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1.- DATOS DE LA ASIGNATURA Nombre de la asignatura : Carrera : Clave de la asignatura : SATCA Taller de Servicio al Cliente Ingeniería en Administración ADD-1906 2-3-5 2.- PRESENTACIÓN Caracterización de la asignatura: La asignatura aporta al perfil del Ingeniero en Administración, la capacidad de elaborar estrategias que mejoren la calidad en la atención del servicio al cliente, además de capacitarlo para desempeñarse como un especialista en dicha área. Esta materia da soporte a las demás asignaturas que conforman la especialidad de la Ing. en Administración, de forma particular se vincula a las materias de Formación de Auditores, Taller de Emprendedores y Trade Marketing, con lo cual se le dotará al estudiante de una herramienta útil e indispensable en la prestación del Servicio que las Instituciones brindan. Dada la situación cambiante, se hace urgente y necesaria la aplicación correcta y efectiva del servicio al cliente, ya sea una empresa pequeña, mediana o grande, así como en instituciones gubernamentales, puesto que en la actualidad se ofrecen desde bienes y servicios hasta la imagen que proyectamos a los demás. Intención didáctica: Se organiza el temario, en cinco unidades, las cuales en conjunto brindarán a los estudiantes de las herramientas y técnicas para el manejo de quejas y solución de conflictos, con la finalidad de brindar un Servicio de Excelencia. En la primera unidad se abordan los conceptos relacionados al Servicio al Cliente, lo cual les permitirá conocer y dimensionar la relevancia, las características, los factores, tipos y sus políticas. En la segunda unidad se identifican los tipos de clientes, sus características, expectativas y percepciones todo ello con la finalidad de Identificar las características que presentan los diferentes tipos de clientes para implementar estrategias que mejoren el trato. En la tercera unidad, se dota a los alumnos de distintas habilidades necesarias para comprender que el servicio es una vocación y al mismo tiempo fomentarles una Cultura que enaltezca dicha vocación y actitud de servicio como un valor en la Sociedad. En la cuarta unidad se enfoca a las herramientas útiles para la interacción con los clientes y además se centra en la solución de los problemas de los clientes insatisfechos. La quinta unidad, enfatiza la relevancia de evaluar el servicio que se ofrece. Al implementar la evaluación continua se detectan áreas de oportunidad y se implementan mejoras, logrando de ese modo la excelencia en la calidad en el servicio al cliente. 3.- COMPETENCIAS A DESARROLLAR Competencias específicas: Aplicar herramientas y técnicas para el manejo de quejas y solución de conflictos. Comprender que el Cliente es la prioridad de las empresas con la finalidad de brindar un Servicio de Excelencia. . Competencias genéricas: Competencias instrumentales Capacidad de análisis y síntesis. Comunicación oral y escrita. Solución de problemas Toma de decisiones Capacidad de organizar y planificar. Competencias interpersonales Capacidad analítica y toma de decisiones. Habilidades y capacidad interpersonales para el trabajo en equipo interdisciplinario y multidisciplinario. Capacidad de comunicarse con profesionales y expertos de otras áreas en forma efectiva. Habilidad para trabajar en un ambiente laboral interdisciplinario y multidisciplinario. Compromiso ético. Capacidad crítica y autocrítica. Competencias sistémicas Capacidad de aplicar los conocimientos en la práctica. Habilidades de investigación. Capacidad de aprender. Capacidad de generar nuevas ideas (Creatividad). Habilidad para trabajar en forma autónoma. Búsqueda del logro. 4.- HISTORIA DEL PROGRAMA Lugar y fecha de elaboración o revisión. Participantes Evento Instituto Tecnológico de Iztapalapa II 29 de enero del 2016 Academia de Ingeniería en Administración: Taller Institucional De Integración De Especialidades. 5.- OBJETIVOS(S) GENERAL(ES) DEL CURSO Aplicar herramientas y técnicas para el manejo de quejas y solución de conflictos. Comprender que el Cliente es la prioridad de las empresas con la finalidad de brindar un Servicio de Excelencia. 6.- COMPETENCIAS PREVIAS Argumentar la importancia de trabajar apegados a procesos administrativos y bajo estándares de calidad. Trabajar en equipo. Explicar el concepto de Servicio y Atención. Habilidad para aplicar técnicas y herramientas administrativas. Ser empático (a). Poseer apertura a la diversidad de puntos de vista Conducirse de manera ética en el desarrollo de las actividades académicas. 7.- TEMARIO Unidad Temas Subtemas 1 Servicio. 1.1 El servicio 1.1.1 Definición del Servicio 1.1.2 Relevancia del Servicio 1.1.3 Tipos de atención al Servicio 1.2 Momentos de la verdad 1.3 Elementos del Servicio 1.3.1 Características del Servicio. 1.3.2 Factores que influyen en el Servicio 1.3.3 Principios del Servicio 1.3.4 Normas y políticas del Servicio 1.4 El nuevo mercado 1.5 Conclusiones 1.6 Ejercicios 2 Momentos de la Verdad 2.1 Clientes 2.1.1 Tipos de Clientes 2.1.2 El cliente de hoy 2.1.3 Lealtad de los Clientes 2.2 Gestión de los Clientes 2.2.1 Valor percibido por el cliente 2.3 Expectativas 2.3.1 Servicio deseado y Servicio Esperado 2.4 La percepción 2.4.1 Mejoras del Servicio 2.5 Conclusiones 2.6 Ejercicios 3 El Servicio como Vocación 3.1 ¿Qué tipo de persona desea ser usted? 3.1.1 Actitudes 3.2 El cerebro 3.3 Relación 3.3.1 Comunicación 3.4 Atención 3.4.1 Actitud positiva 3.5 Estrés 3.6 Conclusiones 3.7 Ejercicios 4 Herramientas para la interacción con los Clientes 4.1 Quejas 4.2 Buen Servicio en toda ocasión 4.2.1 Recomendaciones para el trato con los Clientes 4.3 El placer de servir con Calidad 4.4 Ideas para mejorar el Servicio 4.5 Manejo de momentos 4.5.1 Tipos de Conducta 4.6 El servicio “5 Estrellas” 4.7 Conclusiones 4.8 Ejercicios 5 Evaluación del Servicio. 5.1 La imagen de las empresas y los trabajadores 5.2 Las reglas de oro del comportamiento en el ámbito laboral 5.3 Lo que el Cliente debe decir de nosotros 5.4 Los regalos publicitarios 5.5 Recuperación del Servicio 5.6 Proceso de Recuperación del Cliente 5.7 Conclusiones 5.8 Ejercicios. 8.- SUGERENCIAS DIDÁCTICAS El docente debe: Ser conocedor de la disciplina que está bajo su responsabilidad, conocer su origen y desarrollo histórico para considerar este conocimiento al abordar los temas. Desarrollar la capacidad para coordinar y trabajar en equipo; orientar el trabajo del estudiante y potenciar en él la autonomía, el trabajo cooperativo y la toma de decisiones. Mostrar flexibilidad en el seguimiento del proceso formativo y propiciar la interacción entre los estudiantes. Tomar en cuenta el conocimiento de los estudiantes como punto de partida y como obstáculo para la construcción de nuevos conocimientos. Fomentar la investigación de información sobre los contenidos de la asignatura en distintas fuentes. Propiciar el uso adecuado de conceptos y términos del servicio y atención al cliente. Desarrollar actividades de análisis de la información para la eliminación de riesgos. Relacionar el contenido de la materia con otras asignaturas. Aplicar herramientas y técnicas para el trato con los clientes. Propiciar actividades de metacognición. Ante la ejecución de una actividad, señalar o identificar el tipo de proceso intelectual que se realizó: una identificación de patrones, un análisis, una síntesis, la ceración de un heurístico, etc. Al principio lo hará el profesor, luego será el estudiante quien lo identifique. Fomentar actividades grupales que propicien la comunicación, el intercambio argumentado de ideas, la reflexión, la integración y la colaboración de y entre los estudiantes. Ejemplo: al socializar los resultados de las investigaciones y las experiencias prácticas solicitadas como trabajo extra clase. Relacionar los contenidos de esta asignatura con las demás del plan de estudios a las que ésta da soporte para desarrollar una visión interdisciplinaria en el estudiante. Ejemplos: identificar las tipologías de ataques a las redes y la manera de protegerlos a través de los elementos de red, las capas del modelo OSI a la que está dirigido, etc. Propiciar el desarrollo de capacidades intelectuales relacionadas con la lectura, la escritura y la expresión oral. Ejemplos: trabajar las actividades prácticas a través de guías escritas, redactar reportes e informes de las actividades de experimentación, exponer al grupo las conclusiones obtenidas durante las observaciones. Propiciar el desarrollo de actividades intelectuales de inducción-deducción y análisis síntesis, que encaminen hacia la investigación. Desarrollar actividades de aprendizaje que propicien la aplicación de los conceptos, modelos y metodologías que se van aprendiendo en el desarrollo de la asignatura. Proponer problemas que permitan al estudiante la integración de contenidos de la asignatura y entre distintas asignaturas, para su análisis y solución. Relacionar los contenidos de la asignatura con el cuidado del medio ambiente; así como con las prácticas de una agricultura sustentable. Cuando los temas lo requieran, utilizar medios audiovisuales para una mejor comprensión del estudiante. Propiciar el uso de las nuevas tecnologías en el desarrollo de la asignatura (procesador de texto, hoja de cálculo, base de datos, graficador, Internet, sistemas de gestión de contenidos, etc.). 9.- SUGERENCIAS DE EVALUACIÓN La evaluación debe ser continua y formativa por lo que se debe considerar el desempeño en cada una de las actividades de aprendizaje, haciendo especial énfasis en: Presentación de reportes de búsqueda de información en fuentes bibliográficas o digitales de reconocido valor, las cuales deben ir indicadas por el instructor. Reportes de lectura. Reporte de visitas industriales. Solución de problemas y casos prácticos relacionados con el contenido de la asignatura. Participación en actividades para demostrar el entendimiento y comprensión de los conocimientos adquiridos a través de las investigaciones anteriores, tales como la elaboración de mesas redondas, panel, etc. Examen escrito donde se pueda comprobar el manejo de conocimientos teóricos y declarativos. 10.- UNIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD 1: El Servicio Competencia específica a desarrollar Actividades de Aprendizaje Dimensionar la importancia del Servicio al Cliente Realizar mapas mentales para asociar conceptos relacionados con el servicio. Elaborar cuadros sinópticos para identificar los tipos de atención en el servicio. Análisis de los elementos del servicio, a través de casos concretos. Redactar una reflexión de la importancia de los principios del servicio. UNIDAD 2: Identificación del Cliente. Competencia específica a desarrollar Actividades de Aprendizaje Identificar las características que presentan los diferentes tipos de Clientes para implementar estrategias que mejoren el trato. Investigar los tipos de clientes que existen. Redactar un reporte en el que se establezcan las expectativas del Cliente respecto al Servicio. Establecer un programa de Fidelización para conservar a los Clientes. UNIDAD 3: El Servicio como vocación. Competencia específica a desarrollar Actividades de Aprendizaje Fomentar la relevancia de la vocación del servicio y la Cultura para enaltecer la vocación y actitud de servicio como un valor de la Sociedad. Construir un cuadro comparativo de comportamiento e identificar una actitud ganadora o perdedora a través de ejemplos. Investigar y entregar un reporte acerca del comportamiento cerebral de los hemisferios y plasmar el poder del cerebro. Elaborar un mapa conceptual de los elementos de la Comunicación verbal y no verbal. Implementación de técnicas para lograr una actitud positiva. Realizar prácticas para identificar sus propias ventajas y desventajas de su propia actitud de servicio. UNIDAD 4: Herramientas para la interacción con los Clientes. Competencia específica a desarrollar Actividades de Aprendizaje Aplicar técnicas y herramientas para Investigar las definiciones del solucionar los problemas de los Clientes insatisfechos. concepto de Queja (s), Elementos del Servicio de Calidad y Atributos del Servicio al Cliente. Implementar un proceso de presentación personal dirigido al Cliente. Realizar un ejercicio de identificación de asertividad, agresividad o sumisión. UNIDAD 5: Evaluación del Servicio. Competencia específica a desarrollar Actividades de Aprendizaje Detectar deficiencias; de forma continua y brindar un servicio acorde con las necesidades de los clientes y de esa forma establecer procesos que permitan la mejora continua y por ende la Calidad en el Servicio. Elaborar un proyecto en el que se plasmen estrategias para lograr la Fidelización de los Clientes. Proponer un plan estratégico para implementar procesos que permitan la mejora continua; elegir una empresa de la región para implementarlo. 11.- FUENTES DE INFORMACIÓN Adib Kafati K (año 2009). Calidad total en el servicio al cliente. Recuperado el 04 de Junio del 2009 de http//www.infopyme.com/Docs/GT/Offline/administración/calidadservicio cliente.html Autor desconocido (año 2009). Vocación de servicio. Recuperado el 08 de Mayo del 2009 http://www.expansionyempleo.com/2006/03/17/opinion/977395.html Berne, Eric (1982). Juegos en que participamos. México: Diana Valerie A. Zeithaml, Mary Jo Bitner. (2002), Marketing de Servicios. México: Mc Graw Hill. Kertész R, Kerman B (1982). El manejo del stress. Buenos Aires: Ippem. Cobra Marcos (2000). Marketing de Servicios. Colombia. Mc Graw Hill. Jean Whitters, Carlos Vipperman (2005). Marketing de Servicios. http://www.expansionyempleo.com/2006/03/17/opinion/977395.html México: CECSA. Harris, Thomas (1983). Yo estoy bien, Tú estás bien. México: Grijalbo. 12.- PRÁCTICAS PROPUESTAS Realizar una actividad práctica en la que se identifique qué tipo de comunicación se emplea; asertividad, agresividad o sumisión. Elaborar un proyecto en el que se plasmen estrategias para lograr la Fidelización de los Clientes. Proponer un plan estratégico para implementar procesos que permitan la mejora continua; elegir una empresa de la región para implementarlo.
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