras de las empresas. La experiencia que las empresas japonesas han tenido en la implantación de un sistema administrativo enfocado al logro de la calidad ha contribuido en gran medida a visualizar cuáles deben ser estos cambios y, por consiguiente, a comprender los pasos a dar para lograr que la calidad llegue a ser la estrategia competitiva por excelencia. 2.2 CALIDAD TOTAL Sus orígenes se remontan a 1949, cuando la Unión of Japaneces Scientists an Engineers (JUSE) creó un comité formado por diferentes escuelas, ingenieros y funcionarios preocupados por la mejora de la productividad, y por aumentar la calidad de vida. Es una filosofía que se caracteriza 2 Gutiérrez, Mario., Calidad. 2ª edición. Limusa. México 2006. 18 por prevenir y, por ello, reducir drásticamente todos los costos de no calidad y está basada en principios, entre los cuales se encuentran la orientación al cliente, las mejoras continuas y el trabajo en equipo, también es una estrategia administrativa dentro del movimiento de calidad que considera e interrelaciona aspectos técnicos, humanos y materiales a través de un enfoque de sistemas, integración, estrategias y mejora continua. En los últimos tiempos, el concepto de calidad total ésta teniendo una creciente aceptación debido a que el sistema independientemente de que tiene un enfoque global que contribuye a la obtención de los resultados esperados y a pesar de que requiere de cambios sustanciales, a su vez, se alimenta de los siguientes criterios: • El cliente exige calidad. El cliente que enfrentamos en el mercado es un cliente evolucionado, más informado, más atento y racional en sus elecciones, por lo que es un consumidor más exigente. Ese cliente no está dispuesto a tolerar la falta de calidad, el mal servicio y no acepta excusas. La calidad total representa la única forma de no ir a la zaga de las exigencias del cliente sino, por el contrario, de suscitar continuamente su curiosidad, de captar sus exigencias y de aumentar permanentemente su satisfacción.1. La calidad es rentable. La calidad es una fuente de riquezas. Solo las empresas que se caracterizan por la calidad de sus productos y de sus servicios sobreviven en el mercado, alcanzan notoriedad y prosperan. 2. La calidad total mejora la moral del personal. Donde la calidad es escasa, es fácil que se produzcan frustraciones, conflictividad y confusión. Se generan perdidas de tiempo, mucho trabajo y escasas satisfacciones, lo que a la larga conduce a la pérdida de competitividad, perdidas de personal etc., pretende revalorizar el papel del hombre en la empresa y hacer aflorar los ilimitados recursos que posee cada ser humano. En la actualidad a las características de los programas de calidad total de la primera generación se le añaden nuevas capacidades: 1. La capacidad de saber gestionar por prioridades los objetivos a través de enfoques y formas organizativas. 19 2. La coherencia operativa como una capacidad de gestión fundamental para el éxito duradero de la empresa, que solo puede lograrse definiendo e implantando políticas de referencia y mecanismos que garanticen la coherencia vertical y horizontal. 3. Movilización hacia un fin como una superior capacidad organizativa. El modelo de calidad total incluye los siguientes puntos: 1. Satisfacción al cliente. 2. Liderazgo. 3. Información y análisis. 4. Aseguramiento de calidad. 5. Recursos humanos. 6. Planificación estrategia. 7. Efectos en el entorno. 8. Resultados. 2.3 LAS NUEVE EMES DE LA CALIDAD La calidad de los productos y servicios está influida directamente en nueve áreas básicas, o lo que podría considerarse como las 9 EMES, las cuales se encuentran hoy sujetas a condiciones que actúan sobre la producción: Mercados El número de productos nuevos o modificados ofrecidos al mercado crece de una manera explosiva. Muchos de estos productos son el resultado de tecnologías nuevas que abarcan no solamente al producto sino también a los materiales y métodos empleados en su manufactura. Los negocios de hoy están identificando cuidadosamente los deseos y necesidades de los consumidores como una base para el desarrollo de productos nuevos, se ha hecho creer al consumidor que se cuenta con productos que satisfacen casi todas las necesidades, los compradores están exigiendo más y mejores productos para cubrir sus necesidades actuales. Los mercados son internacionales y aún mundiales, como resultado, los negocios deben ser más flexibles y capaces de cambiar de dirección rápidamente. Dinero El aumento en la competencia en muchos campos de acción, aunado a las fluctuaciones económicas mundiales, ha reducido los márgenes de ganancia. Al mismo tiempo, la automatización y la mecanización han obligado a desembolsos de consideración para equipos y procesos nuevos. 20 Materiales Debido a los costos de la producción y a las exigencias en cuanto a calidad, los ingenieros están usando los materiales dentro de límites más estrechos que antes y empleando algunos metales raros y aleaciones metálicas para aplicaciones especiales. El resultado ha sido, especificaciones más estrictas en los materiales y una mayor diversidad en éstos. Ya no sirven para la aceptación la simple inspección visual y la comprobación del espesor, por el contrario, se exigen mediciones físicas y químicas, rápidas y precisas, empleando máquinas especiales de laboratorio, tales como espectrofotómetro láser, aparatos ultrasónicos y equipo de maquinado de prueba. Máquinas y mecanización A medida que las compañías transforman su trabajo haciéndolo más automático y más mecanizado a fin de reducir sus costos, se hace más critica una buena calidad que efectivamente haga real la reducción de costos y eleve la utilización de hombres y máquinas a valores satisfactorios. Métodos modernos de información La rápida evolución de la tecnología computacional ha hecho posible la recolección, almacenamiento, recuperación y manipulación de la información en escala nunca antes imaginada. Esta nueva y poderosa tecnología de la información, ha proporcionado los medios para un nivel de control sin precedente de máquinas y procesos durante la fabricación, de los productos y servicios aun después de que ya han llegado al consumidor. Y los nuevos y constantemente mejorados métodos de procesamiento de datos han puesto a la disposición de la administración información mucho más útil, exacta, oportuna y predictiva sobre la cual basar las decisiones que guían al futuro de un negocio. Requisitos crecientes del producto Los avances en los diseños ingenieriles que exigen un control más estrecho en los procesos de fabricación, han transformado a las cosas insignificantes que no se tenían en cuenta en otros tiempos, en cosas de gran importancia potencial. El polvo en un local donde se haga el ensamblado de tubos electrónicos, vibraciones del piso transmitidas a la herramienta de una máquina de precisión o variaciones de temperatura durante el ajuste de sistemas de navegación aeroespacial son riesgos en la producción moderna. El aumento de la complejidad y los requerimientos de desempeño superior de todo producto ha servido para hacer más grande la importancia de la confiabilidad y seguridad del producto. Debe ejercerse una vigilancia constante para evitar que factores, conocidos o desconocidos, se introduzcan en el proceso y disminuyan el grado de confiabilidad de los componentes o de todo el 21 sistema. Solamente el ejercicio de tal vigilancia puede conducir a un diseño fundamental de confiabilidad. Por lo anterior nos hemos enterado de que cada uno de los factores que afectan la calidad están expuestos a cambios continuos, cambios que a su vez deben ser atendidos con modificaciones en los programas de control de la calidad dinámica. 2.4 PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES DE CALIDAD Con el fin de conducir y operar una organización en forma exitosa se requiere que ésta se dirija y controle en forma sistemática y transparente. Se puede lograr el éxito implementando y manteniendo un sistema de gestión que esté diseñado para mejorar continuamente su desempeño mediante la consideración de las necesidades de todas las partes interesadas. La gestión de una organización comprende la gestión de la calidad entre otras disciplinas de gestión. Se han identificado ocho principios de gestión de la calidad como un marco de referencia hacia la mejora del desempeño de una organización. Su objetivo es servir de ayuda para que las organizaciones logren un éxito sostenido. Principio 1. Organización enfocada hacia el cliente Las organizaciones dependen de sus clientes, y por lo tanto deben comprender sus necesidades actuales y futuras, deben cumplir con sus requerimientos y esforzarse por exceder las expectativas de los clientes. Dirigir y operar una organización con éxito requiere gestionarla de una manera sistemática y visible. El éxito debería ser el resultado de implementar y mantener un sistema de gestión que sea diseñado para mejorar continuamente la eficacia y eficiencia del desempeño de la organización mediante la consideración de las necesidades de las partes interesadas La alta dirección debería establecer una organización orientada al cliente: a) Mediante la definición de sistemas y procesos claramente comprensibles, gestionables y mejorables, en lo que a eficacia y eficiencia se refiere. b) Asegurándose de una eficaz y eficiente operación y control de los procesos, así como de las medidas y datos utilizados para determinar el desempeño satisfactorio de la organización. 22 Principio 2. Liderazgo Los líderes establecen la unidad de propósito y orientación. Ellos deben crear y mantener el ambiente interno en el cual los colaboradores puedan llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organización.El liderazgo implica compromiso y la participación activa de la alta dirección, son esenciales para desarrollar y mantener un sistema de gestión de la calidad eficaz y eficiente para lograr beneficios para todas las partes interesadas. Para alcanzar estos beneficios es necesario establecer, mantener y aumentar la satisfacción del cliente. La alta dirección debería considerar acciones tales como: • Establecer una visión, políticas y objetivos estratégicos coherentes con el propósito de la organización. • Liderar la organización con el ejemplo, con el fin de desarrollar confianza entre el personal. • Comunicar la orientación de la organización y los valores relativos a la calidad y al sistema de gestión de la calidad. Principio 3. Participación del Personal El personal, a todos los niveles, es la esencia de una organización y su total compromiso posibilita que sus habilidades sean usadas para el beneficio de la organización. La dirección debería mejorar tanto la eficacia como la eficiencia de la organización, incluyendo el sistema de gestión de la calidad, mediante la participación y el apoyo de las personas. Como ayuda en el logro de sus objetivos de mejora del desempeño, la organización debería promover la participación y el desarrollo de su personal: • Proporcionando formación continua y la planificación de carrera. • Definiendo sus responsabilidades y autoridades. • Facilitando la participación activa en el establecimiento de objetivos y la toma de decisiones. • Mediante reconocimiento y recompensas. • Facilitando la comunicación de información abierta y en ambos sentidos. • Revisando continuamente las necesidades de su personal. • Creando las condiciones para promover la innovación. 23 • Asegurando el trabajo en equipo eficaz. • Comunicando sugerencias y opiniones. • Utilizando mediciones de la satisfacción del personal. • Investigando las razones por las que el personal se incorpora a la organización y se retira de ella. Principio 4. Enfoque basado en procesos Un resultado deseado se logra más eficientemente cuando las actividades y los recursos relacionados se manejan como un proceso. Cualquier actividad o conjunto de actividades que utiliza recursos para transformar entradas en salidas, puede considerarse como un proceso. Para que las organizaciones operen de manera eficaz, tienen que identificar y gestionar numerosos procesos interrelacionados y que interactúan. A menudo la salida de un proceso forma directamente la entrada del siguiente proceso. La identificación y gestión sistemática de los procesos empleados en la organización y en particular las interacciones entre tales procesos se conocen como "enfoque basado en procesos”. Promover la adopción de un enfoque basado en procesos para el desarrollo, implementación y mejora de la eficacia y eficiencia de un sistema de gestión de la calidad, con el fin de alcanzar la satisfacción de las partes interesadas mediante el cumplimiento de sus requisitos. Una ventaja del enfoque basado en procesos, es el control continuo que proporciona sobre los vínculos entre los procesos individuales dentro del propio sistema de procesos, así como sobre su combinación e interacción. Principio 5. Enfoque de Sistemas para la Gestión Identificar, entender y gestionar los procesos inter-relacionados como un sistema, contribuye a la eficacia y eficiencia de una organización en el logro de sus objetivos. Un enfoque para desarrollar e implementar un sistema de gestión de la calidad comprende diferentes etapas tales como: • Determinar las necesidades y expectativas de los clientes y de otras partes interesadas. • Establecer la política y objetivos de la calidad de la organización. • Determinar los procesos y las responsabilidades necesarias para el logro de los objetivos de la calidad. 24 • Establecer los métodos para medir la eficacia y eficiencia de cada proceso. • Aplicar estas medidas para determinar la eficacia y eficiencia de cada proceso. • Determinar los medios para prevenir no conformidades y eliminar sus causas. • Establecer y aplicar un proceso para la mejora continua del sistema de gestión de la calidad. Una organización que adopte el enfoque anterior genera confianza en la capacidad de sus procesos y en la calidad de sus productos, y proporciona una base para la mejora continua. Esto puede conducir a un aumento de la satisfacción de los clientes, de los directivos de la organización, así como a todos sus integrantes, y llevar al éxito a la empresa. Principio 6. Mejoramiento Continuo La mejora continua del desempeño global de la organización debe ser un objetivo permanente de ésta. La mejora continua de Sistema de Gestión de la Calidad es incrementar la probabilidad de aumentar la satisfacción de los clientes y de otras partes interesadas. Las siguientes son acciones destinadas a la mejora: a) Análisis y evaluación de la situación existente para identificar áreas para la mejora. b) El establecimiento de los objetivos para la mejora. c) La búsqueda de posibles soluciones para lograr los objetivos. d) La evaluación de dichas soluciones y su selección. e) La implementación de la solución seleccionada. f) La medición, verificación, análisis y evaluación de los resultados de la implementación para determinar que se han alcanzado los objetivos. g) La formalización de los cambios. Los resultados se revisan cuando es necesario, para determinar oportunidades adicionales de mejora. De esta manera, la mejora es una actividad continua. La información proveniente de los clientes y otras partes interesadas, las auditorias y la revisión del sistema de gestión de la calidad pueden, así mismo, utilizarse para identificar oportunidades para la mejora. 25 Para asegurar el futuro de la organización y la satisfacción de las partes interesadas, la dirección debería crear una cultura que implique a las personas de manera activa en la búsqueda de oportunidades de mejora del desempeño de los procesos, las actividades y los productos. Principio 7. Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones Las decisiones eficaces se basan en el análisis de los datos y la información. Basarse en el análisis de datos obtenidos a partir de medidas e información recopilada. En este contexto, la organización debe analizar los datos de sus diferentes fuentes tanto para evaluar el desempeño frente a los planes, objetivos y otras metas definidas, como para identificar áreas de mejora incluyendo posibles beneficios para las partes interesadas. Las decisiones basadas en hechos requieren acciones eficaces y eficientes tales como: • Técnicas estadísticas apropiadas. • Tomar decisiones y llevar a cabo acciones basadas en los resultados de análisis lógicos, en equilibrio con la experiencia y la intuición. El análisis de los datos puede ayudar a determinar la causa de los problemas existentes o potenciales y por lo tanto proporciona una guía efectiva acerca de las acciones correctivas y preventivas necesarias para la mejora. La información y datos de todas las partes de la organización debe integrarse y analizarse para evaluar eficazmente el desempeño global de la organización. Los resultados del análisis pueden ser utilizados por la organización para determinar: a) Las tendencias. b) La satisfacción del cliente. c) El nivel de satisfacción de las otras partes interesadas. d) La eficacia y eficiencia de sus procesos. e) La contribución de los proveedores. f) El éxito de sus objetivos de mejora del desempeño. g) La economía de la calidad y el desempeño financiero y el relacionado con el mercado. h) Los estudios comparativos (benchmarking) de su desempeño. i) La competitividad. 26 Principio 8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor Una organización y sus proveedoresson interdependientes y una relación mutuamente beneficiosa aumenta la capacidad de ambos para crear valor. Establecer las relaciones con los proveedores y los aliados de negocios para promover y facilitar la comunicación con el objetivo de mejorar mutuamente la eficacia y eficiencia de los procesos que crean valor. Existen varias oportunidades para que las organizaciones incrementen el valor a través del trabajo con sus proveedores y aliados de negocios, tales como: • Optimizando el número de proveedores y de aliados de negocios. • Estableciendo comunicación en ambos sentidos en los niveles apropiados en ambas organizaciones para facilitar la solución rápida de problemas y evitar retrasos y disputas costosas. • Cooperando con proveedores en la validación de la capacidad de sus procesos. • Dando seguimiento a la habilidad de los proveedores para entregar productos conformes con el objetivo de eliminar verificaciones redundantes. • Alentando a los proveedores a implementar programas de mejora continua del desempeño y a participar en otras iniciativas conjuntas de mejora. • Involucrando a los proveedores en las actividades de diseño y desarrollo de la organización para compartir el conocimiento y mejorar eficaz y eficientemente los procesos de realización y entrega de productos conformes. • Involucrando a los aliados de negocios en la identificación de necesidades de compra y en el desarrollo de estrategias conjuntas. • Evaluando, reconociendo y recompensando los esfuerzos y los logros de los proveedores y de los aliados de negocios. 2.5 LAS SIETE HERRAMIENTAS DE CONTROL DE CALIDAD La experiencia que se ha tenido a través de los años en la puesta en práctica del control total de calidad ha mostrado la necesidad de usar determinadas herramientas que facilitan las tareas involucradas en dicho control. Un grupo de estas herramientas son muy útiles para el análisis de datos, análisis que es básico, entre otras cosas, para llevar a cabo el control estadístico del proceso; razón por la cual reciben el nombre de herramientas estadísticas, las cuales se presentan a continuación: 27 2.5.1 HOJA DE VERIFICACIÓN En el control estadístico de la calidad se hace uso con mucha frecuencia de las hojas de verificación, ya que es necesario comprobar constantemente si se han recabado los datos solicitados o si se han efectuado determinados trabajos. El esquema general de estas hojas es el siguiente: en la parte superior se anotan los datos generales a los que se refiere las observaciones o verificaciones a hacer; en la parte inferior se transcribe el resultado de dichas observaciones y verificaciones. Algunos de los usos de las hojas de verificación en el proceso de producción son los siguientes: • Para verificar la distribución del proceso de producción. • Para verificar los defectos. • Para verificar las causas de los defectos. • Para verificar la localización de los defectos. • Para confirmar si se han hecho las verificaciones programadas. Esta hoja debe contener todos los puntos a verificar con el espacio correspondiente donde poner el símbolo que exprese que la verificación se ha llevado a cabo. 2.5.2 HISTOGRAMA El histograma ordena las muestras, tomadas de un conjunto, en tal forma que se vea de inmediato con qué frecuencia ocurren determinadas características que son objeto de observación. En el control estadístico de la calidad, el histograma se utiliza para visualizar el comportamiento del proceso con respecto a determinados límites. En cualquier estudio estadístico es muy frecuente sacar muestras de un determinado conjunto, con el propósito de identificar las características de los elementos del conjunto. A éste se le designa con el nombre de población. Para que a través de muestras podamos evaluar las características de una población total, es necesario emplear los métodos estadísticos. El método estadístico más común consiste en sacar muestras en tal forma que todos los elementos de la población tengan la misma probabilidad de ser sel muestr Las mu alguna como c están interva frecuen El eje medir l sobre e A esta 2.5.3 D Es evid se pue problem darles la may elemen en el m propus leccionados. reo al azar se uestras aleato a determinada criterio el que dentro de es alos se desig ncia de clase horizontal se la frecuencia el eje horizon presentación Figura 2 DIAGRAMA D dente que en ede definir co mas con los solución a ca yoría de los ca ntos. A finales mundo contro so el principio Este método e llama muest orias se toma a característic e encajen den stos intervalo nan fronteras e. El histogram e divide de a de las difere ntal. n de la frecue 2.1 Histograma DE PARETO toda organiz omo un obst s que nos po ada uno en pa asos de análi s de 1800 Wi olaba el 80% o que lleva s o se denomin tra aleatoria. an con el prop ca. Con este ntro de determ os integran su s de clase. A ma se constru acuerdo con l entes clases. ncia de las m zación nos po táculo que no odemos enco articular, ya q isis de proble ilfredo Pareto % de la riquez su nombre. E a muestreo a pósito de ver e fin se orden minados límite ubconjuntos A la cantidad uye tomando as fronteras Estas se pre muestras se de odemos enfre os impide al ontrar, es nec que lo primero emas, el 80% o, economista za. Como co Este principio al azar; y la m hasta qué gra nan las mues es llamados i denominados de muestras como base de clase. El sentan en for esigna histog entar a cualqu canzar un ob cesario subra o que debemo de los proble a italiano, obs nsecuencia d afirma la vit muestra toma ado la poblac stras y se ag ntervalos. La s clases. Los s de la clase un sistema d eje vertical s rma de barra rama (Ver fig uier tipo de pr bjetivo. Entre ayar que no os tener en m emas lo caus servó que el 2 de esta obse tal influencia ada a través ción cumple c grupan tenien as muestras q s límites de e se le desig e coordenada se gradúa pa que se levan gura 2.1) roblema, el cu e un mundo es convenien mente es que a el 20% de 20% de la gen ervación, Pare de unos poc 28 de con ndo que los gna as. ara nta ual de nte en los nte eto cos 29 elementos o factores en comparación con la poca importancia que tiene la mayoría de ellos. Con este principio podemos concluir que los elementos realmente importantes o vitales son relativamente pocos y que los demás son sólo problemas triviales, de poca importancia. Esta herramienta de calidad nos ayuda a visualizar rápidamente los factores y las causas más importantes de un problema, por consiguiente nos ayuda a elegir cuál de ellos atender de forma prioritaria a fin de solucionar el problema o mejorar la situación. La aplicación de este principio es muy importante ya que con base en él podemos saber a qué problemas dirigir nuestros esfuerzos en lugar de perder el tiempo con problemas triviales. La aplicación de esta herramienta es muy sencilla, se apoya de una gráfica en donde se señalan los principales factores que influyen en una determinada situación, el porcentaje que corresponde a cada uno de estos factores y el porcentaje acumulativo. Una vez que se ha elaborado el diagrama de Pareto y se ha identificado el 20% de los problemas que provocan el 80% de las perdidas, se deben tomar acciones para reducir hasta el punto de eliminar las causas que provocaban los problemas; posteriormente es recomendable que se elabore otro diagrama que nos permita comparar la situación después de la utilización de esta herramienta, este nuevo diagrama nos ayudará a observar hasta qué grado fueron eficaces las acciones llevadas a cabo. Los pasos para elaborar un diagrama dePareto son los siguientes: 1. Decida qué problemas se van a investigar y la técnica que empleará para recoger los datos. 2. Decida qué datos va a necesitar y cómo clasificarlos. 3. Diseñe una tabla para registrar los datos y su conteo. 4. Elabore una tabla de datos para el Diagrama de Pareto con la lista de ítems, los totales individuales, los totales acumulados, la composición porcentual y los porcentajes acumulados. 5. Organice los ítems por orden de cantidad. 6. Dibuje dos ejes uno vertical y el otro horizontal. 7. Anote los ítems en el eje horizontal y el número de incidencias en el eje vertical. 8. Grafique. 9. Marque los valores acumulados en la parte superior de cada barra y conecte los puntos con una línea continua. 30 2.5.4 DIAGRAMA CAUSA-EFECTO (ISHIKAWA) El diagrama de causa-efecto tiene como objetivo expresar en forma gráfica el conjunto de factores causales que intervienen en una determinada característica de calidad. Su nombre se atribuye al Dr. Kaoru Ishikawa quién en 1960 se percató de que no es posible predecir el resultado ó efecto de un proceso sin entender las interacciones causales de los factores que influyen en él. Por su forma también es llamado “Esqueleto de Pescado”. A continuación se mencionará el ejemplo clásico utilizado por el Dr. Ishikawa. Ante la pregunta de cómo producir el platillo perfecto de arroz, los trabajadores deben identificar las variables implicadas en dicho problema, esto es: • La clase de arroz: blanco, moreno, viejo, nuevo, seco, húmedo; • El tipo de energía: gas, aceite, carbón, contacto directo o indirecto; • El recipiente: recipiente de cerámica, de cobre, de acero inoxidable, cubierto o descubierto, sucio o limpio. Al identificar todas las variables o causas que intervienen en el proceso y la interacción de dichas causas, es posible comprender el efecto que resulta de algún cambio que se opere en cualquiera de dichas causas. Solamente así es posible saber cómo cocinar bien un platillo de arroz. 2.5.5 ESTRATIFICACIÓN Otra herramienta de calidad es la estratificación, la cual tiene como objetivo identificar el grado de influencia de determinados factores o variables en un proceso. Para emplearla, se deben hacer estratos de cada elemento que conforma el proceso que se quiere analizar, estos pueden agruparse de acuerdo a sus características similares, por ejemplo, hacer grupos de personas de la misma edad, maquinarias idénticas y con la misma antigüedad, experiencia en el puesto etc., las características del estrato se determinan dependiendo de las necesidades que se tengan para cada investigación y el objetivo que se quiera alcanzar. La forma más común de presentar la estratificación es el histograma. Un histograma es un gráfico o diagrama que muestra el número de veces que se repiten cada uno de los resultados cuando se realizan mediciones sucesivas. Esto permite ver alrededor de qué valor se agrupan las mediciones (Tendencia central) y cuál es la dispersión alrededor de ese valor central. 31 0 5 10 15 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 GRÁFICA DE CONTROL 2.5.6 DIAGRAMA DE DISPERSIÓN A diferencia del diagrama de Ishikawa el cual nos sirve para identificar las posibles causas de una característica de calidad y el diagrama de Pareto que nos auxilia en descartar los problemas vitales de los triviales para aplicar el 80-20, el diagrama de dispersión, o también llamado de correlación, tiene el objetivo de que al aplicarlo se pueda conocer la relación que existe entre dos variables; esto es, si el comportamiento de unas influye en el comportamiento de otras, o no, y en qué grado. La correlación de las variables puede denominarse como positiva cuando una variable crece y la otra crece también, o se puede considerar negativa cuando una variable disminuye y la otra se comporta de la misma manera. 2.5.7 GRAFICA DE CONTROL Las gráficas de control son herramientas estadísticas más complejas permiten obtener un conocimiento mejor del comportamiento del proceso a través del tiempo, ya que en ella se transcriben tanto la tendencia central del proceso como la amplitud de su variación. Estas gráficas están formadas por dos corridas en paralelo; una de ellas, la que se coloca en la parte superior, se destina a graficar una medida de tendencia central, que puede ser la media aritmética o la mediana; y la otra, colocada en la parte inferior, se destina a graficar estadísticos que miden el rango de dispersión con respecto a dicha medida central. Estos estadísticos pueden ser el rango o la desviación estándar muestral (Ver gráfica 2.1). Gráfica 2.1 Gráfica de Control HORA DATOS HORA DATOS 1 9.5 11 11.2 2 11.2 12 9.3 3 10.6 13 9.6 4 11.9 14 11 5 9.4 15 12.8 6 10.2 16 9.7 7 11.3 17 11.8 8 10.7 18 10.5 9 9.5 19 9.7 10 11.5 20 12.1 32 Al examinar la corrida, se ve que los datos de la hora 1 a la hora 11 muestran que el proceso se comporta, hasta cierto punto, en forma estable. A partir de lo datos de la hora 12 hay un cambio notable que se prolonga hasta el dato de la hora 15. Del dato de la hora 16 en adelanta, el proceso vuelve a tener cierta estabilidad. 2.6 MEJORAMIENTO CONTINUO Eduardo Deming (1996), según la óptica de este autor, la administración de la calidad total requiere de un proceso constante, que será llamado Mejoramiento Continuo, donde la perfección nunca se logra pero siempre se busca. El Mejoramiento Continuo es un proceso que describe muy bien lo que es la esencia de la calidad y refleja lo que las empresas necesitan hacer si quieren ser competitivas a lo largo del tiempo. IMPORTANCIA DEL MEJORAMIENTO CONTINUO. La importancia de esta técnica gerencial radica en que con su aplicación se puede contribuir a mejorar las debilidades y afianzar las fortalezas de la organización. A través del mejoramiento continuo se logra ser más productivos y competitivos en el mercado al cual pertenece la organización, por otra parte las organizaciones deben analizar los procesos utilizados, de manera tal que si existe algún inconveniente pueda mejorarse o corregirse; como resultado de la aplicación de esta técnica puede ser que las organizaciones crezcan dentro del mercado y hasta llegar a ser líderes. Ventajas • Se concentra el esfuerzo en ámbitos organizativos y de procedimientos puntuales. • Consiguen mejoras en un corto plazo y resultados visibles • Si existe reducción de productos defectuosos, trae como consecuencia una reducción en los costos, como resultado de un consumo menor de materias primas. • Incrementa la productividad y dirige a la organización hacia la competitividad, lo cual es de vital importancia para las actuales organizaciones. • Contribuye a la adaptación de los procesos a los avances tecnológicos. • Permite eliminar procesos repetitivos. 33 Desventajas • Cuando el mejoramiento se concentra en un área específica de la organización, se pierde la perspectiva de la interdependencia que existe entre todos los miembros de la empresa. • Requiere de un cambio en toda la organización, ya que para obtener el éxito es necesaria la participación de todos los integrantes de la organización y a todo nivel. • En vista de que los gerentes en la pequeña y mediana empresa son muy conservadores, el Mejoramiento Continuo se hace un proceso muy largo. 2.6.1 CERO DEFECTOS Es observable que el concepto de calidad ha evolucionado continuamente según las necesidades y las características de las personas y organizaciones a lo largo de la historia; no obstante, su significado está relacionado con el grado de perfección de un producto o servicio, el control de la variabilidad en su proceso y el nivel de satisfacción del cliente respecto al mismo. Calidad
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