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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS SEMINARIO GESTIÓN E INTELIGENCIA DE NEGOCIOS PROPUESTA PARA EL DESARROLLO DE UN E-COMMERCE PARA LA VENTA DE PRODUCTOS EN MARCY MODELL T E S I N A QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE I N G E N I E R O I N D U S T R I A L P R E S E N T A N A M I E V A G A L L E G O S P A B L O A L E J A N D R O P A D I L L A T Z O M P A H O R A C I O G I L B E R T O S Á N C H E Z V Á Z Q U E Z O M A R T O R R E S R O J A S E F R A Í N T R E J O C A B E L L O O F E L I A A N G É L I C A EXPOSITORES LIC. VÍCTOR ROCHA MARTÍNEZ M. EN M. GABRIELA MONTES DE OCA GÓMEZ M. EN M. GUILLERMO GRANADOS MUCIÑO CIUDAD DE MÉXICO 2019 No. DE REGISTRO I7.2553 ÍNDICE Resumen ............................................................................................................................................. i Introducción ......................................................................................................................................... ii CAPÍTULO I Marco metodológico .................................................................................................... 1 1.1 Planteamiento del problema ......................................................................................................... 1 1.2 Pregunta de investigación ............................................................................................................ 1 1.3 Hipótesis ....................................................................................................................................... 1 1.4 Objetivo general............................................................................................................................ 1 1.5 Objetivos específicos .................................................................................................................... 1 1.6 Justificación .................................................................................................................................. 2 1.7 Tipo de investigación .................................................................................................................... 2 1.8 Técnicas de investigación a emplear ........................................................................................... 3 CAPÍTULO II Marco contextual o referencial .................................................................................. 4 2.1 Nombre ......................................................................................................................................... 4 2.2 Dirección....................................................................................................................................... 4 2.3 Mapa ............................................................................................................................................. 4 2.4 Historia ......................................................................................................................................... 5 2.5 Misión ........................................................................................................................................... 5 2.6 Visión ............................................................................................................................................ 6 2.7 Organigrama ................................................................................................................................ 6 CAPÍTULO III Marco teórico ............................................................................................................. 7 3.1 El comercio electrónico ................................................................................................................ 7 3.2 Herramienta CANVAS ................................................................................................................13 3.3 Herramienta matriz FODA ..........................................................................................................15 3.4 Análisis de costos .......................................................................................................................17 3.5 Pronóstico de ventas ..................................................................................................................23 3.6 ROI (Retorno de Inversión) ........................................................................................................27 3.7 El marketing digital y su importancia en el e-commerce ............................................................28 CAPÍTULO IV Resultado y análisis de la información .................................................................33 4.1 Análisis de Costos ......................................................................................................................33 4.2 Resultados del estudio del e-commerce en México...................................................................42 4.3 Resultados del análisis FODA Y CANVAS. ...............................................................................58 4.4 Pronóstico de Ventas .................................................................................................................60 4.5 Análisis de Retorno de Inversión (ROI) ......................................................................................63 CAPÍTULO V Propuesta para el desarrollo de un e-commerce para la venta de productos en Marcy Modell ....................................................................................................................................67 5.1 Análisis y creación de catálogo ..................................................................................................67 5.2 Definición de plataforma digital ..................................................................................................69 5.3 Definición de proveedores (Logística y pagos) ..........................................................................75 5.4 Estrategia de marketing digital ...................................................................................................75 5.5 Términos y condiciones y políticas de privacidad ......................................................................81 Conclusiones .....................................................................................................................................93 Referencias .......................................................................................................................................94 i Resumen El presente proyecto tendrá como objetivo general, el desarrollo de una plataforma digital para la compañía Marcy Modell con el fin de comercializar sus productos a través de un nuevo canal de venta llamado e-commerce ó comercio electrónico. El giro principal de la compañía Marcy Modell, es la comercialización de bolsos para dama, mochilas, carteras y accesorios varios, tanto para dama como para caballero. Al realizar unanálisis de las ventas que ha reportado la compañía Marcy Modell en los últimos años, se ha encontrado que dichas ventas han presentado una caída de aproximadamente el 20%. Este decremento en las ventas ha sido consecuencia de diferentes factores tanto internos, como externos, tales como: mayor competencia en la categoría, incremento en los costos de producción, falta de innovación en los productos de acuerdo con las diferentes tendencias del mercado y por último a la poca expansión del negocio hacia otros puntos de venta. Hoy en día, Marcy Modell sólo participa en el canal de venta a través de tiendas físicas en diferentes puntos de la ciudad de Tlaxcala, por lo que, con esta propuesta de desarrollo de un modelo de negocio digital, se busca incrementar las ventas a través de la captación de un número mayor de clientes, expansión de mercado, reducción en los costos operativos y aumentar así el margen de utilidad. Por otro lado, a lo largo del desarrollo de esta plataforma digital, se utilizarán diferentes herramientas como el CANVAS y el FODA, las cuales ayudarán a analizar y a crear un modelo de negocio exitoso para Marcy Modell. Así mismo, dichas herramientas permitirán identificar los factores internos y externos que benefician o perjudican a la compañía hoy en día. Es importante considerar los costos asociados a la implementación de este proyecto. Debido a lo anterior, dentro del marco de esta tesina, se incluyen los análisis de costos de los diferentes proveedores de servicios. Será a través de dicho análisis que se escogerán los proveedores más competitivos en cuanto a costos, características del servicio que proveen, así como las comisiones que cobran por su servicio. Por último y no menos importante, es necesario entender el impacto que ha tenido el e-commerce en México, así como las estrategias de marketing digital en los últimos años. Esta práctica de compra en línea ha sido fundamental a lo largo del tiempo desde su aparición ya que se encuentra dentro de las opciones preferidas de compra por parte del consumidor. Todo esto viene de la mano gracias a la introducción de nuevas tecnologías en el mundo. ii Introducción El mundo globalizado, su vertiginosa competitividad y la rapidez para concretar negocios han impulsado el desarrollo del comercio electrónico, modificando la forma de vender y comprar productos o servicios en Internet. Sin embargo, es lo mismo que el intercambio de productos en la época antigua, sólo que ahora han cambiado las variables de espacio y tiempo, sin intermediarios. Teniendo como ventajas la rebaja en el precio de venta, es posible adquirir productos de cualquier lugar del mundo sin salir de casa gracias al e-commerce, que se puede clasificar en tres tipos, bussiness tu bussiness (B2B), bussiness to consumer (B2C) y consumer to consumer (C2C). El e-commerce en la actualidad ha tomado gran importancia a nivel global tanto en volumen de usuarios como de sitios comerciales; sin duda alguna la inversión en publicidad ha contribuido a su acelerado desarrollo de una manera exponencial. Hoy en día es la manera fácil y rápida de hacer negocios sin necesidad de grandes inversiones, desde la comodidad de su hogar u oficina, pues sólo se requiere un dispositivo electrónico y acceso a internet. Con el paso del tiempo, esta herramienta se ha convertido en uno de los principales ingresos de muchas organizaciones que han logrado integrar sus diferentes áreas funcionales con una plataforma sólida digital. Actualmente, las empresas a nivel mundial han incrementado su presencia en el mundo digital teniendo como resultado un mayor reconocimiento de la marca y un incremento significativo en las ventas, logrando reducir sus costos y aumentar sus utilidades. De esta manera, la cultura del comercio electrónico cada día está tomando mayor fuerza en todo el mundo debido a las diferentes bondades que este ofrece: comodidad, agilidad, seguridad, facilidad de pago, evita desplazamiento, restricción de horarios, filas, aglomeraciones que suelen ser incómodas y estresantes. En conjunto significa una optimización del tiempo. En México, el crecimiento fue de 28,3% en el periodo del 2016 al 2017, con una cifra de negocio de más de 17 mil millones de dólares, siendo la previsión para el 2018 una cifra notablemente superior. Esto ha posicionado a México en el segundo lugar en ventas en línea en América Latina, por debajo de Brasil. Las cifras que están previstas para este 2019 aumentaron considerablemente ya que América latina abarca el 3% en ventas del comercio electrónico mundial, significando así un estimado del 15.7% de crecimiento para este año. A pesar de ello, aún existen importantes retos en cuanto a esta creciente industria. Por ejemplo, el hecho de lo que significa el dinero en efectivo para la sociedad mexicana, en la que menos del 50% de la población está bancarizada por desconfianza a las instituciones financieras. Por otro lado, la desconfianza que muchos usuarios tienen a ser defraudados utilizando esta herramienta, es aún elevada. Esto debido a los delitos electrónicos al pagar con tarjetas de crédito y/o débito. A pesar de estos retos y dificultades, el comercio electrónico es, sin duda, una industria en pleno crecimiento, que se perfecciona a través de los años con un constante aprendizaje y entendimiento por parte de los usuarios. Marcy Modell es una empresa 100% mexicana ubicada en el estado de Tlaxcala, dedicada a la comercialización de bolsas y accesorios para dama que ha brindado sus servicios por más de 10 años, en los cuales durante los primeros 8 años experimentó considerables incrementos en sus ventas, sin embargo, en los últimos, a pesar de no haber tenido pérdidas, no se registró un aumento en las mismas. Esto es debido a que la competencia ha ido tomando cada vez más participación en el mercado. Teniendo en cuenta lo antes mencionado, se prende aprovechar el auge de esta gran herramienta para que, a través de una buena gestión, las ventas sigan incrementando año con año. Es por ello que se presenta una propuesta de implementación de un e-commerce para Marcy Modell con lo que se pretende tener una ventaja competitiva latente hacia su mercado meta como lo es el comercio electrónico ya que hasta el día de hoy es un plus que si se aplica al giro correcto puede arrojar resultados de una manera efectiva en cuanto a ventas y experiencia de usuario se refiere. De igual manera permite a la empresa ser más flexible con sus operaciones internas y así poder ofrecer un mejor servicio al cliente. iii 1 CAPÍTULO I Marco Metodológico 1.1 Planteamiento del problema La empresa Marcy Modell, la cual se dedica a la comercialización de bolsos, carteras y accesorios para dama y caballero, reporta una caída significativa en sus ventas a partir del año 2018 en aproximadamente un 20% debido al surgimiento de nuevos competidores en la zona geográfica en donde se encuentra localizada la compañía. Derivado de dicha problemática, se tiene como consecuencia el cierre de puntos de venta en otras zonas y a su vez no ha permitido la expansión y crecimiento esperado del negocio. Así mismo, otro factor que propició esta caída en ventas se debió a que la compañía dejó a un lado la innovación, la introducción de nuevos productos, así como las nuevas tendencias en el mercado, con lo que sus clientes frecuentes tuvieron que buscar otras alternativas y otros canales de venta. En adición a la problemática comentada anteriormente, se suma también el incremento en los costos operativos de algunas sucursales, ocasionando también el cierre de las mismas. 1.2 Pregunta de investigación ¿Es posible aumentar la venta de Marcy Modell a través de la introducción de un nuevo canal de venta mediante el e-commerce? 1.3 Hipótesis No existe hipótesis debidoa que no se podrá implementar la propuesta a desarrollar. 1.4 Objetivo general Diseñar una estrategia comercial, sustentada en la venta digital según un esquema de e-commerce que le permita a la empresa Marcy Modell incrementar sus ventas, ganar competitividad en el mercado, generar mayor captación de clientes y reducir costos operativos. 1.5 Objetivos específicos ● Evaluar los costos que se tienen que considerar para la implementación de una herramienta digital dedicada a la venta de productos. 2 ● Examinar el estado interno y externo, para así localizar las oportunidades en la comercialización de productos y en los servicios de venta a través del E-commerce. ● Proponer la implementación de E-Commerce para la búsqueda del crecimiento de esta en materia comercial y el fortalecimiento para la captación de un mayor número de clientes. 1.6 Justificación En la actualidad el e-commerce se ha convertido en una herramienta con gran éxito para el mundo de los negocios gracias a la apertura y facilidad de acceso al internet. Las empresas que deseen tener una presencia digital más efectiva no se pueden conformar con una página corporativa que tan sólo proporcione información. En la actualidad el comercio electrónico se ha revelado como una gran vía de negocio para aquellos que sepan aprovechar sus posibilidades. Las ventajas que se manejan en los negocios virtuales son: la expansión de mercado globalizada que se alcanza y la rapidez con la que se manejan los negocios. Hoy en día comercializar productos mediante un e-commerce se ha vuelto un nicho de oportunidad muy latente entre los fabricantes o distribuidores debido a que el acceso a internet ha ido incrementando exponencialmente, aunado a esto hay cada vez más personas que tienen mayor disponibilidad a un móvil u ordenador. Por tal motivo, se considera que la implementación de un E-commerce es una oportunidad importante de crecimiento para la empresa Marcy Modell, lo cual contribuirá a lograr una mayor presencia digital, al fortalecimiento de sus procesos comerciales y al mejoramiento de la experiencia del usuario al comprar en la tienda online. La carrera de Ingeniería Industrial aportará en el presente proyecto la propuesta del desarrollo e implementación de una herramienta digital que permita incrementar las ventas a través del conocimiento interdisciplinario, aplicando estrategias y procesos para alcanzar un modelo de negocio exitoso. 1.7 Tipo de investigación En el presente proyecto se empleará el método exploratorio el cual permitirá observar la situación actual de Marcy Modell en el mercado para detectar sus debilidades y fortalezas. De igual manera se utilizará el método descriptivo, el cual tendrá como objetivo analizar las tendencias del e- commerce en el mercado nacional y obtener la evaluación y viabilidad de implementar una herramienta tecnológica, que permita conocer y entender con mayor profundidad las ventajas y 3 desventajas de incursionar en un nuevo canal de venta, considerando todas las variables dentro de un ámbito digital. 1.8 Técnicas de investigación a emplear Para esta propuesta de proyecto, se utilizará la técnica del CANVAS, la cual permitirá diseñar y crear un modelo de negocio innovador en donde el objetivo sea la captación de más clientes, incrementar la oferta de los productos, ampliar la infraestructura de la compañía, así como obtener una mejor viabilidad económica. Se utilizará la matriz FODA para anticipar los problemas y trabajar en los cambios y mejoras necesarias. Así mismo, se estará implementando también la técnica de Investigación Documental, ya que facilitará la recolección de los datos en fuentes referentes al comercio electrónico, tomando en cuenta estadísticas y datos históricos. 4 Figura 1.3.1 Ubicación de la matriz de Marcy Modell (Fuente: Google Maps) CAPÍTULO II Marco contextual o referencial 2.1 Nombre Artículos de piel Marcy Modell 2.2 Dirección Matriz. Avenida Juárez número 41. Colonia centro. Municipio. Tlaxcala. Estado. Tlaxcala. Cp. 90000. Teléfono. 2464625971. Sucursal 1. Avenida 20 de noviembre número 37. Colonia centro. Municipio. Tlaxcala. Estado. Tlaxcala Cp. 90000. Teléfono. 2464624999 Sucursal 2. Ignacio Picazo sur número 47. Colonia centro. Municipio. Chiautempan. Estado. Tlaxcala. CP. 90800. Teléfono 2464580868 Sucursal 3. Hidalgo 502. Colonia centro. Municipio. Apizaco. Estado. Tlaxcala. Cp. 90300. Teléfono. 2411662013 2.3 Mapa 5 2.4 Historia Marcy Modell comienza sus operaciones en el año de 1991 con la apertura de un local comercial en el centro de la capital de Tlaxcala con la venta de bolsos de piel fabricados por talleres del mismo estado, obteniendo unos precios muy accesibles para el público consumidor y una amplia gama de productos. Para 2001 se abre una nueva sucursal donde se oferta chamarras de dama y caballero confeccionadas en piel, logrando posicionar productos únicos en el estado. Para los siguientes años las tendencias comienzan a cambiar dando entrada a productos chinos y materiales sintéticos comienzan a llenar el mercado con precios a menor precio y una gran cantidad de diseños; los cuales son muy bien recibidos ocasionando que el producto nacional comience a desplazarse menos. En 2008 la estrategia de vender únicamente piel se modifica para adaptarse a la creciente tendencia de los materiales sintéticos y los productos de importación. Para el año 2009 se apertura una tercera sucursal en Sta. Ana Chiautempan ofertando carteras, billeteras y accesorios en piel y sintéticos teniendo artículos nacionales y de importación. Dos años después de abrir la sucursal de Chiautempan se apertura en la misma ciudad, a dos cuadras una nueva sucursal que vende exclusivamente bolsos de mujer en sintético: Esta sucursal de bolsas cierra sus puertas 8 meses después de abrir por una mala estrategia causando pérdidas económicas. La nueva sucursal en la ciudad de Apizaco abre en el año 2017, ya con procesos estandarizados y mercancía seleccionada, quedando en cuatro bloques lo que maneja las cuatro sucursales que son: Monederos de piel, carteras y billeteras, accesorios como cinturones, canguros, portafolios, guantes y el producto estrella que es: Bolsos de dama en materiales tan diversos como piel ternera, tacto piel, yute, telas, sintéticos, de marcas nacionales, importados, productos artesanales, marcas internacionales y la marca propia de Marcy Modell, teniendo una amplia gama de surtido en todo lo relacionado a bolsos. 2.5 Misión Fabricar y comercializar bolsos y accesorios de moda, centrados en hombres y mujeres que buscan un producto que contagie el gusto por vivir con estilo en tu día cotidiano, trabajando con una excelente atención al cliente. 6 Figura 2.7.1 Organigrama de la empresa Marcy Modell (Fuente de la empresa Marcy Modell) 2.6 Visión Llegar a todos los lugares donde haya ciudadanos del mundo, sin barreras geográficas. Y dar a conocer nuestra marca. 2.7 Organigrama DIRCCIÓN GENERAL GERENTE GENERAL ENCARGADA CENTRO #1 AUXILIAR ENCARGADA CHIAUTEMPAN AUXILIAR ENCARGADA APIZACO AUXILIAR CONTABILIDAD MARKETING COMPRAS INVENTARIOS ENCARGADO CENTRO #2 7 CAPÍTULO III Marco teórico 3.1 El comercio electrónico Con el objeto de definir una propuesta de implementación de e-commerce en la empresa Marcy Modell, es necesario entender los conceptos centrales involucrados en este proyecto. Es así como se definen en primer lugar los temas clave para un comercio electrónico. Es importante tener en cuenta que los conceptos que se describen a continuación son necesarios para la identificación de oportunidades en materia de comercialización de productos a travésde estrategias digitales, y para la definición de la propuesta final de implementación. 3.1.1 Definición Para el presente trabajo de investigación se usan los términos “e-commerce” y “comercio electrónico” de manera discrecional, libremente y sin normas específicas, teniendo en cuenta que el primer término es mayormente usado a nivel global y el segundo es su traducción en el idioma español. Según los autores Laudon y Guercio, el e-commerce “comprende las transacciones comerciales digitales que ocurren entre organizaciones, entre individuos, y entre organizaciones e individuos”. (Laudon & Guercio Traver, 2014). El comercio electrónico abarca una serie de elementos de corte digital, a través de redes de internet y según los autores Jane y Kenneth Laudon en su libro “Sistemas de Información Gerencial - Administración de la Empresa Digital”, describen la importancia del uso y aplicación de esta herramienta como componente tecnológico en las empresas, para la búsqueda de oportunidades comerciales y de competitividad. “Las empresas digitales perciben y responden a sus entornos con más prontitud que las empresas tradicionales, lo que les da más flexibilidad para sobrevivir en tiempo turbulentos” (Laudon & Laudon, 2008, pág. 7). Desde el punto de vista normativo y legal, el autor José María Obando lo define como “el intercambio de ofertas y transacciones, generadoras de contratos redactados sobre un formato informático”. (Obando, 2000) 8 El comercio electrónico como “intercambios mediados por la tecnología entre diversas partes (individuos, organizaciones o ambos), así como las actividades electrónicas dentro y entre organizaciones que facilitan esos intercambios”. Asimismo, identifican a los atributos que caracterizan al comercio electrónico: • Se refiere al intercambio de información digitalizada entre grupos. Este intercambio de información representa la comunicación entre dos partes, la coordinación del flujo de bienes y servicios o la transmisión de pedidos electrónicos. Estos intercambios se realizan entre organizaciones, individuos o ambos. • Es tecnología habilitada. El uso de navegadores de Internet en la web para realizar estas operaciones es el ejemplo más conocido de interfaces con los clientes con tecnología habilitada. Sin embargo, otras interfaces como los cajeros automáticos, el intercambio electrónico de datos (EDI; Electronic Data Interchange), entre asociados de negocio a negocio y la banca electrónica por teléfono, también pertenecen a la categoría general del comercio electrónico. • Está mediado por la tecnología. El lugar donde compradores y vendedores se reúnen para negociar cambia del “mercado físico” al “mercado virtual”. El éxito de un negocio radica en la forma en que las pantallas y las máquinas atienden a los clientes y sus expectativas. Hay una gran diferencia respecto al pasado, cuando las transacciones entre personas constituían una norma. • Incluye actividades entre y dentro de las organizaciones que apoyan el intercambio. El comercio electrónico afecta tanto la forma en que las organizaciones de negocios se relacionan con las partes externas (clientes, proveedores, socios, competidores y mercados), como la operación interna al manejar actividades, procesos y sistemas. Como se mencionó, originalmente el término se aplicaba a la realización de transacciones mediante medios electrónicos tales como el Intercambio Electrónico de Datos (EDI), que luego con el advenimiento de Internet y la World Wide Web a mediados de los años 90, comenzó a referirse principalmente a los intercambios a través de Internet. En esta oportunidad se abordará el comercio electrónico basado en Internet. Es oportuno a esta altura, definir dos conceptos centrales y excluyentes, a fin de evitar confusiones terminológicas: e-commerce y e-business: 9 El e-commerce (electronic commerce o comercio electrónico) engloba todas las actividades desarrolladas por medios electrónicos que involucran directamente al consumidor (cualquiera sea su naturaleza), como ventas, proceso de órdenes de compra, administración de las relaciones con los clientes y desarrollo de programas de lealtad comercial. El e-business (electronic business o negocios electrónicos), constituye, a diferencia del anterior, un concepto que involucra elementos troncales de toda una organización como inventarios, recursos humanos, producción, finanzas y contabilidad. Implica un replanteamiento integral si se pretende aprovechar todas las posibilidades que las nuevas TIC ofrecen para la redefinición de los procesos críticos de negocio y de las interacciones con todos los grupos de interés (stake holders), de la empresa. En otras palabras, incluye al e-commerce y a todas las actividades que constituyen el proceso interno del negocio y que requieren de manera obligada una integración con cada una de las partes que componen la empresa. 3.1.2 El comercio electrónico como canal de distribución El interés despertado por Internet y el comercio electrónico encuentra su justificación en el impacto que este canal tiene sobre la eficiencia de los procesos de comercialización y sobre las relaciones entre los distintos miembros de la cadena de valor. Ventajas desde la perspectiva de la oferta: • Permite a las empresas ampliar su mercado de referencia, transcendiendo las tradicionales restricciones geográficas como sectoriales. • Es un mercado continuo en el que la oferta de productos y servicios está disponible las 24 horas y los 365 días del año. • Permite una actualización de contenidos de las páginas comerciales prácticamente inmediata. • Permite involucrar a los consumidores en las actividades de distribución del producto mediante la asunción de costos logísticos o de búsqueda de información, a cambio de mejores precios. • Posibilita la interacción entre empresa y consumidor, lo que redunda en una comunicación más transparente y una mejora en la atención al cliente, convirtiéndose en una herramienta útil para el establecimiento de relaciones a largo plazo. 10 Ventajas desde la perspectiva de la demanda (clientes corporativos o consumidores finales): • Se incrementa la variedad de productos y servicios a disposición de los clientes. • Permite acceder a un mayor número de oferentes alternativos, dando lugar a un incremento de la competencia que se traduce en menores precios y/o un aumento de la calidad. • Facilita el acceso a la información, haciendo más sencillos los procesos de búsqueda y comparación. • Hace posible el contacto directo entre oferente y demandante y la eliminación de aquellos intermediarios que no aportan valor (desintermediación). • Incrementa la conveniencia para los participantes al permitir acceder a información y servicios pre y postventa de manera rápida y en todo momento; y al facilitar la compra, el pago e incluso el envío de los productos –digitales-sin necesidad de desplazarse. Inconvenientes • La complejidad tecnológica que muchos usuarios perciben en las transacciones virtuales por pertenecer a un segmento de consumidores poco habituados o con una formación informática reducida. • El carácter lúdico del acto de compra, o, dicho de otra manera, la preferencia por ir de compras y disfrutar de la dimensión de ocio, social e incluso familiar de la misma. • Ausencia de relación personal en la venta. • Carencia de referentes físicos del producto en el proceso de decisión de compra (ver, tocar, probar, etc). • La interactividad limitada del sistema en la mayoría de los casos, lo que hace que los procesos de búsqueda, comunicación y envío de información sean lentos y engorrosos. • La desconfianza que el medio suscita fundamentalmente en tres ámbitos: 1) Tecnológica: falta de seguridad que se percibe respecto a la privacidad e integridad de losdatos y respecto a los medios de pago. 2) Comercial: falta de seguridad respecto de la identidad y buena fe de los interlocutores en la transacción. 3) Legislativa: tiene su origen en la regulación desigual de la compra en Internet, como en la falta de coordinación y armonización internacional. 11 3.1.3 Modelos de comercio electrónico Según los agentes o actores que participan en el intercambio: • B2B - Business to Business: Son proyectos que engloban las transacciones entre empresas que pueden o no formar parte de la misma cadena de valor. Este es uno de los modelos de mayor crecimiento. Presentan por lo general altos volúmenes de venta por operación, por lo cual no se requiere un mercado muy extenso para ser rentable, fortalece las relaciones con proveedores y le pueden ser aplicadas herramientas de e-procurement para automatizar los procedimientos de compra. • B2C – Business to Consumer: Es el modelo más reconocido por el público general y se corresponde con la estrategia que desarrollan las empresas comerciales para llegar a los usuarios finales. Una de las características de este modelo es que necesita un volumen de masa crítica que le permita generar una rentabilidad aceptable. • C2B – Consumer to Business: Es el modelo de dirección opuesta al anterior, en el que los consumidores se agrupan y realizan compras en conjunto, logrando un descuento mayor al de mercado. • C2C – Consumer to Consumer: En este modelo la empresa es un simple intermediario entre consumidores que realizan una transacción que puede consistir en una subasta o simplemente un trueque. Al estar la facturación ligada a la comisión cobrada por la intermediación requieren un gran volumen de transacciones para que este modelo sea rentable. Algunos sitios ofrecen servicios anexos como intermediación en el cobro y pago de la transacción y logística de los productos transados. • B2I – Business to Investors: Se basa en la venta de productos financieros online. Es un modelo que no requiere distribución física, las decisiones de compra pueden tomarse con abundante información disponible en línea, el asesoramiento y el cierre de la operación son simultáneos. Actualmente este modelo está asociado a los servicios bancarios en la red (e-banking). Otros modelos: • G2G – Goverment to Contributor: Es el modelo por el cual el Estado se relaciona con los contribuyentes por medio de la red con distintos objetivos. 12 • B2E – Business to Employee: Modelo utilizado por las empresas para administrar de manera interactiva las relaciones con sus recursos humanos, seleccionar personal, desarrollar tareas por medio del teletrabajo, recabar información o propuestas de los empleados. 3.1.4 Modelos de negocio Para el montaje de una infraestructura de comercio electrónico en una empresa, es necesario entender y valorar cada alternativa que propenda a adaptarse a los recursos financieros, tecnológicos, de inversión, de infraestructura logística y de personal, para llevar a cabo de manera eficiente cada uno de los procesos tendientes a mejorar a través de la tecnología de Internet, la atención al cliente. Se encuentran demasiados modelos de negocio en el comercio electrónico, generalmente basados en la relación con los clientes, pero basado en quien ejecuta y presta los servicios a través de las plataformas de e-commerce, se clasifica en tres principales modelos: In House, Outsourcing e Integrated. a) Modelo ‘In House’ Se trata de un modelo en que la compañía mantiene el control sobre el negocio online en todo momento y se suele aplicar cuando se tiene un modelo validado en e-commerce”. Para la implementación de este modelo de negocio se requiere: • Conocimiento por parte de la compañía en todo lo referente a comercio digital. Se puede contratar personal especializado para este fin. • Personal operativo altamente capacitado. • Ejecutivo e-commerce Manager, apoyado por un gerente Operativo y un gerente de Marketing. • Conocimientos de Engagement, necesario a la hora de crear estrategias de captación, venta y soporte a clientes. • Plataforma tecnológica propia. • Logística interna y de transporte. • Control de Inventarios. • Recursos de inversión. b) Modelo ‘Outsourcing’ 13 Un modelo en el que la compañía delega en un tercero la explotación de su producto online. Tiene una rápida implementación y menor coste de set-up, pero la base de datos de clientes generada siempre es del proveedor. En este modelo de negocio la base de datos de clientes es propiedad de la empresa de tercerización, y no permite la inteligencia de negocios por parte de la empresa contratante. Algunos requerimientos en este modelo son: • Bajos recursos de inversión. • Personal no calificado en las operaciones. • No necesita logística externa. • Sólo requiere un e-commerce Manager. • Operador con infraestructura logística, de servicio, producción, etc. c) Modelo ‘Integrated’ Un modelo en el que las variables de control sobre negocio online se mantienen en la compañía que lo aplica. La empresa subcontrata diversos aspectos de la gestión de un e-commerce, tales como la logística, la tecnología, el marketing y los medios de pago”. Este modelo de negocios requiere principalmente: • Infraestructura tecnológica contratada. • Bases de datos propias. • Inversiones fijas, medibles y con retroalimentación. • Personal de trabajo mixto (propio y contratado). • Canales de venta y de servicio mixtos. 3.2 Herramienta CANVAS El Método Canvas busca con un modelo integral analizar la empresa como un todo y sirva como base para desarrollar diferentes modelos de negocios, se ha convertido en una herramienta de Innovación Estratégica. 14 Elementos o bloques del Método Canvas: 1. Segmentos de Clientes: estos resultan ser los más importantes dentro del modelo, saber y conocer perfectamente nuestros clientes, responde la pregunta ¿para quién? 2. Propuesta de Valor: aquí es muy importante descubrir cómo queremos generar VALOR para nuestros clientes, con propuestas novedosas e innovadoras. responde la pregunta ¿el Qué? 3. Canal: ¿Cómo entregar la propuesta de valor para nuestros clientes? ¿Cómo hacemos llegar los productos a nuestros clientes? 4. Relación con los Clientes: ¿Qué tipo de relación esperan nuestros clientes, qué relación tenemos ahora? 5. Flujo de Ingresos: ¿Cuál es valor que están dispuestos a pagar nuestros clientes por nuestros productos? 6. Recursos Claves: ¿Qué recursos claves necesito para generar valor en mis productos? 7. Actividades Claves: ¿qué actividades claves necesito desarrollar para generar valor en mis productos o servicio? 8. Alianzas: este bloque es muy importante ya que debemos definir cuáles serán nuestros socios estratégicos en proveedores, clientes y accionistas entre otros. 9. Costos: es muy importante saber qué estructura de costos voy a implementar ya que en este punto sabremos qué utilidad podríamos tener de nuestro negocio. Esta herramienta es muy útil ya que utiliza el tema de Innovación Estratégica que permite no sólo crear productos o servicios innovadores sino el empleo del “Modelo de Negocios” como clave para permanecer en el mercado. http://www.marketingyfinanzas.net/2013/09/el-metodo-canvas-visualice-describa-y-evalue-su-modelo-de-negocios/ 15 3.2.1 Beneficios de utilizar el canvas de modelo de negocio ● El método canvas es una herramienta (lienzo) muy práctica ya que te permite modificar todo lo que quieras sobre la misma a medida que vas avanzando en su análisis y testando las hipótesis más arriesgadas que ponen en juego la viabilidad de tu negocio. (En este post veremos un ejemplo de modelo canvas). ● El canvas model es muy sencillo, un lienzo muy intuitivo y divertido. Imprímelo entamaño XL y trabaja con post-its y rotuladores de colores. ● Te permite trabajar en equipo: Cuelga el lienzo en la pared y haz que el modelo de canvas esté visible para todos. Retira las mesas y trabaja en grupo de una manera muy interactiva y dinámica. ● Visual: Te permite ver de manera global todos los aspectos importantes que configuran un canvas de modelo de negocios. Te recomiendo que dejes expuesto el lienzo una vez terminado el análisis, para que todos los miembros tengan clara la visión global de la empresa de un simple vistazo. 3.3. Herramienta matriz FODA El análisis FODA es una herramienta de planificación estratégica, diseñada para realizar un análisis interno (Fortalezas y Debilidades) y externo (Oportunidades y Amenazas) en la empresa. Desde este punto de vista la palabra FODA es una sigla creada a partir de cada letra inicial de los términos mencionados anteriormente. El análisis FODA son siglas que representan el estudio de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, de una empresa un mercado, o sencillamente a una persona, este acróstico es aplicado a cualquier situación, en el cual, se necesite un análisis o estudio. Buscando orientar con el estudio cuáles son las fortalezas de la organización, sea en cuanto, a los recursos que posee, la calidad del mismo, etc. Asimismo, externamente puede estudiar las amenazas que puedan existir como en el ámbito político o social. Cabe señalar que, el FODA es una herramienta fundamental en la administración y en el proceso de planificación, de hecho, con este estudio se beneficiará de un plan de negocios, pudiendo dar fuerza a la sigla de oportunidad, logrando, además, la situación real en la que se encuentra la empresa o proyecto, y poder planificar alguna estrategia a futuro. https://innokabi.com/7-pasos-para-posicionar-mi-empresa-en-internet-1/ 16 3.3.1 Procedimiento para desarrollar el análisis FODA a) Definir el objetivo Tener una perspectiva de cómo pudiera ser el nuevo proyecto en el mercado desde el principio hasta el final. Ya identificado claramente el objetivo, el análisis FODA comienza a desarrollar su papel ayudando a la búsqueda de este en el modelo de la planeación estratégica. b) Desarrollo del FODA ➢ Información de las fortalezas y las debilidades: • Crear una lista de las fortalezas actuales. • Una lista de las debilidades actuales. ➢ Información de las oportunidades y amenazas: • Crear listas actuales de las oportunidades a futuro. • Crear listas actuales de las amenazas reales en el futuro. Las listas deben contener información real y actual con los puntos bien especificados y explicados sencillamente. Luego, los 4 elementos deben ser evaluados por el equipo. Para: ➢ Evaluar las estrategias o procedimientos a seguir. ➢ Elaborar el plan de trabajo. c) Ejecutarlo Al identificar y evaluar los resultados FODA, se comenzará a desarrollar las estrategias necesarias sea en corto o largo plazo. Para elaborar una matriz FODA, se debe poseer un estudio interno y externo de la organización; de esta manera se podrá seguir en el mercado sin contratiempos y responder al entorno tan cambiante de manera eficaz y proactiva. Asimismo, con un buen estudio y análisis FODA, la empresa podrá cumplir con las metas que se hayan trazado, ubicará sus puntos débiles y podrá transformarlos de manera rápida y eficaz, en oportunidades. EJEMPLO FODA 1. A partir del buen posicionamiento en el mercado crear nuevas líneas de productos y abrir nuevas plantas productoras. 2. A través de la actualización de los manuales de procesos. 17 3. Actualizar constantemente los procesos industriales. 4. Encontrar proveedores con mejores precios y mejor calidad. 5. Mantener actualizados los convenios. 6. A través de sistemas MRP controlar los procesos y recursos utilizados. 7. A través de la innovación en la página web, que permita que los clientes interactúen de forma sencilla con todos los productos. 3.4. Análisis de costos El análisis de costo es simplemente, el proceso de identificación de los recursos necesarios para llevar a cabo la labor o proyecto del voluntario. El análisis de costo determina la calidad y cantidad de recursos necesarios. Entre otros factores, analiza el costo del proyecto en términos de dinero. Con frecuencia, los voluntarios suponen que cuentan con los recursos necesarios y que el costo es tan bajo que no es necesario realizar el análisis. Sin embargo, puede ocurrir que, una vez que el proyecto esté marchando los voluntarios se den cuenta de que los utensilios, el equipo, los materiales y la mano de obra especializada que se requiere para completarlo no están disponibles. También puede ocurrir que se haya completado el proyecto, (en este caso un pozo de agua) y todos los participantes han ignorado la necesidad de adquirir los repuestos necesarios para la bomba. Varios meses después de finalizar el proyecto la bomba falla y no se tienen los repuestos adecuados para arreglarla. El análisis de costo no sólo ayuda a determinar el costo del proyecto y su mantenimiento, sino que también sirve para determinar si vale o no la pena llevarlo a cabo. 3.4.1 Descripción El análisis de costo determina la cantidad y la clase de: 1) Materiales/dinero 2) Número de voluntarios y personal necesarios para poder completar el proyecto. Para estimar la cantidad total de recursos necesarios, el voluntario deberá considerar cada una de las tareas que han de ejecutarse. Deberá incluir la cantidad de horas que considera necesarias para cada una de las tareas. Lo mismo deberá hacerse con respecto al tipo y cantidad de materiales indicados para cada tarea. Una vez 18 concluido este análisis, el voluntario deberá desarrollar un presupuesto especificando el número de personas y los materiales. 3.4.2 Ventajas Mientras más complicado sea el proyecto, más completo deberá ser el análisis de costo. Si usted ha incluido correctamente todos los factores, podrá saber con seguridad sí su proyecto cuenta con los recursos económicos necesarios. 3.4.3 Desventajas El análisis de costo no puede ser la única norma empleada para determinar las posibilidades de un proyecto. Este análisis debe ser considerado juntamente con el Análisis de la Situación y la Evaluación de las Necesidades. Por otra parte, el hecho que no se consigan los fertilizantes, por ejemplo, no es una razón suficiente para anular el proyecto. El análisis de costos se define, en economía, como la medida de la relación costo-producción. Es decir, los economistas se preocupan por determinar el costo en el que se incurre al contratar los insumos, y qué tan bien se pueden reorganizar para aumentar la productividad de la empresa. En otras palabras, el análisis de costos se refiere a la determinación del valor monetario de los insumos (mano de obra, materia prima), denominado al costo general de producción, que ayuda a decidir el nivel óptimo de producción. Por tanto, el análisis de costos es fundamental en la toma de decisiones de negocios, ya que debe entenderse cuidadosamente el costo incurrido en la entrada y salida de producción, antes de planificar la capacidad de producción de la empresa. A menudo se le denomina análisis de costo-beneficio o análisis de costo-efectividad. Un análisis de costos requiere de habilidades específicas para llevarlo a cabo, y es una herramienta útil para varios aspectos de la planificación empresarial. 3.4.4 Comparación de diferentes costos Los costos utilizados para preparar los estados financieros no son los mismos que los utilizados para controlar las operaciones. 19 Los costos pueden ser controlables o no controlables y están sujetos a períodos de tiempo y a restricciones. Por ejemplo, los costos controlables son aquellos que el gerentepuede autorizar. Sin embargo, los costos que se pueden controlar a largo plazo puede que no sean controlables a corto plazo. ¿Cómo se hace un análisis de costos? a) Definir propósito y alcance. b) ¿Para qué se necesita? El alcance del análisis de costos dependerá de su propósito. Por tanto, antes de considerar el alcance del análisis, se necesita saber cuáles son las preguntas más importantes que el análisis debe responder. c) Identificar la perspectiva. Se necesita saber qué costos se van a analizar. Esto determinará qué datos se recopilarán y cómo serán clasificados. d) Diferenciar los proyectos. Si la empresa ejecuta proyectos muy distintos, resulta obvio dividirlos. Sin embargo, para proyectos sobrepuestos o que comparten recursos, se debe determinar cómo separarlos. Los proyectos sobrepuestos en un grado significativo se pueden agrupar, en vez de evaluarlos de forma separada, evitando la duplicación de esfuerzos siempre que sea posible. e) Establecer el período de tiempo. La forma de clasificar y calcular los costos depende de que esos costos se analicen a largo o corto plazo. Por ejemplo, si se está intentando decidir cuánto cobrar por un servicio concreto, se debe determinar primero cuánto cuesta brindar ese servicio. Posteriormente, se realizaría un análisis de costos a más largo plazo para comprobar si la empresa puede sufrir una pérdida por la prestación de ese servicio. 20 f) Categorizar los costos. Revisar informes anteriores. Si la empresa en el pasado ha realizado análisis de costos, se deben usar los mismos métodos o técnicas para clasificar los costos. Conservar una continuidad hará que se puedan comparar los informes, haciéndolos con el tiempo más útiles. También se pueden consultar análisis de costos elaborados por compañías análogas, de proyectos o servicios similares. g) Enumerar los costos directos. Entre los costos directos están salarios y beneficios de los miembros del equipo, suministros y materiales, y los accesorios necesarios. Los costos directos son específicos del proyecto o servicio que en el análisis de costos se está evaluando. No son compartidos con ningún otro proyecto. h) Incluir los costos indirectos. Estos costos incluyen los sueldos y beneficios de la gerencia, las instalaciones, equipos, y cualquier otra cosa compartida en múltiples proyectos. i) Organizar los costos. En vez de depender de extensas categorías financieras, se deben usar categorías que expresen con precisión la manera en que se utilizará el análisis de costos para que sea útil para la empresa. Las categorías pueden incluir: costos de personal, costos operacionales y costos de inicio. Dentro de cada categoría, se deben identificar qué costos son directos y cuáles son indirectos. j) Calcular los costos. Para cada clase de costo a incluir en el análisis de costos, se debe verificar dónde obtener los números para su cálculo. 21 Si se necesita estimar un costo, se debe especificar dónde se obtendrá la información para efectuar una estimación confiable. Se debe utilizar la información de costos reales tanto como pueda ser posible. k) Costos directos del proyecto. Usando la información de los registros recopilados, se suman los salarios, materiales, suministros y otros costos aplicados solo al proyecto que se está evaluando. Si se realiza un análisis de costos a largo plazo, primero se calculan los costos directos semanales o mensuales, y luego se extienden. l) Asignar costos indirectos. Se determina cómo se puede dividir cada costo entre los distintos proyectos. Luego se calcula la proporción de ese costo que usa cada proyecto. Por ejemplo, supongamos que se está asignando el sueldo del gerente de recursos humanos. Dado que es el responsable del personal, cobra sentido que su sueldo se divida entre la cantidad de personas que conforman el equipo de trabajo. m) Calcular depreciación de activos. Debe incluirse la depreciación de los activos utilizados para implementar el proyecto, como muebles, equipos o accesorios, en los costos totales del proyecto. 3.4.4 ¿Para qué sirve un análisis de costos? El análisis de costos promueve el conocimiento de la estructura de costos involucrada con los productos y servicios de una compañía. Cuando se requiere que los gerentes recopilen datos para preparar un análisis de costos, tendrán un conocimiento más profundo de elementos específicos, como el trabajo requerido y los gastos generales. Se utiliza para fines de evaluación de costos cuando existe una falta de competencia u ofertas comparables en el mercado. 22 Existen varios conceptos de costos relevantes para las operaciones y decisiones del negocio. Para comprenderlos, se pueden agrupar en dos categorías: 1) Conceptos de costos con fines contables Se utilizan para estudiar la posición financiera de la empresa. Sirven para organizar las finanzas de la empresa y para hacer un seguimiento de los activos y pasivos de la empresa. Se utilizan para fines tributarios y para calcular las pérdidas y ganancias de la empresa. Estos son: ❖ Costos de oportunidad. ❖ Costos de negocios. ❖ Costo total. ❖ Costos explícitos. ❖ Costos implícitos. ❖ Costo de desembolso. ❖ Costos del libro. 2) Conceptos de costos para análisis económico Se utilizan para analizar el posible costo de producción en el futuro. Se basan en la forma en que puede administrarse el costo de producción, o cómo se puede reorganizar la entrada y salida de producción para así mejorar la rentabilidad de la empresa. Estos costos son: ❖ Costos fijos. ❖ Costos variables. ❖ Costo total. ❖ Costos promedios. ❖ Costo marginal. ❖ Costos a corto plazo. ❖ Costos a largo plazo. ❖ Costo hundido. ❖ Costos históricos. ❖ Costos de reemplazos. 3.4.5 Importancia del análisis de costos El análisis de costos brinda la oportunidad de juzgar la eficiencia de las iniciativas. Por ejemplo, una empresa puede analizar la cantidad de bienes producidos a partir de un nivel dado de recursos. Por tanto, ayuda a una empresa a decidir si una iniciativa está entregando valor y sirve como guía para mejorar el rendimiento. 23 Los resultados de un informe de análisis de costos pueden ayudar a una empresa a utilizar mejor los recursos disponibles. También sirve como documentación que demuestra evidencia de responsabilidad. Un análisis de costos puede hacer un seguimiento de los gastos, lo que ayuda a una empresa a determinar si los fondos están o no mal asignados. 3.5 Pronóstico de ventas El pronóstico de ventas es una estimación de las ventas futuras (ya sea en términos físicos o monetarios) de uno o varios productos (generalmente todos) para un periodo de tiempo determinado. Realizar el pronóstico de ventas nos permite elaborar el presupuesto de ventas y, a partir de éste, elaborar los demás presupuestos, tales como el de producción, el de compra de insumos o mercadería, el de requerimiento de personal, el de flujo de efectivo, etc. En otras palabras, hacer el pronóstico de ventas nos permite saber cuántos productos vamos a comercializar, cuánto necesitamos de insumos o mercadería, cuánto personal vamos a requerir, cuánto vamos a requerir de inversión, etc., y, de ese modo, lograr una gestión más eficiente del negocio, permitiéndonos planificar, coordinar y controlar actividades y recursos. Asimismo, el pronóstico de ventas nos permite conocer las utilidades de un proyecto (al restarle los futuros egresos a las futuras ventas), y, de ese modo, conocer la viabilidad del proyecto; razón por la cual el pronóstico de ventas suele ser uno de los aspectos más importantes de un plan de negocios. La forma más común de elaborar el pronóstico de ventas consiste en tener en cuenta las ventas históricasy analizar la tendencia, por ejemplo, si las ventas de mes antepasado fueron de US$1 000, las del mes pasaron fueron de US$1 100, y las de este mes fueron de US$1 210, lo más probable es que las ventas del próximo mes también tengan también un incremento del 10%, es decir, que sean de US$1 331. Al usar este método, también podemos tener en cuenta otros factores como la temporada, es decir, si el próximo mes es un festivo en donde aumenta el consumo en general, entonces podríamos pronosticar que las ventas para el próximo mes no aumenten en un 10%, sino en un 20%, es decir, no sean de US$1 331, sino de US$1 452. https://www.crecenegocios.com/los-presupuestos-de-una-empresa https://www.crecenegocios.com/el-plan-de-negocios https://www.crecenegocios.com/el-plan-de-negocios 24 El problema surge cuando no contamos con datos históricos, por ejemplo, cuando vamos a empezar un nuevo negocio, o lanzar un nuevo producto; en estos casos, para hallar el pronóstico de ventas debemos utilizar otros métodos. 3.5.1 Métodos para realizar el pronóstico de ventas Veamos a continuación cuáles son los principales métodos que podemos usar para realizar el pronóstico de ventas: a) Datos históricos El primer método es el que vimos anteriormente, consiste en tomar como referencia las ventas pasadas y analizar la tendencia, por ejemplo, si en los meses pasados hemos tenido un aumento del 5% en las ventas, podríamos pronosticar que para el próximo mes las ventas también tengan un aumento del 5%. Al usar este método, podemos tener en cuenta otros métodos o factores, por ejemplo, si para el siguiente mes vamos a aumentar nuestra inversión en publicidad, en vez de pronosticar un aumento del 5%, podríamos pronosticar un aumento del 10%. Para usar este método, debemos contar con un negocio en marcha; para nuevos negocios o productos, sigamos viendo los demás métodos. b) Tendencias del mercado Este método consiste en tomar como referencia a estadísticas o índices del sector o del mercado, analizar las tendencias y, en base a ellas, proyectar o pronosticar nuestras ventas. Por ejemplo, podemos tomar como referencia el índice de precios al consumidor, la tasa de crecimiento del sector, la tasa de crecimiento poblacional, el ingreso per cápita, etc. Por ejemplo, si la tasa promedio anual de crecimiento poblacional de nuestro mercado objetivo es de 4%, podríamos pronosticar que nuestras ventas cada año también tengan un crecimiento del 4%. 25 c) Ventas potenciales del sector o mercado. Este método consiste en hallar primero las ventas potenciales del sector o mercado (las máximas ventas que se podrían dar), y luego, con base en dicha información, determinar nuestro pronóstico de ventas. Por ejemplo, si a través de publicaciones externas o estudios de mercado, hemos hallado que las ventas potenciales de nuestro mercado ascienden a US$100 000, y teniendo en cuenta nuestra inversión, nuestra capacidad de producción, y la opinión de expertos, decidimos captar un 10% de dichas ventas potenciales, por lo que nuestro pronóstico de ventas para el próximo mes o año sería de US$10 000. d) Ventas de la competencia. Este método consiste en calcular las ventas de la competencia, y tomar éstas como referencia para pronosticar las nuestras. Para calcular las ventas de la competencia, podemos visitar sus locales, entrevistar a sus clientes, interrogar a personas que trabajen o hayan trabajado en ésta, etc. Por ejemplo, a través de la técnica de observación y de la entrevista calculamos qué negocios similares al nuestro reciben en promedio la visita de 50 clientes al día, los cuales gastan en promedio un monto de US$40, por lo que tienen en promedio ventas diarias de US$200, lo que corresponde a un promedio de ventas mensuales de US$6 000; monto que tomaremos como referencia para determinar nuestro pronóstico de ventas. e) Encuestas. Este método consiste en obtener información a través de encuestas en donde las preguntas estarían relacionadas con la intención de compra, la frecuencia de compra y el gasto promedio. Por ejemplo, si nuestro mercado objetivo está conformado por 100 000 personas, y a través de las encuestas concluimos que el 10% estaría dispuesto a probar nuestro producto, que el promedio de consumo es de 3 productos al mes, y el precio promedio a pagar por productos similares es de US$4, podríamos pronosticar que nuestras ventas mensuales serían de US$120 000. f) Pruebas de mercado. Este método consiste en realizar una prueba piloto en donde se ofrezca el nuevo producto en determinadas zonas con el fin de evaluar la respuesta del consumidor y, en base a ello, pronosticar 26 las ventas. Por ejemplo, colocamos un pequeño puesto de venta en donde ofrecemos el nuevo producto, medimos las compras realizadas en el día y, en base a ello, pronosticamos las ventas que podríamos obtener al contar con varios puntos de ventas. Juicios personales Este método consiste en pronosticar nuestras ventas basándonos en nuestra experiencia, sentido común y buen juicio. Por ejemplo, para pronosticar las ventas de nuestro nuevo negocio, tomamos como referencia las ventas de otros negocios en donde hemos estado anteriormente. 3.5.2 ¿Cómo hacer el pronóstico de ventas? Para hacer el pronóstico de las ventas, no se necesitan elaboradas técnicas estadísticas ni complejas fórmulas matemáticas, hacer el pronóstico de ventas, es más que todo, una cuestión de experiencia, creatividad, sentido común y conjeturas razonables. Para hallarlo, lo recomendable es combinar los métodos descritos anteriormente, pero, a la vez, tener en cuenta otros factores tales como: Capacidad del negocio: aspectos limitativos del negocio, tales como la inversión, la capacidad de producción, la capacidad de abastecimiento, el tamaño del negocio, el esfuerzo de marketing, etc. Por ejemplo, puede que exista una demanda insatisfecha para nuestros productos, pero si nuestra inversión y capacidad sólo nos permite ofrecer una determinada cantidad de productos, entonces solamente dicha cantidad conformaría nuestro pronóstico de ventas. O, por ejemplo, si para el próximo mes decidimos aumentar nuestra inversión en publicidad, debemos suponer que nuestras ventas también aumentarán. Temporadas: épocas o estaciones que se presenten durante el año. Debemos tener en cuenta que hay productos que se demandan durante todo el año (tienen una demanda continua), hay otros que sólo son demandados en determinadas épocas del año (por ejemplo, las ropas de baño en el verano), y hay otros que tienen una demanda irregular, es decir, que su demanda suele aumentar o bajar en determinadas épocas (por ejemplo, la demanda de los juguetes la cual aumenta en navidad). Aspiraciones de ventas: finalmente, debemos tener en cuenta nuestras aspiraciones de ventas, es decir, tener en cuenta cuánto es lo que quisiéramos vender, o cuáles quisiéramos que sean nuestros objetivos de ventas. Pero siempre teniendo en cuenta otros factores, sobre todo, los factores limitativos del negocio. 27 Como apunte final debemos señalar que no importa el método o los métodos utilizados para realizar el pronóstico de ventas, siempre será complicado obtener un pronóstico exacto, por lo que nuestro objetivo no debe ser el contar con una cifra exacta, sino aspirar al mayor aproximado posible. 3.6 ROI (Retorno de Inversión) En su sentido más amplio, el ROI (ROI, del inglés return on investment), o retorno de la inversión, es una medida de rentabilidad de una inversión particular. Los inversores lo utilizan como una medida de aceptación o rechazo para la financiación. Las compañías no basadas en proyectos son evaluadas con una tasa interna de retorno o valor actual neto ROI. Estos cálculos toman el valor temporal del dinero en consideracióny no están destinados a valorar las empresas basadas en proyectos. Un ROI a "corto plazo" se utiliza para valorar las empresas basadas en proyectos. Revisa el cálculo del ROI en una compañía basada en proyectos. Este ROI se define como la ganancia de la inversión menos el costo de la inversión dividido entre el costo de la inversión. La ecuación es: ROI = (ganancia de la inversión) / (costo de inversión). Trabaja a través de un ejemplo. Con el fin de trabajar a través de un ejemplo, primero tienes que definir las variables. Asume que estás intentando evaluar el ROI en seis meses donde el proyecto de construcción es de US$10.000. El costo del proyecto es de US$7.500. Calcula la ganancia de la inversión. Ganancia de la inversión = ingresos del proyecto (US$10.000) - costo del proyecto (US$7.500). La ecuación es de US$10.000 - US$7.500 = US$2.500. Se trata de una ganancia de US$2.500. Calcula el ROI. Divide la ganancia sobre la inversión (US$2.500) entre el costo de la inversión (US$10.000). La ecuación es US$2.500 / US$10.000 = 25%. 3.6.1 Cálculo del ROI El retorno sobre la inversión es esencial para la rentabilidad a largo plazo de cualquier compañía, ya sea grande o pequeña. Es una medición que debería emplearse para cada proyecto o línea de productos. El desafío es el cálculo y su financiación. Por ser una métrica excelente para los profesionales de las finanzas, los cálculos de ROI brindan objetividad al momento de tomar la 28 decisión de aceptar o rechazar proyectos. Sin embargo, cuando un ROI lleva a rechazar uno, habrá presión para cambiar las variables o incluso el cálculo. La fórmula de ROI es el "valor final de un proyecto" (Vf) menos el "costo total de propiedad" (TCO) dividido entre el "costo total de propiedad" (TCO) y multiplicado por 100. Es decir que ROI es igual a [(Vf - TCO) / TCO]*100. Calcula la inversión inicial. Estima el valor del flujo de salida de efectivo para cada mes del año del proyecto. ¿Existe más de una corriente de salida? Por ejemplo, ¿cuál es el costo de mano de obra, operación, inventario y mercadotecnia? Calcula el valor final del proyecto. ¿Qué rentabilidad tendrá durante cierto período de tiempo? Es importante justificar todos los medios por los cuales un proyecto en particular podría generar rentabilidad o ahorro a partir de ventas directas o ahorro de gastos. ¿Incrementará la renta en un 5% o reducirá los gastos en un 5%? ¿En qué se basan tus proyecciones o suposiciones? Trabaja con un ejemplo. Si esperas obtener US$50.000 con un proyecto (Vf) con una inversión inicial de US$10.000 (TCO), el cálculo sería [(50.000-10.000)/10.000]*100 o 400%. En general, si el ROI está por encima de 0%, deberías aceptar el proyecto. Compara y contrasta. ¿Tiene sentido un 400% de ROI? Compara el cálculo de la fórmula con otros proyectos. Reconsidera tus suposiciones en cuanto a la exactitud del proyecto a medio término. Si fuera necesario, ajusta tu proyección del ROI. Al final del proyecto, realiza otra revisión. 3.6.2 Consejos sobre el ROI Al evaluar cualquier cálculo del ROI, el paso más importante es comprender las entradas y los supuestos. Los ROI son extremadamente flexibles. El cálculo del TCO puede adaptarse a las necesidades del cálculo del proyecto cambiando las presunciones. Dicho en otras palabras, es posible crear un ROI positivo. Es por esta razón que es importante mantener las finanzas y las operaciones como funciones separadas. 3.7 El marketing digital y su importancia en el e-commerce Si tienes un negocio online y no trazas una estrategia de marketing digital para ecommerce, correrás el riesgo de perderte entre los millones de sitios que pueblan Internet. Para ganar dinero a través de 29 la red de redes, no basta con abrir una tienda online. Tienes que cuidarla e impulsar tu modelo de negocio. Las acciones que emprendas te van a permitir ponerte en contacto con el usuario. Debes conseguir un estilo basado en la personalización, que capte la atención de tus potenciales clientes. Además, debe invitar a interaccionar, suscitar el deseo de poseer tu producto y, finalmente, completar la venta. ¿Cómo empezar tu estrategia de marketing digital para ecommerce? Céntrate en el cliente. Cíñete a patrones que te ayuden a llegar a tu buyer persona. Ten en cuenta que no solo debes conocer tu producto o servicio, también deberás empaparte sobre el mercado y tus competidores. Solo así podrás encontrar tu nicho de negocio. Para ello, resulta fundamental que analices cómo se sitúa tu empresa dentro del sector al que perteneces. Plantéate acciones y objetivos encaminados a conquistar a tu target. Ponte fechas, a corto y largo plazo. Ahora toca centrarse sobre la estrategia de marketing digital que precisas. Tu tienda online deberá estar apoyada por el posicionamiento, las redes sociales y el contenido. Dicho esto, focaliza tu atención en dibujar tu trazado para llegar a alcanzar las metas de tu comercio digital. Una vez que tienes claras todas estas cosas, es muy importante que decidas si estás preparado para acometer tu plan estratégico o si, por el contrario, es mejor que lo dejes en manos de profesionales. Desde luego, existen serias razones para que, si no eres un especialista en la materia, contrates a un experto. Medir el retorno de la inversión o ROI (return on investment) en un comercio digital es bastante más difícil que en uno tradicional. Existen tres grandes columnas sobre las que debe descansar tu estrategia de marketing digital: el SEO, el contenido y el social media. Uno de los sistemas de branding más eficaces en la actualidad. De esta manera, la captación de leads de calidad. Personas que cederán sus datos voluntariamente. Lo harán porque tus acciones de marketing digital han ido bien encaminadas. Has conseguido, a través de contenido de calidad, darte a conocer en las redes sociales y posicionarte en los mejores sitios de los motores de búsqueda. A cambio, tienes tu propia base de datos. 30 ¿Por qué usar la automatización de marketing en el e-commerce? La Automatización de Marketing es una de las formas de invertir menos y vender más. El “secreto” está en vender en el momento adecuado, cuando el consumidor está realmente preparado para comprar. Además, la automatización de las acciones de marketing en e-commerce también ayuda a evaluar resultados, humaniza la interacción y permite encaminar las acciones de comercio electrónico. La labor comienza con el seguimiento y segmentación, pero se extiende hasta la identificación de tendencias y oportunidades de negocio. Esto crea un vínculo transparente y relevante con tus clientes. ¿Por qué tratar de la misma manera a un cliente que ya ha comprado varias veces en tu tienda que aquel visitante que te dice “solo estoy mirando, gracias? a) Integrar varios canales a la misma estrategia. Probablemente ya sabes la importancia de usar las redes sociales como apoyo de una estrategia de ventas, pero los resultados positivos no surgen mientras dichas estrategias no estén interconectadas. Para elevar la estrategia a otro nivel, lo ideal es conectar herramientas que permitan gestionar el contenido en las redes sociales, anuncios en Facebook, remarketing, envío de emails automatizados y, por supuesto, gerenciar la tienda virtual. Desde el quiz divertido en Facebook, pasando por el email que recibe el Lead para acelerar el proceso de compra, hasta la visita a la tienda y la compra final – todo deberá estar interconectado. De esa manera, la experiencia para el cliente mejora y, en consecuencia, los resultados de las ventas. b) Conocer el origen de las ventas. Analizar quién compró, en qué momento y a través de cuál canal, te ayudará a invertir en aquello que genere un mayor retorno. El análisis de los canales de marketing digitaly del historial del Lead (ambas herramientas disponibles en RD Station Marketing) son esenciales para entender el comportamiento de compra de tus actuales y futuros clientes. Con la herramienta, podrás saber, por ejemplo, que Manuela, un Lead, compró un protector solar luego de buscar “protector solar infantil” en Google, visitar un artículo de tu blog y hacer clic en el link de tu tienda virtual. 31 Entender el perfil y el comportamiento de los usuarios. Para clasificar automáticamente a los Leads según su perfil y comportamiento, dispones de herramientas como el Lead Scoring, de RD Station Marketing. De esta manera, es posible colocar notas de acuerdo con el perfil (edad, localización, categoría de interés) y nivel de interés en tu e- commerce (ingreso a las páginas de productos, abandono del carrito de compras, registro, clics en los emails que le envías, conversiones en Landing Pages). Luego de configurarla de manera apropiada, esta propiedad calcula automáticamente las notas y clasifica cuáles serán Leads, oportunidades o clientes. c) Segmentar la comunicación. La segmentación podrá hacerse según los datos que suministre el Lead. Al momento de registrarse en una Landing Page, podrás preguntarle sobre la categoría de productos y la frecuencia en la que el usuario desea recibir ofertas, por ejemplo. A partir de ahí, puedes enviarle sólo contenido relevante a ese grupo de Leads. Del mismo modo, es posible agrupar personas según los productos que adquirieron. Esto se puede hacer a través de mensajes que tengan el objetivo de un cross-selling, es decir, identificar y sugerir productos complementarios para aumentar tus ingresos. ¿Recuerdas a Manuela? ¿Qué tal si le enviamos una oferta de un gel hidratante o de una toalla de playa infantil? Es posible también hacer remarketing en Facebook a una determinada segmentación de RD Station Marketing via Facebook Ads, como por ejemplo, segmentaciones por categoría de productos. d) Recuperar un carrito de compras abandonado. La tasa promedio de abandono del carrito de compras puede llegar hasta 82%, es decir, de cada 10 personas que añadieron productos a la cesta de compras, 8 desistieron de culminarla. Con las plataformas de e-commerce y marketing integradas, lograrás saber que Fernando, por ejemplo, demostró interés en la categoría de higiene personal y que abandonó un desodorante en el carrito de compras. Luego, sólo deberás configurar un email automático para el carrito abandonado ofreciendo un descuento. 32 Si quieres saber por qué los usuarios no finalizan la compra, también puedes realizar encuestas de abandono del carrito y, según las respuestas, enviar emails automatizados con contenidos diferentes. Si la persona responde que el flete de envío era muy elevado, puedes, por ejemplo, incluir un cupón de envío gratis. e) Reducir la tasa de compras no facturadas. En promedio, la mitad de los pedidos de compra que deben ser cancelados por depósito bancario nunca son pagados. Por ejemplo, en Brasil, este método es la segunda opción más popular en el mercado online. De tal forma que, para no tener un abismo entre tu facturación y el valor de los pedidos, es necesario crear estrategias para sortear el olvido de los consumidores. Con una automatización sencilla, puedes recordarle al usuario la fecha de vencimiento del recibo de pago bancario. 33 CAPÍTULO IV Resultado y análisis de la información 4.1 Análisis de Costos En este capítulo se mostrarán los diferentes costos implícitos, así como las distintas opciones de proveedores de servicios a considerar para lograr el correcto desarrollo de una plataforma digital de comercio electrónico para la compañía Marcy Modell. Como se estableció en los objetivos específicos de este proyecto, la implementación de esta herramienta digital buscará reducir los costos operativos, abarcar un mercado más grande, obtener mayor número de ventas e incrementar de esta manera el margen de utilidad para la compañía, haciéndola más rentable y fuerte ante sus competidores. Debido al gran auge que ha tenido el comercio electrónico en los últimos años y al avance tecnológico que día con día va creciendo, cada día surgen más proveedores que ofrecen el servicio de creación de sitios web para la venta de productos de una empresa, así como otros servicios para complementar con mejores herramientas tecnológicas los portales de venta de un negocio, maximizando las ventas y reduciendo los costos. Será a través de este análisis de proveedores y costos que se tomará la mejor decisión para el desarrollo de este negocio digital. Entre las características y requerimientos que se tienen que considerar para el desarrollo de esta herramienta digital, a continuación, se enlistan los servicios complementarios mínimos requeridos para crear dicha herramienta. Así mismo, se mostrarán los comparativos de costos entre los diferentes proveedores. • Hospedaje (Hosting) • Dominio • Plataforma • Proveedores de pago • Proveedores de logística • Recursos humanos • Agencia de Marketing digital, publicidad en redes sociales y AdWords 34 4.1.1 Hospedaje (Hosting) También conocido como almacenamiento web, el Hospedaje (Hosting) es el espacio físico que se renta en un servidor en donde se puede guardar toda la información de una página web y que permite que el sitio sea visible entre los usuarios de internet. En palabras fáciles, el hosting se limita a guardar la información de tu sitio y cuando un usuario quiere verla, internet busca dicha información en el servidor que la almacena. En el siguiente diagrama que se presenta a continuación, se puede observar el modo en el que opera el acceso a la información almacenada en un hosting. Figura 4.1.1.1 Modo en el que opera el acceso a la información almacenada en el hosting (Fuente: https://www.comparahosting.com/p/que-es-hosting/) 35 A continuación, detallaremos los costos que se tendrán que considerar en términos de Hospedaje: Considerando el tamaño de la empresa Marcy Modell, su catálogo de productos, así como las diferentes opciones de costo de hospedaje, se considera como mejor opción al proveedor Hospedando.mx. 4.1.2 Dominio Extensión o dominio de Internet es un nombre único que identifica a un sitio web en Internet. El dominio web o dominio de internet es lo que las personas escriben para acceder a algún sitio, y apunta el navegador web hacia el servidor que almacena esos recursos (hosting). Sin un dominio web, las personas tendrían que recordar la dirección IP específica de tu servidor, y eso simplemente no va a suceder. Considerando que el Dominio requiere un hospedaje, el cual ya fue elegido previamente, se toma la decisión de volver a elegir al mismo proveedor Hospedando.mx debido a su bajo costo y a los servicios que ofrece. CONCEPTO SERVICIOS HOSPEDANDO.MX (mxn) SERVICIOS GODADDY (mxn) HOSPEDAJE Espacio en Disco 10 GB 429.00$ Espacio en Disco 30 GB 726.00$ HOSPEDAJE Soporte 24/7 GRATIS Soporte 24/7 GRATIS 429.00$ 726.00$ CONCEPTO SERVICIOS HOSPEDANDO.MX (mxn) SERVICIOS GODADDY (mxn) DOMINIO Cuentas de Email X150 Usuarios GRATIS Cuentas de Email X5 Usuarios 81.14$ DOMINIO Registro de dominio (.com.mx) 128.45$ Registro de dominio (.com.mx) 449.99$ DOMINIO Certificado SSL 600.00$ Certificado SSL 1,299.19$ 1,157.45$ 2,556.32$ Tabla 4.1.1.2 Comparativa entre dos empresas que proporcionan Hospedaje (Elaboración propia) Tabla 4.1.1.3 Comparativa entre dos empresas que proporcionan Dominios (Elaboración propia) 36 Figura 4.1.3.1 Tabla de precios del
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