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MAESTRÍA EN CIENCIAS CON ESPECIALIDAD EN INGENIERÍA DE SISTEMAS ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACIÓN DE UN COLEGIO DE COMUNICACIÓN Y LIDERAZGO TESIS QUE PARA OBTENER EL GRADO DE MAESTRO EN CIENCIAS CON ESPECIALIDAD EN INGENIERIA DE SISTEMAS PRESENTA: LIC. JULIÁN AGUILAR ESTRADA DIRIGIDA POR: DR. LUIS MANUEL HERNÁNDEZ SIMON OCTUBRE/2004. CANCÚN QUINTANA ROO. INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL E ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA MECANICA Y ELECTRICA II ACTA DE REVISIÓN III IV AGRADECIMIENTOS A Dios, porque gracias a su inspiración me siento motivado a continuar preparándome y ocupar mi tiempo en actividades productivas. A mis familiares, Ambrosia y Aurelio, mis padres, que me fortalecen con su actitud ante la vida. A Pedro, José, Rey y Soco, mis hermanos, de los cuales me siento orgulloso y creo que cada uno lucha constantemente por ser mejor cada día y de éxito y también por el apoyo incondicional que recibo de manera permanente. Ustedes han servido de inspiración en muchos aspectos y momentos de mi vida. Mi gratitud también es para mi esposa Blanca Estela y mi Hija Mariana. Entendieron en forma incondicional la dedicación necesaria para hacer este trabajo. Y por la palmada en la espalda para levantar el ánimo cuando fue necesario. Una mención especial para un nuevo ser que se integrará físicamente a la familia en diciembre de 2004 y que a estas alturas ya ocupa gran parte de mi tiempo y pensamientos y todo lo que soy...a mi hi jo. Agradezco infinitamente el apoyo recibido para la revisión y arreglo de este trabajo a Maria del Socorro Aguilar Estrada y a Marco Antonio Campos Granados, es muy gratificante contar con amigos como ustedes que dedican tiempo para contribuir al logro de mis sueños y metas. También agradezco al Dr. Vicente López y al Dr. Luis Manuel Hernández, por la asesoría brindada durante el tiempo que nos llevó elaborar esta tesis. Agradezco al Ing. Nicolás Heredia Pacheco por su amistad, apoyo y motivación durante el periodo de la maestría, al Lic. Carlos Marzuca Hernández por el apoyo que me brindo para la culminación de este trabajo y al Ing. Francisco Sánchez Quinto por su incondicional colaboración y disponibilidad en los momentos en los que requerí de su asesoría. Es importante para mi, agradecer las aportaciones que he recibido de los profesores de la maestría y de los sinodales, los Maestros: Efraín Martínez, Carlos Vera, Ignacio Peón, Julio Romero, Leopoldo Galindo y por supuesto al Dr. Luis Manuel Hernández y también al personal del Centro de Educación Continua Unidad Cancún, del Instituto Politécnico Nacional. V CONTENIDO CARATULA I ACTA DE REVISIÓN II CARTA CESION DE DERECHOS III AGRADECIMIENTOS IV INDICE V ÍNDICE DE FIGURAS Y TABLAS VII RESUMEN / ABSTRACT VIII INTRODUCCIÓN 1 JUSTIFICACIÓN 3 CONTEXTO (ANTECEDENTES Y PROSPECTIVA) 6 OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS 16 MARCO CONCEPTUAL Y METODOLÓGICO 17 CAPITULO I ASPECTOS GENERALES DE COMUNICACIÓN Y LIDERAZGO EN LA CULTURA DEL MEXICANO 22 1.1 La Psicología del Mexicano y la formación de la sociedad en Cancún 22 1.2 La comunicación efectiva como factor de cambio 29 1.2.1 Definición de comunicación 30 1.2.2 Comunicación Efectiva 31 1.2.2.1La información como parte del contenido de la comunicación 36 1.2.3 La palabra oral y escrita 36 1.2.3.1 La palabra escrita 36 1.2.3.2 La expresión oral 37 1.2.4 Comunicación interna en las organizaciones y grado de satisfacción de los empleados 41 1.2.5 El poder de la comunicación 42 1.3 El liderazgo como factor de cambio 45 1.3.1 Definición y conceptualización de Liderazgo 45 1.3.2 Talentos y habilidades de un líder 46 1.3.3 Modelos conductuales 48 1.3.4 Aspectos fundamentales de liderazgo en un gerente eficaz 50 CAPITULO II INVESTIGACIÓN DE CAMPO Y ANÁLISIS DE RESULTADOS 61 2.1 Gráficas de resultados de la encuesta 64 2.2 Análisis de la Demanda 76 2.2.1 Distribución de la población por grupos quinquenales 77 2.2.1.1 Distribución de la población del municipio por localidades 77 2.2.1.2 Población por origen en el municipio de Benito Juárez 78 2.2.1.3 Evolución demográfica del municipio de Benito Juárez 79 2.3 Análisis de la Oferta 80 2.4 Análisis del Precio 81 2.5 Análisis de la Comercialización 82 VI CAPITULO III ESTUDIO TÉCNICO 83 3.1 Localización óptima de las instalaciones 83 3.2 Tamaño óptimo de las instalaciones 84 3.3 Organización 85 3.3.1 Organigrama general propuesto 86 3.4 Aspectos académicos 87 3.5 Aspectos formales y legales 88 CAPITULO IV ESTUDIO ECONÓMICO FINANCIERO 92 4.1 Evaluación de un proyecto de Inversión 92 4.2 Determinación de los costos 93 4.2.1 Costos de Producción 94 4.2.2 Costos de Administración 95 4.2.3 Costos de Venta 96 4.2.4 Costos Financieros 97 4.3 Inversión Total Inicial Fija y Diferida 97 4.4 Depreciación y amortización 98 4.5 Presupuestos 99 4.5.1 de inversión 99 4.5.2 de ingresos y egresos 100 4.6 Métodos para la evaluación de proyectos 101 4.6.1 Tasa Mínima Aceptable de Rendimiento (TMAR) 102 4.6.2 Métodos de análisis 104 4.6.2.1 Periodo de Recuperación de la Inversión (PRI o TRI) 104 4.6.2.2 El Valor Presente Neto (VPN) 105 4.6.2.3 Relación Beneficio / Costo 106 CONCLUSIONES 108 RECOMENDACIONES 111 REFERENCIAS 112 GLOSARIO 114 ANEXOS 118 VII ÍNDICE DE FIGURAS Y TABLAS CONTEXTO (ANTECEDENTES Y PROSPECTIVA) Figura C1 Región Caribe Norte (Ubicación de Cancún). 9 Figura C2 Total de Huéspedes en Cancún 1975-1999. 11 Figura C3 Crecimiento de la Mancha Urbana de Cancún. 12 Figura C4 Diagrama de la metodología. 21 CAPITULO I Figura 1.1 Matriz de satisfacción de las personas. 41 Tabla 1.1 Talentos y habilidades de un líder. 46 Tabla 1.2 La diferencia entre ser jefe y ser líder. 47 CAPITULO II Figura 2.1 Gráfica de resultados, pregunta 1 de la encuesta. 64 Figura 2.2 Gráfica de resultados, pregunta 2 de la encuesta. 65 Figura 2.3 Gráfica de resultados, pregunta 3 de la encuesta. 67 Figura 2.4 Gráfica de resultados, pregunta 4 de la encuesta. 69 Figura 2.5 Gráfica de resultados, pregunta 5 de la encuesta. 70 Figura 2.6 Gráfica de resultados, pregunta 6 de la encuesta. 71 Figura 2.7 Gráfica de resultados, pregunta 7 de la encuesta. 73 Figura 2.8 Gráfica de resultados, pregunta 8 de la encuesta. 74 Figura 2.9 Gráfica de resultados, pregunta 9 de la encuesta. 75 Figura 2.10 Distribución de la población por grupos quinquenales de edad. 77 Figura 2.11 Población por origen en el municipio de Benito Juárez. 78 Figura 2.12 Evolución demográfica del municipio de Benito Juárez. 79 Tabla 2.1 Distribución de la población del municipio de Benito J. por localidades. 77 CAPITULO III Figura 3.1 Organigrama General. 86 Tabla 3.1 Tabla de comparación para la selección de la localizaciónóptima. 84 CAPITULO IV Tabla 4.1 Presupuesto de Inversión. 100 Tabla 4.2 Presupuesto de Ingresos y Egresos. 101 VIII RESUMEN Y ABSTRACT Resumen Las relaciones humanas, laborales, sociales y todas aquellas en las que intervenga el ser humano, tienen éxito o fracasan principalmente por la calidad de comunicación con que se interrelacionan los involucrados. Este trabajo presenta una propuesta que tiene la finalidad de contribuir al desarrollo y crecimiento de los seres humanos que deseen mejorar en su comunicación y liderazgo para relacionarse con los demás. Estimado lector, en las paginas de esta tesis encontrará los estudios necesarios (mercadológico, técnico y económico financiero) que se requieren para conocer la viabilidad de un proyecto de inversión con un enfoque de sistemas para la creación de un colegio de comunicación y liderazgo en la cd. de Cancún, Quintana Roo, México. Abstract Every relation between human beings had succeeded or failed because of the communication-process effectiveness. Frequently, the quality of the message through this process is not the appropriate. This work presents a proposal which main focus is to contribute to the development and growth of interested people in attain a professional level of excellence in communication and leadership skills amid other human beings. Dear reader, within this thesis you will find the required studies –marketing, technical, economic and financial– to know the viability of an investment project with an system focus to create a Communication and Leadership College of Cancun, Quintana Roo. 1 INTRODUCCIÓN Si revisamos la evolución del ser humano, podemos encontrar que a lo largo de la historia existen evidencias de la trascendencia de grandes hombres y mujeres que, por su habilidad de hablar en público y poder comunicarse efectivamente, han logrado mover multitudes y en algunos casos pueblos enteros. Todos ellos defendiendo causas que en su momento se consideraron nobles al menos para si mismos. En este caso el enfoque de este trabajo está en analizar, precisamente, puntos específicos que podrán justificar la necesidad de desarrollar habilidades mediante la capacitación especializada en lo que a comunicación y liderazgo se refieren y que se desarrollan en cuatro capítulos conformados como a continuación se exponen: En el capitulo uno nos enfocaremos principalmente a estudiar y conocer algunas de las costumbres del mexicano, en un contexto general y en una sola palabra “LA CULTURA”, desde sus componentes, clasificación e influencia. También analizaremos un poco la cultura que existe en Cancún. Así como también repasaremos los aspectos generales de comunicación como son la definición, elementos que intervienen en el proceso, qué es comunicación efectiva, técnicas básicas para lograr la comunicación efectiva. Distinguiremos el poder de la palabra y la comunicación como factor de cambio. Esto, con la finalidad de lograr reconocer las bases necesarias para cumplir con el objetivo de este proyecto. Demostrar la necesidad que el ser humano tiene de prepararse en esta área y la factibilidad de crear un colegio de Comunicación y Liderazgo en Cancún. Asimismo revisaremos el tema de liderazgo, donde definiremos qué es liderazgo, cuáles son las características de un líder, cuáles son los tipos de líderes que hay, igualmente vincularemos la comunicación con el liderazgo aterrizándolo al efecto que estos dos conceptos tienen en nuestros días y así estar preparados teóricamente para iniciar con el estudio de campo. 2 El capítulo dos está diseñado precisamente para hacer este estudio o investigación de campo con la finalidad de conocer, desde diferentes áreas y foros, la situación en la que se encuentra nuestra sociedad, llevándolo, esto, a cabo mediante un estudio de mercado (encuestas). En este mismo capítulo haremos la observación de los resultados y, partiendo de éste, la proyección para nuestro fin/esbozo/esquema, recopilando así la información que se requiera para hacer realidad, con un enfoque sistémico, el proyecto. Partiendo de los resultados que obtengamos y conociendo el mercado al que nos vamos a dirigir o el segmento de este, en el capítulo tres vamos plantear nuestros objetivos clasificándolos en corto , mediano y largo plazo, determinando así los recursos que serán requeridos ya sean humanos, financieros , técnicos y materiales, además en esta etapa haremos la investigación de todos los requisitos legales para la creación del colegio y su registro, definiremos la ubicación física que sea más conveniente y así materializar la idea. El capitulo cuatro está destinado para las conclusiones y recomendaciones donde principalmente nos enfocaremos a los beneficios que ofreceremos a la sociedad desde un enfoque sistémico. 3 JUSTIFICACIÓN El mundo de nuestros días se halla en crisis ante la amenaza de la desintegración del hombre y de la sociedad, lo cual ya es previsible, desafortunadamente, en todas las expresiones de la cultura. Esta nos explica científicamente la naturaleza y sus fenómenos, proporciona los medios para dominar la energía del universo más que nunca; pero no nos esclarece, auténtica y transparentemente, las cuestiones que atañen los actos de nuestra propia vida, y “en el llamado siglo de las comunicaciones” entre los problemas capitales que afrontamos, si no el principal, como una de las causas y, a la vez, efecto de la crisis, paradójicamente figura la falta de comunicación eficaz. La simple palabra comunicación sugiere fragmentadamente sólo estructuras en forma de torres de control, mensajes inalámbricos o la imagen de un comentarista que transmite noticias de toda índole, por la televisión. La comunicación significa mucho más que todo lo anterior. Es un fenómeno del tiempo, y por otro lado en el espacio, anulando la distancia. La comunicación, como proceso integrador, trasciende a las inquietudes que suscita el estado actual de cosas. Los esfuerzos que propendan a restablecer, si es que antes la hubo, una comunicación efectiva, contribuirán a evitar el riesgo de la destrucción; pero, además de superar un periodo de conflicto, responden a la naturaleza misma del hombre porque desde siempre, a partir de la congregación más rudimentaria, la comunicación ha constituido y es el elemento básico generador de la sociabilidad. La búsqueda de la calidad, la competitividad y el aumento de la productividad es una problemática presente en todas las organizaciones y en la sociedad a nivel mundial. El aspecto global actual impulsa la lucha por el logro de una mejor posición a nivel nacional y/o internacional. 4 La sociedad mexicana, al igual que muchas otras, tiene valores humanos y costumbres muy arraigados en gran parte de sus ciudades y pueblos que los benefician en su vida diaria. Pero desafortunadamente en otros lugares existe, o bien la influencia de otras culturas, como lo es Cancún, o el desconocimiento de la civilización. Hoy día, tanto las empresas como las familias mexicanas tienen que competir frente a un mundo globalizado y esto exige que las personas nos preparemos en diversas áreas técnicas lo cual muchos hemos considerado, y las instituciones a nivel superior se ocupan en su gran mayoría por ello, pero el lado humano integral debe atenderse también y es aquí donde está nuestra área de oportunidad... En síntesis, hombre, sociedad, cultura, civilización y progreso son conceptos que recíprocamente se convalidan en una proximidad indisoluble; pero la interacción, la fuerza que pone en movimiento estos procesos, a partir del hecho fundamental de la existencia, tal y como el fluido sanguíneo permite la vida del hombre fisiológico, es la comunicación.“El enfoque de sistemas; ... podríamos decir que es una propuesta administrativa útil y válida que ha demostrado científicamente su efectividad, estrechamente relacionada con el entorno de la organización, que facilita la relación humanista empresarial y que permite la aplicación de modelos diferentes para problemas diferentes”1 En consideración a lo anterior y tomando en cuenta también el enfoque sistémico, la propuesta de esta tesis es el formar parte de un todo integrado que es la sociedad y contribuir en su mejoramiento, iniciando con el actor principal que es el ser humano y su forma de interrelacionarse, teniendo como herramienta indispensable la comunicación. 1 Organizaciones y Administración, un Enfoque de Sistemas, Norma, Bogotá, 1985, página 145. 5 Por lo antes expuesto creo necesario y urgente la atención inmediata de esta área en el desarrollo de ciudades como Cancún, principalmente porque es en la que habito y es precisamente donde puedo actuar de manera directa y lograr demostrar, para que en un largo plazo pueda implementar un colegio donde se ofrezca la oportunidad de desarrollar habilidades de comunicación efectiva y liderazgo, en adelante abordaré cada aspecto relacionado con esta tesis. 6 CONTEXTO (ANTECEDENTES Y PROSPECTIVA) Para hablar del contexto del sistema que se pretende transformar, es necesario primero analizar algunas definiciones referentes al enfoque sistémico, para lo cual presento algunas a continuación: “Un sistema es una totalidad percibida cuyos elementos se aglomeran porque se afecta recíprocamente a lo largo del tiempo y operan con un propósito común”2 “... la idea esencial del enfoque de sistemas radica en que la actividad de cualquier parte de una organización afecta la actividad de cualquier otra... entonces, en los sistemas no hay unidades aisladas, por el contrario todas sus partes actúan con una misma orientación y satisfacen un objetivo común... es necesario el funcionamiento correcto de las partes para el eficaz desempeño del todo en su conjunto.”3 “Las organizaciones orientadas hacia sistemas pueden representarse por medio de modelos organizacionales tradicionales como el organigrama; sin embargo, si estos modelos se crean para que sean útiles y no como simple decoración de las oficinas, son con frecuencia bastante complicados. –La ventaja de los gráficos de sistemas lineales de responsabilidad es que le permiten al usuario apreciar tanto su propio papel en la organización como el de los individuos con quienes debe trabajar todos los días. –El gráfico de los sistemas lineales de responsabilidad (...) permite la clara descripción de los papeles que desempeñan los individuos de la organización y, como tal, es modelo organizacional que centra su atención en las características del sistema.”4 2 La Quinta Disciplina en la Práctica, Cómo construir una organización inteligente, Ediciones Granica S.A. Barcelona, 1995 página 94 3 Introducción a la Teoría de Sistemas, texto corporativo, Bogotá, 1983 página 21 4 Organizaciones y Administración, un enfoque de sistemas, Norma, 1988, Págs. 221, 223 y 227 7 “Un sistema es un conjunto interactuante o interdependiente de elementos que forman un todo unificado... todo es un sistema... en consecuencia, acciones que afectan a un elemento causan reacciones de los otros”5 A ese respecto, Michael Porter, en cuanto a enfoque sistémico, teoriza de la siguiente manera: “El adquirir ventaja competitiva exige que la cadena de valor de una empresa se gestione como un sistema y no como una colección de partes separadas.” 6 “...la idea esencial del enfoque de sistema radica en que la actividad de cualquier parte de una organización afecta la actividad de cualquier otra... entonces, en los sistemas no hay unidades aisladas, por el contrario todas sus partes actúan con una misma orientación y satisfacen un objetivo común... es necesario el funcionamiento correcto de las partes para el eficaz desempeño del todo en su conjunto.”7 Por su parte, Alberto León Betancourt escribió que: “Un sistema es un conjunto interactuante o interdependiente de elementos que forman un todo unificado... todo es un sistema... en consecuencia, acciones que afectan a un elemento causan reacciones de los otros”8 Si vemos a la ciudad de Cancún como un sistema acosado y presionado por los suprasistemas, con subsistemas que son insuficientes de hacerla funcionar y que en conjunto forman un todo, nos daremos cuenta que nuestra participación en la transformación de dicho sistema ya existe, sólo que de una manera desordenada y sin planificación, veámos: 5 Organizaciones y Administración, un enfoque de Sistemas, Norma, Bogotá, 1985, páginas 41 6 La Ventaja Competitiva de las Naciones, Vergara, Buenos Aires, 1993, p. 74 7 Ibíd. págs. 20 y 21 8 Organizaciones y Administración, un enfoque de Sistemas, Norma, Bogotá, 1985, págs. 41 y 86 8 Del PANEL: El Municipio Promotor del Turismo y la Ponencia: La Participación del Municipio en la Promoción Turística de Cancún, se toma la siguiente información que nos permitirá tener un panorama general de la cd. a la que hacemos referencia: Antes de que Cancún empezara a construirse en 1970, contaba con muy pocos habitantes. Eran cuidadores de cocales que sobrevivían de la pesca y la recolección. El chicle y las maderas preciosas constituyeron la base de la economía local por buena parte del siglo pasado. El chicle lo embarcaban hacia Cozumel para su venta al extranjero. Cancún nace como un proyecto de desarrollo para la zona, basado en la concepción de que a través de la creación de polos de desarrollo, se producirán de manera espontánea procesos de crecimiento económico en su zona inmediata. De este modo INFRATUR (organismo precursor del Fondo Nacional para el Fomento al Turismo, FONATUR) y el Banco de México, es decir, el banco central del país, integraron el Plan Maestro con un horizonte de 25 años (1970-1995), justificando la creación de Cancún en el planteamiento de tres objetivos básicos: 1. Captar divisas para financiar el desarrollo industrial del país. 2. Crear empleos en una zona carente de alternativas económicas debido al cierre de la industria más importante de la zona establecida en la península de Yucatán. 3. Estimular el desarrollo de nuevas actividades agropecuarias e industriales en la región para cubrir la demanda de insumos que generaría la zona turística. El Plan Estratégico está concebido sobre tres pilares fundamentales: una zona hotelera cuidadosamente planeada con toda la infraestructura y los servicios de la más alta calidad; una ciudad o centro urbano planeado también con todos los servicios y buscando la mayor calidad de vida de sus habitantes; y un aeropuerto internacional que llegara a ser uno de los más importantes del Caribe, dotado de toda la tecnología del transporte aéreo. 9 Se establece el plan estratégico para la zona hotelera y la ciudad. Cancún crece entonces con un esquema de financiamiento preferencial a los hoteles con el propósito de captar, en 15 años, el 10 por ciento de los visitantes al Caribe, que en 1969 eran alrededor de 1.7 millones de turistas. Y Cancún logró captar el 18 %, sólo que para entonces ya eran 8.2 millones de turistas. Cancún dio resultado. La construcción de Cancún inició en 1970 y para 1974 se había inaugurado el primer hotel en la zona de playas y la construcción de las primeras avenidas de la futura ciudad. En ese mismo año se crea FONATUR, el organismo federal más importante de impulso a la actividad turística de todoel país, y quien se encarga de llevar a la práctica el Plan Maestro de Desarrollo de Cancún en los siguientes 25 años. Figura C1 Región Caribe Norte (Ubicación de Cancún). Cancún está localizado en el municipio de Benito Juárez, en el estado mexicano de Quintana Roo, en el sureste de México. Se ubica en el extremo Noreste de la península de Yucatán. El municipio tiene una extensión territorial de 1,664 kilómetros cuadrados. Cancún Municipio Benito Juárez Región Caribe Norte 10 Quintana Roo es uno de los estados más jóvenes de la república mexicana. Hace apenas 30 años, el 8 de octubre de 1974, es erigido de Territorio Federal a Estado libre y soberano. El 10 de abril de 1975 se crea por mandato constitucional el municipio de Benito Juárez. Sin embargo, ya desde 1970 se empieza a construir Cancún, y ya para 1975 existían 15 hoteles con 1,322 cuartos y había sido visitado por 100 mil turistas, la mayoría nacional (el 73%). De modo que Cancún es concebido y planeado por el gobierno federal, y se empieza a edificar en una propiedad originalmente federal. Hay una ausencia total de las autoridades estatales y municipales en la creación original del proyecto, simplemente porque no existían. Sin embargo, el Plan Maestro diseñado por el Gobierno Federal se incorpora al Plan Director Urbano diseñado por el municipio, en el que se definen los usos y destinos del suelo urbano, respetando los planes originales establecidos en el Plan Maestro. FONATUR preserva la facultad de comercializar los terrenos entregados al Fondo, y el Gobierno Municipal la autoridad de vigilancia del cumplimiento del Plan Director Urbano. EL CRECIMIENTO DE CANCÚN Cancún ha sido un éxito. Desde el punto de vista de generación de divisas y creación de empleos, Cancún ha sobrepasado los objetivos que se tenían previstos en el Plan Maestro. Cancún produce las dos terceras partes del Producto Interno Bruto del estado de Quintana Roo, y de esa producción, más del 75 por ciento se genera en la actividad turística. 11 Figura C2 Total de Huéspedes en Cancún 1975-1999 Cancún recibe actualmente más 2.6 millones de visitantes al año, de los cuales el 75 por ciento provienen de los Estados Unidos, y genera más de 2 mil millones de dólares en divisas anualmente, representando por sí solo, más del 35 por ciento del ingreso total de divisas en México por este concepto. Junto con Bahamas ocupa el primer lugar en el Caribe en captación de turistas, y tiene la más alta ocupación hotelera de la república mexicana. Cancún es líder en su ramo. 0.0 2,000.0 4,000.0 6,000.0 8,000.0 10,000.0 12,000.0 Miles de Visitantes Incremento de Visitantes 1,672.2 2,014.4 4,652.5 366.1 Visitantes en el Periodo 1,710.8 1,710.8 3,383.0 5,397.4 10,049.9 1975-80 1981-85 1986-90 1991-95 1996-99 10,416.0 10,049.9 5,397.4 3,383.0 1,711.0 Acumulado TOTAL DE HUESPEDES EN CANCUN EN EL PERIODO 1975-1999 12 Figura C3 Crecimiento de la Mancha Urbana de Cancún. De 1974 a 1978 la mancha urbana de la ciudad estaba formada por 277 hectáreas. 12 años después, en 1990, la superficie creció a 2,073 hectáreas, como una respuesta al crecimiento de la población. Para 1999 la mancha urbana se incrementa más del doble con respecto a 1987 al pasar a 3,412 hectáreas, y para principios del año 2002 la superficie de la mancha urbana estaba en las 4,057 hectáreas. La concentración de la actividad económica de la región con vocación turística ha producido una intensa polarización de la población: el 68 por ciento de la población del estado vive en Cancún. CRECIMIENTO DE LA MANCHA URBANA DE LA CIUDAD CANCUN 1978 SUPERFICIE= 277 HA. 1990 SUPERFICIE= 2,073 HA. 1999 SUPERFICIE= 3,412 HA. 2000 SUPERFICIE= 4,057 HA. 13 Esta situación implica que la población ha llegado a mayor velocidad que la que es capaz de atender la autoridad municipal con sus limitados recursos y en su capacidad de ejecución para darle el terreno urbanizado, la vivienda y los servicios públicos que esa población demanda, incluyendo servicios de salud, educación, seguridad pública, servicios públicos urbanos, entre otros. La industria turística puede ser un factor significativo en la captación de divisas para un país y generar un importante ingreso para la hacienda pública para financiar el desarrollo económico que se requiere. Para México el turismo representa 5,500 millones de dólares al año, lo que muestra la importancia que para el país tiene este sector. Y de estos ingresos más de la tercera parte, el 37 por ciento, provienen de Cancún como principal generador de divisas por turismo. El éxito del proyecto Cancún se debe a varios factores: a su concepción, a la selección del sitio, al diseño, la planeación y la elaboración de un Plan Maestro que se ha respetado en gran parte durante estos 30 años. Existe, sin embargo, un aspecto que es necesario mejorar: el reflejo de dicho éxito en los ingresos municipales, para que éste pueda atender con la debida calidad y oportunidad, la demanda de servicios urbanos y de infraestructura que requiere el gran número de inmigrantes que deciden vivir en Cancún. Es necesario que los municipios reciban una mayor proporción de los ingresos que recibe el país por concepto de servicios a los turistas, que se distribuya de manera más equitativa entre aquellos estados y municipios en los que se genera. Solamente así podrán los ayuntamientos ofrecer en los servicios públicos de sus ciudades la misma calidad que reciben los turistas en sus hoteles. 14 Cancún sigue creciendo y la población que la habita es cosmopolita por lo que es una sociedad sin identidad propia aún, influenciada principalmente por los hábitos de conducta de turistas norteamericanos y que al tratar de imitarlos perdemos de vista nuestros valores y caemos en un círculo vicioso que genera una sociedad desorientada. Textualmente se declara que Cancún ha sido un éxito desde el punto de vista de generación de divisas y creación de empleos, sólo que está empezando a vivir los problemas de una ciudad de primer mundo en el tercer mundo y con habitantes de todos los mundos sin la orientación y canalización debida para enfrentar los problemas que se avecinan. Con el afán de rescatar lo rescatable, considero que se requiere trabajar arduamente en proponer alternativas y ponerlas en acción, para ello me he dado a la tarea de recopilar información y hacer investigaciones que me permitan sustentar con argumentos válidos los puntos en los que se postra esta tesis. En este contexto es indispensable detenernos un momento y preguntarnos ¿por qué en una época donde el hombre ha trascendido con innovadores avances científicos y tecnológicos, momento en el que el hombre ha sido capaz de llegar a la luna y a otro planeta, por qué entonces la desintegración familiar crece, la drogadicción, prostitución y seres vacíos y solitarios incrementan día a día sin ver si quiera una salida viable para detener este fenómeno que carcome la especie humana? ¿Por qué guerras y más guerras, peleas por el poder, desacreditación del otro, corrupción al por mayor, entre otros casos más? Si bien es cierto en la historia del hombre esto ha sido constante, también es cierto que ahora ha sobrepasado los límites que una sociedad ha registrado. 15 Es verdad que pudiera sonar a un sueño muy ambicioso el atacar o combatir una situación de esta índole porque es un efecto multiplicador el que nos persigue, pero también es cierto que además de ambicioso es noble y posible, por lo tanto deseo, con un enfoquede sistemas, proponer un modelo que permita compartir con cada hombre y cada mujer existente y con el interés de superarse en el arte de la comunicación y el liderazgo, las posibles alternativas de solución y además descubrir las capacidades de ser actores y no nada más espectadores de la sociedad. Actualmente tengo conocimiento de dos organizaciones, (de las cuales deriva mi inquietud) que con el afán de mejorar nuestra sociedad y la que dejaremos a nuestros sucesores, cuentan con programas que permiten vislumbrar una sociedad más ordenada y generosa, y me refiero a las siguientes: Toastmasters Internationa l en EE UU., y el Colegio Nacional de Pentathletas A.C. en la ciudad de México D.F., la primera desde hace ya casi 80 años existe con la firme misión de lograr una comunicación efectiva a escala mundial y la segunda existe desde hace 35 años promoviendo la superación y desarrollo del ser humano teniendo como recurso principal la oratoria, por lo que haciendo un poco de Benchmarking, propongo este proyecto para implementarlo en Cancún. 16 OBJETIVO GENERAL Determinar la factibilidad de crear un colegio que cuente con los elementos necesarios donde el individuo pueda descubrir sus capacidades y desarrollar habilidades de comunicación efectiva y liderazgo. Objetivos específicos • Establecer los rasgos de la cultura mexicana que constituyen un freno para el desarrollo de una comunicación efectiva. • Determinar los posibles factores de resistencia al cambio. • Analizar la oferta y demanda de las diferentes opciones que puedan ser competencia en su caso para este proyecto. • Conocer la factibilidad mercadológica, técnica y económico-financiera para la creación de un colegio de comunicación y liderazgo en Cancún. 17 MARCO CONCEPTUAL Y METODOLÓGICO MARCO CONCEPTUAL Los sistemas concretos son aquellos que están formados por materia, energía e información. Entre los principales, están los siguientes: 1. Integral, sistémico u holístico. 2. Sistemas abiertos y holos. 3. Procesos cibernéticos. 4. Evolución de los sistemas hacia mayores niveles de orden o complejidad. Los sistemas integrales, u holísticos son una parte de la realidad multidimensional que incluye sistemas naturales y hechos por el hombre, teoría y práctica y distintas visiones del mundo. Los sistemas hechos por el hombre tienen entre otras las siguientes dimensiones: técnica, económica, socio cultural y política. Los sistemas abiertos son aquellos que interactúan dinámicamente con su entorno, tienen entradas, salidas y procesos de transformación. Los sistemas abiertos tienen un ambiente cercano, o entorno, con el que intercambian materia, energía e información. Los sistemas abiertos son holos, es decir tienen partes o subsistemas y a su vez forman parte de un sistema más grande o suprasistema. Los sistemas de la realidad se pueden clasificar en sistemas concretos y abstractos. Los sistemas abstractos, virtuales o modelos manejan como insumos únicamente información. 18 A la relación entre sistemas concretos y abstractos a través de procesos de retroalimentación de información se le conoce como procesos cibernéticos. Los procesos cibernéticos comparan el comportamiento de los sistemas concretos en relación a sistemas abstractos o modelos a través de un proceso de retroalimentación, de comunicación y control o autocontrol. Los procesos cibernéticos buscan mantener el equilibrio del sistema de tipo entrópico, homeostático o morfogenético. Se utiliza para sistemas de control y de aprendizaje adaptativo. Los sistemas concretos y abstractos evolucionan hacia mayores niveles de orden o complejidad. Un sistema complejo tiene mayor abundancia y variedad de elementos que uno simple, maneja relaciones más variadas y sólidas, tiene un mayor número de niveles recursivos. Los niveles recursivos de los sistemas como holos que integran cada vez más aspectos de la realidad, reflejan el nivel de evolución, orden o complejidad de un sistema. Cuando se pasa de un nivel recursivo a otro, el sistema adquiere propiedades emergentes al variar su arquitectura interna, la forma en que se integral sus partes o subsistemas.9 METODOLOGÍA La metodología que se usará para llevar a cabo esta investigación está basada en las técnicas básicas de investigación con el propósito de facilitar el trabajo de campo y de esta manera involucrar las áreas de interés para la investigación, principalmente aquellos sectores que en potencia son los prospectos para obtener información más objetiva y de acceso menos complicado. 9 PEÓN, Ignacio. Teoría General de Sistemas. Libro electrónico. IPN. México 2002. 19 Posteriormente, establecer cuál es la brecha de la cultura actual de la comunicación y la que se pretende alcanzar y a partir de este análisis-diagnóstico, determinar cuáles son las necesidades de aprendizaje para convertir al empresario actual en líder con un elevado nivel de visión e iniciativa para hacer. Para ello se diseñará un sistema de enseñanza- aprendizaje. Siendo una metodología sistémica no podemos obviar el resto del personal de la organización, por lo que se hace evidente que se incluirán técnicas para motivar e involucrar al resto de los trabajadores en este proceso de cambio. Para el desarrollo del modelo de Investigación y educativo, se definirán las variables que formarán parte del mismo y que permitirán determinar el tipo de cultura de la comunicación y liderazgo que impera en la organización. Esto se pretende lograr a través de: • Investigación en INTERNET • Búsqueda bibliográfica • Investigación de campo • Aplicación de encuestas La metodología pretende ser una valiosa guía para la sustitución de las actitudes y técnicas administrativas obsoletas. Esta transición implica abandonar ideas y costumbres defectuosas que se han adherido a la cultura del trabajo, conformándose en un conjunto de presunciones, las cuales determinan una parte del arsenal del sistema de valores compartidos por la mayoría de las empresas en México. Está claro que no debemos caer en el error de efectuar un cambio del tipo revolucionario, donde el nuevo estado de la comunicación tiene una naturaleza totalmente diferente del antiguo. Es decir, hay un rompimiento o rechazo de todo lo anterior, desechando incluso las cosas positivas. 20 Efectuar un cambio cultural revolucionario implicaría que al romper con lo viejo, se destruyan también los valores culturales que sí pueden contribuir al desarrollo de una administración más eficiente a través de la comunicación efectiva y el liderazgo bien ejercido y en cuya esencia se basa la identidad y el propósito de la vida del mexicano. Estos valores no pueden ser sacrificados por el “modernismo” o porque los países desarrollados piensen y hagan las cosas de otra forma. Todo lo contrario, deben permanecer para que el mexicano siga siendo mexicano y no pierda aquello por lo cual siente que vale la pena vivir. La metodología será aplicada a cualquier tipo de empresa y personas independientemente de su tamaño y preparación académica (cuando hablamos de personas). Podemos resumir que el modelo que se propone, pretende a partir del conocimiento de las presunciones culturales básicas de los empresarios (forjadores de la cultura de la comunicación efectiva y el liderazgo que exige la actualidad de su empresa), establecer un proceso de enseñanza -aprendizaje cuyo fin es cultivar los valores y actitudes idénticos a los que son imprescindibles para el desarrollo de una cultura de comunicación efectiva en cualquier medio que se desenvuelva el individuo y la organización. El modelometodológico que seguiremos para desarrollar esta investigación es el que se presenta en el siguiente esquema: 21 Figura C4 Diagrama de la metodología. Análisis y Diseño Construcción Evaluación Retroalimentación Planeación 22 CAPITULO I ASPECTOS GENERALES DE COMUNICACIÓN Y LIDERAZGO EN LA CULTURA DEL MEXICANO 1.1 La Psicología del Mexicano y la formación de la sociedad en Cancún. Viejo o adolescente, criollo o mestizo, general, obrero o licenciado, el Mexicano siempre aparece como un ser que se encierra y se preserva, máscara el rostro y máscara la sonrisa, plantado en su arisca soledad, espinoso y cortés a un tiempo, todo le sirve para defenderse, el silencio y la palabra, la cortesía y el desprecio, la ironía y la resignación, tan celoso de su intimidad como de la ajena, ni siquiera se atreve a rozar con los ojos al vecino. La mirada puede desencadenar la cólera de esas almas cargadas de electricidad, atraviesa la vida como desollado, todo puede herirle, palabras y sospechas de palabras, su lenguaje está lleno de reticencias, de figuras, de alusiones, de puntos suspensivos. En su silencio hay repliegues, matices, nubarrones, arco iris súbitos, amenazas indescifrables entre su realidad y su persona, establece una muralla no por invisible menos infranqueable. El mexicano siempre está lejos del mundo y de los demás, lejos también de sí mismo, el lenguaje popular refleja hasta qué punto nos defendemos del exterior. El ideal de la hombría consiste en “no rajarse” nunca, los que se abren son cobardes, para nosotros contrariamente a lo que ocurre en otros pueblos, abrirse es una debilidad, una traición. El mexicano puede doblarse, humillarse, agacharse, pero no rajarse, esto es permitir que el mundo exterior penetre en su intimidad. Las mujeres son seres inferiores porque al entregarse se abren, su inferioridad es constitucional, radica en su sexo, en su rajada, herida que jamás cicatriza. 23 El macho mexicano es un ser hermético, encerrado en si mismo, capaz de guardarse y guardar lo que se le confiesa. La hombría se mide por la invulnerabilidad ante las armas enemigas o ante los impactos del mundo exterior.10 Esta es una de las tantas concepciones que se tienen del Mexicano y constituye parte de la cultura del mismo, ya que en el momento que se acepta, la hace de una idea simple, una realidad poco aceptable. Escudriñar el proceso cultural, significa, profundizar en el conocimiento de las formas de comportamiento del sujeto que se desenvuelve en un contexto histórico-social concreto. En México, nuestra riqueza cultural es una veta invaluable de conocimiento y una pauta metodológica para la interiorización de lo que diversos autores, con magra fortuna, han llamado la Psicología del mexicano o, en su acepción correcta, formas de comportamiento social de los mexicanos. El presente capítulo, busca interesar a quienes se preocupan por la historia moderna del país, en sus aspectos económicos, políticos y sociales, incluyendo como punto esencial el aspecto empresarial y humano, poniendo especial énfasis en los estilos de vida que vamos adoptando. El debate de la Psicología del mexicano, la vida cotidiana, y la cultura política, así como las formas de comportamiento vinculadas a los aspectos mencionados. 10 PAZ, Octavio. El Laberinto de la Soledad. FONDO DE CULTURA ECONÓMICA, 1994. pags. 32 y 33. 24 Si me permiten unas palabras, les diré que la sociedad mexicana se construye a sangre y fuego, entre cruentas realidades, falsas expectativas y un doble juego moral, entre la rectitud y la falsedad. Pero también se construye un México con esperanzas y solidaridad, generando año tras año, nuevas alternativas de desarrollo, forja nuevas generaciones que piensan en el país entero y no solamente en ellos mismos 11... Como podemos darnos cuenta, desde los diversos enfoques que se han tratado, la cultura del mexicano está influenciada por diferentes tiempos y circunstancias, y podría atreverme a decir, que actualmente existe una gran confusión al respecto, ni se diga si el comentario lo trasladamos a la zona que nos ocupará esta investigación (Cancún Quintana Roo) que por sus características se ve aún más, el reflejo en su joven y cosmopolita sociedad. En Cancún una nueva cultura se desarrolla, por un lado la mujer mexicana, buena para la casa, exquisitos platillos coloridos acerca a la mesa y se refugia en esta ciudad con la ilusión de prosperar y salir adelante. Dejando familia e hijos y llena de temores e inseguridades se arriesga, encontrándose inmersa en un ambiente diferente al del pueblo o ciudad conservadora y con el afán de lograr un objetivo, se transforma adaptándose al medio y en ocasiones se pierde en un ambiente con exceso de libertad. Ahora hablemos del sexo masculino, el hombre que creció en un ambiente de machismo pueblerino, donde el sexo fuerte grita y golpea; o bien, donde calla y sufre, sin luchar por lo que quiere, asomarse a la ciudad es como descubrir lo desconocido y es recibido con spring break o summer break, chicas guapas, “jaladoras” y qué decir del 21( la zona de tolerancia congregada en el km. 21 de la carretera Cancún-Mérida, donde las quincenas se convierten en tan solo unas horas de placer y diversión y la expresión inicial: ¡¡¡Que padre es Cancún!!!... De lo que me había perdido. 11 El Mexicano en su mundo. Procesos Sociales. Santiago de Querétaro, Querétaro, marzo de 2002. 25 Podemos enlistar también al mexicano que estudió, se preparó con mucha ilusión y tal vez con sacrificios, con todos sus temores y sueños fallidos, pero con la fortaleza que da la juventud y la ilusión se integra a la fuerza de trabajo donde los que dirigen en su mayoría son extranjeros y hay que agradar para mantenerse y salir adelante, y en medio del ambiente turístico pasan los años y se da gracias a Dios por tener un “trabajito”, una familia desintegrada, problemas en la empresa por “mala comunicación”. Entre gritos y despidos al por mayor la sociedad se construye paso a paso. Quizá este espacio mereciera más objetividad; pero es a través de mis ojos que me he asomado al mundo, ellos son mi VENTANA AL PRESENTE, por eso, sinceramente, solicitando su comprensión y perdón si me he excedido, agradezco su atención.12 Es importante notar que tanto unos como otros autores resaltan como parte de la cultura del mexicano, muchas características positivas también, como en el texto anterior, sin embargo la polilla sigue ahí, carcomiendo la imagen y más aun cuando se habla del “Macho Mexicano” “El típico macho mexicano”, el que sólo su palabra vale y sus deseos son superiores al de la mujer, el hermetismo en el cual se vive...pero por qué la diferenciación así con la mujer, será a caso que aquí es donde se empieza a sentir la necesidad de hablar el mismo idioma, o bien comunicarnos mejor... La mujer desde entonces fue considerada como un objeto de la casa, útil para las labores del hogar, pero inútil en otras tareas. Pues bien, estas tres razones son las que pesan más en la Psicología del mexicano, aunque cada día la mujer deja el hogar para convertirse en un elemento clave de la economía del país, muchos mexicanos opinan que la mujer es "para la casa", ya que existe el miedo ancestral de que ella deje su sumisión y demuestre que puede hacer muchas de las tareas que son consideradas masculinas, enfrentando al varón con algo que ha rehuido hace siglos: encontrar su identidad mexicana.13 12 Juan Pablo Wario Amador. Texto tomado de articulo en internet. 2001.13GUERRERO Cañongo, Juan Antonio. (Psicólogo por la Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla) Fecha de publicación de la nota: 27 de noviembre de 2000. 26 Con la información antes presentada, se pretende dar inicio a la esencia de este trabajo de investigación, y con los elementos que se encontraron puedo concluir que como mexicanos, necesitamos abrir nuestra mente y nuestro mundo hacia nuevos horizontes, principalmente al mundo de la comunicación efectiva que tanto hace falta en nuestros días y con un enfoque empresarial aún más, ya que los directivos de las empresas que aún no se percatan de esta necesidad pierden el piso y mantienen los negocios en un constante nivel de mediocridad, y empleados frustrados y conformistas son el resultado de las mismas. Dentro del conjunto de cambios que se están operando en los ejecutivos de nuestras empresas está el lenguaje. Las expresiones, las palabras y los giros rebuscados dan o pretenden dar a los que las usan un aire especial de distinción, que desde luego los hace sentirse en un nivel jerárquico, por encima del común de los mortales. Desde luego es de buen “tono”, “catego” o como se decía antaño, “cashé”, término hoy en deshuso, incluir dentro de una plática alguna palabra o expresión en inglés. Quizá alguna en ruso pudiera ser lo elegante en un futuro próximo. Cuando alguien saca a relucir alguna palabra o expresión en otra lengua y no le entienden, siente en muy bajo nivel a sus interlocutores. Algunas veces no son más que significados que se atribuyen a algunas palabras, lo cual está reñido con el diccionario de la Real Academia de la lengua. Otras son correctamente usadas pero rebuscadas. Hace poco más de dos años se puso de moda la palabra sofisticado. “Tal sistema resultaba sofisticado”, se comenzó a decir, por querer señalar que era complejo y muy elaborado. Pero bastó que un autor usara ese término para que entrara en el caló de nuestros “sofisticados” ejecutivos. 27 Ahora, por ejemplo, está de moda hablar de la justicia social y del cambio de las estructuras, así como otros terminajos vacíos, huecos y más manoseados que una mesalina, los que van y vienen de boca en boca. Lugar común en los discursos, lo mismo políticos que en toda clase de reuniones, ya no dicen nada a nadie. Millones de veces al día se mencionan por todos los medios de comunicación social, pero no se toma acción; todo queda en palabras que se las lleva el viento. Y forman parte de un nuevo diccionario al que se acude con tanta frecuencia que ya todos lo saben de memoria y lo recitan como un verso. Se oye bien y punto. A veces no se trata de palabras o expresiones sino de novedades de alguna profesión. Hay quienes leen con avidez las revistas técnicas no por el afán de conocimientos sino por mantener ese aire de superioridad aparente frente a los ignorantes que no han tenido tiempo de enterarse del último grito de la moda. Así hablaron con voz engolada del PERT, de la ruta del camino crítico y otras novedades en el campo de la administración, las que en ocasiones no son más que el mismo “guiso” sólo que con otro nombre. El ejecutivo Mexicano se está quedando mudo. No opina nada de nada: “Aunque observó, no vio nada". Si externa un punto de vista es tan general y con tantas salvedades que resulta un comentario vacío e insustancial. Pero ello se debe a que cuida con mucho celo sus “relaciones”. Quien opina clara y definidamente es natural que tiene que discrepar en sus puntos de vista con otras personas con quienes alterna y eso va en contra de la política de hacer “relaciones”. Y como son éstas las que traen los negocios entonces lo indicado es hablar de foot ball, de cine, de viejas, contar chistes colorados o sobre políticos. Aunque toda esta mudez no es sino fruto de un ambiente enrarecido cuya médula está en la vida antidemocrática en la que por muchos años hemos vivido14. 14MOLINA Aznar Victor E. Cómo se “trabaja” en las empresas Mexicanas, 2ª Edición, Ediciones Molina, 1973, 117 pag. Pág. 65 y 66. 28 La cultura, tipología, Psicología, creatividad, roles tradicionales, resistencia al cambio, mitos, realidades e identidad del mexicano, son vectores de análisis forzoso que levantarán polémica, al identificar con una serie de hábitos que recurrentemente se aplican en diferentes entornos del quehacer directivo y se han convertido en efecto y noción tradicional de identificación globalizante. Este ineludible mosaico de temas, nos brinda una oportunidad valiosa, de minuciosa reflexión y auto evaluación, para examinar, las diversas conductas que adoptamos, que ya son intrínsecas, o que con júbilo extravío aportamos como legado de autoestima al deteriorado concepto de la “idea” del directivo mexicano. Visualizaremos, críticamente, las instituciones y el actuar del mexicano de hoy: la influencia religiosa, la familia, dinámica psicológica, la empresa, el yo, auto concepto (inferioridad, superioridad), machismo, feminismo, amor, amistad, compadrazgo, moralidad, chiste, albur, valores y motivaciones, dinero, fiesta, trabajo, escuela, hijos, vida y muerte. En síntesis, una peculiar clasificación de los diversos agentes que conforman los niveles de las estructuras clásicas de cualquier organización y sus efectos, ante los vectores de aceptación de: cambio, tolerancia, transferencia o terminación. La cultura del mexicano se construye cada día, con cada decisión de los mexicanos, sin embargo vamos adoptando muchas otras formas de vida, que influencian principalmente a las nuevas generaciones, donde la tecnología abarca gran parte de esta, donde el roce entre los humanos se aleja y las máquinas toman su lugar. Apreciable lector lo más importante es rescatar lo perdido y olvidado, la familia, la sociedad, y los centros de trabajo necesitan de gente que sepa comunicarse de una manera efectiva sin ser machista pero tampoco dependiente de la tecnología y eso está en nuestras manos. 29 Cada día carecemos de más y mejores líderes que sepan el rumbo que debe tomar la sociedad, de líderes que guíen a los demás por el camino que ya está explorado y que saben que servirá como plataforma para las nuevas generaciones, líderes que mediante su convicción y manera de transmitirla, inspiren a sus seguidores y de esta manera, más que la cantidad de palabras, la calidad de las mismas sea la que motive a integrarse a esta nueva generación de seres pensantes y dispuestos a mejorar cada día. Tristemente leemos las cifras de cada día en lo que a drogas, prostitución infantil, las muertas de Juárez, políticos corruptos (los casos más recientes del famoso niño verde, el caso de Bejarano, etc.) y sin embargo muchos copian los caminos que han seguido los susodichos con el afán del poder, pero definitivamente esto es porque no existe una convicción, no existe un líder que les inculque valores suficientes para cambiar nuestra situación, porque el brillo de las monedas ha deslumbrado a la mayoría de los que tienen en sus manos el poder. Es inminente, ya, lograr iniciar un cambio, transformar esas mentes y, lo más importante, lograr que la comunicación sea tan efectiva que ni un solo individuo tenga la menor duda de lo que se le indica en la casa, empresa o institución, es indispensable y eso significa que es ahora y sin más tiempo que perder. 1.2 La comunicación Efectiva como factor de cambio A continuación analizaremos la importancia de la comunicación efectiva y la aplicación que tiene en nuestras vidas, valorando lo que hemos logrado y ofreciendo opciones para obtener más en esta área. Ahora nos enfocaremosprincipalmente al análisis de lo que conocemos como comunicación y su proceso pero enfocando la comunicación como una herramienta útil y práctica en nuestro diario vivir, facilitando nuestras funciones y permitiendo aprovechar al máximo nuestro tiempo, elevando así la calidad de vida de los que apliquen lo sugerido. 30 Malcom Muggeridge notó un rasgo sorprendente que tienen en común todos los libros sobre la comunicación: “una incapacidad singular para comunicar”. No hace mucho leí un tomo de 850 páginas sobre el proceso de comunicación, el cual le recomiendo si usted esta teniendo problemas de insomnio. Es tremendo. Pero la comunicación no es una cosa fácil. Y si usted se preocupa por la dificultad de este proceso, orará mas inteligentemente, estudiará con mas interés, y aprenderá a confiar en Dios en un nivel mas profundo. Una compañía en Chicago se declaró en bancarrota, solo al año de haber tenido una ganancia de 2 millones de dólares. La razón: fallaron al no entender en el negocio en el que estaban. Pensaron que estaban en el negocio de hacer horquillas para el cabello y no en el negocio del cuidado del cabello. Cuando las mujeres dejaron de usar horquillas la compañía quebró. Así que no se olvide de cuál es su negocio –el negocio de la comunicación–. La comunicación es la razón de existir para padres de familia, líderes de instituciones, maestros, líderes religiosos, líderes empresariales y la comunicación interpersonal. Es también el problema numero uno de la enseñanza. 1.2.1 Definición de comunicación La palabra comunicación viene de la palabra latina comunnis, que quiere decir “común”. Antes de poder comunicar, tenemos que establecer comunidad. Y mientras más grande es la comunidad, más grande es el potencial para la comunicación. 31 El verbo comunicar proviene de la voz latina “comunicarse”, puesta o poner en común, en su acepción más general, comunicación es acción y efecto de hacer a otro partícipe de lo que uno tiene, descubrir, manifestar o hacer saber a uno alguna cosa, consultar, conferir con otros un asunto, tomando su parecer (de comunicatione o comunicationis) En Wriglet, “es el proceso mediante el cual se transmiten significados de una persona a otra”, en tanto que para Berelson y Steiner “es la transmisión de la información, ideas, emociones, habilidades, por medio del uso de símbolos, palabras, cuadros, figuras, gráficas. Toda comunicación siempre se da en dos direcciones, e incluye hasta la respuesta silenciosa; implica comprensión, pero muchos grupos o instituciones sólo parecen reconocerle importancia a ciertas actividades tendientes a informar, enseñar y ordenar a los subordinados. Las tareas que competen a ejecutivos o supervisores, aún cuando sean del más variado aspecto, desembocan en la comunicación. 1.2.2 Comunicación Efectiva ¿Qué es comunicar? Es transmitir un mensaje o idea de un locutor a un receptor. ¿Qué es comunicar efectivamente? Es transmitir el mensaje de tal forma que quede impreso de un modo exacto en las dos partes. Por ejemplo: Si yo te explico cómo hacer una receta de algún guisado, tal vez, el guiso no te quede como a mí, porque hubo detalles que no se consideraron para transmitir el mensaje efectivamente. Tu le puedes dar órdenes a tus subordinados. Y tal vez el resultado sea diferente a cómo tú lo esperaste.15 Para que haya una comunicación efectiva no es necesario ni que el mensaje sea real, ni que ambas partes estén de acuerdo, ni siquiera que la idea sea adecuada. 15 ALAMILLO, Alba. www.esmas.com. Septiembre de 2004. 32 Para que la comunicación sea efectiva lo único que se necesita es transmitir correctamente la idea y que el interlocutor reciba esa misma idea de un modo preciso. Ya lo que suceda después, si el interlocutor está o no de acuerdo o si la idea es verdadera, o lo que sea, no forman parte de una comunicación efectiva. Muchos de los conflictos que existen en nuestras relaciones se deben precisamente a eso: A una falta de comunicación adecuada, tal vez las partes tengan las mejores intenciones de comunicar, de llevar a cabo lo acordado, de trabajar efectivamente en equipo, pero si no hay una buena comunicación no se va a llegar a los resultados esperados. Entre mejor comunicación exista, mejor convivencia vamos a tener a todos los niveles de la empresa, con los subordinados, con los compañeros de trabajo, con nuestros hijos, con nuestra pareja y con nuestros amigos. El comunicar efectivamente requiere de varias reglas que aplicadas pueden hacer que nuestra comunicación sea lo más adecuada posible. I. Utiliza palabras precisas, de preferencia cuantificando. El hecho de decir mucho, poco, pequeño, grande, etc. Es sumamente ambiguo. ¿Qué pasa si tú le dices a tu cliente que tu oficina está en un edificio mediano? Y para él un edificio mediano es de 12 pisos y para ti es un edificio de 4 pisos? ¿Va a llegar su destino? ¿Porqué ambos tienen ideas diferentes sobre el tamaño mediano de un edificio? Por la experiencia de ambos. El vive en una ciudad llena de rascacielos, tú vives en una zona de fraccionamientos horizontales. Si tú le dices: Estoy en un edificio de 8 pisos que tiene reja roja de metal y ventanas plateadas. ¿no será más fácil para él llegar al lugar? ¿qué pasa si en tu nuevo trabajo tu jefe te dice: Aquí trabajamos hasta tarde...? ¿Qué significa tarde para él? ¿Y para ti? Ejemplo: En vez de decir: Echale mucho jitomate a la salsa. Di: Echale un kilo de jitomate. En vez de decir: Al rato regreso. Mejor dí: Regreso a las 8 pm. El doctor en vez de decir: Debe de fumar poco, es mejor que diga: Debe fumar máximo 5 cigarros al día. Al usar datos precisos estás ayudando al interlocutor a entender tu mensaje. Pregunta del millón ¿Qué pasa cuando en México decimos ahorita lo termino? 33 II. Si vas a dar una orden a mucha gente y quieres que se cumpla al pié de la letra en vez de jugar al teléfono descompuesto haciendo que se pase de boca en boca, mejor dala por escrito de una forma lo más precisa posible, dando la opción de resolver dudas en caso de que no haya quedado claro. Trata que haya la menor cantidad posible de intermediarios entre la orden dada y la persona que la tiene que ejecutar, de otro modo te aseguro que el mensaje va a llegar incorrecto. III Hay dos modos de dar la orden: Una es decir cuál es el resultado que se espera y que la persona decida cómo llegar a ese resultado, y otra es explicarle el cómo se quiere que se llegue a ese resultado. Es importante recordar que si alguien no entendió, no es que sea tonto, ni es conveniente que te desesperes con él, recuerda que esta persona aplica la orden de acuerdo con su experiencia en situaciones similares. Ejemplo: El jefe de mantenimiento de una empresa antes de una junta le encargó a la persona que hace la limpieza que limpiara el piso de madera de la sala de juntas en cuestión, a esta persona casi le da el infarto cuando poco antes de la junta ve la sala inundada de agua, la chica de la limpieza sacó la cubeta, llenó de agua el piso de madera y con el trapeador se puso a limpiar. La muchacha muy ufana estaba orgullosa de su modo de limpiar. Su jefe casi la mata. Error de comunicación catastrófico. IV Al dar una orden, si quieres asegurarte que fue entendida correctamente puedes pedirle al receptor que repita con sus palabras lo que acabas de decir. No se trata aquí de decirle que no confías en él, simplemente quieres saber si tú te explicaste correctamente. Así puedes identificar en qué parte el mensaje no llegó adecuadamente y lo puedes corregir. V Busca el mejor momento para comunicarte. Si la otra persona está estresada por alguna situación, está distraída, está enojada o está cansada, te aseguro que tu mensaje no va a ser adecuadamente asimilado.Eso nos sucede a todos. Si acabas de dejar tu coche cerrado con las llaves y con tu hijo pequeño adentro y yo quiero en ese momento explicarte cómo arreglar tu horno de microondas. ¿Vas a haber escuchado siquiera una palabra de lo que dije? 34 VI Ten tacto y no busques imponer con tu punto de vista, si comenzamos a atacar el ego de la persona a la cual queremos convencer sólo lograremos que esa persona se cierre a lo que decimos independientemente que lo que tengamos que decir sea lo más sensato. Si de algún modo lastimamos al receptor por nuestra falta de tacto o por nuestra imposición los resultados van a ser completamente contraproducentes. Se ataca principalmente poniendo etiquetas “tú, no entiendes” “tú, no sabes hacer esto- deja que te explique” Al hablar así el diálogo se convierte en una lucha de poderes y no en un diálogo. Si en algo no estuviste de acuerdo puedes empezar con la palabra yo : “No estoy de acuerdo con eso porque en base a mi experiencia bla bla bla” Pero si dices: “Tú estás mal” inmediatamente obligas al interlocutor a defenderse y por lo tanto se acaba el diálogo. VII Trata de ir directo al grano en la medida que te sea posible. ¿Cuántas veces no has oído esto?: “Te voy a explicar cómo llegar al centro comercial pero te voy a dar el camino más corto porque la otra vez que fui como le cambiaron los sentidos a la calle di un vueltón que no te imaginas, aparte que estaba cayendo un aguacero de horror... sí el del martes pasado ¿te acuerdas? Hace mucho que no llovía así y mira que para ser noviembre, ha de haber sido por el huracán este que anunciaban en la tele. Pues sí, ese día por el aguacero había una inundación y se me descompuso el coche, se me quedó atascado debajo del puente. La grúa me cobró un dineral y no te digo el taller. ¿Tienes algún taller que me recomiendes? Bla, bla bla bla, para estos entonces tuvimos una plática muy simpática, pero no llegamos al punto que queríamos llegar. Si eres de las personas que empiezan a hablar y de repente se detienen en seco para decir ¿A qué venía esto? Te aseguro que puedes mejorar tu comunicación. VIII Cuando des una descripción detallada de algo, trata de soportarla ya sea con documentación o con fotografías. Por ejemplo, si voy de viaje, te puedo platicar detalladamente los lugares que visité, sin embargo si en un momento después de habértelo descrito te enseño las fotos del lugar te puedo asegurar que me vas a decir: 35 “Pero es que yo me lo imaginé completamente diferente” Cada quién trae un casset grabado de un modo diferente. Si es muy importante para ti que el otro entienda detalladamente lo que le quieres decir, mejor apóyate con otro tipo de información que no sea la hablada. Como podemos ver hay muchos aspectos que deberíamos tomar en consideración para lograr la comunicación efectiva y para efectos de este trabajo es conveniente dejar muy claro que se considera como tal: La comunicación efectiva es el arte de lograr transmitir ideas, sentimientos, emociones e información, de tal manera que tanto el emisor como el o los receptores, sientan, vivan y comprendan en la misma magnitud el contenido y obtengamos como resultado el logro de objetivos y metas preestablecidas. En base a la opinión de un afamado filósofo que conceptúa a la comunicación simplemente como “expresar”, Frank Fisher y Lidia Strong, enfatizan respecto de la comunicación: “aquí tenemos, pues, el factor X en el trabajo del ejecutivo... En este aspecto se ha incurrido en frecuentes errores. Desde luego, se confunde la forma de comunicación con su contenido, de tal suerte que nos ocupamos acuciosamente de los recursos para comunicar y damos escasa o nula importancia al objetivo de la comunicación y a su parte medular, también proliferan las comunicaciones que pueden ser publicaciones para empleados, periódicos, murales, boletines y otras especies similares, en perjuicio de la comunicación esencial, que implica una acción recíproca, bastante compleja, activa y dinámica, cuya necesidad surge a cada instante en el curso del desempeño de labores. 36 1.2.2.1 La información como parte del contenido de la comunicación. INFORMACIÓN La información es el contenido de la comunicación, como un cúmulo de datos, los cuales adquiere un significado, que no poseían hallándose dispersos o sistematizados, sino hasta el momento de pasar de potencia a acto, en función del mensaje que se pretende hacer llegar al receptor y de los objetivos que se han de satisfacer con dicho mensaje. 1.2.3 La palabra oral y escrita 1.2.3.1 La palabra escrita La palabra escrita es un medio valioso de comunicación, su principal propósito es dejar huella y registro de mensaje que puede estar referido al pasado cercano o remoto, a sucesos actuales o bien constituir reflexiones a lo futuro. Con exigencias de redacción y de estilo, que no se precisan tan rigurosamente en la expresión oral, la escrita admite la maduración y el pulimento y, por lo mismo, las posibilidades de estruc turar un contenido que evite confusiones en cuanto al significado. Además el mensaje escrito es fuente de consulta; se puede volver a él, reiteradamente, y es un instrumento de constatación. Impide que se desfiguren los hechos, las afirmaciones, las órdenes. También la comunicación escrita puede clasificarse en directa, de persona a persona, con un grupo, entre grupos o masiva, y a través de aparatos o sistemas de conducción (por tubo neumático, teletipo, telex, computadora, máquina de escribir, fax, mensajes electrónicos etc.) Las comunicaciones administrativas más comunes son, entre otras, cartas, circulares, memorando, manuales, boletines, carteles, tableros de información, periódicos internos, y folletos. 37 1.2.3.2 La expresión oral La expresión oral puede ser directa, de persona a persona, de persona a grupo, intergrupal o masiva. También se puede realizar mediante el uso de aparatos mecánicos o eléctricos, como el magnavoz, grabaciones o la radio. Aún cuando físicamente el sujeto no esté colocado frente a su interlocutor, emplear la voz como medio de comunicación produce sus efectos. Usualmente, en el seno de la organización. La comunicación oral tiene lugar como discurso, entrevista, charla y en la realización de diversos tipos de reuniones deliberantes, desde la conferencia hasta la asamblea. CONCEPTUALIZACIÓN DE LAS ESPECIES: ORDEN, INSTRUCCIÓN, INFORMACIÓN, REUNIÓN, ASAMBLEA, CHARLA, ENTREVISTA, DISCURSO, MEDIDA DISCIPLINARIA, REGLAS, MANUALES E INSTRUCTIVOS, DERECHOS Y OBLIGACIONES, ENCUESTA, QUEJAS Y SUGERENCIAS, INFORMES Y REPORTES, CONSULTA, ACUERDOS Y RECOMENDACIONES. Es imposible comunicarnos a menos que logremos penetrar en el cerebro, en la mente de nuestro interlocutor. La comunicación efectiva es mucho más que la simple transferencia de información de una persona a la otra. Descubrí que comunicar tiene que ver más con transmitir entusiasmo y pasión; que lo verdaderamente importante es crear una atmósfera de confianza donde le sea fácil a nuestro mensaje llegar al cerebro de nuestro interlocutor.16 16 CRUZ, Camilo. Cómo comunicarnos en público con poder, entusiasmo y efectividad . Editorial Taller del Éxito. Fecha de publicación: Agosto 2002. 38 Y precisamente cuando hablamos de comunicación oral es cuando normalmente nos encontramos con problemas y como ya se mencionó anteriormente, en todas las áreas que nos desenvolvamos, enfoquémoslo por un momento a la oficina y a nuestros ejecutivos Mexicanos...¿Qué pasa?...¡Veamos! Asistimos a una época en la que la velocidad de los cambios sociales, tecnológicos y económicos es tal, que las grandes empresas de éxito han apostado por nuevos modelos en los que han incluido a todos los miembrosde la organización bajo un denominador común: la comunicación, en ella han encontrado una de sus mejores best practices. En el desarrollo de las políticas gerenciales de recursos humanos, económicas..., la comunicación siempre ha estado presente en cualquiera de sus formas (horizontal, vertical o mixta). Y ello ha sido precisamente por el conocimiento que se tiene del impacto que produce sobre dichos desarrollos. Un estudio realizado por el Departamento de Comunicación Audiovisual y Publicidad, demuestra que cada vez más las actividades de comunicación están al servicio de la imagen corporativa, en opinión de un 68% de las personas encuestadas; para un 15% la comunicación interna estaría en una posición intermedia ya que perdería peso en la dedicación temporal y presupuesto asignado; para un 14% la importancia estaría solamente en la identidad visual y la gestión de la marca, y; para el restante 1% no sabe, no contesta. Por eso, al poner en marcha un Programa de Comunicación Interna lo primero que se debe hacer es observar el entorno que rodea al posible ámbito de aplicación de dicho programa, definiendo lo que se pretende conseguir, los problemas y las necesidades que existen, los apoyos, para más tarde definir cómo se va a conseguir lo que se pretende alcanzar (diseño del proyecto) y poder, en una fase última, ejecutarlo y hacer un seguimiento del mismo, en todo este estudio está presente siempre la cultura, dicho análisis necesita de un estudio previo de la comunicación entre las partes. 39 Por ello se va a estudiar el Programa de Comunicación Interna como herramienta de gestión del cambio por una parte, y como herramienta para la mejora del rendimiento por otra. Se configura como herramienta para la gestión del cambio el Programa de Comunicación Interna porque: 1. Participa en la comunicación interna de la “visión estratégica” de la organización (desarrolla y comunica la nueva situación estratégica). 2. Ayuda a que se implanten los cambios organizativos existentes, consecuencia de la adopción de posicionamientos estratégicos, comunicando los objetivos, motivos y derivaciones del nuevo modelo organizativo. 3. Sirve de vínculo de unión entre las comunicaciones existentes en la organización, es decir, entre la comunicación interna y la comunicación externa, la comunicación se realiza a los dos niveles: clientes (externos) y personal de la organización (internos). 4. Ayuda a la puesta en marcha de programas de Calidad Total, ya que un programa de este tipo necesita para su implantación y posterior seguimiento cada vez un mayor alto grado de participación por parte de sus beneficiarios. 5. Es un elemento de marketing interno fundamental para la organización, en el sentido de que permite a las personas que participan en su gestión conocer los aspectos más significativos que de ella se derivan, en una palabra permite que los empleados conozcan más la organización. 40 Por otra parte, el Programa de Comunicación Interna también podría ser una herramienta para la gestión del cambio, en el sentido de que influye sobre el clima dentro de la organización, es decir puede llegar a hacer cambiar el clima, el cual repercute directamente sobre la organización en el sentido de que puede hacer que en la organización el trabajo sea más efectivo o no. En este sentido el clima N.17 Seis dedos lo define como: “una cualidad interna relativamente perdurable de la organización, resultado de la conducta y normativas de sus miembros, que es percibida por éstos y hace a la entidad diferente de otra. Se trataría del conjunto de percepciones, de tipo descriptivo y no evaluativo, referido a la totalidad o partes de la organización y que influye en la conducta y actitudes de los miembros”. Además supondría una herramienta para la gestión del cambio, porque apoya su uso, en el sentido de que su puesta en marcha permite el conocimiento de la cultura de la organización o la resistencia al cambio de los empleados. Y estos conocimientos podrían resultar clave para lograr el cambio en la organización de que se trate. El Programa de Comunicación Interna se constituye como una herramienta para la mejora del rendimiento porque supone integrar en la asociación elementos innovadores que sitúan a la empresa en una clara situación de ventaja competitiva. Además sirve como elemento cohesionante entre los distintos mensajes de los diversos emisores, coordinándolos y reuniéndolos (datos, estilos y fechas de distribución) ya que establece datos comunes para todo el personal involucrado en su gestión por una parte, y por otra las fechas son establecidas por igual para todos. Ahora ya se habla incluso de tecnología o consultoría del rendimiento en la que la gestión de la comunicación ha ido alcanzando un mayor peso. 17 “El clima laboral y su medida” Nicolás Seisdedos, Revista “Psicología del Trabajo y de las Organizaciones” (Núm. 2), 1996. 41 1.2.4 Comunicación Interna en las organizaciones y grado de satisfacción de los empleados Un Programa de Comunicación Interna puede suponer una satisfacción en los empleados –entiéndase como tales clientes internos– tal que implique además una mejora en la calidad y el valor del servicio, (cliente externo). Es decir, si logramos una satisfacción en el cliente interno, el rendimiento de éste será mayor de manera tal que se conseguirá un aumento de la calidad que redundará en beneficio del cliente externo, aumentando, por tanto la rentabilidad del negocio. A continuación muestro el esquema: Satisfacción -->>Nivel de calidad-->>Clientes satisfechos-->>Rentabilidad del empleado de servicio al cliente y fieles Crecimiento. En cuanto a cómo lograr dicho grado de satisfacción, aunque no es objeto de estudio del presente trabajo , una de las herramientas más útiles la encontraríamos en la siguiente matriz. Figura 1.1 Matriz de satisfacción de las personas. 42 Esta matriz refleja en qué medida aumenta la satisfacción de las personas de la organización en relación a la importancia. En la medida en que algo carece de importancia para las personas de la organización la satisfacción de las mismas baja; sin embargo si la realización de la tarea tiene poca importancia pero su satisfacción es alta, es necesario evaluar los esfuerzos; si carece de importancia pero produce poca satisfacción hay que mejorar, y; finalmente, si es muy importante y tiene mucha satisfacción lo más recomendable es mantener esa posición. Y al hablar de importancia para las personas, en muchas ocasiones, por la propia cultura de la que hablamos en el capitulo anterior y por la mala conceptualización que tenemos de la comunicación, sea como ejecutivos, trabajadores medios y como integrantes de la sociedad a la que pertenecemos, es que se desvirtúa el efecto de una comunicación efectiva, y a continuación analizaremos una anécdota que tal vez nos ayude a comprender lo anterior. 1.2.5 El poder de la comunicación Cuenta la historia que en cierta ocasión, un sabio maestro se dirigía a su atento auditorio dando valiosas lecciones sobre el poder de la comunicación y la influencia que tiene en nuestra vida y la de los demás. -”Todo lo que usted nos dice maestro, no tiene ningún valor” - Dijo un discípulo que se encontraba en el auditorio en un rincón. El maestro lo escuchó con mucha atención y tan pronto terminó la frase, le grito con fuerza: "Cállate, estúpido y siéntate idiota". Ante el asombro de la gente, el aludido discípulo se llenó de furia y soltó varios improperios y cuando estaba fuera de sí, el maestro alzó la voz una vez más y le dijo: “Perdone caballero, lo he ofendido y le ofrezco mis disculpas. Acepte mis sinceras excusas y sepa que respeto
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